發布時間:2022-10-08 09:45:37
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇血站檔案管理工作研究,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
血站業務檔案主要是指采血、供血過程中產生的一系列數據資料,包括文字、音像、圖像等,以及獻血者的相關信息和設備信息。血站檔案管理應當科學、全面地管理上述相關信息,為保護獻血者、受血人和其他相關人員的合法權益提供支持,促進醫療事業和諧健康發展。優化血站業務檔案管理,對于有效處理相關醫療問題,提高相關單位工作效率具有重要意義。因此,相關人員應注重血站業務檔案的管理,分析血站檔案在處理醫療問題中的積極作用,探索優化血站檔案管理的具體策略,進一步發揮血站檔案管理的積極作用,努力實現國家衛健委“十四五”發展規劃。
一、“十四五”發展規劃
“十四五”計劃全稱為《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十四個五年計劃綱要》。第十四個五年計劃是從2021~2025年開始和結束。2019年11月25日,中共中央政治局常委、國務院總理李克強主持召開國民經濟和社會發展第十四個五年計劃編制專題會議。李克強指出,“十四五”期間,外部環境可能更加復雜,不確定性和挑戰性可能更多。中國正處于轉變發展方式、優化經濟結構、轉變增長動力的關鍵時期。人們對更好的生活有更多的期望。我們必須堅持第一要務,突出保持合理經濟區間、促進高質量發展的重要性,突出以人為本的發展理念。以改革創新解決發展問題為重點,實事求是,遵循規律,著眼長遠,統籌兼顧,提出“十四五”發展目標、工作思路和重點任務,對社會寄予厚望,鼓勵全國上下一心。“十四五”期間,血站檔案工作要加強黨對無償獻血的領導,加強對黨員的教育和管理,充分發揮黨員的先鋒模范作用。要以人為本,加強采供血隊伍建設,為獻血者、用血者和采供血從業人員提供優質服務,為血站干部職工的成長成才提供全方位的幫助。要明確工作思路,提前部署準備工作,加強工作人員、工作設備和資金投入的保障。要結合本站工作實際,堅持創新發展,構建檔案規范化管理體系,更加高效地服務于臨床。樹立全站一盤棋的思想,增強使命感、責任感和緊迫感,團結一致,艱苦奮斗,銳意進取,狠抓落實,為“十四五”計劃開好頭、邁好步。
二、血站檔案管理的重要作用
血站是指采集、儲存血液,向臨床或者血液制品生產單位供應血液的醫療衛生機構。分為血站、單采血漿站和血庫;血源是指向采供血機構提供血液的公民;血液是指用于生產血液制品的全血、成分血和原血漿。血站分為一般血站和特殊血站。一般血站包括血站、中心血站和中央血庫。特殊血站包括臍帶血造血干細胞庫和衛計委根據醫學發展需要批準設立的其他類型血庫。因此血站檔案管理是一個相互關聯的系統。加強檔案管理不僅可以保證血站的服務質量,而且可以促進醫療機構的健康發展。
1.提高血站的服務質量
血站的主要工作是提供必要的血液,以確保臨床用血安全、及時、高效。只有檔案信息完整、真實,才能找到相應的血液資源,提供準確的血液信息,因此,加強血站檔案管理,可以滿足人們對血液資源的需求,進一步提高血站的服務質量。
2.維護相關權益的基礎
自從1998年實施《獻血法》以來,自愿獻血有了法律基礎,國家也加強了對血站的管理。隨著社會的進步和發展,人們的權利和法律自我保護意識也逐漸增強。由于近年來醫療糾紛案件的逐漸增多,無償獻血后人們更加關注自身權益的維護,使得血站檔案信息的保存至關重要。
3.有助于無償獻血活動的推廣
無償獻血包括獻血者無償獻血和臨床優先用血兩個方面,以鼓勵人們積極參與自愿獻血活動,調動公眾自愿獻血的積極性,相對完善的無償獻血制度也保護了獻血者和用血者的權益。
三、血站檔案工作發展的重要性
血站檔案工作發展建設已成為大勢所趨,據統計,截至2017年底,我國數字檔案資源已超過2000萬GB。隨著檔案信息化建設的加快,檔案資源的開發利用空間越來越大。對于血站來說,加快檔案管理信息化建設既是自身發展的內在要求,也是適應整個檔案管理發展的必然趨勢。通過建設和完善血站檔案管理信息系統,可以更高質量、更高效地收集、分類和存儲血站各工作環節和用戶的信息,從而提高血站檔案資源的管理水平,為檔案資源的后續開發利用打下良好的前提和基礎。
四、血站檔案管理中存在的問題
1.條塊分割明顯,缺乏硬件設施
血站檔案管理往往被管理者忽視。檔案主要以科室為基礎,在工作中形成了各種檔案資料。檔案的信息交換、傳遞和歸檔都體現出明顯的分段性,這使得檔案管理存在很大的差距。同時,缺乏明確的制度設計和專門的管理人員。對于相應的硬件設施,設置文件柜也很簡單,尤其是在文件存儲方面。血站檔案管理中經常出現丟失、損壞、混亂等現象,影響了血站檔案管理工作的順利開展。
2.信息管理缺乏一定的時效性
當今社會注重工作的及時性。只有解決了信息管理的時效性問題,才能真正推動信息管理進入正常的發展水平。但是,由于目前信息管理缺乏足夠的規范化,信息管理的內容與解決實際問題所需要的信息之間可能存在一些偏差,其原因充分體現在以下幾個方面:一是由于血站整體上不接受信息管理模式,使得負責信息管理的工作人員對自己的工作沒有充分了解。二是員工消極的工作態度阻礙了工作進展,對信息管理的現代化產生了一定的影響。
3.與其他管理銜接程度較低
未來血站檔案信息管理的主要發展方向,可以將檔案管理與文件管理有機結合,使管理工作充分融合,全面提高血站檔案管理水平。但是,由于我國大多數血站檔案信息化建設水平較低,管理體制、人才、資金等方面存在諸多困難,血站檔案管理難以與生產等其他管理工作銜接。
4.領導對血站檔案管理信息化認識嚴重不足
檔案管理信息化建設是時代發展的方向和需要,由于諸多因素的制約,我國大部分地區的血站仍采用傳統的檔案管理方式。許多領導沒有認識到檔案信息化對促進血站工作建設和發展的巨大作用;另一方面,一些采用現代信息技術進行日常管理的血站,由于信息化建設方法和標準不統一、不規范,容易出現檔案不完整,安全有風險的問題,這并不能為采供血提供強有力的保障。
五、血站檔案工作“十四五”發展規劃
1.職責劃分
明確職責,確保各部門能合理落實相關工作,避免因權責不清而影響血站業務檔案管理的有效性,一般由質量負責人負責審批,審批內容主要包括文件及相關記錄的復制和銷毀。質量管理科應對相關文件的借閱和復印進行再次審核。檔案管理人員接收、處理、歸檔相關業務資料,其他部門負責相關資料的收集、處理和傳遞,確保檔案資料在各個環節的安全性和真實性。
2.建設綜合信息平臺
血站應結合自身實際工作需要,提出檔案信息化建設和管理的總體目標:即通過綜合信息平臺,快速找到滿足臨床需要的安全優質血液為中心;“兩個確保”,確保采供血情況記錄準確,確保血液制品的質量管理;“五個信息化建設”,利用檔案信息平臺構建血液質量控制全過程管理、檔案管理程序化控制、優質檔案服務、檔案管理數字化、促進檔案價值利用;“五個工作要求”,血站檔案信息管理要講正氣,杜絕虛假篡改;講學習,強化素質;講奉獻,吃苦耐勞;講團結,合作勤干;講紀律,嚴格履行。構建血站檔案信息化管理綜合信息平臺,按照“一中心+兩確保+五建設+五要求”,明確血站檔案信息化管理方向,描繪血站檔案管理發展藍圖。
3.加快推進檔案信息化管理技術和設備的應用
一方面,優化升級現有檔案管理軟硬件設施,為血站檔案信息系統建設打下良好的基礎。尤其是軟件設施的優化,對血站檔案信息化建設的質量起著非常重要的作用。血站要以衛生主管部門的工作思路和目標為核心出發點,在衛生主管部門的統一領導下,根據血站自身的工作流程和工作特點,對軟件系統進行設計和優化。在軟硬件設施的配置方面,可以通過市場招標的形式選擇服務質量好、經驗豐富的技術水平高的專業技術服務公司,為血站檔案管理軟硬件設施的優化升級提供更可靠的保障。另一方面,要加快建立數字化檔案和無紙化辦公管理機制,逐步將傳統的手工管理模式轉變為數字化、自動化、智能化的檔案管理模式,提高血站檔案管理的整體效率。
4.構建檔案規范化管理體系
檔案管理是一項系統工程。因此,檔案部門應是血站檔案管理的中心,其他部門應密切配合。在構建規范化檔案管理體系時,也要充分考慮其可操作性。首先,作為血站的領導,要充分考慮足夠重視這項工作,以確保這項工作能夠真正發揮作用。其次,在規范化管理制度時,還需要結合血站的實際情況,避免盲目跟風,根據自身特點建立有針對性的標準化檔案管理制度。最后,還要做好與相關部門的標準對接工作,具體可參照行業標準和國家標準,根據各部門實際工作制定適應對接的要求和規范,使體系更具說服力。
5.加強相關人才隊伍建設
人才隊伍建設是實現血站檔案管理信息化的關鍵。在推進血站檔案信息化建設的過程中,要加快人才隊伍建設的步伐。一方面,血站檔案管理部門要重視現有人才的培養。可派遣檔案管理人員和相關業務人員參加當地、省級檔案局或內地檔案局的定期培訓,不斷提高檔案管理水平。同時,要加強血站檔案管理人員的計算機技能培訓,鼓勵他們主動學習信息化知識,提高信息技術水平,不斷提高綜合素質。督促有關人員定期考核學習,對考核優秀者給予一定獎勵,調動其積極性。另一方面,血站要積極引進專門的網絡和計算機人才,不斷充實血站檔案信息化人才隊伍,進一步提高人才隊伍的實際戰斗力,為檔案管理信息化建設提供可靠的人力資源保障。
六、血站檔案工作“十四五”實施路徑
1.更新載體,提高新聞覆蓋面
信息時代的新聞傳播需要新的媒介和手段。新時代血站業務的新聞傳播可以從傳統媒體和新媒體兩個載體上進行。在傳統媒體中,可以通過報紙、雜志等載體進行新聞傳播。但是,傳統媒體具有滯后性和低效性的特點,在很多場合已經不能滿足信息時代新聞傳播的要求。因此,我們必須更新載體,網站、微博、微信公眾號這些媒體不僅具有傳播速度快的特點,而且覆蓋面廣,有助于血站業務在信息社會搶占新聞傳播的制高點,可以作為血站新聞傳播的有效載體。
2.建立完善、科學的檔案管理制度
根據《獻血法》《血站管理辦法》等相關法律法規文件,建立完善的血站業務檔案管理制度。各部門應根據本部門工作的實際情況,制定合理、有針對性的業務檔案管理標準,對檔案的利用、銷毀、裝訂等制定明確、具體的要求。相關人員應嚴格按照規章制度辦事,確保各項工作落實到位,各項工作有效規范。建立考核機制,按照下發的制度和規范要求進行專項考核,督促相關工作進一步落實。
3.明確權責,加大領導力度
領導要做好血站檔案的規范化管理,明確管理者的職責和分工,成立專門的領導小組,做好血站業務檔案管理的規范化建設。根據不同的業務部門,明確權責劃分、誰組建、誰安排、誰負責。各部門對本部門的檔案進行收集整理、規范管理和移交,確保每一步都完善、科學、高效。應按照流程和標準確保歸檔和文件裝訂的質量。
4.適應新時代管理信息化的總要求
對于不同的單位,管理方法是不一樣的。由于管理辦法直接關系到各血站的具體情況,因此在制定管理辦法時,必須根據血站的具體情況制定,使新的管理辦法能夠充分滿足血站的需要。首先,在使用檔案管理方法的過程中,要注意方法的及時更新,根據血站的發展實時調整,以及對檔案管理人員的一系列約束,使他們能夠認真完成管理工作。其次,血站管理決策者需要及時了解血站管理工作的最新動態,根據當前業務的發展情況使檔案管理人員能夠及時調整和更新管理方法。
七、結語
血站檔案管理對血液相關醫療問題的處理有著深遠的影響。因此,相關人員應繼續研究和加強討論,進一步分析血站業務檔案管理的重要性,加強宣傳,讓更多的人關注血站業務檔案管理。領導要加大投入,建設一支高素質的專業檔案管理隊伍。同時,還要制定完善、科學的檔案管理制度,明確各項流程和相關要求。促進血站業務檔案管理效率和質量的顯著提高,為我國醫療事業的健康發展做出相應貢獻,實現國家衛健委“十四五”規劃提出的建設目標和要求。
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作者:胡瑤 單位:臨汾市中心血站