時間：2023-05-29 17:51:05
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀要流程，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、區委全體（擴大）會議、區委書記會、區委常委會、黨政聯席會等重要會議由區委辦公室主任統籌安排，會務工作由秘書科承辦，相關工作由其他科（室）協辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關事項，都要迅速形成會議紀要。
二、以區委或區委辦公室名義召開全區性某一方面的工作會議、現場會的會務工作由辦公室牽頭，相關部門負責承辦，聯系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。
三、區委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察，由主任、分管主任統籌安排。具體工作由有關科（室）分別承擔。其中：會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發由秘書科統一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭會同機關事務處承擔。安全保衛工作由秘書科與事務處聯系安排。
四、不是區委辦公室承辦的會議，若有區委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。
五、區委辦公室大、小會議室根據區委領導活動安排情況統籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
全區重要會議各環節流程圖
．黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預備會——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發——會場布置（會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、票箱準備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務和記錄人員、茶水供應）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查
．區委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議正式通知——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應參觀點、準備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議等）——會后督查
．區委書記會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）
——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦
．區委常委會議流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會務——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦
．黨政聯席會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會議議程安排——材料準備——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、通知發言人員）——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦版權所有
．現場會流程：擬定活動方案——會議通知——現場會場地布置——落實車輛、踩點——會務——信息及宣傳報道——會后督辦
．接待上級領導流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準備（多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調、茶水供應、水果、煙、紙巾等）——環境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準備——與上級機關銜接，提前通知領導迎候——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結束前電梯準備
．承辦全區性大會流程：會議準備方案（確定會議規格、落實到會領導、確定參會人員等）——會議通知——召開預備會——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、人員就座示意圖制作等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——領獎、簽定責任狀等會前彩排、走臺——會務（簽到、會議材料分發、主席臺倒水、視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦
日常會議各環節流程圖
．分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務
．重要會議（重大活動）預備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務
《會議紀要》分送范圍
書記會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，相關單位；存檔。
一、議題審查，須嚴把程序關口
議題審查是辦事機構的一項基本職責?！度嗣駲z察院檢察委員會組織條例》（簡稱組織條例）第17條規定了辦事機構對提交檢委會討論的案件或事項材料是否符合要求進行審核。雖然議題審查屬于受理環節的程序性審查范疇，但作為一種前置程序，既能夠濾除不屬于或不需要檢委會討論的案件或事項，使檢委會能夠集中精力審議重大議題，又能夠確保提交的議題達到主題明確、內容清楚、材料齊備的要求。
實踐中對辦事機構履行議題審查職責存在一些不同認識和做法。如有的地方承辦部門將擬上會審議的議題（案件或事項）經分管檢察長審核后直接報檢察長決定，檢察長同意后再交辦事機構進行議題審查。我們認為，這種程序倒置使辦事機構在議題提請環節的程序把關失去作用，不利于保障檢委會的議事質量和效率。因為議題審查，首先必須規范工作流程，擬上會的議題（案件或事項）應當遵循“先經承辦部門按三級審批制提請啟動，再由辦事機構受理審查，最后報檢察長決定上會”的工作 程序。檢察長同意提請檢委會審議的，辦事機構再對議題材料的格式和內容作繼續審查。一般來說，辦事機構可從以下方面加強對議題材料的審查：
一是審查議題內容是否符合檢委會的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會議事和工作規則》（簡稱《議事和工作規則》）第3條詳細規定了檢委會審議議題的范圍，辦事機構應嚴格按照范圍要求審查議題，認為不屬于議題范圍的，要及時向檢察長報告。
二是審查議題的提請及審批程序是否符合規定。承辦部門提請檢委會審議事項或案件，應當實行“三級審批制”，即承辦人提出辦理意見，承辦部門負責人簽署明確意見，分管檢察長審核。辦事機構受理審查認為議題符合議事范圍及報批程序的，應當填寫《安排檢委會會議申請表》，報檢察長決定是否提請檢委會審議。如議題系檢委會委員提出的，也應報檢察長同意方可提請。
二、文書制作，須確保議事質量
檢察文書是實現檢察職能的重要工具，也是檢驗檢察工作質量的重要標尺。檢委會在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書，大致可分為表格式和敘述式兩大類，其中：檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執行情況反饋表屬于表格式文書，一般根據實際情況填寫即可；議題報告和會議紀要則屬于敘述式文書，不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件。而且需要精心制作確保其實體質量。辦事機構是起草檢委會工作文書的責任主體之一，規范制作檢委會工作文書，應當作為辦事機構規范化建設中的工作重點。
一是突出案件類議題報告的針對性。案件類議題報告，實踐中也稱為提請檢委會討論案件報告，是由承辦人根據高檢院議題標準要求，圍繞提請檢委會討論案件的請示問題，客觀全面反映相關事實證據、背景情況和審查意見等內容而制作的請示性報告，經承辦部門負責人審核、分管檢察長簽署意見，供檢委會委員審案議案所用。議題報告是檢委會據以審議案件的基礎，辦事機構負有審核的重要職責。由于檢委會議事決策的非親歷性特征，使檢委會委員對議題報告的依賴性較大。但實踐中，議題報告直接照搬照抄案件審結報告的現象較為普遍，換個標題、加個封面，“案件審結報告”就變身為“議題報告”，既使議題報告篇幅冗長，也使議題報告重點不明，嚴重影響檢委會決策的質量和效率。
二是增強檢委會會議紀要的說理性。檢委會會議紀要是由辦事機構負責制作的用于記載和傳達檢委會會議情況及議定事項的工作文書。過去實踐中檢察機關對檢委會決定事項文書普遍使用“檢委會決定”，在高檢院下發《議題標準》后，統一以“檢委會紀要”取代“檢委會決定”。檢委會決定是“一案一決定”，即會議審議幾個議題，就有相應的幾份決定文書。而檢委會會議紀要則是“一會一紀要”，即一份會議紀要記載本次會議上所有議題的審議決定事項。從高檢院《議題標準》對會議紀要的制作要求來看，無論是文件類議題還是案件類議題，涵蓋的內容均非常全面。但目前實踐中大多數檢委會會議紀要制作中都存在“只寫結論性意見和決定，不寫決定依據或理由”的傾向，而承辦部門或下級檢察院根據檢委會決定事項制作法律文書時，往往無法直接引用或說明檢委會決定的理由或依據，且將檢委會一次會議討論的不同案件和不同事項綜合在一起的會議紀要，也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認為，這種“條目化、捆綁式”相對簡單的文書制作方法，既不符合高檢院《議題標準》的規范要求，也不具備法律文書的功能作用，更不能適用執法辦案需要。為此，首先，建議分類撰寫會議紀要。根據所決定的案件、事項是否而分別制作會議紀要，凡需要全院或下級檢察院統一遵照執行的執法辦案規范性文件，應當公開會議紀要；凡需要訴訟階段保密的在辦案件，則可以單獨制作會議紀要并隨案移送。其次，增強會議紀要的法律屬性。會議紀要表述案件決定事項的，應當突出辦案法律文書的基本特征和制作重點，具備辦案文書的基本內容和要素，如包括簡要案情、訴訟經過及會議決定理由等。
三、督辦落實，須維護檢委會權威
根據高檢院《議事和工作規則》規定，辦事機構還承擔著督辦落實檢委會決定的職責。檢委會審議議題作出決定后，先由辦事機構起草檢委會會議紀要和檢委會決定事項通知書，其中會議紀要報檢察長或者受委托主持會議的副檢察長審批，并印發各委員及報備上一級辦事機構。檢委會決定事項通知書則以本院名義印發本院承辦部門和有關下級檢察院。檢委會作出的決定具有法律效力，承辦部門和有關的下級人民檢察院應當執行。為保證檢委會決定得到及時全面正確地執行，切實維護檢委會的權威，辦事機構應當對決定的執行情況進行跟蹤督辦。
一是實行檢委會決定事項執行情況二次反饋機制。辦事機構應向本院承辦部門一并送達檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執行反饋（簡稱反饋表）。承辦部門在決定事項執行完畢后五日內填寫反饋表，連同反映執行情況的相關材料（包括印發的相關文件原件或者訴訟、工作文書復印件等）送辦事機構。如果議題所涉事項或者案件系由下級檢察院具體承辦的，下級檢察院有關部門就將執行情況層報上級檢察院議題提請部門，再由議題提請部門填寫反饋表送辦事機構。 這就是決定事項執行情況的第一次反饋，其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請抗訴等案件，一般只需一次反饋即可。而對于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請抗訴等案件，辦事機構應根據不同類型案件的辦理期限，適時向承辦部門或督促其向相關辦案單位了解案件的進展階段。當案件有了最終處理結果后，承辦部門應再次填寫反饋表，連同反映案件最終處理結果的相關材料送辦事機構。設置執行檢委會決定情況二次反饋機制，不僅保證了檢委會決定得到及時正確地貫徹執行，也通過全面了解案件的最終處理結果，進一步檢驗和提高檢委會決策的科學性。
二是加大對檢委會原則通過執行情況的跟蹤力度。檢委會審議規范性文件或工作報告等事項后，在大多數情況下會作出原則通過的決定。原則通過的議題在執行時有一個延遲性，即承辦部門要根據委員提出的審議意見對規范性文件或工作報告等進行補充和修改，必要時還要與有關方面進行溝通、協調，之后才能正式發文。因此，辦事機構對于原則通過的議題，不能坐等承辦部門反饋，而應及時向承辦部門了解審議意見被采納的情況以及補充修改情況。如果檢委會提出的重要審議意見不被采納，還應當要求承辦部門書面報告分管檢察長審核后，再上報檢察長。
會議材料范文一20XX年6月17日，南方部分鋼鐵企業第二十七次采購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿承辦(國旅協辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經理助理張祖生在會議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業面臨形勢提出了幾點建議，攀鋼國貿公司副總經理顧文發介紹了攀鋼生產經營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢，并就原燃料采購市場溝通合作和區域內資源共享提出了幾點建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產經營情況、采購價格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場形勢作了分析、預測。本次會議達成了以下共識，現紀要如下:
一、當前中國宏觀經濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實體經濟中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經濟措施和全球經濟日趨好轉的態勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經濟下半年回升的步伐將會加快。
二、與會代表認為國內鐵礦石價格已經到達底部，有部分地方鐵礦石生產企業目前已處于停產和半停產狀況，價格幾乎已經沒有下調空間。預計未來國內礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。
三、進入20XX年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區絕大部分鋼鐵企業目前仍處于虧損狀態，煤炭價格上漲過快，鋼廠已經不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快于煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下，各鋼廠共同維持區域內煤炭、焦炭采購價格穩定，避免惡性競爭，打消供應商的漲價預期。
四、目前鋼鐵行業處于高消耗、高成本、產能嚴重過剩、盈利困難階段。20XX年以來，南方鋼鐵企業除部分以建材產品為主的企業略有利潤以外，其他以板材產品為主的鋼鐵企業處于全面虧損狀態。與會代表呼吁加強溝通合作，采取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。
五、與會代表一致通過采購區域內保持價格信息的及時溝通與聯系，并確保價格信息的真實性。
六、本次會議商定，第二十八次信息交流會將由衡管承辦。
特此紀要!
攀鋼國際經濟貿易有限公司
二0XX年六月十七日
會議材料范文二時間：20XX年3月21日
地點：高新區行政服務中心C207會議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄：楊帆
采購項目：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題：
一、關于技術及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項
會議內容：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號：20XX-021)，組織了招標前的預備會，就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。
4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。
6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。
7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關：大慶高新區政府采購管理辦公室
開戶銀行：交通銀行開發區支行
戶名：大慶高新技術產業開發區政府采購管理辦公室
帳號：2360006090
會議材料范文三一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、會議地點:xx項目會議室
三、會議內容:xx月xx日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:xx
六、紀要整理:xx
會議內容:
xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)采購部采購設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
4.室內園林綠化類:綠化部下單采購部采購綠化部現場布置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單項目部下單采購部采購廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單采購部采購機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部
4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會總結及提示
xxx酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
【關鍵詞】 生產經營管理 開發應用 報表 iReport
一、引言
1.1研究背景
在傳統企業中，經營者對于企業生產經營的了解，都只能是通過各部門手工統計，采集相關數據后，對數據進行計算，然后再輸入到電腦中以excel或word報表的形式輸出，最后形成報表。這種傳統周報數據處理方法消耗大量人力物力，信息處理速度慢，共享性差，管理成本較高。
隨著企業信息化程度的迅速發展，提高經營決策水平的迫切性日益增強，傳統的手工信息統計手段和處理方法，已不能滿足企業經營決策的要求，積極開發和應用計算機信息管理系統就成了解決這一問題的必要選擇，這也是提高企業經營決策水平的有效途徑。
生產周報信息系統則能及時、準確、高效地處理周報信息，加快信息查詢和提高數據統計分析的能力，適應企業數字化發展的需要。
1.2開發目的
本系統可以達到以下目的：
（1）實現各個員工的生產周報的匯報工作。（2）實現各個部門會議紀要文本+附件的上傳工作。（3）各部門業務員通過各位員工的生產周報信息匯總成本部門的生產周報信息。（4）各部門領導可以對業務員上報的生產周報信息進行審核。（5）生產管理部門對各部門的生產周報信息進行匯總形成處生產周報信息。（6）提供必要的業務趨勢圖，供領導決策使用。
二、系統開發
2.1開發環境
1、開發環境。操作系統Windows XP，數據庫Oracle 9i，開發工具IBM RAD V7.0、WPF，報表開發工具iReport3.0.0，Web服務器WAS V6.0。
2、運行環境。服務器端：操作系統Windows 2003 Server，數據庫Oracle 10g，Web服務器WAS V6.0。
客戶端：操作系統不限，瀏覽器需安裝Adobe Reader瀏覽器插件。
2.2 開發模式
在系統開發初期，考慮到用戶不是專業人士，并不清楚最終系統能做成什么樣，當最后系統上線的時候可能與用戶的期望并不一樣。為了解決這個問題，選用了快速原型法進行開發。
生產周報系統采用B/S結構，WAS作為Web服務器提供應用，根據需求分析進行概要設計，在這一階段使用Dreamweaver在不考慮性能、美觀、可靠的情況下快速做出html靜態頁面，用戶可以清楚的根據這些靜態頁面確認自己的需求，提出修改意見，最后達到用戶滿意，然后以確定下來的原型進行詳細設計，進行編碼、運行、調整、測試，最后投入運行。
2.3系統分析
2.3.1使用人員角色：
普通員工、部門業務員、部門領導、生產科業務員、生產科領導、處領導、系統管理員。
2.3.2各角色相關功能：
1）普通員工：個人周報編輯、查詢；會議紀要查詢；2）部門業務員：部門個人周報查詢；會議紀要編輯查詢；部門周報編輯查詢、送審；3）部門領導：部門個人周報查詢；會議紀要編輯查詢；部門周報編輯查詢審核；4）生產科業務員：部門周報及審核狀態查詢；處周報查詢送審；處周報匯總查詢；5）生產科領導：部門周報及審核狀態查詢；處周報查詢審核；處周報匯總查詢；6）處領導：處周報查詢；業務分析；7）系統管理員：系統管理。
2.4各個模塊設計
通過系統分析，按其實現的功能可將系統劃分為以下6個模塊。
1、系統管理模塊。系統管理子系統包括系統角色設置、系統部門設置、系統用戶設置、用戶菜單設置、系統參數設置以及審批流程定義六個模塊。
2、個人周報管理模塊。個人周報管理包括個人周報編輯、個人周報查詢兩個功能，員工可以在個人周報編輯中新增修改刪除本周個人周報，在查詢中對所有錄入過的個人周報進行列表查詢。此模塊是一個公共模塊。
3、部門周報管理。根據每個部門的不同需求，部門周報管理是根據每個部門的不同報表來進行制作，它包括部門員工周報查詢、部門周報編輯、部門周報查詢、部門周報送審、部門周報審核五個功能。
4、會議紀要管理。會議紀要管理包括會議紀要編輯、會議紀要查詢兩個功能。會議紀要可以記載、傳達會議情況和注意事項，每周可以有多條會議紀要。此模塊也為公共模塊。
5、總周報管理?？傊軋蠊芾戆ú块T周報查詢、本周周報查詢、本周周報送審、本周周報審核、歷史周報查詢、歷史信息匯總。生產科業務員可以通過部門周報查詢查看每個部門的送審審核情況以及報表內容，所有部門都將部門周報上報審核過后在本周周報查詢中系統自動匯總本周企業級的總周報，經過領導審核后完成供查詢或業務分析。
6、業務分析管理。業務分析管理包括業務工作量統計分析、障礙統計分析、超時統計分析三部分，使用WPF開發，使用折線圖展示各年度統計數據。
2.5報表實現
報表是生產周報系統中的最終體現形式，產周報系統中采用iReport開發工具來對報表進行可視化設計，采用iReport提供的JDBC驅動連接數據庫，用以獲取動態數據顯示。建立報表框架，將子報表等全部嵌入框架中，形成報表。使用SQL語句進行報表及子報表查詢。
三、系統應用特點及效果
3.1系統應用特點
（1）權限分明，分級管理 系統針對不同的用戶對象賦予不同的權限，用戶只能在屬于自己的權限內進行操作。分工明確，責任落實。（2）系統易用，查詢簡便 系統在開發初期考慮到各個崗位都可以使用，為了能讓所有人都迅速上手，用戶界面設計簡單明了，欄目醒目清楚，輸入查詢等操作設計都以符合用戶使用習慣為準則，提高了工作效率。（3）報表清晰，隨存隨打 系統配合Adobe Reader瀏覽器插件，能直接在瀏覽器中直接查看報表，更能直接在瀏覽器中實現放大、縮小、翻頁、導出、打印等功能，不需要下載下來再打開查看，簡單方便。（4）自主開發，修改容易 生產周報系統實際依附單位組織機構進行建立，一旦組織機構進行調整、或者報表需要變更時系統就需要做出相應調整。開發初期就考慮到這個問題，因此一旦系統變更，系統管理員完全可以在前臺進行部門、角色、用戶菜單的新增、修改和刪除，后臺只需要開發對應的錄入頁面和報表，調整相對容易。（5）配合應用，管理更易 周報系統運行以來，與其他應用系統結合，從安全性、資源占用、系統監控等方面的管理都得到了很大程度的提升。
3.2應用效果
（1）系統穩定可靠 該系統自投入運行以來，整個系統相對穩定，出現小障礙也能及時解決，沒有出現數據丟失、系統崩潰等重大問題。（2）減輕工作強度 企業現有需要上報周報的業務部門數十個，如果采用過去人工方法收集員工工作情況，再進行計算統計數據上報，既容易出錯，又消耗大量人力物力，現在采用生產周報系統以后，減少了中間環節和人為干擾，完全避免以上問題，大大減輕了員工的工作強度。（3）工作效率明顯提高 數據自動計算，減少差錯，查詢一目了然，方便的搜索功能，數據分析全面具體，送審審核一鍵完成，節省管理成本，工作效率也得到了明顯提高。
參 考 文 獻
[1]高紅巖，Struts實用開發指南--基于MVC + My Eclipse的Java Web應用開發，科學出版社，2007
本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心，勤勉不懈，具有工作熱情;性格開朗，樂于與他人溝通，有很強的團隊協作能力;責任感強，確實完成領導交付的工作，和公司同事之間能夠通力合作，關系相處融洽而和睦，配合各部門負責人成功地完成各項工作。
作為一個應屆畢業生，初來公司，曾經很擔心不知該怎么與人共處，該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化，讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
現將這幾個月試用期間的工作和學習情況總結如下：
一、 試用期期間工作
在實習期間，我是在傳媒部門學習工作的。傳媒部門的業務是我以前從未接觸過的，雖然和我的專業知識有聯系，可也有一定的差距;但是在部門領導和同事的耐心指導下，使我在較短的時間內適應了公司的工作環境，也熟悉了公司和部門的整個操作流程。在本部門的工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領導布置的每一項任務;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己，希望能盡早獨擋一面，為公司做出更大的貢獻。當然，初入職場，難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒，后事之師，這些經歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時學著考慮得更全面，杜絕類似失誤的發生。在此，我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助，感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
業務方面的工作
1. 子夜時段項目
在子夜時段準備初期，內容由房產信息變為婚戀信息，在整個婚戀信息的產業鏈中，首先將夜間時段的切入點確定為婚介行業，我是主要負責線上的市場調研工作。了解到南京婚介行業的分布情況，并匯總了各大婚介公司的相關資料，同時對婚介行業的政策法規進行了詳細調研，了解到國家對婚介行業的要求，對銷售組調研具有一定幫助。除了針對婚介公司調研之外，還對婚介產業鏈上的相關公司進行了調研，如婚紗影樓、婚慶禮儀、蜜月游等，形成了一些匯總資料。
通過對收集到的資料進行整理分析，得出從一個容易入手且是熱點的項目入手，因此對欄目的內容和形式有了較大的調整。最后敲定欄目內容為職介單位實用性強的用工崗位信息。
隨著時間在一點點流逝，九月份，子夜時段欄目的內容和形式已經確定，到現在與電視臺合同的簽訂已經完成，與智聯招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進行，宣傳工作也在進一步跟進。在南京的生活頻道，《職業早安排》欄目將于16號開播，同時其他頻道也要把百姓關注的熱點信息搬上銀幕，把《都市夜航》打造成一個綜合的品牌欄目。按照國盾公司的總體規劃進行運作。為收集信息和建立平臺打造堅實的基礎。
2. 華泰項目
根據傳媒確定的調研目標，前期我主要負責針對華泰現狀和證券行業的調研工作。
3. 印章媒體項目
隨著“商務領航——政企e通”項目的全面啟動，針對政企e通的宣傳方面，我參與了在ca的政企e通的媒體溝通會，與南京平面媒體經濟方面的記者建立初步關系，與李桂榮一起關于督促快報記者在快報上發表關于政企e通的宣傳稿?，F代快報已發表完成。
經過這幾個月，我現在已經熟悉了公司的工作環境，從整體上能夠把握公司的運作流程。雖然還不能夠獨立處理公司或部門的一些具體項目業務，但是我相信這是一個需要積累的過程。所以鑒于這些不足之處，我在處理問題的經驗方面還有待提高，團隊協作能力也需要進一步增強，需要不斷繼續學習以提高自己業務能力。
管理主要工作：
我作為銷售組的一名成員，同時承擔了部門內部的內勤工作。
1.流程制定：配合張清、季海強完成市場調研流程、電話拜訪流程、登門拜訪流程的制定。
2.年度計劃：參與傳媒年度計劃制定。從為年度計劃制定框架開始，具體分為這幾塊：背景描述、傳媒xx年目標、現狀分析、實施策略、實施步驟、實施計劃、財務分析、所需的資源與支持。明確各項目的運作目的，對年度計劃進行修改。從國盾公司的規劃和傳媒的規劃出發，明確傳媒在國盾公司的定位。xx年各項目的實施目標。
3.部門會議會議紀要：前期完成了每次會議紀要的編寫。每次的會議紀要，確定會議紀要的流程，可以提高會議開展的效率，明確會議議題，能讓自己投入到會議的開展中去。在整理會議紀要的時候，能提高自己的總結概括能力，對自己的工作任務、內容等也有較深的認識。
4.日報匯總：前期完成了每天日報的匯總工作。每天的日報匯總，在看其他同事的日報的時候，可以更明確地了解日報該怎么寫。同時整理發現的問題和學習的內容。
5.預算制定：前期完成每月辦公用品預算和財務預算的制定。
6.每日出勤表：完成了每天的出勤表的制定。
7.值日檢查：完成每天的值日檢查。
二、 對國盾規劃和傳媒規劃的理解
對國盾規劃理解：
從公司的戰略定位，戰略目標來講，江蘇國盾是一家以電子政務為切入點的信息運營商。從事電子政務建設以獲取法人與自然人相關信息;通過信息運營產生新的商業模式，逐步進入相關行業中介、物流、銷售、生產等領域。從政府角度而言，電子政務包含三個層次，一是政府機關內部的辦公自動化，二是政府上網工程，政務信息在網絡上，三是政府對外管理服務工作電子化網絡化。所以，戰略目標是一個長遠的過程，需要不斷的努力創新，開拓進取。
公司的目標是在二十年內成為世界一流的企業，其營業指標達到世界五百強之一。公司的愿景是：建立公共信息平臺，讓人們以最小的代價滿足最大的需求。公共信息平臺可以節約很多資源，節省人力，物力，財力，為企業或者個人謀取更多利益，滿足最大的需求。我們所要建立的公共信息平臺是公司進行信息收集和運營、以供人們進行信息使用和匯總的平臺。建成公共信息平臺本身不是戰略目的，是為了達到愿景的一個手段，其目的是為了有效滿足人們需求從而取得商業價值。
公司的價值觀是要求每一個員工把工作當事業，擁有主人翁的心態，有明確的目標感和使命感，盡自己最大的努力等等。我認為一個有團隊精神的團隊才是真正成功的關鍵，不管遇到什么問題，我們一起解決。自己的努力是必須的，但只有團結一致，才有成功的可能性。
對傳媒規劃理解：
國盾傳媒要做的不是傳統意義上的傳媒公司，她不同于現存的廣告公司、制作公司、公關公司或者是媒體。我們是要把上述的公司整合起來，整合出一流的傳媒公司。所以整合就是傳媒公司的核心競爭力。那我們拿什么去整合上述的公司呢?國盾傳媒不生產產品，只有靠創意和概念。我們生產創意，然后通過創意去整合媒體、廣告公司、制作公司等等，最終獲取利潤，實現創意的價值。由此可見，策劃好的創意，再對好的創意進行完美的包裝，是國盾傳媒的核心競爭力，也是我們業務的關鍵點。傳媒的主要業務流程就是策劃出好的創意，拿下政府和媒體資源，然后找合作方去實現，我們在中間起到調節作用。
雖然這個項目剛開始，但整體框架和目標定位已經很明確，并且有了具體的實施步驟，我對其的理解為在將來初步運營過程中先做傳統媒體，積累運作經驗，同時積累運作資金，再發展成新媒體并進行專業化運作，直至創新若干新的商業模式，為國盾公司的總戰略方針服務。
三、自己的不足之處和需要改進的地方：
幾個多月來，我在公司部門領導和同事們的熱心幫助及關愛下取得了一定的進步，綜合看來，我覺得自己還有以下的不足之處：
1.思想上個人主義較強，隨意性較大;
2.有時候辦事不夠干練;
3.工作主動性發揮的還是不夠，對工作的預見性和創造性不夠;
4.業務知識方面特別是與客戶接觸溝通方面沒有足夠的經驗，所掌握的溝通技巧還不夠扎實等等。
四、轉正后：
銀行辦公室文秘工作職責【1】1、組織協調本行日常辦公;
2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務，整理會議紀要，并會同有關部門抓好會議議定事項的貫徹落實;
3、負責金融法制工作，管理全行機要保密工作;
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;
6、負責機關的后勤事務管理，制定、執行后勤事務管理的有關規章制度;
7、根據上級要求及業務發展需要，制定和實施本行科技工作計劃;
8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則;
9、完成行領導交辦的其它工作。
銀行文秘職責【2】銀行文秘主要做以下工作內容：
1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等綜合性材料及辦公室下發或上 報的各類常規性公文的撰寫工作；
2、協助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等；
3、協助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發工作簡報等；
4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施；
5、參與各類信息調研，撰寫調研報告，為領導決策提供參考；
6、參與全行戰略規劃制訂，撰寫戰略研究報告；
7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督；
8、起草各種重要綜合材料；
9、負責本行 OA 公文系統的運行推廣等工作
10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作；
11、負責客人來訪的接待工作；
12、領導交辦的其他事項。
銀行文秘崗位職責【3】崗位職責：
（1）各類日常操作性事務如結算憑證收集整理匯總核對；
（2）業務流程梳理優化
（3）分行費用整理匯總核對以及各類文字編輯處理等；
（4）卡中心基礎性收費價格相關的文檔信息編輯整理、匯總更新等
任職要求：
1.思路清晰；
2.有過行政服務經驗優先；
關鍵詞：生產門戶；生產報表； SOA架構；系統整合
中圖分類號：TD94 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599(2012)04-0000-02
生產調度門戶和報表系統結合神華準能公司煤炭生產、發電、鐵路運輸及輔助生產的采供水、炸藥生產、供電等實際需求，開發滿足各級生產調度需求的報表系統。在保持現有業務應用系統功能和運行方式基本不變的前提下，站在神華準能公司全局的高度，將現有業務應用系統進行信息整合，實現生產調度業務數據的邏輯關聯和智能分析，并實現業務報表的自動化生成和可視化管理，為領導決策和綜合業務管理提供信息化支持服務。根據現有各級單位生產調度工作需求，滿足三級報表編制需求：各二級生產單位、公司總調及相關領導、集團產運銷報表信息。
一、建設原則
系統建設遵循IBM SOA技術體系架構，構建一個靈活、穩定、開放、可擴展的集成框架結構，實現生產調度業務的人員、界面的集成和業務報表的自動化展現及管理，并為今后全面實現神華準能業務數據整合、業務流程的可視化管理打下基礎。
在系統設計和建設過程中，充分考慮神華準能信息化建設和發展的長期目標，嚴格遵循IBM SOA相關技術規范和標準，滿足系統在先進性、實用性、易用性、穩定性、安全性、可管理性、可擴展性等方面的要求，保證系統既能符合當今信息整合技術的發展趨勢，又能夠適應不斷發展變化的業務應用環境。
二、數據采集和編碼管理
生產調度門戶和報表系統的基礎業務數據通過應用集成和數據整合方式，自動從現有業務應用系統中抽取，并自動實現業務數據之間的相互關聯和邏輯約束。充分滿足目前公司即將實施的GPS自動化調度系統、選煤廠生產集控系統、電廠MIS系統及未來準備新建的其分業務應用系統的信息集成需求。
從業務上對數據資源進行全面梳理，統一制定企業生產信息編碼標準。
采用本行業常用編碼，其它（如人員、性別、民族、學歷、物資等）有國標碼的采用國標碼，沒有國標碼的采用行業編碼，沒有行業編碼的可自行編碼，但必須符合信息管理編碼規范。
沒有具體編碼規范的可提供統計字段。如：露天煤礦統計每臺鏟的剝離量、每臺鏟的煤量、每種車的運輸量、每臺鏟、每種車的出動率、實動率等。剝離分為土剝離、巖石剝離；按系統的剝離（吊斗鏟系統、單斗-卡車系統、輪斗系統等）。
三、系統外延（范圍）
生產調度門戶和報表系統建設主要以露天礦、選煤廠、維修中心和基礎建設為重點，圍繞煤炭生產、安全和運輸銷售實現生產調度報表自動化及相關信息的統一門戶集成。
以生產調度業務為核心，按照SOA組件化、標準化、服務化的要求，從公司層面對生產調度業務進行整合。包括：生產調度業務數據的安全采集，數據的智能分析及業務報表的自動生成，生產調度的相關信息、業務數據及報表基于角色的、個性化門戶展現等。
用戶群體包括各神華準能公司二級生產單位調度、哈爾烏素分公司調度
公司總調及相關領導。二級單位包括：露天煤礦（兩礦）、發電廠（兩廠）、選煤廠（兩選）、鐵路運輸。輔助生產單位包括：炸藥廠、事業公司、供電公司、煤炭經銷公司。
四、主要功能
（一）統一認證管理
建設統一認證中心主要有以下目標：在門戶框架內搭建統一的用戶單點登錄平臺，實現用戶單點登錄功能；系統向需要進行SSO集成的應用系統提供標準的系統接口。
認證中心主要管理集中式身份認證中的用戶帳號，包括用戶注冊、注冊信息修改以及用戶注銷。若用戶已經在EAM、生產調度、設備調度、安全管理、財務管理等現有業務應用系統中擁有帳號，則將該應用系統的帳號與集中式身份認證中的用戶帳號進行關聯映射。用戶登錄后，通過帳號映射功能，集中式身份認證就能夠自動登錄該應用系統。主要功能包括映射帳號登記、刪除和映射帳號信息修改等。
（二）待辦任務管理
業務協同門戶平臺提供統一的“待辦任務”界面，實現各業務應用系統的業務處理任務實現集中展現，當需要登錄人處理事務時，能在門戶首頁予以提示信息。登錄人點擊即可進入相應程序頁面進行處理。
各應用集成建設應充分考慮已建系統集成、在建系統集成和未建系統集成，需要支持應用集成及擴展功能，可自由卸載和加掛新系統。
（三）報表功能
1.系統管理。系統管理包含用戶管理、技術數據維護、備份及備份查詢、數據錄入情況查詢、數據導入等功能。有關數據錄入、導入功能如下：（1）數據錄入情況查詢：（包括日報表和月報表）此功能主要為生產指揮中心調度人員使用，將各二級生產單位匯總到一張頁面上, 同時系統顯示和保留文件上傳時間。（2）數據導入：此功能為生產指揮中心調度人員設置，在二級單位已經完成了數據的錄入，則可以打開，進行數據審核；審核正確的，就可以點擊完成審核，將數據正式導入報表系統。2.計劃編制。計劃編制主要包括年、月、日計劃的錄入、修改、查詢等。系統提供計劃編制流程，具體流程為：計劃編制人員按報表系統設計的計劃錄入格式及內容，填寫相關的數據，數據填寫完成后提交給生產指揮中心有關領導審核，審核通過后，導入公司生產調度報表系統中。（包括計劃和奮斗目標兩套數據）。流程設計應符合SOA業務流程整合規范，以便于今后公司實施跨系統的業務流程整合。由于檢修、施工等影響，目前日計劃主要是月計劃的日平均數，本次報表系統要考慮日計劃的特殊性，按施工日、天窗日和非施工日、非天窗日等進行區別。3.基礎數據的操作?；A數據的操作主要為生產數據錄入，主要為二級生產單位設置，為每個填報生產數據的單位根據用戶名和密碼進入系統，完成數據的錄入和審核（包括人工錄入和系統自動取數的審核）。同時系統應提供各類基礎信息的維護、自定義，設施、設備的臺帳管理、臺帳查詢和報表查詢等功能。4.生產數據查詢分析。按月日年，對生產經營情況數據進行表格、圖形分析等，包括與往年的比較等。生產數據查詢分析功能是生產調度報表的重點，除了正常的數據查詢功能（根據規定的字段、時間段）外，重點需要具備如下功能：
（1）數據分析功能主要包括：日超欠、月計劃進度超欠、年計劃進度超欠、年奮斗目標計劃進度超欠、月同比增減、增幅、年累計同比增減、增幅，完成月計劃、年計劃的百分比等。分析結果需以表格、直方圖、曲線圖等多種表現，并能以需要的文本形式導出。在設計生產運營計劃完成狀態圖時，對每個月及每天生產完成情況和計劃對比，形成圖表，利用顏色進行區分，如完成計劃的為紅色，未完成計劃的為綠色，同時日或月完成量與日和月生產分析建立聯接，只要鼠標點擊日、月位置，就可以自動調出當日、當月的生產分析。
（2）查詢功能：本月日完成情況排序，本年月完成情況排序；本月日最高值（前5位），本年日最高值（前10位）。根據不同時段、不同字段要求進行查詢等。
（3）能夠按特定的要求形成日報表、月報表、年報表。同時能夠按選定的字段或時間段等靈活地形成各類統計分析報表。
5.生產調度報表的導出
根據現有各級單位生產調度工作需求，以選定的文本格式，形成生產調度的日、月、年報表及階段報表。
6.生產分析導入
生產分析導入功能為公司各級調度使用，將每日及每月編制的生產分析，以WORD、EXCEL文本導入報表系統中，與生產運營計劃完成狀態圖掛接。同時也為日常查詢備用。
7.商品煤、鐵路煤炭運輸流向分析圖
根據日、月、年的商品煤裝車及鐵路煤炭運輸流向計劃和實際完成，制定完成流向示意圖。
8.經營調度分析
根據每月商品煤銷售量及結構，結合礦、選煤廠、鐵路運輸成本，能夠分析當月煤炭銷售結構下的利潤情況。（在具體設計時進行研究落實）
（四）門戶欄目需求
內容由業務部門經授權負責、管理和維護，為保證信息的準確性和權威性，信息需設計編輯、校對、審批自動化流程；管理員應能分級監管門戶網站的運行情況，及時統計欄目內容的、更新和訪問狀況。
1.調度動態。主要是生產、調度方面的一些動態信息，由各級調度人員編寫，經公司生產指揮中心負責人審定，上傳。包括文本文件和圖片，類似新聞報道。2.會議紀要。主要生產指揮中心編寫的各類會議紀要（平衡會會議紀要等）。在統一門戶平臺上，公司生產指揮中心有關人員編寫會議紀要，自動流程到部門經理審定后。為滿足部分會議紀要需要公司級經理審定的要求，本項目應實現生產調度報表及門戶網站系統應與公司現有的OA系統實現集成，實現會議紀要審定流程的跨系統流轉，而不是通過人工下載、上傳。3.領導指示。主要下達公司有關領導，在每日早調會、生產方面專題會及日常工作中對生產方面下達指示和要求，經調度人員整理，生產指揮中心有關經理審核后。4.公告通知。調度通知、調度命令等。流程是公司總調度室有關人員編寫上傳，由部門有關經理審核后到此欄。調度通知、調度命令有文號編制，然后以一定順序形成匯總。5.運營記錄。由公司總調度室負責編寫生產運營中的記錄，上傳到此。6.安全調度。安全調度主要包含有兩個方面的內容：一是全國及集團安全方面的一些重要學習內容，重大事件通報等。二是應急調度，要根據公司編制的應急預案，編制形成一個應急調度流程，里面包括公司編制的每個應急預案的啟動流程，流程中每個環節的聯系人、聯系方式及他的具體職責；應急物資儲備情況：地點、數量、保管人、更新時間、等）。7.交接班記錄。公司生產指揮中心調度人員交接班記錄，將以前的手寫交接，改為電子交接。交班人員編制完成后上傳到此系統，接班人員審定后，導入數據庫。一旦導入，調度員沒有修改權限，只有生產指揮中心有關經理可以修改，同時修改后要保留修改印記。8.值班表。包括三部分：領導值班、生產指揮中心調度值班和各二級主要生產單位值班。領導值班和調度值班每月將值班表錄入系統，則生產調度信息網站自動顯示值班人員（如果能安裝相關軟件或設備，可直接給公司領導值班人員發送手機信息提示）。同時由于公司領導值班和調度值班更換，有修改功能。對于公司二級主要生產單位值班，主要是每日值班報到記錄（值班人和電話號碼），形成電子文檔，備查。為了填寫方便，事先將編入值班人員的名字以單位分類錄入，可直接選擇。9.電話查詢。公司生產系統有關人員的電話查詢，輸入一個名字或部門，就可以按要求查詢到相關電話（辦公室、手機），由于人員經常變動，對系統員有更新、修改功能。10.生產現場視頻監控系統。通過鏈接的方式，將現建成的工業視頻監控系統掛接。11.生產調度報表系統。系統自動生成各類業務報表，管理人員可根據業務需要適時調整報表格式和需要統計的內容。12.天氣預報。提供薛家灣及鐵路沿線，主要縣城的天氣預報，為公司生產組織提供科學依據和預防。13.文件流轉。為生產調度系統提供有關文件的上傳、下載功能；流轉表示上傳時需求審批。
五、技術路線
系統整體采用IBM SOA體系架構進行建設；
利用IBM InfoSphere DataStage功能強大的ETL工具，對現有業務應用系統的業務數據進行抽取、清洗、轉換、裝載；
利用IBM Cognos BI聯機事務分析工具軟件進行數據建模，實現商務智能分析，使系統能夠通過預先處理的方式，針對不同的主題和模型，進行報表的生成和展現。
利用IBMWebsphere Portal Server門戶框架軟件為用戶提供安全的信息資源和業務數據的獲取，實現統一門戶平臺。
利用斯歐SOA軟件套件（STS）在門戶上實現可配置、可重用的組件開發。
六、結論
隨著企業信息化建設的發展，不同應用系統的開發、使用，造成了很多獨立的、沒有關聯的孤島。解決“信息孤島”問題，已成為跟多企業信息化工作面臨的難題。而面向服務架構（SOA）正是企業突破孤島瓶頸的有力武器。
公司認真制定了合同管理專項效能監察實施方案，明確了效能監察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施。工作目的：通過有效的監督，嚴格的把關，進一步規范合同管理制度，嚴格各項規定和程序，杜絕不廉潔行為的發生。工作方法：通過檢查合同文本，規范合同管理制度、合同會簽制度、招議標程序。步驟：4月1日－6月30日為自查階段；7月1日－9月10日為檢查階段；9月11日－11月10日為整改階段；11月11日－12月31日為總結提高階段。
二、自查情況：
物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據集團公司、大唐甘肅公司、**公司的制度規定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂，對制度執行中存在的漏洞和不足及時完善；能認真履行**公司合同管理制度物，招議標流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫，并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監察工作辦公室。
三、檢查情況：
在自查工作結束后，監察審計部會同相關部門對合同管理情況進行了檢查。
1、首先進行了基礎檢查。對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎資料進行了查閱。檢查合同的有關文本、會議紀要、資質資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。
2、對執行程序、制度的規范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標，30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中，監察審計部全過程進行了監督。通過檢查，職能部門能按要求執行各項制度，按程序開展工作。
3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內容是否嚴謹規范、會議紀要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規范，主要不足是：合同文本格式不統一、合同會議紀要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關部及時統一了合同文本格式、補全了相關內容。
4、對合同承辦部門制度執行情況進行檢查。我們對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，相關工作人員是否存在不廉潔行為。
經效能監察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查，各承辦單位均嚴格執行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關規定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。
經檢查統計分析，1-10月份，宏大公司共簽訂合同126份，其中：工程承包合同20份；工程發包合同29份；租賃合同31份；電熱合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物業公司共簽訂34份合同。物資供應部共簽訂47份合同，總標底2017萬元，節約資金75萬元；蘭西物資公司共簽訂合同51份，總標底1170萬元，節約資金183萬元。
三、監察建議：
各合同承辦單位：
1、組織部門人員認真學習**公司近期下發的《合同管理辦法》，嚴格執行辦法中的各項規定，確保合同管理工作正常有序地開展。
2、統一合同各類相關資料的格式、內容、編號。
3、進一步加強對投標單位資質的審查。
4、加強部門及合同承辦人應履行的管理職責。
5、進一步完善招議標會議記錄、會簽單制度；合同相關資料必須統一、齊全、及時歸檔。
6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權書制度。
四、整改提高情況
在效能監察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。
1、各合同承辦單位認真組織部門人員學習**公司近期下發的《合同管理辦法》，不斷規范合同管理。
一、會議的重要作用
第一，會議是群體溝通的方式。雖然當今社會人們借助各種媒介溝通的方式越來越多，但是通過會議進行群體溝通，仍然是其他任何方式無法替代的。會議溝通不只是信息的溝通，也是一種情感交流，面對面地交流可以及時反饋，是一種高效的溝通方式。
第二，會議是一個集思廣益的渠道。會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，如果能夠讓與會者沒有壓力而暢所欲言，可以豐富、修正彼此的觀點，最終得出更好的結論，這種優勢是其他形式不可比擬的。比如單位的發展規劃研討會，與會者在會議中碰撞出火花，產生“金點子”。
第三，會議是交換信息的渠道。會議可以使各單位人員獲得其他各方面的信息，了解共同目標，其它工作的進度，協調彼此的工作關系，協商解決問題。比如科研生產月例會就是各單位獲得全面信息的重要渠道。
第四，會議具有約束力。會議一旦形成決議，對與會各方均有一定的約束力，無論在討論過程中是否有過不理解甚至爭吵。而正是因為有約束力，才使與會各方有可能作進一步的接觸、合作和交流。每個與會者都要按照會議紀要的決議內容執行。
二、效率不高的會議是影響日常工作效率的瓶頸
隨著我國空間事業的發展，航天某總裝單位作為型號研制的重要環節任務日趨繁重，型號任務多，進度壓力大，質量安全形勢嚴峻，資源保障困難，因此，在日常工作中需要頻繁地交換信息、協調溝通、做出決策去解決問題，會議成了解決問題的首選工具。但是在召開各種討論會、協調會、總結會時卻往往出現會議計劃不準確、會議資源沖突、會議延時等現象，導致會議效率降低，影響了日常工作的順利進行。
制約會議效率的現象和原因分析：1.未及時溝通導致協調量大。每周五機關需要提前將下一周的會議安排好，但由于組織者和會議主持人之間沒有溝通，導致后期協調量大，遲遲不能確定會議時間和人員，以致一周會議安排往往在周五下班后才能定稿，也使基層研究室不能及時看到整體安排而不能確定本單位的工作，降低工作效率。2.會議資源沖突。組織者臨時申請或取消會議時，未能及時通知會議管理方和參會人員，導致會議室沖突或閑置情況發生，造成了會議室、人力資源的浪費。3.影響其他工作。會議占據與會者大量的工作時間，如果會議延時又沒有實現預期效果將使會議成本增加，打亂了與會者原有日常工作計劃的實施，有效工作降低，直接影響了其他工作。4.會議效率較低。由于召開會議時偏離會議主題，與會者相互推諉，導致會議往往效率不高，有可能為了一個不重要的問題陷入爭執，使會議時間冗長，卻沒有辦法達成結論。5.會議內容不明確。由于主辦方未能及時將會議議題、會議內容、會議目的及時通知與會者，導致與會者不明參會原因，未準備會議發言，以致會議效率低。6.不遵守會議紀律。會議主辦方通過電話、網絡等形式明確通知與會者會議時間，但與會者遲到或未事先向主辦方請假不參加會議的情況屢有發生；因會場手機聲打擾其他與會者現象時有發生。
三、精簡會議是提高日常工作效率的有效手段
精簡壓縮會議被列為航天單位高效管理的重大事項，如何規范會議，把與會者從眾多會議解脫出來，提高工作效率是需要解決的問題。召開會議的目的是做出決策、解決問題、布置工作，想要確實提高會議效率和會議質量，就要有規范的會議制度，會議主持人、與會者、組織者也要通力合作，確保會議順利召開。
（一） 高效會議的特點。1.只有在必要時才召集會議，取消或減少不必要的會議；2.好好籌劃會議，每個會議有清晰的目標、明確的議題、合適的參與者、得力的主持人；3.擬定和分發議程表，每個會議的與會者事先得到通知并有備而來；4.遵守時間，組織者和主持人溝通后提前通知與會者會議的起止時間，主持人在會上控制時間；5.一切按部就班，按照事先的議程控制會議的進程，避免臨時性議題成為主角；6.讓最有經驗和才能的人出席，確保參與者能夠深入地交流信息和有針對性地解決問題；7.進行點評和總結，通過點評闡明“提倡什么和反對什么”的立場，通過總結提煉有價值的觀點和結論；8.記錄所有決定、建議和負責人，把會議的溝通和決策職能通過正式的會議紀要發揮“法律”效力。
（二）高效會議擬采取的措施。鑒于以上特點，結合航天某總裝單位實際情況，為了實現高效會議，采取如下措施。1.貫徹執行規范會議制度。為對會議進行有序化和規范化管理，提高會議行政決策效率，確保各項例會的效率和質量，優化完善例會制度，使會議成為實施戰略管理、提高執行力、增強工作合力的重要平臺，要以會議管理制度規范會議類型、會議計劃、會議實施程序、會議紀律，其中對會議事項、會議文件、會議記錄、會議紀要、會議決議的落實要做詳細說明。機關各部門承辦的會議，承辦部門要嚴格把關，并報主管領導。落實部門責任，減少“陪會”現象。2.超前準備是實現高效會議的基礎。會議組織者是會議的承辦者，對待要承辦的會議要做到統籌規劃，合理安排，能夠認真領會領導意圖和指導思想，把思想貫穿到會議的全過程；能夠熟悉和掌握會議的組織領導和與會人員情況，對時間、地點、與會者心中有數；能夠協助領導擬定會議安排，做好方案；能夠精心組織，統籌協調、上下聯系，對有可能涉及到的食宿安排、醫療衛生、安全保密、交通調度都要注意安排，保證會議按照預定的目標進行；能夠重視并妥善做好善后工作。
（三）嚴格按照會議目標進行會議是高效會議的核心。一些會議沒有成為高效會議，往往是因為在會議中偏離了主題，因此會議主持人和與會者要通力合作，向著會議的目標邁進。
（1）控制時間。準時開會、主持人對每個議題的討論時間有限制，準確把握會議開始和結束的時間，有效控制每個人的發言時間，通盤調整整個會議進度，使整個會議能夠充分有效地利用時間。如果在某個議題討論太久卻還沒有結果，就把這個議題記下來，下次開會時再討論。另外，如果這次會議一定要達到某些具體結論的話，在開會前就要先告知每個參與的人，不達到目的絕不罷休。不要為了減少與會人員的負擔而迅速結束會議良好的氣氛。
（2）圍繞主題開會。會議要集中注意力在目標上，不要忘了會議的主要理由。開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，最重要的是要以行動為焦點。例如討論要采取什么行動，上次行動的結果如何，或是在不同的行動方案中選擇一個。避免浪費時間，討論沒有行動的會議。
（3）建立民主的會議模式。確保參會者良好溝通，傾聽發言。會議擴展需要激發每個與會者發言的積極性，腦力激蕩產生多種觀點。會議過程中不要隨意打斷別人的發言，但要注意防止發言跑題，并適時回收。遇到意見分歧時，不要回避對立，但要避免情緒對立，可安排休息來調節氣氛。最后，會議要進行總結，達成一致結論。
（4）及時總結。會議進行時，會議主持人有必要在每次討論告一段落后做一次總結，總結要系統地陳述討論過的內容及達成共識，如有疑義應立即修正并提出執行意見。
（5）嚴肅會場紀律。盡量避免遲到、早退現象，如不能按時參加會議，與會者要和會議主持人、組織者提前打招呼。會場保持安靜，手機調成靜音狀態或關機。
（6）做好會議記錄。會議組織者要將會議中的觀點、想法記錄下來，形成會議記錄，以供參考。
（四）會議后續工作是高效會議的關鍵。是否達成共識，形成決議，或是否相關工作得到落實，這都是要在會議后續工作中完成的。會議組織者要做好會議評估和后續工作的落實。
（1）會議評估。會議組織者對會議目標是否實現、與會者是否滿意進行評估，借鑒成功會議的經驗，為更好地實現高效會議積累經驗。
（2）會議資料回收。會議資料涉及會議的議程，重要內容，會議組織者必須予以回收。
（3）會議紀要及時。記錄人詳細記錄會議的要點和細節，在結束會議以后，組織者一定要做好會議紀要，確認執行人及完成時間，并且在一定的時間內進行會議追蹤獲得反饋，保證會議成果不會付諸東流。這樣會議才能有一個完整的流程，并且使會議的結束，真正有效地成為新工作的起點。
我與2014年2月進入公司經紀工作，任總經理助理，這個期間我主要做好了以下幾方面工作：
1、揮參謀助手作用，協助總經理制定、貫徹、落實各項公司發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。
2協助總經理制定、貫徹、落實公司內部各項管理制度、績效考核制度，協助各部門經理提高各項制度的執行力。二是改完善了案場管理制度、外銷團隊帶看規范、并監督各項管理制度的落實，提高各項制度的執行效力；二是幫助制定并優化績效考核制度，協助總經理對公司運作情況與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系及對各案場及銷售隊伍進行日常管理。對案場銷售人員的接待、說辭的規范化進行監督管理，為有效積累好客戶奠定基礎；宣傳貫徹公司的各項規章制度并組織實施案場人員學習，監督銷售人員實行。三是針對部門本年的銷售任務重的現狀，整理各項有效書面資料，協助培訓部加強了對案場銷售人員的培訓工作：包括平時的接待規范要求；項目銷售講義的培訓；開盤流程培訓；預售合同培訓等各方面的內容。在公司各部門的積極配合下，對三次開盤作好了充足的準備工作，圓滿完成了銷售任務。同時在銷售人員之間進行了良好的溝通工作，創造了良好的銷售氛圍，案場整體面貌煥然一新。
3、助總經理處理外部公共關系（集團其他關聯公司、重要客戶等）；協助處理各項客戶投訴、并將合理投訴有效反饋給相關部門，并落實處理結果；參與外接項目-華東食品城新年合同的洽談、擬定，并處理好與對方負責人的關系；與集團內其他部門進行對口聯絡，增加溝通效率。
4、好公司文書及調研工作。一是做好起草公司各階段工作總結和其他正式文件；及時撰寫和跟進落實公司高層會議、專題研討會議等公司會議紀要；參與集團內與公司內各項會議，做好會議紀要，上傳下達，并監督會議精神的落實。二是積極做好項目市調工作。在每次開盤前，對松江周邊競爭樓盤進行市場調查，包括：《佘山假日半島》、《山語原墅》、《綠地21城》、《佘山天地休閑廣場》、《開元地中?！?、《同潤菲詩艾倫》等樓盤，充分了解市場動態為銷售方案及定價作了充足的準備。三是扎實做好銷售建議及定價方案工作：
在本年度，主要的工作樓盤的銷售，積極參與了《四季花城（玉蘭苑）》四期及《商業廣場》一至三期的定價討論；同時全程參與了《商業廣場》整盤銷售策劃及銷售控制，對《商業廣場》的銷售計劃、VIP卡方案、銷售流程、開盤流程等提供了一定的方案，與公司各部門進行了討論，通過各部門的努力和配合，順利完成了銷售任務。
5、極參與公司組織的銷售促銷活動。在公司安排下，我參加了上海各類的房展會，如：《上海之春》房展會、《五一》房展會、《十一》房展會、《十二月》房展會，進行了項目推廣，積累了大量的客戶。在領導的關懷下，有幸能全程參與《四季花城玉蘭苑》《商業廣場》的策劃與銷售，并取得了比較良好的成績。這些經歷對于我來說真的很重要，讓我從各方面都得到了很大的鍛煉和提升，我將會非常珍惜這個榮幸和經歷，并且把這些經驗運用到以后的工作當中，爭取把接下來的尾盤銷售工作做好，并從各方面去充實和豐富自己，為明年的銷售工作做好前期準備。
2014年9月調到公司任前期開發部經理，我主要做好了以下幾方面工作。
1、做好與政府有關部門、社會團體、咨詢單位、科研機構等非業務關系間的遠外層協調
2、負責協調好房地產開發前期主管部門，完善各種具體手續，配合開發計劃順利實施；
3、負責協調與政府有關部門關系，使市政配套設施符合公司開發項目的需要；
摘要：文章從鐵路概算編制程序和投資控制總體原則、鐵路項目變更索賠清算程序、變更索賠清算的內容和資料的收集三個方面介紹如何做好鐵路項目變更索賠清算工作。
關鍵詞: 鐵路項目 ， 變更索賠 ， 清算
Abstract: this paper estimates from railway program and investment control overall principles, railway project change claim on the liquidation procedures, change claim on the content of the liquidation and collection of data three this article introduces how to make change claim on railway project liquidation work.
Keywords: railway project, change claim for compensation, the liquidation
鐵路項目變更索賠工作的成效直接關系到項目的最終盈虧，關系到職工的切身利益，關系到鐵路施工企業的健康快速發展。本文從鐵路概算編制程序和投資控制總體原則、鐵路項目變更索賠清算程序、變更索賠清算的內容和資料的收集三個方面介紹如何做好鐵路項目變更索賠清算工作。
1 鐵路概算編制程序及投資控制總體原則
目前鐵路概算編制程序包括投資估算、初步設計概算、分標概算（也稱招標概算）、施工圖投資檢算、概算清理。
鐵道部投資控制總體原則：《國家發展改革委員會有關加強中央預算內投資項目概算調整管理的通知》規定，清理概算總額一般不得突破原批復概算總額；如概算清理總額突破原批復概算總額10%及以上的，必須報國家發改委重新審批，國家發改委審批通過后方能追加投資。調整和變更設計一律要在清理概算批復前完成批復。設計變更和費用調整要依據合同約定，按照利益與風險共擔的原則，依法合規進行合同變更。調增的價差不作為計取其它費用的基數。
鐵路項目變更索賠清算程序
初步設計概算Ⅰ類設計變更價差及政策性調整（審價）征地拆遷（含管線遷改、”三改工程”）（審價）其他費（建管費、檢驗檢測、地方行政收費等）預備費處理費用（包干外Ⅱ類、新增工程、廢棄工程等合同外費用）降造費處理費用（試點單位處理Ⅰ類變更）(應爭取部分預備費待處理費用納入降造費處理)
3 變更索賠清算內容及資料的收集與整理
鐵路項目變更索賠清算主要包括以下八個方面內容：1、施工圖量差2、風險包干費3、I類變更設計4、II類變更設計 5、價差調整6、征地拆遷費用7、索賠 8、其他費
3.1 施工圖量差
施工圖量差即施工圖與初步設計招標清單工程數量之差。
開口合同的施工圖量差：合同規定施工圖數量與初步設計招標的工作量清單數量之差，可以據實調整合同價款。對開口合同要把握一個原則，即效益最大化原則，并不是增加的數量越大越好，對于虧損的清單子目，應注重減少工作量；盈利的清單子目應注重增加工作量。建設單位對施工圖正量差予以計價，對施工圖負量差給予減少，按清單修正結果重新確定合同總價，并與施工單位簽訂補充合同。
閉口合同的施工圖量差：即合同規定實行總價承包的項目，施工圖量差，增加與減少的均屬于施工單位總承包風險包干費包干的范疇。當工程量清單中項目出現施工圖正量差后，建設單位一般按照合同清單數量控制，對超出合同清單數量的正量差暫時不予以驗工計價，對負量差也不予以驗工計價。如果某標段正負量差相抵后，總體反映為正量差，則正量差部分雖給予計價但相應沖抵風險包干費；若總體反映為負量差，施工單位應和設計、業主協商消化后，確保合同總價不核減。
3.2總承包風險費
3.2.1 總承包風險費的內容
1）初步設計招標的施工圖量差和承包人引起的Ⅰ類變更設計以及全部Ⅱ類變更設計引起的工程增減的費用。
2）非不可抗力造成的自然災害損失及其采取的預防措施費用。
3）發包人供應的材料、設備以及以外的材料設備價差（經原審批部門批準調整的除外）；
4）建設工期重大調整以外的施工組織設計調整工期造成的損失和增加的措施費
5）工程保險費
6）由于變更施工方法、施工工藝所引起的費用的增加
7）工程質量、施工安全、建設工期、投資控制、環境保護和技術創新考核費用。
3.2.2屬于總承包風險費范圍的費用計算原則
已標價工程量清單中有適用清單單價的按清單單價執行；無相同子目有類似子目的在合理范圍內按類似子目經發包人同意后執行類似子目單價；無適用或類似子目的可按招標文件中的報價編制原則和相應中標降造率確定變更單價，征得發包人審核同意后執行。
3.2.3總承包風險費用的支付
總承包風險費可采用據實驗工、按比例控制、總額包干的計價方式。按每季度驗工計價額乘以總承包風險費率確定當季總承包風險費計價限額，當期完成的應有總承包風險費解決的工程或費用低于限額的，按實際費用計價，余額結轉下期；如果高于當期限額的，按當期限額計價。末次計價總額包干。前提是任何計量都必須符合鐵道部和建設單位關于驗工計價的有關規定。
3.3I 類變更設計
3.3.1施工圖量差與變更設計的區別
初步設計招標與經建設單位審核合格并下發的施工圖之間發生的變化稱為施工圖量差；施工圖經審核修改批準后至工程驗收前，變更施工圖的活動稱為變更設計，雙方以施工圖為界，之前的活動定義為施工圖量差，之后的活動定義為變更設計。
3.3.2 I 類變更設計申報應具備的條件
1) 變更建設規模、主要技術標準、重大方案的；
2) 變更初步設計主要批復意見的；
3) 變更涉及運輸能力、運輸質量、運輸安全的；
4) 變更重點工點的設計原則；
5) 變更設計一次增減投資 300 萬元（含）以上的。
3.3.3 I 類變更設計需準備的資料
1）手續齊全并經建設單位審核合格下發的施工圖和變更設計圖紙；技術標準變化的文件、圖紙、變更設計通知單等。
2）經監理、建設指揮部簽字審批的施工組織設計或施工方案，附工程數量計算單、示意圖，重難點工程、高風險項目要求有設計人員審核簽字。
3）施工、設計、監理、業主四方簽字的會議紀要；涉及地方原因 的Ⅰ類變更，還需要地方政府或部門簽字，且需提供地方政府行政批復或文件。
4）鐵道部、業主下發的和變更相關的文件、電報。
3.3.4I 類變更設計辦理流程
1）流程一：變更設計意向提議組織現場查看，召開會議并下發相關四方（涉及地方的為五方）會議紀要若滿足Ⅰ類變更設計條件，建設單位向設計單位發出要求編制 Ⅰ類變更設計的正式函件設計院繪制變更設計圖紙，編制相關費用預算，形成變更設計文 件上報鐵道部或管理試點單位審查建設單位依據審查批復結果與施工單位簽訂補充協議，調整合同價款。
2）流程二：技術標準變化等（不需要四方會議紀要）變更設計意向提議若滿足Ⅰ類變更設計條件，建設單位向設計單位發出要求編制Ⅰ類變更設計的正式函件設計院繪制變更設計圖紙，編制相關費用預算，形成變更設計文件上報鐵道部或管理試點單位審查建設單位依據審查批復結果與施工單位簽訂補充協議，調整合同價款。
3.4 II 類變更設計
3.4.1II 類變更設計的分類
1）包干內Ⅱ類變更設計：指符合合同約定、屬于風險包干范圍內Ⅱ類變更設計。
2）包干外Ⅱ類變更設計：
通常由業主界定，主要包括地方要求或地方安全評估要求新增加的橋涵、三改等工程；由于建設方案、建設標準、建設工期的重大調整引起，但達不到Ⅰ類變更設計標準的Ⅱ類變更設計：
3.4.2II 類變更設計辦理需準備的資料
1）施工、設計、監理、業主四方簽認的會議紀要；涉及地方原因的Ⅱ類變更，還需要地方政府或部門簽字，且需提供地方政府行政批復或文件。
2）經施工、監理、設計、業主單位簽字蓋章手續齊全的工程數量計算單和工程數量增減匯總表、單項預算表。
3.4.3II 類變更設計預算編制原則
包干內Ⅱ類變更設計預算編制，按照合同約定的風險包干費用計算原則計算有關費用。
包干外Ⅱ類變更設計預算編制，按照初步設計概算編制原則計算（扣除降造費）；屬于地方投資的項目，施工單位應與建設單位協商，爭取不扣減降造費。
3.5價差調整
根據（鐵建設【2009】46 號文）、（鐵建設【2010】163 號等）要求，建設單位依法合規計算材料價差并按Ⅰ類變更設計程序辦理，簽訂補充合同辦理驗工計價。
3.5.1甲供料價差調整應注意的問題
1）甲供料價差的確定：據實調整甲供料實際采購單價與原招標文件中甲供料單價的差值，即按實際供應價格調整價差。
2）甲供料數量確定：根據監理依據施工圖簽認的實際完成工程量進行計量或甲方轉賬單或發票。
3.5.2甲控料價差調整及應注意的問題
1）甲控料價差的確定
根據（鐵建設【2009】46 號文）規定，甲控料價差為初步設計概算編制期的材料價格與鐵路工程施工階段主要材料信息價之間的價差（材料價格均為出廠價）。
2）甲控料數量的確定
根據驗工計價計算出的甲控料數量作為價差調整的數量。
3）甲控料價差的分擔
以目前較常見的 113 號文編制項目為例，合同中有風險包干費的+5%以內的價差由施工單位承擔，超出+5%以內的價差可以調整合同價。鐵路建設項目材料差價半年調整一次
4）甲控料調差應注意的問題
甲控材料供應商實際中標單價與甲控料調差無關；甲控材料供應商的實際中標單價高于施工階段調整期材料信息價而形成的價差，俗稱“差外差”依據合同約定 15.4.2.（3）--般納入風險包干費處理。
3.5.3地材差
依據合同約定，地材差一般不調整（鐵道部批準的除外），可以在風險包干費內計價。
3.6 征地拆遷費用
征地費用一般據實調整，需提供五方（建設單位、地方政府有關部門、被征地拆遷人、設計、監理單位）已確認的征地數量和實施協議、發票等。
3.6.1三電遷改與地下管線遷改
遷改實際完成數量較工程量清單數量會有所增加，在實際施工中，三電遷改的費用調增，經審價后列入一章征地拆遷增加費中。
準備的資料：三電遷改五方會議紀要（含產權單位），委托產權單位簽訂的管線改移協議、付款憑證、發票或收款收據、影像資料、遷改預算單、遷改數量計算單、 遷改工程數量匯總表。
3.6.2“三改”工程（改路改河改溝改渠地方道路改移）
“三改工程”在施工過程中隨時可能發生。 “三改工程”一般按照包干外Ⅱ類變更設計程序辦理，清概時超出原初步設計數量不納入施工單位總承包風險費范圍，一般由業主選擇在一章征地拆遷費用、預備費中解決。需要收集整理的資料有：地方政府與建設單位有關“三改工程”協商的函件，建設單位、地方政府、設計、監理、施工單位有關會議紀要，“設計圖紙、工程數量計算單、工程數量匯總表、施工示意圖、預算表。
3.7索賠
索賠是指在合同履行過程中，對于并非自己的過錯，而是應由對方承擔責任的情況造成的實際損失向對方提出經濟補償和(或)時間補償的要求。
處理索賠事件依據以下原則：1．索賠必須以合同為依據。2．必須注意資料的積累。3．及時、合理地處理索賠。4．加強索賠的前瞻性，有效地避免過多索賠事件的發生。
3.8其他費
一般包括營業線施工配合費、隧道超前地質預報費用、橋梁特殊檢測、監控費用、地方行政性收費，按照有關規定執行。
4結論
綜上所述，要做好鐵路項目變更索賠清算工作，首先要了解鐵路概算編制程序和投資控制總體原則；其次是要熟悉鐵路項目概算清理程序，第三就是掌握概算清理的內容和有關資料的收集問題。臨策工程、甬臺溫工程、溫福工程等鐵路項目按照上述方法進行變更索賠清算，取的了很好的效果。
參考文獻：1.《關于印發《鐵路基本建設項目投資控制管理辦法》的通知》（鐵計 【2007】97 號）
2. 關于轉發《國家發展改革委員會有關加強中央預算內投資項目概算調整管理的通知》（辦計發［2009］33 號）
3. 《鐵路建設項目變更設計管理辦法》（鐵建設[2005]146 號）
4.《關于鐵路建設項目實施階段材料價差調整的指導意見》（鐵建設【2009】46 號文）、
5.《關于印發《鐵路建設項目甲供甲控物資設備目錄》的通知》（鐵建設【2010】163 號
一、公開政府信息情況
1主動公開政府信息
全局共各類信息983條。全部為局機關信息。截至年12月31日。
占總數的14.3%規劃計劃欄目信息2條，市統計局在中國政務公開信息網共本局政府信息91條。其中：政策法規欄目信息13條。占總數的2.2%統計信息欄目信息55條，占總數的60.4%人事信息欄目信息7條，占總數的7.7%財務公開欄目信息5條，占總數的5.5%應急管理欄目信息1條，占總數的0.1%工作總結欄目信息3條，占總數的3.3%工作動態欄目信息5條，占總數的5.5%
局門戶網站共政府信息892條（所填數據扣除了中國政務公開信息網上的信息數量）其中：統計公報欄目信息1條，本局除在中國政務公開信息網信息外。占總數的0.1%統計分析欄目信息59條，占總數的6.6%業內動態欄目信息4條，占總數的0.4%重要通知欄目信息6條，占總數的0.7%網擇要聞欄目信息222條，占總數的24.9%進度數據欄目信息600條，占總數的67.3%全年對外公布統計數據達9萬余筆。目前，2000年以來以市政府、市政府辦公廳（室）名義或市統計局名義印發，屬于主動公開范圍的規范性文件，可以在中國政務公開信息網和本局門戶網站上實現“一站式”查詢。
2依申請公開政府信息。年。
3行政復議及行政訴訟。年。
二、政府信息公開工作情況
1.建立領導和工作機構。市統計局依照市政務公開工作辦公室要求。局長任局政務公開工作領導小組組長，三位副局長任副組長，局辦公室、人教處、綜合處、制度處、法規處負責人為局政務公開工作領導小組成員。政務公開工作領導小組下設辦公室，辦公室主任李甡任局政務公開工作領導小組辦公室主任，辦公室、人教處、綜合處、制度處、法規處等相關處室人員為政務公開工作領導小組辦公室成員，具體負責有關政務公開工作并協助本部門負責人貫徹落實各項政務公開工作任務，負責推進、指導、協調、監督全局的政府信息公開工作。
2.建立相關工作機制。轉發了國家、省和市貫徹《條例》有關文件。建立相關的工作機制。制定了市統計局政務公開實施工作方案》完善了政務公開制度，確定了對外、對內公開內容。制定了統計信息、統計執法和監督規定、統計從業資格認定和部門統計調查項目審批及備案順序等涉及政府信息協調、失密審查和依申請公開等16項制度，并在市統計局設立1個依申請公開受理點。同時，建立了依申請公開具體工作流程，采取書面申請方式，以及在局機關增設依申請公開受理點等措施，明確分工、細化方法、優化流程，確保政府信息及時主動公開，信息公開申請及時料理反饋。
3.編制政府信息公開目錄和指南。根據《條例》要求。市統計局編制了政府信息公開目錄和指南并在中國政務公開信息網上。
4.完善政府信息渠道
一是充分發揮政府網站作為政府信息公開第一平臺的作用。中國政務公開信息網和市統計局門戶網站上開辟政府信息公開專欄。
及時聽取公眾對政府信息公開工作的意見和建議，中國政務公開信息網和市統計局門戶網站上開設了政府信息公開意見箱。以利改進工作，目前還沒有收到意見。中國政務公開信息網和本局門戶網站上開設了未開設）網上受理公開申請的窗口。
二是完善新聞制度。市統計局建立了新聞制度。建立了重要政府信息廓清機制。年沒有召開新聞會。
三是建設政府信息查閱場所。市統計局依照《條例》要求。添置了查閱、復印等設備，設置政府信息查閱場所，方便公眾查閱。年全年接待來訪查詢人員2000余人次。
四是拓展政府信息公開渠道。局因在市政府院內辦公。
5.積極開展培訓和宣傳工作
局開通了政策咨詢和監督投訴兩部電話，一是對局內開展培訓。局內加強對政務公開工作的宣傳和培訓工作。開通114咨詢熱線后。年專門召開1次局內各處室負責人參與的工作會議布置此項工作，公眾需要通過咨詢熱線進行詳細咨詢時，要求有關處室和工作人員要給予熱情詳盡解答，對工作人員的態度、講解規范、工作紀律等做了詳細要求。兩部電話始終堅持疏通，做到始終有專人值守接聽，態度熱情，解答到位，平均每月接聽政策咨詢電話60余次，受到市政務公開辦的好評。
營造實施《條例》良好氛圍。局內工作中，二是加強宣傳。有固定的政務公開形式。對干部人事任免、職稱評定情況、機關考核和獎懲、涉及全局職工的財務信息情況等局內各項政務工作，局OA辦公自動化系統中以人事信息通報、電子公告、函件等各種形式及時予以公布。廉潔奉公、執政為民是領導干部的責任和義務，也是政務公開的重要組成局部。局始終把領導班子政治理論學習、民主生活會、群眾監督公開化、透明化。以局務會議紀要、局長辦公會議紀要、局協調會議紀要等形式向全局職工公開。同時，加強系統內政務公開工作的宣傳。對局政務公開工作涉及的各相關專業處室有關工作人員進行培訓，通過與區縣連通的統計內網，及時對區縣公布統計文件和相關統計信息，加強對區縣政務信息工作要求，反映區縣政務工作開展情況，保證政務公開工作的質量和時效性。
列入我局《年度分處室工作計劃表》依照局年度考核方法規定對相關政務公開工作進行嚴格考核。明確辦事紀律，三是嚴格考核制度。把各有關處室政務公開工作的開展情況作為年度工作考核的內容之一。建立監督機制，設立投訴電話，并予公開，對違規行為進行追究。
局政務公開工作領導小組辦公室依照市政務公開工作考核方法，四是依照要求每月開展統計月報表和績效考評工作。為正確評價我局年政務公開工作開展情況。每月初按要求上報統計月報表，月末按時開展政務公開工作月度自評工作，及時補充新的工作內容，真實反映我局各月政務公開工作狀況。
督查組對我局政務公開工作開展情況表示肯定。年末市政務公開辦公室督查組來我局督查檢查工作時。
三、存在問題及改進意見
