時間：2023-05-29 17:40:18
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理的相關(guān)知識，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：檔案；信息化；管理
自從信息化技術(shù)被發(fā)明以來，它就以其特有的優(yōu)點(diǎn)被廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)中，使我們進(jìn)入了一個信息化的時代。而檔案的信息化建設(shè)也是當(dāng)今時代檔案管理工作的必然選擇。這種信息化的管理，方便了我們對于檔案的查閱，修改以及保存，并且還可以在基礎(chǔ)管理的技術(shù)上實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，提高了檔案管理的能力。
1 檔案信息化建設(shè)存在的問題
1.1 信息化建設(shè)中缺少規(guī)劃
從整體來看，我國檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀是都根據(jù)企業(yè)或者各個行政部門自身建設(shè)的需要來進(jìn)行檔案的管理，所以缺少統(tǒng)一的規(guī)劃。而且許多檔案管理部門也不會對自身的信息化建設(shè)進(jìn)行全面的規(guī)劃，往往是針對一項(xiàng)問題進(jìn)行分析，也就使哪里出現(xiàn)問題，解決哪里。這樣的建設(shè)管理方法一定程度上制約著整個檔案信息化建設(shè)的發(fā)展【1】。另外，各個檔案館使用的數(shù)據(jù)格式以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)都沒有統(tǒng)一的規(guī)定，這就給不同檔案館之間信息的傳輸帶來了一定的障礙，同時影響信息的集中統(tǒng)計以及管理。
1.2 信息化建設(shè)管理落后
檔案的信息化建設(shè)的優(yōu)越性主要體現(xiàn)在其利用最新的信息技術(shù)，對檔案資料實(shí)現(xiàn)信息化的管理，提高了管理的效率，省時省力。但這種信息化的管理并不是完全沒有缺點(diǎn)的，人員仍然是檔案管理中的核心。但有些檔案管理部門沒有認(rèn)識到這一點(diǎn)，他們覺得高效率的電子科學(xué)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的完全信息化，從而就忽略了對這項(xiàng)工作的管理。管理人員的責(zé)任意識淡薄，過分的依賴于科學(xué)技術(shù)，忽略了人員在檔案管理中的重要作用。只注重檔案的管理，沒有及時將過時和有錯誤的檔案進(jìn)行廢除和修改，擾亂了檔案管理的正常秩序【2】。
1.3 信息化建設(shè)資源短缺、人才缺失
當(dāng)檔案的管理向著信息化建設(shè)的方向發(fā)展，其對于專業(yè)人才的需求不僅僅是具有檔案管理相關(guān)知識的人才，而我們需要的是既有檔案管理專業(yè)理論知識有掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)相關(guān)知識的人才。由于檔案的管理工作是一項(xiàng)較為基本的，沒有太大發(fā)展的職業(yè)，所以，該方面的這種全面性的人才較少。這也一定程度上限制了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。另外，傳統(tǒng)的檔案管理工作是基于對紙質(zhì)文件檔案的保存和管理，所以在信息化建設(shè)之初，我們的基礎(chǔ)資源相對短缺，而且建設(shè)之初的工作量較大，這也給檔案管理的信息化建設(shè)帶來一定的難度。
2 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的措施
2.1 統(tǒng)一設(shè)置規(guī)劃
從根本上來看，我們對檔案實(shí)現(xiàn)信息化的管理最主要的目的就是實(shí)現(xiàn)對檔案資料的整合，實(shí)現(xiàn)檔案資源信息的共享。這樣的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就要求我們各個檔案管理部門對檔案的信息化管理有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的應(yīng)用中應(yīng)該從大局出發(fā)，采用統(tǒng)一的建設(shè)管理方法，有利于對信息資源的統(tǒng)一整合。當(dāng)然，這種標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一就需要上級有關(guān)部門加大重視，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 加強(qiáng)技術(shù)人才的培養(yǎng)
上文我們提到過，檔案管理的信息化建設(shè)工作對于相關(guān)人才的要求非常高，我們需要的人才不僅要有檔案管理理論知識基礎(chǔ)，而且還要掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)。所以，加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)人才的培養(yǎng)也是檔案信息化建設(shè)的一個重要方面。傳統(tǒng)的檔案管理工作一般是年紀(jì)較大或者已經(jīng)退休的老職員，但自動信息化技術(shù)發(fā)展以來，他們工作起來就顯得力不從心，所以我們的檔案管理部門應(yīng)該適當(dāng)?shù)臏p少這些老員工的工作量，聘用一些具有專業(yè)知識的新一代人才。另外，我們也要加大對在職人員的培訓(xùn)，一方面加強(qiáng)他們的工作責(zé)任意識，另一方面實(shí)現(xiàn)其知識的更新，以適應(yīng)不斷發(fā)展的信息化技術(shù)。
2.3 加強(qiáng)相關(guān)法規(guī)建設(shè)
對于檔案管理的信息化建設(shè)我們的法規(guī)還不是很健全，其主要體現(xiàn)在兩個方面，一是缺乏相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的完善，也就是指，檔案管理信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也就使我們在之前提到過的，不利于對信息資源的整合。另一方面就是對于信息化建設(shè)的管理方法的法規(guī)不健全。所以，國家有關(guān)部門應(yīng)該加大注意力，加強(qiáng)對檔案管理相關(guān)法規(guī)的建設(shè)。對建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定兩方面作出明確的規(guī)定，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的良好發(fā)展。
2.4 加強(qiáng)管理
在相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)較為完備的基礎(chǔ)上，我們就要依據(jù)規(guī)定，加強(qiáng)對檔案信息管理工作的管理。當(dāng)然，在相關(guān)法規(guī)建設(shè)不完備的時候，各個檔案管理部門可以根據(jù)自身發(fā)展的需要，對相關(guān)工作者的工作進(jìn)行明確的要求，使所有的工作項(xiàng)目都做到有標(biāo)準(zhǔn)可依，這樣就使得整項(xiàng)工作更加系統(tǒng)化和統(tǒng)一化。
2.5 完善安全維護(hù)體系
檔案管理工作的信息化建設(shè)是以電子計算機(jī)作為主要的載體，這就會有一定的安全問題，所以我們在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時，也要注意對整個信息化建設(shè)的系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)。具體表現(xiàn)為：采用多種先進(jìn)的技術(shù)對計算機(jī)進(jìn)行加密，防入侵，防病毒等處理。另外，還應(yīng)該掌握對電子信息的備份以及恢復(fù)的技術(shù)，防止不當(dāng)?shù)牟僮髟斐蓴?shù)據(jù)的丟失。條件允許時，我們可以聘用相關(guān)的安全維護(hù)的技術(shù)人員對整個信息化建設(shè)系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)。這是保證整個信息化管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵保障。
3 結(jié)語
綜上所述，檔案管理的信息化建設(shè)是當(dāng)代檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，針對現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)中存在的問題，我們應(yīng)該加大重視，從轉(zhuǎn)變思想觀念，積極引入技術(shù)人才入手，對信息化建設(shè)進(jìn)行多方面的調(diào)整，在加強(qiáng)相關(guān)法規(guī)建設(shè)的基礎(chǔ)上，完善建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和管理措施，從根本上促進(jìn)檔案管理信息建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
1 高校科研檔案管理實(shí)施模式研究
1.1 統(tǒng)一管理制度。在保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)以及促進(jìn)教學(xué)研究檔案開發(fā)的基本原則之下，建立高校科研檔案管理中統(tǒng)一的管理制度是現(xiàn)階段提升高校檔案管理質(zhì)量的有效途徑。第一，統(tǒng)一高校科研檔案管理制度不僅能夠全面、完整地對所有知識產(chǎn)權(quán)問題進(jìn)行及時記錄與轉(zhuǎn)讓，同時這一過程對于知識成果的有效管理也大有裨益。第二，檔案管理部門與使用者之間并不存在利益關(guān)聯(lián)，因此，檔案管理工作的開展在保密性方面就得到了充分體現(xiàn)。第三，對于知識產(chǎn)權(quán)問題的及時記錄與保存在有效保護(hù)高校檔案信息與資料的同時也實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的統(tǒng)一化開展，這對檔案管理工作質(zhì)量也是一種保證。第四，統(tǒng)一管理制度的建立一定程度上還是一種知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識的體現(xiàn)，這對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律的普及與推廣有著重要的推動作用。需要注意的是，高校檔案管理工作的開展是對高校科研研究過程與成果的及時記錄，這一真實(shí)運(yùn)行軌跡有著不可忽視的歷史價值，同時也是對高校自身科研成果的重視，因此，這一保護(hù)機(jī)制的構(gòu)建就顯得尤為重要。
1.2 高校科研檔案管理中的“四同步”。科研檔案作為高校科研工作者的智慧凝聚，需要在檔案管理過程中體現(xiàn)必要的檔案管理責(zé)任意識，珍惜廣大教職工的科研成果，因此，必要的“四同步”管理就顯得尤為必要。“四同步”管理是一種檔案管理責(zé)任制度的集中體現(xiàn)，這一管理制度也是基于對知識產(chǎn)權(quán)的有效保護(hù)，其基本內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)：①計劃任務(wù)的傳達(dá)以及科研文件的歸檔必須同步實(shí)施；②計劃任務(wù)的查詢以及相關(guān)科研文件與資料的搜集也必須同步開展；③對于科研成果的驗(yàn)收以及相關(guān)課題材料的整理也需要同步；④高校檔案管理部門在證明材料搜集以及上報資料登記方面也需要表現(xiàn)出一定的同步性特征。基于“四同步”檔案管理原則指導(dǎo)下高校科研檔案管理工作的開展需要針對文件材料的形成與積累進(jìn)行必要的立卷與整合，確定文件管理期限，做好科研檔案的封面簡介，突出高校本身在科研檔案管理過程中的主動性。這一較為完整的科研檔案管理模式在實(shí)際運(yùn)行過程中需要高校檔案管理各部門通力配合，在加強(qiáng)自身宣傳工作的同時也需要切實(shí)保障自身科研資源的完整性，促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)問題的有效解決。
1.3 物質(zhì)獎勵與精神獎勵并舉。高校科研檔案管理工作的開展也需要對應(yīng)必要的考核和評比措施，針對科研材料以及科研成果進(jìn)行定期的課題質(zhì)量評選，對于其中課題研究存在重大突破的教職工給予必要的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。相反的，對于破壞高校科研檔案管理秩序的個人或是集體也應(yīng)對其追究相關(guān)事件責(zé)任，并給予適當(dāng)?shù)呐u以及懲罰。對于科研檔案管理過程中存在杰出貢獻(xiàn)以及取得較大進(jìn)步的科研人員作出表揚(yáng)以及物質(zhì)獎勵。物質(zhì)獎勵與精神獎勵并舉不僅能夠促進(jìn)高校科研檔案管理工作不斷得到優(yōu)化，同時也能針對其中存在的問題給予及時糾正，做到獎懲分明，促進(jìn)科研工作者工作積極性的提高，也推動高校科研檔案管理工作不斷得到優(yōu)化與完善。
1.4 人才隊伍管理與建設(shè)。基于知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的管理核心已經(jīng)成為當(dāng)前高校科研檔案管理的主要發(fā)展趨勢，而其中專業(yè)人才隊伍的建設(shè)與管理問題直接關(guān)系到高校科研檔案管理的質(zhì)量，是體現(xiàn)科技元素以及時展對于檔案管理重要促進(jìn)作用的主要方面。在這樣的發(fā)展背景下，高校科研檔案管理工作的開展更應(yīng)該重視對人才的培養(yǎng)，提升專門科研檔案管理人員的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，樹立以人為本的管理理念，促進(jìn)科技手段在科研檔案管理中的有效運(yùn)用。傳統(tǒng)科研檔案管理模式過分注重對人員專業(yè)知識與技能的培養(yǎng)，而忽視了服務(wù)性本質(zhì)在科研管理工作中的體現(xiàn)，這與當(dāng)前終身教育的思想顯然是不相適應(yīng)的。因此，只有不斷強(qiáng)化高校科研檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，才能更好地促進(jìn)檔案管理模式的構(gòu)建。
2 高校科研檔案管理的利用途徑
2.1 實(shí)現(xiàn)高校科研檔案管理的多渠道開發(fā)。高校科研檔案管理中檢索手段的更新是對信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)用，而這一信息管理系統(tǒng)不僅包括了相關(guān)信息的處理與加工過程，同時也在輸出和利用方面實(shí)現(xiàn)對檔案信息的及時編輯與歸檔。作為高校科研檔案管理多渠道開發(fā)的主要環(huán)節(jié)，信息檔案管理制度的建立從編研速度以及信息目錄建立等多方面形成了有效的系統(tǒng)框架，而這些功能在現(xiàn)階段資源使用過程中顯然是不夠完善的。現(xiàn)代化信息檢索系統(tǒng)的建立對于當(dāng)前高校科研檔案管理工作開展而言無疑是系統(tǒng)功能的呈現(xiàn)過程，這對提高信息檢索的速度極為有利。現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通訊手段在高校科研檔案管理中的應(yīng)用還是對高校現(xiàn)有檢索系統(tǒng)的有效更新，通過網(wǎng)絡(luò)信息的使用來合理促進(jìn)檔案管理工作的開展。第一，從信息管理中心角度實(shí)現(xiàn)對高校科研檔案管理的全方位查詢，這對于高校科研信息的有效整合意義重大。第二，強(qiáng)化圖書情報與高校科研檔案管理之間的聯(lián)系，在高檔設(shè)備使用方面解決科研檔案管理過程中的經(jīng)費(fèi)不足問題，這也是現(xiàn)代化制度與體系在高校科研檔案管理工作中的有效體現(xiàn)。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，高校在科研檔案管理方面也形成了必要的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將辦公自動化內(nèi)容移入高校科研檔案管理工作當(dāng)中，這是高校檔案管理工作的重要組成部分，而這一信息系統(tǒng)的完善對于檔案資料的開發(fā)與利用也勢必產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
2.2 重視高校科研檔案管理過程中的法制建設(shè)。社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下高校科研檔案管理工作的開展面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，這一新問題的出現(xiàn)使得法制建設(shè)問題在高校科研檔案管理工作開展中顯得尤為重要。高校科研檔案管理在實(shí)施監(jiān)管過程中應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對科研成果及商業(yè)秘密的安全保護(hù)，通過各種法律手段的運(yùn)用來突出法制建設(shè)對于高校檔案管理工作的重要意義。知識產(chǎn)權(quán)問題是高校科研檔案管理過程中尤其需要重視的問題，因此，必要的產(chǎn)業(yè)管理工作開展以及信息中心加工就顯得尤為必要，這是體現(xiàn)科研檔案管理價值的重要方面，同時也是體現(xiàn)科研檔案管理市場化格局形成的有效依據(jù)。法制建設(shè)的核心在于從信息市場的構(gòu)建方面體現(xiàn)高校科研檔案管理的優(yōu)勢，及時關(guān)注市場發(fā)展動態(tài)，在促進(jìn)高校科研成果創(chuàng)新的同時也要關(guān)注科研檔案管理對于高校管理領(lǐng)域的重要指導(dǎo)作用。
2.3 在反饋機(jī)制中突出高校科研檔案管理的整合功能。高校科研檔案管理中反饋機(jī)制的構(gòu)建從信息的整理與搜集等方面突出了對科研檔案管理的整合功能，這也是必要的管理體制在檔案管理工作中的體現(xiàn)。從高校科研檔案信息管理的側(cè)重點(diǎn)出發(fā)，不同信息反饋機(jī)制的構(gòu)建對于科研檔案管理的利用途徑也提出了有價值的參考建議，類似科研檔案的編碼與信息搜集，或是相關(guān)檔案管理制度的構(gòu)建都在一定程度上促進(jìn)了高校科研檔案管理工作中反饋機(jī)制的有效構(gòu)建。值得注意的是，高校科研檔案管理工作中反饋機(jī)制的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)是具體且具備一定的針對性特征的，如此反饋機(jī)制的構(gòu)建才能從根本上促進(jìn)高校科研檔案管理工作的有效開展。從反饋機(jī)制當(dāng)中所獲得的反饋信息可以輔助高校科研檔案管理工作進(jìn)行必要的分析與數(shù)據(jù)調(diào)查，這是高校自身管理機(jī)制的優(yōu)化過程，同時也是其整合與實(shí)踐功能在具體檔案管理工作中的有效體現(xiàn)。
2.4 從配套設(shè)施方面促進(jìn)科技手段的融入。當(dāng)前高校科研檔案管理工作中對于先進(jìn)科學(xué)方法的掌握顯得不夠到位，現(xiàn)代化檔案管理配套設(shè)施并沒有在高校科研檔案管理中發(fā)揮重要作用，這就需要高校科研檔案管理工作能夠從配套設(shè)施建設(shè)方面突出檔案管理工作與現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段的有效融合，切實(shí)提高科研檔案管理工作的質(zhì)量與效率。第一，檔案信息資源當(dāng)中檢索工具的使用能夠最大限度體現(xiàn)高校科研檔案管理工作中的科技元素，信息編制過程的完成、檔案信息的檢索等都是體現(xiàn)科技手段的重要方面。各種檢索工具的使用，像全引目錄或著錄卡片使用等，都是技術(shù)手段在檔案管理工作中的有效運(yùn)用。第二，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的快速發(fā)展也為檔案資料的搜集與整體提供了便捷途徑，電子檔案的建立或是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輔助檔案管理工作的開展都使得高校科研檔案管理工作的開展在彰顯自身信息化發(fā)展趨勢的同時也表現(xiàn)出一定的智能化特征，這是數(shù)字化處理方式對于高校科研檔案管理工作的積極影響。
進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來，各地社區(qū)檔案部門根據(jù)國家檔案局關(guān)于社區(qū)檔案管理工作的總體要求與部署，根據(jù)實(shí)際情況采取措施，并通過整合社區(qū)檔案資料及對社區(qū)建檔等各種方式，主動積極的進(jìn)行社區(qū)檔案管理工作，取得了較大的成績。但是因?yàn)槭艿皆S多相關(guān)體制、實(shí)際條件以及傳統(tǒng)觀念的約束，社區(qū)檔案管理工作或多或少的存在著一些問題及相對薄弱的地方。首先是思想上認(rèn)知不夠，對社區(qū)檔案管理的重視程度不足。許多社區(qū)根本沒有將社區(qū)檔案管理工作納入日常議事日程，在實(shí)際工作的安排上，過于偏重處理繁雜事情及完成上級布置的任務(wù)，往往忽略了收集整理檔案資料的相關(guān)實(shí)物及圖像以及積累檔案管理的資源；其次基礎(chǔ)設(shè)施落后，檔案散失嚴(yán)重。由于社區(qū)辦公經(jīng)費(fèi)緊張，基礎(chǔ)條件不到位，缺乏專人統(tǒng)一管理，檔案資料分散保存問題突出，造成檔案材料散失甚至損壞；最后是檔案業(yè)務(wù)不熟，管理缺失。由于社區(qū)整體工作起步遲，工作人員由街鄉(xiāng)基層單位選派，多為新手，業(yè)務(wù)能力參差不齊，特別是對檔案基礎(chǔ)知識和基本要求了解不夠，對檔案資料的收集、整理、分類、歸檔不甚規(guī)范，許多有價值的文件材料不能及時歸檔，檔案收交、查閱、利用等管理制度不健全，缺乏約束力。
二、社區(qū)檔案管理規(guī)范化措施
（一）強(qiáng)化宣傳，加強(qiáng)檔案意識
社區(qū)檔案管理工作關(guān)系到社區(qū)居民委員會的種種工作的開展，僅僅依靠檔案部門來工作是不夠的，必須應(yīng)用多種多樣的方式，積極組織社區(qū)居民委員會工作人員學(xué)習(xí)與宣傳《中華人民共和國檔案法》，加強(qiáng)社區(qū)居民委員會工作人員的檔案觀念，將社區(qū)檔案管理工作與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤，以此來保證社區(qū)檔案的完整。
（二）健全檔案管理，建設(shè)合理的社區(qū)檔案管理制度
根據(jù)社區(qū)檔案管理工作的需求，制定并健全社區(qū)檔案管理的相關(guān)制度，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作納入法制軌道。加強(qiáng)對檔案管理辦公用品的投資，完善社區(qū)檔案管理?xiàng)l例，要將制約社區(qū)檔案管理工作發(fā)展的因素一一解決。
（三）加大對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作
積極組織各個社區(qū)檔案部門的工作人員參與關(guān)于檔案的培訓(xùn)，讓其了解檔案整理與立卷等規(guī)范的工作形式，同時還需要對社區(qū)工作相關(guān)知識有一定的了解。社區(qū)檔案管理工作人員只有熟練掌握社區(qū)檔案工作的詳細(xì)步驟以及了解社區(qū)工作的相關(guān)職能與性質(zhì)，才可以在日常工作中做好社區(qū)檔案管理工作。
（四）加大檔案管理的信息化建設(shè)
社區(qū)檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，就必須加大檔案管理信息化建設(shè)的步伐。當(dāng)今世界計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，國內(nèi)計算機(jī)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)程度也在持續(xù)強(qiáng)化。而檔案人員必須要通過現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)的管理觀念來強(qiáng)化社區(qū)檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實(shí)好電子企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全工作，針對一些十分重要的檔案文件，需要應(yīng)用非常嚴(yán)格的保密方式，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。另外，要盡量保障一些關(guān)系到商業(yè)機(jī)密及知識產(chǎn)權(quán)的檔案文件的完整。與此同時，社區(qū)檔案部門的工作人員要積極學(xué)習(xí)，拓寬知識面，掌握工作所相關(guān)的知識以及行業(yè)的現(xiàn)狀與未來，提升自己的綜合素質(zhì)，應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)裝備與技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)的管理方法進(jìn)行指導(dǎo)及改善檔案工作，這樣才能做好社區(qū)檔案的管理工作。
（五）明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)，加大監(jiān)督力度
文章編號：1003-1383（2013）03-0458-02中圖分類號：R197.39文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B
doi：10.3969/j.issn.1003-1383.2013.03.065
醫(yī)療設(shè)備檔案是指醫(yī)療儀器設(shè)備出廠時隨機(jī)攜帶的原始文件資料和在購置、采購合同、安裝調(diào)式、驗(yàn)收記錄、運(yùn)行、維俢、安全檢測以及報廢過程中直接形成的具有參考及保存使用價值的文字、圖紙、聲像載體的材料，也是設(shè)備使用、管理、維修的主要參考依據(jù)。隨著醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院在醫(yī)療活動中引進(jìn)了大批高、精、尖的先進(jìn)設(shè)備，對疾病的診斷和治療起了決定性的作用，同時也給醫(yī)院帶來了經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。本文就實(shí)際工作中醫(yī)療設(shè)備管理存在的問題、缺陷進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的措施。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在的問題醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在問題主要有以下幾方面：①醫(yī)務(wù)人員對檔案知識的缺乏，表現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)務(wù)人員對檔案知識了解不多，缺乏醫(yī)療設(shè)備檔案歸檔意識，重醫(yī)療輕檔案，不清楚、不了解醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍及內(nèi)容。②歸檔的材料不全，表現(xiàn)在內(nèi)容不完整，填寫不規(guī)范，不能完整真實(shí)反映醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)狀。究其原因，一是對醫(yī)療設(shè)備管理認(rèn)識不足，重視不夠，管理不規(guī)范，為了方便隨時查閱使用說明書，設(shè)備管理人員和科室都想獨(dú)自保存，把應(yīng)該存檔的資料據(jù)為己有。而且自行保管資料的科室，在相互傳閱或保管人員變動時，容易造成醫(yī)療設(shè)備檔案資料損毀和丟失；二是醫(yī)療設(shè)備檔案收集注重說明書、操作手冊的收集和保管，而對裝箱單、驗(yàn)收報告、運(yùn)行記錄、維修和保養(yǎng)記錄等不夠重視；三是填寫檔案資料不是現(xiàn)場及時收集記錄檔案資料，而是在工作結(jié)束后突擊填寫，造成醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)丟失。③檔案管理設(shè)備陳舊，醫(yī)院的檔案管理還處在“手工操作”階段，沒有跟上醫(yī)院信息化，沒有建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，造成醫(yī)療設(shè)備只是“死檔案”，無法充分發(fā)揮其在醫(yī)療工作中的作用。④管理隊伍不穩(wěn)定，檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊，一是管理人員多是由非檔案專業(yè)人員轉(zhuǎn)行，由于專業(yè)不對口，專業(yè)知識有限，專業(yè)知識更新滯后，無法適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理發(fā)展的需求；二是部分領(lǐng)導(dǎo)和主管部門對檔案工作的專業(yè)性和連續(xù)性認(rèn)識不夠，常把檔案部門作為單位人事安排的過渡部門；三是綜合檔案室又屬于辦公室管理，辦公室的事務(wù)繁雜、瑣碎，配置的工作人員相對少，使得檔案管理人員平時還要兼顧文印、收發(fā)等工作；四是檔案管理工作是一項(xiàng)枯燥乏味、默默無聞的工作，因此檔案人員不安心從事檔案管理工作，造成對他們工作調(diào)動頻繁，人才隊伍不穩(wěn)定。加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的對策1.增強(qiáng)檔案管理意識，提高思想認(rèn)識醫(yī)院要廣泛深入宣傳《檔案法》和《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)。開展醫(yī)技和臨床科室兼職管理人員培訓(xùn)班，聘請院內(nèi)外專家進(jìn)行專題講座，提高各級管理人員和醫(yī)務(wù)人員歸檔法制意識。通過宣傳檔案的相關(guān)知識，使之了解醫(yī)療設(shè)備檔案的收集范圍和歸檔內(nèi)容，并且認(rèn)識到醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的重要性，在儀器設(shè)備投入使用過程中，加強(qiáng)檔案資源潛在的知識價值和原始資料的積累與保存，積極主動配合檔案管理工作。
2.完善設(shè)備檔案管理制度完善設(shè)備檔案管理制度，能促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展，為醫(yī)院開展診療、教學(xué)、科研、護(hù)理等工作奠定了基礎(chǔ)。我們認(rèn)為：①收集是檔案管理的起點(diǎn)，是整個檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，檔案完整的程度與質(zhì)量的高低，都可以通過收集工作直接反映出來。醫(yī)院應(yīng)明確歸檔范圍及內(nèi)容。作為三級甲等綜合性醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備非常多，按規(guī)定5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)移送綜合檔案統(tǒng)一保管；5萬元以下的醫(yī)療設(shè)備資料則由醫(yī)療設(shè)備管理科保管；對收集醫(yī)療儀器申請、購置過程中形成的管理文件材料、儀器投入使用過程中產(chǎn)生的文件、在儀器設(shè)備運(yùn)行過程中產(chǎn)生相應(yīng)的資料，由設(shè)備管理人員收集整理后，再移交醫(yī)院檔案室，以保證檔案的完
作者簡介：黃桂敏（1966-），女，廣西田陽縣人，主管護(hù)師。
整移交[1]。②實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，把醫(yī)療設(shè)備檔案納入醫(yī)院管理工作中，以確保醫(yī)療設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和利用。③建立并完善設(shè)備檔案借閱的管理制度，對于檔案外借要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，限定借閱期限，并及時歸還，嚴(yán)禁在檔案資料上涂改、勾畫、拆散，一旦丟失要追究當(dāng)事人的責(zé)任。如借閱檔案人員退休或調(diào)動，先歸還借閱檔案，再辦退休或調(diào)動手續(xù)。④醫(yī)療儀器設(shè)備的檔案管理工作涉及到較多的科室和部門。必須明確責(zé)任和分工，制定有效的監(jiān)管方案和監(jiān)督手段。在管理工作中應(yīng)實(shí)行醫(yī)院、設(shè)備科、臨床使用科室三級管理，明確臨床和醫(yī)技科室的設(shè)備操作者在日常維護(hù)和保養(yǎng)的同時，要及時詳細(xì)記錄設(shè)備的工作、質(zhì)量、性能、運(yùn)轉(zhuǎn)、維修保養(yǎng)和管理等情況，每半年將整理好的資料上報設(shè)備管理部門，經(jīng)審核后移交醫(yī)院綜合檔案室。⑤對新購設(shè)備，醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員要參加設(shè)備的開箱會，到現(xiàn)場為設(shè)備隨機(jī)資料辦理檔案手續(xù)，以確保設(shè)備隨機(jī)的資料及時、完整地歸檔。
3.完善醫(yī)療設(shè)備管理的硬件醫(yī)院應(yīng)建立符合自身特點(diǎn)的設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理體系，充分發(fā)揮計算機(jī)管理在檔案管理中的優(yōu)勢，積極開發(fā)利用信息資源，從信息接收、傳遞、存儲和提供利用實(shí)現(xiàn)一體化管理模式，實(shí)現(xiàn)資源共享，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案的服務(wù)作用，提高檔案利用率，使醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作正規(guī)化、科學(xué)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，更好地為現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展提供服務(wù)[2]。
4.穩(wěn)定檔案管理人員隊伍①加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，使之認(rèn)識到檔案在醫(yī)院管理工作中的地位，工作上關(guān)心、支持檔案管理工作，充分調(diào)動檔案管理人員的積極性，激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)造能力。在財力上加大對檔案管理的投入，營造良好的工作環(huán)境，主管部門要協(xié)調(diào)好檔案工作和其他事務(wù)的關(guān)系。②提高檔案管理人員素質(zhì)和服務(wù)水平，隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理方式也發(fā)生了變化，對檔案管理人員的要求更高，既要有檔案管理知識，又要掌握計算機(jī)知識。要求檔案人員主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識，主管部門定期組織專、兼職人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和技術(shù)培訓(xùn)等，讓他們掌握新的知識和先進(jìn)的管理技術(shù)，在工作中進(jìn)一步探索利用現(xiàn)代化手段管理檔案，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理服務(wù)。
總之，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是設(shè)備管理的基礎(chǔ)，建立完善的設(shè)備檔案，可有效提高設(shè)備檔案利用度，充分發(fā)揮其在醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研等工作中的作用，提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益[3]。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：檔案管理;重要性;
文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01
一、做好檔案管理工作的重要意義
科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。檔案記載著這個單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本單位的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映本單位整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同單位經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該單位資源配置的取向和模式，決定著單位的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實(shí)現(xiàn)該單位經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展、不斷提升單位在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力具有重要意義。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，提高檔案管理人員服務(wù)意識與管理水平
任何工作想要做好都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，這樣才能視工作能夠順利的進(jìn)行下去。所以說檔案管理工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持。我們前提是要提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認(rèn)識度，領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度直接決定了檔案工作能否順利開展。領(lǐng)導(dǎo)能否將檔案工作列入議事日程，這需要檔案管理的工作人員發(fā)揮其主觀能動性，以行動來引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。如何發(fā)揮檔案管理工作人員的主觀能動性，來引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，做為檔案管理人員需要做到以下幾個方面。
（一）宣傳檔案管理的重要性，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理意識。部分單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作缺乏重視，這部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作人員在單位屬于可有可無的部門。因此，我們要在單位宣傳檔案管理的重要性，提高領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理方面的認(rèn)識，作為檔案的管理人員要經(jīng)常把相關(guān)文件以及材料經(jīng)常讓領(lǐng)導(dǎo)看，尤其是與本單位密切相關(guān)的檔案材料必須在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下。檔案管理的工作人員要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作的具體情況，在領(lǐng)導(dǎo)面前多談檔案管理的好處，使單位領(lǐng)導(dǎo)了解檔案管理工作的重要性。
（二）作為檔案管理人員要做到愛崗敬業(yè)，使檔案工作更加得到重視。檔案管理工作人員的工作態(tài)度的好壞，直接影響了單位領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作。因此，作為一名合格的檔案管理人員我們要做到愛崗敬業(yè)、忠于職守。
三、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，保證現(xiàn)有資源的綜合利用
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案的數(shù)量越來越多，數(shù)量的不斷增加給檔案的保存、管理、利用帶來了一定的困難。我們要利用現(xiàn)代化的管理方法和手段代替落后的影響檔案管理質(zhì)量方法，這樣才能有效解決社會經(jīng)濟(jì)新形式下存在的問題。
（一）加強(qiáng)檔案管理人員的管理意識。檔案管理要求的專業(yè)性很強(qiáng)，它要求檔案管理人員在具備高度工作責(zé)任感的同時還要具備良好的職業(yè)道德以及辦事細(xì)心的工作態(tài)度。檔案管理人員要以樂于奉獻(xiàn)的工作精神，利用扎實(shí)的理論知識、科技知識管理好每一份檔案。因此，做為一名優(yōu)秀的檔案管理工作人員要具備廣博的專業(yè)知識，不斷優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)、開拓視野，努力提高自身綜合素質(zhì)，這樣才能做好檔案管理工作。
（二）利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，將檔案整理歸檔。醫(yī)保檔案的整理工作非常繁瑣，勞動強(qiáng)度大，重復(fù)勞動多。我們可以有效利用計算機(jī)等現(xiàn)代化手段將檔案整理歸檔，提高工作效率、降低工作強(qiáng)度。當(dāng)人工立卷的時候，立卷人需要根據(jù)自己的理解情況將文件分類，盡管有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，但是由于每個人的工作能力不同，導(dǎo)致同一個文件出現(xiàn)不同的分類，因此產(chǎn)生產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的情況，影響檔案的質(zhì)量，給利用工作帶來諸多不便。這時候我們可以使用計算機(jī)軟件模擬人工立卷，然后根據(jù)類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，也可以按文件形成的先后順序進(jìn)行排列打印，這樣有效降低人為因素影響文件歸檔，提高了工作效率，發(fā)揮計算機(jī)的管理優(yōu)勢。
（三）加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)輔助檔案管理方面的學(xué)習(xí)，掌握科學(xué)化的管理技能。目前，計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的得到了廣泛運(yùn)用，檔案管理人員要熟練掌握這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)。所以，檔案管理的工作人員要結(jié)合自身的崗位工作，做到工作中邊學(xué)習(xí)邊操作，有效提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力提升自己的信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化水平，使自己具備綜合型檔案管理人才。
四、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，定期進(jìn)行教育培訓(xùn)
（一）加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)教育，提高他們的認(rèn)識水平。檔案管理人員的繼續(xù)教育發(fā)展需要解決如下問題：第一，解決思想認(rèn)識方面的問題。讓檔案管理人員充分認(rèn)識繼續(xù)教育在檔案管理工作中的重要性以及實(shí)際意義，檔案管理人員整體綜合素質(zhì)的提高，才能有效提高檔案管理人員的服務(wù)質(zhì)量。第二，培養(yǎng)真正的檔案管理人才，將檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)列入單位的重要議事日程。
（二）加強(qiáng)檔案管理人員綜合培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平。從實(shí)際工作出發(fā)，多形式的開展檔案管理人員繼續(xù)教育培訓(xùn)。第一，要給檔案管理人員提供全面系統(tǒng)繼續(xù)教育培訓(xùn)機(jī)會，豐富檔案管理的專業(yè)知識，提高檔案管理人員的專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提供補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會，彌補(bǔ)工作中存在的問題。第二，普及與檔案相關(guān)的學(xué)科知識。檔案管理工作涉及了哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)等學(xué)科的相關(guān)知識，檔案管理工作人員在繼續(xù)教育過程中需要注重相關(guān)學(xué)科知識方面的補(bǔ)充。第三，加強(qiáng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)方面的學(xué)習(xí)。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，作為檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)、計算機(jī)、科技軟件等方面的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)運(yùn)用到實(shí)際工作中。
（三）建立檔案管理人員的獎懲考核機(jī)制。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制并進(jìn)行定期考核，做到獎罰分明。要建立檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)隊伍，對檔案管理工作人員進(jìn)行檢查和考核，有效提高檔案管理工作水平。
五、結(jié)束語
綜上所述，檔案質(zhì)量是檔案的主要生命線，檔案質(zhì)量的好壞關(guān)系到能否物盡其用。我們每個從事檔案管理工作的人員要始終樹立檔案全面質(zhì)量管理的思想，使檔案質(zhì)量不斷提升。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；病人檔案管理；問題；解決辦法
一、引言
當(dāng)前的醫(yī)院基本上都擁有自己的較為完善的管理系統(tǒng)，但是病人檔案管理機(jī)制卻還不是很成熟。關(guān)鍵的兩點(diǎn)原因就是相關(guān)的管理人員和醫(yī)護(hù)人員的重視程度不是很高以及檔案管理的信息開發(fā)程度不是很高。從實(shí)際情況來講，醫(yī)院病人檔案管理對于醫(yī)院的管理和研究具有極其重要的作用。做好病人檔案管理不僅可以為相關(guān)的病人提供至關(guān)重要的病例信息同時也可以為醫(yī)院相關(guān)的研究做出重要的資料參考。所以，下文將針對醫(yī)院當(dāng)前的病人檔案管理問題做出具體的分析并提出相關(guān)的解決辦法。
二、當(dāng)前醫(yī)院病人檔案管理中的問題分析
1.管理意識的淡薄
根據(jù)目前的具體情況來看，我國的大部分醫(yī)院還沒有針對病人檔案管理制定出具體的管理措施和方案。其中，最主要的因素就是相關(guān)的管理人員和醫(yī)護(hù)人員的管理意識的淡薄。病人檔案管理意識的淡薄導(dǎo)致的管理活動的缺乏從而使得病人的信息利用率不是很高最終也無法建立起較為詳細(xì)的病人檔案信息。當(dāng)前的醫(yī)院病人檔案管理意識淡薄一方面的原因來源于我國一直對病人相關(guān)的信息沒有建立起相關(guān)的管理機(jī)制，另一方面來源于我國當(dāng)前的大部分醫(yī)院的相關(guān)醫(yī)學(xué)研究活動還不是很繁榮導(dǎo)致的對病人檔案信息不是很重視的現(xiàn)狀。由于醫(yī)院沒有提高自身對病人的職責(zé)以及對病人信息的利用程度不高導(dǎo)致的病人檔案管理意識淡薄也是比較常見和正常的現(xiàn)象。
2.管理人員專業(yè)素質(zhì)低下
當(dāng)前的醫(yī)院由于對病人檔案管理活動還不是很重視導(dǎo)致配備的相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)也比較低下。首先是管理人員由于管理意識薄弱導(dǎo)致的病人檔案管理活動無法正常高效地進(jìn)行，另一方面就是在管理的過程中由于自身對病人檔案管理方面的專業(yè)知識的缺乏導(dǎo)致管理過程中出現(xiàn)大量的不規(guī)范的動作。醫(yī)院的病人檔案管理人員的相關(guān)培訓(xùn)活動也是極其缺乏的導(dǎo)致其素質(zhì)跟不上當(dāng)前的管理人員的素質(zhì)要求。目前的實(shí)際情況是：病人檔案管理人員的相關(guān)知識僅僅來源于自身的其他知識和經(jīng)驗(yàn)并沒有得到專業(yè)的訓(xùn)練，由于訓(xùn)練的缺乏導(dǎo)致其素質(zhì)無法達(dá)到跟隨時展的腳步。病人檔案管理人員在管理過程中的責(zé)任心也因?yàn)獒t(yī)院本身對該活動重視程度的不夠而出現(xiàn)松散懈怠的管理態(tài)度。病人檔案管理工作由于沒有得到醫(yī)院相關(guān)監(jiān)督管理部門的時時監(jiān)管導(dǎo)致管理工作質(zhì)量低下的問題也是當(dāng)前病人檔案管理活動中較為常見的問題。
三、病人檔案管理中的解決辦法
1.提升醫(yī)院管理層對病人檔案管理的重視程度
要解決病人檔案管理就需要提高相關(guān)的管理部門對病人管理工作的重視程度，只有病人檔案工作得到相關(guān)部門的重視以后才可以使得這項(xiàng)活動在運(yùn)行的過程中擁有相關(guān)的資源來實(shí)施具體的工作。所以，國家需要在醫(yī)院相關(guān)管理中制定出相關(guān)的病人檔案管理?xiàng)l例強(qiáng)調(diào)醫(yī)院要及時對當(dāng)前的病人檔案實(shí)施有效的管理。在設(shè)立病人檔案管理部門以后還要將部門的正常運(yùn)營活動納入到跟其他部門同等地位的監(jiān)督和管理之中。所以，要從根本上解決醫(yī)院病人檔案管理的問題就需要提高相關(guān)的管理部門對病人檔案管理工作的重視程度。
2.提高醫(yī)院醫(yī)學(xué)研究的力度
當(dāng)前醫(yī)院病人檔案管理力度低的一個方面的原因在于醫(yī)院對病人的信息沒有利用的必要。所以，如果醫(yī)院對病人的信息需要或者是需要將信息加以利用就可以使得病人檔案管理工作得到更近一步的重視。病人檔案管理的信息可以為廣大的醫(yī)學(xué)研究提供堅實(shí)的基礎(chǔ)和研究材料，醫(yī)院提高醫(yī)學(xué)研究力度也有利于醫(yī)院在未來的發(fā)展中更加持續(xù)和長久，同時也為具體的醫(yī)學(xué)研究做出自身的一份貢獻(xiàn)。所以，國家以及醫(yī)院的高層管理人員需要積極關(guān)注醫(yī)院的醫(yī)學(xué)研究進(jìn)展并鼓勵相關(guān)的醫(yī)學(xué)專家積極利用醫(yī)院當(dāng)前的病人檔案信息實(shí)施相關(guān)的研究工作。一旦醫(yī)院對病人的信息有了利用的需求之后就會自動加強(qiáng)醫(yī)院對病人檔案管理的重視程度。
3.相關(guān)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)
對待病人檔案管理工作人員的態(tài)度要像對待其他員工一樣。這里的平等指的是不僅對員工的工作態(tài)度的要求還要體現(xiàn)在對員工的培訓(xùn)機(jī)會的提供上。要及時將相關(guān)的員工送到具體的機(jī)構(gòu)進(jìn)行及時的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)以便相關(guān)的工作人員可以及時掌握當(dāng)前的病人檔案管理工作的具體要求以及當(dāng)今時代對病人檔案的具體要求。在相關(guān)的工作人員得到專業(yè)的訓(xùn)練以后不僅可以提高工作人員在實(shí)際工作過程中的工作效率還可以有效實(shí)現(xiàn)病人檔案在實(shí)際環(huán)境中的利用程度。
四、結(jié)束語
本文從病人檔案管理中的問題出發(fā)探討具體的解決辦法。本文認(rèn)為可以從提升醫(yī)院管理層對病人檔案管理的重視程度、提高醫(yī)院醫(yī)學(xué)研究的力度和相關(guān)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)方面解決病人檔案工作不善的問題。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：現(xiàn)階段 醫(yī)院人事檔案 工作要點(diǎn) 管理
人事檔案在醫(yī)院的發(fā)展以及建設(shè)中起到指導(dǎo)的作用，其不僅記錄了醫(yī)院員工的相關(guān)信息，同時也是醫(yī)院聘用選撥人才、職稱評定、薪資調(diào)整以及人事安排的關(guān)鍵參考。當(dāng)前，隨著我國社會以及經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展，我國醫(yī)療水平也獲得一定程度的提高，醫(yī)院人事改革也不斷深化，致使人員流動頻繁，對人事檔案管理也提出了更高的要求。因此，相關(guān)管理部門一定要改變傳統(tǒng)的工作方法和工作思路，使檔案管理工作更加符合現(xiàn)階段環(huán)境的需要。
一、開展檔案宣傳，強(qiáng)化員工觀念
醫(yī)院在對人事檔案進(jìn)行管理的過程中，一定要堅持對廣大職工進(jìn)行檔案相關(guān)法規(guī)以及法律的宣傳，通過下發(fā)資料、工作學(xué)習(xí)以及日常會議的形式，提高全體工作人員對檔案工作的嚴(yán)肅性以及重要性認(rèn)識，提高全體工作人員的檔案觀念。醫(yī)院還要建立和完善相關(guān)的獎罰制度，一旦出現(xiàn)違反規(guī)定的情況要根據(jù)制度公平處罰，起到教育他人、規(guī)范管理的效果。只有醫(yī)院全體工作人員對人事檔案具有清晰以及全面的認(rèn)識，才能夠?yàn)闄n案管理提供良好的工作環(huán)境，進(jìn)而促進(jìn)管理工作水平的提高。
二、收集相關(guān)信息，實(shí)行動態(tài)管理
以往，我國醫(yī)院在人事檔案管理方面，沒有給與充分的重視，管理方式比較單一，相關(guān)部門只是形式化的對檔案開展保管和整理工作，缺乏信息主動收集和獲取。例如一些醫(yī)生工作崗位調(diào)動、科室變換，但是在檔案中并沒有充分體現(xiàn)，信息還是停留在開始狀態(tài)，信息沒有實(shí)時更新，因此，對人事檔案一定要采取動態(tài)的管理模式，對檔案信息要進(jìn)行主動的收集和更新，動態(tài)以及真實(shí)的反映出醫(yī)務(wù)人員的工作狀態(tài)。醫(yī)院相關(guān)部門一定要建立以及完善符合醫(yī)院實(shí)際情況的檔案管理工作流程和管理制度，召開各部門會議充分落實(shí)管理工作，按照相關(guān)管理制度的規(guī)定，需要定期向各部門收集和整理醫(yī)務(wù)人員的動態(tài)信息。同時，醫(yī)院還要根據(jù)檔案管理情況制定考核制度，將檔案管理與績效考核掛鉤，確保檔案動態(tài)管理的順利實(shí)行。
三、加強(qiáng)檔案建設(shè)，強(qiáng)化應(yīng)用價值
人事檔案的內(nèi)容主要有個人的政治面貌、社會關(guān)系、家庭情況、獎罰、職稱、職務(wù)以及個人學(xué)歷等，反映了個人的成長情況。但是在現(xiàn)階段下，上述信息已經(jīng)不能充分滿足醫(yī)院建設(shè)的新要求，因此，一定要對內(nèi)容進(jìn)行更新以及整理，補(bǔ)充能夠體現(xiàn)時展和個人信息的新內(nèi)容。同時，檔案在原始內(nèi)容的前提下，要反映出醫(yī)療人員的工作技能以及工作態(tài)度，全面而清晰的體現(xiàn)個人的科研成果、技術(shù)專長、工作技能、工作態(tài)度以及道德水準(zhǔn)等情況，用數(shù)據(jù)的形式真實(shí)以及客觀的進(jìn)行記載，例如出勤率、誠信材料、數(shù)量、疾病治愈率、手術(shù)成功率、門診量以及病人滿意程度等。
四、強(qiáng)化信息技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和電子化管理
當(dāng)前，隨著我國醫(yī)院辦公信息化程度的提高，醫(yī)院要建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化以及電子化。通過信息技術(shù)對檔案進(jìn)行有效管理，可以提高管理工作的服務(wù)質(zhì)量以及工作效率。同時，應(yīng)用管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作由人工管理方式向自動管理方式的轉(zhuǎn)變，將相關(guān)文獻(xiàn)和檔案信息以數(shù)據(jù)的形式保存，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享和遠(yuǎn)程交換。現(xiàn)階段，醫(yī)院要從建設(shè)的角度長遠(yuǎn)計劃，盡快完善檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和電子化管理，為檔案的管理、學(xué)術(shù)研究以及隊伍建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
五、重視隊伍建設(shè)，強(qiáng)化人員素質(zhì)
目前我院從事檔案管理工作的相關(guān)人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識，在實(shí)際工作的過程中缺乏對問題做出及時有效處理的能力，因而在一定程度上影響了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。當(dāng)前，檔案管理人員要充分掌握相關(guān)專業(yè)知識，同時還有具備人事管理、英語、計算機(jī)、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域的相關(guān)知識，醫(yī)院在選派檔案管理人員的時候，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要選派工作認(rèn)真、態(tài)度端正以及具有醫(yī)務(wù)知識和檔案管理知識的人員進(jìn)行管理工作。醫(yī)院還要定期對管理人員開展各種類型的培訓(xùn)工作，選撥在檔案管理方面可以長期堅持以及愛崗敬業(yè)的人員到院校深造學(xué)習(xí)，進(jìn)而提高人員的管理知識以及業(yè)務(wù)能力，強(qiáng)化檔案管理的工作水平。
六、結(jié)束語
總之，醫(yī)院人事檔案管理不僅涉及到醫(yī)院工作人員的個人信息，同時，對醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展以及未來建設(shè)具有推動意義，醫(yī)院管理層要給予充分的重視。在人事檔案管理具體工作中，一定要改變傳統(tǒng)的方法和思路，將被動變?yōu)橹鲃樱卣箼n案管理的內(nèi)容，并且引入先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化以及現(xiàn)代化，提高工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平，進(jìn)而發(fā)揮檔案的工作，為醫(yī)院發(fā)展發(fā)揮作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]趙穎.淺談現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的工作要點(diǎn)[J].黑龍江檔案，2012，04：142
當(dāng)今社會，我們已經(jīng)迎來了知識信息時代。在社會經(jīng)濟(jì)、知識信息快速發(fā)展過程中，知識管理已經(jīng)成為新穎的管理意識，其作用在社會管理中也逐漸被人們所認(rèn)知。在檔案管理中，相關(guān)管理人員和機(jī)構(gòu)也已認(rèn)識到檔案管理和知識管理間的聯(lián)系，并通過對它們的理解，逐步實(shí)現(xiàn)這兩種管理方式的有機(jī)結(jié)合，以促進(jìn)檔案管理的日漸完善。本文即對此二者的關(guān)系展開探討，以期對相關(guān)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的檔案管理工作提供一定的參考。
關(guān)鍵詞：
檔案管理；知識管理；關(guān)系
在當(dāng)前，知識管理還未被正式定義。但是在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、現(xiàn)代管理知識不斷更新過程中，知識管理已經(jīng)被當(dāng)成一種創(chuàng)新的管理意識，并逐步在社會管理中發(fā)揮著重要作用。檔案管理工作，主要是對文獻(xiàn)資料、數(shù)據(jù)、影響信息進(jìn)行收集和管理，并讓這些信息資源能夠具備價值[1]。知識管理在管理目標(biāo)、管理流程方面和檔案管理類似，但二者也有存在差異之處。只有充分認(rèn)識二者的關(guān)系，才能促進(jìn)這兩種管理方式的共同發(fā)展，才能將它們在社會管理中的作用充分發(fā)揮出來，更好地為社會服務(wù)。
一、檔案管理和知識管理的相通之處
從某種角度而言，檔案管理和知識管理在某些方面存在相通之處，主要表現(xiàn)在以下三點(diǎn)：
（一）管理對象的重疊性。
檔案管理是對一些重要的文件、檔案進(jìn)行管理，而知識管理的對象，是知識。知識包含的內(nèi)容比較廣泛，一些研究者將知識分為顯性知識和隱性知識。顯性知識可以來源于一些文件、檔案，隱性知識包括圖書、數(shù)據(jù)庫、期刊等。由此可知，文件、檔案屬于知識管理的范疇，知識管理和檔案管理在管理對象方面，具有重疊性。
（二）管理目標(biāo)的相近性。
檔案管理的管理目標(biāo)，主要是為社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展等方面服務(wù)的，通過為各類社會組織提供檔案服務(wù)，是管理的基本目標(biāo)，也是檔案管理的最終管理目的。知識管理的管理目標(biāo)是，讓知識能夠產(chǎn)生價值，為企業(yè)服務(wù)，提高企業(yè)的競爭力。由此可知，檔案管理和知識管理都是為用戶提供知識服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)知識的價值，是二者的最終目的。
（三）管理流程的類似性。
通常情況下，人們將檔案管理的工作過程，分為保管、統(tǒng)計、利用、接受、收集以及鑒定這六個步驟[2]，檔案管理在進(jìn)行文件管理或檔案管理時，需要實(shí)施這些步驟，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的目的。而知識管理的管理過程，幾乎和檔案管理的過程類似，都是需要按照一定的步驟，才能完成管理工作，讓知識信息發(fā)揮一定的價值。
二、檔案管理和知識管理的差異性
檔案管理和知識管理具有管理對象、管理目標(biāo)、管理流程上的相近之處，但它們在管理中，還有一定的差異性，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）管理層面。
檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)的管理活動，同時還包括著相關(guān)管理技術(shù)，而知識管理不僅是一項(xiàng)管理活動，具備一定的管理技術(shù)，還包括更高層面的管理體系和管理理論。
（二）管理深度。
檔案管理是對檔案、文件的實(shí)體進(jìn)行管理，而知識管理不更側(cè)重對文件、檔案包含的知識進(jìn)行管理。
（三）管理范圍。
檔案管理主要局限于檔案、文件的管理，而知識管理不僅包含著這些內(nèi)容，同時還要對管理圖書的外部信息、外部知識進(jìn)行管理。
（四）管理重點(diǎn)。
檔案管理主要著重確保文件的真實(shí)性、可靠性，確保檔案、文件能夠長遠(yuǎn)保存，確保檔案、文件的憑證價值；而知識管理，更加注重保管檔案、文件及相關(guān)知識能夠具有使用價值，更加注重文件的情報性價值等。
（五）管理特征。
檔案管理更加注重對文件、檔案進(jìn)行程序化、規(guī)范化管理，知識管理更加注重，要營建一個具備創(chuàng)造性、寬松性特點(diǎn)的管理體系。
三、檔案管理和知識管理的互相作用
從上述文段中不難看出，檔案管理和知識管理不僅具有相近性，還有差異性，但是二者之間，可以互相促進(jìn)，這是毋庸置疑的。
（一）知識管理可以提升檔案管理
1.知識管理可以拓寬檔案管理范圍。
傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理，將檔案、文件和圖書情報嚴(yán)格區(qū)分開來，大大限制了檔案管理的范圍。同時，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理，比較拘泥于對歷史記錄的保管，忽視了對企業(yè)提供現(xiàn)實(shí)作用，這也限制了檔案管理發(fā)揮作用的領(lǐng)域。而知識管理強(qiáng)調(diào)，將企業(yè)的各類生產(chǎn)、經(jīng)營活動中出現(xiàn)的知識容納在一起，形成一個新型的知識資源體系，并服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)創(chuàng)造活動。因此，檔案管理就被融進(jìn)了一個更廣闊的空間內(nèi)，能夠和企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)直接結(jié)合，在企業(yè)活動中，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，這便大大提升了檔案管理的管理范圍。
2.知識管理能夠提升檔案管理的價值。
傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理，比較重視保管，而忽視利用，只是通過借閱、復(fù)印等手段，為企業(yè)提供檔案服務(wù)，這種模式，不能滿足職工對各種信息的需求，也無法使檔案管理為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供服務(wù)。而知識管理強(qiáng)調(diào)運(yùn)用數(shù)字化、現(xiàn)代化管理手段，為用戶提供深層次的信息資源，發(fā)揮知識的價值，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力。知識管理對知識創(chuàng)造性職能的關(guān)注，能夠大大提高檔案管理的價值。
（二）檔案管理能夠促進(jìn)知識管理
1.檔案管理有利于知識的沉淀和積累
企業(yè)知識資源中，隱性知識所占的比重較大，且發(fā)揮著重要作用。然而，隱性知識存在于職工的大腦中，難于管理。據(jù)相關(guān)研究得知，對隱性知識可以運(yùn)用兩種方式進(jìn)行管理：第一是將隱性知識“社會化”，第二是將隱性知識“外部化”。隱性知識“社會化”后，依然是“隱性知識”，例如，職工流動量較大時，組織的隱性知識資源也容易流失。于是，將隱性知識“外部化”是較為常用的管理方式。所謂的“外部化”，指的是通過記錄將隱性知識物化在檔案中。檔案管理，側(cè)重企業(yè)在開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動中將職工的工作情況真實(shí)地記錄下來，成為企業(yè)的知識資源。而通過將職工的工作情況，利用文件、檔案的形式記錄下來，就是將隱性知識物化在了文件中，通過這一系列的過程，就實(shí)現(xiàn)了組織知識的積累和沉淀。
2.檔案管理能夠促進(jìn)知識的傳播
知識的傳播，主要依靠語言和書面兩種形式。語言交流，比如口頭說話、會議交流、電話交流等；書面交流，主要是利用文件形式進(jìn)行交流。語言交流，有著簡單、隨意的優(yōu)點(diǎn)，通過對相關(guān)問題進(jìn)行探討，就能促進(jìn)知識的創(chuàng)新。然而語言交流，由于受到時空的限制，容易失真，不利于組織知識的積累和沉淀；書面交流也有著過于正式、不便于及時對相關(guān)問題進(jìn)行討論的弊端。但是利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行書面交流，一方面，可以不受時空局限，能夠快速傳播，另一方面，有著避免信息失真、傳播范圍廣的優(yōu)勢。由此可見，文件管理，有利于促進(jìn)知識的傳播和交流。
3.檔案管理有利于知識的挖掘
檔案管理要遵循的最高原則，是“來源原則”[3]。在當(dāng)前的信息時代，來源指的是，文件的形成者、形成過程、形成活動等，通俗來講，就是文件由誰、在什么背景下、為了怎樣的目的、利用了什么結(jié)構(gòu)形式，才形成了文件。這些來源，能夠?qū)⑽臋n記錄在組織內(nèi)部，同時還蘊(yùn)含著更深的背景，這些內(nèi)容和背景，能幫助人們更好地理解知識，也能幫助人們探尋相關(guān)的知識線索。由此可知，檔案管理有利于挖掘知識。檔案管理和知識管理之間，有著共通之處，也有著差異性，同時二者之間是相輔相成的。了解檔案管理和知識管理間的關(guān)系，能夠促進(jìn)二者的有效結(jié)合，促進(jìn)這兩種管理理念的共同發(fā)展，對于更好地讓題目發(fā)揮自身在組織中的作用，也具有重要意義。
作者：張虹玲 單位：吉林省第二地質(zhì)調(diào)查所
參考文獻(xiàn)：
[1]于元元.知識管理對檔案工作的啟示[J].檔案學(xué)研究,2015,(2):3-5.
科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得我國社會逐漸由工業(yè)社會走向信息社會。當(dāng)前，信息技術(shù)革命成為科學(xué)技術(shù)革命的核心和主流，21 世紀(jì)也終將成為信息社會，這一點(diǎn)已成為世界共識。在信息社會，信息技術(shù)是最具潛力的新的生產(chǎn)力，信息資源成為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源和衡量一個國家現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標(biāo)志，在社會生活中發(fā)揮著巨大的作用，可以說信息資源已成為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首要資源。伴隨著信息化的發(fā)展，已有的檔案管理模式已不能適應(yīng)信息化時代數(shù)字化檔案管理的需要，而且電子檔案正廣泛的應(yīng)用在檔案管理工作中。這種發(fā)展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求。這就要求檔案管理部門必須將文件、圖紙、照片、錄音和錄像等原始的復(fù)雜記錄轉(zhuǎn)化為有用的電子信息上，并能及時、高效地向信息需求者提供最準(zhǔn)確的信息。
一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，變實(shí)體管理為信息管理
在我國已有的傳統(tǒng)檔案管理模式下，文件、圖紙、照片、錄音、錄像等載體是檔案管理的實(shí)體，主要是通過手工操作來完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等，管理者的工作量巨大，操作步驟繁瑣。作為有形的載體，這些文件等雖然承載著海量的信息資源，但是因?yàn)榇鎯α烤薮螅茈y再需要的時候能夠快速的對信息進(jìn)行提煉和加工，這就導(dǎo)致很多檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。而現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展改善了這一局面，為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的客觀環(huán)境。為順應(yīng)這一趨勢，檔案管理工作的重點(diǎn)相應(yīng)的就從對實(shí)體檔案的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷﹄娮有畔①Y源的管理，電子信息代替實(shí)務(wù)成為管理的對象，管理者對形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用信息技術(shù)手段對檔案資源進(jìn)行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源具有可重復(fù)利用和多平臺共享的特點(diǎn)。而且檔案資源只有通過信息化，才能真正實(shí)現(xiàn)其價值和使用價值。這種電子信息資源能夠憑借其易獲得性和準(zhǔn)確性為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步和社會繁榮提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù)，從而創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來信息社會國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。
二、建立有效的文件檔案管理計算機(jī)信息系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)檔案信息化，必須匹配有效的文件檔案管理計算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，我們需要做好以下工作:首先，改進(jìn)和規(guī)范文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)計算機(jī)條件下檔案電子管理的需要; 其次，根據(jù)改進(jìn)后的文件檔案管理工作流程設(shè)計檔案信息化系統(tǒng)軟件功能; 再次，完善電子檔案信息系統(tǒng)的內(nèi)部管控制度，確保檔案信息的安全。
另外，在電子信息檔案使用過程中，我們還應(yīng)注意到三方面的問題: 一是安全性問題。隨著時間的積累，檔案涉及范圍迅速擴(kuò)展，數(shù)量也急劇增加，再加上電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，使得電子信息檔案面臨著計算機(jī)病毒以及黑客的攻擊的風(fēng)險。如何防范這些風(fēng)險，確保電子檔案的安全成為一項(xiàng)重要的任務(wù)。二是真實(shí)性問題。在實(shí)際的檔案管理中，電子文件的生成到歸檔缺少規(guī)范化和程序化的管理;大批的草稿性電子文件處于無人問津的狀態(tài); 已有的紙質(zhì)檔案在轉(zhuǎn)化為與之相對應(yīng)的電子檔案的過程中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和管理; 儲存電子檔案載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了其真實(shí)性。三是法律效力問題。通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來確定，而電子檔案的很多載體，諸如光盤、磁帶、磁盤等都不是固定的，所以，很難制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文來進(jìn)行約束，從而影響了其法律效力。
三、提高檔案管理者的素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化
信息社會帶來的巨大變革，很大程度上來需要人來運(yùn)轉(zhuǎn)和操作。檔案管理工作的信息化離不開人的操作，也就是檔案管理者。為了適應(yīng)社會發(fā)展的需求和時代特征，檔案管理工作人員隊伍的結(jié)構(gòu)和其擁有的知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，這些人員必須具備多元化、現(xiàn)代化的知識背景才能適應(yīng)崗位要求。
具體來講，檔案管理者必須掌握三方面的知識和技能: 一是多元化的知識結(jié)構(gòu)。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的成果廣泛的應(yīng)用于檔案管理工作中，這就迫使檔案管理工作人員必須學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等多方面的有關(guān)知識，尤其是計算機(jī)、數(shù)學(xué)、生物等學(xué)科的知識，它們對檔案管理的現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。二是檔案專業(yè)知識，如檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)方面的檔案專業(yè)知識和技能。三是掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進(jìn)行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢等方面的能力。綜合掌握這三方面的知識就要求檔案管理人員必須不斷的學(xué)習(xí)、深造。這種學(xué)習(xí)、深造，既可以采取離崗培訓(xùn)的方式，也可以采取單位內(nèi)部以老帶新、以強(qiáng)帶弱、互幫互學(xué)的方法。
誠然，作為一名檔案管理工作者，還應(yīng)該積極、主動發(fā)現(xiàn)自身素質(zhì)與新形勢對檔案工作需要的差距，并不斷尋求適當(dāng)?shù)姆椒ê屯緩綇浹a(bǔ)差距，提升自身的素質(zhì)和各項(xiàng)能力，盡快使自己成為合格的檔案工作者。作為檔案管理部門，既要注重引進(jìn)具有豐富檔案專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，精通業(yè)務(wù)的各類人才，又要注意引進(jìn)相關(guān)學(xué)科的專門人才，合理調(diào)整檔案工作者隊伍的專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)。同時，對于單位原有的檔案管理人員要加強(qiáng)培訓(xùn)和知識更新，完善他們的相關(guān)知識結(jié)構(gòu)，提升其管理水平和能力，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。
總之，在信息化條件下，電子檔案管理已成為檔案管理工作的重要組成部分。檔案部門必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，完善已有的檔案管理模式，建立有效的文件檔案管理計算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息化時代的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。
摘 要：檔案管理的信息化發(fā)展同信息技術(shù)存在密切關(guān)聯(lián)，而計算機(jī)相關(guān)技術(shù)引進(jìn)也給檔案管理向信息化發(fā)展給予了極大助力。也只有促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，才能提升各產(chǎn)業(yè)工作效率，可以說信息化檔案管理體系構(gòu)建不單符合檔案工作本身發(fā)展所需，還對各產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了堅實(shí)保障。
關(guān)鍵詞：新時期；農(nóng)業(yè)檔案；管理信息化
中圖分類號：S-9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170230218
1 我國農(nóng)業(yè)檔案管理現(xiàn)狀
數(shù)字化背景下，人們越發(fā)開始接受和應(yīng)用信息技術(shù)，而該技術(shù)也逐漸快速滲透到人類日常生活的方方面面，并向各領(lǐng)域拓展。我國信息技術(shù)發(fā)展比國外要晚很長時間，而我國各領(lǐng)域開始應(yīng)用信息技術(shù)則要追溯到2006年后。涉及管理農(nóng)業(yè)檔案方面，從當(dāng)前情況來看，對于信息技術(shù)的應(yīng)用還處在初級階段，所以整體來講農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)仍不完善、不成熟。我國農(nóng)業(yè)檔案的管理現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為：
信息化程度不高。近些年來伴隨農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，農(nóng)業(yè)檔案數(shù)量與門類也在相應(yīng)增多，檔案的載體類型也快速變化，從原先單一紙質(zhì)檔案漸漸向光盤、磁盤等形式檔案過渡。現(xiàn)如今，農(nóng)業(yè)機(jī)構(gòu)里面雖然也大量應(yīng)用信息化技術(shù)與設(shè)備，但真正用于管理方面的卻少之又少。針對農(nóng)業(yè)檔案的管理還是以紙筆記錄為主，簡單的說就是通過紙筆記錄檔案數(shù)據(jù)和資料。但是從當(dāng)前整體發(fā)展情況來看，長此以往對保存資料來說是不利的，另外這樣的管理模式毀損或丟失資料的情況也是比較容易發(fā)生的。
信息管理模式不夠重視。農(nóng)業(yè)檔案管理是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的一個決定性因素，但是當(dāng)前在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域不論是企業(yè)或是管理機(jī)構(gòu)，還有實(shí)際管理人員方面，對于檔案管理工作都沒有足夠重視，同時部分機(jī)構(gòu)除去信息設(shè)備短缺外，很多管理人員都是兼職臨時招聘過來的。這些人員沒有專業(yè)管理技能與相關(guān)知識，在應(yīng)用相關(guān)信息技術(shù)方面也是沒有掌握正確方法。甚至專職管理人員，因?yàn)椴]有從認(rèn)識上加強(qiáng)重視，也使得管理有效性無法得到提高。
2 新時期我國農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)方法
2.1 明確建設(shè)檔案管理信息化的重要性
想要確保農(nóng)業(yè)檔案的管理工作向著信息化方向前進(jìn)，先決條件便是要從理念上加以轉(zhuǎn)變。各個農(nóng)業(yè)企業(yè)及農(nóng)業(yè)部門管理人員與工作人員都應(yīng)該明確經(jīng)營農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與管理農(nóng)業(yè)檔案都是非常重要的，管理農(nóng)業(yè)檔案重要性并不于農(nóng)業(yè)經(jīng)營。而且早日實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案的信息化管理目標(biāo)對資源管理和應(yīng)用會提供更大的便利，對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展是具有積極作用的[1]。所以，對農(nóng)業(yè)檔案信息化管理予以重視是十分必要的，而且要給予相應(yīng)資金輔助，及時購置先進(jìn)設(shè)備等。
2.2 全員參與實(shí)現(xiàn)信息化農(nóng)業(yè)檔案建設(shè)
不單要了解農(nóng)業(yè)檔案的信息化管理重要作用，同時所有人員也應(yīng)該積極加入進(jìn)來。檔案管理本質(zhì)并不是某個科室及部門單獨(dú)的事，這是需要企業(yè)或相關(guān)部門全員需要共同參與的事，要靠每個人積極配合一起將工作做好。換句話來說，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)運(yùn)行每一天都有大量農(nóng)業(yè)資料產(chǎn)生，而且這些資料是在不同科室和部門中零散分布的，整體數(shù)量可以說是驚人的。假如大量農(nóng)業(yè)資料都移交給管理人員輸入在電腦上的話，不單是使他們工作負(fù)荷增加，另外對農(nóng)業(yè)資料精準(zhǔn)度和充分性也都是具有消極作用的。原因在于檔案管理者就算有專業(yè)的農(nóng)業(yè)知識但是把科室全部相關(guān)知識悉數(shù)掌握也是不現(xiàn)實(shí)的，所以，要把科室每天農(nóng)業(yè)資料予以信息化的形式進(jìn)行錄入和整合[2]。再定期比如一個禮拜或半個月整理所收集的資料，然后再將整理以后資料交由管理人員。如此信息化農(nóng)業(yè)檔案管理體系建設(shè)也就正式開始。
2.3 進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理人員信息化水平
想要科學(xué)完成農(nóng)業(yè)檔案的信息化管理體系構(gòu)建工作，也需要不斷提高管理人員信息化管理素養(yǎng)與能力。具體內(nèi)容如下：提升管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)。在具體人才招聘時或選拔內(nèi)部人員時對相關(guān)人員信息技術(shù)應(yīng)用情況予以考核。把信息技術(shù)實(shí)踐技能當(dāng)作選拔金標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步借助該方法給農(nóng)業(yè)檔案的信息化管理保駕護(hù)航；要給管理人員定期開展座談或講堂，培訓(xùn)的內(nèi)容可考慮檔案錄入和保存等諸多方面；評估培訓(xùn)結(jié)果。對在考核中取得優(yōu)異成績管理人員給予相應(yīng)獎勵，對其他人起到帶頭作用。進(jìn)一步通過以上方法促進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案管理信息化道路上的良好發(fā)展。
3 結(jié)語
綜上所述，促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展是十分有利的，隨著現(xiàn)今新型科學(xué)技術(shù)不斷研發(fā)以及信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)中就需要對信息技術(shù)予以全面應(yīng)用，除了要應(yīng)用于日常農(nóng)業(yè)經(jīng)營中，還需要在農(nóng)業(yè)檔案實(shí)際管理中進(jìn)行良好應(yīng)用，因?yàn)橹挥薪⒃谛畔⒒A(chǔ)上的農(nóng)業(yè)檔案實(shí)際管理才能為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來積極性的影響作用，同時也才能真正的促進(jìn)農(nóng)業(yè)管理邁向新時期發(fā)展道路。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：社保;檔案;管理;對策
近些年來，隨著我國社會保障事業(yè)的與日進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)水平的日益高漲，我國社會保險業(yè)務(wù)不斷繁榮，人們越來越關(guān)注社保工作，購買的社會保險也越來越多，這無疑給我國社保業(yè)務(wù)的進(jìn)步與繁榮帶來了廣闊的前景，但是需要我們注意的是，這同樣也給與之相關(guān)的管理工作提出了新的要求，帶來了更多地挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合自身的經(jīng)歷，對強(qiáng)化社保檔案管理的重要性進(jìn)行了著重的探討，并經(jīng)過深入的思考，提出了加強(qiáng)這一管理工作的有效策略。
一、強(qiáng)化社保檔案管理的重要性
在我國社會保險業(yè)務(wù)日益繁榮的背景下，在人們保險意識與日增強(qiáng)的環(huán)境下，加強(qiáng)社保檔案管理，這項(xiàng)工作的重要性也是越來越明顯和突出。首先，社保檔案是對投保人員投保信息的有效記錄，是投保人員獲得權(quán)益的重要資料以及參考依據(jù)，我國人力資源和社會保障局以及檔案局對此有明確的要求，要不斷加強(qiáng)社保檔案管理，解決檔案管理難題，保障我國社保工作有條不紊的順利進(jìn)行;其次，社保檔案是我國檔案系統(tǒng)資源中十分重要的組成，做好這項(xiàng)工作是社保等相關(guān)機(jī)構(gòu)最為基礎(chǔ)的責(zé)任，同時，社保檔案管理水平與能力的高低，也是社會保險機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)能力的直接體現(xiàn)，加強(qiáng)社保檔案管理，有助于使投保人員的合法權(quán)益得到有效的維護(hù)，是社保管理這項(xiàng)工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)劑，是我國社保事業(yè)繁榮進(jìn)步與發(fā)展的有效保障;再次，緣于我國保險事業(yè)的日益繁榮與進(jìn)步，保險業(yè)務(wù)的內(nèi)容和種類也與日增加，這就更加需要對社會信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并存檔保存。社保檔案記錄了各種保險業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性資料，記錄的信息有很重要的專業(yè)價值，是無數(shù)的社保人員辛勤勞作的結(jié)果，是研究社保工作的十分有價值的資料，所以加強(qiáng)這項(xiàng)工作的管理，也有助于我國社會保險事業(yè)的研究工作;最后，社保檔案記錄了所有參保對象的身份信息、個人資料以及保費(fèi)的征繳記錄等各種信息，對于參保者保費(fèi)的獲取等權(quán)益的維護(hù)，有著非同尋常的保障作用。總之，無論是從參保者權(quán)益維護(hù)方面，還是從我國社保工作進(jìn)步發(fā)展的方面來說，社保檔案管理都扮演者不容小覷的作用，加強(qiáng)社保檔案管理工作都有著非同尋常的意義。
二、加強(qiáng)社保檔案管理的對策
既然加強(qiáng)社保檔案管理這項(xiàng)工作，具有如此不可忽視的作用，那么每一個社保檔案管理工作者都應(yīng)該積極探索加強(qiáng)這一管理的有效措施，以促進(jìn)我國這一事業(yè)的繁榮與發(fā)展。筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，對加強(qiáng)這項(xiàng)工作的對策進(jìn)行了思考，提出了幾點(diǎn)具體的建議，希望能夠有所貢獻(xiàn)，具體如下：
（一）加大對社保檔案管理的投入力度，完善基礎(chǔ)建設(shè)
社保檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)是做好這項(xiàng)工作的首要條件。所以，相關(guān)部門應(yīng)該不斷增加對社保檔案管理的投入力度，包括人力、物力和財力的投入，完善檔案管理設(shè)施和場地建設(shè)，盡可能的使檔案管理的檔案室、數(shù)據(jù)庫等達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，合理配備專業(yè)的檔案管理人員，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，建立社保檔案管理信息數(shù)據(jù)平臺，創(chuàng)新檔案管理模式，構(gòu)建以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案管理模式，使社保檔案資源得到妥善的保存與有效合理的使用。
（二）建立健全完善的社保檔案管理制度
完善的社保檔案管理制度是加強(qiáng)這項(xiàng)管理工作的有效保障。所以，相關(guān)社保檔案管理機(jī)構(gòu)一定要著力建立健全社保檔案管理相關(guān)制度，用嚴(yán)格的制度來規(guī)范檔案管理過程中的諸多問題，為檔案管理工作提供制度保障。一方面，相關(guān)部門要制定檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使社保檔案管理有一個統(tǒng)一、明確的標(biāo)準(zhǔn)作為參考;另一方面，要建立合理有效的檔案管理監(jiān)管制度，并對社保機(jī)構(gòu)進(jìn)行評價或打分，進(jìn)行等級認(rèn)定，以此來督促各個機(jī)構(gòu)重視社保檔案管理工作。
（三）建設(shè)高素質(zhì)社保檔案管理人才隊伍
高素質(zhì)社保檔案管理管理人才隊伍是加強(qiáng)社保檔案管理的有效途徑。因此，一方面，社保檔案管理相關(guān)部門要不斷地對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷組織他們學(xué)習(xí)優(yōu)秀的社保檔案管理知識以及先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，提高他們的檔案管理技能和業(yè)務(wù)水平;另一方面，相關(guān)部門要加大對優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度，尤其是對青年人才以及優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生的引進(jìn)，以此來充實(shí)檔案管理隊伍。另外，相關(guān)工作人員自身也要不斷的加強(qiáng)自身的修養(yǎng)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，努力學(xué)習(xí)社保檔案管理相關(guān)知識，不斷培養(yǎng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，促使自身社保檔案管理技能在具體實(shí)踐中得以提升，為我國社保事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展做好鋪墊。
參考文獻(xiàn)：
1 新形勢下檔案管理人員面臨的新挑戰(zhàn)
新形勢下檔案管理工作的突出特點(diǎn)是技術(shù)更先進(jìn)、內(nèi)容更豐富、分工更專業(yè)。技術(shù)更先進(jìn)集中體現(xiàn)在檔案管理中普遍采用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，極大地提高了檔案管理的效率和效果；內(nèi)容更豐富主要是由于知識爆炸時代衍生出更多的信息，許多重要信息都納入了檔案管理范圍之內(nèi)；分工更專業(yè)意味著檔案管理作為一門專業(yè)化管理工作，已經(jīng)在眾多單位中得到重視和普及。而在醫(yī)院管理中，只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，尚未將提高檔案管理人員的素質(zhì)納入計劃和要求，大部分檔案管理人員專業(yè)出身較少，知識面較窄、學(xué)歷偏低，甚至有些檔案管理人員是從別的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的，且平時檔案管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn)，致使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。雖然計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷發(fā)展，并且已經(jīng)廣泛普及，但運(yùn)用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理醫(yī)院檔案的卻較少，一些檔案工作還停留在手工收集、檢索上，且大部分檔案管理者對計算機(jī)信息技術(shù)不夠了解，致使醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理水平不高，這都對檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。
2 影響檔案工作者綜合素質(zhì)提高的因素
目前，醫(yī)院檔案專業(yè)人員在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，計算機(jī)及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。究其根源，首先，單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認(rèn)識到提高檔案人員素質(zhì)的重要性。只注重專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)而忽視了檔案人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對檔案人員的培訓(xùn)教育沒能納入計劃、沒能給予足夠的支持，檔案資金的投入也不足，檔案管理設(shè)備和技術(shù)落后。其次，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作中，或者缺乏應(yīng)用的動力，不愿花費(fèi)時間和精力來整合提高新的技能。
3 信息時代檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)
3.1 要有高尚的職業(yè)道德。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性勞動，是檔案與利用者之間的媒介與紐帶。默默無聞、無私奉獻(xiàn)，是檔案工作的突出特點(diǎn)。由于檔案工作環(huán)境的局限性和封閉性，常常是被忽略的部門。因此檔案人員必須具備不計個人名利得失，樹立“工作就是服務(wù)”的觀念，甘當(dāng)人梯。要具有高尚的道德情操、強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度和全心全意為醫(yī)院全局服務(wù)的工作理念來對待檔案工作。
3.2 要有大膽的創(chuàng)新精神。在為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)中，檔案工作要取得更大的生存空間，得到最大的發(fā)展，檔案管理人員必須解放思想、開拓創(chuàng)新，克服看門守攤、墨守成規(guī)、自我封閉的舊思想，樹立信息產(chǎn)品、樹立信息創(chuàng)造價值的新觀念，善于用豐富的專業(yè)知識指導(dǎo)實(shí)踐，分析新情況，解決新問題。
3.3 要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，是醫(yī)院檔案管理人員必不可少的素質(zhì)之一。在實(shí)際工作中，檔案管理人員必須始終保持政治、學(xué)術(shù)上的嚴(yán)肅負(fù)責(zé)態(tài)度，對每卷檔案，從整體到細(xì)微，都要尊重科學(xué)，尊重客觀，做到精益求精，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，一絲不茍。
3.4 要有過硬的業(yè)務(wù)技能和相關(guān)知識。檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，因此，檔案管理人員除了必須掌握的業(yè)務(wù)歸檔基本知識外，還要了解一些與檔案收集、開發(fā)和利用相關(guān)的文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報、計算機(jī)知識、外語知識及相關(guān)醫(yī)療知識等，應(yīng)成為精通本行業(yè)務(wù)，又能夠從容面對競爭與挑戰(zhàn)的現(xiàn)代化的檔案工作人員。
3.5 要有較強(qiáng)的管理能力。近年來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計算機(jī)替代了傳統(tǒng)的手工操作，成為檔案管理自動化工作非常重要的工具。因此，未來檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文件。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進(jìn)庫取卷等煩瑣低效的工作，而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息數(shù)字化，通過專用網(wǎng)絡(luò)向社會傳播，使檔案成為重要的信息資源。掌握計算機(jī)相關(guān)知識，能促進(jìn)檔案人員對檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。檔案管理人員要具備迅速有效地收集信息、完整安全地保護(hù)信息、及時準(zhǔn)確地提供信息、最大限度地運(yùn)用信息的能力，使利用者在短時間內(nèi)尋找到所需信息。
4 檔案人員能力素質(zhì)培養(yǎng)途徑
檔案管理工作整體水平的提高，關(guān)鍵在于人才素質(zhì)的提升，這既是當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn)，也是實(shí)踐中的難點(diǎn)，提升檔案管理人員素質(zhì)具體需要從以下幾個方面著手：
4.1 強(qiáng)化職業(yè)道德教育。做好檔案管理工作，愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，沒有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，再好的發(fā)展機(jī)遇也會錯過，再好的發(fā)展條件也會喪失，再好的業(yè)務(wù)能力也不能很好地發(fā)揮。
4.2 強(qiáng)化專業(yè)知識學(xué)習(xí)。加強(qiáng)檔案管理工作人員對檔案管理基礎(chǔ)知識、檔案法的學(xué)習(xí)，努力提高檔案理論知識和檔案管理意識。通過崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高在職醫(yī)院檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力，使其能熟練掌握掃描、編目、標(biāo)引、建立數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)檢索及光盤檢索等知識，熟悉各種信息系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)工具，能熟練運(yùn)用多媒體技術(shù)，提供圖、文、音一體化的信息服務(wù)等。
4.3 依法治檔，完善檔案人員管理制度。加強(qiáng)檔案人員管理制度建設(shè)，根據(jù)新形勢的需要，對檔案人員管理制度進(jìn)行修訂，并在平時的工作中，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案人員管理有章可循，按制度辦事。
4.4 強(qiáng)化檔案人員繼續(xù)教育。定期對檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與教育，如計算機(jī)課程培訓(xùn)、歸檔文件整理等，了解檔案界的新動態(tài)、檔案工作發(fā)展的新趨勢及現(xiàn)代科技在檔案工作中的運(yùn)用，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，從而充分發(fā)揮醫(yī)院檔案工作的重要作用。
4.5 加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流。醫(yī)院應(yīng)有組織、有目的地組織檔案人員參加學(xué)術(shù)研討和交流活動，開展現(xiàn)代科技進(jìn)展和醫(yī)學(xué)新技術(shù)方面的學(xué)術(shù)講座，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，相互學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。鼓勵檔案人員自學(xué)相關(guān)知識，拓寬知識面，適應(yīng)新要求。鼓勵檔案人員利用業(yè)余時間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)。
4.6 學(xué)習(xí)先進(jìn)，提高水平。醫(yī)院定期到檔案管理先進(jìn)的地方進(jìn)行參觀、學(xué)習(xí)。通過參觀學(xué)習(xí)開闊檔案人員的視野，更新檔案人員的觀念。
4.7 營造良性競爭氛圍。以往，檔案管理工作中最突出的問題就是缺乏競爭，檔案管理人員與醫(yī)院其他崗位人員沒有對比，檔案管理部門內(nèi)部人員之間沒有競爭，這極大地制約了檔案管理人員整體素質(zhì)的提升。因此，必須營造良好的競爭氛圍。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要改變對檔案管理部門的認(rèn)識，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位；其次，部門內(nèi)部要營造競爭、激勵為核心的文化氛圍，引導(dǎo)檔案管理人員積極向上的行為；最后，要通過一系列相關(guān)激勵措施的實(shí)施，促使落實(shí)和保障競爭理念的實(shí)施。
