開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業(yè)物資管理研究3篇，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

企業(yè)物資管理研究篇1

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)作為其中的重要一環(huán)，在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中受到了廣泛重視。高效的采購(gòu)管理工作能夠直接反映企業(yè)的管理水平，采購(gòu)成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要指標(biāo)內(nèi)容，對(duì)產(chǎn)品成本及價(jià)格產(chǎn)生著重要影響。基于供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理模式已被淘汰，而由以訂單驅(qū)動(dòng)為導(dǎo)向的采購(gòu)管理模式所代替，消費(fèi)者的實(shí)際需求決定著訂單的形成，之后對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生驅(qū)動(dòng)，這個(gè)過(guò)程能從根本上降低企業(yè)的庫(kù)存成本，提高企業(yè)的采購(gòu)效率，采購(gòu)管理更趨向于科學(xué)化和專業(yè)化，因此加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈管理下物資采購(gòu)工作的研究，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展意義重大。

1供應(yīng)鏈管理的含義

供應(yīng)鏈管理，即供應(yīng)鏈中的物流、服務(wù)流、信息流、資金流等都由核心企業(yè)掌握，從初期的物流采購(gòu)到最終產(chǎn)品到達(dá)消費(fèi)者手中，將生產(chǎn)商、供應(yīng)商、銷售商等共同連成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模型(見(jiàn)圖1)。其主要是通過(guò)根據(jù)目標(biāo)對(duì)涉及的供應(yīng)鏈商流、物流、信息流、資金流及合作者關(guān)系等規(guī)劃、設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)、控制過(guò)程進(jìn)行一體化的集成管理思想、方法和技術(shù)體系。

2物資采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的作用

從全球市場(chǎng)由賣方轉(zhuǎn)入買方的趨勢(shì)來(lái)看，現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作越來(lái)越突出，高效的采購(gòu)除了降低庫(kù)存成本外，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的提升。從對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)創(chuàng)造角度來(lái)看，產(chǎn)品利潤(rùn)呈現(xiàn)逐年下降趨勢(shì)，同質(zhì)化產(chǎn)品之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，企業(yè)成本的節(jié)約引起了管理者的重視。這里以生產(chǎn)制造型企業(yè)為例，企業(yè)的成本由多個(gè)方面組成，而物資采購(gòu)成本的占比高達(dá)70%，因此節(jié)約采購(gòu)成本有助于企業(yè)效益的提升。從提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的角度看，產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的根本，對(duì)原材料的要求也更高。因此企業(yè)物資采購(gòu)是否高效，能否確保原材料質(zhì)量，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的前提。從合作的角度來(lái)看，企業(yè)之間的關(guān)系已經(jīng)從單純的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楣餐献鳌⒙?lián)合生產(chǎn)的關(guān)系，供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的溝通不斷加強(qiáng)，產(chǎn)品的復(fù)雜程度愈加明顯，合作企業(yè)更應(yīng)以溝通為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，進(jìn)而形成利益共同體。綜合上述幾點(diǎn)可以看出，現(xiàn)代化企業(yè)中的采購(gòu)管理工作，除了能降低資金成本外，更關(guān)鍵的是對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升起著積極作用，同時(shí)能夠加速企業(yè)供應(yīng)鏈管理的發(fā)展。

3供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理的轉(zhuǎn)變

3.1供需雙方買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作關(guān)系在傳統(tǒng)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中的供需雙方，只存在著買方和賣方的關(guān)系，而基于供應(yīng)鏈模式下，供需雙方除了是買方和賣方的關(guān)系外，同時(shí)還有戰(zhàn)略合作關(guān)系，其存在著利益一致性的關(guān)系，不再只是單獨(dú)一方取得利潤(rùn)，而是要合作雙方實(shí)現(xiàn)共贏。因此，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)方式，即為供需雙方之間通過(guò)建立合作，并在合作的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)，這種方式從根本上降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。鑒于供需雙方之間是利益共同體關(guān)系，采購(gòu)信息和采購(gòu)資源等促使雙方合作關(guān)系的建立，不僅減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，提高采購(gòu)質(zhì)量，同時(shí)對(duì)合作雙方的發(fā)展也起到了積極的促進(jìn)作用。

3.2采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變基于供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)工作，采購(gòu)思想仍舊保守和傳統(tǒng)，對(duì)以庫(kù)存為基礎(chǔ)的采購(gòu)繼續(xù)沿用，沒(méi)有針對(duì)動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)整，使得企業(yè)的發(fā)展與市場(chǎng)導(dǎo)向相脫離，因此對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行調(diào)整刻不容緩，在采購(gòu)中要積極加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通，并根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)不斷調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，樹立供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)思想。利用供需雙方的信息和資源循環(huán)，從多個(gè)角度不斷優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié)，從而將采購(gòu)管理向外部資源管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，由此從根本上提高采購(gòu)質(zhì)量及采購(gòu)效率，最終實(shí)現(xiàn)合作共贏。

3.3庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵悟?qū)動(dòng)采購(gòu)傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，為了填補(bǔ)庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)工作而言，認(rèn)為只要關(guān)注庫(kù)存這一要素，保持庫(kù)存穩(wěn)定就是工作的目的，而完全忽視項(xiàng)目進(jìn)程中物資需求的變化調(diào)整，企業(yè)的修理、改造工作等，采購(gòu)處于被動(dòng)的狀態(tài)，采購(gòu)內(nèi)容與實(shí)際的物資需求之間存在差異。而供應(yīng)鏈管理模式下，由訂單驅(qū)動(dòng)方式開展的采購(gòu)活動(dòng)的流程為：用戶需求訂單驅(qū)動(dòng)→制造訂單產(chǎn)生→制造訂單驅(qū)動(dòng)→采購(gòu)訂單產(chǎn)生→采購(gòu)訂單驅(qū)動(dòng)→供應(yīng)商采購(gòu)。在此種訂單驅(qū)動(dòng)模式下，供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)τ脩舻男枨笞龀隹焖贉?zhǔn)時(shí)的反應(yīng)，庫(kù)存成本也因此降低，而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率得到了大幅提升。同時(shí)，訂單驅(qū)動(dòng)模式下，采購(gòu)工作流程得到了優(yōu)化，采購(gòu)部門的工作即為協(xié)調(diào)供應(yīng)商與物資使用部門之間的關(guān)系。

4供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)管理的優(yōu)化措施

4.1強(qiáng)化供應(yīng)鏈的整體觀念基于供應(yīng)鏈模式，就企業(yè)物資采購(gòu)管理工作而言，雖然形成了采購(gòu)概念，但在實(shí)際采購(gòu)中，處于供應(yīng)鏈上的各個(gè)流程環(huán)節(jié)，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)只是徒有形式，而工作的實(shí)效性還有待進(jìn)一步提升。由于受傳統(tǒng)思想的影響，一旦部門利益與整體利益之間發(fā)生沖突，部門工作便會(huì)與供應(yīng)鏈目標(biāo)工作產(chǎn)生背離，這種情況下供應(yīng)鏈工作效率和質(zhì)量會(huì)大打折扣。解決上述問(wèn)題的根本是樹立供應(yīng)鏈觀念，不斷深化供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理觀念，并將其應(yīng)用到實(shí)際工作中，對(duì)于供應(yīng)鏈上各個(gè)流程環(huán)節(jié)而言，要能從根本上認(rèn)識(shí)并了解供應(yīng)鏈的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，以往物資采購(gòu)模式已經(jīng)不復(fù)存在，應(yīng)以供應(yīng)鏈觀念為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)供應(yīng)鏈上各流程部門間的高度配合，實(shí)現(xiàn)整體供應(yīng)鏈管理下的物資計(jì)劃到需求，降低整體采購(gòu)成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的價(jià)值最大化。

4.2確保供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定性基于供應(yīng)鏈管理模式下的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，部門之間的溝通更為順暢，采購(gòu)內(nèi)容也更為詳細(xì)和具體，出錯(cuò)率會(huì)更低。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，會(huì)遇到突發(fā)狀況，所以對(duì)采購(gòu)工作人員進(jìn)行分配，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，這對(duì)采購(gòu)效率的提升及采購(gòu)成本的降低都起著重要作用。供應(yīng)鏈系統(tǒng)中明確采購(gòu)管理流程能夠滿足供應(yīng)鏈系統(tǒng)的戰(zhàn)略要求，同時(shí)也滿足管理外部資源的業(yè)務(wù)需求，對(duì)供應(yīng)鏈管理起著積極作用，有助于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)利益的最大化目標(biāo)，因此供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理要積極確保供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定性，提升采購(gòu)管理效率。

4.3企業(yè)加緊轉(zhuǎn)變采購(gòu)模式，變“分散采購(gòu)”為“集中采購(gòu)”傳統(tǒng)的分散采購(gòu)，不僅耗時(shí)耗力，而且采購(gòu)的成本和質(zhì)量也得不到有效控制，因此企業(yè)采購(gòu)模式應(yīng)盡快從分散采購(gòu)向集中采購(gòu)轉(zhuǎn)變，集中采購(gòu)，即整體統(tǒng)計(jì)企業(yè)各部門的物資需求，采用統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，減少信息失真問(wèn)題，減少庫(kù)存成本，發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，企業(yè)在進(jìn)行集中采購(gòu)時(shí)，要建立相應(yīng)的約束機(jī)制，明確采購(gòu)的權(quán)利和責(zé)任，最大限度地確保采購(gòu)的公平性。

4.4在供應(yīng)鏈模式下實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的流程再造基于供應(yīng)鏈模式下的物資采購(gòu)工作，除了要樹立現(xiàn)代化的采購(gòu)觀念外，更要積極利用數(shù)字信息化的采購(gòu)手段，徹底摒棄傳統(tǒng)物資采購(gòu)流程及組織框架，構(gòu)建現(xiàn)代化的物資采購(gòu)流程體系，優(yōu)化采購(gòu)管理分工體系，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，從根本上解決企業(yè)部門只關(guān)注自身利益的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)多部門、多方位、多管理融為一體從需求式到訂單式采購(gòu)的管理模式，做到標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、科學(xué)化的物資采購(gòu)，由此實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的價(jià)值最大化。

4.5加緊構(gòu)建良好的供應(yīng)商管理體系在實(shí)際采購(gòu)管理工作中，對(duì)供應(yīng)商的選擇非常重要，在選擇時(shí)要始終堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、效率優(yōu)先的基本原則，積極構(gòu)建良好的供應(yīng)商管理體系，具體可從以下幾方面著手：第一，質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的根基，在與供應(yīng)商合作的過(guò)程中，要不斷提升采購(gòu)的質(zhì)量，努力實(shí)現(xiàn)雙贏；第二，企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)，是企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)的基礎(chǔ)條件，選擇合適的供應(yīng)商，能積極促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)，提升企業(yè)效益；第三，企業(yè)與供應(yīng)商合作前期，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，確保供應(yīng)商能夠如期交貨，以降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率；第四，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商一律不用，提高對(duì)供應(yīng)商的要求，選擇適合企業(yè)需求的、質(zhì)量上乘的供應(yīng)商。只有選擇高效優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，構(gòu)建良好、規(guī)范、科學(xué)的供應(yīng)商管理體系，才能確保供應(yīng)鏈安全，進(jìn)而提高采購(gòu)管理水平。

4.6強(qiáng)化采購(gòu)管理的競(jìng)爭(zhēng)策略從競(jìng)爭(zhēng)層面而言，企業(yè)與供應(yīng)商之間的對(duì)抗關(guān)系十分明顯，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷發(fā)展的過(guò)程中，競(jìng)爭(zhēng)必不可少，而企業(yè)與供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)存在三方面，即采購(gòu)方讓步、供應(yīng)商讓步、雙方實(shí)力相當(dāng)。具體為：第一，當(dāng)采購(gòu)方的優(yōu)勢(shì)過(guò)強(qiáng)時(shí)，其通過(guò)壓榨策略壓低成本，而這個(gè)也是在一個(gè)可控的范圍，以不影響采購(gòu)鏈條平衡為標(biāo)準(zhǔn)；第二，當(dāng)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)過(guò)強(qiáng)時(shí)，采購(gòu)方要能從市場(chǎng)的大范圍著手，以尋找可以替代的物資；第三，如果采購(gòu)方和供應(yīng)商兩方勢(shì)均力敵，則可以采取共同協(xié)商的方法，達(dá)成合作共識(shí)，并實(shí)現(xiàn)雙贏。

4.7應(yīng)用階層式采購(gòu)策略階層式采購(gòu)策略，即為將采購(gòu)過(guò)程分環(huán)節(jié)處理，針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的不同需求制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，以市場(chǎng)發(fā)展為基礎(chǔ)，采購(gòu)管理人員要采取以市場(chǎng)發(fā)展為導(dǎo)向的采購(gòu)策略，由此提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，對(duì)采購(gòu)部門人員而言，在采購(gòu)前期要全面分析市場(chǎng)，了解供應(yīng)商價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)格，精準(zhǔn)把握一手價(jià)格，在此過(guò)程中要不斷強(qiáng)化部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。企業(yè)在應(yīng)用階層式采購(gòu)策略時(shí)，要真正應(yīng)用到企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)中，并落到實(shí)處，進(jìn)而明確各部門的相關(guān)責(zé)權(quán)。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)物資作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的根本，不僅能夠幫助企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)有助于生產(chǎn)鏈的有序運(yùn)營(yíng)，由此可見(jiàn)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性。供應(yīng)鏈管理模式下，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展對(duì)供應(yīng)鏈管理模式提出了更高的要求，因此必須加強(qiáng)以采購(gòu)為開端的整個(gè)供應(yīng)鏈條的管理工作。企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的控制，最終提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)而言，要進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、專業(yè)的管理，嚴(yán)格把關(guān)物資的采購(gòu)品質(zhì)，不斷強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，提高其綜合工作能力。在未來(lái)的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，供應(yīng)鏈管理模式下的物資采購(gòu)管理工作將作為供應(yīng)鏈的重要內(nèi)容，深入研究物資采購(gòu)管理，對(duì)供應(yīng)鏈管理發(fā)展的高效、有序運(yùn)行起著積極的推動(dòng)作用。

作者:張園園 單位:冀中能源股份有限公司物資供應(yīng)分公司

企業(yè)物資管理研究篇2

一、引言

大宗物資采購(gòu)，顧名思義，是指企業(yè)為滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，以有償方式取得的單項(xiàng)或年批量發(fā)生金額較大、數(shù)量較多的貨物、服務(wù)等大宗采購(gòu)行為。近年來(lái)，大宗物資采購(gòu)因其在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用而日益受到重視。國(guó)有企業(yè)持續(xù)完善采購(gòu)管理體系，供應(yīng)鏈增值效應(yīng)多方位呈現(xiàn)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也隨之提升，但國(guó)有企業(yè)大宗物資采購(gòu)仍存在招標(biāo)采購(gòu)不規(guī)范、采購(gòu)管控不到位、供應(yīng)商管理薄弱等方面問(wèn)題，甚至成為腐敗案件多發(fā)、高發(fā)、易發(fā)的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。為了防范源頭腐敗，規(guī)范采購(gòu)行為，開展大宗物資采購(gòu)專項(xiàng)審計(jì)是行之有效的方法。大宗物資采購(gòu)專項(xiàng)審計(jì)是通過(guò)評(píng)估大宗物資采購(gòu)過(guò)程中存在的頻發(fā)問(wèn)題和高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，梳理確定審計(jì)工作重點(diǎn)內(nèi)容，并給予針對(duì)性審計(jì)建議，以達(dá)到降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高審計(jì)效率的目標(biāo)。同時(shí)，通過(guò)實(shí)施審計(jì)監(jiān)督持續(xù)強(qiáng)化廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管控，切實(shí)降低采購(gòu)成本，有效筑牢防止國(guó)有資產(chǎn)流失的堤壩。

二、大宗物資采購(gòu)審計(jì)發(fā)現(xiàn)主要問(wèn)題

(一)制度體系建設(shè)不到位不完善當(dāng)前，國(guó)有企業(yè)越來(lái)越重視大宗物資采購(gòu)管理制度對(duì)采購(gòu)行為的規(guī)范和指導(dǎo)作用，也不斷完善制度體系建設(shè)，但仍存在不到位之處。一是大宗物資采購(gòu)管理制度仍有缺失。部分國(guó)企仍存在未制定大宗物資采購(gòu)管理制度，或采購(gòu)制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于大宗物資采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際開展時(shí)間的問(wèn)題，未能有效指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)行為。二是大宗物資采購(gòu)制度內(nèi)容條款不合規(guī)。如有的國(guó)企存在違反不相容崗位分離原則，采購(gòu)部門既負(fù)責(zé)采購(gòu)合同內(nèi)容的談判和擬定，也同時(shí)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同審核，未設(shè)置專門的獨(dú)立于采購(gòu)部門的合同審核崗。又如有的國(guó)企脫離企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，人為提高大宗物資采購(gòu)金額的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致相當(dāng)部分物資采購(gòu)未能被納入監(jiān)管范圍。三是大宗物資采購(gòu)制度關(guān)鍵內(nèi)控點(diǎn)缺失。如部分國(guó)有企業(yè)存在未將采購(gòu)管理作為落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)干部、關(guān)鍵崗位員工考核重要內(nèi)容的問(wèn)題，監(jiān)管力度不足。

(二)供應(yīng)商管控體系有缺陷供應(yīng)商管控體系是否完善直接關(guān)系到能否優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)大宗物資采購(gòu)，但在實(shí)際采購(gòu)中卻存在因供應(yīng)商管控不到位問(wèn)題，造成國(guó)有企業(yè)較大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和廉潔風(fēng)險(xiǎn)。一是未建立健全大宗物資供應(yīng)商管理機(jī)制。部分國(guó)企尚未設(shè)立大宗物資合格供應(yīng)商名錄庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入、考核、評(píng)級(jí)、凍結(jié)、退出等機(jī)制尚無(wú)明確要求和明確流程，對(duì)供應(yīng)商缺乏有效管理。二是對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入未嚴(yán)格把關(guān)。存在準(zhǔn)入過(guò)程中未對(duì)新開發(fā)供應(yīng)商做足夠考察（包含書面和實(shí)地調(diào)查），未能較全面了解供應(yīng)商生產(chǎn)或服務(wù)能力、經(jīng)濟(jì)狀況及履約能力等，帶來(lái)合作風(fēng)險(xiǎn)的情況。三是供應(yīng)商庫(kù)可選供應(yīng)商不足。供應(yīng)商庫(kù)未持續(xù)新增合格供應(yīng)商，易導(dǎo)致大宗物資采購(gòu)長(zhǎng)期集中于少數(shù)供應(yīng)商，不但難以實(shí)現(xiàn)成本管控，甚至?xí)斐梢曳街鲗?dǎo)話語(yǔ)權(quán)，直接影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。四是供應(yīng)商考核機(jī)制未能嚴(yán)格落實(shí)。存在對(duì)已出現(xiàn)不履行合同義務(wù)，或有價(jià)格欺詐行為，或采取不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段的供應(yīng)商，未將其納入黑名單，從供應(yīng)商名錄中退出的現(xiàn)象，對(duì)供應(yīng)商考核工作不到位。

(三)采購(gòu)計(jì)劃管理不嚴(yán)謹(jǐn)一是企業(yè)缺乏穩(wěn)定持續(xù)的采購(gòu)計(jì)劃。存在較多的臨時(shí)性、預(yù)算外采購(gòu)，易出現(xiàn)生產(chǎn)所需物資未能及時(shí)到位或大量積壓的問(wèn)題，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失。二是采購(gòu)計(jì)劃編制不合理。采購(gòu)計(jì)劃源于采購(gòu)需求，采購(gòu)需求又與企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、研發(fā)、檢維修等密切相關(guān)，部分國(guó)企存在制定采購(gòu)計(jì)劃未能有效結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際庫(kù)存、價(jià)格趨勢(shì)等綜合情況的問(wèn)題，造成采購(gòu)計(jì)劃脫離實(shí)際，供應(yīng)隨性、庫(kù)存波動(dòng)大，未能有效服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)發(fā)展。三是采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)控制衡機(jī)制未能充分發(fā)揮。存在未有效設(shè)計(jì)和監(jiān)督大宗物資采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)需求核實(shí)、采購(gòu)審批流程及采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)等內(nèi)控重點(diǎn)，容易造成多采亂采，甚至虛假采購(gòu)等問(wèn)題，既影響國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，又關(guān)系到國(guó)企黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。

(四)采購(gòu)方式透明度不高一是實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)方式比重偏低。國(guó)有企業(yè)大宗物資采購(gòu)原則上采用招標(biāo)采購(gòu)方式，但在實(shí)際采購(gòu)中不少企業(yè)不主動(dòng)或不愿意采取招標(biāo)采購(gòu)，而是避而采用透明度不高的非招標(biāo)采購(gòu)方式。除了采購(gòu)物資市場(chǎng)來(lái)源單一、終端客戶直接指定特定品牌等正常因素外，非招標(biāo)采購(gòu)存在較大弊端，無(wú)法發(fā)揮市場(chǎng)主導(dǎo)作用，不利于企業(yè)降低采購(gòu)成本，極易產(chǎn)生弄虛作假、以次充好等暗箱操作行為，腐敗問(wèn)題頻發(fā)。二是詢價(jià)采購(gòu)重要環(huán)節(jié)缺失。詢價(jià)采購(gòu)是大宗物資非招標(biāo)采購(gòu)方式之一，也是大部分企業(yè)常用的采購(gòu)方式，但在采購(gòu)中經(jīng)常存在詢價(jià)對(duì)象不具代表性、詢價(jià)過(guò)程不留痕、詢價(jià)評(píng)審不規(guī)范等問(wèn)題。如有的企業(yè)詢價(jià)僅通過(guò)電話等口頭詢問(wèn)方式，未留下任何詢價(jià)函、報(bào)價(jià)函、甚至電子郵件等書面依據(jù)，采購(gòu)價(jià)格真實(shí)性存疑。三是僅向少數(shù)供應(yīng)商詢價(jià)。企業(yè)存在向少數(shù)供應(yīng)商詢價(jià)的情況，特別當(dāng)供應(yīng)商之間又存在關(guān)聯(lián)關(guān)系，極易形成價(jià)格聯(lián)盟，大宗物資采購(gòu)圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)較大。

(五)采購(gòu)價(jià)格確認(rèn)依據(jù)不充分采購(gòu)價(jià)格的確定是大宗物資采購(gòu)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時(shí)也是高風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)領(lǐng)域，容易出現(xiàn)價(jià)格采集機(jī)制低效無(wú)效、采購(gòu)價(jià)格失真、價(jià)格審查流于形式、串通舞弊等方面問(wèn)題。一是采購(gòu)未建立合理、有效的價(jià)格形成模式。除公開招標(biāo)采購(gòu)?fù)猓髽I(yè)邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)和詢比價(jià)等非招標(biāo)采購(gòu)均是在不充分市場(chǎng)化的環(huán)境下進(jìn)行的，這就需要國(guó)有企業(yè)在大宗物資采購(gòu)過(guò)程中保持對(duì)市場(chǎng)公允價(jià)格及其變動(dòng)趨勢(shì)的關(guān)注度和靈敏度，將市場(chǎng)公允價(jià)格作為指導(dǎo)價(jià)來(lái)確認(rèn)采購(gòu)價(jià)格，防止大宗物資采購(gòu)成本虛高。然而實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，存在國(guó)有企業(yè)對(duì)大宗物資市場(chǎng)價(jià)格采集不到位，對(duì)公允市場(chǎng)價(jià)格確定缺乏支持依據(jù)，也存在對(duì)大宗物資市場(chǎng)價(jià)格采集隨意性大，未組織相關(guān)部門組成采購(gòu)小組共同參與市場(chǎng)價(jià)格采集等問(wèn)題。二是未綜合考慮采購(gòu)價(jià)格的完整性和恰當(dāng)性。企業(yè)時(shí)常片面看待采購(gòu)價(jià)格，忽略市場(chǎng)公允價(jià)格之外的其他相關(guān)因素，如大宗物資的服務(wù)費(fèi)和采購(gòu)費(fèi)、大宗物資的質(zhì)量及供應(yīng)商資信狀況等，考慮價(jià)格缺乏整體性思維。

三、大宗物資采購(gòu)審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容

針對(duì)大宗物資采購(gòu)審計(jì)中常見(jiàn)的主要問(wèn)題，有效制定審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容，有助于降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高審計(jì)效果，充分發(fā)揮大宗物資采購(gòu)審計(jì)對(duì)國(guó)有企業(yè)提質(zhì)增效的作用。

(一)關(guān)注制度體系建設(shè)情況一是審查國(guó)企關(guān)于大宗物資采購(gòu)管理的規(guī)章制度是否健全，包含但不限于采購(gòu)決策機(jī)制、供應(yīng)商管理機(jī)制、招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制、價(jià)格確定機(jī)制、監(jiān)督與責(zé)任機(jī)制等方面。二是審查國(guó)企內(nèi)部控制機(jī)制是否全面有效，是否能夠得到執(zhí)行和落實(shí)，內(nèi)控制度內(nèi)容是否合規(guī)合理，是否存在不恰當(dāng)條款。三是審查國(guó)企對(duì)于違規(guī)處理處罰是否到位，是否將其作為落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)干部、關(guān)鍵崗位員工考核的重要內(nèi)容。

(二)關(guān)注供應(yīng)商管控體系情況一是審查企業(yè)是否建立供應(yīng)商名錄庫(kù)及其準(zhǔn)入和退出機(jī)制，特別關(guān)注設(shè)置供應(yīng)商準(zhǔn)入條件是否能夠充分判斷供應(yīng)商履約能力。二是關(guān)注大宗物資采購(gòu)供應(yīng)商中標(biāo)情況或交易頻率，審查合格供應(yīng)商名錄中各類大宗物資對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)量是否充足。三是審查供應(yīng)商考核和更新情況，檢查企業(yè)是否定期對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，是否及時(shí)剔除不合格供應(yīng)商。四是關(guān)注企業(yè)與供應(yīng)商之間采購(gòu)關(guān)聯(lián)交易情況，特別是當(dāng)供應(yīng)商為參股、控股企業(yè)時(shí)，審查是否存在采購(gòu)價(jià)格明顯偏高等涉嫌利益輸送的情況。

(三)關(guān)注采購(gòu)計(jì)劃管理情況一是審查大宗物資采購(gòu)計(jì)劃編制合理性情況，是否存在臨時(shí)性、預(yù)算外采購(gòu)，是否對(duì)臨時(shí)性、預(yù)算外采購(gòu)進(jìn)行特定的流程及權(quán)限審批。二是審查大宗物資采購(gòu)計(jì)劃編制有效性情況。采購(gòu)計(jì)劃依據(jù)是否充分，是否存在供需脫節(jié)導(dǎo)致采購(gòu)成本上升、是否存在超需求量采購(gòu)導(dǎo)致資金占用或物資閑置等損失浪費(fèi)現(xiàn)象。三是審查大宗物資采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)部控制制衡性情況。通過(guò)內(nèi)部控制測(cè)試，檢查采購(gòu)需求申請(qǐng)是否屬實(shí)，是否與實(shí)際情況存在偏差，采購(gòu)審批流程是否覆蓋各相關(guān)崗位控制節(jié)點(diǎn)等，以發(fā)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)部控制中的缺陷。

(四)關(guān)注采購(gòu)方式選擇情況一是審查大宗物資采購(gòu)方式的合規(guī)性和合理性。是否按照制度要求選擇相應(yīng)的采購(gòu)方式，是否為逃避招標(biāo)采購(gòu)而變換采購(gòu)方式或?yàn)樘颖苷袠?biāo)監(jiān)管而化整為零進(jìn)行分包采購(gòu)。核實(shí)采用非招標(biāo)方式的理由，是否適用于不實(shí)行招標(biāo)的主要情況。二是審查大宗物資采購(gòu)詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等過(guò)程中相關(guān)佐證資料情況。是否記錄或留底詢價(jià)、談判中的重要要素，如詢價(jià)函、報(bào)價(jià)單、供應(yīng)商基本資料等材料，避免采購(gòu)價(jià)格確定缺乏書面依據(jù)的問(wèn)題。三是重點(diǎn)審查常年向同一或某幾個(gè)固定供應(yīng)商集中采購(gòu)的情況。核實(shí)供應(yīng)商之間是否存在高度關(guān)聯(lián)，同時(shí)針對(duì)采購(gòu)方式、采購(gòu)程序、采購(gòu)價(jià)格等進(jìn)行檢查，揭示相關(guān)問(wèn)題或潛在風(fēng)險(xiǎn)。

(五)關(guān)注采購(gòu)價(jià)格確定情況一是審查采購(gòu)價(jià)格確定模式的合理性和有效性。重點(diǎn)核查國(guó)有企業(yè)確定大宗物資采購(gòu)價(jià)格的依據(jù)是否充分、可靠。企業(yè)是否將市場(chǎng)公允價(jià)格作為采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)確定的重要依據(jù)，是否根據(jù)價(jià)格波動(dòng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)，是否建立有效的市場(chǎng)價(jià)格收集機(jī)制，是否組建采購(gòu)小組共同參與價(jià)格信息收集等采購(gòu)相關(guān)工作。二是審查綜合考慮影響采購(gòu)價(jià)格相關(guān)因素的情況。檢查是否周全考慮大宗物資質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用、供應(yīng)商資信狀況等影響因素。三是開展大宗物資采購(gòu)價(jià)格相關(guān)的內(nèi)部控制測(cè)試，檢查內(nèi)控體系是否存在缺陷，給大宗物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利開展埋下潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患。

四、大宗物資采購(gòu)審計(jì)建議

(一)加強(qiáng)大宗物資采購(gòu)管理制度建設(shè)，確保制度執(zhí)行到位國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際特點(diǎn)加強(qiáng)制度體系建設(shè)，除了集團(tuán)層面制定大宗物資采購(gòu)管理工作指引外，重點(diǎn)子企業(yè)能夠細(xì)化并出臺(tái)與大宗物資采購(gòu)管理相關(guān)的系列規(guī)章制度，如采購(gòu)管理制度、供應(yīng)商管理辦法、采購(gòu)招標(biāo)管理辦法、采購(gòu)合同管理制度。這些制度對(duì)大宗物資采購(gòu)的各關(guān)鍵內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)均進(jìn)行了規(guī)定，明確職責(zé)，優(yōu)化流程，有效監(jiān)督各崗位正確履職，大大規(guī)范了采購(gòu)行為。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)做好表率，進(jìn)一步強(qiáng)化制度執(zhí)行力，增強(qiáng)采購(gòu)管控能力，將大宗物資采購(gòu)實(shí)施情況作為國(guó)有企業(yè)落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制和關(guān)鍵崗位員工考核的重要內(nèi)容，對(duì)有法不依、有規(guī)不循導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失或造成重大不良影響的行為進(jìn)行嚴(yán)肅追責(zé)問(wèn)責(zé)。

(二)完善供應(yīng)商管控體系，推動(dòng)考核機(jī)制有效實(shí)施健全、規(guī)范的供應(yīng)商管控體系是國(guó)有企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升經(jīng)營(yíng)效率的有效途徑，是國(guó)有企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)造可觀經(jīng)濟(jì)效益的有力保障。因此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化供應(yīng)商管控力，完善供應(yīng)商管理體制機(jī)制，敢于打破現(xiàn)有供應(yīng)商潛在既得利益格局，本著嚴(yán)格準(zhǔn)入、擇優(yōu)合作、動(dòng)態(tài)管理、共同發(fā)展的原則，建立有序有效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，提升產(chǎn)品品質(zhì)，降低采購(gòu)成本和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，國(guó)有企業(yè)要堅(jiān)定落實(shí)優(yōu)勝劣汰長(zhǎng)效運(yùn)行機(jī)制，設(shè)置科學(xué)的供應(yīng)商業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)體系，通過(guò)定期或不定期考核，甄別出不合格供應(yīng)商，及時(shí)納入黑名單管理，以防范采購(gòu)人員舞弊操縱，及時(shí)化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和廉潔風(fēng)險(xiǎn)。

(三)強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算管理，推進(jìn)采購(gòu)方式合規(guī)化結(jié)合企業(yè)目標(biāo)和內(nèi)部采購(gòu)需求，國(guó)有企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化計(jì)劃和預(yù)算意識(shí)，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算編制工作，協(xié)調(diào)采購(gòu)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的溝通和配合，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與業(yè)務(wù)計(jì)劃的有效對(duì)接，為企業(yè)平穩(wěn)持久地生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)打牢基礎(chǔ)。同時(shí)，在采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格把關(guān)，科學(xué)審慎選擇采購(gòu)方式，逐步增大招標(biāo)采購(gòu)比重，提高采購(gòu)?fù)该鞫龋瑢?shí)現(xiàn)公平、公正采購(gòu)。對(duì)于條件成熟的企業(yè)，可利用信息化平臺(tái)開展采購(gòu)，充分發(fā)揮規(guī)模化、集中化采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)，一方面提高企業(yè)議價(jià)能力，有效降低采購(gòu)成本；另一方面，也有利于審計(jì)監(jiān)督部門聚焦高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)督，預(yù)防腐敗滋生，進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。

(四)建立采購(gòu)整改長(zhǎng)效機(jī)制，持續(xù)規(guī)范大宗物資采購(gòu)行為國(guó)有企業(yè)應(yīng)高度重視大宗物資采購(gòu)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，主要負(fù)責(zé)人親自部署，親自落實(shí)，要求具體業(yè)務(wù)部門深刻剖析原因，挖掘本質(zhì)因素，思考如何從體系上建立整改長(zhǎng)效機(jī)制，做到新問(wèn)題少犯、不犯，老問(wèn)題避免再犯。既要抓好整改工作的第一公里和最后一公里，也要防止中梗阻，實(shí)現(xiàn)問(wèn)題整改的當(dāng)期閉環(huán)和持續(xù)閉環(huán)。此外，國(guó)企審計(jì)部門針對(duì)大宗物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，應(yīng)指導(dǎo)和督促企業(yè)落實(shí)具體整改措施，并通過(guò)定期跟蹤整改進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)際情況來(lái)落實(shí)審計(jì)整改是否到位，真正將審計(jì)整改落到實(shí)處。

作者:張帆 單位:福建省能源石化集團(tuán)有限責(zé)任公司

企業(yè)物資管理研究篇3

一、相關(guān)概念解析

（一）精細(xì)化管理概述精細(xì)化管理是指一種新的管理理念，是在常規(guī)管理的背景下建立的一種新的管理模式，能夠最大限度地減少管理中占用的資源，利用較少的成本實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。精細(xì)化管理是將管理的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)施工者或者制造人員中，通過(guò)對(duì)制造或者施工的全過(guò)程進(jìn)行精確管理，實(shí)現(xiàn)管理方法的明確化、具體化。在精細(xì)化管理過(guò)程中，需要對(duì)每天的工作進(jìn)行日清日結(jié)，對(duì)當(dāng)天的施工或者制造進(jìn)行全面檢查，從而能夠更加及時(shí)地發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行快速、有效的處理，從而達(dá)到管理的目的。精細(xì)化管理最主要就是對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，對(duì)施工或者制造全過(guò)程進(jìn)行全面管理，從而提升管理的質(zhì)量和水平。

（二）建筑工程物資管理及意義建筑工程物資管理是指對(duì)施工需要的材料、設(shè)備和人員進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和控制，對(duì)需要的材料和設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)、儲(chǔ)存和合理使用等，從而節(jié)約建筑工程的施工成本。另外，也有助于降低施工物資對(duì)資金的需求，減少建筑工程的風(fēng)險(xiǎn)，從而讓建筑工程企業(yè)獲取更多的利潤(rùn)和提高其競(jìng)爭(zhēng)力。一般情況下，建筑工程需要的物資由中標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)和管理，而且需要專業(yè)的采購(gòu)人員按照建筑工程的實(shí)際需求對(duì)材料和設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)。由于各種材料具有不同的技術(shù)要求、規(guī)格型號(hào)等，采購(gòu)人員必須要經(jīng)過(guò)一系列的流程才能完成采購(gòu)。首先，采購(gòu)人員必須要對(duì)建筑工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行研究，分析出需要的采購(gòu)材料和設(shè)備，并且制定相應(yīng)的采購(gòu)方案和流程。其次，采購(gòu)人員向上級(jí)物資部上報(bào)需購(gòu)買的材料。此外，在材料購(gòu)買后需要對(duì)材料進(jìn)行儲(chǔ)存保管，確保材料的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)，也要加強(qiáng)物資的核算，減少建筑工程對(duì)物資的過(guò)度使用，降低物資成本。

二、建筑工程物資管理流程、存在的問(wèn)題及優(yōu)化措施

（一）施工企業(yè)的物資管理流程1.采購(gòu)前做好市場(chǎng)調(diào)研在對(duì)建筑材料進(jìn)行采購(gòu)前必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，明確該材料的市場(chǎng)價(jià)格，選取性價(jià)比最高的材料。采購(gòu)前的市場(chǎng)調(diào)研流程如下：（1）建立專業(yè)的采購(gòu)小組，對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分析，既要總結(jié)出所需要材料的種類、數(shù)量和質(zhì)量要求等，也要對(duì)租賃和購(gòu)買的施工設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（2）對(duì)材料和設(shè)備的成本進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，調(diào)查材料和設(shè)備的成本、質(zhì)量要求等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，分析不同供應(yīng)商材料的性價(jià)比。（3）通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等渠道對(duì)供應(yīng)商的基本情況進(jìn)行了解，充分掌握供應(yīng)商材料的質(zhì)量、供貨水平及能力、生產(chǎn)合格書、材料的價(jià)格和材料的運(yùn)輸方式等，并且對(duì)材料進(jìn)行抽查，檢測(cè)材料的質(zhì)量是否符合施工要求。（4）在調(diào)查結(jié)束后，要根據(jù)匯總的信息編寫市場(chǎng)調(diào)研書和采購(gòu)方案，從而選取性價(jià)比較高的施工材料和設(shè)備。2.對(duì)采購(gòu)流程的管理在對(duì)建筑項(xiàng)目所需材料進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，必須設(shè)置專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)施工物資進(jìn)行采購(gòu)，并且將物資的價(jià)格和質(zhì)量放在首位。物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)必須按照相應(yīng)的研報(bào)告和采購(gòu)方案進(jìn)行采購(gòu)，要對(duì)每一項(xiàng)施工材料進(jìn)行詳細(xì)的了解和分析，對(duì)物資進(jìn)行精細(xì)化管理。在采購(gòu)的過(guò)程中，需要對(duì)材料供應(yīng)商的背景進(jìn)行了解，對(duì)物資進(jìn)行樣本檢測(cè)，保證材料符合施工要求。如圖1所示，體現(xiàn)的是規(guī)范化采購(gòu)流程。圖1規(guī)范化的采購(gòu)流程3.物資核算管理在建筑施工物資管理中，必須不定期地開展物資核算管理，對(duì)物資進(jìn)行核算，從而更好地對(duì)物資進(jìn)行管理和控制。（1）核算人員需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，將物資采購(gòu)計(jì)劃指標(biāo)與現(xiàn)場(chǎng)的施工情況進(jìn)行比較和分析，對(duì)物資的使用情況和供應(yīng)情況進(jìn)行分析，判斷該材料是否出現(xiàn)短缺等問(wèn)題。（2）對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的實(shí)際消耗量與定額消耗用量進(jìn)行比較，找到物資消耗較大的物資，并對(duì)其進(jìn)行分析和管理，減少物資的消耗，從而有效地降低物資成本。（3）在施工過(guò)程中，需要對(duì)物資儲(chǔ)存室進(jìn)行不定期抽查，對(duì)材料進(jìn)行抽查，檢測(cè)該材料是否符合施工要求，也必須對(duì)物資賬存進(jìn)行匯總和分析，對(duì)使用情況進(jìn)行分析和核算。建筑工程的施工時(shí)間較長(zhǎng)，施工材料的種類多，難以對(duì)物資進(jìn)行全面管理。因此，施工企業(yè)必須加強(qiáng)物資核算管理，對(duì)物資的使用情況、供應(yīng)情況等進(jìn)行核算，保證施工物資能夠發(fā)揮出最大作用，減少物資的浪費(fèi)，從而降低建筑工程的施工成本。4.結(jié)算與支付管理在建筑工程物資采購(gòu)?fù)瓿珊螅獙?duì)采購(gòu)的發(fā)票、收料單等進(jìn)行匯總和結(jié)算，以結(jié)算單作為依據(jù)，編制施工物資付款計(jì)劃方案，對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行分別付款，而且必須要對(duì)物資付款進(jìn)行審批和管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的精細(xì)化管理。在結(jié)算時(shí)，必須對(duì)材料的使用情況和材料的購(gòu)買情況、退還情況等進(jìn)行匯總和計(jì)算，從而為支付提供充分的依據(jù)，保證支付順利地進(jìn)行。5.物資儲(chǔ)存和使用管理在建筑工程物資管理中，要對(duì)物資儲(chǔ)存進(jìn)行有效管理。由于建筑工程的施工時(shí)間較長(zhǎng)，材料和設(shè)備會(huì)受到多方面因素的影響，導(dǎo)致材料的質(zhì)量下降、設(shè)備不能正常使用，所以，必須要對(duì)物資儲(chǔ)存和使用進(jìn)行管理。首先，應(yīng)該根據(jù)物資的種類、用途和注意事項(xiàng)等進(jìn)行分類儲(chǔ)存，防止材料在儲(chǔ)存過(guò)程中發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，影響材料的質(zhì)量，也避免因外界因素導(dǎo)致設(shè)備不能正常使用。其次，要設(shè)置專門的物料管理人員，對(duì)材料的使用情況進(jìn)行記錄，對(duì)各類物資進(jìn)行定期檢查和匯總，防止因長(zhǎng)時(shí)間未使用導(dǎo)致質(zhì)量下降。最后，要對(duì)材料的使用情況進(jìn)行全程記錄，對(duì)使用量和使用情況等進(jìn)行記錄，從而有效地避免材料的浪費(fèi)。

（二）存在的問(wèn)題1.物資管理人才不足近年來(lái)，我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展迅速，企業(yè)數(shù)量快速增加，對(duì)材料的需求也在不斷增加。因此，有必要加強(qiáng)材料管理的持續(xù)優(yōu)化。因?yàn)槿绻牧瞎芾砣藛T的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能水平不高，將嚴(yán)重制約材料管理工作的順利開展。通過(guò)對(duì)實(shí)際情況的分析和討論，筆者發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前施工企業(yè)的專業(yè)人才數(shù)量不足。同時(shí)，企業(yè)物資管理人員待遇較低，難以吸引專業(yè)的管理人才，直接導(dǎo)致相關(guān)專業(yè)人才的缺乏，無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，如果不及時(shí)更新和優(yōu)化材料管理的相關(guān)知識(shí)內(nèi)容，難以提高管理工作的質(zhì)量。施工企業(yè)的物資管理的難度不斷增加，對(duì)物資管理人員的要求也不斷提高。但從目前的情況來(lái)看，很多施工企業(yè)建筑工程的物資管理人員的專業(yè)水平參差不齊，缺乏專業(yè)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，從而使物資管理的能力下降，影響物資管理的效果，物資管理難以發(fā)揮出最大化作用。很多企業(yè)管理人員認(rèn)為物資管理人員只是起到生產(chǎn)輔助作用，這種管理理念導(dǎo)致企業(yè)很難吸引先進(jìn)的人才，從而在很大程度上影響物資管理工作的開展。因此，在實(shí)踐和應(yīng)用中需要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)物資管理相關(guān)人才的培養(yǎng)。施工企業(yè)如果存在管理人員整體素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象，就不能很好地滿足市場(chǎng)發(fā)展的需求，使整個(gè)管理結(jié)果出現(xiàn)很多問(wèn)題，影響后續(xù)工作的有序開展，也影響建筑工程的施工成本管控。2.對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用不足為確保建筑材料管理科學(xué)、有序，有必要建立健全、科學(xué)、完善的管理體系，現(xiàn)階段，部分施工企業(yè)開始尋找新的物資管理方法，將信息技術(shù)不斷應(yīng)用到物資管理中。然而，一些施工企業(yè)建筑材料管理體系仍不完善，不能滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要。企業(yè)對(duì)BIM技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用較少，仍采用傳統(tǒng)的登記方式和統(tǒng)計(jì)方式對(duì)物資進(jìn)行管理，這既浪費(fèi)了人力、財(cái)力資源，又增加了物資管理的難度。3.施工企業(yè)各部門之間工作不協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目物資成本控制管理僅僅依靠一個(gè)物資部門很難實(shí)現(xiàn)，需要施工企業(yè)各部門的相互配合、協(xié)作和指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)總量控制、減少浪費(fèi)。然而，部分企業(yè)在對(duì)工程項(xiàng)目物資管理的實(shí)際工作中，因現(xiàn)場(chǎng)定（限）額領(lǐng)料制度執(zhí)行不到位，導(dǎo)致物資超耗，從而增加了工程項(xiàng)目的物資成本。設(shè)計(jì)定額量無(wú)人管理，導(dǎo)致物資部門在采購(gòu)的時(shí)候沒(méi)有充足的依據(jù)支撐，無(wú)法控制物資的用量，很容易造成項(xiàng)目物資的總量得不到控制。而且，部門之間對(duì)物資信息缺乏共享性，導(dǎo)致物資信息難以發(fā)揮出最大化作用。

（三）加強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資管理的優(yōu)化措施1.建立三維立體化的施工物資管理模型BIM技術(shù)最顯著的特點(diǎn)是具有三維特征，可以幫助管理者在建筑材料管理過(guò)程中創(chuàng)建三維管理模型，增強(qiáng)模型的動(dòng)態(tài)感和視覺(jué)感。在對(duì)物資管理中，施工企業(yè)可以采用三維立體化建筑模型，對(duì)建筑的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和估計(jì)，從而估計(jì)出工程物資的需求。2.重視建筑施工物資信息的運(yùn)用施工企業(yè)在采用BIM技術(shù)進(jìn)行物資管理時(shí)，必須充分地掌握施工的物資。其中，不僅應(yīng)包含建筑工程施工所需的數(shù)據(jù)，也應(yīng)包括建筑材料管理過(guò)程中相關(guān)施工單位、操作人員、操作過(guò)程等方面的數(shù)據(jù)信息。此外，物資管理也需要重視施工材料信息、設(shè)計(jì)方案、施工和市場(chǎng)信息等。這些信息為管理者提供決策依據(jù)，能及時(shí)、有效地解決建筑施工物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。3.加強(qiáng)對(duì)超負(fù)差的管理超負(fù)差是用于控制材料運(yùn)入現(xiàn)場(chǎng)偷工減料，實(shí)際到貨量少于計(jì)劃單量。傳統(tǒng)的材料沒(méi)有地磅進(jìn)行稱重的時(shí)，實(shí)際到貨量無(wú)法稱重就會(huì)按計(jì)劃單量來(lái)進(jìn)行支付；現(xiàn)在，有了地磅稱重就可以按實(shí)際支付，避免了供應(yīng)商認(rèn)為的一個(gè)材料損耗。采用超負(fù)差能夠避免偷工減料，節(jié)約了材料的成本。因此，必須加強(qiáng)對(duì)超負(fù)差過(guò)磅量和預(yù)算量的管理，要對(duì)超負(fù)差過(guò)磅量和預(yù)算量進(jìn)行對(duì)比，從而可以得出實(shí)際材料損耗率，再進(jìn)行項(xiàng)目材料盈虧分析。例如，鋼筋合同損耗率4‰，用預(yù)算量和過(guò)磅量對(duì)比得出的損耗率如果大于4‰就是虧損，小于4‰就是有效控制了材料的損耗。4.加強(qiáng)信息化管理和BIM技術(shù)應(yīng)用為了提升建筑物資的質(zhì)量管理，施工企業(yè)越來(lái)越注重對(duì)物資的質(zhì)量管理，逐步形成科學(xué)、合理的材料質(zhì)量管理體系。因此，必須要加強(qiáng)信息化管理和BIM技術(shù)應(yīng)用，在項(xiàng)目施工中，可以通過(guò)車輛識(shí)別攝像頭、道閘、紅外光柵等硬件，實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守稱重。自動(dòng)識(shí)別車牌、地磅稱重、記錄過(guò)磅數(shù)據(jù)及圖片、打印收料單據(jù)，過(guò)磅量自動(dòng)上傳至物資平臺(tái)中并與送貨單量進(jìn)行對(duì)比分析出偏差情況，對(duì)不在允許范圍值內(nèi)的偏差材料供貨商進(jìn)行追責(zé)，根據(jù)超負(fù)差情況平臺(tái)進(jìn)行供貨商評(píng)分排名，項(xiàng)目管理人員對(duì)評(píng)分較后供應(yīng)商進(jìn)行約談，減少材料由于人為因素?fù)p耗情況的發(fā)生概率。5.完善施工質(zhì)量管控制度要運(yùn)用科學(xué)、合理的方法來(lái)完善質(zhì)量管理和控制體系，采用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的技術(shù)來(lái)規(guī)范施工質(zhì)量管控，從而保證施工質(zhì)量。完善施工質(zhì)量管理和控制的相關(guān)內(nèi)容，要保證設(shè)計(jì)圖紙、施工材料和施工人員專業(yè)性的管理和控制。對(duì)于設(shè)計(jì)圖紙，要保證設(shè)計(jì)圖紙的精準(zhǔn)性。而且施工人員要充分了解圖紙，當(dāng)圖紙與實(shí)際施工不符合時(shí)，施工人員應(yīng)該與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通，以保證施工質(zhì)量。要保證施工材料的質(zhì)量，對(duì)施工材料進(jìn)行嚴(yán)格的控制，采用有合格證書和相應(yīng)的檢測(cè)書的材料，要有相關(guān)的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查和檢驗(yàn)，不能出現(xiàn)質(zhì)量不合格的材料，要保證施工材料的質(zhì)量，從而減少建筑工程的安全隱患。要根據(jù)成本選擇合適的技術(shù)人員，保證施工人員的技術(shù)，要對(duì)施工人員進(jìn)行相應(yīng)的管理和控制進(jìn)而控制，也要對(duì)施工人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的培訓(xùn)。在進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)收時(shí)，不能以相關(guān)的評(píng)價(jià)人員的主觀評(píng)價(jià)方式進(jìn)行評(píng)價(jià)，而要采用科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)方式來(lái)評(píng)價(jià)，保證評(píng)價(jià)和驗(yàn)收的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性，找出建筑工程存在的問(wèn)題并及時(shí)解決，從而保證建筑工程在施工中的質(zhì)量和安全，防止物資失效，讓物資發(fā)揮出最大化作用。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基于精細(xì)化管理視角的施工企業(yè)建筑工程物料管理能夠減少物資的浪費(fèi)，減少施工成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，必須完善建筑工程物料管理制度和方法。本文通過(guò)對(duì)精細(xì)化管理和物資管理的論述，分析了施工企業(yè)實(shí)施建筑工程物資精細(xì)化管理的必要性。通過(guò)對(duì)物資管理流程的研究，分析了物資管理存在的問(wèn)題，并提出了針對(duì)性的建議，希望通過(guò)完善建筑工程物資管理制度和方法，能夠更加全面地對(duì)物資進(jìn)行有效管控，減少材料的浪費(fèi)，降低建筑工程的施工成本，促進(jìn)建筑施工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

作者:付謙 單位:中鐵十局集團(tuán)物資工貿(mào)有限公司