發布時間:2022-07-16 10:28:47
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇我國檔案學發展論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、跨世紀的展望
中國的檔案事業正面臨著時代的機遇和挑戰:正逐步從計劃經濟走向市場經濟;正逐步從工業社會走向信息社會,進而走向“以現代科學技術為優秀,建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的知識經濟”的時代①;正回顧著即將過去的20世紀,正接受著新世紀的召喚。檔案學的發展需要理性的總結和反思,同時,也需要對未來作科學的預測和展望。
1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會,對世紀末的檔案工作進行了全方位的回顧與展望。自此,總結和展望學科發展,推進學術進步,已成為我國檔案學界研究人員的重要課題之一。如,吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學”,并提出將檔案學劃分為內容研究、管理研究、保護研究,并各自獨立發展的“一分為三”觀點②;王德俊同志總結了當前國際檔案界的三個學術新動態:即紀念荷蘭手冊100年、世界記憶項目、電子文件及其管理;和檔案記憶、后保管模式、檔案事業三大支柱、檔案文件保管費用、檔案所有權等五個學術新觀點③;何振同志指出了我國檔案學的危機與發展契機④;魏莉同志提出了及時更新檔案學理論,盡快制訂長遠學術研究規劃、改革管理方式、改進研究方法的改革觀點⑤;李財富同志發出了檔案學研究的集約化倡議⑥;潘玉民同志做了檔案學研究走向21世紀的思考⑦;以及《檔案學通訊》1998年第4期編發的“21世紀檔案學基礎理論研究態勢的預測”之筆談等等,都很有代表性。
二、學術發展的五大特征
1、深入細化特征
我國的檔案學科發展在幾十年幾代人的共同努力下,初步構建了檔案學的框架體系和分支學科,這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講,它仍是一門年輕的學科,還有許多空白和不足。隨著社會經濟、文化大環境的發展變化與挑戰,檔案工作的實際需要,檔案學科建設與理論研究將呈現不斷深化、不斷細化的特征。如在原“檔案管理學”的基礎上,將分化出檔案分類學、檔案鑒定學、檔案統計學、檔案利用學等許多分支學科。同時,在檔案管理學、科技檔案管理學之外,又分化出企業檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會計檔案管理、金融檔案管理等分支學科。在許多檔案理論與實踐的結合點上,將會有許多更加深入的研究和理論的突破,如檔案館藏結構的優化研究、檔案工作的宏觀調控管理研究、檔案工作社會化服務的研究和檔案利用與公布的法學研究等等。當然,分支學科的細化、創建不應是“人為制造”,而應該遵循客觀事物的自然發展規律,應運而生。反對“為學科而學科”,甚至動輒冠之以“×××學”,而沒有該學科獨立學科內容和體系,相反,一些理論經過不斷實踐、不斷深化,越來越成熟,越來越豐富和系統,既便不稱為“×××學”,也應該是檔案學的一個分支。
2、吸收創新特征
檔案部門目前正面臨著市場經濟、信息社會、特別是知識經濟的大潮與挑戰,以及高新技術的應用與滲透,我國建立在過去計劃經濟基礎上的和長期經驗式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實踐方面就有許多不相適應之處。檔案學研究作為科技知識的體現,作為活躍的生產力因素,自然應勇于承擔知識先行的職責。應采取吸收、引進、消化、滲透、移植等手段,充實與強化檔案學科自身的內涵,如合理運用科學學、創造學、成功學、協同學、運籌學以及控制論、系統論等學科成果,解決檔案學科的自身建設,解決檔案學理論的熱點、難點與焦點等新課題。又如,引進先進的科技理論與手段,解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題;解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題;解決電子文件的收集、管理與利用問題;解決檔案信息的計算機管理、聯網、進入信息高速公路等問題;同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質等基本理論問題。
3、求實應用特征
近些年,檔案學理論界開展了“檔案學理論與實踐關系問題”的大討論,求同存異,取得了共識。理論產生于實踐,又為實踐服務;實踐呼喚理論,理論是實踐的先導。檔案學是一門應用學科,理論對于實踐的意義和理論與實踐的關系在檔案學術研究中將進一步得到重視和體現。檔案學這一門年輕的學科,在世紀之交,其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實際問題,正確解釋檔案的諸多現象,勇于接受檔案實踐的挑戰。如,在市場經濟條件下檔案產權的歸屬與流向、檔案館的社會文化功能如何進一步體現、檔案工作的立法與執法、檔案價值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術在科技檔案工作中的應用、各檔案館信息聯網的現狀與前景等。這些檔案部門的實際問題,檔案理論界將給予科學的探索與指導。
4、零整結合特征
我國檔案學術的真正振興是在改革開放之后。這些年來,檔案學術研究的發展有了長足的進步,可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計劃、組織方面,總體來講,還處在較為分散和自發的狀態。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關,一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足,而一些“時髦”課題,往往出現重復現象,或一些課題由于能力所限而挖掘不深,制約和影響了檔案學術的水平和質量,對檔案學科建設和進一步發展是極為不利的。目前,從研究機構來看,有國家檔案局檔案學理論研究室設在教育中心內,有中國檔案學會,包括地方分會和行業分會,有些省也成立檔案科研所,承擔著各自的研究任務;從研究力量來看,上述科研機構、學術團體的主要成員,各高校檔案專業的師生隊伍等都是檔案學術研究的主要力量。據統計,截止1996年我國各級檔案部門檔案專業技術職務“研究館員”159人;“副研究館員”2128人;“館員”13186人;“助理館員”14146人,“管理員”4688人⑧,這些都是正在從事和潛在的專、兼職學術研究人才。化零為整,協同合作,既具有現實需求,也具備了人才條件,這點,也為越來越多的有識之士所認同。從實際情況來看,在目前和今后檔案部門的重大科研課題,靠自發、個體的力量已很難完成,如《全國檔案事業發展“九五”計劃》中所列的“2110年我國檔案事業發展戰略”、“中國特色的社會主義檔案事業”、“我國檔案管理現代化”、“我國檔案學發展的歷史、現狀與趨勢,檔案學科體系與分支學科”、“辦公自動化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項目的完成,只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個課題組,由熟悉和掌握相關理論知識和有較高學術水平的人才相結合,取長補短發揮各人專長和優勢,集中優勢兵力,有計劃、有組織地集體攻克一個又一個學術課題。在今后相當長的時期內,檔案學術研究將呈現個體自發研究和集體攻關相結合發展的態勢。
5、百家爭鳴特征
由于歷史的原因,我國檔案學術觀點和檔案研究力量受中國人民大學檔案系和國家檔案局的影響較大,這是很正常的,因為這是新中國檔案事業和檔案學科以及檔案人才的搖籃和基地,這是值得肯定的。但隨著時代的發展,隨著學術的進步,長期一個聲音,一種觀點,對理論研究是不利的。近年來,隨著改革開放的不斷深化,檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針,逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點評論,有了不同理論的闡述,有了批評和反批評,有了爭議現象,有了爭鳴
的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點論”等問題展開的討論與爭鳴,是十分可喜的現象。說明我國的檔案學科正逐漸走向成熟,這是檔案學術發展的必然趨勢,是我國改革開放大環境和檔案界思想解放的必然結果。沒有不同觀點的理論不是真正的理論,沒有不同流派的學科不成為真正的學科,經不起推敲的觀點、經不起檢驗的理論是沒有生命力的。檔案事業在進入21世紀的時刻,學科繁榮是它的一個重要標志。我國的檔案學界將更加呈現百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象,將鼓勵人們在更大范圍內開展不同學術觀點的交流、碰撞、批評與爭鳴,真理面前人人平等,求同存異,達成共識,更好地促進學術發展。
三、對策
1、肩負使命感
世紀的交替為我國檔案學界提供了歷史的契機,同時也向我們提出了挑戰。我們肩負著歷史的使命,抓住機遇、迎頭而上才是時代的驕子。科技知識與人才培養是跨越世紀、謀求發展的重要基礎與必備條件,面對未來,我們既充滿信心又感知差距。在信息時代,在知識經濟即將到來的時代,我們應捫心自問:我們是否已經具備了迎接挑戰的能力與素質是否已掌握了先進的科技知識、理論與技術是否已能夠作為專門人才或業務骨干去完成檔案學術研究的諸多課題,解決檔案工作實踐所提出的諸多熱點、難點和焦點問題一句話,作為跨世紀的人,我們是否充分做好了跨世紀的各種準備清醒地認識自己,清醒地認識現狀,清醒地認識未來,把責任感、使命感與時代的脈博聯系起來,與檔案事業的發展和檔案學術的繁榮緊密結合起來。
2、倡導學習之風
學習是學術研究的基礎。沒有廣博的知識面,沒有專深的業務水平,要想把我國的檔案學術研究的發展引向深入,引向21世紀,是難以實現的,至少要大打折扣。一方面,當今的社會,知識更新的速度越來越快,特別是以現代科技知識為基礎和優秀的知識經濟即將到來,向我們提出了更高的要求,更嚴峻的挑戰;另一方面,知識沒有窮盡,學習永無止境。面對日益變化的社會,我們不能落伍。我們原有的知識結構、知識層面、知識寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認識等等都要發生深刻的變化,要不斷“充電”,不斷補充“能量”,以求適應。如果說,我國的檔案學術研究在建國以來有了很大的發展,是因為我們努力學習和掌握了專業和相關的豐富知識與理論,善于總結和升華了檔案事業的發展規律;那么,近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學術性不強、理論脫離實際、甚至觀點偏頗等現象則總能找到其學習不夠、功力不足、知識面欠寬的根源。當然,學習的內容和范圍是很豐富的,要不斷學習馬列主義、思想和鄧小平理論;要不斷學習黨的路線、方針和政策;要不斷學習各項法律、法規、規章、制度和標準;要不斷學習檔案學專業知識和技能;要不斷學習經濟學、法學、歷史學等相關學科的知識;要不斷學習現代科學的新知識、新觀點和新理論。同時,除了書本知識之外,還要虛心向老同志學習,虛心向實踐學習。這樣,在我們積極倡導的學習之風蔚然興起之時,我國的檔案學術研究的發展在跨世紀的歷史時刻才會有一個新的突破與飛躍。
3、加快人才培養
跨世紀的事業需要跨世紀的人才。專門人才的培養與儲備是事業發展、學術繁榮的重要基礎和必備條件。首先,科技進步日新月異,時代挑戰迫在眉睫,高素質檔案人才的培養應加快步伐,加大力度,采取行之有效的舉措,快出人才,多出人才。其次,適當調整與改革人才培養的理念與模式。在學校教育中應本著“厚基礎”、“寬口徑”的原則,強調素質教育;而在在職培訓中則應強調提高技能、補充知識、更新知識的繼續教育。一句話,強調能力的培養,即工作的能力,研究的能力,表達的能力等。第三,將培養的重點放在中青年檔案工作者身上,努力造就一支以中青年為骨干的檔案學術研究隊伍。同志講:“綜觀世界科學技術發展史,許多科學家的重要發現與發明,都是產生于風華正茂、思維敏捷的青年時期。這是一條普遍的規律?!贬槍χ星嗄甑奶攸c,各級領導既要愛護和支持他們;又要大膽地給他們交任務、壓擔子,在工作實踐中培養他們;同時,還要營造良好的環境,創造較好的條件,以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下,虛心學習,繼承傳統,承上啟下,有所創新。充分發揮青年人的蓬勃朝氣與創造力,在各自的工作崗位中,結合工作實踐,進行理論研究與探索,創造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題,創造性地完成跨世紀檔案學術研究的諸多新課題??萍荚鰪妵?,青年創造未來,“青年有希望,未來的發展就有希望。”
一、跨世紀的展望
中國的檔案事業正面臨著時代的機遇和挑戰:正逐步從計劃經濟走向市場經濟;正逐步從工業社會走向信息社會,進而走向“以現代科學技術為優秀,建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的知識經濟”的時代①;正回顧著即將過去的20世紀,正接受著新世紀的召喚。檔案學的發展需要理性的總結和反思,同時,也需要對未來作科學的預測和展望。
1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會,對世紀末的檔案工作進行了全方位的回顧與展望。自此,總結和展望學科發展,推進學術進步,已成為我國檔案學界研究人員的重要課題之一。如,吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學”,并提出將檔案學劃分為內容研究、管理研究、保護研究,并各自獨立發展的“一分為三”觀點②;王德俊同志總結了當前國際檔案界的三個學術新動態:即紀念荷蘭手冊100年、世界記憶項目、電子文件及其管理;和檔案記憶、后保管模式、檔案事業三大支柱、檔案文件保管費用、檔案所有權等五個學術新觀點③;何振同志指出了我國檔案學的危機與發展契機④;魏莉同志提出了及時更新檔案學理論,盡快制訂長遠學術研究規劃、改革管理方式、改進研究方法的改革觀點⑤;李財富同志發出了檔案學研究的集約化倡議⑥;潘玉民同志做了檔案學研究走向21世紀的思考⑦;以及《檔案學通訊》1998年第4期編發的“21世紀檔案學基礎理論研究態勢的預測”之筆談等等,都很有代表性。
二、學術發展的五大特征
1、深入細化特征
我國的檔案學科發展在幾十年幾代人的共同努力下,初步構建了檔案學的框架體系和分支學科,這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講,它仍是一門年輕的學科,還有許多空白和不足。隨著社會經濟、文化大環境的發展變化與挑戰,檔案工作的實際需要,檔案學科建設與理論研究將呈現不斷深化、不斷細化的特征。如在原“檔案管理學”的基礎上,將分化出檔案分類學、檔案鑒定學、檔案統計學、檔案利用學等許多分支學科。同時,在檔案管理學、科技檔案管理學之外,又分化出企業檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會計檔案管理、金融檔案管理等分支學科。在許多檔案理論與實踐的結合點上,將會有許多更加深入的研究和理論的突破,如檔案館藏結構的優化研究、檔案工作的宏觀調控管理研究、檔案工作社會化服務的研究和檔案利用與公布的法學研究等等。當然,分支學科的細化、創建不應是“人為制造”,而應該遵循客觀事物的自然發展規律,應運而生。反對“為學科而學科”,甚至動輒冠之以“×××學”,而沒有該學科獨立學科內容和體系,相反,一些理論經過不斷實踐、不斷深化,越來越成熟,越來越豐富和系統,既便不稱為“×××學”,也應該是檔案學的一個分支。
2、吸收創新特征
檔案部門目前正面臨著市場經濟、信息社會、特別是知識經濟的大潮與挑戰,以及高新技術的應用與滲透,我國建立在過去計劃經濟基礎上的和長期經驗式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實踐方面就有許多不相適應之處。檔案學研究作為科技知識的體現,作為活躍的生產力因素,自然應勇于承擔知識先行的職責。應采取吸收、引進、消化、滲透、移植等手段,充實與強化檔案學科自身的內涵,如合理運用科學學、創造學、成功學、協同學、運籌學以及控制論、系統論等學科成果,解決檔案學科的自身建設,解決檔案學理論的熱點、難點與焦點等新課題。又如,引進先進的科技理論與手段,解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題;解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題;解決電子文件的收集、管理與利用問題;解決檔案信息的計算機管理、聯網、進入信息高速公路等問題;同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質等基本理論問題。
3、求實應用特征
近些年,檔案學理論界開展了“檔案學理論與實踐關系問題”的大討論,求同存異,取得了共識。理論產生于實踐,又為實踐服務;實踐呼喚理論,理論是實踐的先導。檔案學是一門應用學科,理論對于實踐的意義和理論與實踐的關系在檔案學術研究中將進一步得到重視和體現。檔案學這一門年輕的學科,在世紀之交,其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實際問題,正確解釋檔案的諸多現象,勇于接受檔案實踐的挑戰。如,在市場經濟條件下檔案產權的歸屬與流向、檔案館的社會文化功能如何進一步體現、檔案工作的立法與執法、檔案價值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術在科技檔案工作中的應用、各檔案館信息聯網的現狀與前景等。這些檔案部門的實際問題,檔案理論界將給予科學的探索與指導。
4、零整結合特征
我國檔案學術的真正振興是在改革開放之后。這些年來,檔案學術研究的發展有了長足的進步,可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計劃、組織方面,總體來講,還處在較為分散和自發的狀態。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關,一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足,而一些“時髦”課題,往往出現重復現象,或一些課題由于能力所限而挖掘不深,制約和影響了檔案學術的水平和質量,對檔案學科建設和進一步發展是極為不利的。目前,從研究機構來看,有國家檔案局檔案學理論研究室設在教育中心內,有中國檔案學會,包括地方分會和行業分會,有些省也成立檔案科研所,承擔著各自的研究任務;從研究力量來看,上述科研機構、學術團體的主要成員,各高校檔案專業的師生隊伍等都是檔案學術研究的主要力量。據統計,截止1996年我國各級檔案部門檔案專業技術職務“研究館員”159人;“副研究館員”2128人;“館員”13186人;“助理館員”14146人,“管理員”4688人⑧,這些都是正在從事和潛在的專、兼職學術研究人才?;銥檎?,協同合作,既具有現實需求,也具備了人才條件,這點,也為越來越多的有識之士所認同。從實際情況來看,在目前和今后檔案部門的重大科研課題,靠自發、個體的力量已很難完成,如《全國檔案事業發展“九五”計劃》中所列的“2110年我國檔案事業發展戰略”、“中國特色的社會主義檔案事業”、“我國檔案管理現代化”、“我國檔案學發展的歷史、現狀與趨勢,檔案學科體系與分支學科”、“辦公自動化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項目的完成,只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個課題組,由熟悉和掌握相關理論知識和有較高學術水平的人才相結合,取長補短發揮各人專長和優勢,集中優勢兵力,有計劃、有組織地集體攻克一個又一個學術課題。在今后相當長的時期內,檔案學術研究將呈現個體自發研究和集體攻關相結合發展的態勢。
5、百家爭鳴特征
由于歷史的原因,我國檔案學術觀點和檔案研究力量受中國人民大學檔案系和國家檔案局的影響較大,這是很正常的,因為這是新中國檔案事業和檔案學科以及檔案人才的搖籃和基地,這是值得肯定的。但隨著時代的發展,隨著學術的進步,長期一個聲音,一種觀點,對理論研究是不利的。近年來,隨著改革開放的不斷深化,檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針,逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點評論,有了不同理論的闡述,有了批評和反批評,有了爭議現象,有了爭鳴
的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點論”等問題展開的討論與爭鳴,是十分可喜的現象。說明我國的檔案學科正逐漸走向成熟,這是檔案學術發展的必然趨勢,是我國改革開放大環境和檔案界思想解放的必然結果。沒有不同觀點的理論不是真正的理論,沒有不同流派的學科不成為真正的學科,經不起推敲的觀點、經不起檢驗的理論是沒有生命力的。檔案事業在進入21世紀的時刻,學科繁榮是它的一個重要標志。我國的檔案學界將更加呈現百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象,將鼓勵人們在更大范圍內開展不同學術觀點的交流、碰撞、批評與爭鳴,真理面前人人平等,求同存異,達成共識,更好地促進學術發展。
三、對策
1、肩負使命感
世紀的交替為我國檔案學界提供了歷史的契機,同時也向我們提出了挑戰。我們肩負著歷史的使命,抓住機遇、迎頭而上才是時代的驕子??萍贾R與人才培養是跨越世紀、謀求發展的重要基礎與必備條件,面對未來,我們既充滿信心又感知差距。在信息時代,在知識經濟即將到來的時代,我們應捫心自問:我們是否已經具備了迎接挑戰的能力與素質是否已掌握了先進的科技知識、理論與技術是否已能夠作為專門人才或業務骨干去完成檔案學術研究的諸多課題,解決檔案工作實踐所提出的諸多熱點、難點和焦點問題一句話,作為跨世紀的人,我們是否充分做好了跨世紀的各種準備清醒地認識自己,清醒地認識現狀,清醒地認識未來,把責任感、使命感與時代的脈博聯系起來,與檔案事業的發展和檔案學術的繁榮緊密結合起來。
2、倡導學習之風
學習是學術研究的基礎。沒有廣博的知識面,沒有專深的業務水平,要想把我國的檔案學術研究的發展引向深入,引向21世紀,是難以實現的,至少要大打折扣。一方面,當今的社會,知識更新的速度越來越快,特別是以現代科技知識為基礎和優秀的知識經濟即將到來,向我們提出了更高的要求,更嚴峻的挑戰;另一方面,知識沒有窮盡,學習永無止境。面對日益變化的社會,我們不能落伍。我們原有的知識結構、知識層面、知識寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認識等等都要發生深刻的變化,要不斷“充電”,不斷補充“能量”,以求適應。如果說,我國的檔案學術研究在建國以來有了很大的發展,是因為我們努力學習和掌握了專業和相關的豐富知識與理論,善于總結和升華了檔案事業的發展規律;那么,近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學術性不強、理論脫離實際、甚至觀點偏頗等現象則總能找到其學習不夠、功力不足、知識面欠寬的根源。當然,學習的內容和范圍是很豐富的,要不斷學習馬列主義、思想和鄧小平理論;要不斷學習黨的路線、方針和政策;要不斷學習各項法律、法規、規章、制度和標準;要不斷學習檔案學專業知識和技能;要不斷學習經濟學、法學、歷史學等相關學科的知識;要不斷學習現代科學的新知識、新觀點和新理論。同時,除了書本知識之外,還要虛心向老同志學習,虛心向實踐學習。這樣,在我們積極倡導的學習之風蔚然興起之時,我國的檔案學術研究的發展在跨世紀的歷史時刻才會有一個新的突破與飛躍。
3、加快人才培養
跨世紀的事業需要跨世紀的人才。專門人才的培養與儲備是事業發展、學術繁榮的重要基礎和必備條件。首先,科技進步日新月異,時代挑戰迫在眉睫,高素質檔案人才的培養應加快步伐,加大力度,采取行之有效的舉措,快出人才,多出人才。其次,適當調整與改革人才培養的理念與模式。在學校教育中應本著“厚基礎”、“寬口徑”的原則,強調素質教育;而在在職培訓中則應強調提高技能、補充知識、更新知識的繼續教育。一句話,強調能力的培養,即工作的能力,研究的能力,表達的能力等。第三,將培養的重點放在中青年檔案工作者身上,努力造就一支以中青年為骨干的檔案學術研究隊伍。同志講:“綜觀世界科學技術發展史,許多科學家的重要發現與發明,都是產生于風華正茂、思維敏捷的青年時期。這是一條普遍的規律?!贬槍χ星嗄甑奶攸c,各級領導既要愛護和支持他們;又要大膽地給他們交任務、壓擔子,在工作實踐中培養他們;同時,還要營造良好的環境,創造較好的條件,以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下,虛心學習,繼承傳統,承上啟下,有所創新。充分發揮青年人的蓬勃朝氣與創造力,在各自的工作崗位中,結合工作實踐,進行理論研究與探索,創造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題,創造性地完成跨世紀檔案學術研究的諸多新課題??萍荚鰪妵?,青年創造未來,“青年有希望,未來的發展就有希望?!?
檔案學是研究檔案和檔案工作規律的科學。主要研究檔案的形成、發展以及檔案管理、利用的規律和方法。包括檔案學概論、檔案管理學、文書學、檔案保護技術學、中外檔案事業史等分支學科。
中國檔案學界對檔案學的體系進行的研討,代表性的觀點把檔案學分為理論檔案學、應用檔案學和檔案管理技術三個部分:
理論檔案學是從整體上把握檔案學各門分支學科研究對象之間的聯系,在應用檔案學基礎上進行高層次的理論概括,揭示檔案、檔案工作、檔案事業和檔案學自身的本質和一般規律,為檔案工作實踐和國家檔案事業建設提供一般性理論依據。
應用檔案學是檔案事業管理、檔案資源管理與開發、檔案工作應用技術研究的總稱。所屬學科有:檔案事業管理學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案統計學、檔案目錄學、檔案保護技術學、計算機輔助檔案管理、檔案縮微復制技術等。
應用檔案學的特點:一是實踐性強,它所闡明的理論、制度、原則與方法,直接應用于檔案事業管理實踐和檔案業務工作實踐,具體原則和方法在學科知識中占很大比重。二是技術性強,它研究現代技術在檔案管理中的應用,解決檔案保護技術現代化、檔案管理自動化、檔案復制縮微化、檔案信息傳遞網絡化等問題。
當代檔案管理和國家檔案事業管理是一個復雜系統,包括宏觀管理與微觀管理,因此要求檔案學也必須進行宏觀研究與微觀研究。理論檔案學是應用檔案學的高層次理論概括,對應用檔案學起直到作用;應用檔案學的研究成果或提出的問題將推動理論檔案學的發展。兩者相互協調,同步發展,有利于提高檔案學的整體水平。
檔案學是一門社會科學,或者說基本上屬于社會科學,這是由檔案學研究對象的性質決定的。檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會實踐服務的一項社會活動。檔案學是研究人類社會的一種特殊社會現象,即研究檔案、檔案工作運動規律及其與人們社會實踐關系的學科,因此屬于社會科學范疇。
總之,由于檔案、圖書、情報工作有許多共同之處,決定了檔案學、圖書館學、情報學的密切關系,這三門學科的研究成果,可以互相借鑒和參考,相互從對方吸取適合本學科需要的知識。
此外,研究檔案學尚與其他一些學科發生密切關系,諸如采用數學的定量分析方法,運用系統科學、社會學、管理學的理論和方法,以及利用自然科學與技術科學的知識等等。
檔案學的發展已有將近兩個世紀的歷史,但還必須適應社會發展的需要,不斷完善和提高。當代世界新的技術革命也正在向檔案工作提出挑戰,傳統的檔案管理方式,將向現代化的檔案管理方式轉變。
【正文】
20世紀80年代以來,經過廣大檔案學理論工作者、檔案教育工作者和檔案實際工作者的共同努力,現代中國檔案學取得了舉世矚目的成就,檔案學的研究范圍不斷拓寬,檔案學的研究內容逐步深化,檔案學的學科地位也有了很大的提高。然而,毋庸諱言,現代中國檔案學還存在著不少問題。筆者認為,要想保持檔案學的繁榮局面,進一步健全和完善檔案學的理論與學科體系,必須著重解決以下幾個方面的問題:
一、建立檔案學術規范。學術規范問題的優秀是學風問題,而學風的好壞直接關系到學科的生死存亡??偟膩碚f,檔案界的學風是比較好的,大多數檔案學者都能做到理論聯系實際,勤于獨立思考,勇于開拓創新,并自覺抵制學術腐敗,這是我國檔案學持續快速發展的根本原因和不竭動力。然而,當前檔案學研究中的確也存在著一些不良學風,如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒有規矩,不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學術研究設計出一套可以量化的、方便操作的標準,但在科學精神、文風文德、術語概念、學術評論等方面為檔案學者制定出一些共同遵守的規范則是可行的,也是必要的。
(一)規范學術精神。鑒于檔案學的學科特點,每一位檔案學者都必須始終不渝地堅持實事求是的科學精神,加強與檔案部門合作,緊密聯系檔案工作實際,善于從鮮活的檔案工作實踐中發現問題、分析問題和解決問題,并透過紛繁復雜的檔案工作表象抓住檔案工作發展規律。力戒紙上談兵、閉門造車,尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學基礎理論研究,我們也不能脫離檔案工作實際,因為任何一項檔案學基礎理論研究都包含著某種特定的應用目的。更何況檔案學基礎理論研究和檔案學應用理論與技術研究之間本來就互相滲透、互相交叉,我們根本就不可能將其非常清楚地區分開來。研究檔案史、評價歷史上的檔案工作現象、檔案學思想和檔案學理論,也要實事求是、尊重歷史事實,而不能不加分析地全盤否定。實事求是既是一種科學精神,也是一種科學方法,彼此相輔相成,互為前提。
(二)規范文風文德。檔案學理論只有不斷地推陳出新且被檔案實際工作者所接受,才能發揮其對現實的檔案工作實踐的指導作用。因此,檔案學研究者應努力培養嚴謹、嚴肅、嚴格的科學工作作風,不盲從、不迷信、不附和、不武斷,獨立思考,大膽創新,善于提出新問題,勇于開拓新領域,探求新知識,并大力提倡運用清新質樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現狀,揭示檔案工作規律,預測檔案工作發展趨勢。切忌人云亦云,因循守舊,故弄玄虛,用晦澀、難懂的語言把簡單問題復雜化。檔案學研究者還應加強文德修養,自尊、自信、自強、自律,淡泊名利,謙虛好學,不抄襲剽竊,不,把做人與做學問有機地結合在一起。
(三)規范檔案術語概念。建議有關部門應盡快組織專家對現有的檔案術語概念進行審查清理,在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴格把關,剔除那些內涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業化程度較低的所謂術語概念,重新建立一套符合檔案專業特色的、符合檔案學發展需要的術語概念,使檔案學者們在統一的術語概念基礎上進行學術交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制,研究檔案學發展戰略。目前我國檔案學研究中出現的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此,適應社會和檔案學發展需要,改革檔案科研管理體制,已經成為當務之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統一領導、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致,抓大放小,充分調動各級檔案科研機構和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標是建立全國統一的檔案科研管理機構,負責制定國家檔案學發展戰略,確立檔案科研布局,協調各檔案學研究機構之間的關系,組織全國性檔案學優秀成果的鑒定、轉讓、評獎工作。在此前提下,有計劃地逐步改變我國檔案學會條塊分割的分布狀態,使之完成社會化的轉變,成為在各級檔案行政管理部門指導下的非官方機構,并注重促進學術民主。
與此同時,要逐步改變目前的檔案學研究方式,重建檔案科研系統結構,實行檔案學研究集約化,優化配置檔案科研資源。檔案學研究集約化的微觀主體是以檔案學研究者為最小單位的,檔案學研究者的創新性是檔案學研究集約化的物質載體,其提高和改進的途徑主要在于通過各種方式強化檔案科研人才的素質。檔案學研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規模的,國家的檔案學發展戰略是檔案學研究集約化的優秀力量,檔案學的整體水平能否提高,關鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實現二者的結合,就必須建立檔案科研共同體,即建立以學術帶頭人為優秀的檔案科研小組(課題組)或檔案科研開發群體。通過檔案科研共同體,將不同部門、行業、地區的檔案科研機構和科研工作者,特別是將從事理論工作的研究者和從事實際工作的研究者有機地結合在一起,集中資源,取長補短,高質量地完成檔案科研課題,并可避免或減少低水平重復研究。檔案科研共同體的大量出現是實現檔案學研究集約化的基礎和基本任務。
另外,要研究檔案學學科發展政策,制定檔案學發展戰略。檔案學發展政策研究大體包括兩個方面的內容:一是從總體上對檔案學的學科發展進行考察,研究需要制定什么樣的政策,才能保證檔案學理論體系的合理發展,才能使其同檔案工作實踐相適應、相協調:二是針對檔案學的具體領域或具體方面的發展,研究需要制定什么樣的政策,才能保證該領域或該方面具有更大的發展活力。具體來講,就是要研究各類檔案學研究機構的協調與合作政策,檔案學研究經費的劃撥政策,檔案學研究的國際交流與合作政策,檔案學理論研究隊伍的建設政策等。檔案學的發展戰略是檔案學發展的長遠性、全局性藍圖,是對檔案學未來發展目標及其實現途徑的規定和謀劃。它以長遠的戰略目標來規劃當前的行動方案,要求既要重視對事關檔案學發展大局的熱點問題和重要領域的研究,又要注意檔案學理論的整體發展。制定檔案學的發展戰略一定要結合檔案學的學科發展規律,緊跟現代科學技術的發展趨勢,尤其要與我國檔案學研究系統的總體規劃相適應。三、進一步加強檔案學術評論工作。近20多年來,我國檔案學術評論有了一定的發展,不少雜志都先后刊發了篇數不等的述評文章,其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端,是一種可喜的現象。但是,我們也應該看到,檔案學術評論所受到的重視與應受到的重視,還有不小的差距;檔案學術評論所發揮的作用與應發揮的作用,也有不小的距離。也就是說,檔案學術評論還沒有被擺上應有的位置,研究水平還比較后,遠遠不能適應檔案學發展的需要。
為進一步加強檔案學術評論工作,當前我們應下大力氣重點抓好以下幾個方面的工作:第一,提高對檔案學術評論重要性的認識。首先,檔案學理論研究者要正確認識檔案學術評論在檔案學研究中的地位和作用,了解檔案學術評論的內容和范圍,進而明確開展檔案學術評論的必要性和迫切性,并把檔案學術評論當作義不容辭的職責,切實加以重視。中國檔案學會及地方各級檔案學會要把檔案學術評論列入各自的工作計劃和發展規劃,定期或不定期地組織召開包括檔案學術評論在內的專題座談會和學術討論會。檔案學會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學理論,積極撰寫檔案學術評論文章,藉此交流經驗,逐步完善檔案學術評論的內容,把檔案學術評論當作一門分支學科來建設。第二,開辟檔案學術評論園地。目前我國既沒有檔案學術評論刊物,也沒有哪一種檔案雜志設置檔案學術評論專欄,這顯然不利于檔案學術評論活動的開展。從長遠來看,創辦一種以檔案學術評論為主要內容的雜志是十分必要的。在當前,各級各類檔案雜志應開辟學術評論專欄,增加理論研究的比重,這對提高刊物的質量,擴大其在社會上的影響也是不無益處的。第三,建立檔案學術評論隊伍。這支隊伍應以檔案專業教師為主體,因為這部分研究者為了教學的需要,大都對檔案學進行了一定程度的研究,理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實際工作者也要結合工作實踐,積極參與檔案學術評論,對檔案理論界的一些觀點和現象大膽質疑,發表自己的見解。檔案專業學生是檔案研究的后備軍,應重點加以培養。各檔案專業教學點應在課程設置時安排檔案學術評論的教學內容。攻讀檔案學碩士、博士學位的研究生更要把檔案學術評論當作一門專業主干課來學習、研究。
四、努力改善檔案學研究系統的外部環境。檔案學研究系統的外部環境泛指檔案學研究系統之外的與檔案學研究系統直接或間接發生聯系的一切要素和條件,主要有:向檔案學研究系統給予政策支持的政策環境,向檔案學研究系統輸入科研人才的教育環境,向檔案學研究系統劃撥科研經費的經濟環境,向檔案學研究系統提供有用理論、技術和方法的知識環境,向檔案學研究系統輸送組織與管理技術的實踐環境,接受與檢驗檔案學理論的檔案工作實踐環境,以及普及與推廣檔案學研究成果的中介機制等。
應該肯定,改革開放以后檔案學研究系統的外部環境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強,檔案學是一門獨立學科已為不少人所接受。但是,不利于檔案學發展的外部環境依然存在。例如,檔案學的學科地位始終得不到應有的重視,檔案科研經費一直缺乏穩定的來源,許多帶有規律性的檔案科研成果被束之高閣,等等。
針對上述問題,筆者認為當前我們應采取以下措施:
第一,加強宣傳,深化研究,努力提高檔案學的學科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識,而且要宣傳檔案學及其知識體系,使大家明白建立與完善檔案學研究系統、優化其外部環境既是檔案學學科發展的需要,也是經濟、科技、文化及社會生產力整體發展的需要;檔案學的發展離不開各方面的支持與幫助,社會各項工作的發展也需要檔案科學理論指導下的檔案服務;檔案學只有與經濟、科技、文化協調發展,才能為社會提供最佳服務。以此喚起社會各界對檔案學的理解、重視與支持。各級檔案學會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學、自然科學優秀成果評獎活動,以擴大檔案學的社會影響。檔案學研究者要刻苦鉆研檔案學理論,不斷深化檔案學研究內容,努力提高檔案學的科學水平,使檔案學在現代科學中真正占有一席之地。
第二,多方籌措科研經費,增強檔案學研究系統的活力。建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設立一種檔案科研專向基金,或向國家科技部申請增加“科技三項費用”的額度,以資助重大或具有典型意義的檔案學課題研究。地方各級檔案行政管理部門或專業主管機關應根據需要和可能,劃撥一定的經費,專門用于檔案科研工作。各級檔案學會也要通過各種方式籌集科研經費。此外,檔案學研究者要認真組織力量,積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項目,也可利用自己在專業知識、科研能力等方面的優勢,與其他單位聯合開展檔案學理論研究,以緩解檔案科研經費緊張的矛盾。
第三,建立、健全檔案科研成果的推廣機制,改善檔案工作實踐環境。首先,要建立、健全檔案科研成果的推廣機制,使檔案學理論能夠快速、順利地運用于檔案實際工作,發揮其對檔案工作實踐的指導、規范作用。其次,要有針對性地開展檔案教育培訓,注重實效,盡快提高檔案工作者的業務素質及理論水平,增強其接受、消化、運用檔案學理論的能力。
五、建立、健全文獻檢索體系。應該說,近年來我國檔案學界在建立文獻檢索體系方面確實已經做了較大的努力,如中國人民大學檔案學院編著的《檔案學論著目錄》將1911—1993年間出版(發表)的論著、教材以題錄、書目的形式按專題匯集在一起;不少檔案學期刊已入編《中國學術期刊(光盤版)》;中國人民大學書報資料《檔案學》每期除了全文復印轉載若干文章以外,還按專題公布有關論文索引。這些努力為檔案學研究者查閱文獻資料提供了一定的方便。然而,僅此還不能滿足檔案學研究者對文獻資料的需要。我國現有各種檔案學期刊100多家,而被《檔案學》、《中國學術期刊(光盤版)》收錄的只是其中的一小部分。因此,有關部門應高度重視這項工作,充分利用原有基礎,建立、健全檔案學論文檢索體系,全方位、多角度地為檔案學研究者提供服務。具體措施有:第一,定期出版《檔案學論著目錄》;第二,擴大《檔案學》(復印資料)的收錄范圍;第三,積極創造條件,爭取盡可能多的檔案學期刊入編《中國學術期刊(光盤版)》;第四,每年編制一套涵蓋面廣的檔案學論文索引。