發(fā)布時(shí)間：2022-06-07 08:55:26
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇項(xiàng)目采購(gòu)管理論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1EPC工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理具有的特點(diǎn)
EPC工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理工作具有顯著的自身特點(diǎn)，其優(yōu)秀主要集中在對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行以及圍繞采購(gòu)物資開(kāi)展的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收和售后服務(wù)等方面的工作協(xié)調(diào)，同時(shí)包含了項(xiàng)目后期對(duì)貨物的質(zhì)量、廠家的售后服務(wù)等方面的評(píng)價(jià)工作。現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理工作具有以下特點(diǎn)。
1．1工作場(chǎng)所以施工、安裝的場(chǎng)所為中心
由于工程采購(gòu)的物資是為工程建設(shè)服務(wù)的，所以現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理的工作場(chǎng)所均以工程建設(shè)中的施工、安裝現(xiàn)場(chǎng)為中心開(kāi)展，雖然開(kāi)展工作的地點(diǎn)具有局限性，但是采購(gòu)管理工作的地域范圍并未因此縮小。
1．2項(xiàng)目建設(shè)期間所需的物資種類繁多，貨物的驗(yàn)收和移交工作量龐大
工程建設(shè)項(xiàng)目的承包范圍一般包括整條生產(chǎn)線的建設(shè)或整套系統(tǒng)的建設(shè)，其不但包括了生產(chǎn)所需的設(shè)備和材料，還包括輔助設(shè)施和一些生活設(shè)施，采購(gòu)范圍涉及到的物資種類繁雜，數(shù)量眾多。采購(gòu)物資運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后，不但需要對(duì)物資、資料進(jìn)行數(shù)量的清點(diǎn)，還需核實(shí)是否與合同約定相一致，作為安裝前的檢驗(yàn)和驗(yàn)收，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)就顯得尤為重要。物資到場(chǎng)后，交接和驗(yàn)收工作量大，特別是某些以零部件的形式運(yùn)輸?shù)綀?chǎng)后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)組裝的設(shè)備（如膠帶輸送機(jī)等），并且存在許多量化困難的物資（如耐火材料、電線電纜等施工材料），給貨物的清點(diǎn)和驗(yàn)收工作帶來(lái)困難。
1．3某些物資的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)必須由專業(yè)人員完成
物資設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)工作是保證安裝調(diào)試工作能否順利開(kāi)展的前提，除了標(biāo)準(zhǔn)通用設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)只需對(duì)設(shè)備外觀和數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)外，有些設(shè)備必須由專業(yè)人員完成安裝之前的檢驗(yàn)工作。現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)工作最好在設(shè)備到貨后1周內(nèi)進(jìn)行，且由專業(yè)人員完成，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并立即進(jìn)行處理，避免影響項(xiàng)目工期，造成經(jīng)濟(jì)損失。
1．4需要快速、如實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，并協(xié)調(diào)服務(wù)人員盡快處理
工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段均會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，特別是安裝調(diào)試階段，各種問(wèn)題層出不窮，某些問(wèn)題的出現(xiàn)直接影響了工程整體進(jìn)度的推進(jìn)，所以現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)人員必須能夠如實(shí)、快速的發(fā)現(xiàn)并反應(yīng)問(wèn)題，包括設(shè)備質(zhì)量瑕疵造成的問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)施工人員的安裝、操作失誤造成問(wèn)題，設(shè)計(jì)與到貨設(shè)備的差異造成的問(wèn)題等等，根據(jù)問(wèn)題產(chǎn)生原因和性質(zhì)的不同，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、供貨商、施工方等各方人員盡快處理，以保證項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1．5文檔收集、整理和歸檔工作量大
現(xiàn)場(chǎng)文檔包括設(shè)備的圖紙、資料、合格證、安裝指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)、進(jìn)口設(shè)備的原產(chǎn)地證明、外購(gòu)件說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、維修、保養(yǎng)手冊(cè)、特種設(shè)備的生產(chǎn)、制造許可等。
2EPC項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理現(xiàn)狀
由于各個(gè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)條件千差萬(wàn)別，同時(shí)項(xiàng)目建設(shè)期間對(duì)于工程實(shí)體進(jìn)度的關(guān)注程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對(duì)其他方面的關(guān)注，導(dǎo)致項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)存在諸多問(wèn)題，主要問(wèn)題有如下幾種。
2．1到貨計(jì)劃的缺失導(dǎo)致工作量成倍增加
設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)和到貨計(jì)劃是開(kāi)展設(shè)備催交、安排卸車(chē)機(jī)具、協(xié)調(diào)安排人力資源、提供倉(cāng)儲(chǔ)、保管條件的必要基礎(chǔ)，計(jì)劃必須明確，且須根據(jù)施工、安裝進(jìn)度及時(shí)提交設(shè)備物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃并適時(shí)調(diào)整，如果能夠做到設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后就基本具備安裝條件最好。
2．2開(kāi)箱工作不細(xì)致導(dǎo)致后期問(wèn)題無(wú)法處理
設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后對(duì)設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)和外觀進(jìn)行檢查無(wú)誤后，開(kāi)箱檢驗(yàn)工作應(yīng)在設(shè)備到場(chǎng)后1～2周內(nèi)進(jìn)行，并要求供應(yīng)商派代表參加開(kāi)箱檢驗(yàn)工作。但由于到貨計(jì)劃和安裝計(jì)劃之間的銜接問(wèn)題，導(dǎo)致開(kāi)箱檢驗(yàn)的時(shí)間與設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之間的時(shí)間間隔較長(zhǎng)，經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備損壞（如保管不善造成雨水浸泡或外力破壞等）或遺失現(xiàn)象。
2．3資料接收和整理工作不細(xì)致，導(dǎo)致項(xiàng)目竣工驗(yàn)收困難重重
設(shè)備交貨資料種類多，數(shù)量大，一般都是與設(shè)備裝在同一箱子內(nèi)一同運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，但資料只有開(kāi)箱后才能獲得。開(kāi)箱時(shí)間與到場(chǎng)時(shí)間之間的時(shí)間差導(dǎo)致不能在設(shè)備到貨后立即獲得資料，提前查驗(yàn)資料的完整性和準(zhǔn)確性，同時(shí)無(wú)法將實(shí)際到貨設(shè)備安裝尺寸與設(shè)計(jì)圖紙尺寸進(jìn)行核對(duì)，且如果開(kāi)箱人員對(duì)資料的收集不重視，則無(wú)法保證資料的完整性。資料收集的不完整或廠家提供資料不完整均會(huì)對(duì)竣工驗(yàn)收工作造成影響，導(dǎo)致竣工資料提交不全，驗(yàn)收不能通過(guò)。
2．4服務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)管理制度的缺失，致使現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)展緩慢
項(xiàng)目安裝、調(diào)試期間，往往需要多個(gè)廠商的服務(wù)人員同時(shí)到場(chǎng)開(kāi)展指導(dǎo)安裝或調(diào)試工作，一方面要求服務(wù)人員盡快配合施工方完成指導(dǎo)工作，另一方也需要督促施工方按照服務(wù)人員要求保質(zhì)保量完成安裝、調(diào)試。
3做好現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理工作的要點(diǎn)
3．1嚴(yán)格要求廠商按要求包裝并填寫(xiě)裝箱單
由于同一廠商生產(chǎn)的相同規(guī)格型號(hào)的設(shè)備可能用于項(xiàng)目的不同功能區(qū)域，要求廠商按照規(guī)定的格式和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、信息填寫(xiě)總裝箱單和詳細(xì)裝箱單，可以大幅度減少現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)貨物的工作量。同時(shí)除合格證外的其它資料單獨(dú)封裝，并附清單，可以在不開(kāi)設(shè)備箱的情況下提前獲取資料開(kāi)展相應(yīng)的工作。
3．2完善現(xiàn)場(chǎng)貨物交接制度
工程項(xiàng)目建設(shè)是以實(shí)物為基礎(chǔ)的，建立完善的貨物交接管理制度，不僅可以做到貨物來(lái)源明晰，去向明確，為備查和管理提供依據(jù)，還可以為項(xiàng)目后期問(wèn)題的處理提供證據(jù)。貨物的接收可以分為開(kāi)箱檢驗(yàn)前的接收和開(kāi)箱檢驗(yàn)后的移交兩個(gè)階段。
3．3建立行之有效的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理制度
廠家人員的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)包括：指導(dǎo)安裝、調(diào)試服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，調(diào)試完成后的售后服務(wù)。對(duì)于指導(dǎo)安裝和調(diào)試必須制定合理的安裝、調(diào)試計(jì)劃，按計(jì)劃通知廠家服務(wù)人員順序到服務(wù)，避免造成服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)窩工、未及時(shí)到場(chǎng)或?yàn)橥患轮貜?fù)多次到場(chǎng)情況的發(fā)生。
3．4建立完善的設(shè)備質(zhì)量反饋體系和供應(yīng)商考核、評(píng)價(jià)制度
項(xiàng)目所需的設(shè)備種類繁多，且同一種類、同一型號(hào)的設(shè)備也可能產(chǎn)生不同的問(wèn)題，建立一套完整設(shè)備質(zhì)量反饋體系和共享系統(tǒng)，可以在線實(shí)時(shí)反饋設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題；同時(shí)需要建立完善供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考核和評(píng)價(jià)機(jī)制，在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段通過(guò)預(yù)置的時(shí)間間隔或階段，對(duì)參與項(xiàng)目供貨的廠商進(jìn)行動(dòng)態(tài)地評(píng)價(jià)和考核，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析，合理的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)和分類。供應(yīng)商管理工作作為采購(gòu)工作的優(yōu)秀，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備質(zhì)量和廠商服務(wù)的反饋是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核的主要指標(biāo)來(lái)源，應(yīng)該建立起一套來(lái)源廣泛、系統(tǒng)完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行公平、公正的考核和分類，為其他類似項(xiàng)目的采購(gòu)提供參考和幫助。
4展望與發(fā)展
工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的采購(gòu)管理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣、工作量巨大的工作，需要認(rèn)真、細(xì)致、一絲不茍才能順利完成，對(duì)其過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化的管理和控制是保證其結(jié)果圓滿的必要條件。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和信息化技術(shù)水平的不斷提高，將先進(jìn)的信息化手段納入到采購(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)管理環(huán)節(jié)可以節(jié)省大量的人力，把現(xiàn)場(chǎng)工作人員從繁重的體力勞動(dòng)中解脫出來(lái)，同時(shí)大幅提高工作效率和準(zhǔn)確率。如采用條碼或二維碼系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目物資進(jìn)行統(tǒng)一的編碼，貨物到場(chǎng)后對(duì)其數(shù)量的清點(diǎn)采用無(wú)線移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行掃描的方式開(kāi)展，還可以利用移動(dòng)手機(jī)的APP軟件對(duì)到貨缺損、開(kāi)箱情況進(jìn)行攝像或拍照，將影像記錄實(shí)時(shí)回傳，建立可以交互和共享的交貨資料電子數(shù)據(jù)庫(kù)等。同時(shí)，以工程建設(shè)期間的物資編碼系統(tǒng)和已建立的物資數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，建立和設(shè)計(jì)完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，并和公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)和固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，可以作為工程項(xiàng)目的附加產(chǎn)品一起銷(xiāo)售給建設(shè)單位，以期達(dá)到雙方的共贏，并不斷提高總承包企業(yè)的優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力。
作者：楊占廣 王麗芹 單位：中國(guó)恩菲工程技術(shù)有限公司
【摘要】在企業(yè)管理過(guò)程中，采購(gòu)管理是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的開(kāi)始，做好企業(yè)的采購(gòu)管理工作可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)作效率，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)南水北調(diào)中線干線工程當(dāng)前的運(yùn)行情況和采購(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并結(jié)合維護(hù)項(xiàng)目采購(gòu)管理需求，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，提出了應(yīng)對(duì)措施。
【關(guān)鍵詞】南水北調(diào);干線工程;運(yùn)行管理;日常維護(hù)項(xiàng)目;采購(gòu)管理
1案例介紹
南水北調(diào)中線干線工程是國(guó)家南水北調(diào)工程的重要組成部分，是緩解中國(guó)黃淮海平原水資源嚴(yán)重短缺、優(yōu)化配置水資源的重大戰(zhàn)略性基礎(chǔ)設(shè)施，是關(guān)系到受水區(qū)河南、河北、天津、北京等省市經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展和子孫后代福祉的百年大計(jì)。南水北調(diào)中線總干渠特點(diǎn)是規(guī)模大、渠線長(zhǎng)、建筑物樣式多、交叉建筑物多，總干渠呈南高北低之勢(shì)，具有自流輸水和供水的優(yōu)越條件。以明渠輸水方式為主，局部采用管涵過(guò)水。渠首設(shè)計(jì)流量350m3/s，加大流量420m3/s。為確保工程運(yùn)行安全、水質(zhì)安全，確保防洪度汛工作有序開(kāi)展，渠首分局所轄各管理處目前急需開(kāi)展自管維護(hù)項(xiàng)目的日常和專項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)工作，包括渠道岸坡維護(hù)、岸坡排水溝疏通和維護(hù)、岸坡保潔、岸坡雜樹(shù)雜草清除、植草護(hù)坡修剪等工作，為了保證經(jīng)濟(jì)效益，需要做好項(xiàng)目管理階段日常維護(hù)項(xiàng)目采購(gòu)管理工作。
2南水北調(diào)中干線工程運(yùn)行管理采購(gòu)管理現(xiàn)狀
當(dāng)前，南水北調(diào)工程處于建設(shè)期轉(zhuǎn)向運(yùn)行期的過(guò)渡階段，運(yùn)行期管理經(jīng)驗(yàn)不足，運(yùn)行期合同較為零散，涉及的專業(yè)多，合同簽約主體也多。實(shí)際工作中，對(duì)于不超過(guò)招標(biāo)限額，且金額較小的項(xiàng)目(如5萬(wàn)～10萬(wàn)元的項(xiàng)目)，除了按照相關(guān)制度規(guī)定采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式選擇供應(yīng)商外，沒(méi)有其他更好的方式選擇供應(yīng)商。這種管理方式存在以下三個(gè)方面的弊端:一是大大降低項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)效性;二是項(xiàng)目所涉金額較小而流程較為繁瑣，可能存在供應(yīng)商不愿響應(yīng)采購(gòu)需求的情況;三是可能需要委托咨詢機(jī)構(gòu)，增加實(shí)施成本。
3干線工程造價(jià)管理存在的問(wèn)題
3.1采購(gòu)管理工作量大，程序和質(zhì)量要求高運(yùn)行期采購(gòu)項(xiàng)目多，采購(gòu)涉及的分標(biāo)、預(yù)算確定、采購(gòu)實(shí)施、合同談判與簽約等工作量大，程序要求嚴(yán)格，采購(gòu)質(zhì)量要求高。現(xiàn)階段各項(xiàng)計(jì)劃的深度尚需進(jìn)一步加強(qiáng)，以保證采購(gòu)的進(jìn)度和質(zhì)量。3.2采購(gòu)人員嚴(yán)重不足，采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)少中線局下發(fā)了運(yùn)行期采購(gòu)工作的指導(dǎo)文件，具體進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)有幾種采購(gòu)方式可供選擇，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)人員在選擇采購(gòu)方式時(shí)可能會(huì)存在一定的困難，主要原因?yàn)槊糠N采購(gòu)方式各有利弊，各種采購(gòu)模式跟后期合同實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人想采用的管理模式和想達(dá)到的管理效果有很大關(guān)系。如果采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)不足，綜合統(tǒng)籌考慮能力有限，難免會(huì)降低判斷準(zhǔn)確率，有可能對(duì)后期的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判不足。3.3各管理處采購(gòu)模式不統(tǒng)一在進(jìn)行采購(gòu)管理時(shí)，因?yàn)椴煌块T(mén)之間的統(tǒng)計(jì)要求和口徑有所差異，導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)注的重點(diǎn)也有所不同。另外，雖然一些采購(gòu)數(shù)據(jù)可通過(guò)對(duì)已經(jīng)行上報(bào)的報(bào)表進(jìn)行簡(jiǎn)單分析、整理后獲取，但是在實(shí)際管理過(guò)程中，往往會(huì)要求統(tǒng)計(jì)分析人員再次進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致基層人員為了統(tǒng)計(jì)而統(tǒng)計(jì)，忽略了統(tǒng)計(jì)工作中的分析功能［1］。此外，由于統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)部門(mén)不同，數(shù)據(jù)來(lái)源不同，在提供采購(gòu)數(shù)據(jù)時(shí)，容易出現(xiàn)不同部門(mén)提供的數(shù)據(jù)不同、同一部門(mén)前后數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題。3.4合同權(quán)限和范圍不明確合同的采購(gòu)都需要經(jīng)立項(xiàng)審批后執(zhí)行，但對(duì)于必須簽訂合同的項(xiàng)目規(guī)模范圍并未有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。例如日常辦公用品采購(gòu)，擬采用框架協(xié)議的方式實(shí)施定點(diǎn)采購(gòu)，支付方式為實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，那么該框架協(xié)議是否可由三級(jí)機(jī)構(gòu)直接簽訂，還是需要以中線建管局的名義遵照合同立項(xiàng)制執(zhí)行很難界定由于合同中沒(méi)有明確的規(guī)定，缺乏相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，存在執(zhí)行不力、職責(zé)不清等問(wèn)題，影響了采購(gòu)管理的開(kāi)展。3.5運(yùn)行維護(hù)定額使用問(wèn)題在運(yùn)行維護(hù)定額使用時(shí)，發(fā)現(xiàn)定額中缺少門(mén)庫(kù)清理、鋼爬梯和電纜溝清理、人手孔清淤、地源熱泵維護(hù)等附屬設(shè)施日常維護(hù)定額指標(biāo)。如襯砌面板維護(hù)，定額中單位為元/m2?年，在實(shí)際維護(hù)過(guò)程中襯砌板裂縫處理每米的定額消耗量在維護(hù)定額中無(wú)法查找，沒(méi)有子目套用，從而無(wú)法編制預(yù)算價(jià)格。
4應(yīng)對(duì)策略及建議
4.1建立運(yùn)行期合同管理系統(tǒng)根據(jù)運(yùn)行期合同管理特點(diǎn)和實(shí)際情況，建議建立運(yùn)行期合同管理系統(tǒng)，主要包括各類信息錄入、臺(tái)賬更新、查詢、文件審查會(huì)簽、計(jì)量支付審核、變更索賠處理等項(xiàng)目，以便規(guī)范合同管理流程，提高工作效率，提升精度，做好采購(gòu)與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作。依據(jù)目前預(yù)算指標(biāo)下達(dá)和項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)際情況，建議盡早下達(dá)年度預(yù)算指標(biāo)，以便分局和各管理處及時(shí)確定年度擬實(shí)施工程項(xiàng)目和開(kāi)展項(xiàng)目采購(gòu)工作［2］。為了避免人浮于事、職責(zé)不清、執(zhí)行不力、程序不妥等“不規(guī)范”問(wèn)題發(fā)生，建議以制度辦法為保障，切實(shí)做好高效管理，以確保采購(gòu)與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作有序開(kāi)展。4.2盡快實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化，管理規(guī)范化在開(kāi)展建設(shè)期運(yùn)行管理階段規(guī)范化建設(shè)工作的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化同樣重要，員工職業(yè)化行為是與規(guī)范化建設(shè)、制度辦法執(zhí)行、工作流程實(shí)施等緊密相連的。若員工具備了崗位職責(zé)所需的工作技能，熟練掌握采購(gòu)與合同管理相關(guān)辦法，并按照相關(guān)操作流程高效做好工作，便能更好實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。因此，建議加強(qiáng)辦法宣貫和培訓(xùn)工作，盡快實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化和管理規(guī)范化。4.3完善采購(gòu)管理體系a.加強(qiáng)對(duì)三級(jí)管理處的各科室、各專業(yè)人員的宣貫與培訓(xùn)工作。b.制定合同管理及采購(gòu)管理崗位說(shuō)明，明確每個(gè)崗位“該做什么、怎么做”，進(jìn)一步規(guī)范合同和采購(gòu)管理工作。c.編制采購(gòu)管理流程圖，簡(jiǎn)明直觀，對(duì)采購(gòu)工作起到指導(dǎo)性作用。d.明確三級(jí)管理處各類合同的權(quán)限范圍，建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，在合同權(quán)限方面更加規(guī)范化。4.4明確數(shù)據(jù)來(lái)源、統(tǒng)計(jì)口徑，明確各類數(shù)據(jù)責(zé)任部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)所需的數(shù)據(jù)和報(bào)表進(jìn)行分析、歸納，分析各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作存在的內(nèi)部聯(lián)系，提煉出所需的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，對(duì)同類、重復(fù)性的指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)內(nèi)在聯(lián)系或鏈接進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)。因現(xiàn)階段各業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)要求尚未穩(wěn)定和健全，結(jié)合該次各專業(yè)部門(mén)規(guī)范化活動(dòng)，建議用3個(gè)月時(shí)間對(duì)現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析，對(duì)后續(xù)可能需要的報(bào)表進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，建立科學(xué)合理的指標(biāo)體系。根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)需求部門(mén)的要求和指標(biāo)反映的事項(xiàng)、使用目的，明確和統(tǒng)一指標(biāo)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源和口徑。同時(shí)明確數(shù)據(jù)提供時(shí)限和責(zé)任部門(mén)。此外，在統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化過(guò)程中，還要不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，對(duì)報(bào)表最終意圖、格式設(shè)計(jì)目的、數(shù)據(jù)收集渠道等進(jìn)行溝通，在溝通過(guò)程中進(jìn)行優(yōu)化。4.5建立供應(yīng)商備選庫(kù)，提高采購(gòu)效率目前渠首分局正在建立相應(yīng)的供應(yīng)商備選庫(kù)，針對(duì)日常維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目，從成本控制角度，以地方供應(yīng)商為優(yōu);從便于管理角度，以具有一定管理水平的供應(yīng)商為優(yōu)。在實(shí)施過(guò)程中，建議建立相應(yīng)的制度辦法，更合理化、人性化的明確小額項(xiàng)目采購(gòu)方式。同時(shí)可以考慮以20萬(wàn)元為限額，不超過(guò)此限額且必須要簽訂合同的項(xiàng)目，由三級(jí)管理處直接從供應(yīng)商庫(kù)中符合采購(gòu)項(xiàng)目資格要求的供應(yīng)商中，以搖號(hào)等方式隨機(jī)抽取，經(jīng)供應(yīng)商候選人推薦會(huì)審后委托實(shí)施，由此可切實(shí)提高運(yùn)行管理效力，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)中求好。4.6加強(qiáng)零星采購(gòu)管理，明確零星采購(gòu)工作程序日常運(yùn)行維護(hù)工作中，小額和零星采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)提前擬定采購(gòu)計(jì)劃，強(qiáng)化計(jì)劃管理，優(yōu)先集中、批量采購(gòu)。對(duì)于突發(fā)需求、不易保存的物資，應(yīng)明確簡(jiǎn)易采購(gòu)程序，并嚴(yán)格限定使用條件。建議簡(jiǎn)易采購(gòu)流程可采用簽報(bào)等形式代替立項(xiàng)審批，簽報(bào)完成后可直接采購(gòu)并履行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。以下采購(gòu)項(xiàng)目適用簡(jiǎn)易采購(gòu)流程:a.貨物。單價(jià)不超過(guò)2000元、一批次采購(gòu)預(yù)算總額不超過(guò)20000元。如小水泵、水質(zhì)試驗(yàn)器皿和試劑、雨衣雨鞋、膠鞋、手電等。b.零星耗材。單價(jià)不超過(guò)1000元、一批次采購(gòu)預(yù)算總額不超過(guò)10000元、不易保存的耗材。如水管、燈泡、手套等。4.7修改運(yùn)行維護(hù)定額a.建議增加部分常用的維護(hù)定額子目。增加水尺維護(hù)、宣傳欄維護(hù)、閘孔警戒標(biāo)識(shí)維護(hù)、鋼爬梯與門(mén)庫(kù)清理、電纜溝清理、人手孔抽水清淤、地源熱泵維護(hù)等附屬設(shè)施日常維護(hù)定額指標(biāo)。b.建議細(xì)化和明確定額子目的適用條件和范圍。日常維護(hù)定額中，林草綠地養(yǎng)護(hù)子目中包含了除草及其他工作，建議細(xì)化明確“除草”工作定額指標(biāo)，如單獨(dú)計(jì)算綠草綠地除草費(fèi)用時(shí)是否可以套用岸坡割草指標(biāo)。c.建議在部分常用的定額指標(biāo)中增加對(duì)應(yīng)的人工定額耗量。日常運(yùn)維工作中，部分日常發(fā)生的零散工作，比如:閘站建筑物保潔、攝像機(jī)保潔等項(xiàng)目，定額中給定了定額指標(biāo)(即xx元/年?座)，但實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，這種零散的、多為人工消耗的項(xiàng)目，在采購(gòu)談判過(guò)程中缺少相應(yīng)的人工耗量參考數(shù)據(jù)。建議針對(duì)這類項(xiàng)目在定額指標(biāo)后補(bǔ)充增加定額人工消耗量，以便于實(shí)際實(shí)施過(guò)程中控制價(jià)的計(jì)算和采購(gòu)談判。d.建議增加實(shí)物消耗量定額。運(yùn)行維護(hù)定額中為便于預(yù)算的編制，日常項(xiàng)目均以定額指標(biāo)的形式來(lái)體現(xiàn)，但實(shí)際采購(gòu)談判中，難以用定額指標(biāo)確定具體項(xiàng)目的預(yù)算控制價(jià)。如襯砌板裂縫、密封膠修復(fù)、瀝青路面修復(fù)等。在運(yùn)維定額中均以襯砌面板維護(hù)定額指標(biāo)(元/m2?年)來(lái)體現(xiàn)，建議增加消耗量定額(元/m)，以便于控制價(jià)的測(cè)算和談判價(jià)格控制。
5結(jié)論
總之，采購(gòu)與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作任務(wù)，渠首分局高度重視，強(qiáng)化采購(gòu)與合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展采購(gòu)與合同管理規(guī)范化建設(shè)的重要性和緊迫性，持續(xù)按照“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作要求切實(shí)做好采購(gòu)與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作。
作者:劉亞麗 單位:南水北調(diào)中線干線工程建設(shè)管理局渠首分局
1石油化工工程中采購(gòu)管理的特征
項(xiàng)目采購(gòu)管理是為了保證項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中設(shè)備材料供應(yīng)的目的，從外部獲取項(xiàng)目建設(shè)所需的各類設(shè)備、材料和消耗品并協(xié)調(diào)相關(guān)方保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量可靠性、到貨及時(shí)性等要求的過(guò)程管理體系，具有計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性和可控性等典型特征。并且，根據(jù)石油化工工業(yè)本身固有的特點(diǎn)，在其采購(gòu)物資材料的程序和方式上有著與其他工程所不一樣的獨(dú)特特點(diǎn)，例如，其采購(gòu)過(guò)程中需要花大量時(shí)間和金錢(qián)，同時(shí)采購(gòu)會(huì)受到供貨周期、運(yùn)輸方式等很多因素的影響，采購(gòu)管理也與地理?xiàng)l件相關(guān)聯(lián)，雖然其供貨周期較長(zhǎng)但卻有很大的風(fēng)險(xiǎn)。
2影響石化工程成本控制的主要要素
2.1計(jì)劃要素
在石油化工建設(shè)項(xiàng)目中，切實(shí)可行的計(jì)劃是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素。在石化項(xiàng)目發(fā)展的初期策劃階段就要綜合考慮經(jīng)濟(jì)、地理和社會(huì)等各方面的因素制定可行的項(xiàng)目總體計(jì)劃。項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃與整個(gè)項(xiàng)目的成本造價(jià)的控制及項(xiàng)目后期質(zhì)量的好壞有著密切的關(guān)聯(lián)。在這個(gè)階段中，必須計(jì)劃好應(yīng)該選擇什么樣的設(shè)備材料、需要多少人手、怎么樣對(duì)人手進(jìn)行分配等等，這些前期工作都規(guī)劃好了才能保證后期工作的進(jìn)行。并且設(shè)計(jì)者還需要思考該工程建設(shè)是否經(jīng)濟(jì)實(shí)用、安全可靠。質(zhì)量必須擺在第一位，只有在滿足項(xiàng)目質(zhì)量安全的基礎(chǔ)上才能考慮降低工程的成本，合理優(yōu)化配置資金。項(xiàng)目前期的進(jìn)度策劃不僅影響采購(gòu)工作的進(jìn)行，還會(huì)影響后期資金的投入及工程的質(zhì)量，是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
2.2采購(gòu)要素
除了前期進(jìn)度策劃，采購(gòu)也是石化工程中的另一個(gè)不可忽略的重要步驟。購(gòu)置到物優(yōu)價(jià)廉的材料和設(shè)備一直是采購(gòu)部門(mén)所追求的目標(biāo)。但是這個(gè)環(huán)節(jié)必須保證材料的質(zhì)量，在鎖定好質(zhì)量的基礎(chǔ)上對(duì)設(shè)備材料供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)查，了解不同供貨商的情況，尋找口碑好、質(zhì)量上乘并且價(jià)格合理的廠家進(jìn)行長(zhǎng)期合作，這樣能更好一步的控制工程造價(jià)。另外，相關(guān)部門(mén)還需要強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)到貨物資的的管理，盡可能的在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中加強(qiáng)質(zhì)量控制，防止人為的管理疏漏等原因造成設(shè)備材料的損毀，造成額外的材料成本增加。
3強(qiáng)化控制石油化工項(xiàng)目采購(gòu)管理成本的方式
3.1按照實(shí)際項(xiàng)目，選擇采購(gòu)方式
正常情況下，項(xiàng)目整體管理模式是制定項(xiàng)目采購(gòu)模式的主要根據(jù)。項(xiàng)目管理人員應(yīng)該牢牢結(jié)合工程的實(shí)際情況，全面考慮工程的實(shí)際承包領(lǐng)域、工程工期的長(zhǎng)短、還有技術(shù)繁雜情況等多個(gè)實(shí)際因素，并按照這些來(lái)選擇對(duì)項(xiàng)目建設(shè)有利的采購(gòu)模式，還要盡可能壓低工程造價(jià)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資金配置作鋪墊。
3.2擬定正確、合理、符合實(shí)際的成本預(yù)算
控制石油化工工程成本的一個(gè)重要方式是做好采購(gòu)管理過(guò)程中的成本預(yù)算工作。在制訂成本預(yù)算過(guò)程中，石油化工企業(yè)需要提前預(yù)估采購(gòu)成本和對(duì)資金作出合理的配置，才可能降低工程的造價(jià)，最后實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的成長(zhǎng)目標(biāo)。
3.3正確地選擇供應(yīng)商，并對(duì)其進(jìn)行有效管理
建設(shè)好項(xiàng)目的重點(diǎn)在于正確選擇供應(yīng)商，石油化工企業(yè)如果想要購(gòu)置到價(jià)格便宜，而且又有質(zhì)量保證的建筑材料和相關(guān)設(shè)備，那么在決定采購(gòu)前就要充分做好前期工作，要能夠?qū)崟r(shí)了解工程建設(shè)所需材料和設(shè)備在市場(chǎng)上的價(jià)格，弄清楚各個(gè)供應(yīng)商的具體情況，再通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)競(jìng)標(biāo)的途徑，以保證材料、設(shè)備的質(zhì)量為前提，選出講信譽(yù)、價(jià)格合適的供應(yīng)商并與之建立長(zhǎng)久的合作共贏的關(guān)系。即使如此，在選取材料時(shí)還是要嚴(yán)格把關(guān)，確保材料質(zhì)量，防止出現(xiàn)因?yàn)楣ぷ魅藛T的失誤而引起的材料質(zhì)量不過(guò)關(guān)的問(wèn)題，要保證每一份材料都是完整的和優(yōu)質(zhì)的，為后期的工程建設(shè)做好鋪墊。
3.4對(duì)采購(gòu)包進(jìn)行科學(xué)的劃分
正常情況下，項(xiàng)目采購(gòu)管理要緊跟項(xiàng)目的實(shí)際情況變化的步伐，有關(guān)部門(mén)在擬定采購(gòu)計(jì)劃方案的時(shí)候，要以實(shí)際情況為根據(jù)，對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃要求進(jìn)行充分全面的考慮，對(duì)需要采購(gòu)的材料和設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的分類、整合，最后擬定出嚴(yán)密的合同。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，需要注意的是：把屬性相同的產(chǎn)品和服務(wù)劃分到同一類，通過(guò)批發(fā)或是其他的優(yōu)惠方式去購(gòu)買(mǎi)，就可以進(jìn)一步降低工程造價(jià)。還可以把同一地區(qū)中的物品劃到一類，這樣能夠降低運(yùn)輸成本、優(yōu)化資金配置。
3.5對(duì)采購(gòu)管理上的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估
正常情況下，石油化工企業(yè)如果想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于上風(fēng)，就一定要強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估，確保設(shè)備、材料的質(zhì)量可靠，避免出現(xiàn)工程返修狀況，這些是實(shí)現(xiàn)有效控制項(xiàng)目成本的必要準(zhǔn)備。
作者:王春芬 單位:寰球工程項(xiàng)目管理（北京）有限公司
1我國(guó)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理存在的現(xiàn)狀
對(duì)于我國(guó)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，由于工程項(xiàng)目的不同，采購(gòu)流程也具有差異性，主要在采購(gòu)的方式、采購(gòu)的來(lái)源以及采購(gòu)的對(duì)象等細(xì)節(jié)上表現(xiàn)出來(lái)。從整體來(lái)說(shuō)，采購(gòu)流程如下：
（1）完成項(xiàng)目施工方案設(shè)計(jì)后，房地產(chǎn)企業(yè)的材料員要按照項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料的清單，對(duì)總計(jì)劃以及分計(jì)劃的采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行材料需求的制定。
（2）采購(gòu)員要按照材料的計(jì)劃，采取議標(biāo)或者公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)確定材料的供應(yīng)商。
（3）在供應(yīng)商確定后，房地產(chǎn)企業(yè)要與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)合同的簽訂，根據(jù)合同的內(nèi)容，要提醒供應(yīng)商及時(shí)的交貨。另外，當(dāng)貨運(yùn)送到工地后，就需要房地產(chǎn)企業(yè)派代表或者專業(yè)的工作人員同監(jiān)理工程人員對(duì)貨物的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收工作。
（4）在確保貨物合格后，供應(yīng)商就要求買(mǎi)方開(kāi)具發(fā)票并付款。
2傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)、缺點(diǎn)
（1）典型的非對(duì)稱信息。對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，首先考慮的就是選擇供應(yīng)商的問(wèn)題。一般情況下，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，需要在多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇最好的供應(yīng)商。同時(shí)還要求采購(gòu)方要保留部分的信息，供應(yīng)商獲得的信息量越多，競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)就越多，這樣以來(lái)對(duì)采購(gòu)方就不公平。
（2）質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)的控制難度大。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，只能使用事后把關(guān)的措施對(duì)質(zhì)量和交貨期進(jìn)行有效的控制。質(zhì)量的驗(yàn)收檢驗(yàn)是采購(gòu)部門(mén)事后把關(guān)的重要工作，并且控制存在一定的難度。
（3）供需關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)大于合作。就傳統(tǒng)的采購(gòu)模式而言，雙方的關(guān)系則是臨時(shí)、短期的合作關(guān)系，競(jìng)爭(zhēng)大于合作關(guān)系。在進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)時(shí)，較多供應(yīng)商是降低投標(biāo)的價(jià)格而中標(biāo)。供應(yīng)商為了短暫的利益，就會(huì)致使產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行一定的降低，更為嚴(yán)重的是供應(yīng)商利用市場(chǎng)的突變以及采購(gòu)方存在的困難來(lái)實(shí)施要挾行為。
（4）采購(gòu)周期長(zhǎng)以及響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。由于采購(gòu)需要通過(guò)計(jì)劃收集以及公開(kāi)招標(biāo)等過(guò)程，所以，采購(gòu)的周期較長(zhǎng)。另外，雙方的合作較為短暫，若存在材料的增加以及減少現(xiàn)象，供應(yīng)商不一定按照采購(gòu)方的實(shí)際需求進(jìn)行供貨，則是根據(jù)合同進(jìn)行供貨，在一定程度上就會(huì)要求對(duì)方增加費(fèi)用，使供應(yīng)方得到更多的談判籌碼，這樣就會(huì)對(duì)項(xiàng)目的工期產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
3供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的策略
采購(gòu)管理作為工程項(xiàng)目管理中的一部分，工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈制約著采購(gòu)管理，然而工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈包括工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部供應(yīng)鏈、外部供應(yīng)鏈。在個(gè)性化、多樣化的市場(chǎng)中，采購(gòu)管理要與多變、復(fù)雜的供應(yīng)市場(chǎng)之間建立一種協(xié)調(diào)的物流供應(yīng)渠道，這樣以來(lái)就可以及時(shí)的進(jìn)行貨物的供應(yīng)，以此滿足客戶的需要。對(duì)于采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，則戰(zhàn)略層面的采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購(gòu)管理在進(jìn)行外部資源管理的過(guò)程中，企業(yè)要考慮供應(yīng)商的選擇以及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的因素，從而可以解決采購(gòu)技術(shù)存在的問(wèn)題，以此來(lái)滿足采購(gòu)供應(yīng)的要求，另外，要禁止只是為了滿足生產(chǎn)的供應(yīng)而尋找戰(zhàn)略伙伴。對(duì)于戰(zhàn)略層面的采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，主要有以下幾個(gè)內(nèi)容：
（1）材料資源的集成。目前，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)以及需求的多樣化，房地產(chǎn)企業(yè)要以自身的資源能力在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中很難的進(jìn)行生存，因此，就要求工程項(xiàng)目采購(gòu)管理對(duì)資源進(jìn)行集成，通過(guò)采用外部資源來(lái)增加市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。
（2）信息的集成、共享。對(duì)于采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，信息的集成、共享是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的重要因素。由于供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)的控制，房地產(chǎn)企業(yè)只有通過(guò)信息的集成和共享，才可以對(duì)市場(chǎng)需求的變化做出較迅速的反應(yīng)，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)存在的規(guī)律，從而確保企業(yè)的利益。
（3）提高房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力。提高房地產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，可以通過(guò)提高房地產(chǎn)企業(yè)的優(yōu)秀業(yè)務(wù)能力來(lái)完成，對(duì)優(yōu)秀業(yè)務(wù)進(jìn)行培養(yǎng)和開(kāi)拓。
4供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的措施
（1）與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。在供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系，這樣以來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商就會(huì)實(shí)現(xiàn)信息的共享、風(fēng)險(xiǎn)的共擔(dān)以及共同獲得利益等。對(duì)于戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系來(lái)說(shuō)，則要求雙方之間相互信任以及合作。所以，就可以體現(xiàn)出房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目與外部的資源進(jìn)行集成和優(yōu)化的特點(diǎn)。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系對(duì)采購(gòu)管理兩者的作用主要有以下幾個(gè)方面：
1）供應(yīng)商。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，對(duì)整體的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理增加責(zé)任感以及利益的共享，對(duì)未來(lái)需求具有預(yù)見(jiàn)和控制能力。與此同時(shí)，建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系可以確保供應(yīng)方案設(shè)計(jì)的穩(wěn)定性。
2）采購(gòu)企業(yè)。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，不僅可以使企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行更好的控制，還可以滿足采購(gòu)的需求，使不必要的產(chǎn)品檢查得以有效的消除和減少。
（2）維護(hù)好合作伙伴關(guān)系。就供應(yīng)鏈上的房地產(chǎn)企業(yè)而言，基本上經(jīng)濟(jì)都是獨(dú)立的。由于一些利益和機(jī)會(huì)的誘惑，房地產(chǎn)企業(yè)可能會(huì)隱瞞一些信息，這樣就會(huì)導(dǎo)致雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系產(chǎn)生破壞的影響，就會(huì)破壞對(duì)方的經(jīng)濟(jì)利益。所以，采購(gòu)管理要集中在雙方互相合作關(guān)系的維護(hù)方面。
5結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理是一種較新的形式，研究方法和理論還不夠完善，仍需要進(jìn)一步的改善和修正。但是，在很大的程度上，可以提高房地產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，還可以節(jié)約采購(gòu)的成本。除此之外，還體現(xiàn)了供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的價(jià)值所在。
作者:姜艷華
摘要：工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理研究是當(dāng)前工程項(xiàng)目領(lǐng)域研究的熱點(diǎn)問(wèn)題。通過(guò)分析和總結(jié)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)，了解國(guó)內(nèi)外在工程項(xiàng)目采購(gòu)方面的研究，了解國(guó)內(nèi)該領(lǐng)域的研究重點(diǎn)與趨勢(shì)方向，指出項(xiàng)目采購(gòu)領(lǐng)域未來(lái)的研究方向。最后從研究方法、效果等方面進(jìn)行了總結(jié)，并指出現(xiàn)有研究的不足之處。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 采購(gòu)管理 研究綜述
0 引言
項(xiàng)目管理學(xué)科起源于20世紀(jì)50年代，隨著信息技術(shù)與管理模式的不斷發(fā)展，出現(xiàn)許多系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理創(chuàng)新模式。本文通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)研究做一綜述，比較分析國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目采購(gòu)管理的異同及特點(diǎn)。并分析每年工程項(xiàng)目采購(gòu)研究的角度變化，找出國(guó)外研究的方向與趨勢(shì)。
1 國(guó)外工程項(xiàng)目采購(gòu)研究現(xiàn)狀
國(guó)外學(xué)者自20世紀(jì)50年代以來(lái)，在該領(lǐng)域的研究層出不窮，總結(jié)出國(guó)外的研究主要從以下角度進(jìn)行：項(xiàng)目采購(gòu)管理模型研究、管理效率方向研究、采購(gòu)行業(yè)性研究等方面的研究。
1.1 管理模型研究
有三類學(xué)者在管理模型領(lǐng)域做了相關(guān)研究。首先是Alhazmil T，Caffer RM（2000），運(yùn)用價(jià)值工程方法與層次分析法（AHP），初步建立了一種工程承發(fā)包方式選擇采購(gòu)模型[1]。DB方式在國(guó)外應(yīng)用較為廣泛，James ERJ等研究（2000）了承包商對(duì)于DB方式的適應(yīng)能力[2]。
1.2 管理效率方向研究
Gransberg D D，Molenaar K（2004）研究了采用DB方式的78個(gè)項(xiàng)目實(shí)例，對(duì)其采購(gòu)質(zhì)量管理方法進(jìn)行了分類歸納[3]。
1.3 Singh D，Robert L K T研究如何借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立模糊決策模型來(lái)評(píng)估潛在承包商能力，基于模糊理論提出選擇承包商的模糊決策框架圖，為運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立選擇承包商的模糊決策模型奠定了基礎(chǔ)。
2 國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目采購(gòu)研究現(xiàn)狀
國(guó)內(nèi)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)研究很多都是在國(guó)外研究的基礎(chǔ)上做出的，研究趨于多樣化。總結(jié)起來(lái)主要從以下四個(gè)角度。
2.1 采購(gòu)供應(yīng)鏈管理研究
蔡延?xùn)|（2004）針對(duì)汽車(chē)行業(yè)討論了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中采購(gòu)管理的重要作用，提出在一體化供應(yīng)鏈下項(xiàng)目采購(gòu)管理中對(duì)供應(yīng)商管理的戰(zhàn)略模型[4]。韋芳（2013）針對(duì)施工企業(yè)面臨的物資管理問(wèn)題，從供應(yīng)鏈管理的思想入手，提出了經(jīng)供應(yīng)鏈的理念和方法與采購(gòu)管理相結(jié)合共同探索物資管理的新思路和新方法[5]。
2.2 成本控制角度
李峰（2013）分析了采購(gòu)成本控制對(duì)石油企業(yè)的巨大影響，從物資采購(gòu)成本影響因素出發(fā)，就如何控制我國(guó)石油企業(yè)采購(gòu)成本提出一些可行的建議，提出了基于采購(gòu)流程管理的成本控制策略[6]。薄傳華（2013）從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求和石油石化企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)來(lái)分析當(dāng)前的物資采購(gòu)在歸口管理、采購(gòu)人員、采購(gòu)渠道和方式、物資價(jià)格等方面還存在的諸多問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。劉長(zhǎng)軍介紹了在供應(yīng)鏈管理模式下，具體有供應(yīng)商的選擇和企業(yè)與其供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立、采購(gòu)過(guò)程中盡可能地利用第三方物流等。企業(yè)與其供應(yīng)商互惠互利共同發(fā)展。
2.3 采購(gòu)管理模式角度
李洪河（2005）以建筑市場(chǎng)為研究主體，提出建筑施工企業(yè)宜采用混合制采購(gòu)管理模式，并根據(jù)物料對(duì)企業(yè)的重要程度和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，確定項(xiàng)目部的分散采購(gòu)范圍。李智宏（2013）針對(duì)公路工程施工高投入、低產(chǎn)出的發(fā)展模式現(xiàn)狀，將公路工程物資管理可歸納為計(jì)劃管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等業(yè)務(wù)流程。
2.4 采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)角度
楊春燕以某工程項(xiàng)目采購(gòu)為例，應(yīng)用模糊綜合評(píng)價(jià)方法，構(gòu)造綜合評(píng)價(jià)模型，建立評(píng)價(jià)集和評(píng)價(jià)矩陣，進(jìn)行模糊綜合評(píng)價(jià)，研究并形成了定量分析與定性分析相結(jié)合的項(xiàng)目物資采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)方法。
3 國(guó)內(nèi)外研究評(píng)述及發(fā)展方向分析
第一，從研究方法看，工程項(xiàng)目采購(gòu)管理所應(yīng)用的研究方法主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型化方法、模糊層次分析法、價(jià)值分析法等。國(guó)外研究的實(shí)證分析較多，通過(guò)調(diào)研企業(yè)的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化研究得出結(jié)論，習(xí)慣于從量化分析結(jié)果中驗(yàn)證理論的可信度，為企業(yè)提供了可靠依據(jù)；國(guó)內(nèi)注重研究方法在行業(yè)特征上的創(chuàng)新。
第二，從研究效果看，國(guó)外的先進(jìn)采購(gòu)管理理論具有很好的參考價(jià)值，工程采購(gòu)方式的研究也就主要集中在DBB，DB等模型方面，國(guó)外研究中比較注重?cái)?shù)據(jù)量的積累，通過(guò)數(shù)據(jù)的整理，文章結(jié)論的說(shuō)服力強(qiáng)，較客觀。但對(duì)不同行業(yè)的采購(gòu)模式的對(duì)比分析研究較少。相比而言，國(guó)內(nèi)學(xué)者研究特點(diǎn)側(cè)重于定性的分析，缺少定量的研究。在采購(gòu)方式方面，研究趨于多樣化，這種狀況可能與中國(guó)的國(guó)情與教育環(huán)境有關(guān)。
第三，從研究趨勢(shì)看，工程項(xiàng)目采購(gòu)研究從2003以來(lái)一直呈不斷上升的趨勢(shì)，主要的研究行業(yè)分布在傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域、能源行業(yè)。
4 結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)以上的文獻(xiàn)綜述整理分析，我們了解了當(dāng)前在國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目采購(gòu)管理研究方面國(guó)內(nèi)外學(xué)者的最新研究理論。在比較其研究長(zhǎng)處的基礎(chǔ)上，指出該領(lǐng)域比較成熟的研究方法。工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理當(dāng)中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，做好物資采購(gòu)管理有利于降低項(xiàng)目的整體成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要部分，有效的項(xiàng)目采購(gòu)管理是保證項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果項(xiàng)目采購(gòu)不當(dāng)或管理不善，所采購(gòu)的產(chǎn)品達(dá)不到項(xiàng)目要求，不僅會(huì)影響項(xiàng)目的順利實(shí)施，還會(huì)降低項(xiàng)目的預(yù)期效益，甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。健全的項(xiàng)目采購(gòu)管理工作可以降低項(xiàng)目成本、避免合同糾紛、保證按期交付并防止貪污浪費(fèi)。我國(guó)企業(yè)在海外投資日益深入，大型工程項(xiàng)目建設(shè)也越來(lái)越多，如何實(shí)施有效合理科學(xué)的項(xiàng)目采購(gòu)管理是每個(gè)企業(yè)的必修之課。
作者簡(jiǎn)介：
張柏偉（1982-），男，陜西子長(zhǎng)人，西安石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，在職碩士研究生，研究方向：工程項(xiàng)目管理；延長(zhǎng)油田股份有限公司動(dòng)力裝備部。
摘要：物資采購(gòu)是企業(yè)日常工作中非常重要的組成部分，它主導(dǎo)著公司幾乎所有的生產(chǎn)性支出，是企業(yè)財(cái)政開(kāi)源節(jié)流中的重要組成部分。物資采購(gòu)中的重要內(nèi)容是要在質(zhì)量得到有效控制的前提下對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行控制，這往往決定著物資采購(gòu)管理的有效性。那么企業(yè)和物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)哪些方法來(lái)降低采購(gòu)的成本呢？在日常的采購(gòu)工作中，如何對(duì)物資進(jìn)行有效的管理呢？本文將以這些問(wèn)題為起點(diǎn)，探討企業(yè)如何降低采購(gòu)成本。
關(guān)鍵字：工程項(xiàng)目項(xiàng)目采購(gòu)采購(gòu)管理 成本控制
中圖分類號(hào)：C36文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起始環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售的基礎(chǔ)，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最大的成本領(lǐng)域。據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，每降低1%的采購(gòu)成本就相當(dāng)于增加了10%的銷(xiāo)售額。因此，重視采購(gòu)成本預(yù)算，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的合理控制，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力具有可以說(shuō)是事半功倍的非凡效果。
但是，實(shí)際的物資采購(gòu)工作卻并非我們通常想的交易那樣簡(jiǎn)單易行。要想真正發(fā)揮采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的最大績(jī)效，有效的實(shí)施對(duì)采購(gòu)成本的管理，要求企業(yè)必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，將成本控制細(xì)化在采購(gòu)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。那么，首先讓我們來(lái)了解建筑企業(yè)成本控制的原則：
一、建筑企業(yè)成本控制的原則
建筑工程施工成本控制需要有一定的依據(jù)，遵循相應(yīng)的原則，講究完善的成本控制步驟，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)施工成本控制管理的目標(biāo)。建筑工程施工成本控制依據(jù)主要有承包合同、成本計(jì)劃、施工進(jìn)度報(bào)告以及工程變更，在進(jìn)行施工成本控制的過(guò)程中一定要以此為基礎(chǔ)，進(jìn)行有原則的成本控制，下面簡(jiǎn)單論述施工成本控制需要遵循的幾項(xiàng)原則：
（一）責(zé)權(quán)明確原則
責(zé)權(quán)明確原則是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保障，在成本控制的過(guò)程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該責(zé)權(quán)明確，在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)行使權(quán)力，形成成本控制網(wǎng)絡(luò)，將管理任務(wù)真正落到實(shí)處，同時(shí)注意定期對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行考核與監(jiān)督，將成本控制的任務(wù)做到位，保證成本控制管理總是在科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行。
（二）節(jié)約原則
節(jié)約是土建工程施工成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，節(jié)約人力、物力和財(cái)力同樣也是提高施工經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)秀，因此在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中，必須竭盡全力實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程投入的節(jié)約，為此需要從以下三方面著手。首先需要嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支的范圍，對(duì)資金的支出進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)管，其次要提高成本控制管理團(tuán)隊(duì)的管理水平，實(shí)現(xiàn)高技術(shù)，高精度管理，最后要實(shí)施預(yù)防策略，防止一切有可能發(fā)生浪費(fèi)行為的現(xiàn)象發(fā)生，將浪費(fèi)現(xiàn)象消除在萌芽狀態(tài)，但是對(duì)于節(jié)約原則而言，許多人都認(rèn)為節(jié)約就是壓縮工程的開(kāi)支，省著花錢(qián)。但麥肯錫曾這樣說(shuō)過(guò)：“成本優(yōu)勢(shì)的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實(shí)，言外之意也就是說(shuō)是說(shuō)明節(jié)約不是節(jié)省每一分錢(qián)，而是如何將每一分錢(qián)花得恰到好處，將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方。最終為成本的控制打下良好的基礎(chǔ)。
（三）全面控制原則
全面控制原則包括全過(guò)程控制和全員控制兩個(gè)方面。在全過(guò)程控制的過(guò)程中，必須要把握好項(xiàng)目在投標(biāo)階段中生成的成本預(yù)測(cè)、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本計(jì)劃以及成本目標(biāo)、項(xiàng)目竣工階段的成本核算等，使整個(gè)施工過(guò)程始終處于有效的控制范圍內(nèi)進(jìn)行；在全員控制方面，對(duì)于施工成本的控制，需要相關(guān)人員的隨時(shí)關(guān)注，并且把對(duì)成本控制的目標(biāo)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任的每個(gè)人身上，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理的全員控制局面。
二、降低項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
靈活的運(yùn)用幾種方法進(jìn)行采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，這里簡(jiǎn)單歸結(jié)為以下幾個(gè)方面
2.1采購(gòu)過(guò)程程序化、制度化
建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度，既能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，還能在一定程度上合理預(yù)防采購(gòu)人員的一些不良行為。依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購(gòu)框架以及采購(gòu)流程控制系統(tǒng)。采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作、相互制約，嚴(yán)禁一人完成采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程。首先，根據(jù)實(shí)際工作需要由申請(qǐng)人填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)項(xiàng)目施工方有批準(zhǔn)權(quán)限的授權(quán)人進(jìn)行審批，做到切合實(shí)際需要的有效的監(jiān)控。然后進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情，同時(shí)做到做到貨比三家，選擇商品質(zhì)高價(jià)低的進(jìn)行比較。同時(shí)在選擇時(shí)一定要選擇信譽(yù)度高的供應(yīng)商、選擇進(jìn)貨渠道、進(jìn)貨方式，看哪種方式更有利于降低進(jìn)貨成本。了解市場(chǎng)行情后對(duì)生產(chǎn)廠商進(jìn)行報(bào)價(jià)、議價(jià)，對(duì)議訂的價(jià)格由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行審批。對(duì)于大宗物資采購(gòu)一定要簽訂采購(gòu)協(xié)議，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)及商品的數(shù)量、質(zhì)量等均需要加以明確。在收貨時(shí)收貨方必須對(duì)實(shí)際收到的商品進(jìn)行數(shù)量核對(duì)、質(zhì)量鑒定，并由采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管驗(yàn)收簽字，辦理入庫(kù)手續(xù)，賬單齊全后再付款。在以上采購(gòu)過(guò)程中，相關(guān)責(zé)任人要以書(shū)面簽字形式一層一層進(jìn)行把關(guān)，以便財(cái)務(wù)、內(nèi)審、質(zhì)檢等部門(mén)的監(jiān)督和控制。生產(chǎn)過(guò)程中由于采購(gòu)商品的質(zhì)量因素出現(xiàn)問(wèn)題，要追究相關(guān)采購(gòu)人員的責(zé)任，該罰則罰，并向供貨單位索賠。
2.2采用集中采購(gòu)來(lái)減低成本
對(duì)于企業(yè)經(jīng)常使用的、需求量較大的物品和產(chǎn)品，可以酌情考考慮進(jìn)行一次性的大批量采購(gòu)，如果企業(yè)庫(kù)存有限，不能儲(chǔ)存足夠的貨物，這種情況下物資采購(gòu)部門(mén)可以與供貨廠家簽訂供貨協(xié)議，先將產(chǎn)品放到對(duì)方的庫(kù)房里，根據(jù)需要進(jìn)行提貨，這樣既保證了貨源充足，不會(huì)導(dǎo)致供貨問(wèn)題二引發(fā)的相關(guān)責(zé)任，同時(shí)也防止過(guò)大的存貨量給企業(yè)的庫(kù)房造成一定的積壓?jiǎn)栴}與庫(kù)存成本。
2.3靈活運(yùn)用替代品，降低采購(gòu)成本
有些產(chǎn)品價(jià)格比較昂貴，但是它有一定的替代性，可以用較便宜的價(jià)格買(mǎi)到質(zhì)量相仿的替代品，這個(gè)時(shí)候采購(gòu)人員就可以進(jìn)行實(shí)際調(diào)查，如果替代品在甲方允許的前提下，在質(zhì)量效果能夠達(dá)到也原產(chǎn)品同樣的效果的前提下，可以多采購(gòu)替代品，這樣可以有效的降低采購(gòu)成本。
2.4根據(jù)付款方式靈活采購(gòu)
因?yàn)楦髌髽I(yè)的財(cái)務(wù)要求不同，所以可以根據(jù)不同的付款方式進(jìn)行不同的采購(gòu)。如對(duì)方是款到發(fā)貨，就要將價(jià)格壓到最低，防止款到而貨不到的情況。如果對(duì)方是貨到付款，可以給對(duì)方一點(diǎn)優(yōu)惠，保持長(zhǎng)久的采購(gòu)聯(lián)系。在付款的過(guò)程中要靈活掌握付款的時(shí)機(jī)，這也是降低
2.5做好產(chǎn)品的跟蹤，為以后的采購(gòu)合作奠定基礎(chǔ)
物資采購(gòu)人員要與合作的企業(yè)多保持聯(lián)系，了解產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)和價(jià)格的動(dòng)態(tài)，根據(jù)這些及時(shí)了解市場(chǎng)行情，進(jìn)行各種物資采購(gòu)的準(zhǔn)備，比如庫(kù)房的準(zhǔn)備，要提前將庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，弄清庫(kù)存數(shù)量和面積，對(duì)不用的產(chǎn)品進(jìn)行清理；比如要做好財(cái)務(wù)的預(yù)算，根據(jù)進(jìn)貨的數(shù)量和金額進(jìn)行計(jì)劃。同時(shí)要與庫(kù)管、車(chē)間等部門(mén)保持密切的聯(lián)系，了解他們的需求，并及時(shí)聆聽(tīng)他們反饋的意見(jiàn)，了解自己的采購(gòu)工作是否到位，是否需要改進(jìn)，改進(jìn)的地方在哪里。這樣才能對(duì)各個(gè)部門(mén)的資源進(jìn)行合理的調(diào)配，以最低的價(jià)格，最好的質(zhì)量，來(lái)滿足每次物資采購(gòu)的任務(wù)，達(dá)到“節(jié)流”的目的，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行有效的管理。
2.6 培養(yǎng)供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
對(duì)于長(zhǎng)期合作的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，幫助其提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，這種投入能帶來(lái)雙方的共同提高和共贏。進(jìn)而建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展提供供應(yīng)保障。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之，物資采購(gòu)是企業(yè)與外部進(jìn)行交易活動(dòng)的紐帶，采購(gòu)工作的好壞不僅是企業(yè)降低成本的重要來(lái)源，而且直接關(guān)系到生產(chǎn)的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí)，采購(gòu)工作的實(shí)施還能夠?qū)?yīng)商進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)外部資源的充分利用。因此，企業(yè)在面對(duì)各種物資的采購(gòu)時(shí)，為了降低成本、增加利潤(rùn)、提高優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力，必須及時(shí)調(diào)整和制定正確、行之有效的采購(gòu)策略。
【摘要】本文從目前輸氣管道工程項(xiàng)目面臨的問(wèn)題出發(fā)，探討在供應(yīng)鏈條件下物資采購(gòu)問(wèn)題，重點(diǎn)研究了供應(yīng)鏈條件下采購(gòu)管理內(nèi)容，提出了采購(gòu)管理措施，特別是探討了戰(zhàn)略供應(yīng)商選擇，供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)方法。為企業(yè)采購(gòu)方式改變和供應(yīng)商選擇提供一定建議。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 輸氣管道 評(píng)價(jià)指標(biāo)
一、緒論
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，石油和天然氣需求日益增長(zhǎng)。根據(jù)《2012年國(guó)內(nèi)外油氣行業(yè)發(fā)展報(bào)告》顯示，全球待發(fā)現(xiàn)石油和天然氣資源分別增長(zhǎng)7%和18%。就中國(guó)而言，隨著煉油能力布局進(jìn)一步優(yōu)化，油品質(zhì)量繼續(xù)升級(jí)，海外油氣田合作取得明顯進(jìn)展，能源公司國(guó)際化程度穩(wěn)步提升，天然氣消費(fèi)量增速超過(guò)20%。中國(guó)國(guó)土資源部2012年數(shù)據(jù)稱，中國(guó)石油年產(chǎn)量2011年達(dá)2.03億噸，由世界第5位上升到第4位；天然氣年產(chǎn)量則由世界第17位上升到第6位。天然氣將成為未來(lái)新的能源熱點(diǎn)，鑒于此種形式，日后在進(jìn)一步加快石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展的同時(shí)，天然氣也將成為國(guó)家重點(diǎn)關(guān)注的能源之一。
然而，我國(guó)油氣田企業(yè)在面對(duì)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，管理方面普遍存在一些問(wèn)題，其中物資管理問(wèn)題比較突出。輸氣管道項(xiàng)目作為油氣田企業(yè)的重點(diǎn)項(xiàng)目，擔(dān)負(fù)著天然氣資源開(kāi)發(fā)與利用的艱巨任務(wù)，針對(duì)其進(jìn)行有效的物資管理是改善現(xiàn)階段油氣田企業(yè)物資管理現(xiàn)狀的重要工作之一。
二、研究綜述
隨著經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，企業(yè)越來(lái)越注重供應(yīng)鏈研究。曹吉鳴等運(yùn)用模糊隸屬度理論和層次分析方法，提出了基于模糊數(shù)學(xué)的房地產(chǎn)供應(yīng)鏈合作伙伴綜合評(píng)價(jià)模型。物資供應(yīng)是企業(yè)發(fā)展的重要工作。田軍等根據(jù)應(yīng)急條件下物資配送與調(diào)度面臨的需求信息不準(zhǔn)確、需求緊急程度差異和運(yùn)輸路網(wǎng)動(dòng)態(tài)變化的復(fù)雜環(huán)境，建立針對(duì)性的應(yīng)急物資配送松臺(tái)調(diào)度的多嗎數(shù)學(xué)模型，通過(guò)設(shè)計(jì)粒子群優(yōu)化算法進(jìn)行分析。王紅衛(wèi)等對(duì)大型工程物資供應(yīng)組織中的合作伙伴選擇進(jìn)行了研究。
但是這些研究都沒(méi)有對(duì)供應(yīng)鏈條件下的輸氣管道物資進(jìn)行研究。本文結(jié)合輸氣管道項(xiàng)目及其物資的特點(diǎn)，旨在構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的輸氣管道項(xiàng)目物資管理體系，希望通過(guò)該體系有效解決目前天然氣行業(yè)面臨的輸氣物資管理問(wèn)題，從而提高整個(gè)油氣田企業(yè)的物資管理水平。
三、供應(yīng)鏈條件下物資采購(gòu)管理
（一）物資需求計(jì)劃
在供應(yīng)鏈管理中，對(duì)于物資需求預(yù)測(cè)多數(shù)采用定量預(yù)測(cè)方法。定量預(yù)測(cè)方法主要有：時(shí)間序列法、因果關(guān)系法、線性回歸法等。在輸氣管道工程項(xiàng)目中，采用回歸分析預(yù)測(cè)方法對(duì)物資需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。回歸分析預(yù)測(cè)方法是在分析自變量和因變量之間相關(guān)關(guān)系的基礎(chǔ)上建立的變量之間的回歸方程，并將回歸方程最為預(yù)測(cè)模型。
（二）物資采購(gòu)措施
物資采購(gòu)的順利進(jìn)行離不開(kāi)專人的管理和專門(mén)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)，雖然會(huì)增加成本，但可提高采購(gòu)的成功率和效率，較之于因無(wú)專人管理而導(dǎo)致采購(gòu)失敗的情況所產(chǎn)生的成本低。專業(yè)化的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍對(duì)企業(yè)成功采購(gòu)至關(guān)重要。
（三）供應(yīng)商管理
在供應(yīng)鏈管理中，供應(yīng)商的選擇與管理是很重要的問(wèn)題，作為供應(yīng)鏈中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，鏈上任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)的雙方都可以視為供應(yīng)商和客戶之間的關(guān)系，同樣，在輸氣管道項(xiàng)目中也是如此。因此，為了實(shí)現(xiàn)輸氣管道項(xiàng)目整個(gè)供應(yīng)鏈的集成、高效運(yùn)作并降低成本，與物資供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系對(duì)則顯得至關(guān)重要。
根據(jù)與物資供應(yīng)商合作程度的不同，本文將與物資供應(yīng)商的關(guān)系分為普通關(guān)系，優(yōu)先關(guān)系，合作關(guān)系和戰(zhàn)略關(guān)系四種，這四種關(guān)系是依據(jù)雙方合作程度的加強(qiáng)以及雙方關(guān)系緊密程度的提高而從普通型向戰(zhàn)略型逐級(jí)遞升的。
對(duì)于供應(yīng)鏈條件下戰(zhàn)略供應(yīng)商的選擇，可以采取以下步驟進(jìn)行考慮。分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境；建立供應(yīng)商選擇目標(biāo)；建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；成立評(píng)價(jià)小組；供應(yīng)商參與；評(píng)價(jià)供應(yīng)商；實(shí)施供應(yīng)商合作關(guān)系。
（四）物資供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo)
要基于供應(yīng)鏈對(duì)輸氣管道項(xiàng)目的物資供應(yīng)商做出系統(tǒng)全面的評(píng)價(jià)，就必須有一套完整、科學(xué)、全面的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。根據(jù)輸氣管道項(xiàng)目資源配置的要求，我們主要考慮用四個(gè)因素來(lái)評(píng)價(jià)與選擇合適的供應(yīng)商：質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和柔性。供應(yīng)商選擇還有其他影響因素，例如供應(yīng)商技術(shù)水平、人員配備等等。評(píng)價(jià)指標(biāo)各因素重要性因企業(yè)而異，與企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)相關(guān)。
（五）評(píng)價(jià)方法
評(píng)價(jià)選擇供應(yīng)商的模型比較多，本文選取了影響輸氣管道工程物資供應(yīng)商選擇的各項(xiàng)指標(biāo)，利用AHP方法計(jì)算出相應(yīng)的權(quán)值，并充分利用信息的灰色特性，最后將該問(wèn)題轉(zhuǎn)化為最底層相對(duì)于最高層的比較優(yōu)劣的排序問(wèn)題，借助這些排序，以期為最優(yōu)供應(yīng)商的選擇提供參考和建議。
四、結(jié)論
傳統(tǒng)采購(gòu)管理與供應(yīng)鏈管理的基本思想不同。供應(yīng)鏈思想下的物資采購(gòu)管理更加注重與供應(yīng)商之間的關(guān)系。以前企業(yè)大都是從定性角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行挑選，但是本文提出的定量方法能更好的幫助企業(yè)更加客觀的選擇供應(yīng)商。企業(yè)需要收集相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)這些方法對(duì)供應(yīng)商選擇提供一定依據(jù)。
摘要：工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理在工程項(xiàng)目管理中十分重要，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，設(shè)備和耗材的費(fèi)用在工程項(xiàng)目總價(jià)中占有的份額越來(lái)越高，采購(gòu)管理與工程項(xiàng)目建設(shè)息息相關(guān)，是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)與管理模式的不斷發(fā)展，采購(gòu)管理出現(xiàn)許多創(chuàng)新的管理模式。本文比對(duì)分析了國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的異同，對(duì)異同之處進(jìn)行論述研究。
關(guān)鍵詞：國(guó)內(nèi)外；工程項(xiàng)目；采購(gòu)管理
引言：
工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理當(dāng)中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，做好物資采購(gòu)管理有利于降低項(xiàng)目的整體成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要部分，對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施有效的管理，是項(xiàng)目管理的重中之重。如項(xiàng)目采購(gòu)管理不善，所采購(gòu)的物資達(dá)不到工程項(xiàng)目的使用要求，會(huì)對(duì)項(xiàng)目的效益有影響，而且會(huì)影響項(xiàng)目的正常實(shí)施，導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。健全有效的項(xiàng)目采購(gòu)管理可以有效的降低項(xiàng)目的成本、保障工程工期、避免合同糾紛，并防止浪費(fèi)。我國(guó)企業(yè)在海外投資日益深入，大型工程項(xiàng)目建設(shè)也越來(lái)越多，如何實(shí)施有效合理科學(xué)的項(xiàng)目采購(gòu)管理是每個(gè)企業(yè)的必修之課
1.建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的背景
1987年，魯布革水電站首次利用世界銀行貸款進(jìn)行國(guó)際招投標(biāo)，實(shí)行國(guó)際通行的建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式，拉開(kāi)了我國(guó)“項(xiàng)目法”施工管理的序幕。多年來(lái)，從最初的“項(xiàng)目法施工”到建設(shè)部《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的頒發(fā)，工程項(xiàng)目管理理論在建設(shè)行業(yè)日漸成熟，項(xiàng)目管理水平總體上有了顯著提高。
隨著我國(guó)加入WTO，國(guó)際國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展和逐步融合，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，微利時(shí)代己經(jīng)到來(lái)，這既給大型建筑施工企業(yè)帶來(lái)了難得的歷史發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)又帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，使得建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。建筑施工企業(yè)要通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、節(jié)能降耗，降低成本，來(lái)維持企業(yè)的生存和發(fā)展。
采購(gòu)管理工作成為了項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與工程項(xiàng)目建設(shè)密不可分。采購(gòu)工作種類繁雜，技術(shù)性強(qiáng)，涉及范圍廣，工作量比較大。在采購(gòu)時(shí)不僅對(duì)物資的質(zhì)量和價(jià)格有嚴(yán)格的要求，而且還對(duì)采購(gòu)進(jìn)度有誰(shuí)分嚴(yán)格的要求。采購(gòu)工作如有失誤，將對(duì)工程的質(zhì)量、成本、進(jìn)度造成十分大的影響，導(dǎo)致工程虧損。提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)采購(gòu)的工作效率，減少采購(gòu)過(guò)程中的浪費(fèi)，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的增值有著重要的意義。因此提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)采購(gòu)的工作效率，減少采購(gòu)過(guò)程中的成本，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和項(xiàng)目贏利能力的增長(zhǎng)有著重要的意義。
2.工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的意義
采購(gòu)管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或銷(xiāo)售計(jì)劃，以確保合適的品質(zhì)為前提，在合適的時(shí)問(wèn)從合適的供應(yīng)商那里，以合適的價(jià)格購(gòu)入合適數(shù)量的商品所采取的管理活動(dòng)。即“5R"管理:合適的供應(yīng)商(Right Vendor)、合適的品質(zhì)(Right Quality)、合適的時(shí)問(wèn)(Right Time)、合適的價(jià)格(Right Price)、合適的數(shù)量(Right Quanti-ty)。采購(gòu)管理是研究在取得商品的過(guò)程中，統(tǒng)籌事前的規(guī)劃、事中的執(zhí)行以及事后的控制，以達(dá)到維持正常的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，降低產(chǎn)銷(xiāo)成本的口的。就采購(gòu)的規(guī)劃而言應(yīng)包括設(shè)定口標(biāo)、建立制度和組織、劃分職責(zé)與權(quán)限、人員的選用、設(shè)計(jì)作業(yè)流程與表單，以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算。在世界經(jīng)濟(jì)全球化的形勢(shì)下，采購(gòu)管理的理念發(fā)生了一系列深刻的變化，企業(yè)模式向虛擬化、動(dòng)態(tài)聯(lián)眼和協(xié)作的力一向發(fā)展，對(duì)采購(gòu)管理提出了新的課題。這就需要我們繼續(xù)探索，不斷在工作中總結(jié)得與失，不斷的完善采購(gòu)管理模式，不斷的提高自我，提高工作效率，不斷的提高采購(gòu)水平，和企業(yè)共成長(zhǎng)。
3.國(guó)外工程項(xiàng)目采購(gòu)研究現(xiàn)狀
國(guó)外學(xué)者自20世紀(jì)50年代以來(lái)，在該領(lǐng)域的研究層出不窮，總結(jié)出國(guó)外的研究主要從以下角度進(jìn)行:項(xiàng)目采購(gòu)管理模型研究、管理效率方向研究、采購(gòu)行業(yè)性研究等方面的研究。
3.1管理模型研究
有三類學(xué)者在管理模型領(lǐng)域做了相關(guān)研究。首先是Ahazm i1 T, Caffer RM （2000），運(yùn)用價(jià)值工程方法與層次分析法(BHP)，初步建立了一種工程承發(fā)包方式選擇采購(gòu)模型。 D B方式在國(guó)外應(yīng)用較為廣泛，James ER J等研究（2000）了承包商對(duì)于DB方式的適應(yīng)能力。
3.2管理效率方向研究
Gransberg D D , Molenaar K（2004）研究了采用DB方式的78個(gè)項(xiàng)目實(shí)例，對(duì)其采購(gòu)質(zhì)量管理方法進(jìn)行了分類歸納。
3.3 Singh D , Robert L K T研究如何借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立模糊決策模型來(lái)評(píng)估潛在承包商能力，基于模糊理論提出選擇承包商的模糊決策框架圖，為運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立選擇承包商的模糊決策模型奠定了基礎(chǔ)。
4.國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目采購(gòu)研究現(xiàn)狀
國(guó)內(nèi)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)研究很多都是在國(guó)外研究的基礎(chǔ)上做出的，研究趨于多樣化。總結(jié)起來(lái)主要從以下四個(gè)角度。
4.1采購(gòu)供應(yīng)鏈管理研究
蔡延?xùn)|(2004)針對(duì)汽車(chē)行業(yè)討論了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中采購(gòu)管理的重要作用，提出在一體化供應(yīng)鏈下項(xiàng)目采購(gòu)管理中對(duì)供應(yīng)商管理的戰(zhàn)略模型。韋芳勻(2013)針對(duì)施工企業(yè)面臨的物資管理問(wèn)題，從供應(yīng)鏈管理的思想入手，提出了經(jīng)供應(yīng)鏈的理念和方法與采購(gòu)管理相結(jié)合共同探索物資管理的新思路和新方法叭
4.2成本控制角度
李峰勻(2013)分析了采購(gòu)成本控制對(duì)石油企業(yè)的巨大影響，從物資采購(gòu)成本影響因素出發(fā)，就如何控制我國(guó)石油企業(yè)采購(gòu)成本提出一些可行的建議，提出了基于采購(gòu)流程管理的成本控制策略。薄傳華（2013)從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求和石油石化企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)來(lái)分析當(dāng)前的物資采購(gòu)在歸口管理、采購(gòu)人員、采購(gòu)渠道和方式、物資價(jià)格等方面還存在的諸多問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。劉長(zhǎng)軍介紹了在供應(yīng)鏈管理模式下，具體有供應(yīng)商的選擇和企業(yè)與其供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立、采購(gòu)過(guò)程中盡可能地利用第三方物流等。企業(yè)與其供應(yīng)商互惠互利共同發(fā)展。
4.3采購(gòu)管理模式角度
李洪河（2005)以建筑市場(chǎng)為研究主體，提出建筑施工企業(yè)宜采用混合制采購(gòu)管理模式，并根據(jù)物料對(duì)企業(yè)的重要程度和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，確定項(xiàng)目部的分散采購(gòu)范圍。李智宏（2013)針對(duì)公路工程施工高投入、低產(chǎn)出的發(fā)展模式現(xiàn)狀，將公路工程物資管理可歸納為計(jì)劃管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等業(yè)務(wù)流程
4.4采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)角度
楊春燕以某工程項(xiàng)目采購(gòu)為例，應(yīng)用模糊綜合評(píng)價(jià)方法，構(gòu)造綜合評(píng)價(jià)模型，建立評(píng)價(jià)集和評(píng)價(jià)矩陣，進(jìn)行模糊綜合評(píng)價(jià)，研究并形成了定量分析與定性分析相結(jié)合的項(xiàng)目物資采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)方法
5.國(guó)內(nèi)外研究評(píng)述及發(fā)展方向分析
第一，從研究方法看，工程項(xiàng)目采購(gòu)管理所應(yīng)用的研究方法主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型化方法、模糊層次分析法、價(jià)值分析法等。國(guó)外研究的實(shí)證分析較多，通過(guò)調(diào)研企業(yè)的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化研究得出結(jié)論，習(xí)慣于從量化分析結(jié)果中驗(yàn)證理論的可信度，為企業(yè)提供了可靠依據(jù);國(guó)內(nèi)注重研究方法在行業(yè)特征上的創(chuàng)新。
第二，從研究效果看，國(guó)外的先進(jìn)采購(gòu)管理理論具有很好的參考價(jià)值，工程采購(gòu)方式的研究也就主要集中在DBB,DB等模型方面，國(guó)外研究中比較注重?cái)?shù)據(jù)量的積累，通過(guò)數(shù)據(jù)的整理，文章結(jié)論的說(shuō)服力強(qiáng)，較客觀。但對(duì)不同行業(yè)的采購(gòu)模式的對(duì)比分析研究較少。相比而言，國(guó)內(nèi)學(xué)者研究特點(diǎn)側(cè)重于定性的分析，缺少定量的研究。在采購(gòu)方式方面，研究趨于多樣化，這種狀況可能與中國(guó)的國(guó)情與教育環(huán)境有關(guān)
第三，從研究趨勢(shì)看，工程項(xiàng)目采購(gòu)研究從2003以來(lái)一直呈不斷上升的趨勢(shì)，主要的研究行業(yè)分布在傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域、能源行業(yè)。
6.結(jié)語(yǔ)
在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購(gòu)管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購(gòu)管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購(gòu)水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
摘要：存貨采購(gòu)是生產(chǎn)企業(yè)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)流程。為加強(qiáng)采購(gòu)管理、降低采購(gòu)成本、優(yōu)化管理流程、精益企業(yè)生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益，我們必須根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，建立相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度和供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系，加強(qiáng)采購(gòu)成本管理。本文主要對(duì)采購(gòu)成本管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了分析和探討。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；采購(gòu)管理；成本控制
引言
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要目的是獲得經(jīng)濟(jì)利益，如何使經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化是主要問(wèn)題。目前，很多中小企業(yè)過(guò)于看重片面的經(jīng)濟(jì)效益，忽略了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，過(guò)于強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程的成本控制，希望提高產(chǎn)量的同時(shí)有效降低產(chǎn)品成本。但積壓的存貨卻把生產(chǎn)中的成本無(wú)形中轉(zhuǎn)移到了存貨當(dāng)中，短期看來(lái)，好像是提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)看，則不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。因此，企業(yè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，從本企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售及交貨等多個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)考慮，充分降低企業(yè)生產(chǎn)成本，才能確保利潤(rùn)目標(biāo)的最大化。采購(gòu)成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組成部分之一，在財(cái)務(wù)管理中具有重要地位。完善的控制體系，利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
一、采購(gòu)成本控制的含義及其重要性
1、采購(gòu)成本控制
采購(gòu)成本控制作為成本控制的重要組成部分，是指對(duì)與采購(gòu)原材料相關(guān)的活動(dòng)和人員所產(chǎn)生的物流費(fèi)用的控制。主要有：采購(gòu)人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)訂單的費(fèi)用等。通過(guò)采購(gòu)成本的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制管理的目標(biāo)，從而達(dá)到增加收益的目的。
2、采購(gòu)成本控制的重要性
據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前中小企業(yè)的采購(gòu)資金總額占銷(xiāo)售收入的50%左右，并且中小企業(yè)人才缺失、資金浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重，也沒(méi)有制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，只追求眼前利益，這些都造成中小企業(yè)的損失嚴(yán)重。研究表明，中小企業(yè)的采購(gòu)成本每降低百分之一，相應(yīng)的利潤(rùn)點(diǎn)會(huì)增加百分之八，所以采購(gòu)成本控制對(duì)中小企業(yè)的意義不容忽視，因?yàn)樗堑挚故袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、增加收益的主要渠道。
二、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理存在的問(wèn)題
1、缺乏規(guī)范的采購(gòu)制度
首先，中小企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)運(yùn)作效率低，原材料的供應(yīng)無(wú)法及時(shí)到達(dá)，也不能保證優(yōu)質(zhì)低價(jià)；其次，沒(méi)有建立有效的監(jiān)督機(jī)制，企業(yè)中采購(gòu)人員成本控制的意識(shí)薄弱，對(duì)材料的計(jì)量、使用都無(wú)法達(dá)到精準(zhǔn)的定位，也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)清查，缺乏科學(xué)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，員工的工作積極性不高、效率低下；最后，部門(mén)之間相互推諉、扯皮的現(xiàn)象嚴(yán)重，這些都造成了企業(yè)的資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
2、采購(gòu)崗位、采購(gòu)人員及采購(gòu)績(jī)效考核等不完善
很多企業(yè)中都會(huì)存在采購(gòu)管理崗位設(shè)置不合理的問(wèn)題，尤其是中小企業(yè)，常存在崗位職能交叉、缺乏必要監(jiān)督的問(wèn)題。通常情況下，企業(yè)物資采購(gòu)崗位的人員設(shè)置要合理、清晰，確保員工各司其職，要分別設(shè)置采購(gòu)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員、詢價(jià)員、合同員以及庫(kù)管員等，并根據(jù)崗位特點(diǎn)以及原料需求計(jì)劃分別進(jìn)行針對(duì)性的管理。但大部分中小企業(yè)未意識(shí)到這一點(diǎn)，普遍將這些職位及其職能由一個(gè)職位的人員擔(dān)任。如此一來(lái)，便會(huì)使物資采購(gòu)程序出現(xiàn)一定的道德風(fēng)險(xiǎn)或者舞弊現(xiàn)象，從而加大了物資采購(gòu)成本控制的不利因素。部分采購(gòu)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì)以及道德修養(yǎng)，法律意識(shí)淡薄，在采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)權(quán)錢(qián)勾結(jié)或者拿回扣、報(bào)假賬等問(wèn)題。此外，部分中小企業(yè)未建立完善的績(jī)效考核體系，導(dǎo)致采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)存在不足之處，可行性比較低，從而使企業(yè)無(wú)法借助采購(gòu)績(jī)效考核實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制，更談不上提高采購(gòu)管理的可持續(xù)性發(fā)展。因此，中小企業(yè)要意識(shí)到這一點(diǎn)，采用科學(xué)的采購(gòu)績(jī)效管理辦法，提高采購(gòu)管理工作效率及質(zhì)量。
3、庫(kù)存管理沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處
企業(yè)庫(kù)存管理和采購(gòu)成本管理之間存在密切的聯(lián)系，如果庫(kù)存管理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致成本出現(xiàn)大幅度波動(dòng)，進(jìn)而對(duì)備品和備件產(chǎn)生極大影響。在庫(kù)存管理中涉及到資產(chǎn)保護(hù)，關(guān)系到企業(yè)是否能正常經(jīng)營(yíng)。從現(xiàn)有的物資采購(gòu)成本管理現(xiàn)狀來(lái)看，庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}尤為嚴(yán)重。庫(kù)存積壓和企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系有一定的聯(lián)系，由于預(yù)算和結(jié)算結(jié)構(gòu)不合理或者沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分類管理，導(dǎo)致庫(kù)存量出現(xiàn)波動(dòng)，進(jìn)而影響到采購(gòu)成本的整體管理水平。其次和產(chǎn)品維護(hù)有一定的聯(lián)系，沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審核，增加成本管理難度。
4、供應(yīng)商管理存在弊端
從現(xiàn)有的企業(yè)物資成本管理結(jié)構(gòu)來(lái)看，供應(yīng)商的選擇與供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)成本的管理有重要的作用，如果企業(yè)在物資采購(gòu)方面沒(méi)有選對(duì)供應(yīng)商，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)管理存在一定的問(wèn)題。從現(xiàn)有的管理層面來(lái)看，產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)整體經(jīng)營(yíng)管理有不可忽視的作用，要將質(zhì)量因素、價(jià)格因素進(jìn)行綜合性的考慮，選擇最佳設(shè)備，并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)。
三、如何加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本的管理
1、規(guī)范采購(gòu)制度，完善公司機(jī)制
一方面，建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度，就要制定規(guī)范的采購(gòu)流程，確定采購(gòu)人員的職責(zé)和權(quán)利。如對(duì)采購(gòu)的審批、采購(gòu)、執(zhí)行、入庫(kù)、清查等一系列的流程都有具體的規(guī)定及獎(jiǎng)勵(lì)、處罰措施；另一方面，要建立完善的檔案系統(tǒng)，每一次的采購(gòu)明細(xì)都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄、存檔，并對(duì)這些采購(gòu)的資料進(jìn)行分析、對(duì)比，為選擇最佳的供應(yīng)商提供了標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)以上的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)作為績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)，提高員工的工作熱情，對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展都有促進(jìn)作用。
2、加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，完善采購(gòu)績(jī)效考核工作
中小企業(yè)規(guī)模比較小，在管理方面具有較多漏洞。其采購(gòu)制度肯定也存在較多疏漏，采購(gòu)人員的培訓(xùn)也比較少。因此，加強(qiáng)中小企業(yè)采購(gòu)人員的培訓(xùn)力度，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化其法律意識(shí)，能夠有效提升采購(gòu)人員的采購(gòu)能力及職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范個(gè)人在采購(gòu)中的行為，從而為采購(gòu)成本的有效控制提供良好的人力環(huán)境。同時(shí)，中小企業(yè)在采購(gòu)中要明確目標(biāo)成本責(zé)任制，將其作為采購(gòu)績(jī)效考核的主要依據(jù)之一，確定崗位目標(biāo)責(zé)任，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，將考核結(jié)果與采購(gòu)人員的薪資掛鉤，從而激起其采購(gòu)成本控制的積極性。
3、做好庫(kù)存管理
針對(duì)當(dāng)前庫(kù)存管理沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處的情況，需要相關(guān)管理人員對(duì)其引起重視，結(jié)合成本管理要求和外部市場(chǎng)環(huán)境的雙重影響，對(duì)其進(jìn)行合理的管理。零庫(kù)存管理是企業(yè)管理的目標(biāo)，需要在一定的時(shí)間內(nèi)，銷(xiāo)售現(xiàn)有的產(chǎn)品，并保證產(chǎn)品價(jià)格合理。企業(yè)在物流管理方面需要有時(shí)空發(fā)展觀念，制定嚴(yán)密的審核計(jì)劃，對(duì)貨物進(jìn)行科學(xué)的采購(gòu)，及時(shí)配送貨物，進(jìn)而保證物資供應(yīng)鏈的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。為了實(shí)現(xiàn)高效管理，需要明確管理平衡點(diǎn)，對(duì)矛盾點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的管理模式。
4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
針對(duì)供應(yīng)商管理不合理的情況，可以采用多家采購(gòu)的形式對(duì)其進(jìn)行合理化管理。多個(gè)單位進(jìn)貨，確定最佳采購(gòu)時(shí)間。首先要加強(qiáng)供應(yīng)雙方之間的信任，逐漸改善供需關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的整合，讓有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商參與到采購(gòu)過(guò)程中來(lái)，不斷擴(kuò)大供應(yīng)商范圍。其次需要營(yíng)造一種競(jìng)爭(zhēng)的氛圍，讓不同行業(yè)的供應(yīng)商對(duì)自身產(chǎn)品進(jìn)行整合，實(shí)時(shí)做出調(diào)整，達(dá)到適應(yīng)市場(chǎng)需求的目的，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體化管理。
結(jié)束語(yǔ)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購(gòu)成本控制成為促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的主要途徑。中小企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，找到采購(gòu)成本控制的最佳方法，降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)又好又快的發(fā)展。
[5]尹立新.中小企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀及風(fēng)險(xiǎn)控制分析[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊，2012（19）.
