發(fā)布時(shí)間：2022-07-16 10:19:21
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇醫(yī)院人事檔案管理工作思考，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；制度；管理
本文通過(guò)對(duì)永城市人民醫(yī)院人事檔案管理工作進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)我院人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、檔案利用范圍狹窄等一系列問(wèn)題，要從根本上解決我院目前的人事檔案管理問(wèn)題，就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段的人事檔案管理體制等措施。
1 永城市人民醫(yī)院人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題
1.1 人事檔案內(nèi)容失真
真實(shí)性是人事檔案的生命，而我院現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實(shí)性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說(shuō)明；參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間也是大致一個(gè)年月，每次填寫時(shí)也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說(shuō)明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點(diǎn)，沒有缺點(diǎn)，只有成績(jī)，沒有差錯(cuò)。這些問(wèn)題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時(shí)沒有實(shí)事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫。人事檔案部門也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，致使人事檔案不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給檔案的利用帶來(lái)困難。
1.2 人事檔案材料不全
一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過(guò)不少了，自己近年來(lái)也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時(shí)能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷從高中或大學(xué)開始填，家庭成員及社會(huì)主要關(guān)系都沒有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個(gè)人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來(lái)也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時(shí)收集歸檔。我院分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時(shí)也沒將歸檔的材料放入其個(gè)人檔案中。
1.3 人事檔案利用范圍狹窄
人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我院人事工作的現(xiàn)狀來(lái)看，我院人事檔案的利用范圍小，利用頻率低，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動(dòng)的頻率，這是一個(gè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義的問(wèn)題。
2 改革我院人事檔案管理的幾點(diǎn)建議
2.1 提高檔案管理人員素質(zhì)
我院人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)危拍馨凑找髮⒉牧霞皶r(shí)歸檔、整理成冊(cè)，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。
2.2 完善人事檔案管理制度
人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。我院應(yīng)建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況；遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對(duì)材料進(jìn)行有效的鑒別，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺；遵循《保管保密制度》，采取切實(shí)有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長(zhǎng)使用的壽命；遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來(lái)維護(hù)管理，以管理來(lái)保證質(zhì)量，切切實(shí)實(shí)做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。
2.3 采用信息化管理手段
信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，我院使用計(jì)算機(jī)輔助管理的檔案越來(lái)越多，實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。
【摘 要】加強(qiáng)醫(yī)院政工工作，能夠促進(jìn)醫(yī)院的和諧發(fā)展，探討如何對(duì)醫(yī)院政工工作進(jìn)行科學(xué)的定位，把醫(yī)院政工工作做好，努力改進(jìn)醫(yī)院政工工作中的不足，有利于促進(jìn)人事檔案管理，對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重要的意義。有鑒于此，本文主要是為加強(qiáng)醫(yī)院政工工作促進(jìn)人事檔案管理提出新的途徑。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院政工工作 建設(shè)管理 人事檔案
伴隨著我國(guó)醫(yī)療體制的不斷改革，醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院政工工作中重要的組成部分。由于醫(yī)院在職職工的數(shù)量不斷增多，直接增加了醫(yī)院人事檔案管理的難度，為了做好醫(yī)院人事檔案管理工作，就要求加強(qiáng)醫(yī)院政工工作，這樣才能有利于醫(yī)院政工工作同人事檔案管理工作的和諧發(fā)展。
1.加強(qiáng)思想政治工作的宣傳和教育
隨著醫(yī)院改革日益深化，醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨著很大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，醫(yī)院職工思想也會(huì)發(fā)生這樣那樣的變化，醫(yī)院人事檔案管理制度的落后，對(duì)醫(yī)院政工工作的思想認(rèn)識(shí)不夠使得醫(yī)院管理存在著問(wèn)題。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在工作中要有政治意識(shí)，要認(rèn)識(shí)到醫(yī)院職工工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著促進(jìn)作用，做好醫(yī)院政工工作，能夠使醫(yī)院職工端正思想意識(shí)，同時(shí)也是建立好人事檔案制度的重要渠道。
對(duì)醫(yī)院職工進(jìn)行思想政治工作的宣傳和教育，通過(guò)了解醫(yī)院職工日常工作中遇到的問(wèn)題，然后用熱情的心去關(guān)心他們，進(jìn)而在思想上保持一致性，只有將醫(yī)院所有職工的思想統(tǒng)一起來(lái)，才能在工作中保持一致性，才能不斷實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展的目標(biāo)。在日常的工作中對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工進(jìn)行思想政治工作的宣傳和教育，有利于增強(qiáng)醫(yī)院職工工作中的凝聚力，對(duì)于員工的管理、建立和完善員工檔案管理制度有著積極性作用。
2.加強(qiáng)管理，發(fā)揮醫(yī)院政工工作職能，促進(jìn)人事檔案管理
具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，是醫(yī)院政工干部具備的基本素質(zhì)。我們知道一個(gè)人具有的能力是有限的，只有所有人團(tuán)結(jié)在一起，才能體現(xiàn)出巨大的力量，只有醫(yī)院?jiǎn)T工在工作中團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互間給予一定的幫助和支持，才能克服實(shí)際工作中的問(wèn)題。在大多數(shù)情況下，一些醫(yī)院的政工干部都是醫(yī)院的行政人員，行政人員要對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的日常工作進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，同時(shí)要對(duì)剛進(jìn)入醫(yī)院的職工辦理入職手續(xù)，通過(guò)了解員工的個(gè)人情況，為員工建立檔案，人事檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，醫(yī)院行政管理人員對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的個(gè)人情況要進(jìn)行保密處理，同時(shí)還要對(duì)員工檔案進(jìn)行存儲(chǔ)保管，這是一項(xiàng)具有著政治性和機(jī)密性的工作。因此，醫(yī)院行政管理人員在工作中要團(tuán)結(jié)友愛，要善于和員工進(jìn)行溝通，不斷提高政工素質(zhì)，在工作中要堅(jiān)持以人為本的基本原則，提高醫(yī)院的服務(wù)水平，發(fā)揮醫(yī)院政工工作職能，為醫(yī)院的發(fā)展出謀劃策。
3.發(fā)揮醫(yī)院政工工作優(yōu)勢(shì)，建立完善的醫(yī)院人事檔案制度
隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，醫(yī)院政工工作內(nèi)容需要與時(shí)俱進(jìn)，把政治思想認(rèn)識(shí)融入到醫(yī)院實(shí)際工作中，醫(yī)院的變革和發(fā)展需要經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程，在醫(yī)院改革和發(fā)展的新形勢(shì)下，發(fā)揮醫(yī)院政工工作優(yōu)勢(shì)，能夠鼓勵(lì)員工在工作中樹立自信心。醫(yī)院政工工作內(nèi)容包括對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工建立檔案，然而，醫(yī)院人事檔案制度的建立和完善主要取決于醫(yī)院政工工作的時(shí)效性，為了建立健全完善的檔案管理制度，就要夯實(shí)檔案管理的基礎(chǔ)性工作，醫(yī)院在聘用或者處理離職員工的時(shí)候一定要按照人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定辦理入職或者離職手續(xù)，同時(shí)在建立人事檔案的過(guò)程中要利用計(jì)算機(jī)管理軟件，對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行儲(chǔ)存，并且形成檢索員工人事檔案系統(tǒng)，以方便行政管理人員查閱和管理。
4.注重醫(yī)院政工工作方法，提高人事檔案管理人員自身素質(zhì)
醫(yī)院政工工作是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，要想使政工工作滲透到醫(yī)院工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，不僅僅需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門做好政工工作，同時(shí)醫(yī)院行政管理部門也要把政工工作作為工作重點(diǎn)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該和醫(yī)院的行政管理部門對(duì)醫(yī)院的在職員工進(jìn)行工作考核，對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工日常工作業(yè)績(jī)實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于優(yōu)秀的員工給予表彰，從醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，注重員工的思想道德培養(yǎng)。
加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，提高人事檔案管理人員自身素質(zhì)，提高醫(yī)院人事檔案管理水平，是做好醫(yī)院政工工作的重點(diǎn)內(nèi)容，醫(yī)院人事檔案管理人員要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，要熱愛自己的職業(yè)，在工作中要有務(wù)實(shí)的精神，在工作中要積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)人事檔案管理的相關(guān)知識(shí)。醫(yī)院人事檔案管理人員在檔案管理的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)有些員工在工作中表現(xiàn)突出，那么就可以向領(lǐng)導(dǎo)反映，給員工進(jìn)行崗位調(diào)整，這樣可以為醫(yī)院培養(yǎng)更多實(shí)用性人才，同時(shí)也是激勵(lì)員工努力工作的一種手段。醫(yī)院可以定期的給人事檔案管理人員提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，培訓(xùn)的內(nèi)容是對(duì)專業(yè)性的管理知識(shí)進(jìn)行鞏固，充分調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)的積極性，讓他們掌握醫(yī)院政工工作的基本方法，進(jìn)而提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)。
5.總結(jié)
醫(yī)院的生存和發(fā)展，離不開醫(yī)院全體員工的努力，在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，不斷的完善和加強(qiáng)政工工作的政治思想意識(shí)，對(duì)員工進(jìn)行政治思想宣傳，讓員工在日常工作中能夠堅(jiān)持自己的政治立場(chǎng)，不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí)，明確自己的工作職責(zé)和目標(biāo)，有利于促進(jìn)醫(yī)院的和諧發(fā)展。醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展的優(yōu)秀是堅(jiān)持以人為本，使醫(yī)院能夠進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)醫(yī)院政工工作促進(jìn)人事檔案管理，就要在實(shí)際工作中把握好醫(yī)院政工工作的基本內(nèi)容和發(fā)展方向，同時(shí)，醫(yī)院人事檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要人事檔案管理人員具備良好的心理素質(zhì)，在工作中勇于挑戰(zhàn)困難，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院政工工作和諧發(fā)展，為促進(jìn)人事檔案管理作出貢獻(xiàn)。
（作者單位：廣東省湛江中心人民醫(yī)院；廣東 湛江 524037）
摘 要：人事檔案作為人事管理的重要組成部分，是人事工作中不可或缺的一個(gè)依據(jù)。醫(yī)院中的人事檔案管理工作也同樣發(fā)揮著巨大的作用，它不僅能夠?yàn)槿肆Y源管理工作提供服務(wù)，而且也能為醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)建設(shè)和發(fā)展起著推動(dòng)作用。因此，對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行有關(guān)國(guó)家檔案管理工作的法律法規(guī)的宣傳教育就顯得尤其重要，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理，提高其工作熱情與思想覺悟，并使之認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。要做好醫(yī)院人事檔案的管理工作，就應(yīng)愛崗敬業(yè)，樹立主人翕意識(shí)，認(rèn)真做好本職工作。？只有這樣才能提高人事檔案管理工作的重要性和影響力，贏得領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的重視、支持。
關(guān)鍵詞：加強(qiáng) 醫(yī)院 人事檔案 管理
人事檔案是人事管理工作不可缺少的重要依據(jù)，也是人事管理的重要組成部分。加強(qiáng)人事檔案管理，發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)，為醫(yī)院提供更加可靠的材料，就顯得更為重要。醫(yī)院人員復(fù)雜、工種繁多。身為人事檔案管理者，如何充分開發(fā)和利用人力資源信息，通過(guò)人事檔案深層次的開發(fā)與管理，提高人事檔案使用價(jià)值，促進(jìn)醫(yī)院在各方面工作的綜合發(fā)展，是一個(gè)永不過(guò)時(shí)的課題。
1 做好醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性
一個(gè)醫(yī)院人事檔案工作的好壞，不僅會(huì)直接影響到組織人事等部門對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部提拔、任用和考核，也會(huì)影響到醫(yī)院人員的職務(wù)晉升、工資調(diào)整、工作調(diào)動(dòng)、人員退休等工作。一個(gè)醫(yī)院人員人事檔案收集是否齊全、完整，直接取決于醫(yī)院人事檔案的管理人員的責(zé)任心和工作態(tài)度，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理人員的培訓(xùn)和法規(guī)的宣傳教育是不可缺少的一項(xiàng)重要工作，對(duì)提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)工作就顯得格外重要。但是，只提高醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)、工作態(tài)度、責(zé)任心等還是不能把醫(yī)院人事檔案管理工作做好的，還需要醫(yī)院職工本人的全力配合，才能把個(gè)人的人事檔案收集齊全，所需要的材料提供和補(bǔ)充完整，填寫齊全。目前，有些人對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為人事檔案管理工作可有可無(wú)。還有一些人事檔案管理工作人員，自身就對(duì)檔案管理工作沒有給予高度的重視，在工作中缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，責(zé)任心不強(qiáng)等。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作，也沒有足夠的重視。因些，要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，對(duì)于人事檔案管理者來(lái)說(shuō)，這些工作是一個(gè)漫長(zhǎng)的工作過(guò)程，不是一朝一夕能解決做好的工作，只有在工作實(shí)踐中體會(huì)到它的重要作用，才能取得領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工理解，支持和重視，懂得醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性。
2 做好醫(yī)院人事檔案管理工作，還應(yīng)具備的必要條件
2.1 醫(yī)院應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng)、撐握檔案專業(yè)知識(shí)的管理人員隊(duì)伍
人事檔案管理工作雖看似簡(jiǎn)單，但是，其實(shí)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的管理工作。它要求人事檔案人員既要有高度的責(zé)任感、事業(yè)心，又要掌握一定的檔案管理的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，特別是在科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化的今天，醫(yī)院人事檔案工作也應(yīng)與實(shí)俱進(jìn)，應(yīng)招錄一些大專院校的專業(yè)畢業(yè)生，來(lái)武裝人事檔案人員隊(duì)伍，提高人員專業(yè)隊(duì)伍的整體水平。
2.2 醫(yī)院要不繼加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)
人事檔案管理水平要得到提高，就得對(duì)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去的辦法，不繼提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)，業(yè)務(wù)能力及管理水平。從工作的實(shí)際出發(fā)，按照多層次、多種形式、不同崗位、不同層次地對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。醫(yī)院要經(jīng)常對(duì)檔案管理人員進(jìn)行《檔案法》、《保密法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作法規(guī)、政策的宣傳教育，不斷增強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)和責(zé)任感，確保檔案安全、可靠和無(wú)失密現(xiàn)象發(fā)生。
2.3 人事檔案管理工作也應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理，提升管理水平
現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛得到運(yùn)用，人事檔案的管理工作也應(yīng)利用先進(jìn)的信息技術(shù)，使人事檔案管理也逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理，為人事檔案管理和人力資源管理各項(xiàng)工作提供了極大的便利，大大地提高了工作效率，是醫(yī)院人事檔案管理工作中也是不可缺少的便利工具。實(shí)現(xiàn)人事檔案的數(shù)字化、信息化管理也是現(xiàn)代化醫(yī)院的新要求和努力發(fā)展方向，人事檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)與否也直接關(guān)系到醫(yī)院整體管理水平的提升。
2.4 人事檔案管理工作要實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò)管理，是義不容辭的責(zé)任
人事檔案記錄著一個(gè)人的真實(shí)歷史，每個(gè)人的經(jīng)歷都不是一個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間堆積，而是一個(gè)復(fù)雜多變的過(guò)程，因此，人事檔案具有信息量大、資源性強(qiáng)的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的記錄方法不僅很難全面的記載這些檔案信息，而且不便查閱，而利用電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技手段進(jìn)行記錄，就可以有效的避免上述問(wèn)題，人為做不到的，利用計(jì)算這一先進(jìn)設(shè)備，難題就能迎刃而解，能有效提高人事檔案管理工作的效率。
3 如何做好醫(yī)院人事檔案的管理工作
醫(yī)院人事檔案管理工作不是說(shuō)說(shuō)而已的工作，它需要長(zhǎng)時(shí)間不懈的工作。雖然工作不復(fù)雜，也不需要高尖端的科學(xué)創(chuàng)新，歸根結(jié)底，最關(guān)鍵的問(wèn)題就在于醫(yī)院人事檔案的管理人員自身。
3.1 要時(shí)刻樹立愛崗敬業(yè)，認(rèn)真做好本職工作教育
樹立檔案管理人員要熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。要爭(zhēng)做檔案管理工作的行家里手，珍愛自己的崗位，做到干一行、愛一行、鉆一行，用出色的工作業(yè)績(jī)，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
3.2 要樹立勤請(qǐng)示、勤匯報(bào)，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作不夠重視、還缺乏對(duì)檔案管理工作的意識(shí)，這與檔案管理人員有直接的關(guān)系，身為人事檔案管理人員，自身都認(rèn)為檔案管理工作無(wú)關(guān)緊要，可有可無(wú)。只有檔案管理者本人對(duì)自己的工作重視起來(lái)，在工作中找著存在的問(wèn)題和隱患，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求和匯報(bào)人事檔案工作的重要，以引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持，增強(qiáng)人事檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)心中的位置。
3.3 樹立大局意識(shí)，當(dāng)好醫(yī)院各部門工作的助手
人事檔案管理人員要樹立大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，緊緊圍繞醫(yī)院各部門工作，做好服務(wù)工作。只有及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、科室提供人事檔案信息資源，才能贏得領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的重視、支持，人事檔案工作的知名度和影響力才能隨之得到提升。
總之，要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，不是只靠檔案管理自身能完的，需要各方面相互支持配合，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間不懈的努力工作和領(lǐng)導(dǎo)的的高度重視才能得已實(shí)現(xiàn)。
摘要：本文提出了醫(yī)院人事檔案管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，并從人事檔案管理的法制建設(shè)、動(dòng)態(tài)管理、信息化建設(shè)、人員素質(zhì)建設(shè)等方面進(jìn)行了詳細(xì)闡述，以期為醫(yī)院人事檔案管理提供幫助。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事檔案 管理 重點(diǎn)
醫(yī)院人事檔案管理怎樣適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求，面對(duì)新的挑戰(zhàn)，是當(dāng)前人事檔案管理人員需要考慮的重要問(wèn)題。人事檔案管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)人事檔案的充分利用，為醫(yī)院的各項(xiàng)管理提供決策的依據(jù)和科學(xué)的信息。
一、加大法制建設(shè)以及基礎(chǔ)建設(shè)的力度
大力宣傳并認(rèn)真貫徹《檔案法》以及《檔案法實(shí)施辦法》，在醫(yī)院中以各種形式進(jìn)行普法教育，強(qiáng)化全體員工，尤其是檔案人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的法制觀念，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的依法治檔。可以通過(guò)下發(fā)資料、醫(yī)院院刊等形式進(jìn)行檔案法規(guī)的宣傳，也可以組織部分職工參加相關(guān)的法制教育培訓(xùn)，與此同時(shí)，還要建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)肅處理有違《檔案法》的行為現(xiàn)象，以達(dá)到教育、警示全醫(yī)院?jiǎn)T工的目的。
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要全力支持檔案管理部門的工作，加強(qiáng)檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和更新。在醫(yī)院建立起檔案專用庫(kù)房，同時(shí)配備鐵質(zhì)檔案柜；在庫(kù)房中還要配置滅火、去濕、降溫等相關(guān)設(shè)備；定期檢查庫(kù)房的防盜、防蛀、防潮、防火等設(shè)備；分開設(shè)置檔案員辦公室、閱覽室和檔案庫(kù)房；加大檔案基礎(chǔ)建設(shè)的資金投入，購(gòu)置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件及軟件設(shè)備。
二、實(shí)行人事檔案的動(dòng)態(tài)管理
人事檔案是對(duì)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷，如學(xué)歷變動(dòng)、工資增減、職稱晉升、政治面貌、家庭和社會(huì)關(guān)系、職務(wù)變遷等方面的反映。在以前，人事檔案管理主要是對(duì)實(shí)體檔案資料的保管維護(hù)、簡(jiǎn)單整理，其工作內(nèi)容非常單一，在材料收集上較為被動(dòng)，也不夠及時(shí)。人事檔案管理沒有遵循其動(dòng)態(tài)性規(guī)律，從而讓醫(yī)院職工的技術(shù)水平在人事檔案中得不到應(yīng)有的體現(xiàn)，無(wú)法真實(shí)而全面地反映出醫(yī)院職工的當(dāng)前狀態(tài)。
在人事檔案管理中，必須要實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理模式。首先，新的人事檔案內(nèi)容必須是員工各階段的真實(shí)狀態(tài)的反映，不僅要體現(xiàn)其個(gè)人特色（如醫(yī)德醫(yī)風(fēng)），還要體現(xiàn)其專業(yè)技術(shù)水平（如科研成果、技術(shù)專長(zhǎng)）。其次，隨著醫(yī)院及個(gè)人的不斷發(fā)展，人事檔案中還要及時(shí)補(bǔ)充一些體現(xiàn)社會(huì)發(fā)展、個(gè)人特色的新內(nèi)容。體現(xiàn)個(gè)人特色的新內(nèi)容主要包括如病人滿意度、為人信用度一類的誠(chéng)信材料，或者是相關(guān)考核材料，如職業(yè)道德、政治思想水平的考核，專業(yè)技術(shù)水平的考核，工作態(tài)度的考核，工作業(yè)績(jī)的考核等。第三，在人事檔案中要及時(shí)增加能體現(xiàn)個(gè)人醫(yī)療技術(shù)水平的內(nèi)容，如個(gè)人專業(yè)技術(shù)水平在國(guó)內(nèi)外的影響力及地位、新技術(shù)使用情況等。第四，將個(gè)人的學(xué)歷材料、獎(jiǎng)懲材料、工資情況、職稱材料等及時(shí)歸檔。只有這樣，通過(guò)檔案查閱，才能得到全面的、準(zhǔn)確的當(dāng)事人信息，才能實(shí)現(xiàn)人事檔案真正的、全面的動(dòng)態(tài)管理。
三、提升檔案管理的信息化水平
在辦公自動(dòng)化、人事制度改革的不斷深化和推進(jìn)下，微觀管理、宏觀調(diào)控、人才預(yù)測(cè)、科學(xué)決策等工作對(duì)人事檔案管理信息系統(tǒng)的依賴性將更強(qiáng)。所以醫(yī)院必須要構(gòu)建起計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，盡早實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理。建立人事信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能有效提高其工作效率、改善服務(wù)質(zhì)量，并能進(jìn)一步加強(qiáng)人事管理。
在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，檔案信息的查找、摘抄、調(diào)閱、統(tǒng)計(jì)、分析等工作基本上全部依靠手工來(lái)完成，有時(shí)甚至?xí)?duì)上千卷的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排序，工作量巨大，在浪費(fèi)人力和時(shí)間。目前，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案信息管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化技術(shù)的結(jié)合，讓人事信息的計(jì)算機(jī)處理方式代替了人工處理方式，并實(shí)現(xiàn)了人事信息的大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、及遠(yuǎn)程交換，從而實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。由此看來(lái)，人事檔案管理信息系統(tǒng)的建立是醫(yī)院管理的必要工作，該信息系統(tǒng)的建立，可對(duì)基本的人事信息進(jìn)行微機(jī)檢索，也便于人事檔案信息的擴(kuò)充，保證人事信息的真實(shí)性、及時(shí)性，從而為醫(yī)院的人才培養(yǎng)、干部聘用、職稱晉升等提供公正合理的依據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)知人善用、人盡其才。
四、全面提升檔案員的素質(zhì)
醫(yī)院的人事檔案管理的涉及面非常廣泛，因此，檔案工作者作為檔案管理的直接執(zhí)行者，不僅需要掌握專業(yè)檔案知識(shí)，還需要具備一定的計(jì)算機(jī)、醫(yī)學(xué)、人事管理等方面的知識(shí)。因此要搞好人事檔案管理工作，就必須全面提升檔案員的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)。高素質(zhì)的檔案管理者是做好人事檔案管理工作的基本保證，是推動(dòng)人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展的有效力量。另外，還要在檔案人員中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)檔案人員實(shí)行競(jìng)聘上崗、擇優(yōu)錄用，從而提拔真正有實(shí)力的檔案管理人員晉升到管理崗位上來(lái)。與此同時(shí)，醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)在人才培養(yǎng)計(jì)劃中納入檔案員的培養(yǎng)，對(duì)其工作業(yè)績(jī)、晉升空間予以關(guān)注，讓其得到與勞動(dòng)付出成正比的回報(bào)。
摘 要：醫(yī)院的人事檔案管理工作直接關(guān)系到醫(yī)院的事物管理，對(duì)醫(yī)院管理效益的提高具有重要意義。文章就醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了較為詳細(xì)的分析，在此基礎(chǔ)上提出了提高醫(yī)院人事檔案管理的若干建議，以期為提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率起到一定的積極作用。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院管理；人事檔案管理；管理建議
我院是順德唯一一所以精神醫(yī)學(xué)為主的區(qū)屬公立非營(yíng)利性專科醫(yī)院，三類事業(yè)單位。也是廣東省高等醫(yī)學(xué)院校教學(xué)醫(yī)院各和佛山市基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)院。除精神科外，設(shè)有老年、神經(jīng)、藥物依賴、心理衛(wèi)生等重點(diǎn)專科。醫(yī)院現(xiàn)有在職員工327人，其中衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員218人，正高職稱6人，副高職稱21人，中級(jí)職稱51人，初級(jí)職稱139人，工勤人員92人。隨著醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的需要，人員隊(duì)伍將不斷壯大，如何做好人事管理工作，及時(shí)對(duì)全院人員情況進(jìn)行收集、匯總、主動(dòng)地提供醫(yī)療、人事決策所需的各方面信息，對(duì)做好人事工作非常重要。根據(jù)工作實(shí)際，現(xiàn)就人事檔案管理工作談幾點(diǎn)看法：
一、醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題
（一）資料信息收集不及時(shí)，檔案資料不完整
在日常工作中醫(yī)院每年都有晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)整工資以及干部任免等，這些材料都必須形成檔案材料收集到個(gè)人檔案中。因?yàn)獒t(yī)院往往沒有配備專職人事檔案工作人員，通常人事檔案都是由辦公室的人員兼任，往往是身兼數(shù)職，相對(duì)的對(duì)檔案工作精力投入不足。于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致檔案資料不完整。
（二）對(duì)人事檔案管理的意識(shí)不足，重視度不夠
人事檔案工作是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，它不像其他工作那樣容易引人注意，也不容易取得明顯成績(jī)。長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)都是存在一些誤區(qū)的，認(rèn)為人事檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，而不是單位的主要工作，完全可以由人事部門或辦公室人員兼任，因此忽視了人事檔案管理工作，而導(dǎo)致人事檔案工作長(zhǎng)期的處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)。
（三）管理人員專業(yè)性不強(qiáng)，檔案制作不規(guī)范
人事檔案管理是一項(xiàng)繁雜瑣碎且連續(xù)性極強(qiáng)的工作，如果沒有一定的人力投入，就不可能保證檔案管理的質(zhì)量。因?yàn)獒t(yī)院的檔案管理人員沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、檔案要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)都不太了解。部分人員雖然知道人事檔案要分類進(jìn)行保存，但由于專業(yè)性不強(qiáng)，在分類上把握不準(zhǔn)，隨意性很大，影響了分類的統(tǒng)一性。此外干部檔案材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，大于或小于16開規(guī)格的檔案材料以及那些不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料都要進(jìn)行技術(shù)加工，折疊、剪裁及裱糊。但在人事檔案中時(shí)常有A4紙規(guī)格的材料歸檔，如專業(yè)技術(shù)人員聘用合同書、工作人員聘任審批表，及一些證明材料等，影響了整份人事檔案的美觀。
二、如何提高醫(yī)院人事檔案管理工作
（一）加強(qiáng)對(duì)人事檔案的收集、歸類、整理工作是做好人事檔案管理的前提
人事檔案的收集是人事檔案工作的起點(diǎn)，是整個(gè)人事檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。檔案管理人員對(duì)人事檔案的收集做到分類明確，排列有序，隨收隨放，定期檢查，及時(shí)歸檔，增強(qiáng)時(shí)效性，減少時(shí)差性，以人為本，存舊補(bǔ)新，保證歸檔材料齊全完整。使檔案能全面地反映出一個(gè)人的真實(shí)情況，真正起到檔案的依據(jù)作用。
（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平是做好人事檔案管理的基礎(chǔ)
人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量和人力資源的不斷發(fā)展，人事檔案日益增多。要做好檔案管理工作就要求檔案管理者具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作能力。讓檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和人事檔案管理知識(shí)，掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，深入了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，不斷提高管理水平和工作能力，熟悉醫(yī)院基本情況、干部人員概況，以適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的需要。
（三）實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理是做好人事檔案管理的有力保證
信息化是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理也是必然趨勢(shì)。由于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息量大、計(jì)算精度高，可以及時(shí)給決策人員提供準(zhǔn)確、全面、快速的人事資料和有關(guān)數(shù)據(jù)。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案工作中，將極大地提高檔案的檢索速度，對(duì)數(shù)據(jù)查詢又快又準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案信息綜合管理和利用。讓人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，大大地提高檔案的利用效率。對(duì)醫(yī)院合理配置人員、開發(fā)人才資源，促進(jìn)醫(yī)院快速發(fā)展起著重要的作用。
總之，要做好人事檔案管理工作，不僅需要人事檔案工作者嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的工作精神，也需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和廣大職工的大力支持。使人事檔案盡可能地將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給人事決策部門，使其發(fā)揮最大化的利用效力，是廣大人事檔案管理人員的職責(zé)。
作者單位：佛山市順德區(qū)伍仲紀(jì)念醫(yī)院
