開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇造紙企業(yè)財務管理研究，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

近年來，市場經(jīng)濟迅速發(fā)展，信息技術(shù)突飛猛進，ERP、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等先進信息化手段順應時代產(chǎn)生，企業(yè)管理者也越來越重視利用信息化來提高企業(yè)的管理水平。本文中造紙企業(yè)指的是機制紙生產(chǎn)企業(yè)，該類企業(yè)原材料、化工輔料、備品備件、產(chǎn)成品、低值易耗品等物料種類齊全，每一種物料，尤其是產(chǎn)成品，SKU達幾千個，這樣對企業(yè)資源計劃的配置就顯得尤為重要。本文重點圍繞SAP系統(tǒng)展開論述，造紙企業(yè)主要使用了物料管理（MM）、銷售管理（SD）、生產(chǎn)計劃管理(PP)、品質(zhì)管理(QM)、財務會計（FI）、管理會計（CO）六大模塊，各模塊間互相集成。針對各模塊使用情況，深入研究了ERP對造紙企業(yè)財務管理的諸多好處，分析了影響ERP上線效果的原因，提出了解決措施，后續(xù)選擇使用SAP的造紙企業(yè)可做參考。

一、ERP實施對造紙企業(yè)財務管理的作用

（一）ERP條件下的財務會計

ERP的出現(xiàn)大大減輕了財務核算的壓力，減少了財務人員基礎數(shù)據(jù)的采集工作，通過程序化的編程代碼，對數(shù)據(jù)的加工過程進行控制，重復性的機械化的統(tǒng)計工作基本消失。1.對材料會計的作用ERP管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)采購業(yè)務的事后審核過程，變?yōu)閷Σ少彉I(yè)務的事前計劃、申請審批控制、事中過程控制與事后反饋的閉環(huán)操作過程，實現(xiàn)了控制節(jié)點的前移。2.對銷售會計的作用造紙企業(yè)實現(xiàn)SAP銷售管理（SD）模塊、OA及銷售自動開票系統(tǒng)的對接，并將自動開票系統(tǒng)和金稅系統(tǒng)實現(xiàn)對接，從而實現(xiàn)整個業(yè)務的全自動化，銷售會計不再需要手工開票和制作憑證。3.對總賬會計的作用傳統(tǒng)的財務核算無法及時獲取公司生產(chǎn)狀況的詳細信息，對于大型制造業(yè)企業(yè)來講財務月末結(jié)算工作量十分龐大。SAP使用之后，總賬會計只需嚴格按照結(jié)賬步驟，運行程序事務碼，7小時之后（原來需要3~5天）即可得到本月成本、利潤數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的時效性。

（二）ERP條件下的管理會計

隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)意義的財務會計已不能滿足公司發(fā)展的需要，財務人員的分析、預算、決策能力尤為重要。1.對成本管理的作用SAP成本管理（CO）模塊打破傳統(tǒng)工作界限，解決數(shù)據(jù)不匹配的問題，通過標準的核算體系，提高核算基礎數(shù)據(jù)準確性和全面性。小到零件，大到產(chǎn)品，都可以準確追述產(chǎn)品成本的每一項構(gòu)成。2.對企業(yè)獲利能力分析的作用ERP與傳統(tǒng)軟件的區(qū)別是其能夠提供多維度的獲利能力分析，可以獲得公司、銷售大區(qū)、銷售分公司及銷售業(yè)務員各個層面的盈利情況，也可以看到不同產(chǎn)品在各個細分市場的獲利情況，為財務分析提供精準數(shù)據(jù)，為管理決策提供可靠依據(jù)。

二、ERP在造紙企業(yè)財務管理中的應用現(xiàn)狀及存在的問題

（一）ERP管理系統(tǒng)在造紙企業(yè)財務管理中的應用

SAP與各外部業(yè)務軟件的有效對接，加強了業(yè)務的源頭控制，對過程控制進行逐項審批，事后問題及時反饋，形成了整個業(yè)務鏈平臺內(nèi)操作，能夠更加有效的控制風險。1.財務采購會計流程的應用情況企業(yè)可將SAP與SRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)做擴展或?qū)討谩Ｍㄟ^采購申請、采購計劃自動生成采購訂單，倉庫人員根據(jù)采購訂單進行收貨。財務部材料會計根據(jù)供應商開具的增值稅發(fā)票、采購訂單、入庫單在SAP系統(tǒng)中進行發(fā)票校驗，完善并簡化了會計流程。2.財務銷售會計流程的應用情況銷售管理（SD）模塊可與OA、銷售自動開票系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)等進行對接。從下訂單、開票、收集開票單據(jù)、財務記賬、財務開票均實現(xiàn)了自動化及數(shù)據(jù)的有效銜接，避免原始數(shù)據(jù)的重復錄入，減少了數(shù)據(jù)因多個部門流轉(zhuǎn)的審核時間。3.財務成本核算流程的應用情況造紙企業(yè)一般使用標準成本的核算體系，制漿車間采用成本收集器。車間統(tǒng)計人員按照要求每日投料、報工。系統(tǒng)中可實時查詢各個不同層面的消耗情況，如工廠、車間、產(chǎn)品、訂單等多維度的成本消耗情況，成本計劃制定準確性大大提高，成本消耗得到有效的過程控制，切實推動責任成本控制的開展。

（二）SAP在造紙企業(yè)財務管理中存在的問題

SAP體現(xiàn)了高度集成的管理思想，后勤管理模塊強大，將業(yè)務與財務有效融合，出現(xiàn)問題可步步追擊至問題的根源，方便核算及分析。SAP是一種全面的管理軟件，使用程度及使用效果受企業(yè)整體管理水平的影響。但就財務來講的話，因其是國外軟件，多數(shù)標準表格不適合國內(nèi)的查看習慣，亦不滿足造紙企業(yè)財務管理的實際需求，多數(shù)賬表需要后期開發(fā)。因此，未開發(fā)前的SAP，財務管理模塊相對薄弱，且后期開發(fā)需要消耗相當大的人力、物力、財力。

三、ERP系統(tǒng)在造紙企業(yè)財務管理中應用效果的影響因素分析

（一）公司高層領導對ERP缺乏正確的認知

ERP作為一種新鮮事物被引進，離不開公司負責人的重視，高層領導的責任心及對所負責業(yè)務的認知程度決定項目能否成功。前期調(diào)研及業(yè)務流程的制定，需要參考高層的意見，所以高層管理人員對業(yè)務的認知程度，關系到后續(xù)業(yè)務流程的先進程度。如果[文字寫得有點少，字數(shù)要占到20%以上]公司負責人缺乏重視，上至高管下至員工也將不夠重視，輕則進展緩慢，增加開發(fā)成本，上線后達不到預期；重則耗費了大量人力、物力、財力后卻上線失敗。

（二）ERP軟件及實施團隊選擇失誤

ERP軟件選擇的正確與否，一定程度上決定了后期的應用效果。國產(chǎn)軟件普遍上線快，適用性強，相對便宜，財務管理表單齊全，但后期可塑性差，新業(yè)務流程增加時無法更改。SAP軟件相比國產(chǎn)軟件，實施周期長，價格相對較高，且財務管理模塊不夠強大，但后勤管理模塊強大，業(yè)務與財務的集成性強，可塑性強，適用于管理比較規(guī)范的大中型企業(yè)。一個新的管理系統(tǒng)上線不單是一個軟件的上線，而是對企業(yè)整個業(yè)務流程的梳理、優(yōu)化、固化的過程，因此實施團隊的業(yè)務水平至關重要。選擇一個相對規(guī)范和成熟的實施團隊，可以給予實施單位更多的業(yè)務指導，不僅可以少走彎路，而且能夠提升企業(yè)管理水平，保證系統(tǒng)實施效果。

（三）企業(yè)整體管理水平及人員業(yè)務素質(zhì)較低

多數(shù)企業(yè)上線ERP的目的為迅速提高企業(yè)的管理水平，殊不知欲速則不達，自身比較薄弱的管理水平會給上線增加諸多困難，管理水平?jīng)]達到一定程度就實施ERP,僅靠實施團隊的一己之力往往達不到預期的效果。ERP對企業(yè)整體業(yè)務素質(zhì)的要求偏高，太低的人員素質(zhì)影響上線的效果及上線后的實際應用。上線階段需要加班熬夜，上線過程中會遇到許多問題，需要逐一突破，突破問題的鉆勁及闖勁也很重要。

（四）企業(yè)缺乏自主開發(fā)的能力和創(chuàng)新思維

有的公司上了ERP之后，發(fā)現(xiàn)ERP在整個公司的利用程度較低。究其原因大致由以下三方面造成：一是上線失敗或上線部分失敗，ERP未真正發(fā)揮作用；二是上線后缺少IT人員及內(nèi)部顧問團隊，出現(xiàn)問題未及時得到解決，積勞成疾，最后影響使用效果；三是缺少創(chuàng)新思維，未對系統(tǒng)進行持續(xù)優(yōu)化，ERP跟不上公司發(fā)展的思路。

四、改善ERP系統(tǒng)在造紙企業(yè)財務管理中應用效果的對策

（一）企業(yè)管理者對ERP有一個正確的認識

作為管理者要搞明白以下七個問題：一是ERP是什么；二是ERP能為企業(yè)帶來什么；三是ERP在本企業(yè)實施的目的及意義是什么；四是ERP是否適應企業(yè)的流程；五是ERP提供了哪些先進的管理工具；六是ERP提供了哪些便捷的功能；七是ERP對企業(yè)模式的變化是否適用。企業(yè)管理者對以上七個問題有了清晰的認識，可增強對項目的重視性。

（二）正確選擇軟件及組建優(yōu)秀的實施團隊

國產(chǎn)和進口軟件各有千秋。根據(jù)不同的分類方法，ERP又分為通用版、定制版、平臺化定制版，各個版本均有其優(yōu)缺點，企業(yè)可根據(jù)自己所在的行業(yè)和實際需求，充分調(diào)研后謹慎選擇。一個優(yōu)秀的ERP實施團隊主要包含三個角色：項目指導委員會、項目經(jīng)理、業(yè)務實施組。ERP項目實施是“一把手工程”，因此成立項目指導委員會是組建ERP實施團隊的關鍵一步，也是項目能否成功實施的基石；項目經(jīng)理是執(zhí)行ERP實施項目計劃的執(zhí)行主管，是日常項目活動的主協(xié)調(diào)者；業(yè)務實施組是優(yōu)秀團隊。三個角色各司其職，相互配合，發(fā)揮其最大作用，來推動ERP的成功實施。

（三）持續(xù)提高企業(yè)的整體管理水平及業(yè)務人員素質(zhì)

企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，必須重視企業(yè)管理，可以請管理咨詢公司對企業(yè)整體情況做一個全面評估，幫助理順各部門的業(yè)務流程、制度、制定部門職責、崗位職責等，提升企業(yè)的整體管理水平。人員素質(zhì)及業(yè)務能力的提升可以通過以下四點解決：一是提高招聘門檻，學歷、閱歷、人品等都需要制定標準；二是制定詳細的崗位職責，即使出現(xiàn)突發(fā)狀況也不至于出現(xiàn)被動局面；三是按時組織培訓，保持團隊持續(xù)學習的能力；四是定期自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，增強人員的積極主動性。

（四）保持SAP系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化能力，完善輔助管理系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的有效集成

SAP系統(tǒng)需要持續(xù)優(yōu)化才能保持SAP的先進性。SAP的自主開發(fā)能力很強，可以開發(fā)流程也可以開發(fā)表單，企業(yè)可以設立信息部，培養(yǎng)專職IT人員，業(yè)務部門提升開發(fā)需要，IT人員設置運行邏輯。根據(jù)精細化管理的需求，可實時引進新的輔助管理系統(tǒng)，并實現(xiàn)與SAP系統(tǒng)的有效集成，達到數(shù)據(jù)共享、提高效率、降低成本的目的。如：通過協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)的實施對企業(yè)原有的流程制度進行優(yōu)化重組，提高效率、降低風險；引進地磅系統(tǒng)，實現(xiàn)原料的精準計量，自動收料及投料，避免重復勞動；通過EWM系統(tǒng)的實施全面提升倉庫使用效率及管理效率，保證發(fā)貨準確的前提下降低了企業(yè)的運營成本。

五、結(jié)論

ERP管理系統(tǒng)對造紙企業(yè)的財務管理帶來了巨大改變，它加強了企業(yè)整體合作的意識和作用，簡化了財務會計的工作量，細化了成本核算，提高了財務核算的效率和會計信息的質(zhì)量，增強了會計的管理職能，促進了企業(yè)財務管理與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務管理的有機結(jié)合，給企業(yè)整體管理水平的提升起到了推動作用，為管理者做出決策提供重要的參考依據(jù)。ERP系統(tǒng)盡管也存在問題，但財務管理應用效果的改善是不斷學習、自查、優(yōu)化一個循環(huán)往復的過程，只有持續(xù)優(yōu)化才能給ERP帶來無限活力。

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作者:郝麗萍 單位:山東世紀陽光紙業(yè)集團有限公司