發布時間：2022-05-24 03:53:28
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇存貨管理畢業論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、我國高校餐飲存貨采購與計價普遍存在的主要問題
組織機構設置不合理，采購過程不夠透明;采購較分散，難以形成區域性采購效應;缺乏統一管理，倉庫管理相對無序;業務內容個性明顯，不適用通用存貨核算軟件;手工統計的工作量非常大，造成數據不夠準確。
二、關于優化高校餐飲服務存貨采購與存貨計價的建議
由于存貨餐飲采購對及時性要求非常強，需要在盡量快的時間內，把所需的食材保質保量地運送到需要的地點。因此，高校的餐飲采購可以參照企業生產運作中的準時化生產(JustInTime)來進行管理與運作。準時化生產基本的思想是:在合適的時間，把合適的數量、質量的物品供應到合適的地點。高校餐飲則可以借鑒豐田公司準時化生產這一管理思想而實施準時化采購。要實施準時化采購，首先要建立一支由企業的生產管理人員、技術人員和搬運人員等高素質人才組成的采購團隊，然后再由這支高素質采購團隊進行貨源尋找、價格商定，并且良好發展與供應商的協作關系進而不斷改進。在此基礎上，還應將該團隊分成兩個小組，一個小組負責處理供應商的事物，另一個小組則負責協調本企業各個部門之間的事物，并且還要監督采購過程中的浪費現象。同時高校餐飲業還應制定具有針對性的采購策略，并與供應商共同商定準時化采購目標與措施，以期達到信息共享，避免出現信息不對稱現象。高校餐飲業與供應商之間應是一種合作伙伴關系，所以應當做到互信、公開、風險共擔、利益共享，這樣才能創造出競爭優勢，從而獲得更大利潤。因此，高校餐飲業應當從質量、價格、服務、應變能力以及企業規模、位置、財務等方面入手，進行充分調研，選擇出最好的供應商實現長期穩定的合作伙伴關系，不僅保證質量，還能降低成本。但由于這是一種新型的采購模式，為了降低風險，應選擇某一食堂或者某種原材料作為試點進行工作，然后通過試點進行經驗總結，為正式進行準時化采購的實施打下基礎。同時，準時化采購策略是需要供需雙方共同合作的，所以無論哪方都應做到信息共享，這樣才能實現合作雙贏。最后，高校餐飲業應特別注意，準時化采購是一個持續改善的過程，需要很大的耐心，同時領導不僅需要制定切實可行的策略和計劃，還要向員工倡導這一企業文化，了解JustInTime的優秀在于消除浪費，從而降低整個供應過程中的成本。與師生關系最密切的是菜品計價，目前多數高校對菜品進行定價計價，幾乎是粗略地按照葷素進行計價，然而就蔬菜而言，其價格是有很大差別的，這樣的粗略定價是缺乏合理性的，也是在沒有會計信息系統得以應用時的做法。如果能夠將會計信息系統應用到高校的餐飲計價當中，則菜品的價格就可以根據不同原材料的價格通過計算機采用合適的計價方法，不僅可以更快地計算出飯菜的價格，節約廣大師生的時間，而且還能使各種菜品的價格更為透明，方便廣大師生根據自己的喜好和條件進行選擇。而與高校餐飲業關系最為密切的當屬原材料成本了，目前最普遍的方法還是簡單的流水賬記錄方法，這種方法雖然簡單易懂，但是統計量太大，不方便計算也容易出錯。如果可以將會計信息系統應用到成本的統計當中去，不僅能使各種原材料的價格一目了然，也使總價的統計方便了很多。這種做法有利于高校餐飲業在提供保障質量的飯菜的同時，有效控制原材料的成本，從而增加利潤，也會進一步促使高校餐飲業提供更好更有質量的飯菜。
三、本文的不足之處
由于本人學術能力有限，研究能力不足，對全國各大高校的后勤餐飲存貨采購與計價的實際情況和相關政策的了解不夠透徹，盡管努力查詢和收集國內外相關的文獻資料，但由于種種客觀條件所限，收集的資料樣本數量少，查閱的相關研究資料可能不夠全面，可能不足以提出盡善盡美的對策。
作者：姜儼玲 單位：東北財經大學會計學院
1.醫藥零售連鎖企業存貨管理的現狀
1.1企業采購部藥品引進時同質化嚴重，并且針對市場淺在消費對象定向不清晰，形成一種商品業績突出，其他品種業績不盡如人意，那些部分藥品周轉率低，最后滯消成有效期藥品，這只是直接表象，間接表象為此類商品的周轉率不高，掩蓋了業績突出單品的貢獻值，導致采購方向決策失誤。
1.2季節性藥品采購時期與數量控制不到位。如夏季易重暑，大量購進藿香正氣系列產品，高溫期遠少于歷史同期，結果大量積壓成有效期藥品。
1.3對國家政令變化的反應遲鈍。近年來國家藥監部門加大了含麻黃堿類藥物的銷售數量，消費者在藥店可以隨便買到此類藥品的現象得以控制，其銷售量在零售藥店急劇下降。因此，仍按原計劃購進的大量含麻黃堿品種滯銷，成為有效期藥品。
1.4對藥品生產商的生產、營銷政策調整的應變能力低，廣告藥品購進未順應藥品廣告計劃。當今廣告效應普遍，老百姓用藥跟著廣告走。當生產廠家產品廣告效應明顯時，便大量進貨，現在藥品性能改良迅速，再加同業競爭激烈，同質化嚴重，一旦廠家出于成本考慮降低或停止廣告投入，百姓不再認可且購買力驟降，前期大量進貨滯銷后成為有效期藥品。1.5店鋪藥品品類管理與采購部采購結構不一致。門店作為銷售終端不僅要按計劃最大限度實現銷售額，而且要最低限度的存貨報損。如門店新張時，為了滿足店面陳列需求，增強顧客入店的視覺沖擊，需加大其庫存。正常營業后，由于前期市場調研與實際存在差異，未及時進行市場需求的跟蹤分析，藥品結構不合理，門店管理者又未與采購部及時溝通進行庫存退換調整，結果造成大量藥品成為有效期藥品而報損。
2.醫藥零售連鎖企業存貨管理存在的問題
2.1存貨管理的內部控制體系不健全，甚至缺失企業內部管理不善
企業內部缺乏存貨進、存和銷的制度和科學的核算工具。雖然企業設有內部控制機構，也配備了相關人員,但其職能嚴重弱化，內控人員的主要職能仍然是算、記、報,不能發現在采購程序運轉過程一些違規甚至于因無相關崗位間制衡而產生的舞弊，更不能根據企業財務信息正確評價內部控制形式可控下的實質是否可控,導致各級管理部門有恃無恐,趁機鉆了內部控制的空子，使存貨管理的內部控制流于形式，甚至瓦解。管理觀念落后，導致新興進、存、銷工具軟件的諸多功能未得到充分利用，更沒做到存貨財務管理工具與商品進存銷軟件的結合。例如:庫存軟件的數據海量計算與財務管理中存貨最佳庫存量的融合使用等。
2.2預算中存貨采購預算形式化
企業由預算生成的采購計劃因控制與考核不力，采購人員出現頻繁采購，未按批次、批量采購，盲目和沒有計劃的采購，會導致產品的積壓，然后通過配送中心分配到各個藥店，以分散中心庫的庫存壓力，但藥品的庫存量卻未隨時間的推移而減少，即使采購人員將此部分藥品進行了退貨處理，也忽視了存貨的成本和資金占用率，這就是沒采用單品品類合理庫存量的指標所致。應急性藥品采購流程凌亂，及時性差，有時候需求高峰后到貨造成堆積，有時候采購量又太少而需增加采購頻次，給存貨管理帶來很多不便。
3.醫藥零售連鎖企業加強存貨管理的方法措施
藥品是一種特殊商品，國家監管部門為加強對藥品的全鏈條管理，提高藥品流通環節的準入門檻，出臺了新版GSP，實現對其流轉環節的全程電子監管，確保藥品質量，提升全民用藥安全。與其他商品最主要的區別是有嚴格的效期規定，因此加強藥品存貨的管理也就顯得更為重要了，不僅關系到企業效益，更關系到企業的社會責任。
3.1以銷定采，發揮倉儲中心“蓄水池”作用
商品管理部直接控制采購訂單的生成。每月商品管理部門對各門店上報的有效期藥品月報表進行分析，根據企業自身實際定義滯銷藥品，要求采購部門對其停止采購，并直接加停購標識。若有特殊情況，經商品管理部門審核同意后方可取消停購標識。此方法將有效監控采購部門對已經形成滯銷藥品的再一次進貨，否則將增大低動率藥品的促銷壓力。對商品管理部已提出控制采購量的藥品，嚴格按存銷比進貨。尤其是對季節性購進的藥品、廣告藥品要嚴格按預算計劃和促銷方案進貨，并跟蹤銷售情況，及時與供應商協商因特殊情況造成商品退貨處理。采購部門如何及時準確的了解一線門店千差萬別的銷售結構，并將其轉化為適銷對路的采購訂單，倉儲中心的作用就開始彰顯，首先其向采購部門將各門店的商品品類和數量需求如是反饋，其次驗收核實實物與計劃的一致性，尤其對產品批次有效期進行重點審核，把住有效期藥品產生的源頭。質量管理部根據GSP規定，對供應商所提供的藥品有效期有嚴格的規定：對離效期還有6個月以內、6至12個月、12至24個月以及24個月以上來確定藥品購入時間距離有效期的時間間隔規定。倉儲中心驗收員按照以上規定對所有入庫的藥品進行驗收，杜絕效期問題藥品入庫。
3.2創建符合企業自身的ERP管理系統
企業要根據自己的需要，建立適用的存貨管理系統，以便可以實時、動態了解企業的存貨信息，提高存貨運營效率。以海典軟件為例，根據企業實際設定初始存貨單品上下限，使海典軟件自動生成周期采購量，實現形式上的智能補貨，包括銷售終端的子庫和倉儲中心的主庫，然后根據庫存做采購計劃。但還應綜合考慮，所以標準庫存與最小庫存的設置顯然非常重要，并須經常重新檢驗。下面推薦使用ABC法和EOQ法結合使用，這是藥店連鎖企業銷售特點決定的。全國百強醫藥連鎖企業前50名的單品品類均在1萬個以上，但這1萬種商品中20%的商品創造企業近80%的銷售額，甚至銷售前十的商品年銷售以百萬計。所以先采用ABC分析法進行分類，找出重點。A類品種少，金額比重大，約20%品種占金額比重80%；B類品種約15%，金額比重15%；余C類品種數多，但金額比重很小。控制庫存其實主要控制A類品種就可以了。海典軟件對此操作就很簡單了，但接下來需進行A類中的更重點商品進行EOQ法進行量化控制。
3.3加強存貨的財務成本控制
根據醫藥零售連鎖企業的特點，結合對存貨進、存、配和銷的過程進行期間劃分，計算最佳采購量，將存貨成本控制精細化和數字化。
3.4明確崗位職責，加強崗間制衡
企業應根據ERP系統設置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責,有的崗位職責可能會交叉,需加強不相容崗位間的相互制衡并采取相應的防范措施，杜絕舞弊的發生。
4.總結
醫藥零售連鎖企業庫存管理是一門高動態的管理，根本原則是保證首推品、應季品和暢銷品充足的前提下各零售終端藥品供應缺貨率維持在一個較低水平，在此基礎上運用一定統計、財務管理方法，降低不合理庫存量，提高存貨周轉率，加速資金周轉。綜上所述，加強庫存藥品管理，完善采購、存儲、銷售環節的管理措施，充分發揮醫藥零售連鎖企業倉儲中心“蓄水池”作用，保證零售連鎖企業存貨的安全與高效，提高企業的經濟效益和社會效益。
作者：王春寶 單位：唐山永和醫藥連鎖有限公司
一、氣象部門存貨基本情況
（一）存貨類別
根據當前氣象部門內部編制的不同，存貨類別分為兩大類：第一類，事業單位存貨管理。主要是計劃性的器材管理，包括氣壓、濕度、溫度、風向和降水等常規的測量、觀測器材和備件，人工影響天氣作業裝備器材，天氣雷達備用器材、通信傳輸器材等存貨管理，既包括計劃性的也包括非計劃性的器材管理。第二類，氣象部門所屬企業存貨管理。如關于防雷工程器材的存貨及其管理均設在企業性質的防雷工程公司管理中。
（二）管理現狀
根據氣象工作需要及其存貨的實際，管理現狀有三種：第一，器材各個環節的計劃及其相關手續管理。是指器材的年度運用計劃、采購預算、器材清單、驗收合格手續與供應計劃等，強調的是器材管理的計劃性。如“編制器材供應計劃、購銷合同”，及“對器材的收、發、存等信息進行綜合處理”等。第二，器材供應性管理。是指實際器材的存管和交付使用環節的管理。作為管理職責部門的人員，按照氣象工作要求把特定器材交付特定部門或人員使用的情況，主要是指分配、供應與出貨環節。第三，器材的安全效能管理。主要包括器材的外形、功能、使用期限和其他的功能完善性保管。
二、氣象部門存貨管理存在的問題
由于氣象系統體制內實際存在著行政管理、事業單位和所屬企業不同類別的單位，在實際的工作中存在著標準不一和條件不一的現象。
（一）計劃供應的問題
在工作實踐中計劃供應的問題有三種：一是不同單位之間的計劃沖突問題。典型地表現為計劃供應的重復、疏漏與職責分工模糊等，致使氣象部門存貨管理出現浪費、不足與出現問題后的追責難現象。二是產品型號與質量不一問題。雖然同是氣象器材的生產、供應和管理，但由于不同廠家的技術不同，不同地區的氣象條件不同，以及其他方面的因素，導致產品型號總會有出入，既有細節的微觀差別，也有外在形狀的區別，致使使用中產生不同的效能。三是計劃供應監控失范問題。在市場經濟發揮作用的背景下，氣象部門所屬企業的經營和事業單位的經營存在著沖突現象，尤其是當前氣象的事業部門在某種意義上也發揮著管理的作用，極容易導致市場作用失范的問題。
（二）庫存管理的問題
在實際的庫存管理中，盡管也在積極地采用現代倉管制度與方法，但由于相關人員不是專業的、制度缺少專業針對性，導致常出現三類庫管問題：一是，出庫入庫流程不規范。在實際的操作中，往往都是一人或多人管理，容易出現諸如入庫器材錄入疏漏、重復錄入、記錄不規范等，出庫責任人員混亂不清，致使器材的來向和去向均存在模糊甚至無法說清的現象。二是，入庫后管理不到位。即從入庫到出庫的中間環節中，往往是把相關器材按照基本的要求擺放，沒有及時進行除塵、防潮與防止粉碎性的安全處理，致使器材隨時存在著毀損的可能性。三是，未按規定進行定期盤點。這是庫存管理失范的最典型現象，也是導致賬目混亂不清的根本原因之一。尤其是很多器材過了保質期，這是造成器材損失的主要成因之一。
（三）財務管理的問題
按照國家氣象局《氣象技術裝備管理辦法》的要求,對氣象技術裝備實施“核定指標、計價供應、節約有獎、超支不補”的管理辦法。但由于相關單位的性質不一樣，實際執行的制度也不一樣，出現財務管理問題是不可避免的。其典型問題是賬實不符，表現在三個方面：一是預算和實際支出不符。一方面氣象裝備通過項目預算下達，一般情況下每年底項目須執行完畢，另一方面實際支出與預算有差異，往往實際器材支出會超過預算或低于預算，導致財務無法形成庫存結余的問題。二是庫存結余不符。既有庫存管理與財務未定期核對的原因，也有未按規定的計價方法確定進出貨單價的原因。三是實際出入庫器材與實際支出不符。主要存在著財務不規范或違規操作的問題，這是最終的表現之一。
三、氣象部門存貨管理流程設計
科學的存貨管理流程，是確保管理與服務質量的前提之一，需要相關主管行政部門牽頭，設計對事業單位與所屬企業標準統一的流程，確保存貨管理的精細化實施。
（一）部門對應管理
這里的部門主要是指氣象部門的內部的管理部門，如器材管理單位內部的科室、氣象部門所屬企業內部的不同部門等，在實際的流程設計中，重點強調兩個方面：一是存貨管理環節部門對應。從預算、采購、入庫、保管、出庫到賬務核對，每個環節都有對應的職責部門負責。如預算、賬務有財務部門對應負責，入庫、保管與出庫有倉庫保管部門負責等。在這種流程中，每個部門及其職責人員，都負有切實的責任把自己職責范圍內的工作做好，確保在部門積極參與、職責細化與過程嚴謹的基礎上，避免上述問題的出現，以提高對問題排查和及時整改的質量。二是存貨管理監管部門對應。相對氣象部門內部的存貨管理部門，如器材管理單位內部監管部門、財務部門、業務主管部門、內部審計部門與其他業務部門等，都需要從部門職責出發堅持對存貨管理實際執行者的監管，讓他們不僅要干好本職工作，也可以通過他們的盡職盡責把其他的相關部門調動和監督起來。部門對應管理的實現，強化的是氣象部門內部的宏觀管理和部門之間職責發揮及其配合的統籌，實現存貨管理、部門管理和業務開展的高質量的一致性。
（二）崗位對應管理
這是指責任到崗到人的管理。相對部門對應而言，崗位對應管理是執行環節與細節的管理，是確保存貨管理安全與保障工作的實際實施。在實際的工作中，不僅是產生各種問題的關鍵一環，也是真正整改和杜絕問題的一個環節。在實際的實施中，需要從三個方面對應：一是專人專任。對涉及到存貨管理的各個環節，都有專門的專業人員負責，一方面確保各種器材保管和供應的專業性，將各種器材按照科學的保質期和質量供應；另一方面確保職責的明確化，任何環節、任何器材出現了問題，都可以找到具體承擔責任的人，以此提高工作者的責任意識和大局意識。二是強化排查。根據日常的管理常規，由專人負責日常的器材排查工作，如擺放秩序、消防措施、防濕防潮措施與器材的安全措施等，既做到防患于未然，也要做到及時發現減少損失。三是落實記錄。包括采購記錄、器材種類記錄、入庫驗收人員的簽字記錄、入庫接收人員的簽字記錄、出庫發放人員的簽字記錄、出庫領取人員的簽字記錄、排查人員的記錄與問題整改記錄等，為工作開展積累寶貴資料。
作者：張中 單位：湖南省氣象局
一、存貨量同現金流之間的關系
從哲學的角度上辨析存貨量同現金流的關系，兩者就是出于此消彼長的辯證關系。例如公司要實行擴大生產，那么就需要花費現金去購置生產所需的材料、設備，此時則會發生現金流出；而當公司按照訂單要求加工產品時，這個過程也是使用部分的流動資金；當訂單產品進行雙方交貨之前，產品仍是以存貨的角色占用著公司的部分資金。可見，當集團公司總倉庫的存貨量不斷增加時，現金流則會以產品的方式流出，相對而言流入的現金量則會相應減少，當這樣的形式不斷強化時，公司的流動資金則會受到大部分的占用，現金流率低，容易威脅公司運行的穩定的資金條鏈。因此集團公司正常穩定的生產和經營對整個公司的運營具有重要意義，是公司保持穩定、有效現金流的重要保障，是企業提高經濟效益的前提條件。必須確保倉庫內集團公司的存貨量保持在安全范圍，這樣才會能有效優化公司資金，維持現金流出和流入正常的比例關系，保障公司運行資金鏈條的穩定。
二、當前模式下存貨管理現狀分析
一定量的存貨對于大部分的公司或企業而言均是正常的表現，當前存貨的表現形式主要半成品、成品和流通領域的產品。生產和加工這些產品需要耗費大量的基礎性材料、設備、人力或者是價值較低的易消耗物品。由于從產品到變換為現金仍需要經濟一段時期，那么就會使得它們長期大量地占據著公司的流動資金，這樣的現象間接反應了公司資金的流動速率和比率。因此通過利用科學的存貨管理模式，采取有效的管理手段和方法，合理控制公司的存貨量，以維持公司現金流的穩定運作。集團公司在當前存貨管理的模式下，存在三個主要問題制約著現金流的穩定運行。其一是公司制度建設尚未完善。公司內控制度的建設涉及多個部門，并且各個部門之間存在相關的協調關系，如果個別部門執行任務出錯，那么也會影響到存貨管理模式的正確推行。其二是部門職能混亂，管理水平不高。集團公司經營的內容較為廣泛，從接收訂單、負責加工和促成訂單合作等環節都是依靠不同的部門協調合作完成的，部門之間的分工既有區別又有聯系，如果管理力度不夠，那么就容易引發崗位職能混亂等現象，不利于推進存貨管理的高效化。其三是信息化管理系統建設的力度較弱。信息化管理系統的建設程度在某種程度決定了集團公司內部信息資源共享的程度，就無法反映公司正常的庫存量和現金流情況，不利于采取有效的處理手段，對庫存管理模式正常發揮效用產生直接影響。四、推進存貨管理模式的完善，優化企業現金流作為以外貿出口訂單加工為主的集團公司，其生產的目標為“零庫存”，即訂單完成后無庫存積壓。要實現這一生產目標就需要推進存貨管理模式的完善，制定合理而準確的管理目標。總體而言，存貨管理的主要目標就是平衡存貨的總持有成本以及收益之間的關系，促進兩者的優化組合。存貨管理作為企業日常管理活動中財務管理的重要內容，必須推進存貨管理模式的完善，以實現存貨結構的優化，保持最佳的安全的存貨量，提升存貨的周轉率。針對怎樣推進存貨管理模式的完善，優化企業的現金流，本文提出以下對策建議。
(一)采取歸口統一化的管理模式
這樣的管理模式受到大多數企業的青睞，該模式下的管理將企業的存貨分成不同類別，并將不同類別歸口至對應的職能部門進行管理，由該責任部門負責這一類別存貨的日常采購、入庫、結算等內容，實行統一化的責任管理。實行該管理模式之后，各大部門都必須根據存貨的相關標準對本部門管理的存貨進行控制和管理，確保符合規范，并且負責管理人員對本部門管理的存貨具有相應的話語權力。針對出現職能交叉的兩個或多個部門，需按照規定的責任比例和內容實行合作管理，做好本部門的職能管理工作。歸口的管理模式對優化存貨的類別，促進專業化管理水平的提升的具有重要意義，能夠實現對存貨的動態實時監控和管理。
(二)存貨資金應推行定額管理的模式
針對各部門管理的存貨推行定額管理的模式，將其劃入財務預算的管理中作為主要落實內容下達至預算計劃。針對存貨資金所占用的定額計算，需要綜合進貨的日常平均周期、平均出貨的周期以及平均的消耗量等指標，確保計算出適應企業安全生產和運營的存貨資金占用額。這就要求企業的財務部門做好測算工作，并將其計算結果下達至各個負責歸口管理存貨的部門，實行高效的區間管理。推行定額管理的模式后，應致力于建設專業化的管理制度，這就需要推進加工生產與服務一體化的生產和經營模式，以市場需求為導向，以客戶需求為動力，優化加工工藝流程，定期實行訂單前、后的產品質量分析大會，確保加工產品的質量得到保證；積極推進與客戶溝通機制的建設，深刻了解客戶需求，嚴格控制加工產品的存庫量。作為訂單生產的企業，應積極為完成“零庫存”的生產目標而不斷努力，確保完成訂單后無存貨留置。
(三)推進存貨信息化管理系統建設
各大負責存貨歸口管理的部門主要注重對實物的管理，而財務部門在存貨管理方面則是注重對價值的有效管理，通過推進存貨信息化管理信息系統的建設，形成存貨信息一體化的管理平臺，實現與財務賬簿管理系統的有效連接，統一化管理存貨實物信息和價值信息，相關的信息可以實現一次性處理，并直接生成有效的財務憑證，促進自動化財務管理系統的建設，讓注重實物管理或是價值管理的所有部門均能在平臺上共享系統信息，有助于各部門之間的相互制約和監督，由于實物和價值信息的滯后引起帳實不符等系列問題，確保企業能夠利用安全和高效的信息進行穩定運作。
(四)充分發揮績效機制的作用
為了更好地發揮歸口定額管理模式的效用，可以將負責存貨歸口管理的部門的薪酬績效同存貨資金的定額共同聯系起來，讓每個人嚴格把關自身崗位的存貨管理質量。這就要求各大負責存貨歸口管理的部門將材料等物資的采購資金及時地按照存貨量進行調節，每至月末就有財務管理部門人員統一檢查各大歸口管理的部門所占用企業資金的狀況，假如某個部門對占用資金控制狀況良好，遠遠優于控制指標，那就對其及時發放績效薪酬，并給予相應的物質獎勵；假如某個部門對占用資金控制管理狀況遠遠超過控制指標，使得企業的受到經濟損失的，則需接受相應的懲罰，強化各大部門對自身崗位的責任意識。
作者：梅貞 單位：浙江布利杰集團有限公司
一、公立醫院存貨管理的重要性
隨著衛生體制改革的推進，許多公立醫院已實行藥品零差價，醫院不能再從藥品上取得任何收益，醫院將面臨藥劑部門及物資管理部門費用的負擔問題。然而地方財政補貼有限，醫院不得不重新思考存貨管理的成本。另一方面，財政部門在設備投入經費上不足，醫院要想發展的更快更好，也不得不考慮資金使用的有效性。處于公立醫院資產管理中心環節的存貨，藥品和衛生材料已占公立醫院總收入的30-40%，較小的醫院比例會更大。公立醫院必須掛網招標采購的藥品價格常常為最高限價，各個供應商報價驚人的一致，致使藥品成本價難以降低。因此，怎樣用最少的資金做好后勤保障，通過規范采購保證物資的安全，通過合理用藥提高社會效益是公立醫院不得不認真思索的問題。管好、用好存貨資產，加速存貨周轉，保證供應鏈的順暢，對促進公立醫院經濟效益、社會效益的實現起著重要作用。
二、公立醫院存貨管理的主要內容
公立醫院存貨管理的重要環節包括計劃、采購、結算、庫存、消耗五個環節，公立醫院通過科室請購，形成采購計劃單，再按計劃單組織采購，經庫房驗收合格后進行貨款結算，再通過醫療服務活動耗用藥品材料等庫存物資，最后收取醫療費用彌補成本，形成一個完整的供應鏈活動。計劃作為供應鏈環節的起點，是物資配置是否得當的具體體現。合理有效的存貨配置，既能保證醫療活動的順利開展，又能安排好資金運用，提高存貨周轉率。因此計劃數量應是必須的、恰當的、經濟的。各科室根據自身的業務活動需要填制請購單，交物資管理部門，物資管理部門在充分了解家底的情況下，對確需購買的物資填報采購計劃單報分管領導審批。采購部門根據領導審批的采購計劃單組織采購。采購過程中，應嚴格執行相關采購規定。公立醫院藥品必須實行掛網采購的應掛網采購，使用財政性資金的必須認真執行政府采購。采購過程中堅持四比原則，比質量，比價格，比服務，比信譽，切實提高資金使用的有效性。物資采購入庫應嚴格按規定組織驗收，核對生產廠家、品名、規格、型號、生產日期等事項，確保與所訂購物資一致。驗收入庫后，及時將結算發票、隨貨同行聯、計劃采購單、入庫單、驗收單、合同等單證交財會部門入賬并辦理貨款結算。同時，通知各請購科室前來辦理領用手續，以保障各科室業務工作的正常開展。物資管理部門應隨時掌控物資庫存動態，物資庫房應做到分類清晰、擺放整齊、入出方便，注意防霉、防潮，設置近有效期的預警提示以及常備存量不足的預警提示，減少存貨過期失效，霉爛變質損失，保證常用物資的經濟庫存量。各科室按需領用物資，通過收取病人的醫療藥品費用彌補物資消耗成本，取得一定的經濟效益，為醫院發展積累資金。可見，只有抓好、管好存貨上述五個環節，才能實現存貨資金使用的科學合理，安全高效，實現醫院可持續發展。
三、公立醫院存貨管理的現狀和存在的問題
（一）存貨儲備過多，資金積壓嚴重
出于業務工作考慮，各臨床、醫技科室總是希望隨要隨取，總是希望物資管理部門儲備更多他們需要的物資以滿足他們醫療上的需要。院領導也擔心因物資供應不足問題導致病員的流失，所以也要求物資管理部門儲備較多的物品，這往往導致資金在存貨上占用過多，存貨成本加劇，物品過期失效浪費較大。對于正處于發展中的公立醫院，資金需求本來就大，大量的存貨勢必減弱投資力度，甚至影響資金鏈的順暢。另外，各臨床科室濫用進口、高檔藥品，也增大了病人負擔，加大了病人人均醫療費用水平，影響到公立醫院社會效益的提升。
（二）管理認識不足，人員配備不當
存貨管理工作因屬于后勤保障工作，公立醫院對此均不太重視，而將管理重點全部放在臨床醫學上。人員配備也總是隨意用一些其他科室閑置人員擔任。這些人員常常不具備電腦辦公軟件知識，或不具備物資管理專業知識，工作效率低下。往往造成存貨賬實不符，核查起來耗時費力。
（三）內控制度不嚴，資產損失較大
公立醫院內控制度不嚴，管理、計量方式的不科學造成物資管理部門人員采購、驗收、發放的隨意性，賬實差距過大，導致侵吞國有資產行為的發生，同時，責任心的淡漠，也會造成過期積壓現象嚴重，形成資產損失。
（四）科室配合不到位，阻礙工作進程
物資管理部門與相關部門配合不到位，例如與財務部門的配合不到位：有許多物資到庫驗收后，由于結算憑證未到，常常沒能將物資采購入庫單交財務及時入賬，往往造成庫房已入賬而財務未入賬現象，形成資產賬實不符，時間長了對起賬來也比較困難。與請購科室配合不到位：物資到庫后未能及時通知科室領用，造成存貨積壓，同時也耽誤病人治療。
四、完善公立醫院存貸管理的建議
（一）強化存貨管理意識，樹立職工責任心
公立醫院應加強職工專業技能的培訓，物資管理人員應熟練掌握計算機操作知識，通過用計算機軟件管理庫存物資，進行數量金額核算，提高工作效率；通過信息化平臺，設置相應預警提示，實現實時管理；通過職業道德強化，樹立職工愛崗敬業的責任心，減少物資差錯及過期毀損情況的發生。
（二）加強內部控制建設，保證物資安全
公立醫院應建立健全存貨的內控管理制度，明確規定采購計劃的編制、審批、采購方式的確定、供應商的選擇、驗收入庫、履約付款、倉儲保管、領用發出與計量、處置損溢等環節的控制要求，明確職責權限，確保全過程得到有效控制。納入政府采購和藥品集中招標采購范圍的，必須按照有關規定執行，確保物資使用的安全。減少物資耗用的浪費，提高存貨的使用效益。
（三）建立定期盤點與不定期抽查制度，確保存貨賬實相符
公立醫院存貨管理部門至少每年末應對存貨進行一次全面清查，由財務部門進行監盤。平時可采取不定期抽查，發現問題應及時查明原因，完善相應控制措施。物資管理部門月終應到財務部門核對賬目，看看物資部門的購銷存錄是否與財務部門一致，并分析查找不符原因，針對不符原因完善相應控制制度。對于已入庫，月末結算票據仍未到的款項，可與財務部門商定先以除發票外的其他單證進行入賬處理，財務部門可設置相應應付賬款明細賬進行專門核算，等結算發票到了，作相應調賬處理。這樣，物資保管部門的物資明細賬與財務部門物資大賬金額就會完全一致。
（四）探索最優存貨管理辦法，確定經濟庫存量
公立醫院在經營過程中，存貨過多必然增加管理成本，并且加重醫院財務負擔；存貸不足則會影響醫院正常醫療活動的開展,不能滿足病人用藥的需要結果是留不住病人，導致醫院經濟效益直接下降，最終導致社會效益的降低。因此存貨應該遵循“定額管理,合理使用,保證供應,加速周轉”的原則,實行“計劃采購、定額定量供應”的管理辦法，合理確定儲備定額。對于低值易耗品采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法，做好低值易耗品五五攤銷法下的管理工作。根據常用、特殊、急救用的不同特性分別確定安全存量。在滿足臨床開展業務工作的需求下，努力降低存貨成本。
（五）建立與供應商的友好合作關系，加強物資供應保障
為了保障物資供應的順暢，公立醫院應和供應商保持友好合作關系，條件允許的話，可按不同類別的藥品耗材與貨源足、信譽度好的商家簽訂長期供應合同，優先滿足醫院常用藥品耗材、特殊藥品耗材、急救藥品耗材、一般性藥品耗材的供應。明確雙方權利義務，醫院可作出收貨后多久結清款項的承諾。這樣，院方的物資得到了有力保障，就不必儲存太多的物資了，結余下的資金可用在其他設備項目投資上，以提高醫院的整體實力和市場競爭力。
（六）推進業績考核，實施獎懲制度
公立醫院對存貨管理工作中表現突出人員應給予適當獎勵，對于玩忽職守、造成資產浪費損失人員一定要嚴厲懲戒。各領用物資科室，可將其創造的收益與所耗用的物資成本進行分析比較，采取藥品占收入的比重及存貨周轉率等指標對科室進行考核，有效防止濫用藥物、加重病人負擔，無因耗用、浪費物資現象發生，提升醫院社會經濟效益，實現可持續發展。
作者：周志芳 單位：屏山縣人民醫院
一、企業存貨管理存在的問題
（一）內部控制薄弱，職權劃分不清
第一，企業普遍出現機構設置不合理，崗位職責分工不明確，管理人員常常身兼數職，往往由同人或部門負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。第二，只重視存貨的購買環節控制，對其他環節如存貨的倉儲與保管、領用與報廢等較忽視，進而導致大量的浪費。第三，企業沒有一套健全的內部控制制度，或雖有也因為缺乏嚴格的考核和監督，一旦出現過失，即實行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導致少數員工更加有恃無恐，趁機鉆了內部控制的空子。
（二）缺乏對存貨的管理，造成過多的積壓
為了保證生產的順利進行，采購原材料沒有計劃和目標，有時候會造成存貨太多，造成堆積，同時，企業因為存貨管理制度的不規范，所以只想到多進存貨來預防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會引起存貨的積壓。大量的存貨勢必會占用大量的成本，從這個觀點來看，存貨也是公司的一項“負債”，它不但影響企業資金的正常周轉，致使資金短缺，并且長期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經濟損失的可能性，換句話說，這是當前我國企業存貨管理普遍存在的問題。
（三）存貨管理信息化建設較為落后
由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業存貨信息的收集與交換單純憑借手工來實施，自動檢測與診斷技術、智能監控技術、網絡技術及微處理設備等方面落后。人工的記錄統計，跟不上企業科學發展的腳步，致使企業運行效率低，資金使用率低。同時，雖然有些企業在進行核算階段，也用到了現代的先進技術，然而單單滿足了核算的需要，對于存貨管理的全部信息無法實行動態管理，進而不能實現信息和資源共享。
（四）存貨管理未充分利用第三方物流
隨著市場經濟體制改革的發展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益最大化的重要競爭手段。一方面企業在進行物流管理的程序中，缺乏對內外的統一性，未曾進行物流管理的有效整合，通常情況下，企業只在內部的整合上做文章，對企業的外部物流資源卻視而不見，另一方面，從企業的產業結構看，自營物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價格問題，最主要的是其商業秘密不可外泄為他人所知。并且在運用第三方物流時經常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。
二、加強企業存貨管理的對策
（一）加強存貨內部控制的制度
首先，企業要參照《會計法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應有的權利和義務，積極組織、協調本單位的存貨管理控制工作，結合企業的自身條件、單位規模、組織結構、業務性質等。從嚴格執行采購、銷售制度，規范存貨采購、耗用、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理。其次，要建立嚴格的內部稽核制度。明確各個崗位的職責和權利范圍，加強存貨業務流程的各個環節的控制，使不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互制約，鏟除滋生徇私舞弊的土壤。最后，制定并選擇適當的存貨盤點制度，參照企業要求對存貨采用定期或不定期的盤點核對，做到賬實相符、賬證相符、賬表相符，發現問題后可用及時反映至相關部門進行處理。
（二）制訂相應的采購計劃
在進貨時，應根據經營特點，確定好經濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，勤進少購，減少資金占用量；在作好價格信息收集整理工作的同時，還要對未來的市場供求趨勢及價格浮動情況做出預測、分析和判斷，制定較為合理的價格預案。從而確定采購資金計劃，杜絕積壓、浪費現象，確保生產的正常進行，提高資金利用率。
(三)合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流
在企業管理過程中，大部分企業對內部物流資源的整合比較重視，如果只運用內部物流資源，不易滿足企業降低成本和提高市場競爭力的要求，而運用第三方物流對強化存貨管理有很重要的意義。企業要加大對高素質物流管理人才的引進培育力度或有效利用中介機構的力量。把現代物流管理理論真正運用到企業存貨管理上來，很大水平上要憑借掌握現代物流企業經營管理理念和精通現代物流理論、技能的人才。企業通過聘用物流方面的高級人才，整合內部物流資源，相當于完善存貨管理的竅門。
（四）強化存貨信息化管理系統
根據企業的自身發展需要，建立符合要求的存貨管理信息系統，使企業內部各組織之間、企業與供應商之間、企業與生產商之間實現存貨信息的交流共享，大大降低供應鏈內各環節的交易成本，縮短交易時間。因此，要在管理企業存貨過程中，運用企業資源規劃（ERP）的基本原理，使人、財、物、產、供、銷全方位科學合理集中管理，對企業價值鏈實施整合，促進企業產業鏈的有效建立、延伸，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。
作者：湯愛文 單位：貴州鋼繩股份有限公司
1文獻回顧
從宏觀角度看，公司管理能力的高低是影響北京零售業上市公司存貨周轉率變化的主要原因。徐永強從行為金融學中管理者非理性的研究視角出發，研究了管理者的風險偏好與企業存貨管理行為之間的關系，通過對2009年3月公布的道瓊斯88指數股樣本企業2004-2008年間的面板數據進行實證分析發現，風險厭惡的管理者選擇了更低的存貨持有水平和更高的存貨周轉速度。行為金融學是結合了心理學和金融學的新興研究領域，該文的研究將管理者非理性的行為融入到對企業存貨管理行為的研究中，具有很強的開拓意義。本文綜合借鑒徐永強和步丹璐的研究，將高管薪酬黏性與企業的存貨管理效率聯系起來，并通過實證的方法對兩者之間的關系進行檢驗，具有一定的進步。
2研究設計
2.1提出假設
根據最優契約理論，高管薪酬應當體現“賞罰分明”的特征：高管在企業績效上升的時候應當獲得薪酬上的獎勵，而在企業績效下降的時候同樣應當受到薪酬上的懲罰，這樣才能真正督促公司高管為了企業績效的提高而努力改進經營管理水平，使得高管個人利益與公司股東利益趨于一致。因此，高管薪酬越是表現出較強的黏性特征，越是偏離了最優契約理論的要義，不僅會助長公司高管對自身利益的過度維護，而且可能滋生高管人員的工作惰性，因為他們無需為投資失敗或經營低效而承擔相應的管理責任。因此，“重獎輕罰”高管薪酬黏性特征很可能會帶來企業存貨管理效率的下降。在此提出本文的研究假設如下。H：高管薪酬黏性程度與企業營運效率之間呈現顯著的負相關關系。
2.2樣本選取
本文以我國滬深A股國有上市公司作為研究樣本，從中剔除：金融行業上市公司、主營業務發生變化或者出現重大資產重組的公司、已經或者正在實施股權激勵的公司、實際控制人發生變化的公司、未準確披露高管薪酬或其他數據的公司。剔除這幾類公司之后，最終共得到464個樣本公司。本文所用到的樣本公司年報數據主要來自于CSMAR數據庫，主要利用樣本公司2011-2013共三年的相關數據對所建模型進行實證分析。數據的處理主要應用SPSS19.0統計軟件和Excel辦公軟件。
2.3模型設計及變量定義
模型以存貨周轉率（IT）為因變量，高管薪酬黏性（ECS）為自變量。借鑒王雅琴、徐永強、劉曉雪等研究，存貨周轉率與成長能力、盈利能力、總資產規模、償債能力具有密切關系，因此在模型中添加銷售增長率（SG）、銷售凈利率（ROS）、總資產規模（Size）和資本負債率（Lever）作為控制變量，另外補充控制代表公司基本特征的股權集中度（OC），并以行業（Industry）和年份（Year）為虛擬變量。
3實證結果與分析
3.1描述性統計
利用SPSS19.0軟件對各主要變量進行描述性分析，得到結果。高管薪酬黏性程度最小值為-2.49，最大值為14.33，平均數為1.04。高管薪酬黏性程度呈現負值的樣本數為336個，約占全樣本的24.14%，可見我國的上市公司中只有少部分不存在黏性特征，這與前人的研究結論一致。其他變量情況如表中所示，不再敘述。
3.2回歸分析
根據所建模型，運用SPSS19.0軟件對全樣本進行最小二乘法的多元線性回歸分析，得到結果如表2所示。通過回歸結果可以看出，存貨周轉率與高管薪酬黏性呈現5%水平上的顯著負相關關系，因此接受本文的假設。高管薪酬黏性本質上是對管理者的“重獎輕罰”，即公司業績上升時公司高管獲得薪酬上的較大獎勵，而公司業績下降時高管卻并不會受到薪酬上的懲罰或者只受到較小的薪酬懲罰。這樣的薪酬機制不僅會增加管理者的非理性和冒險精神，更加會助長國企高管的工作惰性，不利于企業存貨管理效率的提高。另外，實證結果還表明，存貨周轉率與銷售增長率和股權集中度呈現顯著的正相關關系，而與資產規模呈現顯著的負相關關系，與銷售凈利率的關系不顯著，對提高國有企業存貨管理效率具有一定的指導意義。
4研究結論
我國國有上市公司大部分都具有明顯的高管薪酬黏性特征，并且國有企業的高管薪酬黏性程度與存貨周轉率之間呈現顯著的負相關關系。由此可見，高管薪酬黏性現象不僅使得公司高管獲得了不合理的薪酬待遇，侵占了公司股東的利益，而且還會對企業的存貨管理帶來一定的負面影響。因此，在當前階段，國有企業亟需采取有力措施盡早改變這種不合理的高管薪酬黏性現象。
作者：舒福星 單位：同濟大學經濟與管理學院
一、低迷市場情況下的鋼鐵存貨管理存在的問題
自2011年下半年以來，面對著復雜、多變的市場環境，鋼鐵企業的采購和銷售部門不能準確地預測市場，降低了預測性或者出現失誤，一部分憑借自身的工作經驗能夠提高市場預期，最終采購主觀片面認為單價比較經濟的物料，或者待價格上漲后才銷售庫存產品。對于這部分存貨企業承擔了不必要的使用經費和損失，加大了企業成本投入，縮小了盈利的空間。老舊存貨管理不到位，形成了存貨管理的盲點。鋼鐵是一個連續的產業鏈，然而在具體生產過程中，信息溝通存在障礙，供銷計劃缺少可行性，這在一定程度上阻礙了企業的發展。另外，由于企業自身規模較大，受到多種因素的影響，存在存貨管理制度不完善，崗位責任模糊，人員分配不合理的問題，進而無法有效提高存貨管理水平。
二、鋼鐵存貨管理的改進措施
1.合理規劃存貨，堅持精細化管理
在低迷市場情況下，控制合理的存貨水平、降低資金占用、縮減采購成本是鋼鐵企業獲得收益的最直接也是最有效的方法。對于鋼鐵企業而言，應充分發揮不同部門年度預算作用，編制科學、科學的庫存計劃，規避不良庫存現象的出現，切實保障生產運營活動的正常進行，避免各種風險的發生，并把對于老、舊貨的管理列入鋼鐵企業精細化管理體系中，消滅存貨管理的盲點，合理制定資金占用比重，降低不必要的籌集經費，增加企業的盈利空間。
2.規范驗收存貨，有效控制入庫
鋼鐵企業在明確最理想的經濟訂貨量后，應進行存貨采購工作，并做好質量驗收入庫工作。同時驗收半成品和成品，待檢驗合格后方可入庫。原材料的入庫流程為：編制采購計劃、采購部門聯合采購、取樣化驗、驗收入庫。在這個過程中，應切實保障存貨的采購數量滿足要求，其質量符合標準，做到正常、有序入庫。另外，鋼鐵企業因自身生產需求，須采大批的原燃料、輔助材料和備用物品、物件，這些會占用較大空間，然而對于有限的庫房而言，存在一些物料直接被發往二級單位，這時物料接收員應仔細檢查采購數量、類型和質量是否滿足要求。對供貨商已經發貨卻沒有定價的存貨，物料接收員用和供貨商以及采購部門及時聯系，明確價值且規范入庫。同時在每月月末還應和采購部門核對物料入庫單據，避免存貨管理環節出現問題。
3.嚴格控制存貨出庫
存貨出庫時，應讓有關領料員提前填寫相應的出庫單，待部門負責人簽字批準后，在月末庫管員參照出庫單據輸入系統。由于鋼鐵企業中材料使用量較大，自然相應的出庫單據也比較多，因此，財務人員應時常審核出庫單據和明細表。確保存貨出庫手續完整，準確領用。發出材料后，庫管員應依照相應單價表，清晰注明發出金額，認真登記材料出庫單，待系統發出物料記錄賬目后，整理出庫單和發料匯總表，并將其定期上交給財務部門審核保管。
4.增強對存貨盤點的內部控制
現階段，我國鋼鐵企業均處在整合狀態，產能達到幾百萬甚至上千萬噸，如果只在年中和年末分別盤點一次，則不利于存貨管理問題的發現，這是企業內部管理中面臨的最大困擾。庫房壓力沉重，每天出入量較大，這增加了盤點工作的難度系數，然而，又因為具有較高的價值，一定要排除所有困難。因此，為進一步控制存貨管理，可以增強存貨盤點，增加存貨盤點頻率，可以每月進行以此盤點，這不僅有利于存貨問題的發現，還減輕了存貨盤點工作量。完成存貨盤點后，應制定相應的盤點表，科學對比分析表中的數據，有效提供具體、真實的庫存信息。盤點成品時，既要增加盤點頻率，還應核實成品出入庫表格，整理歸納，形成企業進銷存日報表，進而促進每日盤點工作的進行。在鋼鐵企業中，不僅要注重存貨的采購和定額環節，還應加強損壞、磨損、積壓、變質存貨管理。此種存貨在總存貨中占有一定比重，既能影響資金運轉，長期作用還可能貶值、損壞和磨損。因此，企業應針對呆料和廢料編制相應的分析表格，通過檢查和分析等方式是將此種物料在庫房中顯現出來并盡早處理，有效降低損失程度。
三、結語
鋼鐵存貨具有種類多、數量大、所占資金較多和程序繁瑣的特點，其周轉速度直接決定著企業的資金流轉情況和整體效益，在企業生產運營中發乎著重要的作用，因此，為保證健康、穩定的運行，則應加強存貨管理。深入認識存貨管理的意義，明確鋼鐵存貨管理中存在的問題，針對這些問題，積極探索，采取有效的改進措施，進而增加企業收益，促進鋼鐵企業的可持續發展。
作者：李碩 單位：通化鋼鐵股份有限公司財務處
一、連鎖超市存貨內部控制存在問題
(一)存貨管理方式經驗化濃重
在連鎖超市中多數在存貨管理環節依靠經驗,精細化管理程度較低。據調查,連鎖超市提前確定其存貨量并非依據市場預測或者生產經營需求,而是在采購時主要依據簡單再生產需求,不會考慮若存貨積壓會減少超市流動資金。在具體管理過程中對于存貨消耗沒有制定目標管理或者定額制度,使用時比較粗放,且存在明顯的不按規定儲存或者隨意堆放現象,與存貨管理要求嚴重相悖。此外,多數超市管理者沒有形成高度關注存貨工作的認知,不重視倉儲環節,沒有定期清查與盤點存貨,也沒有采取相應的保護措施,導致存貨被嚴重浪費。
(二)配送中心工作效率較低
在連鎖超市存貨內部控制工作中配送環節為主要內容,其配送能力高低主要表現為缺貨與儲存成本的強弱。當前連鎖超市都設置了獨立的配送中心,但是卻暴露出效率低與能力差的缺點。一方面,超市配送中心雖然具有獨立性,但是運動機械設備時認識存在不足,沒有對機械設備作用予以充分利用,很多軟硬件設置還為半人工狀態。此外,部門超市多租用存貨倉庫,設施比較簡陋,缺少保鮮與冷藏技術,在調溫時只使用空調。同時,搬運設備沒有達到一定的機械化程度,因此自動化水平較低。另一方面,在構設中心任務時,配送中心只是配送產品,沒有形成系統流程,缺少分貨、配貨、流通加工等環節。此外,部分連鎖超市沒有引入全面的信息技術,導致信息溝通不暢,致使存貨與配送脫節。
二、優化連鎖超市存貨內部控制的措施
(一)對存貨預算管理制度予以制定
超市存貨數量較大,因此連鎖超市需高度關注存貨的管理與儲存。在連鎖超市存貨內部控制中存貨預算制度屬于重要內容,若存貨預算制度具有全面性則有利于連鎖超市銷售與采購工作的開展,規范相應工作,避免在存貨環節出現過量、缺貨或者濫用與損失現象。連鎖超市在制定存貨預算制度時需將采購批量與總量以及存貨種類考慮在內,進而對存貨工作進行優良的內部控制。
(二)培養員工內部控制意識
在連鎖超市中開展存貨內部控制工作的優秀在于人,不管是管理層還是普通員工,其對于存貨內部控制工作的態度與認識程度均關聯于該工作的效果。因此連鎖超市在開展存貨內部控制時一定要堅持以人為本,增強超市工作人員對于存貨內部控制管理的思想認識,進而優化開展效果。而在實際管理過程中要讓工作人員意識到超市開展存貨內部控制對于自身與超市有什么好處,進而在超市內部營造優良的內部控制氛圍,使全員形成存貨內控意識。
(三)提升存貨內部控制信息化水平
可通過兩方面開展:一方面,對電子訂貨系統予以構建。連鎖超市通過電子訂貨系統即EOS系統可開展盤點管理與訂貨管理,該系統主要對電子數據交換系統EDI與增值網絡系統VAN進行使用后構建而成的,其屬于供應系統,可連接連鎖總部、各個門店、物流中心、供應商以及制造商等,使他們形成一個整體,提升工作效率。VAN主要是指在網絡環境下對通信設施與電腦軟件系統加以使用,經由電腦網絡將收集的商業信息與附加服務向數據庫、電子廣告等第三者進行傳遞;EDI則主要是對通訊技術與電腦技術進行利用,自動傳輸交易雙方各項信息,例如付款、商品選擇、訂貨、配送以及流通等,開展無紙貿易,在極大程度上促使訂貨成本降低,提高驗收效率。另一方面,對自動補貨系統予以構建。在連鎖超市配送中心中,其自動補貨系統即將商場、供應商以及配送中心這三者形成一個完整的供應鏈物流管理系統,從傳統的“點”擴散至“線”“面”,即從超市內信息系統向超市之間的信息系統或者供應鏈的水平與垂直整合擴散,進而形成“體”,即對跨企業或者跨國的供應鏈進行整合。
(四)引入現代存貨管理方法
要促使連鎖超市存貨管理水平實現現代化,需引入現代存貨管理方法,例如經濟批量模型或者ABC分類控制法等。ABC方法即結合存貨品種在所有存貨中的種類、金額比例等將其分為三類,其中A類存貨的數量與品種在所有存貨中約占10%,資金比例卻高達70%;B類存貨數量占20%至30%,資金則占20%左右;C類存貨數量占60%至70%,金額占10%。由此可知,A類存貨對于超市而言十分重要,管理好這類存貨就相當于超市中消耗金額在60%至80%左右的存貨有優良的管理效果,因此對于連鎖超市而言,應在確保供給充足的情況下盡量減少A類物資存貨額,避免占用過多資金,且將盤點制度全面嚴格落實到位;C類存貨有較多品種,但是消耗金額少,因此可使用批量采購法,促使采購成本降低;B類存貨介于上述兩者之間,只需使用常規法進行管理。此外,企業還要在資金占用與成本耗費最少的情況下對存貨數量進行有效控制,以滿足連鎖超市經營所需。因此,連鎖超市可采用最佳庫存模型與采購批量模型,在價格最優前提下,采購最合理的批次與數量,在最大程度上降低庫存成本。
(五)提升配送中心工作效率
首先要對連鎖超市配送中心工作流程進行完善。我國連鎖超市在架設配送中心工作流程時可結合自身實際充分借鑒其他超市的成功經驗。比如沃爾瑪的配送中心在開展物流配送時一直將顧客需求作為中心點,因此我國連鎖超市需基于不斷實踐改進并完善配送流程,進而構建具有完整性的物流配送管理體系。其次,要促使配送中心的設備自動化與機械化程度得到提升。連鎖超市在將先進搬運設備引進的同時還需強化對現代技術的學習與研究,注重引進專業存貨人才。連鎖超市還需結合超市未來發展目標創建自有倉庫,確保其獨立性并完善相關設施,提升冷藏與保鮮技術,保證產品質量。最后,建設信息網絡技術,并加快進程。連鎖超市配送中心需強化對EDI技術與Internet技術的認識,引進條碼技術與ERP技術,充分利用網絡連接供應商、物流商以及各個門店,在超市內部實現資源與信息共享,全程管理配送各個環節。
三、結束語
總而言之,對于連鎖超市而言,存貨內部控制工作作用巨大,可輔助實現連鎖超市的戰略發展目標。因此,連鎖超市要持續強化各方面工作,本文共提出五點,分別為對存貨預算管理制度予以制定、培養員工內部控制意識、提升存貨內部控制信息化水平、引入現代存貨管理方法以及提升配送中心工作效率等。以期通過上述措施能夠促使我國連鎖超市獲得持續健康發展,同時做強做大,與國際市場接軌并占有一席之地。
作者：劉峰 單位：長春市新天地超市有限公司
一、存貨管理的重要性
最為一般和常見的觀念常常認為，機床企業的庫存管理主要是針對倉庫儲備的生產物料進行盤點、生產數據進行統計分析、貨物進行保管以及物流流動等內容。企業的管理者通過執行好庫房日常的管理活動，從而實現庫房保管貨物的正常進行。廣義上對存貨管理的概念是指企業為了實現企業經營利益的最大化的目標，從而在保證企業正常交貨的前提下實現企業的經營管理目標。因而從這個意義上講，實現貨物的有效存貨管理僅僅是企業追求最大化利益時所使用的一種手段。
二、沈陽遠大集團在存貨管理上存在的主要問題
不僅是沈陽的遠大集團，社會主義市場經濟之下的許多其他企業都或多或少的存在著存貨管理的問題。這些問題的客觀存在不但在一定程度上制約著企業的經濟運作、資金管理的效率和市場營銷的情況，還會從根本上制約到企業的長遠發展。結合沈陽遠大集團來說，他在存貨管理上存在的問題主要體現在以下幾個方面：
（一）存貨問題上管理的力度不夠
迄今為止，雖然越來越多的企業組織者開始意識到存貨管理在企業經營中的重要性，但是仍然是還有很多的企業在存貨的控制和生產管理上存在著很多的管理盲目的地方。一方面表現出缺乏明確的存貨制度管理，另一方面是在存貨管理過程中缺乏明確統一的制度標準來約束企業的各種行為。這些客觀存在的問題都深刻的制約著企業資金的正常運轉和企業生產活動的正常進行。
（二）企業在存貨上缺乏科學的采購計劃指導
對于沈陽遠大集團來說，在采購環節上存在著缺乏科學依據的指導是致使企業存過管理問題上存在弊端的最為重要的因素之一。在企業進行存貨管理的過程中，采獲部的相關人員往往是按照經驗和直覺來采購企業生產所需要的物資的。在采購時往往沒有按照企業的實際生產情況進行采購申請而，更談不上按照科學、合理的采購計劃進行采購了。在這樣的情況下，極易導致企業的采購活動次數多、但是采購效率低下。不按照企業的實際生產需求進行采購的采購活動常常會導致企業在采購計劃上存在很大的混亂，缺乏科學的采購依據，無法按照企業實際的生產情況進行物資的采集，常常導致不必要的浪費。長此以往。不僅為企業埋下了采購員徇私舞弊的弊端，嚴重者還極易限制企業的長遠發展。
（三）企業內部的管理不到位
機床企業的正常運轉，不僅常常需要企業外部有合適的市場環境，還需要企業環境也正常的配合。企業內部生產環境的有序存在不僅可以保證企業相關業務活動的有效進行，還可以保證會計資料的真實性、合法性、保護資產的完整性和安全性。存過管理問題上的內部控制對于企業來說是經營管理上的一個很重要的環節。然而，遠大集團在這方面還存在著很多的弊端。企業內部缺乏明確的部門管理、導致內部的控制制度形同虛設、采購部門的采購物質記錄不完整、財務部門的存儲信息與倉儲部門的實物儲備信息對應不良等狀況常常存在。這些問題的客觀存在都為阻礙企業的長遠發展埋下了隱患。
（四）機床企業的存貨資金量大，周轉困難
在不科學的存過管理制度的影響下，企業常常在存貨上會滯壓大量的資金，這些資金的不流動和使用效率低常常會導致企業的運營資金在周轉上存在很多的困難。嚴重的制約和影響著企業的健康發展。在存貨管理的過程中，機床企業往往因為對市場的觀察不準確，對市場需求的分析不恰當等等原因，致使企業極易容易錯過正常的交貨期限，最終造成企業大量的庫存積壓。上述這些情況的客觀存在不但影響著企業正常的生產經營狀況，更為嚴重的甚至會造成企業運營資金的大量滯留，流動資金嚴重緊缺，給企業帶來直接的經濟損失。
三、遠大集團加強存貨管理的有效途徑
機床企業集團應該在充分認識存貨管理問題的重要性的基礎上，建立健全起合理的存貨管理制度和企業內部調節控制政策，并在后期的執行過程中保障其切實、有效的運行。并保障該項制度可以伴隨企業的不斷發展而不斷更新發展。具體來說：
（一）確定科學的存貨管理方法
機床企業集團應該結合自身的情況制定起合理的存貨管理制度，明確規定存貨管理制度的計價方法、盤存方法等等項目。并且明確規定，一旦制定就不會輕易的發生改變。
（二）建立健全明確的企業存貨管理責任制度
機床企業應該逐漸的明確起企業哥部門的職責，對存貨的采購、驗收工作、保管工作、以及銷售等工作都需要盡量的安排不同的工作人員進行負責管理，并且需要明文規定清楚各自的職責。從而確保存貨業務的互不相干的崗位之間可以做到相互分離、相互制約和監督等。
（三）建立并完善科學的采購制度
在日常管理工作中逐步的建立和完善科學、合理的存貨出入庫房的制度。并且明確的記錄存貨的取得、驗收以及保管等等各個環節的具體工作。負責人在工作的時候需要要求相關工作人員嚴格的按照規章制度做好賬面的記錄和后期的核對工作，切實保障賬目和實際庫存情況的符合。
（四）建立其庫存的存貨分類管理的制度
在這個環節，企業可以依照ABC管理的方法對存貨進行分類的管理，按照鎖存貨物的重要程度、出庫時間、價格標準等等要求將其劃分為A/B/C不同的類別，方便后期的庫房管理。
（五）建立起合理的存貨盤點制度
機床企業的相關負責人員需要定期的對庫房的存貨進行清點檢測，切實保障存貨和企業賬面上記錄的一致、對存在錯誤的項目要定期和及時的進行清理檢查。
（六）做好企業存貨管理的監督工作
機床企業的高級管理人員需要做哈企業存貨管理的監督管理工作，設置專業的人員進行定期的監督管理。
四、總結
綜上，良好的庫存管理制度有利于輔助機床企業更好的進行生產經營活動，是促進企業健康發展的重要前提。因此，遠大集團還需要充分認識到其重要性，以期可以在存貨管理問題上取得更大的發展。
作者：崔文佳 單位：渤海大學文理學院
一、現今施工企業存貨管理存在的普遍問題
(一)存貨管理方法落后，與現代企業運營機制不相符
由于各個階段企業內部環境和外部市場存在不同且不同時間段經營戰略也存在較大差異這就導致存貨的需要量大大不同。比如二受市場原材料價格影響較大的施工企業需要充分考慮市場因素為降低成本在特定階段需要大量采購原材料提高存貨量。此外需要提升企業市場拓展能力減少相應產品存貨量提高生產經營水平。而為了避免因存貨量過大而產生的資金周轉問題需要運用科學系統的存貨管理方法，加強企業各部門之間的溝通與聯系，確保施工企業在生產部門、銷售部門之間的融合，以避免無效存貨量過多引起企業經營管理問題。
(二)存貨采購計劃不符企業實際需求
企業進行存貨管理過程中存貨采購是首要環節，存貨采購對企業日后生產經營活動起著至關重要的活動，與存貨規模直接相關。但在現代施工企業管理過程中在實際進行存貨采購計劃時卻發現諸多存貨采購計劃與現今企業發展實際需求不符，為提高存貨管理水平，需要制定合理的采購計劃采購計劃不合理的因素主要有以下三個方面卜是相關管理部門制定的存貨采購計劃未考慮到市場因素實際采購過程中發現其無法適應市場變化。二是由于采購計劃是由相關人員制定存在較強的主觀若是制定計劃未考慮多方因素很容易造成存貨采購量不合理資金配置不合理。三是采購計劃制定存在一定難度，由于存貨種類較多且其在使用環節、使用速度上都存在差異難以進行統一管理統一采購。
(三)存貨管理信息化水平較低
雖然現今我國信息技術發展水平較高但其應用于現代施工企業并不深入相關企業無法系統運用信息化高新技術來進行存貨管理。施工企業財務報表真實性較低需要及時發展信息化管理技術，但是施工企業普遍都存在電算化進程慢的問題，導致無法準確、及時進行核算版此以往嚴重影響生產經營效率、經營管理制度的改善和存貨管理水平的提高。
(四)存貨管理人員綜合素質不高
施工企業內部對存貨進行管理的相關人員并未掌握相應的存貨管理技能也不具備科學的存貨管理知識。此外大多管理人員缺乏足夠的管理經驗，無法對存貨進行綜合合理管理在發生問題時無法及時解決和進行后期調整處理，導致出現存貨過多的情況影響施工企業的生產經營效益。
二、加強存貨管理的相應措施
(一)制定科學合理的存貨采購計劃
為提高施工企業存貨管理水平，首先要制定存貨采購計劃，以下是如何使計劃合理科學的幾點建議首先在制定計劃前需要全方位了解現今市場和施工企業經營發展額需求并根據企業生產經營的工藝流程再制定一個科學合理的采購計劃。其次盡量采用批量方式進行采購。一般情況下銷售商會給長期合作的或者采購數量達一定程度的企業相應的折扣而企業為節約成本，需在合適的階段進行批量采購存貨。最后在實際采購過程中不可能隨時補充存貨，這就需要企業考慮現今銷售情況、訂單運送時間等多方面因素制定合理訂貨時間避免因缺貨而引起的不必要的生產成本。
(二)施工企業應建立存貨管理責任人制度
為解決施工企業存貨管理中存在的問題提高管理水平。可以制定存貨管理責任到人制度這不僅可以加強相關人員對存貨管理的重視程度還可以對其起到約束作用規范其行為。且為完善責任到人制度財務部門必須加強其與其余各部門的合作，主要是由于財務部門是“總管”部門需要對各批次存貨前后價值進行比較二而施工方需要對存貨進行妥善保管莊要負責人要密切關注貨物是否回款等問題。總而言之為了加強管理洛部門負責人之間需要及時聯系，互相協作，共同承擔存貨管理的責任，一旦存貨管理發生問題存貨管理責任人制度將會追究其共同的責任無法推脫。
(三)施工企業需要完善存貨管理信息系統
為了便于施工企業存貨管理，便于對相關信息進行整理分析，企業應跟上潮流結合自身經營發展情況發展企業存貨管理信息系統提高管理效率。完善的存貨管理系統不僅能促進不同部門間的協作加強與客戶之間的聯系而且可以保障存貨管理相關信息的及時性和準確性。此外施工企業應動員公司內部員工積極參與管理建設工作，方便信息資源的傳遞不斷提高施工企業存貨管理的工作效率。
作者：張巧娥 單位：山西宏廈建筑工程第三有限公司
一、傳統的企業存貨管理模式存在的問題
1.資金占用比重過大。部分企業對固有的但是已經過時的觀念還存有幻想，導致造成企業的存貨積壓過大，資金的占用比重過高，這對企業的轉型和發展形成了障礙。這就像美國DWLL公司總裁邁克?戴爾所述的一樣“庫存不是資產而是負債”，這句話對存貨管理概念進行非常深刻的詮釋。
2.核算不實，成本費用增加。只有進行準確的核算和科學的管理才能保證企業的健康成長，并且減少不必要的管理和運行成本費用，提高了企業經濟效益。在實踐過程中，部分企業在核算環節工作欠缺嚴謹的安排，比如缺乏收發、結存真實記錄，賬實嚴重不符等；同時還有些企業對稅務知識缺乏，例如在購進環節未能按照規定取得足額等值的增值稅發票，從而變相地增加了企業稅負。
3.內控制度不夠完善。部分企業在對如材料采購等關鍵環節沒有內控制度，往往是全過程由一個人完成，無論是從風險角度還是從監管角度看，都不利于企業的健康發展。這樣的內控制度不完善，非常容易給腐敗和舞弊滋生土壤，變相增加成本費用。
4.技術和管理手段落后。從存貨管理手段來看，大部分企業僅僅是利用理想的數理模型來確定實際的最佳經濟批量和時間，并且僅利用會計帳簿記錄就實行收發結存，這樣不僅忽視了業務流程的優化，而且不利于加強信息系統的建設和存貨管理。由于長期的管理觀念停留在低層次水平，并且在對實物管理相對混亂，所以傳達的相關信息相對失真。近年來，ERP技術的使用是一個現代管理企業的成熟的重要標志，但是我國企業在其使用方面，僅停留在淺層次的應用。從管理思想上來看，大部分企業對存貨的價值形態總沒有足夠的重視，而僅考慮了存貨實物形態的保全。就實際操作上來講，貨物的輸送、購買以及細分和相關數據的保存等各個環節都存在相互沖突和矛盾。
5.資源缺乏整合。在物流管理過程中，企業并沒有重視物流系統的合理整合和物流相關資源的運用，卻把目光放在了企業存貨管理“全”的方面，這種“全”不但浪費了大量的人力、物力和財力。
二、現代物流發展及其對企業存貨管理的影響
物流指的是商品在規定的時間范圍內，對制定的地點進行定向韻達的經營活動過程。從不同企業角度來看，這種經營活動的目的都是為了使得相應的生產和銷售順利進行。由于物流管理在企業生產和經營過程起到非常重要作用，所以企業往往親歷親為，主要體現為“自給自足”的特征。然則，物流活動的特殊運輸特點如集裝箱運輸，鐵路運輸以及國際間運輸等活動使得企業自身無法獨立執行。即使企業獨立執行了該項物流活動，但因為諸多不確定性因素，投入專項的物流資金的利用率也會很低。于是，“對外委托”的這種方式便應運而生，即將該物流任務外包，被人稱為第三方物流。由于社會分工的細化程度加深，第三方物流基于委托方的物流需求，組織成多種專業企業形式來完成與貨物有關的發貨人和收貨人之間的物流任務。若細分這些專業企業的服務形式有以下幾種：一是貨物運輸外包，是物流作業活動外包的主要形式；二是倉儲外包，利用第三方提供物流倉儲服務的企業和業務已越來越多；三是物流系統設計等物流管理活動外包。
縱觀我國改革開放十幾年來的發展歷程，可以清楚看到信息技術支持下的物流現代化發展空前迅猛，其主要的影響和表現為：首先，定制性物流需求大幅度增加和強化。電子商務和網絡技術的大行其道，并伴隨著買方市場和競爭格局日益完善，定制性的物流需求的缺口逐漸加大，我國部分從事采購、生產和銷售等活動的大型跨國公司，對定制性物流的潛在需求明顯加強；同時，還有一些近些年興起的經濟領域，由于受到市場的刺激，也形成了一定定制性物流需求。其次，物流服務呈現出多元化發展的趨勢。物流企業在擴大發展覆蓋面的同時也謀求發展的形式多樣化，我國物流總體可以分為以生產為主要職能的物流運輸和以營運為主的物流運輸，這樣的分類標準是針對產業鏈的不同分工進行的。同時我國物流服務還可以以主體類型為標準的分類，主要有：一為國際企業物流，這種物流的服務主體往往是大型的跨國企業，其目的主要是擴展市場和延伸服務；二為非物流企業轉型企業，這類物流企業是在原有的網絡和硬件基礎上發展起來的；三為小微物流，由于這種物流企業的靈活性，其成本可以最大程度進行壓縮，所以這類企業成為一支市場上強有力的新生力量。
三、對策和建議
物流對企業的存貨管理的改進提供了更多的幫助。由于物流的成熟度不斷加強，現代物流的覆蓋面不斷擴大，這對存貨管理的要求有了更高的規格，對存貨管理的改進有著極大的積極作用，具體進行實施的對策有如下幾點。
1.壓縮流通環節，減少資金占用。現代物流業的發展必須考慮到成本和資金占用問題，加快商品的流轉速度，最大程度地壓縮買家和賣家之間的空間距離和運送時間。時間就是生命，效率就是金錢，這種理念是物流行業一貫遵循的，物流的快速高效也是每一個企業都應該重視的問題。
2.合理調配物流專項資金，提高資金利用效率。對于企業來說，對于專項的物流資金，在利用率低的情況下，必須拆撤掉其多余的物流設備，以求減少財務風險，提高資金利用率。
3.轉變企業存貨管理觀念，提高物流功效。企業通過加強和物流企業的合作，轉變傳統的存貨管理觀念，對以往的業務流程進行重新設計和優化，強化物流的功效，從而進一步提高企業的形象和品牌效應，最大程度上占有市場。
4.強化優秀事業，加大產品創新。企業應該將大量的附屬業務外包，將全部精力轉移到優秀事業中去，同時，對自身的產品進行大量的研發和修正，爭取擴大市場份額，強化產品的市場競爭力，促進企業發展的良性循環。
作者：王曉萌 單位：渤海大學文理學院
一、石油企業存貨管理的問題
1.存貨占流動資金的比率過大
有的石油企業在存貨管理中存在很大的缺失，在石油企業的流動資金中，石油企業存貨所占的比例高達85%，這造成了流動資金占用過大的問題，為石油企業的資金正常流轉帶來了很大的困難，影響了石油企業的正常運營。
2.合理儲備量的問題
石油企業為了控制日常經營活動中的流動資金占額，將正常存貨儲備量見底，盡可能地減少庫存占用量，減少進貨量，這樣的做法影響到了石油企業正常生產經營當中需要的儲備量。
3.管理的缺失
存貨管理制度不健全，在存貨管理中會出現較多的問題。有的石油企業雖建立了相關的規章制度，但由于工作人員的素質限制，不能清楚認識到存貨管理的重要性，并不能夠將這一套制度很好地執行下去，在制度的理解以及執行上存在著不足。
二、加強石油企業存貨管理的建議
1.建立信息化存貨管理系統
石油企業的存貨管理是一件較為復雜的管理事務，有著龐大的產業鏈條。為此，建立信息化管理才能夠使存貨管理變得簡便。在建立過程中，企業應該將存貨管理真正地與信息管理平臺結合起來，建立一個屬于自己的存貨管理系統。在存貨管理的會計核算過程中，企業要嚴格按照會計準則的要求，避免信息失真、錯算漏算的現象發生，將存貨核算的信息準確無誤地上報。
2.完善存貨管理制度
存貨管理制度是規范企業存貨管理的必要手段，在建立了存貨管理制度之后，企業還應該建立一套完善的管理機制，只有這樣，企業的存貨管理才能夠不斷地適應新形勢的發展，使存貨管理長期有效地執行下去。
3.存貨規劃
存貨規劃主要目的是降低存貨在企業流動資金中的占比，使存貨管理與成本效益有機地結合。存貨規劃的實現對于石油企業的存貨管理有著重大的意義。
4.利用第三方資源，加強物流資源整合
企業內部的物流資源主要是指企業的人力資源以及信息資源，石油企業的存貨量以及倉儲成本很大一部分取決于企業內部物流資源的利用效率。在現代管理理論中，內部資源的整合已經得到了很高的重視，充分利用石油企業的內部資源可以更好地滿足企業的需要。
三、結語
石油企業的存貨管理是較為復雜的，石油企業應當從自身的實際出發，結合國內外石油企業存貨管理的先進經驗，制定符合自身的存貨管理制度，只有這樣，石油企業的存貨管理才能更加科學，石油企業才能獲得更長遠的發展。
作者：余旭青 單位：常州市長潤石油有限公司
一、傳統存貨管理中存在的問題
1.企業存貨管理理念滯后，信息化的水平不高
如今，信息技術水平日益進步，利用已經取得相當成效的信息技術來管理存貨已經成為了存貨管理的一大熱點，而提高管理信息化程度的必要條件就是引進并利用ERP系統。目前國內大部分實行的ERP系統都有相應的存貨管理模塊，可以利用計算機來迅捷的對存貨進行高效的管理，但是對于很多的大型連鎖企業在這方面的技術手段還不夠先進，他們還部分主要依靠人工手動的方式來實現信息的搜集和互換，信息化程度不高，造成了庫存管理在許多方面的數據信息都不夠完整、精準。
2.企業存貨管理的內控太過簡單
2007年在美國爆發的金融次貸危機影響還沒有完全消除，目前我們正處在后金融危機時代，產業調整仍在進行。在這種經濟環境中，我國連鎖企業所面對的將是更加嚴酷的考驗，不得不既開源又節流。如果公司內控管理理念脫離市場，存貨管理的內控太過簡化，負責收驗貨的人員分工混亂，責任的歸屬也不能有效地判斷，從而不能讓內部控制高效的運行。對企業商品的銷售情況不夠了解，導致采購人員不能合理的進行采購，這樣既增加了企業的存貨成本，又容易導致缺貨、斷貨的情況發生，使企業的經營出現問題。而這樣的情況實際在累加企業的進貨成本。
3.存貨的管理效率低下，存貨管理成本過高
在商品銷售的流程上，家電企業通常都是將其劃分為若干步驟，由不同的部門來共同負責，雖然看起來是為了節約人力資源成本而在充分調配員工，但其實卻是在不經意間提高了存貨管理風險的可能性。家電企業多只注意了采購和銷售上的成本，忽視了存貨的管理成本，造成存貨占用大量資金，也增加了儲存費用、保險費用以及存貨殘損損失等費用。而且家電企業有的部門的管理人員通常都是身兼數職，工作繁多，假設出現了部門管理人員的存貨越權分配，會擾亂了原有的存貨進出周期，信息不暢導致企業產生了缺貨成本，反而降低管理效率。
二、家電企業存貨管理問題的對策
1.減少存貨數量，防止存貨大量積壓
家電企業可以采用ABC控制法來管理存貨，按照資金占用排序優先管理。對占用資金較大的存貨進行重點監控和管理，對于占用資金較小的可以為了節約管理成本，可簡化管理過程及手續。對重要存貨要調查清楚每個存貨品種的訂貨量和訂貨點，合理的增加訂購次數，緩解資金占用過多的情況。對次重點存貨的控制，也要提前調查清楚每個存貨品種的訂貨量和訂貨點。而對于占資金最小的存貨，可以采用比較簡單的存貨管理方法。
2.提高存貨的管理效率，降低存貨管理成本
家電企業應建立起一套科學有效的存貨戰略管理制度，并在企業規模擴大同時去修訂完善它。首先，存貨業務要實行崗位責任制，明確各職務的職責，將不同的職務之間分離開來，防止出現重大失誤和濫用職權的現象；其次，做好對企業存貨審批制度的監督，確保存貨管理活動能夠在秩序中平穩運行；再次，根據不同情況采用不同的方法核算存貨，保證核算的精確性；最后，根據存貨業務流程做好相應的記錄，并將憑證妥善的保管起來。
3.提高管理層重視程度，防止存貨管理出現混亂
家電企業要提高對存貨管理的認識，完善存貨的內部控制制度，并將優化存貨管理當重中之重來對待，同時注重相關員工的培訓，這樣才能從源頭上解決存貨管理水平過低的問題。存貨一旦周轉不靈，資金周轉也會出現問題，進而導致資金鏈斷裂，所以應引起管理層的高度重視。總而言之，家電連鎖零售企業存貨管理水平的高低對于企業在市場競爭中的地位起著重要的作用，具有保證其持續經營發展的重大意義，為此，必須要加強管理層對于存貨管理的重視程度。
4.建立柔性化虛擬連鎖企業，適應市場需求變化
供應鏈的柔性指的是供應鏈適應市場需求變化的能力。柔性化虛擬企業的動力是市場的需求，企業密切關注市場需求的變化，并通過信息化的手段，實現整個供應鏈的協同發展，互相補充，盡可能地使供應鏈隨著市場需求的變化而變化，而這當中的重點是彼此信息的共享。信息及時準確地在整個價值鏈中共享，可以大幅增加整個供應鏈的反應速度，使供應鏈的不穩定性大幅降低，從而使整條供應鏈能夠以最低成本運作。家電企業要用全面發展的眼光來看問題，穩固自己與供應商之間的關系，使合作更加持久，并通過提升企業對市場需求的反應速度來保證供應鏈高效的運轉。企業之間的合作要以關鍵信息的共享為起點，只有做到企業之間信息的共享，才能更加明確整條供應鏈的情況，也才能在第一時間內發現和解決出現的問題，并適應市場需求變化。
作者：焦棟 單位：遼寧對外經貿學院
一、M公司存貨管理存在的問題
1.存貨采購計劃不合理
在進行貨物采購時沒有制定科學合理的采購計劃，采購部門就廠內的實際情況未與用料部門進行協商溝通，確定該廠各種存貨的數量，使M公司的存貨量過大。M公司2010年至2012年的原材料采購數量過多，而原材料的過多采購造成存貨的增加，即存貨成本的增加，流動資金的減少。而由材料采購數量呈上升的趨勢，單位材料采購成本逐年增長中可以看出存貨成本同樣呈上升的趨勢。材料采購數量多造成了呆滯品的增加，原材料的堆積，多出的原材料還會造成采購成本的增加。流動資金運轉速度減慢，降低了生產經營管理水平，使該廠的經濟效益下降，利潤減少。
2.存貨周轉率低
存貨周轉率和存貨天數是評價工業企業供應鏈績效最常用的參量，存貨周轉速度越快，存貨的占用水平越低，資產流動性越強，存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快，資金的使用效率越高，存貨管理工作越有成效。2010～2012年M公司的主要存貨經濟指標表明：由于M公司的存貨周轉率低，造成存貨積壓過大。存貨商品的積壓造成了存貨成本的提高，流動資金的短缺。這說明存貨商品占總資產的比例在不斷提高，也就意味著存貨商品的增長速度高于資產的增長速度，流動資金占用比例大。如果工業企業的流動資金不足，變現能力差，資金周轉率就會下降，同時工業企業的市場競爭力也會跟著下降，從而降低了工業企業的經濟效益。
3.存貨的收發缺乏真實記錄
M公司的存貨驗收入庫時間長，沒有定期盤點。M公司對原材料的驗收時間過長，不利于生產。M公司沒有按規定設置保管員職責，沒有按規定設置貨物明細賬，反映出M公司沒有對物資進行定期盤點，保管員崗位職責不到位工作不積極。
4.存貨的管理方法不科學
先進的存貨管理方法對工業企業存貨管理起著關鍵性的作用，缺少有效的存貨管理方法也是工業企業存貨管理問題之一。M公司管理的多種不同類存貨只是簡單運用存貨經濟批量模式這一單獨的存貨管理方法，這讓M公司在有些存貨的管理上遇到很大的困難。一般，供應商為了鼓勵客戶大量的購買，通常會給予不同程度的價格優惠，但是如果用存貨經濟批量模型則存貨訂購的數量將會受到影響。
二、解決M公司存貨管理問題的對策
1.做好存貨規劃
（1）加強材料采購管理。存貨是工業企業流動資產中流動性比較差的一種，在工業企業營運成本中占相當大的比重。首先M公司采購計劃員應該具有較高的業務素質，了解工業企業生產工藝流程及設備運轉情況，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而可以做出科學合理的存貨采購計劃。其次，M公司應該提高采購的透明度，將采購模式創新，并規范采購行為。同類產品應該貨比多家，以求最低廉的價格和最優秀的質量；同時可以對大型原材料或大型備品備件實行招標采購，從而杜絕采購黑洞，降低存貨，提高資金的使用效率。
（2）要想加強存貨采購管理還應做好生產預測，盡可能提高預測的準確度。有了好的預測，在采購時會事半功倍。
（3）M公司應建立采購計劃和合同的訂立與授權審批制度：指定的計劃要滿足銷售部門市場的需求，代保管部門根據尋獲量計算出請購量后，填寫請購單經相關預算主管傳至采購部門，再由采購部門發出訂購單，經過不同級別授權采購員正式向供應商發出采購申請。應由采購部門會同供應商共同簽訂采購合同，同樣需要經過不同級別審核和簽字確認。采取合同的訂立與審批不應該由同一個人來完成整個采購過程。對采購過程進行記錄的過程中，應該審核入庫單和驗收單；待審核無誤后，予以辦理手續并進行登記記錄。這樣才能確保采購計劃的有效實施，從而控制采購成本。
2.制定專用備件的采購制度
（1）針對專用備件的采購，由銷售部門和采購部門合理測算備件的需求量，爭取優化采購批量，并采用先有意向訂單后采購的模式建立關聯工業企業專用備件調配機制，避免多頭庫存產生的閑置浪費。
（2）要擴大供應商的遴選范圍，專用備件供應至少要有兩家以上供應商；及時更新和維護常用備用件的價格，大力推動陽光采購的落地。
（3）合理確定安全庫存，合理制定采購計劃，并及時根據市場變化、生產情況及已有庫存進行修正調整，勤進少購，避免積壓。
（4）建立月度庫存控制考核指標，并將其納入各級管理人員的績效考核內容。
3.提高存貨周轉率
降低存貨可以減少流動資金的利用，加速資金的周轉，提高存貨周轉率和工業企業的效益。而要想降低存貨量就要有計劃的采購，做好銷售預測，使存貨達到合理化。同時，還要合理運用有限的資金，加速資金周轉。M公司具體做法如下：
（1）采用經濟訂貨批量方法。由于生產經需要，以及單個價格采購往往比成批采購的價格高，但過多的資金占用在存相應增加倉儲費、維護保費等，因此M公司有一部分資金占用在存貨做好存貨采購規劃，運用相關知識確定經濟訂貨批量，再結合補充情況確定訂貨點。
（2）生產過程中，存貨儲備適量。M公司在接到銷售訂單之后，根據顧客要求組織生產，不應該盲目生產，而是應該使存貨商品有限儲備，要根據情況儲備存貨商品。同時，根據銷售人員對求的合理預測，結合產能力狀況，綜合考慮并確定一個備量。過多的儲備存貨商品不但影響企業資金的正常周轉，造成金浪，而且長期積壓也容易使商品發生貶值、毀損、失竊，從而形成直接損失。對于向M公司這樣的企業而言，可以考慮第三方物流公司，因為從事物流活動需要投入大量的人力、物力、財力，對于中小企業來說是個沉重負擔。中小企業使用第三方物流可以減少流通環節，把M公司有限的資源配置到優秀事業中去，從而減少存貨成本的同時還可以加速資金的周轉。
（3）存貨商品的管理與資金的管理密不可分。M公司在進貨前就要認真搞好市場調查，收集信息，掌握經濟主動權，勤進快銷，盡力壓縮商品存貨，從而避免或減少不必要的損失、積壓和浪費現象。公司應經常開展清倉查庫工作，對那些殘損的、變質的商品，應及時進行處理；對那些積壓的呆滯商品，要多渠道，多方位地進行調劑，必要時要進行銷價處理，把死錢變活錢，最大限度地減少資金占用，加速資金運轉。
三、結束語
通過上述分析，M公司存貨管理中存在的無科學的存貨采購計劃、專用備件容易形成積壓、存貨周轉率低廢品過多、存貨的收發缺乏真實記錄、存貨的管理方法不科學等問題，針對這些問題，提出具體的存貨管理對策：做好存貨規劃、制定采購專用備件的控制制度、加強材料采購管理、減少商品存貨、加速存貨周轉等措施，以便企業健康快速發展。
作者：沈艷麗 單位：沈陽工程學院
