發布時間:2022-05-21 03:26:14
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇公共關系論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、政府公共關系的構建
(1)媒體的功能。影響政府公共關系的主要因素是媒介。因此,能否確保公共關系功能的實現,媒介的選擇至關重要。在社會化媒體時代,由于政府自身的特殊性質,使其一直處于社會公共關系之中,尤其是服務型政府建設,要求政府應得到人民群眾的支持,在政府與人民群眾之間,如何更好地聯系在一起,媒體的介入是必不可少的,社會媒體在政府公共關系處理中的介入,能夠幫助政府更好地吸收人民群眾的意見,并且加強政府與人民群眾之間的互動。
(2)單向傳播媒介。在以往政府發展過程中,傳播的主要途徑是報紙、電視以及廣播,并且在政府公共關系中,這些傳播媒介發揮重要作用,在傳播信息、宣傳方式方面,單向傳播為政府公共關系的形成奠定了良好基礎。伴隨信息化時代的到來,雖然傳播媒介發生了很大的變化,但是報紙仍舊占據重要位置。但是,在政府公共關系建立過程中,通過報紙進行宣傳,也存在很多缺陷。例如,報紙實效周期較短,在編輯報紙過程中,會帶有編輯的主觀色彩,無法確保報紙的客觀性等等。
(3)雙向傳播媒介。社會化媒體時代的到來,為政府公共關系的形成提供了很大的便利,相比于單向傳播媒介,社會化媒體具有很多優勢。例如,政府與人民群眾的交流機會逐漸增多,以及政府信息透明度提高。微博時代的快速發展,為人民群眾參政議政提供了便捷,使人們能夠及時關注政府微博動態。
(4)服務型政府。服務型政府的建立,是確保政府公共關系的關鍵,并且在建立的過程中,應始終堅持“以人為本”的基本原則,明確政府自身應當承擔的責任。因此,在政府公共關系開展過程中,應充分認識到政府服務理念的重要性,服務理念能夠為公共關系的開展指明方向。社會化媒體的實現,溝通是其主要媒介,相比于傳統媒體,社會化媒體能夠發揮人民群眾的監督職能。
二、社會化媒體時代政府公共關系優化策略
(1)轉變觀念。首先,在政府公共關系建立過程中,政府主體應轉變以往觀念,樹立政府的服務理念,以滿足人民群眾不斷變化發展的需要。并且在公共關系活動過程中,積極引導人民群眾參與到政府管理過程中,與人民群眾經常進行交流與溝通。其次,充分利用社會化媒體的優勢,在政府公共關系建立過程中,為使其獲得良好的傳播效果,要求公共關系主體應充分利用社會化媒體,依據活動對象的具體特點,選擇與之相適應的傳播媒介,社會化媒體時代的到來,雖然能夠讓公共關系的傳播獲得良好效果,但是,在實際開展活動過程中,政府主體應注意表達方式,以增加親和力。
(2)不斷引進新技術。首先,政府主體應不斷學習,能夠運用先進的科學技術,一個新媒介的產生,都有其自身獨特的功能。因此,為充分發揮社會化媒體的功能,政府主體應熟悉和了解各個媒體之間的優勢和劣勢。調查顯示,我國大部分政府官員,大多存在網絡恐懼心理,擔心自己發表的言語,在網絡運行過程中,會被惡意傳播,影響到自己的職業地位。因此,為適應時展的需要,政府官員應深入細致地分析社會化媒體的利弊,不斷擴展溝通渠道,建立健全溝通、協調機制,積極主動地學習新興傳媒技術。其次,轉變以往行政觀念。社會化媒體的實現為政府公共關系傳播帶來了新的機遇與挑戰,政府官員應認識到在線服務的重要性。例如,奧巴馬成功當選美國總統,社會化媒體在其中發揮了重要作用,在奧巴馬進入總統最后競選環節時,相關微博數據顯示,他的粉絲已經超過了310多萬,這為奧巴馬的成功當選奠定了良好基礎。
(3)建立良好的網絡環境。首先,政府主體應保持與人民群眾交流的暢通性,確保政府公共關系的順利開展,從實踐中,我們可以看出,經常進行溝通,政府主體能夠及時了解人民群眾的需求,依據人民群眾存在的實際問題,采取與之相適應的解決對策。其次,社會化媒體的實現,政府能掌握社會輿論的主動權,在信息傳播過程中,政府具有一定的權威性,能夠掌握社會輿論的主動權。政府在應對社會輿論過程中,應積極主動參與到社會化媒體議程過程中,如果遇到不利于公共關系的社會輿論,政府應隨時與人民群眾交流,引導社會輿論朝向健康的方向發展,以建立良好的網絡氛圍。最后,利用社會化媒體,建立健康的網絡文化。伴隨信息化時代的到來,網絡環境是人們生活中的虛擬空間,一個良好的網絡環境,有利于社會朝向健康的方向發展,但是,由于多種因素限制,社會化媒體存在的缺陷,會為網絡環境帶來消極的影響,通過利用用戶匿名性特點,在網絡中,傳播不健康信息。例如,鳳姐事件,使人們的審美標準降低。因此,在網絡環境建設的過程中,政府公共關系能夠指引其朝向正確的方向發展,有利于建立健康、文明的網絡環境。
三、結論
通過分析社會化媒體時代政府公共關系的優化策略研究,我們能夠看出,社會化媒體時代的到來,為政府公共關系的構建奠定了良好基礎。但是,由于受到多種因素限制,政府并沒有充分利用社會化媒體的優勢,進而影響政府關系的構建。因此,現階段,政府主體應轉變傳統理念,熟悉和了解社會化媒體的優勢,經常與人民群眾交流,了解人民群眾的不同需求,從而建立良好的政府公共關系。
作者:侯曉琳單位:遼寧理工學院
1.新聞傳播運用公共關系的必要性和可行性
本質上來說,公共關系屬于一種傳播活動,它會利用各種傳播手段與公眾進行雙向溝通。新聞傳播作為一種媒體表達形式,具備雙重意義:一方面,新聞傳播是開展各項公共關系的重要手段,通過新聞媒體,公共關系活動得以良好發展;另一方面,新聞傳播作為一種社會組織形態,在發展過程中受到公共關系的影響,因此,在新聞傳播中運用公共關系是必不可少的。眾所周知,企業在發展過程中,要樹立品牌效應,媒體經營亦然。從新聞媒體的角度來說,品牌代表了企業的品質和形象,要想從根本上提高新聞傳播的良好發展,除了注重新聞質量外,還要有自我宣傳的意識,提升媒體的品牌效應和社會影響力。在新聞傳播中,加強公共關系的運用,打造良好的媒體形象,加強與公眾的溝通,提升社會影響力,對新聞媒體的發展大有裨益。
2.公共關系在新聞傳播中的具體應用
引導新聞傳播的價值取向。公共關系在新聞傳播中最為主要的應用便是引導其價值取向。在新時期,我國新聞傳播已形成一定的價值導向。新聞傳播本身便是輿論,它代表了整個社會的價值取向。然而長期以來,媒介與媒介之間缺乏競爭,傳播者往往只需要按照自身的價值觀進行傳播即可。但是,隨著互聯網技術的發展,社會邁入了信息時代,公眾逐漸形成自己的媒介價值觀,新聞傳播需要在公共關系的影響下逐漸形成相應的價值觀。影響新聞傳播的題材選擇。公共關系對新聞傳播的影響,體現在對新聞題材的選擇上。受公共關系的影響,新聞傳播的題材在選取時一般會更加符合社會發展的規律。以中央電視臺《焦點訪談》節目為例,在每日的播出中,該節目都會與公眾進行互動,不僅保證了公共關系的良性循環,也在一定程度上促進了新聞傳播的良好發展。影響媒體機構的發展方向。新聞媒體在發展的過程中所秉承的價值理念不同,則傳播的內容也會不同。一個只會追求眼前利益、娛樂大眾、忽視公共關系的媒介,最終的結果是被社會、受眾所淘汰。因此,新聞媒介在傳播過程中,無論是從媒介自身還是新聞人角度,都要注重公共關系的運用。
3.公共關系視角下的新聞傳播發展
新聞工作應積極引入公關意識,吸收積極因素,彌補自身不足,促進新聞工作的長效發展,使其更好地服務于大眾,服務于社會。其中,要想從根本上促進新聞傳播的有效發展,需要遵循以下幾點:新聞工作者要堅持自己的原則立場。對新聞事實進行真實報道,積極站在黨和人民的立場。不能因為團隊以及局部小利益,使整個新聞工作失去客觀性,使其成為謀取利益的工具和手段。堅持雙向交流,在多方參與下,讓新聞報道更加可信、可親。由于播發載體的局限性,傳統媒體在過去基本是單向傳播,很難與讀者、觀眾、聽眾進行互動。隨著技術的不斷發展,互聯網和移動互聯網的出現打破了這一局限,實現了媒體與受眾之間的平等交流。新聞報道在運用公共關系時,不僅能夠避免新聞傳播的片面性,也能使新聞傳播具備一定的群眾基礎,使整個報道更具有針對性,也更加可信。豐富新聞報道方式,吸引讀者深入其中。要想從根本上做到這一點,就要進行新聞追蹤以及策劃。很多新聞媒體在報道時,往往將新聞作為一個已然結束的事件進行報道,常常采用總結式,致使新聞性較差。而在公共關系的影響下,要將新聞傳播看做一個不斷發展的過程,不僅要將事實傳遞給受眾,還要拓展報道空間,在一定程度上形成良好的輿論監督氛圍。與此同時,還要利用公共關系的基本原則對新聞事件進行追蹤報道,在加強輿論引導的同時,促進新聞傳播的良好發展。精心組織,緊抓時效性。要想做到這一點,要樹立“戰役意識”,進入“臨戰”狀態,要在第一時間內獲知新聞事件,及時調動各個方面資源,從根本上保證新聞報道的時效性。
4.結語
綜上所述,我們可以得知,公共關系與新聞傳播之間不僅有著密切聯系,也存在區別。在社會經濟快速發展時期,新聞傳播作為信息的主要載體,能夠對新聞事件進行表述。公共關系發展至今,給我國各行各業都帶來一定的影響,其作用于新聞傳播,既有優勢,也有劣勢,甚至可能在一定程度上阻礙新聞傳播的正常運作。因此,我們要將兩者進行有機結合,堅持相關原則,從根本上促進新聞傳播的發展。
作者:金輝單位:內蒙古建筑職業技術學院
一、公共關系學在社會工作教學中的應用
(一)公共關系學引入教學實踐社會工作專業所培養的學生將來主要從事社會工作,他們是一定社會組織的代言人,要與特定的社會公眾進行交往和溝通,其工作具有明顯的公關性和實務性,因此公共關系學在社會工作專業中不可或缺。許多研究公共關系學的學者提出,大學生作為一個特殊群體,除了必要的專業知識以外,還需要具備公關意識和公關能力。研究表明,公關意識是一種現代經營管理思想、觀念和原則,是一種綜合的職業意識,良好的公共關系意識能使人始終處于積極主動的工作狀態,創造性地完成各項工作。因此,具備公關意識和公關能力的大學生群體能夠更快更好地適應自己的工作,并且能夠提升自己的職業競爭能力。公共關系課的實踐性極強,所以實踐教學至關重要。在選取教學方法和教學手段上就要具體問題具體分析,以課程內容的實際需要為出發點,選取適宜的教學方法和教學手段。吳倩和明在其文章中提到了六種教學方法:啟發式教學法、語言藝術教學法、理論聯系實際教學法、角色扮演教學法、案例教學法、電化教學法,它們都強調教師與學生互動、學生自主參與、多種方式教學的重要性。丁光梅用中國傳統文化中的“授人以魚不如授人以漁”以及“身教與言傳相結合”闡述了公關實踐訓練在教學中的重要地位。潘彥維在其文章中詳細闡述了案例教學等公共關系實踐性教學的好處。
(二)教學的具體實施步驟工會學院社會工作專業培養計劃修改之后,實行同步實習。學生進入實習機構后,每周前兩天在學生上課期間結合實際案例具體分析,針對實習計劃講述相關公共關系理論;周三到周五的實習期間,指導學生把理論運用于實踐;當學生遇到難題時,教師在實習現場利用電話、電郵等形式進行指導,并同步在課堂進行討論講解。
1.根據同步實習進程和相關作業,課堂教學主要內容:公共關系概述及作業討論,案例分析。目的是創造輕松的學習氣氛,逐漸適應以后的案例教學和實踐教學。公共關系人員和機構,設計情景模擬,進行案例分析。目的是引導學生如何進行成功的案例分析和答辯,如怎樣把公共關系的理論知識應用到案例分析中,以及案例分析中要注意的事項等。進入實習機構后,學生在服務案主時,會自然進入角色,快速適應機構工作。公共關系四步工作法:公關調查、公關策劃、公關實施和公關評估。我們在并行實習中設計了學生參與組織和策劃實習機構的大型活動環節,讓學生根據各自實習機構特點和實際需要,選定某個主題策劃一次活動,按照公關四步工作法進行。公共關系傳播與溝通。讓學生們選定一個主題策劃一場新聞會,圍繞主題收集相關背景資料,以小組為單位提交新聞會的策劃書和組織方案,在課堂教學中進行模擬表演,最后完成評估報告。整個過程當中,既鍛煉組織策劃能力,還能提升組員間的溝通協調能力。危機管理。利用網絡收集近年來與專業相關的典型案例,運用公共關系的知識與原理對其進行分析,總結經驗教訓,掌握處理危機事件的一般程序和注意事項,讓學生具備危機管理意識和能力,提出解決危機的初步思路。公共關系實務。舉辦各種活動,如與社工專業相關的青年志愿者活動、慈善募捐活動、校園活動等等。
2.實施過程理論知識的講授。為了吸引學生的注意力,使其對相關問題產生興趣,對每個知識點,從公共關系案例講起;將案例進行提煉,概括其中體現出的相關知識點及應當掌握的公關知識;聯系書本上的內容,讓學生自覺的進入理論知識學習。教師在講的過程中要注意講重點、講難點、講知識結構,而且理論知識講授要想著為實踐活動做鋪墊。針對性的作業討論、案例答辯,策劃活動和角色扮演。首先,理論講授后布置復習思考題,思考題的內容要有開拓性,除了課上的知識外,還要有引申的實踐性較強與社工專業聯系緊密的問題讓學生思考。課上知識內容要求學生獨立完成,引申內容要求合作完成,最后老師批閱后選取代表性的問題進行課堂討論,用以激發學生學習的興趣與熱情,調動學習的主動性、積極性。要留給學生充分的質疑和思辯時間,讓學生在教師的幫助指導下,獨立感知、理解和提高,把書本知識變成自己的東西。其次,除了作業之外,要布置相關的案例,案例本身的典型性、針對性要高。在案例教學特別是討論過程中,學生要積極參與,發表自己的見解,老師正確地引導以深化案例中所體現的原理,隨時調整和修正可能產生的問題。這里要說明的是,要把學生分成學習小組,即按照老師督導小組組成,每組6~7人左右。小組是固定的,案例分析報告將以小組為單位呈交。每位小組成員都應積極參與報告撰寫及有關的資料收集、方案討論和課堂宣講等工作。再次,設定和社工專業相關的情境,讓學生進行角色扮演,基本劃定每個督導小組為一組。一般情況下,同一個案例或情境要有兩個小組參與,因為不同組別人員不同、思維不同,解決問題的思路就會不同。分析方法的思路多樣性,可以讓學生深切體會到案例的分析沒有統一的方法或標準,沒有規范性的東西,得出結論的思考過程往往比結論本身更重要。同時,在案例分析時,要營造一種輕松、活潑、開放的氛圍,讓每個學生暢所欲言、各抒己見。教師要引導學生理論聯系實際,進一步地歸納、整理、分析,逐步把問題引向深入。最后,是答辯環節。學生要對報告進行評價,評價的指標有演示風度、組員合作、邏輯清晰度、語言表達能力、生動、溝通、問題回答和總的感覺等八個方面,然后老師給出報告和演示成績。這樣可以使學生的系統思維能力和獨立發現、分析、解決問題的能力以及表達、說服、團結協作能力等方面得到鍛煉。延伸所掌握的知識,在并行實習中具體應用。讓學生領會知識,也就是把學生通過聽課、作業討論、案例答辯、角色扮演和策劃活動所掌握的知識進行延伸,使學生在實習機構實習時領悟所學知識,并與教師進行溝通和交流。并行實習不僅提高了學生的學習能力,增強了學生的學習興趣,還達到了對課程重點知識的掌握,使學生更好地體會公共關系學的精華所在。
二、公共關系學課程效果評估
通過對學生實習過程中的追蹤觀察及調查,我們發現,把公共關系理論應用在同步實習過程中,能使實習效果得到很大改觀。學生很喜歡同步實習前公共關系內容的講解和演示,活動參與度高,師生常有互動,討論氛圍熱烈。從實習作業反饋的信息看,學生已經初步掌握了公共關系的能力與技巧,策劃社區活動詳細,小組活動有創意,個案訪談公關溝通協調比較專業。許多學生表示喜歡這種教學方式,在個人成長和專業知識上都有所收獲。我們對公共關系學課程效果評估方法主要是比較試驗法:選取一個小組及其他學校同專業實習學生進行比較試驗。我院小組人數共計7人,實習期的主要工作是社工;比較組的學生也是7人,實習期的主要工作也是社工。兩組人數相同,所在實習單位、實習職務大致相同,因此排除了不同機構評判標準不同、實習要求不同等主觀性因素,以期評價結果達到最可信。通過比較試驗法發現,把公共關系學的知識引用到學生同步實習中,尤其在人際關系處理這一點,實習機構對學生的評價明顯提高。往年,實習機構對我們某些社工專業學生評價是溝通協調能力欠缺,說話辦事能力不足,策劃組織項目或會議時無從下手等等。2014年我院小組的實習機構評定表以及學生自己的闡述狀況,實習機構負責人給出了相當高的評價。同時,通過實習過程中的追蹤觀察以及后期訪談兩個督導小組(不同的督導老師)之間的比較發現,我們組的學生相對于其他組學生能夠更加靈活地處理實習中遇到的種種困難,與小組同學更好地合作完成實習任務和調整與機構的關系。根據同學們的集中反映,普遍認為:
1.公共關系學能夠幫助學生處理各種關系。公共關系學運用到社會工作實務中,最主要的是人際溝通。社會工作面向的服務對象是不同年齡段的人(包括兒童、老人)以及社會工作者服務的機構和服務對象所處的機構,都是與人打交道;公共關系的運用也存在于小組中的合作,小組成員之間要有很好的溝通,能夠進行資源共享,團體合作才能達到1+1>2的效果。
2.公共關系的訓練能夠增強學生的自信。在實習期間同學們的心態有了明顯改變,從語言表達、禮儀等方面逐步完善了自己。
3.公共關系教學能夠增強學生的應變能力。由于平時的公關訓練,設計一些情景模擬,包括危機公關等,學生們在實習期間遇到突發狀況時比較冷靜,反應也比較快。
4.公共關系的客觀存在,覆蓋面廣。公共關系更多的是隱性作用,在公關實務中到處都能感覺到它的作用。接受過訓練的同學把公共關系學知識與同步實習相結合,實習時顯得比其他人更得心應手,感受也更加深刻。
5.公共關系理論教學與實踐結合很重要。老師在教學過程中的實踐,讓學生仿佛身臨其境,學習中的感悟可以帶到實習工作中。同樣,在同步實習中加入公共關系學的教學,讓學生更加容易理解吸收理論知識,印象深刻。在同步實習期間,我們對教學實際效果做了追蹤調查。在公共關系學與社會工作是否有關系的問題上,絕大部分學生認為有關系;在并行實習中,大部分同學愿意接受公共關系訓練;在學習公共關系學對大三的并行實習是否有幫助的問題上,大部分學生認為有幫助或有潛在幫助。很多同學表示支持和喜歡課堂情景模擬教學及課堂案例教學,對課堂角色扮演及課后學生分組活動表示支持;還有同學希望教師能夠帶領學生進行校外實踐。在了解并行實習中實習單位對學生有什么公關能力的要求時,同學普遍認可的有:較高的個人素質、較強的組織能力、善于與人溝通及談判的能力、公關交際能力、善于公關調查策劃和能夠組織大型公共關系活動。在我院并行實習中,學生們認為公共關系可以幫助他們在實習單位處理好與領導同事的關系;可以幫助他們更流暢地與服務對象溝通;可以幫助他們組織協調大型公共關系的活動;可以幫助他們在團隊合作中發揮較大的作用。也有同學認為同步實習做到了理論與實踐的結合。在征求對公共關系學教學方式意見中,有學生希望增加課堂的師生互動,增加課堂實踐活動;有學生希望考核方式要理論與實踐相結合,注重培養生的創造性思維。在開放式教學中,學生們寫下對公共關系學教學方式的喜歡之處在于:課堂氛圍比傳統課堂更加輕松、快樂、平等,讓人更加有安全感;在教學活動中能夠增強與同學的溝通,收獲實際操作的能力;體驗式的教學能夠提高學生的課堂參與度,調動學生的學習積極性,使他們在體驗式教學活動中感悟道理、學習知識和專業技巧。教師在課堂上與學生進行積極的互動,注重課堂的實踐和反饋,也使學生獲益良多。對公共關系學課程改進的建議:有學生提到課堂教學應當教學相長,要能夠增加同學之間的交流,對每一位同學給予關注;教師要更好地把理論知識融入到實踐,注重理論知識與實踐結合的總結與提升;教學活動設計上,從學生與專業結合的特點出發,注重社會實踐性。
三、公共關系學課程中教師思考
這次公共關系學在同步實習中實踐性教學的嘗試,不論是追蹤觀察還是后期調查,學生反映出來的不同感受和收獲很多,需要我們在今后公共關系學教學中思考:
1.此次教改的有利之處是教師督導一個小組,在同步實習過程中給予關注、指導。由于教師對各方面情況都比較了解,可以有計劃、有針對性地開展教學;同時,教師面對的成員是一個小組的學生,人數相對較少,可以對每個學生關注到位,如果換成大課后是否還能像這樣小規模教學效果一樣好值得思考。
2.無論是從本組學生收獲的反應,還是從其他組學生需求的反應,我們認為公共關系學可以給社會工作專業的學生帶來收益。對于沒有社會經驗的學生來說,公共關系的學習可以帶給他們更多的自信、更有效的經驗,能夠讓他們比較從容地與同事配合、與機構相處、與服務對象建立良好的關系。經過公共關系教育的學生,能夠比較獨立地解決實習中遇到的問題和困難,尤其在遇到突發問題時,學生能夠冷靜地思考選擇最佳解決方案。
3.實踐性的教學比較適合公共關系學這門課程。從評估效果看,幾乎所有學生都認為實踐性的教學,不僅能夠讓他們深刻地掌握理論知識要點,還能激發他們對公共關系學學習的熱情。單純的理論式教學不僅讓學生難以理解,而且讓學生感覺課堂學習乏味枯燥。在此次同步實習督導中加入的情景模擬等實踐性教學方案,增加了學生的參與度,增強了學生的學習興趣,讓他們對知識的渴望從被動聽課變成了主動吸取。
4.公共關系教學方式還可以更加豐富。經過一個學期的探索,公共關系學的教學取得了一定成效,從學生實習的結果可以看出加入公共關系學督導明顯的效果,不管是從理論學習還是實務能力上提升都比較大。但值得我們注意的是,新的教學方式在得到多數同學肯定的同時,也有個別同學表達了對于該教學方式的反對。因此,教學方法和教學計劃在今后的教學工作中要及時發現問題,及時調整,繼續拓展與完善。
作者:許艷麗單位:中國勞動關系學院
一、城管執法部門公共關系的內涵
(一)城管執法部門公共關系的主體公共關系構建的主體是組織本身,而非組織中的個人,因此城管執法部門公共關系的主體是指城管執法部門這個整體,而不是其中的某個城管工作人員。我們必須認識到城管執法部門公共關系構建的目的之一是為了樹立城管部門的形象,但在實際生活中,我們經常以偏概全,過于夸大個別城管執法人員的個人行為,將城管在執法過程中暴露出來的種種問題歸咎于這種個人行為,提倡提高每一個執法人員的素質,這顯然是不夠的,對于一個組織而言,整體的管理理念遠比個人行為的影響要大。
(二)城管執法部門公共關系的客體城管執法部門公共關系的客體非常復雜,它不僅包括與城管執法部門發生利益相關并相互影響和相互作用的個體,同時也強調了組織與社會外部環境的地位。城管執法部門客體的廣泛性和復雜性,對其提出了更高的要求,要求城管部門在維護社會秩序的過程中懂得分辨各個不同客體的特性,從而有針對性地采取相應措施,做到具體事情具體對待,采取特定辦法處理具體矛盾。
二、城管執法部門公共關系構建的困境
(一)城管執法的管理理念滯后城管執法部門是我國社會主義市場經濟發展所催生的部門,它的建立目的在于維護市場經濟的有序發展,杜絕一切破壞市場的行為。封建社會以來,政府對市場的管理一直采用“剛性管理”法則,傳統的管理理念導致城管執法方式簡單粗暴,并且受到傳統“官本位”思想的影響,有些執法人員社會公眾意識淡薄,對人民公仆的定位不清晰,在平時的執法作業過程中,將路面執法作為主要工作和衡量工作好壞的標尺。然而,隨著我國經濟、社會的發展,公眾公民意識逐漸覺醒,素質普遍提高,長期的暴力執法方式讓給公眾的心理和生理都帶來了傷害,勢必激發起他們的反抗情緒。因而,在社會矛盾多發的今天,如何減少政府組織和公眾之間的沖突,實現二者和諧統一的發展呼之欲出。
(二)城管執法部門組織體系不完善城管執法部門自成立以來,雖然我國政府根據市場經濟發展的動況對其進行了多次改革,但是其部門規范、組織結構、準入機制等并不完善。這一方面使城管執法部門不能及時認清自身組織需要的人才類型,導致組織成員與組織崗位要求不匹配,工作難以開展;另一方面,組織結構的不合理使得城管執法部門領導不能深入執法一線,而一線執法人員又無法準確領悟上級傳達的精神,導致上下信息溝通的不協調,很多問題無法第一時間得到處理和反饋。
(三)城管執法缺乏有效監督對于城管執法部門缺乏統一有效的監督體系,僅僅依靠政府部門的內部監督不能起到全面的作用。一來政府監督多為周期性檢查,對執法部門的平常執法行為不能起到良好的約束作用;二來政府監督注重對執法結果的監督,但是往往執法人員與群眾的沖突是執法過程和執法方式不當造成的,而這一點卻恰恰被忽視了。另外,外部監督體系的缺失,使民眾缺少訴求表達的渠道,而這種不滿的長期堆積更容易通過網絡等方式引起更大范圍的輿論沖擊,最終影響到城管執法部門的自身形象。
三、城管執法部門公共關系建設的現實意義
(一)和諧的城管執法公共關系是建設和諧社會的基本要求公平正義是和諧社會所追求的目標之一,而城管執法的公平正義與否更是,更是關系到城管執法公共關系建設的優秀價值取向。只有城管部門在開展執法工作時,做到依法行政、公平行政,公眾自然會心服口服,減少各類不必要的矛盾和沖突。而目前,令公眾反映強烈的是城管在執法過程中執法不嚴、不公的問題,因此,城管部門只有真正踐行公平和正義這兩個價值取向,必能取信于民,早就和諧的公共關系,為構建和諧社會奠定基礎。
(二)城管執法公共關系的維護是實現高效執法的必要手段自古以來就有“水能載舟,亦能覆舟”的說法,城管執法工作離不開群眾的理解和支持。只有當城管執法工作做到傾聽公眾的真實意見、順應公眾的切實意圖、解決公眾真正擔憂的問題,才能拉近與公眾的距離,增進與公眾的情感。只有靠走群眾路線,構建起廣泛而堅實的群眾基礎,才能更加有利于執法工作的開展和推進。
四、城管執法部門公共關系的維護
城管執法部門要樹立起自身公共關系建設的觀念,通過各種行之有效的方式和方法試圖緩解與社會公眾的緊張關系,實現城管執法部門的形象建設,保障執法工作的順利開展。
(一)樹立起城管執法部門公共關系建設的觀念城管執法部門是一個社會部門,所從事的社會工作需要全社會的理解、支持和配合。城管執法部門的組織和個人都應該明白,推廣及維持良好的公共關系是職責,只有忠于自己的職責,從內心認識到應該時刻注意自身的道德素質品質,才能在執法過程中嚴格要求自己,樹立城管執法良好形象。因此,不管其組織本身還是組織個人都應當樹立起全員公關的觀念,將維護城管部門形象融入到平時的一言一行中去,切實提高城管隊伍“軟實力”。
(二)建立健全專門的城管執法公共關系機構專業的公共關系機構,必須吸納具備較高政策理論水平,有實踐工作經驗的的執法人員。只有這樣,城管執法部門才能在面對公眾的質疑和不滿時,第一時間做出準確而快速的反應和解釋,將矛盾扼殺在搖籃里,避免矛盾擴大化。另外,專門機構的存在便于制定多層次多角度的監督方案,加強對城管執法部門的執法過程的監督,而不是僅僅流于表面。
(三)多管齊下,采用多種渠道行之有效地開展城管執法公共關系建設城管執法部門應當立足本地的實際情況,建立與社會各階層溝通的渠道,讓他們了解城管執法工作,進而支持城管執法工作。
1.加強城管執法部門內部的公共關系建設,爭取執法人員的合作與支持。執法人員始終奮斗在對公眾執法的第一線,是城管部門公共關系建設的優秀突破點,只有爭取他們的合作與支持才能使公眾第一眼看到城管執法部門的執法現狀,將城管部門公共關系的構建從實處開始建立起來。一方面,要要求城管執法人員注意自己的行為,端正自己的態度,提高自身素質,必要時可以采取考核的方式對其進行約束。另一方面,針對現階段城管被打等問題的突出,政府自然也要做好對執法人員的安全保障工作,例如安徽省合肥市經開區今年通過政府采購方式,為全區148名城管工作人員購買人身意外傷害綜合保險,提出執法人員在執法過程中受到人身意外傷害,最高可獲28萬元的賠償。這項措施從一方面看是對城管執法人員作出了保護,保障其能夠行使相應的職責,但是從另一個角度看,這也是對城管執法人員行為的一種敦促,使其改變暴力執法的方式,與公眾之間建立健全一種良性的互動關系。
2.加強與外部的溝通聯系,爭取各級機關、社會組織和公眾的支持。首先可以特別設置社會監督員,經常聽取他們對城管執法工作的意見,并及時妥善處理他們的查詢和囑辦事項;其次應該要加強與社會組織和公眾的聯系,充分發揮他們的監督作用,鼓勵其對城管執法部門作出評價,提出指導意見。例如深圳一家民間機構便為政府部門設立了一個秤砣獎,是對政府部門公共服務的一種評價,得分高的獲得金秤砣獎,得分低得則為紙秤砣獎,通過這種公開的評價活動,能夠使城管執法部門明確自身執法行為在公眾中的影響和反饋,對于今后工作的改進和開展有一定的指導意義。
3.利用新聞媒體,加強執法工作的宣傳,增強執法工作的透明度。我國政府近年來致力于構建和完善政府信息公開,城管部門作為政府的一個窗口,應該身體力行,憑借電視、廣播等傳媒的宣傳效能,還原某些沖突和矛盾的真相,抑制謠言的傳播,以糾正公眾偏頗甚至錯誤的看法,使城管執法工作真正得到公眾的理解和支持。這樣,在未來的城管執法過程中,就能避免相類似沖突的再度爆發,引起不必要的糾紛。
4.倡導“柔性執法”理念,改變過去暴力執法的手段和方式。從改革執法人員隊伍入手,改變過去以男性為主的組織結構,適當地加入女性執法成員。多地已經開始采用這種方式,通過吸納年輕靚麗、高素質的女子特勤隊加入一線城管執法隊伍,形成一道靚麗的風景線,轉變城管隊伍以往的強硬形象。城管執法部門的公共關系構建是以提高自身影響力為基礎,以促進城管執法部門與公眾之間的互動溝通為目標,從而達到最大社會效益的一種管理活動。這種公共關系的構建就是通過政府與公眾的相互溝通和了解,塑造良好的城管執法形象,從而減少彼此的磨擦,獲得他們對城管執法工作的支持,達到規范城市管理、維護城市環境、保障社會穩定的效果。從全國范圍來說,城管執法事業還處于起步階段,加強城管執法公共關系建設就顯得尤為重要。
作者:劉亞慶單位:安徽大學管理學院
一、生態位理論與圖書館公共關系資源管理的融合
1917年生態學的研究者Grinnel首次定義生態位的概念,它反映的是個體或種群與周圍環境的關系,不僅適用于自然界,也適用于社會關系。目前生態位理論被廣泛運用到了城市規劃、企業管理、工業農業、建筑設計等諸多領域,為科學的進步和社會的發展提供了有力的理論工具。生態位理論也引起了圖書館界學者們的興趣,印度圖書館學家阮岡納贊將生態位理論應用到圖書館的管理中,他認為圖書館是一個有機體并處在不斷的發展中,與周圍的環境有著密切的關系。我國研究圖書館生態學的著名學者黃建年認為“,圖書館生態學是將生態學的基本方法和原理應用到圖書館的公共關系管理中,是研究圖書館發展規律和生態現象的一門科學”。生態位理論對圖書館公共關系資源管理的發展起到了促進作用,如何實施有效的措施,對推進生態位理論下的圖書館公共關系資源的調配和管理是一個值得思考的問題,充分發揮生態位理論的特點,應用其優勢,從兩方面入手達到發展的目的。第一,強化圖書館公共關系生態位,鞏固已有信息資源空間。從圖書館公共關系資源管理宏觀的發展角度上來看,圖書館公共資源會隨著資源形式的變化而變化,出現資源流動的現象,管理者應鞏固已有空間,發揮積極影響。從微觀的發展角度上來看,這種不明顯的流動被稱作生態位的遷移現象,要將其轉化為面向讀者的有用的信息資源。圖書館可利用現有的資源為用戶提供方便,對已有的服務空間進行鞏固,結合數字化圖書館發展的趨勢,結合特色資源的建設,建立公共關系區域內的新的資源優勢,對各類紙質和電子信息資源進行整合,避免重復資源的出現,節省空間。公共關系資源服務要具有針對性,開展自己的特色,在生態位的競爭中獲取優勢。第二,擴大圖書館公共關系生態位,尋找潛在的信息資源發展空間。隨著技術的發展,競爭將會越來越激烈,同時也是圖書館發展的機會,除了通過對資源管理模式進行創新外,還可以擴大圖書館公共關系的生態位,尋找發展空間,建立虛擬的生態位增加競爭優勢,虛擬生態位是在圖書館資源之上發展起來的,通過對外部資源進行補充,優化生態位因子,達到擴展資源空間的目的。生態位中存在降衰和富集的發展規律,利用這一規律擴展發展空間
二、生態位理論對圖書館公共關系資源管理的意義
圖書館的公共關系是一個雙向交流的過程,是圖書管理員和用戶通過信息的溝通、反饋和交流而形成的一種關系。傳統的圖書館公共關系的管理是一種單向傳遞的模式,生態位理論下的管理模式發生了質的改變,更有利于圖書館的發展。1882年美國著名律師多爾曼?伊頓在演講中首次闡明了圖書館公共關系資源管理的優秀“,公共關系是指一個社會組織在日常運轉中所發生的各種內部和外部的社會信息溝通關系。它的研究角度是組織的社會關系。包括組織內部的人群關系、組織外部的人際關系、群體間關系、組織間關系以及各種社會關系。它不局限于眼前的關系協調,更關注整個關系環境的長遠發展和變化趨勢及其對組織發展可能帶來的影響”。圖書館公共關系資源管理的優秀價值滲透在管理的任何時間和發展階段,是圖書館組織之間競爭的因素。生態位理論對圖書館公共關系資源管理既是整合也是優化,其原理應用使圖書館資源管理發揮了更大的作用,從整體水平來看對圖書館事業的發展是一種促進,同時也開創了圖書館公共關系管理的新模式。第一,有利于圖書館事業的可持續發展。圖書館生態位理論系統的建立是以科學的方法,對內部資源和部門進行合理的分工和資源共享建設,實現了部門的協作發展,圖書館部門的細化就是對發展性的資源體系的調整,例如,很多圖書館增加了讀者服務部門和特色資源建設部門的配備就是適應圖書館生態系統發展的需要。生態位理論的應用更注重以人為本的發展模式,營造了人———資源———環境和諧共處的局面,通過生態化實現了對公共關系資源環境的優化效果,提升了服務的質量,實現了圖書館公共關系生態位的功能,使圖書館形成了獨特的資源優勢和良好的發展狀況,為圖書館的可持續發展作出了貢獻。第二,有利于圖書館公共關系管理的創新。傳統的圖書館公共關系資源管理是一種單向管理的模式,呈鏈條狀發展,注重以藏為主的資源建設結構,生態位理論下的管理模式是立體的為讀者服務的,強調各部門之間的配合,資源的再生以及用戶的反應,加強了對資源的合理利用,注重與用戶環境建立了聯系,在資源建設上形成了相互依存、相互促進的循環系統,生態位的資源管理模式實現了資源的合理利用,同時將人與環境做到了有機的統一,實現了對圖書館公共關系管理的創新模式。
三、生態位理論的圖書館公共關系資源管理的構建
1.生態位理論下的圖書館公共關系資源管理的部門設置。生態理論管理下的部分設置是按照不同的標準來劃分的,以公共關系資源管理的功能為劃分的依據選擇不同的部門,一般情況下是以其中一條管理內容為主線,其余為輔助標準。現代社會資源的多樣化在使用時增加了難度,有的側重于信息的交流與傳遞服務,有的是負責資源開發及宣傳的,圖書館公共關系的各個部門應該是獨立存在的,但是也有較強的聯系性,生態位理論原理要求部門的設置既要完整地呈現其功能又避免重復導致的功效低下,為的是使資源得到專門的利用,部門設置要具有靈活性與穩定性,當用戶的信息和圖書館的社會職能發生改變時,公共關系資源管理可根據需求進行變革,對整個圖書館資源管理的生態位信息可以進行壓縮、移動或擴展,在數字化高速發展的知識經濟時代,圖書館公共關系資源管理的模式由單一型逐步轉變為復合型
2.生態位理論下的圖書館公共關系資源管理的資源配置。公共關系本體資源的配置要實現信息的共享和充分滿足讀者需求的愿望,本體資源主要包括兩大類,一類是管理工作用的實用資源和開展業務用的服務資源,第二類是專門供用戶使用的有效資源。圖書館生態位理論下的資源配置要求做到在管理中使資源得到充分的共享,滿足用戶對基本資源的需求,資源的配置要和部門的職能相匹配并在結構上要具有合理性,要對資源管理人員的素質及經驗能力進行確認,根據圖書館生態位確定部門的匹配人員,還要考慮人員的性別、年齡、學歷等問題,在結構上進行合理配置,設立初、中、高級別的管理人員,使人員之間達到相互合作、相互配合共同服務的目的。資源的配置要和人力資源以及部門職能相統一,各部門應該了解自身的職能,對辦公軟件的技巧掌握和相關的專業知識要達到標準,人與物質資源的匹配要保證管理人員正常的休息和工作環境。
3.生態位理論下的圖書館公共關系資源管理的時空布局。圖書館公共關系資源管理各部門之間都是相互關聯的,往往需要彼此合作,各部門服務機構在時間生態位上要相互統一,避免信息不順暢的情況出現,對外服務的提供信息時間要與用戶資源的時間相吻合,主要會出現兩種情況,信息相包含和相重合的現象,重合狀態時符合生態位理論要求的,為用戶提供及時的方便,出現包含現象時,會造成拖延或延長服務的情況。公共資源管理和環境也有一定的關系,圖書館公共關系生態位的管理空間和資源的使用空間是一致的,應該選在環境優雅,用戶較多的地帶,對待公共資源管理的功能分布要合理,考慮到圖書館公共關系生態位的合理性和管理人員工作的方便程度,部門的空間大小也要滿足資源配置的空間需要:第一,部門之間的空間定位要符合生態位理論原理的規定大小,足夠容納本體資源、信息資源、人力資源以及其他一些輔助性的資源;第二,對外服務要滿足用戶對空間的需求,保證用戶可以在彼此互不打擾的狀態下進行閱讀學習等。
目前,我國對于生態位理論在圖書館公共關系資源管理中的應用問題仍處于摸索階段,還有待進一步深入研究,生態位理論模式的建立對圖書館公共關系具有十分重要的現實意義,有利于建立良好的用戶反饋溝通機制和貫徹可持續的生態發展觀,圖書館的生態位環境是由眾多的生態因子構成的,生態因子是圖書館發展的關鍵因素,總共可分為五類:需求、資源、技術、時空和制度。它們屬于一級因子是可以被感知的,可以根據讀者的需求提供需要的資源,比如,資源因子可以提供資金資源、市場資源、供應資源和人力資源等,生態位理論對圖書館的影響將逐漸滲透,促進圖書館事業的發展。
作者:國華單位:寧夏師范學院
一、學校公共關系管理
學校公共關系管理就是對學校內部公眾關系、外部公眾關系及其相關傳播溝通事物的管理。
(一)對象分層學校公共關系的對象分層比較復雜,按照不同的公共關系類型,可以將學校的公共關系分為不同的類型。學校的公共關系可以體現在學校日常業務工作和一些酒宴當中,也可以表現在為了實現某一個目標而做出的相關活動,當然還反應學校長期的發展戰略和愿景。
(二)組織主體在學校開展公共關系的過程中,學校既是公共關系的承擔主體,又是公共關系的管理主體,換句話說,在學校開展公共關系的過程中,學校的成員都應該承擔公共關系的組織管理工作。當然根據學校成員的級別不同,在公共關系當中的地位也是不同的。
(三)內容分層學校公共關系管理是運用現代社會的各種傳播溝通手段和媒介,對學校與其目標公眾之間的雙向信息交流進行有效管理,提升彼此之間的理解與合作。在學校公共關系的管理過程中,管理者發揮絕對的主導地位。
(四)優秀方法的選用在公共關系開展過程中,要通過調查研究的方法,研究目標公眾和公共關系問題進行調查研究。在調查研究的過程中,要運用科學可行的調查研究方法,用素質過硬的研究人員,保障調查研究的真實性和全面性。
二、學校公共關系管理模式
學校的公共關系管理水平一直在不斷地提升當中,在以前的公共關系管理過程中,存在著無意識和局部階段管理的狀態,現在已經邁向了意識管理和整合管理階段。按照學校公共關系管理模式的不同,可以將它分為三種模式。
(一)技巧型公共關系管理模式顧名思義,在技巧型公共關系是一種單向型的溝通模式,在公共關系的開展中,注重技巧的運用,所以在開展公共關系的過程中,為了得到對方的信任、支持,會采用一些相關的技巧和方法。
(二)技術型公共關系管理模式在技術型公共關系的管理模式中,學校管理者作為公共關系的出發者,認為在公共關系的開展過程中,要注重技術的運用,特別是傳播溝通技術,比如運用地比較多的技術型公共關系有調查技術、信息宣傳和技術等。
(三)管理型公共關系管理模式除了上述兩種公共關系管理模式外,還存在著一種管理型的公共關系管理模式。管理型公共關系強調在公共關系發揮作用的同時,還要求它參與沖突管理、戰略關系協同等其他職能,在管理型公共關系中,管理與溝通是一個協調統一的整體,雙方互有作用,相互影響。在學校公共關系的管理模式中,管理型公共關系模式是運用比較普遍,也是被很多人認可的一種符合時展和進步的管理模式。
三、管理型公共關系模式的特征
(一)從業者角色的轉變在管理型公共關系模式中,從業者的角色比較豐富,管理職能成為從業者的主要特征。從業者的角色不再單純是某項技術的專家,而是整個關系的管理者,這對公共關系的從業者來說,是一項重大的挑戰,從業者既需要擁有良好的溝通技術,同時也需要具備一定的組織管理能力,積極參與學校高層領導的決策。
(二)內容的細化和深化在管理型公共關系模式中,其工作內容不斷深化和系統化,除了傳播管理外,其內容還包含著更深層次的管理內容,如公共關系管理、形象管理等。
(三)以雙贏為主要目的在以往的公共關系模式中,學校作為公共關系的組織者,過分強調自身利益,造成公共關系的開展并不順利。而在管理型公共關系中,學校不再一味強調自身利益,而是將雙贏作為開展公共關系的主要目的。
四、學校公共關系的管理策略
(一)做好管理內容的分級工作在學校公共關系的管理中,應該根據不同的管理內容進行細致的分類。這主要是因為不同的公共關系管理內容,具有各自的特點及重點,當然在管理的過程中,也存在著管理方式的不同。一般來講,需要將公眾關系管理、形象管理、事務管理區別分開,當然在分級的過程中,也需要側重關注公眾關系管理,并通過來個號的事務管理,最終提升學校的良好形象。通過公眾關系的管理,可以提升內部公眾對學校領導決策和發展方向的理解與支持,還可以提升外部公眾對學校的信任與了解。公共關系的管理,強調通過情感管理等方式,來提升公眾對學校的情感依賴。通過事物管理,可以為學校的發展建設作出一定的貢獻,提升學校的辦公效率。在事物管理中,有一項特別的內容,危機管理。在學校面臨公眾危機的時候,通過事物管理,可以很好地修補學校的公眾形象。通過形象管理,可以提升學校的知名度和公眾對學校的了解和認知,在形象管理中,要強調學校的教學質量和文化建設等內容。
(二)學校公共關系的開展要循序漸進在學校公共關系的開展過程中,要循序漸進地進行,不能求之心切,也不能割裂管理順序之間的系統關系。一般學校公共關系的開展要通過科學研究的調查研究,然后組織專業團隊進行方案制定,確定方案后在進行傳播溝通,最后在公共關系的開展進行效果評估。
(三)學校公共關系的開展要遵循一定的原則在學校公共關系的開展中,要遵循一定的原則:關系管理,要注重公共關系管理的優秀;整合管理,在公共關系的開展中,要整合各方面的利益組織;工作創新,公共關系的開展要與時俱進,創造性地展開工作。
學校公共關系的管理模式經歷了單一到管理的轉變,在轉變過程中,對從業者的角色和素質有了更高的要求,學校公共關系的開展要與時俱進,不斷地創新方法,提升學校的形象。
作者:徐佩單位:南昌工學院
一、城管執法和城管公共關系危機
城管執法,即城市管理行政執法,是城市管理主體根據相關法律法規對我國城市在各方面的管理過程中行使的行政處罰權。在我國,城市管理是指通過合理的手段對我國城市中的相關基礎設施、交通、市容市貌等相關的城市管理的一種綜合管理方式,而城市執法則是針對在城市管理過程中出現的違法違紀現象進行的行政執法及行政處罰的一種執法活動。根據我國每個城市地域的不同特性,對每個城市的城管執法規定也有所不同,但出發點和目的是一致的。
二、完善相關法律法規
在我國城市建設中國,為了推動本地區的經濟發展,本地區政府根據當地的實際情況制定出適合本地的城管執法法規,但是在出現無法避免的城管執法混亂的情況時,由于我國沒有一部可以遵循的法律法規對其進行規范和約束,導致城管執法部門執法范圍的無界限,也造成執法人員無法可依執法的尷尬處境。例如:在2012年12月27日,網曝武漢城管街頭和普通民眾的沖突升級到群架的視頻,在網上被曝光后,城管人員不僅受到了來自各方的道德譴責,后續的執法工作也無法順利進行。目前的當務之急,是我國針對城市管理和城市執法應盡快出臺相關的法律法規,統一執法標準和原則,使城管在執法過程中有法可依,確保執法人員的執法活動均在法律法規的控制范圍內,良性執法,合法執法,推動良好的執法秩序的建立。
三、建立人性化的執法理念
在城管執法人員與普通民眾發生沖突時,我們的市民認為我國的城管執法人員普遍的都缺少人情味,人類都有同情弱勢群體的特點,我國城管執法的對象大部分都是下崗失業、待業人員在城市街頭自發進行的小商販和地攤販生意,他們認為這樣的生存方式也是一種商機。而城管人員忽視了城市該對民眾提供的應有的社會責任,一味地以懲處為目的的執法方式使執法者和小商販之間發生了利益沖突。例如:在2013年5月12日,新聞播出武漢一個婆婆在街邊賣豆漿遭遇城管暴力執法,被城管執法人員掀攤倒地造成腦震蕩的暴力事件。建立以人為本的執法理念,建立既能保護民生又符合實際情況的執法體制,在提高城市管理職能的同時,加大對人權的保護。執法部門要從實際情況出發,本著為其著想的目的,對違規違紀的人員進行細致耐心的說服教育,給活動商販更多的理解和包容。
四、提高執法人員素質
由于我國城管執法隊伍良莠不齊,大部分是轉業軍人,還有一些社會上的閑散人員,這樣的執法隊伍沒有受過專業的法律法規培訓,在對違規違紀進行處理時,忽視或者缺少了人性化的執法理念,逐漸形成了簡單、粗暴的執法模式和工作習慣,導致某些執法人員在執法時擾民、執法方式暴力,以權代法的現象,有違我國建設和諧社會的宗旨。目前,首先應該加強我國城管執法整體隊伍的素質,建立一套執法人員招收標準,必須通過相關的考試或考核才能進入執法隊伍,同時招收經過正規法律教育的法學學生,在隊伍中起到帶頭作用,提高執法人員的法律意識和相關的執法知識。建立一套完整的培訓體制,對執法人員進行定期或不定期的執法專業知識和法律法規的培訓普及,培養執法人員的人性化執法理念,且將人性化執法理念真正和現實執法工作融為一體,促進提高執法隊伍的執法水平。
五、總結
綜上所述,本文探究我國城管執法部門公共關系危機問題,目的是通過對目前城管執法中出現的問題進行多方面的分析,以便城管執法部門公共關系危機問題得以順利解決,改善城管執法部門和普通民眾的緊張關系,同時也加強對公共關系的建設,為推動我國經濟的快速發展奠定社會基礎。
作者:韓釗帷單位:長春工業大學政治與行政學院
一、企業公共關系危機的具體內容
1.經營危機所謂的經營危機主要就是指,在實際的企業經營中,需要領導者對經營活動進行決策,但是,由于多種原因造成決策的失誤,資金無法及時的回收,導致企業的經營困難,影響到企業的良好運用。企業的經營危機對企業的影響是比較大的,而在進行經營危機的處理方面也較為復雜,需要根據企業的具體情況,采取措施進行及時的解決。
2.員工危機在企業中,由于員工自身的素質存在著很大的差異,很多員工缺乏責任心,沒有凝聚力,導致企業內部受到創傷。眾所周知,員工是企業的優秀力量,也是企業發展的重要源泉,如果企業員工存在著危機,將會導致企業無法進行正常的經營,甚至是造成嚴重的經濟損失,影響到企業的良好發展。
3.信譽危機企業在發展經營的過程中,要想在市場上脫穎而出,處于有利的地位,需要具有一定的信譽,像,做食品的企業,通過確保食品的安全提高企業自身的信譽度,做建筑材料的企業通過提高材料的質量,提高企業的信譽度,而一旦企業生產的食品出現安全問題,或者材料出現質量上的問題,企業就會出現信譽危機,如果不對信譽危機進行及時有效的處理,對企業的經營活動會產生非常嚴重的影響。
二、導致企業出現公共關系危機的主要原因
1.社會公眾的自我保護意識實際上,一些企業為了過多的追求經濟效益,利用存在著問題的原材料進行生產加工,而公眾了解之后,也會對這樣的企業恨之入骨,并且也會殃及到其他的同類企業,進而使得社會公眾的自我保護意識在不斷的提高,社會公眾一旦發現自身的合法權益受到侵害,也會拿起法律的武器保護自己。而隨著社會公眾自我保護意識的提高,很多企業原本合理的東西,在公眾的眼里也變得不正常,進而出現抗議等情況,導致企業出現公共關系危機,影響到企業的正常經營活動。
2.企業公共關系危機管理意識薄弱企業在正常的發展過程中,很多公共關系危機是可以不免的,或者說,當出現公共關系危機的時候,通過有效的管理,能夠將危機轉變成為契機,使企業能夠得到更大的發展。但是,由于一些企業公共關系危機管理意識非常薄弱,導致企業公共關系危機處理能力較低,無法在企業出現公共關系危機的時候,采取強有力的措施進行處理,導致企業的經濟和信譽受到嚴重的損失。另外,很多公共關系危機管理的相關人員還存在著處理措施不合理的問題,主要表現在過分的追求企業的利益,而將公眾的利益置之不顧,影響到企業的長遠發展。還存在著在發生危機之后,想方設法置身事外,導致企業公共關系問題進一步嚴重等等。
3.新聞媒體的輿論監督隨著我國社會經濟的不斷發展,新媒體時代也隨之到來,進而使得社會公眾能夠做到不出門而知天下事。一旦哪個企業出現有損公眾利益的問題,通過新聞媒體的曝光,社會公眾對這個企業就會產生信用危機,影響到企業正常的經營活動。像,福喜公司的發臭小牛排的問題,通過媒體的曝光,引發人們對食品安全的擔憂,進而也影響到其他沒采用福喜公司食品的快餐企業,給這樣的企業也帶來較為嚴重的經濟損失。可見,企業出現公共關系危機的原因是多方面的,新聞媒體的輿論監督是一個非常重要的原因。
三、企業公共關系危機管理的重要性
企業公共關系危機管理的重要性主要分為以下幾方面:①是企業優秀競爭力的最低保障,企業在發展的過程中,經常會出現經濟危機、員工危機、信譽危機,不管哪一方面都會對企業的發展造成極大的影響,例如,員工危機,就會使得企業的優秀競爭力日益低下,因此說,做好企業公共關系危機管理是企業優秀競爭力的最低保證;②是應對風險社會的有利保障,所謂風險社會就是在社會的發展中存在災難性、危機性,企業是社會發展的一份子,每個企業的發展都是為社會的發展添磚加瓦,如果公共關系存在危機的話,企業的發展也會受到影響,甚至讓企業面臨著生死存亡的局面,而對與社會添加的這塊磚瓦是保住還是拿下,完全拒絕與企業的發展,加強對企業公共關系的危機管理,是保證企業穩定發展的基礎,也是應對風險社會的有利保障。那么,如何做好企業公共關系危機管理的工作呢,要解決公共關系的危機必須需要公共關系的手段來解決,建立公共關系危機處理隊伍,將正在蔓延的公共關系的危機因素扼殺在萌芽中,有組織、有計劃、有步驟的去完成每項管理,這樣才能提高企業公共關系危機管理的水平,促進企業的發展。
四、對企業公共關系危機進行管理的措施
鑒于企業的公共關系危機對企業的嚴重影響,需要企業根據自身的實際情況,通過積極的查找企業出現公共關系危機的原因,并且采取針對性的管理措施,才能夠進一步減少企業公共管理危機的發生率,確保企業的正常生產和經營。
1.強化企業整體員工的公共關系危機意識在企業的發展中,只有企業的所有員工都具有公共關系危機意識,才能夠保證企業少發生公共關系危機。因此,需要做好企業員工公共關系危機意識的強化工作,具體應該做如下幾個方面的努力。一,展開專業化的公共關系危機培訓,通過對企業的整體員工開展培訓,能夠使員工了解到公共關系危機對企業的重大不利影響,并且通過培訓,提高員工的責任心、危機意識,在平時的工作中,踏實的做好分內工作,盡量減少企業公共關系危機的出現。二,在日常的工作中,還應該抓住時機對企業員工進行宣傳教育,使員工能夠了解到,員工自身的形象也代表著企業的形象,使員工能夠樹立起“我就是組織”的意識。全員公關是企業公共關系管理的最高境界,全員公關意識一旦形成,將會顯著的減少企業公共關系危機的發生率,促進企業的長遠發展。
2.建立科學的公共關系危機預防機制企業在變化莫測的市場環境下,通過做好充足的準備工作,建立科學的公共關系危機預防機制,能夠避免企業出現公共關系危機。公共關系危機預防機制主要包括如下三個方面的內容。首先,企業的領導以及公共關系危機管理人員需要具有危機應變的心理準備,一旦發生公共關系危機,應該想好萬全的對策,及時的化解公共關系危機。其次,建立科學的危機預警系統,通過對企業的實際生產經營活動的預測,了解企業在哪方面容易出現公共關系危機,并且對其進行有效的預防,避免公共關系危機的出現。再次,制定合理的危機處理方案,有計劃、有目的的處理企業的公共關系危機。
3.完善企業公共關系危機的溝通機制首先,需要與企業的員工進行有效的溝通,只有企業員工上下齊心,積極的處理危機,才能夠避免企業造成更大的損失。其次,在進行公共關系危機的溝通中,還需要與企業的經銷商進行溝通,經銷商是企業與最終客戶之間的橋梁,他們控制著一定區域或者范圍的顧客資源,只有與經銷商進行良好的溝通,才能夠避免出現經銷商不繼續合作的問題,確保企業的生產經營活動能夠順利開展。總之,企業只有從自身的實際情況出發,完善企業的公共關系危機溝通機制,才能夠更好的解決公共關系危機,使企業在市場中具有更強的競爭力。
五、結束語
本文主要針對于企業公共關系危機管理進行了相關方面的分析和研究,通過本文的探討,我們了解到,企業出現公共關系危機并不可怕,通過對其進行有效的管理,能夠及時的預防及化解公共關系危機,并且搶先占領市場,有助于提高企業的經濟效益,使企業能夠得到長遠的發展。
作者:白佳鈴
一、“公共關系”課程教學現狀
現階段高職院校“公共關系”課程設立在工文結合的專業課程里,是一門應用型專業基礎課程,本課程注重培養學生獨立思考問題的能力、分析判斷事物的思辨能力以及寫作能力。而現在多數課堂都是單一化的教學模式、教材大同小異、教師僅僅注重課堂寫的能力培養,而忽視了很多實踐應用的能力培養。解決其教學瓶頸問題必須在以學生職業發展為本的原則基礎上,更好地推進教學改革工作,“公共關系”課程必須重新調整。
1.教學內容脫離實際“公共關系”課程在很多高校被列入專業課,但有一些則是公共課、選修課。這決定了很多教師對專業設置、課程體系以及課程建設存在誤區,認識不夠,很多教師根本沒有對教學內容系統研究,也不存在前期企業調研,教學內容陳舊單一,與現有“公共關系”課程崗位相差甚遠。
2.教學形式單一,以教師為中心很多教師參與了課程項目化改革,沒能真正理解什么是項目化教學,授課方式還是以講授為主,給學生按部就班地布置作業為輔,沒有課后實踐。教師一堂課下來都是在講授教材理論知識,只停留在理論層面,忽略了學生主體,忽視了課堂氛圍,導致教學形式單一,不能調動學生自主學習的積極性,學生上課睡覺、說話、玩游戲,很多問題凸顯出來。
3.課程項目化教學流于形式,忽略項目實施情況目前,參與“公共關系”課程項目化改革的部分教師能在課堂完成任務,但項目的實施過程過于呆板教條,學生只是單一完成了課堂任務,理論上看學生是以課業為主,“教、學、做”一體化的模式,課堂上只是單一地用教師的課程項目化模式在訓練學生,忽略了課后評價體系,學生完成教學任務存在良莠不齊現象。
二、“公共關系”課程項目化改革的幾點思考
1.調整教學體系,充實教學內容針對“公共關系”課程內容脫離教學實際的情況,教師要重新構建教學體系,以“公共關系”課程應用崗位為基礎,構建本門課程的內容體系。培養學生公共意識,掌握公共關系的工作過程,組織形象的塑造和維護,公共關系主題活動的策劃和實施,企業危機預測分析與處理,公共關系文書的撰寫,公共關系溝通技巧等系列主題。根據以上主題進行設置崗位,針對崗位流程具體分析,例如針對市場營銷專業的學生即可設計成企業形象調研(Enterpriseimagesurvey)、企業形象策劃(Corporateimageplanning)、專題活動開展(Thematicactivities)這樣幾個模塊,把公共關系帶進企業工作流程模塊設計里,按照工作流程的教學更清晰明了,會提高學生的學習興趣,有助于學生對整體課程脈絡的把握,打破了教師只教書本上知識傳統做法,重新構建了教學內容體系。
2.多種教學法并存,營造生動良好的課堂教學氛圍針對教學方式單一情況,教師可以考慮多種教學方法并存,融入到公共關系課程中來,例如任務驅動教學法,教師首先設計好模塊,進行整體課程設計,設計必須是可實際操作、可踐行的項目。把學生分成小組,以小組為單位教師帶領學生完成每次任務。根據崗位流程設計教學任務。工作過程導向法、情景式模擬教學法、角色體驗法等都充實教學內容,營造生動活潑的教學課堂氛圍,也充分凸顯了學生的主體地位。
3.開設企業冠名班,調動學生自主學習的積極性很多教師在課堂上只注重模式,忽略了學生為主體的實施情況,當然這在一定程度上也是監督部門的疏忽,可在實施環節上進行系統調整,除了評價體系和驗收階段,要營造一個真正意義上的企業冠名班級,讓學生感同身受,讓學生在公共意識中找到自己的角色,自己就是那個“公關人”,然后教師制定實施方案,課程的考核評價要以突出能力目標、教學目標為優秀。
作者:高興成趙興艷單位:牡丹江大學牡丹江醫學院
一、教學全面質量管理現狀
(一)教學的質量策劃教學的質量策劃包括設計培養計劃,確定各部門在培養計劃實施過程中的職責,確保實現培養計劃目標。其中,培養計劃的修訂原則上是每四年一次,在專業結構調整時也進行修訂,教務處根據已獲批的專業結構調整審核表,擬定具體修訂日程。再由各教學單位的專業負責人組織相關人員,結合專業實際情況和專業結構調整審核表,經過充分論證之后調整培養計劃。
(二)教學的質量控制教學的質量控制即認真實施培養計劃,對教學過程各環節實施管理與控制。自2000年起在全校教學管理中實行質量管理體系,對教學質量實行監控。其他控制措施還包括開學前、期中、期末的教學檢查及日常教學檢查,學生評教,教學評優等。
(三)教學的質量保證引入ISO9000質量標準,建立相應的質量保證體系。對校內各學院、職能部門及全體教師的教學質量活動進行全程控制,使工作程序化、規范化。實行新學分制和導師制。采取彈性學習年限,即學生可以選擇在3~6年之內完成學業;擴大學生選擇課程的權利,限定選修課占總學分的10%,任意選修課占總學分的10~15%。導師制即每個自然班配備一名專業教師,負責指導學生制定學習計劃,選擇學習方法和課程等。
(四)教學的質量改進
1.以ISO9000質量標準體系為依據,不斷改進教學質量。依照質量標準體系的要求,及時糾正在內外審核過程中發現的問題,以達到持續改進教學質量的目的。
2.實行學分制改革。學校從2001年開始實行新的學分制,主要表現在:擴大學生的選課范圍;對在各專業中學習成績排名前5%的學生,允許其轉專業;實行導師制等。
二、存在的問題
(一)教學過程質量策劃方面雖然從理論上講,在教學過程質量策劃中制定培養計劃的過程遵循了教育部的相關要求,但是,在實際制訂與修訂培養計劃的過程中,這些要求很少能得到徹底的貫徹,培養計劃的制定與修訂已經成為系主任的個人行為。
(二)教學過程質量控制方面雖然在形式上,學校吸收了部分教師和學生參與教學過程質量控制的過程,但這些措施是否真正有效地發揮了作用,目前難以準確衡量。
(三)教學過程質量保證方面最主要的問題是師資不足,還有教師招聘中片面強調高學歷,使得有些教師不夠合格。另一方面,擴招導致生源素質多樣化,也給保證教學過程質量帶來困難。
(四)教學過程質量改進方面雖然學校的教學管理人員已經意識到了教學質量改進的重要性,但缺乏對質量改進的整體思考,只采取了一些表面措施,如改善教學設施,舉辦各種選拔和評比等。
三、公共關系滲透普通高等農業院校教學全面質量管理的可行性分析
(一)從優化教學質量策劃的角度來看通過公關活動能夠幫助學校充分、準確地把握市場用人需求,并結合教師的教學和學生的學習過程,有針對性地設計更科學、準確的教學質量策劃。
(二)從提升教學質量控制效果的角度來看從管理措施上看,所研究的大學已經采取了督導員制、信息員制、生評教制以及學生座談會等。而通過良好的公共關系,能夠在很大程度上提升這些措施的效果。
(三)從保證教學質量的角度來看教育質量是高等教育發展的優秀問題,也是高等教育大眾化的生命線。如果在高校的教學管理中滲透良好的公共關系,就能夠拉近教學管理部門、教師與學生之間的距離,使學生自主學習,還能激勵教師教學的積極性,不斷提高教學質量。
(四)從促進教學質量改進的角度來看將公關活動滲透至高等學校教學全面質量管理中,有助于構建科學、系統的知識體系;通過加強高等學校與以學生為輻射中心的社會公眾及相關院校之間的傳播溝通,能夠強化學生的專業知識,拓展學生的專業知識面,提高學生的科技創新能力。
四、相應的對策
(一)培養學校全員的公關意識培養學校全員公關意識是公共關系滲透高校全面質量管理工作的重要前提。應該幫助學校師生走出對公關認識的誤區,明確公關意識的科學性;學習和發揚我國傳統文化中優秀的公關思想。
(二)宣傳公共關系及全面質量管理理論知識可以通過教育培訓,舉行關于學校公關的研討會,學校內部的雜志、公報、書籍等,學校的公告牌展示等途徑,將公共關系及全面質量管理理論知識傳授給他們,使他們了解相關的理論、方法和技巧。
(三)強化高校公共關系協調機構的職能
1.強化公共關系協調機構的建設目前,我國的實際情況是,高校中的公關職能主要由校辦、宣傳及招生等職能部門共同承擔。但在規模較大及有條件的院校可以設置專門的公共關系機構,為高校運用公共關系提升全面質量管理效果提供組織保障。
2.培訓高校公關人員要使高校的公關活動起到應有的積極作用,必須大力培訓公關專業人才,使之不但要具備較強的新聞敏感性、良好的道德修養,還要具備組織能力、溝通能力等公關技能,以及攝影、錄像等操作技能。
(四)建立公共關系活動改進系統學校應堅持全面提升教學質量管理水平的目標,重點關注改進機制、改進實施、效果評價和再改進等主要環節,構建全面的持續改進工作體系,并依照體系程序持續地全面開展改進工作,及時、動態地依據學校全面質量管理工作要求改善和調整公關活動。
(五)建立教學質量監控保障機制建立教學質量監控保障體系能加強對教學各環節的監控,規范師生的教學行為,將從前的全面質量管理效果與在全面質量管理中滲透公共關系之后的效果進行比較,發現不足,糾正偏差。學校應建立完善的校、院、系(教研室)三級教學質量管理機制,設計科學、合理的規章制度、評估考核項目及指標,同時要有一支專、兼職的教學質量管理隊伍,對涉及教育質量的各個環節進行全方位的監控與評估。
作者:尤月崔明花邵喜武單位:吉林農業大學
一“采集信息、監測環境”。
公共關系活動作為一種面向公眾的活動,首要任務就是公共信息的交流與溝通,只有對于雙方的具體職責和需求進行全面深入了解,才能保證服務水平和效果的提高。針對這一功能,我國社會工作組織及地方機構也應該對所服務范圍的需求進行準確全面的評估;只有在準確分析評估的基礎上,才能夠為受助者提供出切實可行的服務方案,確保資源的準確預算與有效利用。其次在此過程中也進一步推廣了社會工作在廣大人民群眾之間的影響力和知名度,增加老百姓對社會工作的進一步了解,促進社會工作事業的發展。
二“咨詢建議、參與決策”。
公共服務部門不只是信息的采集者,更要為其他社會團體和公眾及時提供信息,同樣還需要參與到公共決策當中,這不只是體現了民主決策的作用,更重要的是保證了決策的科學性與正確性。對于社會工作的發展來說,我國需要進一步促進社會工作專業教育事業的發展和本土化理論的研究,培養有關人才和學者,對于具體社會工作服務的開展提出可靠的參考意見和具體的、科學的、可行的實施方案與服務計劃。好比產品推廣,只有產品質量好,市場銷量才會高;也只有通過科學合理的安排才能不斷提高服務的水平與質量,才會增加社會工作的“品牌知名度”,打破人們對社會功工作的傳統的質疑態度,促進社會工作的發展。同時,也促進了專家學者實踐中逐步建立完善適應中國本土的社會工作實務理論。
三協調關系、聯絡感情。
首先,建立良好的公共關系有助于協調社會組織內部的關系。一個良好的公共關系不只是針對公眾或社會而言,對于一個組織來說,更有利于組織的穩定團結和各方面工作的展開,暢通組織內部溝通渠道,提高工作效率。其次,公共關系有助于協調組織外部的公眾關系。協調好與政府部門、社會團體、人民群眾等公眾的關系,能為社會組織的生存和發展創造一個良好的外部環境。對于社會工作組織來說同樣需要協調各方關系。就外部關系而言,社會工作組織需要協調與政府和民間組織之間的關系,以獲取更多政策及資金上的支持。此外社會工作者也需要努力疏通受助者與工作者之間的關系,促進廣大人民群眾可以逐漸的從內心接受社會功能工作;同時對于社會工作機構和社會工作組織要做好反饋工作,對于經驗和不足要及時總結以更好的促進社會工作服務水平的進一步提高。
四溝通引導、凝聚力量。
理想的社會組織應該是一個全面開放、井然有序、運轉快速的組織模式,應該有良好的人員結構管理和安排,不論組織內部還是組織外部關系,都應該處于一種“無阻狀態”。但目前我國社會工作的總體水平仍然較低,而且發展速度與層次參差不齊,普及性不夠,服務項目于領域亟待擴展,服務水平預計能仍需進一步提高,我國的社會工作需要向更深、更廣的方向發展。當前我國的社會發展逐步進入了一個新的時期,政治經濟改革轉型力度日益增加,社會工作事業也必須得要不斷做出調整以適應社會的變化,提高服務質量,不斷協調社會工作與社會環境的相互關系促進自身發展。同樣社會工作機構組織與體制體系內部也要不斷的進行轉型與調整,優化內部結構與內部關系,明確職責與目標、規范與章程,運用有效手段加強內部交流學習,增加團隊凝聚力等以提高服務水平與質量。
作者:申珂瑜單位:河北大學政法學院
一、公關關系學能夠幫助畢業生樹立正確的價值觀
(一)公共關系學能夠使畢業生樹立形象意識。隨著現代社會的不斷發展,企業軟實力的競爭也變得越來越激烈,通過形象意識的培養,能夠促使高校畢業生的形象更加符合公司的要求,氣質與公司的形象和內涵更加符合等,從而提升高校畢業生的就業能力。形象意識培養作為公共關系學中的重要內容,能夠使高校畢業生更加了解公司的形象,從而不斷地對自己進行嚴格要求,使自己的形象與公司和公司內組織的形象相吻合,從而提升自己的擇業機會和就業率。
(二)公共關系學能夠促使畢業生樹立雙贏意識在現代社會競爭中,絕大多數競爭都不再是零和博弈,而是能夠實現雙贏的非零和博弈,我們通過公共關系的培訓,能夠促使高校畢業生在就業過程中和就業之后不斷地樹立雙贏思維,努力地通過把蛋糕做大和合理分配蛋糕來實現競爭各方的雙贏。在高校畢業生擇業過程中,需要樹立雙贏意識,明白自己的能力和企業的要求,在使自己的能力與企業要求向吻合的過程中,也要選擇能夠實現自身長遠發展的企業。只有如此,在日后的工作中才能夠通過不斷努力提高自己,更好地為企業效力,同時,在符合自己發展要求的環境中實現自己的人生價值,實現個人與企業之間的雙贏。而非在擇業的過程中選擇高薪,但不適合自己長遠發展的企業,給雙方都帶來損失。
(三)公共關系學能夠培養畢業生誠信的品質公共關系課程要對高校畢業生進行誠信品質教育,并進行必要的培訓,這使得高校畢業生在擇業過程中能夠堅持誠信的原則,抱著坦誠的心態尋找工作,避免影響自身的擇業和最終的就業。隨著現代就業競爭的日益激烈,越來越多的求職者開始注重自己給招聘企業的留下的印象,因而在招聘過程中通過闡明自己獲得的榮譽,以及擔任過的職務來引起招聘企業的重視,從而提升自己的競爭力。但有很多人自己本身沒有獲得過那么多的榮譽,沒有擔任過社團干部,卻為了提升自己的競爭力,而在自己簡歷和面試的過程中添加了這些東西,給招聘企業帶來了一定的危害。公共關系課程的建立能夠有效地杜絕這種行為,通過公共關系課程的培訓,我們能夠讓學生明白誠信是最重要的東西,不誠信遲早會被拆穿,讓同學們在擇業的過程中秉承誠信的理念,以自己的真實能力獲得公司的青睞。
二、公共關系學能夠提高畢業生的整體素質
(一)公共關系學能夠提高畢業生的禮儀素質禮儀培訓是公共關系課程中重要的內容,它包含了在人際交往過程中應該注意的問題、人際交往過程中應該如何不卑不亢、人際交往中應該如何應對各種場合等方面。通過進行人際關系中的禮儀培訓,高校畢業生能夠掌握一定的為人處世知識,在面對擇業的過程中能夠以周備的禮儀獲得招聘公司的青睞,從而獲得面試的成功。
(二)公共關系學能夠提升畢業生的團隊協作能力公共關系學是一門研究人類之間公共交往行為的學科,是在對人類活動行為研究的基礎上對人類活動規律進行的總結,是一門社會科學。通過對高校畢業生進行公共關系的培訓,能夠使其掌握人類活動的規律,從而對其在工作中處理各種關系進行指導,使其在團隊合作的過程中能夠妥善處理各種關系,使團隊中每個人的作用都能夠得到最大限度的發揮,每個人都能夠為工作目的的實現貢獻自己的力量,最終實現人力資源配置的最優化效果。對高校畢業生進行公共關系培訓的目的還在于,在各類型公司關系和利益復雜化的環境下每個個體都能夠求同存異,實現公司的不斷發展。
三、結語
綜上所述,公共關系學對于高校畢業生的擇業有著非常重大的影響,它不僅能夠促使高校畢業生樹立正確的價值觀念,而且還能夠促使高校畢業生各種能力的發展。所以,我們一定要加強對高校畢業生的公共關系培訓,使高校畢業生能夠不斷地完善自己的素質和能力,從而獲得擇業的最終勝利。
作者:陳瑛單位:江西交通職業技術學院
一、協調組織內部關系
1.雇員關系的重要性。
1.1良好的雇員關系是實現組織目標的前提。雇員關系在組織公共關系中的重要性是由雇員在組織中的地位決定的。組織的公共關系工作是從雇員關系開始的,因為雇員是組織的主體,是組織賴以生存發展的基礎。組織的一切計劃、行動、決策乃至目標的實現,需依靠全體雇員齊心協力、眾志成城的共同努力。
1.2穩固的雇員關系是塑造組織形象的基礎。雇員處在組織與外部公眾接觸的第一線,其言行代表著組織,其態度和做法也決定了組織在公眾的形象。當組織存在穩固的雇員關系時,該組織也能在民眾中樹立良好的形象。
1.3和諧的雇員關系有利于組織信息的傳遞。在多數情況下,外界公眾是通過接觸組織的雇員來了解組織的,雇員的一舉一動都直接或間接地傳遞著組織的信息。和諧的雇員關系也能增加組織宣傳的可信度,使之更容易為外界所接受。
2.協調雇員關系的方法。
2.1了解雇員心理,掌握雇員的需求。雇員的需求包括雇員的物質需求和精神需求。每個人在社會中生活,對物質利益的追求是人類最基本也是最持久的動力,只有基本物質需求得到適度的滿足,雇員才能形成以廠為家的主人翁意識。當然,雇員精神需求的滿足能有效的調動雇員工作積極性。比如2004年的普華永道事件,伴隨著員工工作量的大幅增加,公司沒有體恤到員工的辛苦,沒有加班費,使得員工集體罷工,這也給普華永道的中國業務蒙上一層陰影。
2.2建立基本價值觀念,達成雇員奮斗目標與組織目標的一致性。人們總是希望自己在從事的工作崗位上建立個人與組織及社會的認同關系,獲得歸屬感和榮譽感,并且希望在特定的工作環境中,以自己的才干、實績贏得他人和社會的承認和尊敬。因此,協調組織與雇員的關系應該充分發揮每個雇員的自身價值,將它們的日常工作與價值目標聯系起來。
2.3采取合理化建議制度。全體雇員參與的管理才是卓越的管理。換句話說,培養雇員的參政、議政意識是決定管理水平高低及組織績效的關鍵,而雇員參政議政的主要形式之一就是提出合理化建議。這種合理化建議制度的建立與健全,增強了雇員參政的意識,大大地激發了雇員熱愛組織的積極性,也形成了強有力的內聚力。例如,第二次世界大戰后日本經濟的迅速崛起,在很大程度上得益于日本的組織管理者們重視激發雇員的潛能,鼓勵他們積極地參與組織管理。
二、溝通
1.溝通的重要性。人際關系的緊張往往產生于誤會,而多數誤會又是由于彼此之間缺乏有效的溝通。雇員作為組織的一份子,如果對與自己切身利益相關的信息知之甚少,便會產生猜疑、煩惱、對抗的心理和行為,從而造成雇員與組織之間、雇員與雇員之間的隔閡。富士康員工跳樓事件就是源于管理者與員工缺乏溝通。與雇員進行有效的溝通,實行信息共享,既是為了形成組織內部良好的人際關系,也是為了求得組織與雇員的關系穩固與和諧。
2.溝通的方法。
2.1雇員溝通的原則。雇員不僅希望知道自己的優點,也非常想了解自己的弱點,明確自己在組織中的定位,因此我們應坦誠相待;雙向溝通,溝通應該是雙向的,而不是沿襲的傳統單項、自上而下的信息傳遞過程,這種雙向的溝通越多且越到位,雇員就信任管理層;誠實與公平,沒有這種信念與作風,就不可能取得雇員的信任與愛戴,更談不上與雇員真誠合作和良好雇員關系的建立與維護;及時、全面地溝通與雇員利益相關的信息,及時地向雇員通報直接關系到其利益的工資、福利、獎懲、等,避免在雇員不知曉的情況下盲目推出,而招致雇員的議論和抵制,給政策的實施造成壓力。
2.2雇員溝通的內容和形式。一般來講,雇員溝通的內容必須是他們需要了解并感興趣的組織情況,以及組織有必要讓雇員了解到的有關信息,包括組織經營管理的狀況,市場狀況,新產品、新技術,組織名人的工作業績,雇員新聞,雇員生活和福利情況等。之后就要選擇雇員溝通的形式。雇員溝通的方式很多,包括采用內部刊物、會議、公告牌、給雇員寫信、組織集體性娛樂活動和業余活動。當然,溝通的方式應根據組織的特點、雇員的文化素質及有關條件許可靈活地運用。
三、結語
所以,公共關系的發展對于員工和公司都是非常有益的。我相信,當人力資源管理把公共關系中的協調組織內部關系和溝通充分的學習和利用后,必能使人力資源管理工作變得更加有效率,更加的成功。
作者:鄭文娟單位:首都經濟貿易大學
一、公共關系學能夠幫助畢業生樹立正確的價值觀
(一)公共關系學能夠使畢業生樹立形象意識。隨著現代社會的不斷發展,企業軟實力的競爭也變得越來越激烈,通過形象意識的培養,能夠促使高校畢業生的形象更加符合公司的要求,氣質與公司的形象和內涵更加符合等,從而提升高校畢業生的就業能力。形象意識培養作為公共關系學中的重要內容,能夠使高校畢業生更加了解公司的形象,從而不斷地對自己進行嚴格要求,使自己的形象與公司和公司內組織的形象相吻合,從而提升自己的擇業機會和就業率。
(二)公共關系學能夠促使畢業生樹立雙贏意識在現代社會競爭中,絕大多數競爭都不再是零和博弈,而是能夠實現雙贏的非零和博弈,我們通過公共關系的培訓,能夠促使高校畢業生在就業過程中和就業之后不斷地樹立雙贏思維,努力地通過把蛋公共關系學對高校畢業生擇業的影響陳瑛江西交通職業技術學院摘要:作為一門以研究公共活動規律為對象的學科,高校公共關系課程的開設對高校學生尤其是高校畢業生有著非常重大的積極意義。我們通過研究公共關系對高校畢業生擇業的影響,充分了解了公共關系教學在高校畢業生擇業過程中的積極作用,希望能夠引起各高校對于公共關系課程的重視。關鍵詞:公共關系高校畢業生擇業糕做大和合理分配蛋糕來實現競爭各方的雙贏。在高校畢業生擇業過程中,需要樹立雙贏意識,明白自己的能力和企業的要求,在使自己的能力與企業要求向吻合的過程中,也要選擇能夠實現自身長遠發展的企業。只有如此,在日后的工作中才能夠通過不斷努力提高自己,更好地為企業效力,同時,在符合自己發展要求的環境中實現自己的人生價值,實現個人與企業之間的雙贏。而非在擇業的過程中選擇高薪,但不適合自己長遠發展的企業,給雙方都帶來損失。
(三)公共關系學能夠培養畢業生誠信的品質公共關系課程要對高校畢業生進行誠信品質教育,并進行必要的培訓,這使得高校畢業生在擇業過程中能夠堅持誠信的原則,抱著坦誠的心態尋找工作,避免影響自身的擇業和最終的就業。隨著現代就業競爭的日益激烈,越來越多的求職者開始注重自己給招聘企業的留下的印象,因而在招聘過程中通過闡明自己獲得的榮譽,以及擔任過的職務來引起招聘企業的重視,從而提升自己的競爭力。但有很多人自己本身沒有獲得過那么多的榮譽,沒有擔任過社團干部,卻為了提升自己的競爭力,而在自己簡歷和面試的過程中添加了這些東西,給招聘企業帶來了一定的危害。公共關系課程的建立能夠有效地杜絕這種行為,通過公共關系課程的培訓,我們能夠讓學生明白誠信是最重要的東西,不誠信遲早會被拆穿,讓同學們在擇業的過程中秉承誠信的理念,以自己的真實能力獲得公司的青睞。
二、公共關系學能夠提高畢業生的整體素質
(一)公共關系學能夠提高畢業生的禮儀素質禮儀培訓是公共關系課程中重要的內容,它包含了在人際交往過程中應該注意的問題、人際交往過程中應該如何不卑不亢、人際交往中應該如何應對各種場合等方面。通過進行人際關系中的禮儀培訓,高校畢業生能夠掌握一定的為人處世知識,在面對擇業的過程中能夠以周備的禮儀獲得招聘公司的青睞,從而獲得面試的成功。
(二)公共關系學能夠提升畢業生的團隊協作能力公共關系學是一門研究人類之間公共交往行為的學科,是在對人類活動行為研究的基礎上對人類活動規律進行的總結,是一門社會科學。通過對高校畢業生進行公共關系的培訓,能夠使其掌握人類活動的規律,從而對其在工作中處理各種關系進行指導,使其在團隊合作的過程中能夠妥善處理各種關系,使團隊中每個人的作用都能夠得到最大限度的發揮,每個人都能夠為工作目的的實現貢獻自己的力量,最終實現人力資源配置的最優化效果。對高校畢業生進行公共關系培訓的目的還在于,在各類型公司關系和利益復雜化的環境下每個個體都能夠求同存異,實現公司的不斷發展。
作者:陳瑛單位:江西交通職業技術學院
論文關鍵詞:傳播公共關系公共關系傳播
論文摘要:本文就職業培訓機構公共關系傳播的矛盾性做了深入思考,并提出了相應的解決措施,這些矛盾包括:公關傳播信源的全員性與個別性矛盾;公關傳播信宿的廣泛性與單一性矛盾;公關傳播著眼點的長遠性與近期性矛盾;公關傳播信息的個性與共性之間的矛盾。
一、公共關系傳播成為職業培訓機構宣傳的一種有效手段
公共關系產生于西方工業社會,現代經濟與社會的發展離不開公共關系。對于公共關系的認識,學界對其也有不同的界定,可謂百花齊放,百家爭鳴。在這里,我們把公共關系理解為:一個社會組織為了推進相關的內外公眾對它的理解、信任、合作與支持,為了塑造組織形象、創造自身發展的最佳社會環境,在充分尊重公眾利益的前提下,利用傳播、溝通等手段而努力采取的各種行動,以及由此而產生的各種關系。
傳播是連接公共關系主體和客體的橋梁,是特定的個體或群體運用一定媒體或形式向受傳者進行信息傳遞與交流的一種社會活動,是人與人之間信息的傳遞和分享。從一定意義上來講,公共關系活動就是以大眾傳播、人際傳播和組織傳播為主要方法的一種組織與公眾交流行為。
當前,我們正處于知識經濟時代,終生學習成為人們工作和生活的迫切需要,職業培訓日益成為人們再學習的一種有效途徑。面對競爭激烈的培訓產業,傳統的宣傳方式已不能適應時代的發展要求了,職業培訓機構紛紛采取公共關系傳播的方式加強組織的宣傳。然而在實踐中,我們常常發現職業培訓機構公共關系傳播存在著信息的個性與共性等方面的矛盾。
二、職業培訓機構公共關系傳播的矛盾性
職業培訓機構公共關系傳播的矛盾性影響到職業培訓機構形象的傳播,這些矛盾包括:公關傳播信源的全員性與個別性矛盾,公關傳播信宿的廣泛性與單一性矛盾,公關傳播著眼點的長遠性與近期性矛盾,公關傳播信息的個性與共性之間的矛盾。
1、公關傳播信源的全員性與個別性的矛盾
信源,即信息的者、傳播者。從職業培訓機構公關傳播的角度來講,筆者認為職業培訓機構的公關傳播應當具有全員性的觀念,即公關傳播的信源應該是職業培訓機構的全體成員。這一觀念對內能提供職業培訓機構的凝聚力,對外能表現職業培訓機構的良好組織形象。在與客戶的交往過程中,職業培訓機構員工的一言一行都關系到客戶對機構形象的認知,影響機構的知名度和美譽度。
然而在實踐中,職業培訓機構公關傳播信源的個別性現象比較突出。有些職業培訓機構看不到良好的公共關系傳播對自身發展的重要作用,領導不重視,員工不參與。大多數人認為公關活動是可有可無,即使要開展,那也只是專職公關部門或專職公關人員的分內事。這些現象顯示了職業培訓機構全員公關意識淡薄。
面對公關傳播信源的全員性與個別性的矛盾,職業培訓機構需要采取靈活措施,積極培育全員公關傳播意識,并體現在日常生活和工作的一言一行中,從而形成一種無意識的職業習慣,樹立機構良好的精神風貌。職業培訓機構全員公關意識是一旦形成,將會給職業培訓機構的發展帶來長期的、深遠的和積極的影響。
2、公關傳播信宿的廣泛性與單一性的矛盾
信宿,是指接受并利用信息的人。公共關系傳播的信宿是社會公眾,社會公眾以數量不等的群體或個人形式存在,并形成對組織以不同影響的環境。
如果把社會公眾看成是一個系統的話,那么這個系統是由內部員工、消費者、政府部門、新聞媒體、社區居民、合作伙伴、競爭對手和其它利益團體等要素組成的一個動態穩定的統一整體。因此職業培訓機構在開展公關傳播過程中,必須善待社會公眾中的每一位成員,注重公關傳播的廣泛性。
然而在職業培訓機構的公關傳播實踐中,有的職業培訓機構的公關傳播對象過于單一,主要選擇政府和知識消費者,而對媒體、社區居民、合作伙伴、競爭對手等其它社會公眾缺乏關注,致使公關傳播活動“只見樹木不見森林”,公關傳播效果大打折扣。
面對這一矛盾,職業培訓機構在公關傳播實踐過程中應充分考慮各方面的公眾因素,加強與不同類型的社會公眾進行溝通,從而達到公關傳播效果的最大化。
3、公關傳播著眼點的長遠性與近期性的矛盾
在當前培訓市場競爭日益激烈的狀態下,傳統的廣告營銷模式已經不能完全適應宣傳的需要,因此很多職業培訓機構也熱衷于公關傳播。然而,人們思想觀念的轉變是需要一定的時間慢慢培養才行。特別是在職業資格培訓市場,雖然我國教育部、人事部、信息部、勞動和社會保障部等國務院各部委都做了職業資格認證相關方面的規定,但是持證上崗還沒有深入到每一個中國人的心里。特別是在校大學生,他們參加社會實踐的機會比較少,對社會的認知還不夠深刻。其次,用人單位對持證上崗的認識也不夠。因此,職業培訓機構的公關傳播不能一味考慮眼前的利益,而應注重傳播的長期性。
然而,在實際操作過程中,不少職業培訓機構的領導或者工作人員認為開展一兩次大型的公關傳播活動就能迅速地引起社會公眾的廣泛關注,客戶就會迅速認可自己的培訓項目,過于注重公關傳播的近期利益。這就造成了公關傳播的長遠性與實際操作中的近期性的矛盾對于職業培訓機構來講,公關傳播活動不僅是一項近期的活動,更是一個長期的有計劃的充滿艱難與坎坷的系統工程。每一次具體的公關傳播活動都只能看成是通往長遠目標的一個環節。用公關傳播活動來塑造組織形象的道路是沒有盡頭、沒有終點的。職業培訓機構要將每一次活動,每一天工作都看成是公關傳播的一種表現形式,踏實做好當前的每一件事情,立足長遠,才能卓有成效地完成職業培訓機構的公關傳播任務。
4、公關傳播信息的個性與共性的矛盾
當今世界各國之間在政治、經濟以及文化等各方面的交流日益加深,世界各國政治一體化,經濟一體化以及文化一體化的趨勢明顯。與此同時,當今時代也是一個多元化或者說是個性化、差異化的時代,如政治多元化、經濟多元化以及文化多元化等等。兩種趨勢同時并存,兩者辯證統一,不可分割。面對這一趨勢,職業培訓機構的公關傳播不僅需要遵循職業培訓行業的相關政策,而且需要不斷創新,善于塑造獨特的組織文化,從而提高職業培訓機構的知名度和美譽度。
在實踐中,有的職業培訓機構的公關傳播形式過于呆板,缺乏特色,難以引起職業培訓機構內外公眾的廣泛關注。在職業培訓機構公關傳播方式中,“物質公關”相對較多,對人性的關注則相對較少。另外,有的職業培訓機構也狹隘地認為公關傳播就是迎來送往,喝酒干杯等等。在公關傳播活動中,有的職業培訓機構甚至采取有違社會公平競爭秩序和倫理道德習俗等手段,刻意貶低競爭對手,欺騙社會公眾。
面對這一矛盾,職業培訓機構的職能部門應當充分認識到創新精神對機構當前和未來發展的重要作用。當前人們對職業培訓的需求強烈,但職業培訓機構眾多,競爭激烈,任何一個職業培訓機構唯有創新,才能贏得生存與發展的空間。首先職業培訓機構的職能部門要鼓勵創新,獎勵創新,重視對創新人才的培養和提拔。其次,要在職業培訓機構內部形成一種善于學習、積極學習的組織氛圍,構建學習型的組織文化。第三,要采取靈活措施加強職業培訓機構的平行溝通,上行溝通和下行溝通,碰撞思維的火花,分享創新的樂趣,從而在職業培訓機構內部創造一種和諧的人際氛圍。
總之,目前職業培訓機構的公關傳播還不夠成熟、不夠完善,還存在著許多矛盾。面對這些矛盾現象,職業培訓機構要善于承認矛盾、認識矛盾才能更好地分析矛盾、解決矛盾,達到塑造職業培訓機構良好形象的目的。