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企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)研究

發(fā)布時間:2022-07-24 04:28:31

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企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)研究

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)研究:企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展和普及給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇,但同時也給企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式等帶來了前所未有的沖擊。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的優(yōu)秀,隨著企業(yè)的生存環(huán)境和管理模式的變化而出現(xiàn)新的內(nèi)容和特征。積極研究財務(wù)管理的信息化問題,無論是對企業(yè)財務(wù)管理工作還是提高企業(yè)的競爭力,都具有積極的現(xiàn)實意義。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;信息經(jīng)濟(jì);信息化;信息技術(shù)

20世紀(jì)末,信息技術(shù)的快速發(fā)展,使人類步入了信息經(jīng)濟(jì)時代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)行,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理優(yōu)秀內(nèi)容的財務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗。因此,積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),不僅是探索如何提高當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理水平的有效途徑,也是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

一、財務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展

財務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,但絕不是簡單地在財務(wù)管理中使用幾臺電腦,架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的,必須對財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵進(jìn)行深刻理解。它不僅是計算機(jī)等信息技術(shù)的采用,更是企業(yè)流程重組,人力資源潛能充分得以調(diào)動的一個過程。財務(wù)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù),七分靠管理”。參考各種文獻(xiàn)對財務(wù)管理信息化的解析,筆者認(rèn)為可以將財務(wù)管理信息化定義為:

財務(wù)管理信息化是指企業(yè)財務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對企業(yè)流程重組,調(diào)動財務(wù)人力資源的信息潛能,挖掘企業(yè)各種財務(wù)信息資源,更好地組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的過程。

經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,市場競爭的加劇,使得企業(yè)必然運用先進(jìn)管理思想實施科學(xué)地管理,特別是在當(dāng)前我國的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理方面,存在財務(wù)信息失真,財務(wù)管理失控等許多問題的情況下,科學(xué)、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術(shù)的發(fā)展,使傳統(tǒng)財務(wù)管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。因此,企業(yè)必須順應(yīng)形勢,大力推進(jìn)財務(wù)管理信息化的發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。

從歷史發(fā)展的角度看,我國企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。第一階段是使用單機(jī)會計電算化軟件。它是通過編寫單機(jī)程序來實現(xiàn)會計記賬、核算、制作會計報表和財務(wù)分析的計算機(jī)程序化管理,從而提高了財務(wù)工作效率。第二個階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。它實現(xiàn)了企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計算機(jī)局域網(wǎng)來實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用,使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務(wù)和管理信息,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個階段是一個漸進(jìn)的過程,只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務(wù)管理信息化。

二、財務(wù)管理信息化的組成模塊與功能

通過以上分析,我們可以看出真正實現(xiàn)財務(wù)管理信息化必須依靠若干個信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來說,財務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會計事務(wù)處理信息系統(tǒng),財務(wù)管理信息系統(tǒng),財務(wù)決策支持系統(tǒng),財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關(guān)系密不可分。

(一)會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)

它是為滿足企業(yè)財務(wù)部門會計核算工作需要而建立起來的系統(tǒng),主要解決財務(wù)人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報表管理和日常會計事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統(tǒng)和會計管理信息子系統(tǒng)。

(二)財務(wù)管理信息系統(tǒng)

它是以現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段,以財務(wù)管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對企業(yè)財務(wù)管理的程序化問題進(jìn)行自動或半自動的實時處理,從而實現(xiàn)對有關(guān)業(yè)務(wù)活動的控制功能。例如,對產(chǎn)品訂購的管理,系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購批量是多少,顯示出哪些產(chǎn)品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。

(三)財務(wù)決策支持系統(tǒng)

財務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測或者是隨機(jī)變化的問題。一般說來,財務(wù)決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性,使財務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問題、估計隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測未來狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營決策提供幫助,同時對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險起到事先防范的作用。

(四)財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)

這種系統(tǒng)是一種將會計事務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,對其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預(yù)測企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢,使企業(yè)的財務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機(jī)遇。

(五)組織互連系統(tǒng)

組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財務(wù)部門與其他部門、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財務(wù)信息自動流動,用以支持企業(yè)財務(wù)管理的計劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等各個環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。

三、財務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的幾個問題

(一)財務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新

財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是—個單一的IT系統(tǒng),而是—個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn),其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等),對傳統(tǒng)財務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關(guān)系、時間耗費、可否并行等進(jìn)行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。

(二)財務(wù)管理信息化要求采用集中式財務(wù)管理模式

財務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務(wù)管理模式下,優(yōu)秀企業(yè)設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內(nèi)部,各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。當(dāng)采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時,中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫,決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個企業(yè)的經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部,通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),優(yōu)秀企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài),做出及時的反映。這種協(xié)同集中的財務(wù)管理模式使管理者能對動態(tài)信息進(jìn)行及時準(zhǔn)確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場環(huán)境。

(三)財務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系

安全性對于企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個很重要的問題。首先,財務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術(shù)難點。其次,財務(wù)管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。再次,實施財務(wù)管理信息化后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運作。因此,財務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)到硬件管理,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。

信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等。因此,財務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來更大的價值。

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)研究:企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

(一)是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的需要

實施企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效地促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),使企業(yè)的管理水平得到進(jìn)一步的提升。財務(wù)管理工作的特殊性決定了其工作開展的內(nèi)容以及方式都必須以企業(yè)未來的發(fā)展為中心,樹立以市場為導(dǎo)向、發(fā)展開拓、效益優(yōu)先的思想,并始終秉承著政策促進(jìn)、機(jī)制創(chuàng)新、以人為本的方針,針對企業(yè)的管理模式開展切實有效的變革。然而就企業(yè)管理本身來講,無論是在管理工具上的改善還是在模式上的變革它們都具有一定的互動性,是一個相對完整的過程,同時它們又都同屬于企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的兩個主要方面。因此,要想使企業(yè)的整體財務(wù)管理水平有所提高,就必須提高企業(yè)管理手段的有效性,開展企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。

(二)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平得到提高

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的提高主要體現(xiàn)在,使企業(yè)的經(jīng)營效績得到提升、將企業(yè)內(nèi)部之間的交易成本降低、使企業(yè)的整體工作效率得到提高、降低物料浪費、節(jié)約成本、使企業(yè)財務(wù)工作人員的工作量得到減少進(jìn)而減輕工作強度等。同時,我國眾多成功企業(yè)的寶貴經(jīng)驗也證明了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及管理水平等方面確實發(fā)揮了巨大的促進(jìn)作用。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中出現(xiàn)的問題

(一)工作人員管理觀念落后

思想決定行為,對行為具有導(dǎo)向作用。在現(xiàn)實工作中,當(dāng)前不少企業(yè)中的管理人員在管理思想、觀念上具有一定的落后性,缺乏開拓創(chuàng)新的意識,對自身的工作以及生活現(xiàn)狀都較為滿足不思進(jìn)取,個別企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員也存在只顧眼前利益,不能放眼國際以戰(zhàn)略性的眼光來客觀地看待自己的企業(yè),缺乏對開展信息化企業(yè)財務(wù)管理重要性及緊迫性的全面認(rèn)識。若企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)層及管理人員仍然應(yīng)用這種落后的觀念對企業(yè)進(jìn)行管理,那么則勢必會對企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)造成一定的影響,阻礙企業(yè)未來的發(fā)展。

(二)缺乏強大的財務(wù)軟件開發(fā)能力

就當(dāng)前我國整體財務(wù)軟件開發(fā)能力來看不容樂觀,大多數(shù)企業(yè)由于缺乏專業(yè)的財務(wù)軟件開發(fā)人員而難以開發(fā)出適合自身企業(yè)管理需要的專門軟件,外國一些大公司的財務(wù)管理軟件雖然存在諸多優(yōu)點,但高昂的造價勢必會增加我國各企業(yè)的生產(chǎn)成本,且與我國各企業(yè)的管理實際情況不符。國內(nèi)的一些專業(yè)軟件開發(fā)企業(yè)雖然在軟件管理功能開發(fā)方面已經(jīng)具有了一定的基礎(chǔ),但較小的規(guī)模也使得其難以具有較強的軟件開發(fā)能力。因此,如何集眾多家企業(yè)之共力來針對我國企業(yè)財務(wù)管理的特點,統(tǒng)一、集中的對財務(wù)管理軟件進(jìn)行開發(fā),是當(dāng)前促進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作得以全面發(fā)展的一個重要問題。此外,一些企業(yè)在財務(wù)軟件選擇上的隨意性以及在認(rèn)識上的偏差也在一定程度上阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)。具體表現(xiàn)為,不通過實際論證就隨意選擇財務(wù)管理軟件,認(rèn)為成品的財務(wù)管理軟件太貴就隨意找人進(jìn)行軟件的開發(fā)。

三、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

(一)加強企業(yè)經(jīng)營管理者的再培訓(xùn)工作

企業(yè)經(jīng)營管理者的再培訓(xùn)工作可以從思想觀念和專業(yè)知識兩方面做起。首先,要對企業(yè)管理者的管理思想進(jìn)行更新,將企業(yè)開展信息化財務(wù)管理是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重大舉措的觀念對其進(jìn)行灌輸。選取財務(wù)管理信息化建設(shè)的成功案例,并通過報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體對其成功的經(jīng)驗進(jìn)行宣傳,以為企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的輿論氛圍。其次,在強化企業(yè)經(jīng)營者財務(wù)管理方面知識的基礎(chǔ)上,加入與信息化相關(guān)知識的培訓(xùn)。使企業(yè)的經(jīng)營管理者能夠準(zhǔn)確地抓住財務(wù)信息化建設(shè)的重點即財務(wù),并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的需要,循序漸進(jìn)地開展財務(wù)管理的信息化建設(shè),以為企業(yè)的全面信息化的實現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)擴(kuò)大資金投入與政策支持

對于政府相關(guān)部門來講,為盡早實現(xiàn)企業(yè)的全面信息化管理,縮短與發(fā)達(dá)國家企業(yè)之間的距離,應(yīng)盡快制定財務(wù)軟件行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以在政策上為企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。同時為提升我國企業(yè)的優(yōu)秀競爭力,使國內(nèi)企業(yè)能夠盡早具備參與國際競爭的資格,政府部門還應(yīng)擴(kuò)大企業(yè)信息化專項資金的投入。

(三)促進(jìn)企業(yè)之間的合作交流

企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)是一項關(guān)系到企業(yè)界整體財務(wù)管理水平的工作,不是某一家企業(yè)單獨的事情。無論軟件開發(fā)企業(yè)還是用戶企業(yè),企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立都是一項全新的挑戰(zhàn),無論何種層次、何種類型的財務(wù)軟件,都必須在二次開發(fā)與企業(yè)的實際需求相符的基礎(chǔ)上才能投入使用,達(dá)到提升企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的目的。因此,必須以行業(yè)需求為基礎(chǔ),推動軟件供需雙方企業(yè)的交流與合作,以促進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)管理早日實現(xiàn)信息化。

作者:吳丹紅 常江 單位:湖北工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 浦發(fā)銀行九江支行

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)研究:電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場變得越來越活躍,而作為市場活動中的主體的各種電力企業(yè)也不斷的迎接各種新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,由其是進(jìn)入二十一世紀(jì)后,全球化的浪潮進(jìn)一步蔓延,各國都被卷進(jìn)國際貿(mào)易之中,國內(nèi)對外開放的步伐也進(jìn)一步加快,在不斷往外輸出的同時也引進(jìn)了許多跨國電力企業(yè),這在很大程度上增加了市場經(jīng)濟(jì)的活力,為經(jīng)濟(jì)的騰飛提供了更多的機(jī)會,然而與此同時,電力企業(yè)也面臨著更為復(fù)雜的市場環(huán)境,需要應(yīng)對更為激烈的市場競爭,這便在某種程度上要求電力企業(yè)有更為科學(xué)合理的管理機(jī)制,應(yīng)對更為復(fù)雜困難的經(jīng)營狀況,本文就針對電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題進(jìn)行簡要的探析,以期能夠?qū)Ξ?dāng)下電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有所幫助。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)措施

一、前言

二十一世紀(jì)是以科技為支柱,以人才為優(yōu)秀的一個經(jīng)濟(jì)發(fā)展時代,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷朝高端行業(yè)發(fā)展的背景下,電力企業(yè)經(jīng)營融合現(xiàn)代先進(jìn)科技是大勢所趨,由其是在現(xiàn)今電力企業(yè)機(jī)制相對之前來說更為龐大復(fù)雜的情況下,沿用傳統(tǒng)的經(jīng)營運行模式必然難以追趕時展的步伐,從而導(dǎo)致電力企業(yè)在競爭中處于不利之地,這對于一個電力企業(yè)的生存是極為不利的,現(xiàn)代化電力企業(yè)競爭中,電力企業(yè)財務(wù)占據(jù)著重要的位置,電力企業(yè)財務(wù)管理的水平的高下對一個電力企業(yè)生命力的長久與否是息息相關(guān)的,財務(wù)通過運用現(xiàn)代化技術(shù)對財務(wù)管理進(jìn)行信息化,建立專門的數(shù)據(jù)庫,能夠使得財務(wù)信息更加便捷的流通,而且可以有助于將不同時期的財務(wù)狀況進(jìn)行對比,對電力企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的制定也有很大的參考價值。

二、電力企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)管理機(jī)制不夠完善

現(xiàn)今的電力企業(yè)隨著市場競爭不斷激烈也逐漸在完善自身的運行系統(tǒng),相比于之前的電力企業(yè)經(jīng)營,當(dāng)今的電力企業(yè)具有更強的自主性以及更加龐大復(fù)雜的機(jī)構(gòu),電力企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中自己為自己負(fù)責(zé),在活躍市場經(jīng)濟(jì)中起著重要的作用,但是盡管在電力企業(yè)經(jīng)營取得一定進(jìn)步的情況下,相比于當(dāng)今的激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,電力企業(yè)要求得更好的生存與發(fā)展的機(jī)遇,需要更加多的內(nèi)部完善與改革,電力企業(yè)自身在競爭中作為一個經(jīng)濟(jì)個體存在,直接受到外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的影響,電力企業(yè)自身的堅固與否,對于其能否經(jīng)受住經(jīng)濟(jì)沖擊以及各類商業(yè)競爭是具有極大的影響的,現(xiàn)今的電力企業(yè)在自主體系完善方面仍舊做的不夠到位,電力企業(yè)管理機(jī)制還不夠完善,電力企業(yè)中諸多機(jī)構(gòu)龐大冗雜,難以管理,除此之外,復(fù)雜龐大的各類部門導(dǎo)致權(quán)責(zé)相互重疊,部門間的職責(zé)難以理清,最終導(dǎo)致管理上的麻煩,這對于現(xiàn)代電力企業(yè)要在瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)社會上生存是極為不利的,由于分工上的重疊往往帶來的是各部門難以實現(xiàn)專業(yè)化。

(二)財務(wù)管理隊伍素質(zhì)參差不齊

伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,教育也逐漸呈現(xiàn)出更為壯闊的景象,現(xiàn)今的教育塑造的人才往往具有強大的理論知識背景,財務(wù)方面的人才習(xí)得的許多知識都與理論有關(guān),因此在某種程度上其缺乏經(jīng)驗,現(xiàn)今的電力企業(yè)主張采納人才,因此往往會吸納許多年輕人才來促進(jìn)公司的經(jīng)營發(fā)展,然而電力企業(yè)在發(fā)展的過程中,難免存在一些早期的工作人員,其擁有較強的實踐能力卻往往未能有完善的理論體系,更有甚者,電力企業(yè)部門長期存在一些能力不足的人員,這幾種人員混雜在一起后,首先產(chǎn)生的便是協(xié)調(diào)上的困難,在對于財務(wù)管理上,必然難以有較統(tǒng)一的看法,如此的狀況便極易導(dǎo)致效率低下,質(zhì)量不高等問題,不僅浪費了大量的公司有限資源,還導(dǎo)致大部分人才資源難以發(fā)揮真正的作用,這對于公司的發(fā)展是有極大的負(fù)面影響的。

三、如何促進(jìn)電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

(一)完善電力企業(yè)部門分工,提高運行效率

電力企業(yè)在運行上的高效化可以為電力企業(yè)贏得巨大的優(yōu)勢,相比而言,一個效率低下的電力企業(yè)則會處于非常不利的位置,首先便是在信息的獲取上,由于部門間難以較好的進(jìn)行協(xié)調(diào),因此很難在最短時間內(nèi)整合出一套完整的信息,而且由于現(xiàn)今電力企業(yè)機(jī)構(gòu)的繁雜,各部門間還往往會有職能上的重疊,這便很容易導(dǎo)致電力企業(yè)部門在運行時相互推諉而造成效率低下,其次,信息獲取上延誤使電力企業(yè)對于問題的獲知與處理也會產(chǎn)生相對的延誤,這便有了一個時間差,如此不斷的循環(huán)便會使得這個時間差不斷累計,對電力企業(yè)的發(fā)展是極為不利的,因此在電力企業(yè)要促進(jìn)財務(wù)管理信息化的建設(shè),首先便要從人力資源入手,在電力企業(yè)部門分工上加大調(diào)整力度,科學(xué)配置各部門以提高其效率,這樣的運行模式可以在一方面提高部門運行效率,減少其對問題的反應(yīng)時間,最大限度的問題的及時處理,除此之外,還可以減少部門的開支,節(jié)省之前應(yīng)冗雜機(jī)構(gòu)而浪費的時間成本以及人力資源和財力資源,是電力企業(yè)在經(jīng)濟(jì)競爭中擁有更多的優(yōu)勢。

(二)促進(jìn)財務(wù)管理部門隊伍素質(zhì)的提升

要促進(jìn)信息化技術(shù)的運行,首先要促進(jìn)的便是財務(wù)管理部門人員素質(zhì)的提高,財務(wù)管理部門人員素質(zhì)的參差不齊會導(dǎo)致極多的不利,首先便是在團(tuán)隊協(xié)作上來說,由于團(tuán)隊成員素質(zhì)的參差不齊,很難使得團(tuán)隊能夠很好的進(jìn)行互動,而且往往容易產(chǎn)生一定的分歧,這是對于促進(jìn)整體協(xié)作能力極為不利的一項,其次,財務(wù)管理部門內(nèi)人員素質(zhì)的參差不齊不利于工作的開展,由于能力的高低不一,其接受任務(wù)以及處理事情的能力也會有所不同,因此在處理財務(wù)問題時,便難以形成高效的工作方式,而且由于財務(wù)管理工作對從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)要求比較高,而且隨著現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更多的不可控因素以及各類經(jīng)濟(jì)因素都要在財務(wù)管理時進(jìn)行統(tǒng)計,因此這一行業(yè)對從業(yè)人員的素質(zhì)要求也呈現(xiàn)出上升的趨勢,若難以有一定的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),電力企業(yè)財務(wù)管理部門便很難最大限度的發(fā)揮作用,因此要建立信息化財務(wù)管理部門就必須提高從業(yè)人員的素質(zhì),或是電力企業(yè)通過一定的職業(yè)訓(xùn)練,對該部門的人員進(jìn)行一定的培訓(xùn),提高其應(yīng)急能力以及反應(yīng)能力,從而為電力企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

新世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)是一場科技知識的較量,掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)并能將其運用到電力企業(yè)的運行上能夠為電力企業(yè)的經(jīng)營獲得很大的優(yōu)勢,由其是現(xiàn)今隨著全球化的浪潮不斷襲來,我國與世界的聯(lián)系日益加強,在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易上的合作也是空前的繁榮,經(jīng)濟(jì)機(jī)會從國內(nèi)延伸至全球,各種經(jīng)濟(jì)分子擁有更多發(fā)展的機(jī)會,通過對現(xiàn)代技術(shù)的駕馭,能夠更好地與這種發(fā)展趨勢相接軌,對于電力企業(yè)形式以及發(fā)展模式的轉(zhuǎn)型都有極大的幫助,反之則會落后于其他電力企業(yè),畢竟在這種發(fā)展浪潮下,也隱藏著巨大的危機(jī),而且這些危機(jī)都是全球性的,牽一發(fā)而動全身,因此電力企業(yè)要在這類競爭中獨善其身,就必須加快對科技的運行的步伐。

作者:李春波 單位:中電投河南公司技術(shù)信息中心

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)研究:電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)思考

摘要:本文在對電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行思考基礎(chǔ)上,明確了財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要作用,并提出相關(guān)對策,如:突破傳統(tǒng)的職能部門界限,實現(xiàn)信息內(nèi)部實時共享、重點從配備統(tǒng)一的信息化設(shè)備、財務(wù)資源數(shù)字化、重視財務(wù)管理信息化高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財務(wù)管理;信息化;對策

隨著體制改革的不斷深入,電力企業(yè)也不例外,逐步實現(xiàn)發(fā)電端和電網(wǎng)的分離、電力市場的對外開放,形成了電力市場的競爭態(tài)勢。同時,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)已成為電力企業(yè)發(fā)展必須面臨的重要任務(wù)。一般而言,財務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù),如計算機(jī)等,加上現(xiàn)代化的管理手段實現(xiàn)會計電算化,將所有的財務(wù)信息進(jìn)行優(yōu)化整合,使企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)走向科技化和現(xiàn)代化。本文將圍繞新形勢下的對電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行一定的探索與思考。

1.電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀思考

隨著時代進(jìn)步,我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)不斷推進(jìn),但過程中出現(xiàn)了很多新問題。為了解決這些問題,筆者對電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,具體如下:首先,電力企業(yè)有著良好的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),財務(wù)管理信息化建設(shè)已初有成效。電力企業(yè)設(shè)立了專職部門致力于建設(shè)財務(wù)管理信息化,為電力企業(yè)信息化發(fā)展做了很多有用的工作。完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)更在此基礎(chǔ)上起了重要的助推作用。其次,電力企業(yè)擁有著高技術(shù)和高素質(zhì)的財務(wù)管理信息化人才。為了加快會計電算化的發(fā)展進(jìn)程,電力企業(yè)通過很多有效方式培養(yǎng)了相關(guān)人才,這些人才對發(fā)展財務(wù)管理信息化起著重要的基石作用。再次,擁有過硬的硬件設(shè)施。電力企業(yè)非常注重信息化建設(shè),同時企業(yè)體制的不斷改革和完善也加速了其發(fā)展,因此,電力企業(yè)花費了很多心血在硬件設(shè)施上。除此之外,縱觀我國大的財務(wù)管理信息化環(huán)境,存在著發(fā)展進(jìn)度慢和信息化發(fā)展不健全的問題。我國很多企業(yè)跟隨著時展的腳步引進(jìn)財務(wù)核算軟件,但由于掌握的技術(shù)不足,不能很好的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理,直接影響了財務(wù)管理信息化發(fā)展的進(jìn)程,導(dǎo)致信息化基礎(chǔ)薄弱。

2.正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

加快電力企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展速度,利于提升企業(yè)競爭力。財務(wù)管理信息化得到了發(fā)展,財務(wù)的管理能力就得到了提高,使管理效率大大提高,企業(yè)根據(jù)實際情況制定出科學(xué)的財務(wù)計劃,更好地利用現(xiàn)有財務(wù)資源進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理,使企業(yè)健康發(fā)展。電力企業(yè)應(yīng)正視自身的態(tài)度,正確看待財務(wù)管理信息化的發(fā)展,樹立科學(xué)的財務(wù)管理觀念,重視信息管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,不斷推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程。只有企業(yè)走向信息化,才能不斷提高財務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)。目前,我國的信息化技術(shù)發(fā)展良好,為企業(yè)的信息化發(fā)展創(chuàng)造了有利條件,是電力企業(yè)發(fā)展財務(wù)管理信息化的良機(jī)。

3.加強我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的對策

3.1突破傳統(tǒng)的職能部門界限,實現(xiàn)信息內(nèi)部實時共享

要想更好地發(fā)展財務(wù)管理信息化,就要改變以往的管理部門分配。作為企業(yè)管理信息化發(fā)展過程中的重要內(nèi)容,企業(yè)在發(fā)展財務(wù)管理信息化時要面向多個部門,包括財務(wù)部門和其它監(jiān)督及管理部門,這樣兩者才能相輔相成,更好地促進(jìn)企業(yè)管理信息化發(fā)展。要想真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化,就需要在企業(yè)的各個部門達(dá)到財務(wù)管理信息共享狀態(tài)。以往的財務(wù)管理信息比較封閉,因為那時企業(yè)是按照工作職能進(jìn)行部門劃分,每個部門負(fù)責(zé)每個部門內(nèi)部的事情,導(dǎo)致各部門間聯(lián)系不緊密,阻礙了信息的實時共享。因此,在企業(yè)財務(wù)管理信息化時代,要改變以往的信息傳遞方式,使企業(yè)的財務(wù)管理信息與各部門的其它管理內(nèi)容緊密相連。財務(wù)管理部門人員,特別是高層和技術(shù)精尖的一同參與,才能更好地為企業(yè)管理服務(wù)。電力企業(yè)在發(fā)展財務(wù)管理信息化過程中,那些做的好、實財務(wù)管理信息與各部門緊密相連的、并能很好的操作財務(wù)信息系統(tǒng)和與企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)的企業(yè),都是調(diào)動了相關(guān)管理部門的積極參與。而那些只單獨由財務(wù)部門管理的信息系統(tǒng),在實際發(fā)展中會遇到很多問題,因為一些財務(wù)管理信息系統(tǒng)只能財務(wù)自己使用,其它管理部門參與不進(jìn)來,使實施達(dá)不到理想效果,甚至?xí)艿狡渌芾聿块T排擠。

3.2配備統(tǒng)一的信息化設(shè)備,完善財務(wù)管理信息化硬件基礎(chǔ)

財務(wù)管理信息化的目的就是使企業(yè)內(nèi)各部門充分利用財務(wù)信息資源,讓這些信息變得有價值、有生命力,將紙上的數(shù)字變成共享信息,這樣,就必須運用虛擬網(wǎng)絡(luò),而前提是保證硬、設(shè)施的到位。要使財務(wù)管理真正實現(xiàn)信息化,為機(jī)關(guān)、企業(yè)提供快速、準(zhǔn)確的財務(wù)信息,就目前來說當(dāng)首選計算機(jī)。現(xiàn)在計算機(jī)的財務(wù)管理系統(tǒng)有著很多功能,能快速查找財務(wù)信息、第一時間對財務(wù)信息進(jìn)行保存、工作管理、財務(wù)得自動標(biāo)引,以及對所有財務(wù)信息的統(tǒng)一化規(guī)范和管理等。選擇更大的存儲空間保存財務(wù)信息。現(xiàn)在財務(wù)部門的業(yè)務(wù)越來越多,這就使財務(wù)資料沒有足夠的空間進(jìn)行存儲,還有之前的財務(wù)資料可能面臨自然老化或出現(xiàn)一些不可避免的損害問題,這就需要尋找更廣闊的空間對財務(wù)信息進(jìn)行存儲。計算機(jī)就解決了這一問題,通過其中的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng),尤其是利用后者,能將更多的財務(wù)信息進(jìn)行有效保存,解決了財務(wù)信息在之前存儲過程中出現(xiàn)的問題。這樣,不僅使財務(wù)信息得到了有效保存還能提高相關(guān)部門的工作效率。

3.3財務(wù)資源數(shù)字化,推動財務(wù)管理水平提升

在財務(wù)信息化建設(shè)過程中,實現(xiàn)財務(wù)資源數(shù)字化是其中的重要內(nèi)容,影響著財務(wù)信息資源建設(shè)。我國的科技在不斷進(jìn)步,財務(wù)管理水平也在不斷提高,機(jī)關(guān)、企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)時,要走科學(xué)化和規(guī)范化道路。財務(wù)管理信息化是新的時代名詞,在企業(yè)今后的發(fā)展中,涉及到的各種信息和管理系統(tǒng)都會走向數(shù)字化,將來會通過便捷、高效的方式快速尋找所需財務(wù)信息資源,通過實現(xiàn)信息共享,企業(yè)會提供更優(yōu)質(zhì)和更完善的信息服務(wù)。

3.4培養(yǎng)高素質(zhì)人才的培養(yǎng),助推電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

電力企業(yè)本身屬于技術(shù)密集型企業(yè),在實現(xiàn)財務(wù)管理信息化過程中,不僅需要專業(yè)的財務(wù)人員,還需要一批高素質(zhì)、高水平的全能型財務(wù)人員,他們要集生產(chǎn)、管理和財務(wù)知識于一身,這樣才能保證企業(yè)信息系統(tǒng)和信息化的良好發(fā)展。電力企業(yè)要根據(jù)財務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程不斷完善企業(yè)的管理制度,保證與其發(fā)展相輔相成,加強對全能型人才的培養(yǎng)力度,不斷提高他們的工作水平和質(zhì)量,并建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,使各項制度起到規(guī)范作用,從而培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高水平的財務(wù)管理隊伍。只有高素質(zhì)的財務(wù)管理信息化人才隊伍做保障,企業(yè)才能更好的建設(shè)財務(wù)管理信息化,提高自身的競爭力。

4.結(jié)語

綜上所述,本文在對當(dāng)前電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行一定的分析和思考的基礎(chǔ)上,明確了電力企業(yè)財務(wù)管理信息建設(shè)取得的成績和存在的不足,并指出推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要作用。在企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化時,必須高度重視企業(yè)的實際,分析企業(yè)財務(wù)管理的重點與難點,從企業(yè)實際出發(fā),從人才、知識共享、硬件設(shè)備、財務(wù)資源管理等多方面入手,推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

作者:張婷 單位:國網(wǎng)河南省電力公司開封供電公司

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)研究:企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)途徑

摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的增強,企業(yè)在市場的競爭力越來越大,因而,企業(yè)要想依舊穩(wěn)定的立足于市場,企業(yè)就要及時對內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,尤其是對財務(wù)管理的整頓,企業(yè)對此要受到重視,在改革財務(wù)管理時,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理信息化,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),找到企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑,從而有效的提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。這不僅有助于加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,也能減少資金風(fēng)險,增強企業(yè)在市場中的競爭力。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)途徑

加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),既是企業(yè)在發(fā)展的過程中的需要,同時,也是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理制度的一種方法。因此,企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)財務(wù)管理信息化,利用信息技術(shù),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式,使財務(wù)管理有效為企業(yè)增強經(jīng)濟(jì)效益,只有這樣,財務(wù)管理才能促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)企業(yè)對財務(wù)管理信息化缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)知

企業(yè)財務(wù)的信息,對企業(yè)而言,具有重要的作用。企業(yè)在發(fā)展的過程中需要根據(jù)財務(wù)管理部門提供的信息,調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)情況轉(zhuǎn)變發(fā)展方向,從而鞏固企業(yè)在市場中的經(jīng)濟(jì)地位。然而,大部分企業(yè)在發(fā)展過程中都缺乏對財務(wù)管理關(guān)注,從而導(dǎo)致企業(yè)資金和物資流失,對于企業(yè)財務(wù)信息的管理也難以有效的掌控。如果企業(yè)依舊無法對財務(wù)管理信息化有充足了解,那將會導(dǎo)致企業(yè)的信息不透明、不對稱等現(xiàn)象發(fā)生,這樣企業(yè)就無法統(tǒng)一處理口徑,此外,企業(yè)財務(wù)信息的流失,會嚴(yán)重影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的增長。

(二)信息真實性無法得到保障

由于企業(yè)對信息化財務(wù)管理缺乏正確的認(rèn)知,從而導(dǎo)致財務(wù)管理信息的真實性無法得到保障.目前,企業(yè)為了增加經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大發(fā)展范圍,企業(yè)在管理財務(wù)的過程中缺少正確的方法,對于財務(wù)部分提供的信息,企業(yè)也沒有及時對其進(jìn)行調(diào)查和審核,使得企業(yè)財務(wù)信息缺乏真實性。而且,大部分企業(yè)在發(fā)展的過程中都會以財務(wù)部門提供的信息為依據(jù),進(jìn)行企業(yè)發(fā)展。如果財務(wù)部門提供的信息缺失真實性,企業(yè)在發(fā)展的過程中將會出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。

(三)傳統(tǒng)會計導(dǎo)致信息流失

以往傳統(tǒng)會計為我國企業(yè)帶來了較好的收益,但隨著信息技術(shù)的不斷增長,傳統(tǒng)會計所采用財務(wù)管理方法,已無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,傳統(tǒng)會計將所采集的數(shù)據(jù)重復(fù)儲存在信息系統(tǒng)中,無法全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實面目,并且,傳統(tǒng)會計采用的方法傳遞信息速度較慢,容易造成企業(yè)信息滯后,從而使得信息質(zhì)量降低,這樣企業(yè)就很難有效的資金進(jìn)行控制和管理。其次,由于傳統(tǒng)會計的影響,使得信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用受到限制,這樣傳統(tǒng)會計就導(dǎo)致財務(wù)信息出現(xiàn)流失的現(xiàn)象。

(四)財務(wù)管理部門缺少專業(yè)的工作人員

根據(jù)對我國企業(yè)財務(wù)管理人員的調(diào)查顯示,大部分財務(wù)管理人員學(xué)歷較低,缺乏專業(yè)的管理能力,甚至有些財務(wù)管理人員是通過不正當(dāng)關(guān)系而進(jìn)入企業(yè)的,這樣就使得企業(yè)缺少專業(yè)的工作人員。由于財務(wù)管理人員不夠?qū)I(yè)化,從而導(dǎo)致企業(yè)無法合理的進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè),而這樣也無法滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求。

(五)財務(wù)管理人員缺乏良好的工作觀念

創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),還是內(nèi)部工作人員都應(yīng)形成良好的創(chuàng)新意識,樹立正確的工作觀念,這樣才能使企業(yè)蓬勃發(fā)展。然而,部分財務(wù)管理人員都缺乏良好的工作觀念和創(chuàng)新精神,在工作的過程中玩忽職守,缺乏工作責(zé)任意識,使得企業(yè)信息化的發(fā)展受到限制。

二、針對加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提出的策略

企業(yè)財務(wù)管理信息化是一項艱巨的任務(wù),同時也是一項負(fù)責(zé)的工程,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不僅能推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時,也能使企業(yè)形成良好的工作風(fēng)范,使企業(yè)財務(wù)管理部門為其他部門樹立良好的榜樣示范,這樣企業(yè)財務(wù)管理部門就能調(diào)動其他部門工作的積極性,從而構(gòu)建一個和諧、平等的工作氛圍。當(dāng)完成企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)后,企業(yè)就能在適當(dāng)?shù)臅r期走出國門、走向世界。

(一)規(guī)范企業(yè)流程,統(tǒng)一財務(wù)管理工作

為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需求,企業(yè)在改革財務(wù)管理的過程中,不僅要將信息技術(shù)融入到其中,同時,也應(yīng)對財務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)劃合,運用企業(yè)自身的資源,將財務(wù)管理信息與其相結(jié)合,從而有效的規(guī)范企業(yè)流程,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的精細(xì)化、集約化,統(tǒng)一財務(wù)管理工作。只有企業(yè)財務(wù)管理人員合理的利用計算機(jī)采集數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,才能保證數(shù)據(jù)的真實性,并全面反映出財務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動。

(二)建立以資金管理為主線的財務(wù)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)財務(wù)部門通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的信息技術(shù),在發(fā)展的過程中創(chuàng)建符合企業(yè)發(fā)展的動態(tài)資金管理系統(tǒng),并實時觀察企業(yè)資金流動的過程中,從而將其反映在企業(yè)中。財務(wù)人員通過信息技術(shù)預(yù)測使用資金,調(diào)整資金,在保證資金成本最低的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)合理規(guī)劃資金成本,制定相關(guān)的控制成本制度

由于企業(yè)在發(fā)展的過程中受到許多外界因素的影響,使得企業(yè)財務(wù)管理部門的預(yù)算制定形同虛設(shè),毫無實際作用。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際發(fā)展情況,利用計算機(jī)構(gòu)建完整的預(yù)算體系,并細(xì)化預(yù)算科目,選擇科學(xué)的預(yù)算計量方法。企業(yè)財務(wù)管理人員只有通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),才能統(tǒng)一財務(wù)軟件,并實時監(jiān)控財務(wù)的成本,從而有效的控制和管理財務(wù)成本。此外,為了讓財務(wù)管理部門更具規(guī)范性,企業(yè)應(yīng)制定的相關(guān)的制度,明確工作任務(wù),并定期對財務(wù)管理工作人員進(jìn)行考核,切實將控制成本制度落實在企業(yè)財務(wù)管理部門的工作中,根據(jù)考核結(jié)果,對工作人員實行獎懲,這樣財務(wù)管理人員就會積極努力的參與到工作中,并在此過程中提升自身的財務(wù)管理水平。

(四)增強對財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),提升工作人員的責(zé)任意識

首先,企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要秉承著“以人為本”的發(fā)展理念,切實將發(fā)展理念灌輸?shù)綄嶋H工作中,增強對財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),將企業(yè)主要的發(fā)展理念融入到工作人員的思想中,使其了解自身工作的性質(zhì),這樣財務(wù)管理人員才能意識到自身工作的重要性,從而主動的參與到工作氛圍中,并提升自身的工作責(zé)任意識。此外,企業(yè)要加強對財務(wù)管理人員的指導(dǎo),幫助其掌握熟練的工作技能,這樣財務(wù)管理人員才能熟練的操作計算機(jī),并合理的建設(shè)財務(wù)管理信息化。

(五)實現(xiàn)財會業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)比較繁瑣,復(fù)雜,建設(shè)人員需要掌握熟練的信息操作技能和大量的專業(yè)知識才能構(gòu)建一個完整的信息化財務(wù)管理系統(tǒng),我國企業(yè)要想有效的完成財務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)內(nèi)部就要提升優(yōu)秀競爭力,在建設(shè)的過程中實現(xiàn)企會業(yè)務(wù)一體化,并積極主動的參與到國際競爭中,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)地位。只有加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的腳步,爭取更多的企業(yè)管理信息化專項資金,為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)條件,重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程,確保財會業(yè)務(wù)的一體化。為滿足經(jīng)濟(jì)的全球化需求,企業(yè)應(yīng)對資源進(jìn)行合理的規(guī)劃及充分的運用,對各方面資源以及經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行結(jié)合,設(shè)計新的業(yè)務(wù)流程,并進(jìn)行不斷的優(yōu)化,從而達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營的集約化及精細(xì)化目的,TI技術(shù)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用,促進(jìn)了財會業(yè)務(wù)的一體化實現(xiàn),財務(wù)會計流程將業(yè)務(wù)流程中所采集的數(shù)據(jù)載體,作為原始憑證,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的及時傳遞與共享以及數(shù)據(jù)來源的唯一性,實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)對于經(jīng)濟(jì)活動的實時反映,有效地控制財務(wù)管理資金,使會計事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?保證企業(yè)的信息流動資金。

三、結(jié)語

總而言之,企業(yè)財務(wù)管理信息化對企業(yè)的發(fā)展具有重大的影響,企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息化的過程中必須要明確建設(shè)方案,引進(jìn)先進(jìn)的建設(shè)設(shè)備,增加對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),提升財務(wù)管理人員的責(zé)任意識,這才能保證企業(yè)財務(wù)管理為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效率。此外,企業(yè)要利用財務(wù)管理信息化走出國內(nèi)市場,進(jìn)軍國際市場,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長,并使自身既能在國內(nèi)低穩(wěn)定的發(fā)展,也能在國際市場中占據(jù)有利地位,因此,我國企業(yè)必須要重視財務(wù)管理信息化建設(shè)。

作者:祝孝明 單位:中交第二航務(wù)工程局有限公司

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