發(fā)布時間:2022-08-06 11:11:09
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業(yè)財務(wù)信息化管理研究,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
摘要:新時期下,企業(yè)財務(wù)實行信息化管理對于企業(yè)的快速發(fā)展有重要作用。而且企業(yè)財務(wù)信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,有利于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,幫助企業(yè)提高效益。因此,企業(yè)要加強信息化管理,使企業(yè)適應整個經(jīng)濟市場以及經(jīng)濟環(huán)境的大戰(zhàn),從而有效防范企業(yè)財務(wù)風險的發(fā)生。本文首先從企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀入手,探究了加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要措施,并總結(jié)了新時期背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化的必要性。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);信息化管理;現(xiàn)狀;措施;必要性
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)企業(yè)對財務(wù)管理的認識不夠
隨著社會信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化建設(shè)被廣泛的應用在企業(yè)財務(wù)管理方面,但是仍然有許多企業(yè)的管理層沒有充分的認識財務(wù)管理,這是導致企業(yè)隨財務(wù)管理信息化建設(shè)認識不足的重要原因。他們簡單的將財務(wù)管理當做管理企業(yè)資金的工作,沒有將企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。這嚴重阻礙企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展。
(二)財務(wù)管理意識和基礎(chǔ)薄弱
企業(yè)的最終目的是實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,因此企業(yè)往往忽略了財務(wù)管理工作。正是由于企業(yè)人員沒有充分認識到采取管理的重要性,才會導致企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在許多不足,從而大大降低了企業(yè)財務(wù)管理的水平。同時企業(yè)人員沒有樹立正確的財務(wù)管理意識,沒有跟上時代的潮流,這也是導致企業(yè)財務(wù)人員能力停滯不前的重要因素。
(三)企業(yè)財務(wù)管理信息化內(nèi)部控制不足
企業(yè)財務(wù)管理信息化內(nèi)部控制不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先企業(yè)財務(wù)管理信息化內(nèi)部控制的管理制度有待完善,許多企業(yè)的新管理制度已經(jīng)不能適應企業(yè)的發(fā)展的需要。企業(yè)財務(wù)管理在信息化下信息維護制度不完善增加了企業(yè)財務(wù)的風險。其次,企業(yè)財務(wù)管理信息化控制的專業(yè)人才缺乏。
(四)企業(yè)中缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員
目前大多數(shù)企業(yè)將企業(yè)的重點放在擴大規(guī)模、提高效益上,反而忽視了企業(yè)發(fā)展過程中起最重要的內(nèi)容,即企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。目前許多企業(yè)的財務(wù)管理人員都存在以下幾個問題,首先企業(yè)財務(wù)人員的學歷較低,這是由于企業(yè)認為財務(wù)管理僅僅是簡單的管理工作,沒有認識到財務(wù)管理的重要性。而且有的財務(wù)管理人員對計算機的基礎(chǔ)操作不熟,這是制約企業(yè)財務(wù)信息化管理的直接原因。此外,企業(yè)缺少專門的會計主管,即使有也大多是由投資者兼任,這嚴重威脅了會計信息的準確性和實效性。
二、加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
(一)做好企業(yè)財務(wù)管理知識培訓工作
企業(yè)人員的能力體現(xiàn)了企業(yè)的文化建設(shè)水平,因此企業(yè)首先要做好財務(wù)管理人員的培訓工作,提高管理人員的專業(yè)知識和技能,從根本上提高財務(wù)管理水平。同時為了更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化,在員工培訓的過程中要重點提高管理人員的計算機操作水平,培養(yǎng)專業(yè)的計算機人才,從而為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平奠定基礎(chǔ)。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部控制,完善企業(yè)財務(wù)管理體系
為了加強企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制,首先要控制相關(guān)部門的支出費用,強化財務(wù)支出的每個環(huán)節(jié)。比如企業(yè)可以制定詳細的程序和制度來規(guī)范企業(yè)人員的行為。其次,企業(yè)要根據(jù)實際情況建立合適的信息化體系,加強內(nèi)部控制推進財務(wù)信息化管理制度的實施。此外,企業(yè)要建立全面的激勵約束機制,讓財務(wù)人員都能各司其職、互相監(jiān)督。為此,企業(yè)可以對認真負責、恪盡職守的人員進行獎勵和表揚,在企業(yè)內(nèi)實行競爭機制,讓人員能夠互相提升自己,對自己的工作謹慎負責。
(三)轉(zhuǎn)變觀念,樹立以財務(wù)管理信息化為優(yōu)秀的經(jīng)營管理理念
雖然近幾年會計電算化進行了大范圍的推廣,但是仍然有一些企業(yè)的高級管理人員沒有認識到財務(wù)信息化管理的重要性。所以企業(yè)要想提高管理水平首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,樹立以財務(wù)管理信息化為優(yōu)秀的經(jīng)營管理理念,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一。同時企業(yè)要全面認識財務(wù)管理和企業(yè)管理的關(guān)系,樹立正確的管理思想。
三、企業(yè)財務(wù)信息化管理的重要性
企業(yè)財務(wù)信息化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面,首先,采取信息化能夠保證報表自動生成,通過自動化管理提高了財務(wù)管理工作的效率的水平。其次,企業(yè)財務(wù)信息化實現(xiàn)了資源的有效共享,讓各個部門都能充分利用數(shù)據(jù)信息。此外,企業(yè)財務(wù)信息化管理能夠保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹落實,并保證了經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性。通過完善的財務(wù)信息化管理體系從根本上加強經(jīng)營管理、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、結(jié)束語
在新經(jīng)濟時代,財務(wù)管理是企I長期發(fā)展的重要內(nèi)容之一,同時建立企業(yè)的財務(wù)管理信息化體系是增強企業(yè)競爭力的重要手段。因此,要想促進企業(yè)快速進步,就必須加強財務(wù)信息化管理建設(shè),從而完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。
(作者單位:山西潞安礦業(yè)(集團)有限責任公司財務(wù)處)
摘要:財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的一項重要工作,財務(wù)管理的質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)能否在當前激烈的市場競爭環(huán)境中獲得生存與發(fā)展的空間,財務(wù)管理混亂的企業(yè)必然面臨著被市場所淘汰的危機,因此,財務(wù)管理工作也受到了現(xiàn)代企業(yè)越來越高的重視。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展與應用,信息化技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合所產(chǎn)生的財務(wù)信息化管理已成為當前財務(wù)管理的主要方式,加強財務(wù)信息化管理也成為了企業(yè)提高財務(wù)管理水平的重要途徑。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù)管理 信息化管理
財務(wù)信息化管理是信息時代下企業(yè)管理工作的一個重要特征,也是現(xiàn)代信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域應用的所產(chǎn)生的一種新的財務(wù)管理方式,信息化管理不僅能夠有效的提高財務(wù)管理的效率,同時也能夠通過科學的信息處理方式,提高財務(wù)管理的準確性與可靠性,減少了傳統(tǒng)管理方式中人為因素所導致的失誤問題。盡管當前我國企業(yè)的財務(wù)信息化管理技術(shù)仍不夠成熟,但通過不斷的加強與完善,其對于企業(yè)的發(fā)展必然能夠發(fā)揮出越來越大的作用。
一、當前企業(yè)財務(wù)信息化管理中存在的不足
(一)對財務(wù)信息化管理缺乏重視
在許多現(xiàn)代企業(yè)中,由于傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的束縛,導致企業(yè)領(lǐng)導、管理層乃至企業(yè)財務(wù)工作人員對于財務(wù)管理的信息化都存在著片面的認識,認為財務(wù)信息化管理只是信息化設(shè)備的應用,或質(zhì)疑信息化管理的安全性與可靠性,甚至部分財務(wù)人員認為信息化管理的實施可能會導致自身的地位與工作受到威脅,因此對財務(wù)信息化管理存在抵觸心理,這也就導致了企業(yè)上下對于財務(wù)信息化管理實施的重要性與必要性缺乏認識。
(二)財務(wù)信息化管理軟件適應性不足
現(xiàn)代企業(yè)對于財務(wù)信息化管理軟件的開發(fā)需求正在不斷的加大,但相對的許多軟件開發(fā)公司在財務(wù)管理軟件的開發(fā)過程中并沒有完全根據(jù)企業(yè)的實際情況進行軟件的調(diào)整與完善,個性化定制更是少之又少,許多軟件雖然具有廣泛的適應性,但常常會出現(xiàn)與企業(yè)的實際財務(wù)管理需求存在偏差,不能完全滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求。
(三)企業(yè)資金管理缺乏統(tǒng)一性
在許多大型企業(yè)中,往往存在著多個子公司,并且可能會分布于各個不同地區(qū),母公司與子公司由于信息的溝通不足,常會使得各自的財務(wù)管理部門不能形成統(tǒng)一的管理體系,在財務(wù)管理工作中各自為戰(zhàn),只有到總公司派人走訪或季度及年終總結(jié)時才對財務(wù)管理情況進行集中的統(tǒng)計審核,這樣管理模式顯然難以滿足新時期企業(yè)的財務(wù)管理工作要求的。
(四)財務(wù)管理專業(yè)人才缺乏
當前許多企業(yè)在財務(wù)信息化管理的實施過程中對于專業(yè)化的財務(wù)管理隊伍建設(shè)缺乏重視,同時對于原有企業(yè)財務(wù)管理人員的信息化技術(shù)培訓也存在著不足,加之所設(shè)置的企業(yè)財務(wù)崗位數(shù)量有限,外部引進人才不足,綜合導致企業(yè)中缺乏專業(yè)財務(wù)信息化管理人才,使得企業(yè)財務(wù)管理中許多有效的技術(shù)措施得不到應用,財務(wù)信息化管理軟件的功能挖掘不足,應用也只停留在表面上,信息化管理技術(shù)水平得不到有效的提高,不僅影響企業(yè)財務(wù)信息化管理的效率,也造成了信息化設(shè)備與資源的浪費。
二、加強企業(yè)財務(wù)信息化管理的有效途徑
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認識
首先,從企業(yè)的領(lǐng)導層開始就應積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,應認清財務(wù)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè)提高財務(wù)管理效率與水平的必要條件。其次,企業(yè)財務(wù)人員也應端正自身思想態(tài)度,明確企業(yè)財務(wù)信息化管理推進的必要性與必然性,要了解不被企業(yè)淘汰的正確途徑應該是自我提升,通過積極學習,自覺提高自身的信息化技術(shù)的運用水平,更好的適應企業(yè)財務(wù)信息化管理的工作需求,將做好信息化模式下的財務(wù)管理工作作為目標,從而促進財務(wù)信息化管理水平的提升。
(二)加強企業(yè)財務(wù)信息化管理軟件的開發(fā)與完善
一方面,企業(yè)自身應加強對財務(wù)信息化管理軟件的重視,配置專業(yè)的軟件維護管理人員,定期對管理軟件進行維護并在開發(fā)公司新版本時及時進行升級,避免舊版本軟件漏洞及其他問題導致財務(wù)信息失真或管理出現(xiàn)失誤,對企業(yè)造成損失。另一方面,軟件開發(fā)公司也應注意做好財務(wù)管理軟件統(tǒng)一性與個性化之間的平衡,在保證軟件兼容性與適應性的基礎(chǔ)上,把握企業(yè)財務(wù)管理工作的實際需求與個性化特點,為企業(yè)提供功能定制服務(wù),充分滿足企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的各項需求,并通過后續(xù)升級服務(wù),對軟件進行不斷的完善,使其在企業(yè)財務(wù)管理工作中發(fā)揮出更大的作用與價值,促進企業(yè)財務(wù)信息化管理水平的提升。
(三)建立集中化的企業(yè)資金管理模式
在大型企業(yè)中,應通過信息化管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)建立涵蓋母公司與所有子公司的財務(wù)管理中心平臺,以中心平臺為基礎(chǔ)通過網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)所有的子公司,形成統(tǒng)一的財務(wù)資金管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)加強母公司與子公司之間的財務(wù)數(shù)據(jù)及信息的交流與共享,對于各部分的財務(wù)管理信息定期在平臺上公開,以便于對企業(yè)各部分財務(wù)行為共同監(jiān)督與資源共享。
(四)加強專業(yè)的信息化人才隊伍的建設(shè)
企業(yè)應從多種渠道共同著手,加強財務(wù)管理信息化人才隊伍的建設(shè)。首先,要建立科學的人才培訓機制,對現(xiàn)有財務(wù)工作隊伍進行系統(tǒng)專業(yè)的信息化技術(shù)與知識培訓,強化財務(wù)人員對信息化管理知識與技術(shù)的掌握程度與運用能力水平,結(jié)合相應的考核機制,將信息化管理技術(shù)能力作為考核的一項重要指標,從而全面提高隊伍整體的信息化素質(zhì)與財務(wù)管理能力。
三、結(jié)束語
本文首先對財務(wù)信息化管理的意義進行了闡述,然后針對當前我國企業(yè)在財務(wù)信息化管理運用所存在一系列不足展開了分析,并由此切入,對加強企業(yè)財務(wù)信息化管理的有效途徑展開了探討,希望通過本文能夠為我國現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)信息化管理水平的提高與完善提供一定的參考與幫助。
摘 要:隨著以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計實務(wù)中的應用,越來越多的財務(wù)核算管理進入信息化模式。面對日漸復雜的經(jīng)濟形勢,財務(wù)信息化管理在企業(yè)中占起越來越重要的地位。這種財務(wù)信息化管理模式在推動財務(wù)管理準確、完整的同時也暴露著新的管理問題,本文將從近年來的企業(yè)財務(wù)信息化管理案例入手,探討企業(yè)財務(wù)信息化管理模式面臨的問題和解決措施。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化模式;財務(wù)理念;新問題
一、財務(wù)信息化管理模式概述
隨著計算機信息技術(shù)的跨越式發(fā)展,面對日益信息化的市場,企業(yè)財務(wù)管理越來越趨向于以“電腦取代人腦”的信息化管理。在信息化管理模式推動下,財務(wù)信息能夠更為及時、精準、完整地為企業(yè)的領(lǐng)導者提供有針對性的決策依據(jù),對于提升了企業(yè)經(jīng)營管理水平和產(chǎn)品市場優(yōu)秀競爭能力也有重要作用。財務(wù)管理的信息化趨向正在企業(yè)可以將企業(yè)的技術(shù)、業(yè)務(wù)、制度、流程等能力帶來重要推動,對于企業(yè)管理的創(chuàng)新也有積極作用。
就目前而言,財務(wù)信息化管理模式主要運用先進的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段對經(jīng)濟業(yè)務(wù)作實施管理,其作用貫穿財務(wù)信息的收集、核算、評估與控制在內(nèi)的全部過程。財務(wù)信息化的管理模式對于提升企業(yè)的管理秩序起到了至關(guān)重要的作用,是企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路的重要保障,能夠幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式進而完成自身發(fā)展的提速和經(jīng)濟效益的增加。
盡管在新的市場環(huán)境下,多數(shù)企業(yè)面對大量的財務(wù)信息時都認識到了推動財務(wù)信息化模式構(gòu)建的重要性,并做出了相關(guān)舉措對這一創(chuàng)新的模式進行探索。但在實際操作中卻存在著許多問題和缺失。對于這些具體存在的問題,將在下文進行一一列舉并提出相關(guān)解決對策。
二、構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息化管理模式面臨問題
1.過于重視計算機等硬件因素,忽視人為因素
隨著科技的進步,不少企業(yè)的經(jīng)營管理者和會計行業(yè)從業(yè)者片面地將利用信息化手段進行日常財務(wù)會動視為財務(wù)信息化,他們簡單的認為財務(wù)信息化就是利用計算機軟件來進行傳統(tǒng)的算賬、報賬、查賬、分析,將財務(wù)信息化看做簡單的錄入運算。事實上,盡管計算機系統(tǒng)確實為財務(wù)活動提供了高效和便捷,但財務(wù)信息化管理模式的要點卻并非硬件因素,正是因為對于財務(wù)人員人為因素的忽視,導致了企業(yè)一味翻新機器卻不重視財會人員的技能培訓。
2.重視計算機專業(yè)人員,忽視財會專業(yè)人員
由于財會思想發(fā)生改變,一向被認為在財會工作中不可或缺的財務(wù)專業(yè)人員卻在財務(wù)信息化管理的新模式下變得地位尷尬。在傳統(tǒng)的財務(wù)核算中無論是原始憑證的審查還是中間的分析處理亦或是最后的財務(wù)報表分析,財務(wù)人員都起著舉足輕重的作用。但隨著財務(wù)信息化的發(fā)展趨勢,更多的信息技術(shù)被應用到財務(wù)工作中,工作人員只需要錄入數(shù)據(jù)就可以通過計算機迅速獲得分析結(jié)果,財務(wù)人員的工作顯得較機械、簡單,而維護計算機硬件工作的計算機專業(yè)人員則原來越得到重視和依賴。
3.重視核算功能,忽視管理功能
很長一段時期內(nèi),我國多數(shù)企業(yè)的會計工作中出現(xiàn)只重視事后核算,不注意事前分析與事中控制的現(xiàn)象。到了財務(wù)信息化管理系統(tǒng)被應用,這一問題依然存在,不少企業(yè)只看重財務(wù)管理分析中數(shù)據(jù)運算能力,卻認識不到財務(wù)信息化在事前分析預測和事中監(jiān)管控制中的突出作用。這就導致許多企業(yè)將信息化軟件過度應用到總賬報表管理、應收應付管理、現(xiàn)金銀行管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等模塊的核算中去,卻不顧其突出的管理功能,忽視其中物流管理、成本管理、全而預算管理、資金管理等方面的作用,大大限制了信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)揮其功能。
4.重視財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),忽視財務(wù)信息化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)
企業(yè)在面對財務(wù)信息化的開發(fā)應用時,往往并沒有實現(xiàn)有效的規(guī)劃與合理的組織協(xié)調(diào),這就導致企業(yè)內(nèi)部各單位部門無法充分利用信息化的手段加強交流合作,各自為戰(zhàn)的混亂局面依然存在,盡管一些企業(yè)及時建立了財務(wù)信息化的管理系統(tǒng),但由于企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的組織協(xié)調(diào),系統(tǒng)于系統(tǒng)間無法完成數(shù)據(jù)分析與信息共同,甚至在同一單位內(nèi)部存在不同數(shù)據(jù)接口,這就導致財務(wù)信息軟件無法系統(tǒng)、完整地開展工作,也就無法有效的被企業(yè)領(lǐng)導和管理部門應用,無法發(fā)揮財務(wù)信息化的真正作用。
三、財務(wù)信息化管理問題的相關(guān)對策
1.管理者轉(zhuǎn)變觀念,樹立以信息化管理新理念
面對新的財務(wù)信息化發(fā)展,在對原有財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新時,有關(guān)人員有樹立以信息化管理為優(yōu)秀的企業(yè)財務(wù)管理理念。在財務(wù)信息化管理理念的指導下,堅持創(chuàng)新企業(yè)的財務(wù)管理,構(gòu)建完善的管理體系,以信息技術(shù)為主要應用手段,落實企業(yè)的內(nèi)部控制和信息化管理,做好基礎(chǔ)化管理信息工程建設(shè),持續(xù)改進系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際情況及時調(diào)整發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)目標,構(gòu)建合理完善的發(fā)展內(nèi)核,充分利用信息技術(shù)及財務(wù)管理信息化平臺推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.建立信息化培訓體系,提高人員素質(zhì),培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才保障執(zhí)行力
在面對傳統(tǒng)經(jīng)營模式發(fā)生改變時,企業(yè)應當及時建立與信息技術(shù)相結(jié)合的財務(wù)管理體系,加強財務(wù)與義務(wù)的一體化進程,這對于相關(guān)的財務(wù)人員來說無疑提高了對其素養(yǎng)的要求。財務(wù)管理信息化要求從業(yè)人員不但要了解財務(wù)工作,更有對業(yè)務(wù)有把握能力。因此企業(yè)應當建立對應的信息化人才培訓系統(tǒng),鼓勵財務(wù)人員更新知識積累,培養(yǎng)專業(yè)能力,打造理論與技術(shù)同時兼?zhèn)涞膹秃闲腿瞬?。在系統(tǒng)建設(shè)初期就要建立人員培訓制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實,以提高財會人員的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)切實發(fā)揮企業(yè)員工在財務(wù)管理實施過程中的作用。
3.確??煽康馁Y金做保障以實現(xiàn)管理模式的信息化轉(zhuǎn)變
企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展經(jīng)營狀況是十分必要的。因此在企業(yè)的管理模式轉(zhuǎn)型中,要依據(jù)客觀條件保障資金合理的投入水平。在財務(wù)信息的優(yōu)化方案中,要著力做好調(diào)研論證,把握方案規(guī)劃,完善資金投入計算核算工作,進而保證企業(yè)的投入能夠科學合理符合自身的發(fā)展經(jīng)營狀況、而對于資金比較緊張的企業(yè),可采取分步實施,分階段付款等方式,保障方案的順利實施。
4.加強財務(wù)信息化實施過程中的控制,完善協(xié)調(diào)發(fā)展
對于財務(wù)信息化管理中比較重要的階段和時間點,相關(guān)負責人應親自參與到具體的實踐工作中,加強對于工作人員實施狀況的及時監(jiān)督。只有完成階段性的檢查工作,才能保證信息協(xié)調(diào)地有序開展。這一工作過程需要全體實施人員付出巨人的腦力和體力勞動,對信息化實施的過程控制至關(guān)重要,關(guān)系到最終實施的結(jié)果和質(zhì)量。
四、結(jié)語
綜上所述,在電子信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)在構(gòu)建信息化的財務(wù)管理模式時往往遇到各類復雜而又亟需解決的問題。這些問題往往源自企業(yè)經(jīng)營者對于新的市場環(huán)境下財務(wù)管理信息化體系的認識偏差。這些問題如果得不到及時糾正就有對企業(yè)財務(wù)造成風險的可能,重則影響經(jīng)營效益甚至承擔法律責任。所以在面對這些問題時,就需要有關(guān)企業(yè)積極采取措施,從管理上、資金上和人才培養(yǎng)以信息協(xié)調(diào)四大方面入手,具體問題具體分析,改善財務(wù)信息化模式構(gòu)建過程中的相關(guān)不足。
【摘 要】隨著計算機信息網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)財務(wù)工作中的地位的重要性不斷增加,企業(yè)財務(wù)的信息化管理成為企業(yè)提高財務(wù)管理水平、增強企業(yè)優(yōu)秀競爭力的關(guān)鍵因素。我國企業(yè)發(fā)展中對信息化財務(wù)管理的重視不夠和企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展比較晚,相對于經(jīng)濟發(fā)展較快的發(fā)達國家而言還存在一定的差距。針對在財務(wù)信息化管理發(fā)展過程中遇到的相關(guān)問題提出相關(guān)的應對策略,縮小與國際先進管理水平的差距對企業(yè)財務(wù)信息進行現(xiàn)代化管理。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息化管理;問題;應對對策
一、引言
在我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理工作中存在很多問題,特別是在財務(wù)管理方面存在財務(wù)信息錄入不真實,資金管理和監(jiān)控不及時等問題。在經(jīng)濟高速發(fā)展的社會環(huán)境下想要抓住機會謀求企業(yè)發(fā)展的契機,就必須要對財務(wù)信息化管理技術(shù)足夠的重視。我國加入世貿(mào)組織以來,國家政府機構(gòu)不斷要求企業(yè)進行深化改革,加強企業(yè)的科學和現(xiàn)代化管理,不斷推進財務(wù)信息管理的現(xiàn)代化建設(shè)。為減少企業(yè)資金在運營過程中的損失,縮短相關(guān)產(chǎn)品在市場中運營的周期,增強企業(yè)的財務(wù)分析能力和管理人員對企業(yè)發(fā)展方向的決策能力。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化管理中存在的問題
在許多小型企業(yè)中,由于企業(yè)資金流動量比較小對于財務(wù)人員和財務(wù)管理系統(tǒng)的要求不高。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,資金流動、業(yè)務(wù)種類、企業(yè)規(guī)模等也是不斷增加,財務(wù)管理工作變得愈來愈復雜。隨著財務(wù)信息的不斷累積,信息關(guān)聯(lián)度范圍的不斷增大,原有的財務(wù)信息處理方式,如手工處理、紙質(zhì)憑證等在財務(wù)處理過程中逐漸顯示出在管理工作上的不足,不能滿足企業(yè)管理階層對財務(wù)監(jiān)控的需求。在部分現(xiàn)代化企業(yè)中已經(jīng)采用會計電算化對企業(yè)財務(wù)進行系統(tǒng)化管理,但是隨著財務(wù)信息的復雜性和廣泛性的增加會計電算化在企業(yè)管理工作中出現(xiàn)很多問題,影響管理者對企業(yè)財政的監(jiān)控,制約了企業(yè)的發(fā)展。
1.管理者認識的不足
許多發(fā)展中的企業(yè)管理者對企業(yè)財務(wù)信息化的認識不夠而在財務(wù)管理的建設(shè)工作中對建設(shè)的重點不夠重視,引起在財務(wù)信息化管理工作中出現(xiàn)監(jiān)控不足,資金利用率不高等問題。在某些現(xiàn)代化的企業(yè)中部分發(fā)展較快的大中型企業(yè),依據(jù)時代的發(fā)展采用了會計電算化等新型財務(wù)管理方式對企業(yè)財政進行現(xiàn)代化管理。由于資源信息化管理的復雜性和廣泛性,不能體現(xiàn)出財務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中的重要地位,為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供支持。
2.信息處理的不科學
在信息化時代,企業(yè)對信息的及時獲取和監(jiān)控是企業(yè)管理的基本要求,企業(yè)需要通過對資金的控制和資金流動的監(jiān)控對企業(yè)的財務(wù)進行管理。在我國的企業(yè)管理工作中許多企業(yè)的信息工作不夠公開透明,企業(yè)領(lǐng)導階層對企業(yè)信息掌控不夠使決策制約企業(yè)發(fā)展。各部門對財務(wù)信息的不夠重視或者是對于自身利益的維護,對信息的錄入工作不夠及時使信息的有效性受到影響。除此之外,在許多范圍較大的企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,不同部門中用于信息錄入工作的應用軟件統(tǒng)一性不夠,使信息管理工作中信息的利用率和不同部門錄入信息的整合度不夠高,降低了各部門之間的財務(wù)信息的共享性和可傳遞性。在企業(yè)的信息化管理工作中對企業(yè)各部門信息的集中和控制工作是非常重要的,領(lǐng)導者可以通過準確的獲取相關(guān)信息為管理工作者提供科學依據(jù)。
3.操作流程的限制
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)過程中,各部門的財務(wù)信息通常是采用數(shù)據(jù)匯總的方法存儲在相關(guān)的管理系統(tǒng)中,很難從數(shù)據(jù)中體現(xiàn)部門的業(yè)務(wù)經(jīng)濟情況。此外,匯總存儲的操作方式會使系統(tǒng)中記錄的業(yè)務(wù)信息不夠及時,使企業(yè)領(lǐng)導者不能及時分析各種數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性做出科學的決策。傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)中的不足使得企業(yè)不能準確的掌控業(yè)務(wù)發(fā)展情況,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動缺乏實時的監(jiān)控,使企業(yè)發(fā)展受到約束。隨著IT行業(yè)的迅速發(fā)展,IT技術(shù)在各個領(lǐng)域得到廣泛的運用,IT技術(shù)在財務(wù)信息化管理工作中的運用成為一種必然的趨勢。在傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)中存在很多制約因素,對于財務(wù)信息管理的流程中不能得到有效的改進。
4.工作人員素質(zhì)低
在企業(yè)管理工作中針對企業(yè)的經(jīng)營方式和生產(chǎn)產(chǎn)品的不同,專業(yè)性的尖端技術(shù)人才往往集中在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前線部門,企業(yè)的財務(wù)信息關(guān)系管理工作由于企業(yè)領(lǐng)導者和財務(wù)工作人員對財務(wù)工作的認識不足而忽略財務(wù)工作的專業(yè)性培養(yǎng)。目前,在我國大多數(shù)企業(yè)中財務(wù)信息管理發(fā)展較晚,由于基本國情的影響因素,使得財務(wù)信息管理部門缺乏專業(yè)性人才。在許多大中型企事業(yè)單位中依然存在低學歷的財務(wù)相關(guān)工作人員依靠裙帶關(guān)系進入工作崗位,導致財務(wù)信息管理能力和系統(tǒng)信息化的思想不能在財務(wù)信息管理工作中發(fā)揮優(yōu)勢,適應企業(yè)現(xiàn)代化的管理要求。
5.部門配合性不夠
在企業(yè)財務(wù)管理工作中由于企業(yè)內(nèi)部少數(shù)部門工作人員的工作態(tài)度懶散,缺乏對相關(guān)工作的承擔性認為財務(wù)管理工作與自身部門利益無關(guān)而缺乏對財務(wù)工作的重視。在企業(yè)財務(wù)信息化管理工作過程中,由于系統(tǒng)對企業(yè)信息的完整性,廣泛性的要求,企業(yè)內(nèi)部各部門對財務(wù)工作的重視至關(guān)重要。各部門對財務(wù)工作的認識不足,配合性不夠,認識不到財務(wù)信息化管理的重要性,為企業(yè)財務(wù)現(xiàn)代化管理提供保障。
三、強化企業(yè)財務(wù)管理信息化管理的對策
在我國企業(yè)的財務(wù)信息管理過程不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,而且對于社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展也十分重要。企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展需要國家政府機構(gòu),企業(yè)管理者等對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)進行一系列的強化對策。
1.強化財務(wù)管理意識
定期對企業(yè)管理者進行信息化管理的培訓講解,增強財務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位。近年來隨著科學技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理工作也隨著業(yè)務(wù)量的需求在不斷的進行改進,從最開始的紙質(zhì)記錄到會計電算化在發(fā)展為信息管理系統(tǒng)。企業(yè)管理者需要對企業(yè)財務(wù)管理工作進行正確的認識,及時的對財務(wù)管理系統(tǒng)進行更新,提高企業(yè)財務(wù)資金的利用率。
2.加強系統(tǒng)信息處理工作
在企業(yè)管理工作中對資金進行集成化管理,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息數(shù)據(jù),對信息的實時性和全面性進行系統(tǒng)優(yōu)化。在信息化大力發(fā)展的時代,對于信息的整合,分析和利用是集成化信息處理的關(guān)鍵。在企業(yè)財務(wù)信息化管理中還需要加強企業(yè)中各個部門之間財務(wù)信息的共享和財務(wù)數(shù)據(jù)在各部門之間的傳遞記錄工作,及時地對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘處理工作分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,為企業(yè)領(lǐng)導者對公司的決策工作進行技術(shù)支持。
3.優(yōu)化財會業(yè)務(wù)流程
企業(yè)為適應社會經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展不僅要對自身資源進行合理規(guī)劃和利用,而且還需要將公司多方面的資源進行優(yōu)化重組,對公司的業(yè)務(wù)流程進行改進,對生產(chǎn)運營資金進行集成化、精細化的系統(tǒng)性管理。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)系統(tǒng)工作中的運用,為財務(wù)系統(tǒng)流程的改進提供了有效的技術(shù)支持。
4.強化工作人員素質(zhì)
在工作人員的整體素質(zhì)方面企業(yè)對財務(wù)工作人員進行招聘工作時應嚴格進行相關(guān)的專業(yè)性刪選,提高財務(wù)部門對工作人員的學歷要求。對現(xiàn)有的財務(wù)工作人員進行定期的專業(yè)性培訓和考核,并針對考核情況進行有效的獎懲制度,強化方面需要重視加強財務(wù)工作人員對自身工作崗位的責任心和工作態(tài)度。在財務(wù)人員的工作能力培養(yǎng)方面,管理者需要積極引進國際化的先進技術(shù)和管理理念,讓財務(wù)人員及時的對自己的業(yè)務(wù)工作進行高效率,專業(yè)性,尖端性的財務(wù)管理。在加強對已有財務(wù)人員工作能力和整體素質(zhì)培養(yǎng)的同時,還需要對新一代的財務(wù)人員的培養(yǎng)進行重點考慮,依靠國家的人才培養(yǎng)政策在各大高校中積極培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)管理人員,為財務(wù)管理工作提供大量新鮮的血液。
5.增強企業(yè)協(xié)同能力
由于財務(wù)信息管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)內(nèi)部各個相關(guān)部門,所以財務(wù)管理系統(tǒng)需要得到各個部門相關(guān)工作人員的支持才能保證信息管理系統(tǒng)的有效性。此外,企業(yè)領(lǐng)導階層需要重視加強各部門相關(guān)工作人員對財務(wù)工作的支持,對相關(guān)部門的財務(wù)信息統(tǒng)計情況進行定期的考核,并針對考核的結(jié)果制定相關(guān)的獎懲制度。
四、結(jié)論
目前網(wǎng)絡(luò)信息和通信技術(shù)快速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)信息化管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)秀部分不斷受到企業(yè)管理階層的重視。現(xiàn)代化的財務(wù)信息管理系統(tǒng)以目標管理和預算控制作為管理工作的主要內(nèi)容,將企業(yè)財務(wù)信息從簡單的會計核算性管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧苫男畔㈥P(guān)系系統(tǒng),通過對財務(wù)管理制度的健全和系統(tǒng)功能的完善為企業(yè)的生產(chǎn)、運營和管理提供信息集成和決策的輔助功能。
作者簡介:
李亞(1982―),女,本科,籍貫:青島市城陽區(qū),單位:青島綠城華景置業(yè)有限公司,職稱:中級會計師。
摘要:實現(xiàn)財務(wù)的信息化管理對于企業(yè)不斷完善財務(wù)管理制度和提升企業(yè)的市場競爭力具有重要的意義。然而很多企業(yè),在實現(xiàn)財務(wù)信息化管理的過程中面臨著諸多問題,對企業(yè)的長遠發(fā)展造成了極大的障礙。因此,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的信息化和規(guī)范化的管理就顯得尤為重要。本文將從企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)信息化管理的過程中面臨的問題以及如何解決的角度出發(fā)進行論述,期望可以為實現(xiàn)企業(yè)信息化管理提供一些借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)信息化管理;問題及對策
當前社會的競爭壓力不斷加劇,企業(yè)作為市場競爭的重要參與者,財務(wù)的信息化管理是企業(yè)實現(xiàn)長效發(fā)展的必然。因為企業(yè)的信息化管理不僅可以為企業(yè)的發(fā)展提供最新、最全面的市場信息,而且還能夠為企業(yè)在制定決策的時候提供數(shù)據(jù)參考。同時還可以在開放的市場環(huán)境下為企業(yè)提供有效的安全防范措施,使企業(yè)可以應對日益激烈化的市場競爭。
一、企業(yè)財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀
目前,企業(yè)財務(wù)信息化管理存在著諸多問題,發(fā)展的狀況不容樂觀。盡管我國的企業(yè)為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理配備了良好的基礎(chǔ)設(shè)施,并初具規(guī)模,但不可否認的是我國企業(yè)財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)依舊非常薄弱,進展的速度非常緩慢。一些企業(yè)的財務(wù)信息化管理僅僅實現(xiàn)了財務(wù)的電算化,尚未達到信息化的要求。還有一些企業(yè)僅僅實現(xiàn)了極個別部門的鏈接,諸如財務(wù)和物資部門之間的聯(lián)系雖然在一定程度上提高了工作的效率但是效果依舊不是很好。雖然我國的很多企業(yè)都在積極投入到企業(yè)財務(wù)信息化管理的建設(shè)當中,但是由于專業(yè)技術(shù)水平的限制,使得數(shù)據(jù)軟件的利用率和數(shù)據(jù)分析的程度依舊差強人意。因此會導致我國企業(yè)財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)依舊非常薄弱,進展速度非常緩慢的現(xiàn)象出現(xiàn)。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題
(一)財務(wù)管理信息化管理水平低下
目前,我國絕大多數(shù)的企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化的過程中采用的都是會計電算化的方式。雖然這種方式可以有效地減輕企業(yè)財務(wù)工作人員的工作壓力和負擔,但是對于企業(yè)財務(wù)管理信息化管理水平的提升是非常不利的。很多部門在進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核算得時候依舊沿用傳統(tǒng)的手工操作來進行,嚴重影響了企業(yè)工作效率的提升。
(二)安全防范措施匱乏
眾所周知,當前我們的國家、社會以及企業(yè)處在一個開放的市場環(huán)境之下,這樣的狀況就會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的風險,特別是在企業(yè)財務(wù)管理信息化的過程中,開放的環(huán)境會使企業(yè)的信息安全面臨著巨大的風險。主要體現(xiàn)在兩點:一是企業(yè)的財務(wù)信息在經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳送過程中安全防范措施的匱乏很有可能使這些數(shù)據(jù)遭到惡意的攻擊和篡改,這些情況一旦發(fā)生就會給企業(yè)造成極大的經(jīng)濟損失;二是由于現(xiàn)代化的科技和辦公設(shè)備技術(shù)的采用,有的工作人員對于技術(shù)掌握的熟練度不夠同樣會對數(shù)據(jù)的安全性和可靠性造成影響。
(三)財務(wù)數(shù)據(jù)難以共享
企業(yè)開展經(jīng)濟活動,主要從預測、生產(chǎn)以及控制和銷售等方面入手,統(tǒng)一物流和信息流以及資金流是其表現(xiàn)。財務(wù)部門利用應用軟件控制上述表現(xiàn),其控制力度較為薄弱。企業(yè)中部門業(yè)務(wù)的信息的管理,務(wù)必要用相關(guān)軟件進行工作,眾多部門中業(yè)務(wù)部門特別需要運用軟件。從目前軟件管理的推廣形勢來看,管理以及經(jīng)營都將運用軟件功能,甚至,軟件在企業(yè)中運用的范圍更為廣闊。這有助于其他業(yè)務(wù)與財務(wù)之間信息接口的形成,從而達到信息共享的目的。但是由于科技水平的限制以及企業(yè)缺乏有效的溝通交流機制,因此很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的
三、實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理的對策
(一)提升財務(wù)管理信息化的水平
在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的進程中,需要不斷提升財務(wù)管理信息化的水平。工作人員可以通過兩個方面來不斷實現(xiàn),一是改變自身對于財務(wù)管理信息化的認識,不能簡單地認為實現(xiàn)了會計電算化就等于完成了財務(wù)管理信息化。二是要具有初學者的心態(tài),對待財務(wù)管理信息化過程中的每一個問題和技能,要不斷學習科學技術(shù)和管理知識,提升財務(wù)管理信息化的水平。
(二)安全防范措施的加強
安全防范措施的加強對于每一個企業(yè)的長遠發(fā)展來說都具有十分重要的意義。在這個經(jīng)濟和科技發(fā)展日新月異的信息環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理信息化的網(wǎng)絡(luò)安全性更加不容忽視,應該引起管理者的重視。企業(yè)應不斷優(yōu)化財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò),采用最先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全性。在這個過程中,高校應該加強網(wǎng)絡(luò)安全隊伍建設(shè),明確安全管理責任,聘用專職網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才對網(wǎng)絡(luò)安全性進行實時監(jiān)控和管理,當遇到一些管理的問題和安全漏洞時可以采用建立財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全突發(fā)事件處理機制的方式,及時處置企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題,保證財務(wù)管理系統(tǒng)安全順暢運行,為企業(yè)營造一個和諧安全的環(huán)境。
(三)提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)
在激烈的市場化競爭中,從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)對于提升企業(yè)的競爭力具有重要的作用。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展一定要注重提升從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),不斷引入高端復合型人才,為這些人才提供豐厚的待遇和條件解決他們的后顧之憂。同時企業(yè)在工作之余可以采用多樣化的方式加強對于員工的培訓和教育,不斷提升企業(yè)的整體水平。
四、結(jié)語
綜上所述,在信息化的環(huán)境下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的高效運行是一項綜合性的系統(tǒng)化工程。企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化的過程中應當不斷推進會計核算的力度和水平,同時還應該重視高端人才的培養(yǎng)和引進,重視對企業(yè)員工的培訓和再教育并且在財務(wù)管理信息化過程中,不斷創(chuàng)新方式和方法,為企業(yè)的財務(wù)管理信息化提供可利用的措施。
(作者單位:漢江水利水電(集團)有限責任公司)
摘 要:企業(yè)信息化是先進的管理思想與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的應用過程,而信息技術(shù)的應用價值也在于促進企業(yè)管理的科學化。隨著信息技術(shù)在企業(yè)各個管理層面的應用與滲透,必然影響到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)劃策劃、管理制度、協(xié)調(diào)控制、企業(yè)文化各個方面,財務(wù)信息化管理能夠在很大程度上提升財務(wù)管理水平,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益。企業(yè)財務(wù)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然選擇,同時也是企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;信息化;對策
新時期下,做好企業(yè)財務(wù)信息化管理工作對于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的意義,財務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要組成部分,同時還會在很大程度上對企業(yè)管理者的決策產(chǎn)生影響。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及會計電算化的普及應用,對于企業(yè)財務(wù)管理工作也提出了更高的要求。
1 財務(wù)信息化管理在企業(yè)中的重要作用
1.1 企業(yè)財務(wù)信息化管理推進了財務(wù)管理工作的自動化,實現(xiàn)了人工和信息技術(shù)的統(tǒng)一。財務(wù)信息化管理能夠極大地提升企業(yè)財務(wù);管理工作的效率,直接體現(xiàn)了財務(wù)管理工作的高效性,讓企業(yè)財務(wù)管理水平得以切實提升。在過去的企業(yè)管理理念之中,企業(yè)經(jīng)營管理者往往會忽略財務(wù)管理的問題而注重會計核算工作,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)能夠讓企業(yè)更加重視財務(wù)管理工作的意義和價值,發(fā)揮出財務(wù)管理工作的實際功能。
1.2 企業(yè)財務(wù)信息化管理讓企業(yè)改變了過去那種傳統(tǒng)手工記賬的工作模式,增強了財務(wù)管理工作的準確性。我們必須要認識到財務(wù)管理不單單是對相關(guān)數(shù)據(jù)的計算,要實現(xiàn)財務(wù)管理工作水平的提升就必須要善于運用現(xiàn)代化技術(shù),建設(shè)信息化管理系統(tǒng),讓企業(yè)財務(wù)管理部門的職能徹底改變。讓財務(wù)管理人員意識到,財務(wù)管理工作不僅僅是記錄數(shù)據(jù),而是對財務(wù)信息的有效管理。
1.3 企業(yè)財務(wù)信息化管理能夠讓企業(yè)財務(wù)信息的精細化程度得到有效提升。財務(wù)信息化建設(shè)拋棄了過去的工作模式,廣泛應用現(xiàn)代化信息技術(shù),在很大程度上簡化了財務(wù)管理工作的煩瑣流程,讓企業(yè)財務(wù)管理工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展,實現(xiàn)了人工和現(xiàn)代化技術(shù)的有機結(jié)合。財務(wù)信息化管理工作的推進讓過去很多復雜的財務(wù)數(shù)據(jù)變得更加清晰,讓過去需要人工操作很長時間的工作能夠在短時間內(nèi)完成,且準確性更高。
2 企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題
2.1 財務(wù)管理意識和基礎(chǔ)薄弱。對企業(yè)來說,經(jīng)濟效益的提升是發(fā)展的優(yōu)秀,而財務(wù)管理工作常常會被管理者所忽略。如果企業(yè)管理人員不能夠認識到財務(wù)管理工作的重要性,必然會造成整個企業(yè)對財務(wù)信息化管理工作的重視不足,導致財務(wù)管理工作水平的下降。另外,如果財務(wù)管理人員沒有樹立現(xiàn)代化信息化管理意識,也會在很大程度上對企業(yè)財務(wù)工作的信息化建設(shè)產(chǎn)生阻礙作用。
2.2 信息化管理體系不健全。建立和完善企業(yè)財務(wù)信息化管理體系是確保財務(wù)信息化管理工作有序開展的基礎(chǔ)和前提,但現(xiàn)階段很多企業(yè)的財務(wù)管理體系還不夠健全,很多企業(yè)都沒有認識到這一問題的重要性,沒有建立科學的預算控制體系、報表管理體系等,很容易引起貪污、私吞財產(chǎn)的問題出現(xiàn)。一些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度相對落后,其中的很多規(guī)定與時展的要求不符合,而部分企業(yè)雖然建立了財務(wù)信息化管理體系,卻始終沒有貫徹落實,無法發(fā)揮出其真正作用。
2.3 財務(wù)信息的使用效率低。一方面是因為國內(nèi)企業(yè)過去一直沿用的財務(wù)管理工作模式下,財務(wù)管理部門屬于獨立性機構(gòu),企業(yè)財務(wù)信息和其他信息之間并不存在共享;另一方面,雖然信息共享時代已經(jīng)來臨,但是很大一部分企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各個部門之間、企業(yè)與其他社會單位之間依舊處于獨立狀態(tài),并未真正建立統(tǒng)一化的信息共享標準,企業(yè)無法按照市場信息來對經(jīng)營管理策略進行調(diào)整,財務(wù)信息也無法傳遞和共享。
2.4 財務(wù)管理的技術(shù)含量低。現(xiàn)階段,國內(nèi)企業(yè)財務(wù)信息化管理所使用的一些軟件還不具備較高的技術(shù)含量,這和財務(wù)信息化管理的實際要求還有很大的距離,另外這些財務(wù)管理軟件(系統(tǒng))在實際運作過程中對財務(wù)數(shù)據(jù)的運用和其他功能十分有限。
3 企業(yè)財務(wù)信息化管理的對策
3.1 加強信息化統(tǒng)籌指導。企業(yè)財務(wù)信息化的成敗,在很大程度上取決于領(lǐng)導的認識水平和推進力度。實踐表明,凡是主要領(lǐng)導重視、組織推動得力的,信息化成效就顯著,業(yè)務(wù)管理能力就有大幅度提升。真正把信息化作為“一把手”工程,主要領(lǐng)導要親自抓,工作中積極倡導,重大項目親自推動,關(guān)鍵環(huán)節(jié)及時決策,準確把握信息化集成應用階段的主要特征,統(tǒng)一組織優(yōu)化管理模式和業(yè)務(wù)流程,積極落實項目實施所需資源,及時解決制約財務(wù)信息化建設(shè)的各種矛盾和問題。
3.2 建立健全的財務(wù)管理制度。當企業(yè)管理層和財務(wù)管理人員樹立了信息化意識后,就應當進一步完善企業(yè)財務(wù)管理制度。完善的企業(yè)財務(wù)管理制度可以在很大程度上確保財務(wù)信息化管理工作的有序開展。財務(wù)信息化管理工作軸夠為企業(yè)財務(wù)管理做好統(tǒng)籌規(guī)劃,增強財務(wù)管理水平,讓財務(wù)工作能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),從而最大限度地實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化。
3.3 財務(wù)管理工作要貼合實際。當前,各類企業(yè)財務(wù)信息管理軟件(系統(tǒng))的實際應用,有助于企業(yè)對財務(wù)管理活動各個流程的實際情況進行監(jiān)督管理,同時確保企業(yè)財務(wù)信息管理的公開性。
3.4 加快信息管理軟件的研發(fā)。因為現(xiàn)階段很多企業(yè)所使用的財務(wù)信息化管理軟件比較落后,操作人員的專業(yè)技能能力也各有高低,所以很多時候無法滿足企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的要求。因此應當進一步推進財務(wù)信息化管理軟件的開發(fā)效率,同時增強操作人員的專業(yè)能力。
3.5 提升財務(wù)管理人員的專業(yè)水平。企業(yè)財務(wù)管理人員是企業(yè)的重要人力資本,財務(wù)管理人員的專業(yè)水平和工作能力在很大程度上影響著財務(wù)信息化管理工作的有效開展,所以提升財務(wù)管理人員的專業(yè)能力是非常關(guān)鍵的。
4 結(jié)語
財務(wù)信息化建設(shè)和管理是促進企業(yè)改革和不斷發(fā)展的內(nèi)部驅(qū)動力,也是企業(yè)建立持續(xù)提高的優(yōu)秀競爭力的切實要求。領(lǐng)導的重視程度,完善的實施方法,先進的管理思想,內(nèi)外部顧問的能力,良好的系統(tǒng)軟件平臺都是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵因素,有效的培訓、及時運維、考核激勵是系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運行的有力保障。促進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),還應在企業(yè)管理過程中,統(tǒng)一信息化建設(shè)的認識,從而能使企業(yè)的信息化建設(shè)推動企業(yè)管理的持續(xù)發(fā)展和提高。