開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇事業(yè)單位人事檔案論文3篇，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

事業(yè)單位人事檔案論文篇1

一、事業(yè)單位人事檔案管理的意義

人事檔案是指記錄個(gè)人主要情況的材料，一般是人事、勞資等相關(guān)部門在人才培養(yǎng)、選拔等活動(dòng)中逐漸形成的，如教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)等方面的信息記錄。人事檔案管理，主要是指專門針對(duì)人事檔案所進(jìn)行的收集、整理、保管、利用等工作。

1.人事檔案的特點(diǎn)事業(yè)單位人事檔案的特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在真實(shí)性、完整性、動(dòng)態(tài)性三個(gè)方面。此外，人事檔案管理工作還具有保密性，管理人員要注重加強(qiáng)安全管理意識(shí)，制定嚴(yán)格的人事檔案監(jiān)督機(jī)制，防止文檔丟失和泄密，防止檔案內(nèi)容的泄露對(duì)員工及單位的發(fā)展造成不利影響。[1]

2.人事檔案管理的重要性第一，事業(yè)單位人事檔案是單位及社會(huì)對(duì)員工綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，對(duì)員工個(gè)人具有重要意義，也與員工的切身利益密切相關(guān)。第二，人事檔案是事業(yè)單位對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)定、職稱審查、職位變動(dòng)、干部提拔的主要依據(jù)，為單位進(jìn)行人才評(píng)估提供有力支持，對(duì)單位的人力資源調(diào)整發(fā)揮重要作用。[2]第三，就社會(huì)發(fā)展而言，人事檔案是社會(huì)信息資源儲(chǔ)備的重要組成部分，它能夠精簡(jiǎn)地提煉員工過(guò)往的主要經(jīng)歷。合理利用檔案信息，可以促進(jìn)人才信息社會(huì)化管理的實(shí)現(xiàn)，從而為整個(gè)社會(huì)的穩(wěn)定健康發(fā)展提供重要支持。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.檔案管理意識(shí)薄弱當(dāng)前我國(guó)大部分事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)尚停留在簡(jiǎn)單的整理和保管層面，缺乏專業(yè)的檔案管理人才，目前的檔案工作人員并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的價(jià)值。事業(yè)單位管理者通常更加注重運(yùn)營(yíng)管理，對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、不予重視，導(dǎo)致人事檔案管理工作停滯不前。

2.管理制度不夠健全目前我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案管理工作普遍存在管理制度不夠健全的問(wèn)題。一方面缺少明確的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致具體工作中出現(xiàn)信息不一致、各部門各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的質(zhì)量；另一方面檔案管理制度僵化，管理人員不能掌握新政策、新方法，并且缺乏根據(jù)環(huán)境的變化而及時(shí)改進(jìn)工作方法的能力，導(dǎo)致工作效率的下降。

3.人事檔案管理信息化水平較低目前事業(yè)單位人事檔案管理工作還在采用傳統(tǒng)管理方式，仍舊以紙質(zhì)資料為主，不但受制于時(shí)間和空間的限制，也嚴(yán)重影響使用效率，使檔案信息價(jià)值得不到有效的利用。雖然部分事業(yè)單位引進(jìn)了信息化管理系統(tǒng)，但由于操作不熟練、系統(tǒng)功能單一、管理人員能力有限等情況，導(dǎo)致使用率不高，紙質(zhì)和電子的雙重管理反而加大了工作難度。4.基礎(chǔ)設(shè)施陳舊很多事業(yè)單位沒(méi)有為人事檔案管理提供專門的檔案室，存在檔案庫(kù)與辦公室合一的情況，空間上不利于保存檔案，老舊的檔案柜以及沒(méi)有控溫、控濕、除蟲(chóng)設(shè)備易造成檔案受潮、受損，從而影響人事檔案的完整性，不利于檔案的保管。

三、事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新的路徑

1.增強(qiáng)管理意識(shí)事業(yè)單位管理者應(yīng)首先認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要意義，引入專門管理人才，加強(qiáng)宣傳工作，促進(jìn)單位工作人員共同提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知；加大資金投入，完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。其次定期組織人員培訓(xùn)，做好知識(shí)更新，提供管理人員接觸檔案管理新政策、新方法、新理論的渠道，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，從而有效保證工作質(zhì)量。

2.健全管理制度建立完善的人事檔案制度體系是開(kāi)展檔案管理后續(xù)工作的重要保障。事業(yè)單位人事檔案管理工作具有較強(qiáng)的復(fù)雜性和綜合性，需要多個(gè)部門合作。[3]制定分工明確、責(zé)任到人的現(xiàn)行制度，將檔案管理工作流程化，有針對(duì)性的制定標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案的系統(tǒng)化管理，完善管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)為審核工作提供依據(jù)。充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，需要制定人事檔案的利用服務(wù)制度。傳統(tǒng)人事檔案管理制度往往只注重檔案的收集和保管，對(duì)于利用服務(wù)領(lǐng)域往往比較窄，但是如果要使人事檔案的價(jià)值得到充分發(fā)揮，則必須實(shí)現(xiàn)一定程度的開(kāi)放。由于人事檔案的保密性，服務(wù)制度制定時(shí)務(wù)必同時(shí)要確保保密服務(wù)與開(kāi)放服務(wù)之間的平衡關(guān)系，實(shí)現(xiàn)人事檔案開(kāi)放性與保密性的有機(jī)統(tǒng)一。[4]

3.加強(qiáng)信息化建設(shè)首先，單位負(fù)責(zé)人和檔案工作者應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況和工作需求，購(gòu)置相關(guān)的軟件，構(gòu)建檔案信息化平臺(tái)，有效落實(shí)信息化管理。新建立的人事檔案管理平臺(tái)應(yīng)做到可以實(shí)現(xiàn)完整歸檔、精確分類、便于查閱、全文檢索等功能，以便更好地發(fā)揮人事檔案的價(jià)值，提高利用率。其次應(yīng)加強(qiáng)管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，人事檔案管理人員必須不斷更新知識(shí)體系，熟練掌握信息系統(tǒng)的操作，以此保證信息化平臺(tái)的高效使用。此外，還需建立專門的網(wǎng)絡(luò)信息安全保障團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)機(jī)密信息管理和防入侵、防病毒技術(shù)的應(yīng)用，保證人事檔案的保密性，提高數(shù)字化系統(tǒng)的安全運(yùn)行能力，并為后續(xù)的更新發(fā)展以及安全管理做到有備無(wú)患。

4.提高檔案利用率在提高人事檔案利用效率方面，事業(yè)單位應(yīng)注意做好以下幾點(diǎn)工作：一是檔案管理人員要注重對(duì)檔案內(nèi)容的豐富，在原先檔案基礎(chǔ)上適當(dāng)添加其他相關(guān)信息，如經(jīng)濟(jì)收入、工作業(yè)績(jī)等方面的內(nèi)容。這樣不僅能夠充分體現(xiàn)出檔案整體利用價(jià)值，進(jìn)一步保證檔案的完整性。二是科學(xué)建立檔案利用機(jī)制，如將在職人員的職稱審核、入職退休等內(nèi)容結(jié)合人事檔案進(jìn)行。三是積極推進(jìn)檔案服務(wù)體系的創(chuàng)新工作，結(jié)合具體發(fā)展情況和單位需求，深入把握當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)檔案服務(wù)體系進(jìn)行合理創(chuàng)新。[5]綜上所述，事業(yè)單位人事檔案?jìng)鹘y(tǒng)的管理辦法、模式將難以適應(yīng)新的發(fā)展需求，這意味著事業(yè)單位檔案管理部門要加大對(duì)檔案管理工作的重視度，提高認(rèn)識(shí)，促進(jìn)人事檔案管理工作的轉(zhuǎn)型和科學(xué)管理體系的構(gòu)建，并加大對(duì)資金、人才、技術(shù)、設(shè)備以及制度的投入力度，加強(qiáng)人事檔案管理能力，全面確保事業(yè)單位人事檔案管理工作信息化的實(shí)現(xiàn)，提高檔案利用率，基于高效化和高質(zhì)量的工作模式，為事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展提供檔案信息支持。

作者:李靜

事業(yè)單位人事檔案論文篇2

事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展與人事檔案工作質(zhì)量和水平密切相關(guān)，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的信息化時(shí)代，傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的工作效率低、資源利用率不足等問(wèn)題更加凸顯，對(duì)人事檔案工作的有序發(fā)展造成制約和阻礙。對(duì)于檔案管理工作人員而言，需要充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，對(duì)自身工作理念積極轉(zhuǎn)變，對(duì)檔案管理工作的重要性和意義加深認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案工作模式不斷創(chuàng)新，不斷提高檔案服務(wù)能力的同時(shí)，對(duì)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展起到積極推動(dòng)作用。

一、大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題分析

（一）人事檔案管理體系不完善現(xiàn)階段仍有部分事業(yè)單位未設(shè)置專門的檔案管理部門或機(jī)構(gòu)，或?qū)ο嚓P(guān)檔案管理人員存在兼任等情況，并且缺乏科學(xué)的檔案管理體系，即使部分事業(yè)單位對(duì)相應(yīng)管理體制機(jī)制進(jìn)行了建立，使未根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況，以所制定的相關(guān)管理體系及制度進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和修訂，導(dǎo)致原有的人事檔案管理體系難以應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人事管理檔案建設(shè)工作要求。其次一些事業(yè)單位檔案的網(wǎng)絡(luò)管理較為分散，存在一定的網(wǎng)絡(luò)碎片化現(xiàn)象，導(dǎo)致人事檔案管理力度不足，難以充分發(fā)揮人事檔案的應(yīng)用效果。最后由于檔案信息管理有效性不足，在人才晉升、調(diào)配等工作中無(wú)法提供可靠、完善的參考依據(jù)，對(duì)人事工作順利開(kāi)展造成一定制約和阻礙。

（二）人事檔案管理信息化建設(shè)滯后隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)檔案管理中采用的人工主導(dǎo)模式已無(wú)法滿足新形勢(shì)下檔案管理工作發(fā)展要求，面對(duì)快速增長(zhǎng)的檔案數(shù)據(jù)信息，以及多元化服務(wù)需求，檔案管理工作效率及現(xiàn)代化管理水平亟待提升。現(xiàn)階段不少事業(yè)單位檔案管理中加強(qiáng)了信息化技術(shù)應(yīng)用力度，對(duì)信息化檔案管理系統(tǒng)加強(qiáng)構(gòu)建。但在具體工程過(guò)程中，各類檔案管理軟件、硬件設(shè)備更新速度滯后，相關(guān)管理工作人員對(duì)技術(shù)手段和軟件應(yīng)用仍無(wú)法熟練應(yīng)用，導(dǎo)致檔案管理中信息化、數(shù)據(jù)化作用無(wú)法充分體現(xiàn)，難以充分挖掘和利用人力資源檔案管理價(jià)值，事業(yè)單位人力資源管理，以及檔案資源服務(wù)等需求難以有效滿足。

二、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案工作的有效策略

（一）傳統(tǒng)管理工作觀念轉(zhuǎn)變，檔案管理創(chuàng)新意識(shí)增強(qiáng)為了有效提升事業(yè)單位人事檔案管理水平和效率，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)對(duì)自身檔案管理意識(shí)積極轉(zhuǎn)變，對(duì)檔案工作的重要意義與價(jià)值提高認(rèn)識(shí)，尤其是人社局檔案管理中心需要收集、整理、查閱、傳遞全市政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位副科級(jí)以下和黨委部門工勤人員檔案資料，并且為查檔群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等，對(duì)相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)和使命感提出了更高要求，需要確保所有人事檔案的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完善性。同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)積極發(fā)揮帶頭作用，促進(jìn)人事檔案工作管理理念的有效轉(zhuǎn)變，使檔案工作所承擔(dān)的重要職責(zé)能夠更深入。另外需要在人事檔案管理工作中充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，對(duì)檔案管理人才加強(qiáng)培養(yǎng)，使檔案管理工作活力有效激發(fā)，使人事檔案工作質(zhì)量和效率切實(shí)提高。

（二）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，檔案信息化管理手段不斷優(yōu)化在大數(shù)據(jù)背景下，社會(huì)資源信息化成為未來(lái)發(fā)展的必然方向，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作而言，需要積極應(yīng)對(duì)人事檔案管理要求，由于人事檔案中的所有工資表、履歷、考核表、任免審批表等資料，都直接反映著當(dāng)事人工作學(xué)習(xí)進(jìn)步的真實(shí)情況，且直接關(guān)系個(gè)人的工資、社會(huì)勞動(dòng)保障和政治待遇等，因此人事檔案管理要求更加嚴(yán)格，對(duì)現(xiàn)有人事檔案管理手段不斷創(chuàng)新和優(yōu)化勢(shì)在必行。首先需要對(duì)檔案工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)相應(yīng)的檔案工作模式科學(xué)制定，對(duì)各工作階段的目標(biāo)與方案進(jìn)行細(xì)化，使人事檔案管理安全性有效提升。其次對(duì)檔案管理網(wǎng)站加強(qiáng)建設(shè)，使人事檔案逐步向電子化方向發(fā)展，同時(shí)通過(guò)檔案管理網(wǎng)站的有效構(gòu)建，能夠?yàn)槿罕娞峁┛焖俨闄n服務(wù)，并能夠?qū)Σ糠峙c檔案管理相關(guān)的最新政策要求進(jìn)行及時(shí)發(fā)布，有利于當(dāng)事人能夠快速填寫(xiě)和修改自己人事檔案，使檔案工作效率有效提升，當(dāng)事人員應(yīng)有利益得以切實(shí)保障。另外需要對(duì)人事檔案數(shù)字化管理加強(qiáng)重視，通過(guò)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，進(jìn)一步推動(dòng)電子檔案的形成，使檔案整理、分析速度加快，使檔案信息保護(hù)力度進(jìn)一步提升。

（三）追求科學(xué)創(chuàng)新，檔案管理水平不斷提升在人事檔案管理工作中，通過(guò)詳細(xì)工作目標(biāo)的制定，以及堅(jiān)持高要求、高標(biāo)準(zhǔn)等工作原則，追求科學(xué)創(chuàng)新，通過(guò)科學(xué)化管理，能夠有效提升工作管理質(zhì)量和檔案安全。首先對(duì)檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，其中日常檔案管理工作包括了對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、整理、排序、上架、查閱、利用等，另外還需要對(duì)管理環(huán)境加強(qiáng)重視，包括庫(kù)房清潔、檢查記錄溫濕度、及時(shí)更換防蟲(chóng)藥物、查看消防器材等安全保護(hù)工作。同時(shí)還需要所接收的干部職工新增年度考核、工資變動(dòng)、任免、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷晉升等檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、鑒別，對(duì)無(wú)歸檔價(jià)值資料進(jìn)行剔除，及時(shí)添加歸檔目錄等，使檔案資料的完整性、有效性得以切實(shí)保障，使人事檔案工作得以順利開(kāi)展，工作服務(wù)水平有效提升。另外檔案管理人員還應(yīng)不斷增強(qiáng)自身大數(shù)據(jù)與信息化思維，對(duì)檔案工作理念不斷更新，對(duì)自身工作價(jià)值作用有更深刻的認(rèn)識(shí)。另外通過(guò)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，能夠?qū)θ耸聶n案信息安全加強(qiáng)保護(hù)，使人事信息更加準(zhǔn)確、完整，同時(shí)更有利于在提升人員工資、社會(huì)勞動(dòng)保障和政治待遇的相關(guān)決策中作出更精準(zhǔn)的判斷。

（四）重視自我提升，不斷加強(qiáng)專業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)在大數(shù)據(jù)背景下，人事檔案管理工作人員應(yīng)對(duì)自我提升加強(qiáng)重視，進(jìn)而促進(jìn)專業(yè)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)和完善，使事業(yè)單位能夠更好地滿足時(shí)代發(fā)展要求。首先事業(yè)單位可通過(guò)高素質(zhì)管理人才引進(jìn)的方式，使人事檔案信息化管理工作得以順利開(kāi)展。其次針對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員，應(yīng)加大培訓(xùn)力度，其中發(fā)揮優(yōu)秀員工領(lǐng)頭羊的作用，向其他檔案工作人員進(jìn)行知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的傳授，還可組織學(xué)習(xí)考察、在崗培訓(xùn)等方式，使管理隊(duì)伍的整體工作效率和工作水平不斷提升，更好地滿足社會(huì)發(fā)展要求，并為人事信息化檔案管理提供有力支撐。從上述分析研究可見(jiàn)，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，首先檔案管理人員應(yīng)對(duì)人事檔案管理的重要意義加深認(rèn)識(shí)，對(duì)現(xiàn)階段干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題和不足加強(qiáng)分析，對(duì)自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷總結(jié)，對(duì)管理工作不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，同時(shí)需要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分利用，使干部人事檔案管理體系進(jìn)一步完善，確保人事檔案信息更加完整、準(zhǔn)確、充分發(fā)揮檔案管理的作用和價(jià)值，全面提升干部人事檔案管理水平。

作者:高磊

事業(yè)單位人事檔案論文篇3

隨著改革的不斷深化發(fā)展，各事業(yè)單位的管理模式、管理范圍均發(fā)生了一定變化。為進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位社會(huì)服務(wù)職能的改進(jìn)，應(yīng)著手于高質(zhì)量的干部人事管理工作。專項(xiàng)審核的高效開(kāi)展能夠保障人事檔案更具真實(shí)性，為后續(xù)的工作奠定了良好基礎(chǔ)。但在實(shí)際審核過(guò)程中可能存在一定問(wèn)題，對(duì)審核效果起到不良影響。因而，檔案部門應(yīng)充分認(rèn)知可能存在的問(wèn)題，結(jié)合人事檔案的特點(diǎn)，對(duì)管理水平進(jìn)行相應(yīng)提升。

一、干部人事檔案的特點(diǎn)

干部人事檔案管理的主要工作包含人事組織部門從事的檔案形成管理工作和人事檔案轉(zhuǎn)移管理工作，二者分別包括檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔以及檔案的建立、管理、利用、傳遞等環(huán)節(jié)。干部人事檔案管理的主要特點(diǎn)為真實(shí)、完整、動(dòng)態(tài)、統(tǒng)一。真實(shí)指的是在形成、建立干部人事檔案時(shí)，需要確保所有的檔案資料內(nèi)容與來(lái)源均真實(shí)，不得弄虛作假，同時(shí)在進(jìn)行人事檔案查閱、傳遞的過(guò)程中，需要嚴(yán)格把關(guān)，確保操作規(guī)范；完整指的是在人事干部的不斷發(fā)展過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生諸多內(nèi)容的履職情況以及成長(zhǎng)經(jīng)歷，應(yīng)對(duì)干部人事檔案的內(nèi)容之中干部的活動(dòng)軌跡進(jìn)行全面而完整的記載，如個(gè)人履歷、培養(yǎng)培訓(xùn)、職務(wù)職稱任免等，確保每份干部人事檔案真實(shí)且完整；動(dòng)態(tài)指的是人事干部的檔案內(nèi)容可能由于干部的各項(xiàng)活動(dòng)而不斷增加，因而檔案管理人員應(yīng)不斷收集相關(guān)材料，確保人事檔案符合干部發(fā)展需求以及檔案管理需求。同時(shí)，事業(yè)單位干部也可能進(jìn)行一定的崗位變動(dòng)，在管理過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格依照流程規(guī)范進(jìn)行檔案變動(dòng)與傳遞，確保人事檔案的安全性；統(tǒng)一則是指干部人事檔案的內(nèi)容、整理、分類以及使用等均有較為明確的規(guī)范，在其管理過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格依照管理規(guī)范進(jìn)行裝訂，確保格式以及內(nèi)容的統(tǒng)一。

二、事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作難點(diǎn)

（一）重視程度不足。對(duì)于大部分事業(yè)單位而言，在進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中，往往具備長(zhǎng)期性以及周期性，人們對(duì)其重視程度較低。因而管理人員以及管理物資的投入并不十分充足。隨著人事檔案資料數(shù)量的不斷增加，需要進(jìn)行管理以及審核的材料內(nèi)容也不斷增多，如果對(duì)檔案工作重視程度不夠，可能出現(xiàn)諸多檔案缺失以及檔案管理不規(guī)范情況的發(fā)生。

（二）審核人員專業(yè)性不足。就事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作內(nèi)容而言，審核工作的主體是“人”，然而在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中，往往所配備的審核人員專業(yè)素質(zhì)不高，難以推動(dòng)檔案工作有效發(fā)展。而人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊直接導(dǎo)致了專項(xiàng)審核工作結(jié)果并不具備代表性以及可靠性，有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)錯(cuò)誤，又會(huì)對(duì)自身以及事業(yè)單位干部權(quán)益造成不利影響。

（三）審核流程不完善。事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作應(yīng)依照時(shí)代的發(fā)展不斷進(jìn)步，單位應(yīng)明確所有從事人事檔案專項(xiàng)審核的人員崗位和職責(zé)，相關(guān)工作人員也應(yīng)不斷提高專項(xiàng)審核工作認(rèn)知。然而部分事業(yè)單位的審核流程仍舊沿用以往的框架。新時(shí)期對(duì)事業(yè)單位的運(yùn)行與發(fā)展提出了更高的要求，老舊的管理框架并不適用于當(dāng)下的審核工作，單位需要結(jié)合當(dāng)前的工作實(shí)際，對(duì)審核標(biāo)準(zhǔn)、審核內(nèi)容進(jìn)行確定。如若不然，則可能在干部人事檔案專項(xiàng)審核過(guò)程中積壓諸多問(wèn)題，造成審核工作舉步維艱，甚至停滯不前。

（四）信息化應(yīng)用不廣泛。傳統(tǒng)的人事檔案管理、審核主要操作內(nèi)容為紙質(zhì)檔案材料，在工作過(guò)程中材料的收集、儲(chǔ)存質(zhì)量和效率較差。當(dāng)前，隨著信息化建設(shè)水平的不斷提升，在人事檔案不斷增多的情況下，應(yīng)將二者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，將信息化的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮，為各事業(yè)單位干部職工提供更為良好、完善的服務(wù)。

三、事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的原則

干部人事檔案往往包含干部任職、活動(dòng)的所有內(nèi)容，因而應(yīng)對(duì)其進(jìn)行完善的管理。傳統(tǒng)干部人事檔案利用與服務(wù)模式較為被動(dòng)，由于保密性較強(qiáng)，其管理模式也較為封閉，與新階段公共管理要求有一定差距。事業(yè)單位應(yīng)對(duì)干部人事檔案管理理念進(jìn)行更新、完善設(shè)計(jì)更為科學(xué)的管理方式，對(duì)當(dāng)前干部人事檔案專項(xiàng)管理工作之中存在的問(wèn)題進(jìn)行細(xì)化分析并及時(shí)解決。

（一）改善服務(wù)理念。干部人事檔案管理工作的主要目的在于為檔案利用者提供相應(yīng)的服務(wù)，這也是檔案管理工作的意義，因而在實(shí)際管理過(guò)程中，應(yīng)充分改善服務(wù)理念，保障管理人員能夠保持“以人為本”的服務(wù)理念，推動(dòng)檔案工作部門產(chǎn)生積極作用和影響。在實(shí)際工作過(guò)程中，應(yīng)針對(duì)檔案利用者的需求進(jìn)行及時(shí)反饋，不斷提升檔案工作管理效率及質(zhì)量。

（二）合理應(yīng)用管理機(jī)制同人事制度。以往的事業(yè)單位干部人事檔案管理具有較高的封閉性，不利于檔案利用等服務(wù)的開(kāi)展。新時(shí)期，應(yīng)改變以往的工作狀態(tài)，應(yīng)用管理機(jī)制并對(duì)其不斷完善。管理機(jī)制的制定與完善應(yīng)充分以檔案利用者需求為導(dǎo)向，擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象范圍，改變服務(wù)方式，使得干部人事檔案管理工作更為符合事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展需求，充分體現(xiàn)干部人事檔案的價(jià)值。管理機(jī)制改善的同時(shí)，也應(yīng)實(shí)施相應(yīng)的人事制度，在進(jìn)行人員招聘、管理的過(guò)程中應(yīng)充分保持靈活性，采用私人部門靈活管理和績(jī)效考核制度，這樣有利于檔案管理工作隊(duì)伍素質(zhì)的提升。

（三）應(yīng)用科學(xué)的管理方式與技術(shù)。事業(yè)單位干部人事檔案管理工作應(yīng)不斷引入先進(jìn)的技術(shù)，建立檔案信息化管理系統(tǒng)，充分保障工作效率的提升，使得傳統(tǒng)檔案管理方式得以簡(jiǎn)化。同時(shí)還可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行宣傳、教育、培訓(xùn)活動(dòng)，保障各部門之間的緊密交流，使得工作隊(duì)伍之中的各個(gè)成員均能夠?qū)n案工作的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行了解，不斷推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，保障管理工作的質(zhì)量提升。

（四）協(xié)同管理。以往協(xié)同管理通常用于企業(yè)之中，但事業(yè)單位也可以依據(jù)自身情況將協(xié)同管理模式進(jìn)行借鑒以及改進(jìn)。協(xié)同管理并非獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的集合，而是各部門合理利用系統(tǒng)的整體性以及分散性，不斷對(duì)各個(gè)部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行公共事務(wù)處理的過(guò)程中，協(xié)同管理的應(yīng)用能夠使得某一部門通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部的有機(jī)整合，達(dá)成信息共享，共同完成較為繁瑣的工作。

四、事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的提升措施

（一）提升專項(xiàng)審核人員的工作素質(zhì)。人事檔案管理直接反映了干部的思想意識(shí)、職業(yè)道德素質(zhì)、誠(chéng)信度等，可以作為事業(yè)單位培養(yǎng)、考察與選拔干部的基礎(chǔ)，因此做好相關(guān)資料的管理與審核至關(guān)重要。事業(yè)單位應(yīng)充分認(rèn)知干部人事檔案管理的重要性，通過(guò)相關(guān)的管理措施，保障專項(xiàng)審核人員的工作素質(zhì)，由專業(yè)人士完成檔案管理與審核工作。

（二）嚴(yán)控人事檔案材料質(zhì)量。保障干部人事檔案管理的整體水平，需要在干部人事檔案收集過(guò)程中把關(guān)，充分保障人事檔案材料質(zhì)量，并依據(jù)國(guó)家的管理標(biāo)準(zhǔn)、要求對(duì)其進(jìn)行收集、分類、管理。工作過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)不斷改進(jìn)材料的收集方式，相關(guān)人員應(yīng)變被動(dòng)的材料接收轉(zhuǎn)化為主動(dòng)收集資料，將各項(xiàng)資料進(jìn)行登記并及時(shí)查漏補(bǔ)缺。在原有人事檔案管理庫(kù)的基礎(chǔ)上，開(kāi)設(shè)材料入檔單，一一對(duì)應(yīng)庫(kù)中存有的資料以及尚未補(bǔ)齊的資料，并及時(shí)與事業(yè)單位干部確認(rèn)，告知其及時(shí)補(bǔ)全材料。此外，人事檔案的材料類別也應(yīng)分辨真?zhèn)危M(jìn)行完善，保證信息的真實(shí)、準(zhǔn)確與完整。人事檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的收集、管理、歸檔規(guī)定，明確各項(xiàng)材料的歸檔需求，并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分類管理。在歸檔過(guò)程中，應(yīng)反復(fù)確認(rèn)各項(xiàng)材料之中相關(guān)信息的完整性，如若與實(shí)際提供的檔案要求存在偏頗，則應(yīng)采取相應(yīng)手段催繳補(bǔ)齊材料。相關(guān)人員還應(yīng)嚴(yán)格把控人事檔案專項(xiàng)審核工作，應(yīng)以獨(dú)立審核的方式進(jìn)行初審，在復(fù)審階段，復(fù)審人員需要確定人事檔案的質(zhì)量，如若合格則可以歸檔，如若不合格則需要針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行完善。

（三）構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體系。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展進(jìn)步，事業(yè)單位人員逐漸增多，其中所包含的人事材料數(shù)量也逐漸增多，所涉及的人員類型也在不斷提升，從而導(dǎo)致人事檔案管理難度、審核難度均不斷提升。為進(jìn)一步提升事業(yè)單位人事檔案管理水平，事業(yè)單位需要結(jié)合當(dāng)前管理、審核現(xiàn)狀，構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體系，更好地保障人事檔案材料管理逐步向信息化過(guò)度，不斷節(jié)約人事檔案材料管理過(guò)程中人力資源的投入，保障人事檔案管理效率的提升。在構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體系的過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)充分遵循自身發(fā)展要求與發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)崗位進(jìn)行細(xì)致劃分，并依據(jù)崗位匹配的原則與制度，對(duì)不同種類的管理系統(tǒng)分別安排不同人員進(jìn)行管理，確保管理過(guò)程具備較高的規(guī)范性。同時(shí)，由于事業(yè)單位涉及人事檔案管理內(nèi)容較為繁瑣，流程較為復(fù)雜，因而在實(shí)際工作過(guò)程中，事業(yè)單位需要通過(guò)更為完善的管理制度，對(duì)檔案進(jìn)行收集、鑒別、傳遞、歸檔，并滿足相關(guān)人員的查閱需求。通過(guò)數(shù)字化檔案管理體系的建立，能夠使得各紙質(zhì)化材料逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧希诠芾磉^(guò)程中形成一體化的信息管理系統(tǒng)，為內(nèi)部資料的整合與分類提供便捷。事業(yè)單位相關(guān)管理人員需結(jié)合人事檔案材料的具體情況，建立多種檢索方式，為人事檔案材料的利用提供便捷。

（四）完善人事檔案管理機(jī)制。事業(yè)單位需要不斷完善人事檔案管理機(jī)制，為人事檔案管理工作提供相應(yīng)的政策支持。針對(duì)當(dāng)前各事業(yè)單位中存在的管理問(wèn)題，應(yīng)不斷加強(qiáng)人事檔案管理與用人單位管理區(qū)分，避免二者互相干預(yù)，互相影響。在實(shí)際工作過(guò)程中，需要建立更為專業(yè)、更為規(guī)范的人事檔案管理機(jī)制。使得事業(yè)單位干部人事檔案在管理過(guò)程中追責(zé)制度的建立與完善，更好地保障責(zé)任制度的落實(shí)。如若出現(xiàn)工作疏漏，能夠及時(shí)執(zhí)行追責(zé)。同時(shí)，制度的建立能夠更好地落實(shí)與提高工作人員的積極性與主動(dòng)性。

五、結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴(kuò)大，干部的任免、考察以及選拔工作難度也逐漸提升，各個(gè)事業(yè)單位應(yīng)積極探索干部人事檔案管理新途徑，充分保障干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的順利開(kāi)展。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的高效開(kāi)展能夠更好地促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展，為事業(yè)單位人事工作提供保障，因而管理部門應(yīng)不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)專項(xiàng)審核工作思路，保持創(chuàng)新意識(shí)，在日后發(fā)展中著手解決既往工作存在的難點(diǎn)，提高干部人事檔案管理的整體效率與質(zhì)量。

作者:林偉紅 單位:中共懷化市委黨校