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科研項目管理研究

發布時間:2022-07-30 10:32:18

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇科研項目管理研究,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

科研項目管理研究

科研項目管理研究:科研項目管理信息系統的設計與實現

摘 要 科研項目一般涉及人員多、技術復雜、研制周期相對較長,通用的項目管理工具往往不適用于科研項目的管理,本文簡述了針對科研項目這些特點,在科研項目管理系統的設計上,注重多級計劃分解、變更流程控制、數據管理、知識管理、圍繞WBS的集成等方面內容及系統實現的主要技術路線。

【關鍵詞】項目管理 工作分解結構 計劃

1 引言

隨著計算機技術的發展,信息化管理已經成為單位管理的主流和趨勢??蒲性核墓ぷ鳎饕獓@科研項目展開,科研項目一般涉及的專業較多,技術攻關過程中多反復、變化快,研制周期相對較長,通用的項目管理工具往往不適用于科研項目的管理,針對這種計劃結構復雜,進度難以預測的科研項目需要更精細的管理,注重多級分解,加強變更控制,更好地利用科研項目管理有效監控項目經費使用。

2 系統概述

從科研項目的立項開始就應該做好人、財、物的信息化管理,確保科研項目能順利完成。主要思路:通過項目管理理論體系研究,引入先進的項目管理思想,基于先進的項目管理平臺,建設科研項目管理系統。實現項目計劃管理、進度管理、資源分析和調配,建立完善的項目管理體系,實現人力、資金、科研基礎條件等資源分配及相關管理流程的整合與優化,使整個管理行為趨于標準化。并與門戶、文檔、資產、成本等系統集成,建立精細的項目工作任務與文檔、資產、費用等的對應關系,及時掌握項目各類文檔、了解資源使用、建立計劃成本與實際成本的對應關系,為管理層決策提供依據。

3 系統組成及設計要點

3.1 系統功能組成

通過統一的項目結構體系,將項目群進行工作與責任分解,形成項目群的責任矩陣,既可實現多項目的分布式管理和控制,也可以實現對項目群全生命周期的動態監控。主要功能:

(1)項目群及多項目管理,通過統一的項目結構體系,將項目群進行工作與責任分解,形成項目群的責任矩陣。

(2)項目計劃管理,各級責任主體根據計劃綱要協同完成項目的啟動、執行、反饋、收尾等全過程管理。

(3)項目工作任務分解,根據項目研制流程和經驗制定WBS模板,規范項目任務分解結構。

(4)資源管理,建立項目團隊,明確項目的組織結構和責任分工。

(5)計劃動態控制,各級計劃變更執行不同類別的審批流程。

(6)計劃反饋及上報,每月對工作進行反饋,上報后逐級審核,最后計劃管理部門對其進行最終考核。

(7)多維統計分析,對組織結構、產品項目、經費科目等多個維度數據的組合查詢分析。

(8)系統集成,項目管理與財務、人力、合同、資產等系統進行集成。

(9)知識管理,建立模板庫,直接用于指導、規范和改進項目管理過程,實現知識共享和再利用。

3.2 系統設計要點

結合科研項目周期長、難預測的特點,在系統設計上有以下要點:

3.2.1 多級計劃分解

與工程項目一人經理負責責任不同,科研項目跨學科、多專業、分工細、工作前后邏輯復雜,由單一人員或單個團隊很難實現,對科研項目的工作結構分解也相對復雜,一般要根據科研項目涉及領域、專業形成自上而下的多級分解結構,即可設計為項目負責部門、學科領域、技術專業等多級分解方式,每級計劃可根據需要形成規模大小不同的工作包,將項目按照其內在結構或實施過程順序逐級細化,各級計劃可由管理或技術等不同人員負責,這樣能從頂層總體規劃保證項目完整、結構清晰。同時通過里程碑、界面計劃、作業邏輯關系定義等多種方式,建立底層任務之間的約束關系,保證研制任務嚴謹定義,達到細粒度項目管理的目的。見圖1。

3.2.2 變更流程控制

科研項目具有科學探索性質,一般其在進度、資源使用上很難準確預測,為此科研項目管理中計劃的變更相對頻繁,如何控制好變更,防止隨意變更,影響進度尤為重要。配合上面提出的多級計劃分解,計劃變更也分為多級,不同級別計劃根據變更內容、對后續工作進展的影響程度,須執行不同的變更流程,一般影響范圍越大,審批級別越高。同時系統設計時要注意保證關聯任務的同步變更,做好上級對下級的變更提示。

3.2.3 數據管理

如果科研項目研制規模較大,復雜程度較高,科研項目工作分解結構規模也隨之增大,如何確保數據完整不丟失、提高數據訪問效率、有效利用歷史數據則是對科研項目中的數據管理提出了更高要求。

(1)單支數據導入/導出。為防止因對項目數據誤操作導致的數據丟失,又不覆蓋其他變更信息,設計提供對WBS單支的導入、導出功能。

(2)項目數據整理備份。隨著科研項目的積累,保留的項目數據越來越大,而為更好地借鑒歷史科研項目的研制過程,對其數據留存的時間又要求較長,這樣對系統數據庫的壓力較大,數據的訪問速度下降,提供將項目涉及的WBS、資源、文檔、變更全部信息導出、導入功能。

(3)數據庫及系統環境備份。數據庫每天做出導出全備份,在磁盤(應用服務器)上保存最近一周的備份,每天對應用服務器作增量備份,每周對應用服務器做全備份,保存三個月??苫謴腿齻€月內的任已備份點的系統數據。數據庫及系統環境的備份與恢復滿足關于數據的可追溯等業務要求,符合信息系統的安全要求。

(4)知識管理??蒲许椖垦兄埔话愣冀⒘艘徽椎捻椖抗芾砹鞒?,需要通過統一的項目管理工具來將其演繹出來,并在過程中建立相關的標準化,如項目工作分解結構WBS、任務清單、估算工期、工作量、步驟、參考文檔、操作流程與規程、標準報表、標準視圖、項目工作中心等。標準化的管理工具+標準化的流程=標準化的業務運作。

在科研項目研發完成后,將項目包含的各類信息以模板形式保存下來。在研發新的項目時,可以基于經驗模板庫的參照項目進行新項目的創建,創建過程中可以由項目的復雜程度及內容不同而進行相應的裁剪。真正實現在重復利用以前的項目經驗的同時,也保持了項目管理的標準化與內容的獨特性。

(5)以WBS為基礎串接各業務。為有效監控科研項目經費使用,避免超支,及時預警,可通過項目管理系統與成本、合同、采購、資產等系統進行集成,利用WBS串接各業務信息。通過EPS+PROJECRT+WBS+ACTIVITY分層結構串接各項目管理業務領域,實現了圍繞計劃WBS的進度、經費、資源、合同、采購、資產的多部門協同辦公和信息共享。見圖2。

通過系統集成,可以實時查詢每個工作包的工作進度、工作量、合同執行情況、人力資源使用、各類費用支出、分析成本與預算執行情況。

4 系統實現

4.1 系統組成

系統的網絡環境是園區網。系統采用C/S模式,在基本的項目管理任務分解的基礎上設計并開發計劃過程監控、流程管理、計劃查詢等功能。見圖3。

信息門戶:企業不同機構和角色的相關人員通過項目門戶緊密地結合在一起協同工作,并能有效整合第三方的系統;

項目管理業務組件:提供進度管理、投資成本、知識管理、安全管理、資源管理、溝通管理等業務管理模塊;

系統基礎組件:封裝Portlets運行環境、工作流引擎、流程監控、標準和報表引擎、企業集成服務、CA認證、消息管理等底層技術實現細節,有效降低系統集成、應用部署的復雜度;

數據倉庫:提供業務數據集中存儲和管理,通過視圖展現機制,建立直觀的項目進度、項目費用曲線等圖表,挖掘項目實際數據信息。

4.2 系統架構

系統資源層,可使用不同的關系數據庫,所有的持久數據都保存在數據層。使用數據庫服務器的對象關系功能來存儲數據對象,并通過Java數據庫連接接口JDBC連接不同的數據庫。

數據訪問層,用于實現與數據庫的交互和訪問,從數據庫獲取數據或保存數據到數據庫。

服務層,服務總線接受業務層提出的服務請求,通過基本服務、中介服務、流程服務組成的服務庫與數據訪問層建立連接獲取相應的服務。

業務層,通過業務將各類業務處理請求分配到Oracle P6、Web服務、業務編排等業務邏輯中,用于對上下交互的數據進行邏輯處理,實現業務目標,并將處理結果反饋給表現層進行展示。

表現層,客戶端使用IE瀏覽器,結合JSP/Servlet/HTML/XML接收客戶端發出的請求與服務器進行交互,動態生成響應,完成不同的用戶任務,擔當用戶接口的角色。見圖4。

4.3 集成模式

一對一的數據交換,通過SDK和基于WebService的業務交換接口,保障其他業務系統對項目管理系統業務對象進行驗證存??;對于業務流程進行任意點掛接;對于權限提供單點登錄集成支持;對于表現提供Portlets集成。

一對多的數據交換,如WBS面向多個應用系統開放,采用ESB和CDC方式,由CDC監控數據變化,ESB將數據推送至其他應用系統。

5 結束語

科研項目管理信息系統規范了計劃編制與變更、反饋和考核,及時監控進度、平衡資源,并能夠實時快速的歸集每個任務包各個階段的成本,在執行中實現事前和事中的控制。發現差異及時糾正。通過系統的使用加強內部管理協同和數據集成,提升科研項目管理水平和效率。

作者簡介

李凌(1976-),女,遼寧省沈陽市人。碩士學位?,F為沈陽飛機設計研究所信息網絡中心高級工程師。主要研究方向為軟件工程。

作者單位

沈陽飛機設計研究所信息網絡中心 遼寧省沈陽市 110035

科研項目管理研究:科研項目管理信息化發展探析

摘要:隨著我國經濟和科技的不斷發展,各個領域的科研項目管理也在借助信息化這個平臺有了較大的發展前景,但也不可避免地要面臨一定的挑戰,而這也正是世界各國在未來科研項目管理發展的必經之路。因此,在具體的發展中,為了和社會發展的有關技術保持同步,就必須要不斷摸索當前技術信息的發展情況,進而在此基礎上有效地提高信息化科研項目的管理水平。為此,筆者結合自己的工作經歷,以中國醫學科學院整形外科醫院科研項目的管理信息化為具體的研究對象,從多個方面來分析和探討科研項目管理方面的信息化建設。希望可以為簡化科研項目工作流程,降低科研項目管理成本,提高科研管理水平和工作效率有所幫助。

關鍵詞:科研項目 項目管理 信息化 發展

當今是一個以信息作為主要傳播的多媒體時代,我們可以獲取信息的途徑相比之前顯得非常多樣,且高速。所以,面對當下的技術革新發展與之前的傳統和離散的管理方法已經完全不能適應當前的要求,因此,迫切需要人們以系統化思維和信息化手段來盡快地解決科研機構在項目管理中遇到的復雜問題。根據我院項目管理的特點,在滿足不同來源項目管理的個性化要求的同時,還要滿足項目管理流程中規范性的要求。而這些特性都使得科研機構項目管理工作呈現出繁瑣和復雜及交叉的現象。醫院的科研信息化管理就成了我們必須要解決的重大問題。

目前我國各個領域的科研項目的信息化管理建設已經發展到較為成熟的開發和應用階段,已經跨過了之前單純的摸索和試驗及研究的推廣階段,中國醫學科學院整形外科醫院也適時建立了自己的網上辦公和電子政務的管理系統。因在具體的信息化發展中的起步相對較晚,和西方的發達國家相比依然存在較大的上升空間。

科研項目管理是中國醫學科學院整形外科醫院內部管理的優秀之一。其為了達到滿足各部門的需求,必須要對有關的研究信息進行收集、整理、存儲、分析科研管理,而在這個過程中所用到的最為簡便的技術就是信息化的管理技術。在科研項目管理過程中如何總結工作經驗,同時積極的結合實際并利用現代計算機技術、網絡技術、科研項目管理信息技術,提高科研項目管理水平和服務水平,成為科研項目管理部門面臨的重要問題。

一、科研項目管理信息化建設的意義

對于中國醫學科學院整形外科醫院的科研項目管理信息化建設而言,其在科研項目管理信息化建設的意義主要的表現在以下幾點:分別是對實現科研項目管理數據,提高科研項目數據的利用率,簡化科研工作流程,降低科研管理成本,提高科研項目管理水平和工作效率等方面起到重要作用。

(一)實現經費按合同預算分類管理,改變經費超支的被動局面

對于實現經費按任務書預算分類管理,改變經費超支的被動局面,首先按照任務書的經費預算,將項目的總金額和分類預算金額分別錄入科研項目管理信息系統,從根本上可以改變之前的科研項目經費支出中的模糊不清的情況,進而最大化的預防超支預算的現象發生。同時由于在相關的信息技術引入之前,經常發生的一種情況是科研項目管理部門和財務部門會因為中間的溝通過少,時常導致研究項目的經費出現混亂。如能建立科研項目信息管理具體辦法,應該在很大程度上可以保證科研項目經費使用的原則性,又具有一定的靈活性。

(二)實現科研項目管理科研數據,提高科研數據利用率

實現科研項目管理科研數據,提高科研數據利用率。對于科研項目管理而言,其在這個過程中主要是快速、準確、高效地管理科研數據,并且最大化地利用現代化的管理技術和手段將具有有關數據批量導入和過濾的功能,進而使得其在此基礎上快速和準確的生成部分統計圖表,為醫院領導的決策提供更加科學、準確、及時的數據支持。以此來保證科研數據的更新和日常的查詢工作,有利于數據的統計與分析。

(三)簡化科研項目工作流程,提高水平和工作效率

科研項目管理信息化建設簡化了科研管理的工作流程。這一點筆者認為對于有關的科研人員是具有很大的幫助的,以其經費手續為例,在沒有信息化管理之前,其科研項目的工作人員如果要到行政倉庫領用實驗用品,那么其必須要走的一個程序是:必須要持科研經費本在多個管理部門之間才能完成報銷手續,而在建立信息化的平臺之后,通常情況下只要行政倉庫將購買的物品價格輸入相關的系統,那么扣費即可實現,從這一點我們也可以看出信息化的發展能夠解放管理人員的大量的繁瑣事務工作,進一步提高了和簡化科研項目工作流程和管理水平,從而提高工作效率。

二、科研項目管理信息化建設的發展及建議分析

(一)科研項目信息化管理的實施應用發展

科研項目信息化管理操作平臺應用發展科研項目信息化管理操作平臺應該要遵循以下幾個特點:首先是可以使用SQL查詢功能,保證數據查詢的簡單準確,科研項目信息化管理信息的錄入可以是采用姓名及部分不規范數據名稱之外的項目,使用數字代碼式的數據輸入方式;其次是其必須要有較高的普及性且具有可操作性,簡單實用的特點和系統使用單一功能的模塊,相關的研究人員在經過簡單培訓就可以進行操作,無須專業人員進行操作,以便于系統的檢查與維護工作的進行;最后是可以將數據庫中的信息導出,以便對信息進行統計,繪制等的處理工作。

科研項目的信息化管理應用發展。院外基金項目委員會,從科研項目的立項到科研項目具體的形式審查,實施情況及驗收工作基本已經實現了都信息化管理,其在相關的管理中實現實施的查詢各職能部門及上級衛生管理部門的項目立項、成果這些材料都可以迅速,完整的查找到,并做出綜合性的數據報告。因此中國醫學科學院整形外科醫院的信息化管理,在未來的科研項目的研究中,其在管理層面的應用發展也會有進一步的拓展。此外,積極的推進科研項目進程檢查和流程管理及科研項目經費管理等,使得科研人員在解決項目的實施過程中遇到的問題與困難等工作時,能實現信息的及時反饋和科學標準的管理。

科研項目人員對信息化管理系統的使用發展。在其科研項目的信息化管理過程中,人員作為管理決策的制定者和執行者主要是通過具體工作來體現,同時更為關鍵的是科研項目信息化管理將查閱大量的網絡數據資源和數據,為科研項目人員營造良好的學術氛圍,優化學科梯隊的建設工作,進一步的擴大科學研究成果的影響范圍??蒲许椖啃畔⒒芾頂祿炜膳c國家科學項目等的重大的申報和建立科技資料的資源共享,最大化的提高科研項目信息化管理的服務能力和進一步推進科研項目信息化管理的進程。

(二)科研項目管理信息化建設的建議分析

建立科研項目信息數據庫。近年來隨著我國的科技水平的不斷提高,尤其是在醫學方面的研究有了很多創新性的突破,各個醫學研究領域的機構在信息化系統的運用上都有了不同程度的發展,國內多數的醫院在信息化建設上對取得較大程度的進步與發展。雖然有著這樣的發展成就,但是依然難以從根本上改變我國當前階段科研項目的管理信息化的總體現狀。因此建立科研項目信息數據庫,將計算機技術運用到整形外科醫院科研項目信息化管理中,不但從根本上使得管理工作變得規范、標準、統一,更為重要的是其還可以提高醫院的科研實力及現代化管理水平。這樣就可以將許多的規范而準確的科研信息提供給科研人員,最大化的實現醫院科研項目資料的標準、科學的信息化管理以及科研資料的信息化查詢,同時也使得其在具體的信息查詢工作也變得更加便捷,提高了科研項目管理工作的質量和效率。

積極完善科研項目信息系統。若要建立科研信息化管理必須要做到以下幾點:首先是增設信息化查詢點,提高資源利用率。其次是加強醫院各信息管理模塊之間的關聯,實現資源共享。最后是加強信息化的自動化建設,醫學科研項目人才評價的多樣性、多群交叉性等特點,決定了科研工作量統計是一項繁瑣、精細而耗時的任務,所以實現信息化管理,能夠達到信息便捷利用,可操作性強。

加強科研項目人員素質建設。加強科研項目人員素質建設首先要加強信息化專業技術隊伍建設。若要建立信息系統,要有一支穩定的專業技術隊伍來專門負責系統運行的安全問題,為此醫院應重視專業技術隊伍建設,確保信息的安全運行。其次是醫院應該轉變管理觀念,開拓管理思路,應積極的重視對科研項目管理人員的信息化管理培訓,提高管理水平,以適應信息化建設的需要。

三、結束語

通過上文的分析,我們可以看出實施科研項目信息化是實現科研院所項目管理創新的支撐技術和手段。而在這個過程中,對于科研項目本身而言,其信息化建設不可能只是單純的工作,而是非常復雜的系統性工程,因此進行科研項目信息化建設的過程中應結合醫院的實際情況和大環境,從組織的管理信息化建設目標及整體發展戰略出發,充分重視和做好科研項目管理制度和管理模式的匹配工作,力求在信息化與管理兩方面找到最佳契合點,只有這樣才能發揮信息化的最大效益,進而最大化的提升中國醫學科學院整形外科醫院科研項目管理水平。

科研項目管理研究:云計算環境下的科研項目管理平臺的設計

摘 要:網絡計劃技術已經被公認為最為行之有效、科學的管理技術之一。如何進一步做好網絡環境下科研項目管理與評價系統工作成為了我國科研部門的研究重點。本文將通過介紹科研項目管理過程中網絡技術應用過程分析,介紹系統常見的關鍵技術和應用。

關鍵詞:網絡環境;項目管理;研究和實現

我國從20世紀60年代中期,在著名數學家華羅庚教授的倡導下,開始在國民經濟各部門試點應用網絡計劃方法,結合當時的國情,根據“統籌兼顧、全面安排”指導思想,將這種方法命名為“統籌法”。目前網絡計劃技術與工程管理已經密不可分,網絡計劃技術的應用價值已遠遠超過了它誕生時對其價值的認識,而網絡計劃技術價值的提高,則必須依賴計算機在其全過程中的應用。

一、網絡計劃法應用的重要性

通過網絡計劃法,可建立一種機制定期收集各施工單位的工程進度信息,通過數據處理分析,可及時發現各標段施工進度是否正常,影響工期的項目和制約因素有哪些,針對存在問題制定解決方案,從而保證工期目標的實現。采用網絡計劃技術可明確各階段工作重點,便于管理人員做到有的放矢,集中精力解決主要矛盾,減少盲目性工作,工作效率得到大幅提高,從而提升項目管理水平。

二、網絡技術在科研項目管理中的應用

(一)初級階段的應用

網絡技術實現基本科研項目管理能力,是網絡技術在科研項目管理中的應用階段的初始階段,這一階段主要是利用網絡技術信息儲存量大,數據共享優勢,實現科研項目管理過程的簡化和便利。目前,國內大部分科研機構的項目管理網絡技術還處于初級階段,以降低科研管理人員強度為主要目的,從實踐情況來看,網絡技術基本上滿足了科研項目管理的基本要求。

(二)發展階段的應用

以實現網絡技術遠程操作,用戶自主造作為標準的發展階段是目前國內網絡環境下科研項目管理與評價系統的研究的重點方向。這個階段可以利用信息技術遠程操作特點,實現用戶自主操作。目前,國內在這種發展模式中有三種主要方向:一是,利用軟件進行網絡操作??梢皂椖抗芾硗ㄟ^利用已經開發的管理軟件,并通過數據庫硬件支持,實現了管理過程中多用戶溝通和操作。二是,以網站特色的網絡操作。通過建立專業的網站,利用網絡共享技術實現資源共享和遠程管理,網站模式具有方便快捷,信息時間快,信息傳遞時間迅速等特點。三是,以系統為支撐的網絡操作。將科研項目管理與評價利用過程利用現代系統,實現分割操作,將控制,提供,決策,立項等過程用系統模式進行處理,極大方便了項目管理過程。

(三)管理階段的應用

以internet技術為基礎的集成信息管理技術為標志的三代管理系統是未來可預測范圍的發展方向和重點。三代管理系統不單單是將管理過程通過技術系統化,自動化,更重要的是利用技術將空間和實踐虛擬化,擺脫范圍和地域控制,通過全方位的共享優勢,實現管理過程的無縫銜接。

三、科研管理系統中的技術分析

(一)UML建模技術

UML作為計算機語言,具有良好的標準型和強大的功能性。一般而言,UML語言作為建模技術通常使用五種圖進行規范:一是例圖是以用戶為中心,從用戶角度將操作內容進行規范和梳理,最大限度做好用戶體驗。二是靜態圖的范圍較廣,主要使用類和周期性進行時間段劃分,通過關系的歸屬關系進行類的劃分,實現功能的分層結構構造。三是行為圖與靜態圖有相似之處,都是利用類與類之間的關系進行結構構造,但是行為圖更多的是利用類的交互關系而非歸屬關系進行分類,因此有利于識別約束關系,更好的實現功能識別。四是交互圖主要包括合作和順序兩類。它通過調整功能結構和信息發送時空順序,實現功能的交互作用,通過利用動態原則,實現約束性關系識別,比如上下級關系。五是實現圖主要是通過代碼資源進行可執行操作,將系統行為利用不同執行模式進行規范,實現以上四種圖的綜合利用,保證整個功能性操作的完善。

(二)WEB建模技術

WEB建模技術雖然復雜,但是其擴展機制應用效果非常好。一是,頁建模技術。頁建模一般通過語言操作,比如NOFOLLOW操作可以實現,用戶頁面與搜索引擎頁面不相同。在頁建模過程中,通過將頁轉化為類,利用腳本語言和屬性,實現用戶頁面與搜索引擎頁面的單向鏈接。二是,表單建模。表單建模是常見的HTML語言操作的一種,目前很多用戶頁面都用CSS樣式去掉表單模式,但是,這種表單建模方式通過自定義行為,實現用戶對表單屬性訪問的要求,且具有雙向性特點。三是,框架建模。目前這種框架建模利用比較廣泛,業內已經取得較為廣泛的共識??蚣芙?梢杂行Ы鉀Q不同瀏覽器由于腳本語言標準不同而引發的讀取錯誤,特別是404錯誤。通過動態方式,定義301轉向,以及表決,進行類引用。

(三)NET技術

NET技術相對于以往的網絡技術來將具有劃時代意義,XML標準的實施奠定了分布式網絡本質,特別是W3C的應用,極大方面了代碼生產速度,解決了以往手寫代碼的困難和廠家問題。這里主要將ASPNET技術。ASP與PHP一樣都是服務器語言,ASPNET語言可以實現多語言支持和多種網絡環境,避免了搭建本地網絡環境的問題,簡化了系統搭建過程的步驟和配置,方便了用戶使用。同時,這種技術通過權限執行提高了網絡計算機運行安全機制,而且,還可以通過隱藏代碼的方式,增加內容的可讀性,實現與搜索引擎的友好度的提升。

四、總結語

網絡環境下科研項目管理與評價系統的研究是為了未來項目管理的發展主要發展方向。通過網絡環境構建,可以加快項目管理數據統計工作,降低人工數據分析難度。因此,具有良好的發展前景。

科研項目管理研究:探討項目管理在科研項目管理中的應用

【摘要】經濟的不斷發展,與科學技術是息息相關的,將項目管理運用于科研項目管理中,其優點是明顯的。文章主要闡述項目管理的必要性和項目管理在科研項目管理中的應用。

【關鍵詞】項目管理 科研管理 應用

1.引言

從近幾年的狀況上看,各個科研機構對項目管理都十分重視。項目管理是第二次大戰時期發展起來的項目管理技術。之后在發展之下,其技術和方法逐漸完善。它是一種活躍且復雜的管理手段。將這種管理方法應用于科研項目管理中,可以很大程度的提高項目的管理水平。

2.項目管理的必要性

2.1提高工作效率 利于信息溝通

將項目經理負責制運用于現代項目管理中,需要相關官員從科研項目的立體,到項目的驗收全盤負責。這種方式就解決了各部門在遇到問題時相互推卸責任的現象發生。

在科研的管理中引入項目管理負責制之后,作為責任人的相關人員,需要全面了解這個課題的發展情況和技術水平,掌握好研究進程的相關信息,并對相關生產部門存在的難題及需要了解清楚。由于課題的負責人需要對很多信息有所了解,因此,項目在進行的過程中,就省去了很多不必要的環節,因而可以在較短的時間內讓科研成果產生經濟效益。

2.2克服生產脫節 保證研究質量

將項目管理運用于科研項目中,負責人在選題的時候,就必須在項目實施的過程中,充分考慮到項目管理控制和是否能帶來很好的經濟效益等問題。這種考慮可以避免高科技項目無法被應用的事情發生,進而提高科研成果的轉化率。

科研項目的探索性是十分強的,并且存在很多的不確定因素。這些情況的存在,使得科研產出的評價和測量成了不定性因素。項目成果的不確定性,會直接給科研項目造成很大的影響,從而很難控制科研項目的質量?,F代項目管理注重的系統性的管理方法,將眼光聚焦在全過程的質量管理上。而將項目管理運用與科研項目中則正好能滿足以上想法。

2.3縮短研究周期

在科學的不斷進步下,科研項目逐漸復雜化,其規模越來越大,信息的處理量也變得繁多。由于諸多因素的改變,項目的周期也逐漸延長。所以,怎樣使項目在規定的時間內完成,成了研究機構較為頭疼的問題。將項目管理運用于科研項目中,可以將項目的全局都考慮在內,進而使項目的研究開發周期縮短。

2.4節省成本

大型的科研項目其實施費用是很大的,少的幾十萬,多的上百萬,甚至上億元。并且,在項目的實施過程中,還可能會產生額外的費用。所以,若在這個過程中,不嚴格控制好費用問題,則極有可能出現超支情況。將項目管理運用到科研項目中,可以對項目資源進行有效的控制,并及時的檢查項目的預算,以便減少多余的開支,進而實現資源被充分利用的目標。

3.項目管理在科研項目管理中的應用

3.1過程模型建立 實施過程控制

項目管理體系的優秀過程即是科研項目實施的過程,這個過程主要是輸出項目的期望和要求。其過程模型的組成部分主要有:管理策劃過程、資源支持過程、項目實施過程和項目評估過程。這些過程對項目的輸入和輸出及進度均有自己的要求。在建立模型之后,項目需要對這些過程予以監控,其監控的內容有:策劃過程控制、資源支持過程控制、項目實施過程控制和項目評估過程控制。

3.2科研項目質量管理

項目的質量主要有項目管理質量和項目成果質量兩者。而科研項目過程的質量又囊括了活動本身的質量。科研項目過程質量控制主要包含以下幾個方面:建立一個科研項目質量控制標準,以便使質量管理在決策上有所依據;擁有合適的測量方法;讓實施效果與科研項目質量有對比的標準;發現和解決實施過程中,遇到的問題。要做好項目的質量管理工作,首先是要提高科研人員和管理人員的素質、對合同的簽訂形式予以改革、充分考慮科研過程的實際情況、對項目的質量予以全面的管理。

3.3科研項目進度管理

對科研項目進行科研管理是保證其進度的一種方式,對項目的進度予以管理,是項目管理的一項重要環節。進度項目的管理過程主要有以下幾個內容:對項目的活動進行定義、對項目的活動進行排序、計算項目活動的工期、編制項目的工期計劃和控制項目的工期計劃。這些活動在項目進度管理中是相互影響和相互關聯的。它是分段進行的,每個階段的界限十分明朗,不過在實際的管理中,它們卻是相互交叉和交匯的,甚至可以將其視為一體。

3.4科研項目成本管理

科研項目在進行的過程中,需要的資金量是非常大的,如何把握好科研項目的資金分配問題??梢砸勒找韵虏襟E進行:為項目的實施估計一個資金數目;為所估計的資金數目制定一個計劃,并將費用合理的安排到每個項目中;對資金的使用予以控制。成本控制是保證科研項目成功的關鍵,提高成本控制需增強成本控制的意識、實施科研項目成本控制管理、優化科研項目過程和減少資源浪費等。

4.結論

在項目管理中,注重項目的實施過程是項目控制管理的重點。將項目管理運用于科研項目管理中,并在項目的模型建立過程、實施控制過程、項目質量管理過程、項目成本管理中把握得當,則項目的成功完成指日可待。

科研項目管理研究:規范高校科研項目管理的幾點思考

摘要:科研工作是高校教育事業的重要組成部分,對于高校的科研能力提高和人才培養都起著非常重要的作用。本文闡述了高??蒲泄芾碇写嬖诘膯栴},如不重視預算、預算調整復雜、缺乏對項目的監督管理等諸多問題,并有針對性地提出了加強宣傳、重視預算編制、重視科研特殊性及加強檢查監督等科研管理的對策。

關鍵詞:高校 科研項目 對策

目前高校承擔的科研項目數量隨著教育事業的蓬勃發展,呈現出大幅的增長。多元化的科研經費來源渠道,精細化的經費預算和越來越嚴格的監督檢查,要求高校不斷提高科研管理水平。但是,目前高校在科研項目管理方面尚存在一些問題,只有規范高??蒲许椖抗芾?,才能保證高效使用國家科研經費,促進科研水平不斷提高。

一、高??蒲泄芾碇写嬖诘膯栴}

(一)預算編制問題

重科研項目立項、輕項目經費預算編制是高校在科研項目管理中存在的普遍問題。目前高校科研項目預算主要由課題組成員編制,很少有財務人員參與。而大多科研人員缺乏財務預算知識,在編制預算時完全按照自己的理解,沒有認真學習科研項目經費的管理辦法,對預算科目內容不清晰。因此在預算執行時常常發生科研人員和財務人員對預算開支內容的認定不一致,如國家自然科學基金中“國際合作、交流費”一項只能開支出國費用和外國專家來華交流費用,可一些科研人員認為此項可以開支國內的科研交流費用。財務人員也只能在科研經費報銷時,才會發現預算中存在的問題。預算編制的不合理為科研經費報銷增加不必要的麻煩,影響科研項目的進展。

此外,科研項目從立項到結題一般需要3-5年,科研人員在進行經費的測算時,經常未能合理、客觀、科學地分析,因而造成預算不能全面地、真實地反映課題經費的成本支出,造成課題經費在使用過程中預算與實際存在一定的偏差,可能會出現合理的開支由于預算不夠無法順利報銷的情況。

(二)預算調整問題

項目經費預算是在項目啟動之前編制的,但在項目執行過程中會有許多不確定的因素發生,導致原制定的預算無法適應當前的科研開支,尤其是周期較長的項目。

目前科研經費預算經批準后一般不作調整。支出預算中的勞務費、專家咨詢費和管理費預算等不予調整,其他支出科目在不超過該科目核定預算一定比例或金額的情況下,由項目負責人本人提出調整意見,經學校審核后,按程序報主管部門批準或備案后方可調整。影響預算變化的因素確實存在,冗長預算調整將會拖慢科研工作的進展??蒲薪涃M的使用應保證科研活動的進行,而非限制其正常研究。

(三)國庫集中支付制度帶來的問題

國庫集中支付制度是政府為了對財政資金進行統一管理而形成的高效支付運作體系,有效地防范小金庫、超支預算等問題。國庫集中支付在一定程度上也規范了科研項目經費的使用,但是由于其支付手續相對復雜和周期長,也造成了很多不便。

目前國庫集中支付項目經費年初下撥時間較晚,年末國庫關賬較早,經費年度可使用的時間有限,存在急需購買的儀器設備延遲到位的問題。特別是最近財政、教育等部門對國庫資金的使用時限存在要求,可能和科研項目建設期不符。有時科研項目尚未結束,經費卻被相關政府部門收回統籌安排。一些科研人員為了使用即將被收回的國庫經費,突擊花錢,造成了巨大的浪費。

(四)政府采購制度帶來的問題

近年來,高校都已經實行了政府采購制度,在使用數量大、型號統一的辦公設備或科研設備采購方面取得了較好效果。但對于使用面相對小、只有特定廠家生產的部分科研設備器材,這種制度在采購價格、供貨時限等方面就凸顯出缺陷:產品種類單一的生產廠家可能沒有網上競價賬戶;堅持以低價申購設備,往往導致網上競價采購無法成交;申請單一來源采購,也常難以獲得學校采購中心的批準。一系列的問題不同程度地延遲了采購時間,給實際執行科研任務造成了不便。還有對于進口設備的購買,采購程序更為復雜,采購周期往往長達一兩年,嚴重影響科研工作的開展。

(五)科研經費檢查監督問題

目前科研經費的管理缺乏科學有效的監督。專項檢查多,日常監督少;事后檢查多,過程監督少;對某部分和環節檢查多,全面監督少。

我國高??蒲薪涃M主要實行的是項目負責人負責制,負責人對財務知識的缺乏和不重視,使得預算不合理,經費使用缺乏計劃性等現象十分普遍。而財務人員在科研經費管理中主要從事會計核算和資金支付,確保在最基本的使用程序上不出現問題,對科研項目整體實施情況無法全面掌握,使得其監管職能未得到充分發揮。在發現問題后,很多時候也只能盡量協調解決問題,監督往往流于形式,缺乏應有的權威性和有效性。

高校審計部門在經費的檢查和監督上也沒有發揮應有的作用。審計部門在項目中期檢查和結題驗收材料中簽署的意見往往是根據財務部門的意見確定的而不是真正對經費進行審計。學校內部審計未能實現與財務管理的有效銜接和配合,沒有形成相互制衡的良性關系。

二、我國高校科研經費管理的對策

(一)加強宣傳,提升意識

做好科研管理工作的一個重點是做好宣傳工作,幫助科研人員加強財務知識的學習和提升科研預算意識。高校財務和科研部門應采取各種形式加強有關政策、法規的宣傳,如對新進教師進行相關科研申報、財務報銷等知識的培訓,項目申報時提供財務政策的咨詢服務,網上宣傳片、宣傳手冊等方式。使每個科研人員充分認識到有關財務管理制度和經費預算的嚴肅性和重要性,培養其合理、合規使用經費的意識。

(二)重視預算的編制

重視科研經費的預算編制工作,保證預算的真實性,嚴格控制預算開支的范圍和標準,提高資金的使用效率,防止浪費亂用現象??茖W合理的經費預算是科研活動有序開展的前提。

科研項目預算編制是一個專業性強、工作量大、需要全面統籌考慮的復雜工作,既要有專業領域的知識,又要具備一定的財務知識??蒲许椖控撠熑艘叨戎匾曨A算的編制,積極認真測算科研過程中可能發生的各項支出,確保預算的合理性和真實性。科研部門和財務部門需做好配合工作,為項目負責人提供專業支持。建議按照科研經費管理辦法的要求,科研、和財務部門合作建立各類科研經費預算標準模板,明確各類項目的開支內容,為預算的編制提供參照,同時保證預算的嚴格執行,減少因經費預算不科學導致在財務報銷時發生報銷困難的問題。

(三)原則性和靈活性相結合

根據現有科研的管理要求,科研預算經批準后須嚴格執行,一般不做調整。目前很多學校根據科研管理辦法的要求,設立經費預算執行的標準模板,對各類費用都進行實時控制,防止無預算、超預算報銷的現象發生。經費模板的設立一方面有利于提高經費的使用效益和限制經費支出的隨意性,但另一方面對預算嚴苛的控制而忽視了科學研究過程中合理的變動和調整??蒲谢顒哟嬖诓淮_定性,需要因時制宜地做出調整,而材料設備等市場價格也在不斷變化。建議對于符合文件要求的預算調整給予學校更多的自主權。比如國家科技計劃項目,只要符合其管理要求:“直接費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播等科目的支出,根據實際需要提出調整;對會議費、差旅費、國際合作交流費等科目嚴格管理,原則上不允許調整,但可以調減用于相關科研活動支出;間接費用總額控制”,學校即可自主審批預算調整。

(四)政府部門需考慮科研活動的特殊性

科研項目經費不同于機關部門工作經費,國庫集中支付和政府采購制度雖規范了財政資金的使用,卻給科研項目的實施帶來不便。政府部門在對財政資金使用進行監督控制時需要考慮科研的特殊性,分情況討論,不要一概而論。如機關部門在嚴控出國經費時,應考慮到對于科研項目,出國交流、調研必不可少,希望以嚴格審批替代目前的限額控制。財政、教育等部門對國庫資金的使用時限存在要求,為避免科研項目未完成經費卻被統籌收回,希望考慮科研研究的進展按年度分批下達經費。而針對進口設備和特殊設備的采購,建議政府為科研開設綠色通道,一站式完成審批程序,縮短審批時間,保證科研順利進行。

(五)加強科研經費監督

加強檢查監督的關鍵在于制度建設,應該建立有效的信息公開制度、信用管理制度和問責制度。在學校網站上定期公布經費使用信息,借助現代化的信息平臺,使得每個項目經費的使用都接受大眾的監督。加大科研經費的中期檢查,可以是自查、也可以由校審計、財務部門和科研主管部門合力進行抽查。對經費使用有問題的項目責令負責人調整,對問題嚴重的項目追究項目負責人責任,建立起項目負責人信用檔案。

科研項目管理研究:電力系統科研項目管理信息化建設探析

【摘要】本文的研究內容共分為三個部分,第一部分主要是從四個方面分析了電力系統信息化建設的內容,第二部分分析了信息化建設當中所面臨的問題,最后一部分給出了解決信息化建設當中所遇到問題的具體措施。

【關鍵詞】信息化;電力系統;項目

1.電力系統信息化建設的內容

電力系統進行信息自動化建設的主要方式就是對網絡信息技術的應用,隨著我國電力行業的在近幾年的高速發展,電力企業對電力系統信息化的發展也不斷重視,對電力信息資源的開發工作也愛逐步加大,電力系統已經逐漸擺脫了傳統的單一、分散的管理以及運行模式,正在向技術化、集約化的發展道路轉變。

1.1電力系統生產的信息化。伴隨著經濟持續增速,對電力能源有著旺盛需求,同時由于各個行業的生產過程對先進的多功能設備的應用,使得對電能質量的要求也越來越嚴格。因此,在電力能源的生產和傳輸過程中,需要大量建設變電站并且將配套的輸電線路進行建設,依靠傳統的人力進行電力系統巡查監視已經不能滿足電網建設需要,這需要耗費大量的人力物力,并且還不能對電力設備進行實時的監測和控制。這就需要應用信息化技術來對站點、設備以及監控室進行信息連接,形成信息網絡的雙向傳輸,構建一個點面結合的網絡通路,然后通過計算機系統對電力系統的各個部分的設備以及線路進行實時的監測,對出現的故障可做到及時發現及時處理,可以有效保證電網供電可靠性以及安全性,不但使電網經濟性得到提高也做到了讓用戶滿意的效果。

1.2電力系統管理的信息化。電力企業信息化管理系統是通過利用計算機和信息技術建設而成的。通過對電力企業的多方面的信息進行收集、整理、傳輸、儲存和更新,可以有效的實現電力企業的數據資源在內部的共享,提高了電力系統的工作效率。時代在進步和發展,電力企業的管理方式也要與時俱進,通過對高科技信息技術的應用,使得電力企業的管理方向逐漸地向“五化”靠攏。“五化”主要包括理念現代化、應用自動化、平臺網絡化、系統集成化、流程標準化幾個方面,在通過使電力系統信息化的方式促進電力企業管理水平提升后,可以使電力企業的競爭力不斷增強,最終可以實現電網的安全、穩定、高效的運轉。通過對電力系統一體化網絡平臺的建設,可以對系統內部信息進行采集、處理、存儲以及傳輸,不但可以使信息的準確性得到提高,還可以最大限度的實現電網信息的共享。

1.3電網調度的信息化。電網調度的信息化主要指的是在對電網運行的過程中對其實施遠程的監控操作,采集電網系統的運行數據后通過光纖將其傳送到調度控制室,通過計算機系統對數據的進行分析后,利用顯示屏將其以直觀的性質呈現在運行人員的面前,以便電網調度員實時的檢測電網系統內設備的運行情況。電網調度對專家系統、神經網絡、模糊控制技術等不斷地發展應用,使電網運行的控制、實時分析、對下屬各個電站的調度控制等工作已經完成了從人工到無人自動化值守的轉變,在電網配電方面對自動化系統的應用也十分廣泛,已經從單向系統向著集約化系統的方向發展,對配電業務中的管理、計費、收費以及電網故障識別等系統進行一體化的管理,為電網系統的穩定。安全的運行提供了技術層面的支撐。

1.4電網營銷信息化。電力企業與用戶之間進行公平的交易過程被成為電力營銷,電力企業通過將電能配送到用戶以滿足其對電力需求,用戶則需要向供電企業付費,通過對電網營銷的信息化建設可以使電網企業售電的流程更透明和標準化。電網公司可以實時的通過信息監控系統采集用戶的用電量、對電力設備故障點的位置進行判斷,而用戶可以通過電網公司的信息化平臺,獲取電價、電費計量等情況信息,實現了電網公司與用戶的雙向溝通,使供用電的過程處于有效的平衡狀態。

2.電力系統信息化過程中面對的問題

2.1管理松弛,技術人員水平不足。我國的電力系統的建設經歷了一個相當長的歷史時期,在電力系統中形成了許多根深蒂固的陳舊的管理模式,想要完全擺脫這種狀況在現階段還無法實現,因此這對電力系統的信息化建設造成了一定程度的阻礙。電力企業在目前缺乏對信息化建設的管理的良好氛圍,加上相關管理部門的不夠重視,導致了電力企業對相關技術人員的培訓工作不夠重視,使技術人員的專業素質和技術水平嚴重欠缺,無法跟進設備的更新換代。這些都導致了電力系統的信息化建設造成不利的影響,使得信息化實現的受到一定程度的阻礙。

2.2電力系統信息化缺乏系統性。電力系統信息化進程具有很強的系統性。然而,我國電力系統存在著信息部門較少、管理不健全等問題,這些不利的因素直接影響了電網信息部門與其他部門的有效聯系性,缺乏部門之間的協同配合,不利于部門之間信息的暢通和交流,對電力系統的統一發展造成了不利的影響。

3.電力系統信息化建設的改進措施

對電力系統進行信息化建設可以幫助電力企業構建先進的管理方式,提升該企業的綜合競爭力,可以促進電力系統又好又快的發展。因此對于信息化建設中出現的一些問題應該采取一定的措施來減少不利的影響,這對于實現電力系統的建設效果具有非凡的意義。

3.1轉變舊觀念,保障信息化建設的連續性。電力系統如果忽略了自身的信息化建設工作,就會不利于電力系統的健康平穩的發展,會對電力企業的發展造成不良的影響。因此,電力系統的相關企業應該盡快轉變舊觀念,意識到信息化建設對電力系統的重要性,將項目的建設工作盡快提上日程,加速建設。如圖1所示,在企業的內部應該成立專門的信息職能機構,創建信息運行體系,為信息化建設提供一個良好的建設平臺;將強職能部門的管理建設工作,培養技術人員的創新能力,完善信息部門的相關技術標準,更好的使信息部門為其他部門服務。

3.2加強管理,提高技術人員的業務水平。當前,我國電力系統信息化的體之間尚未達到全面的地步,相關職能部門的管理者依舊按照舊的管理標準實行,專業知識水平較低,難以制定出電力系統信息建設方面的長遠規劃和目標,對于信息化的管理水平相對滯后。守舊的管理思想以及低水平的管理模式是沒有辦法培養出高水準的信息化技能人才。技術人員是信息化建設的主導力量,其自身水平直接影響到了信息化建設能否順利的實現。因此在人員的培訓層面應該大力投入,以培養專業人才為己任,保障信息化建設的持續發展,同時加大對技術人員的定期考核機制以激勵其不斷完善自身的技術水平。

3.3注重電力系統營銷工作,促進信息化的系統性建設。在電力系統的整體運轉過程中,電力生產部門、營銷部門與信息部門應該協同配合、緊密聯系,共同構建出整個電力系統的一個信息網絡系統。因此,在電力系統信息化的進程工作過程中,要保電力系統各個部門之間的工作不能脫節,相互之間的保持一定的聯系性,不能致使電力系統的運轉出現遲滯問題,這樣不但提高了各部門之間的工作效率,也促進了整個電力系統的發展。

4.結論

在電力系統的信息化管理進程中,一切的改革與建設都是為了達到電力企業效益的最大化為服務的,本文綜合全面的因素來整體把握電力系統的發展方向,使其達到更快更好地發展目標。

作者簡介

梁紅日(1987―),男,遼寧省鳳城市,華潤電力唐山豐潤有限公司,本科,助理工程師,研究方向:電氣。

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