發布時間:2022-05-17 11:17:53
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇中小企業成本控制論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、前言
改革開放以來,我國中小企業取得了蓬勃的發展,對于改善人民生活水平、解決就業、活躍市場、促進國民經濟發展都起到了極為重要的作用。中小企業在運營過程中離不開成本控制,本文就中小企業成本控制進行分析。
二、中小企業成本控制存在的主要問題
成本控制作為中小企業經營管理中的一種重要的管理工具,其主要目的有兩個,第一,為中小企業管理層進行各類決策、考核時提供信息依據,進而滿足內部管理的需要;第二,為中小企業提供相關財務信息,進而以此為依據來嚴格控制中小企業的日常經濟業務,對其經濟活動中的每個環節進行規范,實現利潤的最大化。由此可見,在中小企業日常管理中,成本控制往往會發揮著極為重要的作用和意義。但是中小企業成本控制仍然存在著一些問題,具體如下:
1.成本控制方法選擇不合適
成本控制方法有多種,包括預算目標成本控制法、經驗成本控制法、價值分析成本控制法、目標成本控制法等,各種方法都有各自的適用范圍,都有各自的優缺點,但是很多中小型中小企業的成本控制多采用經驗管理,不夠精細化,標準化不夠。
2.成本控制信息化水平不高
信息化應用是推動實現中小企業制度創新、技術創新和管理創新的強大動力,而信息化應用的優秀和重點是成本控制信息化。財務資金管理失控、財務信息失真是很多中小企業成本控制中容易出現的問題,而信息化技術的發展為解決這些問題創造了良好的條件。從目前來看,中小企業的成本控制信息化功能單一、規模較小,成本控制信息化水平不高,還有待于進一步提高。
三、提升中小企業成本控制水平的途徑
1.選擇合理、科學的成本控制方法
要基于中小企業的實際情況來選擇合理、科學的成本控制方法。此外,要對所選擇成本控制法的重點予以熟練掌握,例如,目標成本控制法中,首先要確立目標成本,然后分解目標成本,接著嚴格控制目標成本、及時進行成本核算,之后要準確進行成本分析,最后還要及時兌現成本考核。只有掌握了成本控制方法的關鍵,才能發揮成本控制的作用。同時,要更新成本控制理念。第一,務必要站在戰略高度來重視成本控制問題,樹立起牢固的戰略成本控制意識,努力提高提升市場競爭力。第二,中小企業必須要有效益驅動的成本觀念,要將中小企業經濟效益與成本控制相掛鉤,成本控制力爭以實現中小企業效益最大化為目標,在保證產品質量的前提下,盡量節約成本。
2.大力提升成本控制信息化水平
(1)計算機網絡技術以財務資金管理為中心統一的成本控制軟件和計算機網絡技術是先進管理方法、管理模式和管理思想的有效載體,也是監督控制和集中管理資金的必然選擇,務必要以成本控制為中心來進一步推進中小企業計算機網絡技術的應用。中小企業必須要以信息化作保障,以信息技術做支撐,在中小企業財務資金管理中滲透信息技術,將信息技術作為推進中小企業實現可持續性的重要手段。(2)建立成本控制信息系統中小企業應該投入力量來建立起一套成本控制信息系統,每出現一筆資金的收支,財務部門要及時將其輸入到成本控制信息系統中,可以電子數據形式將銀行存款日記賬、現金日記賬向管理層展現。管理層隨時登陸成本控制信息系統就可以看見資金流向情況,這樣一來,既可對成本控制漏洞予以堵塞,又能夠對資金收支的實際情況予以掌握,可對其成本控制進行信息化管理。同時,還應該加強系統應用管理考核,在考核上體現“注重實績、激勵先進、鞭策后進、共同提高”的原則,注重以考核推動工作,并把考核結果作為年度評先評優、職務晉升、崗位交流、后備干部培養及表彰獎勵等事項的重要依據,增強考核結果的運用,進而形成良好的成本控制工作氛圍。
3.拓展成本管理范圍
中小企業的管理重心應重經營決策管理,而不是過分重視生產管理轉,要將決策成本視為中小企業成本控制的重要組成部分之一,包括未來成本、邊際成本、相關成本、機會成本、差量成本等,以此來確保中小企業能夠獲取最佳經濟效益、作出最優決策。
四、結語
通過行之有效的成本控制,有利于更好地加強中小企業成本控制,明顯增強企業的經濟效益,確保中小企業實現可持續性發展。
作者:史維婷賈云麗單位:鎮江江南化工有限公司
一、成本控制基本理論
1.成本控制的定義
成本控制,是企業根據預先設定的目標成本控制,在成本控制主體的權力范圍的生產成本,生產成本發生以前和成本控制過程中,預防一系列采取的各種因素和條件采取的管理行為的成本控制措施,以確保成本控制目標的實現。
2.成本控制的意義
成本控制一般的情況下是指通過不斷的降低成本,來提高經濟效益的手段,從而能夠有利于企業完善公司的管理以及合理的運作,不斷的明確并且完善企業內部權利以及相關的義務關系,是必不可少的同時也是不可替代的。能夠有利于提高企業成本控制,從而來提高控制效率;不斷的明確企業完善內部權利;以及權利義務關系的義務之間關系,從而能夠有效控制成本。在企業的各部門的合理開發成本控制,不斷的約束并且激勵各級員工節約成本,提出切實可行措施,降低成本。
二、中小企業成本控制存在問題分析
1.采購成本沒有受到重視
中小企業降低采購物流只是停留在某個活動成本,但是忽略了采購物流活動流程;有的只從部門利益,不為采購訂單方面,但庫存和采購;成本會計,財務會計制度以及相關的會計方法不適合現代成本管理實際情況進行分析,不能把握物流成本的具體的情況,導致物流成本的中小企業知之不多,存在一定的錯誤概率。由于忽視物流功能要素有取舍,盡管工資在物流活動成本降低,但總體物流成本并不能下降,甚至會不斷的增加。
2.材料浪費造成的過度支出
在管理過程中的中小企業,材料成本不好控制,所以有很多漏洞,導致中小企業的一些買家在采購過程中為了謀取私利,不選擇決定哪個供應商的材料質量和價格,但多少委員會作出決策;沒有項目根據材料進度合理安排使用,但根據中小企業需要開始大量使用的材料,或在材料的使用沒有要求,這導致材料積壓在倉庫企業占用巨額資金。對中小企業材料消耗成本,沒有有效的控制,更由于管理制度不嚴格,只有在物質運輸,材料的收集,存儲等環節問題已經丟失,被盜材料。
3.成本控制范疇過于狹窄
由長期計劃經濟觀念影響,在成本控制的中小企業注重過程控制,而忽視事前控制,經比較分析。這種成本控制利潤范圍小,難以與外國公司競爭,贏得。金融業的中小企業也是對中小企業部門的經營成果的綜合反映,它提供了各個環節的數據生產與管理工作是企業績效的瓶頸。許多企業認為成本控制是財務部門的責任,而不是角色的業務部門在成本控制中的。事實上,成本控制是沒有問題的一部門,而是一個系統工程。因為管理是不是有效,中小型企業缺乏監測點成本控制成本的發生,導致成本點人員站在本部門的角度來看,剛做的,不計成本,但無論輸入,輸出。從中小企業的工程,設計,設備日常生產管理采購存在嚴重的浪費問題。長明燈,長流水現象我們熟視無睹,沒人照顧,只能依靠個人的素質。為材料,在兩級庫取消后,中小企業是引領新一代的消費現象,在停藥后的材料,無論是生產無人問津。
4.疏于對成本控制的管理
差異成本支出水平往往是因為對質量的要求是不同的,但中小企業不惜工本,片面追求“高質量”,不講效益,從實際需要出發,對內部控制標準的規定太高,高精度的實現,為一些小的性能要求高標準的產品,其結果必然導致中小企業的成本上升,經濟衰退,也影響到社會效益。
三、加強中小企業成本控制策略
1.增強物流采購總成本的意識
對物流成本的采購成本水平的重要影響,降低采購物流成本帶來明顯的經濟利益的企業,行業和社會。因此,總部采購部門中小企業應該想方設法,從而在降低各種費用的過程中,包括商品采購,提高采購總成本意識。各部門以及相關的采購相關采購方面的組織加強合作,通過不斷的實現信息共享,根據中小企業實際情況,因地制宜采取集中采購方式,分散采購相結合的采購策略和混合采購模式和國際化與本土化;優化采購流程,以加強采購活動之前,期間和采購人員注意相應的控制情況;以及相關的職業道德問題,從而來樹立供應鏈管理思想,最大限度節約成本采購,需要綜合考慮價格因素,了解供應鏈各個環節操作情況,不斷的明確購買不同的特點,在等各個環節的作用和意義。
2.降低材料費用支出
中小企業應加強材料管理,加強控制的內容到每個環節,從材料的采購,儲存,使用,回收等,以降低材料成本的措施,合理選擇飼料價格,質量,數量和時間和運輸方案,既保證了施工和不形成積壓場地,減少運輸,新材料的合理使用,制定消耗定額,等各種合理的儲存定額和材料定額,控制標準,層層落實,超級獎勵和懲罰。對材料的管理做到善始善終,對材料成本的有效控制。具體措施是:為了更有效地加強工程材料管理,避免損失和浪費的材料,由材料供應部門人員統一問題要求中小企業的材料,材料的控制。根據項目預算,預算管理,材料分為:嚴格控制和靈活的控制。
3.拓寬成本控制范圍
長期以來,出發點和中小企業成本控制的重點是在生產過程中,忽視了供應過程和分布的中小企業成本控制和產品研發過程;D,設計以及生產要素合理組織的成本控制,整體之間的關系,對小中小企業與外部中小企業管理很少被考慮,不能使企業獲得全面的發展競爭戰略。價值鏈管理理論認為,企業是一家集一系列活動來滿足客戶的需求和創造價值,它表現為“外部價值鏈的發展,采購,生產銷售”和“內部價值鏈供應商企業客戶”。為了使具有較強市場競爭力的中小企業的產品,成本控制不再局限于生產過程,應該從設計的角度向前延伸產品,延伸到顧客的使用,維修和處置。通過對中小企業的內部價值鏈的分析可以使企業從生產過程的全局角度看待企業,刪除沒有附加價值的工作,對中小企業的內部價值鏈優化,提高企業優秀競爭力。
4.加強成本控制
對于中小企業而言,產品質量并非越高越好。超過了合理水平,但導致盈余質量或浪費。質量和成本之間的關系處理得當,是成本控制的關鍵。公司應實施成本細分策略是指涉及成本的項目分化到最小的單位,然后一個一個的來降低成本。總成本大體分為幾種材料,人工和費用等部分組成,每個部分都是一個責任中心,然后設置質量成本系數或定額,規定,并建立完善的獎懲制度,責任到部門,車間。
四、結論
本文是通過了相關的中小企業成本控制問題,來提出中小企業成本控制存在問題,通過分析中小企業成本控制的問題,提出相應的應對策略。以此使得中小企業的成本控制能夠得到穩定,從而保障資金安全,不斷的提高穩定性,在未來的中小企業發展的過程中提供了重要依據,對于中小企業成本控制發展是非常有幫助的。通過對中小成本控制問題,得出如下結論:
(1)通過對中小企業成本控制問題分析,能夠通過以下策略加強企業融資問題,包括了:加強成本控制的企業員工的意識,采用先進的成本核算方法進行相關的操作。戰略成本管理的實施。
(2)研究過程中存在的一些問題:如:同樣是中小企業成本控制的研究,而非決策中心的中小企業,如果沒有相關的決策權,就不會有相應預測決策失誤承擔責任;只研究分析以及目標成本的事后控制在目標物的分析結果執行。
作者:管志源臧建玲單位:佳木斯大學國際教育學院
中小企業是推動我國社會主義市場經濟發展不可缺少的生力軍,但由于中小企業經營規模較小、資金力量較弱、內部控制程度較差,生產效率較低,使得在社會主義市場經濟中處于較弱的競爭地位,尤其在目前嚴峻的經濟形勢下,大多中小企業面臨著生存的危機。那么,在外部經濟形勢相同的情況下,中小企業如何依靠自身的力量來取得超越其他企業的優勢,在市場經濟中爭得一席之地呢?筆者認為中小企業成本控制創新——引進先進的成本控制理念、采用科學的成本控制方法、完善成本控制體系是一條重要可行的途徑。
一、中小企業進行成本控制創新的重要意義
(一)中小企業成本控制創新有利于企業進一步降低產品成本、實現企業利潤最大化目標
利潤最大化是企業永遠追求的目標。許多中小企業片面地強調生產過程的成本控制,通過提高產量來降低產品成本,然而存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤,但不利于長期利潤目標的實現。只有從企業產品的設計、生產、營銷、交貨等基本活動以及對產品起輔助作用的輔助活動等等全方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實現企業利潤最大化。
(二)中小企業成本控制創新有利于改善和提高企業的經營管理水平
成本控制是企業管理的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業管理水平的高低。因此,不斷引進先進的成本控制理念和方法是提高企業管理者管理水平的重要途徑之一。
(三)中小企業成本控制創新有利于中小企業更好地適應市場的變化
市場經濟使得企業不再是一個孤立的經濟個體,要適應市場經濟的發展,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品在市場上實現的效益,關心市場上競爭對手的一切變化。適應瞬息萬變的環境,以求得持續性的競爭優勢,是現代企業必須考慮的首要問題。因此,企業只有不斷進行成本控制創新,依靠合理科學的新產品開發與完善的售后服務,降低產品開發和售后服務的成本,才能夠取得競爭優勢,更好地適應市場發展的變化。
(四)中小企業成本控制創新有利于進一步提高中小企業的經濟效益和社會效益
現代企業已進入微利時代,許多企業為了取得較高的利潤,片面地強調產品生產過程中成本的降低,如通過控制單位產品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本;通過提高勞動生產率控制產品單耗工時以降低人工成本;通過提高產品產量、擴大生產規模以降低單位產品負擔固定成本等,目前這種制造成本已經降到了盡可能低的程度。過度成本控制使得產品質量降低、服務質量弱化,如果僅依靠這種成本控制理念,不僅不能取得較好的經濟效益,而且還會影響產品的社會效益,企業發展會受到巨大限制。成本控制的創新可以改變這一陳舊落后的觀念,通過成本控制的創新來引進并應用先進的成本管理理念和科學合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業創造更多利潤,取得更好的經濟效益和社會效益。
二、中小企業成本控制中存在的問題和缺陷
(一)管理者的成本管理理念落后、員工的素質不高、成本控制意識薄弱
企業管理者的素質及管理理念會直接影響到企業的運行和發展。據調查,大部分中小企業管理者只有中專以下學歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴重缺乏企業管理經驗,更多的中小企業管理者還缺乏財務會計知識,所以,在企業成本控制方面,這些管理者的管理理念無法滿足現代企業對成本全方位控制的要求。在員工素質方面,中小企業的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業經營者受短期經營行為或獲取廉價勞動力利益的驅使,往往不注重員工素質的后期培訓,致使員工素質得不到提高。由于員工的素質不高,就無法使企業采用先進的生產工藝,提高工業生產技術,也無法貫徹執行先進的管理方法,造成企業始終停留在資源浪費大、管理落后的生產經營局面。因此,企業管理者的管理理念落后、員工的素質低下、成本控制意識薄弱嚴重制約了現代中小企業生產經營成本的降低。
(二)成本控制目標的制定不夠科學合理、缺乏全面長遠意識
現在許多企業還停留在傳統的成本控制階段,而傳統的成本控制則立足于短期效益,局限于產品的生產(制造)過程控制,缺乏對生產經營全面的考慮。因此制定成本目標時主要依據企業內現有生產條件和技術標準,很少考慮到外部市場、顧客需求和同業競爭等因素,往往也只是有個別部門負責制定。這種成本控制目標具有一定片面性,缺乏長遠的戰略意識,在復雜多變、高度競爭的市場環境中顯得有些力不從心,不利于企業持續生產和長期發展,不符合現代成本控制的宗旨。
(三)成本控制模式和方法過于落后
許多企業的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標成本,再將目標成本訂立為標準成本,在企業生產經營活動中執行標準成本,揭示實際成本與標準成本之間的差異,并借助于財務會計的成本資料,運用管理會計的信息處理方法,對生產經營過程發生或可能發生的成本數額與形態實施控制、分析和評價,制訂改善措施,考核獎勵有關責任方,其重心放在產品的生產階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產品生產其他環節上的成本控制,不能全面正確地反映企業的成本信息,誤導企業管理決策者的決策,已不能適應現代成本控制的需要,從而制約企業獲得長期競爭優勢。
(四)成本控制手段落后
現在已進入信息經濟時代,雖然許多企業在會計核算上廣泛使用計算機操作,但僅限于對會計憑證的錄入,賬簿的登記以及會計報表的編制,其功能主要體現在記賬、算賬、報賬、存取數據和計提折舊、存貨計價和成本計算等方面的計算工作上,還沒有真正體現出其在會計控制、會計分析、會計預測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計電算化無法滿足現代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現代化。
三、現代中小企業成本控制創新思路
(一)成本控制觀念創新——引入戰略成本控制理念
現代成本控制的宗旨,是為了取得長期持久的競爭優勢,以便企業長期生產和發展。戰略成本控制理念符合現代成本控制的需要。所謂戰略成本控制是指管理會計人員提供并充分分析企業本身及競爭對手的資料,幫助管理者形成和評價企業戰略,從創造企業競爭優勢達到企業有效地適應外部環境持續變化為出發點來制定具有長期性、外延性、全面性和動態性的成本控制目標,并通過對企業成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢的一種新的成本控制系統。這種成本控制理念不僅考慮了保持企業在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優勢地位和效益,而且擴大了成本控制視野,將企業的外部環境即采購環節,乃至研究開發與設計環節和售后服務環節納入成本控制之內,使得成本控制能更好地根據內外環境變化作出戰略目標的相應調整。(二)成本控制目標創新——制定具有長期性、外延性、全面性和動態性的成本控制目標
成本控制目標的長期性是指成本控制以企業長期發展戰略作為管理基礎,制定為取得長期、持久的競爭優勢而實施的目標;外延性要求把企業成本控制納入整個市場環境中予以全面考察,通過正確分析和判斷企業所處的環境,依據企業自身的特點確定和實施正確適當的成本控制目標;全面性是指調動廣大員工參與到成本控制目標的制定中來,減少不同方面之間的利益沖突,促進企業目標與個人目標的融合,使個人目標和企業目標趨于一致,為完成成本控制目標創造條件;動態性是依據不同成長階段的企業成本管理上的差異制定一個彈性的成本控制目標,即成本控制目標需保持動態變化特征。現代企業成本控制目標不應該只考慮成本本身,也不應該僅僅局限于成本的發生過程,需要將成本和與成本相關的因素聯系起來加以考慮,這樣才能制定出一個有利于降低成本、符合企業長期發展的成本控制目標。
(三)成本控制主體創新——抓好人的素質培養和工作態度的教育,建立一個全員成本控制體系
成本控制實質上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質和態度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業管理者和員工的素質,要求企業管理者主動通過學習和鍛煉,來掌握先進的管理知識,如在計劃、組織、協調、控制等基礎管理方面的先進知識;市場營銷、采購、研究開發、服務、生產、質量、財務、人力資源、信息化建設等業務管理方面的先進知識以及產業、行業和其他相關科學方面的先進知識等等。要求員工也應該主動參加學習和培訓,掌握先進工藝和技術,減少在生產中的浪費。另一方面要求每個人都要以積極主動的態度投入到企業成本控制中去,實行全員成本控制。成本的形成是企業內部各部門、各環節的各項生產要素與經濟活動共同作用的結果,成本控制的主體應該包括對企業成本的形成和發生負有責任的影響者與參與者。因此,企業在進行成本控制時,全體員工,特別是與成本的發生密切相關的諸如決策階層、部門負責人、工程技術人員、專設成本機構人員都應視自己為成本控制的主體,充分認識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性,積極主動參與到成本控制中來,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。
(四)成本控制模式和方法創新——采用作業成本法
傳統的成本控制法如標準成本法、變動成本法等在企業中得到了廣泛的應用。然而,隨著產品需求多樣化、個性化,世界經濟一體化,技術不斷革新,使得傳統的成本會計技術與方法所計算的成本扭曲了信息,無法解決現實問題。也就是說,企業面對新制造環境的沖擊,使傳統的成本模式和控制方法受到挑戰。作業成本控制思想的提出,為細化成本控制提供了有效途徑。作業成本控制是以作業為基礎的科學信息系統,它從以“產品”為中心轉移到以作業為中心上來,通過對作業成本的確認、計量,盡可能消除“不增加價值的作業”,改進“可增加價值的作業”,及時提供有用信息,從而把有關的損失、浪費減少到最低限度。這是深挖降低成本的潛力,實現成本降低的基本源泉。作業成本法最為重要的還在于,它不是就成本論成本,而是把著眼點與著重點放在成本發生的前因后果上,通過對所有作業活動進行跟蹤反映,對最終產品形成過程中所發生的作業成本進行有效控制。
(五)成本控制手段創新——以先進的信息處理平臺為依托
現代的成本控制活動已經滲透到企業的研究、開發、設計、采購、生產、銷售及售后服務等一系列活動中,以價值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數據信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時、準確、安全、有效地進行傳遞并處理成本控制信息成了現代成本控制理念和方法能否實施所必需考慮的問題。先進的計算機信息處理技術為其提供了可能。以計算機及其軟件構建的交互式信息處理平臺,不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數據信息,而且提高了成本信息的準確性、規范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現代成本管理工作順利、全面地展開。
總之,在企業管理中,成本控制是現代中小企業生存發展的關鍵環節,成本控制只有不斷創新,成本才能持續降低,企業也才能不斷獲得市場競爭優勢,持續發展。
摘要:企業是以盈利為目的社會團體,追求的是經營利潤最大化,開展各項活動的最終目標是實現企業價值最大化,進行成本控制是實現這一目標的重要手段。對于經營較為困難的中小企業來說,成本控制更是企業獲得利潤乃至關乎生存的關鍵因素。本文利用實例進行分析,試探討成本控制的合理方法。
關鍵詞:成本;成本控制;中小企業;財務管理
我國《企業會計準則》中明確指出:成本指企業為生產產品、提供勞務而發生的各種耗費,這一概念表明了生產成本的產生方式。而根據會計恒等式“利潤=收入—支出”,及生產型企業生產成本占支出比重大的特點,可以推出生產成本對企業的巨大影響。作為生產型企業,主要收入來源就是產品銷售收入,而目前企業大多處在供大于求的買方市場,取得高銷售收入實在不易,要取得經營利潤,降低成本更為合理。
我國的大部分中小型企業內部控制程度較差,生產效率較低,運作流程較混亂,所以生產成本均較高,若對企業內部進行科學、合理的整頓,在生產成本控制方面大有潛力可挖。本文以內蒙古農業大學機械廠2005年的直接成本發生情況為例進行分析,試探討企業加強成本控制問題。
1企業基本情況
內蒙古農業大學機械廠是內蒙古農業大學的校辦企業,位于農業大學西區。該廠自1989年以來在完成教學、科研的同時生產農業機械,共分為機加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產總值1042299.34元,2005年主要生產2BP-2型鋪膜播種機、9YG-130型圓盤割草機、9ZC-160型鍘草機三種產品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構成情況
固定資產按年提取折舊費,折舊費是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費也成為固定成本的一部分。該廠設備比較老化,發生修理費用比較頻繁,則每月耗用的修理費作為固定性制造費用。隨生產而發生、與產量存在線性關系的直接材料、包括水、電、等在內的制造費用可視為變動成本。在預算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進行核算,將制造費用按三種產品的產量進行平均分配的方法計入成本,再與預算標準進行比較控制成本的發生。
2.1成本發生情況分析
在對2005年生產成本進行分析后,結果卻不容樂觀。
2005年生產出2BP-2型鋪膜機1390臺、9YG-130型圓盤割草機130臺、9ZC-160型鍘草機800臺,三種產品的出廠價分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從以上的分析中可以看出,企業目前的生產存在著嚴重的問題,以上分析不分擔各種管理費用,只考慮直接成本,就已經是成本過高出現虧損了。即便剔除早已支付的固定資產投資,只從當期現金投入與產出角度來看,企業即使將所有產品全部銷售收回的資金仍不能彌補投入生產的資金,這就是說,企業的生產已經是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉局面,企業將會越生產越賠錢,最終危機將不可逆轉。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業成本過高導致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業內部的原因有以下幾個方面。
3.1.1國有企業性質根源
內蒙古農業大學機械廠是內蒙古農業大學所屬的集教學、科研生產為一體的校辦企業,有許多教師的科研項目在此試制,并接受試制費,所以企業至今帶有濃厚的國有企業的氣息,經過多年的發展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計劃經濟的落后觀念在市場經濟環境中打拼,混亂被動的局面可想而知。
3.1.2沒有科學嚴謹的管理制度
由于企業的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態,企業日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規范員工行為,還有可能讓員工產生沒有被公平對待的感受,嚴重影響了員工工作的積極性,對企業的管理極為不利。例如產品出現廢品時,并不對責任人進行處罰,重新領料加工就行,材料采購按發票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗收重量,也不驗收鋼材材質是否達標,以至嚴重影響了原輔料的實際可用數量,使產量低下,而造成損失后由于沒有相應的制度,相關責任人竟然沒有受到應有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數不勝數,沒有賴以為基礎的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內部物流。信息流傳遞混亂
企業財務人員雖然盡力以較為科學合理的方法進行核算,但由于企業人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責,互相推委,致使企業內部物流、信息流傳遞不暢,生產上各種耗用情況不能及時遞交給財務部門,原輔材料采購存在賒購現象原始憑證不能及時遞交給財務部門,以至于庫存材料和財務賬核對不一致,財務部門不能正確核算企業產品生產成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產車間領用原材料的原始憑證沒有及時上交財務部門,以至于財務部門不了解原材料實際庫存情況,園鋼采購數量沒有滿足產品生產需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環節則互相推委,拒絕承認錯誤、承擔責任,結果只有不了了之。而決策層也不能正確依據市場確定產品進入市場的策略,從而使生產帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產,合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產的產品數量達到一定規模,可以降低生產成本,特別是固定成本。所以生產要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產只好斷斷續續,十分被動。產量持續保持低水平,固定性生產成本有如一方大石,頂得單位生產成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產成本,例如ZC-160型鍘草機的生產就是先定好銷售價格后進行的生產,結果是成本高于售價,導致一銷售就虧損。
3.2.2明確責任中心制度,嚴格控制成本發生各環節
生產就是使各具其用的原輔料轉化為目標產品的過程而在這期間投入的各種耗費(即成本)就是推動這一轉變的原動力。如果在流轉的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉變正常進行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產各個環節進行業績考核,并與各責任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學合理,只是責任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規范性,還有待進一步完善,企業應進一步按統一領導、分級管理的原則,在企業的內部合理劃分責任單位,明確各責任單位應承擔的經濟責任,應有的權利和利益,以便實行有效的內部協調與控制。從上至下將每個環節、每個車間、每個生產班組甚至每個崗位都確立為責任中心,明確其職責與成本的關系,按責任完成情況進行考核給予獎懲。這樣才有可能監控每個環節的成本發生情況,達到全程監控的效果。
并且要在員工當中樹立起提高效率、力行節約的風尚,這是培養企業員工主人翁責任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區各個企業共同提倡,成為企業文化重要組成部分的。
3.2.3通過標準成本核算方法進行差異分析
預算做出的計劃數在生產過程中只能起到參考作用,在生產過程經營過程中會出現許多不可預料的情況,使得實際成本與計劃數之間產生差異,計算并分析這些差異需要用到標準成本核算辦法,以達到服務與管理的目的。對于該企業這樣規模的生產企業,預算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業平均水平并充分考慮本地區本企業的具體情況制定出標準成本,在日常生產中嚴格控制定期進行成本差異分析,從而不斷修正預算目標,努力縮小實際成本與標準成本間的不利差異,制定出最合理的標準成本使成本控制與考核更加科學化,從而進一步全面降低成本。
4結束語
由于該廠生產的“金穗”牌農業機械產品質量有保證,售后服務好,已受農民廣泛關注。產品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產品、好企業。在保證質量的同時價格低廉才是能夠占領市場的好產品,效率高、成本低的企業才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
摘要:隨著長期的經濟發展,我國在國際中取得了很明顯的成就。但高速發展的經濟也必然會存在一些問題,供給側改革為我國當前經濟發展所出現的問題提供了解決的方案。目前,成本高的問題始終是企業發展的瓶頸,而降成本是供給側結構性改革的五大重點任務之一。這一政策的出臺,引發許多中小企業的關注,也認識到成本控制的重要性,因此要讓企業輕裝上陣,就要打好實體經濟成本的“組合拳”。因此中小企業成本控制所呈現的問題,并針對這些困難提出一些有效措施。
關鍵詞:供給側改革;中小企業;成本控制;管理會計
隨著當前國際經濟的飛速發展,我國迫切需要改革來大力激發我國經濟活力,煥發我國經濟長期穩定發展的新動力。推進供給側結構性改革是我國根據當前的經濟發展狀況作出的重要決策。2017年是實施“十三五”規劃的重要一年、推進供給側結構性改革的深化之年。供給側改革這一新概念和新思路是在2015年由中國決策層根據我國當前經濟發展階段所處的狀況首次提出的。“三去一降一補”是供給側改革的主要內容,即去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板。其中降成本是供給側改革中的關鍵舉措,這一新概念的提出引發人們的廣泛關注,特別是我國的各中小企業,這完全是立足于當前經濟發展所面臨的困難而提出的具有深遠意義的舉措。要做到降成本與供給側結構性改革緊密結合從一定程度上來說是政府對自己動刀的過程。比如降低企業的稅費負擔以及制度性交易成本,而要降低這兩項的成本企業本身是無法完成的,這需要政府從自身入手,從而幫助實現為企業減負松綁。除了政府一方面的努力還需要企業自己進行產業結構升級,利用先進的現代技術創新為企業節省用工成本等具體的方面來最終實現企業成本的降低。
1中小企業成本控制面臨的困難
1.1中小企業缺乏成本控制方面的管理人才
中小企業要實現其利潤最大化必然離不開專業的管理人才。一個企業發展的好壞與其內部的管理者做出的經營發展決策是分不開的。因此,相關的管理人才所具備的素質和職業能力在企業成本控制方面起著非常重要的影響。但是,目前我國中小企業因為生產規模比較小且不太注重成本控制對企業的發展所起到的作用,企業的管理者對管理會計應用的工作認識不足,各部門也存在著配合的矛盾,使得成本控制工作沒有辦法提升到另一高度。很多企業從事相關成本控制方面的工作人員的職業素質普遍偏低,或者基于傳統的思想從事成本控制的工作,所采取的措施過于老套,缺乏創新。這極大的影響中小企業實現自身經濟效益的目標。從當前來看,具備成本控制相關的專業人員及具備管理會計的相關知識人員在人才市場上還是十分緊缺的。因此,企業的發展因為人力資源的短缺也在一定程度上受到了影響。
1.2中小企業缺乏精細預算控制,成本控制無法保證
預算控制是實現中小企業成本控制的一個主要的途徑。但是,目前來說,我國許多中小企業的專業預算的人員不足,對企業的銷售量進行粗略的估計;采購人員也是通過以往的經驗進行預測,無法對原材料準確的預算;中小企業的日常生產的用電、用水、原材料等產品成本,缺乏精細的預算控制,只進行大概的加減,并沒有一套完整的預算方案。這就造成了企業的成本上升。目前很多中小企業沒有充分認識到管理會計在企業成本中所起到的事前預測的重要作用,往往只是將工作的中心放在生產的事中和事后的控制上,再將上傳統會計對成本沒有辦法進行合理的預測,無法及時發現其中所存在的問題,不能夠為企業的決策者提供最為合理的參考意見。所以,對企業造成一定程度上的不利影響。
1.3中小企業缺乏企業文化,員工內部力量分散
近年來,由于企業與應聘者間存在著薪水、員工福利及技不對口等矛盾,導致“招工難”、“求職難”等這樣的詞層出不窮。比如當前一些對技術要求強的企業很難招到素質高的技能型人才,并且由于職工在薪資水平的方面達不到預期的水平,以及企業不注重對企業文化的塑造,也沒有增強員工的凝聚力的相關活動,導致一些剛剛培養成熟的員工又選擇離職,這也直接的影響企業為員工購買的社會保險和繳納五險一金而花費的成本。而這些流失的員工學到技術又帶入別的企業,給本企業帶來競爭,對企業的發展造成一定程度上的沖擊。從這些方面可以總結出:企業要實現持久的發展,需要建設員工認可的企業文化,激發員工為企業創造價值的積極性。
1.4中小企業忽視技術創新,缺乏競爭優勢
資金就像是維持企業日常經營的血液,由于供血不足、企業生產設備不能及時的更新換代,造成生產技術遲緩。然而,在當前的經濟和科技的發展迅速,企業的生產設備的進步才能夠為企業帶來發展先機。但是,目前很多企業缺乏對技術創新、改進的意識,從而造成在生產環節上的大量原材料的浪費,這對企業成本控制工作十分不利。很多中小企業盲目依賴傳統粗放式的經濟增長方式,最終造成中低端產業偏多,能源資源被中小企業過度消耗。企業自主創新能力的缺乏使得技術能力低下,缺少自己的品牌,很難與別的企業比競爭力和實力。除了技術方面,企業也忽視了對管理人才的引進,企業對管理會計相關軟件也存在不匹配的問題。
1.5中小企業缺乏風險控制手段,風險預警能力低
中小企無法對市場風險的準確預測,不得不使企業可能面臨著各種風險。很多企業僅僅憑借著經驗生產,造成第一年銷量好,第二年就加大生產,市場上的產品供過于求,最終產品大量積壓,最后只能降價出售。這樣一來,庫存的積壓增加了企業的庫存成本,資金實力強的企業可以勉強維持發展,庫存的積壓增加了企業的庫存成本。但是對于部分經濟實力較弱的企業,他們為了擴大銷量,對很多客戶的信用未做嚴格的考察而直接接單的情況,這就增加了企業的收賬困難。由于應收賬款回收困難,資金鏈的斷裂,沒有資金能夠及時補缺,很有可能企業將面臨著倒閉的風險。
2中小企業成本控制的對策
2.1加強對成本控制工作人員的培訓
企業成本控制質量的提高與其工作人員在很大程度上有著千絲萬縷的聯系。從事成本控制相關的管理人員只有具備了充足的專業知識和技能,才能使得成本控制發揮其在中小企業的優秀作用。同時還要重視對中小企業職員管理會計意識的培養。所以,中小企業必須定期加強對其內部員工及領導層的職業技術水平及專業知識進行加強與培訓。企業在招聘時需對應聘者進行嚴格的考核,確保應聘者具備能夠勝任日后的工作所需要的技術和能力。同時,還要進一步加強對成本控制人員后期的培訓,對企業領導層進行管理會計知識的滲透,強化他們對管理會計的認識,使員工從根本上掌握管理會計各種知識和技能,通過與其他部門的日常溝通來進一步實現管理會計在成本控制的作用。在日常的實踐中不斷總結與反思,將管理會計在成本控制上發揮更大的作用。
2.2加強預算控制的管理
中小企業應當按規定準確計算出各項費用的支出額度與范圍,以便達到整體控制的支出費用的目標。而管理會計在這方面的作用就顯得尤為突出,管理會計與傳統會計不同,管理會計注重的事前分析,相關人員能夠對成本在發生前進行詳細的分析,最終發現問題所在,從而幫助其認清自身所處的階段。這就迫切需要建立嚴格的預算控制體系,加強管理層對預算控制的認識,做到對每一筆支出的精細計算。在采購方面,企業要加強庫存和再訂貨點的管理,涉及的相關部門應當積極提出合理的意見,發現問題及時反饋給有關部門,使得企業的預算控制的相關人員能夠各司其職,相互監督,確保自己能夠為企業的預算控制作出積極的貢獻。這也進一步的凸顯出管理會計在企業的重要作用。成本預算是一項非常有效控制成本的手段,采用合理的方法,充分挖掘企業自身的潛力,節制成本的耗費,盡量以較少的勞動耗費為企業實現利潤最大化,提高企業的成本控制效率,實現運營成本的降低,從而提高企業的綜合競爭力。
2.3創設企業文化,增強員工內部力量
當前我國存在著用工難的問題,企業必須高度重視起來。制定合理的用工制度,將職業素質及相關專業知識強的,有能力的人才留在企業。合理的薪酬制度,能夠很好的體現企業對員工職員能力的肯定,激發員工為企業創造價值的積極性并且定期的為員工提供職業技能培訓,從而去提高內部職員的職業能力。鼓勵企業全方位學習加強自身管理能力,深度理解和運用管理會計相關的理論知識。除此之外,中小企業應該建立符合自己企業本身的文化,營造良好的企業管理環境,對企業的經濟機制進行轉化,促進現代中下企業制度的建立。還要將管理會計在中小企業得以有效的運用。在這樣良好的文化氛圍中,企業內部的員工才能有一種歸宿感,才能提高本身的工作效率,管理者以及內部員工才能充分施展自己的聰明才智,為企業的持久發展獻言獻策,從而為企業的發展奠定基礎。
2.4改進技術創新,提高自身競爭力
如今是一個互聯網的時代,中小企業需要與新時代帶來的技術緊密結合,企業的成本控制與信息化技術相結合,不僅是經濟市場上的根本需求也是促使企業產業結構升級的要求。這就要求我國中小企業淘汰傳統的生產設備,盡可能的與當代先進的技術接軌,形成智能化、自動化的生產模式繼而提高企業的生產效率。企業同樣也應該注重計算機在企業的功能,需要加強我國管理會計電算化與企業實際相匹配的管理軟件。中小企業應該在技術創新、新產品的開發上,做到人、財、物優化配合,加強培養一批高素質的技術型人才,實現創新驅動。現如今,管理會計在企業中的地位也充分得以展現,越來越多的中小企業認識到了管理會計在企業的重要性,提倡管理人員將理論知識運用到企業的日常發展中去,這對于增強中小企業在社會經濟中地位,促進經濟轉型升級,重喚我國經濟增長的新動力,提高企業在國際市場上的競爭力具有非常重要的作用。
2.5設立完善的風險評估機制,提高風險預警能力
中小企業需要通過建立完善的風險評估機制來提高自身應對瞬息萬變的市場經濟環境下帶來的各種風險的能力。同時,中小企業還應對市場的供給做出正確的決策,適量的生產,避免供過于求而造成的產品的積壓給企業增加資金的壓力。企業需要對客戶的信用狀況進行全面的了解,嚴格控制收款時間,并將有關的信用條款在合同中明確約定,以此來約束對方,確保資金能夠可靠的回收。對于拖欠有關部門要及時催收貨款,回收可能存在困難的賬款,應及時的做出相對合理的對策,盡可能的降低可能會給企業帶來的經濟等方面的損失。通過這些來盡力提升運營資金的應用水平。
作者:郭改青 王月 單位:遼寧對外經貿學院會計學院
摘要:隨著“十三五”規劃的提出,宜昌市中小企業也迎來了發展的大好時機。對于中小企業而言,人力資源成本控制是一項重要的工作,而要想推動中小企業的穩定發展,就必須結合實際形勢來做好人力資源成本控制。本文就宜昌市中小企業人力資源成本控制策略進行了相關的分析。
關鍵詞:中小企業;人力資源成本;控制策略
1中小企業人力資源成本控制的重要性
宜昌市位于我國湖北西部,近年來,宜昌市中小企業取得了快速發展,在宜昌市中小企業發展的同時,也暴露了一些問題,其中最突出的就是人力資源成本問題。在“十三五”時期,宜昌市明確了“創新、協調、綠色、開放、共享”的發展戰略,在這種戰略指導下,中小企業開始重視人力資源戰略,紛紛增加人力資源。但是就宜昌市中小企業人力資源來看,整體技術水平不高,專業技術人才比較少,人力資源成本控制意識低,認為只有增加了人力資源,就能推動企業的發展,而那種盲目的增加人力資源在一定時期能夠推動企業的發展,但是在今后的發展道路上也暴露出了不足,增加了企業人力資源成本。而人力資源成本的增加,必然會增加企業經營成本,從而不利于企業的發展。現階段,人力資源成本問題已成為中小企業發展的重要因素,而要想推動中小企業的穩定發展,就必須加強人力資源成本控制,只有合理控制人力資源成本,才能更好地挖掘人力資源的價值,促進企業的更好發展。
2中小企業人力資源成本控制策略
2.1完善工資控制體系
在中小企業人力資源成本控制中,工資控制是控制人力資源成本的重要途徑。對于企業員工而言,工資是他們最關心的問題之一,他們付出勞動后不能得到應有的報酬,必然會挫傷他們的工作積極性,容易流失人才。而加強對工資總額的控制可以更好地幫助企業領導人樹立目標責任,穩定人才,降低人力人力資源成本。對于中小企業而言,應當結合自身的實際建立新的用工機制,完善工資控制體系,科學合理的控制用工總量。
2.2完善企業內部管理機制
對于中小企業而言,人力資源成本控制是企業管理工作的重要內容,而要想做好人力資源成本控制,企業就必須結合自身發展實際,積極完善內部管理機制。首先,要將人力資源成本控制納入到日常管理工作中去,建立與之相匹配的內部控制機制,確保企業人力資源成本控制的高效開展;其次,要建立有效的內部激勵機制和責任機制,通過激勵機制來激發員工的工作積極性,通過責任機制來約束和規范員工的行為,從而推動企業的更好發展。
2.3加強員工的培訓
在現行社會發展形勢下,人力資源是中小企業發展的關鍵,加大人力資源的開發利用是推動企業穩定發展的保障。而在開發人力資源的過程中,企業要想控制好人力資源成本,依然需要加強員工的培訓。培訓的目的增強員工的主人翁意識,提高員工的素質。因此,中小企業要結合自身的發展來有針對性的加強員工培訓,通過有步驟的培訓,不斷提高企業素質,從而真正發揮人力資源的價值,節省人力資源成本。
2.4改善員工福利待遇
對于中小企業員工離職問題的主要原因就是員工福利待遇不高,由于福利待遇不高,員工就會離職,而離職后,企業需要重新投入成本其招聘人才,對新來的員工進行培訓。因此,在企業人力資源成本控制中,企業應當適當的提升員工的福利待遇,如社會保險、帶薪休假等,從而更好地穩定人才,減少員工離職問題的發生。
結束語
綜上,宜昌市中小企業的人力資源成本控制是一項重要的工作,它關系到了中小企業的穩定發展,而中小企業作為宜昌市經濟發展的重要力量,為了推動中小企業的穩定發展,就必須積極做好人力資源成本控制,要結合自身實際發展,加強人力資源成本管理,加強員工培訓,不斷提高員工的福利待遇,從而增強他們的主人翁意識,穩定企業人人才,減少人力資源成本的支出,進而不斷挖掘人力資源的價值,更好地服務企業發展。
作者:羅小放 單位:湖北三峽職業技術學院
1宏達建材有限公司成本控制和管理分析
1.1宏達建材有限公司基本現狀
宏達建材有限公司是一家中小型的建材公司,主要從事水泥、隔墻磚、彩鋼瓦等建筑材料的生產加工和產品銷售。公司目前擁有固定資產1200萬,員工120人,年營業收入600萬。宏達建材有限公司主要的客戶是公司周邊地區的建筑工地。但是隨著經濟的發展,市場化程度不斷提高,越來越多的同行業競爭者進入市場。公司雖然在本市具有一定優勢,但是需求日益增加,競爭者的加入使得建材行業充滿著挑戰,同時也存在著機遇。
1.2宏達建材有限公司成本控制的現狀
公司原來是幾人合作經營的個體企業,發展到現在的中小型企業,目前在公司的管理上還處于最老式的粗放管理,沒有掌握正確科學的管理方式。隨著公司的不斷發展業務拓寬,最初的管理方式已經顯得不適合了,公司急切的需要找到適合公司自身的科學管理方法和成本控制方法。
1.3宏達建材有限公司成本控制中遇到的問題
建材行業是一個低技術含量,產品附加值低的行業,這種行業進入門檻低,隨著市場需求的增加,會不斷涌入競爭企業。同行業之間的競爭主要依靠低價格搶占市場。而低價格就必須要求低成本,宏達建材有限公司想要在建材行業占有一席之地,如何控制自身產品成本至關重要。
1.3.1生產成本問題生產成本由材料費用、人工費用、制造費用構成,宏達建材公司中分別在生產成本中所占的比例為77.5%、12.5%、10%。由于市場競爭及生產技術對直接人工與制造費用的制約,基本上不存在降價的空間。于此相比而言,占有較大比例的材料費用有著較大的縮減空間,同時材料費用對生產成本的控制影響也相當重要。
1.3.2采購成本問題在宏達建材公司成本構成中,采購成本占83.4%,人工支出(工資、福利費等)占到7.6%,管理費用占5.5%,利潤占3.5%。根據以上比例可以看出,采購成本是企業成本比列中最主要的部分,同時也是企業成本控制中最重要的一環。因此較高的的采購成本成為了制約宏達建材公司發展的主要問題。
1.3.3銷售成本問題中小企業很容易忽略資金的時間成本,在對待應收賬款上缺乏有效的管理和控制,使得資金的回攏速度得不到提高。由于宏達建材公司所在地區有很多類似建材公司,同行彼此間的交易方式都會有一定拖欠。之間存在很多應收賬款的拖延。如果對應收賬款不加以管理控制,會加大公司的銷售成本,時間長了還會出現公司資金周轉不靈的狀況。銷售成本也是制約公司發展的重要問題。
2針對宏達建材有限公司的問題提出思路和對策
宏達建材公司是一家中小型的建材公司,該行業產品附加值低,生產技術水平不高,行業內競爭巨大。公司應該結合其自身及行業特點,采取合適的成本管理辦法對企業進行成本控制。公司應該通過對同行業的成本情況進行調查分析,把自己公司的成本情況與同行業的成本情況做比較,對其中的差別進行分析,采取有效措施來進行成本控制,來做到降低成本的作用。
2.1生產成本控制
在生產過程中最主要的成本也就是生產時用的材料成本,降低了材料的成本就能降低生產成本。確定適合自身的定位,生產出符合消費者需求的產品,有效地節約生產成本,能讓公司立于不敗之地。而生產材料的品質直接影響產品的品質,因此要確保生產材料的質量,降低產品的次品率,提高生產效率,有效地節約生產成本,就能有效地降低生產成本。
2.2采購成本控制
公司應該對采購系統進行科學管理,在研究市場規律的基礎上,針對性的建立和完善采購制度。公司還需建立科學的業績評估體系,面對在進行采購時采購人員出現的偏差,進行科學客觀地評價,以達到正確的業績評估。進行科學的采購管理不僅可以使采購人員主動降低成本增加效益,還可以激發采購人員在工作中的創新思維和提高主觀能動性。
2.3銷售成本控制
建立公司應收賬款預警機制和控制公司經營活動中的賒銷金額額度。制定一個公司每年應收賬款的預警值;制定一個允許浮動的應收賬款的平均收款期;確保應收賬款在公司流動資金不超過一定比列,以保證應收賬款始終在一個可控的安全范圍內。通過對客戶的信用程度進行評估,來決定賒銷的額度,根據客戶的還款能力和信譽程度來決定采用何種銷售策略。這樣能讓公司減少壞賬爛賬的可能,大大的提高了資金周轉率,降低了銷售成本。
3結語
在市場經濟飛速發展的今天,企業在市場中面對的是全方位的競爭。同行業間競爭激烈,如何降低成本成為了企業急需解決的問題。科學的成本控制成為了中小企業在激烈的市場競爭中勝出的制勝法寶。該文通過對宏達建材有限公司成本控制方面的研究,我們可以清楚的看到,中小企業能否快速穩定發展和企業成本控制關系重大,宏達建筑公司的案列就很好的體現了成本控制的重要。
作者:朱超峻 單位:浙江越秀外國語學院
【摘要】
中小企業存貨成本是其經營成本的重要組成部分,本文通過對中小企業存貨成本控制中存在的問題進行分析,并針對存貨成本控制的改善措施做出進一步闡述,以達到降低存貨成本的目的。
【關鍵詞】
存貨成本;成本控制;成本管理
我國中小企業在經營過程中,不僅要面對同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素,還要應對職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。因此中小企業為了抵御各方面壓力,需要通過降低存貨成本、提高質量、創新產品設計及增加銷量的方式來實現。而中小企業的競爭從增大銷售、提高市場份額已逐漸轉變為加強企業的內部管理。存貨作為中小企業的一項重要流動資產,加強存貨的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,可以加快企業資金的周轉,提高企業資金的利用效率,對中小企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。
一、存貨成本的構成
(一)采購成本采購成本是指采購材料、商品時所發生的成本,主要由存貨的進價和采購費用構成。其中進價又稱購置成本,是指存貨本身的價值,等于采購單價與采購數量的乘積。在一定時期內進貨量既定的情況下,無論采購多少次,存貨的單價通常都會保持相對穩定,因此這屬于一項與決策無關的成本。采購費用又稱采購成本,即企業為組織采購貨物而發生的費用。進貨費用有一部分與采購次數有關,這部分費用隨著采購次數的增加而增加,如差旅費、運輸費、保險費等,這類變動性采購費用屬于與決策相關的成本;另一部分與采購次數無關,如采購人員工資福利、采購部門固定資產折舊費等,這些屬于與與決策無關的成本。
(二)倉儲成本倉儲成本是指企業為持有存貨而發生的成本。倉儲成本分為固定性倉儲成本和變動性倉儲成本。其中固定性倉儲成本如倉庫管理人員的工資、倉儲設備的折舊與維修費等,這類成本往往與存貨倉儲數額無關,屬于與決策無關的成本。而變動性倉儲成本如倉庫的存儲費、保險費、存貨占用資金支付的類型學、存儲時間的長短形成的成本等,這類成本則與存貨倉儲數額成正向變動關系,屬于與決策相關的成本。
(三)缺貨成本缺貨成本是指由于存貨儲存不足,不能滿足企業生產和銷售需要而發生損失的成本。缺貨成本是否成為與決策相關的成本,通常與企業是否允許出現存貨短缺的情形相關。如果企業允許發生缺貨,則缺貨成本便與存貨數量反向相關,及屬于與決策相關的成本;反之,如果企業不允許發生缺貨,此時缺貨成本為零,也就不需要再考慮。
二、中小企業存貨成本控制中的問題
(一)存貨的采購成本被忽視中小企業通常沒有設立專門的職能部門對企業的采購活動進行全盤控制與監督,也沒有有效的采購控制制度對企業采購工作進行相應地規范和約束,導致出現了貪污腐敗的想象;另外中小企業沒有設置必要的事前控制措施,即未經批準即可辦理采購業務或采購業務發生后辦理補批手續導致采購單價與市場行情存在差異。在日常管理中,采購成本很容易被忽視,尤其是中小企業,采購量及采購規模不能達到一定的比例,致使在與供應商的談判中失去優勢,而為爭奪市場,提供最短的供貨周期,使得大部分中小企業的存貨量直線上升,由此造成存貨積壓,大量資金被占用,形成了賬面盈利同時卻嚴重缺乏資金的矛盾局面。
(二)存貨的倉儲和流動機制不健全中小企業在存貨管理過程中缺乏健全的倉儲和流動機制,忽視了通過優化業務流程,加強信息系統的建設,優化存貨管理。對存貨管理談不上有什么技術手段可言,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發、存數量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度低。由于中小企業在自動識別技術、監控技術、網絡技術以及衛星傳輸技術等方面都比較落后,使我們無法實時、動態、高效地了解各種存貨狀態、數量,存貨在各個部門間的流動順序、領用數量不合理。中小企業在日常的生產經營過程中經常存在這種問題,如當天剩余的存貨由于存放地點分散,往往忽視管理,給企業帶來損失。因此,存貨的倉儲和流動機制不健全會增加存貨的儲存期和資金占用時間,從而增加存貨的倉儲成本。
(三)對物流資源未能充分利用和整合各類運輸方式裝備標準不統一,限制了多式聯運的發展,同時嚴重制約了綜合運輸的使用,使得物流效率低下,阻礙了成本控制和節約的空間。中小企業存貨管理只注重內部物流系統的整合,而忽視了對企業外部物流資源的利用,即在存貨計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程管理中占用大量的人力、財力和物力,卻不能充分利用和整合社會物流管理資源。中小企業通常注重存貨的收、發、存的管理和實物保全,對其價值管理的重視不夠,究其主要原因關鍵在于缺乏對存貨成本的系統控制技術。
(四)存貨成本管理制度不完善顯然,我國中小企業就存貨成本管理方面的制度僅限于一些簡單的框架,實施效果并不明顯,同時由于大部分中小企業本身忽視成本管理,使得存貨成本管理工作不能合理有效的進行,甚至處于失控狀態,增加了很多隱形的存貨成本。再加之中小企業管理者未將存貨成本管理制度健全,這又導致企業真實的存貨成本信息無法反饋到管理人員,從而無法對存貨成本進行正確的決策,導致存貨成本管理方向上的錯誤。
三、存貨成本控制的改善措施
(一)通過健全的企業采購體系,加強采購環節成本管理。采購成本管理要求中小企業建立健全的企業采購體系,使采購工作規范化、制度化、建立決策透明機制,實行必要的招標采購,使隱蔽的信息公開化,防止暗箱操作,在保證質量的前提下,使采購價格降到最低;以公正、公開的原則,來選擇好供應商,采用定向采購的方式;通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的品種的物料協議,實施適時采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。利用互聯網是降低采購成本的有效途徑之一。中小企業的采購如果管理不善,采購的原料價格過于昂貴或者質量低下,無論在生產過程中如何管理和控制,其產品都將直接受到影響。而采購過程中之所以經常出現問題,是由于過多的人為因素和信息閉塞造成的,通過互聯網可以減少人為因素和信息不暢通問題,在最大程度上降低采購成本。利用互聯網不僅可以將采購信息進行整合和處理,統一從供應商訂貨,以求獲得最大批量折扣,而且把庫存信息和采購系統連接在一起,可以實現實時訂購,中小企業還可以根據需要訂購,最大限度降低庫存,實現“零庫存”管理。這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉儲成本,另一方面可以避免價格波動對產品的影響。通過互聯網實現庫存、訂購管理的自動化和科學化,可最大限度減少人為因素的干預,同時能以較高效率進行采購,可以節省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。更為重要的是,通過互聯網不但能與供應商進行信息共享,還能幫助供應商按照企業生產的需要進行供應,同時又不影響生產和增加庫存產品。
(二)倉儲環節成本管理。中小企業在倉儲保管環節,可以通過ABC管理法,實施有重點的存貨管理,降低保管成本。對于存貨優化,通常是指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數量,以滿足生產和銷售的合理需要。所以中小企業企業必須確定經濟批量,用以加強存貨實物管理,降低存貨存儲成本。建立完善的管理信息系統,集成企業的銷售系統、生產系統、采購系統、庫存系統、財務系統,根據企業的生產模式,采用科學方法,實時監控存貨的物流,并根據符合中小企業實際情況的最佳庫存模型,以最優的價格、最合理的數量、批次進行采購,使庫存成本最小化。而控制存貨水平,通常要求平衡存貨采購與生產投入的數量與時間,平衡批量采購成本與存儲成本,以形成最低存貨成本。存貨控制模型研究的就是如何根據材料需求量、材料價格、材料單次采購費用、材料單次采購批量、材料變動存儲費用、材料固定存儲費用、訂貨提前期,計算得出存貨經濟定貨量、安全庫存量。近期庫存還可以采用最大庫存、最小庫存模型;長期庫存也可以采用或參照歷史平均數、歷史加權平均數、行業平均數、替代產品庫存等。同時,中小企業在日常生產經營中,還應密切注意銷售情況、生產情況、市場動態,作存貨模型的敏感性分析,根據實際情況,對存貨策略及時進行調整。
(三)物流環節成本管理。(1)有效利用企業內部的物流資源。中小企業以客戶需求為中心的利用內部物流資源,要求從客戶的立場來確定什么創造價值,什么不創造價值;在供應鏈中,對采購、產品設計、制造和分銷等每一個環節進行分析,找出不能提供增值的環節;以不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品為原則制定一套能夠創造價值流的行動方案。所創造的價值應來自于客戶的驅動,對于造成浪費的環節及時消除,努力追求完美。這樣不僅能夠實現物流的準時、準確、快速、高效、低耗,同時也達到了有效利用企業內部物流資源的目的。(2)合理利用第三方物流。在最大程度上降低企業的倉儲費用和運輸費用,減少推銷和采購差旅費用,是中小企業節約生產成本,提高產品的競爭力的關鍵。第三方物流企業作為專門從事物流工作的行家,有豐富的專業知識和經驗,不僅提高了企業的物流水平,加快企業產品的流轉速度,而且還能促使企業占領市場,提升產品服務形象。(3)企業物流外包。這樣既減少了物流設施投資費和物流人員管理費,流通環節也被簡化了;還可以避免在產品質量和貨款上的被欺詐行為,使中小企業專心致志地從事自己所熟悉的業務,將資源配置在優秀事業上。
(四)制定內部控制制度。內部控制是指企業為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。中小企業的內部控制不僅要保證企業各項業務活動按照適當的授權進行,使得所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當的會計期間及時記錄于適當的賬戶,還要有效保證對資產的記錄和處理均經過授權,能夠實現賬面資產與實存資產定期核對相符,使得企業生產經營活動有秩序、高效率地進行。四、結語在市場經濟快速發展的今天,中小企業在市場中面對全方位的競爭,如何有效降低存貨成本是企業急需解決的問題。系統的存貨成本控制成為中小企業在激烈的市場競爭中取勝的必要途徑。中小企業要生存、求發展,就需要采取各種措施降低成本,通過成本優勢戰勝競爭對手,以贏得企業長遠發展的局面。
作者:趙嘉欣 單位:西京學院至誠書院會計學院 1206 班
【摘要】
本文主要分析中小企業人力資源成本控制,主要分為三部分,第一部分是人力資源成本簡介,主要介紹了人力資源成本的構成,人力資源成本控制的內涵和難題。第二部分主要分析中小企業人力資源成本控制存在的問題,主要問題有人力資源成本控制缺乏科學的方法,缺乏合理的戰略和規劃導致招聘成本居高不下,考核制度的不合理影響使用成本的控制。第三部分主要分析中小企業人力資源成本控制策略,主要有建立員工援助計劃,建立人力資源戰略和歸化,提升人力資源開發空間。
【關鍵詞】
中小企業;人力資源;成本控制
21世紀企業的競爭其實是人力資源的競爭,企業要想在激烈的競爭中取勝,除了控制生產和管理成本外,還要控制人力資源成本。
一、人力資源成本簡介
1.人力資源成本的構成。人力資源的取得成本:就是獲得人力資源的成本,主要包括招募成本、測試成本和安置成本。招募成本主要是用與招聘信息,招聘用的場地費、資料費,參與招聘工作的行政管理費等。測試成本主要是錄用員工前做準備時需要的成本,包括復試時的試卷或其他紙張的費用,面試時花費的行政費,尤其是對于高級人才的面試需要花費很長的時間和成本。人力資源的開發成本:主要是為了提高員工的職業和技能水平,更好的為企業服務,提高企業的競爭力產生的成本,,主要包括企業文化的宣傳,對員工技能的培訓,對于企業各項制度的宣講,聘請培訓專家的費用,員工考試職業資格證的費用。人力資源的使用成本:是企業為了留住和激勵員工所產生的成本,也屬于員工的回報,主要包括員工的工資,這屬于員工的基本需求,員工的獎金,這是為了鼓勵員工努力工作,還有保障員工權益的各項保險。人力資源的離職成本:主要是員工離開企業產生的成本,包括被動離職員工的經濟補償,離職前消極工作的隱形成本,為了留住員工進行面談的成本等。但是,大部分企業忽視離職成本,在成本計量時缺少離職成本,隨著現在離職率的增加,離職成本已經成為人力資源成本中重要的一項。
2.人力資源成本控制。人力資源成本控制并不是指降低員工的工資和獎金,而是對各項成本進行整體的調整,達到既降低成本,又不會打擊員工的合法利益。成本控制主要是保證招聘的人員或崗位符合企業的歸化和戰略,降低無用功,做好績效考核,利用彈性福利控制福利的成本,保證各項費用的使用都發揮到應有的作用。人力資源的成本控制不是像想象那么簡單的,也不是單單控制以上幾項成本就可以做到,它有很多的難點。人力資源中的很多因素像企業文化等是不能像成本一樣量化的,這些因素是至關重要的,但是卻因為無法量化而被忽視。
二、中小企業人力資源成本控制存在的問題
1.人力資源成本控制缺乏科學的方法。近幾年,人力成本不斷上漲,中小企業的生存生本也越來越大,利潤不斷壓縮,許多企業已經處在搖搖欲墜的地步。為了減小成本,中小企業已經開始重視人力資源的成本控制,但是由于起步較晚,缺乏科學的方法的指導,對人力資源的成本控制進入誤區,甚至把人力資源的成本控制錯誤的認為就是降低員工的工資,這樣不僅達不到效果,反而因為離職人員的增加導致人力資源成本增加,使企業面臨危機。
2.缺乏合理的戰略和規劃導致招聘成本居高不下。一些中小企業不重視人力資源的戰略和規劃,單純的認為只要缺人招聘就是,這就導致很多崗位冗雜,崗位職責不清,崗位與招聘的人員不匹配,一些技術工人也要求大專學歷,導致招不到合適的人才。一些招聘的渠道沒有經過認真分析,忽視校園的現場招聘,只是在網上招聘信息,在無形中加劇了招聘成本。
3.考核制度的不合理影響使用成本的控制。使用成本占人力資源成本的較大的一部分,一些中小企業意識到員工的工資和獎金不能減少,否則留不住人才,因此就認為使用成本是無法控制的,不會改變思維,充分利用考核制度。大多數中小企業的考核標準比較單一,沒有彈性考核制度和福利標準,除了獎金以外,工資和福利基本沒有變動,這不僅不利于調動員工的積極性,也不利于使用成本的控制。
三、中小企業人力資源成本控制策略
1.建立員工援助計劃。合理的員工援助計劃可以提高員工的整體工作效率。現在社會人們的壓力很大,其中工作壓力就是其中重要的一項,適當的壓力可以激起工作的動力,但是過大的壓力會導致員工焦慮、難以集中精力,工作效率下降,進而導致人力資源的使用成本增加。部門內部的援助可以適當的改善員工的職業心理健康情況,提高工作效率,進而降低人力資源的使用成本。
2.建立人力資源戰略和規劃。人力資源戰略和規劃是企業對人才需求和供給的預測和規劃,是人力資源招聘和培訓的依據。科學的戰略和規劃可以明確的看出企業需要招聘的人員數量和要求,可以明確崗位的技能要求,可以保證招聘的人才可以更適合企業和崗位,減少人員的離職和招聘,從而降低人力資源取得成本和離職成本。
3.提升人力資源開發空間。提升人力資源開發空間就可以提高人力資源的效率,進而可以降低人力資源成本,就是要當期的人力成本率小于上期的人力成本率。扁平式的組織管理模式可以增加管理幅度,減少管理人員,減少溝通和協調成本,提高工作效率,降低人力資源的管理成本。
總之,中小企業要把企業的戰略和人力資源成本控制結合,探索控制人力資源成本的新方法。
作者:伍義 單位:武漢紡織大學
1產品成本控制對公司的意義
1.1產品成本控制的概念
產品成本控制是指企業在生產產品過程中,采用一定的控制標準和手段,使勞動耗費及各種費用開支控制在預算范圍內。及時發現偏差,找出原因,采取有效措施,使企業最終目標得以實現。它是根據事先制定的成本預算,對企業日常發生的本論文由整理提供各項生產經營活動按照一定的原則,采用專門方法進行嚴格的計算、監督、指導和調節,把各項成本控制在一個允許的范圍之內。狹義的產品成本控制又被稱為“日常成本控制”或“事中成本控制”。
1.2產品成本控制對公司的意義
產品成本是企業生產經營管理的一項綜合指標,通過分析便能了解一個企業整體生產經營管理水平的高低。通過產品總成本、單位成本和具體成本項目等的分析,便能掌握成本變化的情況,找出影響成本升降的各種因素,有利于促進企業綜合成本管理水平的提高,同時產品成本是產品價值的重要組成部分。所以產品成本也是制訂產品價格的重要依據。
因此對產品成本進行良好控制可以保證產品成本計劃目標的順利實現,提高生產管理效率,促進、完善內部經濟責任制,是企業增加盈利的根本途徑。同時產品成本降低可以削減售價以擴大銷售,經營基礎穩固才有力量提高產品質量、產品創新設計,尋求新的發展。產品成本控制是抵抗內外壓力,求得生存的重要保障。
2我國中小企業產品成本控制的現狀及成因分析
2.1企業的產品成本控制大都停留在事后階段
企業一直把提高產品質量與降低成本的目光緊緊地盯住在生產制造與檢驗過程,結果精力花費了不少,成本付出了很多,但卻是收效平平。其原因就是只注重了制造與檢驗的環節,而忽視了影響質量與成本的其他環節,其中設計開發便是一個重要環節。現代設計認為,產品質量的優劣首先是設計,其次才是制造和檢驗,并提出產品質量的“源流控制”理論,即設計階段是“上游”,制造和檢驗分別是“中游”和“下游”。抓好了上游控制,中、下游控制就容易。
2.2企業生產成本缺乏市場觀念
生產成本是一個企業生產經營效率的綜合體現,是企業的內部投入和產出的對比關系。低成本意味著較少的資源投入,提供更多的產品和服務,從而意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多中小企業按照成本習性劃分成本的構成并核算產品成本,通過大幅度提高產量降低單位產品分擔的固定成本。這樣,產量越高,單位成本就越低。因此,在銷售量不變的情況下,企業誤認為簡單的降低成本就意味著增加效益。這種失真的信息導致生產成本控制覺察出現誤區,似乎產量越大,成本越低,利潤越高。
2.3未能及時收集原始成本數據,統計表格也不夠合理
大多數中小企業不是由班組直接將原始數據輸入系統,仍然采用填寫報表,再由專業人員將報表數據統一匯總或輸入微機。有的操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數據和數據失真;有的未能及時隨班填報,而是事后補填,由于時過境遷,單憑記憶湊數,很難保證準確;還有的字跡模糊,致使辨認困難。企業在印制統一表格時,要么名目繁多,要么容易產生歧義,不能適應企業不同產品的特點,填報費力,匯總困難,嚴重者能引起生產人員厭煩甚至反感,產生應付心理,自然影響填報質量。
2.4產品設計成本意識缺位
有的企業盡管采取措施強化成本統計,如分車間獨立進行成本核算,嚴格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產品的設計關,忽視了產品設計階段各零部件成本的估算統計工作,致使產品一投產就出師不利。
2.5決策過程成本觀念不強
任何領導層決策的失誤,都要由整個企業承擔損失。由于產品開發、市場選擇、資金運作不當,或者優柔寡斷、議而不決而喪失的發展機會,都直接或間接增加企業開支,必然拉動產品成本上升。
中小企業雖然營銷渠本論文由整理提供道較短,但由于促銷活動頻繁,人員費用過大,單位產品營銷費用一般偏高,產品檔次不高,容易過時,有時會陷入要么退出市場,要么降價促銷,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。另外雖然企業組織結構相對簡單,但隨著規模不斷擴大,仍免不了設置或增添若干職能單位,加之對外應酬面廣,行政管理費用難以控制,甚至大幅超支,這勢必會增加產品的成本。
3產品成本控制的解決對策
3.1注重產品前端的采購成本控制
企業要建立采購計劃的制定與采購計劃實施相分離的機制。倉庫管理部門作為企業各種物資的儲存、保管部門,能及時根據內部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況,較準確地提供企業對各種物資的實際需求情況。因此,每月末各內部單位應將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門,倉庫管理部門根據各單位上報的物資需求情況,并結合倉庫的實際庫存情況進行分類、匯總、整理,編制物資采購計劃明細表報管理層批準,批準后交物資采購部門,由采購部門根據計劃進行采購。
3.2企業要規范行為,加強材料領用管理,做好材料領用的事中控制
對材料領取、使用加強管理,要采取查看領料單及現場查看相結合的辦法,重點從材料是否超范圍、材料收發存記錄是否規范、對公私兩用物品的領用管理是否嚴格、各部門領用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進行管理。加強材料使用管理工作考核。主要從管理創新、節能降耗、定額消耗執行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進行考核,目的是促進各單位合理組織施工,減少材料損失浪費,發揮修舊利廢作用。
3.3企業應徹底改變現存生產過程弱點:從追求產品數量、交貨期轉變成了在保證產品的質量、交貨期前提下,追求數量
這樣就使企業不是片面的追求數量上的提高,不顧產品的質量。我們知道中小企業的弱點之一就是片面的認為提高企業利潤的唯一手段就是最大程度的增加產品的數量,但如果企業一味追求數量上的提高,忽略的產品質量的保證,那生產出的產品只會讓消費者對公司的聲譽打折扣,提高利潤純屬空談,把保證產品本論文由整理提供
質量作為提高數量的前提,這樣既可以使利潤合理的提高,又維護了企業的聲譽。
3.4企業應該定期組織員工進行教育和培訓
人的因素對生產率有十分深刻的影響,生產過程的任何環節都離不開人的參與,各生產要素都必須直接或間接地通過人起作用,要要樹立“以人為本”的經營理念。“以人為本”的經營理念要求尊重人才、尊重知識和技能。企業勞動生產率的提高,歸根結底決定于企業員工基本素質的提高。因此,企業要不斷地創造機會鼓勵職工學習新技術、應用新工藝、新技術和新工藝的改進和提高。
3.5企業應該實現現代化的成本本論文由整理提供管理手段
隨著市場經濟的發展,企業不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,而應是資源配置的優化和資本產出的高效管理。因此,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品在市場上實現的效益。尤其是在科學技術高速發達的今天,企業單純依靠成本的降低來獲取優勢是不可能的,在知識經濟時代,企業更多的應靠技術的投入,從而產生更大的收益,也即現代成本管理中所謂的相對降低成本,從而提高成本效益。
3.6企業員工要積極配合公司推行各種體制改革
隨著科學技術的飛速發展、產品更新換代的日趨加快、社會競爭的日趨激烈、企業也面臨更大的挑戰。因此,公司都根據自己的自身情況和經濟狀況,而做出一系列的體制改革。作為公司的員工來說,公司每推行一項體制改革,我們一定要深入的學習、積極的配合。只有這樣我們才能緊跟公司的步伐,只有這樣我們的體制改革才能推進的更快,取得更大的成績。
1企業基本情況
內蒙古農業大學機械廠是內蒙古農業大學的校辦企業,位于農業大學西區。該廠自1989年以來在完成教學、科研的同時生產農業機械,共分為機加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產總值1042299.34元,2005年主要生產2BP-2型鋪膜播種機、9YG-130型圓盤割草機、9ZC-160型鍘草機三種產品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構成情況
固定資產按年提取折舊費,折舊費是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費也成為固定成本的一部分。該廠設備比較老化,發生修理費用比較頻繁,則每月耗用的修理費作為固定性制造費用。隨生產而發生、與產量存在線性關系的直接材料、包括水、電、等在內的制造費用可視為變動成本。在預算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進行核算,將制造費用按三種產品的產量進行平均分配的方法計入成本,再與預算標準進行比較控制成本的發生。
2.1成本發生情況分析
在對2005年生產成本進行分析后,結果卻不容樂觀。
從以上的分析中可以看出,企業目前的生產存在著嚴重的問題,以上分析不分擔各種管理費用,只考慮直接成本,就已經是成本過高出現虧損了。即便剔除早已支付的固定資產投資,只從當期現金投入與產出角度來看,企業即使將所有產品全部銷售收回的資金仍不能彌補投入生產的資金,這就是說,企業的生產已經是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉局面,企業將會越生產越賠錢,最終危機將不可逆轉。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業成本過高導致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業內部的原因有以下幾個方面。
3.1.1國有企業性質根源
內蒙古農業大學機械廠是內蒙古農業大學所屬的集教學、科研生產為一體的校辦企業,有許多教師的科研項目在此試制,并接受試制費,所以企業至今帶有濃厚的國有企業的氣息,經過多年的發展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計劃經濟的落后觀念在市場經濟環境中打拼,混亂被動的局面可想而知。3.1.2沒有科學嚴謹的管理制度
由于企業的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態,企業日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規范員工行為,還有可能讓員工產生沒有被公平對待的感受,嚴重影響了員工工作的積極性,對企業的管理極為不利。例如產品出現廢品時,并不對責任人進行處罰,重新領料加工就行,材料采購按發票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗收重量,也不驗收鋼材材質是否達標,以至嚴重影響了原輔料的實際可用數量,使產量低下,而造成損失后由于沒有相應的制度,相關責任人竟然沒有受到應有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數不勝數,沒有賴以為基礎的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內部物流。信息流傳遞混亂
企業財務人員雖然盡力以較為科學合理的方法進行核算,但由于企業人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責,互相推委,致使企業內部物流、信息流傳遞不暢,生產上各種耗用情況不能及時遞交給財務部門,原輔材料采購存在賒購現象原始憑證不能及時遞交給財務部門,以至于庫存材料和財務賬核對不一致,財務部門不能正確核算企業產品生產成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產車間領用原材料的原始憑證沒有及時上交財務部門,以至于財務部門不了解原材料實際庫存情況,園鋼采購數量沒有滿足產品生產需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環節則互相推委,拒絕承認錯誤、承擔責任,結果只有不了了之。而決策層也不能正確依據市場確定產品進入市場的策略,從而使生產帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產,合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產的產品數量達到一定規模,可以降低生產成本,特別是固定成本。所以生產要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產只好斷斷續續,十分被動。產量持續保持低水平,固定性生產成本有如一方大石,頂得單位生產成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產成本,例如ZC-160型鍘草機的生產就是先定好銷售價格后進行的生產,結果是成本高于售價,導致一銷售就虧損。
3.2.2明確責任中心制度,嚴格控制成本發生各環節
生產就是使各具其用的原輔料轉化為目標產品的過程而在這期間投入的各種耗費(即成本)就是推動這一轉變的原動力。如果在流轉的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉變正常進行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產各個環節進行業績考核,并與各責任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學合理,只是責任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規范性,還有待進一步完善,企業應進一步按統一領導、分級管理的原則,在企業的內部合理劃分責任單位,明確各責任單位應承擔的經濟責任,應有的權利和利益,以便實行有效的內部協調與控制。從上至下將每個環節、每個車間、每個生產班組甚至每個崗位都確立為責任中心,明確其職責與成本的關系,按責任完成情況進行考核給予獎懲。這樣才有可能監控每個環節的成本發生情況,達到全程監控的效果。
并且要在員工當中樹立起提高效率、力行節約的風尚,這是培養企業員工主人翁責任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區各個企業共同提倡,成為企業文化重要組成部分的。
3.2.3通過標準成本核算方法進行差異分析
預算做出的計劃數在生產過程中只能起到參考作用,在生產過程經營過程中會出現許多不可預料的情況,使得實際成本與計劃數之間產生差異,
計算并分析這些差異需要用到標準成本核算辦法,以達到服務與管理的目的。對于該企業這樣規模的生產企業,預算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業平均水平并充分考慮本地區本企業的具體情況制定出標準成本,在日常生產中嚴格控制定期進行成本差異分析,從而不斷修正預算目標,努力縮小實際成本與標準成本間的不利差異,制定出最合理的標準成本使成本控制與考核更加科學化,從而進一步全面降低成本。
4結束語新晨
由于該廠生產的“金穗”牌農業機械產品質量有保證,售后服務好,已受農民廣泛關注。產品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產品、好企業。在保證質量的同時價格低廉才是能夠占領市場的好產品,效率高、成本低的企業才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
摘要:市場經濟發展條件下,經濟效益是中小企業的中心和重心,沒有效益就沒有發展,而中小企業成本費用一旦超支則會降低經濟效益,中小企業成本控制就成為了中小企業財務管理的主要工作內容。本文主要的研究目的是通過成本控制問題的分析讓更多的中小企業意識到成本控制的作用。本文首先分析了我國中小企業成本控制普遍存在的問題及其成因,然后后針對問題提出解決我國中小企業成本控制問題的建議與措施。
關鍵詞:中小企業;成本控制;問題;措施
成本控制是現代中小企業財務管理的主要方面,是衡量中小企業能否進一步發展的關鍵因素。成本控制的理論和方法最先是在美國和日本的企業之間廣泛運用的,成本控制往往是放在企業發展的戰略高度上的,是企業生存與發展的優秀。隨著社會經濟的高度發展,國際經濟的一體化,激烈的市場競爭和信息高度發展使價格越來越透明化,現代中小企業要想在市場上有一片立足之地就要做好成本控制。成本控制是和諸多因素聯系在一起的,不能僅僅單靠控制成本支出的多少,而傳統的成本控制理論已經遠遠不能滿足現代中小企業的要求,這就要求有新的科學的成本控制理論和政策來指導中小企業更好地經營。中小企業成本控制是一門花錢的藝術,如何合理配置中小企業內部的資源,如何在最省錢的情況下最大化的發展中小企業,這些都和成本控制有著密切的關聯。成本控制是成本管理的一部分,是企業在生產經營中,按照預算的成本目標對產品成本費用以及其他消耗進行的計算、調節和監督,并適時的揭露偏差,及時把握和修正偏差,才能保證產品的實際成本控制在預算范圍內。
一、我國中小企業成本控制存在的問題及原因
(一)我國中小企業成本控制存在的問題
1.成本控制觀念落后。傳統的生產成本管理在主體、目標等方面的認識不夠周密,很多中小企業并未認識到成本控制是全企業的責任,認為僅僅是經營者及財務部門的職責。這些只重視經營費用的控制,成本控制的目的不確切等等的落后的觀念早已不適應經濟市場的日益激烈競爭了。
2.成本控制方法陳舊。成本控制方法不全面、甚至成本控制方法比較老舊單一的問題是很多中小企業都會出現的問題,分布法和品種法則是廣泛使用的成本控制管理方法,只有很少一部分的中小企業實行分批法核算成本,這說明我國很多中小企業的經營結構還比較粗放,對營銷個性的重視不夠,以致使到成本核算方式只能簡單化地選擇,最終可能導致中小企業沒能得到全面的發展競爭策略,會慢慢使中小企業的競爭能力削弱,難以符合社會經濟的發展。
3.成本控制體系缺乏。成本控制的概念雖然一提再提,很多中小企業對成本控制也很重視,但是在成本控制體系上依然還不夠完善。現今,很多中小企業成本控制體系和制度局限在事后管理,缺少事前事中管理,忽略了成本控制的預計和過程中的管理,這樣就容易產生賬面不全,報表無用,還可能會給這些企業造成損失。此外,領導對員工的監督考核比較注重于對業績和帶來成交款狀況的考核。在這樣的情形下,成本節超與收益多少對領導者并沒有很大的影響,員工們也就自然而然地比較注重于業績和成交款的完成,這樣一般就會人為地處理成本、成本亂攤銷、少計或者不計成本,致使成本沒能真正地反映中小企業費用支出情況,造成中小企業活動短期化。
4.成本資料缺乏準確性。中小企業在管理成本控制資料方面,依然存在成本資料不夠全面、資料缺乏準確性的問題。很多中小企業會計系統沒有采用一套比較科學的管理方法,不能夠為成本控制提供正確的信息,不能夠全面反映中小企業經營的全部過程。在成本控制上的會計賬目,帳表科目等等也比較模糊,這樣的會計系統并不利于整個中小企業經營戰略的制定,中小企業事先的成本預算也不能夠得到正確的實施。除此之外,很多中小企業的成本控制對象也局限于財務信息,于是管理人員并不能得知其他所需資源,例如原材料、作業、銷售市場等非財務方面的信息,這對中小企業全面成本的控制帶來了不利的影響。
(二)我國中小企業成本控制存在問題的原因分析
1.尚未與外部經濟環境相適應。現在很多中小企業會忽略社會的實際需求,大部分中小企業都是以收益最大化作為自己經營的目標,所以在為了考慮自身的利益最大化過程中就往往忽視了與外部經濟環境相適應的要求。但是,如果中小企業的營銷產品在市場上是處于一個比較穩定的價位情況下,成本就不能不斷增加了,只可以在保證收益和平衡的區間范圍內限制性地擴縮,如果中小企業的市場價值低于成本,生產銷售越高虧損越多的情況,也會逐漸在市場競爭中被淘汰。事實上,很多中小企業就是存在這種問題,只盲目追求利潤,缺少對經營環境進行市場分析,所以造成很多中小企業不能適應市場經濟環境的變動,于是造成了生產越多虧損越多的境況。
2.成本控制意識淡薄。就當前來看,很多中小企業對成本控制的認識不夠正確,將自然經濟利益簡單的同經營業績掛鉤。成本控制不能給中小企業帶來實質性的作用。有的中小企業管理者甚至對成本控制缺乏概念。在我國中小企業中,由于很多中小企業沒有形成真正的成本控制意識而給中小企業的會計工作和經營管理帶來了很多問題。
3.不良利益驅動導致成本信息失真。中小企業的成本控制出現一系列的問題很大一個原因就是大部分中小企業都是利益相關者,所以難免會在很大程度上因為不良利益的驅動造成成本信息失真。中小企業的領導人員看重的是經濟利益的獲取過程,在他們心目中最需要的是利益最大化,所以往往忽視了成本控制各方面的監督管理。并且某些會計從業者不能嚴格履行職務,以各種非法手段挪用和轉移集體或國家的財產,嚴重損害了集體和國家的利益。
二、加強我國中小企業成本控制的對策
1.樹立中小企業成本控制體系觀念。中小企業要想做好成本控制,首先觀念是前提,只有中小企業先有一個成本控制體系的觀念,才會有主動性地去執行成本控制,所以筆者認為中小企業經營者需要先樹立中小企業成本控制體系觀念。現代中小企業成本控制體系綱要可分為三大部分:第一,成本控制確認體系:這個體系負責確認成本控制總的目標,定制成本規劃、成本考核方法、成本管理體制等措施。第二,成本控制管理體系:這個體系是以成本控制總目標和策略目標為引導,設立成本控制規劃,實施監督協調的職能,這是成本控制主體層次體系的中部層次。第三,成本控制實行體系:這個體系一方面是從已經確認的成本控制職責出發,對各具體管理的人員、財物方面的成本和工作過程中的成本控制主體,包括中小企業的各個部門和各個在職人員,從現實出發,實施一系列策略和措施,盡力做好或者超額做好各自分級到的成本子要求;另一方面,依據不同部門的工作性質,創立二級成本控制方式,相應的決策、管理職能得以行駛,成本控制目標得以完成。
2.引入中小企業戰略成本控制思想。減少成本、提高利潤是所有中小企業管理亙古不變的主題。作為競爭的主體,在市場經濟的環境下,如何樹立成本控制系統來做好成本控制工作,意義重大。如今科學技術的發展和廣泛應用,管理理論的多形式變化,中小企業成本的含義也超越了原有的成本局限,它應用在整個行業的經營時期,包括產品生產時產生的成本、營銷成本、行政成本、使用成本、辦公成本、廢棄成本,以及與中小企業有關的所有資源的耗費。所以我們必須樹立戰略成本思想,來指導成本管理工作。一是要從戰略的高度看,我們需要著眼長遠,處理短期利益與長期利益的矛盾。二是中小企業的決策者要從整體出發,明確堅持什么、放棄什么,選擇最有利的成本效益模式,繼而能對成本管理的整體做出規劃。在職能范圍內制定科學、合理、有效的目標,以實現其在目標實施過程中的重要性。
3.培養全體人員成本控制意識。中小企業的成本控制最終還是需要人為地執行才能完成,單靠制度靠經營者、財務部門來實施那只能完成局部的成本控制,所以中小企業要培養內部全體員工的成本控制意識,通過全體人員來共同實現成本控制:第一,在活動費用管理上,要整個中小企業采取當期定額控制以及獎勵節約、處罰費用超支制度。第二,要依據中小企業財務制度的規定,準確規定費用支出的額度和各工作項目的支出范圍,依照費用項目的屬性和可控制準則,分派到各個部門,比如銷售費用就歸入到采購部門和銷售部門管理,管理費用、財務費用等歸入到行政部門管理。第三,各部門還要把費用項目分配到各組織部門和個人,確定職責,讓整體員工加強費用控制的意識,以便達到整體控制支出的費用的目標。
4.強化成本控制制度及機制。首先,建立和完善科學的成本控制制度,中小企業在建立制度時要注意三個大的原則:一是在有問題管理的方面上要制定有針對性的制度,也就是說目的在于解決那些會不斷發生的中小企業管理問題;二是制定有目標追求將來的長遠發展的有戰略眼光的制度,也就是說在管理將來;三是制定對于保障實施力度的制度不管是什么制度,都要在實施中才會有用,紙上談兵是無效的。一定要謹慎處理規模和銷售的關系,否則會產生反效果。另外,為了使管理層和職工都能在工作中盡心盡責,可以使成本控制的效果與之經濟和升職雙掛鉤,完善中小企業內部激勵機制。成本控制實施的基本原則之一就是以市場需求為導向,根據市場環境實施成本控制。隨著市場經濟體制的不斷深入,市場已經由賣方市場逐漸向買方市場轉變,要想更好地完成成本控制工作,就必須首先明確產品的市場需求和中小企業所處的市場環境。如何在保證產品的性能和質量的基礎之上,盡可能多地降低產品的生產成本,是中小企業經營者和產品設計者所關注的問題。在快速發展的社會市場上,順應市場經濟的發展,變得更加自由,中小企業在享有相應的自主權之外,其生產經營也受到這種自由的市場經濟的影響,中小企業需要對中小企業進行嚴格的管理和控制,才能凝聚中小企業的競爭力,不至于受市場經濟自由氣氛的負面影響。
作者:卞偉力 單位:華北石油管理局
1我國中小企業成本控制概述
1.1關于中小企業的界定及特點
1.1.1中小企業的界定
中小企業是一個企業規模形態的概念,是指相對于大型企業而言,一些規模較小或處于創業階段和成長階段的企業。《中小企業標準暫行規定》根據企業職工數、銷售額和資產總額的指標,結合行業特點,對中小企業進行界定。
1.1.2中小企業的特點
從改革開放至今,我國經濟飛速發展,世界地位日益提高,中小企業是取得這些成果的有力引擎。我國中小企業有其自身的優勢,當然也有許多固有的不足。具體特點表現如下:①結構簡明,組織靈活,反應敏捷。②數量眾多,發展迅猛,對經濟增長作用重大。③融資困難,在新時期充滿挑戰。④生命周期普遍較短。
1.2中小企業對我國國民經濟的重要性
我國在改革開放之前優先發展的是重工業,然而多數重工業是國有或國有控股企業,使得中小企業的發展受到壓制和排擠。到了改革開放后,我國工業化的進程不斷推進,中小企業也隨著市場經濟的發展而壯大起來。進入21世紀,世界經濟步入全球化趨勢,中小企業以其生產的靈活性和市場反應的敏捷性,成為我國國民經濟中的重要力量,對國民經濟有著非常重大的意義。
2中小企業成本控制的現狀及主要問題
既然中小企業對國民經濟如此重要,而成本控制又在中小企業的發展前程中有著舉足輕重的作用,那么探討如何提高其成本管理水平之前,勢必之先要明白現在中小企業在成本控制的現狀,以及主要存有的問題。經過研究發現,中小企業成本控制的現狀及主要問題有控制范圍狹窄,缺乏全面性;行為短期,沒有長遠戰略;核算方法落后,成本信息質量不高;未形成全員參與等等。
2.1立足于生產環節的“生產性導向”觀念忽視成本控制的全面性
全面的成本控制不僅僅是控制產品在制造過程中發生的成本,而是將成本控制從產品生產向前延伸到開發設計階段,向后擴展到消費者使用階段,所以企業的成本控制必須覆蓋產品的研發設計、試制、采購、生產、存儲、銷售以及售后等整個環節,形成滴水不漏、渾然一體的全面成本控制系統。而我國中小企業的成本控制大多只是局限于生產過程。只注重產品投產后的生產成本控制,忽略投產之前的開發設計和之后其它環節的成本控制。在原材料價格、人工成本不斷上漲的經濟環境下,單純靠降低生產成本的控制效果十分有限,因此缺乏全面性的成本控制無法成為企業市場競爭中的優勢牌。當前,我國中小企業在研發成本、采購成本、無形成本等除生產外的其他環節投入不足,是不利于優化成本控制的。相關調查顯示,我國只有約四分之一的中小企業開展產品的研發活動,試想如果產品設計存在過剩功能或者投入要素組織本身就不合理,那么這種天生的成本缺陷勢必造成資源的浪費。例如:坤武精密模具(昆山)有限公司,是一家開發模具并進行注塑的塑料零件獨資經營公司(港澳臺商),公司成立于2001年11月,注冊資本4000萬元。該公司近年來在模具制作時,由于忽視了熱流道澆注系的設計,不但影響模具壽命、產品質量不穩定,還產生大量水口料無法消化。其中包含累積無法消化的水口料3,145,039.53元,產成品中包含產品質量不穩定而累積產生的不良產品2,025,373.77元,由于處置報價過低,企業惜售,一直掛在產品和產成品中,形成了一筆隱形的虧損。截止2014年底期末存貨高達21,041,331.78元。
2.2片面追求“規模經濟”,成本控制行為短期,缺乏長遠戰略性
由于衡量成本管理是否有效的重要標準就是成本的降低,許多中小企業又步入盲目壓縮成本的誤區。近年來流行的“規模經濟”理論讓一些企業大幅度提高產量,以分攤單位產品的固定成本,在銷售量一定的情況下就達到降低成本的目的,可是這樣容易導致企業的成本控制不考慮長遠的戰略性,忽視產品的市場需求,片面利用提高產量來降低成本,使成本轉移到存貨中,短期內提高了利潤,而中小企業的特點決定了其很難像大企業那樣獲得規模效益。在知識經濟的時代,顧客對產品的多樣化和個性化需求增加,企業的生產應該逐步從生產導向型發展為消費導向型,而不是盲目擴產。
2.3成本核算方法落后,削弱成本信息的質量
在成本計算方法的選用上,超過一半的中小企業使用的是適用于單步驟或大批大量的多步驟生產的品種法,而中小企業的生產特點往往是小批量、多品種,具有很大靈活性,單一地采用品種法顯然是不合理的,會使企業成本信息在一定程度上失真。有些企業甚至在核算成本的過程中非常隨意,僅憑主觀性盲目地選擇成本計算方式,簡單粗暴地按照材料、人工、費用分攤產品成本。在間接費用的分配上,大部分企業是按人工工時的,而現如今自動化程度日益提高,這樣的分配方式容易高估一些直接人工含量比較高的產品成本,低估另一些自動化生產的產品成本,弱化了成本信息的真實性。據《2013中小企業市場形勢調研報告》顯示,我國仍有43.6%的中小企業依然處于手工記賬階段,而大部分企業運用的專用會計電算化軟件也只是停留在“仿真手工”的核算階段,僅限在會計憑證錄入、賬簿登記和會計報表編制這些簡單的會計操作上,部分企業核算成本時還采用毛估加倒推法,無法滿足現代化成本管理對于成本精確分配和綜合分析的要求。
2.4員工缺乏積極性,應付上級,對成本控制未真正引起重視
在許多中小企業中,員工覺得成本管理離自己很遙遠,只是與企業老板的利益掛鉤,所以對參與成本控制的積極性不高。還有一種認識上的偏差,即認為企業進行成本控制只是財會人員的職責,成本和效益都是財務和管理者才關注的事情,而車間、班組僅僅是負責生產產品,執行上級下達的任務,所以對于成本控制的意識非常淡薄。在企業的日常生產活動中,員工在工作時也可以開動腦筋為成本控制作出貢獻,例如沖壓件企業的排圖、印刷企業的排版,不同的排法對材料的利用率是全完不一樣的。
3中小企業成本控制現存不足的成因分析
3.1成本控制理論固化,未與時俱進
我國中小企業在成本控制方面的層次單一和短期行為反映出成本管理思想的滯后,簡單地把成本控制與節約、減少成本劃等號,陷入“就成本論成本”的片面觀念。許多中小企業只是想方設法減低原材料價格、減少各種顯性支出,以此節約開支。另一方面,只在短期內達到的減少支出的目的并沒有給企業帶來戰略性的幫助,不能讓企業獲得良好的競爭優勢,所以中小企業的成本控制必須實現思想上的突破。
3.2管理者水平不高,未扮演好“指揮官”角色
毋庸置疑的是,英明的管理層能夠為成本控制工作錦上添花,管理者自身的素質和管理水平會直接影響到企業的運營發展。根據相關調查,大部分中小企業管理者的文化水平并不高,沒有受過專業的管理培訓,對企業的管理經驗相對缺乏,沒有形成先進的成本管理意識和理念,在日常的指導生產和安排工作時也未把成本控制很好地貫徹其中,甚至許多中小企業管理者連比較基礎的財會知識都很匱乏。所以,在企業成本控制上,很多管理者扮演的“指揮官”是不合格的,無法滿足現代企業的成本控制要求,更有甚者一心只惦記著謀取私利,轉變成本管理模式和健全成本控制體系也無從談起。
3.3人員流動性強,素質普遍低下
企業員工的高流動性必然會成為進行科學有效的成本控制的絆腳石。首先,企業需要在員工培訓時投入資金。如果一個企業的員工更換過于頻繁,流動性太強,將導致企業在此方面的投資加大,成本增加。再者,新上崗的員工有一定的適應期,其技術熟練度、生產效率等方面需要一定時間才能與原本的熟練工相同,這就會導致生產的產品質量情況起伏不定,工作效率下降,內部團結程度受影響,成本管理措施難以很好地實施,不利于成本控制的效果。人員流動性強,員工的歸屬感就下降,參與到企業的成本控制中的積極性自然也不高。
3.4稅務機關缺乏有力監督和指導
近年來,稅務征管部門的服務水平不斷提高,宣傳稅法的力度也正在加強,但在規范企業成本核算方面仍然不足。這樣一來,對于有些中小企業在成本核算上的缺陷和隨意性就缺少了有效的外部監督,最終影響企業成本控制的效果。對于混亂的成本核算,征稅部門通常責令其進行自查并整改,如果企業的成本核算能力實在太差,也僅僅是改變征稅方式,運用核定征收法,并沒有有效的措施來幫助和指導企業從根本上優化成本核算,然后建立良好的成本管理模式,進行成本控制。稅務機關應當在進行稽查的同時延伸服務職能,對中小企業進行必要的財務輔導。
4中小企業成本控制若干建議
4.1將戰略性思想注入成本控制中
首先,走出單一追求成本降低的誤區,遠瞻企業長期效益,進行全方位的分析研究;其次,結合自身特點,因地制宜地選擇先進成本管理方———開拓、創新意識;再次,重視縱向、橫向價值鏈分析,優化“價值網絡”系統,運用縱向價值鏈分析能夠有效降低交易成本,而橫向價值鏈分析的是競爭對手的成本,可以為企業制定競爭戰略、營銷策略提供依據。
4.2重視預算管理,增強成本控制效果
企業推行全面預算管理制度,對于成本控制有著不可替代的作用。可以說,通過全面預算管理,協調和優化配置企業資源,提高經營效益水平,發揮成本控制的優勢力量,這是中小企業在新形勢下應該給予重視的領域。企業應該建立“以總體戰略目標為導向,以現金收支管理為紐帶,以成本控制為手段,以約束和激勵制度為保證”的全面系統預算制度,這樣才可以有效的保證預算的有效性,充分發揮出預算在企業生產經營過程中的作用,讓成本控制的效果得以體現。
4.3以技術創新推動成本控制
在處處講究“科技是第一生產力”的今天,中小企業必須意識到注重技術創新可以大幅拓寬利潤上升的空間。技術創新能幫助產品取得低成本優勢,讓企業以科技含量較高的優質產品占有可觀的市場份額,使中小企業改變在成本控制方面的低效率,進而轉化為高效率和高效益。目前國家對技術研發企業、高新企業有研發費用加計扣除和企業所得稅減按15%的優惠稅率征收,對企業從事技術研發、科技創新非常有利。
4.4提升員工凝聚力,完善考核與激勵機制
在知識經濟的時代,中小企業應該以人為本,把員工視為最大的財富與資源,激發他們對企業的歸屬感和主人翁意識,主動投身到建設現代成本控制模式的工作里,使成本管理的思想落實到企業每一員的實際行動中。首先,企業需要改進薪酬制度,采用貢獻和薪酬掛鉤的工資分配制度,以此激勵職工發揮工作積極性。再者,可以采取一些諸如技術入股的方式來留住優秀人才,并且定期培訓職業技能,塑造良好積極的企業文化氛圍。長此以往,每個員工都愿意兢兢業業地在自己的崗位上付出勞動,產品質量提高,對成本控制也是件好事。
5結論
中小企業占我國企業總數量的九成以上,在國民經濟中的地位舉足輕重,為GDP做出了巨大貢獻。然而,在信息和知識經濟主宰的新時代,中小企業必須順應現代經濟發展的軌跡,緊跟時代前進的腳步,加快成本管理模式的轉型,優化成本控制水平,保持良好的市場競爭力。本文主要從分析我國中小企業成本控制的現狀以及問題的成因、提出順應經濟發展的改革建議來探究制造業的成本控制水平,得出以下研究結論:①隨著經濟全球化,市場多元化競爭日益加劇,而這些競爭歸根到底落在了成本的競爭上。由于受到外部環境和國際金融市場的影響,中小企業的發展更是機遇和風險并存。為了應對不斷產生的新問題、新壓力,進行更加有效、合理的成本控制至關重要。②經過研究分析我國中小企業成本控制現存的問題,其成因有企業內部的原因、也有中小企業本身固有缺陷的束縛,但如果把握時代的脈搏,及時對陳舊的體系改革創新,成本控制情況可以大大改善。③只有根據現代經濟的發展和企業自身條件引入先進的成本管理方法,加快其升級轉型,才能改革和完善成本控制體系,讓成本的優勢變為企業提高競爭力的一把利器。
作者:顧曉良 迮馨儀 單位:江蘇理工學院財務處 昆山市經濟技術開發區世茂小學
1中小企業成本控制中存在的問題
1.1企業的成本控制體制不健全
經濟市場的快速發展推動了中小企業的不斷強大,中小企業逐漸適應了市場競爭,實現了現代化的企業制度,對于成本控制逐漸提高了重視程度,對成本管理制度不斷的完善,但是,由于發展時間較短,還沒有形成科學的體系,由于受傳統管理方式的影響較大,中小企業的成本控制和管理往往沒有一個完整的體系,而是各個部門分別進行,從而造成了一種分割的局面,沒有一個能夠統領全局的部門和工作人員,這就造成了各個部門只站在自己部門的角度考慮成本問題,而不能站在企業發展的角度考慮成本的科學管理。除此之外,企業對于成本管理方面的工作人員考核激勵制度沒有進行完善,這就造成企業員工對于成本管理沒有參與感和責任感,造成企業成本控制的障礙。
1.2企業采購成本過高
當前我國很多中小企業在進行成本控制方式較為落后,在采購過程中沒有充分應用現代化采購方式,對材料的選擇受時間和空間的限制,從而造成采購的成本增加和資金的浪費,另外在制度上,采購部門成本控制的意識較弱,不能精確的進行材料的計量,從而造成了采購成本過高費用超支的現象。因此,必須加強中小企業的成本控制管理,把生產控制在中小企業能夠范圍之內。
1.3意識上不夠重視;內部控制能力差
在我國中小企業的發展中,很多中小企業沒有改變傳統的成本管理思想,為了減少前期的開支和企業經濟效益對成本控制管理不夠重視,應用方法很不科學,現代的成本理念科學的認為一味的降低成本開支是不可取的,這樣不僅不能完善企業的成本控制工作,反而造成企業效益的降低,嚴重的將會造成經濟事故,目前來說成本管理逐漸趨于科學化,對于企業的降耗節能基本實現,但是由于我國中小企業的認識問題造成了對市場過于注重,對生產過程較為忽視,從而造成了成本控制的問題,另外一些職工對于生產成本的控制認識不足,只注重于生產的安全性,對于生產的成本控制和效益方面不能很好的理解和認同。
1.4成本的事前控制缺失
當前我國各行各業都處在采用全面成本控制的探索階段,中小企業也不例外,現階段的中小企業的成本控制尚未將企業的成本控制向前延伸。比如,中小企業對企業日后的后續工作成本缺乏有效的預計和考慮,目前的成本控制范圍都還局限在企業的投資運營后的成本控制上,導致中小企業的成本控制還缺乏預見性和規劃性,企業成本控制活動混亂無序。
2中小企業成本控制工作的完善措施
2.1建立健全成本控制制度體系
為了更好的實現對決策成本的控制,需要建立健全成本控制框架系統,企業領導和管理者具備決策理念。在成熟的系統機制指導下,企業領導者能夠對不同的設計方案進行綜合的考核,充分考慮方案的可行性和風險,降低決策失誤給企業帶來的成本增加。健全的成本控制系統是降低成本支出強化企業內部成本管理的重要方面。實現行業技術和經濟特點的全面結合,建立高效成本領導組織,極大的降低中小企業決策成本。但就目前情況而言,中小企業在決策上還是過于依賴領導者,而且領導者的素質和能力還有所欠缺,使得成本控制措施缺乏科學性,進而給企業的管理和經營帶來損失。所以更加強調了機制健全完善的重要性,進而提升企業成本控制措施的準確性和科學性。建立科學有效的激勵和約束機制,對于企業中相關的決策者和管理者展開系統的培訓,提高其素養、能力和業務知識,并針對企業中發展情況和實際情況,及時地進行企業培訓方案的調整,積極建立健全成本控制框架系統,加強內部控制。這樣才能確保企業決策方案的完整,實現企業成本的有效管理,企業各部分、各層次要各司其職,推動中小企業決策水平的不斷提升。
2.2樹立采購人員成本控制的意識
做好中小企業成本管理工作,首先要樹立正確的思想認識,重視節約思想的樹立和普及,完善中小企業材料采購、驗收、領取等一系列環節的信息發放和反饋工作,將中小企業每項工作都責任到人,減少浪費現象的發生。全方位和全面的展開回收利用工作,才能個人實現中小企業成本節約。統一在月底進行考核和計算,并針對廢料的回收情況進行全面物料數量和指標的制定,充分發揮維修機構的重要作用。
2.3加強內部控制措施;做好全面管理
中小企業做好成本控制一個重要環節就是降低成本,降低成本的關鍵就是要做好物料消耗的控制。目前我國中小企業物料消耗控制方式主要有以下幾種:一是建立健全物料消耗管理制度,進而確保材料使用指標的合格,另外還應建立嚴格的獎懲制度,二是要做好中小企業回收、復用工作,材料實現二次利用,因此,中小企業提升對修舊利廢工作的重視,對于修復后的材料進行二次利用,在很大程度上降低了企業成本。堅持全面原則,全面的原則就是要求企業在成本控制過程中要兼顧每個部門又要堅持系統工程。責、權、利結合的原則就是要求企業的每個部分和過程都具有控制成本的責任,只有項目各個部分都有成本控制的意識,才能實現企業成本控制。
2.4加強并定期分析成本核算與分析
中小企業需要對生產成本進行定期核算分析對一些潛在或者已經發現的問題能夠進行及時糾正。中小企業在成本管理控制方面要實行全面預算管理制度,實行全年責任目標分解和目標量化考核制,加強成本核算與分析。這樣就使得中小企業的各級領導人員有了明確的成本管理目標和責任,幫助他們在進行企業的生產和管理過程中能夠及時地制定出成本管理計劃,同時也提高了工作效率。可以將成本管理落實到企業生產的每個細節中,從而有效的避免由于細節上的疏忽對企業的資本周轉以及經濟效益造成不必要的影響。
2.5培養專門型技能人才
對生產工人進行統一的專業的崗位培訓,中小型工業制造企業應充分利用其規模小、人員便于管理的優勢,對員工進行統一的專業的崗位培訓。崗位培訓能提高員工的綜合素質,提高生產效率和服務水平,樹立企業良好形象,增強企業盈利能力。從短期來看,雖然對員工進行培訓需要花費企業一定的資金,但從長遠來看,崗位培訓不僅能使員工熟悉公司的基本情況、基本的管理制度,而且能提高生產工人的綜合素質和專業技能,使他們能夠盡快地適應工作,多做貢獻。通過崗位培訓,生產工人能正確操作機器設備,降低原材料及半成品的損耗,同時也延長了操作機器等固定資產的使用壽命,降低產品成本。
3結語
綜上所述,一個企業要想很好地發展首先要做的是合理控制成本,很多中小企業對成本控制不夠重視,造成了很多的浪費,這就需要我們不斷的總結在成本控制工作中存在的問題,不斷進行研究和完善,更好的促進企業的發展,提高企業在社會中的競爭力。
作者:趙媛 單位:山東經貿職業學院
編者按:本文主要從隱性成本的概念與特征;隱性成本的表現;中小企業隱性成本的控制探討三個方面進行論述。其中,主要包括:成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術、隱性成本具有隱蔽性、隱性成本具有放大性、隱性成本具有爆發性、決策失效成本、資源利用效率成本、管理體制失效成本、激勵約束失當成本、“信任——忠誠”成本、樹立全程成本觀念、加強管理隊伍建設,提高決策的預見性、建立科學完善的內部控制制度、加強人力資源開發管理等。具體材料請詳見。
摘要:中小企業是國民經濟的重要組成部分,對經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用。企業是以盈利為目的的經濟組織,追求的是企業利潤最大化,開展各項活動的最終目標是實現企業價值最大化,進行成本控制是實現這一目標的重要手段。
關鍵詞:中小企業顯性成本隱性成本成本控制
而對于資金和管理水平都相對缺乏的中小企業來說,成本控制更是企業獲得利潤乃至關乎生存的關鍵因素。中小企業應從成本管理觀念、管理隊伍建設、內部控制制度建設和人力資源開發管理等方面入手,將降低產品隱性成本作為挖潛增效目標的重點,以經濟效益為中心,實行全方位、全過程的成本管理,努力降低產品成本,以應對市場的競爭。
隱性成本控制據國家發改委中小企業司的統計資料表明,僅2008年上半年,全國有6.7萬家以上中小企業倒閉,超過2000萬工人被解聘。是什么原因導致這么多的企業倒閉呢?麥肯錫曾這樣評價中國企業:“成本優勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。
可見成本管理的重要性。其實,成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業在新的商業時代共同面臨的難題。
到目前為止,我國中小企業已經超過800萬家,占全國企業總數的99%,中小企業成為國民經濟的重要組成部分,對經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用。本文從隱性成本的特征、表現等方面對中小企業隱性成本的控制作一淺顯的探討。
一、隱性成本的概念與特征
企業成本包括隱性成本和顯性成本兩大部分。
經濟學認為,隱性成本(Implicitcost)是一種隱藏于經濟組織總成本之中、游離于財務審計監督之外的成本,是由于經濟主體有意或者無意的行為造成的具有一定隱蔽性的將來成本和轉移成本,是成本的將來時態和轉嫁的成本形態的總和。如管理層決策失誤帶來的巨額成本增加、領導的權威失靈造成的上下不一致、信息和指令失真、效率低下等。相對于顯性成本來說,這些成本隱蔽性大,難以避免、不易量化。隱性成本一般是由于經濟主體在追求收益過程中的不正確和不正當經濟行為造成的成本失真。它往往具有隱蔽性、放大性以及爆發性三大典型特性。
第一,隱性成本具有隱蔽性。以會計核算內容為主體的顯性成本具有歷史性,即歷史上已經發生、當期必須支付的成本。
而隱性成本中的一部分是潛在成本,要在以后才起作用,也就是作為企業將來收益的沖減因素而起作用。由于將來的事情能否發生以及如何發生等,都是不能確定的,因而更難于認識。所以認識隱性成本的潛在性是認識隱性成本的關鍵。
第二,隱性成本具有放大性。以安全成本為例,今天省10元錢沒有更換的舊電線,說不準明天就會著火,造成10000元的損失。
這就是隱性成本的放大性。企業的人事危機、財務危機、信用危機等都是因平時管理過程中一些問題得不到妥善處理而積累到一定程度后爆發的結果。
第三,隱性成本具有爆發性。企業的隱性成本的積累量越大,其爆發性越強,危害也越大。例如信任危機的爆發,就是絕大多數合作伙伴認識到與之合作的風險大于重新尋找合作伙伴的成本時,就會離開它而去尋找其他合作伙伴。而財務危機的發生淺議中小企業隱性成本的控制往往與信任危機的發生同步。
二、隱性成本的表現
概括起來,在中小企業實際工作中,隱性成本主要表現在以下幾個方面。
(一)決策失效成本。決策的目的是為了節省成本,提高經濟效益,在所得既定或擬定的情況下,從形成耗費的各種備選方案中選取最佳方案。而中小企業領導者的素質和領導水平普遍不高,在決策中只注重眼前利益而忽視企業的長遠發展,從而使決策失效給企業帶來較大的損失,有的甚至達到破產的邊緣。
(二)資源利用效率成本。在進行選擇性決策時,我們最常考慮和使用的也是機會成本。如一項費用開
支,投入到零售業務中去而不是公司業務,損失的公司業務就構成了這筆投入的機會成本。
在許多情況下衡量機會成本困難重重,或者由于信息缺乏,不知道機會成本的對照物,難以確定機會成本的大小,而做出了非最佳的選擇。如果決策正確,實現了機會成本最小和資源的最優配置,但資源利用效率不高,仍然會有隱性成本損失。如某種產品生產決策正確,但市場深度開發力度不夠,管理者人選不如人意,沒有發揮出產品應有的優勢,其潛在產出與實際產出之間的差距,就是一種隱性成本。或者需重新購買固定資產進行新產品生產,導致現有固定資產的大量閑置浪費,使企業資源利用效率成本大大提高。
(三)管理體制失效成本。組織結構不合理和職能重復造成的成本盲點,會直接導致效率低下和重復勞動。中小企業組織結構的規劃和設置往往帶有隨意性和多變性。這些特點導致該隱性成本無人察覺。一是組織管理幅度太大,企業一把手大權獨攬,樣樣都管,卻樣樣都管不好。而在先進的組織結構中,組織是扁平化的,在特大型跨國公司中可能只有3到4級,總裁、經理、員工。決策、管理、操作分工明確,效率高,員工滿意度高。二是組織結構臃腫重復嚴重。龐大結構造就了重復的人員和機構做著重復的勞動。
但是為了這些人員和機構,辦公費用、公司福利等一個都不能少。三是職能不明確。多個部門具有類似或模糊的分工,致使推委扯皮,造成工作的被動和落后。有的企業在人員工作安排上兼任多種不相容職務,導致企業資產嚴重流失,管理體制失效,成本大幅增加
(四)激勵約束失當成本。
健全完善的企業管理制度是企業節能降耗的最佳途徑。如果企業制度不完善或者不公平,或者用一個“逼”字,那么成功的可能性很小。一方面如果對員工的約束軟化,或者制度缺陷,會使其占有和支配所有者的資源的動機發生變化,他們為了自己的個人利益,可能會想方設法支配更多的資源牟取私利。如果部門之間的約束制度控制不平衡,就會造成部分員工怨言叢生。另一方面,激勵措施失當,獎懶罰勤,獎親罰疏,就會產生懶散、怠工、庸員和矛盾,這樣會造成整個企業激勵約束成本快速增加。
(五)“信任——忠誠”成本。
“上級不信任,下級不忠誠”。這是管理中經常出現的相互聯系的一對概念。中小企業在用人方面存在唯人是用的傾向,即使是唯才是用,也會造成一方面上級懷疑所用人員不忠誠,處處設防,增大了監督控制成本;下級由于被管得過死難以充分發揮其積極性和創造性,增大了工作成本。另一方面,下級懷疑上級不信任自己,要么花費心思和時間取得上級的信任,轉移工作注意力;要么產生叛逆心理,喪失忠誠,消極怠工,甚至產生投機心理和投機行為。使企業的“信任——忠誠”成本大量增加。同時員工會因得不到企業領導的信任而流失,特別是優秀的員工流失,不光給企業文化建設帶來極大的不便,大量的員工培訓成本也將是一個企業不得不正視的問題。
三、中小企業隱性成本的控制探討
針對以上隱性成本的表現,若能夠通過不斷的改革調整,逐步把企業總體成本控制在一個很好的范圍,企業將會健康成長,甚至可以長遠地存活下去。
(一)樹立全程成本觀念。
中小企業領導層應樹立全程成本觀念,在成本管理的內容上,顯性成本和隱性成本并重,以預防和減少隱性成本為重點;過去成本和將來成本并重,以控制和降低未來成本為重點。在成本管理的操作上,要善于在細微之處下工夫。樹立“時時、處處、事事都是成本管理點”的成本管理思想。不僅要重視和控制生產成本、銷售成本、資本成本等顯性成本,而且要重視和控制決策失效成本、資源利用效率成本、管理體制失效成本等隱性成本。
(二)加強管理隊伍建設,提高決策的預見性。
中小企業領導層的決策水平是影響隱性成本的直接因素。目前項目建設中存在的一個普遍問題就是:項目論證中千方百計地說項目有多好,效益有多高。殊不知粗放的項目論證,盲目的項目建設,為今后的虧損埋下了禍根。這既有審批制下的項目決策習慣的影響,又有決策者素質不高、決策水平低下的影響。因此加強管理隊伍建設,提高決策的科學化水平,預防隱性成本的重要內容。
(三)建立科學完善的內部控制制度。
企業內部控制環境主要由企業的管理者造就。內部控制是否有效,與企業領導是否重視、是否帶頭執行有很大的關系。提高企業領導管理水平和管理思想,使他們認識到建立內部控制制度的重要性和必要性,是中小型企業內部控制制度得以正常發揮應有作用的關鍵。要使企業領導明白,正是這種讓他們自己感到辦起事、花起錢不再那么順手的制度體系,使得企業財務和經營決策人在行使權力時多了一份制約、多了一份提醒、多了一道程序,才使企業資產多了一份安全,企業經營決策多了一份謹慎,從而使企業經營少了一份風險,企業目標的實現多了一份保障。
(四)加強人力資源開發管理。中小企業在人力資源管理上應堅持以人為本,唯才是用的用人理念。一是減少用非所學、學非所用造成的教育成本浪費;專業結構搭配不合理造成的效率損失;人才層次搭配不合理造成的高才低就浪費、低才高就損失;因人設事導致的隱性失業。二是避免員工激勵失當造成企業員工的積極性受挫。三是重視企業“知識流”管理,實現企業內部的知識資源共享,確保知識資本不斷增值及最大效率發揮。四是建立人才與企業共同發展的機制,加速企業員工能力提升,培育更多能應對未來知識競爭的高素質人才。
五是重視企業文化建設,改善員工關系。
綜上分析可知,隱性成本管理在企業競爭中占有重要地位,中小企業應從成本管理觀念、管理隊伍建設、內部控制制度建設和人力資源開發管理等方面入手,將降低產品隱性成本作為挖潛增效目標的重點,以經濟效益為中心,實行全方位、全過程的成本管理,努力降低產品成本,以應對市場的競爭。