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江西醫(yī)學檔案管理工作思考

發(fā)布時間:2022-07-04 02:57:08

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇江西醫(yī)學檔案管理工作思考,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

江西醫(yī)學檔案管理工作思考

伴隨著全球信息革命的不斷推動,網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展,醫(yī)學檔案信息化管理已經(jīng)不可阻擋。在醫(yī)院業(yè)務的開展和醫(yī)學水平的提升過程中,醫(yī)學檔案起到了極為重要的作用。但是,目前醫(yī)學檔案管理工作很難適應現(xiàn)代化醫(yī)療發(fā)展的需求,也無法能夠真正為科研與教學服務。傳統(tǒng)的管理方式依舊落后于時代的發(fā)展,醫(yī)學檔案信息的內(nèi)容是人類醫(yī)學和病理發(fā)展與研究中的重要財富,是能夠不斷被學習與深度挖掘的寶貴資源,在利用檔案的過程中,從最開始的封閉式使用走向開放化,讓醫(yī)院內(nèi)部的檔案可以更加靈活地面對大眾,真正體現(xiàn)出醫(yī)學檔案的研究價值和利用效率,是每一位從事醫(yī)院檔案管理人員必須要解決的問題。醫(yī)學檔案管理工作,要求能夠為醫(yī)院的所有醫(yī)護人員提供準確、及時、有效的檔案信息資料,要能夠?qū)n案資料進行積極有效的主動保存,以歸檔好醫(yī)學檔案為基礎,提升對檔案資源的合理開發(fā)力度,最大程度上服務于個人、社會以及國家的經(jīng)濟建設。

一、提高江西醫(yī)學檔案利用質(zhì)量的緊迫性

首先,檔案的效果體現(xiàn)就是指以檔案為基礎對社會問題加以解決、促進經(jīng)濟發(fā)展,最終所獲得的相關效益。在這個過程中,檔案得到合理利用將會產(chǎn)生兩個方面的效益,即經(jīng)濟效益和社會效益。檔案利用所體現(xiàn)出來的社會效益,指的是檔案得到合理利用之后所體現(xiàn)出來的學術成果、教育成果等等,一般無法用定量的方式來衡量這一效益。通過檔案而獲得的經(jīng)濟效益,指的是在基礎性生產(chǎn)與建設過程中運用檔案而能夠節(jié)約資金、控制成本。社會與經(jīng)濟兩大效益的存在,使得檔案不僅能夠被用于生產(chǎn),也能夠用于社會的發(fā)展。通過上述分析可以了解到,如果能夠強化醫(yī)學檔案的利用效果,對醫(yī)學的發(fā)展和社會的進步將會產(chǎn)生足夠的影響與促進。所以,強化醫(yī)學檔案的利用效果與價值,具有極強的必要性和緊迫性。

二、以提高江西醫(yī)學檔案利用質(zhì)量為目標的檔案管理工作優(yōu)化路徑

1.完善基礎設施建設。如果醫(yī)院沒有配備比較科學而現(xiàn)代的檔案室和相關的設備,就無法提高檔案的利用效率,而且最為基本的檔案保存工作都無法得到保障。檔案管理工作的中間環(huán)節(jié)有很多,最為基礎的都是需要有一定的物質(zhì)基礎作為支撐。如果不能夠很好地保障確定基礎環(huán)節(jié),就很難對檔案進行合理利用,檔案也無法發(fā)揮出有效的價值。所以,應對檔案的基礎建設進行合理完善,科學系統(tǒng)地實現(xiàn)有效的編輯與整理,運用信息化技術對檔案資料進行數(shù)字化管理,提高檢索的便捷度,構建包含編目、采購、信息檢索等相關內(nèi)容的整套系統(tǒng)。對檢索工具和檢索任務欄進行優(yōu)化,把醫(yī)學檔案的內(nèi)容特征、形式特征和儲存地點揭示出來,以適應高效的提取利用的需要。

2.拓展檔案公共服務。醫(yī)院檔案能夠以現(xiàn)有的醫(yī)院資源為基礎,進行主題展覽,結合目前的各個學科進行分類,包括臨床、預防以及營養(yǎng)與食品、醫(yī)學檢驗和護理等,對每個學科進行統(tǒng)一的分配與歸納。在主題展覽的過程中,可以就公眾興趣點極強的主題進行重點展示,比如公眾所關心的“嬰兒護理”、“食品健康”、“老年護理”等。并且,為了能夠讓公眾獲得更加直觀的了解,可以通過多媒體的方式,制作音頻、圖片或者視頻資料。同時,展覽并不僅僅是在醫(yī)院內(nèi)部進行,還可以到社會上進行,比如社區(qū)服務站、大型商場等人流集中的地方。醫(yī)療檔案管理部門不僅要服務于醫(yī)院內(nèi)部的廣大職工,同時還需要創(chuàng)造更多的社會價值,與檔案部門合作,就公眾的需求和興趣點進行不同層次與類型的推廣。比如,對于少年兒童而言,可以編纂可讀性強的兒童類圖書,幫助兒童了解一定的醫(yī)學常識。對于老年人,也可以編寫通俗易懂的書籍,讓老年人能夠?qū)】档幕顒臃绞接幸欢ǖ恼J知。

3.提高檔案人員素質(zhì)。在當今競爭激烈的環(huán)境下,人才競爭是最為優(yōu)秀的部分。就醫(yī)學檔案信息而言,決定檔案開發(fā)質(zhì)量與水平的是工作人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。這就需要檔案管理工作從業(yè)者能夠充分提高自己的知識水平,通過自主學習提高自己的修養(yǎng),對自身的知識結構進行優(yōu)化,努力成為全能型人才。現(xiàn)代化醫(yī)學檔案管理工作,不但要求具備較強的專業(yè)化知識,同時還需要具備一定水平的現(xiàn)代化管理能力,尤其是在信息化技術方面的水平需要隨著時代的變化而提高,相關從業(yè)者必須要能夠做到與時俱進,能夠不斷提升自己的技能來滿足崗位的需求,為醫(yī)護人員和廣大人民群眾提供最為便捷、準確而又真實的檔案材料。醫(yī)院應該對檔案人員的服務意識進行加強,樹立為公眾服務的理念,提高服務水平與能力,不僅要懂醫(yī)學,同時還需要掌握現(xiàn)代化信息技術。醫(yī)院要強化醫(yī)學檔案部門的人才隊伍建設,有組織有計劃地進行培訓,并合理配備現(xiàn)代化工具設備,充分調(diào)動工作人員的積極性,這樣才能夠更好地體現(xiàn)出檔案的價值所在。通過分析醫(yī)學檔案信息的具體內(nèi)容與特點,明確檔案信息開發(fā)與利用的績效,逐步通過完善與豐富我國醫(yī)學檔案信息的有效管理,推動我國醫(yī)學界醫(yī)療水平的與時俱進,實現(xiàn)我國醫(yī)學的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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作者:魯昕 單位:朝陽市第二醫(yī)院

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