時間：2023-05-29 17:51:31
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人力資源檔案管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
市場競爭日益激烈的現如今，人才的合理應用與科學調配已經成為社會資源利用關注的焦點。對此，站在人力資源管理的思維視角之上，探究人事檔案管理制度的優化創新，人事檔案管理模式的科學發展，對促進市場經濟發展，保證社會資源科學利用意義重大。目前，為實現企事業單位的長足發展，國際競爭力的日漸提升，應注重人力資源檔案管理制度的合理建設，以此來保證人力資源檔案管理模式發展科學，能及時精準的為需求事業單位推薦高素質、高能力、高涵養的優秀人才。
人力資源檔案管理制度創新的必要性
人力資源是社會資源中重要的勞動資源，其的組成不僅僅是具有勞動能力的社會個體如此簡單，在人力資源囊括的社會個體中，存在著形形的勞動型人才，可于各個崗位發揮其重要作用。因此，優化人力資源檔案管理制度，保證人才能力可及時被事業單位發覺至關重要。然而，真正探究人力資源管理制度創新的必然性，具體來說可歸納為以下幾點：
其一，科學滿足社會的基礎需求，確保社會人才供給科學。在社會的基礎構成中，事業單位是經濟體系不可撼動的利益元素之一。只是，如果單靠事業單位本身，其能發揮的價值微乎其微，對此，若想保證事業單位成為經濟鏈條中不可或缺的重要存在，事業單位在人才應用方面應具備高度的認識，選擇合適的專業人才成為事業單位關注的焦點。因此，為科學提供人才資料給相關事業單位，現代人力資源管理擬定良好的檔案管理制度，保證人力資源信息的科學共享，無論對事業單位優化發展，亦或是人才科學利用都具有十分重要的意義。
其二，迎合人事檔案管理制度變革需求。傳統人事檔案管理制度存在著諸多的不足之處。具體來說，以往的人事檔案的隱秘性較強，很多社會個體的資料與能力信息并不共享，從而導致人才選拔與人才應用時無法及時考量其能力，從而錯失啟用其機會；此外，人事檔案管理人員的專業素養有限。這種有限并不是指其管理能力的缺失，而是意在其不能及時有效的根據不同人的不同能力向不同事業單位進行推薦。由于專業性限制促使其無法判斷社會個體的實際能力，因此延誤了事業單位啟用人才。因此，為極大限度的發揮人力資源管理作用，扭轉傳統人事檔案管理中存在的不足，改革人事檔案管理制度已經成為大勢所趨與時代要求，基于此，創新人事資源管理制度與模式變得十分必要。
人事檔案制度與模式的發展創新
人事檔案管理制度在迎合社會人才需求及人事檔案管理變革需求的過程中，逐步優化與完善發展意識，并擬定科學的人事檔案管理制度模式，應側重以下幾點方向的變革：
扭轉傳統管理思維的統一化管理模式。傳統人事檔案管理制度中并未有人事檔案分級分類管理模式，所有的人事檔案全都匯聚于一起管理，因此造成調閱性不強，管理難度大，管理效果差等現象。此外，由于社會個體的能力差異，身體差異，其檔案管理是否存在特殊性皆不確定。但傳統管理并未對此分類，從而造成檔案管理事倍功半的結果。對此，扭轉傳統管理思維統一化管理模式，針對不同工種建立分級化管理，確保各工種按照能力等級、身體情況及年齡情況分門別類，有助于檔案管理開展的科學。此外，針對社會特殊人員的檔案管理相對簡單，而一般人員管理則較為復雜，因此在分級管理之外，構筑分類管理模式，將特殊群體與普通群體檔案管理分類處理，可提升檔案管理效率，保證檔案管理的科學開展。
借助互聯網絡，建立科學調閱新模式。人事檔案管理在制度與模式變革過程中，為充分發揮檔案管理的推薦作用，應有效借助互聯網絡系統，實現人事檔案信息的互聯網共享。當然，為保證個人信息的隱私與機密，針對共享性網站的建設與安全防護要科學處置。但是，在此之上，針對事業單位需求信息進行方向性公開，以此來保證事業單位在發展中擁有人才選擇的渠道。當然，互聯網技術引入人事檔案管理體系中還可對社會其他人員信息進行匯總與編排，以便不同機構在調閱人事信息中能更快速及精準。
1.1人力資源檔案管理制度相對落后
隨著人力資源制度的不斷改革發展，人才流動，醫療衛生單位選拔和使用人才的手續不斷簡化，有沒有一套完整的檔案收集強制性制度，造成部分引進人才的個人檔案不全面，加之，人力資源檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。近年來，我院引進了數位高級專業技術人才，在整理人力資源檔案時，發現有一些人才因缺少原始檔案材料，無法辦理正常流動手續。
1.2人力資源檔案管理方式和手段相對落后
人力資源檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人力資源檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人力資源檔案材料份數多，資料復雜，多年來檔案室一直和醫院政工科在一起。由于醫院人力資源管理人員編制不足，人力資源管理工作量大，人力資源檔案管理都是其他人力資源管理人員兼管，屬于非專業人員管理。在檔案管理手段上，還一直采取手工編輯、檢索，致使人力資源檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫院人力資源檔案管理的設想
隨著醫院規模的不斷擴大，新修的住院部大樓投入使用和經濟實體增加，人力資源需求不斷增加。人力資源制度改革和人員模式改變，給醫院帶來了人力資源眾多、管理多元化的特點，也給人力資源檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫院人力資源管理系統就體現了醫院人力資源管理（含檔案）的整體管理水平。
2.1增強對人力資源檔案開發
縣級醫院人力資源檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化醫院的經濟效益。通過檔案深層次的開發，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發，人力資源信息的共享都能為醫院的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。
2.2加強和完善人力資源檔案管理制度
實行人力資源檔案的社會化管理制度，制定《醫院人力資源檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強人力資源檔案有效利用
人力資源檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此，是組織工作、人力資源工作不可缺少的重要依據，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫療部門結構調配方面都將發揮重要作用。所以加強干部人力資源檔案管理，實行干部人力資源檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立健全衛生技術人員業務檔案
建立衛生技術人員檔案，對專業技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。
衛生技術人員檔案包括：
（1）基礎材料：個人基本情況；學歷、學位證明；繼續教育及專業技術進修證明、證書；專業技術工作總結；參加支邊、支農和衛生下鄉等醫療、防疫工作。
（2）專業技術資格任職材料：專業技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表；專業技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。
（3）衛生技術成果材料：著作專題研究報告，學術論文（分級），專業技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。
（4）其它材料：醫德醫風評價材料；參加專業學術會議的證書、證明；優秀醫務工作者的材料、證書和獎狀；專業技術失誤差錯材料。這些為專業技術人員提供了有效的服務，為醫院管理提供了準確及時的信息。
2.3.2實行人力資源，促進人力資源檔案的社會化開放式管理
隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業，人力資源檔案社會化開發式管理模式將成為一種通用的管理模式。近年來，我院對自行引進的大中專緊缺人才的檔案，逐步實行制度，將引進人才的個人檔案托管給平昌縣人才服務中心，促進了人才流動，促進了人力資源檔案規范化、社會化、現代化和網絡化管理。
2.3.3建立以人力資源信息管理系統
以人力資源檔案信息系統為中心，建立計算機網絡分系統，如通過人力資源信息系統，完善財務工資系統，人力資源上的工資變動可以直接通過網絡系統傳發給財務科發放，醫療保健系統可以直接從人力資源信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統也可以直接從人力資源信息系統中收益，如院辦、工會、計劃生育及后勤、醫務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質
新形式下要不斷提高檔案管理人員的專業技術水平。檔案管理人員要努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術，學會使用科學的管理方法。醫院要配備優秀的檔案專業人員并不斷加強對檔案管理人員的培訓，關心他們的工作、學習、生活。
2.5改革人力資源檔案管理手段
引進計算機管理軟件，建立人力資源檔案的信息存儲和檢索系統，實現人力資源檔案資源的合理配置和利用，確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為縣級醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。
人力資源檔案管理作為人力資源管理的一部分，加強檔案管理對提升縣級醫院的整體管理水平，增加醫院的經濟效益和社會效益等方面，都將發揮很大的作用。
【關鍵詞】人事檔案；醫院；人力資源管理
在人力資源管理中，人事檔案具有非常重要的作用，其承載了工作人員的個人信息，可為人力資源管理提供充分且可靠的決策依據和信息來源。醫院作為一個特殊的社會服務單位，其涉及人員、崗位眾多，為此，加強人事檔案管理，在保證人力資源管理上具有非常重要的作用。
一、人事檔案在醫院人力資源管理中的重要作用
（一）人員調配方面。無論是在聘請外部人才，還是進行內部人員調動，要確保人事工作的順利進行，就必須積極加強人才群體和個體的充分考量。一個群體的人事檔案資料，能夠充分展現這個群體的學歷、年齡、職稱等相關信息結構；而一個個體的人事檔案資料，則能夠充分反映個人的經歷、學識以及工作表現等相關情況。在對人員進行調配的過程中，通過這些檔案資料的查詢，即可為決策提供相關的依據。2007年我院正式啟動新大樓，搬遷僅2年時間，開放床位數量增加了2倍多，新招入近200名醫護人員，為保證醫院有序、快速地發展，通過對我院現有人力資源檔案進行充分的整理分析與評價，制定了切實可行的調配計劃，確保各項工作與人員間得到合理的配置，從而促進了各項工作的高效運轉。
（二）薪酬制度調整方面。在人才招聘中，合理的薪酬制度可以說是非常重要的一項因素，同時也是刺激員工工作熱情非常重要的因素，在為醫院創造佳績上具有非常重要的作用。醫院的人事檔案詳細記載了員工的學歷、工齡、職稱以及科研等各項信息，這為薪酬改革和合理制定薪酬發放制度提供了非常準確的人事檔案信息和基礎數據。同時醫院在制定薪酬制度時，綜合考慮員工自身因素（包括個人資歷、工作經驗、個人潛力等）、醫院因素（績效、戰略目標、文化）、工作因素以及勞動力市場（同一職位相同能力的勞動力市場價格）等多種因素，讓醫院的薪酬對內具有公平性，對外具有競爭力。
（三）專業技術職務評聘方面。根據相關主管部門所擬定的各項政策，我院在專業技術職務的申報中，均需要對申報人的學歷、職齡、文章以及進修學習等相關材料進行非常嚴格的核對。但在進行職稱評聘的過程中，經常會遇到外院調入的高層次人才，如何對他們的任職年限進行科學的計算、如何對他們的從事專業與專業履職是否相符進行核實等，這都需要通過對其相關檔案信息進行調取，從而全面考核其專業技術職稱等各方面信息。此外，通過對檔案資料的分析，從工資變動以及年度考核等方面的信息，也能夠充分驗證其任職情況。
二、創新人事檔案管理提高醫院人力資源管理水平
（一）轉變人事檔案管理觀念。當前，隨著醫療體制的改革和社會經濟發展，使得醫院人事檔案管理工作外部環境變得更為復雜，醫院要想切實提升人事檔案管理質量，首先要做的便是轉變管理觀念，認識到人事檔案管理的重要作用，加強對人事檔案管理的重視程度。同時，還要加大檔案管理宣傳力度，提高全員職工人事檔案管理意識，并且制定檔案管理責任落實制度和考核制度，激發全員職工人事檔案管理積極性，這對促使醫院人事檔案管理規范化、合理化、有效化和信息化建設來說具有重要意義。
（二）完善人事檔案管理制度。醫院人事檔案管理必須要有一套健全完善的檔案管理制度來作為保障。醫院人事檔案管理制度的建設不僅要適應社會主義市場經濟發展形勢，同時還要切合醫院自身實際，符合醫院當前人力資源發展規律。對此，醫院應建立完善的《醫院人事檔案管理制度》，做到醫院人事檔案管理工作有章可循、有法可依。同時，醫院還應針對人事檔案的收集、查閱、借閱、轉出及轉入等流程制定明確規章制度，確保人事檔案的真實性、規范性和保密性，實現“每人一檔，檔隨人走”檔案管理目的，避免出現惡意篡改、編造檔案行為的出現，制定出嚴密、科學、規范、保密的人事檔案管理制度。
（三）加強管理的信息化建設。在新時期下，為了更好貼合醫院檔案信息化發展，應當加強電子檔案的建設工作，盡可能應用現代化信息技術、計算機技術以及檔案管理信息系統，進而保證醫院人事檔案的信息化管理、利用以及存儲。另外，推進檔案數據庫建設，實現醫院人事檔案的信息化動態化管理，依靠現代計算機等信息設備，把檔案材料錄入到電腦系統之內，將過去的紙質檔案盡可能地轉化為電子檔案，同時保證人事檔案錄入的完善性c準確性。另外，合理利用檔案管理監督控制信息系統，對參與檔案管理的計算機安裝相關軟件，建立信息檢索和檔案存儲系統，以幫助醫院更好地開發利用檔案材料，實現醫院人事檔案的信息化、現代化。
（四）提升管理人員綜合能力。一是重視人事檔案管理人員的選拔，可在醫院各科設置1名檔案兼職人員，雖說他們欠缺檔案管理工作經驗，但實際工作經歷豐富，經過集中培訓容易上手，另外理論加上實踐，能更好地推進人事檔案工作，對我院的檔案管理有較大突破及創新。二是針對醫院在職檔案管理人員加強培訓，定期組織他們進行業務能力培養和教育，或定期外出學習，并制定明確檔案人員培訓方案，促使人事檔案管理人員自身業務管理能力的提升。三是注重人事檔案管理者職業道德素質的提升，人事檔案管理工作最重要的一點便是檔案的保密性，其涉及到醫院職工的隱私。因此，醫院應加強對檔案管理者綜合道德素質的教育，促使檔案管理工作人員樹立正確職業道德品質。
【參考文獻】
人事檔案管理作為人力資源管理的重要組成之一存在許多問題，本文對其進行深入分析并提出有效措施，以便為企事業單位的發展做出更大的貢獻。
關鍵詞:
人力資源管理；人事檔案管理
一、人力資源管理視角下的人事檔案管理工作存在的問題主要表現在以下幾方面
(一)檔案資料缺乏真實性和完整性
近年來，許多企事業單位頻頻出現人事檔案資料造假事件，人事檔案資料的真實性以及檔案信息的完整性表現出許多問題。這給單位的各項人力資源管理工作造成巨大的負面影響，不能正確匹配人力資源信息，有時甚至會影響企業的正常經營。多數企事業單位制定的員工檔案信息表比較簡潔、內容一致，缺乏針對性。其中員工的人口學信息、家庭成員關系是私營企業和事業單位的必備內容，但是有關個人學習經歷和工作經歷的介紹卻要求較少，員工只要提供時間和地點就可以，不需要具體闡述專業學習情況和工作成就。信息缺乏實質性，不能直接反映出員工的工作能力，降低了人力資源工作效率，增加了管理成本。以上這些問題嚴重損害了人事檔案資料的真實性和完整性。
(二)人事檔案的利用率較低
企事業單位管理層和人事管理者對人事檔案資料的重視程度不夠，日常工作中很少花費時間和精力對人事檔案資料進行分類、整理、分析，對人事工作的長遠發展缺少規劃和設想。其實，做好人事檔案統計分析工作可以節約管理成本，提高企業工作效率，增加效益，如分析生源地、性別、學歷、性格等因素對單位的人才流失率的影響，確保招聘工作有針對性，可以減少人才流失。
(三)人事檔案更新滯后
多數企事業單位的人事檔案資料缺乏時效性，更新嚴重滯后或者沒有更新。員工入職時填寫的人事檔案到離職時沒有任何補充，人事資料內容陳舊，多是入職登記表、工資表、季度（年度）考核表等。人力資源管理者從這些資料中無法獲知員工的最新動態，如職業規劃、崗位期待、崗位職責、工作建議等。可見，企事業單位要定時更新人事檔案資料，根據工齡、崗位等增加相應的資料內容，要不斷充實和豐富檔案資料，了解員工的實際需求，提高員工工作積極性，為企業創造更多價值。
(四)人事檔案管理方式落后
多數企事業單位沒有及時更新管理手段，不能滿足時代需求，導致人事檔案管理工作缺乏科學性，降低了工作效率。另一方面，多數單位對科學管理人事檔案沒有正確認識，重視度不夠，沒有配備足夠的人力、物力、財力，各項設施不能同步，多數人事檔案還是在紙堆里打轉。經營狀況不佳的企事業單位沒有專門的人力資源管理部門，分配的庫房較小，人事工作由一人負責或者其他員工兼職，工作人員不能全力開展工作。這樣的工作理念、工作方式更加劇了人事檔案資料弄虛作假的程度、時效性更差，人事工作的效率不能保障，給企業效益造成一定程度的影響。
(五)人事檔案管理者的專業素質較低
部分企事業單位的人事檔案管理者專業素質較低，缺乏理論知識，對人事工作的開展沒有足夠的認識，對人事檔案工作的理解過于簡單化、片面化，認為人事檔案就是員工的入職登記表，人事工作就是招人。這主要是因為企事業領導對人力資源管理工作人事模糊，對人事檔案工作者的專業性要求不高，對人事工作的重要性沒有足夠的認識。人事檔案管理工作者的工作態度不端正，檔案資料“有”就行、“不全”沒有關系。并且這些工作人員的綜合素質不高，缺乏職業道德精神、法律觀念淡薄，導致人事檔案管理工作在企業經營過程中不能充分發揮作用。
二、人力資源管理視角下加強人事檔案管理工作的幾項措施
(一)加強人事檔案管理專業隊伍的建設
人事檔案規范化管理的根本保障是工作人員的專業素養。首先是人事檔案和人力資源理論知識的深入認識。領導者和員工必須意識到加強人事檔案管理是企業規范化管理的重要環節。其次是與檔案管理相關的法律法規、行業標準的培訓。這是與行業接軌、同步前行的基本條件。三是人事檔案管理的操作技能。人事檔案信息化建設、現代化的人事檔案管理系統建設等，先進的管理知識和管理方式要積極運用到實際工作中。四是增強工作者的服務意識，積極與各部門協調、溝通，了解他們的需求，更好地為單位的人力資源管理和領導層決策服務。
(二)完善人事檔案管理制度
要提升人事檔案管理工作的質量必須建立健全人事檔案管理制度。許多企事業單位的人事檔案管理規定比較陳舊，與國家相關政策有出入，因此，深化人事檔案管理制度的當務之急是根據新時期、新情況、新目標制定更為科學化、合理化的人事檔案管理制度，修改落后的管理措施、增加新的管理方法、刪掉陳舊的管理模式。日常工作中，人事檔案管理者要定期整理、歸檔檔案資料，對資料信息進行統計分析，為其它相關工作和相關部門服務，促使人事檔案管理工作再上一個新臺階。
(三)豐富人事檔案信息
人事檔案資料不完整、不準確、過于簡單片面是多數企事業單位面臨的難題。不斷收集、補充檔案信息，擴大信息資源是必須做好的基礎性工作。資料內容要凸顯職員的工作能力、誠信、專業特長、工作建議、任職情況等方面的內容，最大限度地為人力資源管理者提供更有價值的信息。
三、總結
隨著經濟全球化步伐的加快，人力資源管理是許多優秀企事業單位的核心，而做為其中的重要部門之一，人事檔案管理也逐漸受到人們的重視。因此，企事業單位的人事檔案管理工作人員必須提高自身素養、積極采取措施、緊跟時代步伐，努力提高人事檔案管理水平，為企業發展做出更大的貢獻。
作者：張烏蘭格日勒 單位：蒙古烏蘭察布市疾病控制中心
參考文獻:
關鍵詞：人力資源 人才管理 人事檔案
人事檔案實質上是醫院職員的信息數據庫，記錄著員工的學習經歷、家庭背景、專業才能、教育背景以及考核業績等信息，為醫院人員考核、人員配置以及人員管理具有積極作用。就人力資源管理來講，加強人事檔案管理以及檔案運用至關重要。本文就人事檔案所具有的作用、檔案管理所存在的問題以及檔案管理的改善措施三點展開討論，以此引起人力資源部的關注。
一、人事檔案所起的重要作用
1.提供員工信息。人事部門可從人事檔案中獲取員工信息，包括教育背景、工作經歷、年齡以及專業等資料，掌握員工的工作情況。同時，人事部門可參照員工信息，為員工安排針對性的培訓課程，并分析員工的工作潛力，幫助員工各就其位，以此實現員工的最大價值。
2.為人員配置提供參考。通過人事檔案，管理者能夠全面獲取職員信息，在人員配置過程中能夠根據員工的信息將其分配在合適的崗位，保證員工在各部門之間有序流動，以此實現科學管理。
3.提高管理水平。通常來講，人事部門都是根據檔案信息去擴展相關業務。將人事檔案依照業務需求進行分類，有利于提高人力資源部的管理水平，以此提高醫院的核心競爭力。
4.為管理規劃提供參考依據。管理者對人事檔案進行認真分析，從而能夠獲取職員的真實信息，并了解醫院發展對不同類型人才的需求，以便制定科學的人才隊伍建設方案，形成醫院人才梯隊。
二、人事檔案管理存在的問題
1.檔案內容存在虛假現象。目前，國內人事檔案內容存在虛假現象的問題較為嚴重，包括員工學歷、工齡以及年齡等信息都存在虛假現象，導致檔案資料無法與員工實際情況相匹配。如果不及時剔除這些虛假信息，就會導致人事部門無法對職員進行正確評估，對職員配置、職員解聘、職員補充以及職員退休等計劃造成影響。
2.檔案缺乏針對性。對人事檔案而言，既要能反映員工的真實面貌，又要便于考察者了解員工的綜合素養。就現階段下的人事檔案來講，普遍存在材料單一以及內容抽象等問題，考察者無法從中獲取有價值的員工信息，失去實際參考價值。
3.管理模式落后。就目前檔案的管理模式來講，管理人員通常不會對已經存檔的人事材料進行審核，并且新存的人事材料也無法反映員工的最新動態，導致人事部門無法從中獲取有用的信息。
三、做好新時期人事檔案工作的措施
1.擴充檔案內容。在檔案現有內容的基礎上，擴充一些可反映員工職業素質、專業能力、性格特征、興趣愛好以及考核資料等內容，便于人事部門更詳細地了解員工，為今后人員配置提供數據參考。
2.增強檔案的時效性。在整理員工檔案時，應仔細清查員工信息，并剔除部分虛假以及無效的員工信息。同時，將員工信息進行分類，建立員工信息數據庫，并由專業人員進行動態管理。此外，檔案管理者可借助多媒體技術，將員工資料以音像的形式進行儲存，以此擴展檔案的信息量。
3.對檔案工作者的綜合素質進行培養。對于人事檔案而言，其是作為員工信息的重要依據，應由高素質檔案工作者對其進行管理。對此，增強管理者的檔案認知，讓管理者意識到人事檔案的重要性，并加強管理者組織紀律性、道德素質以及管理意識的培養，確保管理者以認真嚴謹的工作態度去完成上級交代的任務。
4.優化管理制度。對檔案管理來講，應及時對落后的管理制度進行改進，以此建立一套能夠適應新形勢的管理制度。第一，健全檔案材料的登記制度。如果發現檔案材料存在遺漏或丟失等情況，應及時查找遺漏以及丟失部分的檔案材料，以此保證檔案內容的完整性。第二，在整合檔案信息時，應遵循橫縱結合以及動靜結合的原則，對信息的真偽性進行鑒別，以此確保人事部門能夠準確獲取員工的真實信息。
5.將人事檔案信息化納入醫院信息化系統進行統一管理。隨著信息化技術的不斷發展，提高檔案管理的信息化、數字化水平也是當務之急。首先加強對檔案管理者的專業素養，更要具備相應的實際操作能力，同時也要掌握一定的計算機技術和網絡信息技術，從而才能對全院的人才分類、分專業、分層次進行電子化管理，為人力資源部提供一手準確的數據。在紙質檔與電子檔成為一整體時，有效防止了紙質材料的篡改。
綜上所述，人事檔案能夠記錄職員信息，為醫院的人員配置以及管理規劃提供信息參考。但在實際管理中，由于檔案管理模式落后以及管理者素質較低，導致人事檔案缺乏較強的針對性以及時效性。因此，擴充檔案內容，在其現有內容上再添加一些可反映員工職業素質以及專業能力的資料，并剔除部分虛假以及無效的員工信息。與此同時，加強檔案工作者的素質培養，并引導他們借助多媒體技術將員工資料以音像的形式進行儲存，以此擴展檔案的信息量。此外，優化管理制度，健全檔案材料的登記制度，引導管理人員遵循橫縱結合以及動靜結合的原則，對信息的真偽性進行鑒別，以此確保人事部門能夠準確獲取員工的真實信息。
參考文獻
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關鍵詞：人事管理；人事檔案管理；改革
在新時代下，傳統的人事管理已經難以適應當前人才強國的戰略需要，因此開展全面的人事改革已經成為必然。當前在人事管理改革方面出現了一系列新問題，這些問題影響著人事管理改革的內容，人事管理改革需要從機制、制度、角色、風氣等多方面實現全面改變。
一、人事管理改革的特點
疾控中心醫療衛生機構在人事管理改革方面主要的特點包括：在人力資源開發方面與人事管理方面的戰略性；在人力資源開發方面與人事管理方面的廣泛性；在人力資源開發方面與人事管理方面的目的性；在人力資源開發方面與人事管理方面的主體多元性；在人力資源開發方面與人事管理方面的手段人道性；在人力資源開發方面與人事管理方面的結果效益性等。
二、人事管理改革的內容
1.引進市場競爭機制。
人才資源的配置應當建立在市場的基礎上。我國疾控中心醫療衛生機構大部分還是建立在以權力為中心的運作形式上，其具有隨意性、無序性、公開度低以及存在暗箱操作等缺點，因此需要轉變這種建立在權力中心上的模式。引入市場機制，能夠提高競爭的公平性，保證每個人都可以有機會獲得職位，從而使隊伍建設更有活力，消除人才的身份之別，讓整個市場的人才可以實現無障礙流通。
2.建立科學的人才評價制度。
人才培養和成長的關鍵就是人才評價制度的建立。社會評價體系倡導什么，人們就會向什么方向發展。通過建立科學合理的人才評價制度，有助于為衛生醫療機構的人才樹立明確的追求方向，不僅符合社會經濟發展的內在要求，而且也實現了對人才資源的優化配置。傳統的過于形式化的人才評價標準必然會導致人力資源浪費。因此消除傳統的論資排輩、長官意志等情況勢在必行。
3.加強培訓，建立服務型機構。
建立服務型機構，也就意味著每一個在疾控中心醫療衛生機構工作的人員都能加強服務意識。而通過加強培訓工作，可以提升整個工作團隊的素質能力，是實現建立服務型機構的重要途徑之一。疾控中心醫療衛生機構的工作人員素質能力和業務水平將直接決定機構的工作效率和工作結果。因此，從工作人員的思想、信念、世界觀、價值觀等方面出發，做好培訓工作，樹立服務意識，非常關鍵、重要。
三、人事管理改革下人事檔案管理改革對策
1.更新管理理念。
對于疾控中心醫療衛生機構的人事檔案管理而言，首先要從管理理念進行改革，放棄過去那種“嚴管觀”的做法，注重對人事檔案的利用，注重服務于人的發展。這樣才能讓人事檔案服務于人力資源開發。在管理理念上應當從“為單位”管理轉變向“為人”管理，真正將管理從約束管理轉變到服務管理。可以說，人事檔案管理理念的改革已經成為當前疾控中心醫療衛生機構人事檔案管理的內在要求。當前，要認識到人才是改革發展的重中之重，也是各項工作順利開展和進行的關鍵，同時在科學發展觀理論的倡導下，進行管理理念的轉變和更新已經勢在必行。即便是在現代人力資源管理理論中也提出，科學技術的進步、物質財務的創作、社會生產力的發展以及社會經濟系統的運行都是建立在人的服務和勞動之上的。因此，“以人為本”的人本管理思想是當前人事檔案管理改革的重點。
2.健全管理制度。
當前我國疾控中心醫療衛生機構在人事檔案管理制度上依然采用的是比較繁瑣的保管制度。主要分為保管和利用兩塊，保管是負責材料歸檔、檢查核對、轉遞、保衛保密、統計等，利用主要是利用方式。這種管理制度存在著非常復雜的程序，從最簡單的查閱利用就可以感受到。因此，人事檔案管理制度的改革，要注重保管和利用結合。保管雖然重要，但是不能忽視利用。在利用制度上應當力求簡潔便利、保證信息實效性等。
3.改革管理體制。
近年來我國疾控中心醫療衛生機構在各方面改革都取得了不錯的成績，但是就人事檔案管理體制來說，還存在一些問題。很多單位依然通過人事檔案來阻止人才流動。人事檔案主要是用于求生存、謀發展的，因此必須對當前的人事檔案管理體制進行改革。現在的人事檔案內容往往比較陳舊，不適應發展需要。人事檔案管理改革要能夠將檔案隨人走轉變為人檔的適當分離，也就是建立分段管理體制，這樣才能夠充分發揮人事檔案的作用，將其更充分地利用于企業發展。作為保管流動人才人事檔案信息的人才交流中心，應當主動跟各用人單位合作，進而解決人事檔案信息不全的問題。
參考文獻
[1]陸瀅.對人事檔案管理改革的思考[J].經濟與社會發展,2005(9).
人事檔案管理是我國勞動管理制度的特色之一，是做好企業人力資源管理工作的前提、保障和基礎，是影響人力資源管理工作的效率、質量和水平的重要因素。
認識人事檔案管理在人力資源管理中的重要性
人事檔案管理是一項具有真實性、準確性、權威性、唯一性和嚴肅性特點的特殊工作崗位，一點點的疏忽都可能造成難以彌補的損失。
人事檔案管理是人力資源管理的信息庫，負責搜集和提供人力資源管理需要的基本信息。沒有準確、及時的信息提供，人力資源管理就成了無本之木。對職工檔案所蘊藏的豐富的人員信息資源認識不充分，也必然影響到人力資源管理水平。
人事檔案是唯一記錄職工各類情況的具有法律地位的文件，隨著國家關于勞動法律法規的健全，職工法律意識的增強，職工檔案成為維護企業和職工個人利益的重要依據，是處理勞資糾紛的主要參考記錄。
提高人事檔案管理水平的幾個環節
1、材料收集要勤
完整全面地收集材料，是做好職工檔案管理工作的起點和前提，反映職工情況變化的材料是處在動態變化之中，只有及時地收集補充，才能保證職工檔案客觀準確地反映職工的全貌。
2、鑒別、整理材料要真、準、全
職工檔案管理要本著對組織、對職工負責的態度，對每一份收集上來的材料進行鑒別、精選，確保檔案材料真實、完整、準確。真實性是職工檔案的生命線，職工檔案是否真實、準確、可靠，直接關系檔案的使用價值，更關系到每個職工的切身利益，是一項復雜的基礎工作。
職工檔案工作不是簡單的接收入檔，檔案工作人員要體現出自己純熟過硬的專業素質和認真、負責的敬業精神。鑒別材料是否屬于入檔范圍和入檔要求，不屬于歸檔范圍的材料，不擅自歸檔，經過鑒別，根據情況予以處理。整理裝訂人事檔案材料時，不歸檔的材料填寫處理檔案材料清單，報請有關領導審查批準，由專人負責監毀。保證整理的材料真實、準確、全面，使職工檔案達到完整、精煉的要求。
3、嚴格執行職工檔案管理制度
職工檔案具有政治性和機密性的特點，不能隨意公開和向外擴散。為確保職工檔案的安全，嚴守檔案的秘密，充分體現檔案的嚴肅性和權威性。檔案管理部門要建立嚴肅的工作紀律，加強制度建設，不斷提高職工檔案管理的規范化水平。建立健全檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查（借）閱制度、轉遞制度、檢查核對等制度等。在檔案材料收集補充、查、借閱、檔案庫房管理、保密等都有章可循、有據可依。
注重對職工檔案管理人員的培養
職工檔案工作是一項政治性、政策性、專業性、服務性很強的工作，要做好職工檔案管理工作，關鍵是要建立一支在政治上、業務上雙過硬的檔案管理人員隊伍。
職工檔案工作工作繁瑣且專業性強，職工檔案反映職工方方面面的情況，要求檔案管理人員熟悉勞動法律、法規及公司各項勞動管理文件，對勞動關系、機構調整、勞動工資、保險待遇、獎勵懲處、職工培訓、人事管理、黨的組織工作都有充分的認識和了解，并熟悉勞動管理的歷史演變情況。
檔案管理人員的選拔必須是黨性強、作風正、忠于職守、嚴肅認真的人員，職工檔案工作人員不僅要具備較為深厚的專業知識，根據形勢的需要熟練掌握現代化的管理方法和技術，還要努力學習相關學科知識，不斷增強法律意識，提高業務能力；要切實增強服務觀念，職工檔案工作本身是一項服務性較強的工作，要做到認真、熱情、周密、仔細，一絲不茍；職工檔案工作人員要淡泊名利、吃苦耐勞、忠于職守、踏實工作，提高責任心。
人事檔案管理的價值在于提供服務的價值
檔案管理的最終目的是為了檔案的利用，職工檔案管理還應包括建立起一套完整的職工個人資料信息庫，及時、準確的為企業人力資源管理提供有效的信息資料。由檔案管理人員建立職工個人信息庫是檔案管理的職責和目的決定的，檔案管理人員直管理職工的基本信息豐富準確，建立起來的信息庫準確程度高，更新更及時。
人力資源管理中人事檔案管理工作非常重要，人事檔案是一個能夠反映事業單位招聘人才的信息顯示資料庫，能夠將每個人的履歷顯示得清清楚楚，便于人力資源管理部門開展工作，將人員調配達到最優化。但是，在長期的工作過程中，人力資源管理工作在實施的過程中，人事檔案的作用并沒有最大化的體現出來，反而不受重視，對比當前的社會發展速度，對人才的利用是一個單位的長久發展的源泉，因此，人才的管理工作不能夠忽視，所以人事檔案必須受到各個領域和企業的重視才能夠滿足市場日益增長的需求量。
1、在事業單位中人事檔案管理工作的現狀以及作用
當前，事業單位為了提高員工的工作業績，充分的調動大家對于工作的熱忱，在人才選拔方面采取流動時的選擇方式，這樣的方式不同于過去傳統的“鐵飯碗”事業，認為只要進入了某些企業就能夠一生不用在愁找工作的事情。這樣的按崗取酬的方式，在一定程度上改善了當前由于穩定的人員在某崗位的以權謀私的現象發生，有效地促進了員工的調配制度，有助于形成新型的人事管理調配制度。此外，對事業單位來說，是一個全新的人才調配機制的再次改革，要求企業的人才聘用制度不斷有新的突破，逐漸轉變為以鼓勵為先的人力資源選擇模式。人力資源管理從根本上來說就是將人才進行合理調配，進行有效的管理機制，將人才的才能最大化、合理化的激發到最大的限度應用在實際的工作崗位上，為企業創造效益。人事檔案是一個全面累積的過程，它是事業單位預測人才能力，評估企業人才能力的有效保障，也是事業單位對自身人力資源進行維護的有力依據。人事檔案還能夠為人力資源管理部門提供對人才再培養，再學習的提升過程，最大限度的將人才的潛能激發出來，不斷提高工作人員的工作熱情，更好地為企業創造收益。
面對當前知識大爆炸的時代，人力資源的最優化是一個企業長期發展的必修課。為了適應當前經濟體制的改革，事業單位人力資源管理制度也隨之發生變化。21世紀將是一個人才掌控的時期，以人才為主的人力資源管理模式才是成功之選。我們所要選擇的是能夠適應當前社會競爭激烈的人才，能夠為企業出謀劃策的人才，能夠不斷提高自我、突破自我的復合型員工，當然，對于這個聘用人才的市場而言，必定是擇優錄取，稀缺人才必然會受到企業的爭相選擇。今后，人力資源的發展必然是一個更加科學化智能化的過程，在評定一個人員是否有能力適應工作的前提就是人事檔案中的資料顯示，知識型、復合型的員工將是未來各個領域之間發展的人才選擇的必然趨勢。要想吸引更多有志之士，企業自身必須開始不斷革新人才管理體制，要將吸納有才干、有創新意識的、高素質的員工逐一招攬進來，成為后期公司發展的潛在動力。
面對事業單位各個崗位的競爭誘惑時，人力開發部門以及人力資源部門都將人事檔案作為基本考察標準。在事業單位中，人事檔案的類型主要有企業管理者的檔案、從業人員檔案、退休人員以及離職人員的檔案和死亡人員的檔案這四類。人事檔案中的內容主要記錄一個從業人員在實際的工作中的工作能力、業績水平、素質水平等。人事檔案對于一個員工今后升職加薪具有關鍵性的決定作用。在事業單位中相當于一個資源信息管理站。人才信息通過人事檔案充分的展現出來，能夠正確化、準確度較高的記錄出人員的信息，是一個單位站在客觀角度欣賞評估人才的有效保障。
但是對于目前的社會用人現狀而言，人事檔案管理過程存在很多的弊端，例如：工作效率低、準確性較差、考察不全面、對人員的能力評估水平不足等都是人事檔案無法發揮功效的影響因素。具體表現在人事檔案的管理制度不完善，使得很多的單位人事檔案管理工作不能夠正常有序的進行無法滿足當前經濟社會對人才發展的要求。經濟社會不斷向前發展，人才的來回調動十分常見，現在很多單位出現從業人員的不穩定性，大多數人員采取將檔案提取后放置在人才市場中或者放置在原單位后一去不復返，導致棄檔、廢檔以及死檔的數量持續增多，在傳遞過程中，某些學校或者單位將學生的人事檔案或者員工的人事檔案弄丟，導致整個人才招聘過程秩序混亂，給人員招聘增加了不小的難度。其次，缺少專業的人事檔案管理人員，普遍就職人事檔案管理人的素質較低，大多數人都認為人事檔案管理的工作不需要很高的技術含量，只需要一個認識字的人，能管事的人即可，這樣的想法大錯特錯。人事檔案管理工作信息化建設力度不足，管理水平較低，不能夠引起各單位的高度重視是其發展應用的另一大問題，事業單位對人事檔案管理工作的重視程度不夠，導致整個人事檔案管理工作效率較低，缺乏系統化的管理體制。最后存在弊端的地方是人事檔案的信息內容采集不全面，從業人員對人事檔案的信息管理理解不充分，從而降低了人事檔案的參考價值，另一側面嚴重的限定了人事檔案對事業單位今后調配人員、考察員工業務水平時具體安排。
2、加大人事檔案管理體系建設強度，不斷完善人力資源管理制度
隨著改革開放進程的不斷加快，越來越多的人們重視到人事檔案的關鍵性作用。人力資源是人事檔案的展示平臺，人事檔案是人力資源發展的有力保障，因此，二者之間的關系密不可分。為了增強事業單位的人事調配的能力，就必須增強自身人才隊伍的不斷壯大，提高企業自身的發展潛力，以吸納更多的專業化人才加入其中。
2.1完善人事檔案管理體制，引進先進的管理設備
隨著人力資源管理制度的不斷變革，在國內實行全體聘用體制的環境下，事業單位的人才招聘機制也隨之發生了巨大的轉變。人事檔案的變革勢在必行，為了提高事業單位在人事檔案管理工作方面的力度，加強對勞動關系的界定，明確人事檔案管理制度化、合理化管理的發展要求，建立起屬于事業單位的人事檔案管理制度，增強事業單位檔案材料的歸納整理工作，在具體的人事檔案的管理工作執行過程中，管理人員需要依據事業單位規定的檔案規整要求以及明確移交日期，強調檔案保管的重要性，對不按時歸還檔案或者將檔案遺失的管理人員制定嚴格的管理辦法，對于新材料的規整要求，需要做到及時歸納入庫、定期監察管理檔案的存檔情況，為了降低管理人員的工作壓力，可以在管理過程中實現二次管理，管理責任下放到各個部門，每個部門各負其責，大家共同將人事檔案工作做實做好。
為了適應當前經濟社會的發展，檔案管理設備需要定期的進行更新維護，在資金支持方面需要人力資源部門及時的與事業單位進行溝通。為了避免人事檔案遭遇火宅或者水災的影響，對于檔案的安置地方應做好防火防潮的管理工作，在檔案室內裝設監控系統，能夠時刻監管檔案，保障檔案的完整性，防止盜竊事件發生。對于人事檔案管理工作的區域，應將檔案工作人員的操作室、信息存檔室以及閱覽室劃分開，從而保障檔案的安全性，為了滿足檔案信息化的管理要求，事業單位需要定期的購進計算機等設備進行信息的錄入和登記工作。
2.2核查檔案內容的完整性，及時完成資料的整理工作
對于檔案內容的核查，可以按照企業不同的職權將事業單位的人員檔案劃分開，依據以人為本的管理理念，把不斷強化人事檔案管理系統作為發展目標，把豐富檔案信息作為長期的發展要求，在檔案的信息采集過程中，注意各個部門人才的政治思想水平、業務水平、心理素質、知識體系、專業特長、科研成果、教學能力等，做好完善和整理工作。對于一些能夠證明人員業績成果變化以及各種社會實踐活動、專業經歷以及項目經驗等資料做好登記記錄，為后期表彰員工時有資料作為保障。在對員工的聘用合同，合作協議以及勞動合同的資料收集方面，必須予以重視，加強管理人員的技能素質提高，強調資料收集整理及時性的重要性。
2.3鼓勵管理人員不斷學習，促進人事檔案管理工作建設
對于事業單位的從業人員而言，從業人員的業務水平和思想素質直接和事業單位的經濟收益相聯系，選擇紀律性較強的人事檔案管理人員能夠加快單位建設人事檔案體系的進程，選擇責任感較強的管理人員能夠時刻將從業人員的檔案或者和企業利益相關的資料保障完整性作為使命一樣去完成。事業單位要想提高人事檔案的管理水平，就必須加強對管理人員的培訓力度，不斷鼓勵更多的員工加入到維護檔案信息安全的隊伍建設中去，不斷增強管理人員的知識水平，同時學習管理學、歷史學以及人事科學等知識，不斷地將自身的所見所學實踐于人事檔案管理的工作中去，從而提高事業單位人事檔案管理水平。
2.4增強人事檔案管理信息化建設，實現資源共享
人才流動的幅度越來越大，使得人事檔案管理工作的難度隨之加大。因此，人事檔案管理工作必須要結合人力資源管理部門，將事業單位的人員信息不斷完善，不斷加強管理體系的建設力度。對于管理人員而言，事業單位應鼓勵管理人員學習先進的管理技術，促進整個事業單位的人事檔案管理水平。定期地開展教育培訓，并且要求每一個管理人員都必須認真學習，不斷累積學習經驗，爭取成功的應用到人事檔案的管理工作中。加強人事檔案科技含量的注入，例如引進國際先進的檔案存貯設備將檔案的文字信息轉化為數字模式，保存到相應的磁盤中，便于企業領導或者員工進行核對。在資源共享方面，應積極利用互聯網技術，盡快實現信息資源共享的最大化，采取高科技的建設手段將人事檔案管理工作越做越好，不斷完善人事檔案的管理工作。
【關鍵詞】醫院;人事檔案管理:信息管理
1人事檔案管理的現狀
人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件組成的，其真實性、可靠性由該組織的領導及其人事管理部門負責。由于人事檔案本身不能直接帶來經濟效益，所以醫院領導對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。
1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的
不斷改革發展，人才流動，醫療衛生單位選拔和使用人才的手續不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。2000年，我院引進了數位高級專業技術人才，在整理人事檔案時，發現有兩名國外留學博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調動、派遣手續。之后通過人才服務中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案
管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數多，資料復雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業人員管理。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫院人事檔案管理的設想
隨著醫院規模的不斷擴大，分院和經濟實體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫院人力資源管理系統就體現了醫院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強對人事檔案管理目的和意義的認識醫院
人事檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化醫院的經濟效益。通過檔案深層次的開發，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發，人事信息的共享都能為醫院的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。
2.2加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫療部門結構調配方面都將發揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛生技術人員業務檔案建立衛生技術
人員檔案，對專業技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛生技術人員檔案包括:①基礎材料:個人基本情況;學歷、學位證明;繼續教育及專業技術進修證明、證書;專業技術工作總結;參加支邊、支農和衛生下鄉等醫療、防疫工作。②專業技術資格任職材料:專業技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;專業技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛生技術成果材料:著作專題研究報告，學術論文(分級)，專業技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴”考核及醫德醫風評價材料;參加專業學術會議的證書、證明;優秀醫務工作者的材料、證書和獎狀;專業技術失誤差錯材料。衛生技術人員業務檔案的建立，為專業技術人員提供了有效的服務，為醫院管理提供了準確及時的信息。
2.3.2實行人事，促進人事檔案的社會化開放式
管理人事是在我國市場經濟體制建立過程中出現的新事物，是在社會主義市場經濟條件下產生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經濟體系完善相適應、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業化、規范化。隨著知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才的流動數量和質量會逐步增強。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業，人事檔案社會化開發式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實行大中專畢業生人事，將人事檔案托管給人才服務中心，促進了人才流動，促進了人事檔案規范化、社會化、現代化和網絡化管理。在線
2.3.3建立以人力資源信息為基礎的醫院信息管理
系統建立有效的人力資源信息系統是實施醫院信息化管理系統的基礎，是實現醫院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統為中心，建立計算機網絡分系統，如通過人事信息系統，完善財務工資系統，人事上的工資變動可以直接通過網絡系統傳發給財務科發放，醫療保健系統可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統也可以直接從人事信息系統中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質新形式下要提高檔
案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業技術水平，培養具有“創造型、復合型、協作型”多素質人才。①檔案管理人員要有良好的敬業精神，努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術，了解醫院檔案管理現代化的具體內容。②倡導以人為本的管理模式，使用科學的管理方法，通過全面的人力資源開發計劃和企業文化建設，充分調動和發揮員工的積極性、主動性和創造性，從而提高工作效率，創造新的工作業績，為企業發展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制，通過擇優錄用，競聘上崗，把真正優秀的檔案專業人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫院要將檔案人員的培養納人醫院人才培養計劃，關心他們的職稱晉升和工作業績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。
2，5加強人事檔案管理的現代化手段圖增加資金
投人，引進現代化技術和設備實現檔案現代化管理。提高檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。設置防火、防盜的自動監控系統。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統，實現人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。
人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應制定了人事檔案管理平衡計分卡。通過愿景規劃和戰略目標的設定，使我們認識到自身工作的價值及業績。總之，平衡計分卡通過指標分解讓職工參與管理指標的設立，讓員工都了解醫院的戰略規劃，認識到自身工作對醫院戰略及整體業績的作用，從而提升醫院的整體管理水平，增加醫院的經濟效益和社會效益。
【參考文獻】
一、高校人事檔案管理工作在人力資源管理中的作用
（一）高校人事檔案是人才信息的基礎，可以為人力資源管理及建設提供有效的科學依據
高校人事檔案蘊含著豐富的信息資源，全面記載了教職工的自然狀況、政治思想、業績成果、職務職稱、專業特長等基本信息，具有較強的利用和參考價值。通過檔案可以了解員工的學業及業務發展程度等，依據這些信息，統計分析當前師資隊伍的學緣結構、年齡結構、專業結構等，對優化人才隊伍建設起到借鑒作用，以利于人盡其才，才盡其用，最大限度地發揮人才優勢。是合理選拔人才、使用人才的重要依據，科學的人事檔案管理能促進人力資源的有效開發和使用，為高校人才培養奠定基礎。
（二）通過對檔案信息的有效開發利用，有助于人力資源的合理配置。
高校人事檔案管理是人才資源管理的基礎性工作，能夠為學校教育教學提供相關數據和信息支持，在促進人才的合理流動和優化配置方面發揮著重要功能。利用人事檔案能夠進一步了解教職工的相關信息，譬如學歷程度，是否有出國學習經歷，是否有從事相關教學和研究的經驗等等，根據不同人才的能力和各類人才的不同特點，合理配置，因事而擇人，因人以治事，把人才配置到最能發揮作用的地方和崗位，充分發揮人才優勢，促進專業之間、學科之間、校內部門之間人才合理有序地流動。
二、高校人事檔案開發利用服務人力資源建設的對策
高校人事檔案是高校人才信息的縮影，科學有效及時地收集部門產生的人事檔案材料，保障檔案內容的真實性和有效性，并對其進行科學管理和有效利用，為全面參與高校人力資源工作提供可借鑒的信息，是人才招聘、師資隊伍建設等的重要參考。這就對高校人事檔案管理工作提出了更高的要求，針對當前高校人事檔案管理工作中的不足，可以從以下幾方面來改善人事檔案管理工作。
（一）加強高校人事檔案管理工作的制度化建設，創新管理模式
高校人事檔案管理要解放思想，轉變觀念，建立科學合理的人事檔案管理制度，創新檔案管理模式，改進管理方式方法，逐步實現人事檔案管理有法可依、有章可循、有條有理、有序發展。要把促進人力資源建設作為檔案信息開發的主要任務，及時建立新的、更為科學合理的人事檔案管理制度，使人事檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用等各個工作環節制度化、規范化。
（二）加強人事檔案的信息收集工作，充實檔案內容，豐富館藏資源建設
人事檔案的系統完整關系到其是否能夠有效利用，收集工作則是檔案工作中的基礎，只有全面收集個人的不同階段的信息，人事檔案才有可能得到充分的開發和利用，才能夠更好地為人力資源開發提供有利的依據。人事檔案管理人員要經常了解和掌握人事工作動態，建立聯系制度，拓寬收集渠道，及時收集、主動收集。人事檔案收集的內容要根據教育改革和人事制度改革的需要，從人才發展的角度對不同崗位人員的材料收集各有側重。在材料的收集上要做到及時、完整、真實、有效，在材料的鑒別上必須做到去偽存真，確保材料的真實性。從而提高人事檔案在人才開發工作中的信息價值和數據支持作用。
（三）提高檔案人員的素質，是做好人事檔案管理工作必要因素
隨著高校人事制度改革的不斷深入，舊有的管理模式已不能適應現代人力資源管理的需要。因此，人事檔案管理工作也應重新定位檔案管理人員的崗位標準，全方位考慮管理人員的專業結構、年齡結構等諸多因素，有計劃引進思想素質過硬、專業知識全面的專門人才充實到檔案管理崗位。同時定期對現有人員進行業務培訓，切實提高檔案管理人員的整體素質，使他們在工作中端正思想，自覺增強服務意識，創新服務方式方法，進而優化歷史原因造成的檔案人員結構不合理的現狀，更好地為人力資源管理服務。
醫療衛生系統人事檔案管理的問題是復雜的、多樣的，原因也是非常的多，很多都是社會問題，這是社會發展過于快速導致的一些問題。目前我們要做的就是想辦法尋找這些問題，然后有針對性的將這些問題進行解決，以緩解目前的這種尷尬局面。
1.1提高認識
從實際出發，引起領導層對醫療單位人事檔案管理工作的重視度，定期對檔案管理工作進行總結、檢查和分析，通過實際出現的問題來進行解決，對人事檔案管理部門進行升級考核制度，考核要全面，要定性定量，實行等級冬天升降管理，加快人事檔案管理規范化進程。
1.2完善隊伍建設
人事檔案管理是文化水平、專業知識要求較高的一門技術性工作,培養專業人才,完善隊伍建設是重視和促進其發展的根本。
(1)要定期組織舉辦人事檔案工作者技術學習,完善新知識和有關知識的補充;
(2)積極開展人事檔案管理經驗交流,參加專家授課輔導或外出參觀學習,從而提高專業知識和管理水平;
(3)建立人事檔案管理工作激勵機制,進一步提高人事檔案管理工作者的待遇,從而調動其工作積極性,變被動為自覺做好工作。
1.3健全管理制度
人事檔案管理制度要符合"中華人民共和國檔案法"的基本準則，以醫療衛生系統的管理需要為主要出發點。
(1)完善硬件設施。人事檔案部門的庫房、工作室、閱檔室應該要分開，這樣有助于規范化檔案調閱的流程，檔案的防護措施要到位，防火、防盜、防濕設備要齊全，且能夠正常運行。
(2)狠抓保密原則。用計算機和網絡技術來進行人事檔案管理，將不屬于保密范圍的檔案信息共社會共享利用，保密范圍內的檔案則應該要采用權限制度，根據不同人員的需要和權限來進行規范閱讀范圍，保證檔案信息的保密性。
(3)落實監督措施。實際工作中要注重監護工作的重要性，安置攝像監控系統，保證檔案利用的全方面監督。
2.結束語
［關鍵詞］醫院 人事檔案 管理設想
一、人事檔案管理的現狀
人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件，是促進人才合理流動、合理配置和合理使用的重要依據。但由于人事檔案本身不能直接帶來經濟效益，所以目前醫院的人事檔案管理工作也存在不少問題。
1． 人事檔案管理制度相對落后
由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。2000年，我院引進了數位高級專業技術人才，在整理人事檔案時，發現有兩名國外留學博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調動、派遣手續。之后通過人才服務中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善（在原單位停薪留職出國留學而扣留了檔案），他們的原始檔案至今沒有轉到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
2． 人事檔案管理方式和手段相對落后
人事檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數多，資料復雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業人員管理。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
二、醫院人事檔案管理的設想
隨著醫院規模的不斷擴大，分院和經濟實體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫院人力資源管理系統就體現了醫院人事管理（含檔案）的整體管理水平。
1． 增強對人事檔案管理目的和意義的認識
醫院人事檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化醫院的經濟效益。通過檔案深層次的開發，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發，人事信息的共享都能為醫院的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。
2． 加強和完善人事檔案管理制度，實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
3． 加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此人事檔案是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫療部門結構調配方面都將發揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
（1）建立衛生技術人員業務檔案
建立衛生技術人員檔案對專業技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛生技術人員檔案包括：①基礎材料：個人基本情況；學歷、學位證明；繼續教育及專業技術進修證明、證書；專業技術工作總結；參加支邊、支農和衛生下鄉等醫療、防疫工作。②專業技術資格任職材料：專業技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表；專業技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛生技術成果材料：著作專題研究報告，學術論文（分級），專業技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。④其它材料：“三基”、“三嚴”考核及醫德醫風評價材料；參加專業學術會議的證書、證明；優秀醫務工作者的材料、證書和獎狀；專業技術失誤差錯材料。衛生技術人員業務檔案的建立，為專業技術人員提供了有效的服務，為醫院管理提供了準確及時的信息。
（2）實行人事，促進人事檔案的社會化
開放式管理人事是在社會主義市場經濟條件下產生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經濟體系完善相適應、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業化、規范化。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業，人事檔案社會化開發式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實行大中專畢業生人事，將人事檔案托管給人才服務中心，促進了人才流動，促進了人事檔案規范化、社會化、現代化和網絡化管理。
（3）建立以人力資源信息為基礎的醫院信息管理
人力資源信息系統是實施醫院信息化管理系統的基礎，是實現醫院行政管理一體化的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統為中心，建立計算機網絡分系統，如通過人事信息系統，完善財務工資系統，人事上的工資變動可以直接通過網絡系統傳發給財務科發放，醫療保健系統可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統也可以直接從人事信息系統中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。
4．提高檔案管理人員的素質
在改革開放的新形勢下，要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業技術水平，培養具有“創造型、復合型、協作型”多素質人才。①檔案管理人員要有良好的敬業精神，努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術，了解醫院檔案管理現代化的具體內容。②倡導以人為本的管理模式，使用科學的管理方法，通過全面的人力資源開發和企業文化建設，充分調動和發揮員工的積極性、主動性和創造性，從而提高工作效率，創造新的工作業績，為企業發展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制，通過擇優錄用，競聘上崗，把真正優秀的檔案專業人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫院要將檔案人員的培養納人醫院人才培養計劃，關心他們的職稱晉升和工作業績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。
5．加強人事檔案管理的現代化手段
增加資金投人，引進現代化技術和設備實現檔案現代化管理。提高檔案管理硬件設備檔次，增加檔案庫房，購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。設置防火、防盜的自動監控系統。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統，實現人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。
參考文獻：
［1］唐微微，李秀艷.醫院專業技術人員業務檔案管理初探［J］.中國醫院管理，2006，21（4）：50.
