發(fā)布時(shí)間:2022-08-13 06:16:25
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
固定資產(chǎn)和低值易耗品均是煤礦企業(yè)的重要資產(chǎn),兩者具有較多的共同特點(diǎn),但也存在較多的差異,部分固定資產(chǎn)和低值易耗品由于同屬企業(yè)的勞動(dòng)資料,極易混淆并發(fā)生資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)核算的混亂,煤礦企業(yè)應(yīng)明確劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn),并做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的資產(chǎn)管理工作。
一、固定資產(chǎn)和低值易耗品的關(guān)系
根據(jù)最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,固定資產(chǎn)的定義是:因生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn),與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計(jì)量。固定資產(chǎn)根據(jù)其形態(tài)可以劃分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他設(shè)備五大類。低值易耗品是指企業(yè)能夠多次使用,逐漸轉(zhuǎn)移價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。具體實(shí)務(wù)中,煤礦企業(yè)低值易耗品分為一般工具(如工具、夾具、礦車及各種輔助工具)、專用工具(專用模具、專用卡具等)、管理用具(各種辦公桌、椅、櫥、柜、電風(fēng)扇、化驗(yàn)用品、衡量器具、計(jì)算器等)、勞動(dòng)防護(hù)用品(防毒面具、防護(hù)罩等)、儀表(萬(wàn)用電表、安培表等)、特殊周轉(zhuǎn)材料(如液壓支柱、絞接頂梁、15千克以上輕軌、風(fēng)水管如無(wú)縫管、焊管等)及其他用品。各個(gè)企業(yè)可根據(jù)低值易耗品和固定資產(chǎn)劃分的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身的具體情況,編制低值易耗品目錄,詳細(xì)列明各種低值易耗品的類別、名稱、規(guī)格、編號(hào)、計(jì)算單位和計(jì)劃單價(jià)等項(xiàng)目,作為劃分的具體標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)與低值易耗品之間雖然存在較大差別,但其聯(lián)系非常緊密,其共同點(diǎn)在于在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,均可以多次使用,且不改變?cè)械膶?shí)物形態(tài)。除此之外,二者均要在使用過(guò)程中進(jìn)行維修,報(bào)廢時(shí)有一定的殘值收入。關(guān)于兩者之間的不同點(diǎn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值大,是企業(yè)管理的重點(diǎn),如一些綜采設(shè)備及智能開(kāi)采系統(tǒng)金額特別巨大。低值易耗品價(jià)值低,使用量大,如使用量較大且可重復(fù)使用的液壓支柱、絞接頂梁等,企業(yè)應(yīng)設(shè)定一個(gè)金額作為劃分的依據(jù)。2.固定資產(chǎn)使用年限長(zhǎng)且不易損壞,技術(shù)性強(qiáng)。低值易耗品使用年限短,品種多,數(shù)量大,耗用量大,在日常管理中往往不被重視,人們對(duì)其只注重實(shí)用而忽視管理。3.固定資產(chǎn)和低值易耗品的會(huì)計(jì)核算不同,財(cái)務(wù)軟件一般都有專門(mén)的固定資產(chǎn)管理模塊,固定資產(chǎn)主要是以提取折舊的方式來(lái)補(bǔ)償其價(jià)值的。具體標(biāo)準(zhǔn)為:房屋和建筑物為20年,飛機(jī)、火車等為10年,和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的設(shè)備為5年,飛機(jī)和火車以外的運(yùn)輸工具為4年,電子設(shè)備為3年。而對(duì)于低值易耗品的價(jià)值主要是以攤銷的方式計(jì)入費(fèi)用中的,低值易耗品一般采用一次攤銷法和五五攤銷法進(jìn)行攤銷。對(duì)新增固定資產(chǎn)從購(gòu)入固定資產(chǎn)的次月開(kāi)始計(jì)提折舊,低值易耗品入庫(kù)當(dāng)月就可以進(jìn)行攤銷。4.固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理方法不同,固定資產(chǎn)一般到貨后要驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù),固定資產(chǎn)的賬、卡、物要相符,低值易耗品管理方式靈活,一般由各部門(mén)根據(jù)自己的需求自行購(gòu)置,以報(bào)列支。
二、管理上存在的問(wèn)題
1.區(qū)分不清固定資產(chǎn)和低值易耗品。由于資產(chǎn)的管理及核算涉及較多部門(mén),各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品的理解不同,故常常會(huì)出現(xiàn)該列入固定資產(chǎn)的列入了低值易耗品,該列入低值易耗品的列入了固定資產(chǎn)的情況,有些部門(mén)甚至不知道什么叫低值易耗品。2.對(duì)低值易耗品使用和監(jiān)管不到位。許多煤礦企業(yè)只注重固定資產(chǎn)的管理而忽視了低值易耗品的管理,往往只制定了固定資產(chǎn)管理制度,但沒(méi)有制定與低值易耗品管理相關(guān)的制度。3.資產(chǎn)管理存在重采購(gòu)輕管理。資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)一般會(huì)詢價(jià)并貨比三家,采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品,但是使用時(shí)存在未設(shè)定管理責(zé)任人,造成資產(chǎn)使用率低下、大量閑置等現(xiàn)象,尤其是低值易耗品處置隨意、浪費(fèi)嚴(yán)重。4.存在公物私用、產(chǎn)權(quán)不清的情況。固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)較明晰,但是低值易耗品由于直接在費(fèi)用中列支了,容易出現(xiàn)公物私用的現(xiàn)象。5.集團(tuán)企業(yè)間資產(chǎn)的調(diào)撥沒(méi)有辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),造成資產(chǎn)的實(shí)物差異較大,賬實(shí)不符。6.各職能部門(mén)(如資產(chǎn)管理者、使用者、財(cái)務(wù)等)缺乏有效的溝通和協(xié)作,管理效率低下,管理手段有限。財(cái)務(wù)只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,固定資產(chǎn)劃分隨意,且未及時(shí)反饋其他資產(chǎn)管理部門(mén)哪些資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)核算,哪些資產(chǎn)作為低值易耗品核算,固定資產(chǎn)有專門(mén)的資產(chǎn)管理模塊進(jìn)行核算,但低值易耗品沒(méi)有建立臺(tái)賬,或雖建立了臺(tái)賬但信息填寫(xiě)不充分,存在錯(cuò)填漏填情況,臺(tái)賬無(wú)法反映采購(gòu)和使用情況。實(shí)物管理的各部門(mén)不了解二者的區(qū)別,也沒(méi)有建立臺(tái)賬并確認(rèn)各資產(chǎn)的使用人,資產(chǎn)管理混亂造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量和分布情況不了解。7.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不全面,盤(pán)點(diǎn)流于形式。各部門(mén)沒(méi)有定期會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),企業(yè)只注重固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)而忽視低值易耗品的盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)未對(duì)井下固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行監(jiān)盤(pán),盤(pán)點(diǎn)過(guò)程沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)的異動(dòng)及使用狀態(tài)進(jìn)行記錄。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的盤(pán)盈盤(pán)虧現(xiàn)象未采取相應(yīng)的措施及賬務(wù)處理。8.對(duì)特殊的周轉(zhuǎn)材料沒(méi)有有效的管理手段,井下回收的可周轉(zhuǎn)使用的液壓支柱、絞接頂梁、15千克以上輕軌、風(fēng)水管等沒(méi)有專門(mén)的部門(mén)進(jìn)行回收管理,對(duì)可以維修再利用的周轉(zhuǎn)材料也沒(méi)有進(jìn)行維修管理,周轉(zhuǎn)材料的使用量得不到有效控制,丟失和毀損現(xiàn)象嚴(yán)重。
三、管理建議
1.建立完整的管理制度,不僅要制定固定資產(chǎn)的規(guī)范管理制度,還應(yīng)制定低值易耗品的規(guī)范管理制度。制度要明確固定資產(chǎn)和低值易耗品的劃分標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)金額及使用年限的劃分依據(jù)。制度內(nèi)容要做到精細(xì)化且具有可操作性,要對(duì)不同資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)信息錄入及驗(yàn)收手續(xù)、領(lǐng)用、維修、回收、出售、異動(dòng)、調(diào)撥、盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢的資產(chǎn)全周期管理制定工作審批流程,確保資產(chǎn)在每個(gè)環(huán)節(jié)都管控到位。2.實(shí)行資產(chǎn)管理責(zé)任制,煤礦企業(yè)應(yīng)明確具體的資產(chǎn)管理部門(mén)。建議地面資產(chǎn)由行政部門(mén)統(tǒng)一管理,井下資產(chǎn)由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)統(tǒng)一管理、回收的周轉(zhuǎn)材料由倉(cāng)庫(kù)直接管理,并規(guī)范具體的管理流程。根據(jù)誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則確定各部門(mén)管理責(zé)任人,建立責(zé)任機(jī)制,避免公物私存、產(chǎn)權(quán)不清的問(wèn)題及單位調(diào)撥不辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)問(wèn)題,強(qiáng)化使用人的管理意識(shí),充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)信息化建設(shè),通過(guò)現(xiàn)代化的管理軟件對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行管理,提高資產(chǎn)管理的水平。各項(xiàng)資產(chǎn)的采購(gòu)均按在線審核通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行,采購(gòu)入庫(kù)時(shí)由財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行區(qū)分,固定資產(chǎn)和低值易耗品由資產(chǎn)管理部門(mén)建立資產(chǎn)卡片,錄入信息除資產(chǎn)性質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額外,使用地點(diǎn)、部門(mén)、管理責(zé)任人都應(yīng)該明確。資產(chǎn)全周期管理各個(gè)階段的工作流程均應(yīng)通過(guò)管理軟件審批,各部門(mén)在線申請(qǐng)、審批、領(lǐng)用提高了工作效率,改變了原來(lái)部門(mén)溝通不暢、臺(tái)賬不準(zhǔn)確的問(wèn)題,也便于實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)的使用狀態(tài)及基礎(chǔ)信息資料。4.實(shí)行固定資產(chǎn)和低值易耗品的定期盤(pán)點(diǎn)制度。盤(pán)點(diǎn)由資產(chǎn)管理部門(mén)發(fā)起,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行監(jiān)盤(pán),煤礦企業(yè)地面資產(chǎn)應(yīng)分部門(mén)按辦公室進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并讓使用人簽字確認(rèn),井下資產(chǎn)應(yīng)分巷道和作業(yè)面進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并由生產(chǎn)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)人員簽字確認(rèn),以免漏盤(pán),過(guò)程中應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的異動(dòng)及使用狀態(tài)進(jìn)行記錄,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果區(qū)分固定資產(chǎn)和低值易耗品,出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告并對(duì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提出管理建議,有效指導(dǎo)各部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的管理,對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧情況報(bào)批后正確進(jìn)行賬務(wù)處理。5.加強(qiáng)煤礦特殊周轉(zhuǎn)材料的管理。由于煤礦的特殊周轉(zhuǎn)材料在生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)過(guò)程中用量大,能夠多次、長(zhǎng)時(shí)間使用仍舊保持原來(lái)實(shí)物形態(tài),且大多在井下使用,當(dāng)一個(gè)工作面完成后需要回收用于另一個(gè)工作面,所以特殊周轉(zhuǎn)材料與其他低值易耗品不同點(diǎn)是需要反復(fù)進(jìn)行“在用”和“在庫(kù)”的管理。建議倉(cāng)庫(kù)管理員為周轉(zhuǎn)材料管理的直接責(zé)任人,對(duì)“在庫(kù)”“在用”周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行跟蹤管理,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)指導(dǎo)和監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)建立在用周轉(zhuǎn)材料管理臺(tái)賬,核算在用周轉(zhuǎn)材料的使用人、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用、報(bào)廢、實(shí)存等情況。建議生產(chǎn)礦長(zhǎng)和井下帶班長(zhǎng)為井下在用周轉(zhuǎn)材料管理的直接責(zé)任人,配合倉(cāng)庫(kù)管理員做好在用周轉(zhuǎn)材料的監(jiān)管。周轉(zhuǎn)材料由井下回收至地面時(shí),要編制回收清單重新辦理入庫(kù)手續(xù),由“在用”轉(zhuǎn)為“在庫(kù)”。如有信息化管理系統(tǒng)的還應(yīng)專設(shè)已使用的庫(kù)存周轉(zhuǎn)材料類別,以示與全新材料的區(qū)別。對(duì)于有維修價(jià)值的廢舊周轉(zhuǎn)材料應(yīng)調(diào)入維修車間維修,無(wú)法維修或維修價(jià)值不高、需報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料由使用部門(mén)列出明細(xì)清單,并分析報(bào)廢原因,經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后作為廢品出售。6.提高各部門(mén)資產(chǎn)管理人員的資產(chǎn)管理水平。資產(chǎn)管理人員應(yīng)熟練操作資產(chǎn)管理軟件,熟悉資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作流程,財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行制度及業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),指導(dǎo)資產(chǎn)管理人員建立信息完整的臺(tái)賬,并定期與資產(chǎn)管理部門(mén)核對(duì)資產(chǎn)信息。
四、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)建立健全的制度明確固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理責(zé)任,利用信息化手段提高資產(chǎn)管理的工作效率,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查職能、提高資產(chǎn)管理人員的資產(chǎn)管理水平,煤礦企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品的資產(chǎn)管理水平一定可以更上一個(gè)臺(tái)階。
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作者:彭霞 單位:江西眾一礦業(yè)集團(tuán)有限公司