發布時間：2022-05-21 05:24:03
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇人事檔案管理論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、流動大學生人事檔案管理中的問題
1、重視接收、輕視開發利用
從目前來看，社會性人才檔案管理中心在流動性大學生檔案管理方面取得了一定成績，然而，其中的一些問題也不可忽視，那就是大多數人才中心存在著嚴重的功利化思想，只重視流動性檔案的接收，收取檔案接受金，卻實行封閉式管理，忽視流動性檔案的開發利用，使得很多流動性檔案失去了存放的意義，大學生的就業問題依然得不到關注和重視。在這種情況下，就出現了很多社會不良現象，例如：一些私企用人單位在不查閱人事檔案資料的情況下就隨便招聘用人，使得一些假學歷、假文憑泛濫，嚴重擾亂用人單位的人事管理；由于流動性檔案得不到開發和重視，導致棄檔現象不斷出現，甚至出現了大學生私藏檔案、私拆檔案的問題，嚴重損害了檔案管理的嚴肅性。
2、出現了嚴重的人檔分離問題
由于缺乏健全完善的制度與科學有效的管理，使得流動大學生的檔案管理無法有效銜接，個別地方在執行人才選聘制度時，在沒有檔案的情況下，同樣接收一些流動大學生，這種不合理的做法就昭示著未來的檔案管理會問題重重，一些被接收的流動大學生經過若干年的打拼出現了離職、跳槽等現象，加入新單位后不是有人無檔，就是原單位有檔無人，形成了嚴重的人和檔案相分離的問題，容易造成假文憑、假學歷等的泛濫。
3、流動檔案管理不規范
當前社會上的流動大學生數量較多、范圍較廣，所以，其檔案數量、類型也是五花八門，不同流動大學生有不同的檔案內容，成千上萬的流動性檔案集中到社會性檔案管理機構，由于缺乏健全的檔案管理制度的約束，檔案管理中心沒有做好流動性檔案的分類、歸類與整體，使得這些檔案依然處于混亂狀態，檔案沒有得到真正的管理，后期出現查找不利、轉遞不及時等問題，甚至出現了檔案丟失、遺漏等現象，嚴重違反了人事檔案管理紀律。
二、流動大學生人事檔案管理的有效對策
1、建立健全流動人員檔案管理規章制度
針對目前流動人員檔案管理混亂不堪的現狀，國家應該先從規章制度上下功夫，建立健全流動人員檔案管理方面的制度法規，實現流動檔案的制度化、規范化管理。當前我國依然未形成健全完善的檔案管理法律法規系統，也正是因為缺乏完善的法律法規約束，才使得一些檔案管理人員放松自我，出現了不負責任、勉強應付的局面，所以，我國必須重點針對流動人員檔案的管理制定嚴格的法規制度，確保流動人員檔案管理有法可依、有法必依。
2、加強流動檔案的規范化管理
流動檔案的管理必須依照統一的規范和規定，流動檔案必須收集齊全、內容要確保真實準確，實行分類歸檔、分層管理，信息化檢索等制度。為了達到這些標準，要從以下方面做起：（1）要規定只有縣級以上的國家行政性人事機構才具備流動檔案管理的資格，其他任何社會性閑散機構都無權依靠打理流動檔案獲取利益。（2）任何合法性的流動人員檔案管理機構都必須本著“集中統一、歸口管理”的原則進行流動檔案管理，要嚴禁分散管理的現象出現。（3）對于數量巨大、結構復雜的流動性檔案要進行逐層分類、分檔規范化管理。
3、積極采用現代化技術和方法
檔案管理必須迎合現代化的發展形勢，積極采用現代化的技術、設備、手段和方法，流動檔案管理機構要引進現代化的計算機設備，創建流動人員人事檔案信息數據庫，實現流動人事檔案的信息化管理，并選擇現代化的信息檢索系統，加大信息管理軟件的開發力度，加快實現流動檔案的現代化管理，其中對于一些非保密性的流動性檔案可以采取網絡服務式管理模式，為流動人事檔案的開發和利用創造機會。
4、重視人事檔案的開發和利用
流動大學生檔案的管理工作并非只局限于接收、存放、分類與歸檔，更重要的是要注重其開發和利用。所謂人事檔案管理服務，其服務對象既包括檔案的主體，也就是這些流動性大學生，又包括那些社會用人單位以及人才招聘選拔機構等等，流動檔案管理部門必須明確自身的職責和義務，在保管好流動大學生檔案的基礎上，也要重視這些流動檔案的開發和利用工作，例如：可以采用網絡鏈接的形式同用人單位、社會人才招聘機構等建立聯系，同時，也要同存檔的流動大學生建立聯系，為流動大學生實時提供求職、就業方面的相關信息，使流動性大學生掌握用人單位的用人招聘等信息，這樣才能促使他們更好地抓住機遇，迎接挑戰。
5、全面提高檔案工作人員的素質與水平
必須提高流動檔案管理人員的素質與水平，首先他們應具備合格的思想素質、道德素質以及職業精神，能夠帶著一份責任心、責任感投入到流動大學生人事檔案管理工作中來，同時，也要加強對她們的檔案管理法律法規方面的教育，使他們掌握流動大學生人事檔案管理的相關方法、規定與程序等等，從檔案歸檔、整理的原則，到鑒別與歸類、檢索方法等等，都要逐步落實、逐步提高，這樣才能真正意義上地確保流動大學生人事檔案管理的科學性、規范性。
三、總結
流動大學生人事檔案管理是一項重要又充滿挑戰的工作，檔案管理機構必須明確流動性人員檔案管理的重要性，提高自身的工作責任意識，嚴格檔案管理制度，提高人事檔案管理水平。
作者：李杰 單位：河北省灤平縣人力資源和社會保障局
1.醫院人事檔案管理的現狀及存在問題
1.1對人事檔案管理工作的重視不足
醫院的重點工作是以患者為中心，為廣大人民群眾提供優質溫馨的醫療衛生服務，因此普遍重視醫療業務發展，而忽視了不引人注目的檔案管理工作，檔案意識比較淡薄，影響了醫院人事檔案管理工作。單位領導往往對人事檔案管理工作的重視程度不足，極少關心檔案管理工作，使檔案管理工作處于放任自流的境地，許多檔案資料在不知不覺中流失，導致人事檔案不能全面客觀地反映醫院各類人員真實的歷史和現狀。
1.2人事檔案管理人員缺乏專業知識
由于實施事業單位全員聘用制度以來，人員的流動性加大，檔案管理人員變動比較頻繁，部分醫院人事檔案管理工作都是由人事部門的人員兼任，身兼數職，工作繁忙，對人事檔案管理工作不到位。有的檔案管理人員還是從臨床、護理崗位轉崗而來，缺乏系統的檔案專業知識和專業技能，在某種程度上制約了醫院人事檔案管理的發展，檔案質量和管理水平不能得到保證，存在著重管理輕利用的現象，通常沿襲傳統的工作模式，忽略了醫院人事檔案的動態性規律，對檔案材料的收集缺乏及時性和主動性，造成人事檔案材料的缺失。
1.3人事檔案利用率偏低
部分醫院人事檔案設備長期得不到改善，在設備的配備上，大多采取“能有就好”、“能用就行”的原則，計算機、復印機、空調等硬件設施陳舊老化的現象比較嚴重，將辦公、閱檔、庫房并為一間，根本達不到檔案庫房、辦公室、閱檔室和微機室四室分開，人事檔案管理手段落后，管理模式原始，存在重保密輕利用的觀念，檔案服務開發意識較差，造成了人事檔案的利用率偏低。
1.4人事檔案管理缺乏科學化和信息化
隨著事業單位管理體制改革的不斷推進和完善，以及醫院的不斷發展，人事檔案的服務范圍擴大，服務職能增加，除了為黨政機關、組織人事部門和各級領導提供政治審查、鑒定材料，還為醫院干部職工提供學歷證明、身份證明、辦理公證的相關證明等。部分醫院人事檔案管理部門沒有實施無紙化、信息化閱檔，尚采用手工編輯和檢索，致使人事檔案在使用中不能簡捷迅速查找相關人的資料。單純靠查閱紙質檔案，費時又費力，且不利于人事檔案的長久性保存。
2.加強醫院人事檔案管理的對策和建議
醫院的競爭就是人才的競爭。人事檔案是人才的重要信息來源，對醫院優化衛生人力資源、全面了解掌握人才情況起著重要作用。因此，加強人事檔案管理工作有利于進一步促進醫院的發展和建設。
2.1加強對檔案管理工作的領導和支持，推動檔案工作的開展
醫院領導要重視人事檔案管理工作，把此項工作列入重要的議事日程，并當作醫院發展的大事來抓，實行主要領導重點抓，分管領導具體抓，選配熱愛檔案管理工作、各方面素質都過硬的專職人員從事此項工作。重視檔案管理人員的業務培訓，定期進行崗位培訓，使檔案管理人員熟練掌握檔案管理專業理念和操作技能，提高檔案管理人員的素質，進一步增強責任感、使命感，努力開創檔案管理工作的新局面。
2.2提高自身素質，健全各項規章制度是做好檔案管理工作的關鍵
在信息化時代，能否做好醫院人事檔案管理工作關鍵在于兩點：一是檔案管理人員是不是有過硬的業務基礎，敢于奉獻檔案事業的敬業精神。二是管理制度是否健全與得到落實。檔案管理人員應樹立檔案意識、人才意識、服務意識、現代意識、信息意識、法制意識、管理意識、保密意識，扎實工作，努力學習業務知識，全面提高自己的政策水平、管理水平和操作技能。建立完善的規章制度是順利開展人事檔案管理工作，衡量醫院人事檔案管理工作水平的重要標志。因此，完善有效的競爭激勵機制和監督機制，建立健全各項檔案管理制度，包括歸檔制度、借閱制度、收集制度、工作職責等，使檔案管理人員才有章可循，有法可依，依法治檔。
2.3配備先進的設施，切實做好檔案管理的基礎工作
檔案庫房和硬件設施合理配套與否直接影響整個檔案管理工作。為了做好檔案管理工作，要保證檔案用房，舍得在檔案管理建設上加大投入，配備先進的現代化設施，充分利用計算機管理，使檔案管理工作現代化、規范化。日常工作中要狠抓檔案管理的基礎性工作，在材料的鑒別上要堅持準確，在技術加工處理上注意細致，確保每份檔案材料整齊劃一、完好無損。運用先進的檔案管理軟件，做到信息查詢快捷方便，統計分析科學準確，保證人事決策的科學性和準確性，增加信息的嚴肅性。
2.4抓好優質服務，充分發揮檔案的利用價值
在遵循安全、保密、方便的原則下，充分發揮醫院人事檔案的利用價值，積極為黨組織和各部門提供可靠的資料，在機構改革、職稱晉升、干部任免、工資改革、職工退休等工作中，運用人事檔案材料和先進的技術手段，為領導的決策提供全面的超前性服務，努力為利用者提供優質的服務，加大提供利用的廣度和深度，提高檔案利用的質量和效率，更好服務于醫院的發展和建設。
作者：尹蕾 單位：山東省淄博市中心醫院
一、高校人事檔案管理的現狀
(一)檔案分類不明確，查閱受限
高校中的人事檔案非常繁多，且存在很多種類，只有進行合理的分類管理，才能夠使管理工作更為到位，更方便與查閱和調用。然而，我國許多高校在進行檔案管理工作時，由于受到各種條件的限制，未能進行及時地分門別類，即使分類其種類也較為稀少，并且分類不合理，造成了人事檔案管理中存在紊亂不清的情況。這種人事檔案管理現狀，就會導致高校人員在需求查閱檔案信息時，就要耗費大量的精力去查找，檔案的調用更是困難。嚴重地影響了高校人事檔案的查閱、調用效率。
(二)人事檔案管理人員缺乏專業技能
高素質的專業人才是保證一項工作順利進行的最基礎保障。我國高校認識檔案管理工作人員普遍存在非專業性，大多數的管理人員學歷都不高，并且不具備檔案管理的專業技能，甚至有一些管理人員由高校的其他職員兼任，并且有部分人事檔案管理人員缺乏高尚的職業道德素質，工作中消極應付。這就降低了高校認識檔案管理隊伍的整體水平，降低了高校人事檔案管理的質量。高校人事檔案管理是一項極為重要的工作，從信息的收集、篩選到整理成檔案、歸檔、裝訂等工作流程要求都非常嚴格，管理人員缺乏專業的素質，就難以按照檔案管理標準進行工作，普遍地存在操作不夠規范，工作效率低下的問題。
(三)人事檔案的信息來源和資源共享受限
現如今，我國許多高校的人事檔案管理工作主要是依靠管理人員的手工工作。信息的收集、整理要依靠工作人員一項一項進行，甚至檔案的填寫要依靠手寫來進行，這樣的檔案管理模式大大地限制了人事檔案的信息來源，導致了信息收集不全面，查閱費時費力。另外，由于人事檔案的建檔、復制速度慢，就很大程度上限制了人事檔案信息共享，當高校中多個部門或多個工作人員同時需要某些檔案資料時，就會造成檔案資料短缺，無法實現同時共享。而校外人員想要查閱檔案資料則更是極為困難。
二、高校人事檔案管理的有效對策
(一)強化高校人事檔案管理的意識
高校人事檔案是保障高校教育工作順利開展的重要保證，也是我國檔案資料中最寶貴的財富。高校應當通過有效的宣傳、教育手段，向高校領導、教職工普及人事檔案管理的重要性，增強高校全體人員的檔案管理意識。從而使高校領導對人事檔案管理工作重視起來，通過為人事檔案管理工作制定有力的管理制度，來保障管理工作在正常進行;人事檔案管理人員應當認識到自身工作的重要性，從內心深處熱愛檔案管理工作，積極地奉獻出自己的力量;高校其他各部門、工作人員積極地配合人事檔案管理工作，從而在高校中形成良好的人事檔案環境，實現人事檔案管理的全面優化。
(二)確立高校人事檔案管理目標
高校人事檔案管理工作應當有合理的發展目標，才能夠不斷地進步。制定切實可行的人事檔案管理目標，不僅能夠為人事檔案管理工作人員分配具體的工作內容，使其在檔案管理中通過完成自己的工作為高校管理作出貢獻，避免無效、偏離高校教育發展的工作，還能夠將高校人事檔案管理工作進行簡化，分清管理工作中的主次，大幅度地提高人事檔案管理工作的效率。除此之外，還能夠提高高校人事檔案管理水平，在高校中建立起完整、有效、便捷的檔案管理體系，為查閱、調用高校檔案提供便利，增強人事檔案的服務職能。
(三)完善高校人事檔案管理制度
高校人事檔案管理工作是一項較為復雜的工作，需要有一套完善的管理制度進行規范。在合理有效的檔案管理制度之下，管理人員才能夠按照合理的管理程序來收集信息、整理資料，將信息建檔。合理的管理制度還能夠使人事檔案管理工作走科學化的道路，一方面可以將檔案管理工作責任落實到具體的人員身上，使每一位管理人員擔負起自己應有的責任，另一方面則能夠保證在建立檔案、管理檔案等過程中不會遺漏重要信息，保障檔案信息的完整性和真實性。合理科學的人事檔案管理制度能夠確保高校人事檔案管理工作的順利開展。
(四)建設專業的高校人事檔案管理人才隊伍
在高校人事檔案管理工作中，管理人員是主體，因此，檔案管理人員的素質是關系到人事檔案管理質量的最重要因素。高校必須通過一定的手段來強化人事檔案管理人才隊伍。一是高校應當聘用一定數量的專業人事檔案管理工作人員，同時保證在不同檔案類型、檔案結構等方面人才分配均勻;二是要通過一定的手段來增強檔案管理人員的職業道德，形成良好的職業操守;三是高校要為檔案管理人員進行定期的培訓，增強其檔案管理技能，學習先進的科學技術，提高檔案管理工作效率。
(五)強化高校人事檔案管理的保密性
高校中的人事檔案最主要的職能就是為相關人員提供查閱、使用的服務。但高校的人事檔案關系到高校人員的信息，必須進行嚴格的保密。在對外進行借閱、使用服務時，應當嚴格地按照規范的程序，完備借閱、使用手續。若利用信息技術提供查閱服務，則要對網絡用戶設定合理的權限，防止不具備權限的人進行訪問，從而保證人事檔案的保密性。當人事檔案被泄密、非法更改后，要嚴厲追究相關人員的責任。
作者：劉海燕
1人事檔案管理信息化建設意義
計算機信息技術使檔案信息資源開發和利用效率大大增加,在人事檔案管理工作中起到重要作用,這種全新的管理模式,促進了管理方式的轉變,特別是推進了人事檔案的利用率,人事檔案就是為人事工作服務的,通過對軟件的開發應用,可以建立多層次、立體化、全方位的人事檔案資源集成模式,這種科學的管理模式,完全滿足了當今時代對檔案工作的各種需求,符合社會發展,服務了經濟建設。
2人事檔案管理信息化建設中存在的問題
2.1基礎設施的配備不完善
有的地區不能完全實現電子管理,有的地區實現了計算機管理,但卻不能聯網,不同的差異造成我國檔案信息還不夠健全,有的地方或單位,在現代信息如此發達的情況下,依然保持傳統的人工管理,對現代管理科學持懷疑態度,不重視電子信息管理,對基礎設施配備不全,特別是基礎設施的計算機、掃描儀、網絡等缺失。影響了人事檔案信息的發展和有效傳輸。
2.2缺乏統一規范的信息化管理標準
有的單位因為不想公開信息,沒有把人才信息公布出來,或者只通過局域網進行內部管理,人事檔案管理信息化建設不科學,實現信息管理的前提是標準和依據,只有標準完善了,才能確保人事檔案信息的質量,實現作用功能。現實是,有些單位從自身利益出發進行管理,并沒有形成統一規范的管理標準,造成檔案信息網絡不夠通暢,無法實現檔案資源的共享,使現代檔案管理不能充分展示其強大的功能。
2.3檔案管理人員的綜合素質較低
檔案管理的好壞關鍵在人,管理人員的專業水平和綜合素質是決定檔案管理的重要因素。我國還沒有人事檔案管理高素質專業人才,許多管理人員都是臨時的,或者不夠專業,整體維持在一個較低的水平內,在現代信息手段高度發達的今天,遠遠無法滿足人事檔案信息化管理要求。有些管理人員粗心大意,檔案輸入信息,為人事檔案資源的管理和使用帶來較大的風險。
3人事檔案管理的信息化建設對策
3.1配備先進的技術設備
要想很好的進行科學管理,就要不斷加大投入力度,購買先進的技術設備,實現技術設備的快速更新,建立一套完整健全的網絡信息管理系統,這是人事檔案信息化管理的重要硬件設備,是信息化管理的物質基礎,也是進行檔案信息傳輸和共享的主要方式。通過科學的管理,提高人事檔案信息化管理工作的效率,推動人事檔案管理向現代化發展。
3.2實現人事檔案信息資源的數據化
目前,我國各級人事檔案管理不完全是電子化的,還有紙質材料,這是我國現行體制決定的。檔案管理部門要同時對兩者進行收集并形成管理系統,通過信息維護將原始檔案信息和檔案資料錄入微機,最終建立一個全國范圍的人事檔案信息數據庫。
3.3確保人事檔案信息的安全
實現信息資源共享與信息安全是共存的,二者相互協調統一。只有不斷強化檔案信息安全,才能保證信息不泄漏。在檔案信息真實性的前提下,需要各級檔案管理部門一定要加強網絡權限建設,加大安全保護措施,對違法泄漏使用信息的情況,要做到嚴格執法,加大打擊層面,保證網絡安全可靠。檔案管理人員要做到嚴格按照規章制度辦事,不能隨意泄漏相關人員的信息,為實現人事檔案信息的安全提供多重保障。
3.4提高人事檔案管理服務水平
利用計算機將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工,通過不同載體實現數字存儲,形成遠程傳輸和交流,滿足人們對人事檔案信息的各種需求,提高人事檔案管理工作的服務水平。這就需要進一步提高人事檔案管理工作的服務水平,不斷開發創新各項環節流程,使人事檔案發揮更大的作用。
4結語
計算機技術普及到了人事檔案管理工作的各個方面,已經完全實現了由傳統紙質檔案向電子檔案管理的轉化,提高了管理工作效率。今后要進一步加強對計算機和軟件的應用熟練程度,提升素質,加強安全管理,提速人事檔案信息化建設步伐,使人事檔案信息管理工作能夠在社會和人們生產、生活中發揮更大的積極促進作用。
作者：李銳 單位：吉林市市政設施管理處
1、當前檔案管理工作存在的問題
在過去的幾十年里，多數事業單位由于其自身性質，對生產成果業績考核工作并不重視，相應的工作檔案的記錄缺乏完善記錄，經常導致脫檔、死檔、虛假檔案的情況存在，再加之人事檔案中相關材料并不完善，使人事檔案的使用價值受到影響，造成檔案利用率較低。
2、檔案管理模式的創新需求
信息化時代，事業單位企業化改革在一定程度上推動了傳統干部人事檔案管理模式的改革。隨著網絡信息技術的應用，人事檔案數據庫的建立能夠讓企業及員工通過該平臺及時方便地獲取實時檔案信息，實現從傳統繁瑣冗雜低效的傳統時代到清晰、快捷、高效的檔案管理模式的轉變，這將讓人事檔案管理更加專業化、規模化。在企業化改革的背景下，相對于過去事業單位單一的人事檔案管理模式，未來的檔案管理模式需要不斷的順應時展，需要以數字化、多元化、綜合化趨勢為主。在企業生產過程中人事變動不可避免，同時隨著企業化改革的不斷推進，企業員工的綜合能力將越發受到重視，那么將個人德行、工作業績、主要成果作為檔案記錄的主要內容，有利于建立完善綜合檔案管理模式。綜合性檔案應該在原有的檔案基礎上盡可能詳細地記錄員工的履歷情況，掌握更為充分、豐富的資料，以便企業了解員工信息，使之在員工的業績考核、崗位調整的過程中對其作出客觀、準確、綜合的判斷，以適應企業對于人才多元化需求。
3、關于人事檔案管理創新的若干思考
3.1人事檔案材料篩選
知識經濟發展時代，人事檔案需要全面反映的員工個人的履歷情況。一份完整的人事檔案應具有業務、任務及合同等幾個方面的檔案材料。其中業務檔案應全面反映出員工德行、才能、業績等情況，任務檔案方面要表現員工主要的成就、業績，合同檔案方面要維護勞資雙方的權益。作為負責檔案管理的人力資源部門，應以我國相關法律文件為依據，保證所保存的檔案材料的真實性。對接收放出的檔案材料內容進行嚴格確認，并根據審查結果對材料有針對性的篩選，保證檔案材料的真實性、價值性，并做好歸檔工作。有效鑒別檔案管材料是檔案管理工作者的職責所在，這就要求檔案管理者在篩選整理人事檔案材料同時要熟記檔案材料的相關各項政策法規以及材料收集范圍，對鑒別人事檔案材料的各項規定爛熟于心，保證材料質量以及材料真實性，提高其使用的價值。
3.2建立檔案管理新模式
在當今網絡信息化時代，人事檔案管理新體系應主要依據我國的人事檔案管理體系分類、分層次的對檔案分類管理。結合我國當前人事檔案發展情況，綜合健全的檔案管理模式應具備宏觀與微觀相結合、整體與細節的結合。以陜西某地勘集團為例，該單位作為國有大型企業公司，該集團的人事檔案管理工作需要做到各子公司、分支機構的統一，即在集團公司統一的人事檔案管理制度的指導下，各單位、部門根據自身的特點制定相應的部門人事檔案管理規定。同時在進行檔案管理工作時可借助網絡手段，實現對集團公司及下屬子公司人力資源的全面了解。現今企業人事檔案管理通過利用多媒體、指紋、聲音等現代科技手段，在一定程度上彌補了紙質檔案材料的不足。企業單位在查看所需人事檔案材料時，可通過系統檢索、關鍵詞搜索等方式全面直觀了解所需人才的資料。網絡計算機技術的廣泛運用，可以為單位提供優秀、高質量的人力資源信息服務，同時提高了人事檔案管理工作者工作效率，這是當今信息技術運用對人事檔案創新管理的又一大優勢。
3.3強力推動改革工
作隨著社會經濟不斷發展，我國必將進一步減少行政干預、財政補貼等政府性行為，同時開放市場，允許私人、國際資本投入。在這樣的背景下，多數的國有企業單位必須做出相應的改革措施以適應即將到來的激烈的市場競爭環境。作為企業人力資源的重要組成部分，人事檔案管理工作需要不斷調整完善自身。我國的古語有言“術業有專攻”，那么我們在改革過程中同樣需要進行不同層次的分類管理，例如分為技術人員、科研人員、管理人員等，根據其崗位特點不同，開展針對性進行專業的培訓，這也將在一定時間內提員工的專業水平。總而言之，要促進檔案管理工作由傳統管理到現代化管理的轉變，信息單一化、固定化到綜合化、動態化的轉變，建立規模性的綜合檔案管理系統，保證人力資源的流通性，使之能夠自行適應未來的市場結構調整。
作者：劉嬋 單位：陜核集團二一一大隊
一、醫院人事檔案管理思路的創新
1.加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理具有很強的技術性，并不是依照一定的流程進行機械操作就能做好的。當前檔案管理工作廣泛應用了各種現代化技術，檔案管理人員也要不斷提高自己的專業技能，既要熟練操作軟件，又要提高自己的專業知識。醫院在培訓人事檔案管理人員時，要依據人員的不同，制定不同的培訓計劃。在完成培訓之后，最好舉辦業務知識競賽，促使檔案管理人員時刻保持競爭意識，以積極提高專業知識和技能。
2.推動檔案管理向現代化信息管理的發展創新
檔案管理創新需要緊跟時展，不斷向現代化信息管理發展，共享各種信息及資源，增加醫院內部的溝通和交流，最大程度的展現醫院人事檔案管理的意識。人事檔案在進行信息化管理之后，促使各個部門便捷的傳遞資料，并且電子信息化管理具有很大的儲量、很快的速度以及準確的計算，大大提高了工作效率。醫院要完善自身的人事檔案管理電子信息化系統，分區管理檔案信息，還要分開設置檔案室、計算機室以及辦公室，通過計算機系統實現聯系。計算機室和檔案室均安裝防輻射的基礎設施，最大程度上減少電磁干擾和降低設備發生損壞。此外，檔案電子信息化進程的不斷推進就必然要求將以往儲藏的紙質檔案資源轉化為電子資源，即將人事檔案的具體信息全部輸入到計算機內。
3.不斷推行醫院人事檔案管理新模式
隨著醫療事業的飛速發展和醫院人員的流動性增強，使得醫院工作復雜度提升不少，傳統的人事檔案管理模式已經不能適應當今醫院的日常管理工作需要和不斷發展的要求。近些年來，一些醫院開始實施人事檔案的制度，這也是提升醫院人事檔案管理水平的重要途徑之一。實施人事檔案的制度首先要健全檔案管理制度，選擇有足夠資歷和誠信度的人事檔案結構進行合作，并在合作過程中不斷完善有關內容，確保人事檔案管理工作按照醫院的發展需要進行。此外，也要保證雙方管理網絡的暢通，在保證不泄密的前提下，方便醫院更規范高效地實施人力資源管理工作。
二、結語
人事檔案管理是醫院日常工作管理及正常運行的一項重要內容，可以有效配置醫院內部工作人員，逐漸提高經濟效益。所以醫院可以加強培訓檔案管理人員、加強醫院檔案管理信息化發展、持續推行新的人事檔案管理模式等，進而推動醫院人力資源以及醫院自身的可持續發展。
作者：張躍民 單位：佳木斯大學附屬第一醫院
一、醫院人事檔案管理對策
（一）科學整合人事檔案信息資源
當下，醫院的傳統人事檔案管理內容大多雷同。在醫務人員的工作晉升、培訓教育等方面，人事檔案能夠反映他們的業務工作能力，但這種動態性的檔案材料內容補充不及時、歸檔不完整，很難有效體現醫務人才的業務變化情況，而且也不利于人才的培養。所以，需要整合人事檔案信息資源，突破不完善的傳統管理方式，以人力資源管理為基礎，醫院人事檔案管理部門聯合綜合檔案管理部門加強人力資源信息匯編，以人力資源開發模式整合人事檔案信息。醫院綜合檔案管理部門應該將各類關于醫務人才的檔案信息進行有序開發，并作為文獻實施一次二次匯編，以便于醫院領導及管理層能夠準確、有效、科學地選拔人才。將醫院人事檔案信息資源統一管理，以醫院人力資源開發為導向，管理體制上注重統一領導、分級管理，檔案分管領導作為第一負責人管理人事部及檔案室的人事檔案，通過縱向逐級負責，橫向密切聯系完善人事檔案管理機制。比如，人事部匯集、整編人事檔案文件資料，綜合檔案室檢查人力資源檔案資料文件，并收集、統計、分析、編寫，整理成論述性文獻，為醫院的管理發展提供參考。
（二）建立現代化人事檔案信息管理
加強人力資源信息檔案管理系統建設，以互聯網信息技術來收集人力資源信息的方式實現多元化共享。具體來說，在醫院信息化工作中，首先要做好電子檔案規劃，銜接好人事、財務、科研等信息，整合控制醫院檔案管理部門的人力資源電子檔案。統一規劃電子檔案管理，集中管理人力資源信息，實現人力資源信息共享化。其次，要建立專門的人事檔案數據庫。醫院人事檔案管理需要按照相關的信息資源特點來科學規劃數據庫，從管理、專業、技術等層面建立起囊括醫院所有人事檔案信息的數據庫。最后，還應該建立個人電子檔案系統。運用互聯網信息技術把紙質人事檔案資料轉化成電子檔案數據，方便長期的統計利用與歸檔。
（三）提高檔案管理人員人事檔案信息編研能力
人事檔案有別于普通的檔案，它一定要結合干部的管理權限來進行范圍確定及利用。所以，檔案管理部門需要進一步創造人力資源開發服務產品，提高管理人員的人事檔案信息編研能力。檔案管理人員應該能夠在人力資源管理方面有較強的人事檔案信息收集能力，對不同的專業文件材料相當熟悉，并從中對醫院工作者的職業能力、思想素養、業績貢獻等信息進行分門別類地匯總，以便于以后的人事檔案信息加工。另外，要提高人事檔案信息的提煉能力。要不斷學習，以豐富的信息之類儲備來滿足當下醫院人力資源的使用需求。因此，檔案管理者必須要具備良好的人事檔案信息加工能力，可以多方面地收集人力資源信息，然后做好加工、分析、整合工作，讓人事檔案煥發出新的使用價值。還有一點值得注意的是，檔案管理人員必須要具備人事檔案信息互動能力。因為檔案管理者在編研人事檔案時，既要有很強的文字敘述能力，又應該能夠與醫院局域辦公網以及醫務工作者進行有效的交流互動。醫院必須要高度重視人力資源信息開發機檔案文化建設，讓全體人員能夠發揮出極大的熱情，積極主動地為醫院人事檔案管理服務于人力資源管理做出貢獻。
二、結語
總的來說，新形勢下醫院人事檔案管理面臨著諸多的挑戰，如何發揮它在人力資源管理中的作用，就成了時下熱門的話題。怎樣利用好人才、通過人才優勢實現醫院可持續發展，這是醫院人力資源及人事檔案管理部門的新方向。順應醫院發展趨勢，創新人事檔案管理，為人力資源的充分利用以及醫院的可持續發展提供幫助，是當前最應該努力解決的問題。
作者：宋歡 單位：內蒙古醫科大學附屬醫院
一、加強事業單位人事檔案管理的有效對策
（一）提升認識，對人事檔案實施動態化管理
加強事業單位人事檔案管理的有效性，抓好檔案工作，其基礎就是要提升人們對其的認識，從管理和監督兩方面入手實施管理。具體來說，檔案管理工作的領導干部要加強宣傳，在資金、技術、管理等多個方面給予支持，規范檔案管理的內容，將工作落實到實處。另外，還要提高監管力度，定期對人事檔案進行檢查，成立專門的調研小組，親自指導監督，并建立考評機制，采用動態化的手段實施管理，完善管理效力。
（二）利用信息化技術實施人事檔案管理工作
隨著社會科學技術的迅猛發展，信息化設備逐步應用到了各行各業，在事業單位中采用現代化技術實施檔案管理就顯得尤為重要。人事檔案被稱為單位的資料庫，是人才信息的集散地，以往的手動管理和記錄形式，很容易引起資料的丟失，不利于妥善保管。利用信息化設備對檔案進行管理，有助于提高檔案的科學性，也更加易于保管，基本不會出現由于人事變動而造成的資料丟失現象，并且計算機技術的應用還能夠提高檔案數據的記錄的正確性，節約手段記載花費的時間，使工作效率得到提升。
（三）加強培訓，提高檔案管理者的素質能力
從根本上而言，事業單位內部檔案管理人員的素質能力，是檔案管理工作是否科學合理的關鍵。人事檔案管理是集政策性和業務性于一體的工作，對管理者的素質水平具有很高的要求。對此，單位內部要做好工作人員的選拔工作，挑選能力強的人員進行工作，定期組織培訓，幫助檔案管理者明確管理內容，提高管理科學性，并擴寬他們的知識面，充分調動他們的工作積極性，提高他們的責任心，全面提升檔案管理隊伍的綜合能力，為管理工作的有效開展作鋪墊。
二、結束語
檔案記載著職工的實際情況，對選拔干部也具有較高的參考價值。對此，我國事業單位領導一定要提高認識，加強重視，全面了解人事檔案的重要性，從全局角度實施把控，并逐步改進以往工作中存在的弊端，采用科學的現代化手段實施管理，切實提高管理的有效性，為單位的進一步發展奠定堅實的基礎。
作者：莊惠彬 劉猛 單位：吉林省白山市委老干部局 吉林省白山市公積金管理中心
一、企業人事檔案管理的完善策略
1.提高對檔案管理重要性的認識
隨著社會分工的不斷細化以及現有工作的不斷擴充，為了適應新的經濟發展形勢和企業現狀，必須要提高對人事檔案管理重要性的認識。因為人事檔案本身是最真實的歷史和最具說服力的佐證，它的內容真實地反映了一個人的經歷、品德及成長過程。企業人事檔案管理工作具有如下價值：第一，起著推動企業發展的作用，在管理企業人事的同時加快了企業發展的步伐；第二，通過企業人事檔案管理的完善能夠提高企業的優秀競爭力；第三，是企業人力資源管理的重要手段和重要組成部分。
2.完善人事檔案管理制度
現有人事檔案管理制度存在許多問題，要想提高我國企業人事檔案管理的效率就必須不斷完善管理制度。首先，應該明確進行檔案管理工作的具體部門，避免出現多頭管理的狀況，以提升檔案管理工作的有效性。其次，將封閉的檔案管理模式開放化，這樣一方面可以加強人們對檔案管理的認識，另一方面可以有效監督檔案管理工作的正常開展。最后，為了適應我國現有的企業人事現狀，應該設立相應的人事檔案分理處，專職進行企業人事檔案的管理工作。此外，為了將管理工作最優化，應該將人事檔案管理工作與人員使用分離開來，以便于實現最優化管理。
3.提高檔案管理人員的業務素質
除了完善的管理制度，要想高效地進行企業人事檔案管理工作還需要擁有高素質的檔案管理人員。雖然現在管理工作都有相關技術或系統進行輔助，但是操作主體始終是人，如果檔案管理人員專業素養不夠，勢必會造成人事檔案管理工作出現差錯，影響人事檔案管理工作的質量。在培訓檔案管理人員時應該注意從理論和實際著手，一方面要從理論上加強檔案管理人員對工作性質和工作內容的認識，另一方面應該培養相關人員具體操作的業務能力。
4.加強檔案管理的信息化建設
我國現有的人事檔案管理效率較低，為了提升人事檔案管理工作的質量，應該在管理工作中加入信息化元素。檔案管理的信息化建設具有重要意義，它不僅可以提高檔案管理的速度，同時它還提升了檔案管理的準確性。在將企業人員的信息錄至計算機的同時，需要對不同人員的檔案信息進行分類以方便管理。另外，為了更有效地進行人事檔案管理工作，有關人力資源的電子網絡的建立十分必要。通過計算機強大的存儲功能可以對企業不同人員的錄用、調用及時做出詳細記錄，還能集中管理各個部門的人事檔案，大大提高了管理的效率。
二、結語
綜上所述，符合我國國情的企業人事檔案管理工作應該趨向信息化、動態管理之路。只有提升檔案管理的信息化水平才能提高管理工作的效率，加強檔案的動態化管理才能最大限度地提高管理工作的有效性。所以，完善的制度、高素質的檔案管理人員和高效率的工作手段是出色完成檔案管理工作的可靠保證。
作者：黃達明 單位：中山市凱能集團有限公司
一、人事檔案管理存在的問題
當前許多單位的人事檔案都掛靠在人事部門或者勞動部門上，沒有專門的部門和人員對人事檔案進行統一的保管和整理，更不對人事檔案進行定期更新，而且用人單位對員工的人事檔案也沒有做嚴格的鑒定和檢查，導致人事檔案內容虛假，檔案丟失、內容混亂的情況屢見不鮮。
二、人事檔案管理問題出現的原因
1.當前人們對人事檔案管理工作缺乏正確的認識
有些人認為人事檔案的存在是“組織上”任用人才或者是政治運動整人的依據，認為人事檔案的重要性只存在于政治運動中，而在市場經濟之中沒有用處。在這種觀念的指導下，對人事檔案資料的整理只注重人員的政治狀況、家庭背景，忽視對個人能力素質、品質道德的歸檔，導致內容的不全面；有些人為了給自己的檔案“更好看”而偽造材料，沒有按照規定嚴格記錄個人情況，導致人事檔案內容的不真實。而且人們不重視人事檔案在市場經濟之中的地位，也就導致對其處理非常隨便，為某些人弄虛作假提供契機，而這些弄虛作假的行為又加劇人事檔案管理工作的混亂。
2.人事檔案管理人員素質參差不齊
有些人事檔案管理的工作人員沒有接受足夠的培訓，對相關政策規定了解也不清楚，使之沒有能力做好人事檔案的管理工作。還有就是對管理工作的相關規定不到位，導致人事檔案管理無章可循，無法可依。企業單位都不設置專門的部門和人員去整理、保存人事檔案，當人員流動時人事檔案也無法及時調整，使得人事檔案成為人員流動的絆腳石。
三、人事檔案管理問題的解決方法
1.建立系統的人事檔案管理體制
政府要根據《中華人民共和國檔案法》對所有的機關單位、社會團體、企事業單位進行統一的檔案管理，要在省市縣等不同層級設立專門的人事檔案管理機構，管理所轄區域內的人事檔案整理、保管、更新和流動工作，國家要建設統一的人事檔案信息網絡，對所有的人事檔案進行統一歸檔。系統的人事檔案管理部門和統一的人事檔案信息網絡將為人事檔案管理工作提供保障。
2.創新人事檔案內容
我們要根據社會的發展不斷充實人事檔案的內容。計劃經濟時代人事檔案更重視一個人的政治性檔案，在當前市場經濟體制下人事檔案要更多地注重一個人的能力素質、品質道德資料的收集和整理。要根據市場需求和當地社會實際重新對人事檔案的收集范圍和收集標準進行評定，要由專門的部門對人事檔案的準確性進行核對校準，尤其是對個人的誠信進行詳細記錄。
3.提高人事檔案管理人員的素質
無論是建立專門的人事檔案管理部門還是由企業單位自行整理檔案內容，都需要由專業的人事檔案管理人員。每一名人事檔案管理人員都要有高尚的思想品格和政治素養，要有過硬的專業能力，有嚴謹的組織原則，把好人事檔案關，要耐得住寂寞，經得住誘惑，確保人事檔案的準確和完整。在當今信息社會，信息就是一種資本，人事檔案記錄著每一個人的各項信息，對于每一名社會成員都有著巨大意義，這也要求著人事檔案管理工作。
作者：曲紀靈 趙開霞 楊艷 單位：長慶油田分公司長南氣田開發項目部
一、新時期企業人事檔案管理存在的問題
在現代化的信息時代，計算機已經普遍的應用于各個行業中，有效的提高了工作效率。但是部分企業的領導不夠重視人事檔案管理，所以在管理方式上還沿用傳統的方式，工作效率低下，無法發揮出人事檔案應有的作用。人事檔案管理工作直接關系到整個企業的人才管理，為企業的人才管理提供基礎的依據，所以要對人事檔案進行系統而科學的管理。但是由于很多企業沒有認識到人事檔案管理的重要性，所以檔案管理方式落后，思想觀念陳舊，并且存放檔案的環境不符合標準要求，防潮、防盜、防火措施不到位，影響到人事檔案的保存質量。
二、企業人事檔案管理的對策
（一）建立健全人才流動的管理服務機構
一是認真貫徹執行中共中央組織部、人事部關于印發《流動人員人事檔案管理暫行規定》的通知和人事部門關于《人才市場管理的暫行規定》等法律法規文件，提高對流動人員人事檔案管理的認識，明確人事檔案管理是政府的一項行政職能，不是市場化的商業服務行為。二是加強企業領導的自身學習，掌握企業人事檔案管理的業務知識，提高對新時期人事檔案管理的認識，明確企業的人事檔案工作是人力資源管理的支柱。三是加強企業勞動人事部門的職能作用，做好人事檔案管理工作的監督。四是加強對引進和輸出的當事人進行、溝通、聯系、爭求當事人檔案材料如何保管的處理意見，使檔案能得有序的保管。
（二）建立健全科學、合理的人事檔案管理制度
在人事檔案管理工作中，對于不適應新形勢、新情況、新任務的規章制度，必須進行改革，改掉舊的傳統的人事檔案管理制度，及時建立新的更為科學合理的人事檔案管理制度，完善管理辦法，加強規章制度的落實，不斷修改人事檔案管理措施，打破舊的陳規觀念，積極地做好新時期人事檔案材料的收集、整理、歸檔工作。使人事檔案管理工作發展到一個新的水平。
（三）加強檔案管理隊伍建設
一是加強人事檔案管理工作人員的時事政治，法律法規學習，提高政治思想素質，進行文化業務知識培訓，強化行業道德教育，參加工作技能訓練，全面提高人事檔案管理工作人員綜合素質。二是要求實行人事檔案管理人員知識化、專業化、現代化、年青化。三是在人事檔案管理中樹立起一支勇于開拓、敢于創新、善于吃苦耐勞的堅強管理隊伍，為人事檔案管理事業的發展作出應有貢獻。
（四）提高人事檔案管理方式
加強對人事檔案管理人員現代化知識培訓，增強科學知識和現代化管理水平。學會運用計算機和網絡技術。利用計算機技術對人事檔案進行信息存儲、查找。克服現有條件和現有環境。因地制宜地改變環境和條件，創造條件克服困難，擺脫低劣的管理方式。使企業人事檔案管理朝著現代化方向發展。
三、結束語
在社會主義發展的新時期，已經進入了知識經濟時代，企業間的競爭已經轉變為人才的競爭，人才是企業發展的主要動力，也是企業發展的優秀競爭力，所以要加強對人才的管理。而人事檔案是人才管理的重要基礎，為人力資源的合理優化提供了重要的依據。隨著時代的發展，對于人事檔案的管理也應該不斷的完善，建立健全各項人事檔案管理機制，實行網絡信息化的辦公方式，提高工作效率，為企業的發展奠定堅實的基礎。
作者：王輝 單位：齊齊哈爾市供熱燃氣管理
一、事業單位人事檔案管理的現狀
如今互聯網跟人們的生活息息相關，計算機被廣泛的運用到人們的工作中，事業單位的檔案管理工作卻沒有隨著時代的發展變化來進行檔案收集和錄入的革新。雖然事業單位有相應的檔案管理系統，但是工作人員對于這個系統的使用只是進行個人基本信息的存儲，要想查閱相關工作人員的完整信息還需要找出紙質的檔案，這在一定程度上影響了檔案的有效利用率。
二、新時期事業單位人事檔案管理的改進措施
（一）改變傳統的檔案管理觀念
為了避免因“檔隨人走”的體制束縛人員的流動，新時期下事業單位的檔案管理應當由單位管理轉變為社會的直接管理。①事業單位想查找某一個工作人員的檔案可以從社會的人事檔案保管機構來進行調動，這樣可以讓人才的工作調動變得靈活，有利于事業單位的檔案管理部門及時的完善工作人員的檔案，保證檔案的準確性和完整性。
（二）增強檔案管理工作的意識
要想事業單位的檔案管理工作能夠順利的進行，單位的領導首先要轉變觀念，同其他工作一樣的重視單位的檔案管理工作。為了能夠保證檔案管理工作能夠順利的開展，領導應當讓事業單位的其它工作部門來積極配合檔案管理工作。為了能夠提高事業單位檔案管理的工作質量，事業單位應當對檔案管理工作人員進行合理的配置，如公開招聘檔案管理及相關專業的人員，讓具有專業檔案管理基礎的工作人員來對檔案進行收集、整理、分類、使用和更新。
（三）實現檔案管理手段現代化
在進行檔案管理的過程中應當將手工操作的管理方式和現代化的網絡系統管理方式進行有效的結合。在檔案管理人員進行檔案收集、整理和歸檔的時候，利用計算機系統對檔案材料進行詳細的輸入，便于在網上查看工作人員的信息。除此之外，事業單位還應當及時的修補檔案管理系統的漏洞，通過及時的升級來保證檔案管理系統的安全性。檔案管理人員還需要對網上檔案的記錄進行備份，防止因為電腦外在原因和硬件故障所引起檔案丟失的狀況發生。
（四）提高工作人員的職業素養
僅僅配置專業的檔案管理工作人員還是遠遠不夠的，事業單位還要對已經在職的檔案管理人員進行不定期的培訓，讓他們能夠了解檔案管理的重要性，掌握人事檔案管理的政策、規定、技術要求和職業道德要求。除此之外，檔案管理人員還需要有一定的計算機基礎，在進行信息化管理網上信息錄入的過程中保證操作的速度和質量，以保證人事檔案的有效利用。
三、結束語
為了能夠讓事業單位的人事檔案管理跟上時代的發展，單位的領導應當予以相應的重視。通過改變傳統的檔案管理觀念，融入現代化的檔案管理方式，再加上檔案管理工作人員素質的提高，從而使得事業單位的人事檔案可以被有效的利用，并且讓檔案真正的發揮出參考價值。
作者：盧曉文 單位：四川省疾病預防控制中心
一、解決人才流動形勢下人事檔案管理問題的對策
（一）規范建檔，依法管檔
根據有關規定，檔案和人應該是一一對應的關系，重建檔案的前提就是個人檔案丟失或者損毀。一些省市為不能檔隨人走的人才打開“綠色通道”，出現一些“重建檔案”的政策，是不符合國家檔案管理規范標準的，其可靠性、真實性無法保障，致使假資歷、假文憑、假學術成果等事件頻繁發生。針對此種情況，一定要根據《檔案法》的規定，規范重建檔案。對于檔案造假人員，給予相應的法律制裁；而作為檔案管理人員，一定要具有高水平的政治素養，恪守職業道德，增強專業水平與業務能力，嚴格按照《檔案法》的規定執行，保證人事檔案管理工作的全面落實，自覺遵守有關法律法規，維護檔案管理制度的權威性與嚴肅性，實現人事檔案管理的效果。
（二）合理解決留人及放人問題
隨著全球經濟一體化的不斷發展，市場經濟體制改革的不斷深入，人才作為市場經濟發展的重要基礎與前提，和工作單位之間存在著平等的契約關系，具有自主選擇以及自由流動的權利。大部分流動人員在選擇一個發展空間的時候，主要就是想充分發揮自身價值，體驗生命的最高質量。也許新單位具有更好的薪資待遇，而這個薪資待遇本身就是體現個人價值的重要指標，可以帶來一定的滿意度，讓應聘人員感受到同事、領導的重視與尊重。根據馬洛斯需求層次理論而言，人的需求主要分為五層，由低到高分別為：生理需求、安全需求、歸屬需求、尊重需求、自我實現需求。每個人都希望被尊重，實現自己的人生目標，如果無法和單位實現協調發展，必然會出現跳槽現象，單位不應扣留人員，應給予尊重，進行人性化的處理，保證留人及放人問題的合理解決，為構建和諧社會奠定堅實的基礎。
（三）強化人事人員檔案的動態管理
隨著用人機制改革的不斷深入，其靈活性越來越大，在一定程度上，增加了人事人員檔案數量。在開展人事檔案管理工作的時候，必須加強用人單位和人事機構的交流與溝通，根據實際情況，制定相關的溝通機制，強化彼此合作。同時，用人單位必須提高檔案意識，本著對員工負責的態度，及時收集被人的檔案，并且進行有效的整理，之后將檔案材料移交給機構，監督機構對檔案材料進行動態管理，確保檔案的完整性、真實性、連續性，同時保證檔案管理的合理性與科學性。除此之外，有關主管部門一定要強化對人才流動服務機構的指導與監督，保證其各項工作的有效落實，促進人事檔案管理工作的全面展開，為社會經濟的可持續發展提供可靠保障。
二、結束語
總而言之，隨著自由擇業、平等競爭、公開招聘等機制的建立，以及外資、民營企業、合資的不斷增加，為就業者提供了更加廣闊的發展空間，同時必然存在著頻繁的人才流動。在人才流動中，增加人事檔案管理工作的難度，同時也帶來了很多的問題，為此，一定要深入分析人才流動給人事檔案管理帶來的問題，結合實際情況，提出有效的解決對策，全面提高人事檔案管理水平，促進社會經濟的可持續發展。
作者：陳奎武 單位：撫松縣委干部檔案館
一、人事檔案管理現狀
人事檔案管理本身的專業性和特殊性要求管理人員必須能夠熟練掌握各類檔案知識與技能，雖然現今人才吸納步伐加快，但是在更新換代方面仍舊壓力巨大，受人員不足、素質參差不齊等原因影響，在管理工作方面心力不足，造成諸多問題。人事檔案工作目前管理由老中青三代共同努力，雖然一定程度上改革了管理現狀，但是很多部分人才斷層、專業高素質人才缺乏的現狀并非一天可改，由此決定了人事檔案管理完善的長久性與必然性。
二、人事檔案管理信息化建設途徑
（一）增強管理意識
人事檔案管理人員應轉變管理意識，摒棄傳統管理理念，將人事檔案管理實現信息化網絡化作為管理目標，達到資源共享的目的。同時，加強組織領導，將其管理納入到單位發展的一項基礎內容中，作為戰略性工作來進行，并制定切實可行的檔案管理方案，加以規劃與建設。成立相應的組織，明確各個組織人員的職責，精心設計組織任務，將人事檔案管理工作落到實處。若有突發事件時，充分利用現有的攝像監控技術，及時知會，根據單位的用人守法誠信記錄實施分類監管。
（二）實現信息化建設
首先，高清掃描。購買先進專業掃描儀、高倍數碼相機，實現兩者聯合應用，重要是處理單位內部掃描儀不能夠處理的文件，可采用高倍數碼相機起到補充作用。根據檔案管理實際情況，選擇對色彩要求較高的掃描儀，可減少資源的浪費。同時按照文件的正確順序，結合色彩的不同給予區別處理。一般情況下，應按照黑白二值文件、灰度文件、全色文件來進行處理。其次，圖像處理與儲存。當完成人事檔案的掃描工作后，進行圖像處理，將其儲存在檔案數據庫中。應做好人事檔案圖像的篩選工作，將有問題的檔案挑選出來，并利用圖像處理的技術對有問題的圖像加以修改，做好標記，后重新掃描，提高檔案信息的利用率。對于人事檔案的裁邊一般采用色彩模式，將多余的白邊去除掉，縮小圖像文件內的容量，進而減少電子檔案的存儲空間。再次，建立數據庫。當人事檔案轉換為圖像后，應建立相應的數據庫，進而提供網絡查詢，實現資源共享。在此過程中由專業人員來建立，并予以完善。最后，還應做好人事檔案管理的信息安全工作及信息備份工作，在文件格式的選擇上建議使用PDF格式，避免數據內容的隨意刪改；做好計算機的安全防護工作，防治病毒侵犯。
（三）探索檔案資源利用價值
在檔案管理中，應用檔案服務其他部門工作提供切實支持是檔案資源開發利用的一個重要方面，要與包括公安、司法、工商、民政、銀行、稅收等部門在內的有關單位做好信息鏈接，發揮信息共享的優勢，完善檔案社會信用體系的構建。另外，還要加強補充檔案的收集與管理，尤其是干部人事檔案方面，要加強對其政治思想、業務能力、工作績效、道德品質等方面資料的收集，確保及時反映個人狀況，為干部人事管理服務。
（四）提高人員管理水平
一方面，加強道德素質的提高。應在日常工作中加強監督管理，逐步增強管理人員的責任意識、法律意識，樹立“愛崗敬業、服務群眾、嚴格管理”的觀念，并嚴格遵守檔案的法律法規，確保檔案內容正確性，不得擅自利用權力查閱檔案或泄露檔案內容。另一方面，加強檔案管理人員業務素質的提高。通過定期或不定期的培訓人事檔案管理，或派遣本單位人事檔案管理人員到附近單位學習，進而將外單位的先進檔案管理方法引入到本單位中。同時開展現代信息技術培訓，學習網絡化管理理論知識，掌握網絡化管理技術與手段，進而提高管理效率。通過以上途徑，最終提高人事檔案管理人員的綜合素質，真正做好檔案管理工作，使人事檔案發揮應有的作用。
三、結語
總而言之，人事檔案作為重要戰略資源，在人事派遣上具有重要作用。當前信息網絡水平的不斷提升，使得人事檔案管理信息化建設符合當前檔案管理趨勢。因此，本文通過轉變檔案管理意識、實現信息化建設、提高檔案資源利用價值、提高管理人員水平幾方面加以分析，旨在提高人事檔案管理水平。
作者：朱慶華 單位：中共撫松縣委干部檔案館
一、完善醫院人事檔案管理的法制建設
眾所周知，新技術的運用在新時期醫院人事檔案管理中的作用不可否認，然而，人力因素在其各項工作開展中仍發揮著相當重要的作用，因此故在信息時代背景下，逐步增強醫院人事檔案管理人員的綜合素質。同時，醫院人事檔案管理工作的順利進行應需配以完善的法制環境。在醫院，其人事檔案管理部門同各科室間、部門間以及個人間通常都會遇到一些比較復雜的法律問題，勢必需要有健全的法律法規體系來對其進行必要調整與維護，加之人事檔案資源的收集、整理與保存、使用也同樣需要法律體系的維護。王丹虹認為依法治檔與依法管檔是醫院人事檔案管理工作穩定運行的關鍵[2]。各級醫療衛生機構內的相關領導與干部都需逐步深化人事檔案管理的意識，熟悉人事檔案管理工作的相關流程，組織相關人員學習《檔案法》，并依據醫療機構與社會的改革步伐，提出符合要求的改革措施，以制定出完全的醫院人事檔案管理工作的實施制度，健全各環節的規章規范，以保證醫院的人事檔案管理工作能夠在一個相對規范的法制環境中有序展開[3]。
二、完善醫院人事檔案的一體化建設
在人事檔案管理建設進程中，還必須逐步強化對其過程的管理，通過借助科學化管理辦法來逐步強化對醫院電子檔案的有效管理，以保證人事檔案信息資源的完整性、有效性與安全性，實現人事檔案信息資源的互通與共享，并在借助各類計算機先進技術與網絡技術的基礎上，有序完成醫院人事檔案管理工作的各項業務，如建檔工作、歸檔工作與檔案綜合查詢工作、檔案借閱工作以及檔案借出、盤點、處理、轉出等各項工作，真正實現醫院內部人事檔案信息資源的接收、傳送與存儲、使用以及管理工作的一體化，最終賦予人事檔案管理一體化的服務功能。四、完善醫院人事檔案管理信息化建設 目前，為了確保醫院人事檔案的有效性和完整性，以順應醫改的發展、制定科學的人才工作計劃等具有重大的作用。因此，醫院人事檔案管理部門應加大隊伍建設，綜合性的分析信息和管理之間的關系，以不斷的提高自身的管理和開發能力，以進一步的適應新時期的發展需要。同時，要想實現人事檔案管理的信息化建設，先進的設備也是不可缺少的，在新時期，醫院必須采購一些先進的設備資源，如計算機、傳真機設備與網絡建設等，并將最新科學技術與掃描等技術充分應用到檔案管理實踐工作中，而在條件允許的情況下，醫院可聘請一些專業人員專門設計出符合本院實際需要的檔案管理軟件，以提升本院人事檔案的信息化與無紙化發展進程。因此，在實際工作中，醫院相關領導人可專門投入一些資金用于內部人事檔案的信息化建設，而檔案管理員也需被不斷提高自身業務水平以提升設備與資金的有效運用率。
三、結語
總之，隨著醫療衛生事業的不斷發展，醫院人事檔案管理工作的重要性也日益顯著，只有做到科學、合理、規范的管理才能夠有效的提高檔案的利用價值，所以說，醫院人事檔案管理工作在整個醫院的建設與發展中都有著相當重要的作用。
作者：李雪婷 單位：貴州省人民醫院
