時間:2023-05-29 17:24:51
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇電話客服,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
客服部電話回訪制度
按照集團對回訪工作的要求,醫院對電話回訪工作作了明確分工。客服部回訪工作以體現醫院人文關懷,收集患者意見建議,進一步提高服務水平,構建和諧醫患關系為主要任務。明確了服務宗旨,切合醫院的實際情況客服部現制定了與客戶回訪相關的制度:
一、回訪的目的及工作管理
回訪的目的:1、加強與客戶的感情;
2、通過客戶了解對醫院各類服務質量的滿意度;
3、針對客戶的疾病進行健康知識宣教;
4、體現醫院對客戶的人文關懷,從而維護和提升醫院品牌建設;
5、培育忠誠客戶;
回訪的工作管理:
1、專職回訪員:配置回訪員一人,做到專人專職,在客服部的管理下進行資料收集、回訪及分析報告。
2、由客服部制定相應類別的回訪制度、流程、內容及要求。
3、現以書面形式統計回訪的相關信息,以后利用新研發的客服系統資源將客戶的資料進行登記、有效存檔并在此基礎上進行回訪服務,形成自動化的數據統計、分析。
4、對回訪后的內容、數據分析和客戶的意見、每月、每季度形成總結報告及時上報到院級領導,以便采取相應措施,有利于服務方面的改進。
二、回訪流程:
禮貌問候--自我介紹--寒暄--了解疾病康復情況--健康宣教--滿意度調查--相關信息介紹--感謝--登記回訪信息
三、回訪形式:回訪可以采取電話、短信平臺、信函等形式。
四、回訪的時間:每天上午10點至12點,下午3點至5點,各兩小時,節假日不進行回訪。
五、回訪類別及要求:
1、住院客戶:出院一周后進行回訪服務,根據病情需求再跟蹤回訪。回訪率100%。
2、專科門診初診(非流失)客戶:第一次來院就診一周后進行回訪服務,根據病情需求再跟蹤回訪。回訪率100%。
3.基礎科室初診客戶:第一次來院就診10天后進行回訪服務,根據病情需求再跟蹤回訪。回訪率100%。
六、回訪內容:
1、以關心問候為目的,了解客戶術后康復情況。
2、主動為客戶提供健康常識宣教,指導客戶注意飲食規律、合理用藥、自我保健。
3、提供義務咨詢,幫助客戶與各科專家聯系等。
4、針對不同客戶對疾病的情緒反應給予良好的心理支持。
5、客戶對醫院各環服務的滿意程度。
6、客戶及家屬對醫院的意見、建議和需求。
七、回訪員工作職責要求:
1、按時對各類客戶在規定的時間內進行電話回訪,負責將回訪結果認真進行整理、記錄,并建立相應的回訪筆記,必要時隨時和臨床醫院進行溝通再反饋。
2、回訪時一定按照電話回訪禮儀與客戶進行溝通,不得對客戶提出的問題解答不耐煩、冷語相對。
3、為客戶提供優質的回訪服務同時樹立了回訪營銷意識,將醫院服務品牌建設、特有的資源進行正面宣傳和推廣。
4、每月、每季度總結整理一次回訪后情況,列出每月、每季度回訪的病人總數、回訪率,滿意度如何、病人意見建議和需求等。
八、回訪工作考核管理:
1、回訪工作納入每月考核:獎懲分明
具體實施:
A、每月對回訪錄音進行抽查,不符合電話回訪規范禮儀、標準語方運用不到位的與責任人月績效考核掛鉤。
B、對客戶回訪率由客服經理每月進行抽查,低于回訪率標準的(以5%為一個檔次),低于一個檔次,扣除責任人月績效考核分值1分。
九、回訪病人注意事項:
1、回訪病人時語言親切,態度誠懇,有耐心和愛心。
2、幫助病人時不應隨便承諾,有尋求幫助的病人,能做到的,應盡力去幫助,如做不到的服務,要向病人解釋清楚,得到病人的理解,做到誠信服務。
3.回訪后了解到患者特殊的情況如(對疾病的壓力過大,術后的不適需要醫生來回訪解決的問題)一定要及時向主治醫院反饋溝通,讓醫生做到對患者目前的了解或再進一步溝通。
十、各種客戶回訪語言規范。
1、禮儀要求:禮貌用語;語言要親切;語氣柔和;合適的語調;端正的姿態;保持良好的心情和微笑。
2、出院患者電話回訪語言要求:
回訪起始語:“您好!
請問是XXX小姐或先生嗎? 對方答是,則說:您好!我是……
謝謝您對我們醫院的信任,祝您早日康復!再見!
3、門診患者電話回訪語言要求:
回訪起始語:您好:
請問是XXX小姐或先生嗎?對方答是,則說:您好!打擾了,我是……
結束語:非常感謝您的配合,謝謝您能給我們提出這些寶貴的意見,祝您身體健康!再見!
xx電話客服年度總結精選范文
在這三年里,有苦有累,有歡笑也有感動。有收獲有疑問,有成熟更有對客服未來的不斷探索。
在過去的三年里,我的進步是直線向上的,緩而不慢,細而扎實。因為作為一個客服人員,我深知基本功要做好做實,微笑要留住,禮貌要恰當,耐心要保持,這些非一日之促成。這個工夫是細水長流,著急不得,不近功也不能急利。于自己的成長有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展示了自己優秀的一面。在kpi的考核中每月被評為優秀客戶代表.在xx年作為優秀代表派往**進行親和力培訓,在xx年被安排去**10000號交流學習,期間我的多次建議被領導采納.由于成績突出,被評為xx年度優秀員工.在文娛方面,興趣廣。愛好文筆。在去年5月份舉辦的電信產品廣告征集中被采納一條有價值的廣告語。今年5月份在五四青年節組織成員創作和表演節目,獲得大家的好評。
做客服,人說這是在做吃力不討好的事。確實,客服需要處理的事有時是那么瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會碰到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯的,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話的剛開始的時候,每天的情緒也會隨著碰到的事情,碰到的客戶而改變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚了,馬上輕快起來,熱情而周到。想想這是很不成熟的表現。所幸我得到周圍很多同事們的幫助,使我慢慢成熟起來。用戶真誠的道謝和滿意的笑聲使我體會到了自己的價值。在初接電話,對客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應。但很快,我便意識到除了有熱情的態度之外更應該有豐富而扎實的業務知識,才不致以使自己沒有足夠信心來正確回答客戶的問題。于是,我養成了利用工作之余的時間來熟悉業務知識與做疑難問題記錄的習慣。記得當初接線時,我遭遇很多困難,不止一次沒有完全回答好客戶提出的問題,甚至遭遇到客戶的投訴,我的心情在很長一段時間內都處于最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是一直在尋找弊端,不恥下問,加強業務積累和學習,還主動利用業余時間多聽了一些優秀的錄音。經過一年的努力,我終于沒令自己失望,榮獲優秀話務員的稱號,得到大家的認可和贊許。
記得有一天晚上接到一個客戶電話,說他家的小靈通被搶,要馬上報停,但是報不出機主是他愛人的身份證號而被話務員委婉拒絕,并告知只能明天到營業廳去處理。我接到他的電話時他的心情顯得頗為激動,顯然他是多次打入過。沒有值班長在場,怎么辦?嚴格遵守規章制度是我們的準則,但用戶的利益這時可能也會受到損失。用客戶的話說我以人格擔保這樣的沉重的話時,我馬上說:先生,我相信您...并詳細記下他個人的身份證號,并告知其明天到營業辦理后續事項。用戶真誠道謝。這件事給我很深的感觸。當處理一件棘手又敏感的問題,當客戶利益和公司規章制度發生矛盾時,又不損害公司利益情況下,我們是多為用戶考慮還是害怕擔當一些責任?是用看似不會出錯的正當理由推辭還是靈活處理,敢于承擔一些責任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準了,這是要費工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達成客戶心愿,絕非口上那句先生,您的心情我能理解就可以完成,而是需要我們具有敢于承擔責任的責任心和善于分析和處理的判斷力和執行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的服務質量和服務形象。這對于每個從事客服行業的人來說不論在體力和智力方面都是一個挑戰,然而這樣的挑戰使得我的人生變得精彩而充實。
做一名合格的客服人員,我想僅做好業務工作是遠遠不夠的。平時我會學習與工作有關的書籍,如《銷售心理學》,《市場服務營銷》《電話營銷》等,與同事討論電話服務技巧有關的案例,更加充實自己。了解客戶心理,使我從經驗中明白對不起實在不好意思比先生,很抱歉來的不易引起客戶的反感,一句我們會轉業務部門,或說我們會轉**部門(直接說出部門名字)為您處理比我們會轉相關部門幫您處理更易接受,用戶會感覺不是在敷衍。
我常在客服論壇上和同行們交流心得,講述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服未來。關注客服行業的發展,關注客服群體,關注這個群體的心理健康及心態變化,還有這個風華正茂的年輕群體的職業生涯規劃和職業轉型,關注我們客服人員的本身,了解我們自己的職業成長環境,我不覺得這比關注客戶心理或者是關注社會其他弱勢群體要不重要得多.這些對我們做好客服,今后以更加健穩的心態對待我們的工作是有幫助的。這對我們的企業也是有意義的.我們個人應該更加要去了解.我想要做一個合格的,優秀的,有綜合素質客服人人員,這些都是應該關注的。
平凡的客服,不平凡的事業。我的經歷是平凡的,做的事也很平凡,但每個時間階段的工作所得,所思考的,所感悟的都是無價之寶。我想這就是我做一名中國電信話務員從事客服工作,挑戰人生的一個起點。
時常覺得自己是個幸運的人.無論何時何處總有人給我幫助與關懷。一再的體會,一再的確信,是大家用愛心與寬容組成了我生活的點點滴滴.真心感謝你!下面是小編為大家帶來的電話客服工作自我鑒定五篇,但愿對你有借鑒作用!
電話客服工作自我鑒定1時間如白駒過隙,轉眼2019年已過,在這一年里,雖然沒有做出閃閃發光的突出業績,但在這一年里的工作我也有很多的收獲。
在這一年中,讓我感受到了公司學習、開放、和諧、創新及寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,感受到了客服部同事們在工作中盡職盡責、身體力行的艱難和堅定。我要特地感激同事們對我的幫忙,感激他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。在他們的悉心關懷和幫忙,經過自身的不懈努力,自我各方面也取得了必須的提高,現將我的工作情景作如下鑒定。
一、經過學習和日常工作積累使我對客服工作有了較為深刻和更進一步的認識
客服所有的工作就是對公司產品的售后服務,我們公司銷售的房屋有毛坯房也有少量精裝房。產品多了客戶自然就多,客戶對產品的要求及認識都不一樣。一切對于我來說,即新鮮也處處存在挑戰,領導的變動,新同事加入,協調好各部門的關系是完成好本工作的關鍵。在工作中我也有許多不明白的地方,但不會就學、不懂就問,學習是一切提高取得的前提和基礎。在這一年里我認真學習了關于本職工作的各相關資料,再加上日常工作實踐中不斷的觀察、積累經驗,使我對客服體系工作流程的認識有了進一步提高。自我經過學習和領導、同事們的言傳身教,使得我的工作才能順利開展。
二、認真學習崗位知識,工作本事得到了必須的提高
對于一個客服工作人員來說,做客服工作的感受就像是一個學習鍛煉一個人的耐力,整個過程感受最多僅有勤跑、多問、窮跟。如果到有一天你已經習慣了這種工作,不再被這種工作厭倦的時候就說明你已經是一個十分有經驗的老員工了。作為一個客服專員,在多年的客服工作中,我一向在不斷地探索,企圖能夠找到另一種溝通能夠化解和消融因用戶所產生的這種矛盾氣氛,這就是客服專員。畢竟大多數的人需要對自我的情緒進行管理,控制和調節。人無完人,我要活到老學到老。
三、對日常投訴工作處理得當
業主投訴大多都是一些建筑上的瑕疵,都是一些表面觀感毛皮,當然也不能否認施工方細節不到位。偶爾也會有突發性水電的事情,不管什么問題都能讓人提高提高。我以前也處理過很多的投訴,但此刻的處理方式和以前不一樣,我們所負責的范圍各有不一樣。我們始終用進取的態度應對交房、移交和日常出現的投訴問題,___樓商鋪__棟自20__年__月以前正式交付,經過公司各方及部門同事共同努力,交房工作整體進展比較順利。
與物業公司對接移交公共區域設備實施;4棟樓的電梯共計18臺,每臺電梯上下反復檢查確認清點,初驗、復驗、到最終接收要經過好幾遍流程。已交付的8棟樓的水電、消防等設備都得一一經手與項目工程,物業公司工作人員現場移交。最繁瑣的工作要算是D2地塊消防設備實施,由于各方面的原因,移交了好多次都未能完全移交給物業公司;一些樓棟的消防設備設施不是同一個廠家安裝,商鋪二次裝修造成,地下室各施工單位交叉施工等原因導致監控中心無法聯機。現消防設備實施基本調試完畢,正與物業公司緊張有序的進行中。工作看是簡單,也體現不出業績,參與的人員上下來回反復都被折騰的身心疲憊。
維修工作是公司售后的重要環節。公司對維修工作高度重視同時對物業管理提出更高的要求,對維修問題進行匯總分類并上CRM系統,每周對維修問題進行跟進。經過大家共同努力,維修的工作效率明顯得到提高,控制反復維修率使業主滿意度提升。
業主無法理解新房會出現滲水問題,并且屬于共性問題,導致一些業主一度懷疑建筑的整體工程質量并以此作為投訴理由。公司也是高度重視,不惜代價根治此項問題。我部連同工程部相關專業人員進取地處理問題的態度上理解了我們維修方案,此滲水問題逐步得以解決。
D2地塊地下室頂板發生滲水現象,致使電梯等相關設備損壞,導致很多業主投訴影響正常的出行,此問題已修復完畢。一部分設計方面存在問題,消防管及橋架安裝不合理,導致業主雙層停車位上頭無法停車,引起業主投訴,一些頂板漏水滴對車等。后經我們悉心解釋,并采取進取應對措施,給業主先協調一個臨時車位停放車輛,化解漏水而無法停車糾紛。消防管、風管等占用車位上方,經我們多次協調相關部門現場勘察和測量,在允許的合理范圍之內整改,我們耐心向業主解釋,并進取與業主進行數次溝通,期望獲得業主的體諒,妥善將問題得以解決。
20__年又是一個充滿活力的一年,在今后的工作中,我將努力提高自身素質,克服不足,朝著以下幾方向努力:
1、學無止鏡,時代的發展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。
我將堅持不懈地努力學習各種知識,并用于指導自我工作實踐。
2、在以后的工作中不斷學習業務知識,經過多看、多學、多練來不斷的提高自我的各項業務技能。
3、不斷鍛煉自我的膽識和毅力,提高自我解決實際問題的本事,并在工作中慢慢克服急躁情緒,進取、熱情、細致地對待每一項工作。
以上拙見是本人工作的一點感想,由于每個人所站的位置、角度不一樣,自我的認識難免會有些出入,請領導給批示和指導。我堅信:所有的成績都屬于昨日,也許昨日的我并不是最優秀的。可是,不管前面有多少艱難險阻,只要我一刻也不放松對工作的熱愛和對目標的追求,我就會敢于應對挑戰,并有決心在自我的崗位上踏踏實實地工作,盡職盡責的完成好本職工作。
電話客服工作自我鑒定2時間太瘦,指縫太窄,一晃,20__年就這樣過了,剛來到公司可能一下子還沒從學生的主角轉變過來,有點不適應,但慢慢就習慣了這樣的節奏。入職恒力公司的客服部到此刻已經半年有余,過去的一年里,在領導和同事們的悉心關懷和指導以及包容下,經過自身的不懈努力,在工作上取得了必須的成果,但也存在著不足。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,所以各個部門的同事都要和諧相處,因為客服人員的服務水平和服務素質以及各部門在工作上的支持直接影響著客服部整體工作,所以老大對每個客服人員的要求還是挺嚴格的,認真細致和專業是必不可少的。要學會把枯燥而單調的工作做得有聲有色單有專業知識是遠遠不夠的,所以老大對新入職員工的各方面的培訓做的還是挺到位的,就連最基本的都要教,就我個人而言,剛來公司培訓了一個月調回韶關工作,感覺自我只是把客服人員最基本的皮毛學了下而已,但在之后又要求我回公司再深入學習一個月,當時覺得沒這個必要,可是當我下來感覺自我有點落后之后覺得確實有這個必要,能夠為自我將來在韶關工作打下更堅實的基礎。
在工作中隨時都會遇到自我不懂的問題,被問及的同事都挺樂意教,不會擺著一副老員工的架子,這點對于新員工來說是一種欣慰,當然工作中也會遇到一些很刁鉆的客戶,作為一個客服人員來說,首先應當對客戶以誠相待,把客戶當成朋友,真心為客戶供給切實有效地咨詢和幫忙,在為客戶供給咨詢時要認真傾聽客戶的問題,這樣才會堅持冷靜,細細為之分析引導,熄滅客戶情緒上的怒火,處理這樣的問題不單客服人員基本的技巧要掌握還要學會隨機應變,防止因服務態度問題火上燒油引起客戶更大的投訴,所以在工作中要積累更多的經驗。
說真的,在工作中有時候有些細節問題自我也察覺不到,可能是因為自我不夠細心和熟練,或者還不夠專業,有時工作中出點錯也在所難免,我會盡力克服這些缺點,期望以后能夠做到更好。
回顧__年,公司在人員有點緊缺的情景下超額地完成了任務,對于剛剛參加工作的我來說有點艱辛,卻收獲了成長與成績,很感激公司給我這樣一個平臺,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,我會在明年的工作中繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。
20__年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發展盡一份力。在此,對一向以來支持我工作的同事表示感激。多謝同事們的包容和耐心,多謝老大在工作上教導和生活中的關心,沒有公司的培養就沒有我此刻的提高,雖然提高不是很明顯。公司的部分員工在工作本事上的成長和提高。作為同事讓我有一些成就感,同時也是對我的鞭策。不斷的學習才能不斷的提高,老大交給我的每一項工作都當成是給我的一次學習的機會,認真努力地完成它。時間總是年復一年的輪回,歲月卻把所有的優與劣、利與弊記載下來。在新的一年中,我將帶著我在昔日工作中積累的所有的經驗投入到新一年的工作中。我將更加努力的進行本職工作,加強部門的凝聚力,力爭在新一年的工作中煥然一新,取得更大提高。
電話客服工作自我鑒定32019年已經過去,回首一年來的工作,感慨頗深,時光如梭,不知不覺中來公司工作已一年有余了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業知識,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員,今后的路還很漫長。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,可是是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握必須的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作職責心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。客服人員不僅僅要接待顧客的各類物流進展、咨詢、投訴和提議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對顧客進行回訪。為提高工作效率,還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,堅持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。
下頭是我2019年一年來的主要工作鑒定:
1、按照要求,對顧客的檔案資料進行歸檔管理,發生更改及時做好跟蹤并更新;
2、對顧客的咨詢及時進行回復,并記錄在物流信息登記表上;
3、對于顧客反映的問題進行分類,聯系快遞師傅,進行跟蹤及反饋;
5、理解各方面信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
6、資料錄入和文檔編排工作。
對公司的快遞發出情景認真做好錄入及編排打印,根據各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等;
7、新舊表單的更換及投入使用;
8、完成上級領導交辦的其它工作任務。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫忙下,讓我在遇到困難時敢于能夠去應對,敢于理解挑戰,性格也逐步沉淀下來。在我深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自我的工作職責。所謂微笑服務就是當你應對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終堅持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。
電話客服工作自我鑒定4時光如箭,歲月如梭,轉眼我已經做客服快一年了。在這一年里有歡樂也有悲傷,有成功也有失敗。在歡樂與悲傷、成功與失敗的交錯中,我逐漸的成長起來,業務技術水平也不斷提升,理論知識得到充分實踐。
客服的工作相對其他崗位有點瑣碎。看起來很簡單的工作,有時候也會出現錯誤,這就要求我們對工作認真負責,細致入微。
在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,洗刷之后,新的一天開始了。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦,然后就到傳真機那里看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理。每一天按照備件和壞件的變化做出前一天的《___庫報表》。
做《___庫報表》要注意的以下幾點:
首先,要找到相對應的《__入庫單》,《__清單》《__庫單》《__客戶服務維修單》《__保用單》等單據。認真核實單據信息和自我清點時記錄的數據信息是否一致,如不一致立即認真復檢一次,如發現問題及時和相關領導反映,把問題在第一時光解決掉,不留后患。
第二,要注意的是開單上報表的時候要查看下前一天上過的報表。按照先后順序上報表,持續單號的連續性,以便將來查找的時候能夠立刻找到。還有是在一些特殊的單號和明細后面添加備注或用我們公司規定的統一字符標識。
第三,要注意的是在統計金額的時候用求和公式加以驗證,要保證數據的正確性。在上完《貨品出入庫報表》后千萬要注意寫上自我的大名和日期,再去找財務和經理簽字。財務和經理簽完字后,立刻就傳真給經管二部和備件科。并通知對方查收。第四,要注意的是在傳完之后要立即拿著《__報表》、《__服務維修單》、《__保用單》等單據上對應的賬本。我們公司的備件賬本有5個,他們分別是《__存帳》《__帳》《__賬》《__賬》《__賬》。另外,在上賬的時候要個性注意當總部發給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發來的備件就先不上賬。可是要夾子保存好。當收到總部備件和《神舟發貨清單》后,就要立即上賬。
當你接到服務站送來的貨品時應注意:
首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,開箱時要求物流或者貨運人員一齊開箱查看,如有問題立即聯系服務站進行核實,協商解決。
第二,公司要求服務站的包裝規范比較嚴格,要求對單個物品進行包裝,并要求有獨立的包裝箱。不允許用公司彩頁,爛報紙做為包裝時的填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包。對于發現使用公司彩頁和爛報紙的服務站和經銷商的,要耐心地對其進行說服教育,幫忙查找原因、尋求解決方案。
第三,當你清點貨品時先找到相應的《經銷商發貨清單》和與物品一齊的《分公司退換貨申請表》,同時做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。
第四,當我們發現有變形、露皮、缺件等現象時,立即聯系服務站或經銷商說明狀況,共同查清原因,妥善處理。
第五,在清點整機和顯示器的時候,我們不但要做好相應的記錄,還要錄入我們的《工廠管理系統》。在錄入信息的時候千萬要細致認真,不能出一點差錯。這個是我們日常工作中理解客戶咨詢和機器查詢的有力保障。必須要保證它的準確性,及時性,連貫性。
關于服務站申請備件發放及安全的注意事項:
第一,分公司客服務必持續自我庫存的剩余量,及時申請備件,并確保常用備件充足,以防服務站急需時沒有備件可發。
第二,分公司客服至少一周內清點一下實物,持續一個月和服務站對賬2次,以保證我們的賬目與實物一一對應。
第三,分公司客服切記公司財產安全大于一切,平時就多注意防火節電。貨物分類、有序擺放,庫房嚴禁煙火,下班及時關掉電源,節儉用電。
第四,分公司客服不僅僅要注意公司的財產安全,還要持續良好的心態和敏銳的洞察力,保證工作高效有序。
關于異常處理的注意事項:
異常處理千萬不要拖時光,因為我們的客戶都期望自我的電腦能盡快修復、使用。這時候救需要我們基本業務的熟練,有效的溝通,減少異常處理時光,為用戶帶給貼心的服務。
有很多異常是關于磨損的。最常見的是外殼劃傷和屏劃傷,這就要求我們服務站的前臺工作人員在接收客戶的機器時,仔細檢查機器的外觀,與用戶核對清楚,并加強保護措施,盡量避免此類現象發生,讓用戶放心。
總之,不管自我在哪,不管在那個崗位,都要認認真真踏踏實實地工作。敬業是我們的傳統美德,更是我們的職業道德。養成良好的習慣,將會受用終身。態度決定一切,不管你是否能做好,進自我的潛力去做。不僅僅是對自我潛力的檢測,還能不斷地增加信心。
電話客服工作自我鑒定52019年是客服部深化服務、全面提升綜合業務本事的一年,在部門領導的帶領下,客服部各班組同心協力、相互配合,客戶接待辦以“供給優質服務,提升業務水平”為目標,認真做好接訪工作,進取協調、解決用戶反映的各類投訴和咨詢問題,服務工作取得了必須的成績。1—12月客戶接待辦理解用戶反映的各類問題651件,電話咨詢余3100余次,用戶投訴處理率100%,用戶滿意率達98%以上。現將2019年工作鑒定如下:
一、深化系統學習業務,不斷提升綜合素質
今年四月,在參加了___主任的培訓學習后,客服接待員在加強學習原有供水服務接待崗位職責及熟悉各部工作流程的基礎上,更進一步開展規范服務;并確保熟練掌握客服部下發的《供水常見問題》和業務知識,進一步強化綜合業務水平,以應對用戶的各類咨詢,及時解決用戶反映的問題,為提升公司客戶服務工作打好基礎。
二、完善服務細節,把握服務重點
客戶接待辦根據工作中的實際狀況不斷完善服務細節,對“當月投訴記錄分類統計表”和各類服務記錄進一步細化,方便隨時查閱,使各項工作更加有序運行;每月及時對登記用戶進行回訪,以便掌握工作完成情景。九月份以來為了進一步提高工作效率,防止推諉扯皮,客戶服務部加強了“工作聯系單”的使用,對用戶反映的問題隨報隨簽,及時跟蹤落實情景。對待“三來”用戶,接待人員始終做到熱情服務、耐心解答,對投訴事件做到件件有落實、事事有回音,嚴格執行“首問負責制”和“一站式”服務,讓用戶滿意、認可我們的工作。
三、工作中相互聯動,及時解決用戶燃眉之急
在日常工作中,客戶接待辦經常接到市長熱線辦、報紙網絡報道的供水方面的信息,遇到這種特殊情景,客服接待員及時將問題上報,并主動與用戶溝通,多次協調各相關部門前往現場查看、制定措施、化解矛盾,找原因想辦法,盡快解決用戶的各類用水困難,不讓用戶為用水產生麻煩。遇到不理解的用戶,服務人員都會耐心解釋,宣傳供水條例,講解供水知識,將用戶不理解的地方解釋清楚,讓他們的問題得到處理,盡量做到讓用戶滿意。
有一次,有位物業老板氣沖沖來到接待辦,叫嚷著反映問題,接待員__問清是由,開始打電話落實,因為牽扯情景比較復雜,所以在逐步落實時這位老板等不及,就發起了脾氣。當接待員進一步耐心解釋時,她不由分說把辦公桌上的物品全都扔在地上,為了緩解氣氛和用戶情緒,__同志強忍內心的委屈,向用戶做出道歉,雖然事后內心久久不能平靜,可是為了公司形象,她還是及時調整心態繼續投入工作。客服的工作平凡而瑣碎,應對各類用戶訴求和及時化解矛盾就成為了接待員們的必修課。因為工作需要,客戶接待辦的接待員今年相繼調整過五位,每個人都遇到過不講理的用戶,不管遇到再大的困難,都會以維護公司的形象為主,為順暢開展工作將自身情緒先放下,幫忙每個用戶解決問題。不管是誰在這個工作崗位上,都牢記客服宗旨和服務職責,為公司利益和公司形象兢兢業業無私奉獻,不計個人得失。
為了提高工作效率,接待員們主動與供水熱線、供水營業廳和其它相關部門溝通交流,互相理解、互相幫忙,盡快解決用戶來回反映而沒有及時落實的問題,爭取在最短的時間內讓用戶的問題得到滿意的解決,進一步提升供水行業形象,提高工作效率,讓用戶放心我們的工作。
當然,我們的工作中仍存在不足,一是此刻的接待、服務任務重,人員少,在崗接待員不斷變換,客服人員業務水平還需進一步提高;二是進行系統培訓機會少,只能在工作中鑒定經驗;三是人性化優質服務不夠,需要在以后服務工作中更加完善,不斷從工作經驗中汲取精華、學以致用,提高個人綜合素質,進而提升公司良好的社會印象。
展望新的一年,我們要進取按照公司和本部門的要求,依照20__年工作計劃和職責目標,圍繞公司及客戶服務部工作,開展如下工作:
1、組織客服人員定期進行各項業務、員工手冊及公司管理制度的學習,強化服務意識,完善服務資料,提高服務質量,深化優質服務;
2、每月及時做好各項記錄表的匯總整理和用戶回訪工作;
3、主動和公司相關部門溝通,做到不回避、不拖延、不扯皮,提高用戶反映各類問題的解決效率;
4、做好本部門每月的安全和衛生工作;
我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,俗語云:知錯能改,善莫大焉。
所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。
當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”
不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。
眾所周知,公話業務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
從這幾月的工作中總結出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奮學習,與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業務知識,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯系實際。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統性、預見性和創造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按計劃進行業務知識的學習。首先不將業務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業務知識和建行的企業文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。制定如下計劃:
一、效完成外呼任務。在進行每天的外**,學會總結各地方的特點,善于發現各地區客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行**地區的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于**的客戶我們要多進行預約回撥;再例如**行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數量、質量、效率三者結合;
二、加強自身學習,提高業務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業務知識,做到準確完整的答復客戶的問題;
一、總機:
1、負責公司所有經銷商日常訂單的接收、確認及匯總。
2、客戶確認單的制訂及相關催款等事宜。
3、負責非標產品的報價及圖紙確認。
4、銷售統計表的制訂及相關客戶回款賬目的整理。
5、日常訂單的跟蹤及回復。
6、發貨狀況的協調與跟進等。
二、不足之處:
1、對客戶沒有一種概念“急客戶之所急”的基本理念。客戶所反映的問題未能及時解決,導致給客戶一種公司混亂的印象
2、缺乏生產進度表導致客戶問產品生產進度時無法及時反饋信息給客戶。
3、缺乏團隊合作精神!缺乏相互配合的工作態度,導致工作積極性喪失及自我約束力松懈,工作效率低下。
三、xx年對自己有以下要求:
1、對所有客戶都有一種理念“客戶是上帝”。但不能太低三下氣。給客戶一個好印象,為公司樹立更好的形象。
2、客戶反映問題,不再“事不關己,高高掛起”一定會盡全力解決。讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。
3、和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增加工作技能。
農村商業銀行,簡稱:農商銀行是由轄內農民、農村工商戶、企業法人和其他經濟組織共同入股組成的股份制的地方性金融機構。
農村合作銀行要全部改制為農村商業銀行。全面取消資格股,鼓勵符合條件的農村信用社改制組建為農村商業銀行。要在保持縣(市)法人地位總體穩定前提下,穩步推進省聯社改革,逐步構建以產權為紐帶、以股權為聯接、以規制來約束的省聯社與基層法人社之間的新型關系,真正形成省聯社與基層法人社的利益共同體。全國農村信用社資格股占比已降到百分之三十以下,已組建農村商業銀行約303家、農村合作銀行約210家。另外,還有1424家農村信用社已經達到或基本達到農村商業銀行組建條件。通過改革,農村信用社治理模式已經發生了根本性變化,長期存在的內部人控制問題得到有效解決,機構自身已經形成了深入推進深層次體制機制改革的內生動力。
(來源:文章屋網 )
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【關鍵詞】呼叫中心 客服代表 客戶 服務
一、客服代表要樹立正確的服務意識
客服代表要向客戶提供滿意的服務,首先他要有為客戶服務的意識,在他的思想里就是要為客戶服好務,盡自己的所能為客戶提供幫助,起到企業與客戶之間橋梁與紐帶的作用。
客戶服務意識就是人們從事服務活動的主導思想,反映人們對服務活動的理性認知。
(一)客服代表要有“自知之明”——知道自己要做什么,該怎么做?
(二)客服代表要善解人意——客戶永遠是對;要了解客戶的需求。
(三)客服代表要無微不至——一切為了客戶;要合理的滿足客戶需求。
二、客服代表要熟練掌握服務技巧
客服代表直接面對的是形形客戶提出的問題,掌握好與這些客戶服務溝通的方法才能了解問題從而解決問題。不斷提高客服代表的各種服務技巧、溝通能力及良好的禮儀服務水平,是客服代表向客戶提供優質滿意服務的基礎。
(一)語音服務技巧
1.優質的語音服務的要求:
(1)吐字要清晰:發音標準、字正腔圓、沒有雜音;
(2)音量要恰當:說話音單既不能太響,也不能太輕,以客戶感知度為準;
(3)音色要甜美:聲音要富有磁性和吸引力,讓人喜歡聽;
(4)語調要柔和:說話時語氣語調要柔和,恰當把握輕重緩急、抑揚頓挫;
(5)語速要適中:語速適中應該讓客戶聽清楚你在說什么;
(6)用語要規范:準確使用服務規范用語,“請、謝謝、對不起……”不離嘴邊;
(7)感情要親切:態度親切,多從客戶的角度考慮問題,讓他感到你真誠為他服務;
(8)心境要平和:無論客戶的態度怎樣,客服代表始終要控制好情緒,保持平和的心態。
2.聲音的表達技巧:
(1)客服代表的聲音要抑、揚、頓、挫;
(2)通過聲音表現客服代表的熱情與自信;
(3)語速要不快不慢;
(4)音量要不大不小;
(5)音高要不高不低;
(6)音準要不偏不倚。
(二)語言溝通技巧。
1.放下自我的身份:
當電話的鈴聲響起的時候,客服代表代表著整個公司的形象!客戶對于公司的認識是通過客服代表來刻畫的,客服代表屬于自己的同時,更屬于公司。所以,客服代表應放下自我的身份,把自己的全部精力投入到工作中。
2.注意細節:
(1)傾聽與確認
傾聽是有效溝通的重要基礎。在做以客戶呼入為主的銷售和服務時,客戶作為一個主動求助方,會主動將他的需求向你傾訴,而客服代表需要以幫助客戶的積極態度真正“聽懂”客戶,了解客戶在“話里”和“話外”表達的問題與期望,同時讓客戶感到企業的重視與關懷,為解決問題奠定良好基礎。確認是在傾聽的過程中就客戶反映的問題進行總結陳訴或就不清楚部分請求客戶解釋,以此來避免溝通過程中的誤解。
傾聽及確認的技巧:
1.抓住重點,留心細節;
2.讓電話另一端的人感到你在用心聽他講話;
3.重要內容要復述得到確認;
4.不要隨意打斷對方說話;
5.有目的的將你感興趣的話題引向深入;
6.真正的溝通高手首先是一個熱衷于聆聽的人;
7.聆聽不但要用耳朵聽,還要用心去領悟
8.不可憑自己的喜好選擇收聽,必須接受全部信息
9.提醒自己不可分心,必須專心一致
10.多問問題,以澄清觀念
11.抓住對方的主要觀點是如何論證
12.等你完全了解了對方的重點后,再提出反駁
13.把對方的意思歸納總結起來,讓對方檢測正確與否
14.對接收信息的準確性加以確認,也就是日常生活中察言觀色的能力。
(2)巧妙使用同理心
同理心:同理心是指在人際交往過程中,能夠體會他人的情緒和想法、理解他人的立場和感受并站在他人角度思考和處理問題的能力,所謂人同此心,心同此理。可以說:同理心是現代人際交往的基礎,是當今社會個人發展與成功的基石。
(3)投訴的處理技巧
對任何客服代表來講,如何處理投訴客戶都是一件重要的事。因為如果一個投訴沒有得到很好的處理,客戶會轉而購買競爭對手的產品。客戶也會將他的不愉快經歷轉告親朋與同事。沒有客戶投訴時會是高興,熱情的.但當有投訴時,客服代表有責任認真對待,并讓客戶感到他是受歡迎的并且他對企業來講是非常重要的客戶。
(三)客服代表要有良好的電話禮儀習慣。
電話禮儀就是人們在進行電話交流時所應當遵循的禮貌和儀態,是公共關系禮儀的重要組成部分。
1.接聽時的電話禮儀
盡快應答:電話鈴一響,應盡快應答,通常在鈴聲響過三次時拿起話筒,《電信服務規范》提出的服務質量指標中,電話服務臺、客戶服務中心和人工短消息中心的應答時限最長為15秒。
問候及介紹:在通話之初,雙方開口所講的第一句話,就是問候對方,如恭敬地問候對方:“您好!”。張口就“喂”個不停,或是開門見山地直奔通話主題,都是不禮貌的表現。為了讓通話對象了解自己的身份,通話雙方在通話之初應以適當的方式向對方略作自我介紹。
詢問來電事項:客服代表在工作崗位與客戶通話,主要是為了向客戶提供服務。在一般情況下,通話時除了互致問候外,不宜談論無關話題。在相互問好之后,通話雙方即應立即轉入主題。此時接聽電話的客服代表可以主動詢問對方有什么問題或困難。
結束通話:在主要內容表述完畢之后,通話的雙方可以向通話對象發出結束通話的暗示。此時客服代表可以說:“還有什么可以為您服務的嗎?”在即將結束通話時,客服代表應感謝客戶給予自己的幫助,“感謝您的來電”并致“再見!”。在任何情況下,這句話都是在通話告終之際不可缺少的,否則,客服代表的電話禮儀水準就會大為降低。
掛斷電話:一般情況下客服代表應先讓客戶掛斷電話,如果必須掛斷電話要向客戶表明,例如:聽不到客戶的聲音時可以說:“我聽不到您的聲音,請您再次撥打電話,謝謝!”
2.撥打電話時的禮儀
撥打電話前:作為電話的撥出者,應在撥出電話前做好如下準備工作:備好電話號碼;備好通話內容;慎選通話時間。
自我介紹:客服代表在電話接通后,應首先進行自我介紹,介紹的方法同接聽電話時相同,必須采取適當的方式,使對方明確通話對象。
確定對方及問候:與當面交談有所不同,在通話之初,有必要確認一下對方的身份。進行具體的確認方式除了自我介紹外,還可以主動向對方發問。當得到肯定的答復后,要向對方進行問候。萬一因為誤記、誤撥等原因,而將電話打錯了地方,在得到確認后,要向對方賠禮道歉,而不能若無其事,直接掛斷電話。
說明事項:在相互問好之后,通話雙方應立即轉入主題。此時,客服代表應直接告訴客戶為何打電話、有什么事情、有幾件事情。首先給客戶一個整體印象;接下來把自己預先聲明的幾件事情有條不紊地敘述一遍,使對方對問題有更清晰的了解。
再匯總確認:客服代表在敘述事情時,為了確保重點內容被對方理解得明白無誤,必要時應加以確認匯總。這時,應告知客戶“請允許我重復”,而不要冒昧地詢問對方“您能不能聽清楚?”“記住了沒有?”
結束通話:通常撥打電話的一方在通話內容得到確認后,應向客戶發出結束通話的暗示。如果自己的請求得到了客戶的滿足,或者客戶給予了一定程度的幫助,則在即將結束通話時,應向客戶正式地進行一次道謝。
掛斷電話:依照慣例,中止通話應由撥打電話的一方去做。客服代表撥打電話,通話結束后,應當向對方道“再見”,并輕輕放下電話。
三、客服代表應具備積極向上的心態
心態良好的心態是客服人員最非常重要的。相當多客服中人都感覺到“疲憊”,當然,最主要的“疲憊”一部分來自于工作壓力,而更多的一部分來自內心的疲勞。在接線中,會接到一些慘淡的電話,讓我們覺得沮喪,感到這個世界簡直非常可悲,工作本身無法選擇,工作態度可以選擇,只要選擇一個保持輕松,積極的良好心態,即使你無法選擇工作本身,用感恩的心情對待你的工作,快樂每一天;帶著陽光、帶著幽默的心情對待每一個人,就會產生一連串積極的情感交流,同時也能為客戶提供更好的服務。
幽默辭典
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一、客服工作職責:
1、負責電話的接聽,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴 等。 2、負責客服系統網絡平臺客戶下單,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶 查貨、客戶投訴等。
3、將確認后的客戶下單信息傳遞至營業員和操作分撥中心值班經理。 4、跟進業務受理后處理情況。 二、工作平臺
(一)電話服務 :1、基本功能: 電話服務能使客戶服務人員在最短的時間內處理盡可能多的用戶呼叫, 包括 業務受理、咨詢、投訴、查詢等。其基本功能包括: 錄音、智能轉換、文本與語音合成、自動呼叫分配、來電排隊功能以及來電 號碼的顯示等功能。
2、電話服務的分類按照使用的功能主要分為接入和外呼兩種。 1)接入即接聽電話,接受客戶下單、電話咨詢、處理客戶投訴建議等問題 2)外呼是通過系統主動撥打客戶電話,進行電話營銷或客戶回訪。提升企 業形象,提高營銷效率等。
(二)網絡服務: 1、網上下單功能 提供在線運單填寫功能使客戶能夠方便的通過網絡下單。
2、網上在線服務平臺 借助網上在線服務功能,客戶服務人員借助文字交流,就可以實現與客戶的 實時交流與溝通, 從而實現網上下單、 網絡查詢以及收集網上投訴與建議的功能。
3、網上查詢功能(要求必須使用中鐵托運單才可以查詢) 提供專門的查詢通道, 使客戶不用撥打電話查詢就可以知道貨物的實時狀態 與位置。減少了客戶服務人員工作量,同時增強了客戶體驗。
4、網上投訴與建議功能 除了在線服務平臺功能之外, 客戶還可以通過網站設立的專門投訴與建議通 道來提交自己的投訴與建議內容。 三、日常工作:
(四)貨物跟蹤與客戶查詢處理:
1、貨物跟蹤:客服人員發送業務單給營業員后,需進行提貨跟蹤,營業員或調度員必須在規定時間內提貨或配送。每次跟蹤完畢后,客服人員都要將所跟蹤業務單的跟蹤內容填寫在該單的跟蹤記錄中。
初次電話被到
話說那是一個周四的下午,我在PCD上看到了自己心儀已久的Inspiron530,決定把它買下來。通過PCD的戴爾廣告了解了這款機型的基本配置和功能特點,然后按照上面的E-Value配置代碼打800-858-2501免費電話進行咨詢。
小編支招:大家在打電話前要做足功課,上網查詢或者到戴爾體驗店實際體驗,了解清楚自己感興趣的戴爾機型配置。
電話接通后,先是一段電話錄音(就像中國移動1860熱線那樣),我根據提示選擇了自己需要的服務類別,之后就聽到了客服MM甜美的聲音。剛聊了沒幾句,MM就盤問起我的公司名稱,我當時就到了,敢情買臺電腦還要查戶口,大驚之下把電話撂了……
再次致電巧砍價
看來這電話購機也有門道,我趕緊上網查資料,才發現網上有很多網友分享自己選購戴爾品牌機的經驗。除了“偷師學藝”之外,我還耳濡目染了不少“團購”、“企業用戶”這些個“黑”詞。第二天,我再次拿起了電話撥打。
這回就順利多了,接電話的是另外一位客服MM,我面對電話那頭的她侃侃而談,公司名和名字都是事先編好的,配置、價格和促銷我也在網上查清楚了,一點都沒露怯(看來我有當演員的潛質)。
要知道,戴爾的報價并不是死板一塊,一般會有一定的浮動空間,這都是客服靈活掌握的,能不能得到就看你的口才了!反正我把偷師學到的砍價技巧全派上了用場,和客服MM展開了拉鋸戰,換了幾個號碼,打了N次電話,甚至還在“不經意間”流露出自己的“團購”意向,最后終于順利地拿到了“團購”的低價,省了整二百!客服MM還承諾對內存進行免費升級。
小編支招:大家打電話后可多找幾個銷售代表聊聊,不要倉促下單,這樣可了解更多的優惠,反正800-858-2501是免費電話。^_^
訂單付款留心眼
接下來的流程(不熟悉的同學可以溫習《打個電話,電腦到家》)都很順利,拿報價單、下訂單,只是在付款時我突然想到了剛學的一招“技巧”,特意多留了個心眼,并沒有立即確認付款。等到周六,果然發現了更優惠的政策,于是又撥打800-858-2501和我的客服溝通,要求用新的價格支付,結果如愿以償,一下子就賺到了!
當然了,大家如果付款時發現新的報價已經加價了,那就跟客服說“我是上周下單的,應該按上周的價格來做”,總之要千方百計保護自己的利益。
最后給大家曬曬我的“愛機”――高配版Inspiron 530,還不錯吧!
小編支招:大家在提交訂單之后,會得到一個訂單號,可以隨時到戴爾網站(support.sg.省略/apordstat_cn/index_1.asp)查詢訂單的狀態。