發(fā)布時間:2022-12-12 08:53:20
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇公路運輸企業(yè)內(nèi)部控制分析,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
公路運輸行業(yè)直接關(guān)系到國家經(jīng)濟的命脈,實踐證明,交通運輸更便利的地區(qū),其經(jīng)濟發(fā)展也要更迅速一些,隨著時間的積累,其最終的經(jīng)濟條件也會更好一些,所以說,便利的交通運輸對于一個國家來說十分重要。但是實際上,我國的市場經(jīng)濟還比較年輕,各行各業(yè)的企業(yè)內(nèi)部管理制度還不夠完善,不能很好地應(yīng)對市場經(jīng)濟帶來的機遇與挑戰(zhàn),特別是對于企業(yè)在業(yè)務(wù)上和經(jīng)營上面臨的風(fēng)險不能進行科學(xué)準(zhǔn)確的評估,這種風(fēng)險意識的缺乏對企業(yè)未來發(fā)展帶來的影響,往往是隱性的,特別是在公路運輸這種具備較高不確定性的行業(yè)中,企業(yè)的高層管理者就更要加強自身的企業(yè)管理水平與能力,學(xué)習(xí)國外先進的西方企業(yè)現(xiàn)代化管理制度,加強包括對員工和企業(yè)業(yè)務(wù)的管理,這樣才能創(chuàng)造更具競爭優(yōu)勢的公路運輸企業(yè)。
1公路運輸企業(yè)的內(nèi)控制管理工作中存在的問題
1.1企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱
實際上,公路運輸企業(yè)的行業(yè)門檻比較低,因為不需要大量的資本投入,也就意味著,公路運輸企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)比較頻繁。通常情況下,高速資金運轉(zhuǎn)的企業(yè)和行業(yè),其內(nèi)部的控制管理也比較薄弱,因為缺乏優(yōu)秀的部門對企業(yè)的公路運輸業(yè)務(wù)進行管理和控制,特別是在一些中小型的公路運輸企業(yè)中,企業(yè)以運輸業(yè)務(wù)為優(yōu)秀,不僅公路運輸?shù)臉I(yè)務(wù)量比較少,而且,業(yè)務(wù)分布也比較分散,這種業(yè)務(wù)上的分散,必然會對企業(yè)內(nèi)部的管理基礎(chǔ)造成影響。此外,許多公路運輸企業(yè)的管理者并未接受過專業(yè)管理方面的培訓(xùn),特別是一些中小型的公路運輸企業(yè),其管理者一般都是世紀(jì)初做運輸起家,對具體的公路運輸業(yè)務(wù)比較熟悉,但是對經(jīng)營和管理企業(yè)不夠了解,一方面,表現(xiàn)對企業(yè)管理工作的不重視,大多數(shù)公路運輸企業(yè)的管理人員認(rèn)為只要做好運輸業(yè)務(wù)即可,對于企業(yè)的管理,特別是對西方管理制度不夠認(rèn)可,說到底,這到底都是因為管理層專業(yè)水平不夠引起的;另一方面,是由管理層的綜合素質(zhì)決定的,公路運輸管理層的綜合素質(zhì)不夠,就會影響到企業(yè)內(nèi)部管理制度的有效性。這樣,兩種因素共同作用,就會造成企業(yè)管理者主體出現(xiàn)薄弱的問題。
1.2企業(yè)管理制度的執(zhí)行不到位
公路運輸行業(yè)與其他生產(chǎn)型行業(yè)的不同之處,就在于生產(chǎn)和銷售是一體的,而大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售都是分離的,所以在內(nèi)部管理制度的執(zhí)行上分為不同的階段展開,在某種程度上,與流動性較高的公路運輸行業(yè)相比,這種分階段管理制度的執(zhí)行是更有效的。而公路交通運輸企業(yè)的執(zhí)行不到位主要表現(xiàn)在三個方面。首先就表現(xiàn)在公路運輸?shù)膯螕?jù)收集不及時,存在著滯后的現(xiàn)象,這樣就很容易出現(xiàn)票據(jù)漏洞和票據(jù)差誤的問題。其次,就是運輸汽車的用料管理上,特別是運輸工具的用油管理存在著一定的難度,且難以控制,因為大多數(shù)運輸企業(yè)的運輸工具不同,承擔(dān)的運輸量不同,即使是同一型號的汽車運輸數(shù)量相同的貨物,也可能會因為汽車使用情況的差別,而產(chǎn)生不同的用油量。最后,公路運輸?shù)呢?fù)責(zé)人員的安全管理意識不夠,一般情況下,為了保障運輸貨物的安全性,要在貨車上方蓋上篷布,以防止貨品受到天氣的影響而出現(xiàn)潮濕的問題,而且,篷布的使用能夠有效提升貨物的安全性,但是,許多新手運輸員工就可能對這類工作疏忽,進而為公路運輸埋下巨大的安全隱患。
1.3企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢
一方面,公路運輸企業(yè)為了運輸人員和貨品的安全性,一般要進行內(nèi)部的溝通,但是在一些大型的公路運輸企業(yè)中,由于運輸量過大,車主和車主之間缺乏溝通,就可能埋下安全隱患,另一方面,任何企業(yè)的運行與發(fā)展都要有堅實的信息流動系統(tǒng),這樣才能保障企業(yè)各方面的工作能夠得到有效的銜接,而且,可以有效提升企業(yè)的管理效率,特別是在公路運輸這樣的高流動性的企業(yè)中,良好的內(nèi)部信息溝通系統(tǒng)的建立十分必要,但是大多數(shù)公路運輸企業(yè)受到經(jīng)費有限的影響,不能建立完善的內(nèi)部信息溝通系統(tǒng),這樣,委托方和承運方就無法進行有效的溝通,或者說,企業(yè)的買賣雙方缺乏交流的渠道,這樣,不僅會造成企業(yè)管理效率的降低,甚至?xí)谀撤N程度上,影響到國家交通運輸系統(tǒng)的完善。
1.4企業(yè)高層管理者的風(fēng)險意識較低
實際上,公路運輸行業(yè)是一個高風(fēng)險的行業(yè),盡管我國社會的治安情況越來越好,但是,在一些偏遠(yuǎn)的地區(qū),仍然存在著治安問題,也就意味著,不管是公路運輸企業(yè)的管理層,還是作為執(zhí)行者的員工,都要對運輸過程中的風(fēng)險進行控制和預(yù)測,但是有些缺乏運輸實踐經(jīng)驗的管理者,就會出現(xiàn)風(fēng)險意識缺乏的問題,而有些公路運輸企業(yè)管理者在運輸過程的風(fēng)險意識比較強,但是對企業(yè)的風(fēng)險意識還不夠,對于企業(yè)在未來經(jīng)營下可能出現(xiàn)的各種問題認(rèn)識不夠深入,風(fēng)險對抗意識也比較低。特別是針對頻繁出現(xiàn)的商業(yè)糾紛問題,未能對商業(yè)糾紛風(fēng)險進行控制和預(yù)估,就很有可能使企業(yè)面臨破產(chǎn)和倒閉的風(fēng)險。
2加強公路運輸企業(yè)的內(nèi)控制管理工作的對策
要想提升公路運輸行業(yè)內(nèi)部管理的科學(xué)性,就要從企業(yè)層面,業(yè)務(wù)層面和內(nèi)部評價三個層面開展。
2.1企業(yè)層面的控制管理措施
首先,要建立完善的企業(yè)制度,做到權(quán)責(zé)分明,根據(jù)現(xiàn)代管理制度,企業(yè)法人、執(zhí)行人應(yīng)該是分離的,經(jīng)理層和董事會也都是應(yīng)該在協(xié)調(diào)之后合作的,而且,企業(yè)的執(zhí)行權(quán)和決策權(quán)之間應(yīng)該是相互制衡的,這種制衡在大型公路運輸企業(yè)中的效用尤其明顯,真正做到企業(yè)制度上的權(quán)責(zé)分明,這樣才能為企業(yè)的運行創(chuàng)造良好的制度環(huán)境,實際上,這也是最本質(zhì)的提升企業(yè)控制管理效率的途徑,試想,如果企業(yè)內(nèi)部管理制度比較混亂,不僅會影響到企業(yè)的內(nèi)部管理效率,甚至可以說,這種企業(yè)的正產(chǎn)運行都會出問題。其次,要加強對員工的培訓(xùn)力度,盡管從某種程度上來講,短期的不專業(yè)培訓(xùn),其最終對員工專業(yè)素養(yǎng)的提升效用是有限的,但是可以加強對員工的風(fēng)險意識培訓(xùn),堅決杜絕酒駕現(xiàn)象的發(fā)生,已經(jīng)發(fā)生,直接給與嚴(yán)重的懲罰,這樣才能起到警示作用。最后,要建立完善的內(nèi)部員工管理工作,為承包方提供優(yōu)質(zhì)的運輸服務(wù),特別是在公路運輸行業(yè)競爭越來越激烈的今天,完善員工管理制度的建立顯得尤為重要。比如說,可以通過對員工進行月度考察等方式,來規(guī)范員工的不文明行為。
2.2交通運輸業(yè)務(wù)層面的控制管理措施
一方面,公路運輸企業(yè)作為盈利性組織,要對運輸車輛進行管理,購進不同規(guī)格的汽車,用于貨物的運輸,這樣可以滿足不同層次的顧客的需要,因為不同規(guī)格和型號的汽車所能夠承載的貨物重量不同,相應(yīng)的,耗油量也就會有所區(qū)別,所以購進不同規(guī)格的運輸工具有助于企業(yè)進行運輸成本管理。許多管理者在采購運輸車輛的時候,常常會陷入這樣的誤區(qū),即認(rèn)為低耗能的汽車固然是劃算的,實際上,并不是一定的,企業(yè)還是要按照運輸需要來進行運輸工具的采購工作,如果運輸工具采購的機會成本高于高耗能汽車的耗油量,那么對于盈利性的組織來說,采購低耗能的運輸工具是不劃算的。另一方面,公路運輸企業(yè)要加強信息系統(tǒng)的管理,不僅要引進和使用定位系統(tǒng),以確保運輸貨物和運輸人員的安全性,而且,還要時刻關(guān)注市場的變化,以及時應(yīng)對各種商業(yè)風(fēng)險,加強對市場信息的收集和管理工作,特別是在市場動蕩的時期,要對各行各業(yè)的外部信息進行收集和匯總,甚至是對國家的政治形勢,也要有比較充分的了解,這樣不僅能夠有效提升公路運輸企業(yè)的管理效率,而且,能夠為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。此外,企業(yè)還要對不同車輛的耗油量進行統(tǒng)計,包括對不同型號和不同品牌的運輸車輛,要有一個充分的了解,對車輛的使用壽命也應(yīng)該進行統(tǒng)計,并在此基礎(chǔ)上,建立數(shù)學(xué)模型,以對企業(yè)的運輸成本進行控制,而且這種管理工作的統(tǒng)計,能夠有效提升公路運輸企業(yè)運行的規(guī)范性。
2.3企業(yè)的內(nèi)部控制評價管理措施
公路運輸企業(yè)的內(nèi)控機構(gòu)和部門,需要定期了解內(nèi)控制度設(shè)計是否有效,是否能夠全面并且系統(tǒng)地評價內(nèi)控運行,形成相應(yīng)的評價結(jié)論,并以書面評價報告方式呈現(xiàn)。綜合運用詢問、觀察、檢查、再執(zhí)行、專題討論、抽樣和比較分析的方法,廣泛收集相關(guān)證據(jù)。對確定的控制缺陷應(yīng)分析查找原因,提出整改措施,落實整改責(zé)任人,促進企業(yè)內(nèi)部控制管理水平不斷提升,為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略夯實基礎(chǔ)。
3小結(jié)
經(jīng)濟的發(fā)展給各行各業(yè)帶來了更廣闊的發(fā)展機會,但是行業(yè)的競爭壓力也越來越大,特別是近些年隨著交通網(wǎng)絡(luò)的完善,越來越多的公路運輸企業(yè)壯大起來。目前階段,我國的大多數(shù)公路交通運輸企業(yè)存在著內(nèi)部管理不善的問題,首先表現(xiàn)在管理層的管理意識淡薄,其次表現(xiàn)在企業(yè)制度執(zhí)行和內(nèi)部溝通的不完善上。這就需要公路運輸企業(yè)建立完善的制度,發(fā)展和完善公路運輸企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng),建立完善的員工激勵計劃,這樣才能有效提升公路交通運輸企業(yè)的內(nèi)部控制管理效率。
參考文獻
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作者:劉帥 單位:商丘市梁園區(qū)道路運輸管理局