發布時間：2022-06-25 08:50:42
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇圖書館檔案工作思考，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【摘 要】目前，我國的高校發展中注重對學校圖書館的建設和管理。高校圖書館檔案管理工作也是高校圖書館管理工作和檔案工作的重要組成，在一定程度上反映了高校圖書館管理水平。然而，在實際的高校圖書館管理工作中存在一些問題，需要進行具體的分析。本文通過論述高校圖書館檔案管理的必要性以及特點，從而為加強高校圖書館檔案管理提出有效的應對策略。
【關鍵詞】高校圖書館；檔案管理；必要性；特點
檔案是歷史的一部分，通過史料記載一些重要內容，記錄人類活動的實踐信息資源。而高校的圖書館可以提現一個學校的辦學資質和能力，是高校重要的教輔機構，具有特殊的作用。高校圖書館檔案是一種重要的文獻資源，記錄著重要的信息，也是圖書館工作的重要部分。圖書館檔案主要是圖書館的工作人員在不同的活動中留存的有價值的資料，對圖書館工作不同階段的發展軌跡的全面、系統的記錄，為圖書館工作的實踐成果提供考證依據，見證著圖書館的發展歷史。
1.高校圖書館檔案管理的必要性
圖書館檔案是一種文獻資源，具有多種記錄形式，包括文字、圖表以及聲像等多種形式的記錄，是圖書館長久發展的重要財富。高校圖書館對學校的眾多部門的有價值的文件材料進行統一管理，包括移交學校檔案館保存的檔案和圖書館自存的檔案兩個部分。圖書館檔案管理，具有重要的意義。
1.1高校圖書館檔案記錄著圖書館的發展和演變。目前，我國的高等教育逐步普及，高校進行大幅度的重組和整合，盡可能地實現教育資源的合理高效利用。而且，由于我國的學生數量在逐年減少，需要高校進行合并，進行教師資源的優化整合，加強對教師隊伍的培養，不斷提高教師隊伍的質量。在高校的重組和合并中，對于不同時期的的圖書館檔案材料進行整理，可以留存圖書館的發展歷史，體現這些材料的寶貴歷史價值。而且，圖書館檔案材料也是對圖書館工作的準確記錄，使圖書館工作具有延續性的價值。
1.2高校圖書館檔案管理反映圖書館管理水平。高校圖書館檔案記錄圖書館的各項活動的有價值的文件材料，實現圖書館的基本職能。檔案管理是高校圖書館管理的一個組成部分，將檔案進行科學、規范的管理，可以使有效的信息進行長久的保存，發揮長遠的作用。而且，高校圖書館檔案管理的好壞，可以充分反映出圖書館管理工作的水平和管理工作軌跡。有利于圖書館的決策者根據檔案順序信息及時發現和解決問題，從而改進決策工作，提高圖書館的管理效率和管理質量。高校圖書館檔案管理工作的實施，使圖書館的工作有據可查，有助于樹立良好的圖書館形象。
1.3高校圖書館檔案為圖書館學研究提供可靠依據，新生入館教學的教材。高校圖書館檔案有助于記錄各個階段和時期的組織機構和科研成果，為工作人員研究工作提供一定的可靠依據，方便圖書館工作人員進行業務探討和學術研究，提供重要的原始材料。而且，高校圖書館檔案全面地記錄著圖書館的發展歷程、對于藏書的規模改善、現代技術的引入以及管理制度的改善等。對于圖書館借閱環境和借閱手續都要盡可能地改進，在進行新生入館教學中發揮重要的作用，從而吸引新生積極利用圖書館的優秀資源。
2.高校圖書館檔案管理的特點
2.1非全宗性。全宗就是某一個單位工作全過程的檔案材料，而圖書館檔案是一個完整的文獻材料集合，不能在行政和人事等機構獨立開展活動，所以高校圖書館檔案不能構成一個全宗。高校各項工作都有相關部門來管理，行政由學校進行統一管理，財務有財務處進行管理，人事檔案可以由人事處進行統一管理，因而圖書館檔案具有非全宗性。
2.2針對性。由于學校的管理是個巨大的系統工程，比較復雜。學校的各個行政部門都會下發不同的材料和通知，圖書館不能進行全部的保存，會造成檔案管理內容較為極其復雜，不具備合理的針對性。而且，學校機構設置較為復雜，不同的部門都有各自的管轄范圍，對于組織和宣傳的內容都不同，有些材料內容與圖書館無關，可以直接交由校檔案室進行整理和保存。對于涉及圖書館工作的文件和材料需要圖書館進行及時的存檔，充分反映了圖書館檔案的特性。
2.3從屬性。圖書館檔案是高校檔案室的下屬管理單位，接受高校檔案室的直接統一管理和工作指導。對于圖書館檔案的內容設置，多半來自于學校檔案的復制品，就是學校圖書館的相關文件資料。而且，圖書館檔案的文件也有部分需要移交到學校的檔案館存檔，關于圖書館的發展規劃、會議記錄以及工作總結等。這些材料是互通的，需要相互留檔。
3.針對高校圖書館檔案管理的特點，提出加強高校圖書館檔案管理的措施
對于圖書館檔案管理工作，從其諸多的特點考慮，高校檔案管理的作用巨大，需要加強高校領導的關注，充分發揮高校檔案管理的優勢，將檔案工作不斷完善。
3.1高校領導需要重視圖書館檔案管理工作，提高檔案管理人員的素質。圖書館為學校輔助教學提供重要的保障，因而需要高校領導的重視。只有領導者重視了檔案管理工作，才能為檔案管理工作進行指導，促進業務工作和檔案管理工作的結合發展。圖書館檔案管理人員的素質也較為重要，需要指派專業的人員進行檔案管理工作，加強相關檔案管理知識的培訓，而且要與高校檔案室之間進行緊密的聯系，對檔案室的業務之間進行緊密聯系，促進高校檔案管理工作的高校開展。
3.2高校圖書館檔案管理要建立合理的管理體制。高校圖書館是二級工作單位，也是高校檔案管理的重要部門。由于高校圖書館檔案具有一定的非全宗性，所以在管理工作中要制定合理的管理體制，要符合本館的工作實際。在圖書館檔案管理中，也要進行合理的資源整合，對于一些與圖書館工作聯系不大的文件資料不需要保存，交由特定的部門進行管理，從而體現出非全宗性的特點，突顯出圖書館檔案的特色之處。合理的管理體制具有高效的制約力，可以促進檔案管理工作的有效進行。
3.3高效圖書館檔案資料體制針對性特點。高效圖書館檔案資料管理本身就是一個復雜的工作，重要的文獻資料繁多，資料管理不能講求細和全的觀念，需要有針對性地整合與圖書館工作相關的檔案資料。最重要的是要進行資料的準確分類，根據圖書館的實際情況進行多項分類。在科學分類的指導下，才能將檔案的內容展現出來，從而準確真實地記錄圖書館的發展歷程。不能追求一概而論的模式，將圖書館檔案的范圍過分擴大，會造成工作的冗雜而沒有效率。
3.4引入電子信息技術，將紙質檔案和電子檔案進行同步管理。目前，圖書館工作已經進入了一個現代化的范疇。檔案從單純的紙質向大規模的電子檔案發展，促進了高校圖書館檔案的長遠發展。由于傳統的紙質檔案在管理上受到很多的制約因素，例如溫度、濕度以及防蛀蟲等，紙質檔案的質量存在一些不確定因素。所以，在現代化的信息技術的支持下，有效地改變了紙質檔案的局限之處。然而，電子檔案也存在自身的不足之處，在檔案信息輸入電腦程序過程中存在很大的不確定性和可變性，所以檔案的原始性很難考證。而且，一旦電腦設備受到攻擊，會影響很多的檔案資料的作用。所以，將紙質檔案和電子檔案進行結合，才能促進新的管理模式的創新。
結束語
高校圖書館檔案管理是圖書館工作的一個重要部分，也可以有效地支持圖書館多項工作的開展。所以，樹立正確的檔案管理理念，建立完善的檔案管理制度，加強管理人員的專業培訓，提高高校圖書館檔案管理人員的素質，從而促建檔案管理工作的現代化發展和完善圖書館事業的發展。
[摘 要] 作為圖書館管理工作的關鍵部分，圖書館資料檔案管理是確保圖書館各項社會活動與內部管理工作順利開展的基本保障，它是從圖書館開館之日起的原始記錄，隨著圖書館的發展壯大而發展，客觀全面地記載了圖書館在不同發展階段的發展歷程，對于圖書館開展各項管理工作有很大的參考價值，隨著當前信息化時代的到來，網絡信息技術和計算機技術的普及與應用，對圖書館檔案管理工作提出了更高的要求，本文正是基于這一角度出發，分析了圖書館檔案管理工作的重要性以及其主要內容，結合當前圖書館檔案信息化管理實際情況，論述了其中存在的問題并提出了幾點解決對策。
[關鍵詞] 信息化； 圖書館； 檔案管理
圖書館檔案的信息化管理主要指的是在國家檔案行政管理的相關部門的統一組織領導下，在圖書館的檔案管理活動中推廣應用信息化技術，對圖書館各項檔案資料進行管理與提供服務，從而增強檔案管理的現代化水平的工作流程。
作為一種記錄文獻，圖書館所自有的檔案資料是圖書館工作的重要信息，也是圖書館自身的寶貴財產。圖書館檔案資料是對圖書館各項工作的全面記錄，也是對圖書館工作人員進行考核評估的主要參考依據之一。圖書館檔案對于圖書館工作總結、工作計劃的制訂以及管理工作的開展等，都有著非常重要的作用，所以，提升圖書館檔案管理信息化水平具有重要的現實意義。
1 圖書館檔案管理工作的重要性
1.1 歷史價值
檔案資料之所以要長期地進行保存，為后人所利用，這是由于它具有自身特定的作用。對于圖書館來說，建立和完善科學的檔案管理信息化系統，不僅是現代管理對其的要求，同時也是進行科學評價的依據，檔案資料可以準確全面地反映出圖書館的發展歷程。
1.2 科學依據
圖書館檔案資料是其在進行管理和其他活動中可以參考與借鑒的依據，在長期的積累過程中，圖書館檔案具有較高的可操作性和可靠性，圖書館管理人員可以將它作為第一手參考資料來使用，這有利于提升圖書館管理水平。
1.3 參考依據
拿圖書館的業務檔案來說，每一年的業務檔案都對圖書館內部各個部門工作人員這一年來所進行的各項業務活動進行了詳細的記錄，如業務情況、業務成果、經驗教訓等，這些內容都全面仔細地記載到檔案材料中，能夠為將來圖書館的建設管理提供更多的參考資料。
1.4 更新數據
圖書館的發展歷程屬于推進式的，也是有規律可尋的，圖書館檔案對圖書館過去的歷史記錄能夠在很大程度上幫助后人，例如在編寫圖書館的新簡介時，就可以參考過去圖書館的簡介檔案，再適當地增加一些新的內容，讓新館員能夠較快地了解圖書館，適應新工作，也可以讓圖書館的用戶更方便地了解圖書館，享受圖書館的服務。
2 圖書館檔案管理的主要內容
2.1 政文檔案
政文檔案通常包括了上下級所的黨政文件，圖書館工作會議的記錄材料，圖書館內部研討材料、年度工作總結和工作計劃、圖書館內部的各項規章制度、內查外調的資料和圖書館日常工作日志等內容，由于圖書館內部各個部門之間的發展狀況存在差異，所以政文檔案常常很難收集齊全。
2.2 業務檔案
圖書館的業務檔案主要來自圖書館各個部門，它是各部門在開展日常業務過程中所形成的文件材料。通常包含了工作執行情況的材料、工作匯報材料、工作研究的論文等，各種反映圖書館工作狀況的數據信息如館藏量、圖書館經費等也包含在其中。
2.3 人事檔案
人事檔案一方面包括圖書館內部員工的檔案材料，主要有個人的基本情況、圖書館內部各部門的人員崗位配置情況、人員崗位變動情況、工作人員考評情況等內容；另一方面是圖書館用戶的檔案資料，一般有用戶的基本信息、借閱卡的發放信息等。在信息化時代中，這些資料檔案通常都保存在網絡上，如果不對其進行嚴格的管理，那么很容易導致用戶隱私外泄，造成嚴重的后果。
2.4 設備檔案
圖書館設備檔案一般指的是圖書館中各種設施設備的資料、各種設備在引進、使用、維修等工作中的記錄，特別是實行招標采購的政策之后，對于招標采購的設備要成立單獨的招標設備檔案管理項目。
3 圖書館檔案信息化管理存在的問題
3.1 基礎建設薄弱，信息化建設不足
圖書館檔案管理信息化建設的基礎工作通常來說包含有檔案材料的收集、資料整理、文件歸檔等階段，基礎檔案材料的加工是檔案信息化管理的基本前提。在當前圖書館檔案信息化管理系統的建設中，某些圖書館因為沒有建立與本館實際情況相符合的、科學合理的檔案信息化管理制度，導致相關檔案資料的收集、整理等工作無章可循。檔案信息化管理建設過程中基本上都存在著一些問題，主要有檔案資料收集不全面、存檔期限劃定不準確、檔案分類不清楚等，這些問題在很大程度上影響著檔案信息化管理系統的建設。圖書館檔案信息化建設的發展非常緩慢，很多圖書館的檔案資源還是過去那種單一的紙質文獻，在當前這樣一個信息交流廣泛的時代，已經不能滿足用戶以及圖書館自身發展的需求。
3.2 圖書館信息化資源利用率不高
信息化的檔案資源主要有簡潔、方便、高效等優勢，因此其在社會資源中所占的比重日益提升，信息化資源的開發利用率直接關系到圖書館各項工作的正常開展。基于網絡平臺的圖書館檔案信息化建設和科學地對其進行開發利用是未來圖書館檔案管理工作的一大發展趨勢，如果不將這項工作做好，那么將會在很大程度上降低圖書館各項工作的開展效率，同時也會極大地阻礙圖書館的現代化發展進程。就當前的實際情況而言，很多圖書館的信息化檔案資源并沒有真正地得到開發利用，雖然少數圖書館已經開始建立起了信息化的檔案資源管理機制，但是其管理模式依舊沒有擺脫傳統管理觀念的束縛，信息資源的利用率依舊較低。
3.3 圖書館信息化服務層次較低
當前，圖書館的檔案資源信息化服務依舊還停留在對檔案材料的收集存檔環節上，僅僅為少數用戶提供簡單的咨詢服務和閱覽服務等層次上。隨著社會基礎建設進程加快，各項現代化設備逐漸得到普及和完善，云計算平臺在圖書館檔案管理中的應用，這些條件都為圖書館檔案管理工作帶來了更多的發展空間。但是圖書館信息化服務的效果依舊不是很理想，在圖書館檔案信息化管理的過程中，計算機網絡技術的優勢沒有充分地發揮出來，很多圖書館并不能提供全方位的信息化服務，也沒有將用戶網上交流平臺建立起來，信息化服務層次過低，很多例如檔案材料報道、資源共享、專題提供等服務還沒有得到挖掘和開發。
4 圖書館檔案管理工作的創新研究
4.1 加強高校圖書館檔案信息化建設
圖書館檔案信息化建設是當前圖書館檔案管理工作中的優秀內容，現代化信息技術在圖書館檔案管理中的應用是實現圖書館現代化管理的重要標志之一。信息化技術在圖書館檔案管理中的運用通常有檔案的檢索、統計、編目以及管理等，同時也可以用于檔案的登記與收集。結合國外圖書館檔案信息化建設的先進經驗，信息化技術在檔案的檢索、登記方面的優勢比較明顯。過去的檔案歸檔流程比較復雜繁瑣，檔案管理人員任務量大，很多時間都花在了檔案整理中，實現檔案收集、登記的信息化之后可以讓該作業流程更加方便快捷。
4.2 保證檔案信息化管理的人員配備
圖書館檔案信息化管理屬于一種人機系統，圖書館的檔案管理工作人員是該系統中的一部分，其作用與地位是非常重要的。信息化管理系統的工作人員主要分為3個部分：① 數據錄入，由于漢字自身的獨特性，數據錄入人員必須經過專門的教育培訓，具有專職水平； ② 信息處理與使用人員，他們是直接和信息化設備結合的人員，其作用最為重要； ③ 各個設備的維護管理人員，主要負責信息化系統中電子設備的維護保養，確保其正常工作。
4.3 提升圖書館檔案信息化服務層次
要有效地解決圖書館檔案信息化管理中的各種問題，就必須要努力提升圖書館檔案信息化服務的層次，讓圖書館檔案管理更加科學化和規范化。過去的圖書館檔案服務通常是通過人工操作來實現的檔案材料查閱，而通過信息化技術可以極大地提升圖書館檔案管理工作的效率，并能規范檔案管理流程，增強圖書館檔案信息化服務的水平，提升服務層次。在圖書館檔案信息化管理中，運用現代信息化技術建立健全面向用戶的檔案服務系統，同時和檔案信息的使用者之間建立起高效的溝通平臺，提供更穩定、更可靠的信息化服務。
5 結 語
總之，目前我國圖書館的檔案管理工作已經開始逐漸朝著信息化、現代化的方向發展，而圖書館檔案管理信息化工作是一個不斷完善的長期性工程，它讓圖書館檔案部門從封閉逐漸走向開放，極大地提升了檔案資料的利用率和價值、降低了圖書館人力物力財力成本。隨著各種現代化信息技術的普及與應用，圖書館檔案信息化管理的普及必將成為未來圖書館檔案管理的一個重要發展趨勢。
[摘 要] 作為圖書館管理工作的關鍵部分，圖書館資料檔案管理是確保圖書館各項社會活動與內部管理工作順利開展的基本保障，它是從圖書館開館之日起的原始記錄，隨著圖書館的發展壯大而發展，客觀全面地記載了圖書館在不同發展階段的發展歷程，對于圖書館開展各項管理工作有很大的參考價值，隨著當前信息化時代的到來，網絡信息技術和計算機技術的普及與應用，對圖書館檔案管理工作提出了更高的要求，本文正是基于這一角度出發，分析了圖書館檔案管理工作的重要性以及其主要內容，結合當前圖書館檔案信息化管理實際情況，論述了其中存在的問題并提出了幾點解決對策。
[關鍵詞] 信息化； 圖書館； 檔案管理
圖書館檔案的信息化管理主要指的是在國家檔案行政管理的相關部門的統一組織領導下，在圖書館的檔案管理活動中推廣應用信息化技術，對圖書館各項檔案資料進行管理與提供服務，從而增強檔案管理的現代化水平的工作流程。
作為一種記錄文獻，圖書館所自有的檔案資料是圖書館工作的重要信息，也是圖書館自身的寶貴財產。圖書館檔案資料是對圖書館各項工作的全面記錄，也是對圖書館工作人員進行考核評估的主要參考依據之一。圖書館檔案對于圖書館工作總結、工作計劃的制訂以及管理工作的開展等，都有著非常重要的作用，所以，提升圖書館檔案管理信息化水平具有重要的現實意義。
1 圖書館檔案管理工作的重要性
1.1 歷史價值
檔案資料之所以要長期地進行保存，為后人所利用，這是由于它具有自身特定的作用。對于圖書館來說，建立和完善科學的檔案管理信息化系統，不僅是現代管理對其的要求，同時也是進行科學評價的依據，檔案資料可以準確全面地反映出圖書館的發展歷程。
1.2 科學依據
圖書館檔案資料是其在進行管理和其他活動中可以參考與借鑒的依據，在長期的積累過程中，圖書館檔案具有較高的可操作性和可靠性，圖書館管理人員可以將它作為第一手參考資料來使用，這有利于提升圖書館管理水平。
1.3 參考依據
拿圖書館的業務檔案來說，每一年的業務檔案都對圖書館內部各個部門工作人員這一年來所進行的各項業務活動進行了詳細的記錄，如業務情況、業務成果、經驗教訓等，這些內容都全面仔細地記載到檔案材料中，能夠為將來圖書館的建設管理提供更多的參考資料。
1.4 更新數據
圖書館的發展歷程屬于推進式的，也是有規律可尋的，圖書館檔案對圖書館過去的歷史記錄能夠在很大程度上幫助后人，例如在編寫圖書館的新簡介時，就可以參考過去圖書館的簡介檔案，再適當地增加一些新的內容，讓新館員能夠較快地了解圖書館，適應新工作，也可以讓圖書館的用戶更方便地了解圖書館，享受圖書館的服務。
2 圖書館檔案管理的主要內容
2.1 政文檔案
政文檔案通常包括了上下級所的黨政文件，圖書館工作會議的記錄材料，圖書館內部研討材料、年度工作總結和工作計劃、圖書館內部的各項規章制度、內查外調的資料和圖書館日常工作日志等內容，由于圖書館內部各個部門之間的發展狀況存在差異，所以政文檔案常常很難收集齊全。
2.2 業務檔案
圖書館的業務檔案主要來自圖書館各個部門，它是各部門在開展日常業務過程中所形成的文件材料。通常包含了工作執行情況的材料、工作匯報材料、工作研究的論文等，各種反映圖書館工作狀況的數據信息如館藏量、圖書館經費等也包含在其中。
2.3 人事檔案
人事檔案一方面包括圖書館內部員工的檔案材料，主要有個人的基本情況、圖書館內部各部門的人員崗位配置情況、人員崗位變動情況、工作人員考評情況等內容；另一方面是圖書館用戶的檔案資料，一般有用戶的基本信息、借閱卡的發放信息等。在信息化時代中，這些資料檔案通常都保存在網絡上，如果不對其進行嚴格的管理，那么很容易導致用戶隱私外泄，造成嚴重的后果。
2.4 設備檔案
圖書館設備檔案一般指的是圖書館中各種設施設備的資料、各種設備在引進、使用、維修等工作中的記錄，特別是實行招標采購的政策之后，對于招標采購的設備要成立單獨的招標設備檔案管理項目。
3 圖書館檔案信息化管理存在的問題
3.1 基礎建設薄弱，信息化建設不足
圖書館檔案管理信息化建設的基礎工作通常來說包含有檔案材料的收集、資料整理、文件歸檔等階段，基礎檔案材料的加工是檔案信息化管理的基本前提。在當前圖書館檔案信息化管理系統的建設中，某些圖書館因為沒有建立與本館實際情況相符合的、科學合理的檔案信息化管理制度，導致相關檔案資料的收集、整理等工作無章可循。檔案信息化管理建設過程中基本上都存在著一些問題，主要有檔案資料收集不全面、存檔期限劃定不準確、檔案分類不清楚等，這些問題在很大程度上影響著檔案信息化管理系統的建設。圖書館檔案信息化建設的發展非常緩慢，很多圖書館的檔案資源還是過去那種單一的紙質文獻，在當前這樣一個信息交流廣泛的時代，已經不能滿足用戶以及圖書館自身發展的需求。
3.2 圖書館信息化資源利用率不高
信息化的檔案資源主要有簡潔、方便、高效等優勢，因此其在社會資源中所占的比重日益提升，信息化資源的開發利用率直接關系到圖書館各項工作的正常開展。基于網絡平臺的圖書館檔案信息化建設和科學地對其進行開發利用是未來圖書館檔案管理工作的一大發展趨勢，如果不將這項工作做好，那么將會在很大程度上降低圖書館各項工作的開展效率，同時也會極大地阻礙圖書館的現代化發展進程。就當前的實際情況而言，很多圖書館的信息化檔案資源并沒有真正地得到開發利用，雖然少數圖書館已經開始建立起了信息化的檔案資源管理機制，但是其管理模式依舊沒有擺脫傳統管理觀念的束縛，信息資源的利用率依舊較低。
3.3 圖書館信息化服務層次較低
當前，圖書館的檔案資源信息化服務依舊還停留在對檔案材料的收集存檔環節上，僅僅為少數用戶提供簡單的咨詢服務和閱覽服務等層次上。隨著社會基礎建設進程加快，各項現代化設備逐漸得到普及和完善，云計算平臺在圖書館檔案管理中的應用，這些條件都為圖書館檔案管理工作帶來了更多的發展空間。但是圖書館信息化服務的效果依舊不是很理想，在圖書館檔案信息化管理的過程中，計算機網絡技術的優勢沒有充分地發揮出來，很多圖書館并不能提供全方位的信息化服務，也沒有將用戶網上交流平臺建立起來，信息化服務層次過低，很多例如檔案材料報道、資源共享、專題提供等服務還沒有得到挖掘和開發。
4 圖書館檔案管理工作的創新研究
4.1 加強高校圖書館檔案信息化建設
圖書館檔案信息化建設是當前圖書館檔案管理工作中的優秀內容，現代化信息技術在圖書館檔案管理中的應用是實現圖書館現代化管理的重要標志之一。信息化技術在圖書館檔案管理中的運用通常有檔案的檢索、統計、編目以及管理等，同時也可以用于檔案的登記與收集。結合國外圖書館檔案信息化建設的先進經驗，信息化技術在檔案的檢索、登記方面的優勢比較明顯。過去的檔案歸檔流程比較復雜繁瑣，檔案管理人員任務量大，很多時間都花在了檔案整理中，實現檔案收集、登記的信息化之后可以讓該作業流程更加方便快捷。
4.2 保證檔案信息化管理的人員配備
圖書館檔案信息化管理屬于一種人機系統，圖書館的檔案管理工作人員是該系統中的一部分，其作用與地位是非常重要的。信息化管理系統的工作人員主要分為3個部分：① 數據錄入，由于漢字自身的獨特性，數據錄入人員必須經過專門的教育培訓，具有專職水平； ② 信息處理與使用人員，他們是直接和信息化設備結合的人員，其作用最為重要； ③ 各個設備的維護管理人員，主要負責信息化系統中電子設備的維護保養，確保其正常工作。
4.3 提升圖書館檔案信息化服務層次
要有效地解決圖書館檔案信息化管理中的各種問題，就必須要努力提升圖書館檔案信息化服務的層次，讓圖書館檔案管理更加科學化和規范化。過去的圖書館檔案服務通常是通過人工操作來實現的檔案材料查閱，而通過信息化技術可以極大地提升圖書館檔案管理工作的效率，并能規范檔案管理流程，增強圖書館檔案信息化服務的水平，提升服務層次。在圖書館檔案信息化管理中，運用現代信息化技術建立健全面向用戶的檔案服務系統，同時和檔案信息的使用者之間建立起高效的溝通平臺，提供更穩定、更可靠的信息化服務。
5 結 語
總之，目前我國圖書館的檔案管理工作已經開始逐漸朝著信息化、現代化的方向發展，而圖書館檔案管理信息化工作是一個不斷完善的長期性工程，它讓圖書館檔案部門從封閉逐漸走向開放，極大地提升了檔案資料的利用率和價值、降低了圖書館人力物力財力成本。隨著各種現代化信息技術的普及與應用，圖書館檔案信息化管理的普及必將成為未來圖書館檔案管理的一個重要發展趨勢。
摘要：知識經濟時代的到來，使得整個社會對知識價值的認同高度重視。圖書館可謂是知識的匯集地，在我國如今的社會發展中圖書館的工作效能日益被社會各界重視起來。圖書館檔案管理工作是圖書館工作中的重要一環，在信息時代的背景下，圖書館檔案工作也正在向信息化，現代化，社會化方向發展。如何將圖書館檔案真正發揮效能，使其價值得到最大限度地提升，是目前圖書館檔案工作面臨的一個現實問題。加強我國圖書館檔案管理工作對有效發展好圖書館的未來前景有著重要而深遠的意義。
關鍵詞：圖書館檔案管理；創新；信息化；措施
圖書館檔案在圖書館資源中占有重要的地位，它像一面鏡子記錄了圖書館的發展軌跡。
許多具有保存價值的文獻資料，音像資料，數字圖示資料等等都是圖書館檔案不同形式的載體，圖書館檔案是圖書館工作人員的有效工作成果，它對圖書館的管理工作有著非常重要的意義。圖書館檔案是圖書館工作運行情況的集中體現，它會直接或間接地體現圖書館工作的方向，效果、計劃、工作模式以及工作環境等許多方面。
知識經濟時代的到來，使得整個社會對知識價值的認同高度重視。圖書館可謂是知識的匯集地，在我國如今的社會發展中圖書館的工作效能日益被社會各界重視起來。圖書館檔案管理工作是圖書館工作中的重要一環，在信息時代的背景下，圖書館檔案工作也正在向信息化，現代化，社會化方向發展。如何將圖書館檔案真正發揮效能，使其價值得到最大限度地提升，是目前圖書館檔案工作面臨的一個現實問題。針對這個問題筆者在措施方法上有以下幾點思考。
一、目前圖書館檔案工作發展狀況
圖書館檔案管理工作其實是一項很復雜的工作，它在具體內容方面涵蓋非常廣泛，主要涉及圖書館的財務檔案、文件文獻檔案、資料訂購檔案、專業學科檔案、課題研究檔案、人力資源檔案等許多方面。圖書館的檔案管理工作是整個圖書館工作的有機組成部分，它對圖書館工作的全局運作有著非常重要的作用。信息時代的大發展為整個社會的大環境帶來了翻天覆地的變化，信息技術的革新在方方面面直接影響著人們的思想，工作、生活和社會行為。傳統的圖書館檔案工作在運作模式上比較單一化，面對日新月異的新形勢已經明顯不能適應時展的腳步。信息技術時代要適時采取措施創新圖書館檔案管理工作，已經成為圖書館必須直觀面對，認真思考的重要課題。要把現代化、科學化、高效化、信息化、社會化作為圖書館檔案管理工作日后努力的方向與目標。要靈活運用網絡化與數字化所帶來的機遇，將科學化與技術化相結合應用到圖書館檔案管理工作中，如此才會在實際運作中提高圖書館檔案管理工作的實效度，安全度、靈活度。只要有意識地去創新圖書館檔案管理工作，緊跟社會現代化進程的腳步，圖書館檔案管理工作的完全現代化也是指日可待的。
1.圖書館檔案管理工作在制度上不夠完善
目前存在很多圖書館對檔案管理工作在思想上不夠重視，致使其在圖書檔案管理工作制度上不夠完善。檔案管理缺乏統一的規劃準則，許多檔案文件缺乏系統化的分門別類，更有許多文獻資料根本就沒有進行檔案匯編，而是毫無章序地隨便放在一處。許多文檔需要在外觀上做引導標注也落實得很不到位，這就為讀者的借閱查詢帶來了很多不便。圖書館檔案中有相當一部分檔案來自于各專業部門，這些檔案在形式上也缺乏統一的標準，比如在紙張的選擇上參差不行，紙張尺寸大小不一，紙張樣式也五花八門，這樣的檔案不僅給裝訂帶來了困難，而且在外觀上也不夠雅觀。打印或是手寫也沒有硬性的要求，對于電子檔案就更沒有統一的標準了。
2.檔案管理工作不夠專業化
首先從圖書館對檔案管理工作的人員配備上來看。圖書館檔案管理工作也是一門比較專業的學問，它要求檔案管理工作人員必須具備一定的檔案專業管理知識。檔案管理絕不是簡單地在形式上把檔案歸類擺放整齊就可以的事情，怎樣才能把檔案管理科學化，系統化、信息化，便捷化是需要一定的專業素質基礎的，因此各圖書館要為圖書館的檔案管理工作配備專業型的檔案管理人員非常必要。現實的存在狀況是大多數的圖書館對檔案管理工作的重視并沒有達到一個很高的層次，在其人員配備上多是由其內部職員兼職而成。檔案管理工作缺乏專業的專職人員來從事，各大圖書館缺少專門化的檔案管理員。檔案管理是一項長期又繁復的工程，兼職檔案管理員在很大程度上具有一種不穩定性和不確定性，這就為檔案管理的交接制造了許多安全隱患。由不同人經手的檔案很容易丟失或散落，這對檔案整理的完整性、系統性是非常不利的。其次各大圖書館對檔案工作管理在資源設備上的支持也不夠力度，單是從檔案存放的環境來看，就可以看出很多問題。許多圖書館沒有設立專門的檔案室，也沒有設置相應地足夠的存放檔案的空間，致使很多圖書館檔案缺乏集中性地管理。這樣的狀態要想使圖書館的檔案管理工作良性地開展起來是非常困難的。這在很大程度上制約了檔案文件的有效利用。
3.檔案結構配置需要優化
目前我國的圖書館檔案從類別上看，主要以文書檔案為主，而業務檔案所占比例則相對較少。從檔案文件的形式上來看，主要是紙質檔案居多，電子檔案和其他形式的檔案不夠豐富。隨著信息化程度的不斷加深，圖書館檔案文件在結構配置上需要優化是時展的要求。
二、創新圖書館檔案管理工作的措施與策略
信息技術的快速發展，為計算機與網絡技術的應用普及開闊了空間。圖書館檔案管理工作要與信息技術緊密結合已經成為圖書館工作中的必然要求。資源共享是計算機與網絡信息所帶來的實效性與便捷性。把這種特性應用到圖書館檔案管理工作中，是圖書館檔案管理工作向著信息化、科學化、網絡化方向邁進的具體體現。
1、將計算機網絡技術應用到圖書館檔案管理工作中
計算機網絡技術具有很大的實用性優勢，這種優勢為各行各業帶來了許多方便。同樣如何在圖書館的檔案管理中，將計算機網絡技術落實到實處，是圖書館檔案管理信息化的一個重要步驟。面對知識信息化的時代，首先圖書館檔案管理人員要在主觀上樹立信息化的理念，要在思想上意識到檔案信息化的重要與價值。不斷完善圖書館的檔案內容和分類，是圖書館檔案工作的一項基本任務，與此同時要制定目標把圖體館檔案資源向數字信息資源轉化。將計算機網絡技術應用到圖書館檔案管理工作中，利用先進的信息技術將圖書館檔案本身所具有的功效與價值高效發揮。
2、更新管理理念，在管理方式上切實創新
解放思想，與時俱進，是知識經濟發展的要求，也是新時期新形勢下圖書館發展的要求。在經營管理理念上很多圖書館還停留在比較陳腐的階段，在思想上沒有意識到創新理念的巨大影響與效益。有些圖書館在管理上相對保守，服務意識不強，對現代信息技術的應用不夠廣泛，這在很大程度上制約了圖書館文獻資料的高效利用。知識經濟時代，知識與技術的價值到了空前的發展，在圖書館的經營管理上也要把知識與技術作為重點。要意識地將圖書館工作與網絡技術應用相結合，要把知識化，信息化，社會化，現代化確定為圖書館的發展方向。更新圖書館管理理念，在管理方式上切實創新更是立足于圖書館的長遠發展。
3、優化服務與結構，豐富圖書館館藏內容
高質量高水準的圖書館，無論其在經營理念上還是服務質量上都是比較先進的。優秀的圖書館還會致力于結合本地區特點，因地制因，建設起富有地區特色的專業文獻資源。會有針對性與類別化地對讀者進行有效服務。圖書館的館藏結構要有比較明確的方向與側重點，各類文獻在數量比例上要合理分配，適度優化。書不在多而在精華，注重圖書館館藏質量也是使得圖書館良性發展的重要保障。不斷豐富圖書館的館藏內容無疑有利于圖書館在知識體系上的完善，圖書館越是在館藏內容上完善越是有利于其為不同層次不同背景的讀者服務。如此就會有效促進知識的廣泛應用，使得知識在各個領域高效發揮其價值與功效。圖書館要把致力于開發知識的潛能作為己任。圖書館工作人員的職責不要僅僅停留在讀者的圖書借閱上，而是要為圖書館的知識開發積極做貢獻。合格的圖書管理員應該能夠為讀者提供較為精準完備的信息資源導航，能夠及時向讀者推薦新的知識的產品。優化圖書館的服務體系，完善圖書館館藏結構，豐富圖書館館藏內容，會大大提高圖書館的可持續發展效率。
4、提高圖書館檔案資源的利用效能
所有的資源信息只有被很好地應用起來，才會真正發揮價值。圖書館檔案管理工作人員也要把高效提高圖書館檔案資源的利用效能作為自身工作職責。圖書館檔案資源的開發利用程度直接關系到圖書館的發展潛力與發展前景。針對圖書館檔案的開發利用，檔案管理工作人員需要在以下幾個方面做認真思考。其一，要提高圖書館檔案信息化建設的速度。知識經濟時代的飛速發展，使得圖書館的檔案管理工作的信息化建設刻不容緩。知識經濟時代的讀者對圖書館信息的要求也日益提高，精準，及時，高效，靈便是新時期下讀者的普遍需求。因此圖書館檔案管理的信息化建設必須以讀者的要求為方向，必須加速利用現代信息技術的效能，實現圖書館檔案的科學化管理和高層次高水平的開發。其二，圖書館檔案管理人員要明確自己的工作職能，在圖書館的日常管理中要盡好自己的工作義務。能在被需要的任何時侯，為領導和各部門提供及時精準的圖書館檔案文獻，配合好領導的計劃措施，配合好圖書館各部門的各項工作。圖書館檔案管理人員要切實為圖書館的各項工作進展做好服務。其三，要創新圖書館的服務模式。要利用現代社會信息化，開放化的特點建設創新式圖書館服務模式。要有效利用多種宣傳渠道，結合本地區發展的特點，展現自己的優勢與特點，建立開放性的檔案管理，以促進自身向更高更遠更好的方向可持續發展。
三、結語
綜上所述，可見圖書館檔案管理工作向著信息化、科學化、網絡化方向發展是時展的要求。有效利用計算機網絡技術，更新管理理念，在管理方式上切實創新是有效促進圖書館檔案管理工作發展的科學化舉措。優化圖書館的服務體系，完善圖書館館藏結構，豐富圖書館館藏內容，才會大大提高圖書館檔案管理的現代化進程，才會有效促進圖書館工作的整體性可持續發展。
摘要：本文首先介紹建立健全中職學校圖書館檔案的重要性，分析中職學校檔案管理存在的問題，提出了加強中職學校圖書館檔案管理的措施。
關鍵詞：中職學校；圖書館；檔案管理；藏書
一、前言
在新的知識經濟時代，隨著信息技術的發展，大量的信息處理已經脫離了手工操作，在圖書檔案管理方面，傳統的手工檔案存檔、歸類、整理及查詢遠遠不能滿足現在學校發展的需要。現對中職院校圖書館檔案管理工作存在的一些問題提出一些解決的方案。
二、建立健全中職學校圖書館檔案的重要性
中職學校圖書館檔案是對圖書館工作在各個歷史時期全面、系統、真實的記錄，是圖書館在各項工作中充分借鑒以往經驗的可靠依據，是長期積累的靜態信息，具有很強的信息利用價值和信息傳播功能。
（一）圖書館檔案是領導工作決策的重要依據
信息是決策的基礎，檔案是圖書館活動的原始記錄，是圖書館各項工作最真實最可靠的信息。圖書館業務檔案具有延續性，是學校和圖書館領導了解館內歷史、安排布置圖書館工作的重要依據。圖書館檔案資料在工作和活動中不斷得到豐富和充實，對其進行規范化、科學化整理之后，就具有了憑證和參考價值，可為領導提供相關數據、信息，使領導決策和制定計劃及總結工作有了可靠的參考和依據。
（二）圖書館檔案是深化圖書館服務工作的重要途徑
圖書館的藏書建設、讀者服務等基礎工作，只有在不斷總結的基礎上才能不斷提高。圖書館檔案是在為讀者服務中直接形成的文件資料轉化而來，如實地記載了圖書館開展各項服務過程中的思路、措施和方法，是各項活動的歷史寫照。在圖書館服務的探索過程中，認真做好圖書館的檔案工作，完整和真實地收集、整理、記錄服務工作發展整個歷程的所有文件資料，如：服務項目發展階段的思路、活動過程、組織情況、成果、經驗和教訓等，這些檔案資料將為圖書館今后工作的開展打下良好的基礎，并提供可靠的信息價值。既為制定圖書館的工作計劃、檢查和總結服務工作提供了依據，又為推廣圖書館特色服務的先進技術和管理經驗等都有著重要的查考作用。
（三）圖書館檔案是圖書館學研究與教學科研的重要基礎
系統、完整的檔案資料是開展圖書館學研究的必要條件。圖書館檔案系統地記錄了圖書館的發展和演變，詳細登記了不同時期、不同階段的圖書館組織機構、人員編制和各時期取得的成績和科研成果等，這些材料具有珍貴的歷史價值，它可以為圖書館的業務探討、學術論文的撰寫提供可靠的材料，為圖書情報事業和學校教職員工的教學科研提供可靠的信息資源保障。同時，編史修志是圖書館一向長期而不可缺少的工作，圖書館檔案記載著圖書館各種情況信息，能為編撰圖書館史志系統提供檔案資料，在圖書館史志的編寫過程中具有不可替代的作用。
三、中職學校檔案管理存在的問題
（一）圖書館基礎業務工作了夠重視
長期以來，我國對圖書館檔案管理工作沒有那么的完善，致使人們對圖書館的工作不是很了解，總認為檔案管理就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是學校的主要工作，不能給學校創造經濟效益，只要“守好攤”就行了。
（二）設備太落后
學校圖書館大多沒有實現設施、設備的現代化，圖書檔案的分類、編目、存檔、歸類、整理以及讀者對文獻的檢索等等工作還是原始的傳統的手工操作，不論是圖書檔案管理員、還是讀者，要完成一項任務都需要花費很長的時間，耗費很大的精力。
（三）制度不健全
中職學校在管理中雖然制定了適用于本單位的、較為健全的教育、教學等方面的管理制度和各級各類人員工作職責，但涉及檔案管理的制度、職責較少，沒有建立一套科學的檔案管理制度，沒有統一標準，缺乏統一管理，很多文件材料沒有進行系統整理歸檔，管理混亂。中職學校的檔案形成于學校日常管理、教研活動和教研成果的開發推廣中，檔案材料涉及面廣、內容繁雜，如果沒有健全的檔案管理制度，是很難保證檔案材料收集完整。
（四）管理不到位
在中職學校，圖書館檔案管理工作并沒有受到應有的重視，主要表現在幾個方面：一是缺乏專職檔案員負責圖書館檔案的收集、整理工作。中職學校圖書館檔案管理大都是辦公室人員兼職，并沒有安排專人負責此項工作，而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案管理精力投人不足，日常事務往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。檔案管理是一項復雜的工作，是長期日積月累形成的，沒有專人管理會使多數應歸檔的文件散落于各個部門或個人手中，導致檔案材料不完整和不系統；二是檔案管理人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄；三是少數中職學校沒有專用檔案室，檔案無法集中管理，缺乏保護措施，不利于檔案的管理。有的學校檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。
（五）結構不合理
中職學校圖書館的文書檔案材料較多，紙質檔案最多，其它檔案如電子檔案的種類和數量很少，甚至沒有。
（六）利用不充分
圖書館是每所學校必不可少的教輔機構，也是學校對外的“門面”，有其特殊性和相對獨立性.圖書館檔案是圖書館發展變化的歷史見證，是圖書館管理的重要依據，具有重要的參考保存價值。因此，開展獨立的檔案工作，建立完整的現代化檔案體系，有利于圖書館制定各項方針政策，有利于提高圖書館為讀者服務的質量和各項管理水平，更有利于圖書館整體事業的發展。圖書館的檔案工作并非可有可無，它是圖書館現代化建設進程中不可或缺的重要組成部分。
四、加強中職學校圖書館檔案管理的措施
（一）加強組織領導，提高檔案意識
圖書館全體人員特別是領導同志應從思想上深刻認識到圖書館檔案對圖書館工作的重要參考意義，高度重視圖書館檔案建設工作，逐步把圖書館檔案管理列入領導議事日程，在圖書館配備專職的檔案管理員負責全館檔案管理。在此基礎上，圖書館檔案管理員應及時主動地向圖書館領導提供他們所需的檔案材料，讓領導在實際工作中進一步了解檔案的作用，從實際工作中體會到檔案的重要，從而能爭取圖書館領導在人、財、物等方面給予圖書館檔案足夠的重視和支持，進一步加強圖書館檔案的建設、開發與利用。
（二）建立健全圖書館檔案管理制度
要搞好圖書館的檔案工作，將工作實踐活動中產生的大量原始檔案材料收集整理齊全，促進檔案的開發利用，需制定出科學合理的圖書館檔案規章制度，并在實際工作中進行不斷完善，這是搞好檔案工作的基礎。
要結合圖書館工作的特點和實際，制定出既符合《檔案法》的要求，又適應于圖書館工作開展的一系列完整規范的檔案管理制度，如立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制度等。
（三）提高檔案管理人員的基本素質
檔案工作人員的素質是影響檔案開發利用工作的重要因素之一。加強檔案隊伍建設，提高圖書館檔案管理人員的基本素質，是提高圖書館檔案管理工作水平的關鍵。作為檔案工作者，不但要有較強的政治素質，還要有較高的業務水平。因此，要加強對檔案人員的政治思想和職業道德教育，提高其服務意識與責任感；同時，還要加強高校圖書館檔案人員的業務培訓和業務指導，利用多種形式的培訓來普及和提高圖書館檔案人員應用計算機管理的水平和高科技知識的能力，引導檔案人員在全面系統地了解檔案的基礎常識和工作方法，盡快掌握有關檔案工作的新知識和新技能，以適應新時期檔案工作的需要，促進檔案管理由封閉型向開放型與現代型轉變。
（四）提高檔案信息資源的開發利用水平
檔案的開發利用是檔案工作的最終目的，只有積極開發利用信息資源，圖書館檔案才有生機與活力。在開發利用方面，檔案人員應做到以下幾點：一是加強圖書館檔案的信息化建設；采用計算機為主的現代信息化技術，建立起完備的檔案檢索工具，編制檔案分類目錄專題目標、提高信息資源的開發利用率，使利用者更方便地查找有關檔案信息。二是搞好宣傳工作，提升圖書館的影響力及檔案信息資源的利用率。
五、結語
總之，隨著圖書館事業的不斷發展，檔案管理工作也應相應完善，使其管理現代化、規范化，不斷加大經費投入，提高人才隊伍建設，只有這樣才能最大限度地提高圖書館的檔案管理工作。
