發(fā)布時(shí)間:2022-08-06 11:21:56
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇石化企業(yè)物資管理研究,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
[摘要] 伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,石油石化企業(yè)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物質(zhì)管理的關(guān)注力度越來(lái)越高。從石油石化企業(yè)的特點(diǎn)與施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理概述入手,在分析石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出了石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的策略。對(duì)我國(guó)石油石化企業(yè)的管理有一定的借鑒意義。
[關(guān)鍵詞] 石油化工企業(yè);施工現(xiàn)場(chǎng);物資管理
伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,石油石化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。石油石化企業(yè)為了有效的提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,不斷的完善自身的各項(xiàng)管理。從石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理的層面出發(fā),對(duì)石油石化企業(yè)的管理進(jìn)行深入的研究與分析。
一、石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理概述
石油石化企業(yè)地面工程施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理,指的是石油石化企業(yè)在施工現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)企業(yè)自身在施工過(guò)程中所涉及到的物資方面的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等進(jìn)行計(jì)劃、組織與控制。石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的目的是通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行有效的管理,以降低石油石化企業(yè)的生產(chǎn)成本,加速企業(yè)在資金方面的周轉(zhuǎn)能力,不斷促進(jìn)石油石化企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而有效的提升石油石化企業(yè)的優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力。
石油石化企業(yè)從其行業(yè)自身的特點(diǎn)來(lái)看,有著不同于冶金、紡織及機(jī)械制造等行業(yè)的特點(diǎn),石油石化企業(yè)所生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品或者項(xiàng)目,有易燃易爆、毒害及腐蝕性的特點(diǎn),在施工現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)工藝操作及物資管理都有著特殊的要求。在石油石化企業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)中,這種特點(diǎn)給物資管理所帶來(lái)的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其它行業(yè)。從石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的內(nèi)容來(lái)看,主要包括包括制定施工現(xiàn)場(chǎng)的物資計(jì)劃,施工現(xiàn)場(chǎng)所需物資的采購(gòu)、使用及儲(chǔ)備等重要環(huán)節(jié),這些不同的管理環(huán)節(jié)在石油石化企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理中相互影響,其中只要一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將對(duì)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資供應(yīng)鏈造成負(fù)面影響。石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的組成部分,是體現(xiàn)石油石化企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)水平的重要標(biāo)志,物資管理方式的好壞影響著石油石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有必要不斷的加強(qiáng)在這方面的研究與實(shí)踐,促進(jìn)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平的提升。
二、石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理存在的問(wèn)題
(一)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)部管理控制存在問(wèn)題
在石油石化企業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)中存在著物資計(jì)劃控制措施無(wú)法發(fā)揮的問(wèn)題,企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理措施不到位,企業(yè)的管理者和員工責(zé)任心較差,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所的物資品種及規(guī)格不清楚,對(duì)施工所需要的原料種類和數(shù)量缺乏了解和掌握,導(dǎo)致內(nèi)部管理控制水平無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)工作存在風(fēng)險(xiǎn)
石油石化企業(yè)在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資采購(gòu)是一項(xiàng)對(duì)工作人員的政策性與責(zé)任心要求較高的工作。能夠給施工現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)按質(zhì)按量的供貨,直接關(guān)系到石油石化企業(yè)施工項(xiàng)目質(zhì)量的好壞,對(duì)施工能夠順利進(jìn)行有著舉足輕重的影響。企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中必然會(huì)面臨著合同、價(jià)格及交貨期限等方面的風(fēng)險(xiǎn),這些存在的風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)對(duì)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理水平帶來(lái)影響。
(三)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存管理存在問(wèn)題
在石油石化企業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)中存在著倉(cāng)庫(kù)管理人員責(zé)任心較差,工作不到位的問(wèn)題。物資管理的工作人員對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的種類和規(guī)格掌握度較差,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所需要的原料種類及數(shù)量計(jì)算存在問(wèn)題,庫(kù)存管理存在的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)物資管理作用無(wú)法發(fā)揮。主要表現(xiàn)有:施工現(xiàn)場(chǎng)的物資驗(yàn)收入庫(kù)沒(méi)有按照規(guī)定的制度進(jìn)行嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收;施工現(xiàn)場(chǎng)的倉(cāng)庫(kù)保管員與會(huì)計(jì)不及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬與盤庫(kù)等等。
(四)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資消耗定額管理存在問(wèn)題
石油石化企業(yè)在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理中,在物資消耗定額管理上也存在一定的問(wèn)題。不同的石油石化企業(yè)在這方面的表現(xiàn)不一致。從目前石油石化企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,在物資消耗定額管理方面存在的問(wèn)題主要包括:施工現(xiàn)場(chǎng)的原始記錄不全;施工現(xiàn)場(chǎng)中材料的支領(lǐng)與使用存在著沒(méi)有計(jì)劃欠缺,甚至是沒(méi)有計(jì)劃的情況,企業(yè)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控由于缺少合理的定額管理依據(jù)而導(dǎo)致不必要的損失。簡(jiǎn)而言之,管理上存在的問(wèn)題導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)在用料中存在著浪費(fèi)問(wèn)題。
除此以外,石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)在物資財(cái)務(wù)工作方面也存在問(wèn)題,如有的企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不了解材料的市場(chǎng)行情,因而無(wú)法對(duì)存在問(wèn)題的采購(gòu)問(wèn)題進(jìn)行有效的監(jiān)督。值得強(qiáng)調(diào)的是,不同的是石油石化企業(yè)在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理中存在的問(wèn)題是有區(qū)別的,企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)物資管理進(jìn)行分析和研究。
三、石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的策略
(一)優(yōu)化石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的基本原則
在石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理中應(yīng)堅(jiān)持的基本原則包括:經(jīng)濟(jì)效益原則、科學(xué)合理原則及標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則。這三項(xiàng)基本原則之間相輔相成,互相影響,在石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理應(yīng)關(guān)注這三項(xiàng)原則的貫徹。
(二)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理制度的優(yōu)化
對(duì)于石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理來(lái)說(shuō),管理制度優(yōu)化有效性的高低與企業(yè)管理者與員工的物資管理意識(shí)有著密不可分的聯(lián)系。也就是說(shuō),石油石化企業(yè)應(yīng)關(guān)注提高物流環(huán)節(jié)相關(guān)人員在成本管理方面的意識(shí)。只有這樣企業(yè)所制定的施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)物資管理制度才能夠有效的被貫徹到施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的物資管理過(guò)程中。為了有效的對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理進(jìn)行評(píng)價(jià),企業(yè)應(yīng)通過(guò)不斷完善的施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的績(jī)效制度對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,并根據(jù)考核結(jié)果對(duì)物資管理工作進(jìn)行合理的調(diào)整,不斷的促進(jìn)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平的提升。
(三)石油石化企業(yè)地面工程施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的主要措施
石油石化企業(yè)地面工程施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理是一項(xiàng)綜合性的管理,從管理措施上來(lái)說(shuō),主要包括以下內(nèi)容:(1)強(qiáng)化石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)管理工作。在崗位設(shè)置上要做到不相容崗位分離,確保內(nèi)部牽制制度的確立和完善,施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)員負(fù)責(zé)物資材料的配料、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審核、領(lǐng)料員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的匯總、領(lǐng)入等工作,施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理員則負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、發(fā)出、保管等工作。(2)加強(qiáng)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資領(lǐng)入管理、消耗管理以及存放管理工作,做到有專人對(duì)工作負(fù)責(zé)。(3)加強(qiáng)物資的結(jié)算管理,現(xiàn)場(chǎng)材料管理員應(yīng)按確定的周期對(duì)物資進(jìn)行結(jié)算。具體日期根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的確定。(4)不斷完善石油石化企業(yè)地面工程施工現(xiàn)場(chǎng)的物資內(nèi)耗方面的審核管理。根據(jù)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況確定審核的日期和規(guī)則,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)物資管理方面的工作力度。(5)在石油石化企業(yè)地面工程施工結(jié)束后,應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的期末盤存進(jìn)行有效管理。對(duì)剩余材料通過(guò)退庫(kù)等措施降低總成本,通過(guò)對(duì)物資的盤存進(jìn)行物資管理工作的檢查,確保企業(yè)物資管理的合理性與有效性。(6)建立考核機(jī)制,每月或者季度對(duì)物資保管員、材料計(jì)劃員等進(jìn)行績(jī)效考核,考核結(jié)果與本人收入掛鉤,激發(fā)其工作的主動(dòng)性、積極性及工作熱情。
綜上所述,石油石化企業(yè)求同地面工程施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)化工程,需要諸多部門和諸多工作人員的協(xié)調(diào)配合才能不斷的加強(qiáng)物資管理的有效性。值得強(qiáng)調(diào)的是,不同的是有石油石化企業(yè),甚至是不同的施工現(xiàn)場(chǎng)都有其自身的特殊性,因而石油石化企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),有針對(duì)性的確定適合自身情況的施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理模式,從而實(shí)現(xiàn)物資管理所要達(dá)到的目的。
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,城市經(jīng)濟(jì)的不斷提高,提高了石油石化企業(yè)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的關(guān)注度。從石油石化企業(yè)的特點(diǎn)與施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理概述入手,在分析石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出了石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的策略。對(duì)我國(guó)石油石化企業(yè)的管理有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:物資管理;有效;石化企業(yè);施工現(xiàn)場(chǎng)
0 引言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,城市建設(shè)的不斷增加,石油石化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也演變的越來(lái)越激烈。石油石化企業(yè)為了有效的提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,不斷的完善自身的各項(xiàng)管理。從石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理的層面出發(fā),對(duì)石油石化企業(yè)的管理進(jìn)行深入的研究與分析。
一、石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理概述
我們經(jīng)常提到的石油石化企業(yè)地面施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理,即指――石油石化企業(yè)在施工現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)企業(yè)自身在施工過(guò)程中所涉及到的物資方面的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等進(jìn)行計(jì)劃、組織與控制。石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的目的是通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行有效的管理,以降低石油石化企業(yè)的生產(chǎn)成本,加速企業(yè)在資金方面的周轉(zhuǎn)能力,不斷促進(jìn)石油石化企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而有效的提升石油石化企業(yè)的優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力。
石油石化企業(yè)從其行業(yè)自身的特點(diǎn)來(lái)看,有著不同于冶金、紡織及機(jī)械制造等行業(yè)的特點(diǎn),石油石化企業(yè)所生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品或者項(xiàng)目,有易燃易爆、毒害及腐蝕性的特點(diǎn),在施工現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)工藝操作及物資管理都有著特殊的要求。在石油石化企業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)中,這種特點(diǎn)給物資管理所帶來(lái)的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其它行業(yè)。從石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的內(nèi)容來(lái)看,主要包括包括制定施工現(xiàn)場(chǎng)的物資需用計(jì)劃,施工現(xiàn)場(chǎng)所需物資的采購(gòu)、使用及儲(chǔ)備等重要環(huán)節(jié),這些不同的管理環(huán)節(jié)在石油石化企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理中相互影響,其中只要一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將對(duì)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資供應(yīng)鏈造成負(fù)面影響。石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的組成部分,是體現(xiàn)石油石化企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)水平的重要標(biāo)志,物資管理方式的好壞影響著石油石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有必要不斷的加強(qiáng)在這方面的研究與實(shí)踐,促進(jìn)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平的提升。
二、石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理存在的問(wèn)題
(一)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)部管理控制存在問(wèn)題
在石油石化企業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)中存在著物資計(jì)劃控制措施無(wú)法發(fā)揮的問(wèn)題,企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理措施不到位,企業(yè)的管理者和員工責(zé)任心較差,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所的物資品種及規(guī)格不清楚,對(duì)施工所需要的原料種類和數(shù)量缺乏了解和掌握,導(dǎo)致內(nèi)部管理控制水平無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)工作存在風(fēng)險(xiǎn)
石油石化企業(yè)在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資采購(gòu)是一項(xiàng)對(duì)工作人員的政策性與責(zé)任心要求較高的工作。能夠給施工現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)按質(zhì)按量的供貨,直接關(guān)系到石油石化企業(yè)施工項(xiàng)目質(zhì)量的好壞,對(duì)施工能夠順利進(jìn)行有著舉足輕重的影響。企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中必然會(huì)面臨著合同、價(jià)格及交貨期限等方面的風(fēng)險(xiǎn),這些存在的風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)對(duì)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理水平帶來(lái)影響。
(三)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存管理存在問(wèn)題
在石油石化企業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)中存在著倉(cāng)庫(kù)管理人員責(zé)任心較差,工作不到位的問(wèn)題。物資管理的工作人員對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的種類和規(guī)格掌握度較差,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所需要的原料種類及數(shù)量計(jì)算存在問(wèn)題,庫(kù)存管理存在的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)物資管理作用無(wú)法發(fā)揮。主要表現(xiàn)有:施工現(xiàn)場(chǎng)的物資驗(yàn)收入庫(kù)沒(méi)有按照規(guī)定的制度進(jìn)行嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收;施工現(xiàn)場(chǎng)的倉(cāng)庫(kù)保管員與會(huì)計(jì)不及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬與盤庫(kù)等等。
(四)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資消耗定額管理存在問(wèn)題
石油石化企業(yè)在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理中,在物資消耗定額管理上也存在一定的問(wèn)題。不同的石油石化企業(yè)在這方面的表現(xiàn)不一致。從目前石油石化企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,在物資消耗定額管理方面存在的問(wèn)題主要包括:施工現(xiàn)場(chǎng)的原始記錄不全;施工現(xiàn)場(chǎng)中材料的支領(lǐng)與使用存在著沒(méi)有計(jì)劃欠缺,甚至是沒(méi)有計(jì)劃的情況,企業(yè)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控由于缺少合理的定額管理依據(jù)而導(dǎo)致不必要的損失。簡(jiǎn)而言之,管理上存在的問(wèn)題導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)在用料中存在著浪費(fèi)問(wèn)題。
除此以外,石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)在物資財(cái)務(wù)工作方面也存在問(wèn)題,如有的企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不了解材料的市場(chǎng)行情,因而無(wú)法對(duì)存在問(wèn)題的采購(gòu)問(wèn)題進(jìn)行有效的監(jiān)督。值得強(qiáng)調(diào)的是,不同的是石油石化企業(yè)在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理中存在的問(wèn)題是有區(qū)別的,企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)物資管理進(jìn)行分析和研究。
三、石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的策略
(一)優(yōu)化石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的基本原則
在石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理中應(yīng)堅(jiān)持的基本原則包括:經(jīng)濟(jì)效益原則、科學(xué)合理原則及標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則。這三項(xiàng)基本原則之間相輔相成,互相影響,在石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理應(yīng)關(guān)注這三項(xiàng)原則的貫徹。
(二)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理制度的優(yōu)化
對(duì)于石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理來(lái)說(shuō),管理制度優(yōu)化有效性的高低與企業(yè)管理者與員工的物資管理意識(shí)有著密不可分的聯(lián)系。也就是說(shuō),石油石化企業(yè)應(yīng)關(guān)注提高物流環(huán)節(jié)相關(guān)人員在成本管理方面的意識(shí)。只有這樣企業(yè)所制定的施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)物資管理制度才能夠有效的被貫徹到施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的物資管理過(guò)程中。為了有效的對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理進(jìn)行評(píng)價(jià),企業(yè)應(yīng)通過(guò)不斷完善的施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的績(jī)效制度對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,并根據(jù)考核結(jié)果對(duì)物資管理工作進(jìn)行合理的調(diào)整,不斷的促進(jìn)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平的提升。
(三)石油石化企業(yè)地面工程施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的主要措施
石油石化企業(yè)地面工程施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理是一項(xiàng)綜合性的管理,從管理措施上來(lái)說(shuō),主要包括以下內(nèi)容:(1)強(qiáng)化石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)管理工作。在崗位設(shè)置上要做到不相容崗位分離,確保內(nèi)部牽制制度的確立和完善,施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)員負(fù)責(zé)物資需用申請(qǐng)的編制、計(jì)劃員負(fù)責(zé)物資需用計(jì)劃的編制、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審核、領(lǐng)料員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的匯總、領(lǐng)入等工作,保管員則負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、發(fā)出、保管等工作。(2)加強(qiáng)石油石化企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資領(lǐng)入管理、消耗管理以及存放管理工作,做到有專人對(duì)工作負(fù)責(zé)。(3)加強(qiáng)物資的結(jié)算管理,保管員應(yīng)按確定的周期對(duì)物資進(jìn)行結(jié)算。具體日期根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的確定。(4)不斷完善石油石化企業(yè)地面工程施工現(xiàn)場(chǎng)的物資消耗方面的審核管理。根據(jù)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況確定審核的日期和規(guī)則,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)物資管理方面的工作力度。(5)在石油石化企業(yè)地面工程施工結(jié)束后,應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的期末盤存進(jìn)行有效管理。對(duì)剩余材料通過(guò)退庫(kù)等措施降低總成本,通過(guò)對(duì)物資的盤存進(jìn)行物資核銷,確保企業(yè)物資管理的合理性與有效性。(6)建立考核機(jī)制,每月或者季度對(duì)物資保管員、材料計(jì)劃員等進(jìn)行績(jī)效考核,考核結(jié)果與本人收入掛鉤,激發(fā)其工作的主動(dòng)性、積極性及工作熱情。
四 總結(jié)
根據(jù)以上所說(shuō),石油企業(yè)地面施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理乃是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)化工程,其中是需要有許多的工作人員的協(xié)調(diào)配合才能不斷的加強(qiáng)物資管理的有效性。值得強(qiáng)調(diào)的是,不同的是有石油石化企業(yè),甚至是不同的施工現(xiàn)場(chǎng)都有其自身的特殊性,因而石油石化企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),有針對(duì)性的確定適合自身情況的施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理模式,從而實(shí)現(xiàn)物資管理所要達(dá)到的目的。
[摘要]企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)價(jià)值鏈中的重要環(huán)節(jié)之一就是物資供應(yīng)管理,物資供應(yīng)管理密切影響了企業(yè)的項(xiàng)目投資成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的控制。石化行業(yè)屬于流程工業(yè),存在典型的物資供應(yīng)鏈特點(diǎn),將物資管理的供應(yīng)鏈管理理論應(yīng)用在實(shí)際的物資管理中,實(shí)現(xiàn)物資的合理管理,形成適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的物資管理模式,可有效提升企業(yè)的優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力。
[關(guān)鍵詞]石化企業(yè);物資管理;供應(yīng)鏈管理理論
1 供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理概論
1.1 供應(yīng)鏈概念
供應(yīng)鏈?zhǔn)且豁?xiàng)系統(tǒng),其英文為Supply Chain[1]。供應(yīng)鏈?zhǔn)墙?jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀存在,目前所說(shuō)的供應(yīng)鏈指的是一條完整的,基于生產(chǎn)制造、流通企業(yè)為優(yōu)秀,包含了上游供應(yīng)商、下游客戶的鏈條,包括生產(chǎn)、流通、交易及消費(fèi)等各環(huán)節(jié),且各環(huán)節(jié)均有“供方”、“需方”等對(duì)應(yīng)關(guān)系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流和商流共享及有效控制,完成原材料采購(gòu)直至最終送達(dá)消費(fèi)者或市場(chǎng)的一系列活動(dòng)。
1.2 供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈管理(SCM)是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)最重要管理模式,利用供應(yīng)鏈思想實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為管理,目前現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理均采用信息化的技術(shù)手段,以集成化、同步化思想為指導(dǎo)思想,管理供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流和商流的全面規(guī)劃,確保流動(dòng)暢通無(wú)阻,最終實(shí)現(xiàn)整條供應(yīng)鏈上所有企業(yè)的共贏。供應(yīng)鏈管理和物資原材料采購(gòu)流通、物流管理等密切聯(lián)系,所以講供應(yīng)鏈管理理論應(yīng)用在企業(yè)的物資管理中,具有基本內(nèi)在關(guān)系及邏輯。供應(yīng)鏈管理主要涉及了生產(chǎn)計(jì)劃、供應(yīng)、需求和物流4個(gè)領(lǐng)域[2]。
2 石化企業(yè)供應(yīng)鏈物資管理業(yè)務(wù)流程
供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)流程就是把企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的全部業(yè)務(wù)單元的人事管理、財(cái)務(wù)活動(dòng)等納入同一條供應(yīng)鏈,實(shí)施統(tǒng)籌管理,形成用戶、供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。
石化企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)鏈管理主要是進(jìn)行物流過(guò)程中的各個(gè)部門業(yè)務(wù)流程、活動(dòng)的協(xié)調(diào)、控制。企業(yè)的不同部門都會(huì)在物資供應(yīng)業(yè)務(wù)流程中占據(jù)一定的角色地位,比如:企業(yè)的資源來(lái)源的主要依靠采購(gòu)部門完成,制造部門負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行加工制造,提升產(chǎn)品的價(jià)值功能,配送部門主要負(fù)責(zé)對(duì)客戶的訂單進(jìn)行管理,并將貨物送達(dá)客戶手上。通常情況下,一般和個(gè)性化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)都由工程設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé),因此它們也參與了企業(yè)的增值活動(dòng),這些部門均屬于物資供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商及內(nèi)部客戶,需要采用強(qiáng)大的企業(yè)管理系統(tǒng),才能夠確保增值活動(dòng)得以高效率完成。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是一項(xiàng)包括企業(yè)內(nèi)部所有提供對(duì)供應(yīng)鏈管理起到支持作用的應(yīng)用工具,因此企業(yè)的物資管理,需要基于企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ),以供應(yīng)鏈管理理論思想為出發(fā)點(diǎn),構(gòu)建物資管理業(yè)務(wù)流程。
3 供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)原則
① 自頂向下和自底向上相結(jié)合原則。系統(tǒng)建模時(shí),存在自頂向下、自底向上2種設(shè)計(jì)方法,在設(shè)計(jì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)時(shí),通常先由主管理高層將決策及戰(zhàn)略規(guī)劃完成,下層部門實(shí)施決策,所以供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)需要結(jié)合這2個(gè)原則。② 動(dòng)態(tài)性。基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的生產(chǎn)計(jì)劃必然存在動(dòng)態(tài)性,這是由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展決定的,為了滿足顧客的要求,確保企業(yè)具備柔性、敏捷性,所以需要將生產(chǎn)信息計(jì)劃依據(jù)市場(chǎng)需求不斷進(jìn)行更新。③ 集成性。供應(yīng)鏈屬于集成企業(yè),是企業(yè)模型的進(jìn)一步擴(kuò)展,所以基于供應(yīng)鏈基礎(chǔ)下的企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃信息,集成了各個(gè)信息源信息,包括供應(yīng)商和分銷商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及消費(fèi)者等各方面信息。④ 開放性。供應(yīng)鏈屬于網(wǎng)絡(luò)化組織,基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境基礎(chǔ)的企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃信息,屬于開發(fā)性的信息系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部及外部都能提供決策的相關(guān)信息資源,實(shí)現(xiàn)和信息鏈上其他企業(yè)的共享。⑤ 可靠性。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)如果不可靠就沒(méi)有了存在的意義,想要確保企業(yè)都可以正常運(yùn)轉(zhuǎn),就要保證供應(yīng)鏈系統(tǒng)安全可靠,因此在設(shè)計(jì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)時(shí),需要充分考慮其可靠性。⑥ 可擴(kuò)展性。供應(yīng)鏈系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要符合并適應(yīng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),因此應(yīng)具備一定的擴(kuò)展能力。⑦ 繼承性。供應(yīng)鏈管理模式是先進(jìn)的,這并不意味著要全盤否定已經(jīng)存在的,改進(jìn)管理模式時(shí),要充分考慮企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),因此需要繼承一些寶貴的成功經(jīng)驗(yàn)。⑧ 協(xié)同性。供應(yīng)鏈企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的決策的過(guò)程需要進(jìn)行群體協(xié)商,指定生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程中,要充分考慮企業(yè)自身的利益和能力,同時(shí)還要立足合作企業(yè)的角度,考慮他們的利益和需求,這是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈順利流動(dòng)的要求,是一項(xiàng)共同協(xié)商確定決策的過(guò)程。⑨ 戰(zhàn)略一致性。設(shè)計(jì)供應(yīng)鏈應(yīng)立足企業(yè)的整體戰(zhàn)略,因此需要先明確設(shè)計(jì)系統(tǒng)的目標(biāo),確保和企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略相一致。⑩ 集優(yōu)原則。選擇供應(yīng)鏈各接點(diǎn)需要遵循強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合原則,各個(gè)企業(yè)集中精力在各自的優(yōu)秀業(yè)務(wù)上,并均具備自我優(yōu)化、動(dòng)態(tài)運(yùn)行等特點(diǎn),可實(shí)現(xiàn)快速重組供應(yīng)鏈。
創(chuàng)新性原則。構(gòu)建創(chuàng)新系統(tǒng)就要敢于打破常規(guī)陳舊思想,采用全新的視野對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行改善。不過(guò)創(chuàng)新應(yīng)注意:① 基于企業(yè)的戰(zhàn)略指導(dǎo)、總體目標(biāo)基礎(chǔ),保證和戰(zhàn)略目標(biāo)相一致;② 基于市場(chǎng)需求基礎(chǔ)綜合運(yùn)用企業(yè)優(yōu)勢(shì)及能力;③ 構(gòu)建科學(xué)的組織管理、評(píng)價(jià)體系,實(shí)施技術(shù)的經(jīng)濟(jì)性、可行性分析;④ 充分發(fā)揮企業(yè)人員智慧和創(chuàng)造性,集思廣益,積極發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
4 供應(yīng)鏈系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程
供應(yīng)鏈系統(tǒng)和企業(yè)的全局信息系統(tǒng)密切相關(guān),供應(yīng)鏈系統(tǒng)可有效支持企業(yè)的需求,對(duì)企業(yè)的目標(biāo)產(chǎn)生了重大影響,所以設(shè)計(jì)過(guò)程體現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化。供應(yīng)鏈系統(tǒng)戰(zhàn)略需要將企業(yè)各管理層次需求表現(xiàn)出來(lái),設(shè)計(jì)流程應(yīng)符合信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)律。石化企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)鏈流程模型如圖1所示。
5 總 結(jié)
通過(guò)分析石化企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程,分析了設(shè)計(jì)供應(yīng)鏈時(shí)應(yīng)遵循的原則,探討了石化企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)流程。希望通過(guò)本次研究,形成適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的物資管理模式,以便提升企業(yè)的優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力。
摘要: 為了進(jìn)一步深化元壩氣田大開發(fā)的需要,提升川東北采氣廠物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。本文從需求計(jì)劃、企業(yè)自采物資的采購(gòu)管理、過(guò)程控制管理、倉(cāng)儲(chǔ)物資現(xiàn)場(chǎng)管理等方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)做了初步探討。在結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和相關(guān)上級(jí)單位的要求的基礎(chǔ)上,提出了一些物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)化工作模式和規(guī)范化管理流程初步措施和建議。
1 需求計(jì)劃
1.1 需求計(jì)劃概述 物資需求計(jì)劃管理是石化基礎(chǔ)單位物資需求管理的首要環(huán)節(jié),對(duì)后面物資供應(yīng)工作有著至關(guān)重要的影響。一份具體的需求計(jì)劃包括:物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等關(guān)鍵信息。計(jì)劃提報(bào)的不準(zhǔn)確、不及時(shí),往往是物資產(chǎn)生積壓的一個(gè)重要原因。
需求計(jì)劃控制的要點(diǎn)是及時(shí)、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)。要求工程設(shè)計(jì)部門要合理設(shè)計(jì),減少變更,及時(shí)交付設(shè)計(jì)資料。業(yè)主單位在對(duì)自己提報(bào)的需求計(jì)劃負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,少一些臨時(shí)計(jì)劃和緊急計(jì)劃。
需求計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)是物料編碼,因此下面將進(jìn)行需求標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計(jì)的說(shuō)明。
1.2 需求計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計(jì) 于今年上線了一套新的需求計(jì)劃線上提報(bào)系統(tǒng)。ERP操作事務(wù)代碼為ZMROPLAN。其具體操作流程如圖1所示。
在新的編碼提報(bào)工作流程中體現(xiàn)以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):首先物料編碼流程全部在線上進(jìn)行;其次物料編碼的查詢功能豐富、易用、高效;最后物料編碼的終端需求人員與物資供應(yīng)部門實(shí)現(xiàn)了線上的信息交互。
2 線上采購(gòu)流程
2.1 物資采購(gòu)概述 采購(gòu)管理起到物資需求計(jì)劃和收貨入庫(kù)的關(guān)鍵銜接作用,是整個(gè)物資供應(yīng)工作從計(jì)劃到落實(shí)的重要環(huán)節(jié)。
采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,對(duì)物資購(gòu)買流程起到關(guān)鍵作用,具體體現(xiàn)在:準(zhǔn)確的物料編號(hào)、采購(gòu)部門、采購(gòu)數(shù)量、到貨時(shí)間、到貨地點(diǎn)讓采購(gòu)目標(biāo)更加明確;合理的采購(gòu)方式和采購(gòu)價(jià)格讓采購(gòu)更加經(jīng)濟(jì)。
2.2 采購(gòu)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè)
采購(gòu)電子商務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)委托自采物資的單位來(lái)說(shuō),在崗位設(shè)置方面二級(jí)單位除了需要必要的電子商務(wù)計(jì)劃員、采購(gòu)員,審批必須需要科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理
3.1 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理概述 倉(cāng)儲(chǔ)管理其功能主要體現(xiàn)為物資的運(yùn)輸和儲(chǔ)備;物資及時(shí)、安全到達(dá)目的地,對(duì)用戶的需求快速響應(yīng)。合理制定物資物流策略,加快物資、資金的流轉(zhuǎn),是物資供應(yīng)降本增效的重要手段。
儲(chǔ)備管理主要通過(guò)定額儲(chǔ)備、庫(kù)存分析、積壓物資處置等,有效控制儲(chǔ)備物資的規(guī)模,提高儲(chǔ)備資源的利用效率。盡力推進(jìn)企業(yè)從占有物資向控制物資轉(zhuǎn)變,從單一儲(chǔ)備模式向統(tǒng)一儲(chǔ)備、區(qū)域集中儲(chǔ)備和供應(yīng)商聯(lián)合儲(chǔ)備轉(zhuǎn)變,充分利用供應(yīng)商的儲(chǔ)備、信息儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)資源共享,減少儲(chǔ)備資金的占用。
3.2 物資管理標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè) 倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理可通過(guò)設(shè)置生產(chǎn)技術(shù)組、物資裝備組、資產(chǎn)管理組三個(gè)部門,進(jìn)行物資出入庫(kù)管理。完成物資的及時(shí)供應(yīng),保障生產(chǎn)的需要。現(xiàn)重點(diǎn)介紹標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的出入庫(kù)流程:
4 結(jié)論
第一,統(tǒng)一制定類似《物資需求提報(bào)技術(shù)規(guī)范》對(duì)大部分需要提報(bào)的物資做出統(tǒng)一的要求。減少確定需求計(jì)劃的困擾,使物資需求提報(bào)的更加及時(shí)。
第二,物資出庫(kù)時(shí)出具物資調(diào)撥通知單,實(shí)物出庫(kù)時(shí),建議質(zhì)檢中心再做一次庫(kù)內(nèi)驗(yàn)收,合格方能出庫(kù)。
第三,物資從到貨驗(yàn)收、進(jìn)庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、出庫(kù)以及相對(duì)應(yīng)的ERP線上操作,是一個(gè)整體,需要進(jìn)一步完善相關(guān)工作制度和流程。
一、物資管理的內(nèi)部控制及審計(jì)的重點(diǎn)
1.科學(xué)編制物資計(jì)劃
為了更好的進(jìn)行物資管理的控制和審計(jì),其重點(diǎn)就在于科學(xué)編制物資計(jì)劃,同時(shí)物資計(jì)劃也是企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)和物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。因此石化企業(yè)必須要以自身的實(shí)際情況和未來(lái)趨勢(shì)為優(yōu)秀,編制出科學(xué)合理的物資計(jì)劃,保證計(jì)劃具有較強(qiáng)的可行性和有效性。
2.掌握物資采購(gòu)管理的情況
石化企業(yè)同其它企業(yè)相比,物資采購(gòu)的特點(diǎn)在于次數(shù)多、資金巨大,所以必須要掌握物資采購(gòu)管理的情況,保證審計(jì)工作開展的效率和質(zhì)量。采購(gòu)管理審計(jì)主要包括下面幾項(xiàng)內(nèi)容:企業(yè)的物資采購(gòu)是否是在部門批準(zhǔn)之后進(jìn)行的,審批的各項(xiàng)手續(xù)是否齊全、采購(gòu)程序是否完整、招標(biāo)采購(gòu)是否符合相關(guān)規(guī)定。
3.掌握物資使用管理的情況
物資的使用管理包括兩大部分,分別為物資的配送和消耗,掌握這兩點(diǎn)能夠極大的防止物資出現(xiàn)浪費(fèi)的問(wèn)題,同時(shí)也能避免物資長(zhǎng)時(shí)間積壓等問(wèn)題。因此石油企業(yè)要結(jié)合自身的情況選擇合理的配送方式,科學(xué)有效的管理物資的配送和使用。除了上面三點(diǎn)需要注意的問(wèn)題之外,重點(diǎn)內(nèi)容還包括物資儲(chǔ)備管理的狀況以及廢舊物資的處理狀況等。
二、提高物資管理的內(nèi)部控制及審計(jì)有效性的對(duì)策
1.優(yōu)化物資管理制度
完善的物資管理制度是保障物資有效性的基礎(chǔ),所以必須要重視起來(lái)。在管理制度中要包含兩項(xiàng)主要內(nèi)容,分別為工作責(zé)任制的明確以及新舊更替機(jī)制。所謂工作責(zé)任制的明確,也就是對(duì)各項(xiàng)物資交易的單據(jù)、物資記錄等進(jìn)行嚴(yán)格的管控,對(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任的明確,同時(shí)要對(duì)責(zé)任進(jìn)行追究;所謂新舊更替機(jī)制,主要是由于物資的更新較快,采購(gòu)次數(shù)比較多,所以要制定相關(guān)的新舊更替機(jī)制,對(duì)物質(zhì)的處理上做到有賬可查,防止帳外物資的問(wèn)題出現(xiàn)。
2.科學(xué)管理企業(yè)庫(kù)存
當(dāng)石化企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中存有大量物資使,一方面提高了管理所需的資金成本,另一方面還會(huì)影響企業(yè)的流動(dòng)資金,另外還容易出現(xiàn)物資的浪費(fèi)和流失現(xiàn)象。所以石化企業(yè)必須要堅(jiān)持“零庫(kù)存”的基本原則,科學(xué)的管理企業(yè)所需的各類材料和設(shè)備,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的物資采購(gòu),不斷優(yōu)化企業(yè)的物資管理,控制好企業(yè)的管理成本。
3.重視物資管理的后續(xù)審計(jì)
在石化企業(yè)的物資管理工作中,內(nèi)部控制的最終目標(biāo)并不是單純的進(jìn)行審計(jì),其優(yōu)秀意義在于把審計(jì)的結(jié)果真正落實(shí)到物資管理的工作中,這才是對(duì)物資管理進(jìn)行內(nèi)部控制的價(jià)值所在。只有把物資管理審計(jì)的結(jié)果以及得出的建議妥善的體現(xiàn)在管理的實(shí)際工作中,才能把審計(jì)工作的意義充分的發(fā)揮出來(lái),把審計(jì)工作的開展作為推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力。所以在審計(jì)工作完成之后,必須要落實(shí)內(nèi)部控制和審計(jì)的成果,對(duì)于內(nèi)部控制和審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和漏洞要及時(shí)進(jìn)行完善和整改,同時(shí)還要監(jiān)督整改的落實(shí)狀況,總之,物資管理的后續(xù)審計(jì)問(wèn)題是一項(xiàng)不能忽視的重要環(huán)節(jié)。
4.內(nèi)部控制和審計(jì)的分析和總結(jié)
一個(gè)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展同自我的分析、總結(jié)和評(píng)價(jià)有著不可分割的重要關(guān)系,所以為了保障物資管理內(nèi)部控制與審計(jì)的質(zhì)量與效果,分析和總結(jié)工作是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)要經(jīng)常性的對(duì)物資管理狀況進(jìn)行深入的分析,了解內(nèi)部控制狀況的方法有很多種,包括與管理人員進(jìn)行溝通和交流、分析物資記錄、查看內(nèi)部控制資料等,以此加深對(duì)物資管理狀況的理解,為下一個(gè)環(huán)節(jié)工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,要結(jié)合上面獲取的物資控制資料和情況進(jìn)行分析和總結(jié),同時(shí)進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià),歸納出企業(yè)在物資管理方面存在的不足之處和問(wèn)題,這樣做對(duì)企業(yè)在物資管理工作的開展上有著很大的推動(dòng)性作用,能夠使物資管理工作的效率大大提高。
三、總結(jié)
綜上所述,提高物資管理的內(nèi)部控制及審計(jì)的有效性對(duì)于石化企業(yè)來(lái)講具有非常重要的作用和意義,內(nèi)部控制和審計(jì)的最終目的都在于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以石化企業(yè)必須要不斷優(yōu)化物資管理制度,科學(xué)的選擇內(nèi)部控制方式,把物資管理的后續(xù)工作充分的重視起來(lái);另外還要不斷提高相關(guān)人員的個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)技能,盡最大的可能為企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:丁海燕 單位:中國(guó)石油青海油田公司審計(jì)部