發(fā)布時(shí)間:2022-08-01 11:04:02
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)研究,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)途徑
1.建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
(1)配置齊全計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、單機(jī)系統(tǒng)等模式;(2)系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴(kuò)充計(jì)算機(jī)功能、優(yōu)化調(diào)配計(jì)算機(jī)資源的作用,其應(yīng)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護(hù)能力等;(3)會(huì)計(jì)軟件的配置。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需要,選擇會(huì)計(jì)核算精確、使用安全、功能完備、操作簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件中的軟件模塊應(yīng)滿足施工企業(yè)的管理要求,同時(shí),應(yīng)該配備項(xiàng)目資金管理、項(xiàng)目預(yù)測(cè)決策分析管理等模塊。
2.建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)
基于會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)面向施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部流程,不僅能為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供服務(wù),還應(yīng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)化,從而實(shí)現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,還有助于其他管理部門(mén)及時(shí)了解會(huì)計(jì)信息,有效避免信息孤島和信息處理中的重復(fù)勞動(dòng)。
3.建立會(huì)計(jì)信息規(guī)范處理的相關(guān)制度
通過(guò)統(tǒng)一核算流程和會(huì)計(jì)科目代碼,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化處理。在信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,須先應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,立足于企業(yè)的實(shí)際情況,制定出一整套合理的核算制度,以便各子公司和分支機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理有章可循,同時(shí),相關(guān)制度應(yīng)能通過(guò)流程固化到系統(tǒng)中。
4.完善風(fēng)險(xiǎn)控制制度
在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,既是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督企業(yè)的過(guò)程,同時(shí),也需要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,使之與會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的要求及企業(yè)的內(nèi)控制度相符合。企業(yè)應(yīng)建立建全各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)控制制度,特別是對(duì)會(huì)計(jì)信息化安全標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,保證及時(shí)備份和加密會(huì)計(jì)信息,對(duì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全給予最大限度的保護(hù),使之不受侵害,有效保障系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和連續(xù)性,不會(huì)因?yàn)槭艿揭馔夤舳袛嘈畔⒎?wù)。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要注意的問(wèn)題
1.高度重視,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,與企業(yè)管理、內(nèi)部控制的全過(guò)程息息相關(guān),具有較高的技術(shù)要求和較強(qiáng)的政策性,必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),有序推進(jìn),統(tǒng)籌規(guī)劃。首先,應(yīng)規(guī)范和完善會(huì)計(jì)信息化法規(guī)制度;其次,應(yīng)組織和實(shí)施會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn);再次,對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行制定;最后,做好信息化管理工作,只有形成合力、齊抓共管、對(duì)資源進(jìn)行整合,加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)作和溝通,才能對(duì)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建,通過(guò)綜合利用相關(guān)的信息資源,而使企業(yè)的綜合管理能力得到全面的提升。
2.夯實(shí)基礎(chǔ),加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入
在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程中,硬件和軟件的建設(shè)是必須。首先,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的硬件設(shè)施給予足夠的保障,規(guī)避因?yàn)橛布p傷而不能及時(shí)的處理會(huì)計(jì)信息;其次,對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的購(gòu)入或者是自行開(kāi)發(fā),需立足于管理的特殊需求,結(jié)合自己的業(yè)務(wù)處理特征,對(duì)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的管理思想進(jìn)行借鑒和吸收,通過(guò)對(duì)信息資源的融合和軟件功能的改進(jìn),而使企業(yè)整體處理信息的能力提高;再次,為了保證軟硬件的升級(jí)和更新,應(yīng)在財(cái)務(wù)預(yù)算中,流出一定的預(yù)算資金,保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的全面推進(jìn)。
3.培養(yǎng)信息化人才,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展
新的歷史時(shí)期,要求會(huì)計(jì)人才不單單要具備本專(zhuān)業(yè)的知識(shí),同時(shí)還應(yīng)具備豐富的信息知識(shí),擴(kuò)展知識(shí)架構(gòu)的廣度和深度。要實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),人才是第一要義。人才是建立信息技術(shù)支持的基礎(chǔ),因此施工企業(yè)應(yīng)立足于自身的實(shí)際情況,采用各種形式的培訓(xùn),通過(guò)再教育的方式,顯著提升員工的專(zhuān)業(yè)水平。并且利用信息化培訓(xùn),培養(yǎng)各種復(fù)合型人才,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員的分工和職能也會(huì)隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。要求財(cái)會(huì)人員具備更加精湛的財(cái)務(wù)軟件操作技能和信息化技術(shù),只有做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),才能真正促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的落地實(shí)施,才能對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性做出保障。
三、結(jié)論
新形勢(shì)下,建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作迫在眉睫,需要決策層高度重視,以積極的心態(tài),推動(dòng)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平,進(jìn)而提升資源配置和決策的有效性,為企業(yè)財(cái)務(wù)管控水平的提高和經(jīng)濟(jì)效益的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),形成二者之間的良性循環(huán)。
作者:?jiǎn)挝唬汉我粓?jiān) 廣西建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
一、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要作用
在建筑施工企業(yè)制度體系中,會(huì)計(jì)核算占有重要地位,發(fā)揮著不可替代的作用,其作用主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)核算有利于提高管理水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題;第二,有利于施工企業(yè)內(nèi)部核算責(zé)任體系的建立。建筑施工企業(yè)核算責(zé)任體系主要涵蓋三個(gè)方面:一是施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員責(zé)任。會(huì)計(jì)人員作為核算工作的操作者,需要不斷提高自己的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)素質(zhì),因此其思想和行為直接影響核算工作質(zhì)量的高低;二是施工企業(yè)部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。施工企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及各科室負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)對(duì)違法行為進(jìn)行拒簽;三是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)者責(zé)任。經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況需要負(fù)主要責(zé)任,因此會(huì)計(jì)信息保證真實(shí)性是其基礎(chǔ)。建筑施工企業(yè)通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)核算制度,可以將瑣碎、分散的賬簿和憑證收集起來(lái),并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)和整理,將其中反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,影響企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的信息凸現(xiàn)出來(lái),并將其及時(shí)、全面地上報(bào)給施工企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),管理層和決策層可以利用這些信息做有利于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的決策。
二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算普遍存在的問(wèn)題
1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范的流程。
目前,我國(guó)多數(shù)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范流程,隨意性較強(qiáng),主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,施工企業(yè)財(cái)務(wù)建賬不夠規(guī)范,沒(méi)有按照相關(guān)法律規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算,甚至一些小企業(yè)沒(méi)有建立自己的賬務(wù),更沒(méi)有規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法和內(nèi)容,實(shí)際操作過(guò)程中時(shí)常出現(xiàn)一些違規(guī)之處;第二,部分施工企業(yè)會(huì)計(jì)崗位以及會(huì)計(jì)人員設(shè)置不夠合理。一些企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作分工不明確,責(zé)任模糊,同時(shí)部分施工企業(yè)沒(méi)有設(shè)置合理的會(huì)計(jì)崗位,設(shè)置過(guò)程中沒(méi)有按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,致使會(huì)計(jì)部門(mén)各個(gè)崗位之間沒(méi)有形成合力,也沒(méi)有形成相互牽制的體制,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作因此受到嚴(yán)重制約。
2、核算監(jiān)督制度不夠完善。
大部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠健全,致使企業(yè)核算監(jiān)督制度相對(duì)不完善。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),健全的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制可以保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、及時(shí)地傳達(dá)到管理層,可以規(guī)范、約束和調(diào)整企業(yè)員工工作行為,從而保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。施工企業(yè)在施工生產(chǎn)過(guò)程中,部分企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制制度,尤其是核算監(jiān)督制度認(rèn)識(shí)不夠,即使建立監(jiān)督制度,執(zhí)行過(guò)程過(guò)于形式,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)和流失現(xiàn)象。另外,還有一些施工企業(yè)對(duì)事前、事中監(jiān)督不夠重視,只等出現(xiàn)問(wèn)題后進(jìn)行事后處理。與此同時(shí),我國(guó)大部分施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性,審計(jì)結(jié)果不能客觀體現(xiàn)出來(lái),深受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意志左右,不具備參考性。
3、企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)不高。
作為會(huì)計(jì)核算工作實(shí)際操作者,施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)相對(duì)不高,單從學(xué)歷上來(lái)看,具有本科及以上學(xué)歷的人數(shù)非常少,一些具有高學(xué)歷的人員多數(shù)年齡較輕,缺乏相應(yīng)的能力與經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有接受系統(tǒng)的學(xué)習(xí),再加之受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體制的影響,管理理念很難滿足新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需求。由于財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高,電算化技能差,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)工作一團(tuán)糟,對(duì)財(cái)務(wù)新管理模式學(xué)習(xí)和研究的積極性不足,國(guó)家出臺(tái)新財(cái)務(wù)制度不能及時(shí)、全面進(jìn)行分析,在工作中市場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。并且,部分施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理當(dāng)成公司管理的優(yōu)秀來(lái)抓,甚至一些財(cái)務(wù)人員連會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的性質(zhì)都區(qū)分不清,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)知識(shí)掌握不牢,在工作過(guò)程中,不能對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、有效統(tǒng)計(jì)和分析,在公司管理層做相關(guān)決策時(shí),不能提供有效信息,影響了企業(yè)的發(fā)展。
4、對(duì)會(huì)計(jì)核算重要性認(rèn)識(shí)不足。
對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算具有極其重要的作用,但是很多施工企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),相當(dāng)一部分施工企業(yè)沒(méi)有充分進(jìn)行事前和事中監(jiān)督,核算工作基本停留在基礎(chǔ)工作上,尤其是企業(yè)決策層對(duì)會(huì)計(jì)核算認(rèn)識(shí)不足,影響核算工作正常開(kāi)展。甚至一些施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)任務(wù)就是記賬,進(jìn)行核算是增加企業(yè)成本的做法,不能為企業(yè)帶來(lái)任何經(jīng)濟(jì)效益,在此種觀點(diǎn)的指導(dǎo)下,他們對(duì)財(cái)會(huì)部門(mén)工作進(jìn)行干涉,致使財(cái)務(wù)相關(guān)人員沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,無(wú)法充分發(fā)揮施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真正職能。
三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算措施
1、實(shí)施會(huì)計(jì)核算責(zé)任制。
建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)核算,應(yīng)當(dāng)采取一定輔助措施,例如責(zé)任制。施工企業(yè)在執(zhí)行會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人轉(zhuǎn)變陳舊思想與觀念,管理層和決策層需協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算工作,加強(qiáng)落實(shí)相關(guān)責(zé)任人,明確每個(gè)工作人員的具體責(zé)任和權(quán)利,獎(jiǎng)罰分明,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人的管理,并對(duì)工作內(nèi)容定期或者分階段進(jìn)行考核,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效核算。
2、提高會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)。
作為會(huì)計(jì)核算工作實(shí)際操作者,其素質(zhì)高低直接影響工作效果,因此首先要求核算人員具有高尚的道德情操,能夠做到求真務(wù)實(shí),并且具有一定的專(zhuān)業(yè)技能,可以足夠勝任工作提出的各種要求。施工企業(yè)提高會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)的途徑有很多種,其中最為簡(jiǎn)單,也是見(jiàn)效最快的就是企業(yè)培訓(xùn),所以需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。
3、加大施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)稽核力度。
建筑施工企業(yè)具有項(xiàng)目較多且項(xiàng)目之間相對(duì)比較離散的特點(diǎn),因此應(yīng)當(dāng)克服種種困難,在項(xiàng)目進(jìn)行施工生產(chǎn)過(guò)程中加大稽核力度,對(duì)其進(jìn)行有效管理,在做到這些之前,需要具備的前提是能夠充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)稽核工作的重要性,規(guī)范核算員的日常核算,加大施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)稽核力度,督促核算人員及時(shí)、準(zhǔn)確地搜集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且不定期檢查核算人員核算情況。
4、改進(jìn)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方式和方法也隨之變化,尤其是信息時(shí)代的到來(lái),給會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了質(zhì)的改變,信息化水平的高低直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作效率的高低,因此對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要進(jìn)行全面提升。
5、依法進(jìn)行施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算。
我國(guó)財(cái)政部頒布《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》既是對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算做出規(guī)定,讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行核算過(guò)程中可以有法可依,有章可循,較之前的《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》有了很大的改善和變革,提高了施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,規(guī)范了施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算,對(duì)于施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算具有重要的指導(dǎo)意義,因此企業(yè)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行核算管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合自身實(shí)際情況,更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)核算管理工作。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)核算問(wèn)題上,應(yīng)當(dāng)著眼于實(shí)際,并且緊密結(jié)合理論知識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的相互協(xié)調(diào)。同時(shí),需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出更高的要求,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程、更新會(huì)計(jì)核算理念、加大施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)稽核力度,等等,為施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算提供有力保障,為施工企業(yè)健康快速發(fā)展保駕護(hù)航。
作者:付小紅單位:中鐵二十三局集團(tuán)第八工程有限公司
近年來(lái),我國(guó)建筑施工企業(yè)集團(tuán)發(fā)展迅速,隨著建筑業(yè)項(xiàng)目管理辦法的逐步完善,建筑施工企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理方式發(fā)生了根本的變化。目前,建筑施工企業(yè)集團(tuán)大多數(shù)實(shí)施施工項(xiàng)目法人制度使項(xiàng)目法人責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,有利于充分調(diào)動(dòng)下屬部門(mén)生產(chǎn)和管理積極性,加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但由于建筑施工企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性。機(jī)構(gòu)相對(duì)負(fù)責(zé),資產(chǎn)規(guī)模大,資本鏈條長(zhǎng),管理跨度寬,地域分布廣,管理成本高,加之建筑施工企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部機(jī)制不健全,知識(shí)企業(yè)利潤(rùn)下滑,嚴(yán)重制約了建筑施工企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。企業(yè)成敗的關(guān)鍵在管理,管理的優(yōu)秀在財(cái)務(wù)。為了建立適應(yīng)建筑施工企業(yè)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理體制,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算管理流程,強(qiáng)化支出行為控制,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算稱(chēng)為一種發(fā)展趨勢(shì)。
一、會(huì)計(jì)集中核算的定義
企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算是指在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部成立會(huì)計(jì)核算中心,將企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)(包括全資、控股子公司、分公司等)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)納人集團(tuán)核算中心統(tǒng)一管理。具體的講,集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算是在各下屬企業(yè)的資金使用權(quán)、財(cái)務(wù)自主權(quán)和會(huì)計(jì)責(zé)任主體保持不變的情況下,按照“集中管理,統(tǒng)一開(kāi)戶(hù)”的原則,實(shí)行分戶(hù)會(huì)計(jì)集中核算,進(jìn)行有償會(huì)計(jì)服務(wù)。從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)集中核算就是核算中心承擔(dān)了下屬企業(yè)的“記賬”業(yè)務(wù),下屬企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的真正分離,集團(tuán)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)不再?gòu)氖聲?huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),面將主要精力放在財(cái)務(wù)管理方面,合理籌集和運(yùn)用資金,防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做好“經(jīng)理參某”的工作。從會(huì)計(jì)集中核算制度的基本運(yùn)作模式看,其特點(diǎn)就是在機(jī)制創(chuàng)新上的“三分離一公開(kāi)”;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的決策者與執(zhí)行者的分離;財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督的分離;會(huì)計(jì)憑證的存放管理與形成單位相分離;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的公開(kāi)。
二、建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的必要性
1.建筑施工企業(yè)的外部原因
建筑施工企業(yè)以承攬工程、付出勞動(dòng)換取計(jì)劃利潤(rùn),其勞動(dòng)對(duì)象是不動(dòng)產(chǎn),它的產(chǎn)品主要是房屋建筑物的建設(shè)和設(shè)備的安裝。近年來(lái)建筑施工行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境多變,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂,建筑施工企業(yè)生存十分艱難,虧損面日益擴(kuò)大,整個(gè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況有嚴(yán)重滑坡的趨勢(shì),許多企業(yè)到了舉步維艱的地步。
目前,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)中存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:利潤(rùn)率越來(lái)越低,大部分企業(yè)盈利逐漸下降。近幾年來(lái),建筑施工企業(yè)同建筑單位發(fā)生的正常商業(yè)信用關(guān)系都到嚴(yán)重的破壞,使建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額急劇上升;墊付資金居高不下,財(cái)務(wù)費(fèi)用大量增加,嚴(yán)重的傷害了建筑施工企業(yè)的切身利益。建筑施工企業(yè)通過(guò)招投標(biāo),攬到工程以后,墊付所建工程三層以下建筑資金已成為不成文的規(guī)定;壓級(jí)壓價(jià),取費(fèi)不按資質(zhì),不但影響企業(yè)的發(fā)展后勁,工程質(zhì)量也無(wú)法得到保證,從而導(dǎo)致整個(gè)建筑市場(chǎng)的不規(guī)范。
2.建筑施工企業(yè)的內(nèi)部原因
建筑施工企業(yè)在內(nèi)部管理,尤其是財(cái)務(wù)管理方面,存在著諸多的問(wèn)題,嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,進(jìn)而影響到企業(yè)的發(fā)展,甚至生存境況。
(1)現(xiàn)代企業(yè)制度尚不完善,影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。大部分建筑施工企業(yè)都是由國(guó)有企業(yè)改制而來(lái),雖然形式上變成了公司制,有經(jīng)理、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),表面上三權(quán)分立,但在實(shí)際中,產(chǎn)權(quán)依然不明晰,法人治理結(jié)構(gòu)徒有其表。制度的缺陷,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的混亂。
(2)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本過(guò)大。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,一個(gè)工程項(xiàng)目,到工程信息的取得得到中標(biāo)簽訂合同,歷時(shí)少則幾個(gè)月,多則幾年,投入的人力、物力、財(cái)力越來(lái)越大,更不敢統(tǒng)計(jì)未能中標(biāo)的工程項(xiàng)目。大額的經(jīng)營(yíng)成本已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)的沉重負(fù)擔(dān),嚴(yán)重影響了建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(3)債權(quán)、債務(wù)不能及時(shí)清理。竣工工程結(jié)算工作嚴(yán)重之后,大量存在三年以上應(yīng)收賬款,嚴(yán)重影響了企業(yè)資產(chǎn)和損益的真實(shí)可靠性;存在大量預(yù)付分包工程款掛賬,形成企業(yè)資產(chǎn)的虛增或潛虧。
(4)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生巨大影響。若素質(zhì)低下,將造成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算混亂,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)管理松弛。
三、建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的意義
會(huì)計(jì)集中核算是當(dāng)今建筑施工企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的主要方式,它將原來(lái)各自為政的項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算取消,會(huì)計(jì)核算由建筑施工企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一集中核算,會(huì)計(jì)人員由建筑施工企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一管理。從這種制度在建筑施工企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作情況來(lái)看,對(duì)優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果比較明顯。
1.有利于強(qiáng)化投資管理,優(yōu)化投資方向
會(huì)計(jì)集中管理可以集中建筑施工企業(yè)的資金對(duì)重點(diǎn)投資項(xiàng)目投資,避免投資分散及重復(fù)建設(shè),提高資金使用率,確保資金合理有效的使用,從而使集團(tuán)內(nèi)部項(xiàng)目的資金運(yùn)作完全置于集團(tuán)的監(jiān)控之下,從總體上把握資金投資方向。建筑施工企業(yè)集團(tuán)通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,不但充分發(fā)揮了現(xiàn)有存量資金的效能,而且避免了財(cái)權(quán)分散、下屬單位各自為政、成本費(fèi)用難以控制的不利局面。
2.有利于防止建筑施工企業(yè)潛虧
潛虧一直是建筑施工企業(yè)難以解決的難題,年年清理年年有。會(huì)計(jì)集中核算后,是財(cái)務(wù)人員排除外界因素的干預(yù),能夠遵循財(cái)務(wù)制度的規(guī)定處理業(yè)務(wù),如實(shí)向公司和項(xiàng)目經(jīng)理提出核算結(jié)果,是財(cái)務(wù)工作制度化,保證了經(jīng)營(yíng)成果反映的及時(shí)性,可靠性和真實(shí)性。
3.有利于會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)化
通過(guò)決策職能和操作職能的分離和財(cái)務(wù)權(quán)限的集中,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)化處理,從而有助于實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,降低財(cái)務(wù)管理成本。許多核算中心嘗試著將財(cái)務(wù)操作性職能與戰(zhàn)略決策性職能分離,會(huì)計(jì)核算職能和財(cái)務(wù)管理職能分離,在分離的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的集中和財(cái)務(wù)管理職能的加強(qiáng)與完善。
4.有利于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作加強(qiáng),會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提高
集中核算前各項(xiàng)目部業(yè)務(wù)單一,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,核算方面隨意性較大,有些會(huì)計(jì)人員甚至根據(jù)自己的好惡、習(xí)慣設(shè)立會(huì)計(jì)科目,致使賬表不符,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料失真。集中核算后,統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算辦法,使會(huì)計(jì)核算內(nèi)容更加準(zhǔn)確,減少了工作中的盲目性,不但能對(duì)外提供完整可靠的財(cái)務(wù)信息,而且能及時(shí)地為公司領(lǐng)導(dǎo)提供各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。另外,在實(shí)踐中會(huì)計(jì)人員的交流和互相學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)也增加了,提高了會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
5.有利于解決會(huì)計(jì)人員的工資福利問(wèn)題
在會(huì)計(jì)集中核算下,如果會(huì)計(jì)人員工資按原所在項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,那么會(huì)造成工資標(biāo)準(zhǔn)高低不齊,如果統(tǒng)一按會(huì)計(jì)部門(mén)的工資兌現(xiàn),那么對(duì)于效益較好的企業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),若項(xiàng)目工資標(biāo)準(zhǔn)較低,他們將不愿參與會(huì)計(jì)委派。而集團(tuán)內(nèi)部上述會(huì)計(jì)人員集中后,工資福利待遇可以做到完全相同而不影響其工作積極性和主動(dòng)性。
6.有利于項(xiàng)目經(jīng)理集中精力搞經(jīng)營(yíng),從源頭上預(yù)防和遏止腐敗
集中管理前,各項(xiàng)目經(jīng)理既要負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),又要負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理,還要應(yīng)付各種財(cái)務(wù)檢查,集中管理后,企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一對(duì)外接受財(cái)務(wù)檢查,大大節(jié)省了他們的時(shí)間和精力。而各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不再直接和錢(qián)打交道,財(cái)務(wù)人員不再屬于他們直接領(lǐng)導(dǎo),使會(huì)計(jì)人員履行監(jiān)督職能成為可能。通過(guò)會(huì)計(jì)人員的日常監(jiān)督,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理的規(guī)定,進(jìn)行業(yè)務(wù)審核,拒付不合理、不合法支出,遏止了不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
7.有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的推廣
會(huì)計(jì)工作電算化為會(huì)計(jì)集中核算提供了極為有力的條件,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中處理和信息資源共享的優(yōu)勢(shì)得以發(fā)揮。會(huì)計(jì)核算中心實(shí)施會(huì)計(jì)電算化操作,對(duì)納入核算單位采用同一套核算軟件。會(huì)計(jì)集中核算后,集團(tuán)公司本部可以遠(yuǎn)程查看下屬生產(chǎn)單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng),及時(shí)掌握下屬生產(chǎn)單位的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),會(huì)計(jì)集中核算也必將極大的推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程,使建筑施工企業(yè)有可能從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),認(rèn)真規(guī)劃和實(shí)施財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),將項(xiàng)目核算作為該系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)來(lái)建立,最終將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并入建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)之中。
8.有利于提高建筑施工企業(yè)信貸的信用等級(jí)
實(shí)行會(huì)計(jì)集中管理后,各建筑施工企業(yè)子公司不再單獨(dú)與銀行發(fā)生信貸關(guān)系,而是以建筑施工企業(yè)集團(tuán)的名義進(jìn)行信貸活動(dòng),銀行不用擔(dān)心其償還能力,從而提高了建筑施工企業(yè)集團(tuán)的對(duì)外信用,較容易地從銀行獲得融資,為公司的發(fā)展和提高競(jìng)爭(zhēng)力提供充足資本。
四、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的問(wèn)題
建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,根據(jù)建筑施工企業(yè)的具體情況來(lái),也存在一定的弊端。
1.實(shí)行集中化財(cái)務(wù)管理之后,建筑施工企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)目手中可以支配的現(xiàn)金減少了,在一定程度上對(duì)項(xiàng)目有所限制,打擊其積極性。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員已不再屬于項(xiàng)目直接管理,沒(méi)有原來(lái)直接管理的方便,出于部門(mén)經(jīng)濟(jì)利益、小集團(tuán)利益等方面的考慮,工作積極性可能會(huì)受到一定的影響。另外,各項(xiàng)目大小事情都會(huì)向上反映,而不是正確運(yùn)用授權(quán),集團(tuán)公司管理的難度加大了,加重了集團(tuán)公司的管理負(fù)擔(dān),由于所有的收入和支出都要逐級(jí)上劃或下?lián)埽Y金在途時(shí)間較長(zhǎng)、資金流量較大。
2.實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的目的是為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,提高資金使用效率。但建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督由事先、事中、事后,變成了只有事后監(jiān)督,弱化了監(jiān)督職能。目前在建筑施工企業(yè)的實(shí)際操作中,還沒(méi)有形成一個(gè)完整的源頭監(jiān)督體系,沒(méi)有切實(shí)可行的控制制度,使得審核人員、會(huì)計(jì)核算人員都難以把關(guān)。法律與制度的不健全為偽造原始憑證提供了機(jī)會(huì),使會(huì)計(jì)集中核算預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)存在一定的難度。
3.人員管理帶來(lái)的一些相關(guān)問(wèn)題。建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,由于建筑施工企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)人員隸屬于財(cái)會(huì)部門(mén),割裂了與管理單位的一些必然聯(lián)系,從而可能導(dǎo)致核算與管理的脫節(jié)。會(huì)計(jì)集中核算是新生事物,會(huì)計(jì)人員如不加以適當(dāng)培訓(xùn),很難適應(yīng)其操作的工作崗位。
建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算雖然存在以上弊端,但只要能夠通過(guò)合適的制度約束,就可以去劣趨優(yōu),完善建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算機(jī)制。要實(shí)行集中核算、分灶吃飯、定期考核的辦法,充分調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者的積極性,發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理者的能動(dòng)性。實(shí)行預(yù)算管理等事先控制的措施,提高監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的重大變革,變分散型為集中型,對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高要求,這既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),廣大財(cái)務(wù)人員應(yīng)該知難而上,不斷學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念和方法,不斷豐富核算管理手段,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不斷發(fā)展與完善。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與特點(diǎn)決定了優(yōu)勝劣汰的法則,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇促使企業(yè)在管理各個(gè)層面不斷改革,而會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一部分,自然成為受重視的問(wèn)題。由于建筑工業(yè)屬于資本密集企業(yè),資金往來(lái)頻繁,對(duì)資金的依賴(lài)性又比較強(qiáng),所以建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化與合理化對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要作用。在實(shí)踐中,部分建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作存在問(wèn)題或企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度不夠,成為企業(yè)發(fā)展的障礙,資金管理無(wú)法發(fā)揮作用,資金流向不明,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,在重大決策及戰(zhàn)略定位時(shí)也不能為企業(yè)提供參考。基于以上情況,了解建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)管理情況,找到會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題并尋求解決之道,才能促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
一、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是記錄企業(yè)內(nèi)有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,要求記錄具有準(zhǔn)確性和完備性,以供查驗(yàn)。同時(shí),及時(shí)更新企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。由于建筑施工企業(yè)人員眾多,會(huì)計(jì)信息所包含的項(xiàng)目也較為繁雜,如人工費(fèi)、施工費(fèi)、材料費(fèi)及往來(lái)款項(xiàng)等。因此,我國(guó)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算主要采用分級(jí)核算制度,這是由于建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)地點(diǎn)相對(duì)分散,為避免影響會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,就采用了分級(jí)核算,由每一層級(jí)的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人員核算,保證了會(huì)計(jì)核算的完善和準(zhǔn)確。另外,建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算還會(huì)采用分段核算的方式。由于施工期較長(zhǎng),分段核算是為了生活管理者更清楚地了解后期施工的資金需求,也是為了避免資金積壓,導(dǎo)致后期資金周轉(zhuǎn)不靈,影響施工進(jìn)程。
二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題
1.企業(yè)不夠重視會(huì)計(jì)核算。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,部分企業(yè)一味追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽略會(huì)計(jì)核算,造成資金管理方面存在缺陷。另外,還有一部分企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,會(huì)計(jì)核算流于表面,缺乏準(zhǔn)確性與完備性,不足以成為企業(yè)決策的依據(jù)。由于建筑施工企業(yè)不重視會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有建立完善的會(huì)計(jì)核算制度,未能及時(shí)監(jiān)督與跟進(jìn)資金的流向,會(huì)計(jì)支出資金沒(méi)有統(tǒng)一的制度,使得資金使用得不到明確反饋,容易造成企業(yè)資金損失,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。2.企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)不高。目前,建筑施工企業(yè)中會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)不高,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)部分企業(yè)在會(huì)計(jì)核算人員方面未能做到專(zhuān)人專(zhuān)職,存在由其他部門(mén)工作人員兼任的現(xiàn)象。由于日常工作未能明確分工,該類(lèi)企業(yè)中會(huì)計(jì)核算工作較為混亂,容易造成資金流向不明,在追溯資金流向時(shí)的難度加大;(2)部分建筑施工企業(yè)中會(huì)計(jì)核算人員不具備相關(guān)資質(zhì)。我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)資格的認(rèn)定具有較為嚴(yán)格的規(guī)定,從事會(huì)計(jì)類(lèi)職業(yè)至少需要具備基本的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,既是對(duì)從業(yè)人員的認(rèn)可,也是對(duì)企業(yè)利益的保障。但由于部分建筑施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的要求不高,或是在選用人員時(shí)存在“關(guān)系戶(hù)”,才使得部分并不具備從業(yè)資格的人員進(jìn)入企業(yè)工作;(3)部分會(huì)計(jì)核算人員對(duì)國(guó)家相關(guān)法規(guī)政策等不夠了解,對(duì)會(huì)計(jì)信息的記錄不準(zhǔn)確、不及時(shí),對(duì)最終的企業(yè)會(huì)計(jì)核算造成困擾。3.企業(yè)會(huì)計(jì)核算記錄數(shù)據(jù)不詳細(xì)。建筑施工企業(yè)大多是人力密集型企業(yè),其下有數(shù)量龐大的員工,各項(xiàng)開(kāi)支也較大。另外,由于各項(xiàng)材料的采購(gòu),合作企業(yè)間的錢(qián)款往來(lái)密切,資金流動(dòng)性較大,會(huì)計(jì)核算中所需要記錄的項(xiàng)目及數(shù)據(jù)較多,使得某些會(huì)計(jì)核算工作人員存在敷衍了事的想法,對(duì)資金賬目等記錄不詳細(xì),對(duì)于資金的投入、成本的消耗以及設(shè)備費(fèi)用等沒(méi)有詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄,資金去向存疑。由于數(shù)據(jù)記錄不完整,也使得在最終核算時(shí)存在爛賬、死賬,實(shí)際資金投入與記錄資金數(shù)目不相符,造成資金的浪費(fèi)與流失,嚴(yán)重?fù)p害建筑施工企業(yè)的利益與發(fā)展。4.企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度落后。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作也有了新的變化,更多依靠信息化技術(shù)而非傳統(tǒng)的人工是必然趨勢(shì)。但部分企業(yè)對(duì)此趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不足,仍舊采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,雖然這樣的記錄方式?jīng)]有大問(wèn)題,但卻很難滿足會(huì)計(jì)核算中及時(shí)更新數(shù)據(jù)的要求。由于建筑施工企業(yè)的工期較長(zhǎng),如果會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)更新,則在后期核算中容易造成資金流向不明等情況,阻礙企業(yè)發(fā)展。引入信息化管理制度,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,為企業(yè)決策提供依據(jù)。5.部分建筑施工企業(yè)未能建立完善的監(jiān)督體系。完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制在會(huì)計(jì)核算工作中具有重要的作用,但現(xiàn)實(shí)的情況卻是許多企業(yè)并未對(duì)監(jiān)督機(jī)制有所重視,甚至沒(méi)有建立有關(guān)監(jiān)督機(jī)制,使得會(huì)計(jì)核算處于監(jiān)管的真空狀態(tài)。即使會(huì)計(jì)核算操作中存在差錯(cuò),也很難在第一時(shí)間有所發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)資金流失,難以彌補(bǔ)。
三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的策略
1.企業(yè)要提高重視,建立完善制度。企業(yè)首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性,將會(huì)計(jì)核算提升到企業(yè)管理中較為重要的位置。根據(jù)企業(yè)自身特色建立完善會(huì)計(jì)核算制度及監(jiān)管體系,將會(huì)計(jì)核算人員的責(zé)、權(quán)、利確立下來(lái),制定可以依據(jù)的會(huì)計(jì)核算工作制度,監(jiān)督與考核相關(guān)人員,做到會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、制度化,保證企業(yè)資金流向透明清晰,有據(jù)可循,一旦發(fā)生任何問(wèn)題,就能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到個(gè)人。2.提高會(huì)計(jì)核算工作人員的素質(zhì)。企業(yè)在招聘任用會(huì)計(jì)核算人員時(shí),需要審核其資質(zhì),要求相關(guān)從業(yè)人員出示從業(yè)許可證明,證明自身水平與能力能夠勝任這項(xiàng)工作。同時(shí),在人員任用上應(yīng)做到專(zhuān)人專(zhuān)職,嚴(yán)禁選用其他部門(mén)或負(fù)責(zé)其他工作的人員兼任會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)核算人員的專(zhuān)業(yè)性。另外,會(huì)計(jì)核算人員也應(yīng)提高自身素質(zhì),加強(qiáng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí),在工作中準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄會(huì)。計(jì)信息,保證會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完備性,對(duì)企業(yè)的資金流向負(fù)責(zé),為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在工作之余,企業(yè)也應(yīng)定期考核會(huì)計(jì)核算人員。3.改變會(huì)計(jì)核算方式,引入信息化管理在會(huì)計(jì)核算中,引入信息化管理方式不但能夠使會(huì)計(jì)核算更加精準(zhǔn),也能夠解放一定的人力,將會(huì)計(jì)核算人員從繁瑣的數(shù)據(jù)中解放出來(lái),能夠更好地提升自我,以適應(yīng)新形勢(shì)下政策法規(guī)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的要求,做到會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化與完整化。在會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的記錄中盡量做到詳細(xì),詳細(xì)記錄人工費(fèi)、材料費(fèi)、款項(xiàng)往來(lái)等,做到有據(jù)可查,為企業(yè)的決策及后期資金核算提供依據(jù)。4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算在企業(yè)中占據(jù)較為重要的作用,是企業(yè)發(fā)展決策的依據(jù)。因此,建立完善的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督體系后,還應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人專(zhuān)崗落實(shí)相關(guān)規(guī)章制度,建立健全會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部監(jiān)管制度,使會(huì)計(jì)核算相關(guān)從業(yè)人員自覺(jué)互相監(jiān)督,在會(huì)計(jì)核算工作中做到準(zhǔn)確完備的記錄數(shù)據(jù)。此外,企業(yè)還應(yīng)監(jiān)督會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)向,根據(jù)自身情況樹(shù)立起更節(jié)約的會(huì)計(jì)核算理念,為節(jié)約成本,夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)。同時(shí),還應(yīng)調(diào)整資金結(jié)構(gòu),根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并將成果與過(guò)去的資金結(jié)構(gòu)對(duì)比,從而更好地利用企業(yè)資金,確保會(huì)計(jì)核算的有效性與真實(shí)性。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑行業(yè)處于發(fā)展的好時(shí)期,但建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也異常激烈,資金與實(shí)力并存才能夠在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)位置。會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確、完備的記錄,并實(shí)時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù),為建筑施工企業(yè)的發(fā)展決策提供重要依據(jù)。現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算仍存在一些問(wèn)題,但只要相關(guān)企業(yè)能夠提升對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視,建立會(huì)計(jì)核算的規(guī)范制度,加強(qiáng)監(jiān)督會(huì)計(jì)核算相關(guān)人員,就能夠使會(huì)計(jì)核算向更規(guī)范化、完整化方向發(fā)展。
作者:劉昕 單位:南通四建集團(tuán)有限公司
一、會(huì)計(jì)信息失真原因分析
針對(duì)會(huì)計(jì)信息普遍失真的現(xiàn)象,從政府、企業(yè)、以及會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身三大方面進(jìn)行分析:
1.政府過(guò)度干預(yù)建筑施工企業(yè)以及市場(chǎng)自身的盲目性、自發(fā)性等弊端
“目前,部分地方政府管理建筑施工企業(yè)過(guò)程中仍存在錯(cuò)位管理的現(xiàn)象,比如部分地方政府直接管理施工企業(yè)或直接干預(yù)建筑施工企業(yè)正常運(yùn)行。”在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,個(gè)別企業(yè)尋找法律法規(guī)制度缺陷,利用合法而不合理的手段“制作”財(cái)務(wù)報(bào)表,掩蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易真實(shí)性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。
2.施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的不重視及內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不完善
施工單位招聘人才主要是工程類(lèi)專(zhuān)業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)重視度和投入相對(duì)較少。工程的質(zhì)量和進(jìn)度是所關(guān)注的重點(diǎn),施工項(xiàng)目部為了控制成本贏得最大利益,財(cái)務(wù)信息造假時(shí)有發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不夠完善,造假現(xiàn)象頻繁發(fā)生。“現(xiàn)今很多建筑施工企業(yè)其體制處于傳統(tǒng)與新時(shí)代交替的關(guān)鍵時(shí)期,會(huì)計(jì)核算也正因?yàn)槠髽I(yè)處于這個(gè)時(shí)期,其精準(zhǔn)度下降,核算方法模糊,企業(yè)會(huì)計(jì)信息因此失真嚴(yán)重。”企業(yè)及其項(xiàng)目部盲目追求利益,主要表現(xiàn)在與績(jī)效考核掛鉤的利益。建筑施工企業(yè)的目標(biāo)是追求利潤(rùn)最大化,因此企業(yè)通過(guò)調(diào)節(jié)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表,來(lái)達(dá)到減少稅款的目的;會(huì)計(jì)信息的失真直接影響施工單位的績(jī)效考核、經(jīng)濟(jì)利益等,進(jìn)而影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為了追求良好的企業(yè)形象確保長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,施工單位會(huì)選擇性的隱匿報(bào)表中不利影響,贏得政府和市場(chǎng)的信任,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力;項(xiàng)目部通過(guò)財(cái)務(wù)員操縱利潤(rùn),人為影響會(huì)計(jì)工作,使會(huì)計(jì)成為了內(nèi)部團(tuán)體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
3.會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身素質(zhì)問(wèn)題
近年來(lái)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)擴(kuò)大招生規(guī)模和數(shù)量,然而會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)卻未得到明顯提高。中小企業(yè)無(wú)須設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),即使設(shè)置了相關(guān)機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)從業(yè)人員素質(zhì)普遍偏低,會(huì)計(jì)人員無(wú)證上崗、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)辦事低效,會(huì)計(jì)工作僅停留在記賬、算賬、報(bào)賬的層面。這部分人未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)制度規(guī)定及信息真實(shí)性重要性的認(rèn)識(shí),憑借著以往的低層次經(jīng)驗(yàn)做著高級(jí)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量堪憂。
二、提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的措施
針對(duì)會(huì)計(jì)信息失真原因,從國(guó)家政府、企業(yè)內(nèi)部及會(huì)計(jì)從業(yè)人員三方面提出措施如下:
1.完善政府管理體制
國(guó)家需要完善會(huì)計(jì)信息方面的的相關(guān)法律法規(guī),成立專(zhuān)業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu),讓專(zhuān)業(yè)化的監(jiān)管指引企業(yè)發(fā)展。政府在執(zhí)行過(guò)程中不要直接干預(yù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,更多的轉(zhuǎn)為宏觀調(diào)控,幫助建筑施工企業(yè)走向正軌。
2.完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部要建立自己的專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及監(jiān)管機(jī)構(gòu),明確各崗位的職責(zé),加強(qiáng)約束和激勵(lì)力度。加強(qiáng)內(nèi)部核算管理,科學(xué)設(shè)計(jì)和合理組織會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及其傳遞程序。
3“.提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高可以通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期或不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試來(lái)實(shí)現(xiàn)。在提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),加強(qiáng)職業(yè)道德教育,樹(shù)立會(huì)計(jì)人員的良好職業(yè)道德形象。”恪守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,誠(chéng)實(shí)守信,奉獻(xiàn)社會(huì)。“由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨復(fù)雜,會(huì)計(jì)核算環(huán)境也在不斷變化。建筑施工企業(yè)要想再?gòu)?fù)雜多變的環(huán)境下立足,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和經(jīng)營(yíng)管理,遏制會(huì)計(jì)信息失真的發(fā)生。”這需要立足于國(guó)家政府,企業(yè)內(nèi)部及財(cái)務(wù)從業(yè)人員三方面的實(shí)際情況,遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范,借鑒推廣優(yōu)秀企業(yè)信息管理模式,在保障隱私利益的前提下盡可能做到財(cái)務(wù)信息公開(kāi)透明,努力提升施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定持續(xù)健康發(fā)展。
作者:倪靜 羅義萍 單位:西南科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院