發布時間：2022-08-06 11:13:50
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇公司物資采購管理研究，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
為最大限度地提高企業資源的利用效率、實現企業期望的營運目標，企業的決策備需要采用各種管理辦法。企業資源配置系統不失為一種好方法，它能夠以最快的速度提供產品、物資或勞務，滿足企業或顧客的需要。本文主要從物資采購角度（不涉及銷售），結合山東濰坊亞星集團有限公司（以下簡稱亞星公司）的做法來分析資源配置系統的理論與方法及許在企業實踐中的應用。
（一）
優化企業資源配是21世紀財務管理發展的新趨勢，它是通過將資源配置理論（ERP）與企業全面流程管理（TPM）和供應鏈統籌管理（SCM）相結合，對企業實施的一種全新的、系統的科學管理技術和辦法。
資源配置理論（ERP）是以預算來統領企業管理，同時輔以一套嚴密的管理體系來協調企業資源管理，提高企業在市場小的競爭地位。其在采購管理中的基本思路是：先估計采購金額，再擬定市場可能的價格行情，通過各種有效的企業內部分析和市場調查，確立相應的物資采購量，并制定與此相關的采購政策。企業預算是依據內部物資需求來估計采購金額，并由此編制各種物資供應預算，而企業資源配置系統個僅用于預算的編制，它還需要將每天的物資采購資料及時歸關整理，使管理者隨時掌握企業的物資采購狀況，并通過擬定相應的策略來提高企業的競爭力。
全面流程管理（TPM）要求企業的每一項作業（包括采購作業）均應行有準和預定的目標，監控系統要及時、靈敏，對存在的問題要能迅速加以處理。全面流程管理導入企業資源配置系統，有助于提高企業經作管理的水平。從物資采購角度考察，全面流程管理在整個企業資源配置中居于優秀地位，起著關鍵作用。它通過分析企業管理的現狀，重新設計采購流程，并盡心能使這一流程簡便、易懂。通常，物資采購流程再造分為兩大塊：
一是組織管理流程再造。即在堅持合理分工、相互制約、不相容職務分離，以及協調關系、明確責任原則的基礎上，建立3個層次的企業流程再造組織體系。第一層是領導層。總經理是當然的最高組織者，日常工作可由總經理助理負責，我們稱之為流程管理主持者，其次是中間管理層。應盡可能壓縮機構數目，建立一套扁平的組織機構。最后是執行者，即配備具有定業務素質和思想品質的工作人員。
二是操作流程再造。主要分5個階段，即計劃、核價、質檢、票審計與考評。下面以亞星公司為例分步說明。
1、計劃制定階段。即各分廠、車間，以及基建、供應部門根據各自所需的物資數量，向計劃部門通批計劃部門經過匯總、初審，由審計處物價科復核，報總經理批準，下達月度物資采購計劃（以下圖表均為亞星公司的操作步驟）。
2、價格比較階段。采購員將自己確定的價格提交物價部門審核，物價部門根據最高物價控制表的規定，按不超過5%叫的幅度批準采購，并反饋給采購部門及業務員。
3、質量監督階段。采購部門通知物管部門檢驗已購進的物資，物管部門通知質檢部門對物資進行檢驗，質檢部門將檢驗結果告之采購部門及物管處，同時報送審計部門。
4、票據審核階段。采購部門將上述各種辦完的手續憑證，交給物價管理部門，物價管理部門經過審核并認可后，交財務中心辦理結算。
5、考核與獎懲階段。主要考核計劃完成、節約額、質量和采購費用4項指標。考核時，對實際采購價低于公司制定的最高控制價的部分按比例提獎對超過最高控制價的部分則全額扣罰。
供應鏈統籌管理（SCM）是與價值鏈管理相配合的一個概念，它與企業資源配置理論的共同點都是要滿足顧客的需求。將這兩者加以結合，可以實現整個價值鏈，即包括研制開發、設計、制造、銷售、配送。售后服務等各環節得到通盤考慮，以發揮整體功效。從采購管理角度考察，此項管理體現在物資采購、驗收入庫和物資領用3個環節（主要是前兩個環節）。
1、物資采購環節。該環節的管理以價格為中心，首先要規定最高控制價。這項工作按月進行，由物資采購部門提出建議價格，在公司調度會上討論后，經總經理辦公會確定，由總經理批準下達（一般采用“最高控制價格表”的形式），具體由采購部門（供應處）執行。其次，分物資種類制定具體的管理辦法。
（1）對于主要生產消耗性原料，簽訂合同、標明質量標準，進廠時嚴格檢驗。上述最高限價也是對這種主要生產消耗性原料而言的。對達不到質量驗收標準但可使用的，須按商定的下浮價格結算。
（2）對于生產消耗性輔助材料，因品種雜、數量少等原因；通常不遵循這種限價，一般由分管經營的副總經理審批。
（3）設備、機電、建材、備品備件、低耗品、勞保用品、辦公用品等按一定金額實行分權管理。如亞星公司規定，單價5000元以下的由部門負責人審批；5000－30000元的由分管副總審化；3000元以上的由總經理審批。
（4）大型設備和成套設備實行招標采購（物價、生產、技術、設備等部門共同提供價格、質量。技術等方面的要求），亞星公司對此項規定的金額標準是30000元以上。
2、驗收入庫環節。采購物資到庫后，質量檢驗人員嚴格按照檢驗規程進行“封閉式”檢驗，不準許采購、供貨和車；司三類相關人員進入分析室，避免人為因素干擾檢驗結果。凡能留樣或規定必須留樣的物資，檢驗后都必須留樣備查。
3、領用環節。具體管理手段有材料限額領料單、內部價券等，也可以實行內部市場化措施，即消耗部門可以用采購部門的材料物資，也可以在符合一定條件的情況下向外部自行采購。
（二）
企業采購環節的資源配置系統要真正發揮作用，必須做好以下幾項工作：一是嚴格制度。亞星公司不僅制定了《物價管理條例》、《定價采購物資辦法》《可追溯責任的比價管理臺賬制度》、《經濟合同管理制度》《主要原材料檢驗辦法》、《經濟責任考核辦法》等一系列規章制度，更重要的是他們真抓實干，使這些制度在企業中真正發揮作用。二是加強采購管理。亞星的做法是將發生在工廠外部的購銷環節，納入到企業內部監督控制；把購銷管理中隱蔽的權力公開化，集中的權力分散化。采用這項管理辦法以來，亞星每年節約資金上千萬元，使產品的制造成本逐年降低，企業經濟效益連年增長。
亞里人成功的另一經驗是對物資采購工作往要是價你實行分級分權管理。如上述的不同種類的物資審批權限就是一其典型體現。“比價”是物資采購流程中的關鍵、嚴格的比價是建立在龐大的價格收集信息網絡基礎之上的，這是現代信息經濟社會對企業素質和能力的新要求。只有借助于計算機信息管理，公開地進行比價，才能獲得更合理、更公正的價格修正。以制度管人是亞星成功的另一重要基礎，也是科學決策的保障。因為，只有一切按制度辦事，調動采購人員的積極性，才能使物資采購管理工作真正達到堵塞漏洞、提高效益的目的。
企業資源配置系統的優越性就在于。它能夠提供企業經營管理者需要的各種即時營運信息，使管理者能適時作出最優的決策。有效地適應市場變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。但構建完整的企業資源配置系統是一項十分復雜的工作。它除了公司本身需要投入人力、物力外。還需要相關軟件公司、專業顧問群、電腦信息廠商的協助。一種現實的思路是，先考慮在某一方面開展此項工作，亞星公司的購銷比價管理就是一種局部的資源配置優化舉措，待時機成熟后再全面推。
一、國企物資采購概述
物資采購是企業日常生產經營最為基礎的環節之一，因為它處于整個系統的第一環節，對于企業來說有著深遠的影響力。小則影響內部工作系統，大則影響企業在整個市場中的優秀競爭力。物資采購主要包括對于生產材料的采購和日常辦公用品的采購。物資采購在實際中進行會計核算的時候一般沒有“物資采購”項，多以“原材料”予以核算。此外，物資采購所涉及的范圍非常的廣，如果供應公司相互之間未能形成統一協調的關系，一旦出現失誤，便會影響到企業的整體運營秩序，增加企業的運營成本。
二、國企物資采購現狀及存在問題分析
隨著市場經濟的飛速發展，很多企業自身在進行采購的環節都或多或少的出現一些不規范的行為，因為缺乏統一的內部管理制度對其進行相應的約束。收取賄賂，或者一味的追求價高而忽視質量，采購人員假公濟私的現象經常發生。在一般的民營企業中所造成的影響相對較少，因為大多數的民營企業以中小型為主，采購的規模也相對較小。但是對于市場中的主體，即國企而言，造成的影響便是巨大的。近些年，國企的規模不斷擴大，自身對于各項物資的需求也越來越大，涉及到的采購資金也十分的龐大。現階段的市場是屬于買方市場的，賣方為了能夠擴大銷售規模、增加銷售數量，不惜出賣質次價高的物品或者是進行促銷捆綁銷售。很多采購公司由于自身專業素質的欠缺，很容易買到質量低劣的產品，這些對于國企的長遠發展來說是極大的隱患，必須予以解決。目前國企物資采購出現上述問題最主要的原因有三個方面。首先，大部分國企在進行采購的過程中會出現采購商品出現質次價高的情況。其次，由于一些國企忽略采購的專業化問題，進而缺乏專業的采購人員，最終導致采購過程中很難鑒別區分出所需采購物資的好壞。另一方面，由于國企往往體系龐雜，很多管理者缺乏對于采購的重視程度，致使缺乏統一的制度規范，違法違規的行為也常常會出現在采購過程中。這些都導致國有企業的物資采購管理水平得不到提升。
三、對物資采購管理體系建設措施
本文針對上述提出的各項問題，結合國家頒布的關于國企物資采購管理的暫行規定等法律文件，提出以下改善措施，以便建設科學嚴密的采購管理體系來規范國企采購過程中所出現種種問題。將整個采購過程，即采購開始計劃之時、進行價格比較、勘查實物到最后的決定購買、交付價款、入庫實現全面的監督管理，主要措施如下：
(一)建立內部管理機構
建設專門的物資采購管理體系必須要有機構或者委員會進行領導控制，因此，可對采購工作建立專門的管理委員會。它的主要職責是領導和管理整個采購程序，定期向上級領導部門匯報情況。主要目標是要實現成本的降低，并且確定相應的采購標準、價格，對于違反內部采購管理規定和國家法律規范的工作人員進行監督管理。
(二)建立統一的內部管理制度
制度是一切活動開展的基礎。雖然國家制定了相關的法律規范予以規制，但對于國企內部采購過程中出現的問題無法具體的進行約束。因此必須針對各企業內部的實際情況制定相應的制度規范，主要可以從以下幾個方面進行。其一，針對采購的計劃，對于計劃的確定以及審核都應進行規范。其二，對于申報價格的進行約束，價格的確定必須要在進行市場調查的前提之下做出，對于較大的采購數量最好以招標的方式進行。此外，價格的最終審核確定必須要求做出書面形式的文件資料，以便后期購買進行對比或是監督檢查。其三，對于采購合同的審查進行系統規定，合同必須經過嚴密的級次申報方能最終簽訂。其四，對于質量進行規定，嚴格按照國家制定的行業標準作為基礎，避免質量瑕疵的物品進入企業的生產運營程序。其五，對于票據的制定、審核、歸檔進行規定。最后制定嚴厲的獎懲措施，懲罰措施的建立將會具有一定的警示作用。
(三)加強采購員工整體素質
對物資采購管理公司的員工的專業素質必須要予以重視，素質較低的員工不僅不能夠辨別商品質量的好壞，而且在一定程度上對自身的要求也不夠嚴格，容易受到賄賂或者收買。因此，必須對員工的素質以及職業道德進行培養。這就要求廣大國企首先做到定期開展員工的培訓工作。對于培訓的內容主要是集中于專業知識領域，尤其是日常會購買的商品的相關知識，以及對于采購的專業知識都可以加強。其次，國企在新招用員工的時候提高準入門檻，在源頭上便對其素質進行把關。同時加強采購人員的職業道德教育培養，在國企進行采購的過程當中難免會有少部分人以收買賄賂的方式將自己的商品銷售進去，因此，應經常對員工進行該領域的教育工作。定期進行考核也是加強采購員工素質提升的重要途徑。考核的內容除了日常培訓的專業知識外，還應與其實際工作表現相互結合，形成一套完善的考核體系，間接性的督促員工提升自己的專業水平。
四、結束語
國企是市場經濟不斷發展的重要推動力量，當今逐漸實現的全球經濟一體化加深了各國各企業之間的競爭力。國企采購問題一直以來備受關注，除了能推動市場的內需以外，更重要的是其自身存在很多的弊端需要解決。賄賂事件、商品質量問題都會影響到國企的發展和進步，因此，必須要建立一套完善的物資采購體系，建立統一的內部領導機構或者委員會，制定統一的內部制度規范，不斷加強員工素質的培養。最終，國企的物資采購體系一定會建設的更加科學和完善。
作者：張浩 單位：西山煤電集團公司物資供應分公司
摘要：在對企業物資采購部門管理工作的重要作用進行論述的基礎上，以中條山有色金屬集團公司物資采購管理模式為研究對象，探討了該公司的物資采購管理部門工作現狀，詳細分析了該部門實施的物資采購管理模式具體細節，為企業物資采購管理部門提供參考。
關鍵詞：物資采購 采購管理 管理模式
一、引言
企業的物資采購部門是為企業的正常生產提供物資基礎的部門，同時也是企業生產資料引進的重要環節。因此，為了提高企業效益，物資采購工作也成為了壓縮企業生產成本，提高企業資源利用效率的一個關鍵對象。這要求企業在物資采購管理過程中應該制定符合企業具體生產需要、滿足企業發展需求的物資采購管理策略，構建起完善的物資管理體系，這樣才能提高企業物資采購的整體效益。
中條山有色金屬集團有限公司成立于1956年，是以銅為主，多業并舉，集銅的開采、選礦、冶煉、加工貿易、發電運輸、建筑建材、機械制造、科研設計為一體的大型企業集團，為我國重要的產銅基地之一。該企業近年來通過分析企業自身的生產特點，結合企業生產實際，提出了加強企業物資采購管理的相關策略，形成了相對完善、合理的企業物資采購管理模式。本文以該公司的物資采購管理部門的管理模式為分析對象，詳細分析其在企業成本控制以及保證企業正常生產中所發揮的作用，為其他企業的物資采購管理工作提供參考。
二、中條山有色金屬集團有限公司物資采購管理現狀
中條山集團公司物資設備部負責集團公司生產經營和重點工程建設所需物資、設備的采購、供應工作，負責集團公司物資供應系統管理工作和集團公司廢舊設備、廢舊物資的回收、利用工作。
2011年，實現采購總額為6.89億元，供應總額為5.56億元。組織招標采購195次，招標采購金額56446萬元，招標采購占采購總額的98%。全年共實現市場采購價差效益1802萬元。
在物資設備采購上，主要采取招標采購、詢價采購和單一來源采購三種方式。招標組織形式為：委托招標和企業自主招標兩種形式；招標具體形式為：公開招標（網上招標信息）和邀請招標兩種形式。
三、中條山有色金屬集團公司物資采購管理策略體系
（一）加強采購前的管理工作
當前，部分企業領導或者企業的項目管理人不重視采購工作中的成本控制問題，有的則單純的認為采購所花的錢越少越好，對采購工作的實際運行情況不予重視。所以，要從本質上對采購管理工作予以改變，達到節省企業成本、提高企業利潤率的目的，不能單一的從管理形式上進行改革，還必須從采購管理模式以及針對企業具體采購流程形成針對性強的管理策略。在采購過程中，企業的管理層必須從企業戰略發展的高度對采購工作予以重視，基于整體、長期規劃與控制的方式對采購成本予以控制。然后將其詳細分解為具體的工作，并交由各級管理部門予以執行。同時，通過強化控制、監督工作，讓采購模式的作用充分發揮出來，這樣才能提高企業物資采購的質量。
（二）優化產品類型，實現經濟采購
1、不斷引進新的渠道供應商，通過競爭降低采購成本
引進某企業生產的胺黑藥，價格每噸降低2300元，產生價差效益8萬余元。釬頭、輪胎分別引進了國內生產實力較強企業的產品，某型鏟運機鏟斗引進了中鋼集團鏟運機事業部的產品。引進的新產品，不僅價格有所降低，而且試用后的質量反映良好。
2、保持合作關系穩定，降低客戶更換風險
采購中涉及到的火工產品雷管、塑料導爆管等采購價格，依然延續在國撥價基礎上下浮22%，產生價差近100萬元。乳化炸藥在山西的銷售價是國撥價上浮15%。通過與供應商艱苦談判，實現國撥價供應，節省采購資金170萬元。鋼材采購上，一方面現款提貨，享受優惠價；另一方面對招標采取集團公司紀委監督，相關人員到運城鋼材市場現場報價，現場決策采購，產生價差效益200余萬元。
3、根據市場價格波動，實時調整采購成本
2012年初，對汽柴油市場前瞻性分析，預測春節后會有大的漲勢。針對此，科學決策，采購部門在3月20日汽柴油調價前，儲備汽油160噸，柴油1130噸，節約采購資金78萬元。5、6月份，汽柴油零售價連續兩次下調，充分利用庫存，保持極低的儲備，較好地規避了價格風險。面對石油市場的波瀾起伏，靈活掌控采購時機和采購量，共創價差效益207萬元。
4、實施進口備件的國產化，盡量降低采購成本
企業某工程的二期項目引進了一大批國外設備，對一些精度要求不高，但消耗大單價高的備件，盡量以國產化替代，綜合考慮成本和效果。某型鏟運機所用集電環，進口單價約5000元，國產僅2573元，實際消耗72件，降低成本17.45萬元。同設備的齒輪聯軸器，使用國內產品降本45.94萬元。這些國產件不僅經濟實惠，而且使用性能和壽命也不差于進口件水平。
（三）采購決策權與采購執行權分離
采購過程中，堅持決策權與執行權分離，相互制約，有效監督。采購計劃逐級審核，實際采購執行必須符合或優于年初制定的采購方案和集團公司的批復意見并逐級審批。招標或詢價采購方案確定后，由管理科統一組織招標或詢價，業務科根據確定的采購方案、采購渠道和價格，與供應商簽訂合同，逐級審批后實施。在招標評委的選擇上，嚴格從集團公司物資設備專家庫中依法抽取，紀監部門進行全程跟蹤監督。結合實際，采取“看樣定貨，超市選樣招標，供方寄售零庫存，材料成本測算，鎖定費用、基價聯動，確定基價、費用聯動”等靈活多樣的采購定價方式，對降低采購成本、加速物資流轉起到了很好的作用。
（四）注重企業員工關懷，形成優秀的企業文化
1、加強職工隊伍素質建設
以提高業務人員采購管理能力為目標，組織開展了“如何降低采購成本”、“招標采購常見法律問題案例解析”和“有效溝通”為主要內容的業務培訓。加強后備力量培養，通過內部招聘、師帶徒的方式形成技術力量強大的技術人才隊伍。加強業務素質鍛煉，在部門內部進行倉儲管理技能比武，在管理部門進行業務科室臺賬展評，進一步促進了廣大職工業務水平的鍛煉和提高。
2、不斷豐富職工文化生活
借企業舉辦職工運動會的機會，組織職工積極參與群眾性體育文化活動。先后組織參加了羽毛球、乒乓球、扳手腕、毽球、趣味等比賽。每個項目，都精心組織，刻苦訓練，積極備戰，奮勇爭先，不但提高了員工的身體素質，而且融洽了團隊關系，有利于團隊精神的形成。
3、加強企業廉潔文化建設
認真貫徹落實集團公司黨委安排，組織開展了保持黨的純潔性教育活動。為進一步提高物資供應質量，加強物資銷售管理，組織開展了“物資供應質量管理”和“物資銷售定價管理”效能監察。根據實際情況和工作要求，對基層單位3名保管員進行了崗位交流，有效地促進了重要崗位人員的廉潔從業。
四、結語
企業的采購管理模式完善和改革是一項系統性強、復雜程度高、耗時較長的工作，在具體的實施過程中除了需要對企業的具體生產經營狀況以及物資需求狀況進行精心分析之外，還必須做好實施過程中的管理策略運用與執行度分析工作，避免急于求成，保證物資采購管理措施得以完全實施。
