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集團檔案管理工作計劃

時間:2023-05-29 17:51:06

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇集團檔案管理工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

集團檔案管理工作計劃

第1篇

1、在指導思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻、誠實敬業”的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態度投入工作。

2、在日常工作中,要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手,準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖,服務于領導決策。在承辦工作時,對于領導交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及時的整理和匯報,同時要作好信息的反饋,為領導了解情況提供準確的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節上糾纏。在對人處事時,要格外謹慎,不能粗心大意,謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題,是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、行之有序。

3、在內部行政事務的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。三是注重節儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業的實際出發,控制各項行政事務開支的尺度。

4、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調查對象、線索、數據、情節,為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,是職業道德,也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領導反映情況,決不能"想當然"。

二、新的一年辦公室工作計劃

(一)、組織、群團工作計劃

1、結合公司現在的發展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰斗力;

2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作,為公司組建支部培養后備力量,為公司的干部發展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權利和利益,增強公司員工的企業歸屬感。

4、組織公司員工進行公司相關業務專業知識學習,了解掌握公司發展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領導層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓練等。

6、積極同兄弟單位進行聯誼,開展弘揚良好風尚、弘揚企業文化為主題的企業活動,如繼續同市重點局開展乒乓球比賽等。

7、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現。

(二)、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道渠道,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設,及時更新,重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。

2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。

3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象,公司員工工作實行統一著裝,服裝由公司按個人尺寸統一款式、顏色、徽標定制,作為職工福利定期發放,同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進行考核,考核結果納入年終綜合考評。

4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

(三)、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

2、統一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行專人立卷歸檔。

3、組織各部門學習檔案管理業務知識,不斷提高兼職檔案員的業務能力和水平。

第2篇

一、檔案管理中存在的問題

現在的煤炭企業中,檔案管理工作存在著許多問題。管理模式上的落后使得現在很多企業仍以紙質檔案記錄為主,在信息化技術急速發展的今天,不僅浪費了人力物力等資源,在管理上也顯得笨重落后。新時期的檔案管理工作應該是在建立全面信息化平臺的基礎上,輔以紙質、實物、聲像等檔案管理,這樣不僅能實現工作的準確、快速、高效,同時對于整合檔案資料,分析數據也有著明顯的益處。在對檔案資料進行歸檔和編研的過程中,因編研人員素質低、水平差,編研成果受到嚴重影響,不僅無法做到有效利用檔案數據,同時也無法適應企業發展的需要。在實際工作中,這些問題的存在嚴重影響了檔案管理工作的順利進行,阻礙了企業發展的步伐,同時將原本地位重要的檔案管理部門變得猶如雞肋,因此,改革檔案管理部門,創新工作服務,在這種背景下,顯得尤為重要。

二、檔案創新服務的必要性

檔案管理的創新服務是為了與企業的快速發展在步履上實現和諧一致,檔案管理工作必須跟上企業發展的步伐,這樣才能通過檔案的編研與分析為企業發展提供咨詢。

1.煤炭企業檔案信息管理方式需要創新

煤炭企業作為人力密集型企業,在工作中,不管是基層人員還是領導都有查閱檔案的需要,而且頻率比起一般企業還要高一些,因此,在檔案管理方式上,做到分類明晰,方式多樣化就顯得很重要。不管是信息化平臺還是紙質檔案包括實物檔案等都有各自的特性與優勢,多樣化的選擇能使工作人員在查閱過程中有的放矢,選擇更適合自己的方式,同時明晰地分類也便于快速找到自己所需的資料,實現檔案管理的系統化。

2.擴大檔案資料收藏和管理范圍

除了傳統的紙質資料實物資料之外,在高度信息化的今天,對于電子形式的檔案資料也要加以收集儲藏。這樣不僅能彌補紙質與實物資料的漏洞,完善檔案,同時也能保存更加大量的信息資料,為企業員工查閱提供更豐富詳實的資料庫,也為企業運用檔案籌謀發展提供優勢。檔案管理范圍擴大之后,能更加仔細準確地記錄企業的一切動態,在日后的編研工作中,形成有效的、系統的企業數據分析。

3.將檔案工作正式列入企業工作計劃

將檔案工作正式列入企業工作計劃之內,是對檔案管理重要性的體現與承認,這樣不僅能制定出更加切實可行的工作計劃,對于實際工作的執行也大有益處,同時還能使企業員工明確認識到檔案管理工作的必要性與重要性。在檔案工作中遇到問題與困難時,可以群策群力,共同解決,對于發揮企業工作人員的個體智慧,增強企業凝聚力也有著積極作用。

三、檔案創新服務的方法途徑

檔案管理創新是新時期煤炭企業發展的必然要求,我們將通過以下幾個方面來實現管理上的創新。

1. 體制創新

現代企業的發展在管理制度上追求精簡與集約化,為了適應企業制度的發展變革,企業的檔案管理體制也要與時俱進,簡單來說就是,檔案管理的體制也要實現精簡與集約化。在管理方式上實現高效、精簡,在管理范圍上擴大、拓深,既充分發揮檔案管理部門的能力與潛力,也不給企業帶來額外的成本負擔,將創新的目的立足于高效、完善,進行整合運營。通過管理要素的合理配置,必然能達到集約化帶來的良好發展效果,實現企業部門投入與產出,成本與效益的最大優化。在這種模式的運營之下,將檔案管理從簡單的資料搜集、存放向情報、信息、科技為一體的管理機制轉換,讓檔案管理成為企業實現科技創新與技術改造的動力源之一。

2. 管理創新

管理上的創新其實更多的是運用現代信息技術,雖然現在很多企業確實在應用計算機對檔案進行管理,但是也僅僅止于目錄的輸出與檢索,其實,信息技術在檔案管理上的應用發展還有很大提升空間。信息技術的目的不僅僅在于方便工作,更重要的是它能把復雜的工作簡單化,混亂的工作條理化,不僅能提高日常工作的效率,降低人力資源成本,精簡部門,同時還能做到資源的有效利用,實現安全、方便、快捷的檔案管理。例如高校圖書館的條形碼管理制度,不僅能快速處理學生借閱歸還圖書這項工作,還能對圖書館內龐大的圖書數量進行合理化、高效化的管理。這對于煤炭企業而言,具有很大的借鑒意義。在信息化平臺的運作之下,檔案管理部門就相當于一個小型信息中心,不但能與各部門實現信息、技術連接,資料共享,還能確實做到對信息的利用與保護。

3. 從業人員選擇

對檔案管理工作人員的選擇或許算不上是創新,但是如何選擇具有專業知識與技能,能真正做到電子檔案信息管理與資料編研分析的從業人員,就是一項難題了。由于從前檔案管理工作的簡化混亂,很多在職人員只能簡單地做一些檔案的存儲管理工作,不僅對信息化平臺的管理使用一無所知,在真正考驗從業人員素質的編研工作上也表現得一塌糊涂。在知識經濟時代里,企業的檔案管理需要一批真正具有專業知識與技能的從業人員,不僅能對資料文書電子檔案進行科學合理的分類整理,還能運作好信息化平臺下的資料共享與管理。因此,檔案管理人員的高配備以及多層次培訓顯得尤為重要,提高從業人員素質與技能已經成了檔案管理工作中的當務之急。

第3篇

關鍵詞:企業重組檔案管理管理機制

近年來,一大批國有企業根據國家整體戰略的需要,進行了多種形式的企業重組。企業重組后,競爭力得到提高,活力明顯增強。然而,企業資產重組、改組和結構調整必然引發企業資產、產權、人員、債務的變動,而檔案管理工作作為企業管理的一部分,其所有權和管理狀況也會發生變動。如何保存好原企業的重要檔案并依法處置,同時又及時創建重組后新企業經營管理模式下的檔案管理機制,就成為企業檔案工作的一項重要任務。

關于企業重組的檔案管理工作,在國家檔案管理中很早就出臺了相關決定、規定,并且見諸檔案法律法規中。然而,國家有關規定都是粗線條的,如何采取有效措施將這些管理要求落實到位呢?結合中國兵器晉西工業集團有限責任公司(以下簡稱“晉西集團”)的檔案工作情況將提出以下思考與做法:

一、企業重組期間要加強對文件材料歸檔的監督指導

被重組企業的各類檔案在重組工作開始以前,都已經按照年度檔案管理工作計劃歸檔入庫,所以在檔案的移交及收集過程中,這一部分檔案基本不會出現散漏、遺失問題。但是,對于企業重組前后的資料收集歸檔就相對比較困難,主要有三個方面的原因:

一是重組期間組織管理可能會出現空白。企業重組工作中通常由公司高層領導或是由被重組企業以外的第三方成立臨時性工作或是項目小組來執行運作,而具體負責檔案管理工作的人員極少,有資格參與重組事宜甚至沒有。因此,企業重組期間的重要文件資料往往在臨時性機構保管留存,在企業重組完成之前,重組工作往往又在保密的狀態下進行,這不僅極易造成重組材料的遺失,還增加了檔案人員收集重組工作相關材料的難度;

二是部分檔案部門無制約措施造成檔案管理人員責任心不強。在企業重組過程中,由于員工的思想波動及工作狀態不穩定,在部門調整、辦公室搬遷、人員整合的過程中,由于制約措施不到位往往將大量的文件材料隨無用材料一并處理,致使一些珍貴的該移交未移交的檔案資料丟失嚴重,嚴重影響了檔案的完整性;

三是主管領導忙于重組中的一些大事,對檔案工作可能無暇顧及。在企業重組過程中,無專門的人員和資金保障檔案管理工作,這種境況給檔案管理帶來了相當大的工作難度。因此,必須在重組工作開始前,對重組企業的檔案管理有一個統籌規劃,要向有關的領導及工作人員宣傳檔案法規及國家檔案管理的有關規定,檔案人員要以高度的責任感去加強監督和指導,唯此才能保證企業重組前后及重組過程中的檔案得到及時歸檔和妥善保管。

具體做法是:第一,加強檔案宣傳力度,提高全員檔案管理意識。在重組前后,公司通過檔案法律、法規的學習與宣傳,增強各級領導、專兼職檔案管理人員及員工的檔案管理意識,使之認識到維護檔案的完整與安全在資產重組過程中的重要性,從而使公司重組前散存于各部門或個人手中的一些有重要保存價值的文件材料及時歸檔。第二,統一領導,加強管理力度。做好檔案管理工作組織建設,成立由單位領導為組長、各部門負責人為副組長的檔案管理領導小組,檔案管理小組在企業重組過程中要及時與重組責任部門和主管領導聯系,主動要求介入重組領導小組并成為其成員,親臨其境全面負責檢查、指導和接收重組過程中形成的檔案資料。第三,建立健全檔案管理工作制度,規范管理標準。公司重組后檔案管理部門根據公司實際情況重新制定檔案管理工作制度,一是可以用制度來規范檔案管理,對檔案的形成、收集、整理要嚴格按照檔案管理的有關要求實施,對歸檔范圍、保存期限、保密文件收發、存檔、銷毀等各個環節工作程序做出明確規定。對檔案設施要嚴格按照制度辦事,以確保檔案的安全。二是用制度去保障檔案工作,通過重新建立一系列管理制度,如重新制定《檔案管理辦法》、《歸檔文件整理規則》、《聲像實物檔案管理辦法》等,確保檔案工作在新的環境下有序開展、規范管理。

二、要堅持檔案工作統一管理的原則

按照檔案管理相關規定,企業各種門類和載體的檔案都應集中統一管理。但是,由于被重組企業多數地處不同的省份和不同的位置,且大多數的企業實行本單位自行管理檔案的模式。企業重組后,要堅持統一管理的原則,確實存在很多可能。比如,改革重組整合后公司面臨著檔案館庫房有限,原有的檔案管理設施不夠健全或不配備,檔案安全保管資金存在較大缺口,被重組企業檔案工作人員的專業結構不夠合理,原有的檔號類別設置不盡相同等,這些問題都會成為重組后檔案難以統一管理的限制性因素。因此,必須在堅持檔案統一管理的原則基礎上,根據實際情況進行變通和調整。

比如,過去一個立檔單位只能有一個全宗號,但現在被重組后,原先各企業的檔案類目設置、類目排列及檔號的編制、檔案的管理系統不盡相同,如果不進行調整和變通,就會導致重組后的企業檔案管理存在著各單位檔案管理體制不統一、導致在檔案管理軟件系統中進行電子目錄錄入時因檔號重復而無法錄入等現象。所以必須按照重組后的要求,或者編制參照體系進行重新整理。這些工作需要一定的人力物力必要的保證。如果不能進行相關的調整或者重新整理,會給日后的檔案安全管理和有效利用埋下隱患。

我們的做法是:首先,加強重組企業檔案隊伍建設,推進隊伍素質提升。企業重組中,各參組單位原檔案管理模式不盡相同,管理水平參差不齊,要保證重組后檔案管理規范統一,除制定有關檔案管理制度外,合理配備檔案工作人員,建設一支忠誠事業、業務精良、結構合理的檔案工作隊伍將是做好檔案工作的重要保障。我們建立了覆蓋企業各部門、項目組的兼職檔案員網絡隊伍。企業的大部分的生產經營活動由各部門、項目組實施完成,而兼職檔案員身處部門、項目組一線,掌握、了解部門班組的活動進展情況,這對及時收集有價值的歸檔資料起到關鍵的作用。實踐證明,只有建立相對穩定的專、兼職檔案員工作網絡體系,做到檔案工作群抓群管,才能保證檔案管理工作正常有序地開展。

其次,針對企業重組后,實體檔案存在多個全宗、檔號重復、檔案保管地點分散的這種情況,我們及時開展對企業庫存實體檔案的利用頻率、價值大小進行分析、鑒定,在必須分庫房管理實體檔案的前提下,按照便于管理、利用的原則,對重組企業的各類實體檔案進行整合、歸類存放。其次,依據原各企業的成立先后順序、內容多少、重要程度等實際情況,開展對庫存實體檔案的檔號重新編制工作,使其由多個全宗順利地過渡到一個全宗,以避免在電子目錄錄入時出現檔號重復現象,以確保實體檔案、電子目錄的一致性。

第4篇

1.1檔案工作運行機制與煤炭企業發展脫軌

目前,不少煤炭企業總是以追求利益最大化為目標,認為檔案工作不會給企業帶來直接、明顯的經濟利益,看重的是與生產經營直接相關的部門或機構的工作,而忽略了檔案館與檔案室及相關部門的作用,不能有序形成以煤炭企業檔案館為中心,以二級單位檔案科(室)為重點,部門檔案資料網點補充的三級檔案管理網絡。致使檔案管理混亂,機構變更、兼并重組、整合過程中出現檔案歸屬無著落,文件資料、技術資料流失的現象嚴重。很多企業決策者和管理者還未意識到煤炭企業檔案工作在企業的長遠利益中所起的重要作用,企業檔案工作被忽視。

1.2檔案工作管理模式不適應煤炭企業發展需要

隨著煤炭企業改革、改組、改制的不斷深入,集團化大公司不僅規模大,而且子公司眾多,性質各異、區域分散,比如:潞安集團公司是以煤炭為主業,同時始終把循環經濟作為資源型企業,發展煤、電、油、化、硅五大產業為一體的現代化大型企業集團。現有企業檔案管理模式已不適應性企業內部管理體制,企業集團和股份制公司企業之間不再是母子公司之間的上下級隸屬關系,已經逐步轉變為以資產為紐帶的兩個獨立法人單位的新型關系,企業集團原有的內部行政管理關系迅速削弱。企業的生產關系、基本職能、組織機構、管理體制、經營方式、分配方式等都發生了深刻的變化,企業檔案的形成大大超越了原來的范圍,其形成規律也發生了相應變化。再采用過去“大一統”式的以行政隸屬關系而確定的檔案管理體制,必然無法滿足企業個性化的要求,不利于現代企業檔案管理工作的開展。

1.3檔案管理人員的業務素質與企業的發展需要不相適應

檔案工作是一項十分專業的系統工程,不是人們想象的檔案工作隨便安排個人就能干,沒有技術含量,抱著資料裝裝訂訂,存起來看門守攤就行。檔案工作對檔案人員要求非常高,檔案人員不僅要掌握檔案管理理論,還必須全面了解本企業各個職能部門工作性能,生產經營特點及相關的土建、安裝、礦建等等工程技術方面的知識,有了較廣博的知識面,才能對多方位的工作應對自如。而現行不少企業的檔案人員兼職的居多,客觀上導致對檔案知識的學習、掌握不夠,其素質不能適應煤炭企業檔案工作的需要。

2煤炭企業檔案管理存在問題的成因

2.1沒有形成一套強有力的管理網絡核心

形式多樣、性質各異的子、分公司存在,造成煤炭企業檔案館、室、部門各司其職,各自為天,特立獨行,沒有統一的檔案管理網絡核心,不能準確把握上級指示精神和要求。在具體工作規范、檔案管理制度和運行程序銜接不上,職責不明確。

2.2沒有形成一套系統完備的檔案管理網絡制度

不少煤炭企業檔案管理制度不健全,沒有制定一套符合本企業特色的檔案管理網絡制度。這就給煤炭企業檔案工作在辦事流程及日常工作中自主性較大,易造成檔案管理政策性失控。如:由于檔案管理網絡監管不到位,某些企業工程項目檔案的審批立項與開工不能夠同步,往往先開工后審批,導致重要文件、審批手續不齊全、不完整,造成檔案資料缺失;沒有形成檔案管理網絡制度或檔案管理網絡監管不到位,致使同一煤炭企業下的各立檔單位檔案分類管理沒有統一標準,分類混亂。不能確保檔案資料完整、準確、系統、有機聯系在一起。再如:沒有形成檔案管理網絡制度或檔案管理網絡監管不到位,大型設備不經檔案人員參與驗收簽字,隨意開箱運行,造成檔案資料丟失。

2.3企業檔案管理人員兼職過多,且大多不具備檔案方面的專業知識

不少單位往往不設立專門的檔案管理崗位,而采取兼職的辦法,極易造成檔案分散保存。同時,檔案管理人員的頻繁更迭、檔案交接手續不完備,必然導致檔案缺失。

2.4在企業產權變動中,企業和主管部門對檔案處置不力造成檔案流失如一些公司在關停過程中檔案隨意堆放;在破產清算過程中會計檔案頻繁借出,未辦理借出、收回手續;企業的設備檔案、基建檔案已被原企業辭職員工帶走;職工調出帶走的人事檔案沒有辦理移交手續等,都會給國家、企業造成不可挽回的損失。

3決解問題的辦法

3.1建立健全檔案管理網絡體系,統一領導,分級管理

規范全宗管理,統一全宗號。充分發揮檔案核心管理體系,統一領導,分級管理,便于了解掌控各級檔案管理部門工作動向,及時進行監督、指導,有效防止檔案分散管理所造成的檔案管理上的空白和失散。以潞安集團公司為例:1988年潞安集團公司檔案館成立,為確保企業發展到哪里檔案工作就服務到哪里,集團公司檔案館改進工作思路,及時對公司所屬各單位進行調查摸底,對符合構成全宗三要素的單位,給予全宗號。并對有全宗號的單位進行嚴格管理、規范,并下發“關于潞安集團公司調整、變更檔案管理全宗號的通知”。構建了檔案管理網絡體系,形成檔案管理網絡有機整體,便于統一領導,分級管理,有效地保護和利用檔案。

3.2健全檔案網絡工作體制,堅持依法辦事

建立健全煤炭企業單位檔案網絡工作體制,形成開展工作的有效運行機制,提供堅強組織保證,是做好檔案工作的根本前提。潞安集團公司具體做法:以公司檔案館為龍頭,對公司所屬各立檔單位檔案工作做到“三有”,有目標、有考核、有監督。有目標:開局之年就制訂詳盡的工作計劃和方案,并以文件形式下到所屬各立檔單位執行,從而推動檔案工作開展;有考核:根據每年的工作目標,相應制定考核辦法,進一步推進和完善了公司檔案工作以考核方式引導各立檔單位加強文件材料的歸檔工作,確保檔案安全保管,提高檔案工作者的業務技能,增強為集團的服務意識。

3.3創新管理模式建立檔案協助方陣

為建立起“管理科學、服務高效、運轉協調,門類齊全、結構合理”的煤炭企業檔案資源管理利用新模式,實現檔案管理網絡化、檔案資源集約化、人員素質現代化、業務建設標準化、管理工作規范化、服務社會優質化。潞安集團是山西五大煤炭企業集團之一,目前,已形成潞安本部、武夏、忻州、臨汾、晉中、潞安新疆六大礦區,規模增大,機構層級增多,辦公地點分散,這就使得檔案管理工作范圍擴大。潞安集團公司檔案館根據各立檔單位的性質、職能、及地理位置,積極創新檔案管理模式。實施了檔案工作協作方陣管理。將90個立檔單位根據地域,交通情況,劃分十二個方陣,每一方陣設有協作負責單位。這些單位是經公司檔案館深入摸底、調研、經過反復考慮,權衡管理水平、人員素質之后,才被列入負責單位。采用這種管理模式,一方面可以加強各立檔單位之間檔案工作的交流學習和聯系;另一方面又解決路途遙遠,不必要的人力、物力、財力浪費,可以更高效、更快捷地幫助開展工作。這種管理模式,能夠高效、快捷整體推進公司檔案工作協調發展,提高檔案信息資源開發利用,推進公司檔案工作制度化、規范化、科學化、現代化建設,更好地為集團公司服務。

3.4全面夯實檔案管理網絡基礎,確保檔案工作走向規范化、標準化軌道

由于煤炭企業檔案工作發展不平衡,各種性質的子、分公司檔案管理水平參差不齊,存在太多漏洞,不少單位檔案工作得不到重視;檔案硬件設施跟不上,檔案沒有固定存放處;保管條件惡劣;檔案庫房亂堆亂放雜物等等,嚴重危及檔案安全。所以全面夯實檔案管理網絡基礎,確保檔案作走向規范化、標準化軌道非常必要的。以潞安集團公司為例:該公司檔案館為全面推動集團公司所屬各立檔單位檔案工作上水平上臺階,積極與所在省、市檔案局聯合,制定各項管理措施、下發各種針對性業務指導文件、建立檔案執法檢查制度,開展評比、達標活動。經過不懈努力,不少立檔單位紛紛建立了檔案室、檔案庫,并嚴格按照檔案管理“八防”要求執行、同時配備了相應的專職檔案管理員,制定了相應的檔案管理制度,建立了符合本單位實際情況的檔案分類標準,大大夯實了檔案工作基礎,為集團公司全面推動檔案工作日趨走向規范化、標準化、科學化打下良好基礎。

3.5用檔案管理網路控制單位、控制人員,防止企業檔案流失

煤炭企業檔案主管部門要及時對自己所轄的各立檔制單位制定《煤炭企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》,根據自己所管轄各立檔單位,有針對性地下發年報統計文件,及時了解掌控全公司各立檔單位檔案工作動向,從而及時掌握破產企業狀況,并精心組織、安排對關閉破產單位開展檔案指導工作,督促這些單位夯實責任,加強檔案妥善保管,確保檔案萬無一失;就人員控制:各立檔單位形成與人事、勞資攜手,檔案不移交,不簽字,不允許調動制度。

3.6培訓檔案管理網絡圈內檔案人員,需建立靈活多樣培訓機制,提高人員素質

第5篇

一、企業文化的深化塑造

企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。

4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

二、行政部自身建設:行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

4、提高部門工作質量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

三、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

四、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

在不斷的成長中,很多的現實情況在不斷的發展中得到了長遠的進步,這是公司發展的現狀,只要跟上的行政辦公室工作做好了,公司的運轉順利了,公司的發展也就更加的順暢了。在不斷的發展中,公司行政辦公室會發揮更大的作用。在這里我希望大家都能夠意識到自己的問題,找到問題所在,找到以后發展的方向,為公司的發展做出的貢獻!

計劃生育使我們國家的百年國策,是我們國家一直以來首要的工作。控制我們國家的人口增長已經成了刻不容緩的工作,控制中國的人口也是為世界的發展做出了巨大的貢獻,在不斷地發展中,我們必須要意識到我們的人口壓力,只要做好計劃生育工作,我們國家的發展才會更加的有序下去!

行政專員工作計劃范文20xx(二)

一、指導思想

以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

二、常規工作

1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校和校歷。

4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

9、做好校長及副校長安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進一步做好各部門、各年級的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是行政人事部的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固并發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。

5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。

6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

四、需強化的工作

1、調整網站版面,移除潤揚中學欄目。

依照學校規劃調整,在學校網站首頁及分頁上移除潤揚中學(含高中、初中)欄目的顯示,原欄目數據轉入后臺隱藏保存。

2、增加與學科教學相關的網站連接

擬在網站醒目處增加揚州教考研、市(區)名師工作室等網站的鏈接,突出對教育教學的支撐。

3、繼續做好網站專欄建設工作

在認真做好已有專欄的基礎上,積極配合學校行政管理和教育教學部門,圍繞教育教學熱點,繼續開辟新的網站專欄。

4、繼續抓好網站投稿的日常管理工作

繼續做好網站信息員信息技術能力常規培訓,通過邗江中學教師QQ群及時通報工作動態;準時按月通報各部門投稿情況,督促信息員提高投稿時效性。

5、做好與學科基地學習平臺的對接工作

依托學科基地配置的學習資源平臺,打造集學校宣傳、信息、資源共享、自主學習等多功能為一體的校內綜合網絡應用平臺。

行政專員工作計劃范文20xx(三)

20xx年是集團成立的第二年,公司將跨入多元化、多領域發展階段,組織管理、人員結構復雜程度增加,人力資源管理工作也將面臨更大的挑戰,企業人力資源管理體系建設工作好比建設一座大廈,企業自身人力資源狀況是根基,人力資源六大模塊是主體結構,而人力資源管理者是大廈的規劃設計者,如何讓這座大廈建設得獨具企業特色,則需要更多的人配合去添磚、裝飾,20xx年我們將結合集團實際狀況,按計劃腳踏實地落實每一項工作,最終完成20xx年度總體工作目標,即人力資源管理體系基本建立完成;新的績效考核模式經一年的調整,逐步適應公司發展需要;培訓工作全面推進,員工整體素質進一步提高;透過舉辦各種技能活動,加強公司與公司間、同事與同事間的交流,增強企業凝聚力。具體工作計劃如下:

一、健全、完善各項制度,逐步實現人力資源規范化管理

目前集團處于籌備階段,各項制度尚未健全,我們將根據公司的實際狀況,明確組織架構,編制出一套集團公司的人力資源管理操作流程體系,同時指導各子公司結合自身行業特點,參照集團人力資源管理體系,完善本公司的人力資源管理制度,逐步實現公司人力資源規范化管理。各項制度建立計劃于20xx年6月30日前完成。

1、建立新員工入職管理制度。目前各公司對新員工方面的關注度偏低,容易造成新入職員工的流失。為此將建立新員工入職管理制度,對新員工指定兩名入職導師幫帶,一是企業文化導師,主要職責是從新員工入職的第一天開始就引導員工熟悉公司的企業文化,讓其盡快融入公司;二是業務導師,主要職責是幫忙新員工熟悉崗位工作流程,指導新員工逐步熟悉工作資料,然后適應公司工作要求。同時還要求兩位導師每周跟新員工進行溝通,了解其對公司適應狀況、對工作適應狀況,并解答新員工提出的疑惑。對于新員工的導師我們要進行統一的培訓,讓其掌握引導新員工的方法與溝通方式,并給與鼓勵性的補貼,年終評選優秀導師,并給予頒發證書及獎勵。

2、建立新的培訓管理制度。培訓是一個公司提升員工素質的有效方法,但需要系統化的去實施,才更有效。新的培訓制度將實行學分值,并納入績效考核范圍。學習資料分新員工類、職業素養類、管理技能類,各板塊業務類,職業素養類全員需參與學習,業務類各業務板塊員工參與學習,新員工類屬新入職員工參加學習;學習方式將實行多樣化,公司、部門統一組織,個人自學,然后外出考察、培訓等。年度將評出學習用心分子,并頒發證書。

3、完善員工手冊。員工手冊是指引員工熟悉公司企業文化、了解公司行為規范、熟悉日常工作流程的學習指導書,是指引員工方向的指南針。首先對原有條款中不適合企業發展的條款資料進行修改,再者對出現爭議的條款進行細化,再者補充新的資料,如基本禮儀規范等。

4、完善薪酬福利制度。新的一年將對原先的薪酬結構進行調整,以便配合績效管理的實施,同時對福利制度進行完善。

5、建立集團職級管理體系及評價體系。為更好的進行集團化的管控,然后將對集團的職級進行梳理,按行政系列、專業系列進行劃分,對職級的評定擬定可衡量的標準。如普通員工與資深員工的區分,將以入司時間、同崗位社會工作時間為評定標準。普通員工:入司兩年內、社會同等崗位2年內;資深員工入司兩年以上、社會同等崗位工作兩年以上。

6、完善績效考核管理制度。20xx年物業、地產、超市將逐步實施績效考核,對每個月的考核狀況進行總結,對需完善的資料將匯總、修正,以便更適合各公司的績效管理需求。

二、加強員工培訓管理,進一步提升員工整體素質

目前集團下屬子公司,員工整體基本思想意識、服務意識、日常基本禮儀常識、業務知識,還有待提高。在20xx年將做一次全面的培訓需求調查,做出年度培訓計劃,培訓將按入職培訓、業務技能培訓、強化培訓、基本素質培訓分類,并實行年度培訓積分制。

1、新入職培訓,主要是讓新入職的員工熟悉集團的基本狀況、學習日常基本禮儀常識等,由集團人力資源部根據入職人數按季度或月統一安排。對于新入職員工的培訓資料,然后我部將收集相關資料編寫成小手冊、制作成PPT(20xx年3月30日前完成),培訓結束后進行書面的考核,檢查員工掌握狀況,并作為試用期考核的依據。

2、業務知識的培訓,主要是提升員工業務潛力學習,從而提高工作效率。業務知識培訓按公司業務部門板塊進行,由部門主管或經理擔任講師或組織學習視頻,根據需要也可外派到外面培訓。主要以理論知識、實操、案例分析相結合的方式進行,培訓后進行實際操作或理論知識書面考核。

3、強化培訓,主要是對日常業務知識技能的硬性要求,透過反復培訓的方式,強化員工提升工作技能。此培訓可透過舉辦一些專題技能比賽的方式實施,如管家員日常基本操作規范技能競賽、收銀員操作技能競賽等。

4、基本素質培訓,主要是提高員工日常行為規范的培訓,然后透過此類培訓從而進一步提高員工的整體素質。此類培訓根據管理崗位、基礎崗位實際需求安排,可透過外派培訓、視頻培訓、拓展培訓、內部授課等方式進行。

5、與外部培訓機構合作,然后拓寬培訓渠道。20xx年將與聚成公司合作,然后辦理在線會員學習。根據在線學習視頻資料,安排各公司、部門按月組織員工進行必須數量的學習,并一齊進行分享、討論、寫學習心得、考核等。

6、組織外出拓展培訓,然后加強團隊溝通及增強團隊凝聚力。平常各公司、各部門溝通較少,透過組織外出拓展進一步加強大家的溝通交流,增進感情與團隊合作意識。20xx年計劃進行三次外出拓展培訓。

培訓實行年度積分制,建立培訓學習檔案,然后對不同職級規定年度參加培訓學習課時,然后總體人均年度不少于20小時,對用心參加培訓學習的同事,在年終透過考核評出學習先進員工給予表彰獎勵。

三、不斷完善績效考核,促進員工績效穩步提升

20xx年各公司將實行新的績效考核模式,將有一個逐漸適應的過程,在試行的過程中要進行不斷的總結,找出更適合部門、個人的績效考核標準,然后強化部門負責人與員工的績效面談,領導對屬下自身不足方面應給予更多指導,不斷改善績效,使員工在執行績效考核的過程中工作潛力、業務技能等方面得到不斷的提升。

地產公司、物業公司新的績效考核方案計劃在20xx年1月試行;超市新的績效考核方案計劃在20xx年4月試行。

四、做好人才儲備,及時補充所缺、所需人才

隨著公司的多元化發展與業務不斷的拓展,集團所需求的人才要求也逐步提高,為了在急需時能及時補充,保證日常工作的正常開展,我部將從多渠道進行人才的儲備。

1、注重內部培養,對于基層管理人員實行內部人才培養計劃,透過績效考核選出業務潛力出色、具有管理潛能的優秀員工,作為后備管理人員培養,為員工做好職業發展規劃,帶給發展平臺,留住骨干員工,保證公司的持續發展。

2、透過人才網站、參加現場招聘會等方式,儲備公司一般崗位人才。在人員缺崗時,內部無法調配彌補時,及時從儲備人才庫中篩選,盡快補充,保證工作正常進行。

3、對于新開發的項目提前做好招聘計劃,找尋到企業需要的人才。

五、完善薪酬福利結構,提高市場競爭力

為了配合新的績效考核模式,擬對原有薪酬結構進行一些調整,以便更好的推動績效考核的實施,到達激勵的作用。對于績效工資獎金額度,將提出新的方案報公司領導審批后執行。薪酬優勢在市場上具有較強的競爭力,每個企業應結合自身實際狀況做出定位,同時推出一些個性化的福利政策,對吸引、留住人才也有很大幫忙。

六、建設和諧的勞動關系

增強企業團隊合作精神及凝聚力企業勞動關系和諧,團隊合作意識強,是企業持續、穩定發展的重要保障。在日常的工作關系中,我們應倡導誠信、合作、分享的思想理念,部門與部門間、同事與同事間應加強溝通、合作,致力于共同完成部門、公司工作目標任務。在日常公司活動中,我們計劃組織開展一些有利于團隊建設的活動。

1、4月份舉辦一次基本禮儀禮節知識競賽。加強全體員工禮儀禮節基本常識的學習,從而進一步提升自身修養。我們將先收集日常基本禮儀知識,匯編成冊,發給每個員工學習,同時進行視頻培訓,之后進行考試。對考核優秀的給予獎勵,對不合格的要進行補考。

2、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽。

3、6月份物業、超市各舉辦一次應知應會知識競賽。加強日常業務知識的學習,提升全體員工的服務水平和業務水平。先由人力行政部收集應知應會的資料,匯編成冊,發給各部門學習,由各部門選派代表參加競賽,競賽分決定題、選取題、問答題等,按總分排行,并對前三名給予獎勵。

4、8月份在超市舉辦一次大華集團員工“展現廚藝,分享佳肴”比賽。一是展示員工廚藝,二是帶動超市人氣。

5、6月超市組織一次管理人員外出考察學習活動。

6、8月物業公司組織一次外出考察學習活動。

7、3、6、9月份每月組織一次戶外拓展活動。

第6篇

關鍵詞:交通企業 ;檔案管理; 創新

規范化、科學化、現代化的企業檔案管理,是企業必須做好的一項基礎性工作,企業檔案管理只有不斷創新,才能使得檔案工作的開展與企業發展同步,并為企業的生產經營管理等各項工作提供優質服務,發揮它的重要作用,實現它的價值。

一、交通企業檔案管理概況

交通企業特點。交通行業是一個特殊的行業,交通作為國民經濟的基礎設施行業,屬于資產密集型、技術密集型和管理復雜型的企業。集團型企業由于其資產龐大、技術先進、管理復雜。在交通企業走向市場的大背景下,采用先進的管理思想和現代計算機技術手段,降低生產成本、提高企業競爭力,是必然的選擇

二、企業檔案工作基本原則

1.基本概念。企業檔案工作是將企業自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄,即應歸檔的企業文件材料收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等工作。

2.交通企業檔案的歸檔原則。(1)本企業在基本建設、改建、擴建、生活后勤等各項活動中所形成的具有查考、保存、利用價值的文件材料,記錄和反映本單位生產經營活動的重要史料和證據,由各部門負責人指定有關人員負責積累、整理后立卷歸檔。(2)凡涉及生產技術工作的科研成果鑒定、技改及合理化建議項目評獎、基建工程竣工驗收等必須由檔案人員參加,并根據科技檔案管理要求審核檔案材料是否齊全完整。(3)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應列入生產、管理、經營、科研、基建等項活動的工作計劃,列入有關部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。(4)職工因公外出(包括出境)學習、參觀、考察和參加各種專業會議,收集獲得的各種文件材料應及時向綜合檔案管理部門歸檔;否則資料費不予報銷。(5)各部門向外單位購買圖紙及技術資料時,必須經綜合檔案管理部門審核后,由綜合檔案管理部門統一辦理,歸檔后提供部門使用。

三、檔案管理的重要性

1.現時利用檔案效益——信息資源、無形資產。從檔案的作用的雙重性和擴展律來說,它首先是對檔案的形成者有用,對檔案的形成單位及相關人員有用,是現實作用,它體現的是檔案的第一價值。2.社會效益——社會文化資產。從檔案作用的雙重性和擴展律的另一方面來說,它對全社會有用,是長遠作用,它體現的是檔案的第二價值。例如,某廠作為國家重點建設工程,它的設計、基建、安裝、調試、生產運行及其經營管理過程和經驗,都是極其寶貴的財富,它對真實反映我國的社會主義經濟建設有著重要的作用,而這些作用是呈現擴大和發展趨勢,這時檔案的價值就在檔案不斷被社會各階層利用、參考時體現出來,其價值是不可估量的。3.歷史效益——工作借鑒和鞭策、產生并提高效益的有效依據。它體現在利用檔案后,對促進歷史研究及維護歷史真實面貌、借鑒和鞭策工作、汲取經驗教訓、取長補短、產生并提高效益發揮重大作用。通過對檔案的利用、研究,找出交通生產建設的成功經驗,找出交通企業經營管理的經驗教訓,找出交通生產企業機制改革的思路和模式,這將對我國的交通事業發展起著不可估量的作用。

四、做好交通企業檔案管理工作的措施

1.創新管理模式。(1)集中統一管理。實體集中管理模式的主要優點是檔案機構精干,檔案工作程序單循環,檔案管理專業化;檔案收集齊全、信息完整,檔案實體得到妥善保管,充分發揮檔案信息的規模效應:在一定規模內檔案管理成本低。(2)分級管理模式。分級保管的模式適用于集團化企業,如交通企業,目前分五大集團,企業集團下屬各單位之間主要是橫向聯系。這些企業信息流量大,對信息的完整性和時效性要求高,與此同時,各單位內部在實際工作中對技術資料或單據憑證等檔案原件的利用率也高,這就要求檔案分級管理。(3)職能管理模式。職能管理模式就是企業內部檔案管理職能是集中的,實行統一領導,而檔案實體及其信息都由各業務部門自行管理,各部門遵循本企業的檔案管理標準、制度,收集保管本部門生產活動中形成的檔案,定期移交到本單位檔案庫。由于企業規模較小,人員少,檔案信息量少,往往不設獨立的檔案管理機構,而是只配置行使檔案管理職能人員,按照國家檔案管理的法規、方針、政策實行統一領導,統一規劃,統一制度,對各部門的檔案業務進行指導、協調和服務。

2.創新管理機構。(1)選好企業檔案管理部門負責人。企業檔案部門在企業是作為輔助崗位,不像主要業務部門那樣引人注目,會直接產生經濟效益,這是檔案的工作性質所決定的。在大多數企業中,檔案管理往往是被忽視的,檔案人員的配置往往不盡如人意,毋庸置疑,這是普遍現象,這也是企業檔案發展與企業其他工作發展不均衡的原因之一。(2)合理配置企業檔案管理人員。其實檔案工作是一項專業性很強的工作,人員要求也應該與之相適應,才能將工作做好。如:梯形的年齡結構,保持老、中、青的合理比例關系;合理的知識結構,一方面整體的檔案管理知識水平要盡可能高,另一方面個體的知識在熟悉本單位所從事的業務專業上要有區別,能相互借鑒、吸收、補充,提高整體水平。(3)精心組織企業檔案管理網絡人員。檔案管理網絡人員相當于是檔案部門與各業務部門的橋梁和紐帶,是一支強大的檔案人員隊伍。精心組織企業檔案管理網絡人員對檔案工作的開展至關重要。

3.創新管理機制。(1)建立激勵機制。第一,確立企業檔案管理目標,使檔案人員有奮斗的方向;第二,尊重每一個人的權利;第三,使每人對將來永遠充滿希望,使他們永遠保持希望并用自己的努力工作去實現;第四,建立人才競爭機制,激勵優勝劣汰,選拔出懂專業、有能力、有責任心的人委以重任。(2)以人才培養制度化來保證長效激勵的思想。通過人才培養制度的建立,給檔案人員創造學習和受教育的機會,增加個體競爭力,為企業創造財富。以人才培養制度化作為長效的激勵手段。如將檔案管理員列入企業的人才培養計劃,有機會被發現和培養。(3)增加檔案工作者提升的機會。檔案人員往往在一個崗位上干了十多年都沒有變,從而導致管理績效得不到提高。增加提升的機會,哪怕在同一崗位,但也有工資薪酬的提升機會,可以激勵職工對前途充滿希望,激發自身渴望提升而努力工作的動力。

五、結語

企業檔案管理工作的創新是一個永恒的主題,我們要通過管理創新研究做好檔案管理。交通企業檔案管理工作創新工作的研究和實踐表明,通過企業檔案管理創新工作,不斷提高檔案工作者的綜合素質,提高檔案工作的管理水平和服務質量,能為企業的進一步發展提供檔案信息資源利用保障,為企業創造經濟效益、增強企業的競爭力,為建設和諧企業、和諧社會作貢獻。

參考文獻:

[1]成永付.新時期企業檔案管理體制、模式的建構[D].安徽大學2007.

[2]張寧.基于知識管理的企業檔案信息服務研究[D].河北大學2011.

第7篇

工作計劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點和出發點會不盡相同,那么所作的工作計劃從內容到形式都有可能存在著很大的差別。小編為大家準備了人事部經理個人工作計劃范文參考,僅供參考!

人事部經理個人工作計劃范文參考一

人事部不僅要從自身建設,崗位職責流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓練,各部門之間的溝通協調,勞動關系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。人事經理工作計劃如下:

一、人事部自身建設的要求

1、人事部門人員定崗定位定責的建設。

2、提高人事部門人員的專業技能。

3、樹立人事部門人員以服務和監督為主的思想。

4、加強個人組織指揮和協調能力。

5、加強采購入庫出庫作業流程。

6、積極完成上級所賦于的各項任務。

7、做好員工檔案管理保密工作。

二、公司崗位職責的修訂工作

1、公司的每一個部門的組織架構的設定。

2、每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍修訂、做到人盡其才,完善用人標準。

3、建立完善的工作作業流程。

4、協調各部門主管均要參加修訂工作。

三、績效考核的深化工作

1、就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。

2、修定目前績效考核的標準。

3、績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作。

4、各單位績效考核的透明化建設。

四、思想教育訓練

1、加強公司價值觀,增強員工的忠。

2、制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實。

3、重視培訓后考評組織和績效考核。

4、培訓后的考核成績同調職調薪升職掛鉤。

五、各部門之間的溝通協調

1、組織各部門主管召開定期協調會。

2、加強各部門主管思想動態的監督工作,有異常及時匯報。

3、使個人目標與組織目標一致;解決沖突,促進協作;提高組織效率。

六、勞動關系的處理

1、勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。

2、建立完善的合同關系,使每一個人員能清楚了解自己的權益。

3、認真學習勞動法規,盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。

七、人才招聘和儲備

1、各部門組織架構人員的補進。

2、招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。

3、初試和復試表單的填寫和意見的反饋。

4、同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃。

八、企業文化建設

1、修訂建立公司管理規章制度。只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則。

2、修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內容,做到人手一本。

3、人事部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態,糾正錯誤思想。

4、培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。

5、做好企業文化理念口號目標宗旨的制訂工作,做好企業文化的基礎建設。

人事部經理個人工作計劃范文參考二

一、指導思想

為認真貫徹執行國家新的《勞動合同法》,規范校區教職員工管理,充分利用人力資源實現人事管理的科學化和制度化,維護教師、職工、行政管理人員的合法權益,具體落實《新徽國際教育集團人事管理制度》,重點做好人員培訓、新勞動合同的簽訂、教職工的考核、獎懲、管理人才的推薦等工作。特制定本學期工作計劃。

二、工作目標

1、健全人事管理制度,整理人事檔案,使人事信息規范化。

2、成立校園招聘小組,完善招聘機制和操作流程,并協助集團人事部擬好筆試試題庫,完善面試和筆試程序。

3、抓好學校的人事常規工作,如人員定編、招聘、和約簽定、考核獎懲和人事檔案的管理。

4、進一步加強師資培訓,提高員工的工作態度及意識。

三、主要工作及要求

1、人員編制與培訓

開學后,根據我校區的實際學生數,按集團人事部制度及要求,對學校進行一次詳實的人事清理和核編工作,杜絕人力浪費現象,做到高效集約地使用人力資源,組織教職員工進行業務培訓,學習集團相關制度,使廣大教職員工盡快進入工作狀態,提高工作效率和業務水平。

2、考核評定

落實試用期員工的考評工作,深入工作層面對新招聘的員工進行考核、考查,再進行實事求是的試用鑒定。根據人事管理制度有關規定,及時從普通員工中發現優秀人才,并進行測評,及時向集團人事部推薦。并按規定考核學校相關行政管理人員,提高其管理能力和執行能力。

3、檔案管理

切實做好教職工的檔案管理工作,建立新員工人事檔案并分類分柜進行保存。及時做好教職員工登記表和花名冊,并根據人事管理制度和相關規定對新招聘員工進行信息編號、信息分類、信息保存。確保人事管理規范化、科學化、現代化。

4、開展人事制度研究,提出合理建議,努力探索人事管理新路子,不斷提升新徽品牌。成立學校招聘小組,完善人員的招聘機制和操作流程。

5、續聘與解聘

根據集團人事管理制度規定督促合同到期的員工提前兩個月下發續約合同,十日內不續約者視為自動離職。認為工作中不能勝任的人員可根據相關規定并出具書面通知,予以解聘,牢固樹立為廣大員工服務的思想,秉公辦事,堅持原則。

6、獎懲

根據集團人事管理制度規定協同相關部門做好員工的考評獎懲工作,并對考評獎懲記錄存檔備案。對教職工及行管人員進行民意測評,為評優、晉級掌握好第一手資料,從中發現優秀人才,向集團人事部推薦。

人事部經理個人工作計劃范文參考三

人事工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,人事部將大力加強本部門內部管理和規范。下面是本人20xx年的工作計劃:

一、人事部自身建設目標

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升人事從業人員專業技能和業務素質;

4、提高部門工作質量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

二、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

1、人事部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。人事部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

三、建立職位分析制度

通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基矗

四、員工培訓制度

員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。

1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度.

2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

第8篇

公司財務部工作計劃120xx年是公司發展中的關鍵一年,集團公司成立后,一切都以嶄新的面貌呈現。站在新的起點,財務部將一如既往地圍繞公司的總體經營思路和發展規劃,認真貫徹執行公司財務預算,以加強財務核算、提高會計素質為主要工作內容,以精細化核算、數量化考核為工作方法,以利潤最大化為目標,以資產經營責任為主線,全面推行制度化、標準化、程序化、信息化的財務管理模式,加強成本核算,實行全員、全過程的財務管理策略,從嚴管理,積極為公司領導經營決策當好參謀,為完成公司經營目標作出應有的努力。現就目前情況,提出以下初步構想:

一、理順工作思路,做好財務基礎工作。

1、搭建集團公司財務組織構架,明確崗位及職責。

崗位職責:

財務部長:對公司的財務管理負全面責任,擬定籌資,投資方案,編制財務預算。

會計主管:記錄經濟業務,組織會計核算;登記帳簿;對帳,結帳;編制財務報表。

出納:負責現金收訖,登記日記帳等。

庫管員:管理財產物資,及時提供購銷存情況。

2、健全和完善財務制度。

在原有財務制度的基礎上,根據集團公司財務核算的新要求,進一步健全和完善財務管理制度,嚴格財務人員核算管理,制定完善內部財務規章制度,使會計工作有一個更加規范、完善的制度環境。

3、規范建立財務檔案,提高檔案管理質量。

收集整理好以前財務檔案,進行合理分類,整齊化一,歸檔存查,確保會計核算資料的完整性、嚴密性,以便核查方便。

二、加強財務人員培訓,提高財務人員素質。

目前,財務部半數人員為新進人員,必須規范人員管理,穩定財務隊伍。以強化財務人員教育培養為基礎,全面提高財務部人員整體素質,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。主要從下幾方面入手:

1、穩定增強財務隊伍。對現有財務從業人員進行業務考核,堅持“試用”觀念,堅持選拔引納優秀的會計人員加入財務隊伍,實行優勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經營穩定打牢基礎。

2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變,充分認識財務工作的連續性、復雜性,培養超前意識。

3、加強企業經營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和基礎財務分析工作。

4、加強會計實務培訓。加強會計人員的業務培訓,注重工作效率,提高會計人員的整體核算水平。

三、開展會計信息化建設,盡快實現會計電算化。

利用好電腦系統,開展網上數據報送,歸集和整理會計數據,增強會計數據傳遞的時效性和準確性。有條件時,首先實現電算化與手工記賬同時進行,逐步實現計算機替代手工計賬的財務管理模式,解決會計手工核算中的計賬不規范和大量重復勞動極易產生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送,從而使得這些信息快速地轉變為能夠預測前景的數據,提高會計核算的質量,使公司會計核算工作更加正規化、科學化,現代化。

總之,財務部將嚴格遵守財經法律、法規和國家統一會計制度,遵守職業道德,樹立良好的職業品質,嚴謹工作作風,嚴守工作紀律,堅持原則,秉公辦事,當好家理好財,努力提高工作效率和工作質量。全面、細致、及時地為公司及相關部門提供翔實信息,為領導決策提供可靠依據,當好領導的參謀。積極為公司發展獻計獻策。

四、充分發揮財務管理職能,做好財務本職工作。

1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,

2、積極爭取政策支持。積極利用行業政策,想辦法、找路子,爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取最大經濟利益。

3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,引導財務人員加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。

4、搞好成本核算,合理調度資金完成年度預算。適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。

公司財務部工作計劃2為全面搞好20xx年全面預算管理與財務管理工作,我們財務部計劃重點抓好以下幾個方面的工作。

(一)根據上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作。

預算管理作為財務管理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。

(二)結合ISO9000質量認證,當好領導的參謀,確保完成上級局(公司)下達的各項指標。

今年,公司已走上了良性發展的快車道,卷煙銷售與煙葉經營質量不斷提高,企業資產得到進一步凈化與整合。結合市局(公司)貫徹9000質量認證體系,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化兩煙責任制的制定與落實,在千辛萬苦抓增收的基礎上,千方百計研究節支,力爭完成各項任務指標。同時,認真研究搞好多種經營工作,圍繞盤活資產,對現有閑置的網點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業資產負債結構,降低企業資產負債率。根據上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。

(三)繼續開展會計從業人員的培訓活動,進一步搞好煙站的基礎工作,提高管理水平。

企業越發展進步,財務管理的作用就越突出。所著企業的不斷發展壯大,對財務管理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就必須繼續開展會計從業人員的培訓,提高會計從業人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎工作,為更好的參與企業的經營管理工作打下堅實的基礎。

總之,今年財務科的工作在各位領導的支持與幫助下,在各科室和基層站所的配合下,按照黨委的部署和安排,認真組織落實,取得了較好的成績。

但是,來年的任務更重,壓力更大,我們財務科全體成員將變壓力為動力,積極進取,開拓創新,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻!

公司財務部工作計劃320xx年,在公司領導的正確領導和其他部門大力支持下,財務部全體工作人員緊緊圍繞年度重點工作目標和目標責任書,按照公司年初工作會議要求,堅定信心,統一思想,團結協作,以飽滿的工作熱情,著力從工作的計劃性、針對性和前瞻性入手,注重質量、講求實效,努力完成年度各項工作任務,為了順利開展工作,下面制定明年工作計劃如下:

(一)全年重點工作目標計劃

1、竣工決算報告編制及審計配合工作

按時完成項目竣工決算報告編制,并按審計安排積極做好XX竣工決算審計配合工作。

2、繼續做好強化資金計劃管理

根據公司安排,繼續做好資金管理及債務償還工作,完善資金調度安排與編制項目建設所需資金(月度、季度)計劃,償債資金月度計劃編制責任制度,保證公司資金使用計劃性。

3、進一步完善公司日常費用預算管理工作

做好20XX年度日常費用預算執行情況分析及20XX年度日常費用預算編制、半年度預算執行情況分析、年度預算調整工作。

4、加強公司會計決算管理工作

做好20XX年度公司個別財務決算報表及集團合并財務決算報表編報及軟件的填制上報工作;完成20XX年度經營業績考核指標完成情況的自查報告;按照金融機構要求按時完成20XX年度季度報表的編制及提交工作,同時配合融資部做好報表的解釋說明工作。

5、“收支兩條線”管理工作

繼續按月度做好20XX年度公租房租金預算“收支兩條線”管理工作。

(二)其他方面的工作計劃

1、繼續做好財務日常工作、固定資產管理工作、稅收管理工作、租金收入管理工作、資金管理及債務償還工作以及20XX年項目竣工財務決算工作。

2、根據公司業務內容不斷健全財務核算與監督體系,進一步提高財務管理水平。

3、加強對子公司的財務管理工作。

4、加強與公司外部單位的聯系,與銀行、稅收部門建立良好的合作,為公司帶來更多的資源和優惠。

第9篇

各位領導、職工同志們:

大家好!

2020年即將過去,在這一年里,在單位領導的關懷和支持下,在各部門及各位同事的積極配合幫助下,立足于本職崗位,認真履行職責,扎實工作。

我嚴格要求自己,按照集團的要求,緊緊圍繞集團和單位的中心工作,牢固樹立為單位服務的宗旨,發揮部門職能作用。我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以誠懇的態度開展每一項工作,為了做好工作,在單位領導和全體同事的共同指導和幫助下,通過自身的認真學習和努力工作,使綜合部各項工作取得了一定的成效,較好地履行了崗位職責。現將一年來的主要工作情況總結如下:

1、認真抓好文書檔案管理工作,充分把握政策性和思想性,及時辦理各種文件的收發、登記、呈閱、歸檔,嚴格管理公章印鑒的使用及借用。

2、加強了后勤管理工作力度,及時了解各部門信息,發現問題及時解決。為領導服務好,為各部門服務好,為職工生活服務好,排憂解難,提供方便。利用綜合部的各項職能,充分發揮綜合部門的協調作用。

3、認真做好單位的文字工作。草擬各種文件和報告等文字工作,負責單位各項事務通知及會議安排,并負責對會議有關決議的實施。認真做好單位有關文件的收發、登記、分遞、文印等工作;單位所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔管理。及時傳達貫徹單位有關會議、文件、批示精神。配合領導進一步補充、完善各項規章制度,在單位《規章制度》修訂中,一年來,綜合部做了大量的工作,并已印刷成本。

4、落實單位人事、勞資管理工作。組織落實單位的勞動、人事、工資管理和員工的考勤監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門做好繳納社保的各項手續,解決員工的后顧之憂。在今年工資調整中,先后為單位領導提供了數套方案,協助領導班子將職工的工資關系理順。嚴格按照有關規定要求,認真做好招聘工作。

5、切實抓好單位環境衛生整治、單位辦公用品管理工作。按照單位要求,每天上班前做好辦公室的衛生清掃工作,督促各部門搞好區域內環境衛生工作,使單位整體環境衛生保持整潔。按照單位財務預算,組織落實單位辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。

6、做好中心各種會議的組織和后勤服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

存在的問題和2021年的工作計劃

一年來,綜合部的所有員工都能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,綜合部主任對我而言是一個新的領域,許多工作我都是邊干邊學,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,有時候操之過急,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的思想觀念、工作理念與單位的工作要求還有一定差距,特別是在紀律檢查方面,有時候顧及同事之間的面子,未能認真從嚴。在接下來工作中,我決心認真提高業務和工作水平,為單位的發展,貢獻自己應有的力量。

在2021年里,我計劃做到以下幾點:

1、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進綜合部對其他部門的支持能力、服務水平。遵守單位內部規章制度,維護單位利益,力爭取得更大的工作成績,努力完成單位領導交辦的各項工作任務;

2、本著實事求是的原則,做到上請下達、下請上報,出謀劃策,真正做好領導的助手;

3、根據單位的決議,做好職工社保和住房公積金調整工作,保障職工的利益。

4、協助單位領導搞好各項民生工程,力求為職工辦好事、辦實事。

第10篇

[關鍵詞]客戶檔案基礎信息;治理;過程管控

中圖分類號:F274;F426.72 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)47-0234-01

一、引言

客戶檔案基礎信息治理工作是按照“控制源頭,清理存量,固化成果”的整體工作思路組織開展,通過建立“省公司牽頭、省客服中心配合、各地市公司具體開展”的三級工作模式,分三階段實施。此項工作過程管控的突破口在于對治理工作的關鍵節點進行有效監控,治理目標確定后,應對目標進行科學、合理的分解,最終將目標解剖成若干個具有內在聯系的關鍵節點。

二、客戶檔案基礎信息治理工作的開展情況

營銷部按時間階段將客戶檔案基礎信息治理工作的關鍵節點劃分為:安排部署、試點開展、全面開展等三個階段。過程管控的關鍵策略在于建立有效的信息收集與反饋的快速機制。建立信息收集與反饋的快速機制至關重要,基本要求有兩個:一是“快”,二是“客觀、準確”,這能為及時決策、反饋提供有力支撐,保障過程管控的有效性。

(1)第一階段:安排部署階段

為順利完成此項工作,營銷部提前編制了實施方案,成立了以公司領導為組長的組織領導機構,明確了省客服中心配合的工作職責,并于召開了全省客戶檔案基礎信息治理工作會;省客服中心精心編制了《客戶檔案精益化管理工作管理辦法》,完善了周計劃、月計劃、周總結、月總結等工作制度,建立了聯系人制度;營銷系統運維單位統一了數據的標準格式,編寫了系統操作手冊,并召開全省網真會議,講解、演示系統操作流程;市公司制定了詳細工作推進計劃,分解任務、責任到人,并建立起分析例會制度,定期召開,確保按期完成。

(2)第二階段:試點開展階段

為摸清治理工作存在的難點,積累經驗,客戶檔案基礎信息治理工作按照“試點先行、轉段推廣”的工作思路組織開展,即每個供電公司首先選取3個典型的營業廳或供電所,試點開展客戶檔案基礎信息治理工作。全省共選取了27個供電所,涉及客戶49.06萬戶。截至3月底,試點工作結束,共整改核實32.4萬戶,完成率為66.05%。

(3)第三階段:全面開展階段

全面開展階段,各地市公司充分借鑒試點階段好的工作經驗和方法,編寫了客戶檔案管理手冊,制作了便民服務卡、工作證等便于工作開展的小卡片和證件;采取了“分片、包干”、人員集中辦公、現場督導等靈活多樣的方式對客戶檔案基礎信息展開核實,特別是部分單位通過采取先與當地派出所、社區、居(村)委會聯系獲取客戶信息,再進行現場核實的方式,大大提高了工作效率。截至6月5日,全公司XX萬戶客戶檔案基礎信息全部完成整改,完成率為100%。

三、治理工作過程管控的做法

(1)流程說明

客戶檔案基礎信息治理工作流程包括:導出明細、現場核實、整理匯總、系統校驗、導入系統、短信校驗、評價、周(月)報。

(2)管控措施

1、制定計劃、強化考核。按照省公司6月底前完成治理工作的要求,省客服中心將工作計劃要求發至各單位,要求按時填報,確保客戶基礎信息治理工作按期完成。

2、加強培訓、確保質量。要求各單位對具體操作人員進行培訓,按照“邊整改、邊培訓”的方式,按期保質保量完成客戶基礎信息治理工作。

3、明確進度、及時溝通。要求各單位按時報送周小結、月總結、月度工作計劃分解表,按時間節點催收治理成果,確保實際進度在可控范圍之內。每周五將治理工作進度及排名情況以短信方式發送至各單位營銷經理、營銷部主任及營銷部分管主任,促進此項工作有效開展。

4、樹立典型、推廣經驗。建議省公司將客戶基礎信息治理工作中好的經驗和做法推廣應用,并加強監督考核。從工作進度、數據規范性和準確性、信息報送及時性、新裝增容及變更用電客戶信息規范性五個方面對市公司的工作情況進行評價、通報,促進基層單位對此項工作的高度重視。

(三)效果分析

在各單位完成治理后,省公司通過三種方式對客戶檔案準確性進行了校驗。

1、 營銷系統校驗情況

空號情況:XX公司1404戶、XX公司1127戶、XX公司688戶、XX公司177戶。

2、短信平臺校驗情況

校驗的基數取各單位總戶數的1%,共計校驗了XX萬戶。全省9個單位,共發送短信72190戶,發送成功68935戶,成功率95.49%。

3、人工互動式校驗情況

通過撥打電話,對全省9個地市公司5400戶客戶檔案的電話、地址、戶名等信息進行了校驗,發現有286戶的電話、地址信息(其中電話197戶、地址89戶)與實際不符,錯誤率為5%左右。

四、常態維護和更新客戶檔案基礎信息數據

客戶檔案管理是一個動態的過程,若要保證客戶檔案實時準確,必須對客戶檔案數據進行常態維護和更新,才能鞏固現有客戶檔案數據治理工作的成果,達到“一次治理、終身受益”的目標。

(1)嚴把新增數據入口質量關

對新增客戶檔案數據,要嚴把數據入口質量關,確保客戶檔案數據正確入口。一是要強化各類業務受理人員的責任心,要認真核實客戶檔案數據的正確性,并如實錄入營銷系統;二是完善營銷系統功能,以技術手段確保入口數據的準確;三是加大稽查考核力度,利用現有營銷稽查監控平臺,對營銷客戶檔案的基礎信息數據進行實時監控。

(2)對存量數據開展常態維護和更新

對存量客戶檔案數據,要因地制宜、采取靈活多樣的方式開展常態維護和更新。一是可以利用收取客戶電費的時機,順便核實一些客戶檔案的信息,及時更正;二是繼續完善公司現有短信服務平臺,使其具備互動式服務功能;三是各單位應建立定期核實工作機制,確保客戶檔案實時準確。

五、結束語

過程管控的基礎是建立標準,依據標準對過程進行監控、評估。只有建立起標準,對過程的管控才有據可查,有法可依。在任務完成后,按照事先擬定的標準對其進行評估,這樣才能確保過程管控的有效實施。此次客戶檔案基礎信息治理經時三個月,在省公司精心組織、省客服中心緊密配合、各地市公司全力開展的情況下,各單位普遍提前完成了工作任務,而且治理效果也符合預期目標,因此可以說此次客戶檔案基礎信息治理工作得到了圓滿完成。

參考文獻

[1] 姜上泉,生產成本管理細化量化與過程控制廣東經濟出版社,2009(10).

第11篇

公司財務部的工作計劃

公司新領導層接手公司的第一年,根據公司全年董事會的工作安排以及未來三年規劃,結合本公司的實際情況,公司財務部在一如既往地做好日常會計核算工作、提供優質服務的同時,將著力做好完善財務制度、推進規范管理和加強學習教育、苦練服務內功,為公司的做大、做強提供優質、高效的保障和服務。

一、加強規范管理、做好日常核算

1、根據公司核算要求和各部門的實際情況,按照會計法和企業會計制度的要求,做好財務軟件的初始化工作。

2、配合會計師事務所對公司第七年度的年終會計報表進行審計,并按有關部門的要求,完成會計報表的匯總和上報工作。

3、配合外部審計機構對總公司上一年度財務收支情況進行審計,提高資金使用效益。

4、配合公司領導完成各責任中心經濟責任指標的預算及制訂工作,并做好公司有關財務管理制度的擬稿工作,加強財務制度建設。

5、做好日常會計核算工作。

按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現金管理辦法和銀行結算制度,辦理現金收付和銀行結算業務;及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。

6、配合銷售部了解貨款回收情況,做好貨款回收工作。

7、積極籌措資金,從多方面保證公司資金運營的流暢。

8、努力加大新業務開拓力度,實現跨越式發展。企業未來的發展空間將重點集中在新業務領域,務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使在較短時間內投資、發展新業務,走在同業前面,占領市場。

9、完成公司董事會及ceo臨時交辦的其他工作。

二、加強基礎防范、做好安全工作

1、貨幣資金安全。定期檢查現金提取、送存過程中的安全問題,檢查現金是否超庫存存放;對有關設備的完好性進行檢查,若有隱患,及時處理并向上反映;及時加以整改。

2、票證管理安全。做好現金、收據、發票、各種有價票證的管理工作以及安全防范工作,確保不漏不遺不缺。

3、負責防火安全。嚴格執行用電管理規定并保證每日下班時切斷主電源;對辦公室吸煙進行嚴格管理,采取有效措施保證地上無亂扔煙頭。

4、負責防盜安全。定期檢查安全措施的完好性,發現問題及時處理并向上匯報。

三、加強考核考評、提高工作質量

1、嚴格遵守《會計人員職業道德》和有關規定,對違反規定的人員提出處理意見。

2、嚴格進行考勤工作。嚴格執行上下班制度,保證每日工作的正常進行。

3、要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業管理整體水平提高。

企業內部各項管理基礎工作制度,包括:財務管理制度、財產物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位責任制,規定每個員工必須做什么、什么時候做、在什么情況下應怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業管理整體水平。

4、建立和健全自我約束的企業機制,確保企業持續、穩定、協調發展,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。

四、加強素質養成、推進隊伍建設

隨著后勤集團的不斷壯大,面對日趨復雜的市場和日益加大的競爭,提高財務人員素質日顯重要。

1、認真學習會計法、企業財務管理制度、工業企業會計制度和有關的財務制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,貫徹執行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規,維護財經紀律,抵制不正之風。

2、加強業務學習,提高業務水平。

定期進行業務培訓,更新業務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應現階段財務管理的要求。與此同時,認真學些稅務、金融、等相關性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。

3、加強學術交流。

學術交流是提高會計人員素質的重要方面。通過撰寫論文,可促進理論知識,有利于總結工作中的經驗,提高業務水平,還能提高寫作能力和口述能力。

通過對會計人員素質的培養,全面提高公司的財務管理水平,以適應新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司和各部門各項工作有序運轉和各項事業的發展。

公司財務部20xx工作計劃精選

財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結等工作任務,在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化,以最優的人力配置謀取最大的經濟效益。

20xx年全球金融危機時刻警示著我們,在新的一年里,財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。

我做財務工作已經好多年,深知20xx年財務工作計劃對加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。

為了做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂了20xx年財務工作計劃。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度:

一、繼續開展會計規范化管理工作,防范和化解操作風險。

在去年會計工作規范管理的基礎上,繼續開展會計規范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。

具體從8個方面抓起:會計基本規定;會計核算質量;會計報表質量;計算機管理;聯行結算管理;會計檔案管理;信用社網點管理及其它;會計經營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規范。

二、繼續抓好增收、節支,進一步提升增盈創利水平。

緊緊抓住增收、節支兩個環節,外抓收入,內抓管理,力爭全年實現在足額提取應付利息,提高撥備水平的前提下,實現利潤xxx萬元,確保社社盈余和專項票據兌付全縣信用社資產利潤率逐年上升的目標。

針對目標,制定出臺,圍繞增收、節支兩個環節進行了安排。外抓信貸質量管理,積極盤活存量優化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。內抓財務管理,降低經營成本,特別要加強營業費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據兌付全縣信用社資產費用率逐年下降目標。

具體抓好五項操作:

一是財務開支操作:對營業費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負”的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內。

二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規定,對職工福利費,工會經費,養老保險,待業保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規定比例之內節約使用。

三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。

四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結合區域實際和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。

五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業外支出的管理,堅持按月監控,防止以其他名義列支。

三、繼續做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故。

在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業網點對重要憑證使用,管理達到了加強,但此項工作不敢懈怠,xx年5月份我們要組織人員對20**年5月至20**年4月的重要空白憑證領用進行了專項序時檢查。從聯社領回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認真登記,責任明確。

四、繼續規范股金,大力開展增資擴股工作。

去年12月份,市銀監局分局批復我縣信用社自然人股入股起點為xxx元,法人股入股起點為xxxx元,投資股比例xxx%。入股起點的提高,給規范股本金帶來了巨大困難,20**年雖然開展了此項工作,但離票據兌付要求還有差距,需要進一步規范。**年底投資股比例xxx%,還差xx個百分點,需在一季內達到比例。20xx年要大力開展增資擴股工作,雖然**年底縣信用社的資本充足率已達到xxx%,但如果按票據兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項票據, 還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據兌付時不受影響。

五、按標準開展信息披露工作。

信息披露工作直接影響到專項票據兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專項票據兌付標準認真開展信息披露,具體對20**年度的各項經營指標完成情況、股金分紅情況、“三會”召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關場合,以便廣大社員和利益相關者能真實準確地了解我縣農村社各項業務經營的真實情況。

六、配合職能科室,搞好統一法人工作。

七、開展新財務制度的培訓工作。

八、做好其它各項財務工作。

1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。

2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發等管理工作。

3、認真搞好全年各項財務制度和政策文件的上傳下達。

4、做好信用社業務和微機操作的日常指導。

5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。

6、認真編寫財務分析和項目電報分析。

7、加強信用社無息資金管理。

8、繼續做好信用社帳戶、現金、大額支取方面的管理工作。

公司財務部20xx工作計劃范文

20xx年是公司發展中的關鍵一年,集團公司成立后,一切都以嶄新的面貌呈現。站在新的起點,財務部將一如既往地圍繞公司的總體經營思路和發展規劃, 認真貫徹執行公司財務預算,以加強財務核算、提高會計素質為主要工作內容,以精細化核算、數量化考核為工作方法,以利潤最大化為目標,以資產經營責任為主線,全面推行制度化、標準化、程序化、信息化的財務管理模式,加強成本核算,實行全員、全過程的財務管理策略,從嚴管理,積極為公司領導經營決策當好參謀,為完成公司經營目標作出應有的努力。現就目前情況,提出以下初步構想:

一、理順工作思路,做好財務基礎工作。

1、搭建集團公司財務組織構架,明確崗位及職責。

崗位職責:

財務部長:對公司的財務管理負全面責任,擬定籌資,投資方案,編制財務預算。

會計主管:記錄經濟業務,組織會計核算;登記帳簿;對帳,結帳;編制財務報表。

出納:負責現金收訖,登記日記帳等。

庫管員:管理財產物資,及時提供購銷存情況。

2、健全和完善財務制度。

在原有財務制度的基礎上,根據集團公司財務核算的新要求,進一步健全和完善財務管理制度,嚴格財務人員核算管理,制定完善內部財務規章制度,使會計工作有一個更加規范、完善的制度環境。

3、規范建立財務檔案,提高檔案管理質量。

收集整理好以前財務檔案,進行合理分類,整齊化一,歸檔存查,確保會計核算資料的完整性、嚴密性,以便核查方便。

二、加強財務人員培訓,提高財務人員素質。

目前,財務部半數人員為新進人員,必須規范人員管理,穩定財務隊伍。以強化財務人員教育培養為基礎,全面提高財務部人員整體素質,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。主要從下幾方面入手:

1、穩定增強財務隊伍。對現有財務從業人員進行業務考核,堅持“試用”觀念,堅持選拔引納優秀的會計人員加入財務隊伍,實行優勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經營穩定打牢基礎。

2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變,充分認識財務工作的連續性、復雜性,培養超前意識。

3、加強企業經營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和基礎財務分析工作。

4、加強會計實務培訓。加強會計人員的業務培訓, 注重工作效率,提高會計人員的整體核算水平。

三、開展會計信息化建設,盡快實現會計電算化。

利用好電腦系統,開展網上數據報送,歸集和整理會計數據,增強會計數據傳遞的時效性和準確性。有條件時,首先實現電算化與手工記賬同時進行,逐步實現計算機替代手工計賬的財務管理模式,解決會計手工核算中的計賬不規范和大量重復勞動極易產生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送,從而使得這些信息快速地轉變為能夠預測前景的數據,提高會計核算的質量,使公司會計核算工作更加正規化、科學化,現代化。

總之,財務部將嚴格遵守財經法律、法規和國家統一會計制度,遵守職業道德,樹立良好的職業品質,嚴謹工作作風,嚴守工作紀律,堅持原則,秉公辦事,當好家理好財,努力提高工作效率和工作質量。全面、細致、及時地為公司及相關部門提供翔實信息,為領導決策提供可靠依據,當好領導的參謀。積極為公司發展獻計獻策。

四、充分發揮財務管理職能,做好財務本職工作。

1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,

2、積極爭取政策支持。積極利用行業政策,想辦法、找路子,爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取最大經濟利益。

3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,引導財務人員加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。

4、搞好成本核算,合理調度資金完成年度預算。適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。

5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業帶來效益。加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。

五、參與企業管理,管好用好各項財務資金。

挖潛增效,為生產經營目標的實現和效益的增長服務。管理是生產力,財務部將加強內部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產成本,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,嚴格審核報銷憑證,堅持“一支筆”審批,有效控制各項費用開支。

1、業務招待費管理。采取行政負責、工會參與、部門監督的原則管好用好業務招待費。

2、差旅費管理。嚴格規范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司制度執行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現象發生。

3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。

4、辦公費管理。辦公費管理堅持各科室列出計劃,經領導審批后,公司統一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執行。

5、車輛費用管理。嚴格執行公司制訂的相關車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經公司領導審核批準后進行維修,車輛用油由財務科負責采購、結算,專門部門負責保管、登記、領用,杜絕亂購、無計劃領用。

公司財務部20xx工作計劃

為全面搞好20xx年全面預算管理與財務管理工作,我們財務部計劃重點抓好以下幾個方面的工作。

(一)根據上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作。

預算管理作為財務管理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。

(二)結合ISO9000質量認證,當好領導的參謀,確保完成上級局(公司)下達的各項指標。

今年,公司已走上了良性發展的快車道,卷煙銷售與煙葉經營質量不斷提高,企業資產得到進一步凈化與整合。結合市局(公司)貫徹9000質量認證體系,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化兩煙責任制的制定與落實,在千辛萬苦抓增收的基礎上,千方百計研究節支,力爭完成各項任務指標。同時,認真研究搞好多種經營工作,圍繞盤活資產,對現有閑置的網點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業資產負債結構,降低企業資產負債率。根據上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。

(三)繼續開展會計從業人員的培訓活動,進一步搞好煙站的基礎工作,提高管理水平。

企業越發展進步,財務管理的作用就越突出。所著企業的不斷發展壯大,對財務管理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就必須繼續開展會計從業人員的培訓,提高會計從業人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎工作,為更好的參與企業的經營管理工作打下堅實的基礎。

第12篇

在新的一年里,財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。我做財務工作已經好多年,深知20XX年財務工作計劃對加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂了20XX年財務工作計劃。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度:

一、繼續開展會計規范化管理工作,防范和化解操作風險。

在去年會計工作規范管理的基礎上,繼續開展會計規范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。具體從8個方面抓起:會計基本規定;會計核算質量;會計報表質量;計算機管理;聯行結算管理;會計檔案管理;信用社網點管理及其它;會計經營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規范。

二、繼續抓好增收、節支,進一步提升增盈創利水平。

緊緊抓住增收、節支兩個環節,外抓收入,內抓管理,力爭全年實現在足額提取應付利息,提高撥備水平的前提下,實現利潤xxx萬元,確保社社盈余和專項票據兌付全縣信用社資產利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺《xx縣農村信用社20XX年增盈創利實施方案》,圍繞增收、節支兩個環節進行了安排。外抓信貸質量管理,積極盤活存量優化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。內抓財務管理,降低經營成本,特別要加強營業費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據兌付全縣信用社資產費用率逐年下降目標。具體抓好五項操作:一是財務開支操作:對營業費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負”的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內。

二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規定,對職工福利費,工會經費,養老保險,待業保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規定比例之內節約使用。三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結合區域實際和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業外支出的管理,堅持按月監控,防止以其他名義列支。

三、繼續做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故。

在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業網點對重要憑證使用,管理達到了加強,但此項工作不敢懈怠,XX年5月份我們要組織人員對20XX年5月至20XX年4月的重要空白憑證領用進行了專項序時檢查。從聯社領回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責任明確。

四、繼續規范股金,大力開展增資擴股工作。

去年12月份,市銀監局分局批復我縣信用社自然人股入股起點為xxx元,法人股入股起點為xxxx元,投資股比例xxx%。入股起點的提高,給規范股本金帶來了巨大困難,20XX年雖然開展了此項工作,但離票據兌付要求還有差距,需要進一步規范。XX年底投資股比例xxx%,還差xx個百分點, 需在一季內達到比例。20XX年要大力開展增資擴股工作,雖然XX年底縣信用社的資本充足率已達到xxx%,但如果按票據兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項票據, 還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據兌付時不受影響。

五、按標準開展信息披露工作。

信息披露工作直接影響到專項票據兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專項票據兌付標準認真開展信息披露,具體對20XX年度的各項經營指標完成情況、股金分紅情況、“三會”召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關場合,以便廣大社員和利益相關者能真實準確地了解我縣農村社各項業務經營的真實情況。

六、配合職能科室,搞好統一法人工作。

七、開展新財務制度的培訓工作。

八、做好其它各項財務工作。

1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。

2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發等管理工作。

3、認真搞好全年各項財務制度和政策文件的上傳下達。

4、做好信用社業務和微機操作的日常指導。

5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。

6、認真編寫財務分析和項目電報分析。

7、加強信用社無息資金管理。

8、繼續做好信用社帳戶、現金、大額支取方面的管理工作。

【財務助理個人工作計劃范文二】

財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結等工作任務,在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化,以最優的人力配置謀取最大的經濟效益,

20xx年全球金融危機時刻警示著我們,在新的一年里,財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下計劃:

1、組織財務部各員工對國家有關法律法規、會計制度、安全法、財務制度、管理制度等有關法律法規進行系統學習。

2、在財務部內部明確考核制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確并帶有互相協作補充性,相互配合的工作中不斷學習,對各項費用的合理支出起到監督作用,對違規違紀行為起到監督智能。

3、在應收帳款上起到有效的監督作用:明確各分管會計的職責,制定相應的制度,如對應收款的監督,應制定相應的規定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關銷售責任人都應有相應的監督,加大財務監督力度。

4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產生的各項費用進行核算,為公司節省每一筆支出,從一角一元做起。在對各種原料的發票接收方面,認真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業務的考察及發票的接收工作,認真完成每月的報稅工作。

5、對車間的耗用、檢修期間產生的各項費用進行把關,為節約成本、減少開支做好每一項工作,對各項費用的節、超進行考核并報公司領導,協助領導做好決策工作。

6、對前工作期間應進行有階段性的總結,從月度小結到季度、半年、全年總結;做好資金預算工作,其中包括對應付款項、應收款項、車間檢修估算等等;做好財務報表的編制工作,要求帳務清晰、任務明確;積極配合公司其他部門接受集團公司的考核及檢查。

在新的一年里,力爭在機遇與挑戰面前認真搞好財務工作,用最優的人力配置爭取最大的經濟效益,以節約成本為思路提高資金使用價值;以提高員工素質、工作效率為工作目標,從思想上抓緊、行動上落實、制定完整的工作計劃,學習好的工作經驗和精神,落實各項規章制度,努力做好財務工作。為公司的良好發展盡到最大的職責。

【財務助理個人工作計劃范文三】

XX年一整年的鍛煉讓我對財務知識更進一步的提高,現在已經成為財務方面的管理者。20XX年里,我將繼續我的財務工作,加強財務方面的知識學習及教育。使財務工作在我的管理及大家的共同努力下更加規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。以下是我就財務人員工作計劃的詳細內容。

20XX年工作計劃中 我共擬定了三方面的內容:

第一、參加財務人員繼續教育

每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是08年11月底,繼續教育教材全變,由于國 家財務部最新公告:09年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部09年的工作將一切圍繞這次改革展開工作, 由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,把握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準 則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。

第二、加強規范 現金治理,做好日常核算

1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。

2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.

3、做 好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開 支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。

4、財務人員必須按崗位 責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。

5、完成領導臨時交辦的其他工作。

第三、個人見意措施要求

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