時間:2023-05-29 17:44:45
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)檔案信息化工作計(jì)劃,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、主要職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家、有關(guān)信息化工作的方針、政策和法律、法規(guī)、規(guī)章;擬定包頭市信息化工作的有關(guān)法規(guī)和政策、發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)全市信息產(chǎn)業(yè)的統(tǒng)計(jì)及信息工作,協(xié)調(diào)解決信息化工作中的有關(guān)問題。
3、負(fù)責(zé)對全市信息企業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,會同有關(guān)部門做好包頭市信息行業(yè)及市場的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)信息應(yīng)用技術(shù)的創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)品化、產(chǎn)業(yè)化推廣工作,協(xié)助技術(shù)監(jiān)督部門制定地方信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。
5、配合有關(guān)部門負(fù)責(zé)對包頭市財政投資的信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行論證、評審。
6、會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)市信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查工作;協(xié)調(diào)和管理信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市信息工作及各行業(yè)信息化專業(yè)通信網(wǎng),并進(jìn)行行業(yè)管理。
7、協(xié)調(diào)本市行政區(qū)域內(nèi)無線電管理方面的事宜;協(xié)調(diào)空中資源分配。
8、統(tǒng)一管理信息資源的開發(fā)和利用;推動全市信息資源共享,積極推進(jìn)電子政務(wù)、電子商務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)全市信息資源及數(shù)據(jù)庫的建設(shè)管理工作,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)信息網(wǎng)絡(luò)安全工作。
10、負(fù)責(zé)全市企業(yè)信息化、農(nóng)牧業(yè)信息化、社會信息化的推進(jìn)工作。
11、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)信息化宣傳、普及教育和信息化專業(yè)人才的預(yù)測、規(guī)劃、引進(jìn)、培訓(xùn)等工作。
12、負(fù)責(zé)有關(guān)信息產(chǎn)業(yè)行政復(fù)議受理和行政訴訟應(yīng)訴工作,為社會提供信息咨詢服務(wù)。
13、負(fù)責(zé)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
14、承辦市政府和相關(guān)部門交辦的其它工作。
二、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)
根據(jù)上述職責(zé),申請將信息辦內(nèi)設(shè)科室由4個增設(shè)為5個。
1、綜合科
職責(zé):負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合管理,處理機(jī)關(guān)的日常工作;組織制定機(jī)關(guān)有關(guān)管理和工作制度;負(fù)責(zé)會務(wù)組織、文件起草和綜合文秘、公文處理、機(jī)要、保密、檔案、督辦、信息、印章管理等工作;負(fù)責(zé)人事、機(jī)構(gòu)編制、勞資等工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)宣傳、黨群、紀(jì)檢監(jiān)察、計(jì)生、保衛(wèi)、工青團(tuán)婦、離退休干部的管理工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)及直屬單位的財務(wù)、資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)其他行政管理、安全生產(chǎn)及后勤保障工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、電子政務(wù)科
職責(zé):研究制定全市信息化及信息產(chǎn)業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃及年度計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查規(guī)劃、計(jì)劃的實(shí)施;組織制訂全市信息化建設(shè)的地方性法規(guī)、規(guī)章草案及政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全市信息化教育培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件專業(yè)技術(shù)資格(水平)考試工作;組織開展本市信息化的重大調(diào)研、軟課題研究工作;制定全市電子政務(wù)年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)推進(jìn)全市電子政務(wù)建設(shè)工作;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全市政府各部門信息資源的開發(fā)利用和共享;組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全市政府機(jī)關(guān)網(wǎng)站建設(shè),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)網(wǎng)站建設(shè)備案工作;負(fù)責(zé)對旗縣區(qū)及各部門信息化的指導(dǎo)協(xié)調(diào)和考核推進(jìn)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、信息化推進(jìn)科
職責(zé):負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家、有關(guān)信息化工作的方針、政策和法律、法規(guī)、規(guī)章,研究制訂全市城市信息化、企業(yè)信息化和農(nóng)牧業(yè)信息化建設(shè)年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)推進(jìn)社會信息化工作;指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的信息化改造工作;指導(dǎo)農(nóng)牧業(yè)信息化工程建設(shè),為農(nóng)牧業(yè)信息化建設(shè)提供指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和服務(wù);組織信息化項(xiàng)目典型示范和推廣工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、信息產(chǎn)業(yè)科
職責(zé):貫徹落實(shí)信息產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)政策和技術(shù)發(fā)展政策,引導(dǎo)和扶持信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展;研究制定全市信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展年度計(jì)劃并組織實(shí)施;分析掌握電子信息產(chǎn)品制造業(yè)、軟件業(yè)、信息服務(wù)業(yè)發(fā)展動態(tài)并進(jìn)行指導(dǎo),維護(hù)產(chǎn)業(yè)市場秩序,為企業(yè)提供相關(guān)服務(wù);負(fù)責(zé)推進(jìn)電子信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化;負(fù)責(zé)軟件企業(yè)認(rèn)定、軟件產(chǎn)品登記管理和指導(dǎo)軟件協(xié)會工作;倍增計(jì)劃、電子發(fā)展基金項(xiàng)目申報工作;信息產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)和信息工作;負(fù)責(zé)有關(guān)信息產(chǎn)業(yè)行政復(fù)議受理和行政訴訟應(yīng)訴工作;協(xié)調(diào)組織信息產(chǎn)業(yè)重大建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施;指導(dǎo)電子產(chǎn)品生產(chǎn)基地、軟件園建設(shè)和招商工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
[關(guān)鍵詞] 小型企業(yè) 會計(jì)電算化 問題 對策
會計(jì)電算化工作在我國已開展多年,企業(yè)已深刻認(rèn)識到信息手段的現(xiàn)代化能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。目前,在我國發(fā)達(dá)地區(qū),大中型企業(yè)已基本全部實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化工作。近兩年及未來的一段時期內(nèi),我國企業(yè)信息化市場的主角正逐步由大中型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)量龐大、IT基礎(chǔ)建設(shè)較弱的小型企業(yè)。由于一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱,財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低,造成企業(yè)會計(jì)電算化工作實(shí)踐中存在一些不盡人意的地方,會計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會計(jì)核算,阻礙了企業(yè)會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
一、企業(yè)會計(jì)電算化工作中存在的主要問題
1.賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范。由于財務(wù)軟件本身對會計(jì)數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求,因而在實(shí)際工作中要求會計(jì)人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制訂方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。目前,開展會計(jì)電算化工作的小企業(yè)雖然也會根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需要及會計(jì)軟件規(guī)范化要求對原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造,但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素影響,現(xiàn)有工作流程大都仍在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行,因而出現(xiàn)了工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾,使會計(jì)電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。另外,在會計(jì)電算化的實(shí)際實(shí)施過程中也還存在著一些不規(guī)范的行為,如在企業(yè)實(shí)際工作中還存在同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同人員制單采用不同的會計(jì)核算方法現(xiàn)象,破壞了企業(yè)賬務(wù)處理的一致性,同時也導(dǎo)致了賬戶的發(fā)生額失真或失去意義。這些問題如不能解決,不但會造成會計(jì)信息的失真,還容易使管理者做出錯誤的決策,甚至導(dǎo)致管理上的漏洞,嚴(yán)重制約著會計(jì)電算化水平的提高。
2.會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計(jì)電算化的發(fā)展。企業(yè)開展會計(jì)電算化工作,傳統(tǒng)的會計(jì)分工模式將被打破,會計(jì)人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化,同時,由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲介質(zhì)的變化,勢必會帶動企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。一些小企業(yè)在電算化系統(tǒng)試運(yùn)行階段,沒能適時調(diào)整崗位分工,雖然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內(nèi)部控制制度,但這些制度并沒有針對本單位實(shí)際工作要求進(jìn)行設(shè)計(jì),且系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行,內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實(shí)現(xiàn)重整,崗位分工混亂,權(quán)限設(shè)置缺乏牽制,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和保密性及會計(jì)檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。
3.會計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過去的會計(jì)、出納等財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,對軟件的認(rèn)識存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機(jī)械的操作財務(wù)軟件,卻不能靈活運(yùn)用軟件所提供的各項(xiàng)功能。另外,由于大部分會計(jì)人員的財務(wù)知識不夠系統(tǒng)深厚、更新慢,因此只能對日常的會計(jì)核算進(jìn)行處理,對如何提高企業(yè)財務(wù)管理水平則無能為力,沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現(xiàn)出會計(jì)工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理的優(yōu)勢,而且造成了系統(tǒng)資源的浪費(fèi)。
二、完善小型企業(yè)會計(jì)電算化工作的建議
1.建立與會計(jì)電算化相適應(yīng)的工作體系。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必將對人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響,企業(yè)必需要調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會計(jì)及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,以適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求。
2.培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍。會計(jì)電算化工作給企業(yè)會計(jì)工作增添了新內(nèi)容,因此要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。針對單位會計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,企業(yè)要科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容,制定切實(shí)可行的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效。培訓(xùn)過程中要注意知識結(jié)構(gòu)問題。對不同崗位的工作人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來造就一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。
3.建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度??刂撇僮魅藛T的職能,確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度,避免會計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險,是會計(jì)電算化后企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計(jì)信息的真實(shí)和可靠。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求,制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會計(jì)管理制度,并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后,抓落實(shí)是非常重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)施過程中,企業(yè)要定期對各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并有相應(yīng)獎懲措施,以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化工作替代傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算是必然趨勢。會計(jì)電算化工作不是一蹴而就的事情,小企業(yè)應(yīng)在會計(jì)電算化實(shí)施過程中強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,重視人才培養(yǎng),并將會計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇,制訂切實(shí)可行的會計(jì)電算化工作計(jì)劃,以確保會計(jì)電算化工作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)總目標(biāo)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
認(rèn)真貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》、《國家安全監(jiān)管總局關(guān)于冶金有色建材機(jī)械輕工紡織煙草商貿(mào)等行業(yè)企業(yè)貫徹落實(shí)國務(wù)院<通知>的指導(dǎo)意見》和《市人民政府關(guān)于印發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)主體責(zé)任暫行規(guī)定的通知》要求,以企業(yè)主體責(zé)任落實(shí)為主線和最終目標(biāo),加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)和安全生產(chǎn)檢查頻度與力度,注重典型引導(dǎo),提高企業(yè)安全生產(chǎn)工作的社會責(zé)任意識。
二、扎實(shí)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作。
按照國家、省和市局統(tǒng)一部署,深入企業(yè)搞好安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建服務(wù)工作,做好迎接上級對安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建企業(yè)進(jìn)行驗(yàn)收復(fù)評工作。督促各鎮(zhèn)(區(qū))標(biāo)準(zhǔn)化工作的全面推進(jìn),每個鎮(zhèn)(區(qū))標(biāo)準(zhǔn)化重點(diǎn)示范的工商貿(mào)企業(yè)2011年不少于2戶。結(jié)合安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作,建立一批安全生產(chǎn)典型示范企業(yè)。對國家或行業(yè)尚未制定標(biāo)準(zhǔn)的重點(diǎn)行業(yè),按照“先規(guī)范化后標(biāo)準(zhǔn)化”的思路,加快推進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)范化建設(shè),不斷提高安全生產(chǎn)條件。
三、繼續(xù)做好冶金、機(jī)械、建材、紡織等行業(yè)安全檢查規(guī)范化工作,提高檢查的針對性和可操作性。
加強(qiáng)安全生產(chǎn)制度化檢查,重點(diǎn)檢查企業(yè)在履行國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)責(zé)任,特別是企業(yè)主體合法、設(shè)備設(shè)施、安全投入、機(jī)構(gòu)人員、規(guī)章制度、宣傳教育、安全管理等工作的落實(shí)情況。穩(wěn)步推進(jìn)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管與安全生產(chǎn)監(jiān)管的整合,加強(qiáng)工商貿(mào)企業(yè)安全檢查執(zhí)法交流學(xué)習(xí),推動安全工作精細(xì)化、一體化、本質(zhì)化。
四、全面推進(jìn)“1+3”安全監(jiān)控體系的建設(shè)。
督促企業(yè)重點(diǎn)是規(guī)模以上企業(yè)逐級建立并落實(shí)從主要負(fù)責(zé)人到每個從業(yè)人員的隱患排查治理和監(jiān)控責(zé)任制,形成自查自改的長效機(jī)制。力爭年內(nèi)規(guī)模以上工商貿(mào)企業(yè)“1+3”安全監(jiān)控體系全覆蓋,冶金、建材、紡織等重點(diǎn)行業(yè)中小企業(yè)覆蓋率每年遞增30%。每個鎮(zhèn)(區(qū))要列出全年工作計(jì)劃,并于2011年4月25日前將具體推進(jìn)企業(yè)名單報市安監(jiān)局企業(yè)科。
五、進(jìn)一步強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目安全源頭管理。
根據(jù)國家總局《建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時”監(jiān)督管理暫行辦法》(國家安監(jiān)總局令第36號)、《冶金企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令第26號)、《機(jī)械輕工紡織煙草商貿(mào)等行業(yè)建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時”專項(xiàng)檢查工作方案》等要求,開展冶金、機(jī)械等行業(yè)建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時”專項(xiàng)檢查,嚴(yán)厲打擊違法違規(guī)建設(shè)行為。建立建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時”監(jiān)管檔案,督促、指導(dǎo)企業(yè)做好建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時”工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的突出問題。
六、依托信息化手段,推進(jìn)隱患排查治理規(guī)范化。
依托市安全生產(chǎn)信息化平臺建設(shè),逐步推進(jìn)安全生產(chǎn)行政執(zhí)法、教育培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)分析、行政許可以及其它日常監(jiān)管工作的網(wǎng)上管理。督促企業(yè)建立安全生產(chǎn)隱患排查治理定期通報和警示告誡制度,通過對隱患排查治理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,對存在嚴(yán)重生產(chǎn)安全隱患的區(qū)域、領(lǐng)域和企業(yè),及時預(yù)警信息,指導(dǎo)和督促相關(guān)企業(yè)消除事故隱患。
1 影響檔案信息化建設(shè)的因素
1.1 檔案信息化建設(shè)水平因素
在對檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的時候,會受到傳統(tǒng)檔案管理工作內(nèi)容的制約,由于檔案的信息量大,并且包含內(nèi)容較為復(fù)雜,所以雖然現(xiàn)在有很多行業(yè)在都對檔案實(shí)行了信息化管理,但是對于過去信息的錄入工作難度很大,而且由于檔案管理管理人員普遍沒有接受過正規(guī)系統(tǒng)的培訓(xùn),所以很多管理人員對于檔案管理設(shè)備的應(yīng)用并不熟練,也就導(dǎo)致檔案建設(shè)水平較低,從而影響檔案的信息化建設(shè)流程進(jìn)度。
1.2 檔案信息化建設(shè)認(rèn)知因素
在檔案信息化建設(shè)中,對建設(shè)具有重要影響的因素之一就是認(rèn)知因素,檔案管理領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理工作人員對于檔案信息化建設(shè)并不在意,也沒有意識到檔案信息化建設(shè)對于檔案管理的重要意義,所以就會導(dǎo)致整個檔案信息化建設(shè)過程中,認(rèn)知失誤,從而沒有辦法提高檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,如果管理人員并不認(rèn)同信息化建設(shè),有怎么會取得檔案信息建設(shè)應(yīng)有的效果。
1.3 檔案信息化建設(shè)觀念因素
在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,對于檔案包含信息的手機(jī)和整理多是應(yīng)用人工進(jìn)行,并且將檔案進(jìn)行整理收集后存入管理倉庫就可以了,但是隨著信息時代的來臨,人們自我意識的增強(qiáng),檔案管理再不是隱私秘密的過程,人們開始要求檔案管理透明化,所以就需要檔案管理人員轉(zhuǎn)變管理觀念,適應(yīng)時展。但是在實(shí)際的檔案管理工作中,大部分的管理人員并不能做到觀念的轉(zhuǎn)變,大部分人依舊將觀念存留在傳統(tǒng)檔案管理工作流程中,所以如果檔案管理人員管理觀念并不能跟隨時展,就不能更有效地接受檔案信息化建設(shè)的進(jìn)行,所以信息化管理的收受程度也會很差。
2 檔案信息化建設(shè)內(nèi)容
2.1 軟硬件的建設(shè)
在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過程中,需要對于軟件和硬件進(jìn)行建設(shè),這是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容,只有保證軟硬件的建設(shè),才能保證網(wǎng)絡(luò)的存在,才能確保信息錄入的操作得以完成。軟硬件的建設(shè)對于信息的記錄、更新、傳輸以及資源共享都具有重要意義。所以在檔案信息化建設(shè)的過程中軟硬件的建設(shè)尤為重要。
2.2 數(shù)據(jù)庫建設(shè)
檔案信息作為一個大量的信息集合,想要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對其進(jìn)行有效地管理,就要針對所有信息建設(shè)一個大型的數(shù)據(jù)庫,以保證檔案信息的存儲和查閱。在數(shù)據(jù)庫的而建設(shè)中要確保有足夠的存儲空間,避免出現(xiàn)信息無儲存處的尷尬局面,并且在數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成后,檔案管理人員在進(jìn)行信息錄入的時候,要注意對檔案信息進(jìn)行分類整理,以方便對于檔案信息資源充分利用。
2.3 軟件系統(tǒng)開發(fā)
計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,軟件技術(shù)的發(fā)展也是日新月異,作為檔案信息化建設(shè)中的重要組成部分,不斷地對于軟件系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)是具有重要意義的。只有確保了軟件系統(tǒng)的更新?lián)Q代速度,才能更得上計(jì)算機(jī)技術(shù)的需求,適應(yīng)信息時代的發(fā)展。為了避免軟件系統(tǒng)運(yùn)行性能過低影響檔案信息化建設(shè)過程,要及時的做好軟件系統(tǒng)更新操作,并且自行進(jìn)行軟件開發(fā)研究,以適應(yīng)檔案管理特點(diǎn)。
2.4 法律法規(guī)建設(shè)
現(xiàn)階段,我國有關(guān)檔案管理工作的法律法規(guī)已經(jīng)出臺,還是不夠全面,還需要加強(qiáng)建設(shè),以便檔案信息化管理工作能夠盡早的實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。法律法規(guī)中對檔案信息管理的每一個環(huán)節(jié)都要加以規(guī)定,以免出現(xiàn)檔案的違規(guī)濫用。
2.5 安全體制建設(shè)
因?yàn)槟承n案信息屬于機(jī)密信息,不能隨便公開,否則輕者會侵犯個人榮譽(yù),重者則直接危害國家安全,因此做好檔案信息管理的安全體制建設(shè)非常重要。安全體制建設(shè)并不是制約檔案信息資源的利用,而是實(shí)現(xiàn)合理的利用。現(xiàn)階段,檔案管理安全體制建設(shè)內(nèi)容如下:首先,框架體系建設(shè),以此指導(dǎo)檔案安全管理工作;其次,建立健全安全管理體系,對不允許公開的檔案信息類型加以確定;最后,培養(yǎng)檔案管理人員的安全管理意識,切實(shí)做到安全管理。
2.6 信息人才建設(shè)
檔案信息化建設(shè)的難度非常大,沒有一定的人才做支撐難以實(shí)現(xiàn),因此信息人才的建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。要對檔案管理業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng),提高人員的管理能力,對從事檔案管理工作者的信息知識加以培訓(xùn);加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)進(jìn)修,以便領(lǐng)導(dǎo)能夠更好的領(lǐng)導(dǎo)普通員工展開檔案信息化建設(shè)工作。
3 檔案信息化管理方法
3.1 建立健全信息化管理工作機(jī)制
要想順利的完成檔案信息化建設(shè)任務(wù),檔案部門必須要建立健全信息化管理工作機(jī)制,以此指導(dǎo)建設(shè)工作。檔案部門要認(rèn)真貫徹落實(shí)國家針對檔案信息化管理的相關(guān)條例,各個部門都要構(gòu)建電子管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)聯(lián)動,以便能夠?qū)﹄娮游募M(jìn)行全過程管理。國家可以賦予檔案局一定的行政管理職能,以便檔案局能夠形成聯(lián)動,加大信息化建設(shè)力度,形成統(tǒng)一的建設(shè)工作機(jī)制。
3.2 注重檔案數(shù)字化建設(shè)、實(shí)現(xiàn)檔案資源共享
之所以要對檔案進(jìn)行信息化建設(shè),主要目的是實(shí)現(xiàn)資源共享,提高檔案的利用效率。由此,新形勢下,檔案信息化建設(shè)重點(diǎn)就是數(shù)字化建設(shè)。建設(shè)工作者應(yīng)該推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)工作,依照相應(yīng)的建設(shè)原則,制定合理有序的工作計(jì)劃,在建設(shè)過程中,還需要注重監(jiān)督管理,以此保證每一個建設(shè)步驟都能夠落實(shí)到位;建設(shè)者需要對用戶的使用需求進(jìn)行了解,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建數(shù)字化目錄。
3.3 健全技術(shù)支撐和資金保障體系
完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),可將檔案信息化建設(shè)資金納入到財政預(yù)算當(dāng)中,并以年為單位投入基建和運(yùn)維費(fèi)用。同時,可采取合作開發(fā)集服務(wù)外包的方式,來創(chuàng)新檔案信息化投入機(jī)制,并積極鼓勵各級檔案部門開展技術(shù)攻關(guān);除配備相關(guān)的設(shè)施及設(shè)備外,還要對現(xiàn)有的設(shè)備進(jìn)行及時更新,為檔案信息化工作的開展提供良好的環(huán)境。對于檔案信息化管理與應(yīng)用軟件,應(yīng)加大相關(guān)軟件的研發(fā)力度,可在全國范圍內(nèi)構(gòu)建起統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并對技術(shù)開發(fā)企業(yè)進(jìn)行分級資質(zhì)認(rèn)證。
20xx辦公室文秘工作計(jì)劃精選
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室文秘工作計(jì)劃如下:
一、目標(biāo)措施
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各部門的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項(xiàng)會議,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅(jiān)持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
20xx辦公室文秘的工作計(jì)劃
為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定20xx年工作計(jì)劃如下:
一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和實(shí)踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確保“謀”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場為紅線,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營和營運(yùn)生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出切實(shí)可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實(shí)過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。
(二)加強(qiáng)信息收集報送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報送,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、個性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級決策的思路、部署,基層對熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見、推薦等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解狀況,掌握動態(tài),及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達(dá)最大化
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強(qiáng)化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實(shí)效,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。四是時刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
20xx年辦公室文秘工作計(jì)劃
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓好各項(xiàng)工作的開展和建設(shè)。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!下面是本人具體的工作計(jì)劃:
一、主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服懶惰情緒。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識;二是根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項(xiàng)文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效;
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3、做好檔案管理工作辦公室工作計(jì)劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。
6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
20xx辦公室文秘工作計(jì)劃
20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺階。下面是本人具體的工作計(jì)劃:
一、增強(qiáng)意識,提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作帶給富有實(shí)效的意見推薦。
2、辦文辦會力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責(zé)機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作潛力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會議的會務(wù)籌備工作,力求到達(dá)會議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的職責(zé)、檢查、通報、反饋、考核、專報等機(jī)制,針對全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦狀況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強(qiáng)職責(zé)意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的職責(zé)意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性。
1、加強(qiáng)財務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時,重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識,落實(shí)安全行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
3、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫”。嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。
記者在南京機(jī)場下了飛機(jī)就打車飛速趕到梅鋼,結(jié)果梅鋼信息化建設(shè)工程總結(jié)暨表彰大會已經(jīng)開始了十分鐘。從坐得滿滿的會議室和寶鋼集團(tuán)以及寶信軟件等多位領(lǐng)導(dǎo)的到場可以看出,信息化建設(shè)工程在梅鋼整體工作中的重要性是多么大。通過多個信息化建設(shè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的報告,梅鋼的信息化系統(tǒng)逐漸清晰地展現(xiàn)在眼前。
這些性能與個頭同樣強(qiáng)大的IBM eServer p690讓梅鋼走在信息化道路的前列。
老企業(yè)信息化改造之路
始建于1969年的上海梅山鋼鐵股份有限公司,1998年進(jìn)入寶鋼集團(tuán),經(jīng)過30多年的建設(shè)和發(fā)展,現(xiàn)已形成集燒結(jié)、煉焦、煉鐵、煉鋼、軋鋼于一體的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。
在實(shí)施ERP前,梅鋼已經(jīng)有比較完善的檢測和控制系統(tǒng),但過程自動化尚需完善,三級自動化尚未起步,產(chǎn)銷一體化管理系統(tǒng)更是亟待建設(shè);盡管二級廠及部分職能部門有一些獨(dú)立子系統(tǒng),但存在著數(shù)據(jù)斷鏈和整合不完善等問題;雖然主干網(wǎng)基本形成,可是網(wǎng)絡(luò)連通性不強(qiáng),信息共享程度低,對數(shù)據(jù)的挖掘存在很大困難。
梅鋼總經(jīng)理李永祥告訴記者:“我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)時的信息化手段和水平已經(jīng)不適合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的要求,因此需要建設(shè)一套完整的集成制造執(zhí)行系統(tǒng)及其信息管理系統(tǒng)來支撐企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理。于是2004年我們便啟動以集成制造執(zhí)行系統(tǒng)為主的信息化工程?!?/p>
根據(jù)規(guī)劃,梅鋼其應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)包括產(chǎn)銷一體化系統(tǒng)、煉鋼L3、熱軋L3、鐵區(qū)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、能源調(diào)度管理系統(tǒng)、運(yùn)輸管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站共13個子系統(tǒng)。
為了確保信息化建設(shè)工程的順利實(shí)施和成功投運(yùn),梅鋼成立了信息化工程建設(shè)組織機(jī)構(gòu),由領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理和副總經(jīng)理擔(dān)任,下設(shè)ERP項(xiàng)目管理辦公室和產(chǎn)銷、設(shè)備等21個專案組,具體負(fù)責(zé)各子系統(tǒng)的開發(fā)工作。
人員配備到位以后,梅鋼在硬件方面也進(jìn)行了大量投入,專門建了一個1200平米的中心機(jī)房,新增交換機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備1670臺套,終端設(shè)備1600多個;在軟件方面,梅鋼購置和開發(fā)的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件達(dá)47套。經(jīng)過兩年多的努力,梅鋼產(chǎn)銷管理系統(tǒng)、熱軋L3系統(tǒng)、煉鋼L3系統(tǒng)于2004年10月28日上線,人事、統(tǒng)計(jì)、檔案等系統(tǒng)于2004年12月底上線運(yùn)行。
“產(chǎn)銷系統(tǒng)上線后,公司開始實(shí)行一級計(jì)劃管理,從原先的煉鋼、熱軋各自的生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)橐?、鑄、軋組合批生產(chǎn)計(jì)劃,統(tǒng)一由制造部編制,計(jì)劃編制完成后通過產(chǎn)銷系統(tǒng)下傳到煉鋼L3和熱軋L3,二級廠嚴(yán)格按照制造部生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),并把生產(chǎn)實(shí)績反饋到L4。由于計(jì)劃集中,減少了中間環(huán)節(jié),提高了計(jì)劃執(zhí)行效率。”一直參與信息化建設(shè)的李永祥對信息化的成績非常滿意,“公司的各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理業(yè)務(wù)都實(shí)現(xiàn)了高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的目標(biāo)?!?/p>
充滿Power的后盾
在梅鋼信息化的道路上,上海寶信軟件股份公司的名字一定會被時常提起。梅鋼的機(jī)房完全由寶信軟件負(fù)責(zé)。機(jī)房處于一個三層小樓里,一層是管理團(tuán)隊(duì)工作的地方,二層便是所有硬件設(shè)備擺放的機(jī)房,三層則是寶信軟件進(jìn)行系統(tǒng)改進(jìn)和軟件開發(fā)的辦公室。記者去參觀的時候已經(jīng)是晚上8點(diǎn)鐘,本來應(yīng)該輪著值班的寶信軟件南京分公司系統(tǒng)維護(hù)部呼叫中心主任李碩和系統(tǒng)維護(hù)部經(jīng)理柯詩華卻都在,責(zé)任心已經(jīng)讓他們習(xí)慣于以機(jī)房為家。硬件的維護(hù)是由十幾位一線工作人員24小時輪班負(fù)責(zé)的。所有服務(wù)器、存儲設(shè)備和交換機(jī)等硬件被一面玻璃墻隔在機(jī)房里面,工作人員每天只須通過玻璃墻外的一排監(jiān)控終端隨時檢查機(jī)器的運(yùn)行情況,以免給機(jī)房里面帶去太多灰塵。
隔著玻璃墻,看到兩臺高大的IBM eServer p690分列磁盤陣列IBM TotalStorage ESS800的兩邊。據(jù)李碩介紹,做了雙機(jī)熱備的兩臺IBM eServer p690上跑著完全相同的數(shù)據(jù)庫,如果其中一臺出現(xiàn)問題,系統(tǒng)會立刻被切換到另外一臺上,不會影響生產(chǎn)進(jìn)程。玻璃屋里服務(wù)器的工作狀況可以完全通過外面的終端實(shí)時監(jiān)控,機(jī)器如果出現(xiàn)任何狀況都會馬上反映到終端屏幕上,一線的工作人員看到后會盡快做出反應(yīng)。如果因?yàn)殡y度較大解決不了,一線人員就會馬上把情況報告給機(jī)房外的二線人員,逐級解決。
李碩給記者講了一個驚險的小故事?!澳莾膳_p690被送來的時候,這個樓還沒有完全建好,我們就計(jì)劃從還未封上的側(cè)墻把它運(yùn)到屋里??墒菦]有想到當(dāng)?shù)踯嚢阉醯桨肟盏臅r候,滑輪上的繩子突然松動,箱子就要脫落。關(guān)鍵時刻,我們的一個同事勇敢地爬到了箱子上,重新固定了繩子,才順利把這兩個承擔(dān)著梅鋼信息化建設(shè)重任的大家伙搬到樓里?!?/p>
柯詩華還告訴記者,他們利用虛擬分區(qū)技術(shù)在一臺p690上分出了一塊測試區(qū),軟件人員先在自己的機(jī)器上進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),然后通過網(wǎng)絡(luò)接入到p690的測試區(qū)里進(jìn)行測試,直到完全正常以后才真正應(yīng)用到生產(chǎn)系統(tǒng)中去。虛擬技術(shù)不僅保證了系統(tǒng)上線后的穩(wěn)定性,還能夠節(jié)約大量時間和資源,深受軟件人員的喜愛。
記者通過玻璃看到,寬敞的機(jī)房內(nèi)還有運(yùn)行著關(guān)鍵應(yīng)用的7臺IBM eServer p670和作為通信服務(wù)器的兩臺IBM eServer p630,而承擔(dān)那些具體小應(yīng)用的IBM PC服務(wù)器多達(dá)20多臺。寶信軟件人員對IBM的產(chǎn)品非常滿意,因?yàn)閺膩頉]有因?yàn)橛布鰡栴}而影響過公司的生產(chǎn)運(yùn)營?!安痪们暗囊惶?,系統(tǒng)突然出現(xiàn)了錯誤,我們打電話找來了IBM的工程師,他們檢查后發(fā)現(xiàn)不是硬件問題,而是數(shù)據(jù)庫軟件中存在一個Bug?,F(xiàn)在我們已經(jīng)把Bug提交給數(shù)據(jù)庫提供商,他們會盡快幫助我們解決?!币晃徽蓙硌惨暀C(jī)房的二線工作人員這樣告訴記者。
在監(jiān)控終端的桌子上,記者看到了一本已經(jīng)被翻爛的IBM服務(wù)器管理教材,李碩跟記者說,那是一線工作人員平時學(xué)習(xí)用的。有了穩(wěn)定的硬件平臺,再加上這些態(tài)度認(rèn)真的管理人員,相信梅鋼的信息系統(tǒng)一定能運(yùn)行得更加穩(wěn)定,效率更高。
離開梅鋼回南京市區(qū)的路上,記者看到了一些在很多大城市都沒有的多層高架橋,簡直像科幻電影里的未來城市,各個方向都不會交錯,交通非常通暢。在這方面可以看出,南京是一個規(guī)劃工作做得很有遠(yuǎn)見的城市?;叵肫鹈蜂摰男畔⒒ㄔO(shè),也在多方面處于行業(yè)領(lǐng)先,梅鋼人把眼光放得遠(yuǎn),信息化工作走在前面,那么一切都會領(lǐng)先又有保障。
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梅山鋼鐵信息化建設(shè)
的成功經(jīng)驗(yàn)
梅山鋼鐵信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)有很多特色,最主要的有:
正確理解和處理BPR(業(yè)務(wù)流程重組)和ERP的關(guān)系。梅鋼的實(shí)際情況決定了在信息化建設(shè)前沒有實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組和組織機(jī)構(gòu)變革,而是在寶鋼咨詢項(xiàng)目組的幫助下,設(shè)計(jì)了高效的業(yè)務(wù)流程并在信息系統(tǒng)中固化下來,由此推演出精干高效的組織機(jī)構(gòu)。這樣就很好地處理了BPR和ERP的關(guān)系,走出了一條在老企業(yè)實(shí)施信息化的捷徑。
2、崗位①職責(zé):
3、全面負(fù)責(zé)主持本部門的日常工作,負(fù)責(zé)對本部門人員的管理工作和業(yè)績考評工作。
4、負(fù)責(zé)編制并落實(shí)本部門月度、年度工作計(jì)劃。
5、參與公司有關(guān)管理制度的編寫并檢查落實(shí)。
6、根據(jù)公司發(fā)展需求,負(fù)責(zé)組織對人才選拔、招聘、聘用、培訓(xùn)工作,合理配置人力資源分配。
7、負(fù)責(zé)部門有關(guān)三合一認(rèn)證的具體工作。
8、負(fù)責(zé)處理勞資糾紛管理工作。
9、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、崗位②職責(zé):
11、負(fù)責(zé)處理職工養(yǎng)老保險、住房公積金繳費(fèi)等工作。
12、負(fù)責(zé)三類人員、注冊建造師、造價師等其他注冊類證件的考試、注冊、變更、延期等相關(guān)工作。
13、負(fù)責(zé)公司職員相關(guān)職稱的晉升申報工作。
14、負(fù)責(zé)人事勞動統(tǒng)計(jì)報表申報工作。
15、協(xié)助經(jīng)理做好外部協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
16、崗位③職責(zé):
17、做好公司職工的人事檔案收集、編制、歸檔管理工作及員工調(diào)動、離職、退休等手續(xù)辦理工作。
18、做好公司信息化工作中的相關(guān)人事信息登記、完善和更新。
19、做好在職職工勞動合同的新簽訂、續(xù)簽、備案登記等管理工作。
20、做好公司各類證件的規(guī)范化管理,負(fù)責(zé)證書的登記備案和借調(diào)管理工作。
21、做好公司對下屬單位的計(jì)劃生育檢查、政策宣傳、人員培訓(xùn)管理工作。
22、做好本部門員工的考勤、出勤登記等管理工作。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
24、崗位④職責(zé):
25、做好各類證件(除注冊建造師、三類、造價等證外)的延期辦理、繼續(xù)教育培訓(xùn)、換證管理工作。
26、做好公司及下屬各單位人員的三類人員、五大員、特種作業(yè)、建造師、造價崗位的考試培訓(xùn)等相關(guān)工作。
27、做好員工職稱晉升的繼續(xù)教育、職稱英語、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)考試相關(guān)工作。
28、配合做好企業(yè)內(nèi)部其他各相關(guān)職能部門的有關(guān)培訓(xùn)工作。
29、做好公司有關(guān)員工的學(xué)歷教育、職業(yè)技能等其他培訓(xùn)教育工作。
30、做好與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、教育單位的咨詢和聯(lián)絡(luò)工作。
做任何工作都應(yīng)有計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。下面是小編為大家整理的最新財務(wù)個人工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家!
最新財務(wù)個人工作計(jì)劃120__年是不平凡的一年,在一年的時間里,本人能夠遵紀(jì)守法、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作,以勤勤懇懇的態(tài)度對待本職工作,在財務(wù)崗位上發(fā)揮了應(yīng)有的作用,做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。
財務(wù)是一個單位的核心部門,同時她也是一根引線貫穿與企業(yè)的角角落落。
作為財務(wù)人員,我的平時主要工作,是打款,開送貨單,開發(fā)票,整理進(jìn)貨單據(jù),社保工作,公積金,核算收入,成本費(fèi)用做報表,做工資表,核對現(xiàn)金日記賬,核對庫存等
1、完成了日常財務(wù)報銷、工資以及各項(xiàng)補(bǔ)貼的發(fā)放。
處理好日常會計(jì)事務(wù)等基礎(chǔ)工作,是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。
2、訂貨打款時復(fù)核進(jìn)貨價格,然后打款。
打款后,打印回單,及時下賬。
開送貨單時候,醫(yī)院要貨,先查庫存,沒有貨的,查進(jìn)價,查進(jìn)貨廠家,查供醫(yī)院價格,看是否漲價,報給采購,及時進(jìn)貨。給醫(yī)院開送貨單時,特別是威高的,查合同價格,然后開單子。
3、每月及時申領(lǐng)發(fā)票,定時開具各個醫(yī)院的發(fā)票,開發(fā)票前,先整理單據(jù)與電腦核對數(shù)據(jù),保證沒有遺漏單據(jù)。
開發(fā)票時,仔細(xì)認(rèn)真核對品名,規(guī)格等,保證沒有錯誤。做出發(fā)票回執(zhí)單,交給業(yè)務(wù)部,及時送交醫(yī)院簽字后收回。
4、整理進(jìn)貨單據(jù),與電腦對賬,不遺漏單據(jù),然后下賬與打款金額核對,看是否一致,不一致的報給采購,及時處理。
避免損失。沒有隨貨同行單的,報給采購,及時催要,避免風(fēng)險。
5、完成政府相關(guān)部門下達(dá)的任務(wù),公司的社保年檢,公積金年檢,辦理了單位各位同志養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷生育保險基數(shù)的核算繳納公積金的繳納等相關(guān)工作。
6、每月定期編制財務(wù)報表,以便領(lǐng)導(dǎo)及時掌握公司的資金,費(fèi)用,成本利潤,應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款等情況。
7、應(yīng)收賬款是財務(wù)部門重要的工作,每月及時整理,定期做出對賬函與各個醫(yī)院對賬。
保證賬實(shí)一致。整理沒來進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的,報給采購及時催要
8、月底,做好預(yù)算工作,月底把打款回單與銀行對賬單核對,確保沒有遺漏,整理銷售發(fā)票,費(fèi)用等各類單據(jù),填寫報銷單,及時傳遞給會計(jì).
9、做好財務(wù)審核和監(jiān)督工作。
堅(jiān)持原則、客觀公正。在實(shí)際工作中,本著客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,在辦理會計(jì)事務(wù)時做到實(shí)事求是、細(xì)心審核、加強(qiáng)監(jiān)督。在審核原始憑證時,對不真實(shí)、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,堅(jiān)決不予報銷;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。通過認(rèn)真的審核和監(jiān)督,保證了會計(jì)憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保了會計(jì)信息的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整,切實(shí)發(fā)揮了財務(wù)核算和監(jiān)督的作用。及時與出納人員對賬。
過去的一年里,本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中,完成了各項(xiàng)工作,仍然存在一些不足,缺乏靈活性,時間上的規(guī)劃安排還不夠合理科學(xué)。工作是一個相互學(xué)習(xí)的過程,工作考驗(yàn)了我,我也得到了學(xué)習(xí),“活到老,學(xué)到老”很好的一句話時刻提醒我多學(xué)習(xí)。在今后的財務(wù)會計(jì)工作中我會不斷地學(xué)習(xí)新知識,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,努力提高思想及業(yè)務(wù)素質(zhì)。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,更上一層樓。
在這里也十分感謝領(lǐng)導(dǎo)、同事對我們工作的支持。在以后的工作中,我也會繼續(xù)努力,和我們的單位一起成長!一起進(jìn)步!
最新財務(wù)個人工作計(jì)劃220__年,將是我公司經(jīng)營發(fā)展新的歷史時期,也是新的關(guān)鍵階段,作公司一名財務(wù)系統(tǒng)的工作人員,應(yīng)該有自己責(zé)任感、使命感和緊迫感,努力做好工作。因此,我對自己在二0__年的工作進(jìn)行了認(rèn)直仔細(xì)的規(guī)劃,我將在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事的幫助協(xié)作下,創(chuàng)新性的做好財務(wù)資金監(jiān)督管理工作,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),具體的工作計(jì)劃及建議如下:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)
提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。隨著社會的不斷發(fā)展,會計(jì)的概念越來越抽象,它不再局限于某個學(xué)科,在稅務(wù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、公司法、企業(yè)管理等諸多領(lǐng)域都有所涉及,企業(yè)的財務(wù)管理對財會人員的素質(zhì)提出了越來越高的要求,在新的一年時在,我將進(jìn)一步加大學(xué)習(xí)的力度,提高自己財務(wù)業(yè)務(wù)水平,特別要結(jié)合企業(yè)行業(yè)發(fā)展及自己的崗位工作需求,加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),使自己的財務(wù)業(yè)務(wù)能力不斷提高,以適應(yīng)工作的需求,特別要積極參加公司組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),還要參加一些重要的會計(jì)培訓(xùn)部門組織的專家培訓(xùn),使自己的財務(wù)業(yè)務(wù)水平更上一個新的臺階。
二是更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好自己的本職工作
在自己的工作崗位上,對各項(xiàng)財務(wù)資金的管理都要嚴(yán)格把關(guān),不能有半點(diǎn)疏忽和大意,銀行劃款復(fù)核(資金劃轉(zhuǎn)、新股申購、債券買賣、基金申購、回購、定期及通知存款資金劃轉(zhuǎn))前臺交易系統(tǒng)復(fù)核(資金增減、債券兌息兌付、定期存款確認(rèn)、定期存款到期確認(rèn))中央國債系統(tǒng)復(fù)核(債券買賣、債券回購、收款付款確認(rèn)、dvp交易資金劃轉(zhuǎn)),要加強(qiáng)一些賬目、帳務(wù)處理的研究和分析,確保財務(wù)管理的規(guī)范和高效。
三是做好一些重大項(xiàng)目的投資核算
重大經(jīng)營項(xiàng)目事關(guān)企業(yè)今后的發(fā)展,資金安全性與項(xiàng)目投資的可行性以及企業(yè)發(fā)展的后續(xù)息相關(guān),特別是__年兩個債權(quán)項(xiàng)目的投資核算、付息等工作,要保證時間性和規(guī)范性。我將大力加強(qiáng)與托管銀行的溝通和協(xié)調(diào),不斷探索和總結(jié)合作和業(yè)務(wù)聯(lián)系的新方法和途徑,保證各方合作程序和業(yè)務(wù)往來的順暢。在華發(fā)項(xiàng)目上,除要做一些資金管理的基礎(chǔ)工作以外,還在__年召開受益人大會以后,時行資金建帳,并做好ta系統(tǒng)的操作工作,保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
四是加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理工作
我們雖然在__年對會計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了規(guī)范嚴(yán)格的整理,在__年,我將在__年的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照國家一級檔案管理的要求進(jìn)一步完善和規(guī)范,要保證目錄、各項(xiàng)帳本的存放等都高度的一致性,特別是一些重要帳戶和原始憑證等業(yè)務(wù)帳本都要嚴(yán)格備案登記存查。
五是加強(qiáng)與公司各部門的溝通協(xié)作
通過溝通和交流,才能達(dá)到業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)合作緊密,工作有序,防止發(fā)生推諉扯皮等現(xiàn)象。造成工作的延遲和業(yè)務(wù)的疏漏。
六是加強(qiáng)應(yīng)急管理的研究和分析
資金管理難免會出現(xiàn)一些意想不到的突發(fā)事件,這對于財務(wù)管理來說是一個大忌,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)整個資金鏈的管理,所以就加強(qiáng)應(yīng)急管理的研究,積極出一些財務(wù)資金管理的應(yīng)急預(yù)案,確保發(fā)生突發(fā)事件時能緊急啟對應(yīng)急預(yù)案,保障企業(yè)財務(wù)管理的正常進(jìn)行。
七是一些建議
應(yīng)抓好“節(jié)支”工作,采取具體措施,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對資金周轉(zhuǎn)過程中的每個關(guān)鍵點(diǎn)和關(guān)鍵程序,建立相應(yīng)的制度,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,切實(shí)提高資金的使用效益。
首先,要制定科學(xué)合理的定員、定額費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),將單位的各項(xiàng)財務(wù)收支活動全部納入預(yù)算管理范圍,提高預(yù)算的編制水平。財務(wù)預(yù)算的編制要體現(xiàn)在對重點(diǎn)工作的資金保障上,同時也要體現(xiàn)在對資金的節(jié)約上;
其次,在預(yù)算執(zhí)行中,要建立健全各項(xiàng)財務(wù)支出控制制度,并結(jié)合單位事業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,提出減少費(fèi)用支出的各項(xiàng)措施,努力把各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi);
第三,建立和完善資金使用的績效考核制度,對各項(xiàng)財務(wù)支出事項(xiàng)要追蹤問效,要充分發(fā)揮財務(wù)部門在建設(shè)節(jié)約型行業(yè)中的作用。第四,要大力壓縮非生產(chǎn)性開支,促進(jìn)全行業(yè)節(jié)約活動的開展,形成“節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”的行業(yè)氛圍。
最新財務(wù)個人工作計(jì)劃320__年詩司發(fā)展的關(guān)鍵一年,也是財務(wù)工作適應(yīng)新形勢、促進(jìn)新發(fā)展的關(guān)鍵一年,我們根據(jù)集團(tuán)公司、股份公司和板塊的整體部署,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,提出了20__年工作思路,即:"以集團(tuán)公司、股份公司財務(wù)工作部署為導(dǎo)向,緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,切實(shí)履行各級財務(wù)機(jī)構(gòu)和財務(wù)隊(duì)伍的職責(zé),狠抓財務(wù)現(xiàn)場管理和信息化建設(shè),確保財務(wù)安全,進(jìn)一步提高核算質(zhì)量,努力建設(shè)高素質(zhì)財務(wù)隊(duì)伍,促進(jìn)財務(wù)工作的和諧、健康發(fā)展,追求卓越業(yè)績,為實(shí)現(xiàn)公司效益化努力奮斗。"概括起來講為"六抓"、"兩創(chuàng)"。
一是抓財務(wù)現(xiàn)場安全:大力加強(qiáng)資金資產(chǎn)的現(xiàn)場管理力度,運(yùn)用稽查、清算、預(yù)案和考核等多種手段,逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全到現(xiàn)場安全再到本質(zhì)安全的轉(zhuǎn)變,同時通過進(jìn)一步加大內(nèi)控執(zhí)行力度,實(shí)現(xiàn)人、財、物和管理的安全。
抓信息:重點(diǎn)要抓好網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、定額管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財務(wù)7.0系統(tǒng)和財務(wù)人員信息系統(tǒng)的推廣和使用,以信息系統(tǒng)為紐帶,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,實(shí)現(xiàn)綜合流程的優(yōu)化,進(jìn)一步提高勞動效率。
抓核算:要依托財務(wù)7.0系統(tǒng)上線的契機(jī),繼續(xù)修訂和完善費(fèi)用核算手冊等各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)核算、明確統(tǒng)一非油業(yè)務(wù)、融資租賃等特殊事項(xiàng)處理的方式方法,加強(qiáng)稽核力度,嚴(yán)肅執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)避會計(jì)風(fēng)險。
抓隊(duì)伍:重點(diǎn)要加強(qiáng)庫、站兩個層面財務(wù)隊(duì)伍的培養(yǎng),運(yùn)用技能培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、晉級制度、職業(yè)道德教育機(jī)制和幫扶共建等多種手段,不斷提高基層隊(duì)伍的凝聚力和執(zhí)行力。同時要加強(qiáng)總會計(jì)師工作能力和職業(yè)操守的培養(yǎng),促進(jìn)總會計(jì)師綜合素質(zhì)的提高。
抓發(fā)展:未來兩至三年,財務(wù)工作要全面實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)明晰、管理統(tǒng)一、運(yùn)行高效、執(zhí)行有序和環(huán)境和諧的目標(biāo),要求我們從現(xiàn)在起必須做好規(guī)劃,為未來財務(wù)工作的和諧、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先,要積極推進(jìn)財務(wù)"三統(tǒng)一"建設(shè),實(shí)現(xiàn)組織、制度和流程的統(tǒng)一;其次,要優(yōu)化財務(wù)環(huán)境,對上要與集團(tuán)公司、股份公司和板塊建立良好的溝通機(jī)制,對內(nèi)要全力以赴為相關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對下要確保受控運(yùn)行、令行禁止,對外要與銀行、稅務(wù)和財政等職能部門建立長期穩(wěn)定、和諧的工作關(guān)系;另外要根據(jù)公司整體戰(zhàn)略的變化適時調(diào)整發(fā)展思路,實(shí)現(xiàn)與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
抓責(zé)任:要充分履行財務(wù)工作"監(jiān)督、反映、服務(wù)"三種職能,明確各級財務(wù)機(jī)構(gòu)維護(hù)資金安全、確保本級機(jī)構(gòu)平穩(wěn)運(yùn)行的職責(zé),引導(dǎo)財務(wù)人員樹立大局意識、發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)、提高執(zhí)行力,切實(shí)肩負(fù)起應(yīng)盡的'義務(wù),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
創(chuàng)效益:首先要從直接效益出發(fā),做好資金的運(yùn)行管理和成本費(fèi)用的監(jiān)控,著力于降低財務(wù)費(fèi)用等各項(xiàng)可控費(fèi)用;其次,要從確保預(yù)算的受控運(yùn)行入手,加強(qiáng)分析和監(jiān)控,做好量、本、利的測算,為相關(guān)部門的決策提供支持,創(chuàng)造間接的管理效益。
創(chuàng)業(yè)績:公司財務(wù)工作、財務(wù)組織和財務(wù)人員要在集團(tuán)、股份和板塊繼續(xù)保持先進(jìn)水平,要加強(qiáng)對前沿理論的研究,并將成果及時轉(zhuǎn)化為實(shí)踐,力爭在定額和資金管理等前沿領(lǐng)域?yàn)殇N售系統(tǒng)做出突出貢獻(xiàn),使公司財務(wù)管理水平同比能有大的進(jìn)步。
工作計(jì)劃十分重要,作為財務(wù)總監(jiān)專門制定了20__工作計(jì)劃如下:
一、強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作,確保收支核算真實(shí)性。
按照國家統(tǒng)一的財經(jīng)制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)制度》及《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等各項(xiàng)財經(jīng)法規(guī)和會計(jì)制度,根據(jù)《郵政企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)考核計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)要求,在全地區(qū)開展會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)工作,使會計(jì)工作秩序規(guī)范有序,會計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范。
二、繼續(xù)發(fā)揮統(tǒng)計(jì)優(yōu)勢,為郵政實(shí)行產(chǎn)品量核算提供依據(jù)。
對以往年度相關(guān)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行原始記錄和臺賬的修訂。在產(chǎn)品量結(jié)算單價的測定、干線運(yùn)費(fèi)結(jié)算、損益核算等方面充分利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo),建立成本計(jì)算模型,為成本定價和經(jīng)營決策服務(wù)。
三、提升管理手段,穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)和應(yīng)用。
繼續(xù)做好量收系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用工作,深入挖掘量收系統(tǒng)的管理和分析功能,充分利用量收管理系統(tǒng)加強(qiáng)收入管理、欠費(fèi)管理、資費(fèi)管理、業(yè)務(wù)稽核和經(jīng)營分析等方面的工作。
四、繼續(xù)圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展,優(yōu)化資源配置,加大計(jì)財支撐力度。
在成本安排上,配合專業(yè)化經(jīng)營步伐,將有限的資金向重點(diǎn)業(yè)務(wù)和營銷環(huán)節(jié)傾斜,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場競爭的需要。對業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)和業(yè)務(wù)發(fā)展獎勵繼續(xù)實(shí)行集中歸口管理,統(tǒng)籌安排,集中支付,確保資金使用效益和效果。在投資建設(shè)上,以提高重點(diǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展能力為核心,有效益的追加增量資產(chǎn)。繼續(xù)加強(qiáng)信息化建設(shè)、局所改造、營投終端以及干線項(xiàng)目建設(shè),盡快形成生成能力,并轉(zhuǎn)化為增收優(yōu)勢。集中采購工作在現(xiàn)有郵政業(yè)務(wù)用品、信息化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)積累的基礎(chǔ)上,考慮進(jìn)一步嘗試采用多種方式進(jìn)行,妥善解決好緩解資金緊張與業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際需要的矛盾,并逐步擴(kuò)大集中采購范圍。
五、繼續(xù)配合專業(yè)化經(jīng)營,強(qiáng)化損益核算應(yīng)用。
損益核算工作要在進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)工作,細(xì)化核算的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化對核算結(jié)果的分析和應(yīng)用。逐步將損益核算分析制度化、常規(guī)化,明確各專業(yè)成本控制的重點(diǎn),引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門關(guān)注和應(yīng)用損益核算成果;在專業(yè)考核中逐步采用損益核算數(shù)據(jù)進(jìn)行成本收入率等指標(biāo)考核,提高專業(yè)考核的科學(xué)性;通過對營投、網(wǎng)運(yùn)、綜合管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行損益核算,為優(yōu)化資源配置提供依據(jù)。
六、以預(yù)算管理精細(xì)化為目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量。
對重點(diǎn)成本項(xiàng)目繼續(xù)加強(qiáng)管控力度,實(shí)時監(jiān)控,嚴(yán)格考核。
在不斷的發(fā)展中,我們得到了更多的進(jìn)步,在以后的路上,我們郵政局全體員工將會繼續(xù)不斷的努力,相信我們郵政局的財務(wù)工作在20__年一定能夠做的更好,相信我們一直會走到!
最新財務(wù)個人工作計(jì)劃4回顧過去,在新的一年,__公司在恢復(fù)中逐漸步入欣欣向榮,財務(wù)部在保證工作順利進(jìn)展并取得長足的進(jìn)步的同時,更要戒驕戒躁,繼續(xù)保持20__年的昂揚(yáng)斗志,同時不斷的發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)工作中的不足,在保證作為公司核心的財務(wù)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作的前提下,將財務(wù)的管理提高到一個新的層次!因此,財務(wù)部對充滿激情的20__年作出了如下的展望和規(guī)劃:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)員工的成本控制意識
嚴(yán)格控制借支的審批流程,層層把關(guān),當(dāng)然,這個工作與各個部門的直接分管經(jīng)理的管理是分不開的;同時,財務(wù)部將加強(qiáng)對新職工的成本費(fèi)用報銷和控制的宣傳,老職工帶新職工,嚴(yán)格借支,節(jié)約費(fèi)用,7天沖賬的優(yōu)良作風(fēng)延續(xù)下去;對于項(xiàng)目的請款嚴(yán)格審批制度,經(jīng)理一支筆制度,對項(xiàng)目的沖賬報銷嚴(yán)格按照借支明細(xì)審批,超出借支范圍的請款除特別批準(zhǔn)外,財務(wù)一律不得核銷負(fù)責(zé)人借支,并按公司規(guī)定收回借款或從工資扣除。
二、加強(qiáng)往來款項(xiàng)的催收力度
需要各項(xiàng)目總監(jiān)極力配合財務(wù)的此項(xiàng)工作,對各個項(xiàng)目的正常回款,按照公司財務(wù)部制定的傭金結(jié)算管理辦法嚴(yán)格要求各項(xiàng)目部銷售秘書按時報交銷售報表和傭金結(jié)算表,除法定節(jié)假日外,財務(wù)部每月5日左右對各項(xiàng)目所報數(shù)據(jù)歸總,向董事辦上報當(dāng)月資金收付計(jì)劃。
三、配備財務(wù)人員
財務(wù)部工作量日漸加強(qiáng),鑒于目前財務(wù)工作在運(yùn)作尚好,本著為公司節(jié)約人力資源成本的原則,財務(wù)建議至少增加一名主管會計(jì),負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理及成本費(fèi)用報銷審核把控,出納除負(fù)責(zé)日常收支及資金收付計(jì)劃外,加強(qiáng)往來款項(xiàng)的催要工作,成本會計(jì)負(fù)責(zé)按照公司的績效考核方案進(jìn)行公司人力資源成本提成的核算,另協(xié)助往來款項(xiàng)的清欠工作。
四、配備金蝶升級版財務(wù)軟件及多端口
至少配備三個財務(wù)軟件端口,董事辦一個端口,主管會計(jì)一個端口,出納一個端口,各負(fù)其職,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行流水賬記賬核查兼負(fù)憑證審核,會計(jì)負(fù)責(zé)收、付、轉(zhuǎn)全盤內(nèi)、外賬務(wù)處理,董事辦設(shè)置查詢功能,實(shí)時進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行現(xiàn)金銀行查詢,這樣就必須具備一個條件,所有收支發(fā)生時,由經(jīng)手人將手續(xù)完備的單據(jù)直接傳遞給會計(jì)、出納同時記賬。
這樣就均衡了平時的日常工作量,不會出現(xiàn)平時出納忙,月底會計(jì)忙,并且會計(jì)出納同時做了相當(dāng)一部分重復(fù)工作,月底核對賬務(wù)也很繁瑣費(fèi)時的情況,工作起來更加高效,有序,時效性和監(jiān)控性更強(qiáng)。由此,財務(wù)管理更加規(guī)范,流水化,分工明確,并且董事辦通過自己的查詢端口可以隨時了解公司資金狀況,便于董事長統(tǒng)籌安排和臨時資金調(diào)配。
五、日常工作
認(rèn)真完成每月原始憑證審核、納稅申報,憑證裝訂和財務(wù)檔案、策劃等合同管理,現(xiàn)金銀行收支,提成核算發(fā)放,賬務(wù)核對和往來款項(xiàng)催收等日常工作,保證不出差錯,做好資金安排,保證公司資金正常運(yùn)作。
六、配合其他部門完成公司交給的其他工作
為了使財務(wù)工作更好地為統(tǒng)計(jì)事業(yè)的發(fā)展服務(wù),加強(qiáng)財務(wù)管理,完財務(wù)制度,做到財務(wù)工作長計(jì)劃、短安排,使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
最新財務(wù)個人工作計(jì)劃5一、加強(qiáng)財務(wù)知識學(xué)習(xí)
在新的一年里,我要繼續(xù)加強(qiáng)財務(wù)知識學(xué)習(xí)教育,了解財物新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財務(wù)相關(guān)報表、表格的編制。并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報學(xué)習(xí)情況。
二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、我將根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財務(wù)工作。
2、我在做好本職工作的同時,要積極處理好與其他部門同事的協(xié)調(diào)關(guān)系。
3、做好正常出納核算工作。
我會按照財務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時進(jìn)行記帳,編制出納日報明細(xì)表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、我會按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作
三、按照工作措施,使公司財務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財務(wù)管理的作用。
20__年度公司財務(wù)個人工作計(jì)劃20__年度公司財務(wù)個人工作計(jì)劃。使得財務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
總之在新的一年里,我會繼續(xù)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財務(wù)的職能作用,積極完成全年的各項(xiàng)工作計(jì)劃,以最大限度地報務(wù)于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻(xiàn)。
20__年度公司財務(wù)個人工作計(jì)劃
年,將是我公司經(jīng)營發(fā)展新的歷史時期,也是新的關(guān)鍵階段,作公司一名財務(wù)系統(tǒng)的工作人員,應(yīng)該有自己責(zé)任感、使命感和緊迫感,努力做好工作。因此,我對自己在二__年的工作進(jìn)行了認(rèn)直仔細(xì)的規(guī)劃,我將在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事的幫助協(xié)作下,創(chuàng)新性的做好財務(wù)資金監(jiān)督管理工作,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),具體的工作計(jì)劃及建議如下:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。隨著社會的不斷發(fā)展,會計(jì)的概念越來越抽象,它不再局限于某個學(xué)科,在稅務(wù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、公司法、企業(yè)管理等諸多領(lǐng)域都有所涉及,企業(yè)的財務(wù)管理對財會人員的素質(zhì)提出了越來越高的要求,在新的一年
時在,我將進(jìn)一步加大學(xué)習(xí)的力度,提高自己財務(wù)業(yè)務(wù)水平,特別要結(jié)合企業(yè)行業(yè)發(fā)展及自己的崗位工作需求,加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),使自己的財務(wù)業(yè)務(wù)能力不斷提高,以適應(yīng)工作的需求,特別要積極參加公司組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),還要參加一些重要的會計(jì)培訓(xùn)部門組織的專家培訓(xùn),使自己的財務(wù)業(yè)務(wù)水平更上一個新的臺階。
二是更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好自己的本職工作,在自己的工作崗位上,對各項(xiàng)財務(wù)資金的管理都要嚴(yán)格把關(guān),不能有半點(diǎn)疏忽和大意,銀行劃款復(fù)核(資金劃轉(zhuǎn)、新股申購、債券買賣、基金申購、回購、定期及通知存款資金劃轉(zhuǎn))前臺交易系統(tǒng)復(fù)核(資金增減、債券兌息兌付、定期存款確認(rèn)、定期存款到期確認(rèn))中央國債系統(tǒng)復(fù)核(債券買賣、債券回購、收款付款確認(rèn)、dvp交易資金劃轉(zhuǎn)),要加強(qiáng)一些賬目、帳務(wù)處理的研究和分析,確保財務(wù)管理的規(guī)范和高效。
三是做好一些重大項(xiàng)目的投資核算。重大經(jīng)營項(xiàng)目事關(guān)企業(yè)今后的發(fā)展,資金安全性與項(xiàng)目投資的可行性以及企業(yè)發(fā)展的后續(xù)息相關(guān),特別是__年兩個債權(quán)項(xiàng)目的投資核算、付息等工作,要保證時間性和規(guī)范性。我將大力加強(qiáng)與托管銀行的溝通和協(xié)調(diào),不斷探索和總結(jié)合作和業(yè)務(wù)聯(lián)系的新方法和途徑,保證各方合作程序(小學(xué)少先隊(duì)大隊(duì)部工作計(jì)劃20__)和業(yè)務(wù)往來的順暢。在華發(fā)項(xiàng)目上,除要做一些資金管理的基礎(chǔ)工作以外,還在__年召開受益人大會以后,時行資金建帳,并做好ta系統(tǒng)的操作工作,保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
四是加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理工作。我們雖然在__年對會計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了規(guī)范嚴(yán)格的整理,在__年,我將在__年的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照國家一級檔案管理的要求進(jìn)一步完善和規(guī)范,要保證目錄、各項(xiàng)帳本的存放等都高度的一致性,特別是一些重要帳戶和原始憑證等業(yè)務(wù)帳本都要嚴(yán)格備案登記存查。
五是加強(qiáng)與公司各部門的溝通協(xié)作,通過溝通和交流,才能達(dá)到業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)合作緊密,工作有序,防止發(fā)生推諉扯皮等現(xiàn)象。造成工作的延遲和業(yè)務(wù)的疏漏。
六是加強(qiáng)應(yīng)急管理的研究和分析。資金管理難免會出現(xiàn)一些意想不到的突發(fā)事件,這對于財務(wù)管理來說是一個大忌,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)整個資金鏈的管理,所以就加強(qiáng)應(yīng)急管理的研究,積極出一些財務(wù)資金管理的應(yīng)急預(yù)案,確保發(fā)生突發(fā)事件時能緊急啟對應(yīng)急預(yù)案,保障企業(yè)財務(wù)管理的正常進(jìn)行。
七是一些建議:應(yīng)抓好"節(jié)支"工作,采取具體措施,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對資金周轉(zhuǎn)過程中的每個關(guān)鍵點(diǎn)和關(guān)鍵程序,建立相應(yīng)的制度,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,切實(shí)提高資金的使用效益。首先,要制定科學(xué)合理的定員、定額費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),將單位的各項(xiàng)財務(wù)收支活動全部納入預(yù)算管理范圍,提高預(yù)算的編制水平。財務(wù)預(yù)算的編制要體現(xiàn)在對重點(diǎn)工作的資金保障上,同時也要體現(xiàn)在對資金的節(jié)約上;其次,在預(yù)算執(zhí)行中,要建立健全各項(xiàng)財務(wù)支出控制制度,并結(jié)合單位事業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,提出減少費(fèi)用支出的各項(xiàng)措施,努力把各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi);第三,建立和完善資金使用的績效考核制度,對各項(xiàng)財務(wù)支出事項(xiàng)要追蹤問效,要充分發(fā)揮財務(wù)部門在建設(shè)節(jié)約型行業(yè)中的作用。第
四,要大力壓縮非生產(chǎn)性開支,促進(jìn)全行業(yè)節(jié)約活動的開展,形成"節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥"的行業(yè)氛圍。
20__年度公司財務(wù)個人工作計(jì)劃
本年度,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。在新的一年里,我們財務(wù)部門力爭在機(jī)遇與挑戰(zhàn)面前認(rèn)真搞好財務(wù)工作,用最優(yōu)的人力配置爭取最大的經(jīng)濟(jì)效益,以節(jié)約成本為思路提高資金使用價值;以提高員工素質(zhì)、工作效率為工作目標(biāo),從思想上抓緊、行動上落實(shí)、制定完整的工作計(jì)劃,學(xué)習(xí)好的工作經(jīng)驗(yàn)和精神,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好財務(wù)工作。為更好的達(dá)成財務(wù)目標(biāo),財務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法,在國家各項(xiàng)財務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
1、對前工作期間應(yīng)進(jìn)行有階段性的總結(jié),從月度小結(jié)到季度、半年、全年總結(jié);
做好資金預(yù)算工作,其中包括對應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)收款項(xiàng)、車間檢修估算等等;做好財務(wù)報表的編制工作,要求帳務(wù)清晰、任務(wù)明確;積極配合公司其他部門接受集團(tuán)公司的考核及檢查。20__年度公司財務(wù)個人工作計(jì)劃工作計(jì)劃。
2、出納人員要有較強(qiáng)的安全意識,現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒的嚴(yán)密保管;
對外的保護(hù)保密措施,維護(hù)個人安全和公司的利益不受到損失。
3、在應(yīng)收帳款上起到有效的監(jiān)督作用:明確各分管會計(jì)的職責(zé),制定相應(yīng)的制度,如對應(yīng)收款的監(jiān)督,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關(guān)銷售責(zé)任人都應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督,加大財務(wù)監(jiān)督力度。
4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算,為公司節(jié)省每一筆支出,從一角一元做起。
在對各種原料的發(fā)票接收方面,認(rèn)真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業(yè)務(wù)的考察及發(fā)票的接收工作,認(rèn)真完成每月的報稅工作。
5、對車間的耗用、檢修期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行把關(guān),為節(jié)約成本、減少開支做好每一項(xiàng)工作,對各項(xiàng)費(fèi)用的節(jié)、超進(jìn)行考核并報公司領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策工作。
6、組織財務(wù)部各員工對國家有關(guān)法律法規(guī)、會計(jì)制度、安全法、財務(wù)制度、管理制度等有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
【關(guān)鍵詞】 電算化 企業(yè)會計(jì) 財務(wù)處理
會計(jì)電算化是利用高科技產(chǎn)品為主要的工具,用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)儀器代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬工作,利用先進(jìn)的信息技術(shù)來完成會計(jì)工作中需要進(jìn)行的分析、預(yù)測和控制工作。近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個企業(yè)已經(jīng)深刻的認(rèn)識和了解到信息技術(shù)對企業(yè)工作的重要性,在財務(wù)工作中逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化工作方式,以會計(jì)電算化為基礎(chǔ)的財務(wù)一體化管理逐步得到了各個企業(yè)和單位的青睞。目前,我國企業(yè)信息化市場的主角正在逐步朝著中小型企業(yè)轉(zhuǎn)變,是中小型企業(yè)在發(fā)展中能夠合理應(yīng)用的基礎(chǔ)。由于一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱,財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平偏低,專業(yè)素質(zhì)不夠造成企業(yè)工作中存在著諸多不盡人意的地方。這就需要在工作中能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題、提出問題并且歸納解決方法。
1. 存在的各種問題
1.1賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范
由于在會計(jì)工作中,各種軟件系統(tǒng)本身存在一定的缺陷,這就造成在工作中的各種程序處理方式和措施的不嚴(yán)謹(jǐn),出現(xiàn)了諸多影響企業(yè)發(fā)展的隱患。在實(shí)際工作中,對工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平進(jìn)行合理考核,使其在工作中能夠?qū)Ω鞣N問題提出有效的管理控制方法,在會計(jì)工作中能夠?qū)崿F(xiàn)合理有效的管理控制措施,制度的制定能夠規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和嚴(yán)謹(jǐn)化,使得電算化會計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效合理的應(yīng)用。目前,開展會計(jì)電算化工作的小企業(yè)雖然在工作的時候也根據(jù)自己相應(yīng)的實(shí)際情況制定出了一些軟件規(guī)范措施,但是受到原來各種因素的制約,使得其中也存在著諸多的隱患和不完善。因而出現(xiàn)了工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾,在會計(jì)工作中呈現(xiàn)出一系列不規(guī)范的發(fā)展行為,同時企業(yè)工作中還存在著同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不相符的現(xiàn)象。另外,會計(jì)電算化在實(shí)際操作中還存在著一些不規(guī)范的行為,這些行為的存在嚴(yán)重的影響和制約著企業(yè)發(fā)展流程,破壞了企業(yè)賬務(wù)處理的一致性,同時也導(dǎo)致了工作中各種賬面數(shù)據(jù)誤差的發(fā)生,同時容易形成數(shù)據(jù)失真問題。這些問題在會計(jì)工作中如果不能夠及時的解決,其不但能夠造成會計(jì)信息的失真和失去應(yīng)用價值,而且容易造成管理者在決策中出現(xiàn)失誤和不實(shí)際,造成管理的漏洞,嚴(yán)重制約著會計(jì)電算化水平的提高。
1.2會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計(jì)電算化的發(fā)展。企業(yè)開展會計(jì)電算化工作,傳統(tǒng)的會計(jì)分工模式將被打破,會計(jì)人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化,同時,由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲介質(zhì)的變化,勢必會帶動企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。一些小企業(yè)在電算化系統(tǒng)試運(yùn)行階段,沒能適時調(diào)整崗位分工,雖然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內(nèi)部控制制度,但這些制度并沒有針對本單位實(shí)際工作要求進(jìn)行設(shè)計(jì),且系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行,內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實(shí)現(xiàn)重整。崗位分工混亂,權(quán)限設(shè)置缺乏牽制,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和保密性及會計(jì)檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。
1.3會計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過去的會計(jì)、出納等財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,對軟件的認(rèn)識存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機(jī)械的操作財務(wù)軟件,卻不能靈活運(yùn)用軟件所提供的各項(xiàng)功能。另外,由于大部分會計(jì)人員的財務(wù)知識不夠系統(tǒng)深厚、更新慢,因此只能對日常的會計(jì)核算進(jìn)行處理,對如何提高企業(yè)財務(wù)管理水平則無能為力,沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現(xiàn)出會計(jì)工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理的優(yōu)勢,而且造成了系統(tǒng)資源的浪費(fèi)。
2. 完善小型企業(yè)會計(jì)電算化工作的建議
2.1建立與會計(jì)電算化相適應(yīng)的工作體系。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必將對人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響,企業(yè)必需要調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會計(jì)及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,以適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求。
2.2培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍。會計(jì)電算化工作給企業(yè)會計(jì)工作增添了新內(nèi)容,因此要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。針對單位會計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,企業(yè)要科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容,制定切實(shí)可行的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效。培訓(xùn)過程中要注意知識結(jié)構(gòu)問題。對不同崗位的工作人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來造就一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。財務(wù)安全和保密性是每個會計(jì)人員所遵守的第一原則。加強(qiáng)在財務(wù)處理過程中對財務(wù)報表和財務(wù)資金的安全意識,加強(qiáng)會計(jì)電算化的安全、保密性,需要會計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時加強(qiáng)對數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究,加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)的保護(hù),要建立有力的防護(hù)措施和良好的安全措施。
2.3建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度。控制操作人員的職能,確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度。避免會計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險,是會計(jì)電算化后企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計(jì)信息的真實(shí)和可靠。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求,制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會計(jì)管理制度,并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后,抓落實(shí)是非常重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)施過程中,企業(yè)要定期對各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并有相應(yīng)獎懲措施,以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。在軟件使用過程中盡量采用一些簡單而又易學(xué)的軟件。
結(jié)束語
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化工作替代傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算是必然趨勢。會計(jì)電算化工作不是一蹴而就的事情,小企業(yè)應(yīng)在會計(jì)電算化實(shí)施過程中強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,重視人才培養(yǎng),并將會計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇,制訂切實(shí)可行的會計(jì)電算化工作計(jì)劃,以確保會計(jì)電算化工作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)總目標(biāo)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]高穎;會計(jì)電算化工作中存在的問題及對策[J];商業(yè)經(jīng)濟(jì);2009年15期.
關(guān)鍵詞 人力資源;管理;信息系統(tǒng);三層體系結(jié)構(gòu);J2EE
中圖分類號TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號1674-6708(2012)81-0217-02
0 引言
隨著經(jīng)濟(jì)日益增長,電力建設(shè)高速發(fā)展,省電網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,人資信息數(shù)據(jù)呈幾何級增長,人資管理不斷復(fù)雜化,亟待依托更強(qiáng)有力的信息化手段輔助管理。為滿足省電力公司信息化發(fā)展需要,從一體化設(shè)計(jì)思想出發(fā),開發(fā)建設(shè)省公司、地市公司上下一體的人力資源管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人資管理的綜合信息、單位人員信息、數(shù)據(jù)匯總等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化和信息化以及人力資源管理信息的資源共享,實(shí)現(xiàn)人資管理工作的“在線監(jiān)督、快速反應(yīng)、閉環(huán)管理”。
1 系統(tǒng)背景
原先,省電力公司系統(tǒng)的人資管理信息化建設(shè)比較薄弱和滯后,人資業(yè)務(wù)工作信息化程度不高,信息孤島較多,信息交換的時效性不強(qiáng),人資管理信息化水平不能滿足人資管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要。隨著人資管理在向“四全管理、閉環(huán)控制”邁進(jìn)的過程中,提高人資管理的信息化水平,利用信息系統(tǒng)來輔助人資管理工作的開展成了當(dāng)務(wù)之急,所以有必要進(jìn)行人力資源管理業(yè)務(wù)應(yīng)用的研究與開發(fā),并在項(xiàng)目研究的基礎(chǔ)上開發(fā)建設(shè)相應(yīng)的人資管理信息系統(tǒng)投入應(yīng)用。
為實(shí)現(xiàn)國家電網(wǎng)公司建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),落實(shí)集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理的發(fā)展思路,確?!半娋W(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)”;為貫徹《國家電網(wǎng)公司“十一五”信息發(fā)展規(guī)劃》,加快人力資源信息系統(tǒng)建設(shè),提高人資業(yè)務(wù)自動化和信息化水平;開發(fā)建設(shè)人資信息管理系統(tǒng)勢在必行。
2 建設(shè)目標(biāo)
根據(jù)省電力公司信息化建設(shè)的規(guī)劃要求,在現(xiàn)有電力網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,擬建立一套擁有17個主模塊的人力資源管理信息系統(tǒng),并對現(xiàn)有多個零散的人力資源業(yè)務(wù)管理軟件進(jìn)行信息化整合。采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立以省電力公司為中心,覆蓋各地市公司,面向人力資源管理中各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化管理系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)全省人力資源的統(tǒng)一管理。
1)建立省公司電力人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺,實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享,提供完整、準(zhǔn)確、及時的人員信息;2)最大程度上整合省電力公司現(xiàn)有的相關(guān)系統(tǒng)資源,建立數(shù)據(jù)抽取、查詢方案,充分發(fā)揮省、市、縣三級人力資源管理的聯(lián)動性;3)建立人力資源規(guī)劃系統(tǒng),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功能,支持輔助決策;4)減輕人力資源專職管理人員的工作壓力,使他們有充裕的時間從事人力資源理論研究、實(shí)踐探索;5)充分利用省電力數(shù)據(jù)中心在基礎(chǔ)技術(shù)平臺建設(shè)方面的各項(xiàng)成果,綜合考量數(shù)據(jù)中心的建設(shè)的總體目標(biāo)和趨勢,以此規(guī)范本系統(tǒng)的建設(shè)開發(fā);6)靈活的數(shù)據(jù)交換,注重系統(tǒng)的開放性,輕松實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出以及與外部系統(tǒng)的無縫連接,同時可以為其他系統(tǒng)提供良好的接口。
通過該系統(tǒng)平臺,實(shí)現(xiàn)對各相關(guān)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整合,提高管理的信息化程度,加強(qiáng)信息交換和資源共享,降低企業(yè)成本,解決原有系統(tǒng)中的信息孤島問題,為公司的發(fā)展和人力資源規(guī)劃提供強(qiáng)大、可靠的信息決策支持。系統(tǒng)的成功建立及運(yùn)行應(yīng)能有效提升省電力公司以及基層單位人力資源管理水平。
3 總體設(shè)計(jì)
3.1 總體思路
遵循省電力公司工程建設(shè)要求,基于企業(yè)門戶進(jìn)行統(tǒng)一的用戶認(rèn)證、權(quán)限管理以及信息的統(tǒng)一展現(xiàn)。按標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一性、開放性、可擴(kuò)展性、靈活性、可靠性、安全性、一體化設(shè)計(jì)原則,系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)滿足省公司一體化設(shè)計(jì)的要求,并適用于各層次結(jié)構(gòu)的采用和推廣。
3.2 技術(shù)路線
3.2.1 B/S的三層體系結(jié)構(gòu)
B/S模式客戶端直接使用瀏覽器,依托省電力公司系統(tǒng)強(qiáng)大的遍布省、市、縣的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),可實(shí)現(xiàn)實(shí)時的移動辦公。傳統(tǒng)二層C/S結(jié)構(gòu)具有局限性,而客戶端/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的三層體系結(jié)構(gòu)管理簡單、可維護(hù)性可擴(kuò)展性好,從而作為本次系統(tǒng)建設(shè)的主要網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架。
3.2.2 獨(dú)立于軟硬件平臺的J2EE技術(shù)
J2EE是為應(yīng)用Java技術(shù)開發(fā)服務(wù)器端應(yīng)用提供一個平立的、可移植的、多用戶的、安全的和基于標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)級平臺,可簡化企業(yè)應(yīng)用的開發(fā)、管理和部署。以J2EE為平臺開發(fā)多級分布式應(yīng)用,具有平臺無關(guān)性、方便移植性、易擴(kuò)展性的優(yōu)點(diǎn),同時J2EE能加快開發(fā)速度提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率和穩(wěn)定性,并且與其它相關(guān)技術(shù)有很好的互補(bǔ)、協(xié)同和增強(qiáng)的關(guān)系。
3.2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
編制數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)約束,規(guī)范命名,約定系統(tǒng)縮寫,約定表命名規(guī)則,約定字段命名規(guī)則。采用PowerDesigner 10.0正式版作為數(shù)據(jù)庫模型設(shè)計(jì)軟件。
3.3 系統(tǒng)構(gòu)架
系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮姆治龊驮O(shè)計(jì)方法來規(guī)劃整個系統(tǒng)的應(yīng)用,采用標(biāo)準(zhǔn)的多層結(jié)構(gòu)體系,最終用戶為瀏覽器,應(yīng)用服務(wù)和數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器端。系統(tǒng)整體硬件布置結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
圖1 硬件布置結(jié)構(gòu)圖
3.4 技術(shù)特點(diǎn)
根據(jù)省公司人資管理業(yè)務(wù)需求,通過人資管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)人資管理工作的信息化、規(guī)范化,統(tǒng)一建設(shè)覆蓋全省的人資管理的業(yè)務(wù)應(yīng)用。主要技術(shù)特點(diǎn)如下:
1)系統(tǒng)采用MVC三層企業(yè)級應(yīng)用架構(gòu),基于J2EE的技術(shù)架構(gòu)及設(shè)計(jì)模式。系統(tǒng)設(shè)計(jì)分五層:視圖層、控制層、服務(wù)層、持久層、數(shù)據(jù)層,具有較好的可靠性、可用性、靈活性和可移植性;
2)系統(tǒng)通過工作流機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人資系統(tǒng)的各種流程;
3)針對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的展現(xiàn)和分析提供豐富的圖形統(tǒng)計(jì)功能,并提供方便快捷的數(shù)據(jù)鉆取功能;
5)系統(tǒng)提供完善的日志管理功能。對系統(tǒng)內(nèi)組織、用戶、角色等功能的操作進(jìn)行詳細(xì)記錄。系統(tǒng)管理員可以隨時掌握系統(tǒng)的使用情況;
6)系統(tǒng)對輸入數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)的合法性、正確性等進(jìn)行合理校驗(yàn);
7)系統(tǒng)具有完善的權(quán)限控制和安全保密體系,通過SSL對通訊內(nèi)容進(jìn)行高強(qiáng)度加密,防止監(jiān)聽通訊內(nèi)容。
3.5 開發(fā)環(huán)境
使用Spring、Ibatis和Webwork作為系統(tǒng)的開發(fā)平臺。Spring和Struts2.0是基于J2EE標(biāo)準(zhǔn)的MVC技術(shù)架構(gòu),它是面向電力行業(yè)、面向應(yīng)用技術(shù)和業(yè)務(wù)服務(wù)的軟件開發(fā)平臺。系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫為Oracle9i,應(yīng)用服務(wù)器為Weblogic9.2。
4 系統(tǒng)關(guān)鍵點(diǎn)及對策
4.1 人資業(yè)務(wù)管理規(guī)范化
人資業(yè)務(wù)管理規(guī)范化工作是本系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用的難點(diǎn)之一。省公司系統(tǒng)內(nèi)各單位人資部門,涉及分布面廣,各級單位管理深度不一、不同層面管理要求也不一致,所以,整理人資業(yè)務(wù)流程和規(guī)范,統(tǒng)一業(yè)務(wù)口徑尤為重要。另一方面就省公司目前人資管理業(yè)務(wù)的特點(diǎn),對人資指標(biāo)體系、人資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,是項(xiàng)目成功的基本前提。
對策:仔細(xì)分析人資部門的需求,與業(yè)務(wù)人員及相關(guān)專家充分溝通、密切配合。由省公司人資部組織公司系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)專家討論制定指標(biāo)體系及規(guī)范業(yè)務(wù)管理,以滿足全省公司系統(tǒng)人資管理業(yè)務(wù)的需要。
4.2 與相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用及一體化平臺的集成
由于人資管理與其它業(yè)務(wù)管理密切相關(guān),必然需要與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)橫向集成,這將面臨橫向上的數(shù)據(jù)集成,所以統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)代碼尤為重要。
相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化標(biāo)準(zhǔn)代碼是本項(xiàng)目的關(guān)鍵之一。同時,人資系統(tǒng)還需與一體化平臺集成,涉及到數(shù)據(jù)中心、門戶和目錄服務(wù)等,技術(shù)復(fù)雜、工作量大。系統(tǒng)的整合必然牽涉到數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和數(shù)據(jù)安全的考慮。
對策:嚴(yán)格遵循企業(yè)信息集成平臺建設(shè)的規(guī)范要求和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保人資系統(tǒng)能快速與相關(guān)系統(tǒng)集成。
5 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
系統(tǒng)主要包括組織機(jī)構(gòu)管理、員工信息檔案管理、人力資源配置管理、人事檔案管理、教育培訓(xùn)管理、職業(yè)技能鑒定管理、專業(yè)技術(shù)資格管理、薪酬管理、養(yǎng)老保險管理、工傷生育保險管理、醫(yī)療保險管理、勞保用品發(fā)放管理、績效管理以及公共信息平臺等。
1)組織機(jī)構(gòu)管理:根據(jù)省電力“數(shù)據(jù)中心”的設(shè)計(jì)規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),建立一套統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)體系;細(xì)化到單位、部門、班組與崗位層面;
2)員工信息檔案管理:記錄范圍包括省電力公司及其下屬的基層局、縣公司所有員工;
3)人力資源配置管理:包括人員匹配分析、人員需求分析、招聘管理、調(diào)動管理、離職管理。人員需求分析可以讓企業(yè)清晰地認(rèn)識到人員缺口的所在,以及本企業(yè)所需要的人才層次,可以為員工的招聘錄用工作提供分析依據(jù)。招聘管理從匯總新增人員需求數(shù)到新員工招聘、考核,以及最后的人員分配等流程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化處理,特別是在進(jìn)行人員分配時,系統(tǒng)可智能滿足單位要求和根據(jù)新員工自身的特點(diǎn)進(jìn)行選擇。調(diào)動管理為企業(yè)提供方便快捷的查詢功能,可以滿足企業(yè)對歷史人員調(diào)動情況的查詢,也可以根據(jù)需要選擇時間段來查閱人員的調(diào)動記錄,方便地查詢到人員調(diào)動的原因、時間、相關(guān)單位以及人員的基本資料信息。離職管理實(shí)現(xiàn)對公司內(nèi)部職工退休、辭職、辭退或死亡等業(yè)務(wù)流程的管理;
4)人事檔案管理實(shí)現(xiàn)對省電力員工紙制檔案資料的電子化管理;
5)教育培訓(xùn)管理平臺的建立,加強(qiáng)了對人員教育的統(tǒng)計(jì)和管理,實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)電子化流轉(zhuǎn);對人員的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)資格、職稱等人員信息進(jìn)行及時更新有利于其他業(yè)務(wù)部門獲取到最新的人員數(shù)據(jù);更關(guān)鍵的是可以及時提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。教育培訓(xùn)主要包括:培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃管理、培訓(xùn)執(zhí)行及跟蹤;
6)績效管理由三個體系構(gòu)成:組織績效管理體系、員工績效管理體系、績效管理應(yīng)用體系;7)公共信息平臺是省電力公司人力資源部的對外窗口,提供了一個形象展示以及交流、咨詢的平臺,集成包括新聞動態(tài)、通知信息、培訓(xùn)公告、政策法規(guī)、工作計(jì)劃等多種Web應(yīng)用,是人力資源部門進(jìn)行內(nèi)部辦公、外部交流的主要通道。
6 結(jié)論
[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化;看法;對策
一、會計(jì)電算化
會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)物中的簡稱。會計(jì)電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支,會計(jì)要素的增減變動進(jìn)行核算,對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會計(jì)電算化是會計(jì)信息系統(tǒng),是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計(jì)要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計(jì)電算化是一個用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。
二、會計(jì)電算化中存在的問題
1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財政部會計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。
2.會計(jì)制度的修改落后于會計(jì)電算化的發(fā)展?,F(xiàn)行的財務(wù)會計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn),對財務(wù)會計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會計(jì)制度的建設(shè)。
3.會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會計(jì)人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會計(jì)人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面??墒?我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的作用。
5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時,一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。
6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會計(jì)電算化對員工的要求比較高,既要求會計(jì)人員要掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級人員,高、中級應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會計(jì)電算化工作的需要。
三、改進(jìn)和加強(qiáng)會計(jì)電算化的對策
1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會計(jì)電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程,而不是財務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地擴(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。
2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會計(jì)人員相對獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。
3.加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計(jì)電算化的水平。在吸收高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成,必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。超級秘書網(wǎng)
財務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負(fù)著對成本的計(jì)劃控制、各部門的費(fèi)用支出、以及對銷售工作計(jì)劃的配合與工作總結(jié)等工作任務(wù),下面就是小編給大家?guī)淼奈锪髫攧?wù)個人工作計(jì)劃2020范例,希望大家喜歡!
物流財務(wù)個人工作計(jì)劃(1)
2020年在一如既往地做好日常財務(wù)核算工作,加強(qiáng)財務(wù)管理、推動規(guī)范管理和加強(qiáng)財務(wù)知識學(xué)習(xí)教育。做到財務(wù)工作長計(jì)劃,短安排。使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂2020年物流公司財務(wù)工作計(jì)劃:
一、參加財務(wù)人員繼續(xù)教育
每年財務(wù)人員都要參加財政局組織的財務(wù)人員繼續(xù)教育,但是11月底,繼續(xù)教育教材全變,由于國家財務(wù)部最新公告:19年財務(wù)上將有大的變動,實(shí)行《新會計(jì)準(zhǔn)則》《新科目》《新規(guī)范制度》,可以說財務(wù)部2020年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業(yè)財務(wù)人員提出了更高的要求。
首先參加財務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財務(wù)相關(guān)報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報學(xué)習(xí)情況報告。
二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。
3、做好正常出納核算工作。
按照財務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時進(jìn)行記帳,編制出納日報明細(xì)表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
三、個人意見措施
要求財務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財務(wù)管理的作用。使得財務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
總之在新的一年里,我會借改革契機(jī),繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財務(wù)的職能作用,積極完成全年的各項(xiàng)工作計(jì)劃,以最大限度地報務(wù)于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻(xiàn)。
物流財務(wù)個人工作計(jì)劃(2)
財務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負(fù)著對成本的計(jì)劃控制、各部門的費(fèi)用支出、以及對銷售工作計(jì)劃的配合與工作總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的支出,保證財務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)公司開拓市場、增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
在新的一年里,財務(wù)部工作人員應(yīng)在物流公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。
我做財務(wù)工作已經(jīng)好多年,深知2020年公司財務(wù)部財務(wù)工作計(jì)劃對加強(qiáng)財務(wù)管理、推動規(guī)范管理和加強(qiáng)財務(wù)知識學(xué)習(xí)教育,有著非常重要的作用。為了做到財務(wù)工作長計(jì)劃,短安排。使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂了2020年財務(wù)工作計(jì)劃。在國家各項(xiàng)財務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
一、繼續(xù)開展會計(jì)規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風(fēng)險。
在去年會計(jì)工作規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開展會計(jì)規(guī)范化管理工作,提高會計(jì)核算管理水平,防范和化解操作風(fēng)險。
具體從8個方面抓起:會計(jì)基本規(guī)定;會計(jì)核算質(zhì)量;會計(jì)報表質(zhì)量;計(jì)算機(jī)管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會計(jì)檔案管理;信用社網(wǎng)點(diǎn)管理及其它;會計(jì)經(jīng)營管理。特別是會計(jì)檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計(jì)憑證雖然都?xì)w了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進(jìn)一步規(guī)范。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進(jìn)一步提升增盈創(chuàng)利水平。
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié),外抓收入,內(nèi)抓管理,力爭全年實(shí)現(xiàn)在足額提取應(yīng)付利息,提高撥備水平的前提下,實(shí)現(xiàn)利潤某萬元,確保社社盈余和專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤率逐年上升的目標(biāo)。針對目標(biāo),制定出臺《某》,圍繞增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié)進(jìn)行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理,積極盤活存量優(yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計(jì)應(yīng)收盡收。內(nèi)抓財務(wù)管理,降低經(jīng)營成本,特別要加強(qiáng)營業(yè)費(fèi)用的管理,在確保個人費(fèi)用的前提下,壓縮公費(fèi)用,確保專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費(fèi)用率逐年下降目標(biāo)。
具體抓好五項(xiàng)操作:
一是財務(wù)開支操作:對營業(yè)費(fèi)用實(shí)行費(fèi)用額和費(fèi)用率控制,嚴(yán)格實(shí)行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負(fù)”的費(fèi)用計(jì)提開支原則,將費(fèi)用控制在核定比例之內(nèi)。
二是比例操作:即在費(fèi)用開支方面針對國家有關(guān)政策規(guī)定,對職工福利費(fèi),工會經(jīng)費(fèi),養(yǎng)老保險,待業(yè)保險金等按比例準(zhǔn)確計(jì)提。對招待費(fèi)、宣傳費(fèi)等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。
三是預(yù)算操作:對培訓(xùn)費(fèi)、會議費(fèi)、修理費(fèi)、電子設(shè)備費(fèi)購置及運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)實(shí)行了預(yù)算制,做到了在具體操作中嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出。
四是包干操作:對差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、公雜費(fèi)等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當(dāng)理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費(fèi)用。
五是成本操作:嚴(yán)格加強(qiáng)了其他成本項(xiàng)目和營業(yè)外支出的管理,堅(jiān)持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。
三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故。
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續(xù)加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對重要憑證使用,管理達(dá)到了加強(qiáng),但此項(xiàng)工作不敢懈怠,19年5月份我們要組織人員對2020年5月至2020年4月的重要空白憑證領(lǐng)用進(jìn)行了專項(xiàng)序時檢查。從領(lǐng)回開始一直查到各社使用,逐項(xiàng)逐類憑證跟蹤進(jìn)行檢查。同時要求信用社主管會計(jì)每月對所轄網(wǎng)點(diǎn)的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認(rèn)真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責(zé)任明確。
四、繼續(xù)規(guī)范股金,大力開展增資擴(kuò)股工作。
2020年雖然開展了此項(xiàng)工作,但離票據(jù)兌付要求還有差距,需要進(jìn)一步規(guī)范。某年底投資股比例某%,還差某個百分點(diǎn), 需在一季內(nèi)達(dá)到比例。2020年要大力開展增資擴(kuò)股工作,雖然某年底的資本充足率已達(dá)到某%,但如果按票據(jù)兌付考核辦法,資本充足率還不足以兌付專項(xiàng)票據(jù), 還需進(jìn)一步加大增資擴(kuò)股的力度,確保專項(xiàng)票據(jù)兌付時不受影響。
五、按標(biāo)準(zhǔn)開展信息披露工作。
信息披露工作直接影響到專項(xiàng)票據(jù)兌付工作,今年3月份之前,要組織公司按專項(xiàng)票據(jù)兌付標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真開展信息披露,具體對2020年度的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)完成情況、股金分紅情況、“三會”召開情況、利潤分配情況等進(jìn)行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關(guān)場合,以便廣大社員和利益相關(guān)者能真實(shí)準(zhǔn)確地了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營的真實(shí)情況。
六、配合職能科室,搞好統(tǒng)一法人工作。
七、開展新財務(wù)制度的培訓(xùn)工作。
八、做好其它各項(xiàng)財務(wù)工作。
1、搞好會計(jì)報表、項(xiàng)目電報的匯總上報工作。
2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發(fā)等管理工作。
3、認(rèn)真搞好全年各項(xiàng)財務(wù)制度和政策文件的上傳下達(dá)。
4、做好信用社業(yè)務(wù)和微機(jī)操作的日常指導(dǎo)。
5、保證信用社日常會計(jì)核算的正確無誤等各項(xiàng)工作。
6、認(rèn)真編寫財務(wù)分析和項(xiàng)目電報分析。
7、加強(qiáng)信用社無息資金管理。
8、繼續(xù)做好帳戶、現(xiàn)金、大額支取方面的安全管理工作。
物流財務(wù)個人工作計(jì)劃(3)
2020年,公司財務(wù)科在某某物流公司財務(wù)部、某某公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體財務(wù)人員的共同努力下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算,緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃,以加強(qiáng)財務(wù)核算、提高會計(jì)素質(zhì)為主要工作內(nèi)容,以精細(xì)化核算、數(shù)量化考核為工作方法,以利潤化為目標(biāo),以資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任為主線,全面推行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、信息化的財務(wù)管理模式,加強(qiáng)成本核算,實(shí)行全員、全過程的財務(wù)管理策略,為完成2020年各項(xiàng)經(jīng)營工作目標(biāo)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
在新的一年里,財務(wù)科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經(jīng)營思路,從嚴(yán)管理,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當(dāng)好參謀,具體有以下2020年財務(wù)工作計(jì)劃安排。
一、財務(wù)工作計(jì)劃要顧全大局,服從領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)定目標(biāo)不動搖。
年初財務(wù)預(yù)算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經(jīng)營目標(biāo)和任務(wù)。財務(wù)科全體人員要端正態(tài)度,積極發(fā)揮主觀能動性,時刻堅(jiān)持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、按財務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
2、積極爭取政策。積極利用行業(yè)政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為公司謀取經(jīng)濟(jì)利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)稅收政策法規(guī)的研究和學(xué)習(xí),加強(qiáng)與稅務(wù)部門各項(xiàng)工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費(fèi)清收核算,合理調(diào)度資金完成年度預(yù)算。近年來電費(fèi)回收程序逐步規(guī)范,高耗能企業(yè)市場回暖,電費(fèi)回收成績顯著,給企業(yè)現(xiàn)金流量帶來積極有利影響,同時也給財務(wù)流動資金管理提出了更高要求。2020年,我們應(yīng)適應(yīng)新形勢,進(jìn)一步加強(qiáng)流動資金分析和管理,為公司謀求利益。
5、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來效益。2020年,我們應(yīng)加強(qiáng)閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤率。
二、財務(wù)工作計(jì)劃要加強(qiáng)管理,挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和效益的增長服務(wù)。
管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)正常運(yùn)行的保證,管理是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立創(chuàng)新的機(jī)制,必須靠管理來保證,管理對企業(yè)來說是永恒的。
為此,財務(wù)科將加強(qiáng)內(nèi)部管理列入工作重點(diǎn),即進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理,降低財務(wù)費(fèi)用,控制生產(chǎn)成本,實(shí)行全面預(yù)算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產(chǎn)、開支有預(yù)算,有計(jì)劃,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時財務(wù)工作計(jì)劃中對于機(jī)關(guān)科室和各站所的費(fèi)用,實(shí)行科學(xué)預(yù)算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項(xiàng)費(fèi)用的不合理開支。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理。
2020年我們對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理辦法依然采取行政負(fù)責(zé)、工會參與、紀(jì)委監(jiān)督、包干使用、超支不補(bǔ)、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務(wù)招待費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行“就餐代金券制”。
2、差旅費(fèi)管理。
嚴(yán)格規(guī)范差旅費(fèi)報銷程序和職工借款的還款時限,堅(jiān)持按照公司《關(guān)于加強(qiáng)差旅費(fèi)和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅(jiān)持原則,一事同人,杜絕虛報冒領(lǐng),借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
3、電話費(fèi)管理。
嚴(yán)格預(yù)算控制,電話費(fèi)預(yù)算按科室為單位包干到位,努力降低話費(fèi)開支。
4、辦公費(fèi)管理。
辦公費(fèi)管理要按照年初各科室列出計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,公司統(tǒng)一采購、保管,各單位按計(jì)劃領(lǐng)用的原則執(zhí)行。
5、車輛費(fèi)用管理。
嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)車輛費(fèi)用管理辦法,從嚴(yán)從細(xì)加強(qiáng)管理。車輛維修必須先有計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修;車輛用油由財務(wù)科負(fù)責(zé)采購、結(jié)算,車輛服務(wù)中心負(fù)責(zé)保管、登記、領(lǐng)用,杜絕亂購、無計(jì)劃領(lǐng)用。
三、財務(wù)工作計(jì)劃要明確責(zé)任,從嚴(yán)要求,積極抓好會計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),提高服務(wù)水平。
財務(wù)科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認(rèn)真落實(shí)某公司供電服務(wù)“十項(xiàng)承諾”,提高服務(wù)水平,讓“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù)方針在財務(wù)科得到充分體現(xiàn),做到內(nèi)讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關(guān)人員及部門滿意。財務(wù)科倡導(dǎo)“會計(jì)為生產(chǎn)經(jīng)營一線服務(wù)、上一流程為下一流程服務(wù)、全員為客戶服務(wù),每個崗位相互服務(wù)”的意識,切實(shí)抓好財務(wù)行風(fēng)建設(shè)。
四、財務(wù)工作計(jì)劃要穩(wěn)定財務(wù)隊(duì)伍,繼續(xù)加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范供電所財務(wù)管理,使全公司財務(wù)會計(jì)工作再上新臺階。
2020年度我們財務(wù)工作將繼續(xù)以穩(wěn)定增強(qiáng)財務(wù)隊(duì)伍為主,通過集中培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)相結(jié)合的會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和規(guī)范供電所財務(wù)管理為主要內(nèi)容,扎扎實(shí)實(shí)的把全公司的財務(wù)工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強(qiáng)財務(wù)隊(duì)伍。對現(xiàn)有財務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,同時選拔引納相對優(yōu)秀、有會計(jì)基礎(chǔ)的人員加入財務(wù)隊(duì)伍,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,增強(qiáng)公司財務(wù)隊(duì)伍的實(shí)力,為全公司的經(jīng)營穩(wěn)定打牢基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)理論培訓(xùn),增強(qiáng)財務(wù)的宏觀經(jīng)濟(jì)管理意識。使財務(wù)人員從僅僅應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變,充分認(rèn)識財務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性,培養(yǎng)超前意識。
3、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營財務(wù)分析培訓(xùn)。以推行全面預(yù)算管理為目標(biāo),培養(yǎng)會計(jì)從業(yè)人員企業(yè)經(jīng)營管理的事前預(yù)測、事中分析和站所基礎(chǔ)財務(wù)分析工作。
4、加強(qiáng)會計(jì)實(shí)務(wù)培訓(xùn)。注重工作效率,以推行財務(wù)會計(jì)電算化核算為目標(biāo),全面提高財務(wù)人員素質(zhì)。
總之,我們將以現(xiàn)在擬定的財務(wù)工作計(jì)劃范文為宗旨,在今后的財務(wù)工作中,我們財務(wù)科的奮斗目標(biāo)是:在省市公司財務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)下,在各相關(guān)部門和科室的積極配合支持下,逐漸培養(yǎng)出一支以規(guī)范化流程、精細(xì)化核算、數(shù)據(jù)化考核為基礎(chǔ)的科學(xué)管理型財務(wù)隊(duì)伍;在今后的經(jīng)營管理中,緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃,時刻堅(jiān)持科學(xué)性預(yù)測、過程化控制、準(zhǔn)確性核算的工作方法和態(tài)度,為全面完成新一年度的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)任務(wù)而努力奮斗。
物流財務(wù)個人工作計(jì)劃(4)
回顧過去,展望未來,某物流公司在恢復(fù)中逐漸步入欣欣向榮,新的2020,財務(wù)部在保證工作順利進(jìn)展并取得長足的進(jìn)步的同時,更要戒驕戒躁,繼續(xù)保持2020年的昂揚(yáng)斗志,同時不斷的發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)工作中的不足,在保證作為公司核心的財務(wù)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作的前提下,將財務(wù)的管理提高到一個新的層次!因此,財務(wù)部對充滿激情的2020年作出了如下的展望和規(guī)劃:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)員工的成本控制意識,嚴(yán)格控制借支的審批流程,層層把關(guān)
當(dāng)然,這個工作與各個部門的直接分管經(jīng)理的管理是分不開的;同時,財務(wù)部將加強(qiáng)對新職工的成本費(fèi)用報銷和控制的宣傳,老職工帶新職工,把某嚴(yán)格借支,節(jié)約費(fèi)用,7天沖賬的優(yōu)良作風(fēng)延續(xù)下去;對于項(xiàng)目的請款嚴(yán)格審批制度,經(jīng)理一支筆制度,對項(xiàng)目的沖賬報銷嚴(yán)格按照借支明細(xì)審批,超出借支范圍的請款除特別批準(zhǔn)外,財務(wù)一律不得核銷負(fù)責(zé)人借支,并按公司規(guī)定收回借款或從工資扣除。
二、加強(qiáng)往來款項(xiàng)的催收力度
需要各項(xiàng)目總監(jiān)極力配合財務(wù)的此項(xiàng)工作,對各個項(xiàng)目的正?;乜?,按照公司財務(wù)部制定的傭金結(jié)算管理辦法嚴(yán)格要求各項(xiàng)目部銷售秘書按時報交銷售報表和傭金結(jié)算表,除法定節(jié)假日外,財務(wù)部每月5日左右對各項(xiàng)目所報數(shù)據(jù)歸總,向董事辦上報當(dāng)月資金收付計(jì)劃。
三、配備財務(wù)人員
財務(wù)部工作量日漸加強(qiáng),鑒于目前財務(wù)工作在運(yùn)作尚好,本著為公司節(jié)約人力資源成本的原則,財務(wù)建議至少增加一名主管會計(jì),負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理及成本費(fèi)用報銷審核把控,出納除負(fù)責(zé)日常收支及資金收付計(jì)劃外,加強(qiáng)往來款項(xiàng)的催要工作,成本會計(jì)負(fù)責(zé)按照公司的績效考核方案進(jìn)行公司人力資源成本提成的核算,另協(xié)助往來款項(xiàng)的清欠工作。
四、配備金蝶升級版財務(wù)軟件及多端口
至少配備三個財務(wù)軟件端口,董事辦一個端口,主管會計(jì)一個端口,出納一個端口,各負(fù)其職,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行流水賬記賬核查兼負(fù)憑證審核,會計(jì)負(fù)責(zé)收、付、轉(zhuǎn)全盤內(nèi)、外賬務(wù)處理,董事辦設(shè)置查詢功能,實(shí)時進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行現(xiàn)金銀行查詢,這樣就必須具備一個條件,所有收支發(fā)生時,由經(jīng)手人將手續(xù)完備的單據(jù)直接傳遞給會計(jì)、出納同時記賬。
這樣就均衡了平時的日常工作量,不會出現(xiàn)平時出納忙,月底會計(jì)忙,并且會計(jì)出納同時做了相當(dāng)一部分重復(fù)工作,月底核對賬務(wù)也很繁瑣費(fèi)時的情況,工作起來更加高效,有序,時效性和監(jiān)控性更強(qiáng)。由此,財務(wù)管理更加規(guī)范,流水化,分工明確,并且董事辦通過自己的查詢端口可以隨時了解公司資金狀況,便于董事長統(tǒng)籌安排和臨時資金調(diào)配。
五、日常工作
認(rèn)真完成每月原始憑證審核、納稅申報,憑證裝訂和財務(wù)檔案、策劃等合同管理,現(xiàn)金銀行收支,提成核算發(fā)放,賬務(wù)核對和往來款項(xiàng)催收等日常工作,保證不出差錯,做好資金安排,保證公司資金正常運(yùn)作。
六、其他:配合其他部門完成公司交給的其他工作。
為了使財務(wù)工作更好地為統(tǒng)計(jì)事業(yè)的發(fā)展服務(wù),加強(qiáng)財務(wù)管理,完財務(wù)制度,做到財務(wù)工作長計(jì)劃、短安排,使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。