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建筑施工企業管理研究

發布時間:2022-07-24 02:52:06

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇建筑施工企業管理研究,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

建筑施工企業管理研究

建筑施工企業管理研究:建筑施工企業管理人員培訓外包問題研究

摘要:管理人員的培訓是提高企業優秀競爭力的關鍵。以S建筑施工公司為例,對s公司的管理人員培訓外包的現狀進行分析,指出管理人員培訓外包存在問題,提出提高管理人員培訓外包有效性的措施:依據公司的人力資源管理人需要,科學制定計劃和決策,并選擇合適的外包模式和程度,并簽訂外包合同的時候,要將服務水準協議補充進合同,約定不確定指標,并進行績效管理等等,以期為建筑施工行業的人力資源管理外包提供借鑒。

關鍵詞:建筑施工公司;管理人員;培訓外包;人力資源

引言

外包起源于20世紀60年代的美國,發展于20世紀80年代。外包首先是以實踐的形式作用于企業管理領域中,從生產、施工外包逐步過渡到到營銷、計算機軟件、人力資源管理等行業領域。如今人力資源外包服務已在中國悄然興起。而在人力資源管理中,比較容易被外包的內容之一是培訓,培訓外包的主要目的就是依靠外部資源來提高企業員工的管理能力、生產能力、技能、知識等方面,從而使企業在市場競爭中獲得優勢。

對于企業而言,管理人員的培訓是提高企業優秀競爭力的關鍵,同時也是企業一項長期的培訓內容∞,±音訓外包一方面確實可以解決企業內部培訓管理人員所帶來的師資力量的局限性,增加人力資源管理部門負擔等問題。但是培訓外包也容易造成培訓監督難以實施、培訓結果難以量化考核等問題。筆者結合曾在s建筑施工公司(以下簡稱s公司)工作的經歷,對s公司的管理人員培訓外包的現狀,找出存在的原因,以便為轉型中的國有建筑施工公司的人力資源管理外包提供借鑒。

一、S公司管理人員培訓外包現狀

1 S公司簡介。s公司成立于20世紀50年代,是國有大型水利水電施工企業?,F有職工3 000余人,其中各類專業技術人員約占40%。2010年,該公司下屬單位有20個,包括9個分局,5個分公司,還有醫院、勘測設計院、培訓中心、研究所、工程項目部和管理處。(1)企業人力資源基本情況分析。該公司約有20%以上的管理人員無職稱和無技術等級證書,而且總體年齡偏大,學歷水平不高。(2)企業培訓基本情況。該公司目前的培訓主要為崗位培訓,包括資格培訓、適應性培訓、技術等級培訓。經過筆者了解,適應性培訓主要由企業內部進行培訓,由公司培訓中心完成,其中培訓的師資力量由內部講師和外部講師組成,主要為外部聘請講師。資格培訓與技術等級培訓主要委托培訓外包機構進行培訓,但是培訓的計劃由該企業完成,培訓的課程設計和考核主要由培訓機構完成。s公司管理人員培訓經費占2008年度培訓費用總和的28.8%,約有52%的管理人員接受了培訓。據了解,該企業2008年度培訓費用總支出約占企業年利潤的2%。

2 s企業培訓外包決策分析。s公司的培訓計劃主要由上級部門根據企業在職人員教育水平以及上年度企業盈利狀況制定培訓計劃。部分由企業職工遞交培訓申請表,再由該公司的人力資源部匯總,根據培訓預算,安排培訓。目前企業培訓中心的專職培訓人員為11人,兼職5人,其中本科生學歷及以上共有11人,主要進行的是新員工培訓、黨員干部思想政治培訓、部分安全生產管理培訓。s公司目前采用的是作業管理外包,該外包形式需要外包商必須具有操作企業復雜系統的能力企業本身系統完備但缺乏具有專業能力的人員。該公司目前對于部分管理人員取證、資格等級及中高層管理人員的繼續教育缺乏足夠的師資力量,而且由于這部分培訓并不涉及企業機密,培訓的人員不呈現大批量。如果因為這種培訓項目,由企業自身設計課程、外聘講師,資金投入大,而且效用不高。

3 s公司管理人員培訓外包實施后的效果。筆者利用問卷調查法并利用電話訪談等方法,共訪談分公司主管8次,發放問卷100份,收回問卷100份,有效問卷66份,有效率66%,通過調查了解到以下情況:通過對接受過培訓外包機構培訓的管理人員調查顯示,感覺滿意的管理人員人數占6.1%,認為比較滿意占30.3%。多數分公司每年按照總公司的培訓計劃,安排人員參與培訓,其中對于培訓外包,多數主管表明,效果還可以,但是由于培訓一直被認為是企業福利項目的一項,接受培訓,取得相關證書和學歷,就可以提高工資等級。對于參加外部培訓,受培者多數更重視的是培訓結果是否與崗位等級的提升掛鉤,而不是培訓內容的應用性,所以培訓后,對于部門而言意義不大。S公司培訓外包的考核由培訓外包機構進行,考核的指標簡單,通過是否取證及筆試結果給予受培者成績,而s公司對受培者培訓后的情況無明確考核。

二、S公司管理人員培訓外包主要存在的問題

1 管理人員培訓外包目標偏差。(1)培訓投入力度不夠。2009年度該公司經培訓外包機構培訓的管理人員為89人次,部分崗位的管理人員年培訓費不足800元。其間,部分管理人員確實出現了崗位職責不清,能崗不匹配,多利用經驗進行管理,從而導致管理效率較低,企業運營成本上升。(2)該公司職稱和技術等級與崗位工資掛鉤,因此培訓部門在制定培訓外包計劃的時候,更多的是注重培訓后是否能獲取有效證書,并且將職稱或者技術等級轉化為崗位工資的增加部分,成為員工的一項長期福利,并由此對部分員工約定服務期。以此來約束員工的流動。

2 管理人員培訓外包計劃和決策缺乏科學性。該公司目前采取的是培訓項目的作業管理外包,這就要求企業有完善的培訓體系,只需要培訓外包機構對培訓進行課程設計和流程管理。但是事實上這個決策實際上是存在問題的,因為當前企業的培訓體系并不完善。此外,在制定培訓計劃的時候,仍然存在人力資源管理部門的領導直接確定培訓的主要內容,而無任何調查。培訓大多數為應急性和事后培訓。

3 s企業對培訓外包缺乏有效的監督和管理。(1)缺乏對培訓外包機構信息的記錄。該公司目前沒有培訓外包機構培訓課程的記錄。(2)缺乏對外包機構的管理。一方面是總公司與分公司相互推諉責任。另一個方面,是因為該公司的培訓部門認為無需對培訓外包機構進行管理。(3)缺乏對考核結果進一步驗證。目前該公司對于培訓外包后的培訓反饋,僅依靠一份信息反饋表,主要記錄員工培訓期間的表現,以及所取得的成績或者是所獲取的證書

4 s企業的管理人員培訓外包的課程及形式比較單一。通過調查發現,管理人員的培訓形式主要為傳統授課式,而且課程目前僅涉及資格等級考證或者是一些通用型課程。

5 s企業的管理人員培訓外包成本難以控制。部分通用型課程一直由固定的培訓外包機構進行培訓,使得今后將培訓項目轉為內部培訓難度加大。而且培訓形式由傳統培訓轉變為培訓外包后,培訓溝通由原先的雙向溝通轉為多向溝通,在溝通中不可避免會導致信息失真或者信息重疊,因此在對信息進行管理時,增加了培訓運行的成本。

6 S企業培訓外包流程設計不合理。(1)s企業培訓外包流程中缺少培訓需求分析,而且在培訓需求分析沒有完成的時候,就制定培訓計劃。而且培訓計劃的設計基本是由上級主管根據成本預算,以及參照過去培訓項目而制定的。(2)在選擇培訓外包機構前,沒有進行培訓外包決策,那么對于培訓外包的程度、模式也就沒有明確的定位。(3)缺少對于培訓外包中間過程的監督和管理,從而導致培訓風險的增加,導致培訓質量、成本難以控制。

三、提高管理人員培訓外包有效性的措施

基于上文分析,可以采用以下措施有效改善S公司管理人員培訓外包中存在的問題

1 轉變管理人員培訓外包的目的。s公司首先需要明確培訓目的,其真正目的是要將知識轉化為受培者的能力,以及轉化為企業的效用。其次基于績效考核轉變管理人員的培訓觀念,最主要的就是要轉變管理人員對于經培訓取證后就能增加工資的觀念。在管理人員培訓取得證書后,不能明顯增加崗位工資,而應該依據培訓內容,修改績效考核表,將短期可以體現績效的培訓內容,增加到績效考核表中。而對于一些無法在短期內體現績效的培訓項目,則可以在制定績效考核表的時候,適當減少這部分內容考核的權重。然后根據受培管理人員的績效表現增加績效工資。s企業的部分中高層管理人員的薪酬實行年薪制,所以該公司可以將培訓后的績效考核作為其年度考核的一部分。這樣一方面防止了受培管理人員單純追求因資格取證或者職稱的提升,而立即獲得崗位工資的增加。又可以使得受培管理人員積極運用培訓知識,增加績效,提高企業管理的科學性,同時還有利于提高培訓外包投入資金的效用。

2 科學制定培訓外包計劃和決策。(1)重新制定培訓外包決策和模式。根據s公司目前的情況及組織資源分析,應該由s公司提供相關信息,比如待培管理人員的基本情況,以及s公司目前的培訓目標,由培訓外包機構設計外部培訓體系,進行培訓需求分析、培訓實施、培訓結果的考核和反饋,以此來完善該公司整體的培訓體系。所以,將培訓外包的模式由原先的作業管理外包形式轉變成系統整合外包,此類外包模式適用的條件為,外包商必須具備系統管理、整體規劃及運用的能力,企業本身期望將組織內部系統作有效連結。(2)完善培訓需求分析體系。首先完善該公司管理人員的培訓需求分析。其次應該以培訓需求調查的相關內容為培訓重點,并以此來確定培訓的要求。這樣可以有效增加管理人員培訓的積極性,提高受培管理人員的滿意程度。

3 嘗試建立基于合同的管理人員培訓外包的監督機制。利用合同來提高培訓外包機構的績效,實行基于合同的監督和管理,企業可以利用一定的技術、方法和手段,以此來實現較高的培訓外包績效。一方面應該建立服務水準協議。該公司應建立服務水準協議,以此來對原先的培訓外包合同加以補充。一個完整的服務水準協議應該注意以下方面。確定培訓范圍和培訓目標;確定服務水準;期望績效的確定;進行績效評估報告;確定付費辦法及懲罰與激勵辦法;質量改進目目標;風險與問題管理等。另一方面通過合同需約定雙方管理權限。(1)分公司與總公司的管理權限的確定。應加強分公司對于當地的培訓外包機構的管理,每季度上報總公司,用以解決培訓外包機構分散難以管理的問題。總公司需要對外地的培訓外包機構通過派遣檢查員的方式,提供建議,以此來控制培訓效果。(2)雙方對管理人員培訓后的跟蹤和調查。在管理人員培訓后,s公司修改其績效考核表,將培訓后所能體現的關鍵技能或內容作為考核的項目。(3)公司有權獲知培訓外包機構的必要信息。培訓外包機構應該按要求提供其具體的信息,s公司應該主動對培訓外包機構的的基本信息進行登記,了解各培訓外包機構的專長,以選擇合適的培訓外包機構。

4 增設形式多樣的課程。課程形式的單一,容易降低管理人員參與培訓的積極性。那么在設計課程的時候,該公司應該與培訓外包機構進行協商,根據管理人員的需求增加課程的種類以及授課的方式。該公司可以要求培訓外包機構更改原先傳統的授課形式,開展管理游戲,拓展練習等授課形式。

5 完善培訓外包成本控制。(1)將部分通用型課程及時轉為內部培訓。s企業為施工類企業,那么安全管理人員的培訓以及工程管理人員在涉及到安全生產施工方面的時候,可以完全將這部分培訓項目轉為內部培訓,然后根據原先培訓外包機構設計的相關課程和流程,聘請專門的培訓人員,最后設計一套完整的職工安全管理教育體系,以此減少培訓費用的支出。(2)及時的階段性溝通。除了上文所述的績效溝通外,該公司還應該對于整個培訓體系建立有效的溝通機制。公司在確定培訓目標的時候,主管部門與各分公司、各部門做好溝通,并在培訓實施過程中,及時反饋;在制定培訓計劃的時候,與待培管理人員深入溝通,了解其培訓需求分析,以此確定培訓的主要方向和內容;主管部門還要與培訓外包機構在溝通后約定合約中的各項要求;在實施培訓外包的過程中,要與受培管理人員與培訓外包機構做好階段性溝通,控制培訓質量,做好監督和管理工作;在培訓后,需要及時向受培管理人員和培訓外包機構獲取考核報告,并進行培訓后的訪談和討論,以及時發現問題,指導下次培訓。

科學地實施管理人員培訓外包是當前比較值得探討的問題,培訓外包并非將所有的培訓工作交由外包機構完成,而是應該對培訓外包整個過程進行監督,并對培訓外包機構進行績效管理。企業在實施管理人員培訓外包的整個過程中需要根據實際情況,對這些改進措施進行靈活運用,同時與企業人力資源管理體系和企業管理體系相結合,才能使管理人員的培訓外包發揮最大的作用。

建筑施工企業管理研究:建筑施工企業管理會計的應用研究

摘要:管理會計是建筑施工企業管理的重點內容,只有加強財務會計管理,才能促進資料利用效益實現最大化,提升企業利潤,增強企業優秀競爭力和可持續發展能力,這也是財務會計管理的價值所在。然而,從實踐來看,當前我國建筑施工企業管理會計管理方面,仍然存在不少問題,不僅影響了企業管理水平與效益,也制約了企業自身發展的步伐。本文重點研究了建筑施工企業管理會計的應用,以期為提升建筑施工企業財務管理水平,提供一點參考。

關鍵詞:建筑施工企業;管理會計;財務管理

一、管理會計的概念與內涵

管理會計與財務會計管理存在很大區別。管理會計主要是圍繞企業決策與價值進行的;財務會計管理主要是圍繞資金管理和企業運營、決算進行的。二者之間有著很大的區別。對于建筑施工企業來說,建構完善的管理會計體系,可謂是一項系統而重要的工程,必須要結合企業實際情況,有條不紊地進行。首先,建筑施工企業要制定符合企業自身發展的各項制度、規劃,在此基礎上,將管理會計融入其中,使其能與企業發展規劃緊密結合起來,以便充分發揮其效能。其次,建筑施工企業要以人為本,不斷建立健全考核、管理控制等各項制度,通過制度的約束和控制,來確保管理會計實施有據可依。

由于建筑工程項目涉及多個環節與部門,建筑施工企業在進行工程項目施工過程中,需要協調開發商、市場、施工、物流等之間的關系,使各環節在施工的各階段,都能積極參與財務管理,進而提高管理會計的水平,促進業務進程與管理決策的科學性不斷提升,最終實現資金高效利用和資源優化配置。從目前來看,管理會計作為會計的一個分支,在我國近年來才開始應用,其應用經驗相對較少。為了使管理會計能更好地發揮其應用的效能,有必要對其在建筑施工企業中的應用問題進行研究。

二、當前建筑施工企業管理會計建設中存在的問題

第一,當前的會計財務信息及數據變化比較快,如果建筑施工企業不加強財務數據更新,將會導致實際財務狀況出現偏差。管理會計利用一系列專門的方法,加工、整理和報告財務會計提供的相關資料,從而為企業各項經濟活動規劃與控制提供參考。管理會計能夠最大程度地為建筑施工企業創造價值,并能提高管理層經營決策的準確性,確保企業能夠實現健康、良性的發展。管理會計必須要以企業財務會計信息數據為基礎,只有財務會計信息數據準確,才能將管理會計的效益發揮到最大化。但調查顯示,在工程施工過程中,建筑施工企業往往都是考慮如何獲取直接的最大經濟效益,對于財務會計信息數據及管理會計則重視不足,使得經營決策和管理策略偏離實際情況。

第二,由于建筑市場環境具有不可控性,其對于企業帶來的影響也較難預料。作為市場競爭的主體,建筑施工企業要面對很多不可預知的市場風險。在進行經營決策的時候,如果企業沒有進行充分調研,過于將市場影響因素和企業競爭環境假定在理想狀態下,將會難以保證決策正確,甚至會導致企業出現虧損。

三、建筑施工企業強化管理會計應用的有效策略

(一)管理會計在企業財務管理中的應用

盡管我國建筑行業在近年發展迅猛,但是,其財務管理水平卻因為各種因素,而未實現相應的快速發展。在實踐中,建筑施工企業大多都依靠一般預算定額來管理財務,不過,一般預算定額只能分析各項費用與利潤,不能真正為企業決策提供服務。在此種情況下,為提高建筑施工企業財務管理水平,優化資金利用效益,就必須要將管理會計引入到財務管理中,充分發揮管理會計的預測作用,結合企業經營目標,來完善企業財務管理。

(二)管理會計在企業招投標管理中的應用

從本質和目標上來說,管理會計與財務會計之間存在很大的差別,對此,建筑施工企業必須要明確認知二者之間的不同,以便使其在各自的領域充分發揮作用。因為建筑工程項目涵蓋的環節比較多,預算與實際財務活動會存在差別,可能會存在超出預算的情況。建筑施工企業務必要認識到這一點,在項目招投標過程中,要利用管理會計來預測工程項目成本與利潤,確保工程經濟指標反應中的數據真實、可靠,從而最大程度地提高建筑施工企業預算準確性。

(三)管理會計在建筑施工企業質量管理制度中的應用

建筑施工企業質量管理制度是工程項目質量及企業效益的保障,在其中應用管理會計,主要是分析質量成本控制效益,通過管理會計來監控施工質量情況,防止因為質量問題影響工程進度。管理會計可以促進工程進度與經濟效益協調發展,保障施工企業的成本與質量控制目標順利實現。

綜上所述,管理會計是會計的重要分支,也是財務會計的良好補充,能為企業管理層決策提供可靠的依據。在建筑施工企業中加強管理會計應用,可以提高財務會計信息數據準確性、真實性,為企業可持續發展提供有力支撐。

(作者單位:山東三箭集團有限公司)

建筑施工企業管理研究:建筑施工企業管理過程中的成本與效益研究

摘要:項目成本管理是建筑市場中確保施工企業持續發展和提高自身競爭力的基礎,是不可忽視的重要管理環節。成本控制要對整個項目的壽命周期進行控制管理,而絕不僅僅是在項目結束后進行簡單的會計成本核算。整個項目周期成本控制可分為事前控制、事中控制、事后控制,其中事中控制是關鍵,即在工程過程各階段要運用現代化管理技術作為成本控制的手段。項目管理過程中時刻都應重視成本管理,以便企業獲得更大經濟效益,在競爭中立于不敗之地。

關鍵詞:項目成本;費用控制;技術措施;過程記錄;增效降耗;社會信譽

建筑施工企業由于建筑產品的固定性、多樣性和龐大性,從而形成了建筑施工企業生產活動的流動性、單一性和長期性。而在當前建筑市場的競爭中,企業除了具有較強的綜合實力、質量品牌外,關鍵還是在于價格的競爭。在目前市場經濟條件下,建筑企業賴以生存發展的盈利空間已緊縮較小了,即工程項目的盈利能力受到了非常地考驗。也就是說在工程施工過程中,項目部要以盡量少或小的物化消耗和活勞動力消耗來降低項目成本并把各項成本支出控制在計劃成本范圍內,從而為企業取得最大的經濟效益。

一、項目部對工程管理與控制的原則

施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和優秀,施工項目部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則:

1.效益性原則。效益是成本控制的一項重要原則。為了降低成本,提高企業的經濟效益和社會效益,在成本管理中,必須正確處理產值、工程質量、竣工面積和成本的關系。絕不能單純或者片面的追求產值和降低成本而不顧工程質量、竣工面積,應當統籌兼顧,做到即降低工程成本,又全面完成其它各項經濟指標。  2.項目成本最低化原則。施工項目成本控制的根本目的,是在于通過成本管理的各種手段,不斷降低施工項目成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求。目標值的確定是成本核算體系中非常重要的環節,但是在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,決不能片面地追求低成本從而降低施工現成的設施標準。  3.項目全面成本管理原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,也稱“三全”管理。成本是一個綜合l生指標,它涉及到企業所有部門、施工單位、施工隊、施工班組以及全體員工,因此按照定額、限額、預算、計劃和形成成本過程中的施工組織設計、勞動組織、工程施工、材料采購等等各個方面的管理,才能使各項降低成本的措施得以貫徹落實,從而使施工項目成本管理自始至終貫穿于項目管理的全過程并置于有效地控制之中。  4.項目動態控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即施工階段,因為施工準備階段僅是構想,而竣工階段,由于成本盈虧以基本定局,成本控制已于事無補。因此在各個施工階段的成本管理則是十分必要的。  5.項目目標管理原則。目標管理的內容應包括:目標的設定和分解;目標的責任到位和執行;檢查目標的執行結果;評價目標和修正目標。以此形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,即PDCA循環?!?6.責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,項目經理、項目工程師、業務管理人員以及各單位和生產班組都負有一定的成本控制責任,從而形成整個項目的成本控制責任網絡。另一方面,項目工程成本目標明確,獎懲分配明確,使降低成本與員工的切身利益直接掛起鉤來,會極大地調動職工的積極性,增強降低成本的意識,使成本控制人從自我做起、才能達到提高經濟效益的最終目的。

二、按工程成本組成劃分的核算控制方法

(一)人工費的控制  按承包的實物工程量和預算定額計算定額人工工作日數,作為計算人工費的基礎。人工費單價,參照執行企業指導價,由承發包雙方在簽訂勞務分包合同時協商確定,部分可采用實物量單價。定額人工以外的估點工,可采用一定比例一次包死或按有關規定計算,單價必須在合同中明確。根據工程的特點,可采用與材料實際耗用量相掛鉤的方法進行節超獎罰考核。在合同結算時,按事先約定,在進度、質量、安全等方面進行考核。

(二)材料費的控制  材料價格的控制。根據目前定額量價分離的方法,為了控制采購的成本,要抓好以下幾個方面:以本地區材料采購指導價為依據,結合企業的特點,發揮采購量大的優勢,制定內部的材料采購指導價,同時推行比價采購的方法。按實際成本進行材料計價核算,采用實際成本計價能夠比較準確地核算工程成本中的材料費和材料資金的實際占用額。材料采購業務的審核,包括采購地點的審核、材料價格的審核、采購保管費的審核、材料質量的審核等。

材料領發的控制。嚴格的材料制度,是控制材料成本的關鍵,項目材料員要根據施工人員提出的任務量和經成本人員計算提出的限額領料單審核確認后,準許到庫房領料。料單的內容要按工程項目、領料單位、金額數量填寫齊全。項目成本員要根據消耗的出庫料單及時地錄入微機,進行材料消耗核算。

周轉材料的控制。影響周轉材料費的因素,一是周轉次數,二是周轉材料的缺損賠償,三是施工方案的確定。所以,施工方案的確定一定要經濟合理,要充分利用新技術,不同的施工方案要進行經濟指標的優化分析。計劃進度編制要有流水節拍,要考慮到周轉材料的周轉使用,增加周轉材料的周轉次數。

(三)機械費的控制  合理配備施工機械,提高機械化施工程度。提高機械設備的使用效率。在滿足施工進度條件下,必須加強機械的平衡調度,提高機械利用率。提高機械設備的完好率。對項目外部租賃的設備機械,應在簽訂租賃合同時進行考核,對項目自有設備要落實專人負責日常的維修和保養,以提高機械設備的完好率。

三、項目成本管理是工程全壽命周期的控制

成本控制要對整個項目的壽命周期進行控制管理,而絕不僅僅是在項目結束后進行簡單的會計成本核算。整個項目周期成本控制可分為事前控制、事中控制、事后控制,其中事中控制是關鍵,即在工程過程各階段要運用現代化管理技術作為成本控制的手段。

(一)做好事前控制  制定先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。對施工方案的正確決策是事前控制的關鍵所在。對項目部各管理崗位要明確成本責任目標。在施工工序、機械設備類型,施工工期確定后,應將項目成本分解到各個管理崗位,特別是地方材料的采購成本、周轉設備材料的使用周期、機械費成本、外分包計劃成本、管理成本等,一一進行分解落實。  對項目部班子人員進行成本責任的分工與落實。項目經理是第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,同時掌握和分析盈虧狀況,出現情況應迅速采取有效措施;項目工 程師主要進行技術方案的優化選擇,盡可能采取先進技術,降低工程成本并處理好與業主的簽證、索賠工作;項目會計負責項目成本的動態分析,合理調度資金,負責工程進度款的申報和催款工作,并對可能出現的失控點進行預警;項目勞資員負責外包合同、材料、設備、機械采購、租賃合同的實施,確保按目標成本實施控制。

(二)做好事中控制  要抓好工程成本形成過程的控制,做到邊干邊算,切實控制成本。按照工程施工的自身要求和內在規律,編制出技術先進、工藝合理、組織精干的施工方案,均衡安排各個分項工程的進度,按照平面流水、立體交叉的作業原則,合理確定工程施工網絡計劃,保證工作面不閑置,工序作業不間斷,土建和安裝班組協調有序地作業。

各分項工程都要控制材料的使用,為了降低損耗,可實行限額配料,實行包使用,節約有獎,超額則罰,使材料用量與個人經濟利益掛鉤。與此同時,實行三級收料,即分公司、項目部、施工隊進行清點數量,記錄簽字,并建立材料明細賬。領料時施工作業班組應清點并確認,嚴格按照領料手續,杜絕浪費和盜竊漏洞。庫存量和材料用量比列要合理,要減少現場材料過多而造成的管理麻煩和庫管費多支出,使資金流動使用更合理。機械設備和周轉材料要合理調度.妥善按施工總平面布置堆放保管,避免二次搬運和損耗浪費。

要想方設法減少和避免無效管理以及無效勞動,對上道工序因質量、落手清原因造成的返工要進行清算,如混凝土結構尺寸偏差造成的鑿混凝土人工費,因抹灰層加厚造成的材料多用、機械費的超支和落手清、養護等工序內的工作分解的超單價費用支出,因工期延長造成的周轉材料、機械的租賃費等都要建立完整的成本財務系統,以項目部為獨立核算單位,逐月分析各分部分項成本計劃的執行結果,查明成本節約和超支的原因及其影響因素,尋求進一步降低成本的途徑和方法,采取一切有效措施,防止工程成本超支。

(三)做好事后控制

總結經驗是為了鞏固成績,揭露矛盾是為了彌補存在的不足,對已竣工程的成本考核和成本分析是為了發現問題,以提高項目部今后的施工策劃、施工計劃安排水平,只有這樣方能提高企業增創效益的水平。

四、項目成本控制與相關因素的處理

(一)與工期的關系  工期的長短與成本的高低,有著非常密切的關系。在一般情況下,工期越長成本越高,工期越短成本越低,特別是固定成本,基本上是與工期長短成正比增減的。做好工期成本的分析,就是要把計劃工期成本、經濟工期的計劃成本與實際工期成本比較分析,以研究決定工期與成本發生矛盾時項目部應采取的對策措施。

(二)與工程質量關系  目前項目中質量成本提高的內容大致有三類:返工損失和返修損失比較突出,項目施工過程中的質量管理是項目管理薄弱環節。質量過剩支出,項目在技術上保守,質量目標超出實際,不能兼顧經濟利益。劣質材料、構件驗收不嚴造成損失。所以,有的放矢,未雨綢繆,才能做到勢必事半而功倍。

(三)與管理制度的關系  現代企業管理的理論是“系統論”和“控制論”.因此圍繞企業經濟效益要形成縱橫滲透的矩陣制經濟核算質保體系,加強經濟核算全過程的動態控制,建立起具有一定企業特色的控制制度。如,合同造價控制。建立內部控制制度,防止企業生產經營過程中企業效益的流失等。項目核算資料的標準化。

五、加強施工定額管理和施工任務單管理

通過有效途徑控制活勞動和物化勞動的消耗,使實際成本的發生時刻處于可控狀態。使用先進合理的施工定額并在實踐中不斷收集信息、完善定額。加強對包清工作業隊伍進行施工任務書交底,使其明確施工方法、作業要領、工料消耗標準、工期質量和安全要求等,嚴格驗工考核,認真管理。加強質量檢查,及時發現不良施工傾向,避免施工質量缺陷和不合格工序產生,提高一次交驗合格率,控制因施工整改、已完工程報廢、例外質量檢測等造成質量成本的提高。

六、加強計劃管理和施工調度、協調

最大限度地避免因施工計劃不周和盲目調度造成窩工損失、機械利用率降低、物料擠壓等,進而導致施工成本增加。  進行周密的施工部署,盡可能做到各專業工種連續均衡施工。掌握施工作業進度變化及時差利用狀況,健全施工例會,加強協調和調度。合理配置施工主輔機械,明確劃分使用范圍和作業任務,抓好進出場管理,提高利用率和使用效率。

七、正確運用施工合同和有關法規,及時辦理經濟簽證手續

加強合同管理和施工索賠管理,及時合理的辦理因以下原因所引起的施工成本增加或經濟損失的簽證手續。  按發包人或工程師指令執行的設計變更。因非承包或分包人原因所出現的施工條件變化,經工程師確認的施工方案或措施的變更。因發包人的施工圖紙提供時間或合同規定有發包人提供的其它施工條件不能按規定時間和要求落實到位,影響施工按計劃進行而造成的工期延誤和經濟損失。

因此,在“責、權、利”恒定的基礎上,通過制定不同層次的報表,分發到各級控制部門,嚴密實施跟蹤監控,才能對項目實施過程中的進度、工程量、材料消耗、人力安排進行直接控制,及時修正施工中發生的問題,爭取高效低耗??傊?。項目成本管理是一個復雜的系統工程,是一個動態管理過程。項目管理過程中時刻都應重視成本管理,以便企業獲得更大經濟效益,在競爭中立于不敗之地。

建筑施工企業管理研究:建筑施工企業管理標準化探討

[摘 要]隨著我國社會經濟的迅速發展,建筑業隨之迅猛發展。從目前我國建筑業內的企業管理現狀來看,仍然存在一些問題待解決,可見建筑行業內的企業正面臨著企業管理標準化的大問題,文章結合筆者實踐工作經驗,從合約管理標準化、質量管理標準化和安全管理標準化三方面入手,分析了如何開展建筑施工企業管理標準化。

[關鍵詞]建筑施工;企業;管理標準化

標準化是衡量一個國家科學管理和生產技術水平的標準,也是一個國家發展現代化的重要標志。對于企業而言,企業標準化是企業管理的基礎,是企業可持續發展的有效途徑,而建筑施工企業與其它企業相比較,在管理上更復雜,施工現場更是涉及到方方面面的問題,如果缺乏標準化的管理手段,企業管理必然是低效的,下面對建筑施工企業管理標準化展開討論。

1 建筑施工企業合約管理標準化

建筑施工企業合約管理是企業管理流程的重要組成部分,在企業創效和發展中起到支撐作用。在合約管理中要遵循態度謹慎、水平專業的原則,在此基礎上開展的合約管理工作管理人員更加盡職盡責,在管理期間出現問題也能夠靈活應對,從而更好的開展建筑施工企業合約管理工作。在合約管理中還要注意將投標報價、成本管理和結算管理這三個程序做好,避免出現任何的紕漏,只有這些程序做好,才能夠使建筑施工企業擁有市場競爭的籌碼,并使企業更好的運轉和盈利。合約管理是對工程項目的全程動態管理,其包含以下內容。

1.1 投標報價管理

投標報價管理由三部分組成即投標報價前期、過程和后續管理。前期管理主要是一些投標前的準備工作,如項目跟蹤、投標評審、投標計劃等;過程管理包括編制投標文件、保證金辦理和經濟技術標評審等工作;后續管理工作包括封標、送標、開標、報價交底和資料歸檔等。

1.2 成本管理

成本管理由三部分組成即制造成本管理、成本分析管理和過程成本管理。制造成本管理中包括成本編制、評審、審批等工作;成本分析管理中包括核定成本、編制策劃書、審批和執行等工作;過程成本管理中包括編制制造成本結算計劃、洽談各項變更、確認收入等工作。

1.3 結算管理

結算管理包括總包工程結算、分包工程付款和結算內容??偘こ探Y算工作中涉及到編制結算計劃、提交結算書、提交項目成本分析報告、記錄臺帳等工作;分包工程付款包括報量、審批、轉賬、記錄臺帳等;分包工程結算包括報結算單、項目評審、簽字辦理、記錄臺帳順序編制等工作。

2 建筑施工企業質量管理標準化

質量是建筑施工企業生存的根本,是提升企業市場競爭力的有效手段。質量是企業各部門領導工作的職責,建筑施工企業質量依靠的是制度化管理,健全各項管理制度,實現標準化、規范化的管理。

2.1 加強工程質量監管

建筑施工企業工程質量監管的范圍包括質量策劃、質量培訓、質量檢查、質量交底等工程現場質量監管。根據施工現場實際情況,制定控制標準,采取有針對性的控制方法和檢驗方法,還要對施工現場進行不定期的檢查,加強質量標識管理,將施工中對工程質量產生影響的因素徹底消除,使建筑施工質量全程處在受控的狀態。

2.2 工程質量驗收管理

建筑工程質量驗收要全面遵循國家規定的質量驗收標準,對各工程環節進行質量驗收,首先對工程項目進行自檢,然后由質檢專員對工程項目進行評審,最后由建設單位和監理單位進行驗收,全部驗收合格后要做好檢驗記錄并備案。

2.3 創優工程管理

建筑施工企業的創優工程管理,可以通過制定年度創優計劃的方式,實行創優工程評定、工程申報、工程預檢和迎檢等工作,實施精品工程生產線,運用階段考核、目標管理、精品策劃等精品工程生產線理論,使每一道施工工序的質量都得到保證,創建客戶放心滿意的優質工程。

2.4 質量綜合管理

在工程項目質量總監例會中對項目質量信息進行討論研究,及時分析建筑工程的質量動態情況,并提出有建設性的意見。定期統計、整理、上報工程質量情況,根據各項工程的質量報告進行分析,并積極采取有效的整改措施,跟蹤質量整改的執行情況,提高建筑工程的質量管理水平。在建筑工程施工中如出現質量事故,要積極組織各部門人員對質量事故情況進行分析,執行解決對策,檢查質量整改是否全面落實,將質量事故各項事宜妥善處理。

3 建筑施工企業安全管理標準化

安全生產是建筑施工企業長期發展的重要途徑,也是企業生產經營的重要內容。高空作業和流動性是建筑工程施工最為顯著的特點,加之建筑工程施工的主要勞動力是以農民工為主的,建筑行業與其他行業相比較安全事故發生率較高。建筑施工企業不僅是總承包合同的履約者,同時還是工程項目生產作業的組織者和實施者,正是建筑施工企業的多個身份,決定了建筑施工企業要對安全生產作業負有重要責任。按照建筑工程安全管理實施的順序和職能劃分,安全管理包括以下幾方面內容:第一,安全綜合管理。安全綜合管理應根據相關法律法規獲取和識別,識別和評價工程項目施工中存在的危害,加以控制在工程安全生產方面的投入,防治職業??;第二,現場安全管理?,F場安全管理包括文明安全施工管理、施工機械設備管理、安全防護方案審核、現場安全施工內容監督以及施工作業安全防護用品的管理等;第三,安全教育培訓。安全教育培訓是指對即將入場的施工人員和特種作業人員進行安全教育,以及施工中作業人員的再教育培訓,加強施工現場的安全教育培訓;第四,生產安全事故調查。生產安全事故調查處理主要指作業人員工傷辦保險的認定。

4 結束語

建筑施工企業管理水平的高低,對于企業長久發展具有重要意義,建筑施工企業應重視起提高自身管理水平,提高建筑施工企業在合約管理、質量管理、安全管理和物資管理方面的標準化程度,從而提高企業的社會經濟效益,實現企業的健康可持續發展。

建筑施工企業管理研究:建筑施工企業管理信息化的現狀與發展對策

摘要:建立、完善建筑施工企業管理信息化建設,是建筑施工企業實現管理信息化,創新管理模式,提高企業管理水平,提升企業綜合競爭力的必由之路。信息化建設與信息化系統的綜合利用以及信息化管理,是建筑施工企業在新形勢下,求創新、求發展、立足于競爭日益激烈的經濟市場必須具備的綜合實力。建筑施工企業信息技術的應用,計算軟件的應用和普及,先進管理模式的推廣,是科學技術轉化為生產力的重要途徑。建筑施工企業管理信息化的推廣與普及,是施工企業目前亟待解決的課題。

關鍵詞:信息化建設;企業管理;發展對策

1建筑施工企業管理信息化的內容與發展階段

建筑施工企業管理信息化,是指對信息的收集,加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的,就是通過有組織的信息流通,使決策者能及時,準確的獲得相應的信息。建筑施工企業管理信息化的主要內容包括:圍繞企業優秀業務和主導流程做好戰略數據規劃;調查分析信息要求和數據流,建立主題數據庫;制定信息資源管理基礎性規范、標準及編碼體系;建立企業信息系統框架―功能模型;開發應用適合本企業的軟件系統。建筑施工企業信息技術的應用,大體上經歷了以下幾個階段:

(1)單項業務應用。上世紀70―80年代,由施工圖預算,工程進度網絡計劃時間參數的計算等單項程序的應用,逐步擴展到工程造價計算、鋼筋計算、物資臺賬管理、建筑CAD設計、區域規劃等,以及企業管理與辦公自動化、招投標、施工技術、質量與安全管理以及

經營管理程序系統的應用。

(2)自動控制技術。上世紀90年代,又擴展到在產品生產及施工中推廣應用,以信息技術為主要特征的自動控制技術,如大體積混凝土測溫養護、深基坑工程監測與控制、地下工程自動導向測量、鋼結構安裝施工等。

(3)基于網絡平臺的工程管理。進入新世紀以來,隨著信息技術的飛躍,特別是INTERNET網絡通信技術的發展,為網上虛擬協同施工、部分業務采用電子商務提供了條件。信息資源的綜合開發利用、基礎編碼體系以及標準化建設、電子商務三個方面是我國“十一五”期間建筑企業信息化建設的主攻方向。

2建筑施工企業運用信息技術的現狀及存在的問題

2.1發展現狀

回顧我國建筑施工企業在信息化建設方面所走過的30年的歷史,確實取得了相當大的成就,各級管理網站廣泛普及,各種計算軟件和工具軟件層出不窮,自動控制技術日益增多,辦公自動化和管理信息化發展迅猛,整個信息技術在量的擴大和質的提高上均有新的飛躍。但是,由于建筑工程項目施工的環境比較惡劣,點多分散,應用信息技術比其他行業顯得更為困難;再加建筑施工企業長期受傳統習慣的影響,管理粗放,接受新生事物較慢,多數企業沒有信息化建設的長遠規劃,或者還沒有給予足夠的重視。因此,我國絕大多數的建筑施工企業,在管理信息化方面還處在初級階段。

2.2存在的問題

(1)軟件的開發應用有待深化和普及。計算軟件的應用,正在得到建筑施工企業的普遍認可,已逐漸成為不可或缺的計算工具,但由于受軟件本身的局限性,現場技術人員各自了解程度的不同等因素的影響,各類專項施工設計的功能還不夠完善,有的計算結果還差異較大,不能完全反映計算對象的真實情況。管理軟件的應用,由于受企業文化、業務數據、管理思想及模式、體制、機制的不同和傳統管理方式的制約,使用尚不普及。

(2)系統的集成性,有效性差。目前,大部分企業還停留在日常工作數字化層面上,大量冗余的數據和信息重復儲存與各個子系統中,形成一個個信息孤島,不能做到信息集成,不能形成資源共享,信息化的優勢沒有得到體現。

(3)信息化程度與國外相比還有很大差距。同目前國內的情況相反,一些技術發達的國家建筑企業運用的工程項目協同建設系統,每個工程項目均設立一個同于建設周期的網站,網站的各分系統可以實現參建各方的協同工作以及與外部單位的電子商務連結。這方面,可以說國內建筑施工企業還相差甚遠。

3建筑施工企業信息化建設的發展對策

3.1轉變觀念,全面做好宣傳普及工作。信息化建設是一個漸進的過程,需要企業全體員工的理解和積極參與,需要各業務系統的協調配合。只有轉變傳統的思想觀念和管理理念,引進并消化吸收當代先進的管理思想,先進的管理模式和管理手段,使大家形成廣泛的共識,樹立起克服困難的決心,企業的信息化建設才能得以順利推進。

3.2領導重視,全面做好各種資源投入。企業的信息化建設,需要一定的人力、物力、財力等資源投入,需要協調理順各方面的工作關系和業務流程,而且這種投入和協調在短期內不可能達到完善,不可能馬上收到立竿見影的效果。因此,領導必須給予高度重視,為信息化建設提供合適的資源,創造適宜的工作條件和環境,促進高層次之間的協調,將問題減至最少。

3.3統一規劃,嚴格按目標逐項落實實施。企業信息化建設,首先,應該確立一個明確、適中、而且可行的企業信息目標,對規劃進行反復優化和全面評價,將其分解成年度計劃來分步實施;其次,認真做好實施的過程控制,加強對執行情況的檢查,發現問題及時加以糾

正,以求更高效地取得期望的結果。建筑施工企業的信息化建設,原則上可以按以下四個方面逐步落實實施。

3.3.1推廣普及工具類技術

(1)普及單機版應用軟件。通過廣泛采用單機版工具軟件和計算軟件,解決工程施工工藝等具體問題。譬如:鋼筋優化下料、模板及腳手架CAD設計、依據工程量清單快速報價等。

(2)運用生產控制系統。通過采用以信息化為特征的自動化控制技術,控制施工生產活動。譬如:混凝土攪拌站的自動控制、建筑材料試驗檢測數據采集統計、大體積混凝土施工總量控制等。

3.3.2建立健全的管理信息化技術

(1)項目級管理信息化技術。工程項目管理信息系統涵蓋了項目管理全部管理單元。該系統主要解決了項目的材料管理、成本管理、項目基本信息管理、項目報表四大需求。項目級系統和企業級系統間可通過數據交換中心通訊實現信息管理。

(2)企業級管理信息化技術。建筑企業管理信息系統,主要是根據法人管理項目的管理模式開發的應用軟件系統,以及配套的編碼和制度。該系統側重于公司相關業務的處理以及所屬項目的管理監控、審批審核、指令下達、作業指導和工作協調等。

3.3.3著力推進信息化標準技術

建筑施工企業的信息化分類編碼,就是企業根據自己的工作、組織、資源條件按照國家現行標準建立編碼系統。統一的編碼系統是企業內、外部進行交流的基礎,是進行信息交換和實現信息資源共享的重要前提,是實現管理工作現代化的必要條件。

3.4加強評估,實現信息化建設的持續改進

評估可分為內部評估和外部評估兩種。其中,內部評估主要是考察信息化工作在企業內部引起的變化,可通過總結具體的成果來進行;外部評估則要通過邀請外部專家進行評估,以及搜集外部評價的方式來進行。評估的目的是評價企業信息化建設的成功度,看其是否達到了預期的目標,增強滿足要求的功能。

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