開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇圖書館信息化管理研究3篇，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

圖書館信息化管理研究篇1

高職院校是培養技術型、復合型及各類專業型人才的教學機構，與傳統高校不同，高職院校側重職業化教育，涉及的職業類教育課程眾多。在國家加快新型人才培養的大背景下，教育部及全社會對于高職院校的學生的職業培訓、專業課程教育、職業素養要求，也提出了更嚴格的要求。鑒于此，利用計算機和信息化管理技術，幫助學校構建智能型圖書館，實現對圖書館傳統管理模式的轉變，有利于拓展圖書館的數字化資料，提高服務質量，幫助學生加快對資料的查詢、借閱及學習，也便于高職院校加強對圖書館的管理。

一、將信息化管理應用在高職院校圖書館的價值與意義

圖書館是人們借閱書籍、學習知識、增強文化素養的場所。高職院校作為培養復合型職業人才的教學基地，要深化職業教育目標，就需要加強對圖書館管理模式的建設，并使之發揮應有的功能和價值。

(一)信息化管理在高職院校圖書館的應用價值信息化時代的到來，全球的網絡、電子計算機、大數據技術不斷升級，人們將這些技術手段，引進企業或公共組織的內部管理中，這一新型管理模式被稱為“信息化管理”。信息化管理是以技術為依托，其可實現對文本、數據、紙質資源的整合，轉變傳統的紙質化管理模式。因而，將信息化管理模式引進高職院校圖書館中進行結合應用，可以實現對圖書館借瀏覽服務功能的優化，已成為尋求教育變革的必然趨勢。大量實踐表明，將電子計算機和多媒體技術等載體，應用在高職院校圖書館當中，可發揮資源整體的優勢。具體包括:實現對“智慧圖書館”“智能化服務”“數字化服務”等模式的拓展;提升教學改革水準;響應國家“人才培養”“新課程改革”等政策，促進國家教育事業的蓬勃發展［1］。

(二)高職院校圖書館信息化管理的意義經實踐調查，可將高職院校圖書館信息化管理的意義，總結為社會意義、公共服務、教學深化三個方面。1.社會意義高職院校圖書館實現信息化管理，可充分發揮“互聯網+”“大數據挖掘技術”“智能化平臺”的優勢，實現更好的職業教育及社會教育。一是實現對紙質書籍、報刊、文本資料的數字化管理，加強對圖書資源的數字化整合，幫助高職院校構建“數字化圖書館”;二是減少高職院校人力、時間及材料的損耗，豐富圖書館的內涵;三是改進圖書館服務模式，通過構建信息化場所，優化其內在功能，從而促進高職院校的發展。2.公共服務意義眾所周知，高職院校圖書館除面向教師和職業學生開放之外，同時還是學校連接外界、開闊學生知識視野、促進學校教育轉型的重要鈕帶。因而，高職院校圖書館實現信息化管理極為必要。顯然，相較傳統型圖書館，信息化圖書館的功能更加多樣化。高職院校是否實現信息化管理，是人們評判高職院校是否重視“職業”教育，同樣也是人們判斷其是否具備“公共服務”功能的關鍵要素之一。因而，當前我國很多高職院校在響應國家人才培養、新課程改革政策的同時，通過引進計算機、網絡技術、電子借閱平臺，以實現圖書館的創新轉型，并更好地服務大眾。3.教學深化意義將信息化管理手段引進高職院校當中，構建可以線上查詢、借閱、學習的數字化圖書館平臺，不斷深化高職院校的教育功能。一是可減輕教職人員的教學壓力，實現圖書館的信息化管理，方便教師借助數字化資源，建立智能型教學平臺，打造智能化教學模式，從而實現教學創新;二是可節省圖書館工作人員的時間精力，提高對書籍類型、材料歸檔、數據查詢等的管理效率，為教師和學生的教學互動，創造更多的便利條件。無論從宏觀或微觀層面，圖書館實現信息化管理模式，都是時代文明與科學進步的表現。它既可保留以往的人工管理方式，又可以借助技術手段，來提高對社會教育資源和圖書資源的優化整合效率。這一方式是對傳統教育管理模式的創新，學校可加強對學生學習情況的了解，學生則可增強學習體驗，拓展眼界和豐富知識閱歷。

二、高職院校圖書館實現信息化管理的需求分析

(一)學生的學習需求分析對高職學生而言，報考高職院校的目的，是為了學習職業知識，以便日后尋找到專業對口的工作。學生進入圖書館的目的，無非是為了查找資料、借閱專業書籍或是在館內學習。通常大部學生進入館內，會清楚自己是要尋找哪類書籍，從而快速查詢到相關書籍和學習資料。但也有部分學生，則存在較大的盲目性和隨機性，對這些學生而言，其對于學習的目的性不強，因而在尋找書籍和資料的過程中，往往會花費較多的時間思索，對于職業書籍的查詢和學習應用，也往往沒有明確性。因而，高職院校要實現圖書館的信息化管理，就需分析學生的學習需求，通過掌握學生需求，以加強對館內職業書籍的分類、排列，打造舒適的學習場景。這樣將能直觀地向學生展示館內圖書資源的題材及服務功能，也可節省學生查找資料的時間和精力，增強學生的閱讀興趣［2］。

(二)館內信息化服務功能需求分析在我國大多高職院校中，學校對圖書館的借書管理，仍是以人工管理為主。即學生借用書，根據索書號進行查找，或是需要向管理人員詢問才可找到相關書籍，學生要借用書籍和資料，往往也是由管理人員進行人工登記。以上的管理模式，顯然已不符合時代需求。因而，高職院校要實現圖書館的信息化管理，就需要注重對新技術的應用，利用網絡、電子計算機和多媒體設備，需簡化人工所帶來的繁瑣借書流程，簡化業務流程。根據高職院校圖書館信息化管理建設的需求，高職院校需重視新型技術的應用，根據自身的職業教育發展，全面分析圖書館的內涵價值，并實現功能延伸，建立起可幫助學生加快資料查詢和圖書借閱的信息化管理平臺，以體現圖書館的多功能服務優勢，為學校的職業教育和人才培養提供全新的技術解決方案。

(三)館內空間布局的需求分析就現實情況而言，要優化高職院校圖書館功能，應突出“職業教育”“復合人才培養”的特點。對此，高職院校除了要重視信息化應用，還應重視對圖書館空間布局的優化，以彰顯圖書館的“信息化”服務功能。然而，當前我國大多數高職院校圖書館的建設，仍存在設施簡陋、空間布局不合理、藏書資源不足等問題。而隨著現代教育改革力度的加大，當前我國很多高職院校的招生規模也與日俱增，職業課程的設置和教學內容，也越發地豐富和復雜化，因而簡陋的空間格局和閱讀設備，顯然無法滿足學校及學生的需求。鑒于此，高職院校需要同步拓展圖書館的空間并提高利用效率，根據學生的人數規模，開辟出適當的內在空間，優化整體布局，以增強學生的學習體驗。由于圖書館是以學習為主，因而在優化空間布局之時，可利用無線射頻技術，加強對館內書籍材料、學習場所、休閑區域等所在位置的指引［3］。

三、信息化管理在高職院校圖書館結合應用的策略

要實現對高職院校圖書館的信息化管理，同步促進學校的職業教育，深化圖書館的服務模式改革，就需要重視信息化建設，打造出數字化圖書館，實現高效的人文教育及職業教育作用。對此，本文參考大量資料，從技術和信息化管理角度，為我國高職院校如何實現圖書館的信息化結合應用，提出相應的策略。

(一)利用基于“信息化管理”的資源整合優勢要突出高職院校圖書館的“信息化”服務功能，應立足于學校的教學改革目標，并圍繞學生的借閱學習需求，充分利用校內的資源優勢，將之與網絡和新型通訊技術相結合，使高職院校圖書館的運行模式和服務功能更加多樣化。一是建立圖書館信息化管理平臺。對此，高職院校應打破傳統的運營管理思維。一方面，可結合自身職業教育及圖書館信息化管理的實際需求，對圖書館現有的藏書資源、管理制度及運營模式進行分析和改進;其次，對圖書館空間布局進行規劃和調整，包括加強對信息化管理系統的應用和配置，配置相應的借閱平臺和智能化管理設施;另一方面，發揮自身的資源優勢，與其他學校或公共圖書館建立“資源共享”平臺，以實現對圖書資源的更新和交換。如此一來，當館內沒有相關藏書之時，學生可通過關聯檢索，查找到其他平臺的藏書和學習資料。這一方式，可打破傳統管理模式，為學生提供“轉向借閱”的服務功能，使學校圖書館的服務模式兼具人性化特色［4］。二是建立圖書借閱風險管理體系。高職院校作為職業教學機構，學生人數較多，圖書館內的職業書籍，無論種類或是數量都較多。因而要升值圖書館功能，優化運營管理模式，學校應同步重視書籍的借閱風險管理。對此，高職院校在加強對信息化平臺建設的同時，還應同步建立“借書風險管理體系”。例如，構建可覆蓋可館內各區域的監控系統，并建立連接各借閱平臺的集中管理系統。當學生借書之后忘記交還，或是出現遺失，那么可以最大化地減少損失。通過構建風險管理體系，可以幫助學校加強對館內藏書的管理，這不僅可對學生的借書情況、學習及還書情況進行動態監督，而且可對館內的藏書資源進行統計和數據化管理。

(二)發揮網絡化管理及服務導向作用如前文分析，要打造高效的信息化管理模式，使圖書館的借閱管理功能、服務功能更加精細化，就需要注重業務簡化。一是簡化圖書館業務辦理流程。通過建立網絡化管理體系，建立規范化的圖書借閱及業務管理流程，深化高職院校圖書館的管理功能。當前，我國很多高職院校仍沿用人工管理模式，且大部分的圖書管理員無論是工作技能、服務意識，還是職業素養都較低。對此，高職院校應重視信息化建設，利用網絡技術的優勢，來轉變圖書館運行管理模式。首先，構建智能業務辦理系統，從而彌補人工管理的不足，節省學生借閱書籍的時間，提高學生的學習體驗。其次，可使圖書館信息化服務功能得以體現，并加強對各類藏書的采購、統計及更新管理，從而提高其運行管理質量。二是打造線上服務模式。對此，高職院校可通過推出APP平臺、建立圖書公眾號、線上借閱平臺，以此來打造圖書館的信息化服務功能。如此一來，學生可通過下載APP，注冊賬號進行線上登陸，通過利用手機、電腦及其他移動設備，查詢是否有相關書籍，并在線上對所需書籍和材料進行預訂。這樣不僅可節省學生的時間，也可提高高職院校圖書館的管理效率，使其體現出人性化及智能化的服務功能。

(三)完善空間區域及場景設計高職院校要創新圖書館管理模式，應與時俱進，摒棄傳統的服務管理方式。隨著信息化時代的到來，大數據挖掘技術和電子計算機的應用也越發普遍。高職院校要培養優秀的職業型人才，應加快對圖書館的信息化建設，拓展其價值功能，以發揮良好的社會功能、教育功能和公共服務功能。對此，其需要同步加強圖書館空間布局的優化設計。一是豐富館內空間區域。高職院校圖書館信息化建設，除了需要體現教育功能之外，還應體現出智能化、多功能化及人性化特點。對此，高職院校可借助影視化設備，引進多媒體技術，來優化圖書館內在功能［5］。例如，吸取國外先進經驗，打造出可供學生娛樂和休閑的區域，將科學館、交流區、茶飲區引進館內，以供學生學習娛樂和放松，這不僅可緩解學生的學習壓力，還可拓展他們的社交能力。二是注重多功能場景設計。在加強信息化結合應用過程中，高職院校還應注重辦公場所、信息化服務、軟硬件設施的兼容設計。一方面，應為圖書館工作人員提供相應的工作場所和休息區域;另一方面，應為教師和學生開辟專門的影視化教室和學習區域，通過創建多功能區域，優化館內的場景設計，從而不斷促進高職院校圖書館的教學服務轉型。

四、結束語

將信息化管理手段應用在圖書館中，將之與傳統的紙質化管理模式相結合，可促進高職院校的教學改革，豐富學校圖書館的藏書資源，提高其教學質量。整體而言，高職院校實現圖書館信息信息化管理，可節省資源成本，減少業務辦理流程，發揮良好的社會教育、公共服務及職業教學功能。對于高職院校學生而言，則可增強學習體驗，培養其閱讀興趣，提高他們的職業素養。隨著科學文明的進步，電子與網絡技術更新換代，為轉變傳統圖書館的管理模式提供了全新的思路。未來階段，我國高職院校將全面加快職業教育改革，而尋求信息化管理模式，將信息化管理技術引進圖書館當中，通過構建智慧型圖書館，加強對職業人才的培養，將是我國職業教育的未來發展趨勢。

作者:劉筑閔 單位:哈爾濱職業技術學院

圖書館信息化管理研究篇2

隨著互聯網時代的到來，高校管理事務越來越多地融入信息化管理的思路，信息化管理逐漸成為了高校管理技術的主流。藝術類高校圖書館信息技術在應用方面進一步邁進，我們需要充分地利用信息化技術的便捷性、高效性、迅速性，有效提高圖書館運作效率，同時也有效減少圖書館不必要的浪費和資源消耗。因此，我們基于藝術高校圖書館建設為出發點，分析目前信息化建設的趨勢與方向，制定正確的圖書館信息化發展策略，讓信息化建設為高校圖書館的發展有效地發揮作用。

一、藝術高校信息化圖書館管理特點

隨著互聯網技術的迅速推廣，信息數據越來越多的應用到信息搜索與查詢中，通過信息技術可以將原來的信息搜索轉化為系統搜索，能夠有效地提高學生進行書籍查詢的效率，更快地獲取自己所需的圖書資源，進而實現圖書館資源利用率的有效提高，同時也強化了圖書館服務的針對性和實效性。在信息化時代下，圖書館的館藏種類，不只局限于紙質書本的館藏，同時也越來越多地儲存電子圖書資源或者云端圖書資源，打破了時空限制，進一步拓寬了圖書館的服務功能，有效地改進與豐富了閱讀方式，優化了圖書館的發展。將信息化融入到圖書館管理中，能夠讓學生通過手機、電腦等多元途徑進入到圖書館網絡系統中查詢自己所需的知識或圖書資源，給讀者帶來諸多便利性，有效地拓展了圖書館的服務范圍［1］。

二、互聯網背景下藝術高校圖書館信息化建設的意義

(一)滿足藝術高校圖書館在當今時代發展的需要

改革開放后，隨著經濟的長足發展，廣大人民對文化藝術的需求日益增多，帶動的是相關教育業的同步發展。據數據統計資料顯示，隨著高校的持續關注，藝術院校的數量也迅速增加。2002年，共有597所藝術學院和大學，2012年增至1679所。除了以往的傳統藝術本科院校外，許多綜合性大學也設立了藝術學院。在民辦高校，他們設立了藝術類高職院校。在過去的十年里，全國高校增加了1082所，考生數量增加了97萬人。面對眾多學校的競爭和挑戰，藝術院校圖書館應充分考慮藝術教育專業設置和教學科研活動的專業性，除了普通高校圖書館的基本功能外，在藝術活動方面進行重點建設，真正為師生提供豐富優質的信息服務，也為提高學校競爭力提供重要支撐［2］。隨著科學技術的迅猛發展，如今，全新的數字化時代已然到來。圖書館的發展歷程中出現了新形式———數字圖書館，這種新形式逐漸被廣大高校和社會人士所青睞。而面對如今飛速的信息網絡環境，藝術高校圖書館要想取得長足發展，一定要大力發展數字圖書館，通過多元信息數據向師生讀者提供服務。另外，還有一個發展關鍵點就是，要提供自己的特色信息資源，必須充分利用圖書館的特色資源提供必要的信息咨詢和服務，可見，高校圖書館特色資源庫的建設已成為一個支點，同時很多高校已經陸續依托數字圖書館的完美平臺展示和提供特色資源數據，以供師生更多地學習、科研和再教育選擇。說到這里，目前，一些藝術類高校圖書館的特色資源庫建設主要以圖書等為主，缺乏全文、圖形、音頻、視頻、實錄型數據庫等，因此，除了建立文獻信息數據庫外，還建設了獨具特色的圖書館電子庫和傳統，重點加強全文型、音像型和事實數據庫建設。只有專業、全面、豐富的特色資源庫，才能滿足現代藝術高校圖書館在當今時代發展下的必然需要，也能進一步縮短與國外藝術高校在信息化水平上的差距。

(二)藝術高校圖書館信息化時代發展的必然要求

高校圖書館本身屬于公共文化的一部分，為公共文化進行服務，也是學校開展科學研究和智力探索的重要場所，肩負著傳播文化、傳播知識，促進人類文明發展的重要責任。進一步提升圖書館的信息化發展，能夠有效地讓圖書館發揮自身的社會責任，提升圖書館的服務質量，培育高素質的人才，進而有效提升我國整體科研技術的研究水平，這一切勢在必行。在信息化技術支持下，通過圖書館建設的網絡資源服務平臺與線下借閱服務平臺的有效融合，能夠突破局限，為讀者提供更為全面的服務，增強讀者與圖書館的交互性，激發讀者探索知識的積極性與主動性，在培養人才道路上良性運轉，這是當今圖書館發揮必要職能和社會責任的必然體現和職責所在［3］。

(三)為藝術類高校校園文化創新提供動力

藝術類大學生的思維具有發散性，同時也具有相當的活躍性，因此，藝術類大學生普遍具有創新的巨大潛力。新時代的大學生思維活躍、見識廣泛，如果能夠通過藝術類高校圖書館知識的積淀，相信會有巨大的發展潛力和創新實力。因此，在推動藝術類高校圖書館信息化建設的進程中，能夠有效利用圖書館的各種館藏資源，滿足從事藝術學科的大學生擴充知識與學習提高的需求，通過線上、線下的圖書館資源共享模式的有效聯動，讓學生可以隨時隨地地開展學習，進一步激發學生的創新能力，同時滿足學生在不同時間段、不同地點的學習需求，為學生的智力發展和學術研究奠定良好的資源基礎［4］。

三、藝術高校圖書館信息化管理存在的問題

藝術類高校在圖書館信息化建設過程中雖然取得了巨大成效，但是不可否認，也客觀存在著一些問題，比如說在實際管理中，一些圖書館管理人員并沒有充分認識和采取信息化建設中的先進理念，思想固化，導致圖書館管理工作過于機械化、單一化，管理方式仍顯守舊低效，并沒有切實有效地將信息化建設充分滲透進高校圖書館建設的方方面面。同時，個別藝術類高校針對當今時代下圖書館的發展與建設趨勢，缺乏審時度勢的戰略眼光，甚至只是急功近利，沒有制定長遠的規劃，更沒有合理的布局，使得本校圖書館管理不甚理想，特別是現代信息化建設更為受阻，發展緩慢［5］。另外，有些院校由于經費投入不足、重視力度不夠等原因，使得信息化軟、硬件的建設和強化都無法有效落實，比如:大數據技術、AI等其他人工智能技術等，很多高校都已采用，并取得很好的使用效果，但是這些院校卻未能順利投入使用，這也會嚴重制約著高校圖書館信息化管理工作的開展，信息化管理水平遲遲上不去，這些也必然影響圖書館為讀者服務的初衷。

四、藝術高校圖書館信息化管理創新

(一)信息化背景下藝術高校圖書館管理創新的客觀情況

在信息化的背景下，獲得圖書等資源信息的渠道越來越多元化，同時也使得信息的傳播速度得到了進一步的拓展和加強。藝術高校圖書館在信息化建設的過程中，利用多元化、多樣性的信息傳播渠道，進一步發揮了圖書館信息傳播中的主要作用。隨著信息時代的發展，電子音像、電子文獻等信息資源的規模和使用率相比過去正在越來越大，儲存方式也在與時俱進的改變著。很多藝術高校圖書館，正充分利用豐富而龐大的電子音像、電子文獻資源，一改傳統的儲存方式，加強信息化資源建設，豐富館藏資源多元性存儲媒介，同時，也在優化著信息管理系統，為實現多元化的信息服務方式提供保障，滿足全體師生日益增長的信息化資源需求。

(二)信息化背景下藝術高校圖書館管理創新策略

1．融入先進技術打造高效圖書館最為主要的是需要融入到先進的技術，進一步完善圖書館基礎設施建設，有效地提高圖書館的信息化水平。隨著大數據、云計算等先進的人工智能技術的應用，藝術高校圖書館也需要進一步地完善基礎設施，引進先進的技術設備進一步優化圖書館建設，增強學生閱讀體驗，為學生進行圖書借閱提供便利。進一步打破圖書館的時空限制，通過手機端為學生提供更加全面的服務，引入AI人工智能降低管理成本，提高借書效率，同時需要進一步完善云端圖書館的建設，讓學生可以隨時隨地地進行圖書資料的查詢［6］。在現代化的信息建設發展中藝術高校圖書館也需要進一步完善其管理平臺，為廣大的讀者和學生老師進行更加全面周到的服務。要立足于校園實際狀況和學科設置以及學生的需求來進行圖書館管理服務平臺的建設，在進行圖書館管理服務平臺建設的過程中必須要注重大數據的運用，利用大數據來進行圖書館管理建設，提供豐富多樣的資源，通過大數據增強與讀者溝通聯系，動態化的展示讀者需求，基于用戶信息進行分析，不斷增強圖書館為用戶服務的質量，不斷對館藏內容和圖書館信息化建設內容予以改進，進一步提升師生讀者對于圖書館信息化建設的滿意度，真正地將圖書館打造成服務學生學習、教師科研的現代化綜合性信息服務平臺。2．加強藝術高校圖書館的交流圖書館作為教學和學術研究機構的輔助部門，除了自身的研究外，主要提供學術服務，因此，文獻檢索服務應與科研、檔案、出版等相關行業有機結合，進而促進圖書館文獻管理、開發利用，以及高效的文獻服務。藝術院校可以為師生、社會藝術家和設計師提供學術交流平臺，也可以利用網絡圖書館和數字藝術圖書館來實現文化藝術的學術交流活動，促進學校發展，積極提高美術教學和科研水平。例如，藝術院校圖書館可以舉辦與藝術新書發行活動有關的各種學術專題講座，介紹當前文化藝術研究領域的研究動態和方向;邀請當地傳統藝術家介紹民族民間藝術。當前，藝術類大學生要豐富民族傳統民間文化藝術知識，提高學習傳統藝術資源的能力;舉辦與圖書文學、藝術學術收藏等相關的展覽。例如，兄弟藝術院校與當地博物館、文化檔案館等機構聯合，利用信息技術建立文獻資源共享，擴大藝術文獻的傳播和利用等;這些舉措不僅有利于培訓和傳統文化藝術知識的傳播，也有利于拓展服務領域，促進藝術院校圖書館的良性發展。3．改進圖書館服務模式圖書館的作用不僅在于文獻資料的存儲，同時也是智慧與科研成果的結晶。為了進一步發揮圖書館的效率，需要有效地開發圖書館的空間資源，利用圖書館來進行學習活動、研討活動以及一系列的文學科研交流活動。在潛移默化中引領良好的學術氛圍，讓老師和學生能夠獲取更加先進的知識，開拓視野，通過一系列講座來加深對專業知識的前沿了解，發揮圖書館育人的作用。圖書館作為文化的集聚地，在進行文獻存儲的過程中也需要發揮其德育作用，通過云計算等技術對圖書館內在的數據進行深入化的分析，在師生通過圖書館開展研學和收集資料中樹立積極正面的學風，進一步發揮圖書館在藝術高校建設中的作用，推動其前沿高效發展。藝術高校圖書館應該立足本地特色的視覺文化資源，如民間美術、民間戲曲、民間手工技藝等帶有審美特色的地方性文化知識，在此基礎上形成自身圖書館館藏文獻資源特色，力求搭建一個帶有地方性特色文化傳統的人文社會科學館藏文獻資源信息平臺。圖書館館藏地方性特色的文獻資源的建設需要花費較大的氣力，盡可能地搜尋當地遺留的文獻種類，并通過信息化建設在圖書館效能中發揮強大功能和作用，為師生帶來巨大福利。

五、結語

新時期隨著信息化技術的進步，5G時代已經來臨。面對如今飛速變化的新形勢的要求與挑戰，作為藝術高校圖書館，需要堅持與時俱進，不斷地將先進的技術管理經驗以及現代化管理方式融入到圖書館建設中，真正發揮圖書館為師生提供教研與學習服務的重要作用，不斷提高圖書館的服務質量。隨著新時代到來，人工智能必然在圖書館信息化建設中發揮著越來越重要的作用。藝術高校圖書館在管理服務的過程中也需要注重改革與創新，將信息化服務模式與不斷革新的思維模式充分融入到圖書館管理建設中，力求打造更加現代化、更加智能化、更加信息化的圖書館管理服務模式。解放思想，實事求是，立足實踐，更新理念，同時還要融入先進的科學技術，例如大數據、云計算等人工智能技術，進一步提高圖書館建設水平，構建高質量的圖書館服務平臺。面對圖書館的信息化管理，人員管理也十分重要，必須進一步發揮人員潛能，增強圖書館工作人員的信息化培訓工作，對全校師生開展圖書館相關信息化宣傳、引導，讓圖書館信息化建設深入人心，深入到全校師生每一個人，力爭創造出共建共享的現代化藝術高校圖書館，讓圖書館能夠更好地服務于師生的學習，發揮圖書館在教書育人方面的本職作用。最后，希望本文的研究能夠為信息時代下藝術高校圖書館管理模式的發展提供一定的借鑒與參考，能夠為藝術高校圖書館的信息化建設提供幫助。

作者:田磊

圖書館信息化管理研究篇3

隨著社會的不斷進步和發展，對圖書館的檔案日常管理工作的需求也在逐漸變得多樣化和資源一體化。在這種背景下，想要能夠符合新時代的要求就只能對圖書檔案管理工作進行創新，其中檔案管理理念和用到的工具都必須有變化。圖書檔案工作中實施電子化管理可以有效避免紙質圖書的遺失和損壞情況的發生，同時還可以對檔案管理的效率進行提高，無論是統計數據還是查詢都會變得更為方便快捷，可以更好地服務社會。

1圖書檔案管理信息化概述

1.1圖書檔案管理信息化建設的含義在互聯網的時代下，對圖書檔案管理進行信息化建設是針對過去傳統管理方式的創新。檔案管理信息的智能化主要表現在圖書館核心管理的智能化和圖書館工作人員管理的現代化這兩方面。經過對智能的信息技術及圖書檔案管理進行科學合理的設計，以便于提高檔案管理工作的效率和其安全性，降低了傳統工作人員手工管理會出現問題的情況。圖書館檔案的信息化管理是在國家的檔案管理行政部門的組織和領導下推廣進行的，目的在于推動檔案管理工作流程的現代化水平逐漸增強。

1.2圖書檔案管理信息化的特點圖書檔案管理應用信息化技術后各方面均有顯著變化，并有以下兩個特點。其一，過去獲取信息的唯一途徑是紙質圖書，而數字圖書的出現打破了這一局面，數字圖書的信息含有量是遠大于紙質圖書帶來的信息量的，圖書信息的最大化是利用通過互聯網及計算機硬件的記憶技術得以實現。其二，圖書管理的信息化讓圖書借閱變得更便利，圖書管理人員在對圖書進行登記信息的時候清點會更加準確和完整，數字圖書可以讓讀者進行遠程閱讀，選擇圖書也更為容易。

1.3圖書檔案管理信息化的重要性圖書館所有的文獻記錄檔案資料都是非常重要的寶貴資產，圖書館內各項工作內容都被圖書檔案資料全面記錄，它是考核和評估圖書館檔案管理工作人員的一個重要參考依據。圖書館的檔案資料對圖書館各個方面的工作開展和規劃都有著很重要的影響，所以信息化管理工作的創新，有著非常重要的意義。圖書檔案管理的信息化可以對各方資源進行一個最大限度的整合，圖書館的圖書信息資源可以共享，服務變得更加人性化，讓人們在閱讀選擇上變得更加豐富且擁有很好的體驗感。同時，圖書館的圖書信息安全也得到了保證，有效避免一些不必要的丟失情況，降低檔案管理工作后期的部分維護成本和人工成本。

2圖書檔案管理工作存在的問題

目前的圖書檔案管理工作還是存在有很多問題，首先工作人員對其認識和認知的不統一導致了管理和發展進度緩慢。其次，檔案管理工作的效率不夠高，很多檔案資料都還是紙質的文獻，在當今這樣的信息化時代未能實現其社會功能和體現真實的社會價值。

2.1對檔案管理的理解概念不夠深入有部分圖書檔案管理人員對圖書檔案管理工作的理解停留在比較表面的階段，對其工作內容的理解僅僅是對資料的收集和整理而沒有更深入的探究。檔案管理的工作模式對提高其效率有著很重要的影響，但是由于現在對檔案管理的認識和管理方法還存在著比較大的爭議，還沒有達成一致的意見。

2.2圖書檔案管理工作中存在的問題圖書館有許多檔案是長期被保存的狀態，一旦管理出現任何疏忽，就很容易發生遺失，所以圖書檔案管理工作在圖書館工作中是非常重要的。現在仍有許多圖書館是沒有專門管理圖書檔案的人員的，員工不固定或者員工身兼數職，工作分配比較分散。圖書館的檔案管理工作內容又是相對廣泛和復雜的，檔案的整理工作往往需要花費很長的時間才能夠完成，而如果當負責檔案保存的工作人員不夠穩定時，檔案的完整性就會受到影響無法保證。此外，還有一些圖書館的檔案沒有進行科學的有結構的分類管理，圖書館的信息資源沒有被很好地利用，其管理模式還處于過去式，也沒有運用信息化的一些管理工具，造成了文獻混亂的情況，無法更好地為社會提供服務。大多數圖書館僅能為極少數的用戶提供簡單的咨詢和借閱服務。雖然計算機已經在圖書檔案管理中應用開來，并為圖書館的檔案管理工作提供了不少幫助，但是效果均不理想，計算機互聯網的優勢并沒有被很好發揮出來，多數圖書館雖然有計算機但是并不能提供多樣化的信息服務，信息化檔案管理的服務層次不夠高，資源共享和資源管理的服務并沒有得到很好的挖掘。

3信息化時代下圖書檔案管理工作創新建設的可行性建議

圖書館的檔案管理是圖書館開展各項工作以及社會活動的一個基本保障，部分圖書館并沒有建立科學合理的檔案管理制度，在收集整理登記相關資料這方面工作的時候沒有制度可循，導致收集不全面、檔案分類不清，極大地影響著信息化檔案管理的建設，使得圖書館發展緩慢。所以在信息化時代背景下，圖書館信息化檔案管理的創新迫在眉睫，隨著檔案管理人員越來越重視檔案管理工作，信息化建設的意識也在逐步提高，把圖書檔案管理信息化建設與如今的形勢有效結合起來，科學合理高效的管理這些檔案，體現出檔案管理所帶來的文化價值，為社會提供更好的服務。

3.1圖書檔案管理信息化建設的意識提高在如今信息化的時代背景下，圖書館要想有更好的發展，圖書檔案實現信息管理是必然趨勢。圖書館的圖書檔案管理工作目前主要工作內容是對文獻資料進行充分收集，合理分類各項檔案，并逐步建立信息檔案的管理程序，將圖書館的資源轉化為數字化信息資源，更好地為社會服務。這就要求圖書館的管理人員先對自己本身的信息服務水平進行一個提高，并對檔案資源加強信息管理。圖書檔案管理中現代化信息管理技術的應用，可以幫助圖書館的檔案資源發揮出其本來應有的作用。隨著負責檔案管理工作人員對管理信息化建設的認識加深，有助于他們對圖書檔案管理工作進行創新，只有這樣才能更好地找到高效管理檔案的方法。同時管理檔案工作人員的信息化建設意識被提高，有利于相關人員對檔案管理信息化高新技術的科學研究和對其利用水平的提高，通過不斷的優化圖書館檔案管理的配置使其更加健康有益地發展下去。

3.2信息化建設的技術與資金投入加大任何信息化的建設都需要相當大的資金和人力物力的投入，在社會知識傳播這方面，圖書館的檔案管理發揮著非常重要且不可替代的作用。目前圖書檔案管理由于高新技術的應用缺少以及資金的支持不足，導致信息化的程度并不理想。首先，無論是公立大學的圖書館還是各省市政府負責的公共圖書館都是必須先得到有關管理部門進行直接資金方面的支持，才能夠開展實施圖書館檔案管理的信息化建設的。其次，培養檔案管理信息建設方面的人才要持續，對圖書館現有員工中具備信息技術方面知識的工作人員要合理的安排工作職責，鼓勵其對信息化建設項目的引進和后續維護。圖書館在進行管理信息化建設的過程中，一定要根據圖書館本身的性質和規模來制定合理的規劃。不同的圖書館其建設的信息化標準是不同的，有意識的區別對待才能發揮信息化建設的最大益處。國家可以根據以上情況給予一定的政策和資金方面的支持幫助圖書館檔案管理信息化建設最大化。

3.3培養具備信息化技術水平的圖書檔案管理隊伍就目前的形勢而言，圖書檔案的管理模式還達不到無人值守的局面，圖書館檔案管理的信息化只能實現一定范圍內的智能操作和部分管理的自動化。在信息化檔案管理中，有許多必要的操作以及信息系統的維護仍然是需要人工來完成。所以，培養具備信息化技術知識的圖書檔案管理隊伍就顯得尤為重要。這就要求圖書館在選擇檔案管理人員的資質上要嚴格的甄選把關，要制定完善公正的錄取制度或者標準，根據圖書館檔案管理工作的需求選拔出優秀的管理人才。同時還要對已經在圖書館工作的人員進行有計劃的培訓，根據其信息技術知識的掌握程度來進行系統的培訓，不斷提高信息技術水平。圖書館可以定期對在職檔案管理人員的工作能力進行測試，以便發現不足點時進行及時完善，努力打造出高效率的圖書檔案管理隊伍。優秀的管理隊伍利于管理的創新進步，讓圖書館的價值真實體現出來，更好地為社會提供多樣化的服務，促進文化的繁榮。

3.4信息化圖書檔案管理相關制度的不斷完善信息化時代對圖書檔案管理工作的影響是非常大的，過去一成不變的圖書檔案管理中老舊且固定的制度已經不再適合現在的圖書管理的發展趨勢和要求了。信息化檔案管理制度需要根據時代的發展來進行不斷完善，實現圖書檔案管理工作的高效率和管理穩定性以及檔案的管理安全。圖書館要根據圖書檔案管理現有的情況進行充分、全面的認知并作出合理及科學的判斷，信息化圖書檔案管理的制度和要求要根據實際狀況有規劃的制定，管理制度一旦確定就要嚴格按照相關標準去執行落實。要堅持檔案管理的職權責任的統一，管理人員的理念要跟進時代變化及時更新，對檔案管理制度的細節方面要及時地更正，缺少的地方進行完善，以此更好推進信息化圖書管理的發展。

3.5圖書檔案管理人員素質的提升圖書檔案管理的信息化系統是一種人工和智能設備的結合，檔案管理人員是這個信息系統中重要的一部分，無論是數據錄入還是信息的處理以及設備的維修保養都離不開人工，所以高素質的圖書檔案管理工作人員對圖書館的良好發展是非常重要的，檔案管理人員對信息化管理技術知識的認知要提高，培養其良好的職業操守，對待工作要有保密性的認識，才會對圖書館未來的發展起到有利的作用。圖書檔案管理部門要保證本部門所有工作人員的專業水平隨著社會的需求變化而不斷提高，要重視工作人員自己本身對信息技術能力掌握的程度，要始終保持管理隊伍的高素質，可以定期舉辦培訓班，幫助管理人員及時汲取新知識，實現對信息化圖書檔案管理工作的創新。

3.6開展技術創新并提高服務質量相關部門的圖書檔案管理理念一定要及時跟上時代的變化，通過結合國外一些圖書館檔案管理信息化建設中的一些優秀經驗，可以明顯感受到信息化技術運用在檔案搜索和記錄方面的優勢，過去檔案檢索流程極為復雜，工作人員的工作時間很多都花在了整理檔案和登記上，且一旦出錯查詢起來也更加麻煩，大大降低了工作效率。檔案管理的信息化在檔案管理服務和檔案管理信息化共享的這個過程中，可以通過現代的計算機，在對圖書檔案進行管理時運用互聯網技術，全面提高檔案管理工作的水平。各部門單位只有持續不間斷地進行檔案管理信息技術的創新，才能應對當代社會對圖書檔案管理的需求。同時網絡系統也應用于圖書館的檔案管理系統的研發中，檔案管理工作的創新使檔案信息資源的收集整理職能以及搜索利用功能不斷進步完善，適應社會的需求，將多部門的信息資源集合成資源共享，從而為社會提供優質的服務。

4結語

在網絡技術以及信息現代化的背景下，圖書檔案管理工作的創新是非常有必要且有很重要現實意義的。現在越來越多的圖書館開始重視圖書檔案管理的信息化，雖然在一些方面還存在著很多不足，但是通過不斷改進努力完善，圖書檔案管理的效率正在有所提高，為更好地服務社會做著準備工作，我國的文化繁榮也在建設中，圖書檔案管理信息化是圖書館未來發展的趨勢而信息化技術也必將普及。

作者:張璽 單位:山東建筑大學