發布時間：2022-05-21 04:49:45
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業檔案管理論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、企業檔案管理規范化的現行機制
企業檔案資料越來越要求記錄的標準化。所謂檔案要標準化，是指檔案所使用的名詞術語、著錄、代碼代號、標引語言乃至于檔案的整理、統計、鑒定、格式等方面的標準化。這些標準化的要求，可以對檔案進行分門別類，有利于甄別管理檔案，也有利于檔案的長期性保存。目前，許多企業已開始朝著標準化邁進，有的企業還為此專門組織定期的員工培訓和學習。從企業檔案管理的現行機制來看，大多企業已經在努力做到規范化、標準化，已不再受傳統模式的桎梏。但是，時展的腳步從未停止，相對于經濟形式而言，檔案管理規范化的發展還是緩慢的，而且，企業對檔案管理的認識還不夠、對本企業基層的檔案缺乏管理、還缺乏具有專業知識的檔案事務人員。檔案管理規范化不僅僅需要管理設備、技術手段的規范、先進，還需要管理者的高素質、高認識、高水平。時代在發展，企業在進步，企業的工作人員也必須與時俱進，具備適應時代和企業發展的能力水平、個人素養。如今，企業檔案管理的門類不再單一，甚至還越來越多，越來越復雜，加上檔案管理已經借助于信息化手段統籌管理，這些都要求檔案管理者必須具備檔案管理的專業知識，并能熟練應用檔案管理系統。所以，企業要為此付出的努力還應是持續的。不能只是走走形式，做做樣子，只有真正將行動落到實處，才能收到真正的效益。
二、檔案管理規范化對現代企業管理的重要性
1.檔案管理規范化對企業人員管理的重要性
說到檔案管理，企業的人事檔案首當其沖，它是其重要組成部分。人事檔案可以集中反映企業人員的詳細信息，包括員工的自然情況、學習、工作經歷、獎懲情況、歷史背景等。企業用人必須要依據人事檔案提供的基本信息來衡量人才所適應的工作崗位。人才是企業良性發展的基石，而檔案管理是發掘人才、開發人才的基石。沒有一套規范的檔案管理系統將會極大的限制企業發展，降低市場競爭力，也會流失已有的人才，給企業帶來無法彌補的損失。千金買骨可能會引來人才但是不一定會留住人才。有著規范的、優異的、有發展的檔案管理模式的企業才是一個有吸引力的企業。
2.檔案管理規范化對企業財政管理的重要性
規范化的檔案管理可以集中整合企業財務狀況軌跡，為企業高層管理者提供企業業務分析的依據，從而有利于科學規劃企業未來發展方向，為企業可持續發展貢獻力量。另外，規范化的財政管理下，企業每一筆財務賬目都分門別類、清楚明確，可以減少財務糾紛，挺高工作效率，有利于企業的制度化管理，同時又對外樹立了企業良好的形象。
3.檔案管理規范化對企業業務發展的重要性
從企業業務發展角度看，規范化的檔案管理有利于企業管理層更加及時、全面的掌握和分析企業的生產、經營狀況，以便抓住時機調整生產、經營策略，做出科學的判斷。企業檔案雖然記錄的是企業過去的運營資料，但卻是企業未來發展的依據。它在很大程度上決定著企業業務的拓展、對持續提高企業的管理效率具有深遠影響。所以，為了企業自身的長足發展，使它在市場競爭中更加具有不敗的競爭實力，必須做好檔案的規范化管理。
三、結語
面對不斷變化的社會形勢，所有企業都在尋找符合自身特點的發展之路。檔案管理雖然只是企業管理的一個部分，不是影響企業生死存亡的直接因素，但在一定程度上卻起著關鍵性作用。企業應該充分重視起檔案管理工作，認識到檔案管理規范化的重要性，并積極采取措施適應時代潮流。這樣才能夠更大程度的享受到檔案管理為企業發展帶來的效益。
作者：王芙寧單位：四川省成都市雙流國際機場股份有限公司機電設備中心
一、企業檔案管理工作創新的迫切性
首先，企業檔案管理工作的創新是當今社會形勢的客觀要求。隨著經濟全球化的發展，企業改革的不斷深入，企業文化已成為企業國際市場上競爭的靈魂，如何增強檔案管理工作的覆蓋面及影響力都給企業提出了新的要求。要想服務好企業改革，檔案管理工作就必須與時俱進，開拓創新，打開企業管理工作新局面。其次，企業檔案管理工作創新也是推動經濟建設的需要。隨著改革力度的不斷推進，如何處理好改革、發展與穩定之間的關系已經顯的尤為重要。能否建立一個具有與時俱進的現代檔案管理模式，是鑒別企業檔案管理工作的一個重要標志。這也是現代企業檔案管理工作迫切需要解決的一大課題。
二、我國企業檔案管理存在的問題
我國企業檔案工作是由科學技術檔案工作發展而來，后在發展成企業檔案管理。在計劃經濟時期，企業檔案管理工作主要是為國有企業檔案工作，特別是生產型企業的檔案工作。各大中型企業都建立了具有計劃經濟特點的檔案管理機構和管理體制，加強了各類文件材料的收集、整理、歸檔和利用。市場經濟體制后，企業的發展受到了市場經濟大潮的強烈沖擊，給原有的企業檔案管理工作產生了很大的影響。在一些大中型企業中，計劃經濟時期建立起的檔案機構被撤銷，企業檔案管理人員被精簡，企業檔案工作無法再像既定方向發展，與此同時，破產轉制企業大量的出現，民營企業的蓬勃發展，企業組織形勢的多樣話，既給檔案管理工作帶來了更為廣闊的發展空間同時也存在著不適應時展現狀。主要存在以下幾個問題：
第一，企業檔案管理體制上尚未擺脫傳統的管理模式。現在企業的知識化管理和信息化的意識不斷增強，不斷完善辦公自動化、信息管理系統等應用，來促進企業信息化進程。然而傳統的檔案實體管理模式仍未完全改變，有些單位的企業檔案管理仍然分散在各個部門單位之間，管理方法上實行“檔隨人走”，沒有實現檔案管理信息與其他信息的資源共享，沒有進行有效的整合和統一的科學規劃。
第二，檔案管理人員專業素質不高。隨著企業檔案基礎設施的不斷完善，企業培訓和人才隊伍建設的加強，對檔案資源的需要也大量增加。目前，越來越多的企業都意識到了企業檔案資源的重要性，重視對企業檔案基礎設施的建設，但具有高業務水平，較強的計算機應用能力的人才卻相對缺乏，很多企業的檔案人員不同程度存在文化素質不高，老齡化結構嚴重，滿足于簡單的立卷歸檔，對檔案信息深層次研究和開發人才相對匱乏。
第三，企業檔案管理制度有待進一步完善。隨著改革開放以來，我國相繼推出了相關的法律法規政策，使檔案事業步入了正軌。但目前檔案工作主要還是針對紙質、音像等檔案，針對數字化檔案很少，這就要求制定新的標準來規范，建立健全的電子文件信息。
三、積極探討企業檔案管理的改革創新之路
面對經濟全球化，科學技術的日新月異，管理制度的不斷健全，企業檔案管理工作必須解放思想，大膽創新，更好地位企業改革發展服務。如何提高檔案管理工作規范化、標準化，從而進一步提高檔案管理的工作效率，這也是檔案管理工作大當務之急。如何實現這一目標，必須從以下幾方面做起：
第一，提升企業知識資產的理念。企業檔案不僅僅是原始的憑證材料，同時也是企業的有價資產，它給企業帶來了巨大的社會效益和經濟效益。這就要求，企業要高度重視檔案管理工作，把檔案視為有價資產、一種戰略資源，充分發揮在企業的推動作用；同時也要讓檔案管理人員轉變觀念，改變以往的重藏輕用的現象，提高服務質量，加強對檔案綜合利用。
第二，加強培訓機制，提高檔案管理人員的綜合素質。企業檔案管理要實現科學化管理關鍵在于人才。現代管理系統的復雜性和技術標準都要求檔案工作人員不僅要具備專業的業務知識，還需要具備檔案信息分析和處理能力，特別是管理信息技術應用和開發能力。因此，要先培養檔案管理人員的概念意識，在逐步向軟硬件開發人員、數據處理分析人員、網絡運行于維護人員以及決策人員等方向轉變。
第三，從體制上推進企業檔案管理模式的創新。傳統的靜態化的企業檔案管理模式已經不能適應現代企業發展的要求，必須擺脫滯后于企業發展步伐的檔案管理機制進行有效改革創新。首先，大力推進企業檔案管理法律標準化、科學化，及時修訂完善檔案管理條例和法律法規，來促進檔案管理的法制化、規范化。其次，要實行統一的管理機制，避免不顧企業自身的特點實行一刀切式的管理模式。最后，針對激烈的國際競爭，應注重先進的開發手段和措施，加強信息載體的安全性和保密性，大力推進企業檔案電子化、信息化、網絡化的管理，加快建設企業信息資源數據庫，實現企業由靜態管理變為動態信息管理。
作者：劉雯單位：黑龍江省八五二農場人力資源和社會保障科
1建筑文件檔案的重要性
建筑文件檔案的管理是行政工作中一個主要部分，為行政工作的決策提供依據，為企業未來發展的方向，提供所需求的資料，為企業管理者提供正確的數據和案例，由此可見檔案管理已是企業各部門組成的重要一環。它是一項政策性、機密性、專業性強的工作，要充分認識檔案管理的重要性，管好文件檔案，能提高企業的工作質量和效率，維護歷史的真實面貌，用制度規范人、約束人、以制度實施文件檔案管理，認真學習“檔案法”和國家“行政公文處理辦法”有關規定。檔案管理人員要勇于探索、不斷開拓，要求檔案管理者要面對壓力挑戰自我，要不斷學習，提高再學習再提高，進一步提高對文件檔案的認識，提高辦公效率，文件檔案工作是企業的窗口，需要掌握新的知識理論技術手段，必須通過組織業務學習與技術培訓活動。在實踐中建立健全文件檔案管理新模式，提升自身的專業素質，提升服務水平，我們的文件檔案工作在新形勢下就會出現新特點，就能夠找出一條適合企業文件檔案管理的新模式。結合本單位健全一套服務于社會服務與企業各部門的管理模式，要與時俱進，立足當前服務于未來，使檔案管理在不斷發展中更加完善。
2文件檔案的實踐經驗
企業文件檔案管理工作經過實踐經驗，總結了一套工作流程、工作方法。如:文件立卷歸檔制度、文件檔案工作流程起點到完成，由文件檔案管理員立卷后交本企業檔案室保管。我國企業文件檔案單一的管理模式、以往過細的管理原則已經不適應現代企業的發展要求，束縛了企業文件檔案工作的發展。僵化的文件檔案管理與靈活的管理機制相矛盾。文件檔案是與企業密切相關真實的歷史，記錄了本企業的發展歷程，平時工作感覺不重要，但讓你查找時臨渴掘井那可不行，檔案工作不是一下子能做好的，做不好是無法補救的。對文件檔案的管理可以說是伴隨著人類社會的發展而產生、發展和完善的。我國的文件管理業經歷了一個漫長的發展過程。社會進入了一個嶄新的發展時代，國家經歷了翻天覆地的變化，我們的檔案事業也進入了前所未有的新時代，并且面臨了一系列的新情況、新問題和新挑戰。科學安排大力倡導開拓創新精神，進一步形成檔案工作氛圍，認真總結檔案工作的好經驗，用新的思路解決新情況新問題，健全制度不斷把關，加強管理意識，要求管理人員要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，掌握現代化管理技能，利用現代化整理檔案。才能使經濟效益和社會效益更加完美的結合，突出檔案資源建設和服務全局的重要性。
3電子文件檔案的管理
隨著信息技術、網絡技術的發展以及全球性的網絡的日益成熟，在計算機中，各行各業迅速發展，按照文件分類先后順序劃分歸檔。企業文件檔案系統工作效率高，更多的信息實現了共享，數據準確、規范，使企業工作更加適應時代的需要，市場的需要，在互聯網時代真實記錄不會因為檔案管理人員疏忽遭受損失，為迎接網絡的挑戰，應認真研究、扎實學習每一個程序，使企業歷史記錄在網絡時代得以延續，可以保證查全率和查準率，通過網絡服務這個平臺，全面的了解文件的重點和最新、最快的檔案管理信息。結合計算機文件的特點，采用計算機和網絡技術建立電子文件歸檔專用系統。高效、快捷的電子檔案信息管理模式，發展文件檔案的技術優勢，為文件檔案提供優質、安全存儲空間，為企業提供準確的文件檔案信息服務。文件檔案對電子文件產生原始性的原則進行管理，為信息存儲提供查詢功能，以確保文件的檔案完整與安全，防止文件檔案的流失和病毒的破壞，文件檔案管理人員在積極參與電子文件檔案化管理的同時，增強文件檔案管理、注重完善自我、熱愛本職工作、加強檔案法制意識，共同推進電子文件的網絡化管理，加強電子文件的檔案管理工作，以確保電子文件檔案管理工作順利開展，實現信息資源共享。盡快提高學習電子文件歸檔管理的基本知識、實踐技能的掌握與應用能力，正確地處理各種信息，努力使自己成為綜合型文件檔案管理人才，盡早擔起電子文件檔案管理工作的重任，做出應有的貢獻。
社會在發展，經濟在騰飛，文件檔案步入了新的時代，檔案工作重新走上了依法管理的軌道。現代企業檔案管理制度不同于以往的檔案管理制度，它既是一種管理理念，又是一種運行機制，其目的是多元、靈活、高效的檔案管理體制要維護檔案的完整與安全，科學有序的保管是檔案的前提和保證。檔案管理體制因企業而定，不要千企一面;企業文件檔案是為社會物質財富創造的重要力量，其文件檔案不僅推動了企業文件管理制度的發展，而且符合現代社會的要求，也是現代檔案工作者義不容辭的責任。充分發揮企業的競爭優勢，整體功能，學習信息技術現代化管理相關知識，掌握和提高新型技術工具的能力水平，努力成為出色的管理人員，技術先進人才，以便為企業文件檔案提供方便、快捷、高效的服務，并邁向新的高峰，更好地為本單位的發展服務。
作者：邵瑞卿單位：山西省建筑科學研究院
一、做好企業檔案管理工作的重要意義
隨著社會邁入新世紀，改革發生了不斷深化，企業也需要不斷的發展。因為面臨著逐漸壯大的企業需求，所以說做好檔案管理工作，對企業自身有著非常重要的含義。檔案是一種歷史記錄，它詳細記載了一個企業在發展過程中所取得的優秀成果，對加強企業管理，推動企業的科學發展提供了教材資料。
（一）維護企業的歷史真實面貌。企業檔案是一種歷史記錄，它詳細記載了一個企業在發展過程中所取得的優秀成果，能夠真實地反映一個企業自身的發展狀況，從而為相關機構在準確認定企業所經營的成果時提供真實依據，同時也有利于本企業與其他企業進行各方面的合作。
（二）可作為企業提高管理水平的標準做好檔案管理工作，可以為企業領導的經營決策提供支持性證據。例如企業領導在做出有關決策時，他們可以及時通過了解檔案進而把握企業整體的經營狀況，最終能夠做出相適合的策略來經營企業，作為企業自身提高管理水平的參照。
（三）能夠提升企業在市場經濟中的競爭力企業通過探索和嘗試新的檔案管理手段，及時更新檔案的管理觀念來做好檔案管理工作。做好檔案管理工作后與企業經營管理的相結合能夠決定企業的資源配置的取向，對于企業實現經營戰略和提高管理效率有著深遠的意義，同時能夠提升一個企業在市場經濟中的競爭力。
二、企業檔案管理工作遇到的問題
（一）企業檔案管理工作在規則部分沒有長期性一個企業的檔案管理工作通常是在上級領導們的重視下進行。但是一旦取得成果，往往就會出現后勁不足，根本沒有持久性。另外，有些干部對檔案在企業中有何作用的認識不足，因而參與檔案綜合管理的態度不積極。
（二）企業檔案管理工作的檔案管理方法在運用辦公自動化上沒有更新在21世紀，我們會發現，許多企業的檔案管理都積極提倡采用一臺微機對應一套軟件的檔案管理辦法，然而仍有些企業的落后的檔案管理技術根本適應不了時代的發展，從而給檔案工作帶來不良影響。我著重分析了造成檔案技術落后的原因，有以下幾點：一、有些領導不重視檔案工作的重要性，因而投資少；二、一些單位的檔案管理人員不熟練買來的先進管理設備的操作方法；三、大部分企業的檔案依舊采用手工方式工作。
（三）企業檔案管理工作的管理程序沒有實現制度化現如今，企業檔案管理的不規范表現在以下三方面：一、收集檔案不規范。在收集檔案的過程中，其制度不嚴，交不交自由，而且關于檔案收集的考核也非常不明確；二、整理檔案不規范。隨著企業的快速發展，企業招收入了許多專業素質參差不齊的員工，因而員工的卷內文件目錄順序與他們在實際整理文件時的順序不一致，從而不利于查找利用，甚至造成卷內資料漏失的問題；三、對檔案的綜合管理力度不足。如今的檔案管理是以班為單位存在的，工作應該隨時向主管領導匯報，但由于主管領導的工作時間緊張，因而檔案人員匯報該工作時非常困難，從而給檔案的綜合管理工作帶來困難；四、利用檔案不規范。有關工作人員對于檔案的借閱是內松外緊的。
（四）企業檔案管理很混亂許多企業的檔案管理機制不健全，甚至有人認為檔案室只是資料存放的地方或者是廢紙倉庫，從而使得檔案管理工作形成了有領導、無計劃，有形式、無效果的混亂局面。
三、做好企業檔案管理工作的措施
（一）更新思想觀念，提高所有人對檔案工作重要性的認識眾所周知，檔案管理工作在我國現代企業的健康發展中起著至關重要的作用。所以對于企業來說，領導重視檔案管理工作是其檔案規范化管理的首要。企業的領導者和決策者都應該對企業檔案是“企業知識資產和信息資源的重要組成部分”有充分的認識。另外，企業應積極將檔案工作納入領導重要的工作計劃上，爭取與職工崗位責任的考核內容有聯系，從而使得檔案管理工作能夠取得成效。領導與員工經常更新思想觀念，最終達到培養檔案管理工作人員重視檔案工作重要性的目的，進而激發領導與工作人員對自身工作的熱情。
（二）健全管理機制，做好檔案管理的保證企業應該制定、完善檔案工作的規章制度，切實將檔案工作的各項工作流程落實到位。通過建立檔案管理負責機構，企業所有部門和檔案室可以相互協調、構建檔案工作網絡。
（三）融入企業主體，為企業的發展提供優質服務在電子環境中，因為檔案人員不能積極介入文件的歸檔、保管過程，那么文件很可能不能被利用。因而在新形勢下，作為檔案工作者應該在專業人員的指導下學會懂得如何歸檔、保管以及利用檔案信息資源，從而做好電子檔案信息的收集、管理。
（四）注重業務培訓，提升檔案管理人員的綜合素質隨著檔案管理的建設逐漸步入現代化,員工素質很關鍵，企業能夠通過專業培訓、進修學習等方式來加強檔案人員在業務知識方面的能力和水平。
四、小結
檔案管理工作在我國現代企業的健康發展中起著非常重要的作用，是企業行政工作的工具之一。檔案記錄著企業的業務活動，它詳細記載了一個企業在發展過程中所取得的優秀成果，因而做好檔案管理工作，有助于企業科學的進行計劃和決策。企業利用檔案資源來增強其競爭實力，最終提高企業的工作效率和管理水平。
作者：馬愛霞單位：吐哈油田公司甲醇廠
1現代人力資源管理的新趨勢對人事檔案管理工作的新要求
現在，人類進入了知識經濟時代，人力資源管理也摒棄了傳統的管理方式，在進行人力資源管理的時候也應用了新的方法，使人力資源管理能夠符合時代的要求，在這些新的趨勢的影響下，人事檔案的管理也在不斷地完善，也提出了很多新的要求，所以，應該對這些新的趨勢進行分析，才能確保企業中人事檔案管理能夠起到實質性的作用。
（一）完善企業的優秀價值體系。
在進行人力資源管理的時候，企業的文化在人事檔案管理中占據重要的分量，企業要根據自身的企業文化，制定人事檔案管理的相關政策。
（二）建立不同層次的價值評估政策。
在進行人事檔案管理的過程中，在傳統的管理中，一般都是定期對人事進行考核，現在，在對人力資源進行管理的過程中，應該加大人力資源考核評價的力度，將原本單一的考核體系轉變成多元化的考核體系，使考核體系朝著全方位、多領域的角度發展，在人力資源管理的過程中，不僅僅要分析個人的素質，同時也要注重其對企業的績效做出的貢獻，將個人的成績與企業的績效結合在一起，對人力資源的績效進行全方位的考察。
（三）建立以績效為方向的薪酬回報機制。
在企業內部，一定要完善員工的薪酬體系，運用薪酬來激勵人力資源，將人力資源的態度和能力作為薪酬回報的基礎，強度個人力量與團隊力量，強調企業內部合作的機制。
（四）將職業化作為評價人力資源管理水平的重要指標。
職業化指的是在人力資源管理的過程中，要具有一定的知識體系和專業技能，管理人員要具備一定的職業素質和道德，能夠自覺地遵守值得規范，能夠按照職業規范的內容去管理。
2企業人事檔案管理工作中存在的問題
現在，企業在人事檔案管理的過程中還是存在一些問題的，這些問題直接影響到了企業進行人事檔案管理的效率，限制了企業的發展。
（一）企業的服務意識薄弱，沒有上進心。
企業在進行人事檔案管理的過程中，其管理思想不能與時俱進，比較陳舊，在人事檔案管理過程中，管理人員不能創新管理內容，缺乏開拓進取的精神，沒有從根本上認識到人事檔案管理是一項服務型的工作。
（二）企業在進行人事檔案管理的過程中，沒有較強的合作意識。
企業在進行人事檔案管理的過程中，他們都是進行單獨管理的，各個部門沒有加強溝通與合作，但是，企業的人事檔案管理部門與人力資源管理部門是相對獨立的，二者沒有進行有效地溝通，這就導致了企業在進行人事檔案管理的過程中，不能全面管理，不能全面了解人力資源的基本情況。
（三）企業在進行人事檔案管理的過程中缺乏完善的管理制度的約束。
企業在進行人事檔案管理的過程中，人事檔案管理的各個環節缺乏制度的約束，導致認識檔案管理比較混亂，而且不能按照一定的順序實現檔案管理，檔案不能較為客觀地反映人力資源的基本情況。
3加強企業人事檔案管理的工作，促進企業人力資源管理的新要求
（一）企業內部要強化服務意識
在新時期，企業人事檔案管理人員要轉變工作態度，要變被動為主動，積極地為人力資源管理部門提供服務，強化服務意識。
（二）企業人事檔案管理要強化合作意識
企業在進行人事檔案管理的過程中要實現人事檔案管理部門和人力資源管理部門的協作，實現二者相互聯系、相互依存，人事檔案管理部門要為人力資源管理部門提供詳實的資料，使人力資源管理部門在工作的過程中有據可依。
4結語
現在，人們進入了知識經濟時代，企業的發展離不開人力資源，因此，在企業中加強人力資源管理是十分必要的，然而，在傳統的人事檔案管理的過程中，由于存在一些缺陷，這些缺陷限制了人力資源的有效管理，因此，應該根據人力資源管理的新趨勢，改變傳統的人事檔案管理方法，提高人力資源管理的效率，從而促進企業的發展。
作者：楊重 單位：京能電力后勤服務有限公司
一、國有企業人事檔案管理的難題
1.檔案數量多，占用空間大
國有企業改制后，企業以往存留的檔案問題應按照《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》規定進行相應的處理，尤其是針對保密檔案、具有社會價值的檔案應給予妥善的保管。那么檔案集中堆積起來難免就會出現雜亂難點，欲歸無章的情況。而事實上專職處理檔案的企業相關部門人手是非常緊張的，一般存放檔案的庫房也十分有限，無法有條不紊地處理接收和寄存檔案的工作。最終這項工作將不得不轉交給檔案館，檔案館在接收和寄存改制企業的檔案時必須進行有選擇地篩選，否則若干年后，庫房將出現爆滿、癱瘓的局面。所以如何處理這些改制國企寄存的檔案，是值得檔案存放部門深入探討、研究并解決的難題。
2.人事檔案所有權不明確
根據我國《檔案法》規定，檔案的所有權可視為財產所有權歸所屬企業所有，而企業將檔案寄存在檔案館的行為只能算是暫時存放，檔案館作為保管方有時不得不接受企業提出的特殊要求，例如要求專柜存放，并將檔案柜鑰匙交由企業保管等，如果一味的應允這些要求，企業一一效仿，那么檔案館就只能僅僅成為一個倉儲機構了。所以檔案館在對檔案進行管理的時候一定要遵循相應原則，對檔案進行編目、整理、加工及是否有權鑒定與銷毀檔案，從而為社會提供有用的信息，體現檔案館的功能，這是眼下需要重點解決的難題。
3.檔案存放費用無法解決
國企在產權變動和資產變動期間，在對國企檔案進行整理、鑒定、移交等工作中所用到的費用由接受單位進行支付，需向地方國家檔案館寄存檔案的費用則由原企業進行費用支付。破產企業則需要一次性支付全部的寄存檔案費用。但檔案相關費用的計算仍然沒有確切的方法和標準，這也是我國國企改制后面臨困難問題。
二、解決國有企業人事檔案存在問題的對策
為解決檔案管理中存在的隱患與難題，應積極選擇相應的對策實施。
1.檔案管理制度不健全
破產、倒閉企業的檔案根據產權變化的方式不同，應該進行不用方式的處置，對一些沒有去處的檔案，必須要按照要求移交到檔案館；一些企業轉為私營或者變為合資、出售中外臺資的企業檔案也應該及時的移交到檔案館保管，防止檔案的丟失。嚴格按照進館要求，對具有長期或永久保存價值的檔案，在移交時必須保證其完整性，仔細做好分門別類工作，裝訂上架后標簽清楚。對移交的檔案進行認真審核，根據移交清冊，逐卷清點，防止企業別有用心地為圖永久保存而寄存不重要的閑雜檔案，有效的提高檔案館管理檔案質量。
2.允許連續性的企業檔案進寄存
對企業以股份有限公司、有限責任公司、股份合作制、委托經營、租賃經營、出售產權、負資產轉讓、兼并形式產生的資產與產權變動，企業會有一定的連續性，這時檔案應該以保存在改制后企業為主。除非受保管條件的限制，或者由其它一時難以克服的客觀因素影響，將可能導致檔案損害的，可以移送檔案館暫時寄存。
3.對寄存檔案要加以選擇，充分利用檔案館有限的庫容量
對企業要求寄存的各類檔案，檔案館工作人員必須適當地對其信息內容稍作了解，以判斷是否值得和可以入館保存。改制國有企業必須尊重檔案工作，自覺遵守檔案轉交制度，切勿使檔案館成為一個僅僅用來堆放紙張的場地，從而避免日后出現庫滿為患的現象。
三、結束語
國有企業制度改革是企業生存和發展的客觀需求與必然趨勢。隨著國有企業改革的推進以及集體經濟與非公經濟的迅速發展，國有企業制度不斷完善的同時，也面臨著新環境下的各種摸索與挑戰，格局的變換必然帶來人事分布的調整，人事檔案作為企業改制前的“遺產”，不應被忽視和拋棄。檔案館與檔案行政管理部門作為國家集中管理檔案的文化事業機構，不應被動地行使職能，正確的做法是依照法律法規，合理配置管理資源，認真有效地對其管轄范圍內的檔案進行整理、保管，將檔案資源充分的利用，并為社會提供價值，在行使權力的同時，也必須充分的承擔起改制企業檔案流向。除此之外檔案館中管理的檔案可視為是檔案管理改革中的過渡期。
作者：譚鑫 單位：湖南省湘西州人力資源市場服務中心
一、高校檔案管理在學生就業與企業人才選拔中的重要性
（一）高校檔案真切的還原了學生在校時期的成長歷程及行為表現
高校檔案管理的確立不僅包括了入學之初的學籍信息、在學校學習期間的德育素質的積累及其文化科學水平的提升，同時也記載了在學生成長的關鍵時期其心智與思想逐漸完善的整個歷程。這是一份沒有經過任何修飾的成長記實錄，是一份寶貴的信息檔案。通過對其進行完整的數據及文件記錄，企業用人單位可以很好的了解學生在學校期間的行為表現，從真正意義上體會其思想的全面性，并依此為依據，考察其是否符合崗位的基本需求。
（二）高校檔案管理有著其本身存在的權威性，具有較強的參考價值
高校檔案管理的保密性及其實行的檔案轉接制度，大大減少了檔案信息被篡改的可能。即使需要檔案資料信息的修改或者將其開封也需要相關部門出具各種證明來證明其合理性，而這些都會有相應的較為詳細的記錄。因此，高校檔案有著其特有的權威性與不可質疑性，具有較強參考價值的同時也被用人單位視為學生在學校表現的唯一可靠憑證。
（三）高校檔案管理的存在為企業招聘與學生的擇業提供了雙向的機會
我國教育模式與就業機制的轉變使得原有的就業體系逐漸被新時期供求關系失衡下的雙向選擇取代。一方面，企業在人才招聘時得到學生的唯一也是第一手資料就是高校畢業檔案，如果檔案記載中學生表現良好，符合崗位需求，那么面試機會隨之而來，反之，一旦文件檔案記載內容與用人單位需求有著一定的沖突，那么也就意味著這個工作機會也就失去了。因此，作為用人方與應聘者之間的單一媒介，高校檔案在很大程度上成為了決定學生就業成功與否的關鍵。
二、我國高校檔案管理在企業人才隊伍組建中存在的主要弊端
（一）學生檔案保存與調動缺乏相對明確的管理規章制度
一方面，為了提高高校就業率，一些學校針對學生在校表現進行了檔案“修正”，更改原有不良行為記錄的同時也將許多與學生就業有關的證書等放入檔案內，導致檔案在高校保存期間已經缺乏了原有的準確性。另一方面，高校畢業生檔案的存檔內容大都涉及其入學的材料、在學期間所得獎勵，有無記過處分、黨員身份證明等，這些資料的添加有著一定的客觀存在性，但從這種角度來看往往不能很好的了解到學生在校期間的種種表現。我國現階段的檔案管理工作僅僅對學生長大那一時刻取得的成就進行了封檔保存，而完全忽視了在其成長過程中心路歷程的艱辛，從而導致高校檔案在學生就業中產生了相對較差的可參照性。
（二）高校檔案在轉接管理中存在嚴重的混亂現象
高校學生畢業后面臨著繁重的檔案轉接問題。第一，畢業生在找到工作后就需要將檔案轉到企業內部，然而由于缺乏相對明確的檔案意識，檔案轉接時沒有準確的企業地址或者檔案已經轉到企業但找不到相關部門接收。第二，畢業生頻繁的更換工作，檔案投遞地址一欄如果隨意變動必然導致檔案的丟失。第三，一些外地學生在校期間已將戶口轉至學校所在地，然而畢業后卻將檔案轉回原籍，戶口與檔案所在地出現了分歧，如果不及時做好處理，很可能使其檔案逐漸發展成為不明檔案，這些都為檔案管理工作的轉接增添了不必要的混亂因素。
三、企業人才隊伍組建對高校檔案管理的基本要求
（一）創建完善的高校檔案管理體系
一方面，針對學生的檔案管理明確制度，將檔案記錄的范圍擴展到學生在校成長經歷等范圍，以便用人單位進行參考。另一方面，針對一些學校修改后的“偽檔案”，相關政府部門要做到實時的監督，使其透明化，盡量保證檔案在校管理期間的科學準確性。
（二）加大對社會檔案轉接部門的資金及政府支持
高校學生畢業期間是檔案轉接的高峰期，也是以檔案為媒介建立校企聯合制度的關鍵時期。因此，政府要在此時給予相關檔案轉接部門適當的資金及政策支持，以確保檔案轉接的準時與順暢。此外，相關檔案部門有必要成立專門的督查小組，針對轉接出去的檔案進行有效的核對。一旦發生檔案地址驟然改變或者其他紕漏就可以做到及時的更正，從而在很大程度上保障了畢業生的利益，同時也確保了企業人才隊伍組建中人才選拔的可靠實施。
（三）在原有檔案管理的基礎上進行檔案關系的定向信息反饋
第一，企業對招聘人員進行職位表現的直接反饋，學校或者相關部門應將其填充到檔案中，以便于以后用人單位的查閱。第二，高校也可以針對反饋信息對學生的培養方案進行適當的調整，真正實現高校與企業人才的無縫對接。第三，各大高校學生也可以根據學校已得到的反饋信息，總結其自身的缺點，重新確立就業目標。從某種角度愛看，這也是高校檔案管理制度為企業人才的選拔做出的成功戰略變革。
四、總結
綜上所述，我國高校檔案管理在企業人才隊伍的組建中有著良好的參考借鑒作用，但其管理制度的不健全也在很大程度上阻礙了現階段用人單位對人才的明確選拔。基于此，我們既要創建完善的高校檔案管理體系、加大對社會檔案轉接部門的資金及政府支持，又要在原有檔案管理的基礎上進行檔案關系的定向信息反饋，從而在促進學生就業的同時也能更好的滿足企業人才隊伍組建對高校檔案管理的基本訴求。
作者：于昕鑫 單位：荊楚理工學院檔案館
1、當前檔案管理工作存在的問題
在過去的幾十年里，多數事業單位由于其自身性質，對生產成果業績考核工作并不重視，相應的工作檔案的記錄缺乏完善記錄，經常導致脫檔、死檔、虛假檔案的情況存在，再加之人事檔案中相關材料并不完善，使人事檔案的使用價值受到影響，造成檔案利用率較低。
2、檔案管理模式的創新需求
信息化時代，事業單位企業化改革在一定程度上推動了傳統干部人事檔案管理模式的改革。隨著網絡信息技術的應用，人事檔案數據庫的建立能夠讓企業及員工通過該平臺及時方便地獲取實時檔案信息，實現從傳統繁瑣冗雜低效的傳統時代到清晰、快捷、高效的檔案管理模式的轉變，這將讓人事檔案管理更加專業化、規模化。在企業化改革的背景下，相對于過去事業單位單一的人事檔案管理模式，未來的檔案管理模式需要不斷的順應時展，需要以數字化、多元化、綜合化趨勢為主。在企業生產過程中人事變動不可避免，同時隨著企業化改革的不斷推進，企業員工的綜合能力將越發受到重視，那么將個人德行、工作業績、主要成果作為檔案記錄的主要內容，有利于建立完善綜合檔案管理模式。綜合性檔案應該在原有的檔案基礎上盡可能詳細地記錄員工的履歷情況，掌握更為充分、豐富的資料，以便企業了解員工信息，使之在員工的業績考核、崗位調整的過程中對其作出客觀、準確、綜合的判斷，以適應企業對于人才多元化需求。
3、關于人事檔案管理創新的若干思考
3.1人事檔案材料篩選
知識經濟發展時代，人事檔案需要全面反映的員工個人的履歷情況。一份完整的人事檔案應具有業務、任務及合同等幾個方面的檔案材料。其中業務檔案應全面反映出員工德行、才能、業績等情況，任務檔案方面要表現員工主要的成就、業績，合同檔案方面要維護勞資雙方的權益。作為負責檔案管理的人力資源部門，應以我國相關法律文件為依據，保證所保存的檔案材料的真實性。對接收放出的檔案材料內容進行嚴格確認，并根據審查結果對材料有針對性的篩選，保證檔案材料的真實性、價值性，并做好歸檔工作。有效鑒別檔案管材料是檔案管理工作者的職責所在，這就要求檔案管理者在篩選整理人事檔案材料同時要熟記檔案材料的相關各項政策法規以及材料收集范圍，對鑒別人事檔案材料的各項規定爛熟于心，保證材料質量以及材料真實性，提高其使用的價值。
3.2建立檔案管理新模式
在當今網絡信息化時代，人事檔案管理新體系應主要依據我國的人事檔案管理體系分類、分層次的對檔案分類管理。結合我國當前人事檔案發展情況，綜合健全的檔案管理模式應具備宏觀與微觀相結合、整體與細節的結合。以陜西某地勘集團為例，該單位作為國有大型企業公司，該集團的人事檔案管理工作需要做到各子公司、分支機構的統一，即在集團公司統一的人事檔案管理制度的指導下，各單位、部門根據自身的特點制定相應的部門人事檔案管理規定。同時在進行檔案管理工作時可借助網絡手段，實現對集團公司及下屬子公司人力資源的全面了解。現今企業人事檔案管理通過利用多媒體、指紋、聲音等現代科技手段，在一定程度上彌補了紙質檔案材料的不足。企業單位在查看所需人事檔案材料時，可通過系統檢索、關鍵詞搜索等方式全面直觀了解所需人才的資料。網絡計算機技術的廣泛運用，可以為單位提供優秀、高質量的人力資源信息服務，同時提高了人事檔案管理工作者工作效率，這是當今信息技術運用對人事檔案創新管理的又一大優勢。
3.3強力推動改革工
作隨著社會經濟不斷發展，我國必將進一步減少行政干預、財政補貼等政府性行為，同時開放市場，允許私人、國際資本投入。在這樣的背景下，多數的國有企業單位必須做出相應的改革措施以適應即將到來的激烈的市場競爭環境。作為企業人力資源的重要組成部分，人事檔案管理工作需要不斷調整完善自身。我國的古語有言“術業有專攻”，那么我們在改革過程中同樣需要進行不同層次的分類管理，例如分為技術人員、科研人員、管理人員等，根據其崗位特點不同，開展針對性進行專業的培訓，這也將在一定時間內提員工的專業水平。總而言之，要促進檔案管理工作由傳統管理到現代化管理的轉變，信息單一化、固定化到綜合化、動態化的轉變，建立規模性的綜合檔案管理系統，保證人力資源的流通性，使之能夠自行適應未來的市場結構調整。
作者：劉嬋 單位：陜核集團二一一大隊
一、現階段國有企業檔案管理工作中存在的問題
隨著網絡計算機科學與人工智能的發展，現代國有企業的信息化建設越來越完善，但，在完善的過程中，卻把國有企業檔案管理工作拋到了九霄云外，忽視了國有企業檔案管理在國有企業當中的作用與地位，信息化與網絡化已成為了當今時代的主流。與國外發達國家的優秀企業相比，我國國有企業由于機制不健全、抗風險能力低等特點更需要注重內部檔案管理系統的建立與改革，推動國有企業檔案管理的變革，不斷提高國有企業檔案管理的整體的水平，努力把自身打造成國際競爭力強的具有中國特色的新型國有企業。促進國有企業的可持續發展。
二、現階段國有企業檔案管理工作中存在問題的解決對策
1.提高認識，增強責任感
提高對檔案管理工作的重視程度是開展檔案管理工作的前提。單位領導要加強對檔案工作的重視，充分完善檔案資源和信息的建設。首先；通過開展相關會議、講座和展覽對檔案管理工作加強宣傳，調動全體員工的積極性，及時普及檔案管理工作的基本知識；其次，為了提高管理人員的專業水平和實際工作能力，在工作中，加強對檔案管理人員的培訓，定期組織檔案管理培訓班，鼓勵檔案管理人員學習新的知識，掌握新的技能，提高思想政治覺悟；最后，檔案管理人員也要樹立終身學習的思想意識，不斷加強自身修養，積極參加進修學習課程，不斷總結工作中的經驗，增強責任感，提高自己的專業技能。
2.做好管理活動，創新管理方式
首先，要建立完善的接收、征集制度。國企的檔案管理部門要變革過去等其他部門上門移交文件資料的模式，而要運用事前監控收發文件、登門尋求等形式，做到檔案適時收集。其次，還要豐富檔案收集的范圍，不能僅僅局限于以紙質為載體的檔案，而應把與企業生產經營活動有關的各種照片、影像等其他載體以及各種具有保存價值的實物納入其中。最后，要加強信息網絡等先進技術的使用，構筑龐大、便捷的檔案管理信息網，充分發揮信息網絡的輻射作用，實現檔案信息資源共享。
3.提升檔案管理工作人員的綜合素養
首先，選拔檔案管理工作人員要拓寬視野，注重從企業各個部門挖掘人才，尤其是那些學歷高、知識廣、細心勤快、熱愛檔案管理工作的人才，并通過建立嚴格的考試、競爭上崗和審批等程序，從源頭上保證國企檔案管理工作人員的素質；其次，國有企業還應積極創造條件，建立和完善檔案管理工作人員的再教育機制。如可將檔案管理人員送去高校或檔案主管部門進行相關的檔案管理理論學習或業務培訓，使他們在充分拓展現有知識的同時，也能全面提高自身素質，從而在根本上滿足形勢發展和實際工作的需求；最后，采取“請進來、走出去”的辦法。一方面，請檔案主管部門的領導和業務專家上門指導；另一方面，組織檔案管理工作人員到一些模范企業參觀學習檔案管理先進經驗和業務流程。
4.引進新技術
隨著計算機科學與人工職能的發展，國有企業要在現代企業制度的基礎上，將網絡技術引入國有企業檔案管理的工作中去，從而不斷改進國有企業檔案管理的工作方式與工作形式，使國有企業的檔案管理工作能夠突破時空的限制，不斷提高國有企業檔案管理工作的效率與質量。
三、結語
在國有企業的管理工作中，檔案管理工作向來是企業內部管理工作的重點。隨著經濟的發展與進步，在新形式新背景下，我們要不斷的提高國有企業檔案管理能力與水平。從多方面入手，為我國國有企業檔案管理的改革作出有力的探索，帶動國企朝著更加健康穩定的方向邁進。
作者：鄧婷婷 單位：江蘇省昆山市煙草專賣局
一、企業人事檔案管理的完善策略
1.提高對檔案管理重要性的認識
隨著社會分工的不斷細化以及現有工作的不斷擴充，為了適應新的經濟發展形勢和企業現狀，必須要提高對人事檔案管理重要性的認識。因為人事檔案本身是最真實的歷史和最具說服力的佐證，它的內容真實地反映了一個人的經歷、品德及成長過程。企業人事檔案管理工作具有如下價值：第一，起著推動企業發展的作用，在管理企業人事的同時加快了企業發展的步伐；第二，通過企業人事檔案管理的完善能夠提高企業的優秀競爭力；第三，是企業人力資源管理的重要手段和重要組成部分。
2.完善人事檔案管理制度
現有人事檔案管理制度存在許多問題，要想提高我國企業人事檔案管理的效率就必須不斷完善管理制度。首先，應該明確進行檔案管理工作的具體部門，避免出現多頭管理的狀況，以提升檔案管理工作的有效性。其次，將封閉的檔案管理模式開放化，這樣一方面可以加強人們對檔案管理的認識，另一方面可以有效監督檔案管理工作的正常開展。最后，為了適應我國現有的企業人事現狀，應該設立相應的人事檔案分理處，專職進行企業人事檔案的管理工作。此外，為了將管理工作最優化，應該將人事檔案管理工作與人員使用分離開來，以便于實現最優化管理。
3.提高檔案管理人員的業務素質
除了完善的管理制度，要想高效地進行企業人事檔案管理工作還需要擁有高素質的檔案管理人員。雖然現在管理工作都有相關技術或系統進行輔助，但是操作主體始終是人，如果檔案管理人員專業素養不夠，勢必會造成人事檔案管理工作出現差錯，影響人事檔案管理工作的質量。在培訓檔案管理人員時應該注意從理論和實際著手，一方面要從理論上加強檔案管理人員對工作性質和工作內容的認識，另一方面應該培養相關人員具體操作的業務能力。
4.加強檔案管理的信息化建設
我國現有的人事檔案管理效率較低，為了提升人事檔案管理工作的質量，應該在管理工作中加入信息化元素。檔案管理的信息化建設具有重要意義，它不僅可以提高檔案管理的速度，同時它還提升了檔案管理的準確性。在將企業人員的信息錄至計算機的同時，需要對不同人員的檔案信息進行分類以方便管理。另外，為了更有效地進行人事檔案管理工作，有關人力資源的電子網絡的建立十分必要。通過計算機強大的存儲功能可以對企業不同人員的錄用、調用及時做出詳細記錄，還能集中管理各個部門的人事檔案，大大提高了管理的效率。
二、結語
綜上所述，符合我國國情的企業人事檔案管理工作應該趨向信息化、動態管理之路。只有提升檔案管理的信息化水平才能提高管理工作的效率，加強檔案的動態化管理才能最大限度地提高管理工作的有效性。所以，完善的制度、高素質的檔案管理人員和高效率的工作手段是出色完成檔案管理工作的可靠保證。
作者：黃達明 單位：中山市凱能集團有限公司
一、新時期企業人事檔案管理存在的問題
在現代化的信息時代，計算機已經普遍的應用于各個行業中，有效的提高了工作效率。但是部分企業的領導不夠重視人事檔案管理，所以在管理方式上還沿用傳統的方式，工作效率低下，無法發揮出人事檔案應有的作用。人事檔案管理工作直接關系到整個企業的人才管理，為企業的人才管理提供基礎的依據，所以要對人事檔案進行系統而科學的管理。但是由于很多企業沒有認識到人事檔案管理的重要性，所以檔案管理方式落后，思想觀念陳舊，并且存放檔案的環境不符合標準要求，防潮、防盜、防火措施不到位，影響到人事檔案的保存質量。
二、企業人事檔案管理的對策
（一）建立健全人才流動的管理服務機構
一是認真貫徹執行中共中央組織部、人事部關于印發《流動人員人事檔案管理暫行規定》的通知和人事部門關于《人才市場管理的暫行規定》等法律法規文件，提高對流動人員人事檔案管理的認識，明確人事檔案管理是政府的一項行政職能，不是市場化的商業服務行為。二是加強企業領導的自身學習，掌握企業人事檔案管理的業務知識，提高對新時期人事檔案管理的認識，明確企業的人事檔案工作是人力資源管理的支柱。三是加強企業勞動人事部門的職能作用，做好人事檔案管理工作的監督。四是加強對引進和輸出的當事人進行、溝通、聯系、爭求當事人檔案材料如何保管的處理意見，使檔案能得有序的保管。
（二）建立健全科學、合理的人事檔案管理制度
在人事檔案管理工作中，對于不適應新形勢、新情況、新任務的規章制度，必須進行改革，改掉舊的傳統的人事檔案管理制度，及時建立新的更為科學合理的人事檔案管理制度，完善管理辦法，加強規章制度的落實，不斷修改人事檔案管理措施，打破舊的陳規觀念，積極地做好新時期人事檔案材料的收集、整理、歸檔工作。使人事檔案管理工作發展到一個新的水平。
（三）加強檔案管理隊伍建設
一是加強人事檔案管理工作人員的時事政治，法律法規學習，提高政治思想素質，進行文化業務知識培訓，強化行業道德教育，參加工作技能訓練，全面提高人事檔案管理工作人員綜合素質。二是要求實行人事檔案管理人員知識化、專業化、現代化、年青化。三是在人事檔案管理中樹立起一支勇于開拓、敢于創新、善于吃苦耐勞的堅強管理隊伍，為人事檔案管理事業的發展作出應有貢獻。
（四）提高人事檔案管理方式
加強對人事檔案管理人員現代化知識培訓，增強科學知識和現代化管理水平。學會運用計算機和網絡技術。利用計算機技術對人事檔案進行信息存儲、查找。克服現有條件和現有環境。因地制宜地改變環境和條件，創造條件克服困難，擺脫低劣的管理方式。使企業人事檔案管理朝著現代化方向發展。
三、結束語
在社會主義發展的新時期，已經進入了知識經濟時代，企業間的競爭已經轉變為人才的競爭，人才是企業發展的主要動力，也是企業發展的優秀競爭力，所以要加強對人才的管理。而人事檔案是人才管理的重要基礎，為人力資源的合理優化提供了重要的依據。隨著時代的發展，對于人事檔案的管理也應該不斷的完善，建立健全各項人事檔案管理機制，實行網絡信息化的辦公方式，提高工作效率，為企業的發展奠定堅實的基礎。
作者：王輝 單位：齊齊哈爾市供熱燃氣管理
一、企業人事檔案管理中存在的問題
（一）檔案管理操作程序不規范，交接不嚴密
我國企業人事檔案管理大多是非專業人員，缺乏培訓，他們對管理的程序不熟悉，對制度不了解，導致該收集歸檔的沒檔，該簽字的不簽字，該檢查的沒檢查，交接工作前后脫節，檔案中存在的問題責任不清。再加上人事檔案管理是不透明不公開的，建檔對象沒有知情權，即使有的關健時間填錯了，名字寫錯了，自己卻不知道，檔案出現問題也無法維護自己的權益。
（二）硬件設施解決落實差
由于人事檔案管理不重視，我國企業在設備上采取“因陋就簡”的原則，人事檔案就放于辦公室保存在木柜里，防火、防盜、防潮的硬件設施較低。有的單位“因地制宜”把檔案室設在最低層或最高層，最低層檔案容易受潮，而最高層溫度太高，都不適宜放置檔案。
二、企業人事檔案管理對策
（一）提高管理人員素質，規范管理程序
盡管檔案室是存放的倉庫，但檔案管理人員并不是倉庫管理員，檔案管理是一項政策性和業務性較強的工作，它集保密與服務于一體，因此，應注意加強人事檔案的工作隊伍建設，選擇政治可靠、作風正派、責任心強的共產黨員從事人事檔案工作。提高他們的素質，對他們進行專業化的崗前培訓，強化他們的職業道德與職業技能。同時，企業要加強軟硬件設施的建設，建立檔案管理的信息儲存和檢索系統，規范管理程序，保證人事檔案材料的及時、準確歸檔。
（二）加快信息化進程，完善管理方法
利用計算機技術對人事檔案進行信息儲存和檢索，實現網絡化管理。通過該系統能夠實現文件檔案管理一體化。在辦公自動化環境下的文件、檔案一體化管理，檔案管理人員在網上接收、整理、鑒定并確定密級和保管期限，然后進入正式文件庫。在建立人事檔案數據庫的同時，對相關人員設定使用權限，實現檔案管理的公開化、透明化，在一定程度上實現資源共享，提高檔案管理的利用率與時效性。
（三）擴大資料收集范圍
收集材料是人事檔案工作的基礎，針對新時期我國企業對人事檔案的需求擴大資料收集的范圍，做到人事檔案不僅要反應個人的學歷、思想，還要能夠反應其職業技能、業務能力、工作成績、職業道德以及個人的優缺點，為企業選聘、考核員工提供全面、有效的參考。
（四）加強檔案硬件設施建設
人事檔案管理部門應向領導提出困難和要求，爭取領導支持，配置專用的鐵質檔案柜，做到辦公室和檔案分開，辦公室設置鋼門、鋼窗，配備先進的計算機管理設備。人事檔案管理是人事工作的重要組成部分，它為企業人事工作的決策提供了積極的線索和科學的依據，企業要沖破原有的思路和模式，實現人事檔案管理價值的最大化。
作者：陳琳 單位：云南省臨滄市永德縣勐底農場管理委員會
一、鋼鐵企業干部人事檔案管理現狀分析
目前鋼鐵企業檔案管理人員多數不具備企業需求的專業水平、理論素質和文化程度。有很少人員是專業出身，大都是其它崗位或專業不符人員調至人事部門從事相關工作，存在專業知識老化、知識面較窄、知識結構不合理、現代科學知識貧乏等現象，這些情況已不適應新形式下人事部門事業發展。在干部和普通員工檔案管理方面更參差不齊。人事部門檔案管理人員的管理水平停留在傳統的經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展缺乏創新和活力。
二、鋼鐵企業干部人事檔案管理對策分析
（一）、加強人事檔案管理宣傳力度
為改變傳統、落后的人事檔案管理思想，必須加大企業干部人事檔案管理工作的宣傳力度，尤其是關于干部人事檔案重要性的宣傳，保證干部人事檔案建立過程中資料的完整性和真實性。加強鋼鐵企業認識檔案管理宣傳力度的過程中，力爭雖有參與人事檔案管理人員都鞥將自己與檔案管理密切聯系起來，確切的認識到人事檔案管理工作的重要性。鋼鐵企業可以通過企業傳媒或會議的形式進行干部人事檔案管理工作重要性的宣傳，將這份關系到干部人事變革問題的重要性傳給到每個人事檔案管理人員。
（二）、提高信息技術，推動鋼鐵企業建立無紙化干部檔案
在新形勢下，企業調整干部的頻次越來越頻繁，這種情況下需要企業逐步推進干部人事檔案的電子化，只有這樣才能更加高效的查閱擬調整干部的所有材料，更加便捷地為鋼鐵企業班子領導提供擬調整干部的相關材料，使得班子領導做出干部調整和晉升決策更加準確無誤。所以，人事部門要及時的將干部人事檔案利用掃描儀等設備進行掃描和整理，并存入企業內部的檔案數據系統。這樣做不僅能加快干部人事檔案管理信息化和數據化的實現，還能不斷提高企業檔案管理工作的效率。
（三）、創新人事檔案管理方法
不斷學習先進的科學技術并運用到鋼鐵企業干部人事檔案管理中是提高人事檔案管理工作效率的主要方法。鋼鐵企業員工數量龐大，很難再依靠傳統的手工檔案管理，必須將計算機設備和先進的人事檔案管理軟件引入到企業干部人事檔案管理工作中來。企業通過加大人事檔案管理設備的投資和相關管理人員的技術培訓不僅能較大的提高人事檔案管理工作的工作效率，還能降低管理工作中出現的錯誤。人事檔案管理方法的創新能真正改變企業干部人事檔案管理工作的現狀，實現優質、準確、高效的檔案管理。
（四）、提升人事部門員工專業素養
企業干部人事檔案管理工作的提高還有賴于人事檔案管理工作人員個人素養的提升，工作人員的政治素養和專業素養對其工作質量的影響較大。首先，從參與人事檔案管理人員政治素養的角度來看你，具有較高政治素養的工作人員往往也能出色的完成干部人事檔案管理工作。其次，專業素質的提升是提高工作效率和方法的重要條件，所以，企業在招聘人事部門員工時，要有意識的招聘那些專業素質較強，政治覺悟較高的人才，只有這樣，鋼鐵企業在人事工作上才能由被動變主動，不斷創新工作方法，提升工作效率，為企業在干部選拔時準確提供相關人員材料，不斷滿足鋼鐵企業的發展需求。
三、結語
總之，在鋼鐵企業中，企業的發展與人事部門工作息息相關，好的干部可以讓企業在專業技術和關鍵決策方面起到積極地作用，促進企業更好地發展，所以，對企業干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項工作能否做好，直接影響到企業干部是否能正確任免，關乎企業的發展和未來，不斷提高鋼鐵企業干部檔案的管理水平，是提高企業經濟效益與競爭力有效手段。
作者：許倩 單位：山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司銷售中心
1企業檔案管理現狀
1.1實體文件的收集與歸檔沒有完整的信息系統支持
全部人為主觀的因素在里面。就檔案收集為例，檔案管理人員多數情況下只是接收，而并不是去每個部門調查催要。如果部門負責人因為檔案意識不強或者檔案知識欠缺沒有向檔案室遞送資料而造成后面需要檔案資料卻提取不成功。檔案歸檔方面，歸檔的條件是否滿足也是人為決定，這樣的話難免造成疏漏。
1.2實體化檔案特別是紙質檔案的查閱也存在很多問題
例如，并發查閱（多人同時查閱同一文件）的問題，查閱過程中文件的毀壞，缺失，毀壞等等問題。同時，實體檔案的查閱對文件的保密性造成嚴重威脅，一旦保密且重要文件內容泄露，會給企業帶來嚴重的后果。
1.3隨著企業大發展
檔案的數量和類別也與日俱增，檔案借閱給檔案管理人員造成很大的工作量與出錯概率。
2企業檔案管理信息化的理論指導
在《全國檔案事業發展“十五”規劃》中，提出全國檔案信息化建設的指導思想是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，適應國家信息化建設和檔案事業發展的要求，把檔案信息化納入國家信息化的總格局，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為優秀，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，加快推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程，促進檔案事業持續快速健康發展，為改革開放和現代化建設服務。而且，在《全國檔案事業發展“十二五”規劃》中，肯定了前面的成績，繼續把檔案管理信息化建設作為主要任務并不斷加強。2002年下發的《全國檔案信息化建設實施綱要》明確提出了全國檔案信息化建設的目標和主要任務，提出把信息化作為檔案基礎業務建設的重點內容，在企業信息化建設中具有重要的指導作用。
3企業檔案管理信息化的意義
3.1對管理人員的意義
①檔案管理不再費時費力。數據只需一次錄入可以多次利用，檔案庫中的信息需要統計時可以自動統計。
②檢索查詢更為方便。可以提供多種查詢手段，檔案管理員可以選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。公司其他人員也可以根據檔案管理權限自行查閱檔案信息，提高了保密性。
③檔案的查閱工作更加可控。對國企不換的借閱者進行有效的催促。
3.2對部門的意義
①有效地進行檔案的收集工作。檔案的收集需要管理人員付出辛苦的勞動，檔案的分類，整理需要付出辛苦的勞動，沒有一個好的信息化系統，檔案的收集和整編是零星和不完整的。
②有效地為決策服務。文書檔案包括發文和收文，都是領導決策的具體體現，所以檔案的信息化建設可更好地為檔案的再利用和領導決策提供依據。
③讓檔案室變為公司內部的信息中心，也讓員工更好地查閱一般檔案。
3.3對于公司的意義
①更好地收集和管理檔案。企業檔案是一個企業在企業活動中直接產生的依法歸檔的具有保存價值的文件和材料，是企業歷史活動的原始記錄，特別對于收文和發文文件來說，實行檔案信息化管理后，必將更好地收集和管理這種信息資源。
②發提高利用率。一般單位形成的檔案要經過一年才整理完畢，但事實上本年的檔案在二次利用的要求上是最多的，在這個過程中不可避免地會造成文件的損壞，檔案管理信息化可以解決這一問題而且解決檔案的并發查閱。
③解決檔案損壞、丟失的問題。靠人工方式來收集檔案、借閱實體檔案不可避免地會造成檔案的損壞和丟失。
④形成完整的檔案信息網絡。紙質檔案不能形成信息網絡，對于檔案管理、統計，查閱，借閱都造成很大不便，大大降低了工作效率。檔案管理信息化可以使得這一切形成一個完整的信息化網絡。檔案管理信息化建設需要高素質的人才，需要檔案管理專業和計算機技術專業的雙人才，只有這樣，企業在檔案管理信息化建設中才能越走越遠，越走越好。在當今這個信息化時代，信息化和網絡的發展使得企業檔案管理必須走信息化這條路，這是一種必然。
作者：張靜 單位：陜西鋼鐵集團有限公司
1電力企業實物檔案管理工作中的難點
1.1電力企業實物檔案管理工作的現狀
由于電力企業實物檔案的歸檔意識不強，存在認識上的誤區，歸檔范圍的不明確以及實物種類繁多；再加上電力行業的工作范圍廣、技術層次多，使得電力企業實物檔案管理工作既具有復雜性又具有很強的專業性。這都導致我國電力企業在實物檔案管理工作上困難重重、問題多多。雖然，由于社會科技的不斷發展，電力企業實物檔案管理工作取得了不少的成就，但其依然存在著不少的難點和問題。因為實物檔案管理是企業檔案管理中的重要組成部分，而企業檔案管理工作又是企業經營管理的重要環節。所以，采取必要的措施解決實物檔案管理工作中的問題、降低實物檔案管理工作的難度已是刻不容緩的事實。
1.2電力企業實物檔案管理工作存在的問題
1.2.1電力企業高層對實物檔案管理工作不重視
大多數電力企業高層領導認為實物檔案管理只是一項文字工作，對企業的發展來說可有可無，這使檔案工作得不到應有的重視。正是因為這個原因，電力企業對實物檔案管理工作并不重視，不僅投入的資金很少，管理手段和保管條件落后，也沒有設置專門的部門進行管理。并且大多數電力企業實物檔案管理工作的人員并不是專業的檔案人才，甚至有的電力企業的檔案管理人員根本就不懂檔案管理，以為檔案管理只是簡單的進行收集和分類。有的電力企業只是讓其他員工兼任這項工作，沒有設置專門的職位。這些實物檔案管理人員的專業素質并不高，其責任心也不強。再加上沒有設立獨立的檔案室，致使一些該保存的資料沒有得到保存。由于缺乏歸檔范圍、保管期限的科學界定導致管理成本加大。
1.2.2對電力企業實物檔案管理的理論研究和業務指導與時代脫軌
隨著電力企業的不斷發展，其發展過程中實物檔案資料也隨之增加。但是，現在電力企業在實物檔案管理方面的理論研究及其業務指導思想沒有隨之發展，與新時期、新時代脫軌。而實物檔案管理工作又日益變得重要，加強這方面的理論研究和業務指導已成為電力企業亟需解決的問題。要解決這個問題，這需要有關部門在實踐中不斷完善實物檔案管理的模式，還要制定相關政策來指導實物檔案管理工作的開展。
1.2.3電力企業實物檔案利用率不高
近年來，雖然有的電力企業已認識實物檔案管理對企業經營管理和發展的重要性，組織員工學習《檔案法》、《檔案管理條例》及有關規章制度，開展檔案知識競賽活動和檔案知識培訓，以此來提高全員檔案管理意識。但是由于電力企業的管理高層大多只注重電力基礎設施建設和企業經營發展，對實物檔案管理工作并不重視。再加上實物檔案管理人員變換頻繁，沒能形成穩定的隊伍。這些都導致了電力企業出現對實物檔案利用率不高的現象。除此之外，電力企業實物檔案管理工作中還存在因實物檔案目標管理不完善而導致資料遺失、實物檔案管理不當而有安全隱患以及其他的問題。例如，有的電力企業檔案庫房不符合安全防護的要求：檔案庫房使用玻璃門、玻璃窗，設置在潮濕的角落里或直接放在陽臺上。還有的電力企業檔案庫房設計布局不合理，沒有專門的、獨立的檔案室。
2做好電力企業實物檔案管理工作的對策
2.1電力企業管理高層要重視實物檔案管理的工作，增強實物檔案管理意識
要做好電力企業實物檔案管理，首先必須增強電力企業實物檔案管理的意識。不僅要提高電力企業管理高層對實物檔案管理工作的重視，還要增強企業全體員工的實物檔案管理意識，這兩者缺一不可。電力企業實物檔案管理若缺少管理高層的支持，工作將無法順利開展。同理，提高全體職工的實物檔案管理意識是做好檔案工作的根本保證。要做到這一點，電力企業可以組織員工學習《檔案法》等規章制度，以此來增加員工檔案方面的知識，提高其檔案管理意識。同時對管理實物檔案的工作人員不斷進行檔案知識方面的培訓，提高其專業能力。
2.2電力企業要建立健全實物檔案管理制度
電力企業之所以在進行實物檔案管理的工作中出現難點和問題，最主要的是缺乏相應的管理制度。雖然我國已經頒布了《中華人民共和國檔案法》、《企業檔案管理規定》、《工業企業檔案分類試行規則》等一系列檔案管理法規，但很多電力企業并沒有嚴格按照這些政策法規整理電力企業實物檔案資料。因此，電力企業要做好實物檔案管理方面的工作，必須根據企業的實際情況建立健全實物檔案管理制度。同時，還需建立和健全相應的約束、激勵、監督機制，對實物檔案管理的工作進行監督和激勵，并要嚴格執行獎懲制度。
2.3定期對實物檔案管理的工作人員進行培訓，提高其專業素質
隨著電力企業的不斷發展，實物檔案的歸檔范圍也在不斷變化，因此對電力企業實物檔案管理工作提出了更高層次的要求。這就必須加強檔案人員的業務培訓，重視檔案人才的教育和培養，提高檔案人員的工作能力。電力企業可以根據實物檔案管理人員的水平制作定期的培訓計劃，并將培訓的檔案知識同實際操作結合起來。因實物檔案管理工作的特殊性，還必須保持實物檔案管理工作人員的穩定。電力企業要制定一些能留得住檔案管理人才的方案，提高實物檔案管理人員的工資待遇。電力企業可以制定相應的獎懲制度，這樣既可以激勵實物檔案管理人員的工作熱情，又能提高他們的待遇，使其能留下來。電力企業要做好實物檔案管理工作，就必須提高實物檔案管理人員的素質，并穩定工作隊伍。
2.4加快實物檔案管理信息化建設，提高檔案的利用率
現在，計算機和信息技術已被人們廣泛應用到社會工作的各個領域。在這種大環境背景下，對電力企業實物檔案管理工作也產生了巨大的影響。沿用以前的方法對實物檔案進行管理，已經不適合現在電力企業的發展要求。因此，電力企業必須加快實物檔案管理信息化建設。要做到這一點，電力企業要借助現代信息技術，同時還要引進先進的管理理念，對實物檔案管理進行改革。電力企業可以根據本企業的需要，充分利用現代數字化設備，開展檔案管理信息化建設工作。同時，電力企業還要提高實物檔案的利用率，使其真正發揮對企業發展的意義和價值。要做到這一點，電力企業可以拓展利用途徑、優化利用服務、提升利用層次等。
3結束語
總而言之，電力企業實物檔案管理是電力企業經營管理中的一個重要環節，是電力企業生產活動中一項最重要也是最基本的工作。電力企業只有將實物檔案管理工作做好了，才能夠獲得長久、穩健的發展。因此，電力企業要不斷完善和提高實物檔案管理。
作者：繆龍 單位：福建省電力勘測設計院
