發布時間：2022-07-26 10:14:14
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇城建檔案編研工作思考，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
在當今的信息時代，人們對城建檔案信息的需求量大，覆蓋面廣，針對性強，并且要求信息集中，傳播便捷，有更強的適用性。因此，城建檔案編研工作和編研產品已成為實現人們對檔案信息資源需求的重要手段。但目前城建檔案編研工作現狀遠遠滿足不了用戶的要求。一些單位和部門對城建檔案編研工作的重要性，在思想上缺乏認識，認為可有可無，沒有長遠規劃，缺少資金投入；在開發研究深度上留于表面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在組織管理上不到位，有的沒有編研機構，或者有機構也沒有投入技術骨干參加等等。如何突破現狀，適應新形勢的發展，實現城建檔案編研工作的創新是當務之急。
一、思想觀念求創新
創造的前提是思想觀念的更新，思想觀點的不斷吐故納新、推陳出新，是一切事物發展變化的動力，城建檔案編研工作的創新，首先是要實現服務觀念和工作思路的同步轉變。目前，應樹立“四個意識”和處理好“三個關系”。
樹立四個意識：一是產業意識。檔案工作屬于新興信息產業的一部分，要充分認識檔案資源，特別是和科技檔案信息資源在信息產業中的地位和重要作用，提高產業意識。城建檔案新資源開發就是一種信息產業，應詳細分割、提高層次，挖掘城檔信息資源為城市規劃、建設、管理服務，最大限度地發揮信息的社會效益和經濟效益；二是服務意識。編研工作不是停留檔案的憑證和依據層面上，而是以用戶需求為宗旨。全方位、大信息量的經過編研的成果在更高層次上進行服務。因此，要從十六大提出的全面建設小康社會宏偉目標這一全局出發，及時進入市場需求調研，分析把握用戶需求，牢牢抓住重點，增強編研工作的主動性；三是精品意識。有特色才有形象，有精品才有影響。城建檔案工作要進一步提高社會地位和影響，需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產品。要把“編”和“研”相結合，使編研成果“現狀”與“實踐”融合在一起，提高成果質量；四是經濟意識。城建檔案編研工作在注重實效的同時，要更注重市場需求，以市場為導向，找準服務對象，使編研開發有針對性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗編研的良性循環。
處理好三個關系：一是專業化與社會化的關系。長期以來，城市建設檔案編研工作囿于和科技檔案的特征，多建設施工專業技術人員進行，服務范疇較窄，雖取得一定成效，但影響面不大，城檔不為社會所知。要擺脫為少數城建專業服務的局面，將城檔信息資源融入信息社會，擴大服務范圍，讓更多人了解城檔，利用城檔，最大限度地發揮其社會價值。要走專業化和社會化結合的路子，既要有適合專業人員利用的成果，也要有將專業性、創造性、可讀性結合的成果；二是城建檔案與“大城建”概念的關系。要擺脫城建檔案是單份文件、單個建設工程項目的概念束縛。要從城建檔案歷史價值和現實價值尋覓城市的歷史變遷、建設發展軌跡、建筑風格的形式等等，以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建筑工程串接起來，構成一條城市發展的線索，這也為城建檔案編研工作開拓了廣泛領域。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁，只要賦予“大城建”這一概念和主線，就能形成一部最真實、生動的城市發展史解讀本；三是后臺與前臺的關系。/！/編研工作是一項潛心勵志、埋頭苦干的工作，一直以默默無聞而著稱。但時代在發展，檔案工作所處的環境、條件、技術需求等都在發生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會、檔案管理工作機制要適應市場經濟、檔案利用服務要最大化滿足需求，就需要檔案工作者從后臺走向前臺，傳統的默默無聞精神要弘揚，服務的理念和方式要轉變。要加大宣傳力度，推出特色產品，服務從被動變為主動。編研工作也以不在是劃地為牢，編研資源要整合、編研力量要聯動、編研內容要貼近市場、編研成果要宣傳推廣，編研工作與檔案工作要從默默無聞到默默有聞、有聲有色，讓全社會都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛檔案工作、支持檔案工作。
二、內容形式求創新
現在，不少城建檔案館的編研內容僅限于大事記、工作或館藏指南、效益匯編、資料匯編等等。深入的城建檔案編研工作很少，遠遠不能滿足城市建設和經濟發展的需求。馬克思講“需求是一切動力中最大的動力”。編研工作要緊緊抓住用戶需求，從編研內容的選擇到編研成果形式，都需要有一個改變和創新。根據城市檔案“是城市規劃、建設及其管理工作真實記錄”的特性，在編研選題上要做到三點：其一，圍繞經濟發展和城市建設。這應始終是編研選題的重點。如我市在新一輪經濟發展和城市建設中，結合實際，深入開展了專題資料匯編工作，為規劃、建設、環保和管理部門以及有關領導、專業技術人員提供了極具價值的參考資料。其二，體現專業特點和地方特色。城建檔案含有豐厚的文化底蘊，反映著不同時期的施工技術、基礎結構、建筑風格等，對現代設計業、建造業具有極高的借鑒參考價值。城建檔案的編研要充分利用這些資源，打造體現專業特點和地方特色的產品。其三，突出服務重點和館藏優勢。常言道“有為才有位”。檔案工作的“有為”要靠服務來創造，檔案工作的“有位”也要靠服務來提升。選擇編研內容要明確服務對象，為領導決策服務，為經濟發展服務，為城市建設服務，為社會各界服務。應研究不同利用者的不同需求，有針對性地選擇主題。同時，盡可能地凸現人無我有的館藏優勢，逐步探索一套將城建檔案內建筑文化、歷史文化、科技文化相結合，將城建檔案內地域、名人、名宅、歷史事件、活動足跡相貫穿，將館藏檔案與收集征集來的資料相融合的編研方法，走出一條具有地域特色、館藏特色、專業特色編新研路子。
在編研成果形式上，因進入信息時代，紙質檔案“一統天下”正逐步被紙質檔案、聲橡檔案、電子檔案等多種載體并存的局面所替代。因此，傳統的編研形式也必須進行轉換和創新。一是利用航拍、攝影、攝錄像等現代化的裝備和技術記錄城市的發展，并將其制成專題片、畫冊、明信片等，這種生動、直觀、說服力強的編研成果更能適應
快節奏的社會，為處于“讀圖時代”的廣大群眾所接受；二是利用計算機網絡、多媒體技術，將館藏內容、城建信息、編研成果等制成網頁，向社會提供信息資源，擴大服務領域；三是在保持傳統的出版書刊編研形式基礎上，進一步拓寬思路，嘗試以郵票、紀念品的形式形成編研成果。隨著現代信息技術的發展，又為編研工作提供了新契機和提出了新要求，網絡編研工作已被列入日程，編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向轉變。三、組織管理求創新
加強對編研工作的組織管理是加大編研服務力度的保證。目前，受檔案部門內部管理體制、機構設置及重視程度等不同因素的影響，城建編研工作組織不健全，管理力度不夠，編研成果不理想。筆者認為，編研工作是城建檔案工作這一系統中不可或缺的組成部分，為利用者提供的是一種“再創性”知識產品，有著原始檔案所不能替代的信息集中、系統、深入等優勢。因此，有必要加強對編研工作的組織管理，做到機構到位、人員到位、工作到位。首先，要把編研工作納入到本單位業務建設規劃中，納入業務建設的日常管理。對編研工作既要有短期計劃、單項任務計劃，更要考慮涉及長遠規劃，這也有助于編研項目系統性、編研成果系列化。其次，要建立專門機構，加大人員投入，實現組織保障。編研人員的水平，直接關系到編研成果的質量。編研工作能否深入開展并不斷提高，說到底，取決于編研人員能否勝任工作和信息資源是否豐富。因此，應把專業水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上。第三，要建立橫向聯系，借助外界力量，實現聯動發展。多年來，城建檔案編研工作基本處于各自為政，依據自身的編研力量和館藏資源進行開發編研。雖有成效，但局限性也是明顯的，難上一個更高的水平。要想有新的突破，可以在館內編研力量相對薄弱的情況下，借助院校和社會力量，走協作開發或聯合編研的路子，從而深入挖掘城建檔案的內在價值，提高編研成果的科技含量。第四，要精心策劃和組織，大力營造良好的氛圍。加強對編研成果的社會宣傳，適時組織成果會，利用報刊、媒體等，對編研成果廣泛宣傳，避免編研成果“躲在深閨人不知”的現象，從而促進全社會的檔案意識和檔案界的社會意識。
四、基礎建設求創新
開發檔案信息資源，全方位的提供利用服務是城市檔案工作永恒的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑，也是一項長期和根本性的工作，必須從可持續發展的戰略角度出發，抓好四個方面的基礎建設：第一，機制建設。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機制，通過對城建檔案利用的類別、頻率、效益等統計分析，研究潛在的利用需求，預計市場所需的內容和趨勢，抓住重點、熱點，編研適銷對路的產品，從而加強城建檔案資源開發及編研選題的針對性、目的性、時效性，充分發揮館藏資源優勢及信息服務功能。第二，資源建設。即大力加強城建檔案的接受征集工作，豐富館藏。因為，豐富的館藏是提供利用的不解源泉，也是開展編研工作最重要的物質基礎。城建檔案工作最大的競爭優勢依賴于城建檔案。而要保持城建檔案工作的生機和活力，在于最大限度地開發利用這些檔案提供服務。采取多渠道、多方式努力豐富館藏至關重要。第三，系統建設。要加強信息化、網絡化的系統建設，充分利用計算機多媒體技術、光盤技術、數碼影像技術及電子通訊等現代技術進行城建檔案的編研，加快編研速度和成果的多樣化，使檔案編研信息電子化，從而有利于利用、傳播和反饋。進而使檔案編研信息更趨社會化、更具時代感。第四，人才建設。創新并建立專家型編研人才隊伍。還要注重培養和儲備能適應網絡時代的編研人才。可采取選派人員進修、委托培訓和在職深造等方法培養高層次的人才。也可以用優厚的待遇直接引進高層次人才。同時，做好在職人員的培訓和繼續教育工作，提高全員的整體業務水平，為新型人才的脫穎而出創造條件。除此之外，編研崗位上的研究人員應相對固定。這有利于熟悉館藏、積累知識、深入研究，打造編研精品。
總之，城建檔案的編研是一項實踐性很強的工作。要以館藏檔案資料為基礎，以市場需求為導向，以創新發展為動力，以利用服務為目的，努力開拓工作思路，不斷深化和推進編研工作的開展，并以此促進城建檔案工作水平的提高和擴大城建檔案工作的社會影響。
一、豐富編研類型,提高編研質量
(一)目前,多數城建檔案編研成果都是諸如匯編、文集、簡介、目錄等一些形式單一,淺層次的資料羅列加簡單點評式的類型,分析研究性較差,綜合性不強,不能給人們提供直接的建議或方案,檔案館應努力改變這種狀況,在匯編型、編寫型的基礎上,多開展一些編纂型、聲像型、展覽型的開發工作,利用城建檔案館現有館藏,按照城市建設發展的需要和社會需求,把龐雜、零散的檔案信息進行有機的組合和必要的加工,并對信息作深入研究、分析、提煉、概括,編輯出內容上更具科學性,形式上更具靈活性,操作上更具經濟性的貼近社會需要的檔案編研成果。
(二)城建檔案編研成果的質量,不僅是一個檔案部門業務水平的真實反映,而且也是衡量城建檔案編研工作是否成熟的一個重要標準,提高檔案編研工作質量要注意做好如下四點:
1.領導思想要重視:檔案館領導思想上是否對檔案編研工作重視,給予編研工作多少關心和支持是檔案編研工作能否順利開展,編研質量能否穩步提高的一個重要因素。機構制度要健全:成立專門的檔案編研機構,制定相關的工作制度,是編研日常工作順利開展的保障。人員要落實:編研人員力量是否足夠,素質高低,直接關系到編研成果的質量,因此,應把一些專業水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上,促進編研工作的提高和有所創新。設施要配齊:開展檔案編研工作的一些硬件設施如:照相、攝相、錄音、復印、打印、掃描、電腦及網絡工程等設備,是編研工作有效開展的物質保障。資金要保障:編研成果是一項文化產品,有投入才有產出,要獲得一項高質量的編研成果,必要的資金投入是編研工作的血液和潤滑劑。
2.選題要精準、新穎。選題的精煉、準確和新穎是檔案編研成果質量高低的關鍵。編研的最終目的是編研成果得到最大限度的利用,利用率的高低是衡量編研成果質量優劣的標準。為此,編研人員必須走出館門、走向社會,深入城市建設第一線,加強調查研究,了解城市建設的重點和動態,正確分析和預測在一個時期內城市建設對城建檔案信息的需求情況,確定編研工作的方向,在此基礎上選定一個精煉準確且新穎的編研主題開展工作,就使得編研出來的成果,具有較強的現實指導性、針對性,更貼近社會需求。選材要廣采博取,做到準確真實。對符合編研選題內容的盡量多收取,以便在定題時有比較、有選擇的余地;準確是指選材切題,要選擇最能闡明編研主題內容的檔案資料,運用辯證觀點,既考慮到內容上的針對性、典型性,也考慮到技術性、先進性,從而做到擇優編錄;真實是城建檔案編研成果的靈魂,在編研實踐中要始終以實事求是的工作態度去鑒別,核實檔案信息的真實性,確保城建檔案編研成果的質量,使得編研成果有實用價值,值得信賴。編研成果要有專業特點,突出地方特色。城建檔案含有豐厚的文化底蘊,反映著不同時期的施工技術,基礎結構,建筑風格等,對現代設計業、建造業有極高的參考借鑒價值,編研工作要充分利用這些資源,打造有專業特點的產品;對“原汁原味”的地方特色檔案信息,我們要經過認真的篩選,整理和加工,去偽存真,取其精華,棄其糟粕,編研出適應經濟發展和社會發展需求的特色產品。
3.不斷豐富館藏,善于借鑒和聯合編研,保證編研成果的高質量。編研工作首先依托的是自身的館藏信息,豐富的館藏是高質量編研工作的物質基礎。城建檔案編研工作最大的競爭優勢和資源優勢依賴于城建檔案,要保持城建檔案編研工作的生機和活力,就要采取多渠道、多方式努力豐富館藏。做好編研工作還要做到不局限于本地區、本部門、本領域,要開拓視野,善于借鑒別的國家和地區、其他部門、其他學科領域的已有編研成果,洋為中用,彼為己用,增大編研成果的信息量和含金量。在必要的情況下,還可以聯合其他部門或其他城建檔案編研機構開展編研工作,以克服信息單一、力量薄弱、信息渠道不暢的缺點,有利于互相交流、學習、編研出信息含量大、質量高的編研成果,又可節約資金和時間,提高編研效能。
4.要注重編研人才的儲備和培養。人是生產力中最革命的因素,要提高編研成果的質量,最重要的是選擇好編研人員。城建檔案編研工作作為信息和價值具體表現形式,已成為城建檔案館的重要部門和信息中樞,因此,在檔案部門,最好吸納一些有責任感、有事業心、熱愛本職、精通專業技術知識、熟悉館藏、文字功底好、肯鉆研、綜合素質高的業務干部從事城建檔案編研工作,才能有效地保障編研工作的高質量。對現有人員,要營造良好的學習氛圍,創造“尊重知識,尊重人才”的良好環境,盡可能地提供接受再教育的機會,調動他們刻苦學習、鉆研業務的積極性,邊干邊學,以干促學,全面提高自身綜合素質,適應新時期對城建檔案編研工作者的要求。
二、轉變觀點,提高編研成果的利用
當前,許多優秀城建檔案編研成果開發出來后,由于思想觀點的制約和缺乏必要的宣傳,致使它們仍“藏在深閨無人識”,影響不大,利用不高,沒有取得相適應的社會效益和經濟效益,因此,要提高編研成果的利用率。
(一)要解放思想,轉變觀念。轉變過去那種“好女不愁嫁,好酒不怕巷子深”的傳統思想,樹立“好酒不怕有人識,酒好也要靠宣傳”的超前意識,以思想觀念的轉變,促進編研成果利用工作的開展。編研成果的質量是成果利用工作的前提,而成果利用工作的提升,又促進了編研工作質量的提高,兩者相輔相成,互相促進。因此,我們要轉變觀念,主動向利用者宣傳、主動向領導介紹,主動服務,促進編研成果利用。
(二)要不斷加大宣傳力度。為使編研成果創造出最大的社會效益和經濟效益,首先得提高利用率,我們必須注重利用各種宣傳媒介加入對編研成果的宣傳力度。如:在電視臺、電臺、報刊、雜志上以新聞報道形式、專題采訪形式或知識專欄形式給予宣傳報道,在專業城建檔案刊物、業務宣傳欄里進行宣傳,也可以通過網站在網絡上向社會公眾宣傳,還可以向領導,業務聯系部門及工作人員贈送資料,直接宣傳。總之,宣傳方式可以多種多樣,不拘一格,但要做到有組織、有計劃、有目的地宣傳,才能獲得較好的宣傳效果,直接提高編研成果的知名度,使編研成果成為一個品牌,達到提高利用率的目的。
(三)要創新利用形式。隨著科學技術和信息技術的飛速發展,人們獲取信息的渠道越來越多,為此,我們要立足現有技術和設備,不斷更新編研成果的利用形式,促進編研成果利用率的提高;如:利用圖片展方式、電視專題片方式、聲音解說方式、文字、聲音、影像三維動畫方式、網站瀏覽方式、短信閱讀方式,郵票、明信片方式等多種形式對編研成果進行傳播和利用。總之,城建檔案的編研是一項研究性和實踐性都很強的系統工程,要以庫藏檔案資料為基礎,以市場需求為導向,以利用服務為目的,不斷提高編研成果質量,提升編研成果的利用率,努力推進深化編研工作的開展,便城建檔案發揮更大的經濟效益和社會效益。
作者：彭春華單位：梅州市城市建設檔案館
摘要：隨著城市建設的快速發展，城建檔案編研工作也顯現出其越來越重要的社會地位，城市建設的面貌要通過城建檔案編研成果來更好的體現，同時城建檔案編研工作作為城建檔案業務建設的重要組成部分，其工作的重要性、艱巨性和研究性已毋庸置疑，隨著城建信息資源的需求日益擴大化、繁瑣化，城建檔案管理與編研一體化已經成為一種必然的趨勢。
關鍵詞：城建檔案、編研、編研成果
城建檔案編研工作是以城建檔案館藏為對象，以滿足城市建設和社會利用檔案的需求為目的，在研究城建檔案內容的基礎上，按照一定的題目，對檔案資料進行收集、挑選、編輯和評價，是為城建檔案事業和社會服務的一項重要工作。通過編研，把城建檔案有價值的信息集中、系統地展現在利用者面前，為利用者提供快捷方便的服務。它是使城建檔案管理“深化”，檔案資料“活化”，主動有效提供檔案信息服務的一個重要手段，是城建檔案管理工作向高層次方向發展的一個重要標志。面對日益變化的城市面貌，我們有責任將這些變化記錄下來。
一、城建檔案編研工作現狀
城建檔案信息資源的不斷增加和社會對檔案利用的日益頻繁，促進了城建檔案編研工作的發展，近年來，盡管編研業務有所發展，但從目前情況看還遠遠不能滿足社會發展的需要，主要表現在：
（一）重視“編”而忽視“研”
城建檔案編研工作目前的瓶頸處于“研究性”編研很少的階段，大多數只是進行一個初步的編寫等工作，所謂“編”充其量也只是檔案資料的機械“匯總”，這是在沒有深入研究情況下的無奈之舉，而真正意義上對于城建檔案信息資源利用起著重大作用的則是具有創造性的編研成果。
（二）編研成果沒能產生一定的社會效益和經濟效益
以往，城建檔案的信息編研資料大多都是為了應付各類檢查、評估或作為內部參考資料，真正能走上社會，產生社會效益和經濟效益的并不多。雖然近年來城建檔案工作編研工作已經日益呈現重要性，但由于各種因素的制約，編研成果并不樂觀。
（三）選題狹窄陳舊、形式單一
如今，海量的城建檔案信息資源所要承載的信息成果需要通過不同的形式被展現出來，特別是城建檔案編研工作需要借助更多的攝影、聲像等技術的應用，這主要集中體現在一些畫冊、專題片上。而現實的情況是，城建檔案編研工作選題陳舊、形式比較單一，所以，在城建檔案編研工作中要通過深入細致的研究、分析、綜合與歸納，找出具有指導性和借鑒意義的結論，并通過不同形式將其充分展現出來。如南寧市城建檔案館創辦的《南寧城建檔案》季刊、《南寧水城建設》《南寧百年圖證》等；本溪市城建檔案館的《本溪市城鄉建設年鑒》；近年，由杭州市城管辦與杭州電視臺綜合頻道聯合制作的40集電視系列片《小巷故事》，生動有趣地敘說了杭州街巷的歷史沿革、典故和民間傳聞，向世人再現了古老杭州街巷里弄的歷史文化內涵。杭州市城建檔案館的《近代杭州圖集》《杭州古舊地圖集》《杭州金字招牌·中華老字號風采》等。
城建檔案編研工作幾點體會
城建檔案編研工作是較高層次、較高效能的檔案利用方式；是促進基礎業務建設，擴大城建檔案機構社會影響、提高社會地位的強力推手；也是保存城建檔案完整和加強城建檔案傳播的最佳途徑。在新時期環境下以及各種因素的轉變中，我們必須把城建檔案編研工作提到一個重要地位，多渠道、多方法完善和創新城建檔案編研之路。
領導重視是做好編研工作的重要保證
在過去相當長的一段時間內，大多數城建檔案館的編研室并沒有過多的實質性工作，只是簡單的資料收集與管理，隨著資料的日益增多，我們發現無論是城建檔案理論的研究還是工作的實踐，都必須從實際出發，所做的各項工作都應及時總結，長期積累，進行分析、梳理、歸納，寫出具有專業特點的編研成果，用來指導工作。所以前提是只有引起領導的足夠重視，才能加大資金的投入、指定專業人才負責編研工作，從而把編研工作納入到館業務建設規劃中，對編研工作做到年初有計劃，中間有檢查，年底出成果，保證編研成果保質保量。
（二）編研意識創新化
城建檔案編研成果創新的前提是編研意識的創新，思想觀念的不斷改變，是一切事物發展的動力。編研意識創新化主要包含三個方面，一是產業意識。檔案屬于新興信息產業的一部分，要提高產業一是，最大限度發揮信息的社會效益和經濟效益。二是服務意識。編研工作需要以用戶需求為宗旨，通過編研成果在更高層次上進行服務。三是經濟意識。要重視市場需求，以市場為導向，找準服務對象，使編研開發具有針對性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗編研的良性循環。
（三）編研成果精品化
編研成果的優劣，很大程度取決于作品內容的可觀性、可讀性、可藏性。城建檔案編研內容雖立足于檔案，但編研成果本身往往也成為重要檔案史料，在內容的選擇上理應做到深、值、廣。所以在編研選題上首先做到圍繞經濟發展和城市建設，使編研工作進口時代主題，緊跟城市化進程。其次要體現專業特點和地方特色。如不同時期的施工技術、建筑風格等。突出服務重點和館藏優勢。盡可能顯示館藏優勢，逐步走出一條有地域特色、館藏特色、專業特色的編研新路子。現階段已經有部分城建檔案館著手開展編研創新性、精品化研究成果。
（四）編研人才復合化
城建檔案學科跨度大，涉及面廣，專業性強，特別注重實用性和各種載體的運用。因此，編研工作者不僅需要了解建筑方面的知識、計算機知識，還要有深厚的文字功底和編排能力等本領，在基礎扎實之外還需要不定期開展針對性、系統性的內部和外部培訓。
重視人才培養、以提高城建檔案編研隊伍的整體水平。首先，要提高城建檔案編研隊伍的基本素質。如樹立正確的政治方向，樹立正確的人生觀、價值觀；其次，要創造良好的學習氛圍，進行深化、有針對性、計劃性的培訓，如可以在單位內部設立“職工閱覽室”，編研人員及職工可以在閱覽室閱覽與工作相關及相應的專業技術類書籍，也可以制訂相應的借閱制度，以滿足職工的需求。還可以針對全館大部分職工的需求，統一業余時間，誠邀有資質的老師，統一進行學習等；最后，城建檔案編研人員要掌握一定的現代化信息管理技術，與時俱進，努力掌握計算機、通訊、網絡等現代化技術，并運用到實際工作中去。
總之，城建檔案編研工作是一項實踐性很強、對文字功底及對資料整合能力要求較高的工作，需要以豐富多樣的館藏資料為基礎，深入挖掘更深層次編研工作的開展，努力開拓工作思路，不斷促進整個城建檔案工作水平的提高和擴大城建檔案工作的社會影響。
[關鍵詞]城鎮檔案;編研;信息處理
城建檔案編研工作是根據城市建設發展的需要,將館藏城建檔案內容,經過分析、加工、編輯成便于直接利用的城建檔案資料文獻,是開發城建檔案信息資源服務于城市建設的有效途徑。如何開發好城建檔案信息,充分發揮檔案信息的自身價值,是當前擺在編研工作上的新課題,愈加顯得十分重要。筆者根據幾年來業務實踐的體會,在此提出粗淺認識,供大家磋商。
一、圍繞經濟建設,開發城建檔案信息資源,是編研工作的根本任務
要編出有利用價值、高質量的編研成果,必須時刻注意經濟建設的發展,隨時掌握城市建設的動態,把編研工作自覺地融入經濟建設大潮中,只有緊緊圍繞城市建設中心任務,投身于城市建設的各個領域之中,發現問題,有的放矢地收集建設資料,才以創造出社會真正需要的編研成果。
只有圍繞經濟建設這個中心,變“被動”為“主動”,抓住城市建設的重心,方能編出更及時、更全面、更準確的編研成果。為領導決策提供依據,更好地為城市建設服務。
二、豐富館藏,廣泛收集建設資料,是做好編研工作的基礎
編研工作是以館藏檔案為主要對象,根據市場需求對館藏進行篩選、加工、濃縮精華,具有概括性強、覆蓋面廣的特點。所以要加大收集力度、大力地豐富館藏。另一方面,由于受進館范圍的局限,有很多相關的城建檔案資料未能進館,顯然單靠館藏資料是滿足不了編研工作的需要,因此,要突破進館范圍,拓寬收集渠道,去索取有價值的城市建設有關資料,例如:我館根據市場需求,采取對報紙進行剪裁,參加有關建設方面的會議及到建設單位收集有關城建材料,進行整理、加工匯編成《建設信息》與《城建檔案簡訊》兩刊物發往全國各地及有關領導和單位,這種編研成果,即具有城建檔案的真實性,又具有綜合性,在實際工作中很受利用者的歡迎。
三、具備高素質的人才,是做好編研工作的可靠保證
編研工作是一項政治性、研究性較強的工作,是為當今社會物質文明和精神文明建設服務的工作,選編什么?怎樣取材?都必須堅持黨的方針、政策、堅持正確的政治方向,所以編研人員要具備較高的政治素質。
編研工作又是一項研究性工作,要求編研人員要熟悉有關法律、法規方面的知識,具有較高的思想境界和自身素質與業務素質。有一定的檔案專業知識和相關科學知識,更要有認真的科學態度,從而提高編研成果質量,才能更好地發揮編研工作為社會各方面服務的作用。
編研工作是一項腦力勞動與體力勞動相結合的繁雜工作,所以編研人員要勇于吃苦,不怕困難。如在收集素材中要做到腿勤、嘴勤、手勤,肯付出辛苦。在繁雜的資料整理過程中,要舍得付出時間和精力,還要有不為名、不為利的思想和甘為人梯、默默無聞、無私奉獻的愛崗敬業精神。只有這樣,才能使編研工作向深層次發展。
四、實現信息處理現代化,是編研工作發展方向
當今社會已進入信息時代,編研工作要適應社會發展的需要,必須采用先進設備,運用新技術、新材料,應用計算機管理系統,對檔案信息進行加工、存貯,產生磁盤、光盤等編研成果,實現信息處理現代化,才能高效能的、多種服務方式的為社會各界人士提供全方位、多層次的信息服務,實現檔案信息資源共享,達到編研工作的最終目的。開發檔案住處資源是城建檔案館發展的目的城建檔案工作的最終目的,就是開發檔案信息資源為城市建設和社會發展服務。只有認真搞好城建檔案信息資源的開發利用工作,真正滿足城市建設和社會發展的需要,才能實現城建檔案事業的可持續發展。因此,我們要改變過去那種只注重收集保管,而忽視開發利用的封閉式管理方法,要變被動服務為主動服務,還應引進市場營銷理論,參與市場競爭,實現資源共享,充分發揮城建檔案的作用。
為加強城建檔案信息資源的開發工作,應搞好城市建設信息中心的建設,形成館、處和中心三體合一的管理模式。并依靠社會的力量,利用政府的行政職能,大力發展、吸收建設系統的行政管理部門和規劃、勘察、設計、建安、建材等企事業單位以及交通、電訊等有關單位加入建設系統信息網,收集和傳播城市建設信息。實現以市政府和建設主管部門為服務重點,以建設系統和相關單位信息網員為服務戰線,以全社會為總服務面的點、線、面立體服務體系。同時利用建設信息中心全國聯網的優勢,與各城市的建設信息中心建立合作關系,加強橫向網絡聯系。
我們還要針對城市建設和社會發展的需求,進行深度開發。要在調查研究的基礎上,了解利用者需求的前提下,根據館藏檔案內容,選擇有針對性的專題,選取檔案材料,并進行考證、加工,編纂成檔案匯編、專題介紹等編研成果,供利用者參考、借鑒,為城市建設等各項工作提供服務。同時要注重城建檔案信息的實效性和時效性,努力提高城建檔案信息的實效性和時效性,努力提高城建檔案住處的實用價值,為城市的可持續發展服務,也將促進城建檔案事業的可持續發展。作為城建檔案工作者,必須隨著整個信息社會由提供信息為重點,向著選擇信息為重點轉化。把城建檔案的利用工作,從一般的提供利用,向著主動開發檔案信息資源轉移,并重點放在“開發”兩字上。即把檔案中儲存的大量信息,采用積極主動的辦法,有針對性的、有目的的選擇出來。通過分析、綜合,提煉出結論性、規律性的數據和論據,也就是信息選擇的再加工,為各項建設的決策提供最直接、最真實、最可靠的依據。要做到這一步,首先是要加強城建檔案的集中統一管理,保證城建檔案的完整性、系統性、準確性,才能有豐富的信息資源進行開發加工,根據社會需要,主動提供服務。作為城建檔案工作者,還要具有敏銳的嗅覺,勤快的手腳和艱苦創業精神。不僅要把已經收集、整理、保管的檔案,通過二次加工,由“死”資料變成“活”信息,還要及時掌握、收集城鄉建設各方面的動態、新科技信息等等,預測政治、經濟、生產建設、科研等多方面對城建檔案的需求,不失時機地提供各界利用,力爭超前服務。使城建檔案館不僅是全市、全地區城建檔案儲存中心,開發利用中心,而且是當代城鄉建設的信息中心。使全社會各部門各級領導,都體會到城建檔案的重要地位和作用。
綜上所述,筆者認為城建檔案編研工作在市場經濟形勢下,只有緊跟城市建設的步伐,勇于探索,積極進取,才能使編研工作邁向新臺階。(編輯/劉佳)
