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企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理探索

發(fā)布時(shí)間:2022-12-14 09:06:28

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理探索,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理探索

一、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施全面預(yù)算管理概述

(一)企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理的概念

企業(yè)預(yù)算管理是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),以定量的方式對(duì)目標(biāo)期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資源需求進(jìn)行全面、合理、充分的預(yù)測(cè)、計(jì)劃和分配,形成預(yù)算目標(biāo)體系,并通過對(duì)執(zhí)行過程中預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際目標(biāo)差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)措施糾正偏離差異,明確預(yù)算目標(biāo)考核責(zé)任,有效推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)企業(yè)集團(tuán)推行全面預(yù)算管理的意義

1.明確戰(zhàn)略目標(biāo)

全面預(yù)算管理有利于更清晰的明確企業(yè)集團(tuán)在某一期間的工作目標(biāo)及計(jì)劃,促進(jìn)各下屬公司按照既定目標(biāo)制定具體實(shí)施計(jì)劃。有利于各子、分公司、各部門了解本單位本部門的工作目標(biāo),明確在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要完成哪些工作,尚存在哪些問題,如何解決問題才能順利完成指標(biāo)計(jì)劃。在這個(gè)過程中形成任務(wù)層層分解,具體落實(shí)到職工與相關(guān)負(fù)責(zé)人,使大家各負(fù)其責(zé),明確努力方向,在各自的崗位上完成自己的任務(wù),從而完成企業(yè)集團(tuán)總體戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.促進(jìn)相互協(xié)調(diào)

全面預(yù)算管理有利于協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各部門的工作,集團(tuán)所有下屬單位都為實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)而努力,沒有其他部門配合是不可能獨(dú)立完成任務(wù)的,這就促使企業(yè)各部門相互協(xié)調(diào),流程順暢,提高工作效率,確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)順利完成,各部門按照本部門的職能組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。例如,集團(tuán)的業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、戰(zhàn)略發(fā)展部、風(fēng)險(xiǎn)控制部等部門分別從不同角度分析考慮,編制出本部門的工作計(jì)劃,通過全面預(yù)算統(tǒng)籌考慮、綜合平衡,解決各部門有沖突的問題,有利于全面預(yù)算順利實(shí)施,也是企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)方案,促進(jìn)各部門相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào)、相互配合達(dá)到完美融合。

3.管控經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

全面預(yù)算管理有利于管控企業(yè)集團(tuán)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)集團(tuán)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是以全面預(yù)算管理為前提和目標(biāo),在全面預(yù)算執(zhí)行的過程中,各部門都要及時(shí)對(duì)比與預(yù)算目標(biāo)的差距,分析存在的原因,按計(jì)劃能否完成預(yù)算目標(biāo),如有差距,怎樣采取必要的措施,確保目標(biāo)的順利完成。

4.考核業(yè)績(jī)指標(biāo)

全面預(yù)算管理有利于企業(yè)集團(tuán)業(yè)績(jī)考核工作。企業(yè)集團(tuán)在執(zhí)行預(yù)算過程中,完成預(yù)算指標(biāo)是評(píng)定各子(分)公司、各部門工作業(yè)績(jī)的重要考核標(biāo)準(zhǔn),也是評(píng)定相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人、職工業(yè)績(jī)的重要考核依據(jù)。

二、企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理存在的問題

(一)全面預(yù)算管理目的不明確

預(yù)算管理目的不明確是全面預(yù)算管理的問題之一。表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)存在一個(gè)思想誤區(qū),認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的工作,企業(yè)的預(yù)算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),預(yù)算沒有上升到相應(yīng)高度,難免局限于財(cái)務(wù)人員的思維之中,導(dǎo)致預(yù)算思路片面、沒有全局觀念,沒有將預(yù)算提升到更高的管理層次上來,完全是為了預(yù)算而預(yù)算,與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。另外,由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理與其他部門聯(lián)系不是很緊密,致使各下屬單位只從自身利益出發(fā),不能對(duì)企業(yè)集團(tuán)的整體利益全面了解,資金的使用上容易出現(xiàn)分歧。因此造成全面預(yù)算實(shí)施較為困難。明確預(yù)算目標(biāo)、制定一個(gè)合理科學(xué)的業(yè)務(wù)分工,將各部門之間利益觀點(diǎn)平衡考慮,實(shí)現(xiàn)資源共享,讓流程合理分配至各下屬單位,從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的有效實(shí)施。由于許多企業(yè)預(yù)算還是由財(cái)務(wù)部門編制及管理,預(yù)算的權(quán)威性大大下降,預(yù)算相關(guān)信息下達(dá)及執(zhí)行困難重重,影響企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略方向執(zhí)行力度,更嚴(yán)重影響企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展壯大。

(二)全面預(yù)算管理體系不健全

全面預(yù)算管理體系的健全與完善是預(yù)算工作的前提和基礎(chǔ)。沒有科學(xué)的預(yù)算管理體系保駕護(hù)航,預(yù)算管理就形同虛設(shè)。企業(yè)集團(tuán)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都要參與預(yù)算管理,選擇專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)組織實(shí)施預(yù)算管理。目前許多企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算管理工作中存在缺乏組織管理體系,或董事會(huì)下設(shè)預(yù)算委員會(huì)也是由財(cái)務(wù)部兼任預(yù)算工作,有些企業(yè)集團(tuán)法人架構(gòu)層級(jí)較多且龐大復(fù)雜,預(yù)算管理涉及面廣,再有母子公司及子公司之間存在關(guān)聯(lián)管理關(guān)系,造成協(xié)調(diào)難度加大,更影響企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理的效率及預(yù)算的有效落實(shí)執(zhí)行。

(三)全面預(yù)算管理編制基礎(chǔ)不科學(xué)

全面預(yù)算編制的基礎(chǔ)及編制方法是實(shí)施預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在預(yù)算編制過程中采用的編制方法,對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。目前企業(yè)采用的方法有零基預(yù)算和增量預(yù)算。由于編制方法簡(jiǎn)單且單一,預(yù)算的編制機(jī)械重復(fù),沒有深入探討編制預(yù)算的初衷,造成不必要的成本費(fèi)用沒有剔除,該計(jì)入的又沒考慮進(jìn)來,在一定程度上存在主觀因素,導(dǎo)致預(yù)算的編制不能恰當(dāng)體現(xiàn)企業(yè)當(dāng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,并根據(jù)企業(yè)自身情況及行業(yè)特點(diǎn),對(duì)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、不同行業(yè)企業(yè)采用不同的預(yù)算編制方法,科學(xué)合理編制預(yù)算。

(四)全面預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制不完善

激勵(lì)作用對(duì)于企業(yè)管理來說是很重要的措施之一。在企業(yè)的預(yù)算管理過程中,管理層要想方設(shè)法調(diào)動(dòng)職工主動(dòng)性、積極性,讓職工實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,找到歸宿感與存在感,不僅有利于全面預(yù)算管理的有效實(shí)施,更有利于企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的發(fā)展,這是企業(yè)與職工實(shí)現(xiàn)雙贏的管理模式。優(yōu)秀的企業(yè)拼的是人才、團(tuán)隊(duì)的力量,尤其是員工積極努力的工作態(tài)度,只有實(shí)現(xiàn)人力資源的科學(xué)管理及激勵(lì)機(jī)制的高度融合,對(duì)企業(yè)集團(tuán)作出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀職工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),通過企業(yè)集團(tuán)這個(gè)平臺(tái)使職工實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,更愿意為企業(yè)服務(wù),使企業(yè)更具行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,是立于不敗之地的不二法寶。目前能夠采取激勵(lì)機(jī)制的企業(yè)不是很多,許多企業(yè)對(duì)這方面的意識(shí)淡薄,沒有充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,干多干少一個(gè)樣,況且干的越多,出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)率越大,造成職工得過且過,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)一定是重視人才發(fā)展、充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的企業(yè),這不僅有利于預(yù)算管理,更是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的利刃。

三、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理的建議

(一)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,制定合理的預(yù)算管理目標(biāo)

企業(yè)的發(fā)展是以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)的,而預(yù)算管理又成為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),預(yù)算指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否,要通過行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)的檢驗(yàn),企業(yè)預(yù)算目標(biāo)要以實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以實(shí)現(xiàn),收入成本費(fèi)用、利潤(rùn)、資本累積、現(xiàn)金流等是預(yù)算的主要內(nèi)容,另外戰(zhàn)略目標(biāo)要以人為本,關(guān)注企業(yè)集團(tuán)文化,營(yíng)造努力向上的企業(yè)文化氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極主動(dòng)性,使全面預(yù)算管理的效率及效果得以提升。預(yù)算必須與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,以預(yù)算指標(biāo)為基礎(chǔ),把戰(zhàn)略的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系起來,企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,結(jié)合實(shí)際,立足行業(yè)及經(jīng)濟(jì)環(huán)境,同時(shí)要經(jīng)得起市場(chǎng)的考驗(yàn)。另外,企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)還應(yīng)體現(xiàn)應(yīng)變能力,具有一定的彈性,且符合企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),充分考慮企業(yè)自身的發(fā)展水平、專業(yè)技術(shù)、運(yùn)營(yíng)能力、市場(chǎng)占有率等各方面因素來制定預(yù)算。企業(yè)要兼顧短期利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)相統(tǒng)一,戰(zhàn)略發(fā)展與預(yù)算目標(biāo)相銜接,集團(tuán)與各下屬單位目標(biāo)相協(xié)調(diào),形成一個(gè)體系健全、執(zhí)行有序的全面預(yù)算管理,有利于預(yù)算的可執(zhí)行、可監(jiān)控。

(二)優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)治理結(jié)構(gòu),建立科學(xué)全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

企業(yè)法人架構(gòu)與預(yù)算管理組織體系是相關(guān)聯(lián)的,層級(jí)多的法人架構(gòu)必然應(yīng)建立多層級(jí)相關(guān)聯(lián)的預(yù)算管理體系,預(yù)算管理體系主要包括:股東會(huì)、董事會(huì)、董事會(huì)下設(shè)預(yù)算管理委員會(huì),依據(jù)各層級(jí)的權(quán)力不同,對(duì)預(yù)算管理工作各司其職、共同完成全面預(yù)算工作。

(三)調(diào)動(dòng)企業(yè)員工力量,打造全員參與全面預(yù)算管理格局

全面預(yù)算管理是在財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上發(fā)展和延伸的層級(jí)更高的預(yù)算,由此使得很多人誤以為全面預(yù)算也是財(cái)務(wù)行為,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)全面預(yù)算的編制與監(jiān)督執(zhí)行。其實(shí)不然,全面預(yù)算管理是一種全面管理行為,需要由企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一編制、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一下達(dá)預(yù)算目標(biāo),各下屬單位共同完成的一項(xiàng)預(yù)算管理工作,需要企業(yè)集團(tuán)最高管理層組織與指揮、下屬單位層層把握,各部門具體提出預(yù)算草案及意見并組織實(shí)施,各員工共同努力來完成的,比如:業(yè)務(wù)部門對(duì)生產(chǎn)情況的預(yù)計(jì)、銷售部門對(duì)銷售的計(jì)劃、融資部門對(duì)資金的預(yù)算等等工作,都不是財(cái)務(wù)部門所熟悉和掌握的,因此,全面預(yù)算管理工作絕不是財(cái)務(wù)部門能夠獨(dú)立完成的事情。

(四)發(fā)揮激勵(lì)作用,建立健全激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)要充分發(fā)揮員工的主動(dòng)性與創(chuàng)造性,建立與績(jī)效考核結(jié)果相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,如果沒有能夠一套具有吸引力和激勵(lì)作用的激勵(lì)機(jī)制,就很難調(diào)動(dòng)員工的積極性,也會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo),一方面需要有一種精神動(dòng)力,另一方面也要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,也即物質(zhì)動(dòng)力,充分調(diào)動(dòng)員工的個(gè)人能力、發(fā)揮個(gè)人潛能。另外在激勵(lì)制度中也要有約束制度,也就是獎(jiǎng)懲分明,完成預(yù)算目標(biāo)的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有完成預(yù)算目標(biāo)的則要承擔(dān)責(zé)任,有相應(yīng)的懲罰措施,使企業(yè)內(nèi)部形成競(jìng)爭(zhēng),激勵(lì)員工完成目標(biāo)。通過激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施,使員工有責(zé)任心,有努力方向,指標(biāo)連著收入,目標(biāo)連著業(yè)績(jī),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,使企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)束語

總之,企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理一定要給予充分的重視,采取有效的手段和方式,通過全面預(yù)算管理增加收入以及降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,做優(yōu)做大做強(qiáng)企業(yè),提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,不斷完善預(yù)算管理制度,建立預(yù)算管理體系,加強(qiáng)監(jiān)督體制,有利于企業(yè)完成預(yù)算管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,穩(wěn)步而健康地發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:劉延芝,盤錦金融控股集團(tuán)有限公司。

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