發(fā)布時間:2022-01-15 09:40:59
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)研究,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
自20世紀(jì)50年代起,社會信息化發(fā)展趨勢成為各領(lǐng)域生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要驅(qū)動力。其中,農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的理論依據(jù),也應(yīng)在當(dāng)前背景下做好農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)工作,切實提升科技檔案管理質(zhì)量及安全性,進(jìn)一步鞏固與夯實農(nóng)業(yè)在我國經(jīng)濟總體系中占據(jù)的重要地位。
1檔案信息化建設(shè)理論分析
傳統(tǒng)檔案管理均是以保管檔案實體為主,而現(xiàn)階段檔案信息管理則以服務(wù)社會、促進(jìn)檔案信息化發(fā)展競爭為首要任務(wù)[1]。同時,在檔案信息化管理過程中,也需要運用信息技術(shù)提升檔案管理現(xiàn)代化水平,通過在檔案管理期間應(yīng)用新管理理念及原則,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中建立起的基本管理框架,將檔案管理中的紙質(zhì)檔案等轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)有序的電子檔案,并儲存在檔案信息庫中,切實提升檔案管理期間的社會服務(wù)效益。
2農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的重要意義
2.1提升農(nóng)業(yè)科研效率
加快農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)步伐可更好的提升農(nóng)業(yè)科研效率。具體來說,農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)能夠有效減少檔案管理期間使用的時間與精力,簡化傳統(tǒng)檔案管理檔案收集、整理及編輯等環(huán)節(jié)。同時,農(nóng)業(yè)科技檔案管理的理想效果是實現(xiàn)各類檔案的統(tǒng)一管理,增強人機合作效益,因此對農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行信息化建設(shè)工作也能夠通過信息化系統(tǒng)中檢索與查詢工作更好的找尋到需要的檔案信息,減輕農(nóng)業(yè)科研人員負(fù)擔(dān)。
2.2實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研目標(biāo)
開展農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)能夠?qū)⒐芾砣藛T的工作側(cè)重點由原有手工勞作轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案收集及整理,從根本上促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案的信息化、數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進(jìn)程[2]。同時,信息化農(nóng)業(yè)科技檔案也可實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的共享,使工作人員能夠隨時隨地的查閱到自己想要的檔案內(nèi)容,此根本上提升了農(nóng)業(yè)科研的質(zhì)量及效率。由于農(nóng)業(yè)科技檔案的形成始于直接記錄,因此外部條件極差,具有檔案內(nèi)容缺失或難以保存局限性,而通過農(nóng)業(yè)科技檔案的信息化建設(shè)能夠起到保護檔案原件作用,切實提升農(nóng)業(yè)科技活動中的經(jīng)濟效益及服務(wù)效益。
3農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)存在問題
3.1缺乏對農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識
在農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)中,存在著缺乏對此項工作重要性的認(rèn)知問題,部分科研單位過于重視自身經(jīng)濟利益最大化的發(fā)展目標(biāo),對需要投入大量經(jīng)濟及人力資源的農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)工作積極性不高,嚴(yán)重滯緩了檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程[3]。還有部分管理人員對信息化建設(shè)存在誤區(qū),過度追求檔案的數(shù)字化而忽視技術(shù)及相關(guān)設(shè)施的引進(jìn),使得信息化工作流于表面。
3.2農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)投資力度有待提升
由于農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)水平受到地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展、科技發(fā)展情況影響嚴(yán)重,使得部分農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理投資力度不高,難以發(fā)揮出信息化檔案管理的積極作用。
3.3農(nóng)業(yè)科技檔案信息技術(shù)安全問題
農(nóng)業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)屬于開放性網(wǎng)站,雖然更好的實現(xiàn)了信息公開與共享,但也使得信息安全性不高,受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響嚴(yán)重等問題頻繁發(fā)生,因此為充分發(fā)揮出農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)有效性,相關(guān)管理部門也需構(gòu)建起長效科學(xué)的信息管理機制,嚴(yán)格制定出系統(tǒng)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。
3.4農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)專業(yè)人才較少
由于部分地區(qū)農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)工作開展較晚,因此信息化水平及先關(guān)工作人員信息技術(shù)掌握情況不樂觀,部分檔案管理人員自身知識結(jié)構(gòu)不合理,缺乏檔案管理風(fēng)險及統(tǒng)籌意識,使得農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。
4農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)路徑探索
4.1轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)科技檔案管理理念
為更好的提升農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)有效性,相關(guān)管理部門也應(yīng)從轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)科技檔案管理理念入手,認(rèn)清信息資源在推進(jìn)知識型、科技型農(nóng)業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu)中的積極作用,借助農(nóng)業(yè)遠(yuǎn)程系統(tǒng)中服務(wù)范圍及內(nèi)容豐富等優(yōu)勢,讓廣大農(nóng)民更好的接觸到農(nóng)業(yè)技術(shù)。
4.2提升農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)投資力度
注重農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)投資力度的提升,開展多方面籌措資金等手段,引進(jìn)更多更為先進(jìn)的信息化建設(shè)軟硬件設(shè)別,構(gòu)建起農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)平臺,最大力度的改善檔案管理條件。
4.3加強農(nóng)業(yè)科技檔案信息化服務(wù)競爭意識
優(yōu)秀的人力資源是社會發(fā)展第一生產(chǎn)力,因此在農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)期間也應(yīng)從提升人員服務(wù)意識,培養(yǎng)其較高信息化專業(yè)技能入手。針對當(dāng)前社會科技活動內(nèi)容及主要內(nèi)容,在檔案管理人員群體開展系列教育工作,以更好的擴大其知識面,提升管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
5總結(jié)
總而言之,為探索出一條適合我國國情的農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)道路,相關(guān)管理部門就應(yīng)從提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理重要性認(rèn)識度,構(gòu)建科技檔案信息化管理體系入手,積極引進(jìn)具備綜合素質(zhì)的檔案管理人才,切實提升檔案管理質(zhì)量及服務(wù)效益,確保農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)能夠在推動農(nóng)業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮出積極有效的作用。
參考文獻(xiàn)
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作者:王巖 單位:伊通滿族自治縣園藝蔬菜特產(chǎn)服務(wù)站