發布時間：2022-07-16 10:16:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇醫院檔案管理工作思路，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、新時期醫院檔案管理的現狀特點
隨著科技的進步與社會的發展，傳統的手寫檔案已遠遠不能適應時代的需求，傳統檔案以紙質文書為主，而在計算機網絡技術不斷發展更新的現代社會，許多醫院，尤其是一些集醫療、教學和科研為一體的綜合性三級甲等醫院，因為其病人數目較多，傳統文檔較難進行檔案管理，因此電子文件逐漸地取代了以往的文字材料[1]。傳統的文檔管理工作一般為一年一次，按照工作流程進行文件歸檔立卷，而電子文件是由擬稿者直接在磁盤上撰寫并修改，隨時產生并可以隨時更改，對計算機有很強的依賴性。此外，電子文件還可以通過計算機系統進行迅速、有效和多角度地排序，不再需要對其進行手工分類整理。
二、新時期醫院檔案管理存在的問題
1.對檔案管理工作重視度不夠
各級醫院在管理中均為本院量身定做了一系列適合自己的、較為健全的醫療、人事、行政與后勤管理制度，而專門涉及其檔案管理的制度卻較少[2]。許多醫院的檔案管理辦公室附設在行政辦公室的綜合檔案室內，讓普通檔案個醫療文書檔案擺置一起，沒有進行有效的劃分。同時，醫院“重經營、輕檔案”的意識還很強，認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。
2.沒有很好的利用電子檔案管理
目前很多醫院的檔案管理還停留在人工手寫和抄錄的水平上。檔案管理的工作繁瑣復雜，采用人工抄錄的方式，錯誤遺漏的現象時有發生。僅靠人的記憶查找翻閱檔案，信息量太少。管理思想陳舊，沒有吸納新型的檔案管理模式，因此，檔案管理水平一直止步不前，沒有新突破。
3.檔案管理人員的素質有待于提高
當前我國醫院檔案管理專業人員在專業素質、理論水平及文化程度上均參差不齊，與當前飛速發展的社會需求相差甚遠[3]。一些醫院中從事檔案工作的多數為兼職人員，年老者多于年輕者，人員流動多固定少，導致檔案從業人員素質較低。其次，多數管理人員并未經過檔案學或醫學方面的系統培訓和學習，缺乏以電子信息技術對檔案進行管理的相關經驗。
三、不斷提升醫院檔案管理現代化，促進醫院管理新發展
1.醫院檔案管理系統創新
（1）健全檔案管理制度
建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理制度，成立專門的檔案管理科，將其從原來所附屬的行政辦公室中游離出來，并明確其職能，將醫院各科各部門的不同的檔案分門別類進行統一綜合管理、統一考核，使檔案管理與醫療同步發展，綜合管理能充分發揮檔案的整合效能。此外，領導的重視和支持是健全檔案管理制度的關鍵。
（2）加強檔案網絡化管理
檔案管理人員應深入臨床一線或各職能部門調查了解醫療、科研、教學工作對檔案信息的需求，提高對醫院檔案數據的敏感性，對科研管理和臨床實踐過程所形成的有參考價值的文件材料進行重點管理，不斷地有針對性地為醫療、科研和教學工作提供信息。檔案員需變被動為主動，充分認識到醫院檔案的價值所在，轉變工作觀念，以“上門服務”的方式對檔案進行整理與收集。
（3）加強檔案硬件系統建設
電子化的檔案管理需要現代化的檔案硬件設備，根據醫院檔案室建設標準，配置相應檔案管理所需硬件，如計算機、裝具、檔案密集架、復印機等；同時還需要加強清潔衛生管理，注意防火，設置安全監控，以現代化裝備更好的服務檔案工作。
2.檔案管理服務方式創新
（1）檔案信息加工服務
檔案工作者可以根據利用者的不同需求，以自身所具有的檔案資源優勢，快速進行檔案信息加工，有目的、計劃對檔案進行整理、分類、組合，以網絡信息技術為利用者提供便捷服務。
（2）檔案咨詢服務
檔案部門建立的多種形式的“檔案咨詢服務中心”、“檔案事務所”等均屬于檔案咨詢服務的范疇。以網絡化的技術手段支持檔案咨詢服務、提升檔案咨詢服務的水平將是未來的發展方向。
（2）其他檔案服務
此外，檔案網絡服務、檔案展覽服務、檔案文化休閑服務等服務方式正在不斷涌現。醫院檔案部門也可在一定范圍內采取有效的措施挖掘檔案信息資源為全院各項工作主動提供信息服務。
四、結語
綜上所述，新時期醫院檔案管理工作有其特有的特點，同時亦存在許多不足之處。醫院檔案管理需不斷地制度化、規范化和科學化，領導人員需充分認識清醫院檔案管理工作的重要性，重視管理人員綜合素質的培養，使醫院檔案室走向可持續發展的道路，充分發揮其職能，創造更多的經濟效益與社會效益。
作者：王丹 單位：舟山市普濟醫院
1加強醫院檔案管理創新的意義
1.1為了更好地適應時代的發展要求，要對檔案管理進行進一步地加強。在高速發展地現代科學技術背景下，隨著新科研成果愈來愈快地轉化成生產力，信息在發展中起到了愈來愈重要的作用。在經濟高速發展的背景下，對醫院檔案工作方面提出了愈來愈高的要求，只有找到一條集信息化、個性化、多樣化與網絡化于一體的道路才能有效地完善醫院的檔案管理工作。
1.2加強醫院檔案管理工作創新是檔案管理工作自身的要求。通過有效地收集、整理、分析與儲存各種各樣地信息資源，使今后各項工作有一個重要的依據作為參考，以上的工作就是檔案管理工作。在高速發展的社會經濟環境下，傳統的檔案管理工作在現代社會中沒有提供出一個合適的檔案，從而沒有使檔案的作用得到發揮，極大程度地浪費了信息資源。
2現行醫院檔案管理中出現的問題
在高速發展的現代信息背景下，在人們愈發關注檔案在醫院管理中意義和地位的同時，醫院檔案工作作為醫院管理的重要元素卻無法適應迅猛發展的科研、醫療與教學等工作，顯著體現在以下幾方面：
2.1沒有一個較強的檔案意識和一個較高的檔案利用率。在傳統觀念長期的熏陶下，在很多醫院，檔案管理工作沒有得到其負責人與管理人的高度關注，他們還一味地以經營醫院為主要目標。這種薄弱的意識造成了檔案資源的開發沒有有效地開展起來，從而導致了很低的檔案利用率，最終形一個落后的檔案管理狀況。
2.2不具備較強的網絡與完善的制度。在大多數醫院建立三級檔案管理網絡的背景下，但沒有一個理想的運行效果，由于一些工作人員缺乏較強的檔案意識，在檔案丟失損壞時總出現不能及時歸檔的情況；缺乏一個完善的有關檔案管理的制度來促進檔案管理的發展；在社會高速發展的情況下，醫院檔案管理時刻變化著其內涵與外沿部分，檔案范圍已經由今天的膠片檔案、聲像檔案、科研檔案、計算機磁盤檔案等取代了原有的照片檔案、病歷檔案、人事檔案以及文書檔案。在檔案管理內容的納入方面，缺乏一個明確的標準，各個醫院只是按照自己的想法對其進行管理，從而造成了許多需要納入的檔案沒有及時被納入。
2.3檔案管理人員參差不齊的素質。在各個醫院不重視檔案管理的背景下，他們所選擇的管理檔案人員表現出不同的管理素質，在管理檔案工作方面，大多數都不具備一個專業水準。大部分的醫院在檔案管理方面只是敷衍性地成立一個相關部門，甚至于采用一些臨時的或者從其他部門抽調過來的人員去管理檔案工作，缺乏專業檔案管理知識的這類人員都缺乏對檔案管理的重視。由于該部門有著較大的人員流動且沒有認真地去對待檔案資源地保管交接工作，造成了大量資料的丟失，從而增加了管理檔案的難度。
3醫院檔案管理工作的改革思維
3.1首要任務通過進行制度建設，夯實醫院檔案管理的工作基礎。建立健全檔案管理制度表現出廣泛的內容，其中涉及到檔案的保管制度、有關收集與歸檔的制度、利用檔案的制度、保管期限的制定與鑒定檔案等制度方面，而且在醫院崗位制與考核方案中加入了這些規則制度。醫院檔案表現出較為復雜的工作內容和擁有較多而分散的部門，有著很強的技術與專業性，并且表現出差異懸殊的機密程度與檔案管理標準。故需要建立一套有利于醫院發展的檔案管理制度，隨著工作的進行，進一步改善不完善的地方。建立和健全檔案收集制度在其中發揮著尤為重要的作用。就醫院整體方面來看，醫院各臨床科，包括行政及后勤等有關部門在工作上要有文件材料的記錄。不僅這些，醫院的各級的領導、科室的干部、醫護人員對自己工作也要做出記錄，作為醫院的備案。檔案在收集工作中會受到上述材料分散性形成的影響，這也就促使我們去著力建造一個體制完善的檔案收集制，在加強醫院成員積極配合有關部門建檔這一意識的同時，也可以實現在登記和傳遞材料方面制度的完善，使管理靈活性增強，一旦出現個別檔案的丟失，能做到及時的不救，保證了所建檔案的完整性。不斷完善三級管理網絡的發展，打造垂直模式的管理制度。檔案管理在網絡制度上的健全，是為了滿足當展的需求。要使檔案在網絡上的管理制度更為完善，組建一個專業、高效的團隊是必不可少的。由院長擔任帶頭組長，把科室的主任作為成員，針對不同科室每個科室要有一名檔案員，這三個級別職位形成了所謂的“三級網絡管理”，檔案員主要負責的日常工作是收集、整理自己所在科室的工作材料，對以后的工作起到參考的作用。檔案要保證其完善性、系統性，就要做到按時提交本科室檔案材料，這將會為在日后的考核監督、責任落實提供參考依據。
3.2加強創新意識，增強服務觀念。培養以“檔案利用”作為工作出發點這一觀念，消除檔案管理在傳統上的被動地位，做到在管理檔案方面的主動積極性。對檔案的管理在日常的工作中，不僅要完成檔案資料在收集及整理方面的工作，也要做到接收到的檔案做出科學的歸類和系統的分析，這是為了在以后更為便捷的利用。以此同時，也要提高檔案在醫院間的共享性，積極主動為科研及醫療工作做出貢獻。
3.3注重人員培養，使醫院檔案管理工作健康可持續發展。醫院對檔案的管理人員要求是，要勇于改變傳統的工作方法，不要使工作僅僅停留在靠等、靠要這樣被動的環境中，要是工作性質轉變為開放性的、主動性的，使檔案管理在信息資源方面起到更好的效果，醫院在社會上所產生的效益是和檔案工作的好壞聯系在一起的，勇于創新、主動服務的理念要不斷加強。把檔案工作比作為一個機體，那么檔案工作的管理人員就是機體的細胞，只有使這些工作人員具備時代的特性，才可為機體提供不竭的動力與激情。在檔案管理方法上要不斷學習，依據工作的性質及發展需求，做出合理且行之有效的計劃，使得不同崗位都具備明確的學習目標。領導要有只是更新重要性的認知，通過參加學術上的交流，一些先進技術的學習來達到自身知識的積累。結合醫院自身的發展需要，明確性做出技術創新及學術研究，做出檔案管理工作者在管理水平及專業知識方面的提高。
作者：韋春麗 單位：中醫醫院
摘要：
新的階段，我國的經濟社會發展取得一定的進步，而在檔案管理工作中卻存在著一些不盡如人意的地方。尤其是在醫院檔案管理工作上面臨著一定的挑戰。因此，本文主要針對當前新常態下醫院檔案管理工作中存在的問題，提出關于醫院檔案管理的新思路，從而促進醫療事業的健康發展。
關鍵詞：
醫院；檔案管理；新思路
0引言
醫院檔案管理是醫院管理工作中的一項重要內容，而在新時期的發展中醫院檔案的管理也存在著一定問題。所以，筆者針對于此，對如何促進醫院檔案管理工作水平的提升提出合理化的意見，以此為醫院檔案管理工作作出積極的貢獻。
1醫院檔案管理的重要性分析
醫院檔案的管理作為醫院管理中的重要部分，具有重要的作用。有助于推動醫療學術建設，提高醫院整體管理水平，促進醫療衛生事業的健康發展。首先，醫院領導能夠通過醫院檔案對當前的醫療環境進行分析，從而制定相應的發展戰略，以此有效促進醫院競爭力的提升；其次，醫療檔案中保存著許多有價值的資料信息，這能夠在醫院進行引進醫療設備與技術的過程中起到相應的參考作用；再次，對推廣醫療科研成果方面，醫學檔案資料也發揮一定作用，而且在后續研究中也具有一定的作用；最后，在醫學檔案的收集與整理過程中，可以在醫院決策過程中提供一定的依據，促進醫院管理工作的發展[1]。
2新常態經濟下醫院檔案管理工作的現狀分析
2.1醫院檔案管理制度有待完善。
目前大部分醫院的檔案資料需要各職能部門的管理，盡管一些關于檔案管理的規章制度已經建立起來，但是卻缺乏相應的檔案管理科學手段；另外，醫院關于檔案管理的相應制度沒有得到積極完善，加之各職能部門不能清楚認識到管理自己部門檔案的重要性；檔案目錄的標準沒有得到統一，從而在收集和整理檔案時僅靠自身經驗與習慣來進行，從而造成醫院檔案管理工作的困境。
2.2缺乏信息化管理手段，現代化管理水平不高。
當前，醫院檔案管理存在著管理人員積極性不高，職業敏感度不夠，管理較為分散的現狀，不利于檔案管理現代化水平的提升。傳統檔案的管理方式已不能適應當今醫院的發展，醫院檔案室受規模與客觀條件限制，造成檔案的存儲空間相對缺乏，醫院中的檔案信息有限，除此以外，各科室還要進行全年工作計劃的統計，這會帶來整理工作上的麻煩，不僅增加了管理人員的工作量，還影響到數據的準確性[2]。
2.3檔案管理人員的專業管理水平與業務能力較低。
目前，一些醫院的檔案管理人員都是年齡較大的或兼職人員，個別醫院檔案管理員甚至是身兼數職，難以兼顧。這也說明了醫院對檔案管理工作的重視程度不夠，缺乏對專職檔案管理人員的培養，從而造成一些專業知識貧乏、管理方法陳舊的人員從事檔案管理工作，影響到醫院檔案管理工作的整體質量。
3新常態經濟下醫院檔案管理工作的新思路
3.1進一步加強醫院檔案管理制度建設。
醫院檔案管理工作的加強，首先應該促進醫院檔案管理制度的建設，為檔案管理提供積極的制度保障。當前醫院的檔案管理工作與各職能科室、部門之間都有一定的聯系，能夠反映出醫院的整體發展狀況，針對醫院的決策性問題以及樹立品牌形象等方面提供有效依據。因此，重視醫院檔案管理工作，建立科學、規范的檔案管理制度，對促進醫學事業的發展具有積極意義。
3.2醫院檔案管理中引入互聯網。
隨著電子信息網絡的飛速發展，互聯網研究深入人們生活的方方面面。作為醫院管理的一部分--檔案管理如何與互聯網有機地結合起來，擺在了從事醫院檔案管理工作人員的面前。例如：傳統的紙質病歷檔案，在調取查閱時不但需要繁瑣的工作，還要占用龐大的空間用以儲存。要想擺脫目前困境，跟上時代潮流，就要勇于與互聯網進行有機結合。首先，要建立醫院檔案的電子化信息庫，將就醫病人的信息錄入信息庫。其次，建立局域網絡，達到各職能部門信息的共存共享。目前，醫生想要調取某個病人的病歷資料，需要親自到病案室，經過管理人員查找，才能找到所需資料，步驟繁瑣不說，還費時費力。如果實行了檔案的信息化管理，只需輕點鼠標，所需資料信手拈來，從而大大節省了時間與儲存空間，提高了工作效率。最后，利用云技術，通過大數據的分析，可以總結病理，為醫生的診斷和治療方案提供科學依據。另外，病人也可以登錄客戶端，只需注冊即可調取個人所需病歷資料，免去了病人及家屬許多不必要的麻煩。
3.3積極提升檔案管理人員的素質水平。
醫院檔案管理人員的素質水平直接影響著檔案的管理工作。建設檔案管理信息化不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。因此，建設素質較高的專業檔案管理人員隊伍勢在必行。首先，應該加強對檔案管理業務的學習，在掌握檔案管理技能的基礎上，不斷努力探索檔案管理的新方式；其次，醫院應該積極認識到提升檔案管理人員素質水平的重要性，加強對檔案管理人員的培訓工作；另外，還要促進檔案管理人員加強計算機技術的學習。為了適應時展的需求，需要建立起現代化的信息檔案管理模式，因此掌握一定的計算機技能是非常必要的。最后，還要努力提升管理人員的思想道德水平，提高管理者的道德素質，從而更好地提升醫院檔案管理工作的效率。
4結論
總之，作為一項復雜的、長期性的工作，醫院檔案管理工作水平的提升，需要相關人員合理轉變觀念，制定科學的改進措施。不斷提升檔案管理的現代化建設水平，加強相關檔案管理制度的建設，在提升對檔案管理重要性認識的基礎上，適當引進科學的技術手段；另外，還要積極加強檔案管理人員素質水平的提升，以此更好地為醫療事業的發展做出相應的貢獻。
作者：王瑩 單位：河南省鄭州市中心醫院檔案室
摘要：醫院檔案資料作為醫院各項工作的原始記錄，其內容設計涵蓋了醫院建設發展、醫療工作、科學研究等各個方面，能夠為醫院的發展提供非常重要的依據和參考。隨著信息時代的到來，大數據逐漸應用到醫院檔案管理中，使得醫院的檔案管理工作發生了全新的變革。本文闡述了在信息時代大數據應用到醫院檔案管理工作中的必要性，分析了當前醫院在大數據下檔案管理工作存在的問題不足，并對如何合理運用大數據，提高醫院檔案管理水平進行了探討，希望為廣大醫院檔案管理工作者提高參考借鑒。
關鍵詞：大數據；檔案管理；影響
醫院檔案管理歷來是醫院管理工作的重要內容，對醫院的發展和醫療科研工作開展具有重要作用，但是由于醫院檔案資料門類廣、數量大、內容多，傳統的檔案管理方式難以對如此信息量龐大的檔案進行合理有效的管理。隨著計算機技術和信息技術的發展，大數據逐漸應用醫院檔案管理工作中，對醫院檔案管理工作帶來了全新的變化。雖然大數據使得醫院檔案管理工作得到了快速發展，但是由于各種原因，在檔案管理中仍然存在著諸多與信息時代形勢特點不相符的問題和情況，需要引起有關部門重視，真正尋求到有效的方法進行整改提高，切實發揮好醫院檔案資料在醫院各項工作中的作用。
一、信息時代下，大數據在醫院檔案管理工作中的應用是大勢所趨
大數據是互聯網技術和信息技術快速發展的產物，在信息時代的今天，信息量的劇增使大數據這種信息管理的先進理念和科學方法，越來越廣泛的應用到各個行業中。與此同時，為了順應信息時代的發展要求，大數據技術適時的應用到醫院的檔案管理工作中，更好的促進了醫院檔案管理水平，可以說是時代進步和醫院發展的必然選擇。一方面是大數據讓檔案信息存儲更加安全高效。由于醫院檔案資料數量巨大，運用傳統的檔案存儲管理方法進行存儲管理，工作量大，耗費人力物力，而且容易導致檔案資料遺失損壞，不利于檔案資料的保管。而檔案數據庫的應用使用極大地提高了檔案管理利用效率和存儲質量，既有效避免了過去檔案遺失損壞等問題的發生，又減輕了檔案管理人員的負擔和醫院的經費支出。另一方面是大數據的應用提高了檔案資料的使用效率。海量的檔案資料，進行查閱時速度慢、效率低，而且不利于一些規律性的數據形成，嚴重影響的檔案資料的作用發揮。采用大數據技術，對檔案資料進行整理分類，極大提高了檔案檢索效率，而且大數據對檔案資料的分析結果科學直觀準確，對于醫院醫療工作開展具有重要的參考作用，有利于醫院的建設發展。
二、當前大數據下檔案管理工作中存在的問題
（1）大數據的理念還沒有形成。雖然大數據技術在醫院檔案管理工作中得到了廣泛應用，但是還有部分醫院的領導層和檔案管理人員理念比較滯后，還停留在傳統的檔案管理思維中，對運用大數據加強檔案管理的必然性和重要性沒有認清，對相應的支持投入做的還不夠，致使大數據技術在檔案管理中的應用不夠深化，沒有最大限度的發揮大數據技術的作用。（2）檔案管理的相應制度規范不健全。體制隸屬方面，在我國多數醫院的檔案管理部門都隸屬于院辦，而各個科室又有各自的檔案管理部門，并隸屬于各業務科室，這種模式導致了檔案管理工作缺少統一的領導，造成了檔案管理的分散性。規章制度方面，現有的檔案管理規范制度多事依據傳統的檔案管理模式建立的，而針對大數據特點的規章制度幾乎沒有，導致了在具體的管理工作開展過程中缺少規范和依據，使得管理容易出現混亂現象，影響了檔案管理水平。（3）檔案管理人員的業務素質有待于提高。信息技術發展日新月異，如果不能加強學習提高，與時俱進，勢必會被時代所淘汰，難以適應崗位工作需要。大數據背景下，醫院的檔案管理以及完全不同于傳統的管理方法，依托于計算機技術、信息網絡技術等的創新技術方法層出不窮、發展迅猛，這種情況下進行檔案管理必然需要有一批高素質、專業強的檔案管理人員。當前，很多醫院檔案工作人業務員能力參差不齊，雖然工作經驗豐富，但是對于計算機技術、信息網絡技術等知之不多、了解不深，不能適應當前大數據時代下檔案工作的各項需求，更何談將大數據技術應用到檔案管理中。
三、對合理應用大數據提升醫院檔案管理水平的探討
（1）提高對醫院檔案管理工作中大數據應用的認識。大數據時代，醫院的檔案管理工作能夠突破傳統陳舊的管理方式，關鍵還是看醫院領導層和檔案管理人員能否提高對大數據的認識。因此，要轉變傳統觀念，明確大數據背景下醫院檔案管理的趨勢。領導層要提高重視，加大對相應硬件設施的投入，從醫院發展大局確立檔案管理大數據應用的發展規劃，檔案管理人員要樹立創新發展的理念，認清大數據技術對于提高自身業務素質的作用。（2）建立和完善規章制度，確保大數據技術在醫院檔案管理中的合理應用。醫院在做好大數據檔案管理各方面建設之后，要根據實際情況建立完善相關的規范制度，保證大數據的合理運用。要建立檔案管理的統一領導機制，將各部門、各科室的檔案管理統一納入醫院檔案管理的總體規劃，建立配套的運行機制，保證檔案的收集、整理、分類工作順暢運行。要加強醫院檔案的信息資源整合，建立一個系統、穩定的檔案數據庫，避免先前分散性檔案工作的局面，不斷提高數據分析的能力，充分挖掘檔案資料的潛在價值。（3）加大檔案管理人員的業務素質培養。配套制度完善和基礎設施到位后，重要的還是具有過硬業務素質的人才來具體開展實施。一方面，醫院要引進一批高層次檔案專業人才，以此來增強檔案管理的信息化程度。另一方面，要對現有人員加大培訓力度，重點加強對人員信息技術、計算機等相關知識的學習培訓，提高人員應用大數據的能力。要把檔案管理人才的培養放在與醫療人才同等的地位，讓檔案管理人員真正重視自己的崗位和工作，提高學習的動力和積極性。
四、結語
大數據時代，信息存儲傳播的方式都發生了改變，醫院也要充分認清大數據技術對檔案管理工作產生的深遠影響，要緊跟信息技術的發展，不斷創新基于大數據技術的檔案管理模式，從硬件建設、制度配套、人才培養等方面下功夫，積極發揮大數據檔案管理的價值，對檔案信息進行更好的挖掘和利用，促進醫院的發展。
作者:王艷峰 單位:邯鄲市第一醫院院辦室
摘要：隨著人們對醫療服務要求的不斷提升，醫院在發展過程中面臨的挑戰和要求也越來越多，尤其是決定著醫院整體醫療和管理水平的檔案管理工作。該文章首先針對醫院檔案管理的發展現狀進行了分析，之后論述了當前醫院檔案在醫院檔案管理的價值及地位提升策略，證實了醫院檔案管理工作對其自身良好發展奠定了穩定的基礎，注入了強大的動力，有著非常重要的意義和作用。
關鍵詞：醫院檔案；醫院管理；價值；地位
一、當前醫院檔案管理的發展現狀分析
1.檔案內容不夠完善和系統。目前很多醫院還沒有正確認識到檔案管理的重要性，所以忽略了對檔案內容的完善性管理，而且管理人員在進行檔案內容錄入時沒有針對不同進行相應的分類，這樣會丟失一些檔案內容，不少檔案內容缺乏系統性，增加了查找的難度，也制約了醫院信息查找工作的進一步落實。所以，醫院檔案內容的完整性與系統性直接關系到醫院檔案管理工作現狀。2.檔案建設工作缺乏獨立性。大部分醫院并沒有針對檔案信息創建獨立的管理部門，使得檔案建設工作開展中缺乏一定的獨立性，這在一定程度上導致醫院各類檔案無法與其他檔案明確劃分。由于醫院檔案的數量眾多且種類復雜，想要有效的根據檔案內容順利的開展醫院內部相關工作更是難上加難，尤其是與經濟效益有關的核算工作，將會影響醫院內部的經濟協調發展，所以，醫院檔案的創建問題直接引發了醫院檔案管理工作的問題。3.檔案內容得不到及時的更新，效用得不到真正發揮。檔案內容會隨著醫院的不斷發展而有所變化的，所以，在實際開展檔案管理工作時應及時的對檔案進行更新。可是，很多醫院往往忽略了對檔案及時有效的更新，導致檔案管理內容嚴重缺乏時效性，這樣就可能增加醫院管理人員的工作難度。另外，如果無法及時更新醫院檔案內容，就會降低醫院檔案內容的真實性，檔案內容也無法體現出醫院的真實經濟狀況，制約著醫院管理人員的工作落實，嚴重的還會影響醫院的未來長遠發展，影響醫院資源的配置優化，也會影響醫院服務工作的質量提升。
二、醫院檔案在醫院檔案管理中的價值
1.實現了醫院財務檔案與資料的有效整理。檔案所記載的都是醫院重要的信息和資源，對檔案進行有效建立能夠實現相關檔案的有效整理。通過檔案管理人員完成對醫院檔案的整理，使得醫院各項資料能夠明確的標準日期和類別，而且依據檔案內容的自身價值做好分類儲存。通過檔案管理人員檔案管理工作的落實，能夠實現醫院檔案信息安全性的提升，還能降低醫院檔案信息的非法篡改，在一定程度上緩解了醫院管理工作的風險，提升了醫院管理工作的總體安全性。為內部人員資料查看提供了方便。創建醫院檔案并進行有效的管理，能夠為高層人員決策時提供可靠的依據，便捷的查看到醫院各項醫療用品的采購、工程及技術合同和各項醫療票據的內容，進一步把醫院的現狀控制在一定范圍內。醫院管理人員及檔案管理人員需要不斷加強醫院檔案信息的掌握程度，這樣才能有效提升醫院管理質量，并且還能提升醫院工作人員查找資料的效率，最終充分體現出了醫院檔案管理工作的自身作用。2.明確醫院檔案管理的期限。檔案內容有效的存儲和管理對于醫院之后的發展有很關鍵的參考意義。就拿財務檔案來講，醫院檔案可以對年度財務情況進行整體統計，進而讓醫院財務報告可以按照其管理期限進行排列，一些財務報告起到了至關重要的作用，因此被長期管理起來，但是一些財務報告依然能夠通過自身作用的高低程度進行仔細劃分。如果能夠充分發揮出醫院會計檔案資料的重要作用，那么醫院財務管理檔案則能夠進一步確定下來。通過發揮醫院檔案資料在管理工作中的作用，能夠提升醫院內部經濟發展的安全可靠性，還能實現醫院資源的合理配置。
三、提升醫院檔案在醫院檔案管理中地位的途徑
1.以增強檔案管理人員技術專業性為基礎。醫院開展管理工作主要是通過管理專業人員實施，所以醫院應加強對檔案管理人員的考核與培訓，為其創造學習與交流的機會，并根據考核結果創建相應的獎懲機制，這樣能夠提升其學習的主動性。只有不斷提升醫院檔案管理人員的專業技術水平，才能充分發揮出會計檔案的自身作用，才能確保醫院檔案在管理工作中的重要價值。2.成立獨立的檔案管理部門。為了確保醫院發展過程中所形成的各項信息資料得到有效的保存和管理，確保檔案的完整性和系統性，需要創建獨立的檔案管理部門負責檔案的建設工作，同時指派專職人員，另外，一些工作人員需要加強檔案管理工作的關注度，這樣才能更加明確醫院的收支狀況。3.充分發揮先進信息技術的作用。科技的快速發展推動了我國各個行業的進步，在這種局勢下醫院開展檔案管理工作時應該全面發揮先進信息技術的作用和優勢，經過認真分析檔案信息在醫院檔案管理工作中的作用不難發現，醫院檔案在管理工作起到了不可替代的作用。檔案管理人員的操作水平需要進一步提升，充分發掘檔案資料的自身作用，并且創建科學的檔案管理單位，并引進先進的科學技術，這樣就能夠發揮出醫院檔案管理工作的最大功效，才能充分發揮檔案資料的自身作用，才能穩固自身地位，才能給醫院的未來發展奠定扎實的基礎。另外，還要不斷加大醫院檔案管理工作的宣傳力度，才能讓人們進一步了解醫院檔案管理工作，并推動醫院檔案管理工作的長遠健康發展。
四、結語
總之，在市場經濟快速發展的背景下醫療領域得到了非常廣泛的發展，人們對醫療服務的要求也越來越高。為了保證醫院各項工作能夠有序的進行，需要加強檔案管理。首先醫院需要明確了解醫院檔案管理的實際發展情況，繼而針對開展醫院檔案在檔案管理中的價值及地位提升的途徑進行探討和研究。
作者:黃德清 單位:濟寧市第一人民醫院
