開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇煤炭企業(yè)檔案管理研究3篇，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

煤炭企業(yè)檔案管理研究篇1

一、做好新時期煤炭企業(yè)檔案管理工作的重要意義

煤炭企業(yè)檔案管理工作是真實完整記錄煤炭企業(yè)發(fā)展歷程、服務(wù)煤炭企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的一項基礎(chǔ)性工作。煤炭企業(yè)檔案是記錄和反映了煤炭企業(yè)發(fā)展的歷史面貌和優(yōu)秀成果，是維護(hù)企業(yè)合法利益的第一手資料，是煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進(jìn)行科學(xué)分析、制定發(fā)展方向的重要參考憑據(jù)。煤炭企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范與否，也從一個側(cè)面反映了企業(yè)經(jīng)營管理能力和水平的高低。做好新時期煤炭企業(yè)檔案管理工作，既是企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展要求的需要，也是促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力的需要。由此可見，搞好煤炭企業(yè)檔案管理工作意義重大而凸顯。

二、煤炭企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的主要問題

當(dāng)前，煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀是問題較多，必須予以重視并加以改正。分析其問題主要表現(xiàn)在：問題之一，煤炭企業(yè)檔案管理工作缺乏長期有效的發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。毋庸置疑，煤炭企業(yè)檔案管理工作在各級檔案部門的支持下，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視下，也曾采取了檔案工作達(dá)標(biāo)定級等一些有效的措施和辦法，推進(jìn)了企業(yè)檔案工作的開展，取得了一定的成績，在一定程度上提升了企業(yè)檔案管理的水平。但達(dá)標(biāo)工作過后就出現(xiàn)了滑坡現(xiàn)象，究其原因，一是企業(yè)檔案工作缺乏長期有效的發(fā)展規(guī)劃，既沒有將企業(yè)檔案管理納入到企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃，也沒有制定出適合自身企業(yè)檔案管理工作科學(xué)發(fā)展的規(guī)劃，出現(xiàn)了分管領(lǐng)導(dǎo)時有時無，督促檢查時緊時松的現(xiàn)象，造成檔案管理工作不能持續(xù)穩(wěn)定地開展，致使企業(yè)檔案管理工作不能與企業(yè)的其他工作同步發(fā)展、同步進(jìn)步。二是煤炭企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，重視不到位。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案室已經(jīng)達(dá)標(biāo)了，況且那只是存放檔案資料的地方，沒有必要太重視。有些領(lǐng)導(dǎo)是說起來重要忙起來不要，這些都是制約和影響企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的因素。問題之二，煤炭企業(yè)檔案管理工作開展缺乏專業(yè)技術(shù)人員和科學(xué)規(guī)范的制度約束。當(dāng)前煤炭企業(yè)檔案管理工作中，一是嚴(yán)重缺乏具有檔案管理知識和能力的檔案專業(yè)技術(shù)人員。現(xiàn)有人員，大多都是從基層單位抽調(diào)上來的，很難勝任檔案管理工作的實際需求。二是在檔案管理的實際工作中也缺乏結(jié)合各自實際制定和實施的一系列科學(xué)規(guī)范的檔案管理制度。即使有制度的，也形同虛設(shè)，沒有落到實處。由于沒有制度約束，檔案管理工作各自為政，五花八門、極不規(guī)范。表現(xiàn)在具體工作中：有的是沒有檔案收集制度，在收集過程中，想交就交，不想交就不交，不能做到檔案資料收集的齊全完整；有的是沒有檔案整理的規(guī)范流程和辦法，在檔案整理過程中，不是卷內(nèi)文件目錄排序不對，就是卷內(nèi)目錄與實本文從現(xiàn)代煤炭企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀入手，分析了在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展以及檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化快速發(fā)展背景下的企業(yè)檔案管理所面臨的問題和應(yīng)對辦法，提出了一些改進(jìn)企業(yè)檔案管理體制、模式與手段等措施方法。旨在為提高煤炭企業(yè)檔案管理水平，借以推動煤炭企業(yè)加速發(fā)展與進(jìn)步際文件不符，極不科學(xué)規(guī)范；有的是檔案借閱利用沒有制度約束。借閱手續(xù)不規(guī)范，檔案破損、遺失和未按期歸還的現(xiàn)象時有發(fā)生；有的企業(yè)名義上設(shè)立了綜合檔案館或檔案室，但實際上卻是以班組的形式存在，這就造成了檔案部門在行政上無法直接對各部門進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，給企業(yè)檔案的統(tǒng)一管理、集中保管帶來了困難。問題之三，檔案信息化建設(shè)力度不夠。目前，煤炭企業(yè)檔案管理在檔案信息化建設(shè)方面大都重視不夠，進(jìn)展緩慢。基本上采用的是單機化的管理方式，就是采用一臺微機一套軟件來進(jìn)行。這種形式在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展需求的。既會阻礙企業(yè)檔案管理發(fā)展的步伐，也會影響企業(yè)檔案作用的發(fā)揮。

三、改進(jìn)和做好新時期煤炭企業(yè)檔案管理工作的相應(yīng)措施

企業(yè)檔案是一個龐大的信息庫，實現(xiàn)企業(yè)檔案規(guī)范化、信息化管理是企業(yè)檔案部門和檔案人員的職責(zé)所在，只有這樣，才能更好地發(fā)揮出它的價值和作用。應(yīng)從以下舉措來改進(jìn)企業(yè)檔案管理工作。舉措之一，加大檔案法律知識宣傳力度，提高主動做好檔案工作的思想意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對檔案工作的認(rèn)識與重視程度非常重要，是做好企業(yè)檔案管理工作的關(guān)鍵。如何提升領(lǐng)導(dǎo)和廣大檔案管理人員對檔案管理工作的重視和支持力度，首先要抓好檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳。一是利用各種新興媒體加強對新修訂《檔案法》的學(xué)習(xí)宣傳力度；二是在企業(yè)干部會議上進(jìn)行檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳，強調(diào)做好檔案工作的重要性；三是積極組織企業(yè)檔案人員參加地方檔案部門舉辦的各類檔案學(xué)習(xí)宣傳活動，提升他們的檔案法律意識；四是企業(yè)檔案部門要主動出擊，通過對檔案利用實例的宣傳，讓大家認(rèn)識到檔案工作的重要性。只有這樣才能提高領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對檔案工作重要性的認(rèn)識，增強領(lǐng)導(dǎo)主動抓好檔案工作的思想意識。其次要建立健全企業(yè)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系，落實好分管領(lǐng)導(dǎo)、主抓領(lǐng)導(dǎo)、檔案專職人員、檔案兼職人員的責(zé)任，確保上下貫通，便于協(xié)調(diào)。再次要把檔案管理工作列入主要領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到相關(guān)人員的年度目標(biāo)責(zé)任考核之中，做到年初有部署，平時有檢查，半年有小結(jié)，年終有考核。第四還要及時加強與地方檔案主管部門的聯(lián)系和溝通，努力使企業(yè)檔案工作的發(fā)展跟上時代的步伐。舉措之二，統(tǒng)籌規(guī)劃，完善制度，做好檔案工作的基礎(chǔ)保障。企業(yè)檔案工作要發(fā)展必須有一個切實可行的發(fā)展規(guī)劃。檔案工作發(fā)展規(guī)劃的制定一定要結(jié)合自身的實際情況，既有長遠(yuǎn)性、前瞻性，又有可行性、針對性，真正成為企業(yè)檔案管理工作規(guī)范發(fā)展的指導(dǎo)依據(jù)。只有建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，形成一套科學(xué)、合理、完整、有效的檔案管理辦法，才能使檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用的各個環(huán)節(jié)更加科學(xué)規(guī)范。所以必須把檔案工作的一系列相關(guān)制度建立和完善好，確保檔案工作有章可循。同樣，檔案工作的開展也離不開基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要為檔案工作的正常開展加大相應(yīng)設(shè)施設(shè)備的投入，特別是結(jié)合新時期檔案信息化發(fā)展的要求，積極為企業(yè)檔案信息化建設(shè)提供必需的技術(shù)設(shè)備支持，促進(jìn)企業(yè)檔案信息化工作同其他工作的同步發(fā)展進(jìn)步。舉措之三，加大教育培訓(xùn)力度，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，堅持人本理念。建設(shè)一支政治上可靠、業(yè)務(wù)上過硬的專兼職檔案管理人員隊伍，是推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的人才基礎(chǔ)。所以首先要選好配好專兼職檔案人員，明確他們的崗位職責(zé)。其次，加強學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。要為他們的學(xué)習(xí)進(jìn)修提供機會和保障，鼓勵他們積極參加檔案部門、行業(yè)部門組織的各類檔案專業(yè)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，積極提供外出參觀學(xué)習(xí)的機會，多渠道提升他們的業(yè)務(wù)知識和工作能力。再次，嚴(yán)守規(guī)章制度。要認(rèn)真組織他們學(xué)習(xí)理解好企業(yè)結(jié)合實際，依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定的檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和相關(guān)要求，對檔案形成、收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等各個環(huán)節(jié)工作程序要求把握準(zhǔn)確、執(zhí)行到位。推動企業(yè)檔案工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。舉措之四，挖掘利用好檔案資源，發(fā)揮好檔案資源的作用。企業(yè)檔案人員要增強檔案工作服務(wù)企業(yè)發(fā)展的理念和意識，要積極主動地貼近生產(chǎn)發(fā)展需求，做好檔案服務(wù)利用工作。一是積極宣傳企業(yè)檔案的有關(guān)內(nèi)容，讓大家明白哪些檔案可以利用，可以維護(hù)企業(yè)和自身的權(quán)益。二是積極挖掘企業(yè)檔案資源，主動開展檔案編研工作，通過編寫《組織機構(gòu)沿革》《大事記》《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》《英雄模范人物事跡匯編》等資料，更好地發(fā)揮檔案的教育和服務(wù)作用，為維護(hù)企業(yè)權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供好第一手翔實可信的檔案資料。舉措之五，積極實施企業(yè)檔案管理一體化模式，推進(jìn)企業(yè)檔案工作發(fā)展與時代同步。檔案管理一體化模式，是企業(yè)檔案管理的一種新模式。它集檔案工作、情報工作、圖書工作為一體，實行統(tǒng)一管理。這種管理模式，既注重提供歷史的信息和現(xiàn)時的信息，又要注重超前性、預(yù)測性信息的采集、篩選、提供。它可以全方位地服務(wù)于企業(yè)文化宣傳活動，為展示和宣傳企業(yè)的輝煌歷史、提高企業(yè)的市場信譽、增強企業(yè)的社會效益發(fā)揮出積極的作用；同時，還可以依托現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)對檔案資源的共享，便于企業(yè)中更多的檔案利用者對檔案信息進(jìn)行篩選、匯編，為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展發(fā)揮好檔案信息資源的作用。企業(yè)檔案管理一體化模式的開展是一種新的形式，也是搞好煤炭企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)創(chuàng)新。為此，在提高思想認(rèn)識的基礎(chǔ)上，建立健全的科學(xué)有序的檔案管理制度，建設(shè)一支精良的檔案工作團(tuán)隊，發(fā)揮好現(xiàn)代信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施設(shè)備的功能，最大限度地提高檔案服務(wù)功能和利用的效率，為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐，這是搞好煤炭企業(yè)檔案管理工作的必然。

作者:喬惠玲

煤炭企業(yè)檔案管理研究篇2

一、提高企業(yè)檔案管理質(zhì)量的意義

（一）檔案管理的基本意義首先，在企業(yè)實施科學(xué)管理過程中，檔案是必不可少的環(huán)節(jié)，目前很多企業(yè)在進(jìn)行科學(xué)化進(jìn)程管理過程中，都需要確保檔案管理的有效落實。作為一項基礎(chǔ)的工作，檔案管理工作人員需要將零散的檔案管理信息以及重要數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整理與收入統(tǒng)一，將相關(guān)數(shù)據(jù)記錄到計算機系統(tǒng)內(nèi)部或者是合成數(shù)字集成系統(tǒng)，以便合理保存不同類型的重要檔案信息，從而為后續(xù)的檔案管理工作提供數(shù)據(jù)支撐與保障。如果被用心不純的人進(jìn)行使用很有可能使企業(yè)管理陷入被動，企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響[1]。由于企業(yè)的人員流動相對頻繁，若不能及時的保存檔案，或者是在檔案管理過程中缺乏專業(yè)性與獨立性，實施無效的檔案管理監(jiān)督，那么面臨關(guān)鍵人員跳槽時，很有可能導(dǎo)致企業(yè)管理出現(xiàn)斷裂，甚至企業(yè)機密自主知識產(chǎn)權(quán)泄露，這些重要信息的流失對于企業(yè)未來而言所帶來的后果是難以預(yù)料的。由此可見，企業(yè)想要實現(xiàn)正常的經(jīng)營發(fā)展，必須要立足于頂層設(shè)計這一視角，從細(xì)節(jié)之處合理研究檔案管理工作之中的主要問題，結(jié)合具體問題，探索相應(yīng)的問題和策略新型的檔案管理工作方法。其次，檔案管理工作關(guān)系到企業(yè)基本信用，社會公認(rèn)角度認(rèn)為，企業(yè)公認(rèn)檔案能夠?qū)ζ湫孕畔⒆鞒鲈u判，所以完善的檔案管理，能夠?qū)⑵髽I(yè)的誠信以及企業(yè)建設(shè)過程中的綜合管理水平體現(xiàn)出來，在這個信息化的時代，檔案管理受到現(xiàn)代人的重點關(guān)注，特別是企業(yè)合作與人員擇業(yè)過程中，其檔案水平都成為考量的重點之一，在企業(yè)文化建設(shè)環(huán)節(jié)之中，需要應(yīng)用不同類型的檔案資料以及各種關(guān)鍵信息，企業(yè)內(nèi)部高層管理人員可以應(yīng)用檔案信息，進(jìn)一步完善企業(yè)文化建設(shè)流程，逐步形成獨具特色的企業(yè)文化建設(shè)體系，而其核心文化往往和企業(yè)的發(fā)展歷史之間息息相關(guān)，在企業(yè)發(fā)展與建設(shè)等諸多環(huán)節(jié)之中，會產(chǎn)生各式各樣的檔案信息以及重要數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)在開展文化建設(shè)工作的過程中，需要充分意識到企業(yè)歷史發(fā)展與檔案管理工作之間的密切聯(lián)系，必須要充分進(jìn)行不同類型的歷史資源以及檔案信息，探索企業(yè)文化建設(shè)工作的未來發(fā)展方向[2]。

（二）檔案管理在經(jīng)濟效益方面的重要意義在企業(yè)內(nèi)部所開展的檔案管理工作要求工作人員廣泛搜集不同類型的達(dá)的信息以及各種資料，對工作人員的技術(shù)操作專業(yè)性要求較高，管理員可以結(jié)合具體的信息以及相應(yīng)資源，快速分析企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營問題以及管理問題，以便快速明確企業(yè)未來的發(fā)展方向，開展檔案管理工作可以為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供一定的發(fā)展方向，對于提升企業(yè)經(jīng)營與管理工作整體效益，起到了關(guān)鍵作用。我國煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益不斷提升，使檔案管理中經(jīng)濟學(xué)和大的教育學(xué)成為不可或缺的學(xué)術(shù)研究內(nèi)容，通過檔案管理，有利于企業(yè)視力高質(zhì)量的發(fā)展，這意味著在經(jīng)濟效益方面大的管理也有了自己的重要價值[3]。

二、煤礦企業(yè)檔案管理中的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）對檔案管理工作認(rèn)識不足長久以來，人們認(rèn)為檔案管理工作并非一項十分重要的工作，在企業(yè)經(jīng)營與管理等諸多環(huán)節(jié)之中，并未充分發(fā)揮其積極作用，一部分工作人員并沒有充分意識到檔案管理工作的重要性與必要性，無法結(jié)合企業(yè)經(jīng)營與建設(shè)的具體情況，整合多元化檔案信息與資料。尤其是對煤炭企業(yè)來講，企業(yè)的經(jīng)濟效益對于企業(yè)的發(fā)展而言至關(guān)重要，而能夠影響企業(yè)經(jīng)濟效益的，就是煤炭開采與銷售工作過去的經(jīng)營管理中管理人員對于這兩方面工作，非常重視，所以疏忽了企業(yè)的檔案管理工作，致使檔案管理工作進(jìn)展相對緩慢，造成整個企業(yè)對于檔案管理的整體情況缺乏全面認(rèn)知，企業(yè)相關(guān)人員很難及時掌握一些產(chǎn)權(quán)的變動情況[4]。總體上來講，檔案管理工作認(rèn)知方面的實際問題主要體現(xiàn)在兩方面，第一方面是工作人員缺乏對檔案管理工作的正確認(rèn)識，沒有意識到煤礦企業(yè)檔案管理的重要性，二是從主觀角度認(rèn)為檔案管理工作過于枯燥，所以在檔案整理和資料收集上，相關(guān)人員表現(xiàn)出了職業(yè)倦怠，對檔案工作的視力進(jìn)行造成影響。

（二）檔案質(zhì)量不高，收集不夠完整專業(yè)化企業(yè)檔案管理工作，要求每一位工作人員廣泛收集不同類型的信息與資源，為煤炭企業(yè)的快速發(fā)展與后期管理奠定良好基礎(chǔ)。然而在當(dāng)前的煤炭企業(yè)檔案管理期間，很多線上妨礙了檔案管理正常的進(jìn)行。例如缺乏良好的檔案管理場所，檔案管理場所無法滿足相應(yīng)的管理條件，問題往往會導(dǎo)致大，缺失或損壞最大的完整性構(gòu)成威脅，另外缺少檔案保存的設(shè)備，現(xiàn)有設(shè)備過于落后，很難滿足煤炭企業(yè)的管理的多樣化需求。但管理的專業(yè)性很強，所以煤炭企業(yè)的涉及面也相對較廣，整體體現(xiàn)出一定的多樣性和復(fù)雜性，這難免使工作人員的工作面臨著很大困難，接到記錄過程中，還存在人為書寫不夠規(guī)范的問題，沒有統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)，致使大量煤炭企業(yè)檔案質(zhì)量落后。

（三）檔案管理手段落后，工作效率低下20世紀(jì)90年代初期，我國煤炭價格逐漸下跌，煤炭資源的市場價格經(jīng)歷了一番波動。企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理人員將過多精力投入煤礦銷售領(lǐng)域之中，并沒有考慮到煤炭企業(yè)檔案管理工作方面的整體問題，這種形勢下，檔案管理工作基本上處于長期狀況，于是后續(xù)企業(yè)的檔案管理工作也面臨著諸多困難，由于檔案管理機制落后相關(guān)人員很難了解企業(yè)的現(xiàn)狀，在檔案管理工作方法以及實際的管理策略方面也存在一定漏洞，一部分工作人員無法及時在日常管理環(huán)節(jié)之中及時查找具體的工作問題及管理問題，導(dǎo)致細(xì)微方面的管理問題進(jìn)一步擴大，比較復(fù)雜的管理問題逐漸堆積，最終積重難返。

三、煤炭企業(yè)檔案管理問題的應(yīng)對對策

（一）加強對檔案管理員工的培訓(xùn)目前檔案管理工作中人員的能力素質(zhì)對于檔案的效率起到直接影響，煤炭企業(yè)內(nèi)部高層管理部門需要積極引導(dǎo)每一位工作人員主動參與職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)活動以及主題教育活動，引導(dǎo)工作人員正確意識到檔案管理工作的重要價值與實際地位，不斷鼓勵工作人員快速提升自身的專業(yè)工作能力以及職業(yè)素養(yǎng)，或者是直接為工作人員提供大量的實習(xí)、實訓(xùn)機會，提升工作人員以及管理員的責(zé)任意識、問題意識、管理意識以及工作意識。另外每個部門要做好人員離職和調(diào)動的檔案管理工作，這是哪個企業(yè)都非常常見的事情，需要注意的是工作的交接，避免出現(xiàn)信息泄露和交接紕漏，對于一些復(fù)雜的工作，交接部門領(lǐng)導(dǎo)有重點參與，同時對人員電話的信息記錄做好，妥善保存。首先，在正式開展檔案管理工作之前，煤炭企業(yè)內(nèi)部高層管理部門需要統(tǒng)一選拔高素質(zhì)、高水平、現(xiàn)代化管理人員，隨后組建專業(yè)化管理團(tuán)隊，統(tǒng)籌規(guī)劃煤炭企業(yè)檔案管理工作。企業(yè)高層管理部門需要及時選派專業(yè)工作人員進(jìn)入檔案管理部門，引導(dǎo)每一位工作人員以及管理人員及時了解檔案管理工作的實際現(xiàn)狀及時，引導(dǎo)工作人員主動參與新型的檔案管理工作，了解現(xiàn)代化檔案管理工作的主要工作模式以及具體的工作方法，鼓勵工作人員以及管理人員認(rèn)真思考現(xiàn)代化檔案管理工作的未來發(fā)展方向。1.明確學(xué)習(xí)教育的方向。明確的目標(biāo)是帶領(lǐng)與指引檔案工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)與自我提升的重要因素，當(dāng)有目標(biāo)后才會專注投入，當(dāng)期待有收獲與回報時才會有動力與希望。而針對煤炭企業(yè)檔案管理工作而展開的培訓(xùn)教育的目標(biāo)應(yīng)為專業(yè)檔案知識的系統(tǒng)化學(xué)習(xí)、新概念與方法的傳輸與培訓(xùn)、煤礦安全專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、計算機與科學(xué)領(lǐng)域知識的學(xué)習(xí)等。2.加強培訓(xùn)力度。伴隨時代發(fā)展檔案管理工作必然會不斷的改革與創(chuàng)新，而為了使管理人員可以迅速適應(yīng)常態(tài)變化，優(yōu)化管理人員工作完成質(zhì)量與履職實效性，企業(yè)必須加強管理人員的培訓(xùn)力度，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)讓檔案工作者可以正式檔案工作的重要性，在學(xué)習(xí)中有所感悟與升華。3.要建立學(xué)習(xí)和教育的約束激勵機制。很多普通工作者是缺乏主動進(jìn)步的內(nèi)在動力與意識的，企業(yè)若想督促檔案工作者不斷提升自身職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平，則需要建立系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育約束獎勵機制，以危機緊迫意識推動管理人員積極投入各項學(xué)習(xí)活動中，以精神與物質(zhì)獎勵支持管理人員有效利用空余時間進(jìn)行主動學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)能力。

（二）提升檔案資料和相關(guān)設(shè)備的質(zhì)量檔案資料的質(zhì)量與檔案管理設(shè)備的專業(yè)度會直接影響煤炭企業(yè)檔案管理水平，因此，煤炭企業(yè)應(yīng)重視檔案收集與管理體系的建設(shè)，最大程度保障檔案的完整性，追求檔案質(zhì)量水平的最優(yōu)化，并引進(jìn)與購買最專業(yè)的管理設(shè)備，保障管理工作的質(zhì)量與效率。檔案管理工作中應(yīng)踐行分層管理、責(zé)任到人的模式，將管理責(zé)任與管理者相互對應(yīng)，確保在問題產(chǎn)生時第一時間明確責(zé)任人，提高問題解決的速度與效率，同時還應(yīng)該通過監(jiān)督與考核機制對管理者進(jìn)行激勵與約束，并在企業(yè)內(nèi)部全面宣傳檔案管理工作的重要性，給予優(yōu)異的檔案管理人員表彰及獎勵。

（三）構(gòu)建完善的檔案管理制度，實現(xiàn)管理工作的有序性和規(guī)范性健全的檔案管理制度是提高管理工作效率，確保檔案管理工作有效推進(jìn)的重要保障，通過制定檔案管理制度明確相關(guān)工作的規(guī)范與要求，對具體的管理工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)，能夠提高檔案管理的利用效率，為煤炭企業(yè)提供更好的檔案服務(wù)。作為最基礎(chǔ)的檔案管理工作，在進(jìn)行檔案收集與整理時管理人員需利用科學(xué)的管理方法對其進(jìn)行歸檔與保管，每一份檔案都需要仔細(xì)核對后加蓋公章。而為了保障檔案歸檔的完整性與規(guī)范性，管理人員需按照時間順序?qū)n案資料進(jìn)行逐頁編號。檔案管理人員還需確定檔案的保密等級，根據(jù)其保密等級完成加密工作，從而保障檔案的安全性。

（四）借助現(xiàn)代信息化管理模式，提升管理的整體效能1.實現(xiàn)辦公與檔案管理的一體化發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代的到來帶動了煤炭行業(yè)的迅速發(fā)展，業(yè)務(wù)的增多與辦公規(guī)模的擴大也直接提升了煤炭企業(yè)檔案文件資料的規(guī)模與數(shù)量，企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)研究、銷售經(jīng)營、財務(wù)管理與人事管理等領(lǐng)域會產(chǎn)生數(shù)量龐大的檔案文件，這些文件都需要通過檔案管理部門統(tǒng)一的整理、提交與歸檔，面對日益增高的工作量，僅通過傳統(tǒng)的辦公手段難以實現(xiàn)高效管理，極易產(chǎn)生檔案管理混亂等問題。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)通過信息技術(shù)手段建立檔案管理自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公與檔案管理的一體化發(fā)展，將檔案管理工作融入企業(yè)基本辦公工作中，節(jié)約檔案管理所消耗的人力與時間。2.提供煤炭企業(yè)檔案文件存儲與檢索的便捷性。煤炭企業(yè)檔案管理工作之中不僅僅包含著煤炭企業(yè)的歷史發(fā)展情況以及經(jīng)營情況，也包含著諸多重要信息與合同信息，這些重要檔案信息在煤炭企業(yè)日常經(jīng)營管理、安全生產(chǎn)與項目規(guī)劃中都能夠起到重要的參考作用。在傳統(tǒng)檔案管理模式中，管理人員會對各領(lǐng)域資料進(jìn)行收集，并分門別類地進(jìn)行保存，從而便于企業(yè)在產(chǎn)業(yè)升級、生產(chǎn)經(jīng)營與人員管理工作中調(diào)取檔案信息。但在新時期，這種固化的檔案管理模式硬，不適用于企業(yè)的發(fā)展與升級，其信息存儲的全面性及檢索的便捷性接相對較低，收集與歸納檔案資料就需要耗費檔案人員大量的精力與時間，若想要快速精準(zhǔn)的檢索與尋找目標(biāo)資料，更是具有極大的難度。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)通過建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)提高文件存儲與檢索的便捷性。信息化檔案管理系統(tǒng)是將紙質(zhì)版資料文件掃描為數(shù)字化文件，并對其進(jìn)行細(xì)化分類，通過數(shù)字化處理紙質(zhì)檔案形成信息化數(shù)據(jù)庫，從而為其他部門提供更及時有效的檔案服務(wù)，管理人員可通過信息平臺檢索精銳，迅速地捕捉目標(biāo)檔案，有效地提高了檔案使用的便捷性與及時性。3.重視檔案信息的安全性。隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)中的普遍應(yīng)用，檔案管理的數(shù)字化與自動化建設(shè)腳步不斷加快，大部分煤炭企業(yè)紛紛開始或已完成檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，但隨之而來的是檔案信息安全性問題。在工作人員應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)整合多元化數(shù)字信息以及檔案資料的過程中，可能會由于工作人員的不當(dāng)操作，從而出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄漏問題以及數(shù)據(jù)被篡改問題，可能會對煤炭企業(yè)的日常經(jīng)營與管理工作造成一定影響。為了避免信息泄露對煤炭企業(yè)造成的損失，也為了提高檔案信息的使用價值，必須要在推進(jìn)煤炭企業(yè)檔案管理工作信息化發(fā)展的過程中，合理保護(hù)重要的檔案信息，加強對檔案資源的有效保護(hù)與管理。

四、結(jié)語

檔案管理工作不僅是對生產(chǎn)經(jīng)營與煤炭工作系統(tǒng)信息的記錄與采集，通過高效的檔案管理工作可以間接的為企業(yè)帶來極大的效益，同時也能為企業(yè)的發(fā)展與決策提供有效的參考。因此，煤炭企業(yè)的管理人員應(yīng)重視檔案管理工作的開展，檔案部門工作者應(yīng)具備先進(jìn)的管理意識，可以有效利用現(xiàn)代化的管理模式與技術(shù)優(yōu)化檔案管理水平，在推動檔案管理數(shù)字化發(fā)展的同時有效保護(hù)檔案信息的安全，使檔案管理工作能夠為企業(yè)發(fā)展提供供有力的服務(wù)，充分挖掘檔案管理的內(nèi)在價值。

作者:喬園園 單位:陜西中能煤田有限公司

煤炭企業(yè)檔案管理研究篇3

一、檔案信息化管理的基本概述

檔案信息化管理主要是應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對企業(yè)內(nèi)部的重要信息以及資源處理及管理。該項工作將在國家檔案行政相關(guān)管理部門的統(tǒng)一組織下進(jìn)行，管理系統(tǒng)具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的特點，能夠?qū)崿F(xiàn)資源接收、傳遞和存儲等一體化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)域信息之間的共享。信息技術(shù)的融入，使企業(yè)檔案管理的模式發(fā)生了全新的變化。煤炭企業(yè)引入信息技術(shù)后，檔案管理的方法進(jìn)一步優(yōu)化，能夠?qū)Ａ繑?shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)模化處理，進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)檔案管理的效率。同時也給企業(yè)的檔案工作帶來更多發(fā)展機遇。信息化技術(shù)的融入，還能夠有效整合檔案管理部門業(yè)務(wù)，進(jìn)一步降低人力成本，減少人為因素的失誤率，進(jìn)一步促進(jìn)部門之間的溝通。能構(gòu)建更流暢的管理制度，強化流程的具體執(zhí)行力度，充分調(diào)動各個部門工作人員的工作主動性和積極性，進(jìn)一步提升工作效率，有效降低檔案管理的運營成本，同時有利于保護(hù)數(shù)據(jù)安全，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)檔案管理信息化的主要特點

在企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營過程中，檔案管理工作是重要的一環(huán)，通過信息化技術(shù)來提高檔案管理的水平，能夠在更大程度上整合企業(yè)的綜合性檔案信息，進(jìn)一步提升管理的效率。針對發(fā)展過程中產(chǎn)生的海量數(shù)字資源，能夠?qū)崿F(xiàn)有效管理，為企業(yè)的決策提供重要參考。使煤炭企業(yè)檔案信息化建設(shè)獲得了較大發(fā)展，并呈現(xiàn)出以下特點：

（一）檔案信息載體的原始性。檔案管理工作的對象門類較多，以原始文獻(xiàn)為主，在檔案信息化建設(shè)的過程中，尤其要重視信息的原始來源，確保后續(xù)的分析工作有據(jù)可依。企業(yè)內(nèi)部檔案記錄了企業(yè)發(fā)展的歷史，是企業(yè)成長的憑證，而各類資料的承載方式不一，除了書面文字，還有錄像帶、軟盤、磁帶、U盤等，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，各類電子資源也越來越豐富，為了進(jìn)一步確保檔案信息化搭建之后信息原始載體的完整性，煤炭企業(yè)應(yīng)該設(shè)置專門的、存儲原始載體的資源庫，從而確保相關(guān)信息載體的原始性。

（二）檔案信息的豐富性。檔案資料信息資源的來源途徑較為廣泛，涉及人事管理檔案、煤礦生產(chǎn)檔案、行政管理文書等，門類龐雜，數(shù)量極多。在具體的信息化建設(shè)過程中，要注重保持檔案資料的豐富性，將各種不同來源的檔案資料轉(zhuǎn)化為電子類文獻(xiàn)。同時，要注意具體的錄入方式，保持資料的多樣化。

（三）檔案資料的準(zhǔn)確性。檔案信息在記錄相關(guān)內(nèi)容的同時，在某個關(guān)鍵時刻，相關(guān)內(nèi)容將對某個事件或決策產(chǎn)生巨大價值。因此，要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、摘錄，就必須保證其準(zhǔn)確性。在檔案信息化系統(tǒng)搭建過程中，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入時要反復(fù)核對，進(jìn)一步降低錯誤率。

（四）檔案資料的服務(wù)性。傳統(tǒng)的檔案管理方式在查詢方面極度不便，因此服務(wù)能力相對較差。搭建信息化管理系統(tǒng)之后，能夠進(jìn)一步減少繁瑣的工作流程，提高檢索效率，同時也可以通過計算機以及相關(guān)終端設(shè)備，為其他部門提供快捷的檔案檢索功能。

（五）資料的智能化。信息化檔案管理模式具有一定的智能化功能，大部分工作可以通過界面按鈕自動完成進(jìn)一步提高工作效率。同時，還能夠針對不同需求進(jìn)行深度分析，減少檔案查詢以及中轉(zhuǎn)的時間成本，進(jìn)一步滿足各個部門對于各種檔案資料的不同需求。

（六）檔案資料的資源共享性。網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門、跨區(qū)域、跨時空的資料共享，用戶可以通過相應(yīng)的接口來實現(xiàn)對檔案資料的調(diào)取、閱讀，尤其是對于一些集團(tuán)以及跨地區(qū)辦公的公司而言，信息化模式的檔案管理能夠提高資源共享的效率。

（七）檔案資料的資源安全性。通過信息化建設(shè)能為檔案管理工作提供安全保障。由于企業(yè)涉密資料較多、技術(shù)含量較高，如一些自主知識產(chǎn)權(quán)等均屬于企業(yè)商業(yè)機密，甚至關(guān)乎國家層面的經(jīng)濟利益。因此，檔案信息化管理工作必須通過行之有效的措施做好保密工作，搭建更規(guī)范的保密制度，有效保證內(nèi)部機密數(shù)據(jù)信息的安全。

三、煤炭企業(yè)檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀分析
（一）沒有建立精細(xì)化的檔案管理信息化系統(tǒng)。目前許多煤炭企業(yè)開始引用信息化檔案管理模式，但是還沒有完全改變傳統(tǒng)的“粗放型”管理方式，在信息化管理的過程中，正在努力走向“集約化管理”的全新模式。從具體的執(zhí)行層面來看，有許多煤炭企業(yè)沒有做好宏觀層面的信息化系統(tǒng)頂層設(shè)計，在煤炭的開采安全、生產(chǎn)監(jiān)控與企業(yè)檔案管理之間，沒有構(gòu)建完整的、體系化的信息共享系統(tǒng)。因此不同部門之間的系統(tǒng)數(shù)據(jù)還不能實現(xiàn)及時匹配和轉(zhuǎn)換，從而影響了運行的效率。與此同時，電子類檔案資料的實際利用率并不高，在具體的工作開展中，如果僅僅通過目錄卡或庫卡進(jìn)行查找，有可能出現(xiàn)遺漏。而且這個過程也難以盤點具體的庫存以及流轉(zhuǎn)情況，不能精確地核實借閱行為。

（二）基層工作人員的信息化管理意識相對薄弱。大多數(shù)煤炭企業(yè)的管理重點在于生產(chǎn)任務(wù)的完成上，對于檔案管理工作上的忽視，將檔案信息化管理工作認(rèn)為就是簡單的數(shù)據(jù)錄入，沒有將整個企業(yè)內(nèi)部的信息化管理，建成一體化、自動化以及網(wǎng)絡(luò)化的管理新模式，在很大程度上影響了網(wǎng)絡(luò)化的價值，同時基層管理人員應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的意識較差、技能較弱，只能開展基礎(chǔ)工作，這在很大程度上制約了信息化的推進(jìn)。

四、煤炭企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的具體策略

（一）將信息化發(fā)展列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，在人、財、物方面給予大力支持，全方位推進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)。要進(jìn)一步提高煤炭企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平，首先要重視檔案信息化管理工作的開展，將信息化管理工作納入企業(yè)的宏觀發(fā)展規(guī)劃中，在人、財、物方面給予大力支持，建立一支綜合素質(zhì)水平較高的專業(yè)人才隊伍，為信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。與此同時，企業(yè)管理者以及檔案管理工作者應(yīng)樹立堅定的法制意識，以《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)為指導(dǎo)，全力開展檔案信息化管理工作，提升基層工作人員的自覺性。另外，還要做好信息化基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對工作流程進(jìn)行規(guī)范化管理，搭建一個完整的網(wǎng)絡(luò)層次，有效實現(xiàn)跨部門、跨地域的檔案信息共享機制，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢。

（二）建立部門之間的協(xié)同機制，進(jìn)一步明確檔案管理部門的職責(zé)，保障檔案資料收集的完整性。檔案管理是一個較為細(xì)致且牽涉較多實際技術(shù)的具體工作，在建設(shè)期間要將各種形式的資料轉(zhuǎn)化為電子資料，以圖片、文件等形式進(jìn)行存儲，要確保相關(guān)信息記錄的真實性，保證前、中、后期資源提交以及信息存儲的安全性。因此，應(yīng)該對團(tuán)隊的職責(zé)進(jìn)行明確劃分，從負(fù)責(zé)人到具體工作人員，明確其具體的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)，從而確保相關(guān)工作的穩(wěn)步實施。如果出現(xiàn)了意見分歧，檔案信息化管理的牽頭部門及負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)綜合各方信息進(jìn)行整合反饋，做好各個方面的協(xié)調(diào)工作，從而促進(jìn)該項目順利進(jìn)行。另外，還要建立各部門之間的配合機制，促進(jìn)資源收集的高效性。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的普及應(yīng)用，特別是將相關(guān)信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，為煤炭企業(yè)的發(fā)展注入了全新的動力。企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，能夠進(jìn)一步優(yōu)化煤炭企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)職能，提升檔案管理的整體水平，促進(jìn)企業(yè)更快更好發(fā)展。

作者:李曉芳 單位:陜西延長石油集團(tuán)橫山魏墻煤業(yè)有限公司