發布時間：2022-05-17 02:36:23
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇計算機信息技術論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、應用計算機信息技術模擬實驗，變抽象為直觀
化學是研究物質的組成、結構、性質和變化規律的學科。化學學科有的概念、原理、物質的微觀結構較為抽象，因此，傳統的語言文字表述和傳統常規的實驗使學生較難理解。在高中化學教學中，如：不同聚集狀態物質的結構與性質；電解質在水溶液中或熔融狀態下產生自由移動的離子的過程；微觀結構與物質的多樣性；原子核外電子運動；微粒間作用力與物質性質；分子的空間構型；化學平衡和電離平衡；原電池反應原理等理論知識，我們可以借鑒計算機信息技術制作的課件，就能形象直觀地展示分子、原子、離子等微觀的特征和變化的過程，變抽象為直觀。此外，工業采用接觸法制作硫酸流程；工業制硝酸的流程；石油分餾產品；鋼鐵的冶煉，工業合成氨等內容，單一語言表達和掛圖展示，學生的感知認識度不高，此時適當地運用多媒體技術，就能使學生有種身臨其境的感覺，為傳統教學創設了形象性的教學情境。
二、應用計算機信息技術補充傳統實驗方式，提高實驗教學效果
在傳統常規實驗演示中，由于多種因素，有些實驗的過程和現象不顯著，從而直接影響了教學的效果。譬如，分子的擴散、氣體的產生及固體的溶解等現象，學生觀察效果并不明顯。假如把這些實驗的演示通過多媒體投影儀來展示，充分運用它具有的定格、慢放、放大和重播等功能，來幫助學生觀察，學生就能很清晰地看到顏色的變化、沉淀的析出和氣體的產生等現象。再譬如，金屬鈉與水反應實驗，由于反應過程較快，學生不易觀察，同樣可以采用多媒體投影儀來輔助此實驗的演示，使整個反應過程清晰起來。另外，像鋼鐵腐蝕這種現象，需要很長的時間，我們也可以應用計算機信息技術制作課件，來演示這種腐蝕過程。這樣不僅增強了實驗的直觀性，同時也活躍了課堂的教學氣氛，提高了演示的效果，有助于學生觀察能力的培養。
三、應用計算機信息技術輔助傳統實驗方式，增強實驗的環保安全意識
有些化學實驗若不遵循操作步驟和操作規程，在實驗過程中也會發生危險的現象。比如，氫氣的實驗室制取及性質實驗，點燃氫氣前必須要檢驗純度，不然可能引起爆炸。那么如何來展示它的危險性呢？在實驗前先插入播放制作好的動畫，展示點燃不純氫氣的混合氣體而使啟普發生器爆炸的情景，直觀且形象的反映出它的嚴重后果。以此來加深學生對點燃可燃性氣體前一定要驗純這一原理。再例如，濃硫酸稀釋時為什么不能將水倒入濃硫酸中，這樣操作會產生什么后果呢？我們也可以應用計算機多媒體技術，借助動畫、聲音等來模擬這一后果。通過多媒體的如此演示，可以使學生從中得到啟迪，進一步明確實驗操作必須規范、科學和安全的重要性。另外，有些化學實驗不可避免地產生有毒有害物質，那么如何把它的危害性降低呢？筆者認為，可以充分利用計算機信息技術的強大功能，充分發揮多媒體的優勢，更新傳統實驗方式，模擬這些實驗。比如在課堂上演示實驗室制取氯氣；銅與濃硫酸反應；銅與濃硝酸反應；苯的性質實驗；苯的溴化實驗；苯的硝化實驗等等。選擇地替代某些傳統實驗方式，既演示了實驗的整個反應過程和反應結果，又達到綠色環保實驗的目的。化學是以實驗為基礎的自然學科。計算機信息技術的應用是教育教學方法的更新，計算機多媒體模擬實驗是對傳統實驗方式的補充，必須堅持輔助性的原則，同時計算機信息技術的應用并不能替代老師，屏幕也不能替代黑板，必須堅持教師為主導，學生為主體的原則。計算機信息技術的應用，推動了教育教學觀念的更新，極大優化了課堂結構。不管是傳統教育教學模式，還是現代化的多媒體教育教學方式，都必須服從于教育教學目的，服務于教育教學的主體――教師和學生，只有把傳統和現代兩種方式有機地結合，優勢互補，才能獲得教育教學效果的最優化。
作者：孫潤 單位：江蘇省常熟中學
一、現代城建檔案管理工作的特點分析
城市建設檔案作為國民經濟和社會發展的重要戰略資源之一，是一種較為原生的信息資源。城市化進程加快，城市發展質量提高，城建檔案信息資源的科學保管以及利用就有了新的發展方向。
1．信息化程度高
科技的廣泛普及應用，給城建檔案管理提供了堅實的技術基礎，在計算機技術的支持下，城建檔案管理工作可以充分地實現文字處理、圖表編輯、信息歸類等工作，從而提高了城建檔案管理的信息化程度，可以給檔案的查詢利用提供快捷方便的服務。
2．高素質的管理人員
計算機信息技術下的城建檔案管理工作是具有一定的復雜性和技術性的，需要高素質、綜合型的管理人才。因此，在城建檔案管理中，對于從事城建檔案管理人員的專業素質、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認真負責的工作態度、責任心和使命感，還需要有檔案專業知識和計算機應用能力。
二、計算機信息技術在城建檔案管理中的應用
1．促進了城建檔案管理工作的系統化發展
在計算機信息技術運行下，計算機信息系統可以對城建檔案的所有資源和數據信息進行綜合統一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。更為關鍵的是，使用先進的城建檔案管理系統軟件，可以實現生產系統和財務系統兩者的有機聯系，在系統集成作用下確保了資源數據的統一。因此，從這一層面上講，計算機信息技術的應用可以充分地實現城建檔案管理的系統化發展。
2．提高了城建檔案管理工作的精細化程度
計算機信息技術是社會發展的先進技術，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網絡化的特點進行的。因此，它在城建檔案管理中的應用是在電子技術的支持下，把檔案資源按照電子數據的形式進行合理分類保存。
3．擴大了城建檔案的資源開發范圍
傳統的城建檔案管理資源的開發，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎上開展的，這主要是因為在資源的存儲以及傳輸技術上存在不足。在現代計算機信息技術的條件下，可以構建出一套強大的城建檔案信息管理系統，不論是在時間上還是空間上，城建檔案管理都會有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務質量以及其所發揮的效用。
三、城建檔案管理的計算機信息技術條件
1．設備的配置方面
實行計算機信息技術，就必須要有完善的相關設備的配置。在整個系統中，最基礎的配置設施就是軟件、硬件系統，它是城建檔案信息化管理不可缺失的基本構成要素。軟件方面主要包括數據管理、編制排版、檢索查詢、實體管理、安全保密以及系統的維護等功能，而且一定要能夠涵蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定以及統計等部分；軟件系統要有一定的實用性、通用性和可擴展性；在硬件方面主要有計算機和必要的網絡周邊設備、打印機、掃描儀、照相機等部分。這樣可以充分地滿足網絡化和數字化模式的城建檔案管理服務的日常需要。
2．電子化檔案建設方面
實現城建檔案電子化，主要涉及到的內容有：目錄數據庫的建設、城建檔案的數字化、城建檔案的電子化管理、創建基本的數據資料庫，檢索優先的結構設計等，實現DBF文件格式和XML或其他格式文件間的數據轉換，并且具備安全、合理、高效、靈活的特點。第一，電子目錄建設。目錄建設是整個城建檔案管理的首要環節，實現電子目錄建設的主要目的就是提高檔案資源的效率和質量。第二，城建檔案數字化。把現存的圖表資料、音像資料制作為數字化模式。第三，電子檔案信息管理。在城建檔案電子信息管理中，管理人員的一項重要工作內容就是對電子文件的形成、收集、積累、鑒定以及歸檔的全過程進行監督指導。第四，創建基本的數據資料庫。檔案的數據庫創建方式有很多種，常見的有對現有電子檔案進行收錄，把聲像檔案進行數字化處理，對已有的圖表文字進行掃描等等。
作者：呂艷萍單位：吉林省鎮賚縣城市管理執法大隊
一、計算機信息系統維護重要性
計算機信息系統是一個信息容量大的復雜系統，主要由計算機、各種配件設備和網絡傳輸組成。所有這些組成部分都需要遵循一定的規律和規范的步驟來收集信息、并處理加工、再嚴格檢索、分類儲存的過程。當今世界是信息全球化的世界，掌握第一手的、有價值的信息就顯得異常重要。但我們必須清楚的認識到，收集到的信息必須經過篩選才能保證其價值。信息和消息，一字之差，意義卻截然不同，最顯著的差異便是信息對時效性的要求很高，信息必須在有效的時間段才能發揮其價值，一旦超過了這個范圍，信息的價值便不復存在，繼而轉變為消息，其價值也將大打折扣。因此保證信息的時效性是消息處理工作的首要任務。為給予信息的時效性更多的時間保障，就要求計算機在進行信息處理工作時保證精度的同時盡可能的減少處理所需的時間。因此，提高計算機信息系統維護效率的最有效措施就是在整體上減少處理各種信息所需的時間。
二、計算機信息系統常見故障分析
計算機信息系統故障的分析與孤立是排除故障的關鍵，其基本方法可以簡單歸納為：由系統到設備；由設備到部件；部件到器件；由器件到故障點的層層縮小故障范圍的檢查順序。由系統到設備，落實到具體工作中，就是在處理計算機信息系統的故障時，先進行綜合分析，再確定是哪個設備的故障。在計算機信息系統的大系統中，解決問題時，必須先確定是服務器、局域網、工作站或硬件設備的問題。初步檢查后將故障范圍所以至某一具體設備上，這一步檢查的目標也是將故障縮小到設備的范圍內。由設備到部件，即在上步已將故障縮小到設備的基礎上，對設備上的每個細小部件進行檢查，確定問題是出在哪個部件上。當今計算機市場中部件比較廉價，并且板卡的電路復雜維修起來難度極大，若是解決硬件的問題，則到此為止了，一般不再往下進行。計算機信息系統極其復雜多變，在出現問題時，修理人員常感到茫然無措，一時無法上手解決。對于計算機信息系統的故障我們首先要根據故障現象分清是共性故障還是個性故障，共性故障，是指該故障現象同時出現在所有的工作站或幾臺相同的設備上。個性故障是只發生在單一設備上的故障。如果是共性故障說明是計算機信息系統的公共部分如服務器、交接機、網絡等公共設備出了故障，對于個性故障，我們只要懷疑出故障的設備即可。根據以上分析，我們可畫出一個計算機信息故障分析的流程圖（圖1），根據此流程排故障，就會做到少走彎路，有的放矢，收對事半功倍的效果。
三、提高計算機信息系統維護效率的方法
下面，我會根據計算機信息系統的處理過程進行具體的分析維護這些步驟的方法：
3.1信息采集過程的維護方法及其優化
收集準確及時的信息是保證計算機信息系統良好運行的基礎。只有這一環節的工作做好了，才能保證后面的信息處理的準確性。鑒于此，計算機工作者更需要十分謹慎的進行信息采集工作，保證收集到的信息的準確性、完整性，只有才能提高信息系統維護的效率，這樣才能高效、有價值的進行后續的信息處理工作。在信息收集的過程中，一定要做到全神貫注，無視外界的各種干擾，這樣才能提高信息搜集效率。設定計算機代碼時，更加需要本著嚴密、精確、認真的原則，保證所采集信息的質量。
3.2信息加工過程的維護方法及其優化
計算機信息系統的優秀便是信息加工，這好比人的大腦。我們都知道，計算機被各行各業廣泛應用的原因便是其強大的信息處理能力。計算機加工、處理的過程好比大腦運行的過程，它決定了計算機信息處理的速度，在計算機信息加工中起著至關重要的作用。因此，在研究提高計算機信息系統維護效率的方案措施時，要將這點作為重要的研究方向。眾所周知，現今計算機的發展日新月異，新計算機系統的研發投產速度極快，且在功能等各方面較之前都有很大進步。這種進步主要是因為信息處理速度的加快，使計算機信息系統整體得到了提高。信息加工過程主要是對信息進行細致的篩選處理，使信息的利用更加便捷。信息處理的主要步驟是以第一手的信息，再處理產生高價值的、便于用戶使用的信息，使信息得到最大程度的利用。信息系統的處理工作直接決定了信息的價值，恰當的處理方式可以增加信息的使用價值，從而使計算機系統產生準確的、科學的、具有指導意義的信息。信息加工處理是對信息進行綜合處理的程序，這主要依靠計算機信息處理系統來完成。而信息處理系統的主要工具便是計算機編程語言。因此必須保證編程語言的準確、嚴密、無誤差，這也是計算機工作者不斷追求的。借助計算機編程語言可以使計算機按照這種語言的指導計算機的運行和信息處理過程。在信息加工過程中，提高信息系統維護效率的方法是對計算機編程語言的優化，選擇計算機能夠直接編譯執行的語言，節省計算機編譯語言的步驟，從而提高計算機的運行效率。
3.3信息存儲過程的維護方法及其優化
計算機的信息是存儲在存儲器中的。計算機的存儲器是計算機的重要組成部分。計算機存儲器主要分為計算機內部的存儲器（簡稱內存），和計算機外部的存儲器（簡稱外存）。內存儲器中有按功能分為了制度存儲器ROM和讀寫存儲器RAM。這兩種存儲器相比，只讀存儲器存儲信息的速度比較快捷。一些經常使用的信息應該放在只讀存儲器中，而一些不經常使用的信息則可以放在讀寫存儲器中進行存儲。
3.4信息傳輸過程的維護方法及其優化
網絡是信息傳遞的有效途徑，實現信息全球化也需要借助互聯網技術，計算機的另一發展方向便是促進互聯網技術的進步。網絡是信息傳遞最有效的途徑，也使計算機信息系統的運行速度得到了很大程度的提高。所以，不可否認，網絡已成為社會信息傳播發展的重要途徑。網絡具有無可比擬的優點，但同樣不能忽略網絡快速發展中所存在的問題，因此保證網絡的安全性是提高計算機信息系統維護效率的關鍵。隨著電腦的功能越來越完善，互聯網絡也迅速的發展起來。互聯網是有廣域網、局域網以及單機按照一定的通訊協議組成的國際計算機網絡。互聯網通過兩臺以上的計算機終端、客戶端、服務端通過通訊線路經過相關的計算機信息技術手段連接起來的網絡。此網絡可以用于傳播圖片、聲音、文字等眾多信息，是信息共享的重要媒介。
四、結語
計算機信息系統促進了整個時代信息的交流發展，準確細致的完成了收集信息、檢索、分類存儲的過程。如何進一步減少計算機信息系統處理問題的時間，保證信息的時效性，保證信息的價值，是當今計算機工作者應不斷深入研究的方向。
作者：郭海東單位：國家新聞出版廣電總局602臺
企業管理是一個老話題，但管理如何細化，管理制度如何硬化，管理手段如何強化，長期以來卻沒有解決好。煙臺汽車制造廠幾年來通過運用計算機網絡和統一的財務軟件，積極探索企業內部資金流、物流和信息流的一體化管理，活化了資金，加強了監控，促進了企業管理的深化、細化和硬化，其經驗值得借鑒。
一、困難企業為什么花錢運用計算機信息技術來加強管理
煙臺汽車制造廠是一個擁有2600名職工、3.2億元資產的中型企業，主要生產輕型汽車、農用運輸車和拖拉機。1993年以來，該廠產品銷售收入雖然逐年增加，但經濟效益卻大幅下滑，生產經營日趨困難。面對日益激烈競爭的市場環境，企業感到原有經驗式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機制已非常不適應新的形勢，迫切需要應用現代計算機網絡和統一的財務軟件進行管理創新。
（一）成本的核算與控制迫切要求企業利用計算機進行管理
由于汽車產品結構復雜、零部件繁多，在產品開發過程中，以往靠會計人員手工勞動，連續幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本，難以及時準確地制定出有市場競爭力的產品價格。企業曾多次出現新產品投產后，才發現新產品的設計成本過高、價格無法為市場接受而被迫停產的情況。
（二）資金的核算與管理迫切要求企業利用計算機進行控制
該廠銷售環節占用的資金余額上億元，大多以發出商品的形態存放在全國各地的430多個經銷商處，企業難以及時、準確掌握各銷售點上的存貨變動情況，賬物不符、賬賬不符的問題時有發生，應收賬款居高不下，壞賬風險難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年，與各經銷商核對發出商品和應收賬款，發現企業本身的賬簿記錄差錯1100多筆，僅發出兩品的潛虧損失即達數百萬元之多。在儲備資金的管理中，傳統的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量，但具體材料、備件的存放時間、庫存數量卻不掌握，致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴重。企業盤點時曾發現倉庫中的三角帶可滿足企業10余年的生產需要。
（三）薄弱的基礎管理迫切要求企業利用計算機技術來強化
從企業內部看，基礎數據缺乏，材料消耗定額、工時消耗定額不準，談不上實施精細生產，挖潛降耗，也無法對生產車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學的考核。特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息，再加上數據常常失真，決策者難以及時了解掌握企業財務狀況的變動情況和內部各種資源的配置情況，難以迅速對市場變化做出反應。
（四）企業各項規章制度迫切需要利用計算機手段進行硬化
過去規章制度只是掛在墻上，寫在本中，缺乏強有力的手段來保證制度的有效執行，有章不循、有章難循的弊端難以克服，道德風險無法控制，科學規范的管理程序難以硬化。
二、如何運用計算機網絡和軟件對企業管理進行深化、細化
1996年以來，該廠針對采購、倉儲、生產、銷售等環節信息不明、賬目不清等突出問題，以財務管理為中心，以成本控制為重點，聯合山東浪潮國強軟件公司，本著先易后難的原則，先后投資兩百余萬元開發了“煙臺汽車制造廠現代企業管理信息系統”。該系統基于一臺主服務器，在各個車間、倉庫及生產、供應、銷售、財務等各有關處室設立了46個工作站，將各子系統通過財務管理子系統緊密地聯系在一起，做到了“信息集成、過程集成、功能集成”，實現了財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享，為企業提高財務資金管理水平提供了強有力的手段。
財務管理子系統建立了統一的計算機平臺，變多級核算為一級核算，一張原始憑證（銷貨發票、購貨發票、入庫單、領料單等）一次錄入，倉庫、車間、廠部的業務核算、統計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成，可以靈活地查詢、統計和打印各種賬表。
銷售管理子系統與金稅系統連接，利用金稅系統錄入和打印銷售發票后，自動轉入銷售管理子系統，自動編制銷售憑證，自動登記財務的產品銷售、發出商品、應收賬款、應交稅金等賬簿。同時可進行賬齡分析和壞賬估計，實現了銷售業務管理與核算一體化。
采購管理子系統對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全過程管理，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息，自動完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款動態變化狀況。另外，該子系統還可以進行材料采購成本的考核與監督，非合同供應商、超過合同的采購價，軟件系統可以自動警告，要求審核。
倉儲管理子系統通過對各種存貨的收、發、存業務進行核算，及時準確地掌握每件存貨的耗用情況，把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業的成本核算提供基礎數據，并動態反映存貨資金的增減變動情況。
生產計劃子系統根據生產計劃和上月末實際庫存情況，軟件系統能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求，采用最佳經濟批量的科學方法，自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產計劃，將設計、工藝、生產制造并行交叉進行管理，實現了各種物流、業務流自始至終連貫起來的全過程管理。
成本核算子系統能夠完成產品或零部件標準成本的制定，計算入庫產成品或自制半成品的標準成本和標準成本差異，能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進行控制，為企業分析生產成本變動的原因提供了詳細資料，為實施標準成本法和責任成本法提供了可能。
基礎數據子系統可為生產計劃系統提供工藝過程信息、產品結構信息，為成本控制提供工時定額和材料消耗定額標準信息，并能夠通過裝配物料清單自動讀取采購發票的最新單價，瞬間計算出產品的材料成本，為產品投產決策提供第一手數據資料。產品開發人員能夠隨時計算出新產品的設計成本，為企業開發適銷對路的產品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
幾年來，該廠通過分步實施、逐步優化，基本實現了各子系統的設計功能，使該廠在資金的監督與控制、信息傳遞的速度與質量、成本的控制與考核等方面取得了顯著的成效，在加強和改善管理中發揮了愈來愈重要的作用。
（一）提高了對薄弱環節的監控管理能力
從采購環節看，現在能夠準確地掌握某一時段的采購品種、總量、該品種的上年采購單價、采購成本、當期采購單價等，從而能及時準確地計算出采購成本的降低額和降低率，計算出各部門的材料采購節約情況，并依此進行獎懲。這就使采購管理得到強化，僅1999年就節約采購成本900多萬元。
從倉儲環節看，系統可對各種庫存零部件進行層層分解，一個汽車總成所包含的零部件可分解到7級直至螺釘。材料的編碼、型號、規格、名稱也都能在系統中得到明細的反映，不但可以從總額上反映儲備資金占用情況，而且可以分品種統計每一種物料的超儲備占用時間和超儲備占用金額，并對原材料超儲備占用實行自動報警，從而為控制存貨成本、提高存貨周轉率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷售環節看，通過該系統可隨時查詢存于各經銷商處發出商品的型號、數量、時間、去向等詳細資料，避免了發出商品長期被人占用或存放帶來的損失。還可準確反映應收賬款的賬齡結構，有效地控制了應收賬款的規模，減少了呆壞賬損失。同時，通過計算機直接處理原始憑證，使應收賬款的錯賬率幾乎為零，解決了長期以來令財務人員頭痛的往來賬串戶錯賬問題。
從成本控制環節看，系統方便快捷地提供了產品成本構成的詳細數據，將標準成本控制與責任成本考核相結合，用標準成本與實際成本差異進行比較，作為對車間考核的依據，把成本控制真正落實到車間、班組和個人，使經濟責任制考核有所依據，實現了由成本核算向成本控制的轉變。
（二）減少了資金占用
現在該廠可以全面掌握庫存產品和發出商品的型號、數量和存放時間，這就為及時盤活存量資產，避免庫存商品長期存放的損失創造了條件。幾年來，倉儲部門適時處理積壓商品車1245輛，回收貨款2900萬元；銷售部門通過賬齡分析，對應收賬款的情況了如指掌，催收貸款有理有據，使全國430個經銷商的應收賬款賬齡基本控制在3個月之內，極大地降低了壞賬風險；采購部門根據計算機自動報警系統的適時提示，積極清退生產上不需要的發動機、前后橋等十幾種零部件存貨，減少資金占用達553.2萬元。
（三）提高了財務管理工作的質量和水平
通過使用財務與業務一體化的管理軟件，從根本上解決了長期困擾企業的部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題，架起了財務信息與物流信息的橋梁。現在上至廠長、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內，根據自己的權限隨時調閱所需的信息，以往的重要信息集中于少數關鍵崗位與個人的信息不對稱問題也隨之迎刃而解。計算機管理軟件的應用，不僅大大提高了會計工作的效率，而且延伸了會計工作的領域，使核算會計向管理會計邁出了一大步。
（四）促進了管理制度的硬化
通過使用統一的軟件，將企業的各項規章制度硬化到計算機程序中，使生產經營行為得到了規范。現在不按制度規定的程序辦，計算機就無法運行，即便是企業領導人，也必須在自己的權限之內嚴格遵守法定程序，組織生產經營活動。以往那種有章不循的情況在計算機鐵面無私的程序面前基本得到杜絕，大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點啟示
（一）企業管理細化、深化要有新手段
企業管理工作要做深、做細，必須有大量的基礎數據作支撐。成本核算不準、消耗定額不清、規章制度就難落實、考核就無依據。但靠手工來加工、整理、傳遞生產經營過程中的各種信息，不僅速度慢、效率低，而且也不準確。因此，要解決管理上“手短”的問題，只有借助于計算機手段，從根本上改變傳統、落后的管理方式，才能適應市場經濟條件下組織社會化大生產的客觀要求。隨著計算機信息技術的成熟、微機的普及、操作技能的簡單化以及企業管理人員觀念的轉變，企業運用計算機網絡和統一的財務軟件全面加強和改善管理的時機已經成熟。超級秘書網
（二）管理的創新與提高決不僅僅是買新的計算機與軟件
引入計算機技術改善企業管理，不僅僅是買幾臺新的計算機、聯上網、裝上新的軟件，而是企業管理理念、內部財務管理體制、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的重大變革。因此，上到企業領導班子、下到全體員工都要更新觀念，提高素質，勇于接受、采用新的管理手段，才能充分發揮計算機和管理軟件的作用，實現管理創新。
（三）通過應用計算機程序可以提高資金監管的規范化水平
目前企業現有的各項管理和監督制度不可謂不全，規章條例也不少，但在實際執行中往往打了不少折扣。煙臺汽車廠的做法表明，運用計算機網絡和財務軟件，可從兩方面提高監管水平。一是把企業的各種規章制度盡量變成計算機的應用管理程序，從而把規章制度硬化。二是適時掌握企業經營中的資金與物流信息，從而可把事后的監管變為事中的監管。
（四）加強企業管理要以財務管理為主線
財務信息是企業各類信息的交匯點，也是支撐經營決策的基礎。企業運用計算機網絡和管理軟件要遵循企業信息化發展的一般規律。從國內許多企業的經驗看，以財務管理為主線，從財務管理、物流管理、生產管理由低到高的次序逐步推進計算機和軟件的應用是可行的途經。企業要從當前亟待解決的問題入手，以財務信息為主線，按照“總體規劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，實現物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財務成本管理為優秀的內部信息管理系統，為企業全面的科學管理打下基礎。
1計算機信息技術在工程項目管理中的應用
1.1項目系統管理應用
企業的項目經理負責提供和保留項目的投資、計劃、進度，當采用工程管理系統時，項目經理可以用計算機在工程系統中查閱信息，通過計劃評審法和關鍵技術法等計算機技術，整理出關鍵技術報告，挑選優越的項目進行實施。然后向相關技術人員傳輸報告現場情況和資源分配情況，當發現問題時，工程管理人員可隨時做出調整。實現了工程項目的全過程精細化管理目標，對資金和進度進行及時、有效控制，協調工程建設單位、設計單位、監理單位、施工單位和咨詢機構之間的關系，保證工作的順利進行。
1.2物資系統管理應用
材料的好壞及儲存、運輸管理對工程建設的影響至關重要，而現電網運用的物資管理系統可以模擬分析材料的性能，并預測存貨，同時也可以對倉庫各種物質材料進行歸類編號，提供強大的物資搜索功能，并加大對閑置物資的利用率。可以在工程開工前提供有用的材料分析報告。計算機也可在全球范圍內搜索材料、信息，同時做出最優化的分析數據結果，提供給決策人員來作出決定。很多性能優越的材料可能只有外地才有，計算機還可以成為買家與賣家之間的橋梁，通過互聯網進行協商、溝通，而不必親自去外地，這樣大大節約了工程的時間，又節省了人力物力。
1.3管理系統應用
工程施工時一般是按照工程流程圖進行，為了防止工程發生意外情況，工程人員每天都要寫工作狀態報告、關鍵活動報告以及項目執行報告，并對報告做分析，復雜繁多的信息數據，而且不同工程人員使用的作業表單，項目報告等形式不統一，各項目流程無法固化，使得工作人員難免會發生錯誤，而計算機電子技術中的工程系統卻可以替代工程人員收集數據信息，固化報表及報告，形成固有流程，節點明確，還能進行智能分辨，有效的避免工程建設中資料的漏項，錯項的情況。
2計算機信息技術在工程管理中的作用
在現實工作中，只要需要數據儲存管理的工作都體現在計算機系統運用中，如工程管理系統、生產系統、物資系統、營銷系統等。除此之外我們可以從網上下載各種各樣的軟件幫助我們學習、工作。
2.1實現了技術與經濟的統一
單純的具有管理技能，或者是單純的具有工程技術的人才，已經不能適應社會的發展。很多企業受到傳統工程管理模式的影響，許多工作人員不能將經濟與技術聯系起來，而且又缺乏這方面的知識，管理手段滯后于工程技術，與現在的企業建設出現了嚴重的不同步現象。但是，如果將計算機信息技術融入到項目之中，就可以使各個部門的工作人員在網絡上交單、高效的溝通，并使技術與經濟統一起來。
2.2實現數據共享
簡單地說，數據共享就是讓在不同地方使用不同計算機、不同軟件的用戶能夠讀取他人數據并進行各種操作運算和分析。隨著信息時代的不斷發展，不同部門、不同地區間的信息交流逐步增加，計算機網絡技術的發展為數據傳輸提供了保障，企業建設過程中引入計算機網絡技術可以實現數據共享。
2.3提高資金管理和運作水平
計算機信息技術的應用，給財務管理帶來了一定的效益。計算機信息技術在的通過網絡化的管理，將資金管理進行系統的、智能化的升級。將資金管理進行規劃，使其高效的運作，提供高質量的資金運作系統，避免了資金流失等風險，保障了財務管理的安全性，提高了運作效率，促進企業的發展。
2.4實現了多項目的集中式管理
通過計算機信息技術的應用，將網絡化的管理模式帶到企業，企業事項了多個項目共同管理。通過電子信息技術的將各個數據及數據系統集中在一個平臺進行控制，通過網絡技術實現了管理的統一；使整個系統得到控制和維護，統一管理的模式不僅節約了企業成本，同時促進企業管理的有效性。
2.5實現了項目各部門間的全面協調
計算機網絡化的特點，將企業各個部門進行有秩序的、系統的管理。使各個部門能夠相互聯系、相互協調。在企業的作用中，各項管理制度及系統運作復既復雜又很容易造成失誤。通過電子信心技術將各個部門進行有效的連接，各部門能夠及時的進行探討，不僅促進了企業各項事務的高效處理，還增加了各部門的良好融合，使信息傳送快、管理系統化、運作簡單化；企業各部門共同發展，促進企業高效運作與發展。
2.6提高物資控制水平
計算機電子技術的要使用，實現了企業隨時監控與管理。企業在生產中的產品所需物資在網絡下進行全面的控制，隨時進行管理。使企業物資得到安全性的監督與管理。在電子信息的管理下能夠控制資金的流動以及消費情況，有效的節約了成本，提高了物資水平從而促進企業的發展。
作者：趙德剛 單位：黑龍江信息技術職業學院
隨著信息技術的發展和應用，人類生產方式、生活方式乃至思想觀念都發生了巨大的變化，這進一步推動了人類社會的發展。隨著人類社會的發展和進步，計算機網絡安全問題也越來越重要，它是計算機網絡全面、健康發展的首要前提。提高對信息安全的防范意識，加速信息安全的研究和發展，已經成為了建設安全信息化系統的當務之急。
1計算機網絡安全的定義及特征
計算機網絡安全是指，利用網絡技術和相關控制措施，讓計算機網絡和相關設施受到物理保護，使其免遭破壞，同時，還能夠有效保護數據的保密性、完整性和可使用性。ISO將計算機網絡安全定義為：“為數據處理系統建立和采取的技術、管理的安全保護，保護網絡系統的硬件、軟件及其系統中的數據不因偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改和泄露，使網絡系統連續、可靠地運行，保證網絡服務不中斷。”網絡安全包含信息安全和網絡安全兩部分。信息安全是指數據的可用性、完善性、真實性、嚴密性、不可否認性和可控性等；網絡安全是指源于網絡運行和互聯、互通所形成的物理線路以及使用服務安全、連接安全、網絡操作系統安全、人員管理安全等相關內容。計算機用戶希望個人信息和商業信息在計算機網絡上能得到有效的保護，不會被電腦黑客利用竊聽、篡改、冒充等手段侵犯或損害其隱私和利益；而網絡運營商和管理者則是為了避免出現非法存取、拒絕服務攻擊、病毒以及計算機網絡資源被非法控制和非法占有等威脅。計算機網絡安全主要是指使網絡信息的讀寫、訪問等操作能夠受到保護和控制，禁止和抵御網絡黑客的攻擊。隨著社會經濟的不斷發展，提高計算機網絡系統的安全，已經成為了所有計算機網絡用戶必須考慮和解決的一個重要問題。
2計算機網絡安全現狀
由于計算機網絡具有開放性、互聯性和共享性，再加上系統軟件中存在安全漏洞和管理不完善的情況，使得計算機網絡極易受到攻擊，存在一系列的問題。
2.1系統性漏洞
計算機網絡硬件設備是網絡順利運行的基礎。電子輻射泄漏是計算機網絡硬件中存在的重要安全隱患。它會使計算機網絡中的電磁信息被泄露，從而導致信息泄密、竊密、失密。此外，計算機安全隱患還體現在信息資源通信方面。計算機網絡需要不斷地進行數據交換和傳輸，而此類活動一般會通過網絡硬件設備（比如電話線、光纜、專線和微波）來實現。另外，計算機操作系統和硬件設備自身存在的不足也會為計算機系統埋下安全隱患。從嚴格意義上講，一切計算機網絡和軟件都存在漏洞，而漏洞為黑客提供了攻擊計算機網絡的基礎條件。當前，各種木馬病毒和蠕蟲病毒就是針對計算機網絡系統性漏洞進行的攻擊，所以，要重視系統性漏洞存在的客觀性和威脅性，認真解決計算機網絡的系統性漏洞。
2.2黑客入侵
黑客入侵主要是不法分子利用計算機網絡缺陷入侵計算機的行為，主要表現為用戶密碼竊取和賬戶非法使用等。黑客入侵的方式有IP地址欺騙、病毒、口令攻擊和郵件攻擊等。黑客使用專門的軟件，利用系統漏洞和缺陷，采取非法入侵的方式實現對網絡的攻擊或截取、盜竊、篡改數據信息的目的。由于計算機網絡安全常依賴于密碼設置，所以，一旦黑客完全破解了用戶的賬戶和密碼，就很容易突破計算機網絡的系統性防御和權限限制，進而給計算機網絡的合法用戶帶來嚴重的損失。
2.3計算機病毒
受到計算機病毒入侵的網絡會出現運算速度低和處理能力下降的情況，進而出現網絡狀態不安全的情況，還會給計算機網絡中的信息帶來嚴重的威脅，部分病毒甚至會對計算機網絡的軟件和硬件造成致命的損傷。
3利用信息技術進行計算機網絡安全防范措施
3.1利用信息技術加強計算機網絡安全管理
加強計算機網絡安全管理要從以下幾方面入手：①經常備份數據。這樣，即便計算機網絡被破壞，也不用擔心數據丟失會造成損失。②加強DBA和用戶的安全意識。DBA和用戶可以根據自己的權限，選擇不同的口令，防止用戶越權訪問。當用戶需要交換信息或共享時，必須執行相關的安全認證機制。③建立健全網絡安全管理制度，強化網絡安全意識，確保計算機網絡系統安全、可靠地運行。
3.2信息技術中的防火墻技術
防火墻技術是保護網絡安全的重要方法之一，是目前保護網絡安全的重要技術手段。其運用范圍較廣，能夠有效地保護內網資源。防火墻是一種可以強化網絡訪問控制的設施，能夠有效保護內部網絡數據。防火墻常置于網絡入口處，保證單位內網與Internet之間所有的通信均符合相關安全要求。
3.3信息技術中的數據加密技術
數據加密是依據某種算法將原有的明文或數據轉換成密文，并傳輸和存儲。接收者只有使用相應的密鑰才能解密原文，從而實現對數據的保密。數據加密技術是信息保護技術措施中最原始、最基本的一種方法，可以分為對稱性加密技術和非對稱性加密技術兩類。非對稱性加密技術出現得較晚，其安全保護作用更強。將數據加密后，機密數據不會被簡單地破譯，即使黑客侵入系統，也無法破解明文，無法竊取或篡改機密數據。
3.4信息技術中的入侵檢測技術
入侵檢測技術是一種新型的安全保護技術。它是通過計算機網絡和系統中的重要組成部分收集、分析相關信息，判斷網絡中是否存在被攻擊的痕跡或違反安全要求的行為。入侵檢測技術不僅可以在用戶使用的過程中實時入侵檢測，還可以采取與入侵行為相對應的防護措施實現對用戶計算機的安全防護。
作者:丁磊 單位:江蘇金凱信建設有限公司
摘要：隨著計算機電子信息技術飛躍式的成長，其在工程管理中應用越來越多。本文主要探討了計算機電子信息技術在工程管理中的具體應用和計算機電子信息技術在工程管理中應用的方法，對我國計算機電子信息技術工程管理與應用的進步有著毋庸置疑的里程碑的意義。
關鍵詞：計算機；電子信息技術；工程管理
關于計算機電子信息、工程技術的管理，則需要依據計算機電子通訊信息、工程技術的標準和規范，對各部分的物質要素進行正確分配，力求各種物質要素得到最良好的配置，與此同時，還可以對某些物質要素進行必要的改變，依據電腦電子通訊訊息、技術建設的工作的進度及安全要求來完成整個電腦訊息、技術工程的建設工作。隨著我國電腦電子訊息、技術的遍及，社會各行業對電腦技術要求也越來越高。電腦電子訊息、技術是社會廣泛使用的一種現代化的管理工具，它有利于各種工程工程的管理，也可以使工程的造價管理和施工管理更加的科學化，另外電腦電子訊息、管理還可以對各種工程訊息、進行快捷的存檔、獲取、交流和處理。我們在工作中使用訊息、技術時需要有效地利用電腦電子訊息、技術，發揮電子訊息、技術的最大作用，依據不同工程的管理需要進行正確的動態改變，使電腦電子訊息、技術的經濟效益最大化。
1、計算機電子信息技術在工程管理中的具體應用
1.1信息保護工作
傳統的工程管理方式主要以人工記筆記的方式來開展，這種傳統的訊息記錄方式，還是具有一定的特長，雖然比較方便快捷，但是手工記錄非常容易出現錯誤，不適用于傳統工程管理中十分復雜的訊息保護。電腦電子訊息技術在工程管理中應用，能夠讓訊息記錄更加快捷方便，其是在電腦電子訊息技術的支撐下，能夠實現快速傳送，最大限度降手工抄寫的部分，能夠更好的降低錯誤出現的幾率，而且還能夠對相關訊息進行更好的存儲與管理，電腦電子訊息技術的特長能夠彌補傳統工程管理過程中對訊息保護部分的不足。
1.2工程管理計算
工程建設涉及到大量的數據計算，這類精算必須要最大限度保障其精確性才能促進工程建設順利開展。電腦電子訊息技術本身的計算精確性就非常高，能夠降低計算過程中的錯率，將電腦電子訊息技術運用到工程管理過程，充分發揮其計算上的特長，為工程管理提供更加精確的數據，促進工程建設順利開展。
1.3工程規劃
整個工程建設與工程管理中工程規劃時非常重要的一個部分，目前我國很多工程建設都是為了推動現代化建設前進的步伐，其規模越來越大，而且更加規范。但是這樣的工程建設必然涉及的內容非常多，而且非常復雜。為了讓工程能夠更加順利開展，有必要對工程進行科學正確的規劃，從而實施監控進行有效的管理，從而確保工程建設的整體質量。工程管理中對電腦電子訊息技術的應用，主要目的是讓工程規劃更加有效率，保障工程規劃的質量，為工程建設提供更有利的導向作用。利用電腦電子技術與網絡技術的充分結合，通過網絡平臺實現物質要素共享，借助更多先進的經驗，對當前工程管理實施更好的規劃。
1.4提高管理水平
目前，社會發展的形勢越來越嚴峻。企業作為中國經濟成長的中堅力量，競爭的激烈程度毋庸置疑。如果企業想要想要在困境中生存，就必須依靠現代科學技術，提高管理水平，才能使企業獲得良好的效益。就工程管理而言，尤其是建筑工程方面，利用計算機信息技術，可以實時監測施工情況，一方面出于安全考慮，一方面可以加快工作進度。在計算機信息技術中，有很多現代化的軟件和工具，利用這些軟件工具，批量操作的技能，可以很方便的提高工程項目的管理水平，如果現代的建筑公司，仍然固步自封，沿用傳統的老一套的管理方式，必然在新時代的競爭中處于劣勢，長此以往不利于發展。
1.5提高管理效率
在計算機信息技術中，很多軟件和工具設計上都很簡潔和人性化。軟件設計的初衷就是為了方便人們工作，相比于人工，機器可以批量操作，而且速度遠遠高于人類。得益于這些優點，當今很多大企業的工作人員都在使用計算機來進行相關的工作。合理的而利用計算機的優點，可以提高公司高層管理人員的工作效率。隨著科技的不斷進步，未來計算機信息技術將會越來越先進，處理工程管理的工作效率也會越來越高，極大的改變人們的工作方式。
2、計算機電子信息技術在工程管理中應用的方法
2.1加大人才培養力度
計算機電子信息技術若要在工程管理中更好的成長與使用，必須要配置高專業素養高的人才。可以采取定期培訓的方式，對相關管理人員全面講解電腦電子訊息技術與工程管理之間的關系，要讓每一個工程管理人員能夠將工程管理學識與技能充分把握，才能形成一定的職業素養，從而才能更好發揮工程管理的作用。電腦電子訊息技術更新換代的速度非常快，要更上時代的步伐必須要堅持自我更新，要善于學習，加強實踐，從而更好的保障技術上的創新。
2.2加強理論研究
目前，我國計算機電子信息技術在理論學識掌握部分比較匾乏，大部分管理人員對理論學識的掌握還處于初步階段。因此，必須要加強工程理論學識部分的學習，逐漸完善電腦電子訊息技術在工程管理的理論學識。理論學識能夠在行業中發揮更好的導向作用，不斷完善理論學識，可以讓后續的研究者有更多的經驗借鑒，讓廣大研究者取得更好的成果，為工程管理提供更好的技術支撐，促進工程管理更好更快成長。
3、結語
目前，我國電腦電子訊息技術在理論學識掌握部分比較匾乏，大部分管理人員對理論學識的掌握還處于初步階段。因此，必須要加強工程理論學識部分的學習，逐漸完善電腦電子訊息技術在工程管理的理論學識。理論學識能夠在行業中發揮更好的導向作用，不斷學習理論學識，可以讓后續的研究者有更多的經驗借鑒，讓廣大研究者取得更好的成果，為工程管理提供更好的技術支撐，促進工程管理更好更快成長。
作者:韋仕正 單位:石家莊理工職業學院
一、直觀教學，加深記憶
教師還可以利用計算機的固有特征，運用活潑而直觀的教學方法，促進學生對知識的理解和掌握。比如，在學生記憶鍵盤的時候，教師可以讓學生通過討論鍵盤上每個功能鍵的特點來認識和記憶。通過討論，學生發現：空格鍵的特點是沒有字母，它的作用是輸入空格；換檔鍵上有一個向上的箭頭，它們的作用是輸入上檔字母；Backspace鍵上有一個向左的箭頭，其作用就是把光標左邊的內容刪除。
二、讓學生在互助中學習
學生之間存在著個性差異，因此，在信息技術課堂上，他們的計算機操作水平、記憶能力、創新能力等也不同，但是，我們可以運用團隊合作學習方法，通過互幫互助，培養學生的個性，發揮他們的特長，使每一個學生在信息技術課堂上都能得到不同程度的提高。
（一）發揮小助手的傳、幫、帶功能
小助手在課堂教學中的作用是不可忽視的，教師要善于觀察和了解，通過各種渠道發現在計算機方面有優勢的學生，并培養他們成為教師的小助手，使其能夠幫助教師做好課堂巡視工作，發現有困難的學生并及時給予幫助和輔導。教師在座位的安排上要注意強弱結合，以便學生之間互相幫助和影響，因為學生之間更易交流和溝通，如果學生在短時間內能夠掌握知識，教師就可以抽出更多的時間去發現問題，解決問題。
（二）因材施教
每一個學生都是獨立的個體，都有不同的性格。在教學中，教師要尊重他們的個性，因材施教，把課堂還給學生，讓他們做課堂的主人，讓他們根據自己的實際情況和已有經驗選擇合適的學習內容。在學生完成基本任務的基礎上，教師可以鼓勵學生去挑戰高層次的練習，使他們不斷體驗到成功的喜悅。
三、培養學生的能力
（一）培養學生獲取信息的能力
不管是哪一種軟件，都有幫助、提示信息，學生通過這些信息可以掌握和操作相關的軟件。教師在教學中也可以利用這一點來培養學生的自學能力。在操作軟件的時候也會有提示信息，學生通過提示可以自主學習和掌握一些電腦知識。
（二）培養學生分析問題的能力
學生只有掌握了一定的信息，才可以對信息進行分析、對比、總結等邏輯推理，從而獲取更深刻、具體、抽象的新信息。分析問題的能力和思維能力有著密切的關系。因此，在計算機教學中，教師要注重學生思維能力的培養。通過思維能力的鍛煉提高學生分析問題和解決問題的能力。
（三）培養學生處理信息的能力
處理信息的能力是指學生運用計算機解決一些實際問題的能力。比如，學生能夠運用Word進行寫作、校刊的編輯；學生可以運用Excel進行成績排名、分析、整理，還可制作班級通訊錄等。通過對同一知識點多角度、多方面的多次重現和自主探究，學生處理信息的能力就能得到不斷提高。
（四）挖掘學生的創新思維能力
創新是一個國家發展的前提，也是一個民族富強的動力。學生只有對計算機有了興趣，才能自主去探究，在此過程中，教師要不斷挖掘學生身上的創新能力，讓學生通過不同的角度去尋找更多的解決辦法，從而培養學生的想象力和創造力。比如，在過節的時候，教師可以讓學生運用計算機制作賀卡送給自己的親朋好友，要求學生在制作的過程中要運用Windows、畫圖、Word和PowerPoint等軟件。通過不斷練習和修改，學生會創作出與眾不同的作品，表達他們的獨特而新穎的想法，同時在制作的過程中，學生的創新思維可以不斷得到提升。總之，教師要豐富教學內容，精心設計教學活動，運用靈活的教學方法激發學生學習的積極性，時時刻刻關心學生，為學生著想，使信息技術課綻放無限光芒。
作者：王春青單位：河北省清河縣教師進修學校
企業管理是一個老話題，但管理如何細化，制度如何硬化，手段如何強化，長期以來卻沒有解決好。煙臺汽車制造廠幾年來通過運用計算機網絡和統一的財務軟件，積極探索企業內部資金流、物流和信息流的一體化管理，活化了資金，加強了監控，促進了企業管理的深化、細化和硬化，其經驗值得借鑒。
一、一個困難的企業為什么花錢運用計算機信息技術來加強管理
煙臺汽車制造廠是一個擁有2600名職工、3．2億元資產的中型企業，主要生產輕型汽車、農用運輸車和拖拉機。1993年以來，該廠產品銷售收入雖然逐年增加，但經濟效益卻大幅下滑，生產經營日趨困難。面對日益激烈競爭的市場環境，企業感到原有經驗式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機制已非常不適應新的形勢，迫切需要應用現代計算機網絡和統一的財務軟件進行管理創新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業利用計算機進行管理。由于汽車產品結構復雜、零部件繁多，在產品開發過程中，以往靠會計人員手工勞動，連續幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本，難以及時準確地制定出有市場競爭力的產品價格。企業曾多次出現新產品投產后，才發現新產品的設計成本過高，價格無法為市場接受而被迫停產的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業利用計算機進行控制。該廠銷售環節占用的資金余額上億元，大多以發出商品的形態存放在全國各地的430多個經銷商處，企業難以及時、準確掌握各銷售點上的存貨變動情況，賬物不符、賬賬不符的問題時有發生，應收賬款居高不下，壞賬風險難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年，與各經銷商核對發出商品和應收賬款，發現企業本身的賬簿記錄差錯1100多筆，僅發出商品的潛虧損失即達數百萬元之多。在儲備資金的管理中，傳統的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量，但具體材料、備件的存放時間、庫存數量卻不掌握，致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴重。企業盤點時曾發現倉庫中的三角帶可滿足企業10余年的生產需要。
三是薄弱的基礎管理迫切要求企業利用計算機技術來強化。從企業內部看，基礎數據缺乏，材料消耗定額、工時消耗定額不準，談不上實施精細生產，挖潛降耗，也無法對生產車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學的考核。特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息，再加上數據常常失真，決策者難以及時了解掌握企業財務狀況的變動情況和內部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應。
四是企業各項規章制度迫切需要利用計算機手段進行硬化。過去規章制度只是掛在墻上，寫在本中，缺乏強有力的手段來保證制度的有效執行，有章不循、有章難循的弊端難以克服，道德風險無法控制，科學規范的管理程序難以硬化。
二、如何運用計算機網絡和軟件對企業管理進行深化、細化
1996年以來，該廠針對采購、倉儲、生產、銷售等環節信息不明、賬目不清等突出問題，以財務管理為中心，以成本控制為重點，聯合山東浪潮國強軟件公司，本著先易后難的原則，先后投資兩百余萬元開發了“煙臺汽車制造廠現代企業管理信息系統”。該系統基于一臺主服務器，在各個車間、倉庫及生產、供應、銷售、財務等各有關處室設立了46個工作站，將各子系統通過財務管理子系統緊密地聯系在一起，做到了“信息集成、過程集成、功能集成”，實現了財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享，為企業提高財務資金管理水平提供了強有力的手段。財務管理子系統建立了統一的計算機平臺，變多級核算為一級核算，一張原始憑證（銷貨發票、購貨發票、入庫單、領料單等）一次錄入，倉庫、車間、廠部的業務核算、統計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成，可以靈活地查詢、統計和打印賬表。
銷售管理子系統與金稅系統連接，利用金稅系統錄入和打印銷售發票后，自動轉入銷售管理子系統，自動編制銷售憑證，自動登記財務的產品銷售、發出商品、應收賬款、應交稅金等賬簿。同時可進行賬齡分析和壞賬估計，實現了銷售業務管理與核算一體化。
采購管理子系統對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全過程管理，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息；自動完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款動態變化狀況。另外，該子系統還可以進行材料采購成本的考核與監督，非合同供應商、超過合同的采購價，軟件系統可以自動警告，要求審核。
倉儲管理子系統通過對各種存貨的收、發、存業務進行核算，及時準確地掌握每件存貨的耗用情況，把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業的成本核算提供基礎數據，并動態反映存貨資金的增減變動情況。
生產計劃子系統根據生產計劃和上月末實際庫存情況，軟件系統能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求，自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產計劃，將設計、工藝、生產制造并行交叉進行管理，實現了各種物流、業務流自始至終連貫起來的全過程管理。
成本核算子系統能夠完成產品或零部件標準成本的制定，計算入庫產成品或自制半成品的標準成本和標準成本差異，能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進行控制，為企業分析生產成本變動的原因提供了詳細資料，為實施標準成本法和責任成本法提供了可能。
基礎數據子系統可為生產計劃系統提供工藝過程信息、產品結構信息，為成本控制提供工時定額和材料消耗定額標準信息，并能夠通過裝配物料清單自動讀取采購發票的最新單價，瞬間計算出產品的材料成本，為產品投產決策提供第一手數據資料。產品開發人員能夠隨時計算出新產品的設計成本，為企業開發適銷對路的產品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1．提高了對薄弱環節的監控管理能力
從采購環節看，現在能夠準確地掌握某一時段的采購品種、總量、該品種的上年采購單價、采購成本、當期采購單價等，從而能及時準確地計算出采購成本的降低額和降低率，計算出各部門的材料采購節約情況，并依此進行獎懲。這就使采購管理得到強化，僅1999年就節約采購成本900多萬元。
從倉儲環節看，系統可對各種庫存零部件進行層層分解，一個汽車總成所包含的零部件可分解到7級直至螺釘。材料的編碼、型號、規格、名稱也都能在系統中得到明細的反映，不但可以從總額上反映儲備資金占用情況，而且可以分品種統計每一種物料的超儲備占用時間和超儲備占用金額，并對原材料超儲備占用實行自動報警，從而為控制存貨成本、提高存貨周轉率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷售環節看，通過該系統可隨時查詢存于各經銷商處發出商品的型號、數量、時間、去向等詳細資料，避免了發出商品長期被人占用或存放帶來的損失。還可準確反映應收賬款的賬齡結構，有效地控制了應收賬款的規模，減少了呆壞賬損失。同時，通過計算機直接處理原始憑證，使應收賬款的錯賬率幾乎為零，解決了長期以來令財務人員頭痛的往來賬串戶錯賬問題。
從成本控制環節看，系統方便快捷地提供了產品成本構成的詳細數據，將標準成本控制與責任成本考核相結合，用標準成本與實際成本差異進行比較，作為對車間考核的依據，把成本控制真正落實到車間、班組和個人，使經濟責任制考核有所依據，實現了由成本核算向成本控制的轉變。
2．減少了資金占用
現在該廠可以全面掌握庫存產品和發出商品的型號、數量存放時間，這就為及時盤活存量資產，避免庫存商品長期存放的損失創造了條件。幾年來，倉儲部門適時處理積壓商品車1245輛，回收貨款2900萬元；銷售部門通過賬齡分析，對應收賬款的情況了如指掌，催收貨款有理有據，使全國430個經銷商的應收賬款賬齡基本控制在3個月之內，極大地降低了壞賬風險；采購部門根據計算機自動報警系統的適時提示，積極清退生產上不需要的發動機、前后橋等十幾種零部件存貨，減少資金占用達553．2萬元。
3．提高了財務管理工作的質量和水平
通過使用財務與業務一體化的管理軟件，從根本上解決了長期困擾企業的部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題，架起了財務信息與物流信息的橋梁。現在上至廠長、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內，根據自己的權限隨時調閱所需的信息，以往的重要信息集中于少數關鍵崗位與個人的信息不對稱問題也隨之迎刃而解。計算機管理軟件的應用，不僅大大提高了會計工作的效率，而且延伸了會計工作的領域，使核算會計向管理會計邁出了一大步。
4．促進了管理制度的硬化
通過使用統一的軟件，將企業的各項規章制度硬化到計算機程序中，使生產經營行為得到了規范。現在不按制度規定的程序辦，計算機就無法運行，即便是企業領導人，也必須在自己的權限之內嚴格遵守法定程序，組織生產經營活動。以往那種有章不循的情況在計算機鐵面無私的程序前基本得到杜絕，大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點啟示
1．企業管理細化、深化要有新手段
企業管理工作做深、做細，必須有大量的基礎數據作支撐。成本核算不準、消耗定額不清，規章制度就難落實，考核就無依據。但靠手工來加工、整理、傳遞生產經營過程中的各種信息，不僅速度慢、效率低，而且也不準確。因此，要解決管理上“手短”的問題，只有借助于計算機手段，從根本上改變傳統、落后的管理方式，才能適應市場經濟條件下組織社會化大生產的客觀要求。隨著計算機信息技術的成熟、微機的普及、操作技能的簡單化以及企業管理人員觀念的轉變，企業運用計算機網絡和統一的財務軟件全面加強和改善管理的時機已經成熟。
2．管理的創新與提高決不僅僅是買新的計算機與軟件
引入計算機技術改善企業管理，不僅僅是買幾臺新的計算機、聯上網、裝上新的軟件，而是企業管理理念、內部財務管理體制、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的重大變革。因此，上到企業領導班子、下到全體員工都要更新觀念，提高素質，勇于接受、采用新的管理手段，才能充分發揮計算機和管理軟件的作用，實現管理創新。
3．通過應用計算機程序可以提高資金監管的規范化水平
目前企業現有的各項管理和監督制度不可謂不全，規章條例也不少，但在實際執行中往往打了不少折扣。煙臺汽車廠的做法表明，運用計算機網絡和財務軟件，可從兩方面提高監管水平。一是把企業的各種規章制度盡量變成計算機的應用管理程序，從而把規章制度硬化。二是適時掌握企業經營中的資金與物流信息，從而可把事后的監管變為事中的監管。
4．加強企業管理要以財務管理為主線
財務信息是企業各類信息的交匯點，也是支撐經營決策的基礎。企業運用計算機網絡和管理軟件要遵循企業信息化發展的一般規律。從國內許多企業的經驗看，以財務管理為主線，從財務管理、物流管理、生產管理由低到高的次序逐步推進計算機和軟件的應用是可行的途徑。企業要從當前亟待解決的問題入手，以財務信息為主線，按照“總體規劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，實現物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財務成本管理為優秀的內部信息管理系統，為企業全面的科學管理打下基礎。
摘要:
隨著計算機與網絡技術的飛速發展，社會信息化的加快，各行各業對上崗人員的計算機綜合應用技能要求越來越提高。對高校學生來說，專業技能的培養不是唯一重要的要素，高職高專的學生培養專業技能的同時，必須要培養綜合素質，學習計算機與信息技術有關的知識，掌握相關的實際操作，進而運用計算機與信息技術解決日常生活中的實際問題，滿足自己生活中的需求，已經成為現代高職技能人才必須具備的綜合素質之一。本文主要對高職高專《計算機與信息技術基礎》課程實驗教學的目標，應用，原則，優勢和教學過程應該注意的問題進行了探討。
關鍵詞:
高職;計算機基礎課程;教學實驗
1引言
高職高專教育是我國教育體系的重要組成部分，同時在我國高等教育事業發展過程中發揮著不可缺少的重要作用。近些年來，隨著高等教育事業不斷發展，我國高職高專教育也取得了很大的進步。然而，我們必須清楚的認識到，當今社會信息化腳步的不斷加快對高職高專趨向綜合性的發展提出了更高更嚴格的要求。《計算機與信息技術課程》是高等職業教育中的一門重要課程之一，也是提高學生綜合素質，實現學生全面發展的重要因素。
2《計算機與信息技術基礎》課程實驗教學
《計算機與信息技術基礎》是一門基礎必修課，是一門涉及面廣，實踐性強的課程，該課程以各專業的培養目標和當前社會崗位的需求為向導，通過本課程學習，是學生掌握計算機操作技能，成為具有綜合職業素質的技能型人才。
2．1課程實驗教學目標。
教學目標是教學活動的出發點和落腳點，要保證教學工作取得預期的成功，首先就必須提出符合實際的教學目標，并緊緊圍繞目標開展各類教學活動。
2．1．1能力目標:能安裝計算機硬件，軟件，下載網絡資源，能搜索網絡資源并能較好地利用網上資源，安裝并熟練運用操作系統，會用Word編排文檔，能用Excel制作表格，并對表格數據進行管理、分析和維護，能用PowerPoint制作動態演示文稿，利用ACCESS數據處理，能用FrontPage制作網站。
2．1．2知識目標:了解計算機文化的內涵，掌握計算機硬件、軟件的安裝方法，掌握網絡的基礎知識，如網絡的分類、IP的設置、IE瀏覽器的使用、電子郵件的收發，掌握Word、Excel、PowerPoint、Access等辦公軟件的使用方法。
2．1．3素質目標:在完成實驗的過程中培養學生的自主學習、實際操作，協同探究、小組合作及利用計算機解決實際問題的能力。
2．2課程實驗教學原則。
在進行實驗教學時，學生是認知的主體，是知識意義的主動建構者。在實驗實施階段，學生們能運用各種手段、多種途徑從不同角度對所要完成的任務進行探究。具體的說，在這個階段應該遵守以下四項原則:
2．2．1突出學生的主體性原則，在實驗教學中，學生是主體，教師成了學習的促進者。教師變成了學習材料的供應者，實驗的管理者及實驗成果的評審者。所以，實驗教學突出了學生的主體性原則。
2．2．2實驗選擇的合理性原則，實驗教學的關鍵是選取的實驗要合適。所謂的合適，首先要有目的去選擇實驗，所選擇的實驗要能完成教學目標的要求，只有這樣學生在完成實驗的同時才能掌握相應的學習內容。
3實驗教學在課程教學中的應用
3．1幫助學生再進一步理解所學過的理論知識，在《計算機與信息技術基礎》課程包括理論課和實驗課兩部分，理論課在實驗課的基礎上加以完善，鞏固，通過實驗教學讓學生再進一步加深理解和掌握理論知識。
3．2提高學生實際操作能力，《計算機與信息技術基礎》課程的首要目的是在實際生活中，讓學生可以自己滿足自己在計算機操作，網絡，技術方面的需求，畢業后，在工作上熟練運用所學過的計算機辦公自動化方面的知識，為自己的工作帶來更多地方便。而實驗教學在提高學生實際操作水平方面有著很重要的作用。
3．3提高學生對課程的興趣，通過實驗課學生可以進行文檔的排版，表格的數據處理，幻燈片的設計與美化，數據庫管理與應用，瀏覽器設計，計算機網絡的基本操作，圖片設計等實際操作，通過這些學生可以感覺到此課程在實際生活中的應用，從而學生對此課程的興趣再進一步提高。
4在《計算機與信息技術基礎》課程實驗教學中應注意的問題
4．1要重視學生掌握理論內容，只要把理論內容掌握好了，才能把理論聯系實際，能更好地完成實驗教學中的實際實驗任務，所以有些重要的理論內容，除了在理論課中講解之外，必須在實驗教學中再次把我重點地簡單的講一遍，也就是把理論教學和實驗教學融合起來。
4．2每次進行實驗教學之前，必須讓學生明白需要完成的主要任務，次要任務，難點，重點，注意事項等。
4．3在實驗教學中也不能忽視師生之間的互動。通過師生之間的互動可以提高學生在實驗課中的積極性和對該實驗課的學習興趣。
5總結
隨著計算機應用技術與網絡信息技術的飛速發展，計算機網絡已經成為人類生活中不可分割的一部分，由于計算機技術飛快地融入到各個學科領域，無論是自然科學學科還是社會科學學科，在其人才培養和學科建設方案中，計算機相關課程逐步增多，因而計算機課程在學科建設方面也有著很重要的作用，正因為如此，《計算機與信息技術基礎》課程教學在教學實踐中變得更加重要，特別是《計算機與信息技術基礎》課程實驗教學，通過該課程實驗教學，提高學生實際操作能力和學生對該課程的興趣，深入學生對理論知識的了解，完善課程教學體系，從而再進一步提高教學效果。
作者：阿曼古麗·艾合麥提托合提 夏依旦·阿布拉 單位：新疆維吾爾醫學專科學校
【摘要】
在現在教育的發展過程中，計算機技術貫穿整個辦公室自動化的眾多環節，為相關校園內的發展起到重要重要推動作用，但就目前我國辦公自動化的發展現狀而言，仍存在不足之處。本文就辦公自動化環境下計算機信息技術應用存在的不足予以闡述，進而提出相應的辦公室計算機應用的幾點策略。旨在推動我國教育方面辦公自動化的不斷發展，實現教學效率最大化。
【關鍵詞】
辦公自動化；計算機信息技術；存在問題；應用策略
前言：
隨著我國信息社會的不斷發展，計算機技術被各校園內廣泛應用，進而實現辦公自動化的全面發展。辦公自動化主要是指在辦公室中構建完善的自動化信息處理系統，并由教職員工完成對其進行維護、更新、收集等工作，從而對辦公室的各項工作環節予以有效連接，這對有效提高校園內工作效率、促進校園內全面發展有著重要意義。
一、辦公自動化環境下計算機信息技術應用存在的不足
1.1教職員工素質較低
目前，我國的校園大部分為中小型校園，由于中小型學校園內普遍存在規模較小，資金有限等現象，在其招聘職工的過程中，為節約學校財政支出，對應聘者的綜合素質要求較低。因此，大部分教職員工對計算機操作不熟練，這樣的情況不但導致計算機功能發揮受限，也使實際工作量增大，校園內辦公自動化難以全面實施。同時，有些教職員工的道德素養也有所欠缺，致使校園內部文件流失，對校園內的發展產生嚴重不良影響[1]。
1.2辦公室缺乏科學管理制度
在校園內實現辦公自動化的過程中，不僅要求充分應用計算機信息技術，也要求校園內實施科學的管理制度為其做保障。但我國大部分校園內對辦公自動化重視度不夠，校園內對計算機的運用和管理基本流于形式化，這不僅對制約了校園內對計算機應用的發展，也直接影響了校園內效益的提高[2]。
1.3辦公室工作環境差
辦公自動化對于工作環境有一定要求，良好的工作環境能保證計算機技術的功能得以充分運用，但就大部分學校而言，其對計算機技術認識不足，導致辦公自動化應用的環境較差，校園內工作效率也隨之下降[3]。
二、辦公自動化環境下計算機信息技術的應用策略
2.1提高教職員工素養
在計算機技術的不斷發展過程中，辦公自動化也得到了高速的發展。計算機技術在辦公自動化應用中，教職員工良好的工作素質是很有必要的，同時也是計算機技術在辦公自動化中的優秀。提高教職員工的的整體素質，校園內可以采取定期培訓的形式，加強教職員工對計算機辦公技術的掌握，對辦公軟件和系統全面且細致的掌握。另外，校園內還可以高薪聘請專業的計算機教職員工，這些專業人員可以帶領其他的教職員工中一起努力，為校園內的發展起到了重要的意義，在一定程度上也提升了校園內效益[4]。
2.2強化辦公室管理制度
在計算機技術運用到辦公自動化的過程中，教職員工應當對計算機技術進行行之有效的選擇，并根據實際情況制定完整的辦公自動化管理制度，讓計算機技術在辦公自動化的應用運行中有據可依。校園內要根據計算機的應用形式，從不同的角度充分考慮辦公自動化的構建制度，將計算機技術的優勢和功能得以最大化的發揮。另外，校園內還可以結合一下國外的先進技術、工作經驗和管理制度，以為更好地強化辦公室的管理制度[5]。
2.3改善辦公室運行環境
想要高效地發展校園內的經濟效益，就要先構建良好的辦公自動化運行條件。校園內應當結合自身的發展特點和情況，在辦公自動化的系統中，適當的安裝防火墻和殺毒軟件，這樣可以對辦公自動化在運行的過程中進行全面的管理和檢查，為計算機技術的使用創造了良好的運行環境。
三、結論
綜上所述，本文對辦公自動化環境下的計算機信息技術進行了分析和探討，根據校園內的時機情況提出了一下建議性的意見。隨著我國現代化的不斷發展，我國教育事業的發展也出現了新的方向和機遇，因此，在這樣的發展狀態下，校園內應當重視計算機信息技術的全面利用，將計算機信息技術的功能充分發揮出來，利用多元化的形式，不斷提高教職員工的綜合素質，構建完善的辦公自動化體系，在有效提高校園內發展的同時也更進一步的促進了我國社會經濟的發展。
作者：賈寧 單位：日照市衛生學校
摘要：
由于計算機信息技術所具備的便利優點，使其在各個行業中都被普遍的使用。本文就計算機信息技術在公路施工管理中的使用的意義做了簡述，對其具體的應用措施作仔細的闡述。
關鍵詞：
計算機信息技術；施工管理；應用
建筑行業的發展帶動了公路工程的建設，道路的修建加快了經濟的發展，可見交通在人們日常生活中的重要性。由于公路施工的特殊性，其建設的規模較大，所涉及的人員和相關的信息資料就很多，在施工的時候進行管理的程度比較復雜。傳統性的管理方式會阻礙工程的管理。因此計算機信息技術就被廣泛的使用在工程施工管理中。
1計算機信息技術使用在公路施工管理中的意義
公路施工管理是非常繁雜的工作，這需要很大的人力和物力財力的投入，其中涉及的范圍也很大。公路的整體施工包含了前期的準備、施工階段以及后續工作。只有把管理工作做好，才能保障工程的順利實施。使用計算機信息技術可以對需要的信息進行收集、統計和分析。在公路施工管理中包含了工程技術、工程質量以及其成本方面的管理。計算機信息技術的使用可以減少人力的投入，簡化其中復雜的流程，實現人機互動，雙重對公路施工的質量進行保障。除此之外，施工部門在施工的時候使用計算機信息技術可以對工程進行監督、在其經濟預算以及資金的把控方面也發揮了其重要的作用。
2計算機信息技術在公路施工管理中的具體應用
在公路施工管理中使用計算機信息技術，可以實現信息系統的一體化等目標，同時還可以對工程的造價以及全程的施工過程進行控制。在這樣的基礎上，把項目管理作為整個管理工作中的優秀，這樣才能夠使計算機信息技術發揮出最大的作用。
2.1使用項目管理軟件對施工進行控制
目前已經把施工管理的目標進行等級的分解，這樣就成了各個分公司的總體目標。使用計算機技術和施工經驗相互結合的方式，選擇工程項目管理一類的系統軟件，分配給每個施工單位以及公司，這樣各個施工部門就經過這個軟件寫出其工程的具體技術，然后一級一級的實行匯總，這樣就形成了整體的計劃。有了整體計劃后，相關的管理人員就可以進行協同工作，讓管理者使用其經驗以及本身的專業知識對工程進行有效的管理。在工程實施之前要確定管理的標準。比如使用計算機技術編寫有關管理權限、報表匯總、報表流程以及數據文件之間的輸送等，總公司在通過項目管理設和后對數據報表進行更新，分送給各個分公司。這樣就又便于管理者時刻跟進工程施工的狀況，一旦出現問題可以及時的止損。
2.2把管理信息系統使用在施工管理中
在公路施工管理中使用管理信息系統，其中主要是使用計算機信息技術做到數據報表、資源共享以及聯網管理的工作，在對施工的質量實行評價的時候，數據是最好的憑證。所以，建設好相關的信息數據分析管理系統，就能夠更加準確客觀的對工程施工質量進行考核。其外，公路施工在很多方面都具有著一定差別性的影響。其中有包含了工程的大小、施工標準以及資金方面的問題。雖然其中的內容是一樣的，但是需要把這些信息放到共享平臺上，方便有關人員的隨時查閱和參考，這樣就提高了施工管理的質量。在互聯網上對施工進行管理。使用互聯網建設管理系統，還可以在網上對工程進行招標或者采購施工的材料等。
2.3計算機信息技術軟件的使用
在整個施工管理中，其主要可以分成進度把控、質量把控以及成本把控三個方面。公路施工的速度對投入的資金、人員以及設施等方面有著直接性的影響，同時也對整個計劃有著重要的作用。所以在軟件方面要做好進度控制的開發，這樣才能夠對施工中的人力資源、時間以及設施等進行科學的優化。在質量的控制方面就需要計算機軟件具備統計、分析以及預測等功能，這樣就能夠為質量控制方面提供有力的技術支持。類似對質量報表的分析以及等級的評估等。成本的控制也是施工管理中的一大問題，其對工程是否能夠順利的完成有一定的影響。所以在成本控制方面的信息軟件要考慮更多的問題，其軟件必須要具備成本預計、合同管理以及成本控制等功能，以曲線或者餅圖的方式把資金情況顯示出來。這樣管理人員才能夠更加直觀的了解資金問題，進而做出及時的調整，從而更好的對成本進行控制，在確保整個工程質量的情況下，達到最大的經濟效益。
3結語
公路的建設對我國的經濟發展有著重要的作用，把公路施工中的管理工作做好就能夠保障公路的質量。計算機信息技術在公路施工管理中發揮了其明顯的優勢，也成了公路施工中不可替代的應用措施。所以，把計算機信息技術使用到施工管理中很有必要。
作者:季強 張海波 單位:中交一公局第六工程有限公司
摘要:
如今社會和科學技術發展迅速，相比以往取得的進步是巨大的，計算機技術的迅速發展也為社會的進步帶來了很大的變化。基于計算機技術的廣闊應用和開發，在人事管理中應用到計算機信息技術已經成為不可阻擋的趨勢。本文主要結合如今人事管理工作的現狀，詳細闡述計算機技術在人事管理中的具體應用，論述在人事管理中應用好計算機技術的具體措施。
關鍵詞:
人事管理；應用計算機信息技術
一、人事管理工作現狀分析
（一）大部分企業采用傳統繁雜的人事管理模式
如今企業單位人事管理工作制度逐步發展，傳統收集和整理人事信息的模式不再適用，因為這種模式經常會因為工作的分散性和不斷更新而出現重復無效勞動的情況，在很大程度上阻隔人事工作管理效率的提高。但與此相反的利用計算機信息技術則可以非常方便快捷地提高效率，因為利用計算機信息技術可以將紙質文件通過電子格式來展現，不僅操作方便而且查找迅速。
（二）人事管理的激勵機制不健全
在單位人事管理上缺乏激勵與競爭機制，這種機制不健全帶來的后果就是無法淘汰某些專業素質和道德素質差的人員，造成工作人員一朝進入公司便終身受用的現象。而且人員的晉升也沒有真正地和業績、能力這兩項聯系起來，對員工的激勵作用并不突顯，更有甚者起到相反的效果，大部分企業單位的工資發放主要還是論資排輩，與業績、級別毫無瓜葛。根本不可能起到獎勤罰懶，獎優罰劣的效果。
（三）人事管理工作觀念轉換不到位
在事業單位中，人事管理工作作為一項基礎性工作，一直以來倍受各級領導的重視，而且國家相關部門也不斷地出臺很多的文件對企業進行引導和規范，但是由于受到傳統觀念的深刻影響，人事管理單位的觀念并不到位。這些不到位主要體現在兩方面，一方面是缺失服務觀念，很多企業單位在對人事的管理過程中仍然采用傳統的管理觀念，嚴重缺乏服務思想，盲目地用管理來代替服務，并沒有意識到人力資源的重要作用，然后深入單位的實際工作中去解決職工的實際問題，這種呆板僵化、沒有很多溫情的人事工作管理模式大大降低工作質量。另外一個方面就是缺失改革創新的思想，如今新時代下的工作具有新局面，新特點，新氣象，然而大部分事業單位在人事工作管理過程中創新的思想方法并不多，造就了和時代特點吻合度不夠的局勢，這一方面也大大降低工作質量。
二、計算機信息技術在人事管理過程中的具體應用
（一）計算機信息技術在師資管理中的應用
在這個把教育放在舉足輕重的地位的新時代，各個教育階段的辦學層次在逐步提高，與此同時，學校對于師資建設的要求也在不斷提高，因為師資建設是學校工作的重點之一，包括師資隊伍的培養，建設和使用以及師資的流動，專業技術人員的評聘，學校領導安排教育工作的重要決策依據就是師資管理，充分了解和掌握教師隊伍的結構情況是在培訓和使用教師過程中必不可少的一項，在作用傳統的手工管理方法進行統計工作時，不僅工作量大，而且工作效率非常低。但是在管理工作中利用了計算機技術之后就會大不一樣，因為學校可以利用計算機信息技術建立一套專門管理師資的資料庫，在對教師的姓名，年齡，性別，學歷，專業，職稱，培訓情況，授課班級，教授課程等情況分析和統計之后錄入資料庫中保存起來，這樣學校領導無論何時何地要提出決策的時候，都可以非常自由地利用電腦把師資隊伍的年齡結構，專業和培訓情況整理出來，然后加以分析最終提出正確的策略。此外，在這個教師資料庫中可以快去查找學校專業和專業的分布情況，從而為學校引進人才提供很重要的參考資料。在學校對教師進行職稱評定的時候，資料庫也可以起到重要的作用，因為它可以非常準確地展現教師的職稱情況，這對學校合理安排師資結構是非常方便的。并且能夠讓學校領導及時掌握教師外出培訓和進修情況，為教師素質的培訓提供可靠保證。
（二）計算機信息技術在勞資管理中的應用
勞資管理在人事管理中也是一項非常重要的工作。勞資管理工作不僅信息量大，而且對于準確性的要求非常高，最為值得重視的是勞資管理和每一個職工的切身利益相關，如果僅僅靠手工管理，不僅消耗時間長，而且非常容易出現信息差錯，但是如果使用計算機信息技術，在對所有員工的工資結構進行分析統計之后，再全部錄入電腦統一管理，既降低了工作量，減少了時間的耗費，又為信息準確性提供了保障，在每年年終獎發放，年終統計年報，工資調整也發揮了重要的作用。在勞資管理中利用計算機信息技術不僅可以降低數據錄入的重復性，而且可以使有效信息得到很好的利用，建立勞資庫，可以有效實現信息資源的共享，做到隨調隨用自由運用的目的，只有在更深層次上加強計算機在人事管理中的應用，才能充分發揮計算機的強大功能，從而很好地為人事管理服務。實現人事管理工作系統化，科學化，新時代化。實現工作效率的大幅度提高。
（三）計算機信息技術在干部人事檔案管理中的應用
干部檔案人事管理工作在平時會積累非常多的信息，如果在這種情況下仍然采用傳統的手工管理模式，同樣毋庸置疑地，會耗費大量的時間，重復多次勞動，降低工作效率，而且對日后的查詢工作造成很大的影響。為了順應時展的趨勢，扭轉這種不利的局面，利用計算機信息技術建立一套干部管理資料庫是非常有必要的，這樣就能在對干部檔案管理時將其資料進行統計分析然后存入到電腦中，
三、人事管理中用好計算機信息技術的措施
（一）建立工資管理系統
在人事管理工作中運用到計算機信息技術既能提高工資管理水平，又能極大提高工作效率。對人事數據有一個清晰的分析統計，可以使統計結果一目了然。而且在建立這樣的計算機信息管理系統時還可以建立很多的子應用系統，方便對大量復合文檔數據的統計。由于它的方便快速，如今越來越多的單位都會采用這樣的技術來進行工資管理。截止到目前，各種關于工資管理的系統軟件已經形成了一定的格局，成效初現，但是由于各種單位的重視程度存在差異，致使總體上來看這方面呈現出一種管理水平參差不齊的狀況。各個單位的人事管理部門需結合本單位本地區的實際情況，帶著一定目的地選擇適合自身的工資管理軟件，在應用過程中，一定要將工資管理軟件和人力資源管理軟件聯系起來，相互結合使用，實現信息共享，對于企業單位工作人員的標準調整，正常工資升檔，職務變動等情況進行信息錄入，保存，修改，等統計工作以方便日后查詢。工資管理系統軟件也應該進行科學處理，使得操作既簡單又方便。
（二）加強工資數據的分析
一直以來，很多企業單位都僅僅止步于完成國家規定調資工作，而對工資的數據報表分析不夠重視，如今隨著科學技術的發展，許多軟件都應用到了人事管理工作中，并且成效很好。這些軟件的廣泛應用使得計算大量工資資料工作和分析工資數據工作變得簡單。在實際工作中，科學利用計算機信息技術也能夠減少勞動力方面不必要的資金支出，使得把資金合理地分配到該擁有的職員身上，這一點關乎到激勵優秀員工的工作積極性，關乎到企業單位的發展。所以如果一個企業單位想要取得巨大的發展，就應該對工資數據報表分析工作重視起來，利用現代化信息技術促進其成長和進步。
（三）增強對人事勞資干部和職員計算機技能的培訓
時代在進步，社會在發展，各行各業都力求創新，所以改革浪潮不斷地翻滾著。對于人事管理工作也毫不例外，計算機信息技術的應用也會成為一個必然的趨勢，但是在這之前，培養一批具有良好的計算機技能和素質的職員是首要前提。在培訓的時候可以充分利用專門的企業培訓以及高校教育這些條件，加強計算機技能的知識教育和技能培訓，學會用計算機處理大量數據信息，把提高工資管理工作的準確度和效率作為學習目標，把提高自身素質，結合科學管理需求作為必備的素質。
四、結束語
一旦計算機在人事管理中應用，那么必將代替傳統的手工管理模式，必將大幅度地工作質量和工作效率，促進人事工作規范化，適應新時代的需求。
作者:王增奎 單位:大慶油田創業集團
摘要：
針對目前建筑工程管理過程中應用計算機信息技術的缺陷影響，本文研究建筑工程管理中計算機信息技術應用的現實意義與應用具體問題，并提出了優化控制的方法策略，其目的是為相關建設者提供一些理論依據。
關鍵詞：
建筑工程管理；計算機是信息技術；PIP
引言
建筑工程管理作為實現工程項目建設使用可持續性目標的關鍵，其能起到提高建筑物安全穩定效果的作用。然而，在實際應用過程中，計算機信息技術仍受諸多因素的影響，為此，研究人員應從問題角度出發，即在明確技術應用局限的情況，找出提高管理技術的應用控制質量。這是緩解當前現代化經濟建設背景下居住需求壓力的重要課題，研究人員應將其服務于當前的經濟全面發展進程。
1研究建筑工程管理中計算機信息技術應用的現實意義
現階段，市場經濟發展進程的不斷加快，建筑行業迎來了快速發展的契機。然而，要想使建筑行業發展實現可持續性目標，相關建設人員應從管理角度入手，即將現有的科學技術成果充分利用起來。基于建筑工程對管理技術應用的固定性、復雜性以及較長生產周期要求，相關建設人員應加大計算機信息技術的研究力度，以提高建筑工程建設使用的安全穩定效果。此技術應用過程，要求人員要在明確要求具體內容的情況下，找出計算機信息技術的應用實踐方向，進而使其起到事半功倍的目標作用。例如，建筑工程管理的固定性要求，是指，建筑物竣工后，具有時期使用且無法移動特點，技術應用人員要將管理控制方面集中在建筑管理工作信息的及時反饋，以保證建筑物建設使用的安全穩定性。在復雜性方面，工程項目建設涉及的施工設施、環境以及技術應用狀況，均具有復雜性，因此，計算機信息技術的應用方向，應為將諸多影響因素集成化，以提高管理工作開展效率。而較長生產周期是指，建筑物具有普遍較長特點，所以，管理技術應用人員應從科學角度出發，提高建筑生產規劃的科學合理性，進而減少生產建設周期。這是使建筑行業實現可持續發展目標的關鍵，研究人員應將其充分重視起來，以作用于實踐[1]。
2計算機信息技術在建筑工程管理中的應用局限
研究表明，計算機信息技術在建筑工程管理中的應用局限主要體現在三個方面，即計算機軟件開發與工程管理不適用、人員以及管理機構運行效果不佳。其中不適用是指，計算機信息軟件，僅在建筑工程項目管理的初期階段發揮作用，而實際管理過程，卻仍按照以往的管理方式進行工程管理工作。這是因為，建筑企業的管理人員并不具備計算機信息技術的相關知識，而軟件開發人員也沒有對建筑企業管理工作內容進行全年的了解。此情況下，研究人員應很難開發出滿足建筑工程管理需求的軟件，進而降低計算機信息技術應用的科學合理性[2]。在人員方面，建筑工程管理人員缺乏對計算機信息技術應用知識的認識，這就使得計算機信息技術難以作用于急需且能夠解決的復雜與固定管理問題。在管理機構方面，由于建筑工程具有施工條件差且施工環境惡劣特點，管理過程存在諸多變化因素，這就使得機構的作用很難以高效方式進行控制。這種情況，導致計算機信息技術環境受到諸多變動問題的影響，進而未發揮出應有的作用價值。為此，研究人員應基于上述幾點技術應用局限，從實踐角度出發，來提高建筑工程管理措施應用的效果，進而實現工程項目建設使用的可持續性目標[3]。
3建筑工程管理中計算機信息技術的應用控制策略
3.1提高技術適用性
基于建筑工程項目施工建設過程的特殊性，其將面臨諸多主觀或是客觀因素的制約，如地質條件、氣候條件以及自然環境等。這種情況下，建筑工程的進度管理以及成本造價管理效果均會受到影響，從而造成人力與物力以及其他方面等資源的浪費。為此，計算機信息技術的應用方向，應將施工參數的多樣化功能融入到建筑工程的信息化管理體系當中。這樣一來，用戶就能根據系統所提出的信息數據，掌握管理措施應用所處的條件，進而找出具有適用性的控制方法。具體來說，就是通過設置相關參數的自定性模式，將收集到工程建設反饋信息進行有效且及時的調整與處理，以提高系統運行的效果。此外，從建筑工程的管理角度出發，計算機信息技術應用要在保障工程建設質量以及施工安全的基礎上，進行施工進度以及工程造價成本的控制。例如，在應用計算機信息技術時，要將實際產生的工程量作為考量基礎，從而制定出具有適用性的成本管理控制方案。值得注意的是，技術應用的適用性還要體現在工程管理系統設置的簡單效果上，即通知設置較強數據輸入功能，來提高技術應用操作的便捷性[4]。
3.2加大管理過程的信息化控制
建筑工程管理過程，是實現計算機信息技術應用目標的關鍵，為此，相關人員應將工作重點集中在信息與數據的傳遞。換句話說，就是各類信息數據的傳遞、轉換、整體以及處置。基于傳統建筑工程管理模式進行信息傳遞與處理工作開展效率低下問題，計算機信息技術的應用，應將解決該問題作為主要方向，即采用有利措施，幫助建筑管理信息傳遞與處置工作效率的提升，從而使整個工程管理的信息化水平得到大幅度提升。此過程，管理技術人員要做好分工，即通過變革相應的工程管理模式，來使技術應用效果迅速適應施工環境變化可能帶來的影響，進而使施工進程以及工程造價成本始終控制在合理的范圍內[5]。
3.3強化工程數據庫建立時效性
信息和數據的傳遞過程是工程管理過程的根本各種信息的傳達、轉換、整理和處置是工程管理的重點。然而由于傳統的管理模式在信息的傳達和處置上總是有著很低的效率所以計算機技術的引入就顯得刻不容緩計算機在管理過程的廣泛應用將有力的幫助信息傳遞和處理效率的提升和整個工作過程信息化水平的提高。建筑工程項目的速度也將隨著工程過程信息化水平的提升而變快只有使相應工作人員的分工明確積極變革相應的工程管理模式并使其主動快速的適應這種變化才能保證工程進度的穩步向前最終實現整體建筑工程管理信息化水平的提升。
3.4提升管理人員技術應用素質水平
建筑工程管理應用計算機信息技術的成功與否，取決于管理人員對技術知識的了解程度。為此，相關建設單位應通過開展多層次、多形式的職工培訓，以不斷提高建筑業職工素質。此外，建筑企業要結合繼續教育和職業資格證制度，強化對建筑師、建造師、工程師、項目經理、工長的培訓，提高上層管理和施工現場管理人員的計算機信息技術，做到先培訓，后上崗的硬性條件，充分掌握計算機信息技術相關方面的知識，不斷提高從業人員對計算機信息技術的應用水平，只有這樣才能從根本上推行工程管理中計算機信息技術的應用[6]。
3.5技術應用實踐
以我國貴州地區某地建筑工程為例，基于管理工作開展的復雜性特點，該工程相關管理人員采用了集中式的管理模式，以作用于管理項目的全過程。具體來說，就是通過提供Internet平臺，使項目參與各方能夠獲取項目信息的單一入手，進而為工程建設創建一個高效的信息溝通環境。如圖1所示，為工程管理采用的PIP信息技術結構示意圖。該技術應用結果證明，當計算機信息技術將建筑工程管理信息集中于網絡平臺時，使得工程管理的水平與效果得到了大幅度的提升[7]。
4結束語
綜上所述，建筑工程管理工作的有效開展，需要將結合工程建設的實際情況，即復雜性、固定性以及生產周期長的特點，將管理項目的數據信息集成于網絡環境。這樣一來，計算機信息技術的應用，就能發揮出應有的作用價值，從而最大限度的保證建筑工程項目建設使用的安全性以及耐久性。這是使建筑工程管理以科學合理性的方式，作用于實踐的有效控制策略，研究人員應將其作用于工程項目的實際建設過程，以促進建筑行業朝著快速穩定的發展方向向前邁進。
作者:屈江陽 單位:貴州省建筑設計研究院有限責任公司
摘要：世界范圍內計算機技術的發展與網絡的普及不斷改變著人們生活與工作的方式，特別是大數據時代對計算機信息處理技術提出了更高的要求。
關鍵詞：大數據時代；計算機信息處理技術；發展
1大數據時代概述與計算機信息處理技術
1.1大數據時代簡述
“大數據”時代是在計算機技術不斷延伸的基礎上產生的，與互聯網的快速發展關系密切。帶來的社會進步與人們生活多層面的改變顯而易見。“大數據”是指數據容量的龐大，而且數據之間關系交錯，互相影響，信息呈現分類、專業以及復雜化的趨勢。在這種社會發展的現實情況之下，“大數據”時代必然來臨，同時對大數據的信息處理技術逐漸完善可以極大降低信息資源使用成本，提高信息利用率。
1.2計算機信息處理技術的含義
現代社會發展的需要，計算機信息處理技術應用范圍廣泛，遍及各行各業，并且在企業經營管理中發揮著積極作用。計算機信息處理技術融合數據傳輸與信息歸類整理與使用，對數據信息進行科學有效的使用。計算機信息處理技術已經成為現代化社會生產中不可缺少的重要力量。隨著社會生活更加高效的需要，將極大改變人們獲取與使用信息的方式。
2大數據時代計算機信息處理技術的發展現狀
2.1信息存儲優化
計算機信息存儲是信息處理與使用的前提與保證，主要是數據錄入與存儲。在“大數據”時代下存儲的信息數量巨大而且更新的速度超出想象，對數據庫的建設要求較多，利用計算機信息處理技術不僅可以提高儲存的效率，而且可以減少不必要的工作量付出，節省資源消耗，數據存儲可以利用計算機存儲的諸多優勢。
2.2實現信息的實時傳輸
信息傳輸直接影響信息的處理與使用。在“大數據”時代，人們對信息傳輸的速率尤為看重，對信息上傳與下載的速度有很高的要求。
2.3信息的搜集與處理方面優勢明顯
信息來源多，種類龐雜。對信息的搜集與加工過程同樣需要保證一定的效率，以提高信息傳播速度。包括數據分類與存儲等多個環節。
2.4維護信息安全更為積極
“大數據”時代，信息規模和數量超出了人們的想象，數據與數據之間有著千絲萬縷的聯系，數據的真實性與安全性對社會中的每個人和企業都有重要意義。傳統信息安全技術難以達到信息處理效率的要求。大數據基礎上不斷研發新的安全技術策略，有效保證了信息的準確，維護了信息的安全。
3大數據時代對計算機信息處理技術提出的要求
3.1帶來了發展良機
大數據時代克服了傳統模式下的信息處理速度與質量問題。企業難以在市場上尋找到準確可信度高的信息，從而造成企業決策與經營的客觀困難。數據信息產生與更替也得不到高效的利用，造成數據信息的浪費。
3.2面臨的挑戰
大數據時代也引發了不可忽視的隱患，互聯網的普及，每天有大量的信息在網上，其真偽難辨，容易對社會和人們形成誤導，進而產生隱患。企業及個人信息同樣重要，理應得到妥善保護。為了解決這個難題，從政府到行業協會、具體的企業都在不斷努力構建完善的信息安全體系，盡可能保護個人信息。為了適應大數據的發展趨勢，相關工作人員的素質提高也是非常必要的。以自媒體為例，需要相關工作人員對法律、法規、社會公德等有準確的認識，保持客觀的態度。
4大數據時代計算機信息處理技術的思考
4.1計算機網絡向云計算過渡
發揮計算機網絡與云計算的共同優勢是大數據時展的必然要求。計算機硬件技術的不斷提高是促進網絡發展的動力，隨著社會向更高層次發展，計算機網絡也將更加發達。大數據時代下，云計算可以解決計算機硬件技術的短板，促進網絡平臺建設，云計算以自身的發展帶動互聯網模式的不斷遞進，提高計算機信息處理的技術水平。
4.2強化計算機信息安全
網絡的開放性，便于人們通過網絡搜集各種信息，不可避免要提供自身信息，不法分子可能利用非正常手段竊取個人信息與企業信息，給人們造成損失。隨著大數據時代不斷前進，對網絡信息的有效監管，需要開發新的計算機網絡信息管理程序與軟件切實保障個人與企業的信息安全。
作者:江斌 單位:武昌理工學院信息工程學院
摘要：伴隨著計算機技術的逐步發達，計算機信息技術的應用也越來越廣泛，計算機作為迅速高效的代名詞，是管理者在人事管理過程中準確做出決定必不可少的工具，因此在人事管理中對于計算機信息技術的應用也成為了勢不可擋的趨勢，并且逐步發展中。本文針對人事管理中的現狀，結合計算機信息技術的具體應用，闡述了加強計算機信息技術在人事管理應用的必要性。
關鍵詞：計算機信息技術；人事管理；應用
一、人事管理現狀
1.人事管理特點
人事管理是有關人事方面的計劃、組織、指揮、協調、信息和控制等一系列管理工作的總稱。通過科學的方法、正確的用人原則和合理的管理制度，調整人與人、人與事、人與組織的關系，謀求對工作人員的體力、心力和智力作最適當的利用與最高的發揮，并保護其合法的利益。有著處理信息量大，時效性強，信息相關性高等特點。信息量大，不管是在高校的學生工作中還是在企事業單位中，人員流量大是毋庸置疑的，涉及到在職人員、后勤人員、臨時人員、學生等人員的個人信息、薪資情況、福利補助等信息；時效性強，由于企事業的人員流量大，也同樣人員流動性很大，包括人員的調動，臨時工的調換，人員的離職、退休等等諸多問題更換較為頻繁；信息相關性高，各個部門的信息必須做到相互關聯，相互交流，以便在人員調動等方面的處理中高效快捷，信息的及時更新對于工作的進行有著至關重要的作用。
2.人事管理中存在的問題
綜上所述，人事管理具有以上特點，因此信息處理上十分大，然而如果人工處理以及信息處理不及時會存在著許多重復工作，不僅浪費時間也浪費人工，耗費人力物力，即使暫時不考慮這些因素，也存在著人工不準確的現象，這樣的誤差要再去返工那就會存在更大的人力物力的浪費，很大程度上與人事工作需要高效的理論有所違背。其次，信息管理還是一個相對比較散亂的工作，信息處于大幅度上升的趨勢，時效性十分重要，若不及時更新會耽誤管理者的管理，對公司的發展也有限制，一旦有了差錯就有由人事管理的錯亂現象，進而影響整個公司的工作效率。
二、計算機信息技術在人事管理中的應用
1.計算機信息技術在高校中的應用
在高校發展過程中，教育實力是最為看重的，師資力量就位于首位，包括師資隊伍的培養，以及師資的流動，專業技術人員的聘請，充分了解和掌握各個科目的教師團隊信息是必不可少的，如果用傳統方法進行統計不僅工作量十分巨大，并且效率極低。但是在信息統計以及管理工作中利用計算機信息技術后就會有明顯的變化，建立專門的數據庫，對于不同科目不同專業的師資力量進行分類統計，培養或聘請專業人才加以分析整理，從而為學校引進緊缺人才，優升劣汰多余人員，提高整體師資水平，對于學校整體實力的提高，辦學水平的提高提供可靠的保障。
2.計算機信息技術在企事業為單位中的應用
與高校不同，企事業單位的人口基數沒那么大，但是勞資管理卻相對復雜一點，而勞資工作對于信息的準確性要求較別的要高很多，因為他最能體現每一位員工的價值，若出現一絲一毫差錯就可能會導致勞工矛盾，若能應用計算機信息技術，將所有員工進行信息輸入數據庫，既保證了信息的準確性，又減少了重復勞動，對于各個部門以及管理者的使用，職工工資的調整，年終獎的發放，福利的計算都減少了時間。在提高效率的同時還能做到更好的實現資源共享，實現了人事管理的科學性、高效性、系統性。
三、應用措施
1.加強分析管理系統
隨著計算機技術的發展，各種辦公軟件應用的也相對廣泛，加強辦公軟件的數據分析性能，可很大程度提高薪資的計算，編輯處理能力，方便快捷的對數據進行統計、查詢、修改、打印，便于各項手續的辦理，不僅在薪資方面，各項大數據的處理，統籌，事物的人員安排，加強分析能力，后臺自動統籌，再加人為稍加調整即可達到更高層次的管理。制定各項方案，經編輯得到的大數據分析出最佳企業方案，為企業的人員、工作等發展都起到了很大的促進作用。
2.加強專業人員技能
對于飛速發展的現代社會，計算機的應用可以說是一種必不可少的技能，對于技術的加強以及人才的引進當然必不可少。只有對計算機知識不斷的更新，自主學習創新才能滿足工作的需要。引進高科技人才、人員進行專業知識培訓以及對于相關技術的引進都是可行并且有效的方法。只有充分利用高科技人才的優勢，加強計算機信息技術的學習，利用計算機來處理數據，提高學習以及工作效率，不僅能有助于提高專業人員自身的素質，還能真正滿足企業自身文化的發展一級企業科學管理的需要。
3.加強信息網絡安全管理
科技是一把雙刃劍，有利就有弊，在實現信息數據網絡化管理的同時就存在著網絡安全的問題，只要稍微松懈，就會被不法分子鉆了空子，信息的泄露不僅對于企業的商業具有威脅性，對于我們個人信息泄露也是威脅性極強的。首先，必備的是殺毒軟件的安裝，及時對重要的信息，重要的電腦進行殺毒、更新；其次，信息的備份也是很重要的，雞蛋不能都放在同一個籃子里；第三，雖然我們認為計算機信息技術的應用對于我們的人事管理十分重要，但是紙質檔案也不能被完全取代，建立專門的紙質檔案保存室作為備用，這樣即使網絡信息丟失也有依可循；最后，所有的管理都離不開制度的建立，加強嚴格的計算機管理條例，對管理人員以及管理方法，備份規則，人員出入準則等等方面制定機制的規則，明確各項法律規定。
四、結語
綜上所述，社會高速發展的今天，各項管理都離不開網絡的存在，尤其是人事管理之中復雜、雜亂的工作，加強計算機信息技術在人事管理中的應用也必將成為一大趨勢，因此我們應該加大人事管理的信息化，抓住人事管理的特點，聯合計算機信息技術的優點，避免計算機信息技術的缺點，針對各個工作不同合理利用計算機信息技術，適應社會發展。
作者:孫藹琪 單位:太原理工大學
計算機信息技術在現代水利發展中的作用
一、我國水利信息化的發展現狀
隨著計算機技術、網絡通信技術以及信息技術的快速發展，信息化以及信息技術所推動的技術革命，其必要性和重要性已經被世人所認同。進入二十一世紀后，我國的計算機信息技術在各個行業的管理以及工業自動化方面全方位展開，特別是在提高效率，促進傳統產業技術更新和行業技術進步，促進國民經濟方面起到更為積極的作用。水利信息化就是要充分利用現代信息技術，深入開發和廣泛利用信息資源，促進信息交流和資源共享，實現各類水利信息及其處理的數字化、網絡化、集成化、智能化，全面提升水利為國民經濟和社會發展服務的能力和水平。水利作為農業的命脈，是國民經濟建設的基礎。水利現代化對我國的經濟建設及社會的和諧發展起著至關重要的作用，而水利信息化是實現水利現代化的必由之路。經過十幾年的努力，水利信息化已取得長足的發展。主要表現在實現了各種水利基礎信息的遙感、遙測以及信息的快速傳輸和處理。全國水利系統初步實現了從水情雨情信息的采集、傳輸、接收、處理、監視到聯機洪水預報；在全國范圍內開始建設“國家水文數據庫”并取得了部分成果；水利部門辦公自動化的建設也已經基本到位，開始實行遠程文件傳輸、公文和檔案聯機管理；建成了連接全國流域機構和各省、自治區、直轄市的實時水情信息傳輸計算機廣域網。覆蓋全國的“國家防汛指揮系統工程”也已投入了建設。
二、計算機信息技術在我國水利建設中的應用
2001年水利部黨組確立了"以水利信息化帶動水利現代化"的發展思路。2001年水利部黨組確立了“以水利信息化帶動水利現代化”的發展思路，同年召開的全國水利信息化工作座談會將水利信息化建設定名為“金水工程”，它是水利信息化建設標志性的一年。2002年《國家信息化領導小組關于我國電子政務建設指導意見》將"金水工程"列為國家"十五"期間要加快建設的十二個重點業務系統之一啟動建設。2003年10月水利部召開了首次全國水利信息化工作會議，明確了當前和今后一段時期水利信息化工作的目標和任務；《全國水利信息化規劃》正式出臺，標志著全國水利信息化的全面展開。2004年全國水利廳局長會議將"全面加強水利系統電子政務建設"作為2010年水利發展的十大目標之一。2011年中央1號文件明確指出：“推進水利信息化建設,全面實施‘金水工程’。加快建設國家防汛抗旱指揮系統和水資源管理信息系統，提高水資源調控、水利管理和工程運行的信息化水平，以水利信息化帶動水利現代化”。中央水利工作會議從戰略高度對水利信息化提出新的要求。水利信息化步入更好更快發展新軌道。同年國家防汛抗旱指揮系統一期工程歷經十余年，圓滿完成了建設任務，順利通過竣工驗收；“國家防汛抗旱指揮系統工程技術研究與應用”榮獲2011年度大禹水利科學技術獎特等獎。12月，國家發改委批復了二期工程的可研報告，計劃投資12億元，二期工程初步設計編制工作積極開展。以水利普查數據處理為重點的多項專用軟件開發、部署和培訓工作按計劃圓滿完成，以縣為基本普查單元編輯制作的普查用標準分幅紙質工作底圖達48149幅、1:50000普查用電子工作底圖達24182 幅，全國紙質和電子工作底圖領取和發放完成。為下一步全面開展全國水利普查數據正式報送工作提供了有力技術支撐。國家水資源管理系統建設前期工作進展順利，項目總體設計方案編制完成；全國水土保持監測網絡和管理系統二期、農村水利管理信息系統、水利電子政務系統等重點工程建成并發揮重要作用；黃河水量調度管理系統（二期）開工建設。水利部出臺《水利網絡與信息安全體系建設基本技術要求》，水利部機關政務外網等級保護方案通過審查，整改實施工作全面展開；水利部機關政務內網通過國家保密局審批，獲得涉及國家秘密的信息系統使用許可證，各流域機構政務內網分級保護整改工作已基本完成。水利異地會商視頻會議系統更趨完善，作用效益非常顯著。系統覆蓋面大幅擴充，涵蓋7個流域機構、32個省級單位、151個流域省區市直屬單位、327個地市級水利部門、1423個區縣級水利部門。2011年召開全國性異地視頻會議37次，約14.4萬人次參加。福建省建成全省綜合應急視頻會商指揮系統，實現預警信息到鄉、視頻會商到鄉、指揮部署到鄉和視聽到村的目標。水利部制訂《水利信息化資源共享目錄（第一批）》；中國東中部地區1:5萬水利基礎電子地圖建設工作完成；環境減災高分辨率衛星數據實現向水利部的業務化傳輸；長江流域水庫信息復核工作進展順利，完成了長江流域及西南諸河42413座水庫基本信息填報和復核；珠江水利委員全力完善11類水利工程數據庫；浙江省基于1/1萬地形圖的小流域劃分項目圓滿完成。 2012年5月3日，水利部印發了《全國水利信息化發展“十二五”規劃》（水規計[2012]190號）。規劃是“十二五”期間全國水利信息化發展的階段性、綱領性文件和行動指南。對于全國水利信息化事業的長遠發展，促進和帶動水利現代化，提升水利行業社會管理和公共服務能力，保障水利可持續發展、促進民生改善具有重大意義。
1、計算機信息技術在水利應用中存在的問題和對策
然而，相比構成國家信息化建設的其他行業的快速發展，水利信息化建設雖然起步不晚，但發展緩慢，相對落后，并存在不少亟待解決的問題。
一是水利信息化投入嚴重不足。信息基礎設施十分薄弱，信息采集和傳輸手段普遍落后，運行維護經費無固定渠道，現在的主要做法是水利信息化建設和系統維護費用列入各重點水利建設項目，采取工程帶動的辦法籌集水利信息化建設和維護資金。但目前網絡建設應用逐步增多，應用系統已涉及水利建設和管理的各方面，安全運行和日常維護工作量非常大，有些系統建設時間早，部份硬件設施急需更新，大量的軟件引進開發工作急待加強，已建成的系統存在運行維護費用問題等，租用公用線路和正常軟件升級服務等都需要費用。僅僅依靠臨時解決的費用無法滿足信息化發展的需要，因此需要加大投入，爭取各級政府支持，多渠道籌集資金。二是水利系統信息化人才匱乏，網絡建設較緩慢。水利行業涉及面寬，專業眾多，應用復雜，目前普遍做法是將系統的建設與管理采用外包服務，缺乏計算機專業人員、軟件開發人員、管理人員，使得應用系統的需求和使用與實際脫離，有針對性的專業培訓還不夠，已嚴重影響水利信息化建設的開展。加上信息采集和傳輸手段普遍落后，信息的全面、準確、實時性不足，致使在水利信息源的開發利用方面，與其他部門差距較大。因此要加大人才的培養，特別是計算機信息化技術和水利專業技術復合型人才的培養。三是全國性的水利公用信息平臺還未建成。四是水利信息化建設中低水平重復開發和重復建設問題仍很突出，條塊分割現象依然存在。
可見水利信息化建設作為水利行業的非工程性建設，其在防洪減災方面的作用是不可低估的，將有效減少干旱洪澇災害所帶來的損失。在我國工業現代化和城鎮一體化的建設中、廣大人民群眾共建共享和諧社會日益深入的形勢下，解決我國干旱缺水、洪澇災害、水土流失和水污染等四大水問題，保障防洪安全、供水安全、糧食安全和生態安全，必須積極踐行可持續發展治水思路，廣泛應用現代信息技術，充分開發水利信息資源，工程與非工程措施并重是實現水利現代化的必然選擇。
企業管理是一個老話題，但管理如何細化，管理制度如何硬化，管理手段如何強化，長期以來卻沒有解決好。煙臺汽車制造廠幾年來通過運用計算機網絡和統一的財務軟件，積極探索企業內部資金流、物流和信息流的一體化管理，活化了資金，加強了監控，促進了企業管理的深化、細化和硬化，其經驗值得借鑒。
一、困難企業為什么花錢運用計算機信息技術來加強管理
煙臺汽車制造廠是一個擁有2600名職工、3.2億元資產的中型企業，主要生產輕型汽車、農用運輸車和拖拉機。1993年以來，該廠產品銷售收入雖然逐年增加，但經濟效益卻大幅下滑，生產經營日趨困難。面對日益激烈競爭的市場環境，企業感到原有經驗式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機制已非常不適應新的形勢，迫切需要應用現代計算機網絡和統一的財務軟件進行管理創新。
（一）成本的核算與控制迫切要求企業利用計算機進行管理
由于汽車產品結構復雜、零部件繁多，在產品開發過程中，以往靠會計人員手工勞動，連續幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本，難以及時準確地制定出有市場競爭力的產品價格。企業曾多次出現新產品投產后，才發現新產品的設計成本過高、價格無法為市場接受而被迫停產的情況。
（二）資金的核算與管理迫切要求企業利用計算機進行控制
該廠銷售環節占用的資金余額上億元，大多以發出商品的形態存放在全國各地的430多個經銷商處，企業難以及時、準確掌握各銷售點上的存貨變動情況，賬物不符、賬賬不符的問題時有發生，應收賬款居高不下，壞賬風險難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年，與各經銷商核對發出商品和應收賬款，發現企業本身的賬簿記錄差錯1100多筆，僅發出兩品的潛虧損失即達數百萬元之多。在儲備資金的管理中，傳統的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量，但具體材料、備件的存放時間、庫存數量卻不掌握，致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴重。企業盤點時曾發現倉庫中的三角帶可滿足企業10余年的生產需要。
（三）薄弱的基礎管理迫切要求企業利用計算機技術來強化
從企業內部看，基礎數據缺乏，材料消耗定額、工時消耗定額不準，談不上實施精細生產，挖潛降耗，也無法對生產車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學的考核。特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息，再加上數據常常失真，決策者難以及時了解掌握企業財務狀況的變動情況和內部各種資源的配置情況，難以迅速對市場變化做出反應。
（四）企業各項規章制度迫切需要利用計算機手段進行硬化
過去規章制度只是掛在墻上，寫在本中，缺乏強有力的手段來保證制度的有效執行，有章不循、有章難循的弊端難以克服，道德風險無法控制，科學規范的管理程序難以硬化。
二、如何運用計算機網絡和軟件對企業管理進行深化、細化
1996年以來，該廠針對采購、倉儲、生產、銷售等環節信息不明、賬目不清等突出問題，以財務管理為中心，以成本控制為重點，聯合山東浪潮國強軟件公司，本著先易后難的原則，先后投資兩百余萬元開發了“煙臺汽車制造廠現代企業管理信息系統”。該系統基于一臺主服務器，在各個車間、倉庫及生產、供應、銷售、財務等各有關處室設立了46個工作站，將各子系統通過財務管理子系統緊密地聯系在一起，做到了“信息集成、過程集成、功能集成”，實現了財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享，為企業提高財務資金管理水平提供了強有力的手段。
財務管理子系統建立了統一的計算機平臺，變多級核算為一級核算，一張原始憑證（銷貨發票、購貨發票、入庫單、領料單等）一次錄入，倉庫、車間、廠部的業務核算、統計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成，可以靈活地查詢、統計和打印各種賬表。
銷售管理子系統與金稅系統連接，利用金稅系統錄入和打印銷售發票后，自動轉入銷售管理子系統，自動編制銷售憑證，自動登記財務的產品銷售、發出商品、應收賬款、應交稅金等賬簿。同時可進行賬齡分析和壞賬估計，實現了銷售業務管理與核算一體化。
采購管理子系統對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全過程管理，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息，自動完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款動態變化狀況。另外，該子系統還可以進行材料采購成本的考核與監督，非合同供應商、超過合同的采購價，軟件系統可以自動警告，要求審核。
倉儲管理子系統通過對各種存貨的收、發、存業務進行核算，及時準確地掌握每件存貨的耗用情況，把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業的成本核算提供基礎數據，并動態反映存貨資金的增減變動情況。
生產計劃子系統根據生產計劃和上月末實際庫存情況，軟件系統能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求，采用最佳經濟批量的科學方法，自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產計劃，將設計、工藝、生產制造并行交叉進行管理，實現了各種物流、業務流自始至終連貫起來的全過程管理。
成本核算子系統能夠完成產品或零部件標準成本的制定，計算入庫產成品或自制半成品的標準成本和標準成本差異，能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進行控制，為企業分析生產成本變動的原因提供了詳細資料，為實施標準成本法和責任成本法提供了可能。
基礎數據子系統可為生產計劃系統提供工藝過程信息、產品結構信息，為成本控制提供工時定額和材料消耗定額標準信息，并能夠通過裝配物料清單自動讀取采購發票的最新單價，瞬間計算出產品的材料成本，為產品投產決策提供第一手數據資料。產品開發人員能夠隨時計算出新產品的設計成本，為企業開發適銷對路的產品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
幾年來，該廠通過分步實施、逐步優化，基本實現了各子系統的設計功能，使該廠在資金的監督與控制、信息傳遞的速度與質量、成本的控制與考核等方面取得了顯著的成效，在加強和改善管理中發揮了愈來愈重要的作用。
（一）提高了對薄弱環節的監控管理能力
從采購環節看，現在能夠準確地掌握某一時段的采購品種、總量、該品種的上年采購單價、采購成本、當期采購單價等，從而能及時準確地計算出采購成本的降低額和降低率，計算出各部門的材料采購節約情況，并依此進行獎懲。這就使采購管理得到強化，僅1999年就節約采購成本900多萬元。
從倉儲環節看，系統可對各種庫存零部件進行層層分解，一個汽車總成所包含的零部件可分解到7級直至螺釘。材料的編碼、型號、規格、名稱也都能在系統中得到明細的反映，不但可以從總額上反映儲備資金占用情況，而且可以分品種統計每一種物料的超儲備占用時間和超儲備占用金額，并對原材料超儲備占用實行自動報警，從而為控制存貨成本、提高存貨周轉率、減少不合理的資金占用提供了可能。
從銷售環節看，通過該系統可隨時查詢存于各經銷商處發出商品的型號、數量、時間、去向等詳細資料，避免了發出商品長期被人占用或存放帶來的損失。還可準確反映應收賬款的賬齡結構，有效地控制了應收賬款的規模，減少了呆壞賬損失。同時，通過計算機直接處理原始憑證，使應收賬款的錯賬率幾乎為零，解決了長期以來令財務人員頭痛的往來賬串戶錯賬問題。
從成本控制環節看，系統方便快捷地提供了產品成本構成的詳細數據，將標準成本控制與責任成本考核相結合，用標準成本與實際成本差異進行比較，作為對車間考核的依據，把成本控制真正落實到車間、班組和個人，使經濟責任制考核有所依據，實現了由成本核算向成本控制的轉變。
（二）減少了資金占用
現在該廠可以全面掌握庫存產品和發出商品的型號、數量和存放時間，這就為及時盤活存量資產，避免庫存商品長期存放的損失創造了條件。幾年來，倉儲部門適時處理積壓商品車1245輛，回收貨款2900萬元；銷售部門通過賬齡分析，對應收賬款的情況了如指掌，催收貸款有理有據，使全國430個經銷商的應收賬款賬齡基本控制在3個月之內，極大地降低了壞賬風險；采購部門根據計算機自動報警系統的適時提示，積極清退生產上不需要的發動機、前后橋等十幾種零部件存貨，減少資金占用達553.2萬元。
（三）提高了財務管理工作的質量和水平
通過使用財務與業務一體化的管理軟件，從根本上解決了長期困擾企業的部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題，架起了財務信息與物流信息的橋梁。現在上至廠長、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內，根據自己的權限隨時調閱所需的信息，以往的重要信息集中于少數關鍵崗位與個人的信息不對稱問題也隨之迎刃而解。計算機管理軟件的應用，不僅大大提高了會計工作的效率，而且延伸了會計工作的領域，使核算會計向管理會計邁出了一大步。
（四）促進了管理制度的硬化
通過使用統一的軟件，將企業的各項規章制度硬化到計算機程序中，使生產經營行為得到了規范。現在不按制度規定的程序辦，計算機就無法運行，即便是企業領導人，也必須在自己的權限之內嚴格遵守法定程序，組織生產經營活動。以往那種有章不循的情況在計算機鐵面無私的程序面前基本得到杜絕，大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點啟示
（一）企業管理細化、深化要有新手段
企業管理工作要做深、做細，必須有大量的基礎數據作支撐。成本核算不準、消耗定額不清、規章制度就難落實、考核就無依據。但靠手工來加工、整理、傳遞生產經營過程中的各種信息，不僅速度慢、效率低，而且也不準確。因此，要解決管理上“手短”的問題，只有借助于計算機手段，從根本上改變傳統、落后的管理方式，才能適應市場經濟條件下組織社會化大生產的客觀要求。隨著計算機信息技術的成熟、微機的普及、操作技能的簡單化以及企業管理人員觀念的轉變，企業運用計算機網絡和統一的財務軟件全面加強和改善管理的時機已經成熟。
（二）管理的創新與提高決不僅僅是買新的計算機與軟件
引入計算機技術改善企業管理，不僅僅是買幾臺新的計算機、聯上網、裝上新的軟件，而是企業管理理念、內部財務管理體制、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的重大變革。因此，上到企業領導班子、下到全體員工都要更新觀念，提高素質，勇于接受、采用新的管理手段，才能充分發揮計算機和管理軟件的作用，實現管理創新。
（三）通過應用計算機程序可以提高資金監管的規范化水平
目前企業現有的各項管理和監督制度不可謂不全，規章條例也不少，但在實際執行中往往打了不少折扣。煙臺汽車廠的做法表明，運用計算機網絡和財務軟件，可從兩方面提高監管水平。一是把企業的各種規章制度盡量變成計算機的應用管理程序，從而把規章制度硬化。二是適時掌握企業經營中的資金與物流信息，從而可把事后的監管變為事中的監管。
（四）加強企業管理要以財務管理為主線
財務信息是企業各類信息的交匯點，也是支撐經營決策的基礎。企業運用計算機網絡和管理軟件要遵循企業信息化發展的一般規律。從國內許多企業的經驗看，以財務管理為主線，從財務管理、物流管理、生產管理由低到高的次序逐步推進計算機和軟件的應用是可行的途經。企業要從當前亟待解決的問題入手，以財務信息為主線，按照“總體規劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，實現物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財務成本管理為優秀的內部信息管理系統，為企業全面的科學管理打下基礎。
隨著企業基礎管理模式的深刻變革,檔案作為一項資源,無疑有了重大的飛躍。傳統的檔案管理把精力放在員工檔案、保存管理等事務性工作上,顯然無法適應新時代對企業管理的新要求。隨著市場競爭和人才競爭的加劇,越來越多的中國企業已經認識到檔案資源管理信息化的重要性。
一、計算機信息技術在企業檔案管理系統中的作用分析
1.信息化拓展了檔案資源的開發范圍。
傳統的檔案資源管理由于受到信息傳送技術的限制,企業檔案資源開發的對象主要針對企業已經擁有的資源或者小范圍內的資源。但是,如果在檔案資源管理中引入信息化管理系統,將幫助企業突破時間與空間限制,隨時隨地可開展檔案資源的管理工作或提供服務。
2.信息化使檔案資源管理系統化。
信息化技術不但可以增加數據存儲的容量和可靠性,而且可以使檔案資源管理更加系統化。一套好的信息化系統能夠包含全部檔案資源管理的內容和所有信息,覆蓋現代檔案資源管理的所有范疇,它還可以與財務、生產等系統高度地集成在一起,保證了數據的統一。
3.信息化促進企業管理精細化。
在檔案資源中引入信息化技術,能夠滿足企業日益嚴格的精細化管理要求。把各類檔案資源信息以電子數據的形式保存起來,可以隨時查詢。企業檔案資源管理從“服務性質”轉為“戰略性質”,這對企業的發展以及檔案資源管理行業本身的發展都大有裨益。
二、計算機信息技術在企業檔案資源管理中的應用
1.企業檔案管理中的信息化建設需進一步加強。
相對中小型企業,計算機信息技術在國有大型企業集團檔案資源管理中的應用要求更為緊迫,意義更為重大。但大部分企業把注意力和資金投入在與生產緊密相關的模塊上。看似與生產不直接關聯的檔案資源管理模塊建設相對滯后。隨著時代的發展,檔案館的地位正在發生變化,信息技術的發展,更是為檔案館的發展提供了條件和機會。如燕化公司2009年專業化重組期間,專門成立了檔案管理中心,完成了《數字化檔案館整體規劃》、《數字化檔案館實施方案》,檔案管理工作的重要性日益凸顯。
2.信息化建設是檔案資源管理的必然要求和重要內容。
在項目負責制的大背景下,所有資源圍繞項目而配置,作為原生信息資源——科研項目檔案要真正發揮其在科學研究工作中的作用,就必須認真思考如何改進現有服務方式,緊緊圍繞項目需要開展方方面面的工作,特別是信息化工作。項目檔案信息化水平過低,將直接導致檔案收集、整理與編目、加工利用、庫房管理及鑒定與銷毀等檔案業務工作環節在信息化大潮面前舉步維艱。因此,只有全面建立包括所有檔案業務環節的檔案信息全文管理系統,真正實現檔案管理信息化,才是信息時代項目檔案管理工作的根本出路。
3.企業檔案資源體系有待進行系統梳理。
當前,企業迫切需要系統化梳理檔案資源管理體系,要在研究管理體系的基礎上,全面梳理企業的所有檔案資源業務,以平穩地實現管理在軟件中的落地。如大多數石化企業科研項目的研究周期比較長,時間跨度大。一般而言,一個科研項目的研究活動少則數月,多則數年甚至更長,而科研項目原始記錄將伴隨著科研活動的進行不斷產生;科研原始記錄產生主體多而且分散。不少項目是由若干人組成項目組,在不同的崗位上從事同一個項目的研究,零星地產生各種原始記錄。科研原始記錄產生的分散性特點,客觀上導致了對其進行規范管理和完整系統歸檔的重重困難。另外,有的科研人員檔案意識不強,不了解科研原始記錄作為科研項目檔案的組成部分,最終應歸檔保存;他們片面地認為:原始記錄是自己從事科研工作的心血,自存自用最方便也最安全,因此理應由自己保存。這種認識上的誤區,也從一定程度上加大了原始記錄歸檔工作的難度。
4.電子文件的收集需要加強。
在當前辦公自動化及科研手段自動化迅猛發展的情況下,不論是辦公文件、科研原始記錄還是生產經營原始記錄,都將更多地以電子文件的形式出現。因為沒有針對原文管理的檔案信息系統,電子文件的收集工作比較吃力;如果僅僅是仿照手工管理模式開展電子文件的收集,很難保證其原始性、完整性和準確性及若干年后的可讀性,后續管理工作更是無從談起。
以燕山分公司研究院為例,為適應信息化發展的要求,并真正實現項目檔案信息化,應在未來幾年著力建設一個檔案信息資源豐富、現代化水平較高的科技檔案管理體系,形成涵蓋研究院所有重要生產、研究領域的規范化的信息應用系統。在文件的采集方面,其子系統應包括:在各業務部門獨立的管理系統中、在erp和oa系統中嵌入的電子文件歸檔模塊;在科研項目組現代化科學研究的操作系統中嵌入的電子文件歸檔模塊等等。業務部門辦文結束、項目組科學研究工作結束后,只需按系統操作規程點擊歸檔模塊,就可以實現檔案信息的實時歸檔。在管理制度上,可以明確規定:電子文件歸檔保存是業務部門辦文結束或技術人員科研工作結束的惟一標志。唯有如此,才能給研究院所有的信息流一個完整意義上的終點,并在真正意義上實現文檔一體化。該系統應具有完善的檔案信息網絡采集、實時處理、及時反饋功能,并實現科技檔案信息按使用者權限在網上實時共享。
5.檔案加工和利用效率亟需提高。
傳統紙質檔案材料初級加工過程中,容易損毀甚至有可能造成其文獻價值的破壞;而紙質檔案的高級加工——編研周期一般比較長。至于傳統紙質檔案查找,由于檔案材料形成時間跨度長,種類繁雜,要在浩如煙海的檔案材料中尋找所需的檔案信息,僅靠人工檢索和調閱,遠遠不能滿足信息時代利用者的需求,很難適應時展。
三、檔案信息化需要主動出擊,進行文件全生命周期的管理
現代信息技術的應用,為充分開發利用館藏檔案信息服務,創造了必要的條件。變被動為主動,抓住機遇,用信息化手段提供更好的服務,才能夠讓檔案館永葆活力。目前,檔案館對文件的形成、格式是否符合檔案歸檔提出的新要求正是主動行為的一個表現。首先,現代信息技術的應用使科技檔案的整理和編研周期迅速縮短。通過整理和編研,可以使科技檔案信息內容進一步系統化和優化,信息密度和傳遞速度大大提高,以及時、準確地為經濟技術決策提供可靠的依據。其次,在提供利用方面,現代信息技術的應用,可以方便快捷地滿足利用者對科技檔案信息的需求。研究院未來的檔案信息管理系統中,可以包括在局域網上建立的用戶介面友好的查詢子系統。對于燕山分公司研究院外部用戶,可引導其按權限瀏覽本站點信息,并為用戶方便地索取檔案信息提供技術保證,以期擴大社會影響并提高知名度。對于研究院內部用戶,根據用戶權限,以數字化的形式通過局域網傳輸為各業務部門提供必要、及時、可靠、大量的基礎性原生科技信息。滿足各部門日常工作自動化過程的信息需求,為各部門開發利用提供基礎條件,充分實現檔案信息共享,并為整個研究院的信息化工作發揮基礎性的支撐作用。
傳統紙質檔案占用空間相對較大,因此用于擴展檔案庫房空間和購買檔案裝具的投資會隨著時間的積累而不斷增大。而且珍貴的紙質歷史檔案,隨著時間的推移和利用次數的不斷增加,會出現破損現象。因此,對檔案的存儲條件和利用方式會提出較高的要求,如檔案館應保持一定的溫度和濕度,珍貴歷史檔案只能以復印件形式利用等等。現代信息技術的應用,對于節約人、財、物力,以及對館藏歷史檔案的保護等都具有重要意義。
新時期,無論從應對外部變化還是推動內部管理,企業對檔案資源管理提出了更高的要求,企業要提高檔案資源管理和開發水平,就必須重視并大力推進檔案資源管理的信息化建設。只有建立起一套行之有效的檔案資源信息化管理機制,企業才能從容地在未來的市場競爭中取勝。
