發布時間:2023-01-30 10:43:52
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇高校倉庫管理研究3篇,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
我國高等教育的快速發展,學校師生人數急劇增加,我們統計對比了2000年與2012年全國高等院校涉及化學相關專業的院校數目和在校生人數,其學生總數增加了13倍,不論是科學研究還是日常教學,這些涉及化學化工專業的學校都會開設規模大小不一的相關實驗課,從而涉及化學品的使用問題,特別是科研較多的院校,不但接觸化學品的數量大,品種多,人員接觸面廣,加之缺乏有效管理,存在極大安全隱患。[1]高校化學品的管理,重點是對危險性化學品的安全管理。高校化學實驗室中的危險化學品主要有二類:一類是易制毒易制爆藥品,另一類是劇毒藥品。高校化學實驗室中易制毒易制爆化學藥品使用量很大,危險性相對較低;劇毒化學品雖不多但危險性較高。而危險化學品倉庫的管理是危險化學品管理的重要環節,危險化學品的廣泛使用對危險化學品倉庫的安全管理提出了更高的要求。
一、高校危險化學品倉庫的現狀和問題
我們以江蘇31所本科高校為樣本,發放了有關危險化學品倉庫現狀的調查問卷,回收31份調查問卷,全部有效。發現絕大部分高校自己建有危險化學品倉庫,但是只有一半高校建有全校統一管理的危險化學品倉庫,雖然各高校對危險化學品的出入庫均建有電子臺賬和手工賬冊,對危險化學品的購買、庫存、分類儲存都有要求,但也只有一半的高校使用計算機管理系統監控危險化學品的數量和流向。下面我們從三個層面分析高校危險化學品倉庫存在的問題。校級層面。各高校的危險化學品倉庫大多由學校的資產管理部門管理,各學院或者實驗室有危險化學品儲存柜負責小規模的儲存。但是各高校原有危險化學品倉庫建造時間較早,不能完全符合相應的國家規范,較多安全指標不達標,存在一定的安全隱患。如果新建危險化學品倉庫則要求很高,比如大中型危險化學品倉庫(面積大于550平方米)應與周圍公共建筑物、交通干線(公路、鐵路、水路)、工礦企業等距離至少保持1000米,基本上沒有高校能做到這一要求,無法在校內修建大中型危險化學品倉庫,所以只能新建小型危險化學品倉庫。而小型危險化學品倉庫也必須從結構、材料、面積、防火間距、電氣設施、通風等方面來說要嚴格按照《建筑設計防火規范》(GB50016-2006)和《倉庫防火安全管理規則》(公安部6號令)的要求,且建成后必須通過消防部門審核驗收。新建危險化學品倉庫要求高,施工難度大,成本高,面積小,無法滿足師生教學和科研的需要。學院層面。缺乏監管。學院僅只審批危險化學品申購,沒有有力的監督管理措施。且由于對危險化學品倉庫的要求較高,一般學院都不設有危險化學品倉庫,僅個別學院設有危險化學品儲藏室。實驗室層面。管理不嚴,廢液回收少。各高校教學實驗室對危險化學品的管理還相對較嚴,有專門的實驗室管理人員負責危險化學品的保管、領用和回收,科研實驗室的危險化學品基本上都是粗放式管理,普遍是研究生自由領用、自行監管;無臺賬或有臺賬但無人負責更新;不按規定存放,混放、亂放、過期、失效試劑未及時清理;多領危險化學品或多人混用。粗放式的管理給用心不良的人有可趁之機,埋下了極大的隱患。[2]總之,必須加強對高校危險化學品倉庫的管理。因為高校危險化學品倉庫危險品種類繁多,性質各異,由于其易燃易爆、腐蝕劇毒、一物多危、相互增危、有毒有危等諸多不安全因素,情況復雜,若管理或取用不當會帶來事故隱患,一旦發生事故,將可能造成人員傷亡和財產損失,對學校、社會造成極壞的影響。[3]
二、解決方法是開發危險化學品虛擬庫
加強危險化學品倉庫的管理的一個較好的辦法是開發危險化學品虛擬庫,危險化學品虛擬庫就是通過建立一個運用互聯網技術、實用性強、技術先進、符合國家關于危險化學品管理規范的信息系統(或APP),將危險化學品從高校申購、購買、運輸、入庫、領用、管理、回收等每個環節實現全流程監控管理。危險化學品虛擬庫主要涉及四個實體:公安部門、高校、學院(含部門、重點實驗室、工程中心等高校的二級單位)、實驗室。公安部門有系統的最高權限,掌握所有數據,能夠對高校危險化學品的申購進行審批,對危險化學品運輸到高校的物流進行監控,能夠查看高校危險化學品的儲存地點、數目和流向。高校是危險化學品虛擬庫的主要運用者,通過系統對全校的危險化學品進行管理,審批每個學院的危險化學品申購需求并報給公安部門,監督每個學院危險化學品的正常使用,回收全校危險化學品使用后的廢液。學院通過系統對本院的危險化學品進行管理,審批本院每個實驗室的危險化學品申購需求,監督每個實驗室危險化學品的正常使用,回收本院危險化學品使用后的廢液并交給學校。實驗室是危險化學品的具體使用最小單位,實驗室通過系統向學院提出危險化學品申購,在系統如實記錄本實驗室所用危險化學品出入庫的時間、數量、存放地點、存放方式、領取人、保管人以及具體使用情況等。危險化學品虛擬庫將通過互聯網將公安、高校、學院、實驗室連成一體,提高了高校危險化學品管理的監管水平,準確掌握危險化學品流向,查處各種違反危險化學品安全管理行為。系統的開發可以掌握各個實驗室使用危險化學品的基本信息,掌握實驗室出入庫數量的信息,控制實驗室每次使用危險化學品數量,使危險化學品管理工作實現快速查詢、動態監控、信息共享和網上報備。
三、開發危險化學品虛擬庫的好處
危險化學品虛擬庫將使得危險化學品管理工作由傳統人工模式向標準化、規范化、信息化、網絡化方向邁進。實現對危險化學品倉庫實時監控,真正落實“五雙”管理制度,杜絕事故發生。也可在危險化學品倉庫信息系統設置好危險化學品使用期限,對到期的危險化學品實施報警,促進各學院的實驗室及時清理廢舊危險化學品,排除隱患。危險化學品虛擬庫也對危險化學品突發事件的處理有所幫助。如危險化學品爆炸事故發生后,可通過系統知道實體庫或實驗室的危險化學品倉儲情況,為搶險救援提供技術支撐,并預防救援的次生風險。總之,危險化學品虛擬庫的實施運行,將高校的實體庫和虛擬庫相結合,大大提高危險化學品管理的效率,建立了危險化學品的電子臺賬,使物賬相符,輕松實現危險化學品儲存和使用的控制。有助于高校及公安部門及時了解和掌握學校、學院甚至是某間實驗室危險化學品的種類、使用、管理和處置等具體情況,便于隨時掌握危險化學品的領用、處置、庫存及周轉情況的總賬和明細賬,實現危險化學品管理的信息化和自動化,有效提高管理效率。
四、結語
危險化學品倉庫的管理對保障教學和科研順利進行有著重要意義,是一項要不斷完善、常抓不懈的基礎性工作。隨著我國高等教育不斷發展,學生的實驗教學比重和科研實驗越來越多,學生接觸危險化學品的機會不斷增多,依托危險化學品倉庫,對危險化學品進行有效的管理,預防遏制事故發生,更好地保障教學科研工作,有著極其重大的意義。
作者:徐東 陽輝
高校倉庫管理研究篇2
隨著社會經濟的發展,化學化工產業發展迅猛,在國民經濟中的占比越來越高。高等院校注重化工方向的研究,不僅開設相關專業,積極推動學科建設,還專門建設科研實驗室和危化品儲存倉庫。雖然近年來,我國危險化學品安全形勢呈現穩定好轉的發展態勢,但是危化品事故總量大,重大事故時有發生。數據表明,危化品事故中,9%發生在倉儲過程中。2015年天津港“8·12”瑞海公司危化品倉庫發生特大火災爆炸事故發生后,危化品倉庫的安全問題引起人們的廣泛關注。高校應加強對化學品倉庫的重視。與一般的危化品倉庫不同,高校化學品倉庫內危險化學品貯存品種繁多、性能復雜,且肩負著高校的師生實驗教學與科研物資供應的重任,對安全性有更高的要求。目前,除了國家規范《建筑設計規范》外,針對高校危化品倉庫建設設計標準缺失,亟待形成一套科學、規范的設計規范,以此完善此類倉庫的設計要求。因此,研究和探索高校危險化學品倉庫的安全管理刻不容緩。
一、高校危化品倉庫的管理現狀
危險化學品是指具有毒害、腐蝕、爆炸、燃燒、助燃等性質,對人體、設施、環境具有危害的劇毒化學品和其他化學品。我國《危險化學品目錄》(2015版)收錄的危險化學品共2828種。隨著理工科高校教學、科研任務越來越重,綜合性、研究性實驗室數量逐年增多、規模不斷擴大,對危化品的需求量不斷增加。但目前各高校建成的倉庫良莠不齊,沒有統一的標準,存在不同程度的安全隱患,高校及政府難以對其進行系統地管理。根據調查問卷顯示,99.8%的高校均建有危化品專用倉庫,其中56%的高校建有校級實體庫房,39%的高校相關學院配備試劑存放點。高校危化品倉庫在管理中主要存在如下問題:
1.危化品倉庫的規劃與建設不合理一些高校的危化品倉庫建設較早,存在選址不合理、規劃不科學、倉庫耐火等級較低,以及室內防火防爆、通風除塵、給水排水等各種安全系統不完善甚至缺失,對倉庫的維護及管理造成困難。
2.安全管理體系不完善我國高校在危化品倉儲管理上仍處于較低的水平。一些高校化學品倉庫存在多頭管理的現象,68%的高校危化品倉庫管理部門歸屬資產管理部門,22%的高校危化品倉庫歸保衛部門負責,9%的高校危化品倉庫歸各學院負責。其設計與建設、消防安全、設備技術安全、水電的維護維修涉及不同的部門,在管理過程中部門職責混亂、溝通不暢,容易導致管理效率降低、互相推諉等局面。另外,化學品倉庫管理是一項專業性很強且相對危險的技術工作,對管理人員的素質要求較高,但一些高校由保衛處的普通保衛人員負責危化品倉庫的安全管理工作。
3.安全投入不足,安全設施不齊全目前,一些理工科高校存在重教學科研、輕安全工作的現象。一些學校對危險化學品安全管理的重要性認識不足。根據問卷結果顯示,雖然99%的高校配有一定的技術防范設備和相關設施,但因經費投入嚴重不足,倉庫安全設施陳舊、線路老化,消防器材、設備等缺乏定期維護,造成安全隱患。
4.化學品管理缺乏全流程監管化學品購買渠道日漸多元化,高校可以通過各種方式購買。一些學校在采購危化品時僅關心價格,忽略供貨方是否具備危險化學品銷售的資格,是否有銷售許可證等相關證明。這種采購的方式無法保證化學品質量。此外,由于管理缺失,倉庫對購入、領用及使用往往缺少登記,沒有建立詳細的臺賬,化學廢物的處置常常缺乏詳細記錄,高校無法掌控實驗室使用的危化品及產生的廢物的數量,無法確認廢物的最終處理是否符合規定,這對高校危化品倉庫的后期管理帶來許多問題。
5.缺乏事故處置預案,安全防范意識淡薄高校危化品倉庫儲存量較小,但儲存種類十分多,化學品流動性大且大部分具有危險有害性。一些高校的事故應急處理預案仍不完善,且管理人員不夠專業,事故處理知識匱乏,安全防范意識薄弱,在事故中的自我保護及避險能力極弱,一旦發生事故,難以控制災情,后果嚴重。
二、高校危化品倉庫的管理研究與探索
由于危化品倉庫倉儲商品的復雜性,為了有效地預防和控制危險化學品倉儲過程中的事故,高校需結合高校危化品管理的實際情況,借鑒國外成功的管理經驗,采用系統工程的思想和方法進行危化品倉庫的管理。從管理制度、采購流程、存儲條件、人員管理、危廢管理、應急管理等六個方面研究和探索危化品管理工作。
1.完善安全管理制度近年來,我國不斷完善危險化學品相關法律法規,先后出臺《危險化學品安全管理條例》《易制爆危險化學品名錄》,對規范危化品的管理有一定的指導意義,但在高校危化品倉庫方面仍需進一步清理、建立和健全。高校需要出臺《危化品倉庫安全管理制度》等管理文件,明確管理職責,逐步建立從危險化學品、倉儲到人員管理等過程全方位的制度體系,使得管理人員有法可依、有章可循。高校要建立健全安全檢查制度。以南京工業大學為例,學校綜合性檢查遵循“單位自查—學校督查—反饋整改—學校復查”閉環管理模式。倉庫可參照《安全自查登記表》開展自查自糾工作,并將查出隱患上報學校;學校根據自查結果,有重點地進行督查,督查組成員由職能部門、高校安全督導員和安全專家構成,確保專業權威,并對存在安全隱患的單位下發整改通知書;針對學校提出的整改意見進行落實整改,填寫《安全整改情況反饋表》,由督導組再次完成隱患復查。
2.細化化學品采購流程高校化學品采購主要包括管控化學品、非管控化學品、氣體鋼瓶(包含氣體)。其中,管控化學品又包括易制毒化學品、易制爆化學品、劇毒化學品。根據《危險化學品安全管理條例》規定:“個人不得購買劇毒化學品(屬于劇毒化學品的農藥除外)和易制爆危險化學品。”因此,高校管控化學品采購實行申報審批制度,可由危化品倉庫管理中心根據院系或實驗中心使用需求集中采購,各申購單位必須填寫購置申請表,包括品名、數量、用途、保管人等詳細資料,并簽訂《危險化學品申購單位和申購人承諾書》。經由學院、實驗室管理處、保衛處等部門層層批準后,再向公安部門提交購置申請。學校需取得公安部門和安監部門的購買許可及使用許可資質后,在安監部門許可的經營點購買。采購后應如實記錄購買的品種、數量及采購人員的姓名電話等,并將發票復印件留存備案。高校采購非管控化學品、氣體鋼瓶以及氣體鋼瓶換氣等要實施備案制度。在發票報銷時,由購買人提供電子清單備案,學校統計匯總相關信息;氣體鋼瓶還需按盛裝氣體種類填報相應申購單,發票報銷時,提供申購單和電子清單備案。對危化品倉庫購置的化學品實施“儲備最優化”,建議嚴把采購關,合理計劃采購,“先進先出”,降低庫存積壓,減少管理成本,減少安全風險,達到儲備最優化。
3.嚴格化學品存儲管理(1)分類存儲保證高校危化品的倉儲安全,高校需根據危化品不同危險特性進行分類并嚴格控制庫房的環境,對試劑進行有序管理。《常用化學危險品貯存通則》中的規定,危化品庫區應按照危險品性能進行分區、分類、分庫儲存。危化品庫區按照火災危險性,可分為甲、乙、丙、丁、戊類區;按照危化品的危險特性,又可將高校危化品分為六類:易燃易爆品、有毒有害品、強腐蝕性、強氧化劑、指示劑與有機試劑類、其他試劑類。各類化學品不得與其禁忌物料混合貯存。(2)五雙管理危化品倉庫應采取“五雙”的管理制度,即雙人保管,雙把鎖(匙),雙本賬,雙人發貨,雙人領用。保管人員不得少于兩人,一人體息,須有第三人頂替。兩把鎖的鑰匙必須兩人各執一把,不能由一人執掌。發貨時必須由兩人同時在場。領料要兩人同去,并負責送到。雙本賬是保管員執一本賬,物資管理部門或保衛部門執一本賬。(3)安全設施管理危化品倉儲的安全設施需定期檢查維護。倉庫應保證通風良好,避免可燃、爆炸性氣體及熱量積聚發生火災爆炸事故。倉庫內須選用排風扇進行通風;存放有毒有害物質的倉庫須安裝有毒有害物質自動檢測系統及火災預警系統;倉庫內的溫度、濕度需要嚴格控制,保持庫內溫度在28℃以下。可使用防爆型溫度計、濕度計進行每日監控;倉庫內外應在明顯并易于取用的位置安放消防器材,條件允許還可安裝自動噴淋滅火系統。應必須設置防盜門、防盜窗等堅固的防盜設備,防止危化品被盜竊。倉庫內外都應設置相關警示標識、MSDS指示牌,說明倉庫內危化品的種類、危險特性等特征,并張貼緊急報警電話、防護方法等告示牌。
4.加強人員管理(1)人員安全培訓一支規范且專業的管理隊伍,是保障危化品倉庫安全的基礎。因此,倉庫管理的首要任務是保證倉庫管理人員的專業素養。在國外,高校對危化品倉庫人員的管理實行嚴格的安全資格準入制度。每一個新進的管理人員接受相關的安全輔導,培養他們的安全意識,保證每個進入高校化學實驗室和倉庫工作的管理人員都能充分了解自己工作的環境和可能存在的風險,構建安全管理第一道屏障。除此之外,在職的倉庫管理人員要進行定期的培訓,以不斷提高自身的專業技術和素養。我國《常用化學危險品貯存通則》中第十一條“人員培訓”嚴格規定了對倉庫人員的管理。倉庫管理人員必須培訓、考核合格后方可持證上崗。消防人員還需要接受專門的培訓,熟悉倉庫各區域儲存的化學品及其危險性與事故的處理程序及方法。(2)個人防護用品管理危險化學品對人體具有一定危害,因此危化品倉庫必須配備相應的防護用品作為應急準備。根據化學品的特性,主要以呼吸系統防護、身體防護、眼部防護三方面為主。呼吸系統防護主要是防止有毒氣體、液體蒸氣及有毒的煙、霧、粉塵等經過呼吸道和肺進入人體內,常見的呼吸防護器具包括防塵口罩、防毒口罩或防毒面罩等;身體防護主要防止靜電、化學污染物損傷皮膚或經皮膚進入人體,常用的身體防護器具有工作服、手套及靴等;工作人員還需要選用防護眼鏡和面罩,防止眼睛和面部受電磁波輻射、粉塵、煙塵、金屬和砂石碎屑、化學溶液濺射等損傷。高校選用個人防護用品需要以正確使用、安全可靠為原則,必須到國家批準認可的定點勞保用品經銷單位購買,產品必須取得生產許可證、質量合格證和安全鑒定證。專人采購后需要將數量、種類等信息如實記錄,發放給相關的工作人員。倉庫工作人員領取防護用品時,需要檢查并簽收,在使用前需要對防護用品的防護性能及外觀進行檢查,若發現問題應及時更換。高校應加強對危化品倉庫內的工作人員的教育培訓,使其掌握正確使用及檢查勞動防護用品的方法,并監督工作人員按規定佩戴好防護用品。
5.廢棄物處理隨著高校科研活動的日益頻繁,危化品的使用需求不斷增長,但高校實驗或科研完成后遺留的廢棄物成了一種不容忽視的污染源。國家先后頒布《中華人民共和國安全生產法》《危險化學品安全管理條例》《中華人民共和國固體廢物污染環境防治法》等一系列的政策法規,規范危化品廢棄物的處理。國內許多高校,如江蘇大學制定了相應的《實驗室危險廢棄物處置管理辦法》,嚴格規定了廢棄物的收集、存放、轉移與處置等流程。倉庫中包裝破損、過期的藥品試劑、無標簽的廢棄藥品,不能隨意丟棄,學校應按照固體廢棄物和實驗廢液收集要求,實行規范化管理,嚴格分類收集,張貼標簽。高校化學廢物應交由具有危廢處置資質的專業處理公司處置。但由于各地的廢棄物處置公司自身處置能力有限、拖運周期較長等原因,造成高校廢棄物堆積現象較為嚴重,存在很大的安全隱患,仍需不斷探索可行的處置途徑。
6.風險防范與處理高校化學品安全管理工作的理想狀態是零安全事故。秉承著防患于未然的理念,高校必須事先制定危險化學品安全事故應急救援預案,使事故發生時盡可能地減少損失。目前,國內一些高校,如浙江大學、浙江理工大學,制定了危險化學品突發事故應急預案。有的高校應急預案過于簡單,不夠規范且缺乏演練,有的高校直接以化學實驗室/倉庫管理規定替代應急預案。倉儲過程中的危險化學品,由于其不同的危險特性,要求不同的事故處理方式。為了預防事故發生和一旦發生事故后快速響應施救,高校應制定完善的危化品倉庫應急救援體系。理工科高校危化品倉庫可借鑒實驗室突發事故防范措施和應急預案。以南京工業大學為例,現有《南京工業大學實驗室突發事故防范措施和應急預案(試行)》制度文件在應急準備和應急響應等方面做出詳細的安排。但考慮到實驗室的個體差異性,學校還專門制定了《實驗室安全事故防范措施與應急預案》的范本。以范本為基礎,危化品倉庫可結合自身危險源的具體情況,編寫切實可行的安全事故防范措施與應急預案,并要求張貼在倉庫醒目處。高校應定期開展應急演練,注重應急隊伍建設和應急物資的保證,提高應對危化品事故的綜合處置能力。
三、結論
高校危化品倉庫作為開展涉及危化品實驗的前提和重要保證,具有存儲品種繁多且集中的特點,其安全管理工作已成為亟待解決的問題。高校應綜合運用法律法規、安全技術措施及管理措施等,總結和借鑒國內外的成功經驗,推進高校危化品倉庫安全管理工作的開展。
作者:李靜嫻 景健 李強 單位:南京工業大學
高校倉庫管理研究篇3
高校倉庫管理是高校日常管理的一個重要環節,但是,當前很多高校倉庫管理中并未引入信息化技術,還是采用傳統人工方式進行倉庫管理,管理效率十分低下。隨著信息技術的不斷發展,高校管理水平的提升,對倉庫管理提出了更高要求,傳統高校倉庫管理模式已無法滿足現代學校管理需求。所以,為提升高校倉庫管理效率,適應現代高校管理需求和教學需求,使倉庫管理更加制度化、規范化和科學化,應積極構建高校倉庫現代管理模式。
一、構建高校倉庫現代管理模式的必要性
目前,隨著信息技術的快速發展,計算機技術在各行業各領域中均得到了廣泛地應用,高校也不例外。高校中倉庫管理在高校工作中占有十分重要的地位,高校在進行信息化建設過程中,倉庫管理系統是高校實現發展的重要工具,是高校后勤工作得到更好發展的信息支持,也是現代化信息管理的需要。管理并儲存教學所需的各類物資,是當前高校倉庫管理的主要工作,它能確保高校實驗課和有關課程的教學順利、高效進行。而我國高校現有的倉庫管理模式主要有傳統管理模式與新型管理模式這兩種[1]。傳統人工倉庫管理模式已經不適應高校現代發展的需求,而新型管理模式指的是高校將從供應商那購置的物品直接輸送至需要相應物品的個人手中或者部門,無須建立倉庫,也不需要儲存。這種管理模式雖然能節省一定的儲存和保管的費用,解決庫存物品變質而帶來損失和庫存占用流動資金等問題,但是,也存在一些問題,比如各部門領用物品不方便、采購和運輸成本偏高、化學物品存在安全隱患等問題。因此,構建高校倉庫現代管理模式,提升管理效率、提升倉庫物品的周轉率,降低倉庫物資的損耗,是十分有必要的。
二、高校倉庫現代管理模式的構建方法
高校倉庫具有低值易耗、非盈利、領用非常頻繁等特點,高校倉庫的這些特點就決定了高校需構建先進的管理模式,創新現代倉庫管理模式,以提升倉庫管理水平。
2.1建立先進的高校倉庫管理系統建立先進的高校倉庫管理系統是高校進行現代化倉庫管理的重要保障,所以,高校須利用現代化信息技術,構建一體化倉庫管理體系,以提升高校倉庫運行效率和質量。先進的倉庫管理系統主要包括建立并維護后臺數據庫和開發應用程序兩方面。通過充分利用該管理系統的強大的數據操控能力、信息處理能力和信息傳輸速度快等優勢,能有效滿足高校倉庫現代管理的需求,能高效管理高校內部、生產廠家以及物品供應商,并形成詳細的購買、使用明細,促使后續工作順利、有序進行。
2.2采用科學的條碼管理在高校倉庫管理中引進條碼技術,這是現代化倉庫管理比較常用的一種方法。通過采用科學的條碼管理,能有效采集物品的出入庫、整頓、調撥、移動等各個環節的數據,保證高校倉庫管理各項環節的輸入數據的準確性以及快速性,大大減少倉庫管理人員的工作量[2]。但高校在使用條碼管理倉庫的過程中,必須事先詳細整理好各條碼和數據信息資料,倉庫工作人員才能根據這些信息資料科學利用條碼高效管理倉庫中的物品。
2.3建立完善的門禁管理系統門禁管理系統對高校倉庫管理工作來說,是非常重要的。高校倉庫要提升管理水平,必須建立門禁管理系統,這是倉庫管理的重要基礎,也是確保倉庫中所有物品安全的重要保障。只有確保門禁管理系統的安全,才能有效保證倉庫中物品的安全,避免物品發生丟失,減少庫存物品損失率,降低管理成本。
2.4確保高校倉庫網絡平臺的公開和公正高校要構建現代化倉庫管理模式,必須確保網絡平臺的公開和公正。高校各部門和個人就可通過網絡清楚知道所需物品是否缺貨,有沒有到貨等情況,方便領取,從而提升高校倉庫管理的工作效率以及工作質量。
2.5建立完善的規章制度高校需建立完善的倉庫管理方面的規章制度,以減少以往倉庫管理中存在的漏洞。制定時,要根據高校的實際客觀情況,并認真制定新的規章制度,注意制度的科學性、全局性以及可操作性。管理中要根據高校倉庫的庫存情況來確定采購的種類和數目,嚴格控制庫存量,并定期對倉庫中各項物資進行盤點。同時,要求學校每個人去遵守這些規章制度,認真執行制度中的規定,確保倉庫管理的科學化、合理化和規范化。
三、結語
綜上所述,高校倉庫管理的水平和高校日常工作與教學工作的質量有著直接影響。所以,高校需根據自身實際情況科學構建倉庫現代管理模式,降低倉庫管理的成本,提升管理水平,從而提升高校管理效率和整體管理水平。
作者:戴春利 單位:淮陰工學院