發布時間:2022-07-25 11:04:07
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇國有企業存貨管理研究,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
摘要:存貨屬于企業的流動資產,是企業資產的重要組成部分。存貨管理的好壞直接關系到企業的資金利用效率,尤其是國有企業。因此,合理選地選擇存貨的管理辦法,對提高企業的經營成果有著重要影響。
關鍵詞:非上市公司;國有企業;存貨管理
一、存貨管理在企業中的重要性
隨著社會主義市場經濟的不斷發展,國有企業在社會經濟發展中的作用越來越重要。國有企業的資產管理也顯得越來越重要,尤其是存貨的管理。存貨是企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、包裝物、包裝物、在產品、外購商品、自制半成品、產成品等。
眾所周知,在現代社會中,隨著市場競爭環境越來越激烈,企業的生存環境越來越殘酷。企業的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉變為加強企業的內部管理方面。存貨是企業一項重要的流動資產,存貨的存在通常會占據企業占用了大量的流動資金。因此,加強存貨管理的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,加快企業資金的周轉,提高企業資金的利用效率,使企業的存貨既能適應市場變化、又能保持均衡生產,對企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。
二、存貨管理的目標要求
在現代企業中,存貨是企業的重要資產,企業日常管理中的存貨管理既要保證生產經營連續性,又要保證盡可能地少占用資金。一般情況下,在企業生產和銷售預算已確定的情況下,存貨量的大小取決于采購。采購量太少會使存貨不足,影響生產和經營的正常進行,無法完成預算。而存貨過多則要占用較多的資金,會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支,致使企業的資金成本會上升,效益會下降。企業進行存貨管理,就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權衡,從而達到二者的最佳結合,這就是存貨管理的目的。總之,企業必須從整體出發,統籌全局,根據企業自身的生產特點和存貨種類的特點,從而采取不同的存貨管理方法。
三、存貨管理的一般方法
從理論角度出發,企業的存貨種類很多。并且不同的行業存貨的種類和比重也不同,管理的方法也不盡相同,對企業的意義也不一樣。存貨的管理方法通常包括一下幾種:
1.ABC法
存貨管理的ABC分類控制法是將“例外管理”原則運用于對存貨控制的一種形式。這種管理控制方法最早是由意大利經濟學家帕累托于19世紀首先創立的,以后經不斷完善和發展,現已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產管理等環節。ABC分類控制法就是按照一定標準,將存貨劃分為A、B、C三類,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按照總額靈活掌握的存貨管理辦法。具體地說,A類存貨品種少,價值大,占用資金多,應作為庫存的重點管理,科學地確定該類存貨的經濟批量和定額,并經常檢查這類存貨的庫存情況。B類存貨則應在定貨數量和定貨時間上加以控制,不必像A類存貨那樣經常地進行分析對比。C類存貨量大但金額一般都不大,一般可集中采購,并適當加大安全存貨量,簡化手續,節約定貨費用。ABC方法的主要優點是分清主次,抓住重點,有效地控制主要品種的存貨,提高控制的效率。
2.零存貨與即時性管理
零存貨是指平常時企業的庫存降低到最低程度甚至是沒存貨,只有當有了客戶訂單時才進行生產和經營,才進行購置材料和零部件。零存貨是適時生產系統對存貨管理的基本要求。零存貨管理可以達到降低存貨儲存過程中的各種費用,如倉儲費、占用資金的利息開支以及管理人員工資。可以消除產品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪費現象。要達到零存貨,就要求企業必須選擇好穩定、可靠的供應商,將所需的原材料、外購件等適時送達生產現場交企業使用;各生產程序之間也不保存半成品;在銷售環節上也要做到沒有產成品存貨,要廣開銷售渠道,建立完備的銷售體系,做到在最后一個生產程序保質保量地加工出產成品后,就能夠及時將產品銷售出去。企業實現零存貨的好處主要表現在以下兩個方面:首先,零存貨消除了原材料的庫存現象,大大節省了原材料的保管、儲存、領發手續和對原材料存貨的確認和計價等方面的開支;其次,企業由于實現了零存貨,產品成本不受期初存貨成本結轉的影響,這不僅可以大大簡化產品成本的計算工作,而且由于當期產品成本中沒有摻雜上期成本高低的因素,從而有助于正確評價企業當期生產經營工作的質量和經營業績。由此可見,零存貨是一種較高級的存貨管理辦法。
3.經濟批量規劃
經濟訂貨批量規劃是根據企業日常的存貨用量和相關資金成本,運用數學模型求而得出企業日常的最佳存貨持有量的方法。經濟訂貨批量是建立在一系列的假設基礎上的,并且它假設只考慮存貨的變動性訂購成本和變動性儲存成本以及允許缺貨時的缺貨成本。經濟訂貨批量的控制目的就是找到使存貨總成本為最小化的訂購量。一般而言,這個訂貨量可以使訂貨成本和儲存成本中的變動成本總和最低。總成本的計算公式TC=D/Q×K+Q/2×KC,TC―表示存貨總成本,D/Q×K―表示訂貨成本中的變動成本總額,Q/2×K―表示一年中儲存成本中的變動成本總額。其中:D/Q×K和Q/2×K是互為消長的,當兩者趨于合理的均衡時,其總成本最低。從而得出經濟訂貨量的公式為:Q=2DK/KC,經濟訂貨量的存貨成本=2DK/KC。經濟批量規劃法因其科學性和合理性在企業存貨管理中得到廣泛應用。
四、加強我國非上市國有企業存貨管理的對策和建議
在經過改革開放二十多年的發展中,我國國有企業在資產管理、經濟效益提高、管理水平提升等方面都去得了長足的發展,在保持我國經濟快速、穩定、健康發展方面起到了舉足輕重的作用。但同樣不可忽視的是,我國國有企業在資產管理的某些方面還存在著很多問題,尤其是存貨管理方面。主要表現在:
1.很多國有企業領導人受利益驅動,不嚴格執行存貨采購計劃,造成存貨超儲積壓,使多余的存貨無法得到合理的使用,無法發揮應有的效益,造成了巨大的浪費并影響企業資金周轉。并且很多存貨因為得不到及時的會計處理,使得企業的很多存貨因為技術或者是市場環境的變化而導致貶值,無法合理的反映企業的資產的真實狀況。
2.內部控制制度存在缺陷。由于企業的內部控制制度不健全、不完善,使得企業的存貨管理存在著巨大的漏洞,造成存貨的帳實不符。許多國有企業在歷次固定資產清查中,都會發現部分資產有物無帳,而有一部分資產是有帳無物。造成帳實不符的原因很多,包括工程轉資不到位、帳務處理不及時、資產的購置手續不規范等等。
3.對存貨管理的控制權缺失。很多企業財產物資已經入庫,但財務部門并沒有及時的入帳。這樣就造成了采購業務與財務信息的處理脫節,財務信息不能真實反映物流信息,造成財務核算信息失真。同時,由于財務部門不能對基層單位的自有存貨進行有效控制,很少通過實地盤點來核對賬實,所以入庫只是賬面行為,存貨只是以數據形式存在極有可能造成賬實不符等問題,不能對存貨實施有效掌控。
針對我國非上市國有企業存貨管理存在的問題,我們應該從以下幾個方面加強非上市國有企業的存貨管理:
1.提高相關人員素質,充分運用存貨管理理論對存貨進行管理。不同的存貨種類要求有不同的管理方法和管理要求。企業應該根據自身擁有的不同種類的存貨,運用存貨管理的相關理論對存貨進行分類管理,以達到提高存貨使用效率、減少存貨浪費和占用過多資金等問題。同時,因為存貨管理涉及到很多存貨管理的先進理論和方法,所以要不斷提高供銷人員、管理人員等相關管理人員的業務水平和業務素質,對重要崗位人員實行定期輪換制,并定期不定期的對在崗人員進行業務培訓,并制定崗位人員業績考評制度,加大考察力度,獎懲分明。
2.建立和完善企業的內部控制制度。建立一個健全有效的內部控制制度,對加強企業的存貨管理具有基礎性的作用。內部控制制度是企業管理的基礎,離開了健全有效的內部控制制度,一切管理制度都是空談。內部控制制度是企業執行管理決策的重要保障和基礎。因此,在加強我國國有企業的存貨管理方面,建立一個完善有效的內部控制制度是一個重要的方面。企業應當建立健全存貨管理制度嚴格規定存貨的購進計價方法、發出方法、盤存方法,并且嚴格按照企業會計準則的規定,計價方法一經確定,不得隨意變更;企業應設置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責,實行明確的分工,以確保存貨管理落到實處。
3.加大審查和監督力度。在建立和完善企業的內部控制制度的同時,還要突出企業的內部監督和審計職能。通過對內部控制制度的嚴密設計,及時的發現企業存貨管理中的漏洞和問題。還要通過內部審計,定期對內控制度執行情況作出科學、系統、客觀和公正的評價,對存貨管理的狀況做出及時的反應,建立獎懲機制,加大存貨管理制度的執行力度。
4.加強包括存貨在內的資產管理的信息化建設,建立存貨管理的信息系統。充分利用計算機等現代化先進的管理工具對資產管理的作用,組織企業的技術人員,開發針對企業資產特點的管理系統,實現資產管理的動態跟蹤和掌控,通過本系統建立存貨資產管理的終身檔案,從存貨的購入、庫存、領用和出產等環節,做到全程跟蹤的實時管理,深層次挖掘資產管理的潛力。
(作者單位:云南省煤炭供銷總公司)
摘 要 目前我國正處于經濟快速發展的關鍵轉型期,經濟結構發生了重大的調整。經濟的發展與產業結構的調整,為我國的企業尤其是國有企業帶來了機遇,但更多的是新的挑戰。為確保在市場競爭中的地位,國有企業采取了一系列強有效的措施,其中加強國企存貨管理就是一個非常重要的內容,因為企業存貨科學化管理與否將會直接影響到國企整體的經濟效益。本文主要對社會轉型期國企存貨管理與企業效益之間的關系進行重點闡述,旨在為新形勢下國企的生產經營之路提供一定的參考。
關鍵詞 社會轉型時期 國有企業 存貨管理 企業效益
存貨作為企業重要的流動資產,在生產運營過程中起著非常重要的作用,企業存貨管理的好與壞,將直接影響企業的資金占有水平以及企業資產運營的效率。因此,存貨日常管理是企業經營管理中不容忽視的重要組成部分。企業實施存貨管理,是為了確保其生產經營過程的持續性,它主要包括有計劃地采購、生產的領用、消耗以及暫未實現銷售堆積倉庫的產成品等方面的存貨。面對激烈的市場競爭,我國很多企業實施了科學、規范的存貨管理措施流程。其中國有企業作為在社會發展領域對我國經濟承接重要作用的支柱性企業類型,也結合本企業特征制定了相應的存貨管理辦法。本文首先對當前時期下我國國有企業存貨管理現狀進行簡要的分析,然后提出應該加強國有企業存貨管理的建議,這是由于國有企業存貨管理與企業效益有著直接的、密不可分地聯系,并將二者之間的關系進行詳細地闡述。
一、存貨管理在國有企業管理中的現狀分析
1.存貨是國有企業管理中一項十分重要的流動資產
在國有企業生產運營的總資產之中,約有30%的部分就是存貨。從該比重可以看出,國有企業存貨在國有企業的長期發展以及經濟效益中發揮著十分重要的作用,國有企業存貨管理水平的高低,將會直接影響企業的資金占有水平以及企業資產的運行效率。對于實施不同水平的存貨管理,國有企業的平均資金占有水平之間的差異是非常大的。科學、合理的企業存貨管理方法可以通過對企業的平均資金占有水平降低以及對企業存貨的流轉速度與總資產周轉率提高加以實現,從而最終促使國有企業經濟效益的全面提高。此外,根據市場營銷的相關知識可知,存貨作為企業物流的一個非常重要的部分,其成本降低的潛力比任何其他市場的營銷環節要大很多,例如企業物流成本占營銷成本總量的60%,其中的存貨費用就約占40%。而物流成本占企業生產出來的產品成本總量的65%左右,由此可以得知,降低存貨成本已經成為了企業的“第三利潤源泉”。由以上闡述可以看出,社會轉型時期加強國有企業進行科學、規范的存貨管理,對于國有企業的長期發展以及經濟效益的不斷提高具有十分重要的意義和促進作用。
2.國有企業存貨管理過程中存在的問題
筆者根據實際工作經驗以及查閱相關資料,可以看出社會轉型時期我國國有企業存貨管理過程中存在著一系列較為突出的問題,主要體現在如下幾個方面: (1)管理不善。國有企業內部目前仍缺乏一整套關于存貨管理的規程和制度,即使有了一些規范和制度,也不能很好地執行或執行不到位,從而使得國有企業存貨管理僅僅流于一種表面管理模式。(2)財務核算與實際不符,成本費用增加。目前,很多國有企業的會計核算透明度很低,會計核算工作監管不力,賬實嚴重不符;還有些國有企業對于新稅務制度下存貨的核算認知度不夠,在材料購進環節不遵循相關規定取得增值稅專用發票,白白流失由對方承擔的稅收抵扣資源,增加了自身的稅務負擔。(3)產品滯銷,倉儲管理效益較低。
二、國有企業存貨管理與企業效益之間的關系
由上述關于社會轉型期我國國有企業存貨管理的現狀可知,存貨管理直接決定了國有企業的效益。也就驗證了國有企業存貨管理與企業效益之間存在著正相關的關系,具體而言包括如下幾個方面。
1.國有企業的存貨量與企業效益之間有著直接的關系
對于一個國有企業而言其存貨量的多少,在很大程度上與企業的經濟效益存在直接關系。然而,在這個問題上,需要特別注意的是企業的存貨量要維持在一定的范圍之內,即企業的存貨量一定要與企業自身的生產運營能力相匹配。這里所說的企業存貨量指的就是在一定范圍內的存貨量。在一定的范圍內,增加企業的存貨量,能夠在很大程度上促進企業效益的增加。下面以某國有企業在2011年1月-8月份的存貨量為例來說明國有企業存貨量與企業效益之間的關系。
由上圖可以看出,在一定的范圍之內,國有企業的存貨量與企業的經濟效益呈現出正相關的線性關系,而且相關性非常好(R2=0.9642)。這也從很大程度上說明了國有企業的經濟效益可以直接用企業的存貨量來加以反映。
2.國有企業存貨管理可以對生產經營過程中出現的不確定因素的影響加以消除
國有企業如果想取得更高的效益,那么就需要不斷地進行“排雷”,這里的“排雷”指的就是國有企業生產經營過程中所出現的那些不確定性的因素,對這些不確定性的因素的影響加以消除。而在“排雷”的過程中起到作用的就是國有企業科學、正確的存貨管理。在國有企業實際的生產經營活動之中,由于存在著某些主觀或是客觀等方面的因素(例如計劃以及預測的不準確,生產過程中遇到的事故以及運輸過程中所出現的故障等方面的因素),出現作業錯誤,這些都是不可避免的。此時,如果國有企業保存有一定數量和規模的存貨,那么就能夠在很大程度上避免由于作業失誤所出現的一些損失,從而這就確保了國有企業的生產經營遵循一定的要求繼續進行。基于此可以看出,國有企業保持適當的庫存,對于調節工序以及確保企業的正常生產經營活動且獲得良好的經濟效益具有十分重要的促進作用。
3.庫存管理是穩定生產、經營的規模,獲取規模經濟效益的必然選擇
前面已經做過闡述,國有企業的存貨量需要在一定的范圍之內,才會對企業的經濟效益的提高具有促進作用,因此對于國有企業而言,只有按照適當的數量(即一定的規模)來對本企業的產品的生產以及貨物供應加以組織,才能夠在很大程度上利用規模經濟效應,取得預期的經濟效益。這主要表現在如下兩個方面;(1)國有企業在實際的采購過程中,采取批量采購可以分攤訂貨所需的費用,這樣就會使得采購的貨物的成本大大降低;(2)在國有企業實際的生產過程中,采取批量加工的方式,可以分攤調整準備費用。
三、結論
綜上所述可知,社會轉型時期,社會經濟發展迅速,市場競爭壓力越來越大,那么國有企業為了確保其在市場競爭中立于不敗之地,就必須采取行之有效的措施。在這些措施之中,加強企業內部的存貨管理就是一個非常重要的方面,這對于國有企業增強參與市場競爭的優秀競爭力、抵御外界壓力的“免疫力”以及增加國有企業的經濟效益起到了十分重要的作用。具體而言,國有企業在存貨管理方面應該采取哪些對策才能夠提高企業的經濟效益呢?主要包括:(1)首先應該完善國有企業的內部控制,確保其行之有效。首先要做好分工控制,然后取得、驗收與入庫三個方面的控制,最后是對倉儲與保管進行控制。(2)合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流。企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業管理中,企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求。而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一言以蔽之,通過加強企業存貨管理,達到降低企業綜合成本的目標,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展.
[摘要] 倉庫管理在企業中均占有很重要的位置,并且和各個部門在生產工作上都有非常大直接的聯系,可以說是企業“物流管理”的優秀。存貨管理對企業的發展具有非常重要的作用,是保證生產正常進行的重要物質前提。每一個原材料物料都需要用提前計劃好的資金去購買,因而倉庫中的物料庫存量占用著公司的大量資金。如果庫存過少會造成停工甚者使得生產無法正常運作。此時如果庫存管理不到位時將又會造成物料過期,不能使用從而浪費大量資金,庫存過多不但占有公司大量資金,同時也占用公司寶貴的有限場地而且資金積壓過多,資金鏈受阻會使得公司的生存和發展得到影響和限制。
[關鍵詞]存貨管理;內部控制;應對措施
一、存貨管理的定義和重要性
存貨管理是企業內部控制的重要環節,是企業實現經營目標,貫徹經營方針和決策,維護流動資產安全與完整,保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內部自我協調、制約和監督的控制體系。科學的存貨管理制度可以降低企業的采購、儲存和銷售成本,減少存貨資金占用,資金周轉迅速,提高企業的資金利用效率,從而降低企業的生產成本,增加企業的利潤,同時提高企業的經濟效益。
二、企業存貨管理中存在的問題
a采購計劃不夠科學:采購計劃是存貨采購環節中的薄弱環節,許多企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和產品的銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒有規范的采購計劃,而是根據訂單量的大小,臨時發出采購的需要,除了運輸成本高之外,分批采購不能享有大批量采購所享受的折扣。b存貨管理不科學:一些企業存在著管理方法不科學的現象,存貨擺放雜亂無章,倉庫環境差,更有甚者把貴重原材料長期雜亂堆放,造成變質等現象,在存貨方面缺乏統一的規章制度,并且沒有專門的庫管或是管理人員,定期對在庫原材料、半成品或成品進行清點,對發生質量問題的原料、半成品或成品不能及時處理。c內部控制制度不健全 :存貨的內部控制制度是企業內控的重要環節,但大多數企業內部控制制度不健全,存貨的監管效率低下,再加上機構設置不完整,部門內部缺乏權限的相互制約,以及管理責任得不到落實,使得企業內部無法形成有效的監督制約機制,容易導致采購、保管、領用、發貨等工作無章可依,進而造成內部資源的浪費,同時也增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的發生。d 存貨管理的信息化建設落后 :當前,許多企業仍然采用傳統模式進行存貨管理,對存貨管理的重要性認識不足,缺乏先進的管理技術。企業各部門之間、各部門與員工之間、各部門與供應商之間沒有形成信息網絡,信息流通不暢,沒有實現存貨信息資源共享,造成工作效率低下,生產成本增加,影響了存貨核算的及時性和準備性。e對第三方物流利用不足:現代第三方物流發展迅速,第三方物流可以幫助企業降低成本、實現利潤的最大化。目前我國多以自己小而全的物流為主,而不愿將物流交給第三方物流公司,其主要是出于價格和商業秘密角度考慮。
三、解析完善存貨管理的對策
a制定科學的采購計劃 :存貨過多會占用大部分資金,降低資金使用效率;存貨過少則不能滿足企業日常生產的需要和周轉需求,可能會給企業造成一定的損失。因此,根據企業應自身的特點,采用合適的訂貨方式。一些有條件的企業也可以利用經濟批量法,科學計算出最適采購數量,并以此數據為基礎,進一步完善儲存環境,降低儲存成本以及訂貨成本。另外,在保證質量和數量的基礎上,選擇價格最優、距離最短、運輸時間最短的廠家進行采購,從而降低企業的采購成本,加快資金的周轉速度,提高資金的使用效率。
b把好入庫的質量、數量關 :倉管員在入庫單上簽字,就說明已有這么多物品入庫,也意味著公司要按照以上物品的價值付款,所以倉管員對于物料入庫確認工作要有很強的責任心。企業應通過不斷完善相關的管理規定,要求倉管員在接到入庫單時,首先要與申購單進行核對,確實無誤后,然后依據入庫單對物料的品名與實物進行清點核實,確保清點數量準確無誤,倉管員在確認數量的同時,必須顧及物品的品質(外觀是否良好),如發現外包裝損壞時,須及時打開包裝進行檢查,如有異常須向相關部門反饋,直到問題解決為止。
c建立網絡化管理:為了讓使用部門隨時了解倉庫物料的庫存情況,在物料管理方面還建立了網絡化管理,即不但庫房實施了電腦化操作,相關部門也實施了電腦化操作,同時庫房與使用部門之間建立了網絡化管理方式,讓使用部門隨時都可以了解和掌握到本部門所要用到物料的庫存情況,在有些客戶使用物料(板材)方面可以有多種選擇的情況下,則可以方便直觀地選擇價格相對較低同時又不影響產品質量的物料,這樣無形中又實現了降低生產成本的目的。建立了網絡化管理后,使得主管物料的領導可以隨時了解到物料的庫存情況,能有效地監控物料是否有過多積壓的情況,同時在審批物料申購單時既可以及時糾正不合理的申購情況,又可以隨時了解物料的庫存現象,以便讓庫存較長時間的物料得到及時合理的處理,避免不應有的浪費。
d引入ABC控制法 :倉庫中一般儲存的物資種類繁多,在存貨管理過程中必須根據具體情況進行重點管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。其中,A類存貨數量占全部存貨的10%~15 %,金額占存貨總額的80%。因此,要對A類存貨實行重點控制,并制定科學的存貨管理戰略,嚴格控制該類存貨的數量,提高其周轉速度,通常是每月驗查一次;B類存貨數量占全部存貨的20%~30%,金額占全部存貨總額的15%左右。對B類存貨應采取普通管理的方法,大約每隔3個月驗查一次;C類存貨數量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。對于C類存貨的控制方法力求簡單易行,一般每年調整驗查一次。
e建立存貨內部控制制度 :首先,企業應當通過建立健全崗位分工責任制,明確各部門的責任,健全相關的監督機制,盡量避免徇私舞弊現象;其次,建立并完善供應商準入制度。公司應建立完整的供應商檔案,根據供應商的生產能力、資質等級、信譽及價格等情況,建立完整的供應商準入制度,從源頭上制止不良存貨的發生;第三,建立健全存貨核對機制。財務及相關部門應對存貨進行定期清點,實施盤點記錄和控制,以保證數據的真實性,為企業的存貨管理提供可靠的存貨信息。
f利用第三方物流,充分提高存貨周轉率
合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流。企業在利用第三方物流資源時要注意以下幾個問題:1.內外物流資源利用方面,應先整合和利用內部資源,還必須考慮整合內部資源帶來的各種經濟因素;2.引進物流管理人才,重視中介機構的作用,只有培養或是引進精通現代物流管理的人才,才能實現現代物流與企業存貨的科學管理;3.在存貨管理過程中,不僅要考慮存貨的倉儲成本及配送成本,還應考慮如何改善企業物流流程的設計、企業機構及經營網點的設置方案。
結語:
存貨是企業資產重要組成部分,在資產中占有很大的比例,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。存貨管理的質量是衡量企業管理制度完善度、存貨儲備性能、流動資金占用比例的重要標志。因此,必須重視存貨管理。降低企業的平均資金占用水平、提高存貨的周轉率,提高企業的經濟效益,促進企業的健康發展,隨著經濟的不斷發展,技術的不斷創新,市場競爭日趨激烈,企業只有不斷加強存貨管理,降低經營成本,提高優秀競爭力,才能促使企業健康、快速地發展。
摘 要:眾所周知,在現代社會中,隨著市場競爭環境越來越激烈,企業的生存環境越來越殘酷。企業的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉變為加強企業的內部管理方面。存貨是企業一項重要的流動資產,存貨的存在通常會占據企業大量的流動資金。因此,加強存貨的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,加快企業資金的周轉,提高企業資金的利用效率,使企業的存貨既能適應市場變化、又能保持均衡生產力,對企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。
關鍵詞:國有企業;存貨;管理
眾所周知,在現代社會中,隨著市場競爭環境越來越激烈,企業的生存環境越來越殘酷。企業的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉變為加強企業的內部管理方面。存貨是企業一項重要的流動資產,存貨的存在通常會占據企業大量的流動資金。因此,加強存貨的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,加快企業資金的周轉,提高企業資金的利用效率,使企業的存貨既能適應市場變化、又能保持均衡生產力,對企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。
在現代企業中,存貨是企業的重要資產,企業日常管理中的存貨管理既要保證生產經營連續性,又要保證盡可能地少占用資金。一般情況下,在企業生產和銷售預算已經確定的情況下,存貨量的大小取決于采購。采購量太少會使存貨不足,影響生產和經營的正常進行,無法完成預算。而存貨過多則要占用較多的資金,會增加包括倉儲、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支,致使企業的資金成本會上升,效益會下降。企業進項存貨管理,就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權衡,從而達到二者的最佳結合,這就是存貨管理的目的。總之,企業必須從整體出發,統籌全局,根據企業自身的生產特點和存貨種類的特點,從而采取不同的存貨管理方法。
從理論角度出發,企業的存貨種類很多。并且不同的行業存貨的種類和比重也不同,管理方法也不盡相同,對企業的意義也不一樣。我公司采用的是零存貨與即時性管理。
零存貨是指平常時企業的庫存降低到最低程度甚至沒有存貨,只有當有了客戶訂單時才進行生產和經營,才進行購置材料和零部件。零存貨是適時生產系統對存貨管理的基本要求。零存貨管理可以達到降低存貨儲存過程中的各種費用,如倉儲費、占用資金的利息開支以及管理人員工資。可以消除產品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪費現象。要達到零存貨,就要求企業必須選擇好穩定、可靠地供應商,將所需的原材料、外購件等適時送達生產現場繳企業使用;各生產程序之間也不保存半成品;在銷售環節上也要做到沒有產成品存貨,要廣開銷售渠道,建立完備的銷售體系,做到在最后一個程序保質保量的加工出產成品后,就能夠及時將產品銷售出去。企業實現零存貨的好處主要表現在以下兩個方面:首先,零存貨消除了原材料的庫存現象,大大節省了原材料的保管、儲存、領發手續和對原材料存貨的確認和計價等方面的開支;其次,企業由于實現了零存貨,產品成本不受期初存貨成本結轉的影響,這不僅可以大大簡化產品成本的計算工作,而且由于當期產品成本中沒有摻雜上期成本高低的因素,從而有助于正確評價企業當期生產經營工作的質量和經營業績。由此可見,零存貨是一種較高級的存貨管理辦法。
在經過改革開放二十多年的發展中,我國國有企業在資產管理、經濟效益提高、管理水平提升等方面都取得了長足的發展,在保持我國經濟快速、穩定、健康發展方面起到了舉足輕重的作用。但同樣不可忽視的是,我國國有企業在資產管理的某些方面還存在著很多問題,尤其是存貨管理方面。主要表現在:
1、內部控制制度存在缺陷。由于企業的內部控制制度不健全、不完善,使得企業的存貨管理存在著巨大的漏洞,造成存貨的賬實不符。許多國有企業在歷次固定資產清查中,都會發現部分資產有物無賬,而有一部分資產是有賬無物。造成賬實不符的原因很多,包括工程轉資不到位、賬務處理不及時、資產購置手續不規范等等。
2、對存貨管理的控制權缺失。很多企業財產物資已經入庫,但財務部門并沒有及時入賬。這樣就造成了采購業務與財務信息的處理脫節,財務信息不能真實反映物流信息,造成財務核算信息失真。同時,由于財務部門不能對基層單位的自有存貨進行有效控制,很少通過實地盤點來核對賬實,所以入庫只是賬面行為,存貨只是以數據形式存在極有可能造成賬實不符等問題,不能對存貨實施有效掌控。
針對我國非上市國有企業存貨管理存在的問題,我們應該從以下幾方面加強非上市國有企業的存貨管理:
1、提高相關人員素質,充分運用存貨管理理論對存貨進行管理。不同的存貨種類要求有不同的管理方法和管理要求。企業根據自身擁有的不同種類的存貨,運用存貨管理的相關理論對存貨進行分類管理,以達到提高存貨使用效率、減少存貨浪費和占用過多資金等問題。同時,因為存貨管理涉及到很多存貨管理的先進理論和方法,所以要不斷提高供銷人員、管理人員等相關管理人員的業務水平和業務素質,對重要崗位人員實行定期輪換制,并定期不定期的對在崗人員進行業務培訓,并制定崗位人員業績考評制度,加大考查力度,獎懲分明。
2、建立和完善企業的內部控制制度。建立一個健全有效的內部控制制度,對于加強企業的存貨管理具有基礎性的作用。內部控制制度是企業管理的基礎,離開了健全有效的內部控制制度,一切管理制度都是空談。內部控制制度是企業執行管理決策的重要保障和基礎。因此,在加強我國國有企業的存貨管理方面,建立一個完善有效的內部控制制度是一個重要的方面。企業應當建立健全存貨管理制度嚴格規定存貨的購進計價方法、發出方法、盤存方法,并且嚴格按照企業會計準則的規定,計價方法一經確定,不得隨意變更;企業應設置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責,實行明確的分工,以確保存貨管理落到實處。
3、加大審查和監督力度。在建立和完善企業的內部控制制度的同時,還要突出企業的內部監督和審計職能。通過對內部控制制度的嚴密設計,及時發現企業存貨管理中的漏洞和問題。還要通過內部審計,定期對內控制度執行情況做出科學、系統、客觀和公正的評價,對存貨管理的狀況做出及時的反應,建立獎懲機制,加大存貨管理制度的執行力度。
4、加強包括存貨在內的資產管理的信息化建設,建立存貨管理的信息系統。充分利用計算機等現代化先進的管理工具對資產干禮的作用,組織企業的技術人員,開發針對企業資產特點的管理系統,實現資產管理的動態跟蹤和掌控,通過本系統建立存貨資產管理的終身檔案,從存貨的購入、庫存、領用和出產等環節,做到全程跟蹤的實時管理,深層次挖掘資產管理的潛力。
一、存貨管理在企業中的重要性
隨著社會主義市場經濟的不斷發展,國有企業在社會經濟發展中的作用越來越重要。國有企業的資產管理也顯得越來越重要,尤其是存貨的管理。存貨是企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、包裝物、包裝物、在產品、外購商品、自制半成品、產成品等。
眾所周知,在現代社會中,隨著市場競爭環境越來越激烈,企業的生存環境越來越殘酷。企業的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉變為加強企業的內部管理方面。存貨是企業一項重要的流動資產,存貨的存在通常會占據企業占用了大量的流動資金。因此,加強存貨管理的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,加快企業資金的周轉,提高企業資金的利用效率,使企業的存貨既能適應市場變化、又能保持均衡生產,對企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。
二、存貨管理的目標要求
在現代企業中,存貨是企業的重要資產,企業日常管理中的存貨管理既要保證生產經營連續性,又要保證盡可能地少占用資金。一般情況下,在企業生產和銷售預算已確定的情況下,存貨量的大小取決于采購。采購量太少會使存貨不足,影響生產和經營的正常進行,無法完成預算。而存貨過多則要占用較多的資金,會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支,致使企業的資金成本會上升,效益會下降。企業進行存貨管理,就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權衡,從而達到二者的最佳結合,這就是存貨管理的目的。總之,企業必須從整體出發,統籌全局,根據企業自身的生產特點和存貨種類的特點,從而采取不同的存貨管理方法。
三、存貨管理的一般方法
從理論角度出發,企業的存貨種類很多。并且不同的行業存貨的種類和比重也不同,管理的方法也不盡相同,對企業的意義也不一樣。存貨的管理方法通常包括一下幾種:
1.ABC法
存貨管理的ABC分類控制法是將“例外管理”原則運用于對存貨控制的一種形式。
這種管理控制方法最早是由意大利經濟學家帕累托于19世紀首先創立的,以后經不斷完善和發展,現已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產管理等環節。ABC分類控制法就是按照一定標準,將存貨劃分為A、B、C三類,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按照總額靈活掌握的存貨管理辦法。具體地說,A類存貨品種少,價值大,占用資金多,應作為庫存的重點管理,科學地確定該類存貨的經濟批量和定額,并經常檢查這類存貨的庫存情況。B類存貨則應在定貨數量和定貨時間上加以控制,不必像A類存貨那樣經常地進行分析對比。C類存貨量大但金額一般都不大,一般可集中采購,并適當加大安全存貨量,簡化手續,節約定貨費用。ABC方法的主要優點是分清主次,抓住重點,有效地控制主要品種的存貨,提高控制的效率。
2.零存貨與即時性管理
零存貨是指平常時企業的庫存降低到最低程度甚至是沒存貨,只有當有了客戶訂單時才進行生產和經營,才進行購置材料和零部件。零存貨是適時生產系統對存貨管理的基本要求。零存貨管理可以達到降低存貨儲存過程中的各種費用,如倉儲費、占用資金的利息開支以及管理人員工資。可以消除產品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪費現象。要達到零存貨,就要求企業必須選擇好穩定、可靠的供應商,將所需的原材料、外購件等適時送達生產現場交企業使用;各生產程序之間也不保存半成品;在銷售環節上也要做到沒有產成品存貨,要廣開銷售渠道,建立完備的銷售體系,做到在最后一個生產程序保質保量地加工出產成品后,就能夠及時將產品銷售出去。企業實現零存貨的好處主要表現在以下兩個方面:首先,零存貨消除了原材料的庫存現象,大大節省了原材料的保管、儲存、領發手續和對原材料存貨的確認和計價等方面的開支;其次,企業由于實現了零存貨,產品成本不受期初存貨成本結轉的影響,這不僅可以大大簡化產品成本的計算工作,而且由于當期產品成本中沒有摻雜上期成本高低的因素,從而有助于正確評價企業當期生產經營工作的質量和經營業績。由此可見,零存貨是一種較高級的存貨管理辦法。
3.經濟批量規劃
經濟訂貨批量規劃是根據企業日常的存貨用量和相關資金成本,運用數學模型求而得出企業日常的最佳存貨持有量的方法。經濟訂貨批量是建立在一系列的假設基礎上的,并且它假設只考慮存貨的變動性訂購成本和變動性儲存成本以及允許缺貨時的缺貨成本。經濟訂貨批量的控制目的就是找到使存貨總成本為最小化的訂購量。一般而言,這個訂貨量可以使訂貨成本和儲存成本中的變動成本總和最低。總成本的計算公式TC=D/Q×K+Q/2×KC,TC—表示存貨總成本,D/Q×K—表示訂貨成本中的變動成本總額,Q/2×K—表示一年中儲存成本中的變動成本總額。其中:D/Q×K和Q/2×K是互為消長的,當兩者趨于合理的均衡時,其總成本最低。從而得出經濟訂貨量的公式為:Q=2DK/KC,經濟訂貨量的存貨成本=2DK/KC。經濟批量規劃法因其科學性和合理性在企業存貨管理中得到廣泛應用。
四、加強我國非上市國有企業存貨管理的對策和建議
在經過改革開放二十多年的發展中,我國國有企業在資產管理、經濟效益提高、管理水平提升等方面都去得了長足的發展,在保持我國經濟快速、穩定、健康發展方面起到了舉足輕重的作用。但同樣不可忽視的是,我國國有企業在資產管理的某些方面還存在著很多問題,尤其是存貨管理方面。主要表現在:
1.很多國有企業領導人受利益驅動,不嚴格執行存貨采購計劃,造成存貨超儲積壓,使多余的存貨無法得到合理的使用,無法發揮應有的效益,造成了巨大的浪費并影響企業資金周轉。并且很多存貨因為得不到及時的會計處理,使得企業的很多存貨因為技術或者是市場環境的變化而導致貶值,無法合理的反映企業的資產的真實狀況。
2.內部控制制度存在缺陷。由于企業的內部控制制度不健全、不完善,使得企業的存貨管理存在著巨大的漏洞,造成存貨的帳實不符。許多國有企業在歷次固定資產清查中,都會發現部分資產有物無帳,而有一部分資產是有帳無物。造成帳實不符的原因很多,包括工程轉資不到位、帳務處理不及時、資產的購置手續不規范等等。
3.對存貨管理的控制權缺失。很多企業財產物資已經入庫,但財務部門并沒有及時的入帳。這樣就造成了采購業務與財務信息的處理脫節,財務信息不能真實反映物流信息,造成財務核算信息失真。同時,由于財務部門不能對基層單位的自有存貨進行有效控制,很少通過實地盤點來核對賬實,所以入庫只是賬面行為,存貨只是以數據形式存在極有可能造成賬實不符等問題,不能對存貨實施有效掌控。
針對我國非上市國有企業存貨管理存在的問題,我們應該從以下幾個方面加強非上市國有企業的存貨管理:
1.提高相關人員素質,充分運用存貨管理理論對存貨進行管理。不同的存貨種類要求有不同的管理方法和管理要求。企業應該根據自身擁有的不同種類的存貨,運用存貨管理的相關理論對存貨進行分類管理,以達到提高存貨使用效率、減少存貨浪費和占用過多資金等問題。同時,因為存貨管理涉及到很多存貨管理的先進理論和方法,所以要不斷提高供銷人員、管理人員等相關管理人員的業務水平和業務素質,對重要崗位人員實行定期輪換制,并定期不定期的對在崗人員進行業務培訓,并制定崗位人員業績考評制度,加大考察力度,獎懲分明。
2.建立和完善企業的內部控制制度。建立一個健全有效的內部控制制度,對加強企業的存貨管理具有基礎性的作用。內部控制制度是企業管理的基礎,離開了健全有效的內部控制制度,一切管理制度都是空談。內部控制制度是企業執行管理決策的重要保障和基礎。因此,在加強我國國有企業的存貨管理方面,建立一個完善有效的內部控制制度是一個重要的方面。企業應當建立健全存貨管理制度嚴格規定存貨的購進計價方法、發出方法、盤存方法,并且嚴格按照企業會計準則的規定,計價方法一經確定,不得隨意變更;企業應設置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責,實行明確的分工,以確保存貨管理落到實處。
3.加大審查和監督力度。在建立和完善企業的內部控制制度的同時,還要突出企業的內部監督和審計職能。通過對內部控制制度的嚴密設計,及時的發現企業存貨管理中的漏洞和問題。還要通過內部審計,定期對內控制度執行情況作出科學、系統、客觀和公正的評價,對存貨管理的狀況做出及時的反應,建立獎懲機制,加大存貨管理制度的執行力度。
4.加強包括存貨在內的資產管理的信息化建設,建立存貨管理的信息系統。充分利用計算機等現代化先進的管理工具對資產管理的作用,組織企業的技術人員,開發針對企業資產特點的管理系統,實現資產管理的動態跟蹤和掌控,通過本系統建立存貨資產管理的終身檔案,從存貨的購入、庫存、領用和出產等環節,做到全程跟蹤的實時管理,深層次挖掘資產管理的潛力。