時間:2023-05-29 17:34:03
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇服務工作提升計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、工作目標
嚴守財務紀律,開源節流,做到財務服務于教學,服務于師生,財務公開化,打足收入,壓縮支出,把資金用在刀刃上,為全面提升本校的辦學水平和辦學層次,打造一流的品牌學校。
二、認真抓好常規工作
(一)財務工作:
1、根據開發區教育局年初財務工作計劃要求,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保學校教育教學正常發展。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到財務家底清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向教職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、支持財會人員的繼續培訓工作,提高財會人員業務水平,做好財務年審。
4.要求財會人員嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
5、認真搞好學校經費收支預算工作,每學期末前將本學期經費收支情況如實填寫上報。
6、加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
7、繼續完善收費管理系統、校內預算管理申報系統、經費網上查詢系統等,為師生員工提供高效快捷服務。
三、財務工作安排
1、嚴格財務制度,加大經費使用透明度,合理使用經費,1000元以上的開支,須以職代會討論通過,領導班子研究決定,方可開支,自覺接受教師和職代會的監督。
2、帳目要做到日清月結,記帳清楚,帳目相符,嚴禁挪用學校經費。
3、配合學校搞好學生的教育工作,完成各項臨時性和計劃外工作。
4、規范使用電子票據。根據區財政局的票據使用相關規定,按照程序嚴格使用票據,用標準表格申請購買電子票據,電子票據使用完后,經單位負責人簽字、蓋單位公章后才可進行票據的核銷,網,不能出現亂開、私開票據的現象。
四、具體措施
1、財務工作要做到全心全意為教育教學工作服務,為全體師生服務,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服務中要不斷提高服務質量和服務水平,使財務工作真正服務于教育,服務于師生。
2、認真學習并自覺執行教育收費文件和法規,深入領會各種財務制度精神實質,努力促進校內財務工作規范化、制度化,做到依法理財。
3、有計劃性、統籌性地使用資金。嚴格執行支出預算制度。校內各項支出實行先預算、再審批、后辦理制度,堅決杜絕資金支出的隨意性和盲目性,減少一切不必要的開支。
4、嚴格實行財務審批一支筆制度。對欲報銷的發票必須有經辦人、證明人和審核人的簽字,然后方可報銷。
一、工作目標
以地、縣有關布局調整精神為指導,依據縣物價局、財政局、教育局以及相關主管部門財經規定,嚴格執行相關的收費規定,嚴守財務紀律,開源節流,做到財務服務于教學,服務于師生,財務公開化,打足收入,壓縮支出,把資金用在刀刃上,為全面提升本校的辦學水平和辦學層次,打造一流的品牌學校。
二、認真抓好常規工作
(一)財務工作:
1、根據中心校行政辦年初財務工作計劃要求,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保學校教育教學正常發展。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到財務底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、支持財會人員的繼續培訓工作,提高財會人員業務水平,做好財務年審。
4.要求出納人員嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
5、認真搞好學校經費收支預算工作,每年12月25日前將全年經費收支情況如實填寫上報行政辦。
6、加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
(二)確實抓好修繕工作,保證教育教學順利進行。
每學期初對已損壞的桌凳進行修復或報損,清查學校的固定財產并且進行統計。
三、抓住重點力求創新
1、抓好隊伍建設,提高業務素質,為各項工作的開展提供可靠保障,積極參加保管員的培訓。
2、結合新的辦學標準,提高學校管理水平。
3、定期主動召開教職工會議,虛心聽取建議,提高學校的服務意識和服務質量。
四、財務工作安排
1、嚴格財務制度,加大經費使用透明度,合理使用經費,1000元以上的開支,須以職代會討論通過,領導班子研究決定,方可開支,自覺接受教師和職代會的監督。出納要按月進行帳目公布,建立財務公開制度。
2、帳目要做到日清月結,記帳清楚,帳目相符,嚴禁挪用學校經費。(工作計劃 )對確有困難需要借款的教師,只能借用當月的工資,且當月借用,下月歸還。
3、配合學校搞好學生的教育工作,完成各項臨時性和計劃外工作。
五、具體措施
1、財務工作要做到全心全意為教育教學工作服務,為全體師生服務,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服務中要不斷提高服務質量和服務水平,使財務工作真正服務于教育,服務于師生。
2、認真學習并自覺執行地區、縣教育收費文件和法規,深入領會中心校行政辦的各種財務制度精神實質,努力促進校內財務工作規范化、制度化,做到依法理財。
3、嚴格落實縣物價局、財政局和教育局的要求規范收費,開出統一票據,決不搭車收費、違規收費。
4、有計劃性、統籌性地使用資金。嚴格執行支出預算制度。校內各項必須支出實行先預算、再審批、后辦理制度,堅決杜絕資金支出的隨意性和盲目性,減少一切不必要的開支。
5、嚴格實行財務審批一支筆制度。對欲報銷的發票必須有經辦人、證明人和審核人的簽字,然后方可連同預算單一并報銷入帳。
一、工作目標
以地、縣有關布局調整精神為指導,依據縣物價局、財政局、教育局以及相關主管部門財經規定,嚴格執行相關的收費規定,嚴守財務紀律,開源節流,做到財務服務于教學,服務于師生,財務公開化,打足收入,壓縮支出,把資金用在刀刃上,為全面提升本校的辦學水平和辦學層次,打造一流的品牌學校。
二、認真抓好常規工作
(一)財務工作:
1、根據中心校行政辦年初財務工作計劃要求,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保學校教育教學正常發展。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到財務底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、支持財會人員的繼續培訓工作,提高財會人員業務水平,做好財務年審。
4.要求出納人員嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
5、認真搞好學校經費收支預算工作,每年12月25日前將全年經費收支情況如實填寫上報行政辦。
6、加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
(二)確實抓好修繕工作,保證教育教學順利進行。
每學期初對已損壞的桌凳進行修復或報損,清查學校的固定財產并且進行統計。
三、抓住重點力求創新
1、抓好隊伍建設,提高業務素質,為各項工作的開展提供可靠保障,積極參加保管員的培訓。
2、合新的辦學標準,提高學校管理水平。
3、定期主動召開教職工會議,虛心聽取建議,提高學校的服務意識和服務質量。
四、財務工作安排
1、嚴格財務制度,加大經費使用透明度,合理使用經費,1000元以上的開支,須以職代會討論通過,領導班子研究決定,方可開支,自覺接受教師和職代會的監督。出納要按月進行帳目公布,建立財務公開制度。
2、帳目要做到日清月,記帳清楚,帳目相符,嚴禁挪用學校經費。對確有困難需要借款的教師,只能借用當月的工資,且當月借用,下月歸還。
3、配合學校搞好學生的教育工作,完成各項臨時性和計劃外工作。
五、具體措施
1、財務工作要做到全心全意為教育教學工作服務,為全體師生服務,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服務中要不斷提高服務質量和服務水平,使財務工作真正服務于教育,服務于師生。
2、認真學習并自覺執行地區、縣教育收費文件和法規,深入領會中心校行政辦的各種財務制度精神實質,努力促進校內財務工作規范化、制度化,做到依法理財。
3、嚴格落實縣物價局、財政局和教育局的要求規范收費,開出統一票據,決不搭車收費、違規收費。
4、有計劃性、統籌性地使用資金。嚴格執行支出預算制度。校內各項必須支出實行先預算、再審批、后辦理制度,堅決杜絕資金支出的隨意性和盲目性,減少一切不必要的開支。
5、嚴格實行財務審批一支筆制度。對欲報銷的發票必須有經辦人、證明人和審核人的簽字,然后方可連同預算單一并報銷入帳。
上半年,省銀行業協會組織的至年度全省服務競賽也告一段落。我行參賽的5個單位均取得了較好的成績。其中,分行營業部獲得金牌單位稱號。支行、支行、支行及支行也都獲得了先進單位稱號。
同時,依據分行制定的《柜臺文明優質服務管理辦法》,分行對各參賽單位上半年的服務競賽情況進行了綜合考評,最終,確定支行、支行和分行營業部三個單位為上半年服務競賽優勝單位。依據競賽辦法,分行將于近期對上述三個單位予以獎勵。
2、上半年,雖然我行的服務工作取得了一些收效,柜面常規服務有了一些起色,但是,尚難說盡善盡美。服務工作中存在的一些不足之處,也是顯而易見的。主要集中在兩個方面。
首先,無論是與系統內兄弟行,還是與地區同業相比較,我行由柜臺服務引發的客戶投訴量始終居高不下。盡管分行在每月的服務例會上都對客戶投訴工作進行了指導和強調,各行也為避免客戶投訴做了大量細致的工作,但,每月分、支行仍然在處理客戶投訴工作上牽扯了很多精力。這說明我行的服務軟件商有欠缺,如何不斷提升我行窗口員工的業務素質和與客戶的溝通能力,也仍將是各單位下半年重點研究的課題和主要工作。
其次,在統一著裝上崗方面,各單位存在問題普遍明顯。分行要求一線窗口員工每天統一著裝上崗,后線人員周一至周四著裝上崗的規定,應該說是三令五申。但,從上半年的執行情況看,我行所有窗口柜員對這一規定的執行,可謂中規中矩。而后線員工在執行過程中卻始終參差不齊??傮w來說,在貫徹統一著裝上崗制度方面,后線不及一線,分行不及支行。為此,在下半年的服務工作中,分行要求各支行,分行機關各部門,要加強對所屬員工的督促,按分行要求著裝,以提升我行整體的服務形象。
下半年主要工作事項
1、關于服務工作。
7月份,省銀行業協會組織的新一年度全省文明優質服務競賽活動已經開始。經分行黨委研究,確定分行營業部、鐵東支行、解放路支行和立山廣場支行幾個單位代表我行參賽,省行及銀行業協會的相關文件也已轉發各行。請上述單位按照銀行業協會及省行的要求,一方面利用電子顯示屏做好參賽公示,不斷提升本部的服務質量,另一方面,還要按照銀協競賽文件的指導意見,做好本行服務檔案的分類建檔工作,以期在本輪競賽中取得理想的成績。需要說明的是,服務檔案的分類建檔工作,并不僅僅是對4家參賽單位的要求,而是對所有支行的工作要求。為了切實做好該項工作,分行將借鑒本溪分行的建檔經驗,并在轄內推廣,同時,下半年,分行還將對各行的服務檔案進行一次專項檢查,檢查結果,將計入各行當月的服務競賽成績。此外,下半年適當時間,分行計劃組織各單位服務工作主管人員,到省內外資銀行或兄弟行學習觀摩,以進一步提高我行的服務水平。
2、關于業務技能測評驗收工作
經過了一段時間的奮斗,工作也進入了另一個階段,工作總結是前階段的結尾曲,它歸納了你這段時間的心路歷程。今天小編給大家為您整理了物業財務個人工作總結與計劃,希望對大家有所幫助。
物業財務個人工作總結與計劃范文一回首_年下半年工作,物業財務部向規范管理合理調配又向前跨了一步,完成了物業公司與世家軒的財務分賬、物業公司財務管理模式的轉變、財務制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個重要的任務,使物業公司的財務工作在以前的一些基礎工作之上得到了全新的改變,與整個集團財務工作達成一致的高度,邁上了一個新的臺階。具體工作如下:
一、物業公司與世家軒的財務分賬
從05年7月份開始,根據集團財務中心的要求,完成世家軒與物業管理公司的分賬處理工作,開設世家軒金碟賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進行整理裝訂入冊并存檔備查。11月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。
二、物業公司管理臺賬體系的建立
根據君華集團財務中心的統一要求,結合物業公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,制定了物業公司的管理臺賬體系(物業公司及世家軒)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團達成一致,使物業的財務工作真正走上集團的財務工作軌道,真正發揮了財務管理的作用。
三、物業公司財務制度的制定
在君華集團財務中心的統一指導下,制定了物業公司的財務制度體系。包括《君華物業財務制度》、《君華物業管理臺賬核算辦法》、《君華物業財務付款管理辦法》、《君華物業付款審批權限的規定》、《君華物業財務部部門職責》、《君華集團內部服務結算管理辦法》的制定。規范了整個物業公司的財務運作流程,使物業公司的財務工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規定,從根本上進行了一次大的提升。
四、物業公司財務管理模式的轉變
物業財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規范、理順之后,根據集團財務中心的要求,物業公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益出發,為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數據。物業財務部與會計核算部為保證工作的順利開展執行,作出了具體的工作事項互相協調配合,逐步的完善整個財務工作流程,確保物業公司財務工作的規范性、準確性,提高財務工作效率。
五、完成目標工作
配合客服中心完成了下半年二期的收樓工作,加強管理費的收繳工作。從7月份開始,共收樓140戶,收樓費用 149.33 萬;從10月份開始,重點加強管理費的催繳工作,10-11月共追繳了管理費10.58萬,收費率比上半年大大的提高。
六、完成科奈財務部門的數據錄入
一期維修基金以及欠費情況的徹底清查。匯報公司領導,進行催繳工作。
監控世家軒的財務開支、價格審核及收款流程的管理。對收銀人員進行財務培訓,并且于9月份開始增設了收銀機,使收銀工作更加規范,大大提高了工作效率。
物業財務個人工作總結與計劃范文二回首20_年下半年工作,物業財務部向規范管理合理調配又向前跨了一步,完成了物業公司與世家軒的財務分賬、物業公司財務管理模式的轉變、財務制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個重要的任務,使物業公司的財務工作在以前的一些基礎工作之上得到了全新的改變,與整個集團財務工作達成一致的高度,邁上了一個新的臺階。具體工作如下:
一、物業公司與世家軒的財務分賬
從05年7月份開始,根據集團財務中心的要求,完成世家軒與物業管理公司的分賬處理工作,開設世家軒金碟賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進行整理裝訂入冊并存檔備查。11月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。
二、物業公司管理臺賬體系的建立
根據君華集團財務中心的統一要求,結合物業公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,制定了物業公司的管理臺賬體系(物業公司及世家軒)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團達成一致,使物業的財務工作真正走上集團的財務工作軌道,真正發揮了財務管理的作用。
三、物業公司財務制度的制定
在君華集團財務中心的統一指導下,制定了物業公司的財務制度體系。包括《君華物業財務制度》、《君華物業管理臺賬核算辦法》、《君華物業財務付款管理辦法》、《君華物業付款審批權限的規定》、《君華物業財務部部門職責》、《君華集團內部服務結算管理辦法》的制定。規范了整個物業公司的財務運作流程,使物業公司的財務工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規定,從根本上進行了一次大的提升。
四、物業公司財務管理模式的轉變
物業財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規范、理順之后,根據集團財務中心的要求,物業公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益出發,為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數據。物業財務部與會計核算部為保證工作的順利開展執行,作出了具體的工作事項互相協調配合,逐步的完善整個財務工作流程,確保物業公司財務工作的規范性、準確性,提高財務工作效率。
五、完成目標工作
配合客服中心完成了下半年二期的收樓工作,加強管理費的收繳工作。從7月份開始,共收樓140戶,收樓費用149.33萬;從10月份開始,重點加強管理費的催繳工作,10-11月共追繳了管理費10.58萬,收費率比上半年大大的提高。
六、完成科奈財務部門的數據錄入
一期維修基金以及欠費情況的徹底清查。匯報公司領導,進行催繳工作。
監控世家軒的財務開支、價格審核及收款流程的管理。對收銀人員進行財務培訓,并且于9月份開始增設了收銀機,使收銀工作更加規范,大大提高了工作效率。
七、二_年財務部工作思路:
1、建立物業公司的成本庫。
根據物業公司和世家軒的實際工作情況編制物業公司的成本庫。合理、準確、清晰的了解物業公司的成本經營狀況。為財務分析提供最真實的數據。
2、進一步加強對收費的管理力度,徹底清理欠費情況,把一期的收費率提高到70%,二期90%。
并且對一些代收代付的收費還需進一步明確劃分,包括水費、有線電視開通費的返還部分,代收業主收取的差價部分等等一些費用的劃分歸類都有待明確。
3、從管理的角度,對世家軒的經營狀況進行進一步的核算。
把員工包餐與對外經營徹底分開核算,對于一些經營費用也應該合理的分攤,真實的反映世家軒的經營成果。
4、新的財務制度的實施,財務部要財務部門要監督把關。
對于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計劃的審批流程,采購的審批流程,與發展商相關業務的計劃、報銷審批流程等等都要嚴格按照制度執行。
二_年雖然任務很重,但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實實,發現一個問題解決一個問題。從財務管理著手,逐步把物業公司的財務工作提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!更好的服務于公司!
一份汗水一份收獲,述職報告物業公司全體員工在20_年工作中雖然取得了一定的成績,但離工作的目標仍有很大的差距。由于物業公司規模的迅速壯大,員工隊伍不斷遞增,傳統的管理方法和運作模式已經無法適應新形勢下的發展要求。長期以來形成的權責和職責不清使內部工作發生重復、遺漏和相互推諉現象,這直接制約著企業向前邁進的步伐。二_年我們將從源頭上抑制不良歪風的蔓延,向科學化、規范化方向邁進。推行規范化管理,反對內耗,提倡團隊高效協作,把努力提高服務質量和工作質量作為中心任務。充分發揮各部門職能優勢,有效調動全員參與管理的積極性。合理健全監管機制、以強化制度落實為主要目標,始終站在提升服務品質的高度,使物業公司向著高標準、嚴要求、人性化的服務領域邁進,帶出一支精簡、高效的服務團隊。
物業財務個人工作總結與計劃范文三20_年3月19日我應聘到___物業公司會計崗位工作,在緊張的工作中不覺現在就到了年末,20_年的財務工作雖然還在持續中,但是回首這幾個月來的財務工作,心中感受頗多。在___物業公司快速發展期間,我有幸成為了其中的一員,因為企業的快速發展也促使我不得不加強自身素質的提高,以便適應公司快速前進的步伐。在領導的指導和同事們的幫助下,我不斷鞏固、不斷學習相關財務知識,時刻注意將理論知識和財務實踐結合起來,個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到很大提升,能順利地完成領導賦予的各項工作任務,較好地履行了崗位所賦予的職責。入職以來,我主要負責財務核算、納稅申報等工作,現將我這期間的思想、工作情況匯報如下:
一、思想方面在思想方面
不斷學習物業公司的管理理念和企業文化,始終以“崇德、齊同、卓新”的態度投入到日常的工作生活中,做到了與人為善,和睦相處。
二、工作方面
1、財務核算工作財務核算是會計人員的基本工作,也是日常性工作。
現在的財務核算都是借助財務軟件來完成的,對財務軟件的日常性工作操作已經可以熟練掌握使用。在工作中做到及時編制憑證、按時結賬、及時準確的出具財務報表并上報公司財務中心。
2、月度資金預算及20_年財務預算的編制“凡事預則立,不預則廢”——按照___物業公司財務中心的要求每月及時填報月度資金預算表及年終填報下年度的資金預算計劃,在完成此項工作中體會到公司在資金的方面的管理的先進性。
合理有效地籌措、分配、使用資金,加強對公司內資金使用的監督和管理,提高資金利潤率,保證資金安全。
3、財務內部報表的編制在日常的財務核算中編制的《資產負債表》、《損益表》等基礎的財務報表并不能滿足一個日益發展壯大的公司管理層企業管理的需求,而財務中心適時的推出、改進一系列的財務內部報表,為公司的進一步發展奠定了一個夯實的基礎。
在編制內部報表的過程中,能夠正確領會到公司管理層的對物業公司下一步發展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,為公司的可持續發展做好扎實財務工作。
4、物業軟件的實施為了完善物業公司的核算工作,公司安裝了專業的物業管理軟件,以方便輔助財務的核算。
在物業管理軟件的推廣使用中與軟件公司的工程師積極溝通,尋求解決完善軟件存在問題的方法,并指導物管員正確的使用軟件。使物業管理軟件在日常物業管理中發揮最大的作用。
5、領導臨時交辦的其他工作對于一件事重要與否應該在第一時間做出正確的判斷,才方便下一步制定計劃。
在領導臨時交辦的其他工作,我總是要判斷其是否重要、緊急,然后合理的安排時間,在有效的時間內高質高量的完成領導交辦下來臨時事項。合理的安排時間,有效的利用時間,否則縱使每天忙得團團轉但其實又真的沒干什么,就向一個救火隊員一樣,哪里有火哪里跑,最后卻收益甚微。
一、提升綜治維穩工作網絡建設水平
進一步健全鎮綜治工作中心——橫塘片、回龍片綜治警務室——村、重點企業綜治室——村民小組長、車間班組長的四級綜治維穩網絡,真正形成綜治維穩工作網絡化管理機制。將充分發揮外口綜管員、民防隊員、交通協管員以及其他綜管大隊隊員在綜治維穩工作中的積極作用,使網格進一步細化。以村級組織換屆為契機,將村民代表、黨員骨干納入到維穩網絡,使綜治維穩工作觸角進一步延伸。將探索建立村民小組長、村民代表、車間班組長參與綜治維穩工作的激勵機制,堅持定期與不定期排查矛盾糾紛,努力使各類矛盾糾紛發現在萌芽狀態,化解在初始階段,盡力實現瑣事不出組、小事不出村(企)、大事不出鎮的目標。
二、提升社會治安綜合治理工作水平
一是要提升打擊工作水平。加強同派出所的聯系配合,建立治安信息收集、研判、分析、處置機制,進一步強化打擊搶劫、搶奪、盜竊等侵財型犯罪,擠壓犯罪空間,始終保持對各類違法犯罪活動的高壓態勢。
二是提升防范工作水平。將充分發揮社會治安綜合管理大隊在治安防范方面的主體作用,切實加強治安巡邏,實現治安巡邏的地域全覆蓋和24小時無縫巡防。進一步調整治安巡邏考核政策,充分調動民防隊員在治安巡防上的主觀能動性和其他隊員參與治安防控的積極性。將督促上塘、華家村建立民防隊,實現村級民防隊全覆蓋。積極探索完善鎮、村民防聯動工作機制。將積極推進治安動態視頻監控系統建設,積極鼓勵村、企安裝電子監控,提高技防水平。
三是要提升特殊對象管控工作水平。創新社區矯正對象、歸正人員、吸毒人員等特殊對象管控手段,提高管控水平。對社區矯正對象實行上門走訪、電話隨訪、無線監控等手段,加強日常教育,確保不發生脫管、漏管現象。對歸正人員要繼續實行分類管理,強化安置幫教。對吸毒人員要加強教育和監管,防止復吸。對特殊對象,建立“一對一”幫教機制。
三、提升外來流動人口服務管理工作水平
完善外來流動人口信息采集機制,高度重視信息錄入質量,嚴格實行外口綜管員網格管理責任,強化信息采集、錄入工作考核,使外來人口信息登記率、出租房屋信息登記率、“人戶一致”率始終保持較高水平。強化以房管人,全面落實出租房東責任,督促房東改善出租房屋建筑安全、消防安全和衛生條件。繼續推進新老居民和諧聯誼會建設,進一步發揮新老居民和諧聯誼會在調處矛盾糾紛、提供公共服務、推進融合共進、促進社會穩定等方面的積極作用。深化“互融共建”活動,豐富外來務工人員精神文化生活,形成新老居民和諧互融的局面。強化權益保障,優化外來務工人員子女教育服務,加強計劃生育、公共衛生等服務,進一步完善外來人員維權服務“綠色通道”,不斷改善外來務工人員生產生活環境。計劃于5月份開展首屆十佳外來務工人員服務與管理工作先進單位、十佳優秀外來務工人員評選表彰活動。
四、提升民主法治建設工作水平
開展新一輪民主法治村創建,促進村級民主法治建設,努力使村級事務納入法治渠道。加強司法所建設,推進村、企、學校、農貿市場等調委會建設,進一步規范人民調解“以獎代補”政策。加強普法工作,抓好“六五”普法啟動工作,加大法制宣傳力度,改進普法宣傳方式,提高普法工作的針對性、實效性,提高全社會法制意識。強化法律服務工作,配齊配強村法律顧問,加強法律援助工作,積極引導人民群眾依法維權。實施好基層法制促進員制度。
一、2020年主要工作完成情況
(一)主要指標完成情況
1.維修數據
2020年維修項目共計7482項,同比去年維修總數減少6%,通過XXXX部“XXXXX”為你服務熱線的報修數量為3057項,同比去年增加4%(物業人員報修2199項,業主報修858項),自檢項目4425項,同比去年減少13%。
2020年水暖類維修共3095項,同比去年減少5%(自檢1516項,客服報修1579項),電氣類維修共2870項,同比去年減少7%(自檢1648項,客服報修1222項),其他雜修1517項,同比去年減少7%(其中自檢1261項,客服報修256項)。
2020年XXX共回訪3057個電話,同比去年增加4%。
5月21日至12月31日,XXX共上報624項當日立行立改的維修項目至后勤工作部。
2.XXXX數據
根據XX公司安排,活動中心于X月X日正式開業,共接待活動人員7615人次,同比去年減少77%。
3.XXXX數據
根據XXX公司工會安排,職工書屋于X月X日正式開業。共接待702人次,同比去年減少67.5%。
4.XXXX數據
2020年,分發報紙219800 份,同比去年減少3%。雜志9650本,同比去年增加10%。掛號信 1214封,同比去年減少1%。機要文件 485個,同比去年增加33%。
(二)重點工作完成情況及成效
1.協調各部門服務工會,做好XXX接待工作
XXX對接XXX工會負責XXX日常的巡視和相關接待服務工作。平時安排專人對大屏幕、廣告機、燈箱等設備巡檢,有接待任務時,協調中心各部門做好前期準備工作,協助維保單位維護設施設備,積極配合工會做好各項工作,順利完成多次接待任務,獲得工會領導的好評。
2.積極配合機關工會,做好比賽服務工作
根據XXX機關工會工作計劃,2020年分別舉辦了機關羽毛球、臺球、乒乓球比賽。XXX活動中心全體員工積極配合工會工作,犧牲休息時間,加班加點為比賽做好裁判及其賽事服務工作,確保各項比賽順利完成。
3.提前做好各項工作,保證球館正常開業
因疫情影響,球館于7月13日重新開業。在此之前,為防止業主更衣柜內物品潮濕,工作人員定期進行開柜通風。全方位無死角擦拭健身設備和健身器材,試驗調試,確保穩定好用。配合東電醫院對球館整體消殺,確保防疫安全。全體員工以飽滿的熱情和精神狀態,迎接球館開業,得到業主的肯定。
4.書屋增添借閱軟件,服務質量穩步提升
因疫情影響,職工書屋于8月17日重新開業。職工書屋安裝了借書軟件,XXX員工對書籍粘貼條碼、錄入書籍名錄并再次歸類細分,方便業主閱讀。
6.學習自動售票機維修技術,提升業主優質服務體驗
由于自動售票機故障頻發,鐵路技術人員不能及時維修,嚴重影響業主購票。XXX經過與鐵路部門溝通后,經過技術人員的培訓,掌握了簡單的故障處理技術。當設備出現故障時,第一時間進行處理,提高工作效率,保障自動售票機穩定運行,得到業主的表揚。
二、目前工作存在的主要問題及應對措施
(一)主要問題
XXX主要包括XXXX、XXX、XXX、XXX,同時對接XXX工會的XXX服務工作,隨著XXX對后勤服務工作要求的不斷提高,XXX面臨的服務任務更加多元化、專業化,工作量不斷增加,現有人員配置不夠。
(二)應對措施
1.活動中心人員缺少,借調XXX到活動中心幫忙。
2.XXX服務人員缺少,有工作需要和接待任務時,借調XXX幫忙。
三、2021年工作設想
(一)加強部門團隊建設,打造團結向上隊伍
通過會議、培新、談話等多種形式,宣傳鼓勵正能量的員工,抵制不求上進充滿負能量的行為。尊重每一名員工,為員工創造平等的發展機會,為員工提供良好的工作環境,營造和諧的工作氛圍,倡導簡單真誠的人際關系,打造一個團結向上、積極努力的團隊。
(二)召開部門每周例會,確保工作上傳下達
xxxx年,XXX計劃每周一召開XXX工作例會,傳達中心重要工作精神,安排部門具體工作,員工匯報上周工作總結,本周工作計劃。周例會有利于了解員工的思想動態,合理安排工作,提高部門的工作效率,更好的為業主服務。
(三)加強業務培訓,鼓勵自學成才
根據本職工作的業務要求,依托XXX的培訓資源,走出去、請進來,加強文明禮儀、客戶服務等專業培訓。同時鼓勵員工以空杯的心態,培養自己的學習能力,迅速提升自己各方面的工作技能和綜合素質,讓每一個員工都成長為全面發展,能獨當一面的綜合性人才。
一、工作目標
以地、縣有關布局調整精神為指導,依據縣物價局、財政局、教育局以及相關主管部門財經規定,嚴格執行相關的收費規定,嚴守財務紀律,開源節流,做到財務服務于教學,服務于師生,財務公開化,打足收入,壓縮支出,把資金用在刀刃上,為全面提升本校的辦學水平和辦學層次,打造一流的品牌幼兒園。
二、認真抓好常規工作
(一)財務工作:
1、根據中心校行政辦年初財務工作計劃要求,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保學校教育教學正常發展。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到財務底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、支持財會人員的繼續培訓工作,提高財會人員業務水平,做好財務年審。
4.要求出納人員嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
5、認真搞好學校經費收支預算工作,每年12月25日前將全年經費收支情況如實填寫上報行政辦。
6、加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
(二)確實抓好修繕工作,保證教育教學順利進行。
每學期初對已損壞的桌凳進行修復或報損,清查學校的固定財產并且進行統計。
三、抓住重點力求創新
1、抓好隊伍建設,提高業務素質,為各項工作的開展提供可靠保障,積極參加保管員的培訓。
2、結合新的辦學標準,提高學校管理水平。
3、定期主動召開教職工會議,虛心聽取建議,提高學校的服務意識和服務質量。
四、財務工作安排
1、嚴格財務制度,加大經費使用透明度,合理使用經費,1000元以上的開支,須以職代會討論通過,領導班子研究決定,方可開支,自覺接受教師和職代會的監督。出納要按月進行帳目公布,建立財務公開制度。
2、帳目要做到日清月結,記帳清楚,帳目相符,嚴禁挪用學校經費。對確有困難需要借款的教師,只能借用當月的工資,且當月借用,下月歸還。
3、配合學校搞好學生的教育工作,完成各項臨時性和計劃外工作。
五、具體措施
1、財務工作要做到全心全意為教育教學工作服務,為全體師生服務,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服務中要不斷提高服務質量和服務水平,使財務工作真正服務于教育,服務于師生。
2、認真學習并自覺執行地區、縣教育收費文件和法規,深入領會中心校行政辦的各種財務制度精神實質,努力促進校內財務工作規范化、制度化,做到依法理財。
3、嚴格落實縣物價局、財政局和教育局的要求規范收費,開出統一票據,決不搭車收費、違規收費。
4、有計劃性、統籌性地使用資金。嚴格執行支出預算制度。校內各項必須支出實行先預算、再審批、后辦理制度,堅決杜絕資金支出的隨意性和盲目性,減少一切不必要的開支。
今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理并重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客戶價值,積極承擔社會責任,為公司永續經營打下堅實的基礎??蛻舴詹烤o緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。
一、在制度建設方面,繼續加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度
1、主要從“內強素質、外樹形象”著手,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。
一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質。
針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存在不規范現象的問題,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規范性,并從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考核力度,現場檢查,現場指導,并予以相應處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規范性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。
xx年6月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的柜面人員考試,加強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。
二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展
為進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上為業務發展提供堅強保障,客戶服務部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及匯集,并制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試并撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。
三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合
我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽“1+n”服務計劃。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司與客戶的關系,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優質服務,為業務員的展業工作提供了很好的基礎,也為加強我司與單位間的業務合作關系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。
四、從服務的本身出發,“一切為了客戶著想”,不斷創新服務內容
1、積極配合分公司做好vip客戶工作
為了進一步構建公司vip客戶服務體系,為vip客戶提供附加值服務工作,分公司開展了面向全區vip客戶提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,積極為學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。
繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合xx年的工作如何進行改進做如下安排:
一、抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續做好客戶服務部人員特別是新人的專業知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質。
針對客戶服務部今年以來人員調整的客觀原因,客戶服務部新入人員對專業知識及業務技能的缺乏,xx年,我部將繼續采取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對于相關崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地組織和開展業務知識及服務禮儀培訓,對于分公司下發的業管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務。
二、配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務發展提供強有力的業務支持及后援保障積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地發展。
三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽“1+n”服務內涵
1、配合分公司在全區范圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。
2、保證“兩鴻”滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發,努力促進轉保,為xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增強客戶對公司的滿意度。
3、進一步加強柜面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質。
2020年脫貧攻堅心得感悟思考發言
提高認識落實責任,增強做好就業脫貧工作的使命感和責任感。脫貧攻堅已經進入收官之年,就業脫貧已成為打通脫貧攻堅“最后一里路”,就業脫貧不僅能激發貧困群眾的內生動力,更能夯實貧困群眾穩定脫貧的基礎。只有從思想上重視起來,清晰認識當前就業脫貧工作的嚴峻形勢,充分認識就業脫貧工作的重要性和緊迫性,才能統一思想、凝聚共識,把抓好就業作為鞏固脫貧的重要抓手,不斷增強做好就業脫貧工作的使命感。
還要從行動上落實起來,進一步落實責任、明確任務,真抓實干,努力在精準對接、精準幫扶、精準施策上下功夫,不斷增強做好就業脫貧工作的責任感。一方面壓實責任,年初逐級將計劃任務分解下達到各級政府,形成任務明確、上下聯動、左右協作、合力攻堅的工作格局;另一方面精準數據,“精”和“準”的基礎便是底數清,摸清就業脫貧底數才能為推進精準就業扶貧打下堅實基礎。
引導教育加強培訓,充分調動貧困群眾脫貧的積極性和創造性??倳洀娬{,“扶貧要同扶智、扶志結合起來?!彪S著脫貧攻堅工作進入關鍵階段,一些深層次的矛盾逐步顯露,精神貧困正在成為脫貧攻堅路上難爬的坡。扶貧最怕什么,最怕貧困戶有“等靠要”的思想,不愿意配合脫貧甚至抗拒脫貧。
要從思想上引導貧困戶自覺摒棄“等靠要”的觀念,樹立志向,依靠自己的雙手來實現脫貧,鼓勵和引導貧困群眾走出去打工就業。通過入戶走訪,在電視臺、報紙開設專題專欄,懸掛宣傳標語等多種形式,引導教育貧困群眾,激發他們自強不息的動力,充分調動貧困群眾脫貧的積極性?!笆谌艘贼~不如授人以漁。”
還要從技能上加強對貧困戶的培訓,實現從“輸血”到“造血”的轉變,提高貧困戶的就業創業率。根據貧困勞動力文化程度、培訓意愿及用工需求等,制定切實可行的培訓計劃,因地制宜、因人而異地組織開展勞動力技能培訓,努力實現“培訓一人,就業一個,脫貧一戶”的目標,充分調動貧困群眾脫貧的創造性。
下沉基層強化服務,不斷提升貧困群眾就業的穩定性和持續性。總書記“深度貧困地區脫貧攻堅,尤其要加強工作第一線的組織領導”的殷殷囑托,指引著廣大基層干部奮斗在脫貧攻堅的第一線,下沉到最基層。要從基層上做好就業服務工作,強化公共就業服務向基層延伸。
充分發揮基層就業服務機構、群團組織和村級組織的作用,鼓勵基層干部下沉一線,一方面通過深入鄉鎮、村組開展“送崗位、送培訓、送政策、送服務”活動,切實做好貧困群眾的就業服務工作;另一方面通過鄉村教師、村支“兩委”及公益組織等群體引導留守兒童健康成長,解決貧困地區外出務工人員的后顧之憂,多措并舉幫助務工人員放心大膽走出去、沉下心來干工作,不斷提升貧困群眾就業的穩定性和持續性。
關鍵詞:精細化管理 會務工作 管理理念 辦會總結
高校是一個思想文化交流頻繁的平臺,社會賦予了高校人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承創新的使命。在整個高校服務支持體系中,會務工作起著至關重要的作用,能夠促進高校發展。高校各項工作的順利開展有賴于會務水平的提升,為此,我們可以巧妙應用精細化管理模式來開展會務工作,以求會務工作水平能夠得到較大的提升。
1、高校會務工作引入精細化管理的必要性
1.1、適應時代形勢的必然選擇
如今,社會分工逐漸細化,各崗位的專業要求在不斷提高,經濟發展快速,高等教育改革不斷深入,高校辦學規模自高校擴招政策實施以來不斷擴大,高校與社會的聯系越來越頻繁,而高校辦公室的會務工作難度越來越大,任務越來越重。會務工作內容繁雜,如果不留意每個細節,將容易造成工作出錯。新形勢下,社會將對高校會務工作提出更高的要求,如果工作機制不完善,管理方法不實際,就很難適應這種要求,而將精細化管理實際上就是將工作目標細化和落實的過程,能夠具體到工作中的每一個細節,因此,在高校會務工作中引入精細化管理是適應時代需要、從而提升高校會務工作水平的必然選擇。
1.2、高校辦公室自身發展的迫切需要
會務工作是高校辦公室的一項重要職能,高校辦公室所具有的統籌能力、策劃能力、組織服務能力也是通過會務工作直接體現出來。只有高校辦公室及時更新會務管理理念,才不至于耽誤會務管理工作進度,才有可能提高會務工作管理能力,否則,就很容易造成工作出現問題,比如,如果會務管理理念守舊,將影響會議的最終效果,甚至造成會議無法正常進行??梢?,高校辦公室這一重要機構的發展有賴于科學細致的管理,只有更新會務管理理念,引入精細化管理,才能高校辦公室工作水平的提高,進而促使高校各項事務的順利完成。
2、高校會務工作精細化管理內涵與特點
2.1、以人盡其能為核心思想
天生我材必有用,人與人之間最大的差別不在于所謂的智能,而是在于意志和毅力。因此,精細化管理理念認為,人是主導事業成敗的核心因素,在日常的工作中,應學會觀察每個人的特長和優點,依據其各自的優勢給他們安排相應的工作,從而激發他們的潛能,使他們的潛能能夠得到充分的發揮,最終大大提升高校會務工作水平。
2.2、以工作環境為基礎條件
“天時、地利、人和”是我們中國人做事看重的基礎條件,精細化管理理念認為,在高校會務工作中努力打造狀態最佳的工作環境,例如對勞逸結合工休制度、工作人員的性別配比、良好的輿論環境、設施設備的運轉正常等進行合理的搭配,不僅要注重硬環境的建設,還要注重軟環境的優化,將不合理因素降到最少,集中各種最佳因素來營造一個合理有效的工作環境。
2.3、以考評獎懲為手段
對于提高工作效率和增加工作實績而言,激勵與懲罰制度是一種有效方法,它分為三部分內容,一是工作標準的制定應以具體的分工為依據;二是根據工作標準施行差別獎懲制度,也就是進行獎勵還是懲罰以人完成工作的量以及質為依據,對于未達定額或低質完成的予以懲罰,對于超額完成或優質完成的人給予獎勵;三是不以工作崗位類別為獎懲對象,而是以工作實際表現為獎懲對象,從而調動工作人員的工作積極性。
2.4、以組織管理為關鍵環節
精細化管理的基本原則是職能分工,要求將計劃職能和執行職能分開發揮各自的效能,調研、分析、擬定方案并指令、據實調整方案由計劃職能負責;而實際的執行工作則在執行職能的權限內,其應以計劃職能部門的指示為依據來完成執行工作。精細化管理理論要求,下級管理人員負責一般的日常事物,而類似于重大的戰略問題和重要人事的任免等重要事項的決策則是由領導部門負責。
3、精細化管理在高校會務工作中的應用
3.1、強化精細化管理認識,重視工作每一環節
管理理念影響著會務工作的最終效果,應轉變粗放的經驗管理理念,引入精細化管理理念,達成 “會務工作無小事”的共識,只有這樣才能做到認真完成工作的每一個環節。為了強化相關工作人員對精細化管理的認識,應通過各種活動形式加強教職工的理論學習,如舉辦講座、開展培訓等形式,從而使得精細化管理理念得以深入人心。此外,在辦公室會務工作過程中,應堅持精細化管 理的工作作風,將目標細化,將任務量化、,使責任明確,保證各個工作環節順利銜接,促使辦公室整體會務工作正常、高效地進行。
3.2、形成精細管理意識,做到精益求精、精打細算
精益求精也就是努力提高會議的質量,打造精品會議。會務是高校辦公室的核心職 能之一,直接體現著辦公室的工作水平,影響著學校方方面面的事務。所以,對于會務工作應嚴格要求,制定嚴格的工作標準和明確的獎懲制度,不斷追求更高的會議效應,不斷提高工作質量,重視會務的每一個環節,將會務工作中的差錯降到最低,使工作人員的工作能力發揮到最大。精打細算也就是合理安排會議,以最少的成本來打造最高品質的會議,以求通過會議實際解決問題。高品質的會務工作要盡量節省人力、物力與財力,如為了節省開支并提高效率,有時可以以電視電話、網絡等現代化技術為平臺舉行會議,精簡發言內容,合理控制會上發言時間,精簡會議環節,對于可以免去的會議環節應盡量免去,節省會議開支,對于能省去的費用應盡量節省。
3.3、細心敲定內容,制定精密的方案
一個具有優質會務服務的辦公室往往整體的工作水平也是較高的,而會務服務的預期質量則又是直接體現在會議活動方案上。高校在制定會議方案之前應加強和各方的互動交流,遵守會議的具體要求,依據會議日程安排落實會議方案的初排和審定工作,應關注會議的每一個細節,經過多次的實地考察再細心敲定會議內容,保證活動方案的可行性和有效性,以求會議能夠切實解決問題。
3.4、精巧設計議程,細微籌辦文稿
會議現場不僅是企業會務服務的關鍵環節,在高校會務工作中也是重要的組成部分,會議能否取得圓滿成功在一定程度上也受會議現場布置效果的影響,會議現場的布置效果也是會務工作水平的體現。應按照會議議程對會場、分會場、茶歇、合影等場地進行合理的安排布置,將投影燈設備、展板、茶杯、發言臺、話筒架等按照要求放在合理的位置,擺放好座椅、合影梯架、坐簽等設備,妥善保管好代表證、會議文件袋、材料、文件、筆記本、文具等材料,以防其丟失而影響會議的正常進行。
3.5、做好會后總結,積累會務經驗
由于會上存在較多的意外情況,因此,再為完善的會議方案也難以做到萬無一失,會議最終還是會或多或少地存在不足。因此在每一次會議結束后,都應做好總結工作,將會議進行過程中出現的問題一一列出,并做好改進工作,針對會議中出現的問題做好改進方案。實際上,完整的會議應包括會錢準備、會議舉辦、辦會總結三個環節,而辦會總結是其中的一個關鍵環節。因此,應重視會議進行中出現的每一個問題,并對這些問題進行歸因分析,找出造成問題出現的原因,并為此提出改進的有效建議,以防問題在今后的會議上重復出現。
4、小結
在高校辦公室的辦公室日常工作中,會務服務的較為關鍵的一項工作內容,辦公室的工作水平可以通過會務服務質量直接體現出來。精細化管理要求工作人員認識到“會務工作無小事”,對各項具體會務工作都引起重視,嚴格要求工作人員的日常工作,要求其做到精益求精、精打細算;細心敲定內容,制定精密的方案;精巧設計議程,細微籌辦文稿;并通過做好會后總結來積累會務經驗,改進工作質量。因此,將精細化管理引入高校會務工作中,正好能夠與而今會務工作日益復雜的情況相適應,還有助于高校辦公室的發展,保證高校的各個職能機構正常發揮效應。
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關鍵詞:護士層級管理連續排班
【中圖分類號】R-1【文獻標識碼】B【文章編號】1671-8801(2012)12-0157-02
優質的護士層級管理應確保全員參與,院長及護理副院長可統籌監管,令護士分批參與護理部開展的層級管理與連續排班相關工作培訓。護士人員應明確工作理念、層級管理模式利弊性以及護理??频牧己冒l展前景,進而提升自覺參與工作意識。護士長應定期組織開會討論,本著自愿原則,在醫院范圍內選擇標桿科室做好層級管理的試點運行,并實踐APN模式連續排班管理??梢罁剖易o士總體狀況,本著自愿報名方式優選護理組長以及替值組長。對于具有??谱o師的醫院科室,學科帶頭人應抓好業務管理,完善護士長、護理組長、責任護士的職責定位,做好工作流程的科學引導與規范管理。
1護士層級管理及連續排班科學實踐策略
1.1護士連續排班科學策略。醫院各科室應依據工作人員狀況、護理工作內容,科學推行連續排班管理制度,可設置三班管理體制,即日班、小夜班以及大夜班連續排班模式。醫院各科室應做好連續排班管理體制可行性研究分析,廣泛征求員工意見并明確制定各個班次的輪換值班時間,應秉承人人參與的原則。而后可組織召開科室會議,針對護理工作人員應做好思想動員與教育培訓,令其由思想意識上主動接受連續排班管理模式,而非被動執行。護理部門應深入探究連續排班模式,做好反思溝通,并組建推動管理小組,履行護士長統籌負責,護理人員全面分工的管理體制,并編制連續排班工作計劃,優化方案設計,制定各個班次工作職責以及護理組長、責任護士以及助理護士有效均衡的連續值班搭配方式,實現人力資源的最大化合理應用與有效調配。各個科室具備護士人員總量固定,中午以及夜班時間的護士人員倘若提升,則會令白班人員下降。為此應做好護理人員的有效調配,將各個班次總體工作量做均衡分配,并實現飽和。可在擴充夜班及中午班人員的基礎上將一些白
班工作轉移至夜班開展,并可適度降低白班護理服務工作。對于沒有嚴格時間界定的工作,例如會陰消毒、無菌盤替換、管道護理等工作,可適當將其移至夜班進行。還可將輸液卡相關打印匯總工作、次日輸液整理擺放、治療單、標簽粘貼等工作向當天夜班有效轉移,做到白班及夜班工作的均衡適中,進而利用更多的白班時間做好治療、查房管理以及健康疏導教育工作。連續性排班還應做好人力資源的優質搭配,尤其在夜班時段應做到新老搭配,資歷搭配,令資深、經驗豐富的老護士帶領新護士,全面激發其工作熱情,降低夜班護理工作壓力,并為其提供向老護士學習借鑒的廣泛機遇,提升護理工作水平。
1.2護士層級管理應明確責任定位。醫院護士層級管理應履行護士長、護理組長、高級責任護士及初級責任護士工作,以及實施專科護士、護士以及助理護士的層級管理模式。護士長責任定位,應做到對人員進行合理分配,科學實施對護理組長整體工作服務質量的全面監督,并統籌協調,提升護士人員整體工作服務積極性。還應完善專業發展,做好病歷書寫記錄工作。面向護理組長,護士長應實施良好定位管理,明確編制崗位責任體制,做好考核指標管理,并定期對護理組長進行工作業績考核。護理組長崗位責任定位,應全面負責組內安排管理工作,優化護理質量,對下級護士應實施有效引導,并做好責任護士全面考評管理。助理護士則應基于責任護士的科學引導優質完成臨床護理工作任務。對于助理護士為患者提供的生活照顧服務應做好水平、責任考評管理。
1.3護士層級管理實踐模式。護士層級管理及連續排班實踐中,護士長應依據護理部與醫院科室內相關工作計劃編制本病區服務管理計劃,并做好實施狀況核查、評價、總結、監督。應秉承合理、優質、人性化、科學的原則,基于彈性模式做好連續排班管理。同時應參照行業規范編制工作流程與具體指引策略。應全面了解病區開展護理工作服務狀況,并做好復雜技術、各項創新護理業務的參與與科學指導。護士長還應積極參與科室主任查房工作,對于個各類大型手術、復雜或新開展醫療手術,應做好充足的前期準備,參與疑難與死亡病例的研討分析會議。為提升業務技能,護士長應定期組織病區開展豐富業務理論學習、實踐技術考驗,全面落實科室各層級護理人員的優質服務、規范業務技能培訓,并編制良好的繼續教育管理計劃,為護理人員做好職業規劃,完善護理考核管理。可引入五常法,完善病人、探視以及陪護人員的綜合管理,明確護理人員的核心需求、思想意識、服務工作狀況,進而全面提升凝聚力。護理組長應基于護士長或專科護師的科學引導開展日常管理服務工作。應依據工作狀況需求,擔負各班次服務工作,并服從護士長管理統籌,還可在需要時對護理組排班工作全面負責。對病區安全應強化管理,有效預防感染事件,還應做好小組業務技能培訓及管理考核,監督助理護士以及衛生員的實踐工作,并做好公正評價,年度臨床完成的夜間值班工作則應高于十二次,并應做好工作信息資料的匯總收集,協助護士長完成護理報表的科學填寫。
在病區管理工作中,責任護士應保證區域環境的安靜、良好、健康、整潔,并為病人系統編制安全防護管理措施。其在臨床值夜班的總體次數應在每年高于八十次。并應履行培訓計劃,積極參與繼續教育以及醫院組織的在職教育培訓。另外,助理護士應聽從注冊護士科學引導,依據分級護理工作要求,輔助注冊護士做好基礎護理管理工作以及低技術性、非專業性護理。其不應從事侵入性、需要無菌操作以及創傷護理的專業操作,也不能獨自進行重病患者的日常護理。
2結語
總之,做好護士層級管理及連續排班服務管控尤為重要,我們只有基于醫院運行服務狀況,制定科學有效的實踐策略,優化管理模式,方能提升工作水平,創設優質的護理工作環境,并促進醫院實現又好又快的全面發展。
參考文獻