發布時間：2022-07-26 04:47:49
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇中小企業會計電算化探討，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、我國中小企業會計電算化現狀及存在的問題
（1）對會計電算化的認知不足
①管理層大多數中小型企業的高層管理者都很看重會計電算化的工作，甚至將其化作重點議事日程。正因如此，我國的管賬電算化才得以發展。但由于管帳電算化的專業性特色，期望一切管理層對管帳電算化都有全部、深化的了解又是過于理想化的。不少的高層管理者都認為，只要在財務工作中提供完整的計算機硬件設施以及自己開發和購入一套軟件就完成了。但是這遠遠不足，對于管賬電算化工作的后期管理、軟件的更新、全面推廣等都沒有一個長遠的計劃，無論是策略的計劃、安排、設置還是落實方面，都沒有一個詳細的計劃。
②會計人員關于管帳電算化，許多管帳人員本身也存在著很大的知道誤區。在實施電算化的前期，最為淺顯的說法就是完成管帳上機操作，這從很大意義上闡明僅僅將管帳電算化視作了由手藝記賬演的方法化為計算機記賬的方法，僅僅是記賬方法的轉變，從而使管帳電算化作業的起點不高，這種知道上的誤區導致了對管帳電算化作業淺嘗輒止，沒有充分利用管帳電算化的優勢表現管帳手藝處理方法下無法比擬的效果和功用。
（2）缺乏進行會計電算化操作的專業人才管帳電算化是計算機在管帳范疇的充分運用，是計算機常識與管帳常識的高度交融，這就需求管帳人員一并具有適當的計算機常識和管帳專業特長，但在目前的管帳電算化實踐中，管帳人員兼具這些常識的份額還適當低。管帳電算化除觸及計算機和管帳知識以外，還很多觸及法令、外語、經濟、金融、行政管理等多個范疇方面的知識，某些經過管賬電算化教育的人，即使在計算機以及管賬工作都很熟悉，但在其他方面都存在很大的差距，因此，這也限制了管賬電算化的發展，使得它在計劃中不能發揮太大的作用。
（3）會計電算化下的財務信息存在安全問題隨著我國經濟的不斷發展，以及網絡的大范圍普及。為企業帶來的商機逐漸增多，但在網絡財務方面還是以數據安全問題為優秀。管賬電算化里有相關規定，即相應部門必須要每日備份兩層數據，且分配給不同的人來管理?？墒牵趯嶋H生活當中，一些單位并沒有按規定將其落實在工作中，也沒有及時打印并按規則保管憑據和賬簿，致使電腦一旦呈現毛病或磁性介質損壞時，有些管帳材料就會丟掉，造成無法挽回的結果。
（4）會計電算化重視賬務處理忽視管理應用管帳電算化的運用能夠極大地表現電子核算機的核算與剖析功用，但是，由于受中國傳統的手工管帳工作的影響，主要是過后核算的影響，中國實施管帳電算化的單位大多存在著注重報賬功用忽略辦理功用的現象。通過對如今的中小型企業的管賬電算化的情況的觀察和分析得出，管賬電算化僅僅只進行記賬和算賬工作，而沒有將它使用在活動的各個方面，也沒有起到以下作用1、辦理猜測；2、剖析功用。
（5）中小企業購買的軟件不能滿足自身的需要如今，不少的企業都在使用友、金蝶、安易軟件，對其他企業的通用軟件提出了疑問，有大量的中小型企業十分重視軟件功能的強大以及界面的華麗因素，使得企業投入了大量的軟件購買成本和經歷，而有些功能又是企業根本用不到的，這就造成了一定的浪費。而某些通用軟件的安裝以及調整的方式都十分雜亂，使得在日常工作中經常出現一系列繁瑣和延誤等問題。
二、解決會計電算化存在問題的對策
企業高層管理者的介入與否都能夠對管賬電算化工作造成一定的影響，即使管賬工作被管理者視為重點，但是，由于他們的的對電算化工作的認知程度不高以及理解不足等，使得工作無法順利開展。隨著新時代的到來，管賬電算化正逐步向信息化和數字化發展，管賬電算化的技術的革新以及現代化的趨勢都是為了適應新時代的潮流，也是管賬工作的必然方向。管帳人員是管帳電算化作業的主體。直接影響著管帳電算化作業展開作用的好壞，需求我們尤其注重，并作好充沛的思想準備。管帳電算化完成后，需求財政部分進行全部財政核算，加大參加單位內部運營管理的力度，由曩昔管帳部分僅僅反映財政狀況、供給財政信息，轉化為推進運營和參加決議計劃。這就需求財政部分能夠全部、及時、精確地供給管帳信息，進步管帳人員的素質，推進管帳作業的規范化。尤其是目前新制度、新原則不斷地推出，愈加需求廣人管帳人員加強學習、承受訓練、更新常識，堅守原則，變成一支高素質的管帳團隊。所以，中小企業的不管是管理者還是工作者都應該緊隨時代步伐，強化對電算化的認識，以便更好地適應企業發展。
1.提高會計人員計算機操作水平和業務素質
要對會計人員的計算機的操作水平進行有效提高，有必要大力加強人才訓練的力度。特別是要訓練必定數量的復合型人才，即在財政以及計算機方面都有一定基礎的人，重點關注這一方面的問題，讓管賬工作者按時進行培訓，傳授相關知識和經驗，順應數字化新時代的潮流。無論是自選開發或許采購軟件，都需要裝備既懂計算機又了解財會事務的專門人才，他們既要可以參與體系規劃的開發，又要負責體系運轉的一些保護作業，使電算化管帳信息體系的一般保護作業可以由企業自己處置，確保管帳電算化作業的順利進行。
2.建立健全完善的會計電算化管理制度
（1）加強會計基礎治理工作管理的基礎主要指有一套相對全部、標準的管理準則和辦法，以及較完好的標準化的數據。管帳根底作業主要指管帳準則是不是健全，核算規程是不是標準，根底數據是不是準確、完好等，這是搞好電算化作業的重要確保。
（2）分工明確，落實崗位受會計電算化功能的集中，有必要擬定相應的安排和管理操控準則，明確責任分工，點擊操控進行加強。管帳工作崗位可分為根本管帳崗位和電算化管帳崗位。根本管帳崗位與原手藝體系根本堅持不變。電算化崗位通常可分為體系管理、體系操作、憑據審閱、體系維護等，這些崗位也能夠由根本管帳崗位的管帳職工來兼任，但有必要對職權不相容的崗位進行明確分工，不得兼任，以確保各崗位職工要堅持相對安穩。
（3）強化電算化會計檔案的管理工作公司應根據電算化管帳檔案的特點，做好管帳材料的搜集、保留和調用等方面的作業。財政部分關于已輸出的磁性介質上的管帳材料必須及時在其表面粘貼標簽，制定工作人員進行保存和按時檢查、拷貝，無論是記賬檔案的借出還是歸還都要有完整的辦理手續。
3.組織崗位培訓，取得技術支持
（1）要成為會計和計算機知識復合型人才企業在電算化方面的工作人員一般僅僅只會計算機的開啟和財務軟件的控制，但在計算機的軟硬件方面，他們的掌握程度并不高，當計算機發生故障或界面發生改變的時候，他們就束手無策。因此，管帳電算化應從各方面需求管帳人員進一步提高本身本質，更新常識結構，一方面是為了參加企業的管理，要更多地運營管理常識，另一方面還必須把握電子計算機的有關常識，確保運營管理過程中的順利進行。各個企業要對管賬工作人員的管賬電算化知識進行普及，掌握計算機領先的技術，培養復合型人才，為企業的高效率管賬工作打下堅實的基礎。
（2）要成為會計和管理復合型人才大力培養復合型人才，在各大?？圃盒ＴO立管帳電算化專業以及在財會專業當中附加計算機編程和維護等課程，使財務、會計工作人員進行計算機課程的學習，也對會計電算化工作人員的培訓計劃進行合理制定，注重效率，按照不同的需求以及內容來對各類工作人員進行培訓。
4.開發適應于中小企業的會計軟件
管帳信息數據的安全性直接關系到公司經營管理活動的科學性，以及相關體系資源、資金、產業物資等各方面的安全。管帳信息的安全更是電子商務安全交易的關鍵，是管帳信息體系安全的中心，是管帳監督的安全保證。因而數據的安全性是至關重要的，為了防止虛假信息的出現，這當中也會涉及到有密算法以及密鑰等，最基礎的就是對數據的保密工作。備份不僅在網絡體系硬件毛病或人為失誤時起到維護效果，也在入侵者非授權拜訪或對網絡進犯及損壞數據完整性時起到維護效果。
（1）硬件的風險防范建立比較完善的辦公環境，一方面可以防止發生自然災害時的損害，另一方面也可以消除因為企業的用水系統出現問題產生的后果;計算機機房必須要保證清潔、干燥以及防火、防輻射等恒溫需求；計算機機房的進出門口都要設立報警措施，如條件允許，則設置更高一級的保安密碼鎖。
（2）完善會計軟件的功能IT部門應該對軟件工作進行強化，開發能夠滿足公司需求的通用會計軟件，這樣，才能讓企業的會計工作得到更好的發展。管帳辦理軟件開發人員應該細心研討國外優異的財政辦理軟件，吸收并消化其領先的辦理思維和設計思路，從而進行對辦公軟件的開發。對于現已使用中的管帳軟件，存在的經過數據庫體系直接刪改數據這一疑問，一個有用的解決方法就是在使用體系中設置文件修正查看機制，另一個解決方法是采取對比安全的數據庫體系開發渠道，充分利用體系自身供給的安全措施對數據加以維護。對于比較安全的會計管理計軟件而言，應該對軟件系統的數據文件進行加密，可以分別對整個數據庫加密、某組記錄加密、甚至是某些字段或者某些重要數據進行加密。
（3）網絡安全措施網絡的安全措施方面可以通過設置防火墻等工作來達到企業信息保密的目的，如此一來，即便是有入侵者想要盜取商業機密，也會因為沒有密鑰等原因，不能將信息轉換為文字，這樣，就能對數據信息安全加以保證。運用一系列正確的保密方式，使得只有財務工作者能夠識別數據，而其他人所得到的會計信息是沒有任何意義的，那么入侵者便無法得逞。總之，如今中國的市場經濟正在持續發展，技術不斷革新，特別是在世界經濟一體化的發展趨勢下，會計電算化系統在中國也是經濟活動中的側重點。對會計信息準確、完整的反映已經逐漸發展成為我國經濟發展的關鍵。為了促進會計信息系統迅速、穩健的發展，不僅需要社會各方面的共同努力與協調，同時更需要社會各界的廣泛關注與支持。
作者：樊心舒 單位：渤海大學
一、會計電算化對中小企業的意義
1.增強了會計工作的規范性，保障了會計核算的質量
電算化實施后，對中小企業的會計數據來源提出了更高的要求，在對會計數據的處理過程中，電算化也能夠對會計數據進行全程的控制，避免了手工記賬不規范、容易漏記、錯記的問題。這就在一定程度上使會計工作得到規范，保證了會計核算的質量。
2.提高了會計工作的工作效率，減輕了會計工作的負擔
中小企業在實施會計點算化后，大量的會計數據在計算、分類、歸集、存儲等會計核算工作都將通過計算機來完成，計算機在處理這些工作的效率是手工操作的幾千倍、幾萬倍，大大提高了會計核算的工作效率。同時，會計人員也可以從原來的記賬、算賬、報賬等繁瑣的工作中解脫出來，就可以有更多的時間來提升自身的專業水平，更好的為企業管理者進行財務決策獻謀獻策。
3.保證了會計數據處理的及時性、準確性和經濟性
計算機不僅能夠大量的貯存會計信息，而且能夠以高速度、低成本、高準確性來對會計數據進行處理，可以為日常的會計核算工作提供更詳細、更準確的會計信息。中小企業可以隨時的通過計算機來了解財務報表，會計信息實現了資源的共享，大大的提升了會計信息的經濟價值。4.提高了會計人員的素質實施會計點算化后，也是對會計人員有更高的要求，使得會計人員為了適應工作的需要自覺的學習電算化知識，使自身素質得到進一步提高，逐漸將自己培養成現代化復合型會計人才。
二、中小企業會計電算化實施中存在的問題
中小企業在經營上有著自身的特點，即規模小、投資少、操作便利、抗風險能力差、投資融資單一、經營靈活等?；谝陨辖洜I特點會計電算化在中小企業中的實施勢必會存在一定的問題，主要表現在以下幾個方面。
1.缺乏對會計電算化重要性的認識
在我國大多數的中小企業中都普遍存在著缺乏對會計電算化重要性的認識，沒有認識到會計電算化對企業發展的重要作用。一方面，很多中小企業的領導者認為會計電算化只是改變了會計核算方式，只是將會計信息的存儲方式由紙質資料變為了電子資料，并沒有認識到電算化在中小企業財務管理中的作用，同時由于實施會計電算化需要投入大量成本，中小企業由于規模較小、投入資本較少，大多數的中小企業管理者為了節約成本也忽視了會計電算化的運用；另一方面，由于中小企業的財務人員長期受到傳統會計觀念的影響，在思想上不能很快的接受會計電算化，同時也對電算化帶來的作用抱著觀望的態度，這就在很大程度上影響了會計電算化的實施效果。
2.會計電算化內部控制制度不健全
實施會計電算化后，在會計崗位的職責分工方面也與手工會計有所區別，要按照電算化條件下的內部控制制度進行重新的劃分。大多數的中小企業并沒有建立起職責分工控制、授權控制、軟件的保密安全控制、運行控制等制度措施。有些中小企業并沒有書面的財務制度，會計電算化也沒有一個規范來制約，這樣必然阻礙了會計電算化的發展。在會計賬務處理方面，當我們在做賬出現錯誤時，按照手工方法記賬要求有修改的痕跡，例如，劃線法、紅字沖銷法等，然而在實施會計電算化后，當會計人員錄入了錯誤憑證后，由于大部分的會計軟件都設立了憑證作廢、憑證修改的功能，修改后完全看不出修改的痕跡，這樣就給會計電算化的審核工作帶來了難度，內部控制很難實施。同時，我國大部分的中小企業缺乏相應的審計制度，從事審計工作的人員的素質并不是很高，對會計電算化系統的建立以及存在的風險的了解又是少之又少，更不要說對會計電算化系統進行審計。即使是有的中小企業設立有比較嚴格的審計制度，但是在實施會計電算化后，審計的對象和線索都發生了很大的變化，審計的手段也應該隨之變化，然而中小企業的審計技術在短時間還不能適應電算化的需要，這就在一定程度上影響了審計的效率。
3.財務人員缺乏會計電算化知識
會計電算化給財務人員提出了更高的要求，然而對于中小企業的財務人員來說由于受到其經營規模以及資金的限制，財務人員會計電算化水平并不是很高。一方面，許多中小企業的財務人員并不具備較高的會計業務處理水平，有的只是憑靠關系上崗，造成了大量會計人員無證上崗的現象，即使是錄用了一些老會計，他們對會計電算化的掌握更是少之又少;另一方面，中小企業由于經營規模有限，很難吸引高素質的會計電算化人才，即使是錄用了一些會計電算化人才，也不是對電算化會計有很深入的了解。同時，雖然我國在會計從業資格證的考試中設立了《會計電算化》科目，但是考試科目比較單一、簡單，對會計電算化軟件的操作也是簡單的錄入、修改等，考試通過率較高，但是通過的會計人員并不能適應現代會計電算化的要求，更適應不了ERP管理的需要。
三、完善中小企業會計電算化的對策
1.提高會計電算化意識
會計電算化作為現代企業必不可少的管理工具，如果中小企業要性，將會計電算化提高到一個更高的水平。中小企業實施電算化不僅要在物質上做好準備，更要在意識上提升高度。首先，中小企業的管理層要全力支持會計電算化，要加大對先進會計軟件的使用力度和資金投入力度，并參與到相關的軟件培訓中去;其次，中小企業的財務人員也要重視會計電算化的作用，由傳統的會計核算理念向會計電算化理念轉變，結合工作實際深刻理解會計電算化的真正工作內涵，保證會計電算化工作的順利進行。
2.完善內部控制制度
中小企業內部審計部門可以在一定程度上對會計電算化工作進行約束，可以保證會計人員正確合法的完成會計核算工作，內部審計可以通過以下幾點來對會計工作進行規范：第一，檢查會計電算化的各個系統，防止電算化漏洞的出現；第二，對電算化財務數據進行定期的審計，檢查是否按照《會計法》進行賬務處理；第三，確保計算機存儲的數據于書面記錄數據相符，做到賬證相符、賬實相符。同時，為了使會計電算化在中小企業中得到健康的發展，建立相應的管理制度是必不可少的。我們可以從加強管理和內部控制兩個方面入手：一方面從管理措施方面來看，中小企業可以加大對財務人員上崗資格的審核力度，在上崗后明確電算化的操作權限，對數據備份進行嚴格的管理；另一方面，從內部控制方面來看，要使不相容的會計崗位相互分離，讓會計人員之間相互制約，同時也要建立適當的保密制度，對刪除財務信息必須通過授權才能進行。
3.積極引進高素質的會計電算化人才
高素質的會計電算化人才是保證會計電算化工作順利進行的保障，中小企業一方面要加大對高素質會計電算化人才的引進力度，高素質的電算化會計人才不僅具備較高的業務處理能力，而且還能熟練的運用計算機對會計業務進行處理，有助于提高中小企業的會計電算化水平;另一方面，中小企業要充分發揮自身的主觀能動性，加大對現有財務人員的培訓力度，鼓勵他們參加“學術交流會”，使會計人員盡快的接受會計電算化，實現傳統會計核算方法向現代化會計核算方式的成功轉變。同時，中小企業也要鼓勵會計人員參加國家相關會計電算化考試，通過考試來提升自身的綜合素質。
四、總結
綜上所述，會計電算化對中小企業來說起著重要的意義，中小企業要提高對會計電算化的重視程度，結合自身會計電算化中存在的問題，通過完善內部控制制度、培養會計電算化人才等方法來提高本企業的會計電算化水平，這樣才能保證會計電算化在中小企業中得到長期的發展，中小企業才能適應時代的需要，不斷的發展壯大。
作者：馬云濤 王淑芹 單位：佳木斯大學經濟管理學院
1中小企業實施會計電算化存在的主要問題
（1）思想上重視程度不夠。
由于中小企業往往缺乏長期經營的發展規劃，經營者存在急功近利的短期經營行為，認為會計電算化短期內難以起到立竿見影的管理效果，同時中小企業員工對企業的忠誠度和歸屬感普遍較低，流動性較大，因而無論是中小企業經營者還是員工，在思想上對于會計電算化的實施應用重視程度往往都是不夠的。
（2）資源投入不足。
實施會計電算化需要投入各種各樣的資源，包括資金投入、人員投入、軟件硬件投入等。由于中小企業經營資源投入有限，經營者更愿意把有限的資源投入到見效快的項目中去，從而導致實施會計電算化所需要的資源投入不足。
（3）管理制度缺乏規范化。
中小企業由于內部組織機構缺乏健全性和科學性，在經營管理方面隨意性較大，往往缺乏規范的管理制度和內部控制制度。而有效實施會計電算化的條件之一就是需要有規范的管理制度相配合。中小企業經營管理的不規范性增加了有效實施會計電算化的難度。
（4）會計工作人員的業務水平相對低下。
中小企業考慮到用工成本，所招聘錄用的會計工作人員往往是層次較低的，其業務水平相對較低。在實施和應用會計電算化過程中，會計工作人員的業務水平不高，對實施效果也有直接的影響。（5）信息系統的安全性和共享性有待提高。隨著計算機網絡技術的不斷發展，網絡系統的安全性維護工作變得越來越復雜，技術要求越來越高。中小企業在這方面的技術力量有限，其信息系統的安全性也是較為薄弱的。同時，由于技術力量有限，加上許多財務軟件功能本身的局限性，中小企業信息系統內部各部門的信息是相對孤立的，缺乏共享性和協同性，直接影響到經營管理的效率。
2有效實施會計電算化對中小企業的積極意義
（1）可以提高會計工作人員的工作效率，提高其參與經營管理的程度。
有效實施會計電算化后，在一定程度上減輕了會計工作人員的核算工作量，會計工作人員可以從繁重的日常會計核算工作中解放出來，從而有更充裕的時間和精力參與企業經營管理的各方面，可以更好地履行核算與監督的職能。
（2）可以提高會計信息的質量，促進會計工作規范化。
有效實施會計電算化后，中小企業經營管理進一步規范化，內部控制進一步加強，使得會計工作的規范化也得以提高，從而提高了會計數據的準確性，提高了會計信息的質量。
（3）可以提高企業經營管理的水平，提高經營效益。
有效實施會計電算化后，由計算機系統處理的會計數據更加準確，會計信息的提供更加詳細和及時，同時各部門可以共享信息系統，充分利用信息系統提高各項決策的及時性和有效性，從而可以提高中小企業經營管理的效率和水平，提高中小企業經營效益。
3中小企業有效實施會計電算化的策略建議
3.1加強成功案例的宣傳工作，提高思想重視程度
在市場經濟條件下，企業是自主經營自負盈虧的法人主體。中小企業要在激烈的市場競爭環境中立穩陣腳，贏得一席之地，謀求生存與發展，客觀上必須能夠及時有效地掌握各種信息并作出及時有效的決策。許許多多成功的中小企業正是通過有效實施了會計電算化，依靠先進的會計信息系統才取得顯著效益的。要加大對這些成功案例的宣傳工作，促進中小企業經營者和員工轉變思維模式，提高他們的思想重視程度，吸引更多的中小企業加入到有效實施會計電算化的行列中來，從而提高中小企業的整體經營水平。
3.2政府相關部門要做好相應配套工作，營造有利的外部環境
一是政府部門要加強對會計軟件開發的指導工作，強化對會計軟件開發的監管，規范會計軟件開發的市場行為，引導軟件開發商開發出多樣式的、有針對性的、適合中小企業使用的會計軟件包，擴大中小企業選擇會計軟件的范圍，減少中小企業選用會 計軟件的誤差，從而提高中小企業實施應用會計電算化的效率。
二是政府部門要盡快完善會計電算化的法規和制度，形成會計電算化的科學發展規劃，加大對企業實施應用會計電算化的檢查力度，建立健全中小企業實施應用會計電算化的激勵機制，提高中小企業實施應用會計電算化的積極性。
三是政府部門要加強對網絡系統的安全管理，打擊利用網絡犯罪和盜竊、泄露企業商業秘密的行為，凈化網絡應用環境，提高網絡安全性與可靠性，保護中小企業會計信息系統的安全，提高中小企業會計信息系統的安全防范能力。此外，政府應規范和激勵財政、工商、銀行、稅務、審計、會計中介機構等部門率先使用和完善電子數據處理系統，對符合實施條件而在限期內未有效實施電子數據處理系統的部門應追究相關領導的行政責任。這樣在外部環境上給中小企業造成一定的壓力，迫使中小企業盡快有效實施會計電算化系統。
同時財政部門也應解決中小企業的后顧之憂，組織好各項配套管理工作，如實施會計電算化的工作指導、業務檢查、實施經驗交流等，使中小型企業不斷提高會計電算化的實施和應用水平。軟件廠商和企業主管部門也要大力為中小企業提供技術上的支持，在會計信息系統模式配置、會計軟件選用咨詢、計算機硬件設備購置與組建、系統初始化設置以及日常操作應用等方面為中小企業排憂解難。
作者：林娜 單位：廣州市財經職業學校
摘要：會計電算化是企業發展的未來方向。會計電算化不僅將財會員工從繁瑣的手工記賬中解放，也為企業的發展提供市場分析和預測等。會計電算化在各類企業中逐步得到推廣，但在中小企業中推廣會計電算化卻出現了一系列問題。原因在于企業領導不夠重視會計電算化、企業部分財會員工專業素養較低、會計電算化缺乏完善的制度保障、會計電算化運行環境的安全性得不到保障、系統初始化的準確度不高等。對此，中小企業要在企業領導的重視度、財會人員的專業度、運行環境的安全性以及初始化系統的運行等方面加強措施來保障會計電算化的運行和推廣。
關鍵詞：會計電算化;中小企業;問題;對策
隨著信息化的不斷發展，會計電算化的應用范圍越來越廣泛。會計電算化是將會計學、計算機技術等融為一體，并以計算機應用為中心的一門學科。會計電算化相較于人為手工操作，具有應用范圍廣、信息整理快、計算結果準確、節省人力和時間的優點，也起著增強企業競爭能力，提高企業經營管理水平，轉換企業經營機制的重要作用，會計電算化在各類企業中將逐步替代人為操作已經成為企業未來的發展方向。但是，在中小企業中，會計電算化的推廣卻不斷受阻，即便是會計電算化得到了應用，但收效十分顯微。
一、中小企業會計電算化應用中出現的問題
1.對會計電算化的重要性缺乏足夠的認識。會計電算化在我國起步較晚，缺乏完善的政策法規和健全的制度保障。在中小企業中，無論員工還是老板，對于會計電算化的作用和重要性都缺乏足夠的認識。大部分中小企業的領導出生于上個世紀六七十年代，接受前沿計算機信息的能力有限，認為會計電算化只是代替手工記賬，減輕會計人員的負擔。沒有認識到會計電算化在企業管理和企業經營中的作用。另外，會計電算化從引進到應用，從設備到人員配備，都需要一筆不菲的投入。中小企業資金相對較少，對于企業領導來說，會計電算化投入高，見效慢，因此會計電算化對于企業而言是可有可無的。企業員工對于會計電算化也沒有清晰的認識，認為會計電算化的應用會替代會計和財務人員，減少企業工作職位，進而影響自身的就業崗位。因而對于會計電算化在企業的推廣缺少動力和興趣。
2.會計電算化應用過程中存在較大安全隱患。財務數據是一個企業賴以存活的機密，因此在處理財務問題時對其數據進行加密是財會人員的必要步驟。但是中小企業在應用會計電算化系統的過程中，對于數據的重要性缺乏足夠的重視，往往忽略了數據加密這一步驟。另外，中小企業資金投入較少，很難做到專機專用。在應用會計電算化的設備上接入外網進行日常辦公，往往會因為使用不當感染病毒，導致數據資料的丟失。同時，操作人員水平參差不齊，運用會計電算化得出的數據往往并不真實準確。這些對于企業而言都是很大的安全隱患。
3.中小企業部分財會人員水平不達標。財務是中小企業的優秀和關鍵所在，在我國的中小企業中領導所選聘的財會人員更多的是看其是否可靠，而財會人員的專業度則不是考察的重點。會計電算化的運用不僅僅需要專業的設備和軟件，更需要專業的操作人員。專業度的缺乏導致財會人員在運用會計電算化系統時，只能運用其中淺顯的節省計算的功能，而具體的數據核算和分析等功能則大大浪費了。同時計算機系統也得不到及時更新，會計電算化的新功能也無法運用到企業中。因而，在不專業的財會人員的操作下，會計電算化的功能大大降低，企業的效益也受到嚴重的影響。
4.中小企業會計電算化期初的數據準確度較低。系統初始化是會計電算化的前提，而期初的準備工作是系統初始化的前提。因此可以說，期初的準備工作和系統初始化是會計電算化數據是否準確的前提條件。期初的準備工作主要有：盤點商品庫存、整理出原始會計資料等。但是由于中小企業規模小、產品繁多且雜亂，并沒有專業的庫存人員去清點庫存規模，也缺乏專業的會計人員去整理原始會計資料。這就使得會計核算的原始數據并不準確，自然會計電算化系統分析出的結果也就缺乏足夠的精確度。再加上會計電算化系統需要投入大量的設備、軟件、人員，中小企業往往傾向于做短線，長期的投入得不到及時的回報，中小企業的領導也就對會計電算化失去了興趣，會計電算化在中小企業中也就越來越沒有存在感。
5.中小企業會計電算化缺乏完善的管理制度。由于中小企業對于會計電算化缺乏專業的認識，也沒有專業的應用人才。中小企業中雖然引進了會計電算化，但是仍然采用原有的會計管理制度。傳統的人工記賬、報表計算、內部稽核等方面與會計電算化系統有很大的不同，因此，用原有的會計制度來管理會計電算化系統的運行是不合理的。例如會計電算化的初始化工作需要設置足夠的會計科目。但是由于中小企業制度的缺乏，仍采用原有的會計制度。而中小企業中財會人員缺乏專業的會計電算化知識，初始化中的會計科目往往考慮不周，不能適應企業未來的發展，甚至于舊的系統會制約企業的發展，嚴重影響了企業的效益。
6.中小企業的會計電算化系統不能得到充分的應用。中小企業在運用會計電算化系統時，普遍只重視數據的錄入，對于數據的分析結果則常常忽視。究其原因在于，會計電算化的數據錄入系統較為簡單易懂，即使是不了解會計電算化系統的人也能較快地學會數據錄入功能，并進行基本的數據核算，大大減輕財會人員的工作量。但是會計電算化的數據分析功能、企業經營預測功能、財務管理功能等則需要專業的知識進行數據分析。這些分析功能是會計電算化的精華所在，但是由于專業的會計電算化人員的缺乏，會計電算化在中小企業中并沒有得到充分的應用。
二、提高中小企業會計電算化應用水平
1.提高對會計電算化的重視程度。會計電算化的應用能給企業及時反饋市場信息，并作出市場預測，以便企業能及時作出相應的決策，從而適應市場發展的規律，獲得良好的效益。除此之外，會計電算化也會大大節省企業的人力和資源，提高財務工作處理效率。因此，從市場實用性和資源效率來講，在企業中運用會計電算化系統是十分必要的。中小企業的領導和員工都應加強對會計電算化的重視程度。對于中小企業領導而言，要有長遠的眼光和超前的市場觀念，正確認識會計電算化的應用對于企業的重要作用，將會計電算化作為企業的一項重要投資。在會計電算化系統的分析和預測的幫助下，正確分析市場形勢，提高競爭意識。對于中小企業的員工而言，從被迫接受新知識為積極主動地去學習會計電算化的專業知識，提升自身的業務技能。雖然學習會計電算化專業知識會增加企業員工的工作量，但對于員工的長遠發展而言是有益的。因此，企業員工要均衡好眼前利益和長遠利益的關系。只有中小企業的領導和員工都能看到會計電算化給企業帶來的效益，重視會計電算化在企業中的作用，才能促進企業的長遠發展。
2.提高會計電算化系統運行環境的安全性。財務信息和數據是企業的優秀和機密，財務數據的安全性是企業發展的前提和基礎。因此，企業應加強各項制度和措施來確保財務數據的安全性和機密性，有效防止財務數據的丟失和泄密。首先，企業應該根據人員分工建立嚴格的內部制度，加強對機房管理和監督。通過各部門員工之間的相互監督和嚴密的管理制度，有效防止信息的缺失和泄漏，確保財務數據的安全。其次，加強對員工的信息安全教育，提高員工的防范意識。在日常的財務工作中，建立嚴格的用戶身份授權制度，防止其他人使用或者改動數據，加強計算機的保密系統設置。同時，禁止接入外網，安裝防火墻等軟件來阻止電腦病毒的侵入，更進一步保護計算機的數據安全。再次，明確財務人員的崗位職責。財會人員在完成數據的整理和歸納時，要及時對財務數據進行備份。國際上較多采用“AB備份法”進行數據的備份,即實行紙質檔案和新型載體檔案雙套異地保管的辦法來保存數據，并定期檢查和更新數據，確保數據的真實、可靠。
3.提高財會人員的業務技能，加強會計電算化專業知識的學習。人才是企業發展的動力和保障。要在企業中應用會計電算化系統，就要加強對財會人員的專業培訓。同時企業更要加強對復合型人才的培養，尤其是加強對會計電算化知識的培訓，為企業的長遠發展做好技術和人力保障。企業要實行“走出去”和“引進來”相結合的人才培養制度，不僅要為財會員工提供外出培訓和學習的機會，也要積極引進外來優秀的會計電算化專業人員，廣納賢才，為企業的發展注入新鮮的血液，提高財會人員的業務技能，提高企業的辦事效率，促進企業的發展。
4.提高對系統化初始工作的重視程度，做好期初準備工作。期初準備工作和系統初始工作是會計電算化系統正常運行的基礎。尤其是系統初始化直接決定了企業的會計電算化得出的數據是否精準，因此，要實現會計電算化就必須做好系統初始化工作。首先，企業領導要加大對系統初始化的重視程度。設立專門的領導專職管理系統初始化工作，系統協調好各部門之間的配合，確保系統初始化工作的順利進行。其次，由于中小企業財會人員專業素質較低，會計電算化知識不夠專業，為確保會計電算化的順利進行，企業可以適當引進會計電算化專業人才進行系統初始化的工作。再次，由于中小企業業務繁雜，商品種類繁多，因此，設立專門的庫存盤點人員進行庫存清點，確保期初數據的準確性。最后，在實行了會計電算化系統后，為確保數據的準確性，企業在系統運行的前期，應實行人工記賬和會計電算化并行的會計制度，待手工記賬與電子賬單接連一致時，再逐步棄用手工記賬，以確保數據的精準度。
作者:李鋒銳 單位:山西交通職業技術學院
摘要：隨著計算機技術和會計要求的提高，會計電算化逐漸取代傳統手工會計已經是必然的趨勢。但是，通過在校期間的學習和查閱資料發現，國內會計電算化起步晚，發展比較緩慢，特別是中小企業在會計電算化的實施過程中會存在很多的問題，所以首先闡述了會計電算化對中小企業的意義，然后整理出了中小企業會計電算化實施中存在的問題，并根據提出的問題分析了應對措施，希望能達到提高中小企業會計電算化水平，促進中小企業長期可持續發展的目的。
關鍵詞：中小企業；會計電算化；問題；對策
1引言
會計電算化主要是利用會計軟件，以計算機代替手工會計的工作過程。會計電算化實現了數據的自動化處理，比如計算機代替人工記賬、算賬和統計等工作。而且據筆者查閱資料發現，中小企業占全國企業數量的99％，提供了全國75％左右的就業崗位，每年GDP貢獻約占全國的60％。所以，研究中小企業會計電算化實施中的問題及對策，通過提高中小企業內部的會計電算化水平，讓更多的中小企業能夠享受到會計電算化發展所帶來的便捷，是非常有必要的。
2會計電算化對中小企業的意義
在中小企業內部推廣和實施會計電算化，這就要求會計數據具備真實性和準確性，會計人員在財會事務的處理中，可以全程控制數據的處理過程，在保證會計工作規范性的同時，為會計核算提供了質量保障，能夠有效避免漏記、記錯、算錯等情況的發生。而且會計電算化可以為中小企業管理者和審計人員提供詳細的財務信息，為企業財務管理提供了便利。另外，會計電算化是一項綜合性強的工作，會計人員一方面要認真學習掌握財務軟件的應用方法，一方面要加強計算機操作能力的學習，熟練掌握會計電算化的各項技能要求，確保會計電算化工作得以順利開展，這就需要企業會計人員努力提高自身的電算化水平，讓自己的會計專業化水平得以提高。而且中小企業在實施會計電算化后，通過計算機可以對會計數據進行計算、分類和存儲，計算機在處理這些工作的速度和效率，是傳統手工會計遙不可及的，保證了會計工作的效率。
3中小企業會計電算化實施中的問題分析
與大型企業相比，中小企業在企業的運營和內部管理結構方面有著自身的特點，比如規模小、資金有效、結構簡單、操作便利、抗風險能力差等，基于這些特點，中小企業在會計電算化的實施過程中難免會存在一些問題，其主要表現為以下幾個方面。
3．1中小企業管理者和會計人員對會計電算化不夠重視
首先，部分中小企業管理者會認為會計電算化只是改變了會計數據統計、分析以及核算的方式，只不過是把傳統的紙質資料存儲變為電子資料存儲，并沒有意識到會計電算化對于中小企業財務管理的重要作用，加上實施會計電算化需要投入大量的資金成本，這些資金投入對于規模小的中小企業來說是非常困難的，所以，部分中小企業管理者可能會選擇節約成本而放棄了會計電算化的應用。其次，會計人員可能會受到傳統觀念的影響，在思想上就不肯接受會計電算化的實施，對會計電算化所帶來的便利秉持觀望態度，而且認為在實施會計電算化后，會計數據處理、統計和分析等工作都是由計算機來完成，可能會危及自身的就業崗位，所以對會計電算化的實施保持著反感態度。
3．2企業內部控制制度不健全
企業內部控制制度不健全是保證會計工作高效、有序進行的重要前提，也是在中小企業內部成功推行會計電算化的基礎。但是，在中小企業實際的應用中發現，會計電算化和傳統手工會計在崗位職責劃分方面存在一定的差異，這就需要中小企業能夠對內部控制進行重新整理和劃分。從調查的實際中發現，許多中小企業根本沒有建立健全會計崗位職責的劃分，大多還是沿用之前的內部控制制度，而且在會計數據的保密安全也做得不夠。有些中小企業更是沒有一個書面的財務制度，往往是按照管理者口頭的規定來實施，而且對會計電算化缺少規范化的制約，這樣勢必會阻礙到會計電算化在中小企業中的發展和應用。另外，許多中小企業內部缺乏相應的審計制度，而且從事審計工作的人員專業素質和水平不高，對于會計電算化所帶來的風險不是很了解。即使有的中小企業內部有設立比較嚴格的審計制度，但是在實施的過程中，中小企業內部自身的審計技術來達不到會計電算化的要求，造成了財務工作效率的降低。
3．3會計人員專業水平不高
中小企業的規模小，資金有效，較低的薪酬水平很難吸引到高素質的會計電算化技術人員，所以無論從數量還是質量上看，中小企業內部會計人員都不能滿足會計電算化的要求。而且在企業的管理過程中，大多以管理者個人意愿為主，任人唯親，重可靠性，輕專業素質，這就導致了部分會計人員憑關系上崗，或者是僅有從業資格證書，缺少會計業務處理的能力。再加上我國的會計從業資格考試相對簡單，通過率高，特別是會計電算化科目對從業人員的操作要求不高，只要會簡單的數據錄入和修改即可，這就導致了即使具備從業資格的會計人員也不能完全適應企業會計電算化實施的要求。
4中小企業會計電算化實施的對策研究
4．1認識到會計電算化的重要性
中小企業想要在激烈的市場競爭中尋求生存和發展，就必須對市場情況做出正確的預存，并且做出迅速的反應，而會計電算化的應用，可以為中小企業管理者提供及時、準確的信息，便于管理者能夠做出正確的決策。所以，會計電算化是現代企業管理中必不可少的工具，如果中小企業管理者只是單純地把會計電算化當成傳統手工會計的替代工具，就不能很好地發揮出會計電算化的優勢和作用。所以，中小企業管理者要認識到會計電算化的重要性，在企業內部全力支持會計電算化的實施，加強會計方面軟件的資金投入和使用力度，并且主動參與到會計電算化的推廣和實施中，努力提高企業內部會計電算化的水平。另外，中小企業財務人員要正視會計電算化的作用，要逐漸從傳統的手工會計思想觀念向會計電算化轉變，能夠正確處理眼前利益和長遠利益的平衡，雖然實施會計電算化后，會計人員被迫去學習相關的專業知識，提高自身的專業水平，短期內可能會增加會計人員的壓力，但是從長遠的利益看，提高了自身的專業水平更有利于今后的職業發展。否則，中小企業在推行會計電算化的過程中，容易受到管理階層以及會計人員的反感或抵制，導致企業進退兩難的尷尬局面。
4．2完善中小企業內部控制制度
中小企業內部審計工作可以在一定程度上對會計電算化工作進行制約，確保會計人員能夠合法、合規地完成會計工作。所以，中小企業內部控制制度的完善，可以從以下幾個方面來實施：第一，檢查會計電算化的各個環節，確保會計電算化工作流程的順暢，避免存在管理漏洞；第二，對電算化數據進行定期審查，核實會計工作是否按照標準對電算化數據進行賬務處理；第三，確保計算機存儲的會計數據與賬面數據相符，做到賬證相符、賬實相符。
4．3培養和引進高素質的會計電算化人才
中小企業想要有長遠的發展，就必須注意對高素質的會計電算化人才進行培養和引進，特別是在科技日新月異的今天，新的技術和軟件大量涌現，這就要求中小企業能夠適應市場和形勢的發展要求。高素質的會計電算化人才不僅具有較高的會計業務處理能力，而且對計算機的操作和維護工作比較了解，所以高素質的會計電算化人才是確保會計電算化工作得以順利進行的前提。中小企一方面要加大對高素質會計電算化人才的引進力度，另外也要充分發揮自身的主觀能動性，加強對現有財務人員的培訓，鼓勵財務人員提高自身的會計電算化專業水平，實現企業內部傳統手工會計向會計電算化轉變。企業也可以通過組織財務人員參加國家規定的會計從業資格考試，通過考試來取得更高的會計資格證書，提高自身的專業素質。
5結束語
綜上所述，會計電算化在中小企業中的推行，并不是簡單的購買設備和軟件應用，而且要以此為契機，從根本上促進企業財務管理流程的轉變，所以，中小企業實行會計電算化已是勢在必行，而解決中小企業當前會計電算化中存在的問題，是確保中小企業順應時展，不斷發展壯大的重要前提。
作者:張悅 單位:四川長江職業學院
