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醫院計算機管理工作思考

發布時間:2022-07-19 11:08:32

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇醫院計算機管理工作思考,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

醫院計算機管理工作思考

醫院計算機管理工作思考:探索醫院的計算機管理工作

【摘要】隨著網絡信息技術的快速發展,現代化信息管理模式已經走進了各行各業。醫院作為我國醫療服務保障單位更是積極地開發計算機信息管理系統,力爭盡快實現醫院的現代化信息管理模式,提高醫院的管理效率和質量,為廣大的患者提供更為優質的醫療服務。本文首先簡單介紹醫院信息化管理系統,然后,分析計算機技術在醫院管理工作中的具體應用,最后,闡述其在醫院管理工作中的重要作用。

【關鍵詞】計算機管理;信息系統;現代化管理模式

醫院的管理體制改革重要內容之一就是引入現代化的信息管理模式,隨著計算機技術水平的不斷提升,其應用范圍更加廣泛,在醫院的管理工作中作用也是越來越明顯。本文重點探索醫院的計算機管理工作,希望能夠對醫院的管理工作有所幫助。

一、醫院計算機信息系統

醫院信息系統主要包括硬件與軟件兩個方面。其中,硬件主要由系統服務器、工作站以及相關的網絡設備構成。軟件則是由醫院的人力、財務以及事物管理相關軟件構成。通過對軟硬件設備的改進與維護,實現資源共享,相互配合。

二、計算機技術在醫院管理中的應用分析

(一)醫院財務管理中的應用

醫院的財務收費管理工作主要包括門診、住院等反面的收費。其中,門診收費是醫院服務體系中的重要組成部分,利用計算機信息系統,實現各部門資源共享,根據醫生開出的電子處方,便可以自動計算收取多少費用,并開具相關的收費憑證,節省了醫患雙方的時間。住院收費過程中,管理人員可以在信息系統中了解到患者的基本信息,繳費情況,并及時的通知相關服務部門,為患者提供便利的醫護服務。同時,患者也可以利用信息查詢系統,了解繳費隋況,避免各種誤收狀況發生。

(二)醫囑管理方面的應用

醫囑信息化管理過程中,護士將醫生關于患者的醫囑信息存入到計算機信息管理系統當中,不僅減輕了護士的人工工作量,而且,還可以為醫生下一步治療提供重要參考。同時,醫患矛盾也因為規范化管理而大幅度減少。

(三)藥品管理方面應用

通過建立藥庫管理系統與藥房管理系統,有效的對購人藥品辦理出入庫/房手續,并將藥品的基本信息存入到信息管理系統當中。便于管理人員的藥品維護、管理以及查詢等工作。從而及時的更新藥品,確保藥品儲備充足,保證患者的用藥需求。

(四)人事檔案管理方面應用

醫院的人事管理工作主要是負責醫院職工的日常考勤、工資調整以及聘任晉升等。計算機在人事管理工作中的應用,能夠降低人工失誤造成的錯誤率,并且,將需要保管的資料存入到各種存儲硬件當中,及節約了存放空間,還降低了資料的管理費用。并有助于醫院職工的借閱以及查詢。

(五)病案統計管理方面的運用

病案統計管理系統通過計算機對病案及統計進行管理,可使病案統計達到一體化。由于采用編碼管理病案,首頁管理系統可對存于數據庫的資料進行檢索,按常規、病案號、患者姓名、ICD碼等輸入病案號及患者姓名時都會進行檢索,如發現重號時就無法再輸入,從而避免病案與統計的重復錄入。因此,通過計算機對病案及統計實施管理,可以準確、規范、高效地將就診人數、入院病人數、危重病人數、搶救病人數以及死亡率、臨床確診率、床位使用率、出院病人數進行自動生成(自動分類)。

(六)后勤物資管理方面的應用

后勤物資管理系統采用計算機對物資和儀器設備的采購、調撥和庫存等方面進行管理。能夠提供采購計劃的錄入、編輯和查詢功能,入庫單錄入、編輯和查詢功能,出庫單錄入、編輯和查詢功能,調撥單錄入、編輯和查詢功能,庫存量查詢打印功能,移庫功能,庫存管理誤差處理功能,庫存分類匯總打印功能,科室領用匯總打印功能等。同時建立科室物資二級庫管理,杜絕管理死角,加強監督,防止多收費、亂收費、漏收費情況發生。

三、計算機技術在醫院管理中的作用

(一)計算機信息化管理優化了醫療流程,提高了工作效率

計算機技術在醫院信息管理系統的廣泛應用,不僅促使醫院的管理流程進一步優化,還大幅度提升了醫院相關工作信息在各部門之間的流通速度,降低了管理人員的工作量,緩解因重復工作而帶來的精神疲勞,工作效率也是明顯提升。進而更加高效的為廣大患者提供高質量的醫護服務。通過設定一定的權限,醫務人員可以對患者的病歷進行詳細查閱,并能夠更加及時的發現問題,將醫療隱患扼殺在搖籃里,從而使得醫療糾紛也是不斷減少。

(二)計算機信息化管理能有效地進行財務及物資管理,減少浪費

任何一個單位,在財務以及物資管理方面,都是存在著眾多的工作環節,管理難度明顯提升。醫院也同樣如此。計算機信息化管理模式在醫院的應用,不僅能夠使得財務以及物質管理變得高效、簡便。而且,監督方面也極少出現漏洞,相應的管理成本也是大幅度降低,醫院節約資源目標實現起來效果更為理想。

計算機技術的應用使醫療和護理工作記錄能隨時進入信息系統,醫院管理部門可隨時查閱住院患者的各種信息和多種醫療指標,實時監控整個醫療過程,并對醫療護理過程中出現的問題及時掌握。醫療的有關領導還可以組成專家學者對出現的問題進行及時研究討論,并制定出詳細、科學的解決方案。從而為患者提供更好的醫療服務。同時,有效的提升醫院的醫療水平。

四、結論

改革開放以來,計算機網絡技術水平不斷提升,并且,其應用范圍越來越廣泛。尤其是在各行各業將現代化信息管理理念引入到企業管理工作中之后,計算機的重要性更是逐年提升。隨著醫療體制改革的不斷深入,計算機信息管理模式已經成為各級醫院管理改革的重點,并在醫院的眾多部門得以實施,并形成了系統的信息管理網絡體系。本文重點探索計算機技術在醫院管理工作中的具體應用,并對其起到了作用進行詳細闡述。

醫院計算機管理工作思考:醫院計算機管理系統的設計與應用

摘 要:醫院是我們國家公益建設最重要的內容,對于保障人民身體健康有著重要的意義。醫院科學合理的管理可以實現醫院的發展和壯大,對于推動我國的醫療事業發展具有重要的作用。信息管理系統作為二十一世紀計算機技術的產物已經被廣泛的應用于各行各業中,醫院管理尤為突出,運用先進的技術手段實現醫療活動的高效的開展。本文就醫院計算機管理系統的設計與應用進行簡單的探討。

關鍵詞:醫院;計算機管理系統;設計;應用;HIS

中圖分類號:TP311

二十一世紀是一個網絡的時代,計算機技術以它高效、快捷的優勢在全世界得到了廣泛的普及。學校、銀行、企業、醫療等各行業都紛紛利用計算機信息系統作為組織管理的手段。無論是大型醫院還是中小型醫院,計算機管理信息系統的運用勢在必行。許多醫院需要一個功能全面的醫療管理信息系統來進行日常運行和管理,以使各項醫療活動在該系統的配合下更加高效和便捷,所以,如何開發一個應用簡單,界面友好,容易操作,數據安全性好的管理系統就成為非常重要的技術問題。

1 醫院計算機管理系統的必要性

“優勝劣汰”是如今社會各企業發展的重要特點,一個企業或商家要想在巨大的競爭壓力下生活和發展就必須要提高自身的生存力。傳統的醫院管理模式都是通過手工操作,開藥方、取藥以及人事管理中的報表統計、后勤管理等等,這不僅為醫務人員增加了工作量,降低了工作效率,還浪費了紙張,提高了醫院經營的成本。而通過醫院計算機管理系統就可以實現快速掛號、預約掛號、電子開單、電子病歷書寫、報表統計、庫房物資流通等等,不僅可以降低工作量,還能夠減少工作中可能出現的錯誤,而且在報表數據的查詢方面只要在系統中搜索關鍵字就可以快速找到目標,大大地提高了工作效率。醫院計算機管理系統是醫院實現信息化建設的重要手段。在計算機技術、網絡技術的進一步沖擊下,醫院隨著國家醫療改革的深入和信息化建設的全面推動,逐漸演變形成數字化醫院管理。醫院計算機管理系統的設計主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序界面設計兩個方面。在中國軟件行業日益進步的今天,如何利用這些資源來加強醫院的運行和管理,讓醫務人員有更多的時間去幫助患者治愈疾病已成為一個非常受關注的事情。因而設計一個好的醫院計算機管理系統,能提高醫院的管理效率,有利于對藥品和各項物資信息的統計。醫院計算機管理系統的應用非常必要。

2 醫院計算機管理系統的設計

2.1 功能設計

按照醫院的日常業務來分析,醫院計算機管理系統的功能模塊主要包含HIS、LIS檢驗系統、Pacs影像、后勤管理、物流系統五個模塊。

(1)HIS。HIS主要是指臨床這一塊的系統,主要包括門診掛號收費系統、移動醫生站系統、住院收費系統、病區護士站系統、住院醫生站、維護系統。門診掛號收費系統主要是實現掛號收費功能,病人可以選擇醫生掛號或預約掛號,系統中可以查詢掛號詳細信息、統計、退號等等;移動醫生站系統主要是實現掛號病人的選取、開藥、檢查檢驗開單,系統中應該有快速選取藥品以及藥品組套、常用藥維護和選取的功能,還有醫生級別、職位、抗生素使用的權限維護;住院收費系統主要是實現病人的入院登記、病人信息管理、繳費退費、出院管理以及醫保報賬等等;病區護士站主要是病人在入院登記之后對病人分配床位、床位管理、病人的醫囑復核、病人的護理記錄等等 ;住院醫生站主要是主治醫生給病人下醫囑和寫電子病歷;維護系統主要是對用戶的增加刪除和修改、用戶的權限控制、系統角色控制以及各個系統的參數管理。

(2)LIS。LIS主要是對于醫院檢驗這一塊,LIS不同于HIS,因為檢驗科是利用各種檢驗設備,在設備上完成檢驗之后將數據傳輸到計算機中。因此,在LIS設計中首先需要設計接口程序與硬件關聯,然后是在系統中維護各種檢驗項目、項目參數、用戶角色,要根據醫院的要求設計檢驗報告單打印格式,系統還要設計各種查詢功能,因為有些病人如果報告單弄丟了之后可能需要重新打印。

(3)Pacs影像。Pacs影像主要是針對于醫院放射科的計算機管理系統,它主要的功能是圖像傳輸和數據分析。而放射科中的圖像非常大,有些幾百兆甚至上G,這就使圖像往往會占據很大的內存空間,并且圖像的傳輸也非常慢,系統的設計要充分的考慮這一點。

(4)人事管理。人事管理系統主要是醫院領導對于職員的管理,包括新入職的職工登記,職工的信息、職位、薪資調整的管理,還有對各項報表的查看,比如藥品的使用情況統計、醫務人員排班情況等等。

(5)物流系統。物流系統是對藥品、醫療器械等各項物資的流通進行登記和管理。主要包括采購計劃、進貨登記、科室借閱管理、科室領取管理、物資折舊、庫存盤點等等。

2.2 開發語言設計

醫院計算機管理系統的開發可以選擇JAVA、C#、C、C++等語言編寫,本系統采用C++編寫,數據庫采用SQL Sever 2005。

2.3 建立用戶數據表

系統的各類信息都是數據表的形式存儲于數據庫中。比如登錄賬號、用戶姓名、密碼、權限、身份說明、聯系方式等等。

3 醫院計算機管理系統的應用

醫院計算機管理系統的應用為醫院管理者提供了大量的科學數據和先進的管理手段,使工作效率和質量大大提高,本文就截取其中幾個簡單的論述。

3.1 在門診收費管理方面的應用

計算機門診收費系統的應用對提高醫院管理水平發揮著重要的作用,尤其是在收費方面,在發票上具體寫明了收費明細,可以直接調取醫生的處方結算,而不再需要手工輸入每一項藥品或收費項目,真正實現了門診計價收費的自動化,實現了醫院門診收費狀況的分類匯總,大大節省的時間,減少了病人等候的時間。同時也減少了錯誤發生率。同時它可以直接生成收款員收費臺賬,使現金賬目隨時可以核對,杜絕了經濟違規案件的發生,也提高了醫護人員的工作效率。

3.2 在病房收費管理方面的應用

通過計算機管理系統,可以很清楚的查看患者的每一項賬務,并減少了很多環節,堵塞了漏洞,規范了財務核算,醫院計算機系統在病房收費管理方面的應用有效的提高工作效率,減少了差錯發生。同時還提高了護理人員素質,培養護士科學化、規范化的工作作風,提高醫護質量,提高科室的工作效率,病人所有信息查詢均在計算機網絡中心雙機備份,確保數據的安全性。

3.3 在病區管理工作方面的應用

病區管理系統的應用實現了“以病人為中心”的服務宗旨,在護士方面,不需要在轉抄醫囑而只需要對照一下,確定無誤審核即可,大大節省了護士的工作量和時間,提高為病人服務的效率和工作質量。同時,通過應用HIS系統,就將醫生、護士、收款處、藥房有機的整合成了一個整體,各機構之間的數據傳輸非常方便,信息也很完整,不會發生遺漏,提高了工作效率,使病區管理工作向現代化信息管理時代邁出了重要一步,方便了病人,減少了醫患矛盾,提高了患者的滿意度。

4 結束語

總之,計算機管理系統的應用能夠大大提高醫院運行管理的效率和質量。信息化時代的今天,醫院要加大信息化建設的步伐,充分利用計算機管理系統,以更好的服務病人,同時也為推動我國醫療建設做出貢獻。

作者簡介:胡(1975.11-),男,湖南益陽人,研究方向:醫院網絡。

作者單位:益陽市中心醫院,湖南益陽 413000

醫院計算機管理工作思考:計算機管理相關技術在醫院中的應用分析

摘 要:隨著信息化的快速發展,計算機技術在醫院臨床管理中已經得到廣泛的應用,并成為現代化醫院運營必不可少的基礎設施。闡述了計算機技術在醫院臨床及管理系統中的重要意義,并分析了醫院管理系統的組成及其作用。

關鍵詞:計算機技術;醫院管理;信息化

1 醫院應用計算機技術的重要意義

計算機系統在醫院的應用正逐漸邁向科學化、信息化、規范化。其應用價值主要表現在以下幾個方面:(1)減少錯誤率,保證患者正確用藥。用計算機處理醫囑時,只要信息錄入正確,打印出的醫囑記錄單就不會有錯誤,避免了因重復抄寫而造成的筆誤,且計算機改善了以往多人校對的模式,節省了時間提高了工作效率。(2)使得醫療收費更加透明化。醫藥的劃價、結算由計算機自動完成,患者和院方可以從計算機系統中及時了解收支情況,同時能夠給患者提供費用清單,改善了醫院的財務管理。(3)為醫院提供可靠的參考數據。醫院管理層可以通過計算機網絡隨時了解全院動態、藥品庫存、收支情況,為決策提供了重要參考。(4)減輕了工作人員負擔。計算機技術引入醫院后,病方醫生無需一一開處方,護士通過計算機提供患者的住院清單,中心藥房借助計算機直接打印出醫藥費用詳單,省去了重復轉抄的環節,減輕了工作負荷,也保證了準確率。

2 計算機技術在醫院信息管理方面的應用

醫院信息有兩大組成部分:醫療信息和管理信息,計算技術在處理這兩者時扮演了重要角色。醫院信息系統(HIS)是計算機技術在醫院應用的典型案例。

醫院信息系統通過網絡通訊手段、計算機軟件對醫院和附屬部門進行綜合管理,完成采集、存儲、數據處理、數據傳輸、集中等工作,對醫療活動各階段的數據進行整合,使得醫院的整體運行呈現高度自動化和智能化。

臨床醫療信息系統和管理信息系統組成了醫療信息系統。臨床信息系統(CIS)協助醫院工作人員對病人的醫療信息進行收集處理,提供輔助診療、臨床咨詢和臨床決策等工作,使得醫護人員的工作效率大大提高。CIS系統包含多個子環節:醫囑處理系統、醫生工作站系統、藥物配置系統、麻醉系統、重癥監護室系統、醫藥實驗室系統。醫院管理信息系統(HMIS)協助醫院完成日常事務處理和行政工作,它縮短了日常事務處理的時間,提高了醫院的運營效益。HMIS的管轄范圍包括病人管理系統、醫藥庫存系統、財務賬單系統、人事管理系統等。

醫療信息系統包含多種技術的交叉運用,計算機科學、網絡技術、管理科學和通訊技術都有涉及,它是計算機技術在醫院臨床醫學、醫療護理等方面的融合和深化。隨著當前IT技術的飛速發展,計算機已成為醫療系統中不可或缺的技術支撐。

3 計算機技術在經濟管理方面的應用

醫院經濟管理是醫院健康運行的重要保障。計算機技術使得醫院經濟管理方式發生了根本轉變,在醫療收費、藥品管理、財務數據處理方面,計算機都發揮了重要作用。具體來講,有以下幾方面的應用:

3.1 病區管理

病區管理系統對病人轉院、住院病人費用結算、床位分配、醫囑管理等工作進行統一規劃,借助該系統可以隨時查詢各項費用明細、及時了解住院病人的醫療動態,使得醫院和患者的交互更加透明化,住院部的服務水平大幅提高,漏費、欠費現象得到根本扭轉,醫院病床周轉率得以提升。

3.2 收費管理

收費人員在管理系統里根據處方輸入藥品名稱、規格、數量,計算機自動劃價并得出金額,并打印收費收據。每日下班前,收費人員打印出交款日報表,及時將款項交付給財務科。

3.3 藥品管理系統

藥品管理系統對醫院而言至關重要,藥品入庫時,管理員將藥品名稱、計量、規格、買入賣出價、保質期錄入計算機數據庫,計算機系統內部已經編寫好算法程序,按照物價局的相關條例在批發價基礎上進行加價操作。藥房領取藥物時,計算機自動劃價,打印出庫單,并存儲信息。另外,計算機系統對藥品買入、賣出、收發、盈虧等作出數據統計,按照財務格式要求打印出進銷日報表。

藥品管理系統還可以協助藥品管理人員及時查詢藥品庫存、保質期和銷售信息,根據統計數據列出藥品采購計劃。計算機系統將醫院財務管理體系和藥品管理體系有機結合,便于財務人員和管理者及時了解藥品庫存狀態,加強對藥品的綜合管理。

3.4 財務管理

財務管理系統基于會計制度而建立,完成薪酬管理、貨幣資金管理、業務分配、物流管理、轉向資金流入流出統計等工作。財務管理系統和藥品管理系統密不可分,形成醫院財務管理網絡。計算機技術在醫院經濟管理中的應用減輕了工作人員勞動強度,大幅提升工作效率,實現了經濟管理信息共享和實時傳輸,使得醫院經濟管理更加科學合理

4 病案管理

病案的信息量巨大,是醫院最重要的信息源之一。傳統手工操作存在諸多弊端,存儲空間有限、歸類不明確、檢索過程復雜、查全率低下、工作量大,實際操作性不強。計算機具有強大的統計功能,為臨床科研提供了便利,也存儲了大量醫學數據信息,借助相關軟件,可以完成繪圖、制表、跟蹤查閱一系列工作,實現快速存儲、實時檢索等功能,使病案管理呈現良好的可適應性。

醫院計算機管理工作思考:淺談醫院財務計算機管理的安全與對策

摘 要:在國家經濟的不斷發展與信息技術的不斷進步下,人們的物質生活水平也越來越高,對于醫療水平與服務的要求也越來越高。在這樣的情況下,計算機技術的應用也越來越廣泛。文中主要介紹了當前醫院財務計算機管理過程中存在的問題以及醫院財務計算機管理安全的重要意義,最后提出了相應加強財務計算機管理安全的有效對策。

關鍵詞:醫院;財務;計算機管理;安全;系統

在經濟與社會的不斷進步下,科學技術不斷發展,其應用也越來越廣泛。將計算機技術應用到醫院的財務管理系統中來,不僅可以提高財務管理的效率,更可以讓醫院實現現代化管理。作為醫院工作的重要組成部分,醫院的財務管理對醫院的正常運營有著非常重要的影響。如果醫院的財務管理工作出現問題,不僅會給醫院造成經濟損失,而且還會影響到醫院病患的利益。因此,對于醫院來說,如何提高財務計算機管理能力,避免出現財務問題是一個非常值得深思的問題。

1 當前醫院的財務計算機管理過程中存在的問題

1.1 財務計算機管理系統存在漏洞

隨著社會與經濟的進步,醫院的各方面條件也逐漸改善。這就使得醫院的環境與結構越發復雜,需要更加先進的管理手段進行管理,尤其是財務管理。但是目前很多醫院的管理模式依然比較落后,無法與醫院不斷發展的新環境相適應。醫院的財務計算機管理系統由于分塊比較多,因此在管理上容易出現漏洞,導致管理系統被侵入的問題,給醫院的財務信息管理系統造成非常大的威脅。

1.2 財務管理人員的風險意識不夠高

由于醫院財務管理人員的管理理念比較陳舊,因此也缺乏相應的風險意識。對于當前的經濟形勢認識不足使得他們覺得像醫院這樣的大單位不會輕易出現財務問題,殊不知,在經濟體制的不斷變化下,如果醫院經營或是管理不善就很容易導致財務危機。

1.3 醫院領導太過于依賴計算機技術

醫院的財務周期非常短,因此賬面清算起來特別困難。而計算機技術的應用為醫院領導很好的解決了這個問題,醫院的領導可以隨時查閱賬目信息。正因為這樣,醫院的財務管理人員對于計算機技術的依賴性越來越大,便漸漸忽視了年度預算的重要性。在進行年度預算編制的時候往往只是在上一年度的基礎上根據收支的趨勢做出相應的調整而已,并沒有規范的對各個項目進行預算分析,因此醫院的負債情況、政府的津貼計劃等往往就沒有放入預算的編制中。這樣的情況會讓醫院預算外的流動資金過多,無法統一管理,同時也會降低醫院的財務危機抵御能力。

2 醫院財務計算機管理安全的意義

醫院的所有業務都與財務有著直接的關系,比如前臺掛號、影像檢查、退費、劃價取藥等。這些項目完成收費以后都需要將收費信息自動傳遞給財務管理部門,因此醫院的財務項目非常的繁多且復雜。而這只是針對病人的財務信息,醫院內部人員還涉及到薪資、獎金、差旅費等多個項目。

在這樣復雜的情況下,將計算機技術應用到醫院的財務管理系統中來既是提高醫院財務管理效率的需要,同時也是醫院與時俱進的需要,在新時代的背景下,計算機管理已經是大勢所趨。醫院財務計算機管理的安全性也就非常重要,這是因為醫院財務計算機管理下的財務信息非常統一,為了實現信息的互通,各種信息都會及時匯集起來。一旦計算機財務管理系統出現漏洞,醫院的財務信息不止面臨著被全部泄露的風險,還面臨著被篡改的危險。此外,計算機系統出現問題以后,醫院的正常運營會受到嚴重影響,與計算機系統有關的收費服務都無法繼續進行,醫院的正常工作也會陷入混亂。這種情況不僅會給醫院帶來負面影響,更會嚴重影響到醫院的聲譽和經濟利益。

3 計算機技術在醫院財務管理應用中需要具備的功能

門診掛號、住院繳費、劃價取藥等各個環節都是與病人有關的項目,而近幾年社會上頻繁曝出看病難的新聞,各大醫院人滿為患,病人到醫院看次病需要花很多的時間到各個窗口排隊。在這種情況下,醫院各項服務的穩定性也就非常重要了。因此,計算機技術應用到醫院的財務管理系統中以后,需要保證其服務的穩定性,讓排隊繳費的病人不因計算機出現問題而耽誤時間。此外,計算機還需要具有識別權限的能力,比如操作層口令以及登陸密碼等,在確認以后才可以進入財務管理系統執行相關操作,否則就要拒絕訪問。

4 加強醫院計算機財務管理的對策

4.1 進行訪問控制

通過授權的方式對管理用戶進行分級,以級別為依據設置訪問權限。這樣就可以防止無權用戶查看系統的重要信息,避免出現關鍵信息被泄露的情況。此外,訪問者要想訪問數據庫必須通過數據庫直接登錄,這樣可以防止訪問用戶繞過數據庫系統直接存取重要的信息。另外,信息系統的訪問粒度應該達到記錄一級的標準,比如,在某一位病人的病情記錄中,只有主治醫師可以修改病情記錄,其他授權人員只可以查閱和瀏覽,而沒有訪問權限的人員則應該禁止訪問。

4.2 加強信息中心的管理

在醫院財務管理系統日益現代化與科學化的情況下,信息中心的作用越來越重要。它不僅承擔著讓系統穩定發揮各項功能的責任,還需要保證系統的可靠性與安全性,保護好系統中的重要信息。因此,要想保證醫院計算機財務管理的安全性,就需要對信息中心加強管理。主要可以從以下幾個方面著手:第一,完善各收費處的工作流程,讓匯集到信息中心的收費信息更加清晰;第二,對計算機財務管理制度進行完善,比如在計算機系統面向病人服務的時候可以將與收費程序無關的程序和功能屏蔽掉,并加強收費系統的密碼管理,減少與保密程序接觸的操作人員。此外,還需要及時做好數據信息的備份工作,以免信息遺失。

4.3 加強對計算機財務管理人員的管理

光從計算機系統上著手財務管理的安全問題是遠遠不夠的,畢竟計算機是在人的操縱下工作的,因此,對人員的管理也是必不可少的。首先,醫院應該加強管理人員的安全意識,讓他們明確醫院財務信息保密的重要性。其次,還應該讓他們清楚地了解私自修改醫院財務信息以及將密碼泄露給他人的嚴重后果。最后,醫院需要對財務管理人員進行監督,通過細節管理來約束財務管理人員的行為。

4.4 加強財務管理人員的信息技術與能力

很多醫院的財務管理人員都存在著知識結構比較老化,現代化辦公能力不足的問題。在計算機技術不斷更新與進步的情況下,醫院所使用的財務計算機系統也需要進行更新與改進。并且,只有提高醫院財務管理人員的計算機能力,他們才能更好地保護醫院的重要財務信息。鑒于此,醫院需要定期對財務管理人員進行業務計算機技術培訓,讓他們的信息技術可以與時俱進,這樣醫院的財務計算機管理水平才能得到不斷提高,讓醫院的日常運營更有保障。

5 結束語

將計算機技術應用到醫院的財務管理過程中,不僅可以提高醫院的財務管理效率,更可以為醫院的病患提供更好的服務。在計算機技術為我們帶來諸多便利的同時,隨之而來的安全問題卻是不可忽視的。針對醫院財務計算機管理過程中存在的各種問題,我們可以通過進行訪問控制、加強信息中心的管理、加強對計算機財務管理人員的管理、加強財務管理人員的信息技術與能力等對策來降低計算機技術所面臨的風險。

作者單位:吉林省白山市中心醫院,吉林白山 134300

醫院計算機管理工作思考:醫院計算機管理中存在的問題及其對策

摘 要: 本文就醫院計算機管理中存在的問題進行探討,分析和了解醫院計算機管理中存在的缺陷與不足,并結合醫院各方面影響因素和實際情況,提出了有針對性的解決措施和對策。

關鍵詞: 醫院計算機管理 存在問題 對策

21世紀,全球進入了信息產業和知識經濟快速發展時期,各國競相提出面向21世紀的國家信息基礎設施建設計劃,這在很大程度上反映了世界科學技術進步的潮流和生產力發展的客觀要求,體現了現代社會向信息化、知識化過渡的總趨勢。信息化、知識化建設將推動社會進步,將從根本上給人類的工作、生活和學習帶來革命性的變化。醫院是一個特殊的社會行業,該行業的教育水平、文化素質相當高,對信息化、知識化的要求相當高。醫院計算機管理是一個擁有廣泛市場,可以產生巨大的社會效益和經濟效益,值得大力研究開發的特殊領域。

一、醫院計算機管理中存在的問題

筆者通過分析和探討醫院計算機管理中存在的問題,可以發現當前醫院計算機管理中存在的缺陷與不足之處,為現代醫院計算機管理提供有效的理論依據,從而滿足當前醫院計算機管理的實際需求,結合實際情況,采取一系列對策措施,以此提高醫院計算機管理水平,促進醫院現代化發展。

1.管理不到位,達不到預期的投資回報。

現代醫院實施計算機管理是為了進一步提高醫院管理水平,加快醫院現代化經營管理的建設步伐,從而在滿足醫院自身發展的同時,提高醫院經營管理水平和經濟收益,增強醫院優秀競爭力。但是,很多大型的醫院在投入大量資金建設醫院計算機信息管理系統后,其實際管理效果并沒有達到預期的目的,也沒有達到預期的投資回報。出現這種情況的主要原因是醫院計算機信息管理系統的建設在醫院醫療服務水平方面沒有發揮實質性的作用。作為提高醫院經營效益的根本,醫院醫療服務水平直接影響醫院未來的發展。然而,醫院并沒有做到這一點,過于注重經濟管理的短期效益,而沒有明確醫院發展的長期目標,出現這種現象也是不可避免的。

2.醫院信息系統的功能出現偏差。

現階段,我國大部分醫院都建立了醫院信息系統,而該系統的主要功能集中在醫院行政管理、財務管理、醫療器械等方面。只有少數醫院的信息系統具備影像管理、化驗管理等輔助性功能。該系統的建設與醫院計算機管理無法形成一個整體的系統集成,根本就無法打造醫院計算機信息管理系統的一體化體系。另外,醫院信息系統根本沒有涉及臨床醫療、病例診斷方面的主要業務,而且各醫院的內部信息系統不具備信息資源共享的功能,這種系統模式不利于醫院醫療水平的提高。因此,醫院信息系統的功能出現較大偏差,沒有明確系統建設的根本作用,以致醫院信息系統無法發揮有效的管理作用。

二、提高醫院計算機管理水平的對策

1.嚴格考察醫院計算機管理的系統軟件。

醫院計算機管理系統由多個系統軟件組成,這些系統軟件是提升醫院計算機管理水平的根本。因此,相關技術人員必須對醫院計算機管理系統的網絡軟件實施嚴格的考察,這樣才能保證醫院計算機管理系統的科學性、有效性和規范性。其具體的考察對象包括:醫院財務部門、醫院藥品管理部門、醫院病歷管理部門和醫院信息系統等。在醫院財務管理方面,要充分考慮計算機系統軟件的簡便性和準確性,而且要保證相關財務軟件能夠匹配整個醫院的信息管理系統,提高醫院財務的透明化程度。藥品管理方面,要確保計算機系統軟件的先進性和科學性。在實際管理過程中,要提高藥品賬目的準確性和真實性,還要保證藥品發放統計的有效性,避免藥品發放出現遺漏或錯誤。另外,醫院信息系統的建設要符合醫院現代化和信息化管理發展的要求,打造醫院信息系統與計算機管理的一體化格局,提升醫院計算機管理水平,促進醫院健康穩步發展。

2.加強計算機管理,提高效益。

醫院計算機管理水平的提高,不僅要滿足醫院現代化發展的要求,還要具備一定的經濟效益。因此,醫院要結合當前實際情況,充分考慮醫院計算機管理的經濟效益,選擇科學、合理、有效的計算機管理系統。由于醫院領導干部缺乏對計算機管理系統的認識和了解,在選擇計算機管理系統時,容易盲目購買,導致醫院計算機管理系統無法滿足實際需求,達不到預期的投資效益,給醫院帶來較大的經濟損失。因此,醫院必須充分認識計算機管理的有效性和科學性,在選擇計算機管理系統時,要結合醫院實際情況,理性選擇。

要想提高醫院計算機管理水平,就要從實際出發,明確醫院現代化、信息化管理理念和醫院服務理念,加強醫院計算機管理,將醫院經濟效益和實際需求作為醫院計算機管理的基礎,不斷完善醫院信息系統,為實現醫院現代化發展奠定堅實的基礎。

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