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企業(yè)采購(gòu)管理探討

發(fā)布時(shí)間:2022-11-26 08:56:25

開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業(yè)采購(gòu)管理探討,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

企業(yè)采購(gòu)管理探討

伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸建立和健全,我國(guó)社會(huì)中各行各業(yè)的發(fā)展都面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,在當(dāng)前企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中,供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)極為顯著,一個(gè)企業(yè)想要健康發(fā)展,必須要與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。采購(gòu)是企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起始環(huán)節(jié),直接影響企業(yè)生產(chǎn)效率,通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理來(lái)提升企業(yè)的采購(gòu)工作水平,有助于企業(yè)的制定科學(xué)可行的資源決策戰(zhàn)略。

1供應(yīng)鏈基本理論

供應(yīng)鏈這一基本理念是由美國(guó)戰(zhàn)略管理學(xué)家邁克爾波特提出的,提出了價(jià)值鏈的理論,認(rèn)為價(jià)值鏈?zhǔn)菑钠髽I(yè)內(nèi)部向外部發(fā)展的產(chǎn)物,圍繞著優(yōu)秀企業(yè),通過(guò)對(duì)信息流、資金流和物流的控制,從原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)開(kāi)始,將其作為中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品,然后交由銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)將產(chǎn)品送至消費(fèi)者手中,在這整個(gè)流程中,涉及到了供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商和零售商,而這整個(gè)環(huán)節(jié)形成了一條功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),這就是供應(yīng)鏈。而供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)并不僅僅指的是供應(yīng)商到用戶之間的商品流通,在這個(gè)過(guò)程中,還實(shí)現(xiàn)了商品的增值,其中還包括了各種信息流通、物品和資金的流通,最終的商品還擁有著極高的附加值,可以說(shuō),一條完整的供應(yīng)鏈能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)極高的經(jīng)濟(jì)效益。

2供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)采購(gòu)特點(diǎn)

2.1簡(jiǎn)化采購(gòu)工作流程

傳統(tǒng)的采購(gòu)是依據(jù)庫(kù)存情況而定,采購(gòu)部門(mén)僅根據(jù)其他部門(mén)上報(bào)的需求計(jì)劃安排采購(gòu),并不關(guān)注企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程,比較被動(dòng)。如今的供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)與供應(yīng)商之間建立了長(zhǎng)期合作,極大簡(jiǎn)化了采購(gòu)工作流程,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:(1)有采購(gòu)需求的時(shí)候直接聯(lián)系供應(yīng)商即可簽訂供應(yīng)合同,省去了中間雙方來(lái)回詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)的過(guò)程,減少了交易成本和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);(2)物資材料需求部門(mén)直接參與采購(gòu)過(guò)程,所有參與者之間信息共享,能夠及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,減輕了采購(gòu)部門(mén)的工作量。

2.2采購(gòu)管理轉(zhuǎn)向外部資源管理

傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式暴露的缺陷就是采購(gòu)方和供應(yīng)商雙方?jīng)]有有效合作,供貨響應(yīng)時(shí)間長(zhǎng),對(duì)需求的反應(yīng)處理能力較低。現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的采購(gòu)模式可以有效發(fā)揮對(duì)外部資源的管理作用,其優(yōu)秀思想包含集成性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性與同步性,通過(guò)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系,確保雙方誠(chéng)意合作;物資材料需求部門(mén)在采購(gòu)工作中的作用是可以直接參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)制造過(guò)程,能夠?qū)?yīng)商質(zhì)量改善方面提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。利用同步化的信息共享協(xié)調(diào)供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃,保證在交貨日期準(zhǔn)時(shí)交貨。

2.3與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

從簡(jiǎn)單的供求關(guān)系向長(zhǎng)期互利的戰(zhàn)略合作關(guān)系轉(zhuǎn)變,隨時(shí)用隨時(shí)采購(gòu),供應(yīng)商響應(yīng)迅速,能幫助采購(gòu)企業(yè)減少庫(kù)存壓力,避免資金周轉(zhuǎn)困難。同時(shí)雙方通過(guò)長(zhǎng)期的合作,建立了相互間的信任度,整個(gè)采購(gòu)過(guò)程能夠減少風(fēng)險(xiǎn),也能有效消除采購(gòu)工作的組織障礙,形成“在所需的時(shí)間、地點(diǎn),獲取所需數(shù)量、所需質(zhì)量的物品”模式。

3企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)存在的問(wèn)題

3.1信息不對(duì)稱(chēng)

企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)方式是進(jìn)行采購(gòu)之前,會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,考察供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和供應(yīng)商提供的物資材料質(zhì)量,檢查其提供的產(chǎn)品是否合格,能否滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要。現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速前進(jìn),各行各業(yè)欣欣向榮,每個(gè)行業(yè)的企業(yè)之間、供應(yīng)商之間都存在這激烈的競(jìng)爭(zhēng),所以在采購(gòu)過(guò)程中,雙方都會(huì)因?yàn)榫S護(hù)自身利益和爭(zhēng)取更高的經(jīng)濟(jì)效益而保留自身部分信息。一項(xiàng)采購(gòu)工作若有多家供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng),采購(gòu)方便會(huì)保留自身一些信息,避免給供應(yīng)商更多的競(jìng)爭(zhēng)籌碼,而供應(yīng)商為了爭(zhēng)取合作機(jī)會(huì),獲得競(jìng)爭(zhēng)的勝利,往往也會(huì)隱瞞部分信息。如此,雙方都會(huì)進(jìn)行一定的信息保留,使得二者的溝通不到位,采購(gòu)的成本和風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)有所增加,在后期的合作過(guò)程中,也很有可能會(huì)出現(xiàn)各種矛盾和沖突,給管理工作帶來(lái)困難。

3.2采購(gòu)質(zhì)量控制不到位

采購(gòu)管理工作中采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題十分突出,對(duì)采購(gòu)的物資材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收是該項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié),而且由于采購(gòu)方無(wú)法對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程和重要質(zhì)量節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,也加大了質(zhì)檢環(huán)節(jié)的難度。另外,有些企業(yè)往往是在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資材料無(wú)法滿足生產(chǎn)建設(shè)的情況下,才開(kāi)始聯(lián)系供應(yīng)商商議采購(gòu)事宜,要求供應(yīng)商在短時(shí)間內(nèi)提供足夠的物資材料,并在該過(guò)程中僅注重不斷與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格協(xié)商,但是卻忽視了采購(gòu)的質(zhì)量控制工作。同時(shí)由于時(shí)間緊迫,很多供應(yīng)商無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)提供企業(yè)采購(gòu)所需,這些都會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展造成影響。

3.3采購(gòu)安全庫(kù)存過(guò)高

很多企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中,為了保證充足的物資材料供應(yīng),往往在采購(gòu)階段,就會(huì)增加材料的采購(gòu)數(shù)量,而且對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)中大量用到的基礎(chǔ)物資材料,往往不會(huì)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)程做好采購(gòu)計(jì)劃,而是會(huì)提前進(jìn)行大批量采購(gòu),導(dǎo)致采購(gòu)的物資材料大量積壓,增加了保管成本,而且一旦保管不善其質(zhì)量很容易受到各種因素的影響,另外,如果生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題則會(huì)是這些物資材料長(zhǎng)期積壓,影響企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。

4供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購(gòu)管理工作的對(duì)策

4.1提高采購(gòu)管理工作的信息化水平

隨著經(jīng)濟(jì)和科技水平的不斷發(fā)展,尤其是信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用和發(fā)展,我國(guó)的建筑施工單位在進(jìn)行材料采購(gòu)的過(guò)程中,也可以適當(dāng)加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,提高采購(gòu)管理工作的信息化水平,對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理工作進(jìn)行高效的管理。在供應(yīng)鏈視角下進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)管理工作,其重點(diǎn)就是對(duì)供應(yīng)鏈中的所有參與者進(jìn)行信息共享,加強(qiáng)供應(yīng)鏈中各參與者之間的信息溝通,從而保證采購(gòu)工作的準(zhǔn)確性和效率。當(dāng)前,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)的物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)也越來(lái)越完善,信息系統(tǒng)和結(jié)算系統(tǒng)發(fā)展也十分迅速,利用這些技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)采購(gòu)管理工作進(jìn)行有效管理,將采購(gòu)方與供應(yīng)商進(jìn)行緊密的連接,保證雙方信息的共享,提高信息的對(duì)稱(chēng)性,防止由于溝通不到位而造成不必要的損失。

4.2加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃編制工作

計(jì)劃對(duì)于采供工作的落實(shí)執(zhí)行十分關(guān)鍵,在采購(gòu)計(jì)劃編制工作中,主要針對(duì)企業(yè)所需物資材料的種類(lèi)、數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃。

4.2.1確定材料種類(lèi)

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及各種工程建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)采購(gòu)部門(mén)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求,對(duì)需要采購(gòu)的物資材料進(jìn)行明確,確定采購(gòu)的物資材料種類(lèi),并對(duì)其采購(gòu)成本與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格考量。不同類(lèi)型的材料,在采購(gòu)的過(guò)程中具有不同的特點(diǎn),也將會(huì)面臨不同的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),所以在采購(gòu)時(shí),需要針對(duì)不同種類(lèi)的材料制定不同的采購(gòu)方案,保證采購(gòu)的材料的質(zhì)量,盡量降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)成本。

4.2.2確定采購(gòu)量

在確定了采購(gòu)的材料種類(lèi)之后,還需要對(duì)材料的采購(gòu)量進(jìn)行明確,一般來(lái)說(shuō),材料的采購(gòu)量需要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,以及材料的采購(gòu)成本來(lái)確定,要考慮到購(gòu)置與缺貨成本之和的最小值,計(jì)算最小庫(kù)存量,從而保證采購(gòu)工作的經(jīng)濟(jì)性。

4.2.3采購(gòu)驗(yàn)收
采購(gòu)質(zhì)量是檢驗(yàn)整個(gè)采購(gòu)工作的重要指標(biāo)之一,因此每一項(xiàng)采購(gòu)工作都必須要加強(qiáng)質(zhì)檢工作。在采購(gòu)之前需要對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行有效篩選,通過(guò)廣泛收集供應(yīng)商的信息,對(duì)其各方面充分掌握,根據(jù)企業(yè)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)信譽(yù)、技術(shù)流程、生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)狀況等各個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估,篩選出產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,然后再商談合作事宜。交貨時(shí)做好驗(yàn)收工作,對(duì)物資材料的合格證書(shū)、各類(lèi)檢驗(yàn)證書(shū)、質(zhì)量報(bào)告仔細(xì)核查,同時(shí)對(duì)采購(gòu)物資材料的性能、規(guī)格和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,做好抽檢工作,保證材料的質(zhì)量。

4.2.4物資材料管理

采購(gòu)工作結(jié)束之后,物資材料的管理工作也會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響,企業(yè)需要對(duì)材料進(jìn)行完善的保管,要針對(duì)材料的性能,進(jìn)行針對(duì)性的管理,盡量防止材料在管理的過(guò)程中出現(xiàn)損耗,防止材料浪費(fèi)。

4.3優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)

在采購(gòu)工作中,采購(gòu)方需與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,能夠?qū)崿F(xiàn)直接采購(gòu)是對(duì)采購(gòu)企業(yè)發(fā)展十分有利的,供應(yīng)商層級(jí)越精簡(jiǎn)越有利于雙方的利益共贏。另外,企業(yè)對(duì)外采購(gòu)一般種類(lèi)、數(shù)量都比較多,需求是多樣的,在對(duì)供應(yīng)商的選擇上可以根據(jù)企業(yè)需求選擇能夠供貨多樣的供應(yīng)商,逐步減少供應(yīng)商的數(shù)量,不斷優(yōu)化自身的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。

5結(jié)語(yǔ)

全球經(jīng)濟(jì)一體化及我國(guó)對(duì)外開(kāi)放程度的加深,為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇也帶來(lái)了挑戰(zhàn),企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面臨國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)壓力都不小,這種壓力也促使企業(yè)不斷加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理方式應(yīng)運(yùn)而生,其應(yīng)用能夠有效降低企業(yè)采購(gòu)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)與供應(yīng)商之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享、資源共享,實(shí)現(xiàn)雙贏。

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作者:周穎 單位:中交第一公路工程局有限公司海外事業(yè)部

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