時(shí)間:2023-05-29 17:30:10
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產(chǎn)優(yōu)化,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理 優(yōu)化
隨著我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的數(shù)量在不斷增加,醫(yī)院擁有的固定資產(chǎn)總量也在迅速的增長(zhǎng),固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院管理中占有越來越重要的位置,研究固定資產(chǎn)的優(yōu)化管理對(duì)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、 我國(guó)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題
(一)制度不完善,執(zhí)行力度不夠
由于醫(yī)院固定資產(chǎn)的種類繁多、數(shù)量、金額較大,使用分散,因此,為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,很多醫(yī)院制訂了【固定資產(chǎn)管理制度】,但無論從制度內(nèi)容還是具體條款來看,缺乏明確、合理的獎(jiǎng)罰制度,致使制度沒有約束力,大多流于形式。對(duì)各科室之間固定資產(chǎn)的調(diào)拔、維護(hù)等環(huán)節(jié)也沒有具體的管理細(xì)則,相關(guān)職能科室職能、權(quán)限不明確,遇到具體問題時(shí),相互推脫,“踢皮球”現(xiàn)象普遍存在。
(二)固定資產(chǎn)盲目投資,重復(fù)投資現(xiàn)象普遍
醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)、開展醫(yī)療經(jīng)營(yíng)以及科研、教學(xué)研究的物質(zhì)基礎(chǔ),各醫(yī)療單位為了在競(jìng)爭(zhēng)中勝出,不顧自身實(shí)際情況,盲目上項(xiàng)目,競(jìng)相購(gòu)買高精尖端設(shè)備,相互攀比,要求設(shè)施、設(shè)備必須是最先進(jìn)的,功能要多多益善。醫(yī)院內(nèi)部各科室之間,各自為政,封閉管理,很難實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)資源共享。搞科研、教學(xué)的以有課題經(jīng)費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi),科研、教學(xué)工作需要且有能力為由購(gòu)買,搞醫(yī)療的以醫(yī)療工作和學(xué)科發(fā)展需要為由要購(gòu)買,形成醫(yī)院設(shè)備事實(shí)上的科室占有,課題占有,耗費(fèi)巨額資金,造成資源的極大浪費(fèi)。
(三)資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,賬實(shí)不符
一些領(lǐng)導(dǎo)和職工在醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)存在意識(shí)不到位的偏差。只注重花錢購(gòu)置資產(chǎn),不注重對(duì)資產(chǎn)的日常維護(hù)和有效使用。資產(chǎn)的具體使用部門在處置資產(chǎn)時(shí),不經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門,自行處理;已經(jīng)報(bào)廢淘汰的資產(chǎn)未能按照規(guī)定的文件執(zhí)行報(bào)廢,已經(jīng)竣工使用的基建工程沒有及時(shí)辦理竣工結(jié)算和驗(yàn)收手續(xù),再加上單位不按規(guī)定定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,致使資產(chǎn)記錄不完整,確認(rèn)不及時(shí),計(jì)量不準(zhǔn)確,造成賬實(shí)不符。
二、 優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
(一)完善職能管理機(jī)構(gòu),健全固定資產(chǎn)管理制度
目前,醫(yī)院固定資產(chǎn)在醫(yī)院的發(fā)展中占有非常重要的位置。加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,使醫(yī)院的固定資產(chǎn)得到充分的利用,是向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的重要舉措。
第一,健全固定資產(chǎn)管理制度。醫(yī)院應(yīng)該制定一套針對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)以及部門之間的調(diào)拔等環(huán)節(jié)的管理細(xì)則。配置專門的管理及監(jiān)察人員,明確獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對(duì)科室領(lǐng)導(dǎo)及科室考核的內(nèi)容,通過完整的制度增強(qiáng)責(zé)任感,讓各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都有章可循。避免出現(xiàn)管理上的混亂。
第二, 完善職能管理機(jī)構(gòu),建立三級(jí)管理體制。第一級(jí)由院長(zhǎng)、分管后勤的副院長(zhǎng)以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組成固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。該組織主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督固定資產(chǎn)的管理工作。第二級(jí)是職能管理部門,如財(cái)務(wù)科、國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室、基建科、設(shè)備科以及總務(wù)科等部門。這些部門負(fù)責(zé)整個(gè)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理以及具體工作的開展,定期對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行維護(hù)和清查。第三級(jí)是固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門。應(yīng)配置專門人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的處置、領(lǐng)用、維修和保管的工作,定期進(jìn)行盤查,有人員調(diào)動(dòng)要及時(shí)進(jìn)行移交。
(二)貫徹固定資產(chǎn)購(gòu)置原則
醫(yī)院在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),要明確自身發(fā)展方向和學(xué)科定位,遵循實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性、資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合的原則。具體到申請(qǐng)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)根據(jù)立項(xiàng)依據(jù)和可行性論證報(bào)告,先編制資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,并將購(gòu)置計(jì)劃納入部門預(yù)算,嚴(yán)格按照預(yù)算和政府采購(gòu)辦法來購(gòu)置資產(chǎn)。購(gòu)置完成后,還要有一套健全有效的追蹤問效制度,明確監(jiān)督考核職能部門,客觀地總結(jié)固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),有效地避免造成資源浪費(fèi)。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的有效使用和日常維護(hù)
在日常使用中,設(shè)備維修部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,定期做好檢修并記錄維護(hù)情況,同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的安全使用進(jìn)行定期或不定期的抽查。資產(chǎn)使用部門,應(yīng)派遣專人進(jìn)行管理,做好日常的保護(hù)和管理工作,有效的提高固定資產(chǎn)的使用效率。
(四)采購(gòu)部門盡量延長(zhǎng)售后服務(wù)和保修期限
采購(gòu)部門應(yīng)該隨時(shí)和供應(yīng)商保持聯(lián)系,盡量延長(zhǎng)供應(yīng)商提供的醫(yī)療設(shè)備的保修期限。設(shè)備科、總務(wù)科負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的調(diào)配、維修工作,指導(dǎo)各科室正確的使用和維護(hù)設(shè)備。為了確保各種固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立專門的設(shè)備維修部門,對(duì)設(shè)備的使用和維護(hù)情況進(jìn)行不定期的考核,對(duì)于閑置著的設(shè)備,要加強(qiáng)它在各科室之間的調(diào)配,這樣就可以避免固定資產(chǎn)閑置造成的浪費(fèi),提高了醫(yī)療設(shè)備的使用效率。
(五)加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理
醫(yī)院固定資產(chǎn)品類多、數(shù)量大,價(jià)格相差懸殊,存放地點(diǎn)分散,人工難以全面、準(zhǔn)確、完整的進(jìn)行管理。建立固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)進(jìn)、使用到報(bào)廢整個(gè)使用周期全過程、全方位的跟蹤管理。財(cái)務(wù)部門可以瀏覽、統(tǒng)計(jì)、檢查全院所有固定資產(chǎn)賬目,并對(duì)其進(jìn)行有效的管理;各科室安裝客戶信息終端系統(tǒng),使各科室固定資產(chǎn)管理人員能及時(shí)了解本科室固定資產(chǎn)使用和分布、維修情況,做到心中有數(shù),并能實(shí)現(xiàn)在線報(bào)修、報(bào)損、報(bào)廢等申請(qǐng)工作;在對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)檢修方面,可以預(yù)先設(shè)定好每種資產(chǎn)需要保養(yǎng)維護(hù)的信息,方便維護(hù)人員進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)備巡查和維護(hù),同時(shí)記錄有關(guān)資料信息,以便以后可以直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出所需的資料,大大提高工作效率。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理后,還降低了資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作量,保證了固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬、實(shí)物賬、網(wǎng)絡(luò)信息資料相一致,避免由于有關(guān)人員疏忽而造成的工作失誤,可以高效清晰地動(dòng)態(tài)管理全院固定資產(chǎn)。同時(shí),院領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的情況,便于院領(lǐng)導(dǎo)全面、綜合考慮固定資產(chǎn)的管理。
(六)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
第一,在固定資產(chǎn)核算和管理中,會(huì)計(jì)人員要努力提高業(yè)務(wù)水平,養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。辦理會(huì)計(jì)事務(wù)時(shí),必須以實(shí)事求是的精神和客觀公正的態(tài)度,完整、準(zhǔn)確、如實(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,不隱瞞歪曲,不弄虛作假,不搞假賬真算、真賬假算。提高職業(yè)判斷能力,遵循“實(shí)質(zhì)重于形式”原則,多借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn),使得固定資產(chǎn)的核算更加規(guī)范和完善。從而為管理者制定發(fā)展規(guī)劃提供有利的決策依據(jù)。
第二,會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,需要精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才,要求財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要有更大的深度和廣度,才能提高服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院管理水平。醫(yī)院應(yīng)建立和完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才選拔和評(píng)價(jià)機(jī)制,發(fā)現(xiàn)和選拔財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才,以完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)任務(wù),確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)與全面推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作的要求相適應(yīng),為推動(dòng)醫(yī)院高效管理發(fā)展提供充足的人才儲(chǔ)備和強(qiáng)大的智力支持。
三、結(jié)束語
總而言之,優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的利用率,不僅能為提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力提供可有力保障,也是促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);信息化管理;資產(chǎn)管理
隨著新時(shí)代日新月異的發(fā)展變化,應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理已成為時(shí)代的潮流。近年來,固定資產(chǎn)的信息化管理也已逐漸普遍,如何更加科學(xué)、規(guī)范、高效地開展固定資產(chǎn)信息化管理,亟須加以研究。
一、固定資產(chǎn)信息化管理概述
(一)固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)涵
固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中最為重要的組成部分,其管理質(zhì)量對(duì)于企業(yè)利益的維護(hù)、企業(yè)管理水平的提升具有重要的影響。相對(duì)于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理,信息化管理是依據(jù)固定資產(chǎn)管理需要而逐漸演化而來,它是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一項(xiàng)必然產(chǎn)物。所謂固定資產(chǎn)信息化管理是指通過應(yīng)用業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)——實(shí)物資產(chǎn)管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從預(yù)算、采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)、處置、報(bào)廢全生命周期信息化控制和檔案管理,保障固定資產(chǎn)的管理動(dòng)態(tài)和信息變化同步實(shí)現(xiàn)。固定資產(chǎn)信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定資產(chǎn)購(gòu)建形成后,其所有權(quán)單位必須及時(shí)在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立資產(chǎn)卡片、錄入資產(chǎn)實(shí)物圖片、生成二維碼、進(jìn)行貼牌,形成固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。其次,固定資產(chǎn)使用過程中,當(dāng)資產(chǎn)權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價(jià)值發(fā)生變化時(shí),其所有權(quán)單位必須按照業(yè)務(wù)發(fā)生種類及業(yè)務(wù)審批流程,及時(shí)錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護(hù)信息,形成相應(yīng)的管理臺(tái)賬。再者,企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新并完善實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中地圖數(shù)據(jù),建立完善的資產(chǎn)地圖。最后,每年年底之前,企業(yè)應(yīng)組織對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)同步錄入實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,做到賬實(shí)相符、賬卡相符、卡物相符。要及時(shí)對(duì)達(dá)到報(bào)廢年限且已無法使用的固定資產(chǎn)辦理報(bào)廢清理手續(xù)。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.有助于提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)增加效益
在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中可以隨時(shí)查詢了解固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù),能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,提高資產(chǎn)的管理水平。而且通過及時(shí)掌握每項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況和固定資產(chǎn)的產(chǎn)出情況,及時(shí)將閑置的固定資產(chǎn)盤活,能夠提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.有助于減少人工成本,為企業(yè)節(jié)約開支
企業(yè)通過使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),在管理臺(tái)賬上,對(duì)所有資產(chǎn)的權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價(jià)值都一目了然,減少了傳統(tǒng)管理上的復(fù)雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統(tǒng)之后,將會(huì)節(jié)約大量的資產(chǎn)管理時(shí)間,進(jìn)而節(jié)約人工成本。
3.有助于更全面地管理資產(chǎn),減少資產(chǎn)的流失
固定資產(chǎn)從預(yù)算、構(gòu)建、使用、處置、報(bào)廢的全生命周期都是通過信息化管理系統(tǒng)來操作,對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,避免了傳統(tǒng)模式下的漏報(bào)、漏查情況,減少了資產(chǎn)的流失。
二、固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實(shí)物基礎(chǔ)
固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)雖然與財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片每個(gè)月都會(huì)核對(duì)一致,但并不能保證實(shí)際的實(shí)物資產(chǎn)也會(huì)和卡片一致。比如,有些企業(yè)2003年購(gòu)買的電腦、打印機(jī)等,折舊早就提完了,該實(shí)物資產(chǎn)也早已替換了,原資產(chǎn)卡片卻還存在固定資產(chǎn)明細(xì)賬中,并且數(shù)量還不少。根據(jù)2016年的會(huì)計(jì)核算辦法,固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)變更為單位價(jià)值在5000元(含5000元)以上,像現(xiàn)在購(gòu)買的電腦、打印機(jī)等原值低于5000元的辦公設(shè)備,都直接確認(rèn)為低值易耗品了。所以,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的管理在實(shí)際實(shí)物資產(chǎn)管理方面還是有所欠缺的。
(二)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控
由于在固定資產(chǎn)的使用過程中,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能監(jiān)控到每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況,當(dāng)資產(chǎn)權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價(jià)值等發(fā)生變化時(shí),必須由資產(chǎn)管理員錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護(hù)信息,形成相應(yīng)的管理臺(tái)賬。那么這個(gè)錄入人到底有沒有將資產(chǎn)的實(shí)時(shí)變動(dòng)情況錄入系統(tǒng),或者這個(gè)資產(chǎn)管理員有沒有發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)資產(chǎn)的功能、狀態(tài)、價(jià)值等發(fā)生了變化呢?這就不得而知了。就像有些企業(yè),資產(chǎn)的更新、改造、維修等都是機(jī)械維修項(xiàng)目竣工了以后,財(cái)務(wù)上在做賬務(wù)處理的同時(shí)變動(dòng)了資產(chǎn)卡片之后,資產(chǎn)管理員才根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行更改,這樣就將事實(shí)本末倒置了。再加上財(cái)務(wù)對(duì)一些機(jī)械設(shè)備的功能、配置等都不太了解,有時(shí)候做變更資產(chǎn)的時(shí)候,增加資產(chǎn)原值的資產(chǎn)又不是維修改造的同一個(gè)資產(chǎn),等到資產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題的時(shí)候,當(dāng)月的財(cái)務(wù)報(bào)表都已經(jīng)上報(bào)了,但為了匹配度又必須改回來,既增加管理的工作量,也因?yàn)榈⒄`時(shí)間而降低了工作效率。這樣操作起來對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)就沒有起到實(shí)時(shí)監(jiān)控的作用。
(三)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏風(fēng)險(xiǎn)提示
固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能對(duì)閑置資產(chǎn)及不具有使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)警提示。比如,有些企業(yè)的閑置資產(chǎn)因?yàn)闊o人管理,就一直閑置,沒有人去盤活、利用或轉(zhuǎn)賣,放著長(zhǎng)久就變成了報(bào)廢資產(chǎn),浪費(fèi)了企業(yè)的資源。還有一些待處置的、不具有使用價(jià)值的資產(chǎn),甚至是已經(jīng)提了減值準(zhǔn)備的資產(chǎn),也在賬上一放就是好幾年,也沒有人去管它。如果固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)能對(duì)這樣的資產(chǎn)定時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的話,就可以降低固定資產(chǎn)價(jià)值流失的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏人才儲(chǔ)備
固定資產(chǎn)都是需要人來進(jìn)行管理的,而固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)同樣離不開人的管理,企業(yè)開啟一項(xiàng)新的業(yè)務(wù),自然離不開人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)。固定資產(chǎn)管理員只有對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握之后,才能把企業(yè)的固定資產(chǎn)管理好,而固定資產(chǎn)又都分布在不同的管理部門,每個(gè)部門都有每個(gè)部門的兼職資產(chǎn)管理員,然后綜合部門有一個(gè)總資產(chǎn)管理員,這就要求各部門的資產(chǎn)管理員都要對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握,并對(duì)本部門的資產(chǎn)情況了如指掌,這樣企業(yè)的資產(chǎn)就需要一批綜合素質(zhì)高的人才來共同管理,才能把企業(yè)的資產(chǎn)管好、用活。然而,大部分企業(yè)的人員素質(zhì)都參差不齊,也沒有專門去培養(yǎng)、培訓(xùn)高素質(zhì)的資產(chǎn)管理員,這樣就容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理人才儲(chǔ)備的匱乏。
三、優(yōu)化固定資產(chǎn)信息化管理的建議
(一)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的清查盤點(diǎn)
在企業(yè)快速發(fā)展過程中,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,管理工作的需要,以及資產(chǎn)設(shè)備的陳舊老化,企業(yè)將不斷地購(gòu)置新的資產(chǎn),以滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,而老舊的資產(chǎn)卻得不到及時(shí)的清理和處置,久而久之,企業(yè)的賬面資產(chǎn)就越來越多,而實(shí)際使用的資產(chǎn)卻不見得增加多少,這就要求企業(yè)要及時(shí)清理處置那些舊的資產(chǎn)設(shè)備,以便更高效地管理資產(chǎn)。所以,企業(yè)應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,指定盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、責(zé)任人對(duì)所有的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底的盤點(diǎn),而不是像之前的盤點(diǎn)一樣,走過場(chǎng)的形式居多,對(duì)賬面資產(chǎn)逐一清理并核對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的型號(hào)、數(shù)量、配置等數(shù)據(jù),確保每一項(xiàng)資產(chǎn)都是購(gòu)進(jìn)時(shí)的同一個(gè)資產(chǎn),將該處置的處置,該報(bào)廢的報(bào)廢,以減少賬面資產(chǎn),再將清理出來所有實(shí)物資產(chǎn)的圖片上傳至固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng),真正做到賬實(shí)相符。
(二)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控
對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以有效掌握各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)運(yùn)行情況,方便掌握各機(jī)器設(shè)備的產(chǎn)能,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,作出相應(yīng)的處理措施,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)械故障,并及時(shí)維修處理,這樣不僅可以提高固定資產(chǎn)的產(chǎn)能,還可以提高資產(chǎn)使用效率。為了適應(yīng)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的需要,以便隨時(shí)掌握每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)使用狀態(tài),并提高固定資產(chǎn)的管理水平,應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行功能提升,增加固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。
(三)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)組成的重要部分,如果因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理的缺失造成企業(yè)資產(chǎn)的損失,將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少固定資產(chǎn)價(jià)值的流失,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)增加自動(dòng)預(yù)警功能,對(duì)閑置資產(chǎn)、已無使用價(jià)值的資產(chǎn)以及已提足折舊的資產(chǎn)等存在價(jià)值流失風(fēng)險(xiǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)警,在特定的時(shí)間段之內(nèi)必須做出相應(yīng)的處理,不然就會(huì)一直預(yù)警,直到對(duì)該項(xiàng)資產(chǎn)作出相對(duì)應(yīng)的處理為止。
(四)增加固定資產(chǎn)人才儲(chǔ)備
固定資產(chǎn)信息化管理離不開資產(chǎn)管理人員對(duì)其進(jìn)行管理操作,而該管理人員綜合素質(zhì)的高低對(duì)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的高低起到了決定性作用,所以為了能夠更快更好的使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),就有必要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理人才。對(duì)其及相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),增強(qiáng)其實(shí)操和管理能力,使其熟知企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行狀況以及固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的管理流程,并能熟練運(yùn)用該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,維護(hù)好該系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,要在企業(yè)中全面普及固定資產(chǎn)管理的重要性以及相關(guān)的信息管理技術(shù),使企業(yè)所有人員都能夠具備固定資產(chǎn)管理的意識(shí)與能力。總之,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中,實(shí)施信息化管理是符合時(shí)展的要求,也是提升固定資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵。通過改進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以更加全面系統(tǒng)地管理固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)管理效率,增強(qiáng)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。企業(yè)應(yīng)該從提高固定資產(chǎn)盤查力度、增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、增加固定資產(chǎn)信息化管理監(jiān)控功能、增加固定資產(chǎn)管理人才儲(chǔ)備等多方面加以改進(jìn),提高固定資產(chǎn)信息化管理的質(zhì)量,助力企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn)管理;問題;優(yōu)化對(duì)策
中圖分類號(hào):F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)01-0-01
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理對(duì)企業(yè)本身的發(fā)展有著極其重要的作用,不僅可以很好的調(diào)配各個(gè)部門的合作和制約,而且可以更大限度的發(fā)掘自身的潛力,提高競(jìng)爭(zhēng)力。換言之,企業(yè)完善固定資產(chǎn)管理,是健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然要求,也是現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、優(yōu)化資源配置的要求。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)概述
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用中不改變其原有實(shí)物形態(tài)的有形資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)具有單位價(jià)值較大、使用期限較長(zhǎng)、在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的特點(diǎn),它是一種有形的物質(zhì)資產(chǎn),其價(jià)值會(huì)隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的物質(zhì)磨損而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一部分。固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),是不可替代的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要經(jīng)濟(jì)資源,是企業(yè)進(jìn)行商品生產(chǎn)的關(guān)鍵要素和提供勞務(wù)的重要保障,企業(yè)擁有一定種類與數(shù)量的固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力與競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理的觀念淡薄。當(dāng)前,我國(guó)的某些企業(yè)依然在沿用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,企業(yè)的管理者在固定資產(chǎn)管理的工作上意識(shí)淡薄,依然只注重對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理,只要求企業(yè)做到收支平衡。這樣從表面上來看,企業(yè)的資產(chǎn)已經(jīng)得到有效的管理,然而這樣做使得資產(chǎn)沒有得到有效的利用,導(dǎo)致資產(chǎn)只有社會(huì)效益,卻缺乏了經(jīng)濟(jì)上的效益。此外,企業(yè)中還存在著非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)被非法占用的問題,使企業(yè)的固定資產(chǎn)不能發(fā)揮其效能,導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)的問題。
2.缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度體系。目前,我國(guó)的企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)的管理過程中,缺乏科學(xué)、合理、完善的固定資產(chǎn)管理規(guī)范和制度。沒有建立專門的固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),缺乏相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理專業(yè)人員。再加上企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作缺乏獨(dú)立性,使得管理人員在進(jìn)行單位固定資產(chǎn)的控制和管理時(shí),沒有充分的制度依據(jù)和監(jiān)督處罰手段,造成企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)。
3.固定資產(chǎn)管理模式陳舊。傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)的固定資產(chǎn)主要由財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門來管理,主要運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件中固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行管理。相關(guān)管理部門要對(duì)固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬,記錄使用情況,并于每月末上報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理和維護(hù)。這種傳統(tǒng)的模式,會(huì)加大資產(chǎn)管理部門工作量,盤點(diǎn)準(zhǔn)確性難以保證,且管理過程中,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)歸屬不明的情況。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化對(duì)策
1.增強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和各級(jí)管理人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。隨著我國(guó)綜合國(guó)力的日益增長(zhǎng),企業(yè)的資金投入也逐步增多,在此背景下,企業(yè)不應(yīng)把工作重點(diǎn)僅放在經(jīng)營(yíng)資金的管理上,對(duì)固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)全方位、無死角的全面管理。增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),意識(shí)未樹立,則措施難執(zhí)行。企業(yè)負(fù)責(zé)人和各級(jí)管理人員要提高管理意識(shí),將固定資產(chǎn)管理作為重要工作內(nèi)容之一,使固定資產(chǎn)管理制度得到落實(shí),轉(zhuǎn)變重視購(gòu)置、輕視管理的陳舊思想,對(duì)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性充分認(rèn)識(shí),并且加大宣傳力度,提高資產(chǎn)的利用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.不斷完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度。要想使企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,首先應(yīng)當(dāng)制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)管理過程中的各個(gè)責(zé)任主體以及所承擔(dān)的職責(zé)予以明確,這是加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制,確保實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符,從源頭上防止固定資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。比如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的固定資產(chǎn)盤查制度,嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)分離原則,將固定資產(chǎn)的記錄、核查等相關(guān)工作交由不同的部門或者員工來完成,確保內(nèi)部控制機(jī)制的充分發(fā)揮。認(rèn)真開展定期的固定資產(chǎn)盤查工作,對(duì)于盤查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)并查明原因,使固定資產(chǎn)管理人員不斷增強(qiáng)管理意識(shí)。
3.規(guī)范固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督。首先由資產(chǎn)的首要管理人實(shí)施監(jiān)管,在資產(chǎn)日常管理中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,了解問題癥結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)層提出資產(chǎn)管理改進(jìn)建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)保值、增值。二是財(cái)務(wù)部門要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,正確進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理,認(rèn)真履行固定資產(chǎn)報(bào)批審核程序,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理操作規(guī)程,建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度,加大財(cái)務(wù)控制力度。三是定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),認(rèn)真做好減值測(cè)試工作,確保固定資產(chǎn)的完整性,防止固定資產(chǎn)流失。
4.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理。企業(yè)的逐步發(fā)展使得其固定資產(chǎn)的規(guī)模數(shù)量會(huì)越來越大,加之種類繁多,所以傳統(tǒng)的手工記錄及統(tǒng)計(jì)就不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)管理的方便快捷,計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入使得固定資產(chǎn)進(jìn)入了電算化管理階段,能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、預(yù)算、處理及報(bào)廢和核算等信息的準(zhǔn)確錄入及記錄,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理。但是企業(yè)在引入電子信息技術(shù)的同時(shí),一定要注重對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),這樣才能真正的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的實(shí)際作用。
5.培養(yǎng)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。新技術(shù)、新設(shè)備的更新要求員工具有駕馭新設(shè)備的技能,企業(yè)要有計(jì)劃地采用定期與不定期相結(jié)合的方式組織員工學(xué)習(xí),從思想上激發(fā)員工愛崗敬業(yè)的主人翁熱情,調(diào)動(dòng)員工參與企業(yè)管理的主觀能動(dòng)性,培養(yǎng)良好的企業(yè)文化。從行動(dòng)上提高員工的操作水平,可采用選派優(yōu)秀員工交流、觀摩、培訓(xùn)等方式,對(duì)優(yōu)秀員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,從而帶動(dòng)員工整體素質(zhì)的提高,造就一支優(yōu)良的員工團(tuán)隊(duì)。
總之,固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,同時(shí)也是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作。因此,企業(yè)管理人員和設(shè)備操作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理理念,牢固樹立固定資產(chǎn)設(shè)備全過程、全壽命周期的現(xiàn)代化管理理念,以提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:中小學(xué)校:固定資產(chǎn)管理:現(xiàn)狀:原因:優(yōu)化
隨著時(shí)代的發(fā)展與教育改革的不斷深入,我國(guó)教育事業(yè)進(jìn)一步繁榮發(fā)展,各級(jí)各類學(xué)校辦學(xué)條件日益改善,人們?nèi)找嬲J(rèn)識(shí)到學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性,紛紛采取措施進(jìn)行優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理。實(shí)踐證明,只有提高固定資產(chǎn)管理的效率,才能為學(xué)校教學(xué)提供便利的條件,保障教育教學(xué)活動(dòng)的有序開展。但是當(dāng)前形勢(shì)下,我國(guó)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在諸多問題,限制了固定資產(chǎn)管理的發(fā)展,更影響了教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。因此,在新形勢(shì)下探討中小學(xué)固定資產(chǎn)管理問題就顯得尤為必要。
一、新形勢(shì)下中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
(一)固定資產(chǎn)配置不合理,資產(chǎn)流失問題突出
這種固定資產(chǎn)配置不合理的問題,主要表現(xiàn)在:重點(diǎn)中小學(xué)的師資力量、教學(xué)資源與資產(chǎn)實(shí)力等都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了普通中小學(xué)實(shí)力水平。實(shí)際上,這些多出來的資源、資產(chǎn)并不能完全應(yīng)用于教育教學(xué)活動(dòng)中來,有的甚至只發(fā)揮了充當(dāng)門面的作用。從小的方面來說,學(xué)校內(nèi)部的信息無法共享,自然會(huì)造成重復(fù)購(gòu)置的問題,致使一部分固定資產(chǎn)利用率低,甚至根本無需使用,閑置、浪費(fèi)等問題嚴(yán)重,導(dǎo)致部分資產(chǎn)流失。
(二)管理制度不健全,管理工作不到位
部分中小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度不健全,致使平時(shí)的資產(chǎn)管理工作不到位,因而難以滿足新時(shí)期的要求。這種問題突出表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,在進(jìn)行資產(chǎn)處置時(shí)。往往缺少標(biāo)準(zhǔn)的處置流程;第二。中小學(xué)在使用固定資產(chǎn)時(shí),也缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,無法對(duì)使用行為進(jìn)行約束;第三,很多學(xué)校在管理固定資產(chǎn)時(shí)不規(guī)范,沒有按照要求將固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)及粘貼標(biāo)簽,有的學(xué)校編號(hào)隨意,存在重復(fù)編號(hào)的問題。標(biāo)簽的粘貼也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有的標(biāo)簽破損后沒有及時(shí)更換,導(dǎo)致編號(hào)缺失。這就導(dǎo)致管理混亂。在固定資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)時(shí)難以一目了然,效率不高:第四,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理人員配置比較簡(jiǎn)單、滯后,有些學(xué)校甚至缺少專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,難以有效開展管理工作;第五,管理過程中沒有落實(shí)責(zé)任,不論是管理人還是使用人責(zé)任缺失,定位模糊,導(dǎo)致出現(xiàn)問題時(shí)難以查找原因及追究相應(yīng)責(zé)任,管理效率低下,效果不好。
(三)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,資產(chǎn)信息不夠真實(shí)
這一問題產(chǎn)生的原因也比較多,比如在中小學(xué)建設(shè)后沒有按照要求對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的入賬:固定資產(chǎn)管理人員沒有及時(shí)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行平行入賬,導(dǎo)致賬外資產(chǎn)的存在等。不僅如此,中小學(xué)固定資產(chǎn)在使用過程中,隨著時(shí)間的推移,其價(jià)值會(huì)逐步降低。但是學(xué)校在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí),沒有及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)這些固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,也就是說固定資產(chǎn)在入賬后就一直以原價(jià)的形式保存在財(cái)務(wù)報(bào)表上,賬實(shí)不符的問題就此出現(xiàn)。除此以外。中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作比較復(fù)雜,并且對(duì)核對(duì)、清查等工作欠缺相應(yīng)的監(jiān)督,導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作比較混亂,無形中增加了賬實(shí)不符的問題。
二、當(dāng)前中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在問題的主要原因
(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠
很多中小學(xué)校依然將教育作為學(xué)校工作的重點(diǎn),因而對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不太重視。這樣一來就導(dǎo)致了學(xué)校固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作流于表面形式,難以有效發(fā)揮其監(jiān)督、審查的作用。與此同時(shí),對(duì)于已經(jīng)缺失的固定資產(chǎn),工作人員也沒有有意識(shí)繼續(xù)追查。致使固定資產(chǎn)管理工作越來越混亂,難以發(fā)揮效果。
(二)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,管理責(zé)任不明確
中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范,管理責(zé)任不明確也是限制固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)一步發(fā)展的重要原因。在這樣的環(huán)境下,固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移與變更也沒有可以遵循的制度,導(dǎo)致工作難以繼續(xù)開展。
(三)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低,有待進(jìn)一步加強(qiáng)
一些學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員大多由不具備專業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí)的教師兼任,這些教師一方面缺乏固定資產(chǎn)管理工作的熱情,另一方面也欠缺相應(yīng)的知識(shí)支持,更對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)以及相關(guān)的法律知識(shí)不了解,因此在工作時(shí)往往存在諸多問題,導(dǎo)致工作難以有效開展。
三、新形勢(shì)下優(yōu)化中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的策略
(一)重視學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作
要想優(yōu)化中小學(xué)固定資產(chǎn)管理,就必須重視學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,轉(zhuǎn)變觀念。第一,學(xué)校要將主要領(lǐng)導(dǎo)作為固定資產(chǎn)管理的主要責(zé)任人,以此為基礎(chǔ)進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任。以便提高固定資產(chǎn)管理的效率:第二,必須確保學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作人員資料的真實(shí)性與完整性,重視對(duì)固定資產(chǎn)管理工作人員的監(jiān)督與考察:第三,采取措施化制度,確保制度與本校實(shí)際情況符合,確保制度執(zhí)行的可行性:第四,逐步引入權(quán)責(zé)發(fā)生制核算理念,以便將學(xué)校真實(shí)的資產(chǎn)狀況反映出來。
(二)進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)制度
只有進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)制度,才能確保中小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度的穩(wěn)定、有序。國(guó)有資產(chǎn)管理部門要和地方教育部門聯(lián)合起來,制定出統(tǒng)一、透明的固定資產(chǎn)管理規(guī)定與方法,嚴(yán)格監(jiān)督、督促中小學(xué)校按照此標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。要依托技術(shù)平臺(tái)并利用高效、科學(xué)、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理監(jiān)控,確保其業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確與規(guī)范,并能夠及時(shí)向社會(huì)各界反應(yīng)固定資產(chǎn)的具體情況。如果學(xué)校要采購(gòu)固定資產(chǎn),則要采取公開、公平與公正的原則,按照政府的要求統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。在清理固定資產(chǎn)時(shí)要力求準(zhǔn)確。
(三)健全各級(jí)中小學(xué)校的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度
進(jìn)一步健全各級(jí)中小學(xué)校的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,做到資產(chǎn)的歸口管理,進(jìn)一步落實(shí)管理人和使用人的責(zé)任。在這一過程中,要對(duì)校內(nèi)固定資產(chǎn)的投資、租借、報(bào)廢、調(diào)度等責(zé)任和權(quán)限加以明確。不論是資產(chǎn)的購(gòu)置、等級(jí)、轉(zhuǎn)移乃至報(bào)廢等,都需要上報(bào)以待核查。在進(jìn)行固定資產(chǎn)的選購(gòu)時(shí),工作人員必須根據(jù)學(xué)校辦公室數(shù)量、教室數(shù)量、師生人數(shù)等實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃,避免盲目采購(gòu)。固定資產(chǎn)入庫(kù)之前要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,沒有問題后才可以入庫(kù)登記。除此以外,要進(jìn)一步落實(shí)固定資產(chǎn)日常維護(hù)、維修制度,延長(zhǎng)其使用壽命。進(jìn)一步落實(shí)固定資產(chǎn)清查制度,監(jiān)督工作人員定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),按照要求將盤盈盤虧的固定資產(chǎn)加以處理。
(四)定期開展學(xué)校固定資產(chǎn)清查工作
中小學(xué)校必須根據(jù)要求,定期開展學(xué)校固定資產(chǎn)的清查工作。清查工作至少每年進(jìn)行一次,從而保證賬物相符。在進(jìn)行固定資產(chǎn)清查時(shí),一切清查工作都要堅(jiān)持以財(cái)務(wù)部門為中心的原則,其他各個(gè)部門要同理合作,盡最大努力給予財(cái)務(wù)部門支持。固定資產(chǎn)清查理應(yīng)按照學(xué)校寒暑假的時(shí)間進(jìn)行,避免耽誤正常的教學(xué)工作。有條件的學(xué)校甚至可以聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行指導(dǎo)與協(xié)助,對(duì)于清查出的各類問題要及時(shí)解決,難以解決的要及時(shí)上報(bào)。根據(jù)清查的數(shù)據(jù)與內(nèi)容構(gòu)建一個(gè)準(zhǔn)確、完整、清洗的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)體系,確保管理工作的有序開展,
(五)培養(yǎng)更加專業(yè)的資產(chǎn)管理人才
隨著時(shí)代的發(fā)展與科技的進(jìn)步,學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作也逐步引入先進(jìn)的管理軟件,這樣一來就更加需求專業(yè)的財(cái)會(huì)人員。為了保障固定資產(chǎn)管理工作的順利開展,中小學(xué)校就必須培養(yǎng)具備高素質(zhì)與高度責(zé)任心的專業(yè)財(cái)務(wù)人員。學(xué)校必須定期組織培訓(xùn),不斷提升管理人員的業(yè)務(wù)能力與管理能力,從各個(gè)方面著手保障固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化,避免問題的出現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;措施探討
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及公立醫(yī)院改革的深化,公立醫(yī)院也逐步進(jìn)入了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域。面對(duì)市場(chǎng),如何提高公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及社會(huì)知名度顯得尤為重要,而固定資產(chǎn)是衡量醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn),又是醫(yī)院各項(xiàng)工作開展的重要保障,再加上固定資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)總額中占比較高,因此對(duì)固定資產(chǎn)的管理就成為醫(yī)院眾多管理工作中的重要課題。
一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
根據(jù)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的定義、特征及分類標(biāo)準(zhǔn)來看,以我院為例,目前將固定資產(chǎn)分為六大類:房屋及建筑物;交通工具;專業(yè)設(shè)備;通用設(shè)備;家具及其他;圖書。
1.缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理應(yīng)有的重視
受公立醫(yī)院體制的影響,公立醫(yī)院的產(chǎn)權(quán)是國(guó)家的,購(gòu)買的固定資產(chǎn)也相應(yīng)的屬于國(guó)有資產(chǎn),但是,絕大部分公立醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理缺乏重視。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)普遍存在重醫(yī)療技術(shù)、重科研、重服務(wù)的意識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)的管理只要資產(chǎn)不丟失,至于放在哪里,設(shè)備可以產(chǎn)生多少效益往往是忽略的,因此容易出現(xiàn)資產(chǎn)信息不準(zhǔn)、資產(chǎn)使用效率不高等現(xiàn)象。
2.沒有從醫(yī)院整體角度建立固定資產(chǎn)管理流程與制度
醫(yī)院現(xiàn)在對(duì)固定資產(chǎn)的管理一般為采購(gòu)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的招標(biāo)采購(gòu),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬管理、總務(wù)及物資部門負(fù)責(zé)明細(xì)賬的管理,而具體的使用部門只負(fù)責(zé)使用,不參與管理,也沒有建立相應(yīng)的科室資產(chǎn)臺(tái)賬。大部分醫(yī)院沒有設(shè)置專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)以及專職管理人員,多部門的共同管理,造成了各個(gè)部門之間缺乏溝通,采購(gòu)部門、使用部門和管理部門相互脫節(jié),各個(gè)部門根據(jù)職能分工不同制定各自的資產(chǎn)管理流程和制度,甚至出現(xiàn)部門制度之間的相互沖突。建立醫(yī)院內(nèi)部整體的固定資產(chǎn)管理流程和制度是做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。
3.對(duì)固定資產(chǎn)的管理缺乏有效監(jiān)督檢查
由于醫(yī)院負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的審計(jì)部門人員配備有限,專業(yè)差異較大等因素的存在,導(dǎo)致對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)配置是否合理,資產(chǎn)是否存在違規(guī)使用,資產(chǎn)的處置是否合規(guī)等情況缺乏有效監(jiān)督。監(jiān)察審計(jì)部門作為獨(dú)立于資產(chǎn)管理和使用的一個(gè)部門,應(yīng)該建立健全監(jiān)管制度,定期對(duì)資產(chǎn)的采購(gòu)情況、使用狀況、報(bào)廢流程以及資產(chǎn)使用效率等進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將檢查結(jié)果作為科室績(jī)效考核的指標(biāo)之一。
二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作優(yōu)化措施的探討
1.創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理思維,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)
固定資產(chǎn)是醫(yī)院總資產(chǎn)的重要組成部分,對(duì)于醫(yī)院提高競(jìng)爭(zhēng)力、拓寬業(yè)務(wù)范圍、創(chuàng)造良好市場(chǎng)環(huán)境都起著非常重要的作用,因此醫(yī)院必須強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)使用效率。首先,醫(yī)院管理者應(yīng)從思想上認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,創(chuàng)新管理思維,制定出相應(yīng)的、具體的舉措來優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作;其次,不僅管理層要重視,并應(yīng)通過有效的宣傳,督促資產(chǎn)使用科室乃至全體員工高度重視,要將固定資產(chǎn)管理工作的意義傳達(dá)到醫(yī)院最基層,在醫(yī)院內(nèi)部形成對(duì)固定資產(chǎn)管理的共識(shí),以便于固定資產(chǎn)管理的相關(guān)措施順利進(jìn)行。
2.明確各部門職責(zé),完善固定資產(chǎn)管理制度
新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的實(shí)行為醫(yī)院更加科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理提供了參考依據(jù),醫(yī)院應(yīng)據(jù)此建立健全固定資產(chǎn)管理制度,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。完善的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)該是全方位全過程的制度,包括固定資產(chǎn)購(gòu)建環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)領(lǐng)用使用環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)考核環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的制度以及固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的制度等。只有站在全院的角度建立和規(guī)范固定資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度,明確各個(gè)部門的職責(zé),才能共同協(xié)作管理好固定資產(chǎn),進(jìn)而提高固定資產(chǎn)管理水平。
3.強(qiáng)化固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制,提高固定資產(chǎn)管理效率
醫(yī)院構(gòu)建固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制是完善固定資產(chǎn)管理制度的不可缺少的部分。即使細(xì)化的固定資產(chǎn)管理制度可以將權(quán)限和責(zé)任落實(shí)到人,但是單憑管理工作一方來進(jìn)行管理,其固定資產(chǎn)管理的效率也難以得到保證。因此,醫(yī)院要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)人員的監(jiān)督作用,制定明確的監(jiān)督制度,定期或者不定期的對(duì)固定資產(chǎn)的招標(biāo)、采購(gòu)、入出庫(kù)、管理、折舊、處置、捐贈(zèng)等工作進(jìn)行必要的審計(jì),使得固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠受到嚴(yán)格的監(jiān)督,并對(duì)所發(fā)生的不正常的現(xiàn)象,及時(shí)提出,及時(shí)糾正,進(jìn)而保證整個(gè)固定資產(chǎn)的管理效率得以提高,規(guī)范性得到有效的加強(qiáng)。
4.打造固定資產(chǎn)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理
醫(yī)院配備的固定資產(chǎn)由于種類繁多、價(jià)值差異大、擺放分散,因此打造一個(gè)符合本院實(shí)際情況的固定資產(chǎn)信息化平臺(tái),對(duì)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理顯得尤為重要。通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),將各個(gè)責(zé)任中心的終端連接起來,可實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院管理者能夠快速、準(zhǔn)確了解全院固定資產(chǎn)的分布使用情況,同時(shí)還可以將各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制通過計(jì)算程序進(jìn)行管理,避免人為因素的影響,較好地解決固定資產(chǎn)監(jiān)督乏力、信息滯后等問題。好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門在管理平臺(tái)上進(jìn)行良好的溝通與交流,并相互監(jiān)督,從而全面提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的水平。
綜上所述,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還存在很多的問題,隨著公立醫(yī)院改革進(jìn)入深水期,管理體制的改革和創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫了,對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理只要明確管理的主體,規(guī)范管理的程序,嚴(yán)格責(zé)任的追究再加上有完善的資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)作支撐,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作就會(huì)不斷優(yōu)化,進(jìn)而為醫(yī)院社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的提升提供保障。
作者:馮倩 單位:湖南省婦幼保健院
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);固定資產(chǎn);全過程管理
煙草商業(yè)企業(yè)是資產(chǎn)、資金密集型的企業(yè),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理,能夠使得固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益、使用效益得到全面的提升,有利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置,保證資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)增值、保值,這對(duì)于企業(yè)管理水平的提升是極為有利的。
一、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
首先,固定資產(chǎn)基數(shù)較大,數(shù)量也較多。近些年來,煙草商業(yè)企業(yè)通過各項(xiàng)舉措,例如規(guī)范資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作,清產(chǎn)核資工作等,理順了管理流程,但是仍然存在一些基層企業(yè)管理混亂不規(guī)范的現(xiàn)象。其次,固定資產(chǎn)年投入量逐漸增加。隨著煙草行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,固定資產(chǎn)的規(guī)模也逐漸增加,相應(yīng)要求固定資產(chǎn)管理水平提升,管理難度增加。再次,多部門合作式分工管理。在固定資產(chǎn)的全過程管理中,涉及到很多部門,如管理、財(cái)務(wù)等部門,這些部門需要依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需要進(jìn)行分工,對(duì)固定資產(chǎn)管理某一環(huán)節(jié)、某一方面進(jìn)行管理,但是由于資產(chǎn)管理的部門比較多,因此管理的難度也比較大。最后,當(dāng)前煙草企業(yè)的資產(chǎn)管理主要是利用固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成新型的功能體系,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化管理,但是還沒有形成全方位的財(cái)務(wù)綜合管理體系。
二、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理的有效策略
在煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,需要提高管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全過程管理,形成科學(xué)化的管理理念,使得固定資產(chǎn)管理能夠順利推進(jìn)。1.完善管理制度的建設(shè),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全面預(yù)算一方面依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需要,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn),建立完善的固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制,完善管理制度,做好日常的監(jiān)督管理工作,保證責(zé)任的有效落實(shí),使得固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范。二是嚴(yán)格按照預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)。遵循“無預(yù)算不得采購(gòu)”的原則,統(tǒng)一采購(gòu),按流程申請(qǐng),依據(jù)經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,對(duì)價(jià)格進(jìn)行詢問和比較,相關(guān)部門會(huì)簽批后再進(jìn)行購(gòu)買。對(duì)于比較大的項(xiàng)目,還需要做好全過程的、動(dòng)態(tài)化的審計(jì)。2.借助于信息技術(shù)手段,優(yōu)化管理效果在固定資產(chǎn)的日常管理過程中,需要對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失,明確資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任,減少固定資產(chǎn)的維修成本。在固定資產(chǎn)信息化管理過程中,要科學(xué)的使用信息技術(shù),加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值管理,完善制度,明確責(zé)任,使得管理流程得以優(yōu)化。通過全過程的信息化管理,對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一、集中的管理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分配,對(duì)固定資產(chǎn)的來源以及去向進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理,提升固定資產(chǎn)的使用效率,避免固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。3.規(guī)劃內(nèi)部調(diào)撥流程,定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥流程進(jìn)行規(guī)范,煙草商業(yè)企業(yè)中的辦公設(shè)備移動(dòng)起來比較便利,比如電腦、打印機(jī)等,隨著時(shí)間、科室以及人員等變化,移動(dòng)設(shè)備的管理、使用無法查清,事后也不能及時(shí)通知財(cái)務(wù),導(dǎo)致賬實(shí)不符。即使每年都定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),但是不能了解其原因,也沒有明確的責(zé)任人,因此需要建立完善的內(nèi)部調(diào)撥流程,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥,并通過相關(guān)部門簽字,做好相關(guān)記錄工作,保證實(shí)物轉(zhuǎn)移。要使固定資產(chǎn)更加安全、可靠,需要建立固定資產(chǎn)定期盤存制度,依據(jù)制度對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致的核算,通過定期或者不定期的方式對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、核查,對(duì)固定資產(chǎn)的利用效果進(jìn)行考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配,對(duì)不能及時(shí)利用的資產(chǎn)要及時(shí)處理,確保固定資產(chǎn)的高效利用。4.完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,避免固定資產(chǎn)流失在固定資產(chǎn)管理中,報(bào)廢資產(chǎn)的處理是極為重要的,但是這一工作在實(shí)際中很容易被忽視。在固定資產(chǎn)處理過程中需要科學(xué)、及時(shí),對(duì)于利用效率不高或者閑置的資產(chǎn)需要科學(xué)的評(píng)估,對(duì)這些資產(chǎn)要公開、公平、公正的處理,對(duì)處理流程進(jìn)一步規(guī)范,對(duì)監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步完善。加強(qiáng)資產(chǎn)處理,完善考核機(jī)制,依據(jù)相關(guān)的指標(biāo)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),考核生命周期成本等,[3]使得固定資產(chǎn)的管理更加科學(xué)、高效,實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。
三、結(jié)語
總而言之,煙草商業(yè)企業(yè)是一種資產(chǎn)、資金密集型的產(chǎn)業(yè),做好固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益、使用效益等得到全面的提升,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,促使管理水平得到全面的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]田甜.煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題探析[J].重慶與世界(學(xué)術(shù)版),2015,12:118-120.
[2]周向容.試析如何加強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016,11:69.
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀意義;有效途徑
企業(yè)的固定資產(chǎn)的是企業(yè)完成各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的基礎(chǔ),它本身的使用期限長(zhǎng)、單位價(jià)值高、周轉(zhuǎn)速度慢,如何將其進(jìn)行科學(xué)合理的管理對(duì)優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高經(jīng)濟(jì)效益都有十分重要的意義,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理勢(shì)在必行。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和意義
1.我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理中存在很多亟待解決的問題
(1)部分企業(yè)的管理者對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)比較淡薄,更多注重生產(chǎn)銷售管理、可控成本費(fèi)用的管理、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)方面的管理等等,沒有將固定資產(chǎn)的管理作為專項(xiàng)提出,通常認(rèn)為與企業(yè)的直接利益關(guān)系不大,所以一般情況下也不會(huì)配備固定資產(chǎn)的管理專員,管理責(zé)任不能落到實(shí)處,出現(xiàn)問題找不到固定的責(zé)任人,這樣就不能有效解決問題。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)制度不夠健全,比如在固定資產(chǎn)購(gòu)買配置時(shí)往往缺乏目的性,或者沒有進(jìn)行深入研究盲目購(gòu)買和配置,企業(yè)的審批制度和監(jiān)督制度也沒有做到位,種種因素導(dǎo)致企業(yè)的很多固定資產(chǎn)長(zhǎng)時(shí)間閑置,資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(3)有些已經(jīng)投入使用的固定資產(chǎn)在支出賬目上仍顯示的是尚未投資,實(shí)物和賬戶往來不符導(dǎo)致資產(chǎn)的具體存量混亂。還有一些報(bào)廢資產(chǎn)沒有及時(shí)進(jìn)行核銷,有些項(xiàng)目的贈(zèng)送資產(chǎn)沒有入賬,這些資產(chǎn)與賬目的問題急需解決。
(4)固定資產(chǎn)的核算問題也長(zhǎng)期存在。例如有些企業(yè)忽視了固定資產(chǎn)的折舊,也會(huì)影響到企業(yè)的實(shí)際利益。企業(yè)的固定資產(chǎn)需要更新?lián)Q代,原固定資產(chǎn)可以根據(jù)實(shí)際情況在別的行業(yè)或者領(lǐng)域中變廢為寶,同時(shí)可以為企業(yè)增購(gòu)固定資產(chǎn)提供一定的物質(zhì)支撐,這也充分利用了現(xiàn)有資源,達(dá)到了企業(yè)利益的最大化。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義
盡管我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中問題重重,但是我們也應(yīng)該看到固定資產(chǎn)優(yōu)化管理的重要意義。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有較大的分量,它為企業(yè)提供物質(zhì)基礎(chǔ),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)步入良性循環(huán)的狀態(tài),固定資產(chǎn)的有效管理不僅能為企業(yè)創(chuàng)造效益節(jié)約資源,同時(shí)也能很好的優(yōu)化國(guó)家宏觀資源的調(diào)控,提高資源和資產(chǎn)的使用效率。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑
鑒于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意義深遠(yuǎn),我們可以從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行固定產(chǎn)的有效管理:
1.提高相關(guān)管理人員的管理意識(shí),尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)
企業(yè)高層和各部門可以分工分級(jí)管理固定資產(chǎn),總部抓好宏觀管理的工作,各使用部門實(shí)行責(zé)任管理制度,切實(shí)提高每個(gè)人的固定資產(chǎn)的管理意識(shí),定期做好宣傳工作。對(duì)負(fù)有固定資產(chǎn)管理責(zé)任的專員要經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)和管理知識(shí)技能的考核,以便適應(yīng)未來企業(yè)的不斷向前發(fā)展。與企業(yè)固定資產(chǎn)關(guān)系密切的財(cái)政部門也要更新固定資產(chǎn)的管理觀念,建立健全固定資產(chǎn)的購(gòu)置控制機(jī)制,相關(guān)的資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告必須經(jīng)過審核才能執(zhí)行,否則不予生效,這也能有效防止購(gòu)置過程中可能出現(xiàn)的種種賬目問題。企業(yè)固定資產(chǎn)的專管人員要對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)檢查核對(duì),對(duì)于那些長(zhǎng)期閑置的、或者使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)要提出有效的管理措施。對(duì)賬目和實(shí)物不相符合的固定資產(chǎn)要進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),找出問題的原因所在,及時(shí)解決。同時(shí)企業(yè)可以建立精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合的鼓勵(lì)機(jī)制,使得企業(yè)固定資產(chǎn)的管理專員愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé),這樣能有效的為企業(yè)增收做貢獻(xiàn)。
2.完善相關(guān)制度與規(guī)范,包括評(píng)審制度、維修保養(yǎng)制度、報(bào)廢審批制度等
健全評(píng)審制度有利于科學(xué)合理判斷固定資產(chǎn)購(gòu)置的可行性,并能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)效果,對(duì)投資額做出規(guī)定等,這樣使得企業(yè)固定資產(chǎn)的配置具有目的性,不至于盲目和隨意。健全企業(yè)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)制度,有助于企業(yè)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)及設(shè)備進(jìn)行定時(shí)定期的盤點(diǎn)和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)有缺損的固定資產(chǎn),同時(shí)對(duì)其進(jìn)行維修與保養(yǎng),這樣就能夠很好的提高企業(yè)固定資產(chǎn)的最高使用效益。另外,如果企業(yè)將固定資產(chǎn)分門別類進(jìn)行安置,并配有固定場(chǎng),又能按照不同的設(shè)備特性采取相應(yīng)的維修、檢修、保養(yǎng)辦法,就能夠減少企業(yè)不必要的開支,充分做到資金的合理應(yīng)用。最后,企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢審批制度的完善將有利于對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢申報(bào)相關(guān)環(huán)節(jié)做出明確規(guī)定,提高管理效率。
3.提高投入使用效率
企業(yè)的固定資產(chǎn)最終是要投入循環(huán)使用的,在管理過程中要注意提高使用效率,才能達(dá)到固定資產(chǎn)管理的最終目的。這就要求各部門專管人員及時(shí)了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)使用情況,同時(shí)也要掌握同行其他企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用情況,以便更好的分析對(duì)比,制定適合企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)劃,妥善管理固定資產(chǎn),優(yōu)化資源配置。同時(shí),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算可以有效提高使用率,這就要根據(jù)國(guó)家的具體規(guī)定和企業(yè)的實(shí)際情況組織相關(guān)人員制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)目錄,以便將符合標(biāo)準(zhǔn)的納入到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范圍中去。
三、結(jié)語
綜上所述,只有不斷加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識(shí),完善相關(guān)管理體制,將責(zé)任明確化、具體化,提高管理人員的思想水平,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督力度,才能使企業(yè)更好的履行應(yīng)有職能,實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益,企業(yè)整體實(shí)力才能更上一層樓。
參考文獻(xiàn):
[1]張雅榮:中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題與對(duì)策[J].企業(yè)研究,2012,(04):52.
關(guān)鍵詞 石油企業(yè) 固定資產(chǎn) 全生命周期管理
石油企業(yè)的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)的總資產(chǎn)中所占的比重很大,是企業(yè)賴以生存的和發(fā)展的物資基礎(chǔ),具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大。因此,推行全生命周期管理對(duì)于保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,提高設(shè)備的運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值,促進(jìn)石油企業(yè)平穩(wěn)、健康持續(xù)發(fā)展很有必要。
一、固定資產(chǎn)全生命周期管理概述
固定資產(chǎn)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的生命周期,在固定資產(chǎn)的全生命周期管理過程中是一環(huán)緊扣一環(huán)的閉環(huán)管理。固定資產(chǎn)全生命周期的管理就是對(duì)固定資產(chǎn)從預(yù)算、購(gòu)建、運(yùn)維、改造、報(bào)廢處置的全過程管理。它從固定資產(chǎn)的規(guī)劃預(yù)算、購(gòu)置建造、使用維護(hù)、改造維修、定期盤點(diǎn)、淘汰處置全面推進(jìn)資產(chǎn)全生命周期管理,查找管理漏洞,適時(shí)調(diào)整管理手段,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期成本最優(yōu)化,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)綜合效能,持續(xù)推進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理水平的提升,確保各項(xiàng)固定資產(chǎn)有限掌控,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,確保資產(chǎn)保值增值。
(一)閉環(huán)管理,降低成本,提高效率
固定資產(chǎn)全生命周期管理是一種先進(jìn)的管理理念,運(yùn)用現(xiàn)代的科技手段,建立完善的閉環(huán)管理制度,在保證固定資產(chǎn)安全完整的前提下,及時(shí)采取有效的措施,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)高效率低成本使用,使企業(yè)整體的投入產(chǎn)出水平得以提高。
(二)動(dòng)態(tài)管理,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,確保資產(chǎn)保值增值
固定資產(chǎn)全生命周期是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,其動(dòng)態(tài)管理機(jī)制優(yōu)于傳統(tǒng)管理模式,對(duì)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,記錄、分析增減變動(dòng)的全過程,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理和分析提供有效數(shù)據(jù),挖掘企業(yè)內(nèi)部資源,充分利用閑置資產(chǎn),避免重復(fù)購(gòu)置造成的浪費(fèi),提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,確保資產(chǎn)保值增值。
二、石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題
石油企業(yè)尤其是油品銷售企業(yè)集團(tuán)化集中管理,點(diǎn)多面廣,固定資產(chǎn)管理難度大,隨著企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,資金投入的增加,必然會(huì)帶來了一些新的管理上的問題和挑戰(zhàn)。
(一)固定資產(chǎn)管理相對(duì)薄弱,對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足
部分石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)的管理相對(duì)薄弱,重實(shí)物輕價(jià)值,重投資規(guī)模,輕投資效益,造成固定資產(chǎn)管理工作條塊分割,重購(gòu)輕管,賬賬、賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象存在,重清查輕分析,重復(fù)配置,固定資產(chǎn)配置不合理,形成不必要的浪費(fèi)。
(二)購(gòu)建審批及實(shí)施不嚴(yán)謹(jǐn)
部分石油企業(yè)一方面固定資產(chǎn)的購(gòu)置盲目性、隨意性較大,缺乏細(xì)致的可行性研究,沒有充分考慮到石油企業(yè)點(diǎn)多面廣、區(qū)域跨度大、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及消費(fèi)群體有地區(qū)區(qū)別,因集團(tuán)統(tǒng)配資產(chǎn)不適用而長(zhǎng)期閑置,造成不必要的浪費(fèi);另一方面購(gòu)建維修項(xiàng)目因?yàn)橼s工期,往往重經(jīng)營(yíng),為了盡快投營(yíng)而犧牲等待期,造成油站的整改質(zhì)量不過關(guān),反復(fù)整改加大維修費(fèi)用。
(三)實(shí)物變動(dòng)與財(cái)務(wù)記錄不同步,造成賬實(shí)不符
石油企業(yè)數(shù)量大、分布廣、管理鏈條長(zhǎng),固定資產(chǎn)的實(shí)物變動(dòng)管理工作量大,業(yè)務(wù)處理審批流程復(fù)雜。往往存在不經(jīng)審批的相互調(diào)撥,信息傳遞不及時(shí),實(shí)物形態(tài)變動(dòng)與財(cái)務(wù)臺(tái)賬記錄更新不同步、不匹配,都會(huì)造成資產(chǎn)的賬實(shí)不符。“在建工程”轉(zhuǎn)資不及時(shí),或占用其他費(fèi)用購(gòu)置固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn),會(huì)出現(xiàn)有實(shí)無賬的賬實(shí)不符現(xiàn)象。報(bào)廢處置、盤虧的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理造成有賬無物。
(四)固定資產(chǎn)信息化不夠完善
石油企業(yè)大多單位目前仍依賴手工臺(tái)賬登記固定資產(chǎn)實(shí)物變動(dòng),由于管理單據(jù)涉及部門人員眾多,傳遞記錄滯后,固定資產(chǎn)的歷史操作和統(tǒng)計(jì)工作量大、時(shí)效性差、準(zhǔn)確率不高、信息查詢不便,無法動(dòng)態(tài)掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)使用狀況,無法有效地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)控,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失和重復(fù)購(gòu)置。在現(xiàn)使用的系統(tǒng)中沒有一個(gè)專門的管理模塊與相關(guān)的模塊銜接,對(duì)固定資產(chǎn)的管理,不能針對(duì)某項(xiàng)固定資產(chǎn)生命的特定階段進(jìn)行管理。即使是ERP系統(tǒng),與資產(chǎn)相關(guān)的信息分散在項(xiàng)目管理、物料管理、設(shè)備維護(hù)、資產(chǎn)會(huì)計(jì)各個(gè)獨(dú)立的模塊,沒有專門的管理模塊與所有相關(guān)的模塊銜接,資產(chǎn)管理技術(shù)系統(tǒng)與價(jià)值信息也未能實(shí)現(xiàn)有效集成,固定資產(chǎn)實(shí)物與賬務(wù)信息嚴(yán)重脫節(jié),難以滿足固定資產(chǎn)全生命周期管理的需求。
三、加強(qiáng)石油企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理的建議
(一)樹立固定資產(chǎn)全員、全過程、全方位管理的觀念
企業(yè)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),組建強(qiáng)有力的固定資產(chǎn)綜合管理部門,強(qiáng)調(diào)管理范圍的全面性,固定資產(chǎn)占用單位必須建立健全內(nèi)部控制制度,落實(shí)資產(chǎn)管理人員、責(zé)任和措施,加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理,形成健全的固定資產(chǎn)管理組織體系。各部門相互配合,多角度、全方位綜合,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,從固定資產(chǎn)的預(yù)算、購(gòu)建、運(yùn)維、改造、報(bào)廢處置的整個(gè)生命周期考慮,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)整體優(yōu)化的管理;以國(guó)有資產(chǎn)增值保值為出發(fā)點(diǎn),貫穿固定資產(chǎn)管理各階段,從嚴(yán)管理經(jīng)營(yíng)固定資產(chǎn),積極盤活閑置待用資產(chǎn),確保各項(xiàng)固定資產(chǎn)有效掌控、征收創(chuàng)效、保值增值,使固定資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理相互滲透、相互促進(jìn)。
(二)優(yōu)化固定資產(chǎn)全生命周期流程
固定資產(chǎn)全生命周期管理以優(yōu)化資產(chǎn)的流程管理為主線,從固定資產(chǎn)的預(yù)算、購(gòu)建、運(yùn)維、改造、報(bào)廢處置流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化,加強(qiáng)部門之間內(nèi)部協(xié)作和控制,協(xié)調(diào)各具體業(yè)務(wù)流程之間的銜接關(guān)系,完善跨部門交接的關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)計(jì),明確部門責(zé)任人的相關(guān)職責(zé),形成一個(gè)由實(shí)物部門、財(cái)務(wù)部門、使用單位齊抓共管,建立完善的閉環(huán)管理機(jī)制,貫穿固定資產(chǎn)生命周期全過程,及時(shí)準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)反映固定資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài),定期對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)維進(jìn)行分析,可以有效控制風(fēng)險(xiǎn)、降低成本,提高固定資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)效率和全面高效的固定資產(chǎn)管理水平。規(guī)范固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)“一事一物一檔”,強(qiáng)化痕跡,形成強(qiáng)有效的閉環(huán)管理,嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)。落實(shí)各級(jí)管理人員責(zé)任,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)巡查管理,確保對(duì)資產(chǎn)的使用管理及時(shí)監(jiān)控,切實(shí)推進(jìn)資產(chǎn)從嚴(yán)管理,促管理創(chuàng)效。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,確保賬實(shí)相符
在每個(gè)實(shí)物使用部門設(shè)置專職或兼職的固定資產(chǎn)管理崗位,負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)臺(tái)賬登記,不定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬物,及時(shí)更新相關(guān)的使用及變更記錄。每半年或至少每年一次對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,核實(shí)賬物,摸清家底,掌握資產(chǎn)使用狀況;對(duì)是否涉及抵押、擔(dān)保及訴訟事項(xiàng),被他人占用,賬實(shí)不符等異常情況要查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)跟蹤解決,涉及賬務(wù)處理要及時(shí),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符及安全完整。規(guī)范業(yè)務(wù)流程,建立一套從預(yù)算、購(gòu)建、運(yùn)維、改造、報(bào)廢等環(huán)節(jié)入手的管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作流程,制定相應(yīng)的目標(biāo)控制和考核,避免固定資產(chǎn)管理流于形式。嚴(yán)格劃分資本性支出和費(fèi)用性支出,防止占用其他費(fèi)用購(gòu)置固定資產(chǎn),對(duì)已完工的工程及時(shí)轉(zhuǎn)資,正常反映資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)價(jià)值,保證賬實(shí)相符。
(四)應(yīng)用管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理
先進(jìn)信息系統(tǒng)的實(shí)施有助于固化貫穿固定資產(chǎn)實(shí)物全生命周期的操作流程,實(shí)現(xiàn)無縫連接,有助于各部門、各環(huán)節(jié)被有效結(jié)合起來,構(gòu)成一個(gè)強(qiáng)有力的整體系統(tǒng)。將原來以手工方式進(jìn)行的分散管理,變成了信息化集中管理,在計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門、歸口管理部門、使用單位之間建立資產(chǎn)信息共享共用機(jī)制。將ERP信息系統(tǒng)中計(jì)劃部門的投資信息、財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)價(jià)值信息和設(shè)備部門的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息進(jìn)行銜接,并向基層延伸,組成一個(gè)具有綜合功能的管理平臺(tái),在系統(tǒng)上及時(shí)反映資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化,全方位掌控固定資產(chǎn)信息,極大地提高了固定資產(chǎn)管理水平。有效解決原固定資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符,資產(chǎn)不明、設(shè)備不清、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失等問題,降低管理成本,提高工作效率、固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性。同時(shí)在現(xiàn)有的公司門戶信息平臺(tái)開辟專項(xiàng)固定資產(chǎn)管理板塊并創(chuàng)建鏈接,實(shí)現(xiàn)各使用部門的實(shí)時(shí)查詢,便于根據(jù)各使用部門的實(shí)際需求合理調(diào)配資產(chǎn),減少重復(fù)購(gòu)置和冗余浪費(fèi)。使得各種固定資產(chǎn)物盡其用、用得其所、使用經(jīng)濟(jì)效益最大化,減少企業(yè)基本建設(shè)及后期維修維護(hù)資金的投入,以有限的建設(shè)資金不斷擴(kuò)大企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的增值保值。
(作者單位為中國(guó)石化銷售有限公司廣東湛江石油分公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 朱虹,張慶偉.油田企業(yè)推行固定資產(chǎn)全生命周期管理的構(gòu)想[J].企業(yè)管理.
關(guān)鍵詞:新規(guī)則;事業(yè)單位資產(chǎn)管理;優(yōu)化
中圖分類號(hào): F810.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):1001-828X(2015)010-000-01
引言
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)為各個(gè)事業(yè)單位完成事業(yè)計(jì)劃任務(wù)和行政管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。然而,長(zhǎng)期以來,諸多事業(yè)單位的相關(guān)資產(chǎn)管理人員普遍存在著“重購(gòu)置輕管理、重現(xiàn)金輕實(shí)物”的片面思想,具體表現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理中的思想觀念落后,缺乏創(chuàng)新意識(shí),管理手段不科學(xué)等方面,因此,不同程度的管理問題在多數(shù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理上都有所體現(xiàn)。
一、新規(guī)則下事業(yè)單位資產(chǎn)管理的進(jìn)步
(一)資產(chǎn)管理力度加強(qiáng),保證了國(guó)有資產(chǎn)記錄的完整性
新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度有效地解決了通過特殊途徑獲得資產(chǎn)入賬價(jià)值口徑不一的實(shí)際問題,其要求在無法取得公允價(jià)值的情況下采取名義價(jià)值入賬,并在相關(guān)的報(bào)表中對(duì)這一資產(chǎn)情況進(jìn)行披露,對(duì)減少事業(yè)單位資產(chǎn)通過不記賬的方法所引起的資產(chǎn)流失問題做了指示;關(guān)于資產(chǎn)的折舊和攤銷,新制度下的資產(chǎn)核算將采取累計(jì)折舊和攤銷的方法沖減非流動(dòng)資產(chǎn)基金并避免將其計(jì)入支出,以便真實(shí)反映資產(chǎn)消耗情況、避免影響事業(yè)單位支出的口徑。
(二)加強(qiáng)了事業(yè)單位基建項(xiàng)目的管理力度
新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度要求事業(yè)單位在對(duì)基建項(xiàng)目單獨(dú)建賬和核算的同時(shí),還需要將跟基建相關(guān)的其他會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一并列入到該事業(yè)單位的總賬當(dāng)中[1]。事實(shí)證明,對(duì)基建賬目實(shí)行并賬處理,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)信息在反映單位的實(shí)際資產(chǎn)方面能夠做到更加全面、詳細(xì)。
(三)細(xì)化財(cái)政和非財(cái)政補(bǔ)助的核算,規(guī)范了資金用途管理
新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)政和非財(cái)政補(bǔ)助的收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余等相關(guān)的會(huì)計(jì)科目以及會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)流程進(jìn)行了科學(xué)、合理的設(shè)計(jì),針對(duì)舊版會(huì)計(jì)制度當(dāng)中補(bǔ)質(zhì)的不明確以及資金流向的不詳細(xì)等缺點(diǎn)做了適量的補(bǔ)充,嚴(yán)格規(guī)范事業(yè)單位資金的來源、使用以及結(jié)余情況的核算,這對(duì)進(jìn)一步規(guī)范和公開事業(yè)單位的收入、支出等財(cái)政信息,促進(jìn)事業(yè)財(cái)務(wù)透明化進(jìn)程十分有利。
二、新規(guī)則下事業(yè)單位資產(chǎn)管理的優(yōu)化
(一)完善固定資產(chǎn)管理制度,加大內(nèi)控制度建設(shè)
事業(yè)單位開展固定資產(chǎn)管理工作需要依靠健全的固定資產(chǎn)管理制度為其提供保障。現(xiàn)階段,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)共分為以下四大類,納入政府采購(gòu)的固定資產(chǎn)要求政府開展采購(gòu)行為時(shí)必須嚴(yán)格按照相關(guān)的法律規(guī)定實(shí)施;未納入政府采購(gòu)的固定資產(chǎn)強(qiáng)調(diào)了請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)的工作重要性;出租出借的固定資產(chǎn)需嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)財(cái)政部門和上級(jí)主管部門審批,審批通過后,評(píng)估機(jī)構(gòu)再實(shí)施對(duì)固定資產(chǎn)的出租資金的科學(xué)評(píng)估行為,并最終確定合理的出租價(jià)格的審批手續(xù);報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)使用和管理等相關(guān)部門共同出具固定資產(chǎn)報(bào)廢證明,再由上級(jí)主管部門審批,審批通過后可直接由評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)價(jià)值予以評(píng)估,最后得出合理的解決辦法[2]。
(二)強(qiáng)化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的資產(chǎn)管理意識(shí)
事業(yè)單位資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)之所以會(huì)衍生各種各樣的問題,事業(yè)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)資產(chǎn)管理工作的重要性與必要性沒有全面的認(rèn)知力是關(guān)鍵因素,他們?cè)谫Y產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí)上的薄弱直接削減了資產(chǎn)管理工作的積極性[3]。為加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理力度,提升事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí),應(yīng)充分激發(fā)他們的模范帶頭理念,為有效規(guī)避重復(fù)購(gòu)置和無計(jì)劃購(gòu)置等不良現(xiàn)象的發(fā)生做到根本性的杜絕,以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位資金利用率的不斷提高;建立健全固定資產(chǎn)登記管理制度、加大資產(chǎn)管理措施的執(zhí)行力度、組織專人承擔(dān)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等各項(xiàng)工作。同時(shí),對(duì)負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的人員應(yīng)進(jìn)行進(jìn)行定期或不定期的績(jī)效考核,以保證這些工作人員的工作效率和工作質(zhì)量。
(三)健全資產(chǎn)清查制度
資產(chǎn)清查作為事業(yè)單位資產(chǎn)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),由資產(chǎn)清查制度為其工作提供重要依據(jù)。事業(yè)單位若要科學(xué)落實(shí)資產(chǎn)清查工作,需從以下三個(gè)方面著手: 定期清查,事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查工作的開展應(yīng)定期執(zhí)行,這有利于事業(yè)單位及時(shí)準(zhǔn)確、高效的了解單位的固定資產(chǎn)運(yùn)行狀況、重點(diǎn)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理全過程中的薄弱環(huán)節(jié)并采取有效措施予以糾正;重點(diǎn)清查,會(huì)計(jì)核算資料是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門開展工作的主要依據(jù),需有目的性的將使用固定資產(chǎn)較多的部門作為重點(diǎn)清查對(duì)象;離任核查,當(dāng)有相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人離任時(shí),事業(yè)單位應(yīng)組織專職人員對(duì)其部門進(jìn)行必要的資產(chǎn)核查,以規(guī)避資產(chǎn)流失、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)強(qiáng)資產(chǎn)管理信息的動(dòng)態(tài)監(jiān)督
現(xiàn)階段的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已趨于成熟,且被廣泛用于各行各業(yè)中,國(guó)家事業(yè)單位完全可以嘗試將這一技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理,對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)、查詢等工作要落實(shí)到位。并在此基礎(chǔ)上,設(shè)立配套的資產(chǎn)管理崗位,并派遣資深的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的構(gòu)建、處置等相關(guān)信息的記錄工作,實(shí)現(xiàn)真正意義上的固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督,保障賬目記錄與實(shí)幾情況相符[4]。
三、結(jié)論
綜上所述,建立健全固定資產(chǎn)管理體系、提高事業(yè)單位的固定資金使用效率等方法對(duì)于新規(guī)則下的事業(yè)單位資產(chǎn)管理優(yōu)化具有積極的促進(jìn)作用。只有嚴(yán)格執(zhí)行新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,保障資產(chǎn)信息的完整性,落實(shí)管理工作的各項(xiàng)責(zé)任,才是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)優(yōu)化的有效途徑。
參考文獻(xiàn):
[1]周桂蕓.新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位資產(chǎn)管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(15):153-154.
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關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);固定資產(chǎn);內(nèi)部控制
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)001-000-01
一、發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
根據(jù)我國(guó)《電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)規(guī)定,可將發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、基建用固定資產(chǎn)、融資租入固定Y產(chǎn)及未使用固定資產(chǎn)。相對(duì)于其他類型企業(yè)固定資產(chǎn)管理而言,發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及內(nèi)容更多,復(fù)雜程度更高,整體工作具有一定難度[1]。發(fā)電企業(yè)屬于典型的技術(shù)、資金密集型企業(yè),其固定資產(chǎn)不僅類型多,而且數(shù)量多,且價(jià)值較高,分布較為廣泛。同時(shí),發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)變動(dòng)較為頻繁,且更新頻率快,且規(guī)模愈來愈大若要通過財(cái)務(wù)管理及時(shí)、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)變化,存在一定難度。發(fā)電企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,能夠讓高層管理者確切地掌握固定資產(chǎn)實(shí)際情況,以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,避免重復(fù)購(gòu)買,有利于降低發(fā)電企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
二、發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的部分問題分析
在電力行業(yè)不斷快速發(fā)展的背景下,發(fā)電企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理水平較以往有了顯著提升,在固定資產(chǎn)管理方面取得了一定進(jìn)步。但在實(shí)際管理過程中,在部分環(huán)節(jié)上還是暴露了一定問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[2]:(1)固定資產(chǎn)管理與實(shí)物管理存在偏差。在發(fā)電企業(yè)管理固定資產(chǎn)的過程中,價(jià)值管理是十分重要的環(huán)節(jié)之一,主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。然而,很多發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)部門偏向于資產(chǎn)價(jià)值管理,但卻忽視了設(shè)備運(yùn)行管理。在構(gòu)建固定資產(chǎn)臺(tái)賬的初期,工程技術(shù)人員及生產(chǎn)技術(shù)人員參與度較低,導(dǎo)致固定資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)物價(jià)值出現(xiàn)偏差,容易出現(xiàn)“有物無賬,有賬無物”的情況。另外,部分發(fā)電企業(yè)在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作方面存在一定不足,未能做到按時(shí)、按量盤點(diǎn),使得固定資產(chǎn)臺(tái)賬未能及時(shí)更新,實(shí)物與賬面記錄存在差異。(2)固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移不夠規(guī)范。部分發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)僅進(jìn)行實(shí)物交接,但相關(guān)信息歸集及記錄工作卻未及時(shí)跟上,因此無法及時(shí)、有效地收集固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移信息,可能會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)丟失、權(quán)責(zé)不清等問題,會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)安全產(chǎn)生一定影響。另外,國(guó)有發(fā)電企業(yè)存在多種低價(jià)使用主業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,這給發(fā)電企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來了一定風(fēng)險(xiǎn),影響了固定資產(chǎn)的安全。(3)固定資產(chǎn)管理制度有待完善。以往國(guó)有發(fā)電企業(yè)是整個(gè)行業(yè)的壟斷者,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不足,固定資產(chǎn)管理手段落后,整體管理效率不高。然而,隨著電力改革及市場(chǎng)開放程度的加大,發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作所面臨的壓力愈來愈大,相關(guān)管理制度有待優(yōu)化、完善,工作重心也需要調(diào)整。
三、發(fā)電企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)策略
1.完善固定資產(chǎn)管理體制
完善發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理體制,有利于促使相關(guān)工作規(guī)范化開展,保證管理工作充分發(fā)揮成效。在體制完善過程中,要求管理人員樹立先進(jìn)的、科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理理念,并不斷增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),加大制度執(zhí)行力,讓制度具有可操作性。管理人員要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程記錄,包括固定資產(chǎn)購(gòu)入、更換、租賃、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。同時(shí),要對(duì)固定資產(chǎn)預(yù)算、審批、驗(yàn)收等制度進(jìn)行優(yōu)化,其中重要設(shè)備要由專人負(fù)責(zé)[3]。發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)類型復(fù)雜,且專業(yè)性較強(qiáng)。因此,要制定出有效的溝通機(jī)制,促使相關(guān)部門相互配合,形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的固定資產(chǎn)管理流程。另外,要完善考核、獎(jiǎng)懲制度,以發(fā)揮督促、激勵(lì)作用,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的主觀能動(dòng)性與積極性,讓相關(guān)工作能夠順利開展。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)工作
很多發(fā)電企業(yè)所涉及的固定資產(chǎn)金額、數(shù)量較大,這給固定資產(chǎn)管理帶來了一定難度,也對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)工作提出了較高的要求。為保證發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)工作順利實(shí)施,一方面,發(fā)電企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)工作,促使其業(yè)務(wù)能力不斷提升。要求資產(chǎn)管理人員不但要把握固定資產(chǎn)增減賬務(wù)處理工作,而且要與單位各部門之間密切聯(lián)絡(luò),隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)變更情況,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)跟蹤管理。另一方面,要充分落實(shí)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算工作。資產(chǎn)管理人員要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定,對(duì)舊設(shè)備進(jìn)行合理、科學(xué)地資產(chǎn)折舊,并由專人進(jìn)行核實(shí),以保證固定資產(chǎn)折舊的精確度。
3.重視固定資產(chǎn)內(nèi)部控制
對(duì)于發(fā)電企業(yè)而言,固定資產(chǎn)是其重要的基礎(chǔ)性資源。在固定資產(chǎn)管理方面,要構(gòu)建出有效的崗位分離制度。固定資產(chǎn)采購(gòu)由使用部門提出,采購(gòu)期間審批人員及請(qǐng)購(gòu)人員要相互分離;同時(shí),固定資產(chǎn)記賬人員與資產(chǎn)保管人員要相互分離,盤點(diǎn)工作由記賬人員、保管人員及獨(dú)立的第三人共同協(xié)作實(shí)施;固定資產(chǎn)報(bào)廢處理過程中,要保證報(bào)廢通知人與保管人員相互分離。通過崗位分離,讓固定資產(chǎn)管理更加透明化、規(guī)范化,避免出現(xiàn)暗箱操作、的行為,讓企業(yè)利益得到最大程度保護(hù)。同時(shí),企業(yè)可結(jié)合實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,設(shè)置固定資產(chǎn)考核指標(biāo),對(duì)固定資產(chǎn)管理行為進(jìn)行約束,達(dá)到固定資產(chǎn)規(guī)范化管理目標(biāo)。另外,要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。通過強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行有效監(jiān)督,避免賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)等問題,讓固定資產(chǎn)資源得到充分利用。
四、結(jié)語
固定資產(chǎn)管理是發(fā)電企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理過程中的重要環(huán)節(jié),其涉及因素較多,影響范圍較大,流程較為復(fù)雜。為了保證發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理取得成效,必然要對(duì)管理體制、計(jì)價(jià)工作及內(nèi)部控制工作等進(jìn)行完善,科學(xué)、合理地支配并利用固定資產(chǎn),促使發(fā)電企業(yè)資金利用率提升,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]趙俊.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及有效管理途徑[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2015(26):56-57.
固定資產(chǎn)投資結(jié)構(gòu)影響經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)投資效率,它與地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有密切聯(lián)系。能夠反映一定時(shí)期內(nèi)社會(huì)投資在經(jīng)濟(jì)空間內(nèi)組合分配的格局,其恰當(dāng)?shù)慕M合會(huì)使投資效率實(shí)現(xiàn)最大化,所以探求優(yōu)化的投資結(jié)構(gòu)不僅能充分利用各種資源,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,還對(duì)國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展有重要意義。對(duì)山西省而言,雖然固定資產(chǎn)投資結(jié)構(gòu)具有良性的發(fā)展趨勢(shì),但是仍與發(fā)達(dá)地區(qū)有差距,如果山西省經(jīng)濟(jì)希望得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須對(duì)其投資結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。
二、山西省固定資產(chǎn)投資總體概況
近年來山西省全社會(huì)固定資產(chǎn)投資總額呈增長(zhǎng)的趨勢(shì)。2012到2014三年間,山西省全社會(huì)投資累計(jì)15021億元,占全社會(huì)投資總量的2.4%,其中城鎮(zhèn)投資1.3714萬億元,農(nóng)村投資130億元,各占山西省累計(jì)投資總量91.3%和8.7%。相比全國(guó)農(nóng)村投資占投資總量的24.7%,比山西省高8個(gè)百分點(diǎn),山西省農(nóng)村投資總量偏低,投資總量不如城鎮(zhèn)投入多。
自2012年山西省融資渠道中民間投資增長(zhǎng)速度加快,全社會(huì)固定資產(chǎn)投資中,自籌資金13017.44億元,年均增長(zhǎng)22.5%;利用外資189.378億元,年均增長(zhǎng)9.6%;國(guó)內(nèi)貸款3515.043億元,年均增長(zhǎng)21.8%;國(guó)家預(yù)算內(nèi)資金1335.493,年均增長(zhǎng)35%。民間投資的比例逐年增多,在部分行業(yè)占據(jù)重要地位。山西省的固定資產(chǎn)投資總體呈現(xiàn)融資渠道單一,投資總量少,投資效率低。
三、山西省固定資產(chǎn)投資結(jié)構(gòu)及問題分析
首先從主體結(jié)構(gòu)來看,國(guó)有經(jīng)濟(jì)投資比重有上升的趨勢(shì),從2010年的105億元增加到2014年的3189億元,國(guó)有經(jīng)濟(jì)投資仍處于投資主體的主導(dǎo)地位,占45%以上,投資主體單一。山西省利用外資、個(gè)體經(jīng)濟(jì)、股份制經(jīng)濟(jì)投資比例小且增幅不大,這些數(shù)據(jù)說明山西省投資主體結(jié)構(gòu)尚需調(diào)整與改進(jìn)。
其次從供給結(jié)構(gòu)來看,2010年以來,山西省在國(guó)家實(shí)施大項(xiàng)目戰(zhàn)略的帶動(dòng)下,固定資產(chǎn)投資總額在不斷增長(zhǎng),投資成為山西省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量,與此同時(shí),山西省的國(guó)家預(yù)算內(nèi)投資呈逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì),這說明國(guó)家在對(duì)山西實(shí)施轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展戰(zhàn)略的情況下,加大對(duì)山西省全社會(huì)固定資產(chǎn)的投資。來自國(guó)內(nèi)貸款的比例總體呈下降趨勢(shì),這說明在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,銀行逐漸規(guī)范信貸制度,提高貸款門檻,而山西省位于中部地區(qū),經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá),經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對(duì)弱,一些商業(yè)銀行不敢介入,這在一定程度上限制了山西省的籌資渠道,制約經(jīng)濟(jì)發(fā)展。2010~2014年利用外資的比例也逐漸下降,主要是因?yàn)樯轿魇〉牡乩砦恢煤徒?jīng)濟(jì)發(fā)展水平,使得招商引資的優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮。另外自籌資金所占比例在60%以上,這主要是來自山西省的地方財(cái)政自籌資金、各主管部門的自籌資金、企業(yè)事業(yè)單位的自籌資金。
再次從產(chǎn)業(yè)投資結(jié)構(gòu)來看,第一產(chǎn)業(yè)基本保持在2%~4%,所占比例相對(duì)較低,第二產(chǎn)業(yè)保持在40%~55%,所占比例略有下降,第三產(chǎn)業(yè)保持在40%~50%。我們從中可以看出,三大產(chǎn)業(yè)投資不協(xié)調(diào),嚴(yán)重制約山西省經(jīng)濟(jì)發(fā)展。城鄉(xiāng)投資不協(xié)調(diào),一直以來山西省對(duì)農(nóng)村投資力度不夠,會(huì)限制農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,如果不解決這一問題,將會(huì)影響山西省社會(huì)主義新農(nóng)村的建設(shè)。
最后從固定資產(chǎn)投資率來看,山西省固定資產(chǎn)投資率與全國(guó)相比較低,山西省固定資產(chǎn)投資率基本保持在45%~55%,所占比例相對(duì)低,全國(guó)固定資產(chǎn)投資率保持在50%~70%。固定資產(chǎn)投資率低會(huì)影響固定資產(chǎn)投資效益。如果不解決這一問題將會(huì)嚴(yán)重制約山西省經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
四、優(yōu)化山西省固定資產(chǎn)投資結(jié)構(gòu)的對(duì)策
第一,建立和健全山西省固定資產(chǎn)投資結(jié)構(gòu)調(diào)整的誘導(dǎo)機(jī)制,早前的投資主要來源于國(guó)家預(yù)算支出,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)貸款和自籌資金的比例較高。從固定資產(chǎn)投資來源的發(fā)展趨勢(shì)來看,宏觀調(diào)控已不能通過對(duì)微觀投資主體的直接干預(yù)來實(shí)現(xiàn),而應(yīng)通過政府調(diào)節(jié)市場(chǎng),市場(chǎng)引導(dǎo)企業(yè)來實(shí)現(xiàn)。基于這一原因,應(yīng)該建立固定資產(chǎn)投資的誘導(dǎo)機(jī)制。
第二,拓寬融資渠道,增加投資總量,山西省應(yīng)從結(jié)構(gòu)調(diào)整的源頭上解決投資總量不足的問題,首先要提高政府工作效率。政府形象和工作效率是影響外商投資的直接因素,打造服務(wù)型政府,提升吸引外資的能力。其次積極優(yōu)化外商投資結(jié)構(gòu)。利用外資必須同山西省經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化相結(jié)合。
第三,調(diào)整投資方向,改善投資結(jié)構(gòu),加大對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的財(cái)政支持,在主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的投資上,可以選擇向個(gè)別目標(biāo)傾斜的辦法,首先通過制定產(chǎn)業(yè)振興計(jì)劃,對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展布局進(jìn)行統(tǒng)籌管理;然后把有限的財(cái)力、物力用到關(guān)系全局的最重要最顯眼的地方,以增強(qiáng)投資的力度。還有就是要加大對(duì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的投資力度,特別是農(nóng)區(qū)、林區(qū)、礦區(qū)和邊遠(yuǎn)地區(qū)更加困難。
(常州藥業(yè)股份有限公司醫(yī)藥藥材分公司,江蘇 常州 213000)
摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、科技水平的提高和企業(yè)的規(guī)模的擴(kuò)張,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理正在面臨巨大的變革,這對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算提出了新的要求和挑戰(zhàn)。在總結(jié)了目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算存在的問題之后,據(jù)此提出了相應(yīng)的對(duì)策建議,以優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)使用情況。
關(guān)鍵詞 :企業(yè);固定資產(chǎn);管理;核算
中圖分類號(hào):F231.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2014)34-0077-02
收稿日期:2014-11-10
作者簡(jiǎn)介:秦峰,(1978-),男,江蘇常州人,會(huì)計(jì)主管,會(huì)計(jì)師,主要研究方向?yàn)獒t(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理與內(nèi)部控制。
一、引言
固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)息息相關(guān),因此做好固定資產(chǎn)的管理與核算成為優(yōu)化企業(yè)管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。在具體分析當(dāng)前我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算存在的諸多問題后,有必要為加強(qiáng)其管理與核算提出優(yōu)化建議,以提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效率。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算存在的主要問題
(一)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與管理責(zé)任,執(zhí)行力度較弱
長(zhǎng)期以來,我國(guó)的多數(shù)企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的影響,忽視對(duì)現(xiàn)代管理理念的理解和應(yīng)用,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)十分薄弱,重購(gòu)置、輕管理的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。多數(shù)企業(yè)單純地認(rèn)為只要做好生產(chǎn)和銷售就可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和管理水平,反而忽視了對(duì)于資產(chǎn)的購(gòu)置和處置決策以及日常管理,部分企業(yè)在沒有進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的情況下就盲目購(gòu)置固定資產(chǎn),這就造成了資產(chǎn)的閑置、重復(fù)和浪費(fèi),甚至有些企業(yè)會(huì)存在采購(gòu)人員大量收取回扣的現(xiàn)象,忽視固定資產(chǎn)的日常管理則會(huì)造成資產(chǎn)使用壽命大大縮短。同時(shí),及時(shí)某些企業(yè)制定了相關(guān)的固定資產(chǎn)管理規(guī)章,但員工并不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章,企業(yè)的管理人員也沒有做好必要的監(jiān)督,這就使得固定資產(chǎn)管理最終流于形式。
(二)手續(xù)和制度不完善,管理核算方式落后
由于對(duì)固定資產(chǎn)管理和核算的忽視,許多企業(yè)有關(guān)固定資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)和制度也不甚完善,管理和核算方式也十分陳舊,并不能適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)與管理的步伐。首先,固定資產(chǎn)的相關(guān)人員沒有進(jìn)行正確的資產(chǎn)劃分以及費(fèi)用的確認(rèn)和登記,導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)的價(jià)值與其賬面價(jià)值存在嚴(yán)重不符。其次,企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的日產(chǎn)管理和使用以及資產(chǎn)的處置沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審批與登記手續(xù),不同部門之間的資產(chǎn)調(diào)配也沒有履行相關(guān)的手續(xù),一旦發(fā)生資產(chǎn)損壞或丟失,就會(huì)出現(xiàn)部門之間的利益沖突。最后,許多企業(yè)沒有按照全員性和全面性的原則進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,沒有落實(shí)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任,導(dǎo)致其日后責(zé)任追究的困難;沒有各部門之間的合作與溝通,導(dǎo)致資產(chǎn)的配置效率低。
(三)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,資產(chǎn)閑置和流失嚴(yán)重
我國(guó)的多數(shù)企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算并不規(guī)范,資產(chǎn)的增減業(yè)務(wù)以及這就和處置較為隨意,賬務(wù)處理不夠及時(shí)和準(zhǔn)確,導(dǎo)致企業(yè)的賬實(shí)脫節(jié)嚴(yán)重,難以真實(shí)反映企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用狀況,既不利于企業(yè)的管理,也不利于報(bào)表的使用著的決策。同時(shí),多數(shù)企業(yè)不重視對(duì)固定資產(chǎn)的清查,沒有定期對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量及使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)和對(duì)賬,有些企業(yè)構(gòu)建的辦公樓等一直掛在“在建工程”賬戶而沒有進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)入,對(duì)于資產(chǎn)的維修費(fèi)用也沒有按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入賬,資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損和報(bào)廢等都沒有進(jìn)行及時(shí)的入賬核銷,更沒有進(jìn)行嚴(yán)格的責(zé)任追究,企業(yè)的資產(chǎn)出借等也并沒有進(jìn)行核準(zhǔn),私設(shè)小金庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重,這就為企業(yè)的資產(chǎn)流失提供了巨大的風(fēng)險(xiǎn)敞口,資產(chǎn)閑置和資產(chǎn)流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重。
(四)資產(chǎn)管理人員和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不高
隨著科技的進(jìn)步,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加快以及企業(yè)管理水平的提高,企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理與核算也不斷提高,而目前我國(guó)的許多企業(yè)的財(cái)會(huì)人員和資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)并不高。一方面,固定資產(chǎn)管理人員,包括采購(gòu)人員和資產(chǎn)的日常保管人員的工作態(tài)度不夠端正,責(zé)任心不強(qiáng),其管理觀念有隨著企業(yè)的管理企業(yè)和管理觀念的進(jìn)步而發(fā)生變革,資產(chǎn)管理的專業(yè)水平和科技水平較低。另一方面,企業(yè)的財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不夠高,財(cái)務(wù)知識(shí)框架落后,對(duì)固定資產(chǎn)核算的專業(yè)判斷能力低下,難以合理確認(rèn)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值、折舊費(fèi)用及相關(guān)明細(xì)科目,對(duì)于資產(chǎn)的分類和統(tǒng)計(jì)也不夠準(zhǔn)確。有些小企業(yè)干脆外聘財(cái)會(huì)人員代賬,固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性和可靠性大大降低。
三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的對(duì)策建議
(一)提高意識(shí)、明確責(zé)任,加大執(zhí)行力度
企業(yè)要想加強(qiáng)其固定資產(chǎn)的管理與核算,首先應(yīng)當(dāng)從思想上改變,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)摒棄過去陳舊的管理觀念,樹立正確的管理思想;增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和成本意識(shí),對(duì)于資產(chǎn)的購(gòu)置和處置進(jìn)行科學(xué)的分析和決策;提高對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度,明確企業(yè)各個(gè)部門及個(gè)人的責(zé)任,確保各項(xiàng)規(guī)定得到落實(shí)和執(zhí)行,及時(shí)解決管理中所出現(xiàn)的各種問題,改變過去混亂的管理風(fēng)格;要改變過去重購(gòu)置、輕管理,重資金、輕實(shí)物的觀念,合理分配企業(yè)的資源,科學(xué)確定固定資產(chǎn)的使用年限,嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)資產(chǎn)活動(dòng)的執(zhí)行情況并進(jìn)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲,提高全體人員的成本意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)觀念以及執(zhí)行企業(yè)相關(guān)章程的責(zé)任感。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)的運(yùn)行的安全性和效率作為工作的考核指標(biāo)之一,以激勵(lì)員工執(zhí)行企業(yè)的資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)的固定資產(chǎn)逐漸走向規(guī)范化。
(二)完善管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范執(zhí)行程序
健全的管理制度是企業(yè)強(qiáng)化其固定資產(chǎn)管理與核算的重要保障,企業(yè)有必要完善其管理制度,并加強(qiáng)和優(yōu)化其內(nèi)部控制設(shè)計(jì),保證企業(yè)的各項(xiàng)執(zhí)行程序的規(guī)范有序。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)建筑工程及需要安裝的固定自查執(zhí)行嚴(yán)格的審核和驗(yàn)收,并在日常使用中嚴(yán)格劃分企業(yè)固定資產(chǎn)維修和損壞的標(biāo)準(zhǔn),以避免對(duì)應(yīng)當(dāng)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行不必要的維修。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)的處置與外借進(jìn)行嚴(yán)格的審核和批準(zhǔn),報(bào)廢資產(chǎn)必須符合企業(yè)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),并科學(xué)評(píng)估資產(chǎn)的價(jià)值。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全其內(nèi)部控制制度,在全員、全方位、全過程進(jìn)行固定資產(chǎn)管理、使用和核算的約束,嚴(yán)格執(zhí)行考評(píng)機(jī)制,對(duì)固定資產(chǎn)的高效管理和使用進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)資產(chǎn)的侵占、挪用、毀損等行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)和懲處,最大限度地調(diào)動(dòng)各個(gè)方面的積極性,。
(三)強(qiáng)化資產(chǎn)清查與核算,提高資產(chǎn)使用效率
目前我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)存在的重要問題之一就是賬實(shí)不符,因此做好資產(chǎn)的清查和核算尤為重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,并隨時(shí)進(jìn)行局部抽查,將固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量及使用情況與其賬面價(jià)值進(jìn)行核對(duì),對(duì)于不相符的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因、追究責(zé)任并及時(shí)進(jìn)行賬面的調(diào)整并做好備案登記,以便于年終結(jié)算時(shí)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)使用情況的分析和評(píng)價(jià)以及相關(guān)政策的制定。同時(shí),企業(yè)應(yīng)盡量對(duì)所有的固定資產(chǎn)設(shè)置資產(chǎn)卡片,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、折舊、調(diào)配和處置進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化的登記處理,同時(shí)必須在驗(yàn)收單據(jù)、調(diào)撥單、報(bào)廢單等單據(jù)與固定資產(chǎn)卡片相一致時(shí)才能予以批準(zhǔn),購(gòu)置的資產(chǎn)要及時(shí)入賬,處置的資產(chǎn)要及時(shí)核銷,報(bào)廢毀損要查明原因并及時(shí)調(diào)整賬面價(jià)值,以保證各項(xiàng)固定資產(chǎn)與企業(yè)的賬面相一致。只有這樣,才能理清各種繁雜的固定資產(chǎn)并進(jìn)行集中高效的管理,保證資產(chǎn)使用的效率和規(guī)范性。
(四)引進(jìn)專業(yè)人才,加強(qiáng)人員培訓(xùn)
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)有必要提高其資產(chǎn)管理人員和財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)。一方面,企業(yè)的資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度,學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的技術(shù)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的看管、維護(hù)、檢修等工作,保持固定資產(chǎn)的政策運(yùn)行和安全完整,并做好與企業(yè)財(cái)務(wù)人員的配合和協(xié)調(diào)工作。另一方面,企業(yè)的財(cái)會(huì)人員要豐富和加強(qiáng)自身的固定資產(chǎn)相關(guān)知識(shí),熟悉和了解企業(yè)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的性能和指標(biāo),并能通過自己職業(yè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行合理的評(píng)估,以提高企業(yè)固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性,以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有用性。同時(shí),有條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)外部的優(yōu)秀人員或聘請(qǐng)專業(yè)的顧問進(jìn)行咨詢和培訓(xùn)工作,以更新企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員及財(cái)務(wù)人員的知識(shí)體系,從而提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。
四、結(jié)論
綜上所述,目前我國(guó)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與核算的管理觀念、制度設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)核算以及人員素質(zhì)方面都存在著一定的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)據(jù)此進(jìn)行優(yōu)化和改革,以更好地發(fā)揮固定資產(chǎn)在企業(yè)中的積極作用。
參考文獻(xiàn):
[1] 邊慧芳,論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對(duì)策[J],財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2013(01)