開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理探索，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

教學(xué)管理和高素質(zhì)人才的培育是高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的主要任務(wù)。為了提高民眾的受教育水平，20世紀末，我國實行了高校擴招政策，近幾年，每年高校的招生規(guī)模均達到700萬以上，在校的全日制專科生、本科生以及研究生的規(guī)模合計已超過3000萬人，這使得高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理面臨的巨大的挑戰(zhàn)。但為了學(xué)生的科學(xué)化發(fā)展、克服困難而繁重的工作以便高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的正常開展，以及為利用者提供更有查閱價值的學(xué)籍檔案，高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的水準與效率必須急不可待地提升到更高層次。

一、高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的含義與特點

（一）學(xué)籍檔案管理的含義

雖然在之前的學(xué)籍管理的過程中。我國的教育學(xué)術(shù)界，并沒有對高校學(xué)生的學(xué)籍管理進行理論上的分析與研究，在學(xué)籍管理的理論研究方面，暫時確實處于空白階段。但是，教育部門及各大高校在實踐中，也摸索出了一條適合我國當下高校學(xué)籍管理的模式，教育主管部門更在1994年以文件的形式頒布了《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》。在該規(guī)范中，將學(xué)生的所有檔案，粗淺的分為靜態(tài)學(xué)籍檔案和動態(tài)學(xué)籍檔案。其中靜態(tài)學(xué)籍檔案，主要包括學(xué)生的一些正常的信息，比如說入學(xué)登記、入學(xué)體檢報告、學(xué)生成績單等等不變的，相對穩(wěn)定的學(xué)生信息。而動態(tài)的學(xué)籍管理則有所不同，它主要指的是學(xué)生的一些可變的情況，比如說，在學(xué)期間收到了獎勵、因為某些原因得到的處分，或者說因為某種不可抗因素所產(chǎn)生的休學(xué)、退學(xué)等情況。以上這些，就是當下我國對于高校學(xué)籍的一種最為簡單和最為常見的分類，用于高校學(xué)生的科學(xué)管理。

（二）學(xué)籍檔案管理的特點

我國高校當下的學(xué)籍管理，主要有以下三方面的特點：互動性、效率性以及表率性。第一，互動性。學(xué)籍管理不是簡單的管理，而是通過管理來服務(wù)學(xué)生，讓教育與就業(yè)等實現(xiàn)有效地銜接，這就導(dǎo)致了學(xué)籍管理并不是單方面的，而是一個互動的過程。第二，效率性。學(xué)籍管理設(shè)立的初衷，是為了加強高校學(xué)生的管理，面對數(shù)量眾多的在校生，千差萬別的學(xué)籍差異，如果沒有有效地管理流程，將導(dǎo)致我國的高校學(xué)籍一片混亂，難以起到良好的效果。為此，提倡簡單、實用、高效的學(xué)籍檔案管理便應(yīng)運而生。第三，表率性。學(xué)校是一個人成長的第一階段，在這個過程中，我們每個人不僅僅學(xué)到書本知識，對一個人的為人處世之道和人格的塑造有著深遠的影響。所以，在對學(xué)生學(xué)籍檔案的管理中，讓學(xué)生學(xué)習(xí)嚴謹踏實的工作風(fēng)格具有十分重要的意義。

二、高校學(xué)籍檔案管理對于學(xué)生發(fā)展的指導(dǎo)意義

學(xué)籍檔案的各項數(shù)據(jù)可以如實反映學(xué)生在高校中的各種情況，在學(xué)生參加工作以及未來的晉升過程中，通過一份詳細的學(xué)籍檔案，可以客觀真實的反映某個人在學(xué)校期間的真實狀況，對高校學(xué)生的科學(xué)發(fā)展的意義更大。

（一）學(xué)業(yè)開始之初，設(shè)定人才培養(yǎng)計劃

凡事預(yù)則立，不立則廢。為了讓學(xué)生在大學(xué)期間有一個科學(xué)的發(fā)展路徑，我們通常在學(xué)生入學(xué)之初，就為學(xué)生有針對性的設(shè)立了人才培養(yǎng)規(guī)劃。宏觀地從學(xué)校及學(xué)生科學(xué)發(fā)展等角度制定學(xué)生培養(yǎng)計劃。高校教學(xué)教育部門可以在學(xué)生檔案中結(jié)合具體專業(yè)及學(xué)生特點并以圖表、計劃書等方式幫助高校學(xué)生了解高校教學(xué)教育部門所設(shè)計的具有優(yōu)良發(fā)展?jié)摿Φ捻椖俊τ趯W(xué)生不明確、不踐行在校期間所應(yīng)當完成的任務(wù)的情況，輔導(dǎo)員可以在開展新生入學(xué)教育課時對學(xué)生進行引導(dǎo)，使學(xué)生能夠結(jié)合學(xué)校高素質(zhì)人才培養(yǎng)的大體框架和個人意愿制定整個大學(xué)中學(xué)習(xí)和完善自身技能的個人發(fā)展計劃，增強學(xué)生的方向感，使學(xué)生的四年大學(xué)生活得到更好地安排、學(xué)生可以更好地努力、更快地發(fā)展。這個階段中里，高校學(xué)生要能夠盡早切實地實現(xiàn)所制定的生活上和學(xué)習(xí)上的目標，必須認真學(xué)習(xí)了解必須修習(xí)的學(xué)分、專業(yè)、各項技能等學(xué)校所規(guī)定的各項要求，更要積極來搜集大量資料及準備課程,使自己的學(xué)籍檔案得到充實。

（二）教學(xué)過程中引導(dǎo)學(xué)生的成長

大學(xué)四年中，第二和第三個學(xué)年是學(xué)生學(xué)習(xí)知識的關(guān)鍵時期，而學(xué)生學(xué)籍檔案也成為了在這一階段重要的自我檢視工具和輔助工具。學(xué)生可以隨時利用學(xué)生學(xué)籍檔案調(diào)整自己的個人發(fā)展計劃和安排短期目標。為使學(xué)生學(xué)籍檔案更好地發(fā)揮指導(dǎo)學(xué)生發(fā)展的作用，高校也應(yīng)當及時根據(jù)執(zhí)行管理的過程中所得到的反饋信息，結(jié)合現(xiàn)實情況完善在學(xué)生學(xué)籍檔案管理辦法上的漏洞，不斷修訂細則，使其規(guī)范化、合理化。與此同時，學(xué)生資料和信息必須真實、準確、健全和完善，做好登載檢查學(xué)生平時表現(xiàn)的工作，做到客觀真實，不僅僅要將學(xué)生獲獎獲優(yōu)情況進行記載，也要將學(xué)生受到的處分進行登記，還要詳細準確地對學(xué)生道德品質(zhì)給出評價，力求做到公平公正。此外，學(xué)校教學(xué)教育管理部門也要能夠做到及時調(diào)整人才培養(yǎng)發(fā)展計劃，靈活運用統(tǒng)計知識和統(tǒng)計分析的方法，對高校學(xué)生的各項心理健康，社會實踐能力、道德品行情況作出分析，以便得出相關(guān)教育活動開展的必要性等。正因為如此，奠定高校學(xué)生的終生發(fā)展應(yīng)該結(jié)合學(xué)籍檔案管理工作，在第二、三學(xué)年這個重要階段對學(xué)生的教育工作進行必要的調(diào)整。

（三）學(xué)業(yè)結(jié)束前幫助學(xué)生彌補不足

學(xué)生在校的最后階段是第四學(xué)年,學(xué)籍檔案在此時期彰顯得極為重要。學(xué)生在這一高度利用學(xué)籍檔案的階段確定是否有某項或者幾項技能的需要還未獲得時,可以自查學(xué)籍檔案，用于在畢業(yè)前的最后時間里進行補修。或者畢業(yè)后的擇業(yè)、應(yīng)聘可以參照整理匯總的學(xué)籍檔案資料。學(xué)校教育教學(xué)管理部門也應(yīng)重視畢業(yè)生實習(xí)檔案管理工作，實習(xí)是大學(xué)的最后一個階段，也是學(xué)生從學(xué)校走向社會的第一站，實習(xí)期間的表現(xiàn)，可以良好的反映一個學(xué)生的職業(yè)態(tài)度，是企事業(yè)單位錄用人才的重要依據(jù)。而學(xué)生的姓名、性別、年齡、籍貫、學(xué)號、成績記載、轉(zhuǎn)專業(yè)、升留級、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、試讀、舞弊等異動情況的登記和處理都是學(xué)籍檔案的主要內(nèi)容。另外，學(xué)校可以依據(jù)這些有效數(shù)據(jù)提高工作效率、質(zhì)量,各個學(xué)校在發(fā)展的過程中，都會出現(xiàn)自己獨有的問題，而這些數(shù)據(jù)，則為學(xué)校的改進提供了最為客觀的憑證。

（四）畢業(yè)后信息資源的有效利用

近年來,我國對社會信用越來越重視，學(xué)生的學(xué)籍檔案，是學(xué)生在校期間的唯一的記載。學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案經(jīng)常被用來作為對學(xué)生的一項考核依據(jù)，比如說考取公務(wù)員、考取研究生以及出國留學(xué)等等。這使得高校學(xué)生學(xué)籍檔案利用率不斷提升，因此，學(xué)籍檔案管理服務(wù)的熱度不斷增加,檔案工作也受到了多方面的深切關(guān)注。

三、高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理現(xiàn)狀與面臨的問題

（一）對學(xué)籍檔案管理認知缺失

高校的擴招使得學(xué)生人數(shù)和師資隊伍也相應(yīng)不斷增長、壯大。然而，龐大的師生隊伍對學(xué)籍檔案管理的認知卻仍然停留不前，困難而繁重的工作給高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。絕大多數(shù)學(xué)生作為被動的管理對象，學(xué)籍管理過程中存在的問題只有畢業(yè)將近時才會被自己發(fā)現(xiàn)，此認知的缺失對求職造成了嚴重影響。而部分教師一樣沒有一個對學(xué)籍檔案管理的正確、充分的認識，職責的相互推讓，對于學(xué)籍檔案管理工作的馬馬虎虎、粗制濫造以及不上報、不處理學(xué)生違紀行為的部分情況，導(dǎo)致了執(zhí)行相關(guān)管理制度時的粗心大意、偷工減料。另外，學(xué)籍檔案管理人員水平對相關(guān)管理工作的運轉(zhuǎn)有直接影響，現(xiàn)階段，缺乏專職人員的問題依然存在于學(xué)籍檔案管理隊伍中，專職人員基本由教師兼任，缺少管理認知。有的院校由于片面注重師資力量建設(shè)，或者本身學(xué)籍檔案管理人員文化程度低，難以形成檔案管理專職人員的體系和機制。部分專業(yè)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊，也導(dǎo)致了整體教學(xué)質(zhì)量的低下和教學(xué)秩序混亂。學(xué)生個人畢業(yè)后，對自己學(xué)籍檔案的不重視、和學(xué)校缺乏聯(lián)系等情況，也會導(dǎo)致發(fā)生檔案丟失損壞等現(xiàn)象。

（二）學(xué)籍檔案管理制度有待健全

我國高校學(xué)生管理缺乏指導(dǎo)性文件，依賴相關(guān)部門制定的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等規(guī)范性文件對學(xué)生進行管理，各高校制定的相應(yīng)管理細則管理內(nèi)容不全面。模糊的學(xué)生學(xué)籍管理目標、任務(wù)和范圍規(guī)定造成了管理缺乏規(guī)范化建設(shè)、信息資料無法真實而全面地反映學(xué)生狀況的問題。

（三）學(xué)籍檔案利用率不高

目前階段，大多數(shù)高等院校在教務(wù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的開發(fā)上投入大量資金和人力，使信息量得到了大幅擴展，達到了之前所未有的管理工作效益。但是很大部分教務(wù)管理系統(tǒng)只錄入了基本信息和學(xué)生學(xué)籍管理的初級資料，這些初級信息資料無法對學(xué)生在校期間的真實表現(xiàn)和學(xué)習(xí)、生活情況進行反映，而在學(xué)生畢業(yè)論文、設(shè)計、社會實踐等教學(xué)形式的評價中往往以結(jié)論性評價代替了對過程的真實客觀的科學(xué)性評價，這反映出學(xué)籍檔案管理網(wǎng)絡(luò)化水平的仍然需要提升。另外，高校收、管、用的原始基礎(chǔ)模式，決定了高校在學(xué)籍檔案管理工作中無法充分得當?shù)乩卯斍艾F(xiàn)有的學(xué)籍檔案信息資源，高校學(xué)籍檔案在學(xué)校建設(shè)發(fā)展中和學(xué)校的教學(xué)工作中也就不能很好地在體現(xiàn)服務(wù)價值和指導(dǎo)的實際作用。大多數(shù)學(xué)術(shù)評估機構(gòu)、國內(nèi)外各高校、畢業(yè)生用人單位等機構(gòu)學(xué)籍檔案的利用中，高校學(xué)籍檔案也并不能真正發(fā)揮其應(yīng)有的價值，而只是用于簡單核查學(xué)生的畢業(yè)證、學(xué)位證以及在校期間的獎懲情況。

四、針對高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理問題的策略

（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當對學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作有一個高度認識

對于學(xué)校的考核，我們通常只是對其教學(xué)效果進行考評，對于學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量進行考評，但是對于學(xué)籍檔案管理通常置于較為偏遠的位置，所以學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)干部，要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，扭轉(zhuǎn)思想認識，在狠抓學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的同時，加快學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，使學(xué)籍檔案管理工作的服務(wù)性質(zhì)得到充分體現(xiàn)，確保其在培育高素質(zhì)人才等方面發(fā)揮出重要作用。

（二）各責任主體擔負落實職責

對于擔負檔案主管的部門，比如說學(xué)校的檔案室，工作人員要從思想上認識到這項工作的重要性。學(xué)籍檔案管理，不僅僅是學(xué)校加強對學(xué)生管理的有利抓手，同時也是學(xué)生未來求職、升學(xué)以及出國留學(xué)的重要考量。在學(xué)生學(xué)籍管理的過程中，要做到落實責任，責任到人的原則，真正讓學(xué)生學(xué)籍檔案管理產(chǎn)生應(yīng)有的效用。工作過程中，時刻要以大局為重，注重宏觀意識，舍小家為大家，以集體利益為重，堅定做好學(xué)籍檔案管理工作的思想基礎(chǔ)，不能僅僅依靠外在的物質(zhì)條件來作為做好工作的保證。

（三）完善高校學(xué)籍檔案管理的信息化體系

高校的學(xué)籍管理，是學(xué)校加強學(xué)生管理的信息基礎(chǔ)，是學(xué)校了解學(xué)生成長的重要載體。對于高校的學(xué)籍檔案管理學(xué)校要高度的重視，從人員配備著手，招聘具有檔案管理專業(yè)素質(zhì)的優(yōu)秀人才，并且定期對學(xué)籍檔案管理的人員進行培訓(xùn)，增強員工的業(yè)務(wù)能力。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還要加強學(xué)籍檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施配備，按照國家的統(tǒng)一要求，為其配置掃描儀等專業(yè)的硬軟件，定期對設(shè)備進行升級，保證該項工作的順利開展。在學(xué)校的目標責任考核中，還要將學(xué)生的學(xué)籍管理作為一項重要的考核標準，從根源上促進高校學(xué)籍管理工作的順利開展。

五、總結(jié)

綜上，高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理作為為國家經(jīng)濟社會發(fā)展保持活力提供高素質(zhì)人才的保障環(huán)節(jié)之一，在培養(yǎng)人才的過程中起到了舉足輕重的作用。因此，高校學(xué)生學(xué)籍管理工作的規(guī)范化建設(shè)、綜合保障體系的建立等對于學(xué)生的科學(xué)發(fā)展、學(xué)校自身管理工作的提高，乃至對國家的持續(xù)繁榮昌盛都具有重要意義。學(xué)校應(yīng)當對管理工作提高認知，優(yōu)化學(xué)籍管理專職隊伍，努力做好學(xué)籍檔案管理工作，使檔案館應(yīng)有的價值能夠充分發(fā)揮，為時代和社會的進步作出一份貢獻。

【作者簡介】郭婷（1982-），女，蒙古族，本科，助理館員，研究方向為檔案管理。

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