時間:2023-05-29 17:41:20
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇大學辦公室日常工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
學生會辦公室個人工作計劃書劃(一)大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
學生會辦公室個人工作計劃書劃(二)為了提高辦公室工作質量,更好的為團學會服務,并打造成為一個優秀的團隊,現對辦公室工作做出如下構思:
(一)部門文化建設(關鍵在于培養團隊意識和集體榮譽感):
(1)參與團學各項趣味比賽;與其他部門進行聯誼。
(2)通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員團隊意識。
(二)部門紀律建設
部門紀律建設內容主要包括:守時性;公正,廉明;執行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養強化)。紀律建設需盡早開展并貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門在整個工作期間給予理解和配合,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎上盡量增加內容的吸引力,著眼于有新意,具體細節再敲定。另一方面,結合團學會的統一安排,深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內容仍需商定),注意著裝、說話的態度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、復試(如有必要再另加終試)環節。辦公室
注重交際能力與細心,踏實等品質。面試方案初定如下:
方案1:設計情景,讓面試者根據情景做即興的發言。
方案2:設定幾個話題以引導面試者開口,并配合問答環節。
方案3:設置兩到三個環節(注意把握時間)。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間;第二環節讓他們自由結合,完成指定任務。(具體形式再敲定)
方案4:給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹,并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據)。
(3)本學年根據辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培養(建立學習型團隊)
(1)招新后對干事進行培訓,要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要
做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時會邀請相關人士進行指導。
(2)鼓勵干事參加團學舉辦的各項活動,以激發其潛能。培養各方面的人才,
譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復合型人才
(3)開展形式多樣的例會、聯誼活動,譬如:邀請老師、主席團成員、以及其
他相關人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動
(1)日常活動
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動
除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動,猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個活動。
【范文一:學校辦公室工作計劃】
根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創國家級名校為工作目標,以促進學校快速發展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。
具體工作:
一、協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
【范文二:行政辦公室工作計劃】
為了進一步深入貫徹全區“平中見奇、勇創卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室2010年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學習,全力以赴地做好工作,努力開創2010工作新局面。
一、綜合協調,規范運作,高質量的完成辦公室常規工作。
行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領導的指導和幫助下,加強與各科室及區政府等相關部門之間的溝通,贏得更大的支持和配合,高質量的完成辦公室常規工作。
一是做好文件的接收、傳送、催辦及機要文件管理工作。對來文的傳閱、領導批示的督辦、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。特別是在文件的傳閱方面,要進一步細化常規文件與信息類文件的分類傳閱并進一步把工作做細,將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關科室。
二是做到節約化辦公。到批發市場統一采買辦公用品并嚴格執行辦公用品的發放制度。同時要及時做好公用設施的檢查維修和維護,有效節能。
三是加強室內外環境衛生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強平時及節假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。
五是做好領導的參謀助手,認真做好機關干部的福利發放工作。
六是加強對食堂的管理。嚴把衛生關,使機關干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質量,科學的制定營養用餐食譜。
七是抓好財務工作,及時為領導提供財務收入支出情況報表,方便領導做好財務工作的預算安排。
新學期伊始,我系團總支學生會的日常工作也有序的開展起來。為了能夠更好的配合我系把常規的工作做好,現學習部將本學期的主要個工作計劃歸結如下:
一日常工作
1認真做好系里的考勤工作,嚴格按照考勤制度執行,協助配合各班信息員做好學生的考勤,做到“公正公平”。
2要求各班信息員在每周日的晚上及時把本班的考勤狀況遞交到系辦公室,易使學習部同學及時匯總.統計出來,并配合體育部同學做好晨操匯總,同時將考勤情況存入電子檔案。
3為了加強同學們對晚自習的重視,并且讓同學們有足夠的學習時間,每晚將組織人員對晚自習進行檢查并做好匯報。
4每周統計好的考勤將于次周周一在1號教學樓宣傳欄中通報,同時為了使各班班主任及時方便的了解本班的考勤信息,學習部將把每周的考勤信息公布在機電系的博客上。
5為了提高各班信息員對考勤工作的熱情,學習部將會對信息員進行評比,并給一定的獎勵。
二活動部分
1、大學和高中的學習有很大的差別,為使07級新生盡快適應大學生活,及早正確的為自己定位,避免走彎路,舉行新生學習經驗交流會,由老生向新生介紹經驗。這也是學習部每個學期工作的重點。具體計劃另附。
2、201x年是奧運年,提倡全民奧運,為了讓大學生對奧運深入了解,讓同學們更加重視北京奧運,學習部將在4月份中旬舉辦“201x我與北京奧運”的主題知識競賽。
日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。以下是整理的倉庫職員實習報告資料,僅供參考,歡迎閱讀,希望能夠幫助到大家。
倉庫職員實習報告一
轉眼間已至12月,進入公司至今,已有兩個月的時間,回首這兩個月的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就這幾個月的工作情況,做簡要總結:
1、工作收獲:
(1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。
(2)工作適應力逐步增強。
(3)踏實的工作態度:我堅持工作踏實,任勞任怨,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
2、工作中存在的不足:
工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。
3、需要努力的方向及感想:
希望在以后的工作中,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
接下來的工作計劃:
會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
感謝領導的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!
同時也希望公司能建立起更完善的各項制度,讓公司和員工共同成長進步!
倉庫職員實習報告二
回顧這一個月,感慨良多,作為一名剛進入職場的菜鳥,懵懵懂懂、不知所謂,但在行政部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過。通過這一個月,我也學到了很多,快速的融入到XX行政部這個小家庭中,個人的工作認識和工作能力也有了相應的提高。現將一個月試用期工作總結如下:
一、以誠實的工作態度,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點。
行政部作為公司主要的后勤工作地點,它的性質也就決定了辦公室工作的繁雜性質。但是,行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高自己的業務素質。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡能力去做到完美。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、從注意清潔衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
二、加強學習的力度,注重自身修養的提高。
在中聯,企業文化相當的特別,除去第一條的誠實,我最欣賞的就是:終身學習。而這一點正是我想要積極做到的。也因為這樣,我不斷的通過網絡、書籍等學習人力資源相關的案例分析,利用下班時間學習語言知識,不斷提高自己的業務水平和個人能力。工作中,雖然沒有什么特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,從中學習,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作。
另外,我也特別注重從工作中吸取教訓,不斷的總結,認真的學習寫作、人事相關的政策、檔案管理等相關的知識。也虛心向前輩請教,取長補短,增強自己的服務意識。希望能夠盡快的融入到XX這個大家庭中去。
三、堅持做好每一項日常工作,快樂工作,自我肯定。
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時檢查各個辦公區域的清潔、設備的完好等,并更新好SPS,方便蔣花查詢。
2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
四、存在的不足
1、在本職工作中我還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步的提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在業務能力方面,我還有很多不足,比如在整理會議紀要時,沒有抓住重點,記錄不全,不能突出主要內容,給領導的會后工作也帶來了不便。
2、對工作程序掌握不充分,對公司業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,對未來也有了些許的灰暗情緒。
3、偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,顯得有些許毛躁。工作是相對簡單但又繁、雜、多,這就要求我必須細心、有良好的專業素質、思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等。
五、下個月工作及學習計劃
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。
倉庫職員實習報告三
20XX年XX月,我有幸來到公司工作。在這樣一個優越舒適而又能充分發揮個人智慧能力的環境中,不覺已經工作了將近三個月的時間。在這幾個月的工作中我深切感受到的是領導無微不至的關懷、公司兩級管理人員認真務實的工作作風、同事們團結奮發的干勁,體會到的是XX人作為拓荒者的艱難和堅定,這對剛剛走上工作崗位的我來說,是受益匪淺的,同時也為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎。現在我將這三個月來的試用期工作情況作一簡單總結。
在思想上,我深刻地認識到,從其他行業轉入物流行業,新環境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在工作初期,我認真了解了公司的發展概況,學習了公司的規章制度,熟悉了辦公室日常管理事務及物流行業的一些基礎知識,同時,也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉變,以嶄新的姿態迎接新工作的挑戰。
在工作上,我主要從事的是是辦公室的日常工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的一員,我清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在主管領導的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
三個月來,在主管領導的指導下,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,上級文件的處理、傳閱,每月餐票、油票的發放,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時、準確、無誤。三個月來,我參與起草了一些文件,如《關于禁止管理人員利用職務職權從事參與或變相參與公司所屬業務項目的有關規定》等,起草撰寫了一些工作材料,參與了公司兩級機關一般管理人員年度業績考核測評工作,同時,也積極主動地完成了上級領導交辦的其他事情。
三個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現在:
1、初到公司,無論從業務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。
2、缺乏創新精神。不能積極主動地發揮自身聰明才智,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。
3、工作不很扎實,不能與時俱進。作為一名剛剛踏入社會的大學生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。
在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學習,主動學習。身處當今知識經濟時代,必須時刻學習方能不落伍,所以我將把加強學習,提高政治思想素質和業務工作水平,樹立良好的職業道德,作為一項日常重要工作來抓,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。其次,提高服務意識改進工作作風。作為辦公室的一名工作人員,我將本著為人民服務的原則,熱情、主動地做好自己的本職工作,為前來辦事的人員提供滿意的服務。再次,提高工作能力,勇于創新。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。同時,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
前臺指為前臺接待人員。無論是大廳的接待區域還是通常籠統代指為前臺接待人員,都是一個單位給人的第一印象,下面就是小編給大家帶來的2022行政前臺個人工作計劃范例5篇,希望能幫助到大家!
2022行政前臺個人工作計劃1進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。
第一:日常工作——保質保量的按時完成
一、儀表、著裝
加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。
二、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
三、客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
四、衛生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。
2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成
4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。
五、辦公用品
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。
2.做好物品領用,購進的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作。
4.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
5.做好辦公室設備的維護和保養工作。
六、打印、復印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。
2.做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。
3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
七、通知公告
根據上級意思,通知和公告,并督促大家執行,完成。
八、員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2.力所能及的主動承接外出人員的工作。
九、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
十、安排約會、會議室及差旅預定
將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
十一、保管各種手續、手冊
做好專門的存檔記錄
十二、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式
1.及時的變更通訊資料,加強聯系
2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
十三、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動
1.協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
2.認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
3.積極調動人員的參與
十四、溝通
1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
2.做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
3.協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
第三:其他工作
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。
2.就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。
3.主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。
第四:愛崗敬業——合格員工的基本條件
1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。
2.每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。
3.下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。
4.嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
5.工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;
多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。
6.加強和同事們的溝通協作。
盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。
2022行政前臺個人工作計劃2一、對前臺工作重要性的認識
盡管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。
通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。
因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。
二、努力提高服務質量
前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑。因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。
三、加強禮儀知識學習
要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
四、加強與公司各部門的溝通
了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
五、努力打造良好的前臺環境
要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
2022行政前臺個人工作計劃320_年即將過去,我作為公司的一名新人,對未來充滿了熱情和激情。前臺文員是我踏出大學校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各領導的關心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學習了公司的文化與制度,努力提升自己的專業素質,認真完成各項工作。
前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真的做好本職工作。
一、加強自身修養,提高服務質量
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要
事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。
3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。
增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。
5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃、清潔
1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。
2、負責區域衛生和綠植日常維護。
三、學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作
1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發放。
3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。
4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復核。
2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。
5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。
五、員工日常行為的規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。
2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。
六、協助部門領導及其他部門完成各項工作
1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。
2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。
3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。
4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
七、拓展知識面,不斷完善自我
1、業余時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。
2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。
3、制定工作計劃,逐一完成各項目標,從中積累經驗,不斷提升自我。
作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養,文化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養成一個綜合素質的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
2022行政前臺個人工作計劃4在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20_年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
以上,是我對2016年工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望2016年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接2016年新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。
2022行政前臺個人工作計劃5我的個人工作計劃范文中從四個方面出發:
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領導于各部門做好協助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作
中圖分類號:X937 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)05(c)-0202-01
1 FSC車隊項目簡介
FSC是中國大學生汽車方程式大賽,在校大學生組成賽車隊,模擬成為一家汽車公司,設計、制造、測試,并展示一輛在加速、制動、操控性以及在續航里程方面有優越表現的業余周末休閑純電動賽車。FSC車隊項目的特點是車隊成員為在校大學生,指導教師只允許負責常規工程技術和工程項目經營管理,賽車的所有設計、制造、測試和維護保養、修理工作全部由車隊學生負責。
2 目視化管理辦法在FSC車隊項目中應用的必要性
(1)FSC車隊成員由在校大學生組成,車隊成員來自不同的年級和不同的專業方向,每一年老隊員畢業后,都要從新生一年級中招聘新的車隊隊員,經過招聘程序進入車隊的一年級同學僅僅正在學習專業基礎課或剛開始接觸專業課程。因此FSC車隊成員在進入車隊前的特點是:汽車專業基礎知識薄弱,不具備汽車工程經驗或工程能力。但FSC車隊項目的工作要完成賽車的設計,賽車制造,賽車性能試驗及整改,賽車的保養、維護及維修等工程工作和車隊的自行管理工作。
(2)FSC車隊成員都是在校大學生,課程學習已經占據了他們的正常工作時間,車隊的同學們只能在完成課程學習任務的前提下,利用課余時間、節假日為FSC車隊項目工作。FSC車隊工作任務繁重,時間緊迫。
為了使FSC車隊成員能夠在完成學習任務的前提下,同時做好賽車設計、制造、測試和保養維護工作,自行做好隊員梯隊培養工作以及車隊日常運行管理工作,尋找一種管理辦法幫助FSC車隊項目組保證工作質量和提高工作效率是必要的。目視化管理辦法就是一種易于執行,又能為FSC車隊項目團隊提高工作效率,使項目成員在有限的時間內把繁重的工作做得更好、更快。
3 目視化管理辦法在FSC車隊項目的實施
FSC車隊項目的目視化管理是將項目計劃、項目任務內容及項目過程中碰到的問題以公開、透明的辦法進行管理。通常可將這些信息形象而直觀的公開在項目辦公室的墻上,使項目管理者及項目所有成員能夠實時知道項目進展狀態,項目過程問題,有助于保證項目進度和解決項目過程中出現的問題。
3.1 FSC項目計劃目視化管理
FSC賽事每年舉辦一次,參賽車隊間的競爭激烈,每年的FSC賽事完成后,新一輪的賽事準備工作開始。FSC賽車車隊項目的工作最少應該包含這些項目:比賽總結與經驗教訓,新隊員的招聘及培訓,賽車設計,賽車外購件采購,賽車制造,賽車性能試驗及改進,參加比賽等環節。因此,車隊項目計劃目視化管理應包含一個項目主計劃和若干個子項目計劃。項目主計劃是車隊項目工作指導方向和思想,它決定著整個項目的工作思路;子計劃是項目各系統工作的具體指導,且所有的項目工作計劃應該體現工作內容、負責人、開始時間、完成時間及進度狀態,如表1,有些工作計劃可以加上交付物的要求,根據內容要求對工作計劃進行計劃表進行針對性的要求,使工作計劃對項目起到監控和指導作用。
FSC車隊項目主計劃應在新一輪賽事準備工作開始時提出,并將主計劃打印成合適大小的硬拷貝文件掛在項目辦公室醒目地方,使所有的項目成員隨時能看見。有助于提醒和監控項目進度。
FSC車隊項目子計劃需要在主計劃的指導下進行細化,并將細化后的子計劃目視化在責任團隊的辦公區域,使相關車隊指導老師、車隊隊長及相關責任小組的組長及成員能實時知道具體的工作內容及進度要求。如比賽總結與經驗教訓,車隊通常的做法是,總結了,也做了經驗教訓的交流會,但沒有把比賽總結和經驗教訓形成文件保留,使新的隊員無法在日常工作中能自主獲得上一屆的經驗教訓,使優秀的繼承不順暢,或容易重復犯同樣的錯誤。比賽總結與經驗教訓的工作雖然只占項目工作的很少時間,但比賽總結和經驗教訓應形成文件,保存在便于查閱的地方,使車隊成員都能輕易的全面知道上一屆FSC車隊項目的優秀之處和需要改進的地方;經驗教訓文件更應以清單的方式目視化在項目辦公室內,使車隊成員在工作的過程中能隨時得到提醒,能夠繼承上一屆FSC車隊項目的所有優秀之處,避免上一屆車隊項目工作中的錯誤(如表1)。
3.2 FSC車隊項目問題目視化管理
FSC車隊工作任務繁重,時間緊迫,車隊成員每年進行新老替換,在新隊員培訓、賽車設計、制造、試驗過程中都會出現各種各樣的問題。如何使項目成員能靈敏的發現可能出現的問題、對已出現的問題有迅速的響應并及時解決,是項目順利完成和取得成功的關鍵要素之一。將項目問題目視化是有效的辦法,項目問題目視化內容應包括問題的描述、問題原因的問題、問題提出時間、問題計劃解決時間、負責人、是否需要上級支持等信息。
3 結語
將FSC車隊的項目工作計劃、項目內容和項目過程出現的問題進行目視化管理,可以使項目管理者實時清楚項目進度狀態,項目過程出現的問題,能實時監控項目進程和快速解決項目中出現的問題;項目小組間的信息得到實時共享,提高項目組工作質量和工作效率。
參考文獻
[1] 大學生純電動方程式汽車大賽規則(公示板).
徘徊在歲月更替的走廊間,在村官崗位上工作已有兩年半時間了,三年服務期即將到期,過去已成為歷史。站在新一年的起點上,眺望著2010的新氣象,感慨與憧憬油然而生,回顧與反思回旋于心。今年,我由原來服務的宋古村調到了現在工作的韓屯村。在這一年里,我緊緊圍繞鄉黨委、政府的工作思路和中心任務,團結同事、學習前輩,盡心盡力、盡職盡責地迅速開展好自己職責范圍內的各項工作,學習、鍛煉、充實、提升,從實踐中吸取經驗。以服務農民、服務農業、服務農村的思想為宗旨,不斷摸索農村工作的特點,充分發揮自己的優勢,全身心的投身于農村基層工作當中。現將這一年來的如下:
一是村里文化,衛生,交通、扶貧等各項工作發展迅速,在各方面發展良好的同時,也相應地給村委的工作提出了更高的要求。作為村黨支部的一員,兩年半的村官生涯讓我對的具體情況、矛盾焦點、村民急需解決的問題有了更深的認識,這些都是自己所要面對的主要工作問題,我積極配合村中的干部處理這些問題,并和他們多交流,向他們學習好的經驗。
二是環境整治、計劃生育等都是我村的重點工作,我都積極投身到這些工作中,在做這些工作中才知道這些都是和農民利益是切身相關的,我要一絲不茍的完成這些工作。在我們村新的村部建設過程中,我也經常到現場去看工程的進度,確保工程的質量。
三是我村黨支部、村委會的軟件方面。由于我村的領導班子成員是在去年換屆選舉中新任人員,各項制度都不完善,我利用走訪、查閱資料的方式,為我村完善各項制度,制訂出適合我村發展的村規民約,使我村向著更好的方向發展。
四是鄉里安排的其他中心工作,我主要是負責我們鄉的農村公路養護和日常辦公室的考勤、值班安排、會議安排等工作。我知道當今交通的重要性,所以日常的公路養護顯得尤為重要,各方籌資新建公路,是惠民、便民的好政策,但是修好了之后的養護則更是重中之重。今年,我鄉代表全市參加了省級農村公路養護的考評,并取得了優異的成績。其次是辦公室的日常工作,雖然說我所做的都不是很重要的工作,但是這些工作都要求細心、大膽,這也就要求我改掉粗心的毛病,在辦公室主任的熱心幫主下,這一年來的工作順利完成。
2011年的工作計劃是:一是繼續做好并繼續完善韓屯村的黨建工作,鞏固成果;二是要繼續加強學習,提升自己的工作能力。這就要首先端正自己的態度;其次要從小事做起,只有平時的不斷積累,才能讓自己的能力在潛移默化中得到不斷的提高。
農村工作不需要太多虛而無實的理論,而是需要腳踏實地的工作,作為大學生村官,要有肯吃苦、耐吃苦的精神,要不斷的學習,充實自己,對工作要有充足的信心,要大膽的表述自己的建議,不懼怕錯誤,吸取教訓,不斷的錘煉自我,使自己成為優秀的村官。
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一、學生會工作計劃完成情況
1、健全各項規章制度,規范工作程序,使學生會運行機制更趨完善。
在本學期開學初期,為了讓新生們更好地了解學生會的工作情況和內容,也為了讓學生們更好地把握自我定位,我系學生會辦公室制定了各部門職責職權范圍和納新要求的具體書面文件,為新生詮釋了學生會的具體工作,并在一方面起到導向作用。
2、師生協力,全系同心,并肩完成本年度迎新生任務。
九月中旬,我系學生會全體成員及多名志愿者參與了本年度的迎新活動,在一天的工作中,我系所有工作人員不怕苦不怕累,在烈日下守候,在汗水中忙碌,為迎接2010級新生到來付諸全力,投入以百分百的熱情,給新生以溫暖,給家長以安慰,圓滿順利地完成了迎新任務。
3、召開納新大會,唯才是舉,為我系各部門注入新的活力。
2010級新生入學后,為了學生會各部門工作的正常運轉,也為了培養一批優秀的學生會后備力量,我們按照計劃召開了納新大會,各部門在仔細的篩選后試用了一批新成員,以助各方面工作的正常進行。
4、加強常規工作力度,開展各類日常檢查。
在日常工作上,綜合管理中心主抓全系三個年級的宿舍綜合治理工作,進行日常檢查,并對學生宿舍中的各類問題進行調配和解決,致力為我系學生提供了良好的就寢環境。同時著力培訓檢查人員,做到公平、公開、公正,在監督同學們的衛生同時也進行自我監督,并適時調整工作方向,配合綜合管理中心完成檢查工作。其它部門也在日常工作之余開展各類積極的活動,調動學生的生活熱情。
5、召開工作例會,總結過往。
兩個月的新成員試用期考驗后,學生會各部門對本部成員作出一些調整,以挑選更適合本部工作的人選,促進學生會工作的高質高效。在裁員后召開工作例會,明確學生會的服務對象和工作方向。
6、豐富系學生課余生活開展各類活動。
本年度學生會在新生剛來之際文藝中心就舉行了新老生聯誼晚會,加強了新老生的交流。隨后舉辦了元旦晚會暨第二屆卡拉OK大賽。在本學期的文化藝術節上,文藝中心又承辦了校園街舞文化派對。
2011年5月,專業發展中心承辦了兒童畫的畫展,在學校得到了廣泛的好評,得到了眾多老師學生的支持。同時在今年6月份學院組織的紅歌演唱會上,通過系老師的指導和同學的努力,我系獲得了“最佳演唱獎”。
7、組織公益活動,增強學生會成員綜合素質。
2011年3月28日中午時分,系學生會綜合實踐外聯部在部長王鶴的帶領下,在學校展開了為期一天的雷鋒月活動,在校園內扶起倒下的車輛,將不整齊的車輛進行整理。發揮大學生信息的傳遞性機有效性,有效的感染身邊的同學加入到學習雷鋒精神隊伍中來,讓更多的大學生了解并貫徹雷鋒精神。同時在5月份,我系學生會成員積極參加了植樹節活動。
8、表揚先進,積極進取
2011年5月份,在辦公室的策劃努力下,我系成功舉辦了表彰大會,對我系的優秀志愿者,優秀學生會干事,優秀學生會干部等先進同學進行了表彰,不只是對他們在平常工作的肯定,更是對他們的在以后的學習工作中進行了鼓勵。為我系的長遠發展提供保障。
9、為學生會骨干注入新的力量
2011年6月底,學生會舉行了第十一屆候選委員的筆試面試招聘工作,為我系學生會儲備了骨干力量
二、工作中存在的問題及建議
1、積極主動地代表和維護廣大同學的利益是學生會生存和發展的基礎,但是,學生會的工作不能趨于單方面的檢查和監督,既然是服務同學,就應該更好地深入于同學之中,學生會各部門應該定期采集學生們對本部工作的反映和建議,隨之制定合理的人性化調整,適時改進工作方法。
世界衛生組織《煙草控制框架公約》(以下簡稱《公約》)是醫藥衛生領域第一部具有法律約束力的多邊條約,于XX年元月在我國正式生效。《公約》第8條要求締約方采取有效措施,防止公眾接觸煙草煙霧。XX年7月,《公約》第二次締約方大會通過了《防止接觸煙草煙霧準則》(以下簡稱《準則》)。按照《準則》要求,我國應當在所有室內公共場所、室內工作場所、公共交通工具和其他可能的室外公共場所完全禁止吸煙。
中華醫學會、中華預防醫學會等醫學團體和北京大學醫學部、北京協和醫學院、中南大學湘雅醫學院等醫學院校于2011年3月發起了衛生工作者控煙“雙十”行動,創建“無煙校園”、“無煙醫院”。
控煙履約,人人有責,衛生行政部門和醫療衛生機構更應起表率作用。為帶頭做好控煙履約工作,根據《公約》和《準則》精神及衛生部等部委(衛婦社發[2011]48號)文件精神,結合我院實際情況,創建“無煙醫院”,特制訂我院創建“無煙醫院”實施方案。
一、指導思想
以《公約》和《準則》精神及衛生部等部委(衛婦社發[2011]48號)文件精神為指導,以“拒絕煙草 從我做起 引領健康 人人有責”為主題,創建“無煙醫院”。
二、工作目標
通過創建“無煙醫院”的組織實施,在2011年底實現衛生部《無煙醫療衛生機構標準(試行)》的基本達標,實現醫院室內公共場所和工作場所全面禁煙目標,到2011年底通過評審,建成“無煙醫院”。
三、組織管理
(一)領導小組
組 長:陳方平 唐友云
成 員:張新生 歐石生 張步新 孫維佳 李遠斌 楊連粵
唐北沙 范學工 陳子華
(二)工作小組
組 長:
副組長:
成 員:
秘 書:
(三)辦公室
主 任:胡建中
副主任:
(四)科室、病房小組
以科室、病房為基本單位(包括行政科室、后勤班、組等),成立以科室主任任組長,副主任或護士長任副組長的二級單位工作小組,并設控煙監督員。
四、宣傳教育 提高認識
作為醫療衛生機構和衛生工作者,必須要認識到“吸煙有害健康”的實質、“控煙或戒煙”的方法和“勸導吸煙者戒煙”的技巧等,必須要認識到“控煙履約,人人有責”的重要性,必須要認識到創建“無煙醫院”的意義。通過知識講座、報刊網絡宣傳、資料匯編等各種宣傳教育方式,向全體職工、病友及其家屬宣傳教育“吸煙有害健康”、“怎樣控煙或戒煙”、“控煙履約,人人有責”等理念。
(一)定期舉辦“吸煙與健康”的知識講座和健康教育講座 每個月輪流對不同科室職工和醫學生舉辦一次“吸煙與健康”知識講座,每個月每個病房要對病友及其家屬舉辦一次“吸煙與健康”的健康教育講座。
(二)匯編“吸煙與健康”的相關知識材料和健康宣教材料,包括《公約》、《準則》、衛生部相關文件、無煙醫院標準、湘雅醫院無煙醫院實施方案、吸煙與健康知識、控煙戒煙方法等材料,編輯湘雅醫院創建無煙醫院手冊、健康宣教手冊。
(三)在院報和醫院網站開辟“吸煙與健康”的專題欄目。
(四)在醫院門診、急診、病房、辦公室、會議室等處張貼“吸煙與健康”的宣教海報和設置宣傳展板。
(五)將“吸煙與健康”的健康宣教資料納入住院病人指南,并在門診、急診、病房等公共場所擺放,免費取閱。
(六)醫院內禁止放置煙具物品及張貼或派發各種形式的煙草廣告和宣傳資料。
五、制定制度 規范管理
要創建“無煙醫院”,真正體現“拒絕煙草、從我做起,引領健康、人人有責”的主題,需制定相應的控煙制度,規范控煙管理。
(一)以領導小組為指導,工作小組和辦公室負責制訂創建“無煙醫院”的實施方案和工作計劃,指導、協調、督導各項工作的開展和落實;科室、病房小組負責本單位創建“無煙醫院”相關制度和措施的落實;實行醫院、科室分級管理,支部協助管理的創建“無煙醫院”的管理模式。
(二)醫院二級單位設有控煙監督員,佩帶統一標識,開展控煙日常工作,并有文書記錄。
(三)在醫院門診、急診、病房、辦公室、會議室等處設置“禁止吸煙”標識,禁止在醫院室內公共場所和工作場所吸煙。
(四)禁止在醫院內門診、急診、病房、辦公室、會議室、休息室等區域放置煙灰缸等煙具。
(五)全院職工有責任、有義務勸阻吸煙者,鼓勵和幫助吸煙職工戒煙;醫生和護士在對吸煙患者進行診治和護理時應對其進行戒煙勸導。
(六)在醫院內任何地點均禁止銷售煙草制品。
(七)開展“吸煙與健康”的知識講座和健康教育講座及控煙宣傳。
(八)設立中南大學湘雅醫院戒煙門診、戒煙咨詢電話,有醫生參與。
(九)每個科室、病房(包括行政科室、后勤班、組等)要積極參加創建“無煙醫院”活動,爭創“無煙科室”、“無煙病房”。
(十)將工作人員戒煙、不在公共場所和工作場所吸煙、宣傳煙草危害知識、勸阻吸煙和提供戒煙服務等納入醫院科室管理和科室精神文明建設考核體系中。
(十一)建立、健全中南大學湘雅醫院創建“無煙醫院”考評獎懲制度。
(十二)將“控煙履約”納入中南大學湘雅醫院的發展規劃中。
(十三)定期開展全院職工和患者及其家屬對創建“無煙醫院”的滿意度調查。
六、落實責任 嚴明獎懲
為在2011年底實現衛生部《無煙醫療衛生機構標準(試行)》的基本達標,實現醫院室內公共場所和工作場所全面禁煙目標,到2011年底通過評審,建成“無煙醫院”,需層層落實責任,人人明確職責,加強考評力度,嚴明獎懲制度。
(一)以科室為單位開展創建“無煙醫院”活動,落實科主任負責制,成立以科主任為核心的控煙工作小組,有控煙計劃和實施方案,負責轄區內控煙工作。
(二)醫院二級單位必須設有控煙監督員,佩帶統一標識,開展控煙日常工作。
(三) 全院職工要積極參加“吸煙與健康”的知識培訓,培訓率要達到100%。
(四)科室對病友及其家屬的“吸煙與健康”的健康宣教要達到100%,健康教育宣傳資料達到發放率100%。
(五)全院職工要掌握控煙方法和技巧,人人有責任、有義務勸阻吸煙者,鼓勵和幫助吸煙職工戒煙;醫生和護士在對吸煙患者進行診治和護理時應對其進行戒煙勸導。
(六)全院職工自覺遵守制度,不在醫院室內公共場所和工作場所吸煙。
(七)科室不在室內公共場所和工作場所擺放煙灰缸等煙具。
(八)各職能部門、各支部還要協助各臨床科室和病房創建“無煙醫院”。
秘書部個人工作計劃1 作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計,并初步審核,按照班級順序排好。
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試。
4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定,以便下一次面試參考。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結:做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。
五、工作總結
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
秘書部個人工作計劃2
時光如梭,轉瞬即逝。我們已經不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學新的一學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校區團委辦公室已經一個多月了,對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現將xx學年上學期的工作計劃做如下安排:
一,部門的內部工作。
新的學期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領下,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的干部隊伍通過不斷的商議協調內部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。
二,部門分管任務梳理。
作為團委學生會的協調部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案,對校區團委學生會各部門檔案做以,對活動室環境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三,團委學生會工作細節制定。
無規矩不成方圓,制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯系制度建設,使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
四,策劃開展聯系活動。
作為協調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學生會集體更加協調。計劃以集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。
五,部門日常例會。
本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好 ___門發展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。
以上是我的工作計劃,作為協調部門中的一員,定當配合領導積極地,有效的完成內部工作任務。
秘書部個人工作計劃3
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的`新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。
行政工作計劃(一)
整個上半年度的工作進展的不是很順利,在各方面的工作中也遇到了不少的阻礙,有些甚至影響了公司一些部門的正常運轉,為此我們行政部要負很大的責任。為了改變現狀,重新讓我們行政部發揮出該有的作用和職責,并且還要保證公司其他部門的工作能夠順利的進行,所以在下半年度,我們行政部就應該要做出改變,改變現狀,重新出發,制定出更加符合我們xx科技有限公司的計劃,以下就是詳細計劃內容:
一、對公司制度的要求嚴格執行并監督
在上半年,我們發現公司雖然早有了規章制度,但在執行力上還是有所欠缺。很多員工上班的時候偷偷玩手機或是做一些別的事情,即便是發現了也沒有進行相應的處罰,公司的規定是發現一次進行警告處理,三次以上扣除當日工資,但是這一條并沒有完好的執行,很多次都是被敷衍過去,公司是一個講究制度的地方,雖然也時常講人情,但對于屢次犯錯而不加改正的員工,還是應當嚴格按照公司的制度來處理。因此下半年度,我們行政部會嚴格監督并審查員工工作中的犯規行為,同時進行相應的處理。
二、增強與其他部門之間的溝通交流
公司需要的是各部門之間互相合作,因此和其他部門有良好的溝通交流是必不可少的,這樣既能使我們公司凝聚起來,也能促進我們直接進行協作。我們行政部的工作是與各部門之間的密不可分的,想要處理好工作中的各項事宜,改變上半年里我們行政部被“孤立”的現象,就必須要處理好與其他部門之間的關系,改變在其他部門眼里,我們行政部的不良形象。下半年,我們將會展開行動,讓我們部門的員工都活躍起來,多和其他部門的員工溝通交流,建立起良好的氛圍。
三、加強員工的業務水平
對于有部分員工的業務水平能力較差,有些跟不上公司的步伐這一問題,我們行政部將對這部分的人員進行培訓,時間為期2個星期,如果這兩個星期之后還是不能適應公司的業務以及工作,我們將進行綜合考慮,經由人事部門的審核以及其部門管理人員的意見,選擇開除這些員工或是繼續留在公司查看。
以上就是行政部的下半年工作計劃,希望下半年我們能夠改變現狀,重新出發。
行政工作計劃(二)
盡管今年上半年的時間還沒有完全過去,但是作為公司行政部的員工必須要提前做好規劃,這也是為了更好地完成下半年的工作任務,不然的話一旦在工作中出現什么變數,那么很可能對我的工作造成一定的困擾,相信這也不是我想要見到的畫面,因此我利用這幾天下班之后的時間,制定了一份公司行政部員工的下半年個人工作計劃。
首先是與前臺的工作進行協調,將每天有預約的客戶進行登記,然后將辦公室給騰出來,準備好相應的文件等待領導與客戶進行商談。前臺那邊的工作一定要進行視察,如果有些前臺無法做主的情況可以將電話轉接進來,從中進行篩選以后再決定是否要通知公司領導。另外如果要簽訂合同的話最好將合同提前打印好,如果要開會的話也要將一切準備工作都做好,檢查好辦公用品是否有缺失,打印機等設備是否完好,如果出現問題的話就必須和后勤進行報備,監督后勤部門的員工將這些事情都處理好。
其次則是與人事的工作進行協調,從網絡招聘中篩選好求職者的信息,安排好面試的場所與相關資料。另外下半年的校園招聘會也要與學校那邊聯系好,如果能夠幾個固定的招聘場所自然是最好的,面試考核也要嚴謹一些,當這些處理完畢以后便開始安排新員工的住宿與員工福利相關的事情,如果有員工申請調休或者要簽署文件的話則需要進行蓋章,將資料調入電腦備份以后再轉交給他們部門主管進行簽字。除此之外還要負責從人事部那邊統計數據,整理好以后統一發送給辦公室并進行備份,等到年末的時候再進行統計。
最后則是根據上半年的不足進行補充,會議工作方面,有時并沒有通知到所有的員工,因此有些員工可能會導致開會遲到,因此在下半年的會議通知中務必要保證每一個人都收到了會議通知。另外公司的印章也要保管好,嚴格叮囑新員工對公司事務的保密性,以免他們在不經意間泄露商業機密。還有一個比較重要的地方就是幫助領導做好公司日常事務的管理工作,協調好每一個部門的工作,這樣在最后整理資料的時候才不會出現問題。
以上是作為公司行政部員工之一的我在下半年中的個人工作計劃,其實整體上和上半年的沒有太多差別,但是重點是要根據過去的不足進行改善,這樣的話便能不斷從工作之中獲得進步。
行政工作計劃(三)
在這炎炎夏日,待在清涼的辦公室總會讓人有一種想要犯困的感覺。但是這是不行的,就像我在第二季度前勉勵自己的一樣,如果不會進步就會被淘汰,如今第二季度已經快過去了,第三季度的工作也已經臨近。我可不能在現在這個時候松懈,要做就要做好,還要持之以恒的好。但我是個沒有目標就很容易松懈的人,雖然這不是一個好習慣,但是在還沒改過來之前就先讓我寫一下第三季度的工作計劃,讓我在接下來的工作中找到自己的目標吧。我的第三季度工作計劃如下:
一、招聘方面
由于在第二季度的時候有不少員工發起離職,在這段時間我不僅要忙于他們的離職手續的辦理還要準備招聘一些有用的人才來填補他們的空缺。
雖然現在是缺少人手的時候,但是該有的程序一點都不能少。關于在招聘方面,雖然主要招聘方式還是一樣通過在網上來招聘求職者,現在正是學校畢業的時候,因該還有不少應屆畢業生還在尋找工作,校園招聘因該也是不錯的選擇。但是也不能光招應屆畢業生,也需要在找一些有過工作經驗的人員來方便上手和帶動培訓時的競爭性。
二、培訓方面
在本次的招聘結束后公司決定進行一次專門的新人培訓,比起以往的培訓可能會較為嚴格,為了為公司挑選更適合、需要的人才,在培訓考核的時候應該會刷掉不少不適合者,需要在招聘的時候提前說明。
三、檔案的整理
在經歷了幾年的人員的變動后我意識到現在的人員檔案是有些混亂的,為了不在到時候成為一團亂麻我應該盡早處理,在第三季度我要對所有在職人員的檔案都進行整理,尤其是電子檔案的管理,如有缺少還應該盡快補上。
四、日常工作
對于日常的辦公用品購買、會議記錄的整理已經是常態就不用多做計劃,但是關于辦公用具的購買應為之前的供應商關閉需要換成備選的供應商這點需要記一下。
總之,第三季度還有許多需要做的和需要改善的時期,能不能做好就看我的工作態度了,希望我在第三季度的工作中繼續努力,不要落后于過去的自己。新的季度就應該拿出新的氣勢,將需要的工作做好,我就是最好的自己!接下來的工作也要繼續加油啊!
行政工作計劃(四)
為配合公司下半年的目標達成與建設,我們人事部需要為此而不斷的開展各項工作,為了加強公司的人員的調度性以及各項管理工作,為此我們人事部決定以此制頂第三季度的工作計劃,以下是本計劃的詳細內容:
一、人員的招聘
現階段,我們公司還處于發展之中,各部門的人員還有些不足,因此我們需要面向社會廣招人員。目前我們有一個比較好的機會,就是各高職院校的大四學生陸陸續續開始畢業了,作為社會的主力軍,大學生群體會在之后開始找工作,一般是通過網上投遞簡歷,因此我們人事部將會在各招聘網站上招聘信息,不過考慮到大學生們需要經過一段時間的培訓才能夠正式上崗工作,因此這部分的人員要求不會太高,而是作為儲備的人才。因此我們還需要招聘一批經驗比較豐富的人才,辦法就是提高薪酬,吸引這些人員。
除去網上招聘外,我們還可以通過從其他公司挖角,通過高薪資換去人才,這對于公司的發展是利大于弊的。同時,我們也會鼓勵公司內部員工進行舉薦,如果舉薦來的人員符合們公司的要求,那就可以留下這個人員,并對舉薦人給予一定的獎勵。
二、公司內部的人員調整
目前公司的內部人員需要調度的不大,但有部分員工暫時無法勝任當前崗位的工作,公司會經過一定的商定,并與其本人進行溝通,詢問員工是否同意調離當前崗位,我們人事部會給予員工一定的機會,盡量避免開除員工這樣的事情發生。爭取創造一個良好的、和諧的工作氛圍。
三、績效的考核
績效這一點,最開始就是為了激勵公司員工們的工作積極性而建設的,本意并非是為了扣取員工們的工資,意在獎而非罰。但公司畢竟是需要盈利的,我們對于工作負責、工作效率高的員工表示鼓勵,進行嘉獎。而對于數次完不成公司指定任務要求的員工,我們會給予三次機會,這期間不會扣除員工的工資,但是績效是沒有的。如果三次機會后,情況還沒有得到改善,我們會予以員工選擇的機會,是選擇調離當前崗位還是選擇離職。對于離職的員工,我們也會進一定的補償,好聚好散。
大致上,第三季度的人事部的工作就以這幾個方面來開展,希望各位同仁們繼續努力,打拼出更好的未來。
行政工作計劃(五)
時光荏苒,半年即將過去,回首過去的半年,內心不禁感慨萬千時間如梭,轉眼間又將跨過一個半年之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進了一步。
回顧上半年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將年的工作做如下簡要回顧和總結。
20xx年上半年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
學生會管理部工作計劃
在新的學期里,為了更好的發揮宿管部的特殊職能,順利的開展各項工作。本部門將會繼續發揚團學會的工作宗旨:全心全意為學生服務,做好學生的工作,長期與學院老師溝通。發揮學生與老師之間的橋梁作用。我們不但要把自己的本職工作做好,而且還要在這個學期里作出我們部門的特色。豐富同學們在宿舍里的生活,提高同學們的宿舍生活質量。我們在新的學期里做了必要的工作調整及安排。完善宿管部的工作,并做了新的工作計劃。
一、寢室管理:本學期的宿管部日常工作重點方向依然放在宿舍上,主要分為寢室查夜、寢室衛生、寢室安全。
1、寢室查夜方面:做到每天查寢,雙休日也照常(除節假日外),并采取定時檢查、特定檢查制度。
(1)定時檢查:在晚上10:30時檢查各個寢室,寢室人員是否到齊。
(2)突擊檢查:在特殊的節假日期間,通過平時的觀察了解,對個別寢室進行突擊檢查。
(3)特定抽查:通過平時的觀察了解,對個別比較特殊的寢室,我們將在晚上11:30以后進行抽查。
2、寢室衛生方面:通過學校后勤與宿管部平時的檢查。了解各個寢室的衛生情況,加大管理力度,使xx學院能在學校占有更多的優秀寢室和文明寢室。具體工作采用定時檢查和突擊檢查,及時統計數據。
(1)定時檢查:每周星期一12:30督促和檢查寢室大掃除。
(2)突擊檢查:每周一至周五任意一天,檢查寢室,了解保持和打掃情況,對于衛生較差的寢室上報老師進行處理,定期把評分統計結果交到學生辦公室,對評比中優寢與整改寢室,進行全系通報表揚與批評。
(3)統計數據:對于學校后勤的衛生結果反饋單進行統計、整理和確認,并存放到辦公室檔案。
3、寢室安全方面:提醒同學們在寢室一定要保管好自己的財物。外出時不要忘關門。寢室成員之間要處理好關系,對于打架斗毆的情況進行勸阻,并及時上報老師,以及在本學期還將繼續展開違禁電器的安全檢查,嚴禁使用熱得快等大功率電器,同時針對學生寢室安全存在的隱患,如在寢室內私拉電線、使用違禁電器,進行逐一排查,要求整改。
二、寢室文化方面:本學期將舉行“凈化美化寢室”“十佳寢室長”及開展“和諧寢室”的評選活動。主要對象是09級新生,也包括各級老生。對獲獎寢室給予充分的肯定。
三、迎接新生方面:在新生報到期間,協助老師做好迎新工作,特別是做好新生的寢室安頓工作,并指導新生做好寢室物品安放以及寢室衛生工作。
四、部門招新工作:為了本部門的發展與壯大,在新生軍訓完之后,我部門將和學生會所有部門一樣通過公開招募,向大一各班的新生宣傳本部門的職責和義務,并通過一一面試,做到公平公正,替我部門招募一批有識之士,再經過一個月的試用期,通過了考核后,將其聘用為本部門的正式部員,隨后再做好對新部員的工作交接。共同為學院的全體同學服務。
五、xx學院對于宿舍的指導思想:本學期宿管部工作以加強同學們的思想品德建設,和建設和諧友愛寢室為指針。對于在平時將垃圾掃到門口的寢室進行系內批評、系內扣分等措施,在校領導面前展現xx學院以清潔的環境培育人、以嚴格的管理培養人、以細心的服務幫助人的光輝形象。
本部門將會繼續發揚吃苦耐勞精神,創出佳績。在老師的指導和幫助下,在我們的共同努力下。相信我們的宿管部會不斷的進步,相信xx學院的明天會更加輝煌!
為了更好的發展xx系團總支學生會工作,使xx系團總支學生會在我校更有立足之地,并且讓同學們得到更多的快樂。主席團總結上學期的經歷,吸取上學期的不足之處,對這學期制訂以下幾點工作計劃:
一:主席團分管部門制度。為了促進部門的和諧發展,對于部門起督促作用,經主席團研究決定各部門由主席團成員分管。主席團成員對于部門的發展起扶助作用、提醒作用,原則上不涉及部門的具體的工作情況。特殊情況,需要涉及部門的具體工作時,須由主席團全體成員討論同意后方可進行。
二:例會制度。為了更好的促進我xx系團總支學生會及時、快捷、有效的處理日常工作,主席團定于每兩周召開例會一次。例會時間為周二16:30。部長級(含)以上干部參會,特殊情況可帶干事到會。會議主要內容為各部門匯報上兩周工作總體情況,布置下兩周工作計劃。共同商討在上兩周工作中出現的問題或者提前預防在下兩周工作中即將遇到的問題,集思廣益,攜手合作,共同面對。
三:注重干部身份。作為xx系團總支學生會的一名干部,首先要深刻的認識到是一種榮耀。在同學面前是一塊“招牌”,所以必須時刻以干部的身份要求自己,特別是在工作中不能出現嚼檳榔、抽煙等有損學生會干部的形象。
四:注意協調。部門與部門之間,部長與干事之間都是同級的關系,切不可居高自傲,要做到和諧相處,共同進步。只有如此,開展活動才能有效、成功。
五:少做事,做實事,做實質。活動的開展不要很多,關鍵問題是在精不在多,要做實事,做到實質方面,不要做空空而談的事情。做到了實質,那么學生會的形象在同學們心目中會提高到更高的高度,進而有利于我們工作的開展。
六:注重宣傳。部門之間開展的活動,首先要注意宣傳問題。好的宣傳會讓活動成功一半。在進行海報宣傳的同時也要進行民間的宣傳。簡而言之就是在同學們的茶余飯后宣傳,讓他們慢慢認識到這個活動,潛移默化的就會重視這個活動,從而積極性很高的參加這個活動。
下面是主席團討論研究后,各部門11年下學期的總體綱要:
文體部
1.培訓元旦、校慶晚會的節目主持人,如果條件允許的話,組織學生會成員排練節目,在晚會上演出。
2.任何社團進行集會或活動,派出人手幫忙維持秩序,并協同組織具體活動。
3.組織一場班干部、學生會干部聯誼賽。
4.如果時間上允許,在假日里舉行一些學生會內的運動項目賽,如:乒乓球賽、籃球賽、羽毛球賽等加強各部門之間的聯系,增強學生會成員的體質。
宣傳部
1.招收有寫作、繪畫特長的同學進入宣傳部,使宣傳部工作效率提高。建議成立書畫愛好者協會,輔助宣傳部工作。
2.積極與各部聯系,配合各部工作,定時更新櫥窗、黑板上的內容。在內容上追求創新,增強作品吸引力,以改變過去板報無人看的情況。建議評選出優秀的板報,向全校公示,讓更多同學去了解,從板報上學到知識。
3.重大事件的宣傳和應急宣傳。
組織部
1.協助團、副書記收繳團費,推優入團(入黨)。
2.例會考勤。
3.其他日常工作。
社團部
1.社團部組織協會本學期開展一到兩次活動,獲得較好的民意效果。
2.本學期必須發展1~2個社團。
3.了解和細化協會的具體工作任務和要求。
4.舉辦社團設計大賽。
新聞采編小組
1.建議及時和院及其它系部團學干部取得聯系,以爭取更多的新聞素材。
2.新聞小組還應該招聘一名精通電腦網站制作的學生,以方便小組博客的重組與向廣大同學推廣。
3.建議在條件成熟的情況下于同學們當中開展一次“新聞記者”大賽。
4.可以和學習部、映畫交流社聯合推出xx系系報(月版)。
學習部
1.籌劃好11·17國際大學生節活動。
2.安排、統計各班學生考勤工作(每周一次)。
3.按部就班的做好日常工作。
勞衛部
1.11月份開展文明月活動。
2.按部就班的做好日常工作。
以上就是各部門11年下學期工作發展大綱,各部門干部認真學習、認真對待,如無特殊情況,總體發展方向不能變動。各部門的創新活動可以在部門計劃中體現出來,真正實行必須由主席團討論研究決定。
一、 活動對象
xx系所有班級。
二、 活動主體
經貿學生會全體。
活動內容簡介
本次活動是由治保部組織策劃,由學生會全體參與落實的,該活動具有長期性、連續性、偶然性等特點。長期性是指該活動一旦落實就會寫入學生會責任制度,按照預先制定好的模式循環,連續性是指該活動將以年度計劃為依據,對活動對象進行定量不定時連續的監督,偶然性是指在執行過程中具體哪天、什么時間查都由各組小組長負責安排,其他人一律不知一次保證活動的公正。同時我們部門將設立記錄組,及時將檢查結果做好記錄,以便將來作為某些活動(例如經貿星光燦爛等)的評選依據,同樣對于某些缺課現象比較嚴重的班級將交給系里處理,我們可以用通報批評的方式按嚴重性給予一定的警告。
三、 活動具體操作模式
由我部門根據收集上來所有被查班級和查課人員課表,分組后對應分配任務到個小組,各小組由一人帶隊,各組負責編制由本組負責班級每周的上課時間表,同時編制本組所有人員無課時間表,然后上交兩表及查課計劃。查課是由個小組長帶隊按照上交的計劃清查各班級到課人數,結果一式兩份一份由學生會集中保存,另一份交給該班級輔導員或班委,由他們結合當堂課點名情況上交缺課人員名單及缺課理由最后集中保存期結果,這里就需要各班委和輔導員的協助。
四、 活動目的
a) 加強校園學風建設,為大家營造合適學習環境和學習氛圍。
b) 通過活動提高學生會各成員之間團結協作意識、促進相互認識、增強其責任感。
五、 活動中可能出現的問題及解決方案
由于活動范圍較大涉及對象眾多,活動中最大的問題在于查課以何種方式進行才能提高操作性,針對此問題我部門經討論給出此方案:將所有被查班級分為若干組,同樣將學生會成員分成對應的若干組,每組在各小組長的帶領下對本組負責的幾個班級進行定量不定時的抽查,針對兩個或者是三個班級在一起上專業課的情況,我們可以將這些班級分到同一個組方便查課。
六、 本次活動應堅持的原則
a) 不占用查課人員上課時間,這也是所有學生會成員參與的前提,當然我們也將做到快速準確不耽誤大家學習。