發布時間：2022-08-01 11:06:03
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇高校會計電算化探討，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【摘要】筆者結合高校實行電算會計管理的實際，分析高校實施會計電算化管理中存在的不足，提出了完善會計電算化管理的幾點建議。
【關鍵詞】高校；會計；電算化管理
會計電算化是指將計算機技術應用于會計工作領域，用會計軟件指揮各種計算機替代手工或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。計算機技術的發展，高校理財環境的變化，對財務管理工作提出了更高的要求，計算機技術在高校經濟管理和財務管理中的運用越來越普及。目前，高校已基本實施會計電算化，并逐步向財務網絡化、財務管理信息化邁進。但是，由于會計電算化管理在科目核算、項目輔助核算、往來款核算、固定資產核算、年末結轉等方面存在著不足，一定程度上制約了高校財務管理信息化的進程。
一、會計電算化管理系統的特點
根據《事業單位會計準則》和《高等學校會計制度（試行）》，結合會計核算實際，高校適用的會計核算軟件一般具有完整的會計核算功能，特點是以會計科目為中心，實現對部門（項目）經費、往來款項、固定資產等進行輔助核算和管理。
在會計電算化管理中，橫向以傳統手工會計核算模式下的科目核算為中心完成賬務處理；縱向以“項目管理”為中心實現對部門經費、科研課題經費、專項經費、代管款項等經費的核算，實現對各類經費的管理、分析和控制。以科目核算為主線完成賬務處理過程，以項目管理、往來款管理、固定資產管理等為輔助核算手段，為加強預算管理、往來款項管理、固定資產管理等財務管理方面提供更為準確、及時的信息。
二、會計電算化管理系統的變化
傳統的手工會計管理模式，會計核算具體反映會計科目之間的關系。高校會計核算主要反映資產類會計科目、負債類會計科目、凈資產類會計科目、收入類會計科目以及支出類會計科目之間的關系。
三、會計電算化管理中存在的不足
由于受傳統會計管理模式的影響，高校使用會計電算化系統進行會計管理的經驗欠缺，使得高校在會計電算化核算和管理中，在初始化處理、往來款管理、固定資產管理、年終結轉處理、與其他管理系統信息共享等方面存在不足，在一定程度上制約了財務管理電算化的實施，影響了財務管理工作的效率。
（一）初始化處理
傳統手工會計管理，重會計科目核算，輕項目核算，難以提高管理水平。會計電算化系統初始化處理主要包括參數設置、科目余額、項目余額、往來款余額初始化等。在會計電算化初始化處理中，部分高校存在重參數設置，重科目余額與手工賬務（或以往電算系統）科目余額核對相符，輕科目余額與項目余額勾稽、往來款科目余額（分責任人）與項目勾稽、固定資產會計科目余額與項目勾稽等問題，不能通過會計科目和項目核算實現二維核算或多維核算，不利于加強內部考核和管理，也不利于提高內部管理效率和水平。
（二）往來款項管理
高校往來款管理，重責任到人。責任人設置主要以內部職工或學生為分戶輔助核算對象。在電算會計核算方式下，通過編制記賬憑證錄入科目、金額和責任人信息這種簡單的內部責任人分戶核算的模式進行管理。該模式不利于往來款管理按部門（項目）責任考核，難以進行賬齡分析，難以實現向實質責任人進行催款和核對，易形成呆賬和長期掛賬，資金使用效率低。
（三）固定資產管理
固定資產管理，包括價值管理和實物管理，其載體分為總賬、明細賬、輔助賬和卡片賬。財務部門一般進行固定資產價值管理，資產部門和使用部門進行固定資產實物管理。在會計電算化管理方式下，財務部門通過編制記賬憑證錄入科目、批固定資產金額記賬后形成固定資產總賬和明細賬，反映批固定資產價值，但不能反映單件固定資產價值和固定資產購置資金來源；資產部門填制固定資產卡片，通過卡片信息錄入形成固定資產輔助賬；使用部門使用固定資產，根據固定資產卡片信息形成本部門固定資產輔助賬。財務、資產和使用部門沒有實施定期賬賬核對、賬實核對、賬卡核對以及固定資產總價值和單件價值、總價值和分類價值、總價值和部門（項目）價值、實物總量與單件數量、實物總量和分類數量、實物總量和部門（項目）數量核對相符。這種管理模式，使得資產管理信息不準確，家底不清，難以實現資源共享，資產使用效率低下。
（四）年終結轉處理
高校事業結余包括經常性結余和專項資金結余兩部分。經常性結余按規定提取福利基金和轉入事業基金；專項資金結余，已完成的項目，應結清賬務，并將結余資金先轉入經常性結余，再轉入事業基金；尚未完成項目的資金，結轉到專項結余中繼續使用。在會計電算化管理方式下，按收支科目進行年終結轉，只能反映學校總結余，不能反映各部門（項目）結余，不利于對各部門（項目）進行績效考核和分析。
（五）信息共享性差
高校管理信息使用，涉及教務管理、工資管理、人事信息管理、固定資產管理、學生管理、收費管理等部門。為提高管理工作效率，各部門應利用網絡技術在同一平臺基礎上實現信息共享。但長期以來，存在部門各自為陣，各使用一套管理軟件，數據接口不開放，甚至財務管理部門內部會計核算管理、工資管理、固定資產管理、收費管理等系統都不能實現信息共享，造成重復勞動，效率低下。
四、完善電算化會計管理的建議
高校電算化會計管理中存在不足，有多方面的原因。重核算輕管理、重科目輕項目、重分配輕考核等傳統管理思想，很大程度上制約了電算化會計管理。部分會計人員的專業知識和結構單一，計算機使用技能較低，財務管理中習慣通過重復勞動和簡單勞動完成工作，制約了工作效率和管理效率；現行會計規章制度，對于電算化會計管理中如何設置會計科目、如何進行年終結算和結賬等方面缺少相關規定，高校在進行電算會計核算中沒有統一的處理方法，使會計信息的真實性和可比性受到影響，制約著高校會計電算化、網絡化的發展進程。因此，需要采取多種措施，完善高校會計電算化管理。
（一）準確處理初始化數據，為二維、多維核算奠定基礎
高校會計電算化要實現由核算型向管理型轉變，會計人員需要對本單位的會計工作進行研究和探討，分析本單位財務管理的特點和需要，熟悉電算會計核算方法和程序，選用能滿足單位決策分析和財務管理需要、通用性和靈活性強、具有綜合管理功能的會計軟件。清理、核對和結清原系統賬務，形成電算化會計系統初始化基礎數據，結合財務管理需要進行參數設置、科目余額、項目余額、往來款余額初始化等。電算會計數據初始化完成，應確保科目余額與原系統科目余額核對相符，科目余額與項目余額之間、往來款科目余額（分責任人）與項目之間、固定資產會計科目余額與項目之間等勾稽平衡，提供準確初始化數據，為實現會計科目和項目核算二維核算或多維核算奠定良好的基礎。
（二）加強往來款項管理，提高資金周轉和使用效益財務利用電算會計系統進行會計核算和審核，應同時提供往來款項管理相關信息。編制記賬憑證時一次錄入科目、部門（項目）、債權債務確認時間、責任人、實質責任人、當筆經濟業務還款情況、經濟業務性質等相關信息，為往來款項管理提供準確信息，以做好賬齡分析，及時向實際債務人進行催收和核對，及時清理往來款項，以提高資金周轉和使用效益。
（三）完善固定資產管理，實現家底清楚和動態控制
為提高管理工作效率，財務部門、資產部門、使用部門應利用校園網絡技術，統一使用管理軟件，在同一平臺基礎上實現數據和信息共享。在固定資產分類信息和部門信息共享的基礎上，對經專家組已驗收的資產，由使用部門在終端錄入資產相關信息，形成資產部門待提交驗收和登記數據；資產部門按權限進行實物驗收和登記固定資產卡片，形成財務部門待入賬數據；財務部門進行賬務處理、價值核對、登記入賬，形成固定資產總賬和明細賬。資產變更、調劑、報廢、減少等數據和信息變動，程序相同。通過建立新型的資產管理體系，運用先進的管理手段，實現數據及時更新，對資產實行從形成、使用到處置全過程的實時管理和動態控制，定期進行資產盤點，適時進行資產價值和實物賬賬核對、賬卡核對，保證賬實相符，學校資產和部門資產、總資產和分類資產家底清楚。
（四）年終結轉分項目處理，有利于部門考核和分析
高校進行年終結轉，在年終清理結算的基礎上，應編制科目余額表和科目項目余額表。試算平衡后，各收支科目余額按規定的年終沖賬辦法，分項目辦理結賬轉沖。經常性結余和專項資金結余按規定分項目結轉分配，結清舊賬，記入新賬。年終結轉分項目進行，既反映學校收支結余，也反映各部門（項目）收支結余；既反映學校結余分配，也反映各部門（項目）結余分配，有利于學校、部門收支執行情況分析，實施部門（項目）績效考核和分析。
（五）開放交流部門數據，實現管理信息共享
高校應根據管理需要，對各部門管理軟件進行統一規劃，避免部門管理軟件和數據接口混亂，使數據信息在部門之間實現交流共享。電算化會計管理要充分利用校園網，建立一個相對開放、實時、快捷方便的雙向信息交流系統，將往來款項、工資、公積金、部門創收、項目經費收支、學生交費、欠費情況等管理信息歸集上網，設置網上查詢系統，實現無紙化辦公。為內部各單位之間信息交流提供便利，以提高會計信息收集、加工處理和綜合利用速度，從廣度和深度上擴展會計信息內容，提高會計信息的利用效率，避免校內各部門因信息獲取滯后而造成的工作拖延和矛盾沖突，減少會計人員重復處理數據和傳遞信息的工作量，提高工作效率。
會計電算化和網絡化是高校財務管理發展的必然要求。高校應采取多方面措施，確保會計電算化管理系統信息及時、準確、有效，以充分發揮會計電算化對高校經濟活動的預測、決策、控制功能，促進高校財務管理信息化，促進高校健康發展。
1高等院校會計電算化系統的設計
1.1會計電算化系統的設計思想
高等院校的財務管理系統通常是依照行政事業企業的預算會計制度進行實施的，而對于相關經費的管理，一般分成預算內與預算外，而為了可以把計算機運用在高等院校的財務管理中從而完成會計電算化，就一定要利用大量的計算機共同收取預算內與預算外相關會計數據，也就是原始憑證。同時還要對收集的相關數據實行各種會計處理與匯總以及編表和記賬，最終可以提供會計信息。對于部分需要作為長期保留下來的憑證與賬冊以及報表一定要將其儲存在數據庫中，選擇合理的方法完成會計電算化，才可以保證高等院校的財務管理工作效率與質量。
1.2系統的總體設計
會計信息管理系統是一項非常龐大的體系，在進行具體設計與實施時，以往的會計信息管理系統僅僅設置了財務處理子系統。而會計電算化在新建賬號一直到最終的處理上，基本上把手工操作的財務處理工作轉換成電算化，并且對會計需求的基礎進行設置，比如說會計項目的設置與憑證類型的維護以及機構與單位資料交流的維護等實行了基本設置。運用會計電算化系統可以在一定程度上提升會計工作的效率與會計相關信息的準確性以及信息的及時性，同時實現了很大程度上的信息與數據共享。除此之外，在會計電算化系統中相關數據的錄入有兩個方式，一種是手工錄入，另一種是計算機系統的自動錄入。比如首次利用會計電算化系統可以將期初的余額錄入選擇手工錄入，也就是手工做賬的相關數據輸入系統數據庫中，然而在后期的各個會計期間的期末處理可以運用會計電算化系統進行自動結算。
1.3數據表的設計
賬套表的設計可以選擇兩種方案，其中一種方案是各個賬套都建立一個數據庫進行相關數據的儲存，實行各個項目的獨立儲存，這樣就需要每建立一個賬套就得建立一系列的數據表對該賬套中的全部信息進行存儲，這種方法最大的好處就是運用程序編寫時非常方便，其對數據訪問過程中不需要進行過多的控制，僅僅需要了解相應的賬套就可以，同時在對數據操作的過程中，也不需要對數據實行過濾處理。但是其存在的缺點就是每次建立一個賬套就需要制定一個數據庫與一系列表，在很大程度上給數據服務器造成負擔。另一種方案是僅僅在軟件安裝過程中建立賬套需要的各種表，并且每一個賬套中的數據進行命名與規范來儲存，各個賬套信息全根據該規范，這樣在打開一個賬套時不會彈出相關賬套，從而使工作人員感覺到每一個賬套是互相獨立的，此種方法存在的缺點就是當管理的相關賬套非常多時，會出現訪問數據過慢，使數據庫具備的性能嚴重降低。
2高等院校會計電算化的實現
2.1經費指標初始化
在開始操作之前，一定要對經費指標進行初始化工作。其和輔助賬管理中的暫付與暫存款初始化以及賬務管理中的本幣項目余額初始化被共同稱為初始化的3個大任務。此任務一般是把截至到期的余額錄入到計算機中，從而形成各個項目的期初余額，之后能夠在該基礎上實行項目的記賬工作，詳細的記賬過程主要由計算機自動完成。
2.2出納復核
出納復核通常是對會計憑證關系到的現金銀行收入以及支出實行核對的功能。僅僅可以在完成復核工作之后再做出納工作。其具備的功能主要是由出納工作人員依照原始憑證和系統中的具體賬目進行一一核對，而主要核對的目標是出納憑證與出納科目相對應的金額，同時復核過程中成功的數據就需要相關記賬人員進行重新錄入。
2.3銀行對賬
銀行對賬主要是指定期把銀行存款日記賬的相關記錄和銀行對賬單進行一一核對，發現其中沒有達到的賬項，并且編制銀行存款相應余額調整表。在對賬過程中，高等院校賬與銀行賬能夠進行許多次自動試對，同時還能夠在自動對賬的前提下實行手工調整，而手工調整的賬也可以自動實行對賬正確性相關檢查。
3結語
現階段，網絡技術與計算機技術已經逐漸成熟，促進了財務管理的時間與空間以及效率的改變，而會計電算化替代以往手工操作會計顯然成為了未來的趨勢。各個高等院校一定要及時對會計電算化技術進行更新，從而實現高等院校的會計電算化。與此同時，高等院校還要強化內部控制與管理，制定新型會計電算化系統，提升會計電算化的相關管理水平，從而推動教育經濟的可持續發展。
作者：陶兆宇 單位：長春廣播電視大學
1會計電算化實訓室硬件環境建設
1.1實訓室占地面積
實訓室占地面積應根據實訓室具體用途和實際需要來選擇，占地面積不可過大，以免造成浪費，也不可面積較小，以免造成公共設施和電教設備無法放置。以會計電算化實訓室為例，因為會計電算化實訓室設計之初便是建設一個集教學、實踐、實訓為一體的實訓室。所以要滿足一個實訓室至少能容納50人且上課時學生要面向講臺的要求。同時微機桌與微機桌之間的距離也需要納入影響實訓室設備的因素，前后距離過大造成空間浪費，前后距離過小容易造成設備散熱速度慢且學生出入不方面。最后還應考慮網絡綜合布線的問題，預留好網線埋藏的線路。一般來說，會計電算化實訓室面積要滿足一個標準化教室的容納人數，也要規劃出存放教具或其他物品的空間。
1.2溫濕度
眾所周知，會計電算化實訓室主要依托的現代化教學設備是微型計算機，然而微型計算機對自然環境的溫濕度也是有一定的要求。放置在實訓室環境中的微型計算機，運行溫度應控制在15°～35°之間比較適宜。溫度過高容易加速半導體等精密部件老化，對主板造成一定的損害，比如：元件擊穿、燒毀等，從而減少計算機使用壽命?？紤]到實訓室微型計算機數量多，放置位置相對較近，散發熱量較大。因此，會計電算化實訓室必須要安裝散熱裝置，比如：空調。特別要注意的是，在夏天應避免實訓室溫度過高，提前防范，在學生上機前實訓管理員應打開制冷設備。濕度對計算機等精密設備的影響也是比較大的，若空氣濕度較大，容易對集成電路板造成銹蝕或是導致電路短路的情況發生；若空氣濕度較小太干燥，又會造成靜電現象的產生，對設備產生極大的威脅。應根據實訓室具體情況購置加濕器或抽濕機。
1.3光線
光線也是實訓室建設的一個考量因素。光線不僅可以照亮實訓室為實訓室提供干燥，與此還可能對計算機顯示器和機房整體溫度產生影響。尤其是現代顯示器多為液晶顯示器，顯示部件較為嬌貴，應注意防止強烈的太陽光線長期照射或者暴曬顯示器。否則，一方面學生上機會覺得顯示器有反光且對比度不強烈，另一方面還可能加速液晶顯示器老化速度甚至造成永久性損害。因此，為實訓室選購窗簾或遮陽措施顯得尤為重要。實訓室實訓管理員應在平時注意將窗簾拉上，避免陽光直射顯示器。
1.4電源
實訓室的電源關乎整個實訓室的正常使用，因此電源要穩定、持續、安全。穩定即輸出功率要穩定滿足實訓室最大功率；持續即可連續工作；安全即遇到短路等問題可自動斷電。為會計電算化實訓室配備滿足最大功率且安全的穩壓器是不可或缺的。同時若實訓室存在有服務器等重要設備需要持續用電的，應配備UPS不間斷電源。保證數據正常存儲后再關機。這些電源設備應該做好接地、防靜電、防雷擊等措施，消除會計電算化實訓室某些安全瓶頸。
1.5微型計算機等相關設備
會計電算化實訓室應選購當前配置主流且能向后兼容的PC機；投影儀應注意參考其燈泡流明數、對比度、燈泡壽命；交換機要考慮整個實訓室的最大通信速率，選購背板帶寬合適的機型。選購這些設備時，應洽談好售后維修的相關事宜，若正常使用過程中出現硬件問題以便得到解決。
2會計電算化實訓室軟件環境建設
會計電算化實訓室主要面向的專業群是會計電算化專業，因此要為計算機安裝適用于會計電算化專業的教學、實訓軟件平臺。我院計算機目前擁有ERP沙盤軟件、財務分析系統、基礎會計實訓教學平臺軟件、中級會計（單項）實訓教學平臺軟件、中級會計（綜合）實訓教學平臺軟件等教學、實訓平臺。作為實訓管理員應了解這些軟件的架構，是基于B/S還是C/S架構，對其原理要有一定的了解。實訓管理員應該不斷學習，提高自我的技術水平，增強自身的業務能力，有助于提高解決實訓室軟件問題的能力。下面就依據我院會計電算化實訓室具體說一說會計電算化實訓室軟件環境：
2.1操作系統
操作系統選用的是MicrosoftWindows7專業版，伴隨著XP系統的退役Windows的新一代操作系統Windows7面世，提供了更多的功能、簡單友好易用的界面、增強的防護措施、良好的兼容性，成為選擇Windows7的理由。
2.2常用軟件
會計電算化實訓室可以提供其他基礎教學的軟件，比如：打字練習、辦公自動化、Java/C程序編寫、網頁設計等，因此安裝這些軟件是很有必要的，此舉大大提高了我院會計電算化的使用率。這些常用軟件分別是：Microsoftoffice、AdobeReader、金山打字通、JDK等。
2.3專業軟件
專業軟件安裝有用友ERPU872、金蝶KIS、成本會計實訓教學平臺軟件、出納實務實訓教學平臺軟件、成本會計實訓教學平臺軟件、出納實務實訓教學平臺軟件、基礎會計實訓教學平臺軟件、中級會計（單項）實訓教學平臺軟件、中級會計（綜合）實訓教學平臺軟件、會計技能競賽平臺軟件等等。
2.4殺毒
隨著現代計算機病毒的威脅越來越多，為計算機安裝殺毒軟件是不可或缺的。會計電算化實訓室上機操作涉及使用U盤等外部存儲設備，因此實訓室安裝有360殺毒軟件。實訓管理員應注意配置好殺毒軟件，既不影響正常使用，又能快速查殺病毒，做到性能和速率均衡。值得一提的是實訓管理員要定期定時對實訓室進行查病毒，確保整個實訓室軟件環境的正常使用。
3會計電算化實訓室日常維護及突發應急措施
實訓管理員在日常的維護中應注意定期核查固定資產記錄、定期查殺病毒、按時填寫上機登記、按時填寫上機登記維護登記、實訓管理員交接登記等記錄。做到有依據可查，出現問題課發現問題原因。會計電算化實訓室應制定相關應急預案，在出現緊急情況時，做到冷靜、有序的按照應急預案的措施逐步執行，加快處置突發的事件。處置完畢后還應填寫處置意見，并撰寫事件相關報告存檔。
4結束語
以上就是筆者在會計電算化實訓室方面的一些管理和維護經驗。雖然實訓室的管理相當繁瑣和復雜，但我相信實訓管理員在平時積極維護，會極大的降低設備故障率。最后，希望讀者讀完之后有一定的啟發，對實訓室管理工作有新的觀點。
作者：張沛強 單位：陜西財經職業技術學院
1我國會計電算化的現狀分析
縱觀我國高校會計電算化的發展歷程，可分為試點起步、推廣運用、發展提高等三個主要階段，并伴隨高校財務內部管理的深化和財政改革的發展，高校會計電算化逐步向網絡化、精細化等方向發展。伴隨著高校規模擴大，經濟活動增多，傳統的會計技術已無法滿足高校的財務管理需求。鑒于此，從20世紀80年代至今，90％以上的高?；緦崿F了會計電算化，實現了從傳統手工記賬到會計電算化的轉型，極大提高了會計工作的效率和準確性。但由于人們對會計電算化片面認識、缺乏復合型人才等原因，大多數高校會計電算化也僅僅是：以會計核算為優秀，用電腦代替手工記賬，處理日常例行的數據資料，只是提高了傳統會計的工作效率，所提供的信息只是對歷史數據和基本會計信息的闡述，只是反映過去一段時期的學校財務狀況以及財務總結。這些都無法真正發揮會計電算化的優勢，不能對會計數據進行分析和預測，再轉化為知識，最后轉化為決策，推進高?？茖W規范管理，提高財務管理水平。
2我國會計電算化運用中存在的問題
2．1對會計電算化運用的片面認識
基于歷史或現實的原因，部分高校的領導管理層、財務人員對會計電算化建設不夠重視。一方面，基于傳統的會計理念或片面的思維定式，簡單認為會計電算化是單純的用計算機代替手工做賬的一個工具，只是為了減輕財務人員的工作量或提高會計工作的效率。另一方面，一些人把會計電算化簡單地歸結為財務部門的分內之事或專門業務，和其他部門都無關。實際上，這些片面的認識不僅制約著人們深入了解會計電算化對高校的重要性，也客觀上造成高校管理層忽視了對財務分工、財務控制、財務決策等方面的信息化的投入，減弱了會計電算化建設在高校發展中的作用。
2．2缺乏復合型人才
會計電算化的廣泛運用，客觀上要求高校財務工作人員除了具備豐富的會計專業知識，還要掌握計算機的相關知識，以期能熟練使用、良好保養、正確維護、及時更新、有效管理財務軟件。當前，多數高校會計人員雖然具有扎實的會計專業知識，但是卻缺乏計算機的專業知識，在實際操作過程中遇到技術問題時，只能依靠軟件維護人員的幫助。而很多軟件維護人員又是計算機專業出身，對會計專業知識了解甚少。兩方技術的分割，極大地影響了工作進度。為此，高校急需既掌握會計專業知識，又懂得計算機專業知識的復合型人才。
2．3管理環節薄弱
目前，大多數高校的會計電算化還處于會計核算電算化的水平，財務軟件中的工資核算、固定資產核算等模塊的功能較強，而具備管理型功能的財務指標分析體系以及全面預算管理等模塊，設計內容比較簡單，功能不齊全。為此，要實現會計工作由“核算型”向“管理型”轉變，就必須建立包含財務會計和管理會計兩方面在內的電算化，并依托財務會計電算化推進管理會計電算化發展，真正實現會計的各項職能，為高校管理層進行決策提供有效財會信息。
2．4財會信息資源的共享性差
會計電算化的一個重要功能，就是將單位的財會信息資源及時有效地分享給相關部門。目前，在高校中，財務軟件僅限財務部門使用，其他部門難以及時查閱相關的財務信息，而人為提供的決策信息又滯后于經濟業務，從而增加了財務部門的管理成本。同時，高校所使用的財務軟件多為通用財務軟件，因缺乏靈活性，不能適應各個高校自身實際情況，難以滿足各類學校的管理需求。
2．5會計電算化系統的安全性差
首先，實行會計電算化后，存在著財務人員利用軟件修改數據的可能性，風險成本和危害高，易危及財務數據的真實性。如何確保原始憑證與電腦數據真實統一，是會計電算化需要解決的首要問題。其次，隨著網絡技術的發展，對電腦具有攻擊性、帶有病毒的木馬程序，網絡“黑客”的侵襲，很容易使電腦癱瘓或者重要的財務數據被盜、被修改，容易給單位造成巨大損失；有些財務人員不嚴格遵守會計電算化操作的安全規定，在處理財務數據的終端接通互聯網、下載各種資源等行為，給財務數據帶來巨大的安全隱患；計算機硬件組成比較復雜，若因停電或意外結束程序時，會造成系統崩潰和硬件損壞，降低財務工作的效率，造成損失。
3我國高校會計電算化運用中存在問題的解決途徑
3．1加強學習，轉變認識
首先，高校管理層要強化認識，大力支持和投入會計電算化工作，邀請專業人士，組織或參與財務人員一起學習，糾正以往的片面認識：會計電算化不是單純的替代人工的一個工具，而財務人員也不是只有“算盤”和“賬本”。其次，財務人員除了提高財務軟件的應用水平，在日常經濟業務處理中減輕工作量，還要樹立終身學習的理念，提高自身的素質和知識，適應會計電算化的不斷發展，在實現核算功能的基礎上不斷加強其管理功能，為學校提供及時、真實和完整的財會信息。
3．2吸納培養復合型人才
為了普及和發展會計電算化，高校應從復合型人才建設上著手：一方面，在單位內部選拔一些有計算機基礎并從事財會工作的骨干人員，到專業院校或機構進行系統的培訓，內部培養、專業升級，促進高校財務會計人才建設的穩步發展；另一方面，公開引進一批既具備會計專業知識又精通計算機專業知識并愿意長期投入到高校會計工作的人才，精心培養、工作歷練，讓他們逐步成長為高校會計工作的主力軍。
3．3完善財務軟件管理功能
目前，財務軟件中的管理模板設計比較簡單，功能不夠齊全，無法滿足現在高校財務管理的需要。為此，我們必須立足于高校實際，充分運用會計電算化的理念，增強財務軟件的功能，完善軟件中管理模塊。例如，完善財務指標分析系統模塊，通過對某項指標執行情況進行對比分析，揭示其變動趨勢，為領導提供決策依據；加強預算管理，運用計算機控制預算執行規模，分析預算執行情況；加強學生的收費管理，對學費收繳的相關信息進行分析，制定相應的收費措施。此外，還應將會計檔案管理、收據發票管理等納入計算機管理，不斷推進管理會計電算化的發展，實現高校財務軟件從“核算型”向“管理型”的轉變。
3．4推進財會信息資源的共享性
財務系統要充分利用校園網，將人員借款、各院系、各部門經費使用情況的管理信息生成文件，通過OA系統送至各系、各部門催收或報賬；也可以將教職工工資、公積金、社保、科研項目經費和學生交費查詢系統放于網上，實現無紙化辦公，方便與師生員工便捷查詢，從而建立一個相對開放、實時、快捷、方便的信息交流系統。
3．5加強財務信息的安全性
首先，高度重視會計電算化安全防范，杜絕威脅該系統安全的各種因素，制定多個級別的系統安全防護措施。諸如，安裝殺毒軟件和防火墻，調節“IP安全策略”，嚴禁隨意下載和瀏覽外網；在使用移動設備時必須先進行病毒掃描，有效防止木馬程序和網絡“黑客”地侵襲；定期升級殺毒軟件、定期檢測殺毒，避免病毒損壞操作系統導致數據外泄或遺失。其次，財務人員要保管好自己的數字證書、密碼，要使用復雜的用戶登錄密碼，并定期更換，防止因安全泄露而引起財務數據的篡改和丟失。最后，財務部門還應當配備ups不間斷電源，以防突然斷電造成系統崩潰和硬件損壞。
作者：劉琎 單位：中國民用航空飛行學院廣漢分院
一、高校會計電算化系統內部控制制度的內容
（一）會計電算化日常維護管理制度
一方面，只有從事會計電算化工作的財務人員才能進入系統，嚴厲禁止不相干的人員進入會計電算化系統。同時，從事會計電算化管理和維護工作的人員應具備較高的專業性，維護好會計電算化設施設備以及財務數據。另一方面，清楚劃分操作人員對電算化軟件的操作權限、確立具體的操作內容和規范的操作程序。在明確操作程序時，應詳細規定作業運行程序、軟硬件操作程序等環節。
（二）會計電算化崗位職責制度
對會計電算化系統內所有崗位的職責任務予以清晰的劃分，構建相應的崗位責任制、保證各崗位各司其責。在崗位分工過程中，應遵循彼此分離，彼此制約的原則，嚴防違紀違法行為的出現。并且，在明確具體的崗位后，應予以相應的權限控制，可通過密碼等方式手段進行有效控制，特別是會計電算化負責人應注意保管好密碼，以免有超出職責權限范圍的行為或者違規操作行為的發生，防止重要的財務信息泄漏，提高會計數據的完整可靠性。
（三）常用控制制度
首先，會計數據的輸入工作具有一定的復雜性，實際輸入是否可靠、精準對會計信息的準確性起到了決定性的作用，即使發生極小的錯誤都會削弱會計信息的水平與真實性。所以，應根據輸入系統的會計數據制定配套的審批制度，對部分優秀會計數據設置權限密碼以對輸入過程合理控制，數據輸入過程中要通過相應的諸如試算平衡校驗、控制總數校驗等技術控制方式及時全面的校驗會計數據的真實可靠性。其次，會計數據輸出通常涵蓋了打印輸出、備份文件輸出等各類形式。應根據所有的數據輸出形式設置相應的權限，沒有得到任何授權的計算機決不允許其輸出；會計電算化系統的管理人員在沒有得到任何授權情況下不得將會計資料泄露出去。與此同時，還必須構建詳細規范的報告編號、收發、保管制度，采用人工審核方式對輸出的具體數據進行審核，從而提高輸出的會計資料具有較好的精確性。
（四）會計電算化檔案管理制度
在構建會計電算化檔案管理制度時，應考慮下列幾項內容：一是規范會計檔案存儲的審批流程，比如，打印完成后的會計檔案必須經簽章后方可進行儲存等。二是制定用于會計檔案的有效安全保管策略，比如，保障存有會計檔案的磁性介質處于無任何雜物的地方。三是明確具體的會計檔案保管期限。四是做好檔案的備份工作，加強檢查，嚴厲禁止因磁性介質遭到破壞而丟失信息的情況出現。
（五）系統操作、軟件控制
在系統操作控制過程中，所有崗位工作人員必須嚴格根據授予的職責權限開展作業，禁止超越權限接觸系統。在系統軟件控制過程中，為了確保系統軟件能夠有序的運轉，應事先在系統軟件內實施各類處理故障、防弊糾錯及提高系統安全性的控制。
二、加強高校會計電算化系統內部控制的措施
（一）落實崗位責任制
不斷強化崗位職責，將不相容的崗位分離，針對各崗位建立彼此稽核、彼此監督、彼此制約的機制，提高會計信息質量，嚴防違紀違法現象的發生。在對崗位職責進行控制過程中，應將系統開發和操作相分離、日常操作者與維護者相分離、系統操作和會計檔案管理職責相分離等。在對不相容的崗位職責分離后，能夠及時規避各類舞弊行為。另外，還要加強對數據通訊和網絡的控制，以避免數據實際傳輸時出現泄漏、失誤等不良情況，時刻保證數據的真實可靠性，通過數據加密、身份認證等方式手段為數據提供堅實的安全基礎。
（二）提高會計工作者素質
高校在進行會計電算化內部控制時，應注重提高會計工作者的素質，會計工作者不僅要掌握扎實的會計理論知識，還要掌握計算機知識，并能夠處理一般性的計算機故障，積極構建專業水平高、綜合素質好的高校會計隊伍。高校財務會計人員必須參加每年一次的會計人員繼續教育學習，積極參加會計專業知識的培訓，不斷提高自身的業務水平。鑒于財務工作的特殊性，高校還應加強會計人員職業道德建設，培養會計工作者樹立正確的法律意識。同時，還應定期開展計算機技術的培訓，確保會計工作者擁有熟練的操作技能，提高風險防范意識，規避操作失誤。
（三）做好內部審計工作
在內部控制制度中，內部審計至關重要，對內部會計監督的有效性具有決定性的作用。在會計電算化系統中，主要是人和計算機對話的形式，所以對內部審計工作有著較高的要求。高校實施內部審計工作時，應嚴格遵循幾項原則進行：首先，遵循合法性原則，也就是會計電算化程序設計要符合高等學校財務制度和會計制度的要求；其次，遵循一致性原則，指的是會計電算化系統中的數據和會計原始憑證、會計賬簿、財務會計報告等必須是相符的；最后，遵循安全性原則，提高數據處理和數據存儲的安全性。
（四）強化基礎管理
強化高校會計基礎管理，提高內部控制管理效率，不僅能夠滿足高校的發展要求，而且對財務管理目標的實現也具有積極的促進作用。高校應設計科學合理的會計電算化系統，安排專業人員負責會計電算化管理及維護工作，落實責任制制度，將會計電算化系統與內部管理系統有機的結合起來，杜絕并防范由于管理制度不健全、不完善而帶來的各種內部控制風險，推動高校整體管理系統的良好運行。
（五）營造良好的會計電算化內部控制運行環境
高校應強化網絡安全控制，創設良好的網絡環境，具體應從數據保密、身份識別等環節著手進行。充分運用安全系數高的技術，比如數據加密技術、訪問控制技術等。同時，還應關注網絡傳輸介質、接入口的安全性。為了防范病毒的侵入，嚴厲禁止會計電算化局域網接入英特網中，并且，還應全面貫徹落實防范病毒管理制度，設置相應的防病毒卡及反病毒軟件，經常性的進行殺毒和檢測，禁止使用沒有通過任何檢測的軟盤或U盤，避免隨意拷貝數據的現象發生。
三、結論
綜上所述，先進的計算機技術已廣泛應用于高校會計工作中，高校應緊跟時代步伐，抓住機遇，勇于創新，進一步加強會計電算化在高校會計工作中特別是財務管理工作中的應用，提高內部控制管理效率，構建高效的會計電算化內部控制制度，推動高校的持續健康發展。
作者：厲潔單位：西南政法大學人事處
