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首頁(yè) 公文范文 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理研究3篇

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理研究3篇

發(fā)布時(shí)間:2023-01-30 09:37:48

開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理研究3篇,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理研究3篇

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理研究篇1

高校科研實(shí)驗(yàn)室是根據(jù)科研項(xiàng)目需要把課題組成員、場(chǎng)地、設(shè)備集中后形成的學(xué)習(xí)工作場(chǎng)所,是保障科研人員順利進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的重要場(chǎng)所[1-2]。同時(shí),科研實(shí)驗(yàn)室在當(dāng)代科技創(chuàng)新中具有重要的地位與作用,它是高校教學(xué)和科研的重要載體,其管理水平直接關(guān)系到學(xué)校人才培養(yǎng)的質(zhì)量與高水平成果的產(chǎn)出[3]。隨著我國(guó)高校學(xué)科的不斷發(fā)展,學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大以及高層次人才大量引進(jìn),導(dǎo)致高校科研實(shí)驗(yàn)用房不斷增加。高校如何利用有限的資源條件,優(yōu)化房屋配置方式,提高科研實(shí)驗(yàn)用房使用效益,實(shí)現(xiàn)高校可持續(xù)發(fā)展,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義[4-5]。西南石油大學(xué)石油天然氣裝備教育部重點(diǎn)重型裝備實(shí)驗(yàn)室(簡(jiǎn)稱(chēng)重型實(shí)驗(yàn)室),將各個(gè)科研團(tuán)隊(duì)分管的大型精密儀器設(shè)備(簡(jiǎn)稱(chēng)大型設(shè)備)進(jìn)行集中管理,全面推進(jìn)科研實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行。重型實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校建設(shè)的重要組成部分,體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)特色,為學(xué)校的教學(xué)和科研工作提供有力保障。

1重型實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀

西南石油大學(xué)石油與天然氣工程專(zhuān)業(yè)在2016年入選為“雙一流”建設(shè)學(xué)科。學(xué)校結(jié)合現(xiàn)狀提出了發(fā)展目標(biāo):到2035年石油與天然氣工程學(xué)科進(jìn)入世界一流學(xué)科前列,配套國(guó)內(nèi)一流學(xué)科,建成世界知名的石油天然氣大學(xué)[6-7]。隨著學(xué)校改革的不斷深入,為機(jī)電工程學(xué)院分管的重型實(shí)驗(yàn)室管理工作帶來(lái)了較大挑戰(zhàn)[8-9]。

1.1特種設(shè)備種類(lèi)多數(shù)量多由于機(jī)電工程學(xué)院在石油鉆采設(shè)備及工具、石油化工機(jī)械、油氣測(cè)控技術(shù)等方面形成了穩(wěn)定的科研方向和具有較強(qiáng)的科研實(shí)力。因此,學(xué)院研究人員購(gòu)置的設(shè)備種類(lèi)多、數(shù)量多,其包括強(qiáng)電高溫設(shè)備、壓力容器、高速運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)械等設(shè)備。由于重型實(shí)驗(yàn)室的空間有限,很多設(shè)備在科研項(xiàng)目完成后閑置,設(shè)備利用率不高,卻占用了較大的實(shí)驗(yàn)室空間,導(dǎo)致新購(gòu)置的設(shè)備無(wú)法安置。另外,重型實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備側(cè)重于科學(xué)研究,主要為科研項(xiàng)目服務(wù),但其承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)很少。

1.2科研設(shè)備管理要求高隨著學(xué)校科研水平的不斷提升與科研比例的不斷增加,購(gòu)置的設(shè)備功能復(fù)雜化、多樣化的大型設(shè)備日益增加。這些設(shè)備使用需要安全監(jiān)管部門(mén)出具的使用登記書(shū),只有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)取得上崗證,實(shí)驗(yàn)人員方能操作設(shè)備。部分科研團(tuán)隊(duì)在經(jīng)費(fèi)充裕的前提下,購(gòu)置了專(zhuān)用性強(qiáng)、技術(shù)含量高的大型設(shè)備,而在重型實(shí)驗(yàn)室內(nèi)使用大型設(shè)備的主要是研究生,其流動(dòng)性較大,不利于設(shè)備的維護(hù)和管理。部分師生只是追求科研成果,對(duì)大型設(shè)備的安全使用缺乏相關(guān)知識(shí),在使用過(guò)程中存在不規(guī)范操作,存在較大的安全隱患。還有很多設(shè)備需要定期的保養(yǎng)與維護(hù),使得設(shè)備管理難度增大。

1.3管理場(chǎng)所難度大重型實(shí)驗(yàn)室不僅針對(duì)校內(nèi)師生開(kāi)展教學(xué)與科研實(shí)驗(yàn),而且針對(duì)社會(huì)科研工作者采取付費(fèi)服務(wù)。不同的科研項(xiàng)目需要的時(shí)間各不相同,有的科研項(xiàng)目會(huì)持續(xù)整個(gè)學(xué)年,時(shí)間周期長(zhǎng),影響其他人員的使用。而且科研實(shí)驗(yàn)的使用人員主要是在校研究生,常常只是為了完成導(dǎo)師交給的實(shí)驗(yàn)任務(wù),在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中不愛(ài)護(hù)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境,造成重型實(shí)驗(yàn)室環(huán)境惡劣。這些都給重型實(shí)驗(yàn)室的管理帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。

2重型實(shí)驗(yàn)室管理的重要性

隨著石油與天然氣工程專(zhuān)業(yè)的不斷推進(jìn),重型實(shí)驗(yàn)室在高校的教學(xué)與研究中發(fā)揮了不可替代的重要作用。重型實(shí)驗(yàn)室的管理水平、大型設(shè)備的共享度、實(shí)驗(yàn)環(huán)境的安全性等都制約著“雙一流”學(xué)科建設(shè)。因此,學(xué)院應(yīng)該緊密?chē)@國(guó)家戰(zhàn)略需要和“雙一流”建設(shè)的總體部署,立足學(xué)校學(xué)科特色,構(gòu)建符合實(shí)際需求的、提供更好服務(wù)的重型實(shí)驗(yàn)室,有效解決目前實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的突出問(wèn)題,為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)提供強(qiáng)有力的支撐[10]。

3重型實(shí)驗(yàn)室管理模式探討

重型實(shí)驗(yàn)室管理主要是對(duì)大型設(shè)備的存放、使用、安全以及場(chǎng)地使用等的管理。學(xué)院采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任到人”的管理機(jī)制,實(shí)行學(xué)院管理中心、負(fù)責(zé)人管理責(zé)任制,堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,將安全責(zé)任具體落實(shí)到個(gè)人。由于重型實(shí)驗(yàn)室工作內(nèi)容煩瑣,工作量大,因此需配備兩名專(zhuān)職的管理人員,負(fù)責(zé)重型實(shí)驗(yàn)室的日常管理,保證實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。重型實(shí)驗(yàn)室管理建設(shè)遵循“集中規(guī)劃,統(tǒng)一管理,充分利用”的原則,充分發(fā)揮大型設(shè)備及實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地的作用,產(chǎn)出更多高質(zhì)量的科研成果,需要重點(diǎn)做好以下工作。

3.1設(shè)備入庫(kù)和借(租)用管理根據(jù)大型設(shè)備的種類(lèi)進(jìn)行重新分區(qū)存放。對(duì)于新設(shè)備,若要在重型實(shí)驗(yàn)室里存放或者需要外接電源線(xiàn)和改造室內(nèi)線(xiàn)路,必須出具專(zhuān)業(yè)證明并向?qū)W院提出書(shū)面申請(qǐng)。另外,任何人若需進(jìn)入重型實(shí)驗(yàn)室工作,必須向重型實(shí)驗(yàn)室管理人員提出申請(qǐng),按照?qǐng)D1的大型設(shè)備使用管理?xiàng)l例進(jìn)行預(yù)約,辦理好相關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)入。同時(shí)在科研過(guò)程中,若需利用重型實(shí)驗(yàn)室相關(guān)設(shè)備,按照西南石油大學(xué)《實(shí)驗(yàn)室安全管理?xiàng)l例》《石油天然氣裝備技術(shù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心科研重型設(shè)備實(shí)驗(yàn)室管理?xiàng)l例》,征得設(shè)備負(fù)責(zé)人和管理人員同意,按照?qǐng)D1預(yù)約流程辦理相關(guān)手續(xù)后方可使用。

3.2科研儀器的使用高校的重型實(shí)驗(yàn)室主要使用人員是研究生。因此,研究生若需進(jìn)入重型實(shí)驗(yàn)室,由其導(dǎo)師與實(shí)驗(yàn)室管理人員聯(lián)系,按圖1預(yù)約流程辦理相關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)入。而且導(dǎo)師要親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)研究生操作設(shè)備,直至實(shí)驗(yàn)完成。對(duì)于長(zhǎng)期未使用的用電設(shè)備,必須經(jīng)過(guò)電工人員檢測(cè)并出具使用證明方可使用;對(duì)于高速運(yùn)轉(zhuǎn)的切屑設(shè)備,必須由負(fù)責(zé)教師進(jìn)行培訓(xùn),在其監(jiān)督下使用;對(duì)于壓力容器以及高壓設(shè)備,必須出具使用安全證明等。在重型實(shí)驗(yàn)室操作設(shè)備時(shí),要熟悉設(shè)備操作流程,了解安全隱患,并嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程和安全條例進(jìn)行操作。重型實(shí)驗(yàn)室對(duì)外開(kāi)放的大型設(shè)備使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及場(chǎng)地使用費(fèi)由設(shè)備負(fù)責(zé)人和學(xué)院制訂詳細(xì)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以推動(dòng)資源共享,加強(qiáng)校內(nèi)校外合作,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資源利用最大化。

3.3科研場(chǎng)所管理任何人未征得同意,不得隨意搬動(dòng)、挪用、拆卸、改裝實(shí)驗(yàn)設(shè)備,不得將重型實(shí)驗(yàn)室里任何物品帶出實(shí)驗(yàn)室。若需借用必須征得相關(guān)設(shè)備負(fù)責(zé)人和重型實(shí)驗(yàn)室管理人員同意,并辦理相關(guān)手續(xù)后方可使用或帶出。設(shè)備使用完畢后,要整理實(shí)驗(yàn)設(shè)備與器材,關(guān)閉電源,打掃衛(wèi)生,恢復(fù)原貌。科研項(xiàng)目聘用人員若需進(jìn)入重型實(shí)驗(yàn)室,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明情況,經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。被聘用人員的安全問(wèn)題和設(shè)備使用安全問(wèn)題由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。為了提高重型實(shí)驗(yàn)室使用人員以及教師對(duì)工作環(huán)境的重視,調(diào)動(dòng)科研團(tuán)隊(duì)對(duì)重型實(shí)驗(yàn)室愛(ài)護(hù)的積極性,鼓勵(lì)更多的人加入重型實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)中,學(xué)院應(yīng)將重型實(shí)驗(yàn)室使用現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境以及安全工作納入學(xué)院的年度考核體系。針對(duì)校內(nèi)研究人員在項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、論文、專(zhuān)利等中表述“感謝機(jī)電工程學(xué)院提供石油天然氣裝備重型實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)環(huán)境”,同時(shí)提供原文中標(biāo)/見(jiàn)刊/授權(quán)證明及相應(yīng)頁(yè),學(xué)院將按照不同的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于不愛(ài)護(hù)重型實(shí)驗(yàn)室的使用人員,學(xué)院視情節(jié)的不同在年底會(huì)給予不同程度的處罰。為了讓重型實(shí)驗(yàn)室更好地服務(wù)于科研人員,學(xué)院對(duì)大型設(shè)備的保管以及在重型實(shí)驗(yàn)室內(nèi)開(kāi)展實(shí)驗(yàn)工作,將會(huì)收取一定的費(fèi)用。一是預(yù)約重型實(shí)驗(yàn)室大型設(shè)備之前,必須保證使用人員所在的科研實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)備賬戶(hù)至少有2000元的經(jīng)費(fèi)。二是任何人要進(jìn)入重型實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展實(shí)驗(yàn)或科研工作、開(kāi)放實(shí)驗(yàn)及其他相關(guān)的科研教學(xué)活動(dòng),都必須按照?qǐng)D1的審批流程進(jìn)行申請(qǐng),申請(qǐng)通過(guò)后方可進(jìn)入。其中,使用人員的安全測(cè)試培訓(xùn)按照?qǐng)D2的流程完成實(shí)驗(yàn)室安全考試,并提供紙質(zhì)證明(不低于90分)。三是在重型實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放申請(qǐng)表中要注明使用時(shí)間、責(zé)任人大型設(shè)備賬戶(hù)名稱(chēng)。若超過(guò)預(yù)約時(shí)間,仍在使用重型實(shí)驗(yàn)室及大型設(shè)備,需從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)備賬戶(hù)中按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)扣取一定的服務(wù)費(fèi)。

4結(jié)語(yǔ)

重型實(shí)驗(yàn)室在高校的教學(xué)與研究中發(fā)揮了不可替代的重要作用,其服務(wù)質(zhì)量影響著“雙一流”學(xué)科的建設(shè)。重型實(shí)驗(yàn)室作為高校教學(xué)和科研中重要的組成部分,應(yīng)該抓住新時(shí)代高等教育內(nèi)涵式發(fā)展的機(jī)遇,著力加強(qiáng)大型設(shè)備及使用場(chǎng)所的管理與服務(wù),提高服務(wù)化水平,更好地服務(wù)于學(xué)校與社會(huì),促進(jìn)“雙一流”大學(xué)的建設(shè),培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才,產(chǎn)出高質(zhì)一流的成果。

作者:杜明俊 鐘林 王鈺文 石明江 單位:西南石油大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理研究篇2

近年來(lái),隨著國(guó)家對(duì)于科技的重視與投入日益增加,相關(guān)的扶持政策日益完善,越來(lái)越多的多學(xué)科大融合的科研項(xiàng)目不斷涌現(xiàn)。各高校紛紛建立開(kāi)放型科研實(shí)驗(yàn)室,以更好地服務(wù)校內(nèi)外科研人員,協(xié)同開(kāi)展多學(xué)科交叉的科學(xué)研究。隨著各類(lèi)科研項(xiàng)目增加,實(shí)驗(yàn)室承載能力和安全管理能力面臨挑戰(zhàn)。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)轉(zhuǎn)呈現(xiàn)飽和甚至超負(fù)荷狀態(tài)時(shí),安全運(yùn)行管理易出現(xiàn)失衡。一旦實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行管理失去平衡,任何細(xì)小的問(wèn)題都有可能成為實(shí)驗(yàn)室安全的潛在隱患。所以,探索高校開(kāi)放性科研實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理體系是十分必要的。打造多維度的管理閉環(huán),為高校開(kāi)放型科研實(shí)驗(yàn)室提出相應(yīng)對(duì)策與舉措,為高校科研項(xiàng)目的順利開(kāi)展保駕護(hù)航。

1開(kāi)放型科研實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行管理的潛在隱患

1.1生物安全隱患生物安全風(fēng)險(xiǎn)衍生于生物技術(shù)和社會(huì)的發(fā)展,是由各類(lèi)生物因子、生物技術(shù)或其他生物活動(dòng)等引起的生物性威脅。生物安全風(fēng)險(xiǎn)已成為影響國(guó)家安全的重要因素之一。諸如,由于病原微生物泄露造成的人或畜的感染、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的飼養(yǎng)管理不當(dāng)造成的交叉感染等,都屬于實(shí)驗(yàn)室生物安全風(fēng)險(xiǎn)。除此之外還包括,惡意構(gòu)建合成病毒DNA序列;有悖倫理道德的濫用基因工程等生物技術(shù)的實(shí)驗(yàn)行為等。在涉及到轉(zhuǎn)基因等人為手段干預(yù)的生物培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)室中,生物安全管控是實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行管理的重中之重。

1.2廢棄物處置不當(dāng)隱患實(shí)驗(yàn)室廢棄物包含了化學(xué)廢棄物、生物廢棄物以及廢水、廢氣等。在實(shí)驗(yàn)室日常工作中,常見(jiàn)的化學(xué)廢棄物主要以液體形態(tài)為主,通常為實(shí)驗(yàn)后的余液或廢液、失效或變質(zhì)的預(yù)制液或貯存液以及洗滌液等等。在成分上,一般廢液的成分與實(shí)驗(yàn)室內(nèi)常用試劑成分相近,可能含有銅、鐵等重金屬離子成分。在化學(xué)合成類(lèi)或分析類(lèi)實(shí)驗(yàn)室中,可能還會(huì)三氯甲烷、氯甲烷、二氯甲烷等有機(jī)溶劑成分。在生物類(lèi)實(shí)驗(yàn)室中,生物廢棄物是最重要的廢棄物類(lèi)型,可能包含使用過(guò)的、過(guò)期的、被污染的生物樣品或生物制品、培養(yǎng)基、各類(lèi)生化試劑等,以及實(shí)驗(yàn)動(dòng)物尸體、微生物病毒等,還有可能產(chǎn)生玻璃器具、注射器、棉簽棉球等一次性醫(yī)療廢物。以上實(shí)驗(yàn)室廢棄物如得不到及時(shí)的正確的處理,長(zhǎng)期堆積,不但會(huì)影響實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)轉(zhuǎn),更會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境產(chǎn)生巨大影響,嚴(yán)重者則會(huì)危及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的人身財(cái)產(chǎn)安全。

1.3危化品使用儲(chǔ)存隱患生化類(lèi)實(shí)驗(yàn)室中,化學(xué)試劑品類(lèi)眾多,若存在貯存不當(dāng),或不按正確操作流程拿取使用的情況,則極易發(fā)生安全事故。甲醇可致人失明;硫酸、鹽酸等具有強(qiáng)腐蝕性,其蒸汽可對(duì)眼睛和口鼻有強(qiáng)刺激性。溴化乙錠(Ethidiumbromide),是生物分子實(shí)驗(yàn)室常見(jiàn)的核酸染料,存在相應(yīng)人身傷害危險(xiǎn)。2018年,北京交通大學(xué)市政與環(huán)境工程實(shí)驗(yàn)室曾發(fā)生過(guò)鎂粉爆炸的嚴(yán)重安全事故,造成3名學(xué)生死亡。除了鎂粉外,氫氣、金屬鈉以及紅磷、白磷等,均能引起爆燃。

1.4儀器設(shè)備使用隱患儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室的重要生產(chǎn)力之一。儀器設(shè)備的不當(dāng)操作往往帶來(lái)設(shè)備異常磨損、實(shí)驗(yàn)進(jìn)展停滯等后果,為實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行留下隱患。在實(shí)驗(yàn)室中,如高壓蒸汽滅菌鍋、紫外消毒車(chē)等常見(jiàn)儀器設(shè)備,和HPLC、LC-MS、GC-MS等大型儀器設(shè)備,都會(huì)因使用不當(dāng)?shù)仍蚨a(chǎn)生一定數(shù)額的維修費(fèi)用,甚至出現(xiàn)危及人員生命安全的情況。

2已有經(jīng)驗(yàn)

近10年來(lái),全國(guó)各高校發(fā)生實(shí)驗(yàn)室安全事故超過(guò)14000起,累計(jì)死亡人數(shù)30余人。僅2021年,公開(kāi)報(bào)道的實(shí)驗(yàn)安全事故就有4起:(1)3月31日,中國(guó)科學(xué)院化學(xué)研究所實(shí)驗(yàn)室內(nèi)發(fā)生一起嚴(yán)重安全事故,造成當(dāng)場(chǎng)死亡研究生一名;(2)7月13日,南方科技大學(xué)的一個(gè)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)發(fā)生火情,造成現(xiàn)場(chǎng)的一名博士后實(shí)驗(yàn)人員頭發(fā)起火,送醫(yī)后其被診斷為輕度燒傷;(3)7月27日,中山大學(xué)的藥學(xué)院實(shí)驗(yàn)室內(nèi),一名博士生因用水沖洗此前畢業(yè)生遺留的燒瓶,而發(fā)生炸裂,該生的手臂動(dòng)脈血管被炸碎的燒杯碎片刺穿,經(jīng)送醫(yī)救治后,無(wú)生命危險(xiǎn);(4)10月24日,南京航空航天大學(xué)發(fā)生嚴(yán)重實(shí)驗(yàn)室安全事故,南航將軍路校區(qū)材料科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的一材料實(shí)驗(yàn)室內(nèi)突發(fā)爆燃,共造成2人死亡,9人受傷。這些實(shí)驗(yàn)室安全事故警醒著我們,對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行管理投入時(shí)刻不能松懈。2004年11月5日,國(guó)務(wù)院通過(guò)了《病原微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全管理?xiàng)l例》《條例》對(duì)病原微生物進(jìn)行了細(xì)致的分類(lèi),并對(duì)相關(guān)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)立與管控給出了規(guī)范。2005年8月26日頒布的《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》,在2014年、2016年和2018年分別對(duì)第十五條、第四十六條以及第六條進(jìn)行了修改。2010年5月1日,GB13690-92《常用危險(xiǎn)化學(xué)品的分類(lèi)及標(biāo)志》開(kāi)始實(shí)施。根據(jù)《常用危險(xiǎn)化學(xué)品的分類(lèi)及標(biāo)志》,危險(xiǎn)化學(xué)品被分為八個(gè)大類(lèi),共2828個(gè)類(lèi)屬條目。2017年6月1日,公安部公布了《易制爆危險(xiǎn)化學(xué)品名錄》(2017版),并對(duì)公眾公布。國(guó)家對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的管理日趨嚴(yán)格,并對(duì)其在生物安全、危化品使用、廢棄物處理等多維度上進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定和細(xì)化。這也使得實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行管理在制度層面有法可依。蔣晗等人曾分享荷蘭高校的經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校中設(shè)有健康安全可持續(xù)部門(mén)(Health,SafetyandSustainability,AMD),為大學(xué)師生提供生命健康、安全和可持續(xù)發(fā)展等方面的服務(wù),提供輻射、基因、環(huán)境安全問(wèn)題的建議和指導(dǎo),負(fù)責(zé)制定實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度,安排實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)等工作。美國(guó)的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)立學(xué)生安全規(guī)則10條,在關(guān)于實(shí)驗(yàn)過(guò)程中如何避免傷害和遭遇傷害后如何進(jìn)行緊急處理的內(nèi)容方面做了細(xì)致的敘述。北京化工大學(xué)引入危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的方法,對(duì)科研實(shí)驗(yàn)室采取分類(lèi)分級(jí)管理,提高了實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行管理的規(guī)范化、制度化水平。

3實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行管理對(duì)策與舉措

嚴(yán)李強(qiáng)等人提出,應(yīng)在大學(xué)生開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室弱約束的前提下推行強(qiáng)管理教育模式。從制度建設(shè)和人才培養(yǎng)層面加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室各方面的運(yùn)行管理,包括文化建設(shè)、管理隊(duì)伍、傳幫帶、考評(píng)機(jī)制等方面。面對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室事故的多發(fā),也有學(xué)校采取了“減免功能”或“提高門(mén)檻”的極端做法。減免功能,無(wú)異于自斷手足,將會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)生科研能力的培養(yǎng),影響學(xué)校科研水平的進(jìn)步。提高壁壘,拒絕多元合作,則會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)校科研水平的發(fā)展。對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室的安全運(yùn)行管理,不應(yīng)是通過(guò)簡(jiǎn)單粗暴的“減免功能”“提高門(mén)檻”的方式回避風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)驗(yàn)室的安全運(yùn)行不能依賴(lài)“懶政”,要依靠專(zhuān)而精的管理體系。

3.1打造人員管理閉環(huán)實(shí)驗(yàn)室從組織架構(gòu)、人員培訓(xùn)、人員準(zhǔn)入方面打造實(shí)驗(yàn)室人員管理的閉環(huán)。在人員層面,避免生物安全、廢棄物及危化品處置、儀器設(shè)備使用等問(wèn)題的發(fā)生,有效地保障實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行。

3.1.1組織架構(gòu)方面實(shí)驗(yàn)室應(yīng)成立專(zhuān)項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室生物安全委員會(huì),明確委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。在領(lǐng)導(dǎo)決策上,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的生物安全管理,保護(hù)師生和公眾健康。委員會(huì)的職責(zé)包括:①指定實(shí)驗(yàn)室內(nèi)生物安全政策和實(shí)驗(yàn)操作規(guī)范,編制審議實(shí)驗(yàn)室管理制度。②審查實(shí)驗(yàn)室內(nèi)開(kāi)展的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目是否符合要求,并對(duì)其危險(xiǎn)度進(jìn)行專(zhuān)業(yè)評(píng)估。③審查操作流程,監(jiān)督檢查相關(guān)政策、法規(guī)和規(guī)程的執(zhí)行。④審查突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案,對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全事件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出處理和改進(jìn)意見(jiàn)。⑤監(jiān)督人員管理制度的具體實(shí)施,包括準(zhǔn)入、培訓(xùn)與健康監(jiān)護(hù)等。

3.1.2人員培訓(xùn)方面實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在全校范圍內(nèi)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括生物安全、危化品安全使用、廢棄物的規(guī)范處理、應(yīng)急事故處理預(yù)案等實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部制度的學(xué)習(xí),安全事故的案例分析以及國(guó)家及北京市相關(guān)最新政策的解讀等。開(kāi)放型科研實(shí)驗(yàn)室實(shí)行申請(qǐng)-審核-預(yù)約制,申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室人員首先應(yīng)通過(guò)相關(guān)安全教育和培訓(xùn),掌握各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定、個(gè)人防護(hù)要點(diǎn)、應(yīng)急設(shè)施和物資的使用方法、實(shí)驗(yàn)室安全事故處置、儀器操作規(guī)程。后參與實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)門(mén)的準(zhǔn)入考核。

3.2打造物資管理閉環(huán)實(shí)驗(yàn)室從安全保障和廢棄物處理方面打造實(shí)驗(yàn)室物資管理的閉環(huán)。在物資管理層面,避免隱患問(wèn)題的發(fā)生,保障實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行。

3.2.1安全保障方面實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)《GB19489-2008實(shí)驗(yàn)室生物安全通用要求》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定《實(shí)驗(yàn)室安全防護(hù)制度》與《實(shí)驗(yàn)室安全保衛(wèi)制度》,以達(dá)到個(gè)人防護(hù)要求,保障實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行。所有實(shí)驗(yàn)人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守。

3.2.2廢棄物處理方面實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)國(guó)家及北京市的相關(guān)法律法規(guī),對(duì)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物品的處理進(jìn)行了規(guī)定。首先,實(shí)驗(yàn)人員有義務(wù)將實(shí)驗(yàn)所產(chǎn)生的廢棄物品分類(lèi)處理存放。并以不同顏色的垃圾袋做區(qū)分,黑色垃圾袋用于存放辦公室所產(chǎn)生的生活垃圾;黃色垃圾袋用于專(zhuān)門(mén)盛放實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的醫(yī)療廢棄物。廢棄物品裝入指定的周轉(zhuǎn)容器內(nèi),盛裝的醫(yī)療廢物達(dá)到周轉(zhuǎn)箱容積的3/4后,加蓋密封,由實(shí)驗(yàn)室指定人員通知指定廢棄物處理公司進(jìn)行交接并集中處置,并由實(shí)驗(yàn)室指定人員在《醫(yī)療廢物處理記錄》上記錄交接的內(nèi)容,其內(nèi)容包括轉(zhuǎn)運(yùn)日期、數(shù)量(重量)、費(fèi)用等信息。

3.3應(yīng)急事故處理閉環(huán)實(shí)驗(yàn)室從消毒隔離、硬件設(shè)施和事故處置方面打造實(shí)驗(yàn)室應(yīng)急事故管理的閉環(huán)。在事故應(yīng)急層面,防止隱患問(wèn)題的發(fā)生,保障實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行。

3.3.1消毒隔離方面為了預(yù)防和控制感染性疾病的傳播及嚴(yán)防環(huán)境污染事故的發(fā)生,保障人體健康,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定詳細(xì)的消毒流程。(1)保持實(shí)驗(yàn)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。每日實(shí)驗(yàn)完成后須用75%酒精噴灑后用紙巾擦拭實(shí)驗(yàn)室桌面及每周使用適當(dāng)比例稀釋后的次氯酸鈉消毒液對(duì)地面進(jìn)行處理,使用的抹布、墩布要各室分開(kāi)。(2)在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)禁止放置生活用品,禁止飲食;在辦公室內(nèi)禁止放置檢驗(yàn)用品,禁止穿著工作服,防止交叉感染。(3)實(shí)驗(yàn)人員結(jié)束操作后應(yīng)及時(shí)洗手,使用消毒洗手液。實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)制定嚴(yán)格的隔離制度,以預(yù)防有可能發(fā)生泄露事件。

3.3.2事故處理方面開(kāi)放型科研實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)制定《實(shí)驗(yàn)室生物安全事故處理原則》《實(shí)驗(yàn)室生物安全意外事故報(bào)告制度》以及《實(shí)驗(yàn)室應(yīng)急預(yù)案》。對(duì)于人員的意外注射、切傷和擦傷、潛在危害性物質(zhì)的意外吞咽、高危害性氣溶膠的釋出、在安全柜內(nèi)污染物的灑溢、盛感染性物質(zhì)的容器破碎或感染性液體溢出以及實(shí)驗(yàn)室出現(xiàn)氣壓紊亂等情況,給出具體的處理預(yù)案,構(gòu)建完整的事故應(yīng)急處理的閉合回路。

4結(jié)語(yǔ)

制度層面的不斷健全,是高校開(kāi)放性科研實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理的必由之路。只有不斷深化運(yùn)行管理機(jī)制,不斷加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理的專(zhuān)業(yè)性、精準(zhǔn)性、科學(xué)性、高效性,才能逐步打造出安全、開(kāi)放、高效的科研平臺(tái)。通過(guò)《安全防護(hù)制度》《實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度》《實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)制度》《廢棄物處理制度》《實(shí)驗(yàn)室生物安全事故處理制度》等等一系列制度文件,實(shí)現(xiàn)了人員管理閉環(huán)、物資管理閉環(huán)、事故處理閉環(huán),構(gòu)建多維度的實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行管理體系,為實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行保駕護(hù)航。

作者:高亭豪 李珊 單位:首都體育學(xué)院

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理研究篇3

科研院所實(shí)驗(yàn)室是開(kāi)展科學(xué)研究、創(chuàng)新科技和培養(yǎng)科技人才的重要平臺(tái)。實(shí)驗(yàn)室管理涉及安全管理、儀器設(shè)備管理、人員管理等方面。現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室管理多以靜態(tài)方式進(jìn)行管理,但在實(shí)際工作中,各種問(wèn)題總以不同方式出現(xiàn),靜態(tài)管理模式不能滿(mǎn)足動(dòng)態(tài)出現(xiàn)的問(wèn)題。PDCA是一種動(dòng)態(tài)的過(guò)程管理方法,在實(shí)驗(yàn)室中存在大量科研儀器設(shè)備使用不當(dāng)、危化品、易制爆等化學(xué)物質(zhì)泄露及用電設(shè)備損壞等安全隱患。實(shí)驗(yàn)室安全管理水平加強(qiáng)、實(shí)驗(yàn)人員安全意識(shí)增強(qiáng)、人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提升是減少實(shí)驗(yàn)室安全隱患;加強(qiáng)儀器設(shè)備精細(xì)化管理,提高其使用效益。結(jié)合科研院所實(shí)際特點(diǎn),使用PDCA動(dòng)態(tài)過(guò)程管理方法,使實(shí)驗(yàn)室管理水平不斷提升。其中PDCA由計(jì)劃P(Plan)、D實(shí)施(Do)、C檢查(Check)、A處理(Action)等各部構(gòu)成的管理閉環(huán)。我們現(xiàn)將于在實(shí)驗(yàn)室管理中應(yīng)用PDCA模式,實(shí)施可量化的考核,持續(xù)改進(jìn)出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷提高實(shí)驗(yàn)室管理水平。

1資料與方法

1.1一般資料以貴州省煙草科學(xué)研究院實(shí)驗(yàn)室為研究對(duì)象。包含轉(zhuǎn)基因?qū)嶒?yàn)室、生物實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室及有機(jī)實(shí)驗(yàn)室,安全隱患涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、轉(zhuǎn)基因樣本、各種壓縮氣體和高壓類(lèi)特種設(shè)備。

1.2方法根據(jù)PDCA要求,通過(guò)P(plan)、D(do)、C(check)、A(action)四個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理進(jìn)行全方位、過(guò)程化、科學(xué)化、精細(xì)化管理。依照這種循環(huán)管理模式,使科研院所管理水平不斷提高。

2管理過(guò)程及模式

2.1實(shí)驗(yàn)室安全

2.1.1策劃階段(Plan)對(duì)各實(shí)驗(yàn)室首先進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并將實(shí)驗(yàn)室安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行梳理。發(fā)現(xiàn)主要問(wèn)題有:(1)實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入門(mén)檻低、監(jiān)管不夠,閑雜、外來(lái)人員隨意進(jìn)出試驗(yàn)區(qū)域。安全意識(shí)薄弱,實(shí)驗(yàn)人員在實(shí)驗(yàn)操作中不佩戴、穿著防護(hù)用品。(2)試劑耗材管理問(wèn)題:試劑存放不規(guī)范,危險(xiǎn)化學(xué)品不當(dāng)存放,管制化學(xué)品,未存放至專(zhuān)門(mén)倉(cāng)庫(kù)。(3)實(shí)驗(yàn)室飲食問(wèn)題,屢禁不止:在實(shí)驗(yàn)室中,存在實(shí)驗(yàn)人員帶食物進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)象,化學(xué)品的有毒成分可能滴濺到或滲入食物中,導(dǎo)致不小心誤食引起中毒;實(shí)驗(yàn)室安全管理工作上,責(zé)任管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)能引起中毒的隱患進(jìn)行摸底排查,并擬定出相應(yīng)的應(yīng)急措施,并張貼于實(shí)驗(yàn)室醒目區(qū)域。(4)空間不足問(wèn)題:實(shí)驗(yàn)物品不斷增加,實(shí)驗(yàn)空間日趨緊張,存在為了把實(shí)驗(yàn)物品擺放到配電箱附近及消防通道等地方,以增加使用空間,若發(fā)生安全事故,后果不堪設(shè)想。另外,原實(shí)驗(yàn)室布局設(shè)計(jì)與新實(shí)驗(yàn)設(shè)備對(duì)空間的要求不匹配的矛盾越來(lái)越突出。(5)大棚的安全問(wèn)題:農(nóng)業(yè)科研離不開(kāi)大棚實(shí)驗(yàn)。大棚多建在空曠的土地,因場(chǎng)地平坦空曠,多缺乏防風(fēng)壁壘及防雷措施,容易發(fā)生大風(fēng)襲擊和雷擊事故。大棚建筑材料易燃,用電設(shè)施多為取暖設(shè)備,功率高負(fù)載大,使用長(zhǎng)時(shí)間后會(huì)導(dǎo)致發(fā)熱及短路現(xiàn)象,甚至引燃大棚,大棚中環(huán)境較為特殊,多半潮濕,故加強(qiáng)用電安全、用水、防雷、防風(fēng)尤為重要。(6)化學(xué)倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題:化學(xué)倉(cāng)庫(kù)是實(shí)驗(yàn)室中的安全重點(diǎn)區(qū)域,是實(shí)驗(yàn)室安全的中至關(guān)重要的一環(huán),很多潛在隱患都不容忽視,包括危化品貯存庫(kù)房、易制毒試劑倉(cāng)庫(kù)、易制爆試劑倉(cāng)庫(kù)或廢液存放庫(kù)房,試劑保存環(huán)境是否安全、臺(tái)賬是否健全、管理是否到位等均需要重視。(7)廢液分類(lèi)及回收問(wèn)題:一是混合排放問(wèn)題,多數(shù)實(shí)驗(yàn)會(huì)產(chǎn)生廢液,廢液中仍含有有害化學(xué)物質(zhì)及有害微生物的物質(zhì),混排后有可能發(fā)生反應(yīng),生成的有害物質(zhì)會(huì)對(duì)環(huán)境造成污染;二是存儲(chǔ)管理不當(dāng),在實(shí)驗(yàn)室中將成為新的安全隱患。因此,控制源頭上和廢液保管顯得相當(dāng)關(guān)鍵,管理實(shí)驗(yàn)室的部門(mén)要加強(qiáng)廢液排放監(jiān)督管理,確保實(shí)驗(yàn)室不隨意排放廢液及廢液存儲(chǔ)安全。(8)應(yīng)急處理知識(shí)參差不齊:實(shí)驗(yàn)室人員包含院科研人員、科研輔助人員及實(shí)習(xí)生。科研人員應(yīng)急處理知識(shí)尚不完備,加上實(shí)習(xí)生等流動(dòng)性。一旦發(fā)生緊急情況,必將手足無(wú)措,延誤最佳處理時(shí)機(jī);(9)儀器設(shè)備安全問(wèn)題:儀器設(shè)備存在數(shù)量不斷增多,大型儀器設(shè)備也不少。設(shè)備增加,負(fù)荷增大,但由于線(xiàn)路年久老化、未及時(shí)改造,線(xiàn)路承載過(guò)大壓力,存在安全隱患。加之實(shí)驗(yàn)人員安全意識(shí)的不強(qiáng),用電方面細(xì)節(jié)問(wèn)題易忽略,如私搭亂放插線(xiàn)板、離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室儀器電源忘記關(guān)閉等,很容易引發(fā)安全事故;部分儀器存在高壓高溫作業(yè),若操作不當(dāng),極易造成安全事故;管理部門(mén)管理職能得不到應(yīng)有的體現(xiàn)。日常安全檢查過(guò)程中,管理部門(mén)對(duì)于存在的安全隱患,向問(wèn)題部門(mén)及人員提出整改,由于無(wú)相應(yīng)權(quán)限,得不到積極的配合整改。

2.1.2實(shí)施階段(Do)制定《實(shí)驗(yàn)室安全管理辦法》、實(shí)施細(xì)則、操作規(guī)范等體系文件,簡(jiǎn)單明了的安全手冊(cè)實(shí)驗(yàn)人員人手一冊(cè),要求認(rèn)真學(xué)習(xí)。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室安全標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)可量化的安全檢查考核表。

2.1.3檢查階段(Check)我院實(shí)驗(yàn)室安全檢查包括兩種形式:一是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部按照考核表進(jìn)行日常自查;二是管理小組每月定期或不定期對(duì)各實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行督導(dǎo)檢查。督查中實(shí)行“一票否決”制,即檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室1個(gè)檢查要點(diǎn)不達(dá)標(biāo)就判為本次檢查不合格。

2.1.4改進(jìn)階段(Action)管理部門(mén)將每月檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào),及時(shí)通知存在安全隱患的實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和安全員,若發(fā)現(xiàn)存在重大安全隱患將立即向相關(guān)部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。為了督促實(shí)驗(yàn)室加強(qiáng)安全管理,檢查結(jié)果還與實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人及實(shí)驗(yàn)室安全員每月績(jī)效掛鉤,要求相關(guān)實(shí)驗(yàn)室針對(duì)問(wèn)題,分析原因,及時(shí)整改并提交書(shū)面整改報(bào)告。

2.2儀器設(shè)備方面儀器設(shè)備管理是指管理部門(mén)以?xún)x器設(shè)備為管理對(duì)象,對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的系統(tǒng)管理活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理儀器設(shè)備,合理化分配資源,提高其使用效率。根據(jù)農(nóng)業(yè)科研院所管理儀器設(shè)備的特色,把儀器設(shè)備從購(gòu)前計(jì)劃申報(bào)、購(gòu)置需求論證、招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、常規(guī)管理、保養(yǎng)維護(hù)及處置報(bào)廢等各個(gè)階段梳理,進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和優(yōu)化。重視采購(gòu),輕管理的一貫做法導(dǎo)致閑置了大量的大型儀器設(shè)備。我們主動(dòng)出擊,發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備實(shí)際管理中現(xiàn)存的問(wèn)題并有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)和提升,不斷提高儀器設(shè)備管理水平。

2.2.1策劃階段(Plan)首先評(píng)估各科研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,梳理實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用過(guò)程中的問(wèn)題。查找的主要問(wèn)題有:(1)管理制度落后。儀器設(shè)備管理涉及較多環(huán)節(jié),多數(shù)院所現(xiàn)有儀器設(shè)備現(xiàn)行管理辦法已制定多年,未能與現(xiàn)存實(shí)驗(yàn)環(huán)境適應(yīng),管理辦法不適用,儀器設(shè)備未能物盡其用。大型儀器設(shè)備的使用率較低、使用范圍窄等。(2)信息管理技術(shù)有待推廣使用。資產(chǎn)管理涉及多個(gè)實(shí)驗(yàn)室及大量資產(chǎn)設(shè)備,傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理運(yùn)用紙質(zhì)登記,手填資產(chǎn)信息和固定資產(chǎn)卡片結(jié)合的方式,未實(shí)現(xiàn)信息化管理方式。在使用過(guò)程中,儀器設(shè)備常常因部門(mén)調(diào)整、改變存放地點(diǎn)、使用人員調(diào)動(dòng)等情況,大多數(shù)科研院所實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理員多是兼職,當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí),有的僅變更資產(chǎn)卡片,錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)的工作不能及時(shí),導(dǎo)致資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)實(shí)物不符等現(xiàn)象。(3)儀器維修費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)頻率、損壞情況(不同原因所占百分比),儀器使用情況不夠詳細(xì)。采購(gòu)時(shí):投入產(chǎn)出意識(shí)薄弱,采購(gòu)容易一時(shí)頭腦發(fā)熱,造成儀器設(shè)備閑置。很多儀器設(shè)備功能未能充分開(kāi)發(fā)和利用,造成使用效率低、共享性差;報(bào)廢不及時(shí),導(dǎo)致報(bào)廢儀器閑置實(shí)驗(yàn)室,占用實(shí)驗(yàn)室有限空間;

2.2.2實(shí)施階段(Do)(1)在大型精密儀器購(gòu)置前,進(jìn)行購(gòu)置的可行性與必要性論證,明確購(gòu)置目的及應(yīng)用前景。大型儀器采購(gòu),應(yīng)以科研需求為導(dǎo)向,設(shè)備歸口部門(mén)合理安排,統(tǒng)一籌劃,著重全局,組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)購(gòu)置儀器的必要性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、共享性以及配套設(shè)施等方面進(jìn)行論證。并完善設(shè)備準(zhǔn)入,進(jìn)行申報(bào)立項(xiàng)和審批。要明確責(zé)任人,實(shí)行終身問(wèn)責(zé)制。以此為保證儀器質(zhì)量、提高儀器的利用率打好基礎(chǔ)。(2)給與歸口部門(mén)相應(yīng)權(quán)限,增強(qiáng)資源調(diào)配功能,加大宏觀調(diào)控力度,強(qiáng)化對(duì)院級(jí)儀器設(shè)備平臺(tái)管理。對(duì)購(gòu)置儀器設(shè)備統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,加強(qiáng)與同行業(yè)相關(guān)單位、科研單位和院校之間的交流,避免設(shè)備儀器購(gòu)置重復(fù)和閑置,減少資源浪費(fèi),以確保大型儀器資源合理配置和充分利用。(3)完善儀器設(shè)備信息管理系統(tǒng):借助信息化管理手段,實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的一體化、動(dòng)態(tài)化管理,管理人員可實(shí)時(shí)地了解儀器設(shè)備從采購(gòu)申報(bào)、購(gòu)置論證到使用頻率、維護(hù)保養(yǎng)頻率、故障報(bào)修及損壞情況等設(shè)備情況。同時(shí)要求實(shí)驗(yàn)室管理人員定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行必要的檢查和維護(hù),以便對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行反饋和解決。(4)完善儀器管理制度:補(bǔ)充完善儀器設(shè)備管理等制度,加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)制度建設(shè),要通過(guò)實(shí)施有效的獎(jiǎng)懲措施,保證儀器設(shè)備的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)和使用。

2.2.3檢查階段(Check)儀器設(shè)備檢查包括兩種形式:一是對(duì)紙質(zhì)版記錄表格進(jìn)行檢查:包括大型精密儀器采購(gòu)申請(qǐng)、專(zhuān)家論證記錄;對(duì)儀器保修維修過(guò)程,時(shí)效進(jìn)行監(jiān)控。二是通過(guò)現(xiàn)代化管理措施,通過(guò)系統(tǒng)可對(duì)儀器資源進(jìn)行遠(yuǎn)程管理,利用現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)。從儀器設(shè)備采購(gòu)申報(bào)、論證審核、招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收建賬、日常管理、報(bào)廢等儀器的整個(gè)生命周期,都能清晰的進(jìn)行管理。設(shè)置不同的管理權(quán)限分配給各部門(mén)的實(shí)驗(yàn)室人員,各管理員只能在自己所在部門(mén)的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作,該系統(tǒng)在一定程度上將集中管理所有實(shí)驗(yàn)室信息,通過(guò)有效、現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)分析,為實(shí)驗(yàn)室管理人員提供儀器設(shè)備狀況,以作出管理決策、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)和優(yōu)化流程提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

2.2.4改進(jìn)階段(Action)實(shí)驗(yàn)室管理人員將每月檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào),及時(shí)通知存在儀器負(fù)責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備操作不當(dāng),保養(yǎng)維護(hù)不當(dāng)問(wèn)題。要求儀器設(shè)備責(zé)任人找問(wèn)題,查原因,及時(shí)整改并提交書(shū)面整改報(bào)告。

2.3資料收集我們收集核查期間所有實(shí)驗(yàn)室檢查表,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)指標(biāo)的合格率(n=合格實(shí)驗(yàn)室數(shù)/總實(shí)驗(yàn)室數(shù))。實(shí)驗(yàn)室管理將準(zhǔn)入、化學(xué)試劑、生物污染、設(shè)備管理、消防、設(shè)備規(guī)范性、設(shè)備利用率等7項(xiàng)作為核心檢查指標(biāo),通過(guò)定期檢查,并運(yùn)用PDCA管理辦法,不斷地查找問(wèn)題,為降低院所發(fā)生實(shí)驗(yàn)室安全事故的可能性及事故傷害程度與范圍,奠定了實(shí)驗(yàn)室人員的職業(yè)安全堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);通過(guò)使用PDCA循環(huán)對(duì)農(nóng)業(yè)科研院所儀器設(shè)備進(jìn)行管理,一體化地掌握儀器設(shè)備從采購(gòu)審核論證到使用再到報(bào)廢處置,串聯(lián)起儀器設(shè)備整個(gè)生命周期的過(guò)程管理,并提高儀器設(shè)備的使用率及規(guī)范性。

作者:劉文霖 單位:貴州省煙草科學(xué)研究院

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