發布時間:2022-09-25 08:52:28
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會計電算化以計算機為基礎,將信息技術應用到會計實際操作中,是利用電子技術對會計要素、財務收支的增減變化進行預測與核算,是對化工企業的估算、物流本錢和資金流等進行綜合管理的信息系統。化工企業信息化是指化工企業在生產、研發、市場謀劃和治理的多個層面,選取適合和先進的計算機、通訊、網絡和軟件的現代技術和設備,構建應用系統和網絡,充分開發和廣泛利用化工企業內部和外部信息資源,調整或重構化工企業組織結構和經營模式,逐步實現化工企業經營的綜合自動化,伴隨著現代化工企業制度的形成,形成對市場快速反應的本領,從而壯大化工企業經濟效益和競爭力的進程。會計電算化與化工企業信息化的發展對當今社會有著很大的現實意義。會計信息系統的的不斷發展,推動了會計電算化與化工企業信息化的前進。
1會計電算化與化工企業信息化的發展現狀
會計軟件作為新型化工企業應用系統,它通過會計核算帶來效益與發展。會計軟件的發展推動了會計電算化的前進,會計電算化以會計軟件為基石。西方國家的計算機技術領先于我國,同時會計電算化水準也高于我國。我國會計電算化的起步雖然較晚,但是隨著會計軟件公司逐步建立,通用的商品化軟件也在漸漸滿足用戶的需要。信息技術創造了會計網絡和計算機系統,顯著縮短所需要的會計師編制的時間,財務信息管理和利益相關者不僅縮短了目前財務信息所需的時間,而且提高了信息的整體效率和準確性。我國化工企業信息化發展從七十年代開始。目前,我國化工企業信息化建設已經取得了巨大成就:基礎設施建設逐步完善,開始進入相對成熟階段;許多大型化工企業的信息安全系統從被動進入到主動階段;有很多大型化工企業已經接受第三方服務。有效地管理信息作為一種戰略,是組織尋求業務性能最大化、減少競爭力、降低聲譽風險的關鍵。
2會計電算化與化工企業信息化的關系
會計電算化是化工企業信息化的基礎,引導化工企業信息化的發展,信息技術是管理的基石,化工企業信息化是會計電算化的發展方向,會計電算化與化工企業信息化相輔相成。伴隨著網絡技術與互聯網金融的不斷發展,化工企業信息化為會計電算化服務的計算機供應了需要的硬件配置,會計電算化軟件產業的發展,同時為化工企業信息化供應了需要的軟件根基。會計電算化和化工企業信息化都與計算機相關,電算化對網絡信息技術的應用相對較少,但信息化是一種依靠網絡信息技術來進行發展的程序,通過會計軟件、信息技術和網絡途徑控制化工企業生產數據的自動化。會計電算化主要服務于財務部門的會計與管理,它的出發點是提高工作效率,并且伴隨著會計軟件的開發和使用;而化工企業信息化則依賴于網絡情況及時傳送和對不同檔次數據的深加工,是化工企業管理的首要組成部分,會計電算化的成長依賴于化工企業信息化的鉆研。
3會計電算化管理與化工企業信息化建設存在的問題及對策
會計電算化的管理應用,使得會計資料處理傳播方式也會發生相應的變革。在會計電算化系統中,本來的人工作業逐漸被計算機替代,因此使得職工配置、組織結構、信息來源發生對應變化,如果化工企業的相關制度、資源配置無法與會計電算化的應用管理相適應,則資源無法生成效益。會計電算化由核算向管理的轉變功能認識不充分;會計電算化在管理控制和決策支持方面功能不強,且時效性較差;會計電算化人才高度缺乏;軟件系統的保密性和安全性較弱;軟件的兼容性差,存在著千差萬別的數據格式;金融軟件開發的混亂狀態,不利于提高會計電算化整體水平。中小化工企業建立化工企業信息系統項目較難,缺乏完整的項目管理體系和運作機制,沒有管理顧問對項目的監督。信息技術是一項長期工程,而中小化工企業缺少足夠的資金來留住信息技術專業人才,缺乏建立信息化化工企業的必要條件。化工企業信息化的實質是在提高化工企業整體水平的過程中進行的管理,但是大部分化工企業卻只注重設備的投入和技術的更新,而忽視了管理模式的轉變,使得化工企業信息化的建立與其管理發展水平不相適應,不僅造成了成本浪費,也挫敗了化工企業信息化的信心,不能充分發揮化工企業信息化的作用。在會計電算化推動實施過程中,我國財政部全面要求會計人員必須通過會計電算化培訓。展開會計電算化的關鍵環節是培養人才,一方面,對在職人員進行培訓,更新其知識結構;另一方面,培育計算機和會計專業知識聯合的人才,總體提高會計人員的電算化管理和應用程度。培養一批會計電算化應用人才,要求會計人員的會計科目、會計憑證、賬簿、報表等會計程序做到標準化、泛化,推動會計電算化邁向一個新的水平,為管理信息打下基礎。建立完整的規劃體系和考核指標,促進會計電算化科學發展。增強會計電算化的統一規劃,會計電算化行業內應制定相應的法規和完善的措施來進行監督。對會計電算化的下一步奠定基礎。規范相應的制度設計,將不符合會計電算化以及時展的財務制度進行改制,廢除復雜的會計制度,使得會計電算化更加簡便,有利于普及與應用。在化工企業信息化過程中,積極地營造良好的化工企業信息化的內外部環境,推動網絡基礎設施完善,加強安全認證體制,建立完備的網絡會計信息系統。政府制定利于化工企業發展的政策;出臺合理的法律法規;完善人材流動制度,推動中小化工企業人才流動;加快體制改革和體制轉型,促進化工企業發展。科教興國,創新發展將成為未來的主流。信息技術采用自主開發、跟蹤開發和超開發相結合的方式。在引進國外先進技術的前提下,通過技術、管理和制度三方面的創新,不斷地開發創造新產品,完成科技產品的商品化、產業化和國際化。領導應高度重視人才,化工企業員工應被激勵;積極創建管理重組工作,做到科學管理;對信息化建設的周期與收益的問題應當正確認識;理論與實踐相結合,正確選擇發展的形式,實現整體規劃,分開實行,建立一個有效的化工企業內部信息運作機制。
4會計電算化與化工企業信息化結合的影響
會計電算化與化工企業信息化相結合,通過整體分析化工企業在采購、設備、生產、庫存、運輸、財務、人員等方面的需求,對現有的信息資源進行重新構建,建立全部共享數據模型。系統集成既不是一個模塊,也不是數據傳輸和轉換,而是以數據為優秀,以全局共享數據庫為基礎,來進行系統內各職能部門與外部門之間的信息交流。會計電算化與化工企業信息化相結合,使得會計數據的存儲向電子數據存儲方式轉變,且傳統的數據管理模式逐漸失效,因此必須建立新的憑證傳送、憑證審核、軟硬件管理以及職能分工制度,保證電子信息安全,加強內部控制制度的建設和完善。進而便于會計人員利用計算機快速準確的查找資料,提升了對會計信息的處理速度,減輕了會計人員的工作強度,提高了工作效率,增強了會計信息的準確性與時效性。
5結語
會計電算化與化工企業信息化相結合,可以提高會計核算的質量和會計數據的處理水平,促進會計職能轉變;促進會計理論和會計實務的發展;為管理現代化打下基礎,促進化工企業管理模式的轉變,提高化工企業的優秀競爭力;適應管理國際化的要求,推動現代化工企業制度的改革;實現化工企業業務流程的重組,提高化工企業現代化管理水平;提高經營管理的效率,降低化工企業生產經營成本,并帶來巨大的效益。
參考文獻:
[1]于巧玲.會計電算化對化工企業信息化的新啟示[J].經濟研究導刊,2014(25):153-154.
作者簡介:鄭尹杰,西安石油大學經濟管理學院。