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財務共享下內部控制研究

發布時間:2022-04-10 08:48:30

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇財務共享下內部控制研究,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

財務共享下內部控制研究

一、財務共享模式與內部控制的概念

財務共享模式作為世界上一種比較先進的財務管理方式,國內外不同的學者對于概念有不同的理解,筆者通過相關文獻閱讀,將財務共享模式的概念理解為:以現代信息技術為依托的現代化集中化的財務處理管理模式,也就是將不同信息來源與業務進行集中化的處理與整合,以統一化的標準對財務數據進行專業化分析與處理,整合企業資源、提升財務管理工作效率、降低企業財務管理成本。對于擁有子公司的集團企業來講,也增強了集團對子公司的管控。因此,與傳統財務管理模式相比,財務共享模式具備專業化、標準化、效率高、成本低等優勢,但是該模式對于財會工作者也提出了更高的要求,加大了財務數據信息化處理的復雜性,對企業處理大量數據的準確性及安全性等也更加嚴格。內部控制是企業領導層、管理層及相關員工通過制定出一系列的管理政策及控制制度等,在單位內部實施的各種制約和調節的組織、計劃、程序和方法。內部控制涉及了企業的每一名工作人員,將職責分配給每一位員工,企業作為一個整體,不僅可以正常運行,還可以提升自身的經營效率,更加充分地獲得并利用各項資源,企業內部各個部門之間還可以相互制約。內部控制包含內部環境、風險評估、信息溝通、控制活動和內部監督五要素。良好的內部控制不僅可以保障企業經營的合法性,還可以保障企業資產的安全性及財務信息的真實完整性。

二、財務共享模式對企業內部控制的影響

經濟全球化背景下,企業內部控制可以對公司的業務流程進行監控,保障財務共享模式的規范運行,使每一個部門及每一位員工明崗明責,同時增強了各個部門之間的聯系與溝通,有效提升了業務處理的效率。財務共享模式具有優化組織結構、降低成本、提高效率等一系列優勢,但它也會對內部控制帶來不利的影響。財務共享模式給大部分企業帶來利益的同時也使得企業面臨著信息處理更加復雜及風險性更高的局面,這就對企業的內部控制提出了新的要求。

1.財務共享模式要求更高質量的內部控制

與企業傳統的財務管理方式相比,財務共享模式的應用對于企業內部控制的質量提出了更高的要求。傳統財務管理過程中,財務信息一般是由下向上一級一級向上進行傳遞地,每一級都會對財務數據信息進行審核,在很大程度上保障了財務信息的準確性。而財務共享模式下,企業所有的財務信息都會集中到財務共享中心進行整理、分析、處理,這樣在很大程度上增加了財務數據信息處理的復雜性,進而提升了企業財務風險性,因此,提升企業內部控制的質量,有效降低工作人員的失誤率,是避免重大財務風險的有效措施。

2.財務共享模式要求更加完善的信息系統

與傳統財務管理模式相比,財務共享模式對于現代信息技術的依賴性有了較大程度的提升,盡管信息技術的應用不僅使得財務數據的處理更加便捷,也在很大程度上降低了數據處理的成本。但是由于現代網絡信息技術存在較大的安全隱患,比如網絡病毒及黑客的供給等,增加了企業財務數據信息的泄露風險,使企業遭受重大的經濟損失。所以財務共享模式下,提升整個信息系統的安全性非常重要。

3.財務共享模式強調內控的監督作用

在傳統的財務管理過程中,財務信息傳遞的層級相對少,審核速度也相對較快,因此產生的財務風險也相對較少。財務共享模式下,企業所有的財務信息都會集中到財務共享中心進行集中化處理,而在這個“集中”的過程中,財務數據信息往往傳遞的層級較多,而審核也相對滯后,這就增加了財務風險。所以,財務共享模式下,進一步強調內部控制的監督作用,對財務信息所涉及的每一個環節進行嚴格監督,有效避免相關人員工作過程中的失誤,減少由此而產生的財務風險。

4.財務共享模式對于內部控制的各個要素提出了更高的要求

第一、在內部環境方面,財務共享模式在企業的應用要求企業的全體工作人員,特別是財務共享中心的工作人員,在內部控制意識上更加強烈;第二、在風險評估方面,財務共享模式的應用改變了傳統的財務管理及業務流程,要求業務流程進行再梳理以適應現在的管理模式,而業務流程的變化必然會帶來財務風險點的變化,這就要求企業內控必須對各個風險點進行重新評估;第三、在控制活動方面,財務共享模式下要求企業的審核效率更高;第四、在信息溝通方面,要求財務信息在傳遞的過程中不再受到層級的限制,進而使信息傳遞更加快速高效;第五、在內部監督方面,財務共享模式的應用要求企業將內部監督融入到業務流程的每一個層面及環節,以減少企業的財務風險。內部控制是企業正常運用,規避各類風險的有效保障,經濟全球化背景下,財務共享模式在企業的應用,企業各個部門及職責都發生了相應的變化,這就對企業的內部控制提出了更高的新的要求,因此,財務共享模式下對企業內部控制進行相應的改善對于企業的穩定發展有著重要的價值意義。

三、財務共享模式下改善企業內部控制的建議

1.提高企業財務管理機制的標準性和規范性

伴隨著財務共享模式的推廣,很多企業都認識到了該模式的優勢并將其應用到本企業的財務管理中。財務共享模式的應用改變了傳統的財務管理模式,這就要求財務管理機制也必須進行相應的更新以增強企業內部控制,并充分發揮財務共享模式的積極作用。根據財務共享模式的要求,企業需要建立新型的標準性與規范性的業務機制,并將該標準的實施狀況評估作為實行財務共享服務的基礎。財務管理機制的標準性與規范性不僅僅是對財會工作人員的要求,也是對全體業務人員的要求,財務共享模式下企業財會工作者與業務人員之間的聯系不再那么緊密,因此,在提升財會人員工作規范性的同時提高業務人員工作的規范性也是十分必要的,這對于優化企業內控管理,提高財務管理水準具有重要的意義。在提升財務管理機制規范性與標準性的同時,也要強化對機制落實情況的監督,使財務管理機制的積極作用得到充分發揮。

2.完善企業信息技術系統,防范因信息技術安全隱患產生的各類風險

與傳統的財務管理模式相比,財務共享模式對于信息技術的依賴性更強,由于網絡信息技術存在較大的安全隱患,這就給企業的財務管理帶來新的不可防控的風險點。因此,財務共享模式下,進一步完善企業信息技術系統,加強信息系統防火墻建設,防止網絡病毒、黑客等對財會數據產生負面影響,加強防范因信息技術安全隱患帶來的財務管理風險。財務共享模式下,財務部門的職能發生了變化,人為操作減少,財務軟件的應用加強,由信息技術代替了傳統財務管理中人工操作部分,新模式下,財務人員的工作更多地是進行財務的分析與控制,從而為企業管理層進行正確決策提供一定的依據與保障。這種管理模式在很大程度上降低了財會人員與業務的接觸,業務數據主要利用信息技術轉化為財務數據,因此信息技術的應用不僅有助于提高前端業務數據準確性,更是對后期財務報告的可靠性提供了有力保障。

3.進一步強化企業工作人員的技術培訓及復核工作

財務共享模式作為當下被企業廣泛應用的一種新型財務管理模式,對于財會工作人員及業務人員都提出了新的要求,使這兩類工作人員的工作職責都發生了較大的變化。為了保障企業內部控制的有效性,加強對企業員工的技術及綜合能力培訓十分必要,只有在企業工作人員綜合素養及專業技能過硬的基礎上,財務共享模式才可以更好的企業展開應用。另外,因為財務共享模式的層級較多,整個工作流程不管是哪一個環節出現小的失誤都可能導致最終的財務報告出現錯誤,進而引發企業較大的財務風險,因此做好財務基礎工作的復核,保障財務信息的準確性是十分重要的。

四、結語

國際市場競爭愈加激烈的背景下,財務共享模式給企業的發展帶來了諸多的優勢,因此也受到了我國各類企業的歡迎與重視。但是這種新型的財務管理模式對企業內部控制產生巨大的沖擊,提升財務管理機制的標準性、完善信息技術系統、加強對企業員工的培訓提升員工綜合素養及技能水平,進一步強化內部控制力度,充分發揮財務共享模式的優勢,提高企業的市場優秀競爭力,保障企業的健康可持續發展。

參考文獻:

[1]鄒建超.財務共享模式下內部控制問題的研究[J].現代商業,2018(13).

[2]郭海蘭.財務共享模式下內部控制問題研究[J].管理觀察,2018(15).

[3]孫蘇玉,段紅喜.財務共享模式下企業內部控制建設探討———以北京華勝天成科技股份有限公司為例[J].財會通訊,2018(26).

作者:許麗 單位:邯鄲市長城工程咨詢有限責任公司

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