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首頁 公文范文 中小企業會計論文

中小企業會計論文

發布時間:2022-05-15 11:31:35

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇中小企業會計論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

中小企業會計論文:我國信息化中小企業會計論文

1我國中小企業會計信息化面臨的風險

1.1企業組織結構的風險信息技術具有很多特點,比如時效性、數字性、共享性、價值性等,它要求企業必須能夠快速地獲取來自各個方面的信息,然后根據企業自身來分析這些信息是否能給企業帶來利益,從而及時的做出有利于企業的決策。然而,對于我國的大部分企業來說,其組織結構大都是錐形結構形態,管理層次與管理幅度的反比關系決定了這種基本的管理組織結構形態,錐形結構的特點是高層管理者對業務與職能部門均實行垂直式領導,各中間層次管理人員在職權范圍內對直接下屬有指揮和命令的權力,并對此承擔全部的責任。由于這種組織結構側重于集權,與信息技術對企業組織結構的要求不符,為企業會計信息化帶來了很大的風險。

1.2信息存儲風險在傳統會計模式中,會計資料的保存一般是通過報表或者賬簿等紙質形式來進行的,可以長時間的進行保存,因此,丟失或者毀損的可能性很小。但是在會計信息化條件下,各種信息數據都是直接人工進行輸入,并通過網絡系統按原先設定的程序進入相應的地方,構成一個以電子聯機實時處理為基本特征的網絡化控制的信息系統,會計信息被保存于計算機、磁盤等媒介中,雖然可以保存大量的資料,提高會計工作效率,但這些載體不易保存,容易導致資料無法讀出,增加了數據安全風險。另外,在網絡上計算機病毒十分常見,成為制約網絡發展的最大危害之一,企業會計信息化系統很可能遭到病毒侵襲,會計信息被竊取、修改或者破壞,導致企業重要會計信息泄露或者毀壞,企業競爭對手也可以通過網絡竊取企業商業機密,從而使企業蒙受巨大的損失。

1.3企業內部控制的風險內部控制是一個受到企業各個利益團體的影響,綜合各個利益團體的根本需求,結合企業生產經營的實際,以企業生產經營的目標為最終目標,合理地利用企業內、外部資源,有效地組織生產經營活動,保證企業生產經營目標實現的過程。在傳統手工做賬階段,企業會通過審批、授權、確認、審核以及職責分工等工作來加強內部控制,而在會計信息化條件下,企業會計工作實現了自動化,各個會計流程、手續都被合并到會計系統進行操作,提高會計工作效率的同時造成信息交叉,使得傳統會計系統一些職權分工、相互制衡失效,造成企業會計內部控制制度的效果大打折扣。我國中小型企業目前信息技術本身處于人才匱乏及技術上相對較為落后的地位,這也制約著我國會計信息化事業的發展。隨著電子商務的發展,網上交易越來越多,這將在很大程度上降低企業成本。在交易無紙化的同時,財務數據在網上公布已成為企業未來的基本模式,要想實現會計信息化,需要培養大量的新型人才在網絡環境下操作財務系統,新型人才需要擁有過硬的會計知識和新的財務理念,還要能熟練掌握網絡技術。我國的中小企業部門都比較多,管理不夠嚴謹,相互之間的銜接相對不集中,很多企業都沒有建立屬于自己的管理信息化系統,導致企業對各部門的財務數據等資料信息不能及時獲取,部門信息上報不及時,無法實現及時監控和做出有效的管理政策。同時,企業中接觸會計系統的員工,可能會存在一些道德敗壞的人員,他們會將會計信息作為違法犯罪的目標,竊取財務信息給企業帶來的損失,也不利于企業體制創新的落實和企業發展企業的發展。

2我國中小企業會計信息化風險的對策

雖然我國中小企業建設會計信息化存在諸多風險,但建設好會計信息化的道路并不是艱難萬分,我們應該把握好中小型企業的經濟特點,從我國中小型企業會計信息化發展和建設過程中存在的問題出發,就會計信息化建設提出的以上風險提出以下幾條對策。

2.1實行企業業務流程重組,建立適應會計信息化的企業組織結構企業業務流程重組是20世紀90年代初興起于美國的最新管理思想,是近年來國外管理界在全面質量管理、準時生產、工作流管理等一系列管理理論與實踐全面展開并獲得成功的基礎上產生的。主要表現是:(1)這種企業組織結構很大程度上壓縮了企業部門的數量,致使企業的組織結構不再是錐形化,而是逐漸呈現扁平化趨勢,雖然以專業技術組織的職能部門仍然會存在,但是各個部門之間的劃分不太明顯。(2)按照一定的流程組成的項目小組活躍在企業生產經營和銷售等各個環節中,每個項目小組都可以跨越部門和專業,不受約束,而且項目小組可以臨時成立也可以長期存在,這樣,企業就可以以一個整體來面向客戶,從而避免了信息的傳遞慢和傳遞失誤等各種問題,還避免了企業與客戶之間界面的不一致性。(3)改變企業的管理模式,不但可以對企業生產經營進行事后控制,對企業經濟活動的事前與事中都能實現有效控制,從而能夠健全并嚴格執行先進的管理制度,做到既重局部管理又能實現整體流程的控制。

2.2加強系統軟件本身的安全性,增強數據庫資料的保密性選擇適合本企業自身的軟件系統,建立電子屏障防火墻,防范來自外部的非法訪問,應用病毒防治技術,充分利用系統的安全功能和安全機制,防止病毒從外部網絡侵入內聯網,采取加密技術,并加強設備的維護,提高數據資料的安全系數。

2.3加強中小企業內部控制加強我國中小企業的會計網絡信息系統的內部控制是防控會計信息風險的有效措施,為減小財務風險企業應建立一套完善健全的內部控制措施,加強財務軟件的授權,增強各個有使用權限的人員之間的監督體制,禁止不相關人員使用企業會計信息化系統,防止外部人員竊取企業的會計信息和資料。

3總結

計算機網絡技術和通信技術與會計的有效結合產生了新的會計管理和核算的里程碑———會計信息化。會計信息化已經成為現代企業中會計發展的必然趨勢,完成我國中小企業會計信息化建設尤為重要,它不僅是一場技術和管理的改革,還是一場思想文化的大改革,向我們呈現了一個新的會計領域,這將是人類會計發展史上的一個新的里程碑。

作者:丁曼曼單位:洛陽師范學院

中小企業會計論文:內部控制中小企業會計論文

一、當前中小企業會計內部控制存在的問題

受規模、資金、技術、人才管理等多方面的限制,中小企業在會計內部控制上普遍存在著一些缺陷和不足:

1.尚未建立完整的會計內部控制體系。我國中小企業中大部分屬于私人企業,往往隨意設置會計崗位,許多中小企業內部控制制度還不健全,會計基礎工作仍較薄弱,內部控制系統沒有系統性和科學性。

2.財會人員素質亟待提高。中小企業會計人員大多由缺乏專業水平的家族成員充任,會計人員往往身兼多職,業務水平偏低,在上崗之前沒有接觸過或接受過專業的會計管理專業知識培訓。

3.會計風險防范機制缺位。會計內部監督控制薄弱是中小企業普遍存在的問題,企業主對會計內部控制的重要性認識不夠,監督流于形式,不能規避資產的流失和各種舞弊現象的發生。

二、中小企業會計內部控制的路徑

1.完善會計內部控制制度,構建考核評價指標體系建立完善的會計內部控制制度,是中小企業加強會計內部控制的制度保證。中小企業要從企業實際的經營、生產以及管理出發,不斷構建、完善企業內部會計控制制度。在具體執行過程中,應針對性地加強企業會計管控細節工作,認真處理企業內其他部門與會計管理部門之間的關系。應完善會計內部控制方式方法,構建健全的會計管理體系,在企業資金管理、固定資產管理、無形資產管理以及對外結賬等方面都要完善相應的工作制度,這樣不僅能夠滿足企業會計內控的整體性、針對性以及實用性原則,還有利于最大限度地提升企業的會計管理效率。健全企業會計內部監控評價體系是現代企業建設會計內部控制體系不可或缺的手段,可以更加有效地調動工作人員的積極性。所以,中小企業有必要定期對會計人員的內部控制工作進行績效考核,不斷完善會計內控評估體制建設。

2.提高會計部門人員素質,建立會計信息管理平臺很多中小企業內部會計控制專業人員十分匱乏,為了更好地開展會計控制工作,中小企業應該針對員工展開相應的培訓和教育。首先,中小企業要對財會工作人員的上崗就職嚴格把關,只有擁有會計從業資格證以及相關從業證書的人員才有機會被錄用,從而確保會計人員有著較高的知識水平和整體素質。其次,在具體的工作進程中,要重視財會人員的再教育,促使財會人員對會計內部控制有全面的認識,通過相關培訓工作,促使員工提高自身的知識水平,使其適應新的知識結構變化,還要促使員工樹立起良好的職業道德素質。最后,中小企業要在內部健全培訓基層員工的計劃,將培訓的主要目標定為提高員工的職業素養和業務處理能力,從而保證財會人員的工作質量和工作效率得到有效提升。當然,中小企業還應不斷加強信息化建設,適時引進EPR系統,提高會計內控工作的信息化程度,實現中小企業會計內部信息交流的同步性和溝通性,這既有利于中小企業管理有效性的進一步提升,又可更好地促進企業發展。

3.發揮會計內部稽核作用,有效提升風險管理水平針對目前中小企業內部監督機制不完善的問題,應以國家有關規定為行事基礎,組建一支規范有力的企業會計內部監督稽核體系隊伍,構建以會計檢查和內部審計為主的會計監督控制體系,對相關會計內部控制工作實行監督和管理。會計內部監督隊伍應具有一定的獨立性和實權,明確各內部控制監督人員的工作職責和權限,且他們之間是互相協調和互相監督的關系。這不僅能夠科學有效地監督、制約企業經濟業務活動或資金活動的各個環節,而且能夠防止各種舞弊現象的滋生,及時、有效地防止各種風險和損失的發生,規避企業資產的流失,從而確保中小企業資產的完整和安全,保證企業按照既定目標平穩和健康發展。同時,會計內部監督人員要加強對企業高風險投資項目的監督和管理,運用科學方法對投資項目進行正確預測,對高風險投資項目應提出有效的應對和控制措施。

三、結語

目前我國經濟面臨轉型,中小企業正面臨一系列挑戰,中小企業必須完善會計內部控制工作,規范企業管理,健全和完善公司治理結構,才能不斷提升企業競爭力,正確面對激烈的市場環境。這是市場經濟發展的必然要求,是現代企業制度的必然選擇,也是促進我國經濟發展的有效措施。

作者:許燕妮單位:武漢大橋實業集團有限責任公司

中小企業會計論文:中小企業會計論文

一、培訓目標

在培訓初期,應注重培養學員對會計這個行業的興趣,并灌輸關于中小企業運營過程中會計所起的基本作用,使學員具備會計相關的基本認知和技能。同時,要保證學員的職業品行、道德水平、交流能力等基本素質的培養。在市場經濟復雜多變的經營環境下,會計的決策應以戰略為導向,全面參與企業戰略管理、產品管理、市場營銷、投資及資產管理等經營活動,以便能夠強化企業經營全過程的決策支撐和價值管理。因此,會計的培訓也應要強調在復雜的工作環境中靈活運用這些知識的能力,和較強的職業判斷能力和解決現實問題的能力。

二、培訓方法

(一)培訓方式

注重硬件平臺的使用和各個學科的綜合,與實際需要相結合。作為會計人員,要注重實質重于形式。在利用公司財務系統落實會計工作的同時,要注意工作形式與公司實際相結合,便于通過會計工作透析公司財務等。要注重培訓的實際應用性,注重在形式上的多樣性。利用多媒體、網絡等培訓方式拓寬培訓的范圍。同時,可以利用培訓人員日常對會計工作的接觸交流意見,建立立體的互動課堂模式。在培訓過程中加大科技的引入,利用多媒體技術的使用,在聲、色、光等方面實現思維的不斷轉換。

(二)培訓內容

提高培訓的針對性。部分企業培訓過程中采用“一把抓”的方法統一對會計人員進行培訓,這種辦法通常會造成會計水平較高的人員對課程內容無法專注學習,而水平低的人員難以快速入門??梢詫嵭懈咛岬偷姆绞?,同一公司中的會計人員可時常針對會計基本信息,技術操作,系統升級等工作進行討論,以減少會計人員的水平差異。在培訓過程中降低教學培訓的難度。按層次培訓,提高整體人員的職業素質。由于會計工作人員在學歷和學習水平上存在區別,在培訓過程中影充分尊重會計工作者的個體差異,因材施教,對每位學員都可以因材施教。加強針對性,轉變傳統培訓模式,這樣才能更全面地提高培訓效率,也能夠從整體上提高會計人員的專業水平。同時,注重對會計相關人員的整體素質提升培訓。作為企業會計人員,要十分重視其財務分析能力和預算評比能力,除此以外,其時間管理能力,財務狀況應變能力,談判能力,自我學習能力等都需要全面提升。增加教學案例,提高多培訓教師的素質要求;擴大多媒體的教學范圍,以提升培訓的科學化;建立系統的考核評價制度,督促會計人員時刻吸收更新自己的會計知識儲備;另外,要以市場經濟為導向,培養在新時代條件下能夠有針對性反應市場經濟信息的財會人員。由此,會計人員才能更有效地給企業的財務系統提供較為有力的財務信息。

(三)培訓對象

人員對象方面,按需培訓,拓寬培訓領域。不僅要注重單方面本公司內部人員的培訓,集中本行業的專業技能培訓,還要不斷拓寬培訓的領域,向社會的多方位發展。加大對技術創新的應用,通過多方位渠道提高培訓對象的綜合素質和專業技能。培訓內容方面,全面覆蓋,按企業的內部需要定點劃定。在國家經濟類專業不斷火熱的狀況下,經濟類考試的招生也愈發廣泛,而以注冊會計師為主的各類會計考試的報考人員每年也在不斷增多。這帶來的主要問題是以應試為目的的教育模式極大沖擊了課堂素質教育和能力的訓練,這導致進入企業的會計人員很大一部分只了解會計應試知識,而不能快速應用。因此,企業內部的會計培訓應以活用為主要目的,進行培訓。同時,各個企業的財務模式各有差異,要讓本企業的會計相關人員熟悉企業業務和經濟狀況,這樣才能在報表和財務報告等方面提供有效信息。

三、結論

綜上所述,我國中小企業在財經方面對會計人員的培訓是增強本企業內部財務系統化、規范化的一個有效途徑。因此,提高會計人員的整體素質也值得各企業的管理層制定詳細、周全的規劃。集中制定對培訓目標、培訓內容、培訓對象的計劃,提高本企業內部的財務信息質量,并加強財務監管力量,提升對本行業的財務應對能力。在培訓過程中,注重以人為本,在道德素質和職業素質上培養負責、效率、全面的會計人才,以確定本企業的會計人員對企業有足夠的責任心和財務應對能力等,爭取利用會計信息提高企業的整體決策能力。

作者:柴慧爭秦勤柴文軍單位:重慶醫藥股份有限公司重慶建峰化工股份有限公司重慶科瑞制藥(集團)有限公司

中小企業會計論文:云會計中小企業會計信息化分析

一、引言

隨著計算機技術的迅猛發展,互聯網上的諸多硬件、軟件和相關服務關聯在一起,組合成網頁服務的形式供客戶使用,這種新型的云會計在中小企業會計信息化應用中的SWOT分析諶 英(江西科技學院財經學院,江西 南昌 330099)[摘 要]通過對云會計在中小企業應用中的SWOT分析,可知云會計具有傳統會計信息系統無法比擬的優勢,但同時其在數據傳輸、平臺建設方面還有待進一步加強。中小企業會計信息化的建設和當代信息技術的發展,為云會計的發展帶來了新的契機,但會計數據的安全隱患和標準缺失同時也對其發展提出了挑戰。[關鍵詞]云會計 會計信息化 SWOT分析服務模式便是云計算模式。在云計算模式下,用戶不需要購買硬件設施,也無需承擔軟件開發成本,而是只需要提供一個能連接互聯網的電腦或手機等客戶終端便能輕易地解決問題。而伴隨著云計算技術在企業會計信息化領域、ERP行業中的滲透,云會計也就應運而生了。云會計是在云計算的基礎上產生和發展而來的、基于互聯網的一種虛擬會計信息系統,它能向企業提供會計核算、計量、記錄、報告、經濟管理等服務,并能為相關內、外部的會計信息使用者提供決策支持的會計信息化服務。傳統的會計信息化系統雖然很大程度上提升了企業的財務工作效率、經濟管理能力,但其購買、維護成本高,大型企業或集團由于規模大,實力強,有足夠能力去承擔高昂的軟件開發、購買及維護成本,但對于中小企業而言,這筆龐大的成本開支無力承受,因此目前我國中小企業的會計信息化建設緩慢而滯后。而云會計提供的是一種“按需購買、按需使用”的服務,企業可根據自己的需要來決定相關的服務內容,支付的成本只是這些服務所對應的使用費。這一特點,為會計信息化系統在中小企業中的普及與廣泛應用提供了極大的可能。因此,云會計系統是目前促進中小企業會計信息化建設最有效的途徑。一般而言,云會計系統包括三個層級,分別為基礎設施服務層級、平臺服務層級和軟件服務層級。基礎設施服務層級主要為硬件、服務器、操作系統、信息系統、數據庫等組成部分的集成使用,使企業等客戶在應用時能獲得功能完善的基礎設施方面的服務;平臺服務層級主要通過提供一定的服務平臺,并將其作為一種供應商和客戶交互的“橋梁”所提供的服務;軟件服務層級主要是提供財務軟件,雖然用戶不需要購買,但需要支付一定的使用費或租用費。

二、云會計在中小企業會計信息化應用中的優勢與劣勢分析

(一)云會計應用的優勢分析

1.成本優勢

傳統的會計信息系統不僅前期投資成本高昂,比如要建立機房,采購計算機和服務器,購買財務軟件、數據庫,還要相應地增設財務部的工作崗位,配備專門的系統管理人員,以及財務人員的培訓費等;而且后期的軟件維護、升級費用也不低,企業要專門設置軟件維護崗,以便能隨時應對軟件日常使用過程中的系統故障等問題,在軟件升級的情況下還得支付一定的升級費用、重新配置硬件設施以便其能與新版的軟件版本匹配等等。由此可見,傳統的會計信息系統在采購、日常維護和升級等過程中的成本開支巨大,可謂是一筆“燒錢”的開支。在云會計系統服務下,財務軟件的采購成本、維護和升級費用,這一切都無需企業去操心,因為這些工作都是由云會計服務供應商來負責、承擔的。云會計模式下,供需雙方是以一種租賃的方式達成協議的,企業根據自身的需要自行決定租用的服務類型、服務模塊、服務內容等,然后根據約定支付相應的服務費即可。這對那些經濟實力并不強的中小企業而言,無疑是節省了不小的開支。

2.使用便捷優勢

傳統的會計信息系統在日常運行過程中會涉及到系統異?;蛟O備故障問題,這就需要企業內部的軟件維護人員發現、排查并解決問題,有時企業內部職員無法解決時,還得尋求軟件開發商的幫助。在系統升級時,可能會暫時中斷軟件的使用,對新升級的系統出于安全性的考慮,還要試運行一段時間。另外,由于升級會產生一筆不小的費用,很多中小企業都是在現有的軟件版本已經無法滿足企業自身的需要甚至是嚴重阻礙了工作時,才不得不考慮進行升級。此外,傳統的會計信息系統受系統運行環境、硬件設施配置的影響程度比較大。在云會計模式下,財務軟件的日常維護、系統升級等都是由云會計服務供應商負責,而且系統升級是在時展、社會經濟的進步等客觀條件下持續進行的行為,客戶無論在什么時候下使用都是最新的,能緊跟時代潮流的軟件版本;另外,云會計模式下企業的客戶端對系統應用環境的依賴程度并不高,無需過多地考慮數據庫系統、操作系統相關的限制性等要求。

3.可靠性優勢

云會計模式下,提供軟件服務的供應商實力雄厚、在龐大的財力和先進的技術實力支持下,能提供更為專業和優質的服務。他們往往通過組建專業化的團隊,包括聘請專業的系統開發和維護人員,會計領域的專家、行業內資深人士進行指導、研發;構建強大的基礎設施服務集群,擁有規模巨大的研發中心和強有力的互聯網服務器集群;開發出良好的交互平臺,不斷滿足客戶對會計信息化的最新需求,大大降低了中小企業在會計信息化建設方面的準入門檻和所面臨的風險。這種專業化和規?;姆?,往往比傳統的會計信息系統,在數據的運行、管理方面更具有可靠性的優勢。

4.信息共享優勢

云會計服務模式下,企業將掃描的電子憑證、單據通過互聯網上傳到交互平臺,進行相關的流轉、分派及業務處理后,形成有價值的會計信息。與此同時,與企業有業務往來并登錄在“云端”的上游供應商、下游客戶、企業管理層、外部投資者等經過一定授權后,可交換或獲取所需的數據,實現信息共享。另外,中小企業若將來有業務拓展或規模擴張的需要,可能會增設子公司或分公司,這些子公司或分公司的財務、業務和管理人員不管是在同城還是異地,都能通過云會計的服務平臺建立起適合自身特點的獨立會計信息系統,并且母公司或總公司能實時掌握這些分機構的財務狀況、經營成果和現金流量。因此,云會計服務模式對那些業務或規模有擴張需求的中小企業而言,不僅沒有因為擴張而造成結構、管理上的松散,反而加強了總公司對其下屬分支機構在業務、財務工作上的管控能力,并極大地提高了工作效率。必須強調的是,實現數據共享的前提條件是獲得合理、合法的授權,并且在授權的相應范圍內獲得共享的數據信息。

(二)云會計應用的劣勢分析

1.數據傳輸存在一定的滯后性

云會計服務模式下,數據處理都是采取后臺運行的模式,企業的會計信息要通過網絡傳輸到提供云會計服務的交互平臺上,經過一定的處理后,再通過互聯網把處理結果傳回給企業。這就不可避免地導致數據的傳輸及存取的速度會受到互聯網、寬帶等因素的制約,另外也和讀取數據的客戶端設備有關。比如企業使用手機作為接收端的設備,會受無線信號強弱的影響而產生數據接收時斷時續、不流暢的現象。

2.平臺建設有待進一步拓展

云會計服務平臺有三種:一是公共云,這是目前我國中小企業應用最多的一種云服務,它能為大多數的企業提供最普遍、最廣泛的會計信息系統應用平臺,但并不能滿足企業個性化的需求;二是私有云,這種云服務平臺是根據企業自身的特點專門量身打造的,它進一步提高了數據讀取、傳輸及存儲的安全性,但成本較高,對于實力并不強的一些小企業而言,不易推廣;三是混合云,它是公共云、私有云和其他計算機技術的集成。企業可根據會計信息的重要程度、可控性和應用便捷度來確定哪些會計信息放在公共云服務平臺上,哪些放在企業專設的私有云平臺上。目前,我國云會計服務模式并未考慮到行業的劃分與需求,對于一些行業和企業的特定要求,由于某些技術的不成熟、服務模式的局限或平臺建設的不完善,還無法得到很好的滿足。

3.滋生出新的委托問題

如前文所述,云會計系統三個層級之間的關系已經體現了企業與云會計服務供應商之間實質上就是一種委托關系,每個層級的上游和下游都是不同的委托者和受托者,層級越多,產生的鏈接關系也越多,委托關系就越復雜,直接導致了最終的服務對象——企業承擔的成本就越高。如在云會計服務模式下,會產生一些在線財務咨詢、服務公司,這些公司提供的業務主要是做賬、為企業財務人員提供網上財務軟件業務培訓,納稅籌劃、賬務處理咨詢等服務,所謂“羊毛出在羊身上”,這些服務成本最終是由企業來承擔的。

三、云會計發展的機遇與威脅分析

(一)云會計發展的機遇分析

1.中小企業會計信息化建設的推進,是推動云會計發展的重大機遇。

目前,中小企業已是我國國民經濟發展的重要力量。截至2015年4月,我國實有企業數量達到了7406.67萬戶,其中中小企業有6666萬戶,這些中小企業提供了我國50%的稅收、60%的國內生產總值、70%的發明專利、80%的就業崗位,從數量和規模上看,中小企業的占比高達99%。每個企業作為會計主體,都有“獨立核算、自主經營、自負盈虧”的內在要求,一方面,隨著時代的進步和計算機技術的發展,為了保證企業生產經營活動的正常進行,會計信息化建設已越來越成為中小企業無可回避的重要任務,另一方面,會計信息化的建設成本又不得不控制在企業可接受的范圍內,直接購買、自行或委托開發會計信息系統的成本太高使廣大中小企業無力承受,而成本相對低廉的云會計服務便成為了這些企業的最佳選擇。因此,中小企業的信息化建設將成為云會計服務發展的重大契機。

2.電子商務與在線支付手段的迅猛發展,成為云會計發展的重要推動力。

近幾年,電子商務發展勢頭迅猛,從早期的B2B(Business-to-Business)、B2C(Business-to-Customer)、C2C(Customer-to-Customer)擴展到O2O(Online-to-Of?ine)模式,如此快的增長速度讓傳統的零售業感到巨大的壓力。據中國電子商務研究中心統計,2014年我國電子商務交易額超過12萬億,增幅達到20%,未來我國電子商務將進入寡頭競爭時代,成為商務領域中的主流模式。伴隨著電子商務的發展,各種在線支付手段也應運而生,如網銀、各類第三方支付平臺等。在這樣的時代背景下,會計作為企業的經濟管理活動,必然參與到其中,為提高企業的經濟效率與效益服務。另外,電子商務領域內O2O新型模式的出現,要求企業建立相應完善的ERP信息系統。因此,只有將電子商務、ERP信息系統和云會計統一起來高效使用,才能有效地將資金流、物流和信息流結合在一起,實現財務、業務的一體化。

(二)云會計發展的威脅分析

1.數據的安全性遭到質疑

會計信息反映了企業至關重要的財務狀況、經營成果及現金流量等信息,涉及到企業的“機密”。因此,不管是大型企業還是中小企業,都把維護會計信息的安全性放在至關重要的地位。在云會計服務模式下,數據(即會計信息)的傳輸、存儲和使用過程都是通過互聯網來實現的,而目前我國的互聯網數據安全性技術還有待提高,網絡上數據信息遭泄露、被竊取的事件屢屢發生。互聯網數據安全性風險來自于兩方面:一是來自于外部的威脅,包括企業的競爭對手或網絡黑客等不法分子的攻擊、肆意篡改、利用病毒破壞等;二是云會計服務供應商內部的工作人員利用職權的便利條件,非法獲取企業的會計信息,然后再通過非法交易來牟取暴利。除了這些人為性的刻意侵害,還有一些來自于云端系統本身的風險,如因不可抗力導致的物理環境的破壞、海量數據處理過程中出現的系統故障、同時訪問云端的客戶數量驟增引起的系統癱瘓等等。正是基于以上這些數據安全性風險的考慮,使不少中小企業都躊躇不決,對云會計模式下的會計信息化建設采取了觀望的態度,因此,來自于數據安全性方面的風險是目前阻礙云會計發展最大的威脅之一。

2.會計數據的設計缺乏統一的標準

云會計模式下,不同的供應商研發出來的會計信息系統所用的數據標準是各不相同的,這就為將來企業在對云會計服務供應商的選擇、變更方面埋下了隱患。因為數據標準不統一,就意味著在ERP供應鏈中,企業上、下游的材料供應商、客戶等整個業務網點中所有涉及到的企業都得選擇同一家云會計服務供應商,倘若供應鏈中的任一家企業更換了云會計服務供應商,那么很可能會因為會計數據的設計標準不同,導致即使在合理授權范圍內,該企業的會計信息也不能與其他有業務往來的企業進行數據互換,即不能實現跨云的數據訪問和交換。由于目前并未制定出云會計數據設計的統一標準,將會導致不同的云會計服務供應商提供的數據無法互連互通,使云會計的發展受到嚴重阻礙。

四、結論

通過對云會計在中小企業應用中的SWOT分析,可知云會計在成本、使用便捷、可靠性和信息共享方面,具有傳統會計信息系統無可比擬的優勢,但同時其在數據傳輸、平臺建設方面還有待進一步加強。中小企業會計信息化的建設和當代信息技術的發展,為云會計發展帶來了新的契機,但會計數據的安全隱患和標準缺失同時也對其發展提出了挑戰。云會計在我國推廣的力度還不夠,中小企業作為云會計的主要服務對象,應摒棄傳統觀念,緊跟時代步伐,大力加強云會計下的會計信息化建設,促使云會計的發展邁上一個新臺階。

作者:諶英 單位:江西科技學院財經學院

中小企業會計論文:中小企業會計核算體系構建

1中小企業會計核算中存在的主要問題

1.1企業會計核算的基礎工作不規范

當前企業會計核算中的最大問題就是企業的會計核算基礎過于薄弱,具體表現在以下幾個方面:一是某些企業在建賬過程中存在建賬不規范、違規操作等現象。很多企業設立的賬目非?;靵y,甚至有的企業設立多套賬目。除此之外,許多工作人員由于自身因素會使會計信息數據嚴重失真,這是他們為了牟取私利,常常人為操縱利潤和預提費用等導致的。二是會計機構的設置不完善。某些企業未按《會計法》的規定設置會計機構和任用會計人員,這導致會計基礎規范化工作的開展受到嚴重影響。三是一些企業由于會計人員的流動性大、更換頻繁等導致前后賬簿交接不清,這在一定程度上不僅使會計核算的及時性、準確性受到影響,更使會計基礎工作的規范化大打折扣。

1.2會計核算的制度不健全

當然在會計工作方面國家制定了諸多法律法規,然而很多中小企業負責人內部控制觀念淡薄,他們往往不會根據自身的實際情況來制定有利于會計工作的內部制度,使得企業內部控制制度不健全,這種情況會導致會計核算缺乏完整的會計核算系統。有的企業管理者甚至只憑個人理念來評價和判斷企業的運營狀況和經營成果,結果造成個別公司企業內部管理出現散亂的現象,這會使得公司企業內部的控制力度嚴重缺乏、會計信息嚴重失真。

1.3中小企業會計核算的流程不靈活

中小企業會計核算的流程主要為:會計憑證的整理、填制、賬簿的登記、編制會計報表等。這個會計核算流程在日常工作中漸漸被當成一種必不可少的工作流程,尤其在當前競爭壓力加劇的時代背景下,由于它效率低下,不能及時根據需要與顧客溝通等缺點,不但阻礙了中小企業的發展,甚至在一定程度上雪上加霜,在前進中顯著地影響了企業的盈利機會、削弱了企業的經營能力,財務會計人員如果在這樣的會計核算流程中專職專守,職務單一,會嚴重影響企業的長久發展戰略。

1.4應全面加強會計核算的監督體制

目前,許多企業會計核算工作的職能減弱、監督工作不到位,這主要有以下原因:一是企業領導在企業運營過程中,忽視了企業的內在建設,而將重點工作投入到產品的生產和銷售等外在方面。二是由于會計人員受制于管理者而不得不按管理者的意圖辦事,接受企業管理者對會計工作的非正常干預,這使得會計人員的職能喪失,從而導致會計核算無法對企業管理實施監督作用。

2中小企業會計核算體系的有效構建

2.1在規范會計工作的基礎上提高其工作質量

企業的管理者應充分認識到會計職能的重要意義,為了能強化會計核算主體、核算范圍以及會計信息質量要求的意識,首先應做到以下幾點:一是企業應在充分明確會計機構職責和權限的基礎上依法設立完善的會計機構,建立健全的會計人員崗位責任體制。二是為了充分貫徹執行會計制度的法律法規、保證企業會計工作的順利進行,應全面提高企業內部會計管理的制度化建設。三是加強會計檔案保管、檔案銷毀手續等程序。企業在對會計檔案整理立卷、裝訂和保管等方面必須嚴格按規定執行。對于保管期已滿的會計檔案,應嚴格按照以下程序銷毀:填制審批表,建立銷毀清冊,通過審批。

2.2建立和健全企業內部會計管理體制

內部管理制度是會計核算體系的重要組成部分,它的有效實施主要包括以下內容:首先,內部管理制度主要包括稽核制度和內部牽制制度,其中內部稽核制度在會計管理制度中占有重要地位,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權限;審核會計憑證和復核會計賬簿、會計報表等。內部牽制制度由于它內容的特殊性,即包括企業款項、財物收付、結算及登記等,為了達到一種相互制約的作用必須由兩人或兩人以上分工處理。其次,成本核算和財務會計的分析制度必須建立和充分完善。其中,成本核算必須做到真實準確、全面完整,因為它奠定了財務分析活動的基礎。而財務分析在會計核算中更是具有重要地位,不可或缺。中小企業只有建立健全完整的財務會計分析制度,才能充分掌握和了解各項財務計劃和財務指標的達成情況,這對財務預測的整改、財務工作計劃的實施、企業財務會計活動規律的研究具有重要意義,只有這樣才能使財務會計工作得到不斷提高。

2.3中小企業會計核算流程的優化

中小企業由于規模小,方便管理,所以有著大企業所不具備的靈活性;中小企業可以應用自身的靈活性以及最新內外部信息來建立一個適合自身的健全的會計核算體系。設計會計憑證傳遞的程序以及財務處理程序等業務流程,必須遵守內部控制、外部監測、高效運作的原則;各部門相互配合,相互監控會計核算流程?,F在的會計人員總是忙于繁重的數據錄入,而重組會計核算結構,可以使會計人員只是對會計信息的監督和控制,從而減輕會計人員工作量。并且中小企業必須重視信息化管理,不僅運用會計數據,而且可以大力應用信息科技來重新規劃企業的組織、制度以及作業流程。整合企業的多元資源,利用網絡來進行會計實踐;為使企業資源利益最大化,可以通過信息系統最佳規劃與分配。為了實現對企業財務和業務的一體化管理,以及全面的監督控制,必須綜合企業的經營目的、管理模式與風險概念來建立一個健全的規范管理流程,只有這樣才能使企業會計和經營價值最大化。

2.4全面加強會計核算監督工作

我國的會計核算監督主要包括國家監督、社會監督和企業內部監督,這是一個相互關聯相互制約的體系。為了全面加強會計核算監督工作,可以從以下方面做起:一是結合我國企業目前的實際情況,建立適合自身發展的監督體制。比如可以通過設置獨立于企業財務機構之外的內部審計機構使有條件的企業創建更加適合自身發展的監督機制,并安排專門的內審人員履行內部監督職能。二是在內部監督的基礎上結合外部監督使企業達到更理想的監督管理。為了達到這一效果,國家財政部門應通過加強宣傳會計法,加大執法力度,指導和督促企業依法建賬并對外提供真實、完整的會計信息,依法查處會計工作中的違法違紀行為等方式為企業監管提供有力條件,除此之外,為了建立公平的納稅環境、稅務人制度、增加稅務申報速度、為企業會計核算的規范化創造良好的條件,稅務部門也應整改查核方式,確保掃除和查處逃漏稅的不法企業。

3結論

綜上所述,由于近年來金融危機的影響、自然災害頻發等多種原因,中小企業內部虧損嚴重。加之中小企業會計監督體系不健全,與新形勢的結合存在誤差,因此更加劇了會計信息誤差較大、財務賬目造假的現象。為了提高我國中小企業會計核算的精確化和高效化,確保企業的各項管理體制順利進行,企業可以采用先進的現代企業管理制度,形成科學、完善的會計核算體系并整改會計核算方法,從而在一定程度上提高中小企業的會計核算的精準度。

作者:張紫蓓 單位:蘇州大學附屬第二醫院

中小企業會計論文:中小企業會計電算化研究

一、中小企業會計電算化中的舞弊現狀及成因

(一)幾種慣常的舞弊方式

1.非法改動數據。

這是企業在實行會計電算化中最常用也是最簡單的舞弊手段,該方法通常是在對會計原始憑證的數據錄入前或錄入期間對數據進行改動從而達到謀取不法利益的目的,如操作人員輸入虛構業務數據或對已有的業務數據加以篡改甚至刪除。

2.非法改動文件。

指假借維護程序之由來修改或直接通過終端修改文件。在會計電算化系統中,有許多重要的參數以數據的形式保存在計算機文件中。這些參數是計算機程序計算的依據之一,缺少或修改了這些參數,將得不到正確的結果。

3.非法改動程序。

指通過對程序做非法變動,已達到不法目的。

4.其他非法操作。

如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非法進入財務軟件進行不法操作,影響會計數據的準確性等。

(二)成因分析

1.企業內部控制制度存在缺陷

會計電算化下的崗位職責分工要求與手工記賬有所不同,但部分中小型企業并未及時、有效地進行崗位調整,從而造成了人力資源的浪費。甚至有些中小型企業因內部控制制度的缺陷致使企業的會計電算化工作難以順利進行,如某些企業一時不能完全理解電算化的精髓,僅就表面工作進行調整但在業務處理方面不能做到職權分離,有時甚至出現一個操作員身兼數職,利用不同的身份進入系統進行不同權限操作的現象,致使財務分工的控制口有其表,不能起到實質性的互相監督制約的作用。

2.會計電算化人員業務水平普遍偏低

中小企業由于自身的經濟實力有限,因此導致對財會部門人員的培訓進行的不徹底。企業中之前的財務人員經過短期培訓重新上崗后對軟件的認識存在局限性。另外,由于計算機的知識難以一時之間全掌握,大部分在會計業務處理方面擁有豐富經驗的會計人員對計算機知識掌握有限,而對計算機運用熟練的年輕人則對會計業務不熟悉,他們只能對企業日常簡單的會計核算進行處理,對于如何提高企業財務管理水平則不能起到關鍵作用。

3.財務軟件質量有待提高

企業自己開發軟件往往需要精銳的團隊以及大量的資金支持,中小企業自身經濟實力的缺陷以及受限于企業人才的實力,自己開發財務軟件顯然不是件容易的事情,因此許多中小企業選擇市場上現有的財務軟件,但又由于資金實力有限,使其所用的軟件安全性,保密性系數較低。如對操作人、操作時間和操作內容等訪問足跡沒有具體的跟蹤記錄,出現問題不便于追究責任。部分中小企業正是利用軟件存在的這一漏洞,運用高科技手段進行舞弊活動,從而從中謀取暴利。

二、解決對策

(一)完善和健全企業內部控制制度

管理層是企業的優秀,其思想覺悟直接影響著企業發展,作為中小企業的管理者應當充分認識到應用會計電算化對于規范企業財務管理的規范性,從而提高企業會計工作效率的重要作用。企業管理層應意識到一套完整的會計電算化工作流程對企業財務工作的重要性。因此中小企業在實行會計電算化時,對數據的錄入、審核、修改等每一核算步驟都應嚴格遵守企業會計準則的相關要求。例如必須做到會計憑證中的數據不能隨意修改,確實需要修改的憑證必須由具有相應職權的會計人員進行。審核無誤的原始憑證才能錄入財務系統,記賬憑證應經過指定人員審核才能記賬。同時應規定在財務軟件的運用中每個操作人員都應明確自己的權限,做到職權分離,不能越權行使操作。為了更好的保障財務軟件系統的安全性,財務人員每人都應有屬于自己的操作密碼,密碼不能隨意泄露,并要定期修改。為了使財務數據的安全性最大限度的得到保障,對于那些關鍵的會計崗位,可實行定期輪崗制度。

(二)提高會計人員業務水平

加大對復合型會計電算化人才的培養力度是中小企業順利開展電算化工作,取得長遠利益的一項必要舉措。加強對中小企業電算化高級管理人員的再教育,定期對他們進行相關的業務培訓,并進行經驗交流,使其業務水平不斷提高收到實效,逐漸跟上會計電算化軟件更新的步伐。此外,會計電算化是一項系統的工作,涉及人員眾多,從財務部門的財務人員到單位內部其他各個部門的相關人員都對會計電算化能否順利實施產生重要的影響。因此還應做好財會部門以外的其他各部門人員的培訓工作。各個部分共同學習,共同進步,才能使會計電算化工作在企業的順利開展和從而促進企業的長遠發展。

(三)選擇質優實用的財務軟件

中小企業在選擇電算化軟件時,應以實用、夠用為出發點,同時還應從企業自身規模、經營特點出發,選擇符合國家規定并適合公司發展的財務軟件,既要保證功能的齊備,又要考慮是否與本單位業務相符。同時,也要杜絕為了降低成本而選擇質量低劣存在漏洞的財務軟件,并需格外注意系統權限的科學設置,以及安全性和保密性等關鍵因素的考量,一定要在確保安全的基礎上開展我們的會計工作。

作者:趙旭 孟曉敏 單位:中國地質大學長城學院

中小企業會計論文:云計算中小企業會計信息化論文

1、大數據與云計算概述

云計算是在互聯網運行基礎上逐漸被開發出來的一種運營交付模式,云只是一種比喻。其實質即一個模型,這個模型可以方便地根據需要調用一個可配置的計算資源的公共集。按需訪問一個可配置的計算資源(如網絡、服務器、存儲設備、應用程序以及服務)的公共集。這些資源可以被迅速提供并,同時最小化管理成本或服務供應商的干涉。它象征著計算功能可以作為一種商品流通于互聯網。按照服務模式的不同云計算可以分為基礎設施即服務(IAAS)、平臺即服務(PAAS)和軟件即服務(SAAS)。按照模型的不同云計算又可以分為私有云、公有云、社區云及混合云,云基礎架構就是由兩個或兩個以上的云通過特有的技術或一定的標準結合而成的,但它們唯一的實體仍舊保留。

2、云計算在中小企業會計信息化中的應用現狀

2.1現狀分析

工信部電信管理局巡視員張新生以500多家中小企業的IT人員為對象進行了相關調查,發現云計算模式知曉率達80%以上。其中60%的中小企業傾向于嘗試基礎設施即服務的服務類型,52%的中小企業則偏好軟件即服務的服務類型,但由于產品成熟度相對較低、網絡寬帶及用戶使用習慣等因素的影響,大多數中小企業不愿意采用平臺即服務(PAAS),但其未來的發展潛力未必不如IAAS和SAAS。根據金融業等一些行業的觀察,他認為PAAS模式極有可能率先在互聯網行業實現突破,并逐步實現平臺專業化、服務全面化。云服務技術正日益發展,IAAS與SAAS已出現交融趨勢,相信選擇混合式服務的中小企業數量會日益增加。從產業特點來看,目前在國內云計算供應商呈現出SAAS“仍無巨頭”、PAAS“逐步成長”、IAAS“群雄并起”的局面。當前云計算已經成為我國互聯網創新創業的基礎應用平臺,其良好的彈性支撐能力在電子商務競爭中大顯身手,并滲透到相關的垂直行業。

2.2應用優勢分析

(1)云計算能夠滿足中小企業最小成本原則

傳統的會計信息化系統成本費用主要有前期咨詢與規劃費用、相關軟硬件的購買、網絡建設費用及后期的維護升級費用等。由此可見在購買及開發、維護的整個過程中企業需要投入大量資金支持及人力支持。而在云計算模式下,中小企業實現會計信息化所需要的網絡基礎設施、相關軟硬件運作平臺、前期運行和后期維護等均由第三方服務供應商提供,企業只需一次性購買項目實施費,在需要時租賃軟件服務費就可以實現在互聯網環境下運作會計信息化系統,從而大大降低其實施成本。

(2)云計算能夠使中小企業會計信息化應用效率得以提高

傳統的會計信息化系統有固定的場所、固定的人員權限等限制,而在云計算模式下,會計信息化系統只需借助互聯網即可隨時隨處使用其所提供的服務。同時,只要網絡連接,中小企業的相關工作人員都可以進入系統進行各自職能的辦公并實現職員間、業務間的交互功能,從而使得不同地域的會計人員可以同時進行協同操作,有效提高會計信息化運作效率。

(3)云計算能夠為中小企業會計信息化建設提供個性化的服務

近年來我國中小企業發展迅速,但同時也有一定的局限性,因此中小企業對會計信息化系統的需求是日益變化的,同時,不同行業的中小企業的需求也是不盡相同的,這就使得傳統的會計信息化系統不能再滿足企業的個性化需求,而云計算模式具有迅速、富有彈性的提供服務的能力,中小企業可以通過其靈活的自定制服務及在線開發平臺(PAAS)按需定制相應軟件以滿足企業靈活的業務需求。

(4)云計算有助于改善中小企業會計信息化管理現狀

在云計算模式下,中小企業能夠獲得大型服務提供商提供的專業咨詢及最新技術應用,使得中小企業業務流程重組及會計管理效率得以提高。此外,云服務供應商在互聯網開放性及共享性的作用下其行為受到大量用戶的監督,這將會使其在激烈競爭的環境下投入更多精力致力于打造更高的滿意度和服務水平。

3、云計算背景下中小企業會計信息化發展面臨的問題及對策建議

3.1云計算背景下中小企業會計信息化發展面臨的問題

(1)中小企業用戶認知不足

首先,中小企業需要知道自己選擇的云計算提供商能夠提供什么,以做出正確的選擇。此外,中小企業會計人員素質相對偏低,使習慣于傳統會計信息化軟件的他們適應在線會計軟件應用是一項長期而艱巨的工作。其次,中小企業財務數據偏少,管理層觀念上通常具有控制欲,對于云計算模式下的在線共享平臺較為排斥,尤其是在近期出現的各種“誠信危機”的背景下,許多企業不愿意在別人的網絡服務器上存儲本企業的財務數據等相關優秀數據信息,而這卻恰恰違背了云服務發展的初衷。

(2)云計算供應商的技術問題

由于云計算模式有較強的可擴展性,因此云計算供應商可以通過提供專業化的服務與規模經濟的效應降低其提供相關服務所需的成本,并通過大量用戶來提升自身經濟效益。然而,供應商若想要進一步發展,就必須付出更多努力綜合分析用戶需求來提供一個真正符合中小企業實際需求的會計信息化系統。云計算模式下供應商需提供的不再僅僅是定制模式,而是能夠滿足不同地區、不同用戶、不同行業業務需求的具有適應性、靈活性的系統服務產品。

(3)云計算模式下的信息安全性問題

云計算模式是依托互聯網平臺而存在的,但云數據泄露問題近年來屢見不鮮,一項互聯網數據中心(IDC)的報告指出,目前87.5%的用戶認為影響企業使用云服務的最主要因素就是其安全性。云安全問題主要分為兩個層面的內容。首先是在云計算模式下,應用程序和重要數據完全透明的呈現在用戶面前,導致潛在的病毒或非法程序攻擊風險;其次是在云計算環境下,第三方云服務供應商的中立態度和公信力問題將直接影響到中小企業能否放心交付自身優秀信息資源。因此,云計算模式能否廣泛應用于中小企業會計信息化很大程度上取決于云計算環境下的安全問題能否得以解決。

3.2云計算背景下中小企業會計信息化進一步發展的對策建議

1)應加大云計算模式的宣傳推廣力度,提高中小企業的認識水平。

中國會計學會第十二屆會計信息化年會主題就是圍繞“云計算大數據影響會計信息化,進而影響公司治理結構”。會議中程平提出希望在大數據時代,能有更多學者在這一領域發表更多更高水平的論文,云服務供應商能開發更多展現自身優勢的軟件,企業尤其是中小企業能以最小的成本享受最優質的會計信息化服務。在會議精神下,許多企業逐漸接觸到這一領域,相信在更多學者的研究下會有越來越多的企業關注到這個領域。

2)云服務供應商應注重自身技術水平的提升。

針對中小企業的個性化需求及不同業務需求,云服務供應商應加入快速的軟件研發模塊,為客戶靈活運用相關服務提供保障,使中小企業能夠根據自身特點及需求隨時調整與之相符的會計信息化軟件功能和服務。

3)應重視云計算數據安全問題。

任何新生事物,尤其是像云計算這樣目前尚有爭議的模式要想得到廣泛應用就需要中小企業、云服務供應商及政府等多方協同推行。政府部門除了對云服務行業進行統籌規劃與調控外,還應盡快推動云計算領域開放標準的制定和應用,通過法律法規的實施與監督保障信息數據的安全,有效防止信息泄露情況的發生,從而促進云計算健康良性發展。此外,云服務提供商也需要逐步建立自主品牌與公信力,建立開放的服務標準,完善IT管理工具,制定嚴格的管理制度,從而取得中小企業客戶的信任。

作者:張亞蕾 張文軍 單位:解放軍451醫院 西安財經學院

中小企業會計論文:中小企業會計電算化論文

1現階段會計電算化的現狀

1.1會計電算化專業人才匱乏

在崗的會計工作隊伍中人員比較老,知識比較老化,學習會計電算化知識不夠積極,雖然經過短期培訓,但是與實際需求的水平還是有差距的,會計知識不夠全面,較多年齡大的會計工作人員對會計上的業務比較熟悉,積累了比較多的經驗,但是對計算機的認知較少。而另一方面,計算機培訓教材都比較老,計算機技術發展很迅速,而書中的介紹都比較陳舊,實用性不強。通過培訓并通過考試的人,操作能力都比較差,作為專業性極強的會計職業,會計人員不僅要掌握熟練的會計專業知識,計算機和財務軟件的知識也是必不可少的,會計電算化專業畢業生數量不多,滿足不了市場的需求,缺乏財會知識和計算機知識的復合型人才更少,嚴重影響了企業會計電算化工作的實施。

1.2會計電算化下的財務信息安全性問題

企業財務上的信息數據是企業非常重要的秘密,直接關系著企業的生存與發展。在會計電算化環境下,電子數據代替了紙上的會計數據,方便的同時也給企業的財務信息帶來網上的安全風險。我國中小型企業財務軟件的開發很多都是把重點放在理財和多功能管理上,差不多都忽視了信息數據的安全保密。網絡發展的如此迅速,給企業帶來商機的同時,也帶來了安全問題。黑客和病毒的侵入會嚴重影響企業的會計信息系統,很多企業沒有建立和完善會計電算化安全防范措施,發生問題了會給企業造成很大的影響。會計電算化信息系統同時也存在比較多的問題,電腦死機,突然停電,沒有及時保存,系統軟硬件等出現問題,可能導致會計信息的丟失和損壞,以及系統的崩潰。會計信息系統的安全保密性很難得到保障,如果系統出了什么問題,企業原來的重要數據就不能恢復了。

2浙江中絲集團會計電算化存在的問題

浙江中絲集團是一家從事絲綢、石化、新材料等業務的一個企業集團。集團公司具有較強的綜合實力,根據我國目前眾多企業會計電算化的現狀,經過研究分析,中絲集團存在著以下幾個問題:

2.1數據錄入的正確性

因為浙江中絲集團的員工都是比較老的隊伍,利用計算機對會計信息的數據輸入常常造成失誤,對企業造成不小的損失。輸入數據完成后,進行數據整理和加工,最后進行數據存儲工作。在輸入原始數據的時候出現錯誤,計算機是無法進行自動識別的,一點小小的失誤都可能導致以后的工作出現問題,致使中絲集團的會計信息失真。

2.2企業財務人員綜合素質不高

中絲集團的企業財務人員素質不高制約了會計電算化的科學化,一直以來會計電算化沒有受到工作人員的重視,而領導也只是形式上的注重,中絲集團的企業財務人員積極性不高,缺乏使用會計軟件的積極性。之前也介紹過中絲集團隊伍比較老,所以計算機水平也不是很高,培訓的效果也不是很顯著。這些都嚴重阻礙了中絲集團會計電算化的發展。

2.3會計電算化軟件的選用不夠科學、更新較慢

會計電算化主要是利用電子計算機對會計軟件進行開展工作。會計軟件的科學選擇對于會計電算化來說也是比較重要的。中絲集團在會計電算化軟硬件的選用、更新升級方面也沒有特別重視,不知道軟件是不是真的適合自己企業,軟件只需要一次投入就可以了,不去關注軟件升級和硬件升級的情況。

2.4會計電算化存在的安全隱患

中絲集團會計電算化在網絡上實現了會計信息資源的共享,但同時也將自己暴露在安全風險之中,如黑客的攻擊和病毒的侵入。會計軟件的系統密碼一旦被黑客破解,企業的資金將面臨著安全風險,計算機病毒的傾入會造成系統無法正常運行下去,會計電算化系統如果遭到舞弊行為會嚴重損失企業的利益。

3中絲集團會計電算化提出相應的對策

3.1轉變陳舊觀念

中絲集團要真正意義上了解認識會計電算化,要重視會計知識和計算機知識都良好的復合型人才和會計電算化,因為會計電算化不僅減輕了財務人員的勞動力,讓財務人員有更多的時間去參與其他財務管理工作,不僅提高了企業的會計工作效率,而且還為公司提供可靠的數據,促進企業的經濟效益,提高會計的工作水平。加強中絲集團領導支持會計電算化的意識。大力支持會計電算化的實施和運作。在中絲集團內部可以專門設立一個負責會計電算化實施的領導,根據企業的實際發展情況,全面加速實施中絲集團的會計電算化。

3.2系統軟硬件要及時的升級與維護

會計軟件選擇需具備的條件:功能完備、使用安全、操作簡單、售后服務可靠。計算機硬件設備是會計電算化的基本工具,計算機硬件設備影響到今后會計電算化工作的質量和效率。計算機軟件的開發公司很多,開發出的軟件也比較多。中絲集團要充分地了解會計電算化軟件市場的情況,結合中絲集團發展的實際情況,選擇信譽度較高的專業軟件公司所推出的適合本企業使用的會計軟件。有售后問題應該及時聯系提供會計軟件的公司。及時解決問題,降低中絲集團的損失。有條件的話,可以在企業培養一名維護和更新升級軟件的人員,軟件維護更新升級系統的時候比較方便。對會計電算化的硬件更新維護也要重視起來。

3.3建立更好的管理系統

制定一套良好的會計電算化組織管理制度,是中絲集團會計電算化工作成功的基礎。實行會計電算化后,會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了巨大的變化。中絲集團應該建立起一套管理制度,嚴格保證輸入數據的正確性。現在計算機發展很快,相應的計算機處理數據的反應也很強,處理速度快,如果輸入的數據不準確,即使有一點小小的錯誤,也會嚴重影響整個會計系統的正常運行。數據輸入控制要求輸入的數據要經過負責人的授權,并經有關部門檢查;同時應采用技術手段對輸入數據的準確性進行檢查,如平衡校驗、二次輸入校驗等。為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤,中絲集團應該采用技術手段來保證數據的安全可靠。在電算化會計系統的運行過程中,如果發現會計軟件存在漏洞,應該及時修改,修改的過程必須經過負責人計劃和記錄形成書面報告,以備以后所需。

3.4培養和培訓專業的會計電算化人才

因為會計電算化的人才素質會關系到企業會計電算化系統實施的效果。中絲集團的財務人員應該努力學習會計上的專業知識和計算機知識,提高會計電算化重要性的意識,做好自己的本分工作。作為一名財務人員,要嚴格遵守和執行國家制定的財會法規,認真做好每一件事情,認真進行會計工作。中絲集團可以定期組織會計人員進行會計專業知識與計算機知識的培訓,加強對會計專業知識與計算機水平的認識。中絲集團要提高會計人員的素質,首先必須給員工樹立正確的職業道德觀,適當的定期教導他們遵循會計職業道德規范,使會計人員自覺提高專業品德修養,增加對自己職業的熱愛,維護會計職業的尊嚴,保持良好的社會形象。中絲集團要重視會計電算化人才的培養,不僅要在會計領域上取得優異的成績,也要適當的提高計算機水平。相信中絲集團的員工會越來越對企業的會計電算化工作發展做出貢獻。

4結論

隨著我國經濟的迅速發展,我國的會計電算化取得了非常大的進步,但是跟國外相比還存在著不少差距,要追上世界的步伐,還應該要吸取國外的一些先進經驗,不斷總結和進步,培養計算機人才,開發適合本國國情的會計軟件,提高會計人員的會計電算化水平,培養懂計算機又懂會計的人員。當出現不同問題的時候,需要及時的去了解并解決問題,采取有效的措施來推動我國中小型企業會計電算化的健康順利發展。相信不久以后,我國中小型企業的會計電算化水平也會追上世界的腳步。

作者:許葉峰 單位:湖州職業技術學院工商管理分院

中小企業會計論文:中小企業會計核算問題

一、目前中小企業在會計核算方面存在的問題

在對會計人員任用方面,一些民營企業將會計的崗位直接任用自家的親屬或朋友,外聘的專業人員只是作為兼職,這些專業的人員一般都是稅務部門和國企的會計人員只是定期的進行來做賬,一些單位的領導也能夠認識到專業高技能的會計人員對與企業發展來說是起到關鍵作用的,但是由于企業的發展前景在社會上的地位被人們認識度較低,專業高技能的人認為中小企業沒什么發展前景和保障,還是愿意投身于大的企業之中。其次是是存在違規操作的現象。目前有很多的小企業內部并不設帳,而是利用票據抵賬,有的企業即使是設帳,而賬目也是十分混亂,據有關的專家在做問卷調查中顯示,有的企業還專門設置兩套賬或者是多套帳,這些數據表明中小企業嚴重的存在會計失真的現象,另外,由于一些會計人員自身的知識已經陳舊或是學歷很低,導致一些會計理論和新的技術沒有辦法完成。最后是內部的監督力度不夠,在以往的一些中小企業內部監督力度上我們不難看出,企業內部的監督力度不夠,具體是體現在會計憑證的設計方面、使用期限方面等都沒有統一的規范,在技術和管理方面都是存在一些漏洞的,雖然國內的各個企業的發票和財政收據都是國家稅務部門和財務部門監管,但是現在各個省市、地區各行業部門的發票是很多不同種類的,另外在加上由于市場經濟企業的經營范圍都在不斷的擴大,導致多種的票據促使會計人員目不暇接,很難在實際工作中辨別真假,這直接給企業的財務人員工作帶來麻煩,也給企業監督人員帶來困難,還有一些民營企業為了節省企業經營成本,促使對會計財務崗位的人員都身兼數職,直接給內部控制的制度建設帶來困擾,以上闡述的這些因素都是會計行為不夠規范的主要原因之一。

二、解決的對策

1.明確會計核算主體

中小企業在發展中是必須要有明確的核算主體的界定標準的,這樣就可以保證會計制度有一個比較恰當的使用范圍,只要是會計主體就應該進行獨立核算。那么會計核算過程中是必須要根據自身企業的角度之上來進行核算經濟業務的,是不允許在和其他的會計主體之間相互混淆的,另外呢,作為企業的出資和投資者,是不是參與企業的日常經營和管理和企業規模的大小是不存在必然的聯系的,對此,也不適合作為劃分的主體標準。那么,我個人認為,在劃分企業的標準過程中是首先是要企業是不是從資本市場上進行籌資,另外是要看企業在注冊的過程中資本的大小來進行正確劃分的。對此,如果企業不從資本市場進行籌資的、企業再注冊過程中注冊資本低于規定的標準的企業最終就被界定為中小企業,則就會采用中小企業會計制度進行本企業的會計核算和監督工作。

2、構建完善會計機構

中小企業應建立完善的中小企業會計機構,并按照不相容職務相分離的原則合理劃分授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等不相容職務,明確職責權限,形成相互制衡機制,根據中小企業的特點,會計核算宜采用集中核算的方式,即由會計機構統一辦理,錢財分管,出納不得兼任往來賬戶的核算工作,業務較少的企業一般可設會計主管兼總賬會計,明細賬會計稽核,出納三個崗位。只有會計機構設置合理了,才能從根本上解決中小企業會計制度的絲絲問題,才能提供中小企業會計制度實施的良好運行機制。

3、加強外部監管力度

國家監督中財政部門首先應指導督促中小企業依《會計基礎工作規范》的要求建立健全賬簿體系。同時,財政部門應加強工作指導,幫助中小企業依法建帳。其次應加強對中小企業會計人員的監督。財政部門應依據有關法規作好以下工作:

(1)對中小企業會計人員實行資格證書管理制度。企業聘用會計人員必須達到一定學歷、持有國家財政部門認可的資格證書,否則予以懲罰。

(2)定期對中小企業會計人員進行業務培訓和職業道德教育,不斷提高業務水平,并充分發揮其作用。

(3)對沒有認真履行職責的會計人員,要取消其任職資格,吊銷有關資格證書,不得再從事會計工作。

作者:范業燕 單位:吉林工商學院會計學院

中小企業會計論文:中小企業會計管理的幾點思路

1、中小企業會計管理的重要性 當前,中小企業已經成為推動我國經濟和社會發展的重要力量,所以,重視中小企業發展的同時必須重視其會計管理水平的發展。本文從中小企業會計管理的重要性出發,分析了我國目前中小企業會計管理中存在的問題,并針對問題,提出了相應的解決思路。 2、我國中小企業會計管理中存在的問題 2.1會計管理制度不完善 隨著市場機制的不斷深化以及資本市場的不斷發展,我國大多數大企業已經充分認識到會計管理的重要性,對會計管理制度也在不斷地規范和完善。然而,大多數中小企業由于規模小,或是家庭作坊式的,或是發展目標定位不高,因而對會計核算和管理工作不大重視,或是沒有足夠的能力重視,以進行規范和完善的會計管理制度。目前中小企業發展普遍面臨融資難的困境,為了企業的資金籌劃,同時促進企業的進一步發展,中小企業必須足夠重視會計管理工作,盡快規范和完善會計管理制度。 2.2會計管理人員素質不高 一個企業有好的管理者才能更好更快的實現企業價值,管理者的素質決定企業的管理制度。中小企業資金不足,這是大多數中小企業普遍存在的現象,正是由于這一點,企業為了節約成本,同時因認識上的偏差,所以對于會計管理人員的素質要求不是很高,而會計管理人員的素質低下同時也制約了中小企業發展。很多中小企業對其會計管理人員不進行相應的培訓,也不重視會計管理人員自身的學習能力,使得企業會計管理工作比較落后,難以適應市場經濟中的資金籌劃和稅務籌劃的需要。 2.3會計核算方法簡單 會計方法的科學性與完整性,是全面履行會計職能的關鍵。而目前很多中小企業會計核算方法非常簡單,或是成本核算不真實,或是收入確認不準確.另一方面只重視核算,記賬等,卻忽略了會計監督和分析.特別是很多中小企業的會計核算沒有納入風險概念,致使企業出現很多的壞賬,死賬。 2.4現代管理手段缺乏有效的利用 現代管理手段是對企業會計管理工作的基本要求。然而,現在很多的中小企業,沒有使用會計核算與管理軟件,甚至很多小企業還沿用傳統的手工記賬,沒有從那些繁瑣的手工操作轉化為電腦操作。另外,很多使用了相應的軟件,但對于會計軟件的利用、開發及網絡技術的應用還相當欠缺。這些問題的存在直接影響了我國中小企業會計管理工作的發展,從而導致會計信息不準確,不及時,甚至出現失真的現象。這些對于中小企業的發展,經濟效益的提高都非常不利。 3、中小企業會計管理工作的幾點思路 3.1完善會計管理制度 中小企業不論規模再小,資金和技術如何不足,都必須建立和完善會計管理制度,這是一個企業可持續性發展的必要條件。只有會計管理制度規范和完善了,才能充分發揮會計人員的核算與監督職能,才能充分發揮會計人員的參謀作用。同時,完善的管理制度,完善的內控可以約束企業人員的行為,控制企業的有效運營,促進企業目標的實現。 3.2提升會計管理人員綜合素質 提升中小企業會計管理人員素質的主要途徑包括以下幾點:(1)定期進行培訓。培訓是培養會計管理人員技術水平的主要途徑,隨著社會的發展,會計管理水平知識也不斷的增多,國家不斷一些新的會計管理方法,作為中小企業來講,必須定期組織會計管理人員進行學習,才能提升中小企業的會計管理能力。(2)定期對會計人員進行考核,對其會計理論知識,會計制度,計算機操作能力等進行考核,通過這種方式督促會計人員不斷提升自身的能力。(3)要培養會計管理復合型人才。因為會計管理工作必須要求會計管理人員具備扎實的會計專業基礎,具備一定的計算機能力,同時還要熟悉企業的生產經營模式。只有這樣,才能增強中小企業會計管理人員的綜合素質,為企業的發展保駕護航。 3.3完善會計核算方法,加強會計監督職能 會計核算方法的完善要從會計基礎工作著手,根據會計法的要求,從會計工作的各個環節入手,保證會計信息的可靠,真實,客觀,及時。做好會計核算是中小企業會計工作的基礎。同時還要重視會計監督工作.會計監督職能的加強主要從以下幾個方面著手:(1)會計管理人員要對中小企業的生產經營活動進行監督,注重成本管理,資金籌劃管理和內控管理,以此來提高產品的盈利率。(2)經營業績考核也是會計監督職能的范圍.(3)加強對物質利益分配的監督,有效地發揮會計核算和監督的作用。(4)定期進行財務分析,也就是對企業財務狀況,經營成果,現金流量信息等方面信息的分析。 3.4運用現代化手段,為會計工作服務 隨著全球經濟的發展,社會的進步,中小企業也必須跟上社會發展的速度。很多大型企業已經使用國外的一些先進的會計管理手段。中小企業要想讓自身變得更具挑戰性,靈活性,也必須運用現代化手段,為會計工作服務。具體做法是:第一,改善硬件設施條件,配置電腦,以及相應的會計管理所用設備,以滿足現代化會計管理的需要,這不僅是固定資產的投資也是為企業的快速發展增加砝碼。第二:要求會計人員和計算機管理人員同心協力,盡可能的開發應用軟件,做到應用性和技術性相結合。第三:在企業內部建立會計信息網絡,為企業服務。 4、總結 總之,隨著全球經濟的發展,社會的進步,我國中小企業也不斷地面臨更加激烈的市場環境,為此,中小企業必須加強會計管理工作,努力創新好的會計管理方法,增強會計管理水平,以此來強化中小企業的財務管理,提升競爭力,促進中小企業的改革和發展。

中小企業會計論文:民營中小企業會計風險分析

摘要:隨著全球經濟的波動與國內經濟、產業政策的調整,市場需求的變化導致競爭加劇,民營中小企業資金鏈緊張開始成為常態,其會計風險也明顯增加。多數民營中小企業財務工作存在管理不規范、流程不嚴謹、風險意識薄弱等問題,較易引發會計風險。本文對此進行了探討,并對我國中小企業會計風險的有效防范提供了初步對策。

關鍵詞:民營;中小企業;會計;風險;核算

一、民營中小企業特點

根據2011年工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部聯合發文的《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》,該通知附件《中小企業劃型標準規定》第七條“本規定的中型企業標準上限即為大型企業標準的下限”更是明確指出中小企業的定義范圍。民營企業是我國特有經濟名詞,定義較為含糊。根據《中華人民共和國憲法》第一章第六條規定“中華人民共和國的社會主義經濟制度的基礎是生產資料的社會主義公有制,即全民所有制和勞動群眾集體所有制。”以及第一章第十一條“在法律規定范圍內的個體經濟、私營經濟等非公有制經濟,是社會主義市場經濟的重要組成部分?!笨梢姡駹I經濟未被明確定義。民營企業所有制形式模糊,但按照目前的默認來看,非國有、非集體的企業可統稱為民營企業。民營中小企業由于體量小,發展慣性弱,適應能力強,在競爭中優勢已經變得明顯,也在現代經濟中占有較大比重。具有行業分布廣泛、從市場經營靈活等特點,幾乎囊括了所有競爭性強的行業。但是存在資本薄弱、融資困難、抗風險能力弱、個人決策為主、人員流動性高、管理化水平偏低等明顯不足。

二、民營中小企業會計風險隱患

(一)經營環境復雜,抗風險力弱

民營企業缺乏政府背景與相關資源,經營與發展都只能依托市場,對市場需求敏感度必須足夠靈敏。民營中小企業由于資金、體量都不夠強大,盡管外部環境適應力好,但是抗風險能力弱。近幾年市場變化加大,民營中小企業面對的市場競爭增強,商業環境更趨復雜,這都對民營中小企業提出來更高要求,只有做好經營規劃,有效調整經營方針,才能減少風險。民營中小企業所面對的外部因素,都會以不同方式傳導到企業內部,并埋下會計風險隱患。

(二)企業所有者缺乏財務風險警惕意識

民營中小企業的所有者通常就是企業決策者和管理者,他們決定企業的發展目標和方向,他們的經營理念與商業頭腦左右著企業的發展,但目前統計資料顯示,民營中小企業主接收高等教育比例偏低,現代化商業理念較缺乏。企業決策者的重要決策都關系企業經濟利益與經營發展,有的決策者未能對會計風險有清醒的認識,在制定經營目標與方案的時候偏于主觀,制定的計劃缺乏客觀支撐,對企業發展不利,增加了企業風險。民營中小企業決策者自身對會計風險的認識度不高,加大了企業的會計風險問題。一旦遭遇市場挫折,企業的經濟壓力將急劇加大。

(三)會計核算管理不規范

民營中小企業各項財務核算存在管理硬傷,也是會計風險管理中不可忽視的問題。企業健康持久發展,需要嚴謹規范的會計核算予以支撐配合。很多企業雖然能夠獲得較高的經濟利益,但他們自身的會計管理方式存在很多不規范的地方,科學性、嚴謹性相當缺失,核算結果很難作為決策參考。企業會計核算體系整體還未能發揮應有的功效,在核算過程中走了許多冤枉路,增加了企業成本損耗和風險。

三、民營中小企業會計風險防范對策

(一)提高信息技術運用水平,防范會計風險

隨著計算機與網絡的普及,社會已經進入信息化時代,日常的工作離不開計算機與網絡,各項工作都逐漸開始信息化。針對當前的網絡犯罪、信息詐騙等多種威脅,會計風險問題面臨新的復雜外部環境,企業要有警惕意識,要未雨綢繆的進行計算機、網絡風險防范。企業應該建設獨立的內部會計網絡,該網絡不鏈接互聯網,僅供內部業務處理,會計人員通過這套內部網絡進行財務的統計與信息的儲存,最大程度保障數據安全。此外,企業的內部網絡應該按照崗位職責設定賬戶,不僅提升辦公效率,還能清楚地核對各項資金信息,避免各類會計疏漏,降低潛在風險。同時,未防止會計人員或者管理人員單獨操控財務信息,修改財務數據,還可進行賬戶權限設置,會計人員和管理人員登陸內部網絡,必須進行身份和密碼驗證。添加數據、更改數據增加審核環節,通過流程設計來保障財務信息的真實性與安全性。

(二)加快內部制度建設,從流程上減少會計風險

現代企業管理不能僅靠人治,更關鍵的還是要建立規范的制度。只有制度化的管理方式,才是清晰理性、嚴謹科學的,才能夠支撐一個企業不斷發展壯大。目前,民營中小企業往往習慣于傳統管理方式,忽視制度的重要作用,埋下了風險隱患。我國目前會計相關法律法規不多,《會計法》、《會計準則》、《會計制度》等主要是對各項會計核算作出規定,對會計人員的約束存在加大疏漏,容易出現從業人員鉆取法律漏洞造成企業損失的事情。因此,企業應該建立內部財會管理制度、財務工作流程、財務職責要求,對職能予以明確、責任予以明確,規范執業行為,將企業會計各類違規操作責任確定下來,杜絕潛在的不規范行為,通過建設制度的籬笆來降低會計風險。

(三)提升會計人員綜合素質

會計從業人員往往具有較高的專業技能,但專業技能并不代表綜合素質。會計人員的風險防范意識與能力、信息安全意識與能力、職業保密意識與能力、職業道德等等更考驗企業的用人制度與管理水平。民營中小企業要改變用人觀念,加大培訓投入,建立更加全面的考核機制與獎懲制度,將人的風險因素減到最低。對會計人員進行綜合培訓與考查,提高他們的綜合從業素質,選擇符合條件的人員留任,不符合的予以轉任其他崗位。定期進行綜合培訓與業務核查,保持較高的水平要求,以保證會計人員業務能力、職業道德、風險意識與應對能力都維持較好狀態。同時,企業還應建立相應的考核與獎懲制度,從制度上明確會計人員的激勵與懲罰,保證企業的正常經濟發展,減少內部風險的出現幾率。

(四)完善內部監督機制

加強監督是防范會計風險的有力措施,完善企業內部的會計監督機制,是企業減少風險鄭家競爭力的有效對策??茖W全面的監督體系可以對內實現有效的監管,減少錯漏、防止風險。民營中小企業現有的監督體系比較粗糙,存在體系不全、內容不科學、覆蓋面不夠等諸多問題,監管的效果難以令人滿意。筆者結合工作實際,認為完善監管首先應該建立健全相關規章制度,對會計核算的要求、內容、操作方式予以明文規定,避免模糊、鏟除非正常操作的土壤。其次,是分定期、不定期兩種形式,對會計核算結果進行審查,核查結果作為會計人員的獎懲考評依據,增加相關人員的違規行為成本,降低企業風險。最后,定期開展交流學習,邀請專業人士開展相關業務、法律、技術方面的講座和培訓,幫助從業人員增值,形成良好的職業氛圍與歸屬感。

(五)更新會計管理理念

擁有現代性的會計風險管理理念,是企業獲得良好發展道路的基礎條件。企業經營者作為企業所有者和企業發展的決策者,其自身的發展觀念與經營理念決定著企業未來的成就,所以其自身更應該加強學習,及時更新商業知識、經濟管理知識,以及風險管理知識。同時還要通過內部學習培訓來提高其他員工對于會計風險管理意義的認識,共同行動、共同監督,齊心協力降低企業財務會計風險。增強會計風險意識,更新風險管理理念,不僅能減少會計風險,還可以提高經營管理效果,提升企業綜合管理水平,進而可以進一步實現企業經營成本的降低,不斷節省企業資源和社會資源,增大企業經濟效益和社會效益。

四、結束語

會計核算是企業各項經濟費用的基礎核算,能夠真實反映出企業的生產水平和管理水平,作為經濟經營決策和產品生產規劃的重要對照材料,它的正確性和真實性十分重要。時代在不斷的進步,經濟發展也衍生出不同的經濟走向,民營中小企業要結合自身特點,對會計風險進行正確認識與研究,根據時代經濟需求與企業實際情況進行及時調整,在追求商業利益最大化的同時,注意內部會計風險的防范。會計風險具有雙面性,民營中小企業的所有者應該從多方面進行及時改進,將企業的會計風險降到最低,增強企業的抗風險能力,通過打造企業的內部優勢來實現企業外部的競爭力提升。

作者:殷允浩 單位:微山信衡有限責任會計師事務所

中小企業會計論文:中小企業會計信息化系統設計的分析

摘要:為解決傳統標準化財務軟件帶來的企業實用性不高的問題,提高企業會計管理的信息化程度,設計了一款基于C/S架構的中小企業會計信息化軟件。按照會計財務管理的業務流程,對系統的功能模塊進行設計;通過對B/S與C/S模式的比較,選擇C/S架構對系統整體進行部署,增強系統的安全性;利用Delphi7.0工具對系統的功能模塊進行具體開發,并通過SQLServer2010對數據庫進行管理。最后通過測試,系統基本滿足中小企業會計管理需求,并可根據企業需求進行模塊定制,具有較高的實用性。

關鍵詞:會計管理;信息化;C/S架構;業務流程;Delphi7.0工具

0引言

隨著信息化技術的發展,企業開始借助信息化的手段來實現對企業的管理,并逐步成為目前的一種主流。而經過20多年信息化的發展,很多大中型企業都基本實現了會計信息化管理,但是受成本、思想等方面的制約,很多中小企業還處在原始的記賬方式當中。同時,有些中小企業想通過采購標準的財務管理軟件,但是采購成本高,實用性也很差。而造成當前中小企業在ERP使用方面實用性差的問題,與中小企業在進行ERP投資決策的時候,往往缺乏對自身企業實際業務的全面評估和分析,從而盲目的將ERP軟件引入到企業管理中。而這種既不考慮期貨業自身需求,也不考慮引入的可行性,必然會導致在引入的過程中付出很大的代價,一方面,盲目的引進浪費了資金,另一方面,也使得企業的管理變得混亂,如缺乏專門性的人才,使得ERP不能正確使用,發揮不了ERP的功能,又如沒有結合自身的業務,使得ERP的功能不能滿足。由此上述的原因造成企業對ERP系統失去信息。因此,針對目前中小企業在企業會計信息化過程中遇到的問題,如何制定和設計一款具有針對性的,面向中小企業的ERP財務管理軟件,成為思考的重點。對此,結合上述的需求,提出一種低成本的企業財務管理信息化軟件,并對軟件的實現進行了詳細的闡述和設計。

1企業財務管理的流程梳理

對會計信息化軟件的設計來講,其設計的目的是滿足企業日常的會計管理需求,從而提高軟件的實用性。因此,要提高該軟件的實用能力,必須要結合企業會計管理的具體內容和工作。而對于企業會計管理來講,主要對企業固定資產、負債和所得者收益進行分析,同時對日常的財務經營活動進行管理。具體流程則.具體流程則如圖1所示

2系統功能設計

根據圖1的具體業務,筆者將該系統的功能模塊設計為如圖2所示。通過圖2的不同功能模塊可以看出,對上述功能的設計除滿足日常的會計管理的需求以外,還可以實時的反映企業現金流的進出,公司固定資產等項目。同時,通過對這些功能模塊的構建,讓企業會計人員可以將過去事后建立賬目的會計工作放到事前,從而大大提高了企業會計管理的工作效率,可通過軟件的分析功能,讓企業管理層看到實時、清晰的企業運營現狀,并提高了管理層快速反應和決策能力。

3系統整體架構設計

3.1C/S模式與B/S模式的比較

C/S(簡稱:Client/Server)模式作為上個世紀90年代針對資源不對等的問題,提出的一種資源共享體系結構。該體系架構將應用程序分為兩部分,服務器主要負責對數據的管理,而客戶端負責與用戶交互,并分配業務邏輯。通過這種架構體系,可充分利用兩端的硬件優勢,將不用的功能合理的分配到兩端,降低兩端的開銷,提高了系統響應速度,也增強了系統的安全性。而對于主流的B/S模式來講,是在傳統的C/S架衍生出來的一種體系架構。B/S模式是將傳統的應用程序分為三層,其中服務器端負責數據管理和業務邏輯;而客戶端為瀏覽器,用戶只需要通過瀏覽器即可完成對系統的訪問。這種架構方式維護方便,維護成本也低。但是由于其大部分的功能由服務器承擔,一旦出現大規模的訪問,會給服務器帶來巨大的壓力,導致后臺服務器負載過高,直接影響系統運行。同時B/S模式在安全性方面要低于C/S架構,而對于一個企業的會計管理來講,涉及到大量的企業優秀信息,所以安全性是考慮的一個重要因素。因此,綜合上述的分析,筆者在對該系統的技術架構體系進行搭建中,采用C/S模式。

3.2系統架構搭建

根據上述的分析,按照C/S架構的兩層部署,將系統直接分為服務器和客戶端兩層。用戶通過在客戶端安裝專門的信息化管理軟件,并接入因特網即可實現對系統的訪問。具體架構如圖3所示.

4系統詳細設計

4.1登錄設計

系統登錄作為保障系統安全的重要組成部分,其主要對“合法”和“非合法”進行鑒別,從而防止系統被攻擊。而對于不同的使用者,在打開客戶端,輸入用戶名、密碼,經數據庫比對之后,方可進行到會計信息化管理的工作界面。如果過不正確,則提出“重新登錄”。具體流程如圖4所示.

4.2出納管理模塊設計

出納管理作為會計管理的重要部分,主要掌握企業現金流的動向。因此,做好對該模塊的流程設計,對保障企業會計管理具有重要作用。而根據企業出納管理的業務流程,將其具體的實現流程設計為如圖5所示

4.3財務分析模塊設計

通過財務分析,給管理層提供企業實時的運營狀態,從而更好的讓企業管理層做出相關的決策,調整市場方向。對此,本文將該模塊的實現流程設計為如圖6所示.

5系統實現

5.1系統實現環境搭建

根據上述的設計,對系統部分功能進行測試。測試環境的主機采用酷睿7處理器的聯想PC終端。操作系統采用Windowsserver2008,數據庫管理系統采用SQLserver2008,服務器采用IIS7.0。

5.2登錄界面實現

通過以ASP.NET作為開發語言,可以得到如圖7所示的界面。

5.3會計科目模塊實現

會計科目主要包括對不同科目的添加、刪除、修改等。具體界面如圖8所示。

6結束語

本文結合中小企業在會計信息化方面存在的問題,借助C/S+Delphi7.0等技術對系統進行開發,從而實現了中小企業會計人員對企業財務管理的信息化,同時提高了工作效率。而考慮到財務軟件的安全性,本文引入了C/S模式,與B/S模式相比,C/S模式在安全性和系統響應性方面都存在無可比擬的優勢,從而大大提高了該系統使用的安全性。同時該系統嚴格結合企業的實際需求,通過對企業實際的業務進行詳細的分析,然后對其功能進行搭建,從而大大滿足了該類型企業的功能需求,提高了該軟件的實用性,也為企業未來的信息化管理奠定了扎實的基礎和鋪墊。但是系統在開發中對還需要進一步的完善,如對數據庫的具體搭建,同時還需要引入云計算平臺,讓廣大的使用者通過下載即可使用。

作者:李迎 單位:陜西財經職業技術學院

中小企業會計論文:中小企業會計核算問題及對策淺談

摘要:伴隨時代的不斷發展,以及社會經濟體系的不斷完善,中小企業在我國國家經濟運營體系中呈現出越來越重要的影響作用。完善中小企業運營體系對于國家經濟也具備提升和促進的作用。由此可見,中小企業逐漸成為國民經濟中非常重要的組成部分。并且中小企業的發展,也在一定程度上解決了我國下崗員工和求職者的工作和生活問題,保證了我國社會的穩定發展。但是中小企業在發展的過程中,還存在一定的問題,例如:企業的規模比較小、實際的運營靈活性比較大,但是管理水平較低、還存在著逃避納稅的情況,特別是中小企業工作中存在的會計核算問題。中小企業中的會計核算情況也由于種種不穩定的因素,而出現了一些共性的問題。所以本文針對我國中小企業會計核算工作中存在的問題,以及出現問題的相關原因進行合理的分析,進而提出良好的解決對策,以期保證我國中小企業中會計核算工作能夠合理展開,同時促進我國經濟的發展,提高國民生活水平。

關鍵詞:中小企業會計核算存在問題對策分析

前言:

現在社會的發展階段,不管是在發達國家還是發展中國家,中小企業都是經濟發展的重要支柱。中小企業經濟收益的提升對于國家整體經濟發展具有非常重要的影響,因此重視中小企業工作的完善對于國家經濟體系的調整具有良好的引導作用。伴隨我國市場經濟的不斷發展,關注中小企業業務拓展,成為未來經濟工作的重要內容之一,也是堅持可持續發展戰略的關鍵。但是隨著我國各個企業逐漸向世界上發展,外來企業的類型不斷增加,所以中小企業在激烈的市場競爭中也在不斷加速。但是在這種壓力下,中小企業中會計核算工作也出現了各種各樣的問題,因此中小企業想要在這樣復雜的環境下保證會計核算工作的良好發展,還需要一定的解決對策,完善會計審核工作,也是為中小企業發展營造一個良好的市場氛圍。

一、中小企業會計核算存在的主要問題

(一)基礎工作比較薄弱

1、人員素質不同

在我國的中小企業中,忽視會計工作人員整體素質的情況比較常見,所以就很容易出現會計人員的整體素質參差不齊的情況,也很容易導致實際的會計核算工作出現混亂和質量低下的情況。并且據調查能夠看出,中小企業中的會計人員也經常出現“任人唯親”的情況,這也是會計人員普遍素質比較低的原因,招聘工作的失職情況在小企業中經常出現,企業的領導很容易聘用自己的親屬作為企業的會計人員,同時還有些企業會出現美其名曰的外聘會計高手,但是實際上這些工作人員都是其他國有企業的財務工作人員,以及會計事務所的人員等,這些人員一般都是在一定的時間內到企業內部做賬,并不是每天,長期的在單位工作,這樣的工作時間和頻率很容易導致企業中賬務不明確以及無法查找的情況。還有些企業聘用的人員會出現業務不精通,對于賬務處理的不規范的情況,這些都是因為會計人員的素質不高,導致的企業會計工作基礎薄弱的情況[1]。

2、會計憑證不合法

中小企業中,很容易出現會計行業的原始憑證失真的現象,這一點在目前的社會經濟中也是非常常見的情況,隨著中小企業的不斷發展,中小企業中原始憑證不規范的現象就更加容易出現,甚至還出現業務發生卻無法取得原始憑證的現象,或者還出現發票與沖抵不相同的經濟狀況。上述票據都屬于為進行會計核算而收集的相關經濟業務原始憑證,還需要付出比較大的成本,所以企業在購買生產所需的商品的時候,是否索取發票,存在價格不同的情況,小企業一般需要較低的價格成交,所以不能索取發票,這一點也非常容易造成會計工作中憑證不合法的現象。

3、沒有依法建賬

我國的中小企業的會計的核算工作經常出現違規操作的情況,企業中的賬簿設立非常不明確,甚至有些企業中根本沒設立賬簿,還有些企業經過改革和學習之后,逐漸開始創辦會計工作中的賬簿,但是因為沒有專業的人員管理,所以即便是設立之后,賬簿中也會出現賬目混亂的現象。同時還有很多中小企業對于賬目的管理設立了兩本或者多本賬簿,會計人員在工作的過程中采用倒軋記賬的方式,這也非常容易造成賬目的混亂[2]。

4、會計人員濫用職權

在會計人員的工作中,會計人員濫用職權的情況會貫穿于整個會計信息確認和計量審核報告的內容當中。并且在會計的核算工作中,不負責任的工作態度也會導致實際的會計核算工作存在與制度相違背的情況,以及會計估計的變更,甚至還會出現重大的會計信息和計算差錯,在具體的更正過程中也會出現嚴重的問題。這些問題在一般情況下還需要依靠企業會計人員按照自身的職業判斷進行估計。所有的會計情況一般都具有非常高的專業性,具體的會計核算工作需要具備科學性,針對不同的會計信息需要進行準確的判斷,并給予合理的評估。在會計的工作中一旦沒有及時的處理,并且良好的反映會計交易的具體事項,具體的會計和弦工作經常出現會計人員因不認真導致的信息混淆和審核變更情況,這些錯誤很容易導致實際的企業會計核算工作出現嚴重的失誤,也是目前會計工作存在的薄弱環節。

5、負責人素質有待提高

很多單位中的負責人以及其指導思想都有著不正確的現象,主要就是因為會計人員的法律意識并不強烈,僅僅是為了小企業的利益,甚至是個人的利益,對于正常的會計工作進行干預,還有些企業領導人員會指使會計人員進行工作中的弄虛作假,甚至強行命令會計人員在工作中作假。會計人員因為管理受到限制,以及利益被驅使,所以逼不得已按照管理者的要求進行工作,利用工作的權力,通過會計核算工作自行更改企業運營成果,虛假填寫經濟收益,改變會計的信息,最終創造企業虛假利潤空間等內容。甚至還有些企業存在著逃稅漏稅的現象[3]。

(二)會計工作制度的缺失

我國的中小企業中,在發展的情況下存在的最大的特點主要就是采用家族形式的營銷方式。在這其中,企業的所有權以及經營權之間還有密不可分的關系,這也會導致企業中內部的環境比較混亂,因為企業中的會計人員的工作很容易影響到整個企業的利益。所以一旦會計工作出現漏洞,企業針對會計核算工作的管理也存在漏洞,導致實際的管理工作出現缺失,及定額管理還有財產清查的情況,總體上來說會出現工作殘缺不全的現象。雖然在企業的工作中存在績效制度,但是在實際的工作過程中卻沒有合理的執行過。還有些企業管理者也在一定的方面意識到企業中存在的這一問題。但是僅僅依靠企業財務管理的現有情況,還有管理水平以及人員的素質等,一般會計工作的管理制度很難達成既定的目標,不健全的管理制度造成了企業管理工作上的缺失,影響企業的正常運作和良好發展前景。最終出現貪污和舞弊的現象,導致會計工作的監督變得更加的困難[4]。

二、完善中小企業會計核算工作對策

(一)改進中小企業會計工作對策

1、提升負責人的法制觀念

現階段我國中小企業在發展的過程中,企業會計核算工作中經常會出現會計人員工作不負責任,企業沒有嚴格的管理制度等情況,這也是導致企業會計核算工作中出現信息失真現象的主要原因,在這其中領企業的領導人員都有著不可推卸的責任。因此我國對于企業中的會計工作頒布了相關的規定,主要指的就是單位的負責人員對于單位中的會計工作和會計資料的真實性以及完整性,需要具有一定的責任,從立法的角度來看,企業應當選擇具有負責意識的會計管理人員,認真對待自身的工作內容,同時還具有一定的法律效益和法律義務。單位的負責人員需要在工作的過程中加強自身的法律意識,這樣才能夠保證會計信息的真實性,給會計工作提供良好的環境。

2、加強會計人員的培訓

企業的會計核算工作人員應當重視對自身職業素質的培養和提升,積極的投身于自己的崗位工作當中,具備強烈的工作責任心。以及職業的道德水平,在很大程度上會影響到企業會計信息的真實和準確性,企業的經濟水平以及會計的事項,其中涉及到非常廣泛的內容,所以在這一方面就要求會計人員不僅僅需要掌握到專業的會計工作和相關知識,同時還需要熟悉會計工作的處理程序以及處理的方法,因此會計工作人員還需要運用自身職業水平進行工作的判斷,同時熟悉國家相關的法律和法規,這樣才能保證工作的順利進行。企業的會計核算人員具有特殊的工作性質,因此,需要會計工作人員有非常高的道德水平。另外,還需要加強對相關工作人員的道德培訓以及專業工作知識的培訓,這樣才能夠提高工作效率以及工作人員的責任感。

(二)改進中小企業會計核算工作對策

1、提高管理者素質

在我國部分的中小企業中,很多的管理人員已經意識到企業管理制度具有嚴重的缺失,這一問題,僅僅的依靠現有的企業管理水平,以及管理者的整體素質是不能夠建立健全的。因此,這一點還要求企業中需要對于管理人員的能力進行加強和培訓,提高管理者的素質以及水平,這樣才能夠加強管理。在另一方面,還需要企業在能力范圍之內,聘請到高素質,有經驗的管理者,加入到企業中,同時參與企業的管理工作,這樣在一定程度上也能夠提高企業的管理水平。

2、建立全面的制度

想要改善中小企業中的會計核算工作,除了提高管理者的素質之外,還需要對于企業中的各項制度進行全面的改進,其中包括企業內部的稽查制度,以及企業內部的牽制制度等等,在這些制度的基礎上對于企業中的財務會計工作進行合理的分析。再加強企業內部的控制制度的建設,通過良好有效的企業內部控制,保證各項管理制度能夠在企業的內部得到良好的展開和實施,這樣也能夠提高業會計核算工作的準確性和完整性,從而維護好企業的聲譽。

3、加強外部監管力度

中小企業中的外部監管工作主要就是指企業中的財政、稅收還有工商等,需要按照國家的相關法律和法規標準進行監管,企業對于各個監督部門不僅僅需要對于稅收的情況進行監督,還需要對于企業中違規的情況進行監督,并且認真的落實到實際工作中,從而進一步對會計工作的質量情況進行監督。還需要在一定程度上規范中小企業中會計的基礎工作情況,對于沒有按照法律法規設立賬簿和沒有進行良好會計核算的企業,針對有關部門的規定進行嚴格的處罰。

結論:

綜上所述,隨著我國中小企業的快速發展,以及國際市場上的競爭也不斷激烈,中小企業中的會計核算工作也直接關系到企業的發展情況,企業會計核算工作一旦出現問題,就會導致中小企業在發展過程中受到經濟情況的阻礙,同時也會使中小企業在發展的過程中出現遇到不同的問題,因此還應該在中小企業的發展過程中完善企業的會計核算工作。據調查顯示,我國注冊的公司和企業有將近900萬戶,其中中小企業占有99%以上,在工業的發展中,中小企業占有60%以上,就業人數占所有企業的75%以上,這也代表著我國中小企業的發展過程中,也給我國國民帶來了良好的就業機會。所以保證企業會計核算工作的良好進行,也能夠提高我國的經濟效益,為我國的國民經濟發展做出良好的貢獻。

作者:趙西瑤 單位:佳木斯大學經濟與管理學院

中小企業會計論文:中小企業會計電算化問題及對策

摘要:隨著信息技術的快速發展,會計電算化奠定了會計信息化的基礎,現代中小企業加強對會計電算化的改革,保證了企業的決斷力。目前,會計電算化在中小企業的充分應用,實現了會計系統的綜合性管理,但是改革的過程也存在一定的過渡問題,造成企業管理混亂。本文結合會計電算化的含義,分析了現階段會計電算化的問題,并針對問題提出了相應的對策。

關鍵詞:中小企業會計電算化問題對策

隨著中小企業對會計電算化的應用,加快了中小企業現代化管理的進程,是市場經濟快速發展的表現。會計電算化實現了財務管理的信息化,提高了財務信息錄用的準確性,加快了工作效率,減少了財會人員的工作量,避免了財務數據的人為干預,是企業進行市場決斷的重要保障。所以中小企業要加強對會計電算化的重視,快速適應市場發展的變化,實現財務管理的高效性。

一、會計電算化的含義

會計電算化是利用信息技術,現代化會計技術,以先進的計算機為工具,對各種會計信息收集、處理、存儲、分析和傳送的人機系統,又稱會計電算化信息系統。會計電算化是在計算機發展的基礎上,利用數據信息化的一種財務手段。會計電算化在中小企業的應用,促進了企業的現代化發展,是企業利用計算機信息技術進行管理的重要表現。會計電算化充分的結合機器和人力,把企業財務信息通過計算機進行數據記錄、賬表核算和資金流統計,這樣的工作不僅減少了會計工作人員的工作量,簡化了很多繁雜的環節,避免了人工手工操作帶來的誤差,而且保證了財務信息的安全性,使得整個財務系統更加智能化和便捷化。在企業進行市場經濟時,能夠通過有效的財務系統進行分析和決策,從而為企業的效益和穩步發展帶來積極的作用。

二、中小企業會計電算化存在的問題

(一)財務管理觀念陳舊

由于我國中小企業原來大部分都采用的手工財務管理模式,這種會計模式在企業的發展中形成了固定的流程和財會氛圍,占有重要的地位,所以在會計電算化采用后,不能很快地在企業中找到適合的方法。加上很多企業管理人員對會計電算化的重要性沒有充分的認識,造成陳舊的財務管理觀念根深蒂固,不能很好的改革。這種觀念,使企業領導不能意識到會計電算化不僅能夠提高財務管理的效率,降低工作人員的工作強度,還能根據會計信息系統,分析市場發展的趨勢,為企業的市場決斷提供及時、準確的參考信息,這也是現代化企業發展改革的必要措施之一。

(二)與會計電算化相適應的管理制度不健全

雖然會計電算化以及在中小企業普及,但是并沒有對相應的財務管理制度進行改革。而只有企業的管理制度與流程想匹配,才能保證工作的順利進行。會計電算化與傳統的手工記賬在財務數據處理、報表審計、信息核查和工作流程等方面都存在著不同,而中小企業卻沿用了傳統的會計管理制度,這就造成會計電算化管理流程存在矛盾,在實際工作時,出現很多不適用的標準要求,使得管理制度和管理流程的脫節。這樣不健全的制度,會造成企業會計電算化的應用降低,不僅不能高效地位企業提供財會信息,還會影響企業正常的財務管理。

(三)會計人員計算機操作及網絡應用水平低

企業的會計管理由原來的手工記賬到會計電算化,不僅對企業是一種改革,對會計人員也提出了挑戰。會計電算化的工作是借助計算機媒介,通過會計管理系統對企業財務數據進行統計和管理。所有,會計人員要改變原來手工記賬的技巧,提高對計算機操作和軟件的應用。但是由于會計電算化普及的時間短,重視程度低,很多會計人員計算機操作及網絡應用水平比較低,在處理計算機問題和網絡數據管理時,缺乏專業的技術知識支撐。這在一定程度上,不僅影響了工作的效率,降低了財會工作人員的綜合素質,也為財務數據的準確性和安全性造成了隱患,給企業的財務決斷產生一定影響,甚至誤導了企業對市場的判斷。

三、中小企業對會計電算化存在問題的解決措施

(一)建立良好的管理體系

中小企業會計電算化的有效應用,要有完善的管理體系做保障。只有建立了良好管理體系,才能讓會計工作有章可循,才能讓會計人員的工作有條不紊,實現會計電算化工作的細化。實行會計電算化后,會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。會計電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發展規劃和管理制度、會計核算軟件的評審、人才培養和理論研究等;會計電算化的微觀管理是指企業在建立了會計電算化信息系統后所進行的組織和管理工作,主要包括設立新的職能部門、對原有部門的調整和制定完備的用戶組的管理策略等。

(二)培養綜合型會計人才

會計電算化的應用,提高了對工作人員的要求,所以企業要給予會計工作人員充分的學習空間。在實際工作中,會計電算化改變了傳統的手工會計,使得很多員工出現了不適應,一方面很多手工會計技巧和方法在會計電算化過程中不適用,一方面要對計算機會計系統有熟練的操作。而員工在短時間很難掌握會計電算化的要求。所以為了保證會計工作的有效性,企業家加強對會計人員的綜合性培訓,并定期對其進行考核,讓會計管理人員能夠適應經濟發展對技術人員的要求,從而更好地服務于企業。

(三)提高對于會計電算化工作的重視

中小企業要充分認識會計電算化的優勢,重視市場對會計電算化的急切需求,只有快速的適應時展的變化,改變對財務會計的觀念,才能調整企業的財務管理模式,為企業的財務工作提供更大的發展空間。只有企業存在對市場變化的前瞻性,重視信息化社會發展的需求,才能把發展會計電算化作為企業發展的重要手段。

四、結束語

會計電算化是市場經濟發展的必然,所以我國中小企業加強會計改革的力度,分析會計管理工作中的問題,并不斷調整策略,提供財會人員的綜合素質,適應本企業的發展,才能讓會計電算化的優勢更好的服務于企業的需求,從而保證企業的市場競爭的過程中有準確有效的財務分析保證,實現企業持續穩定的發展。

作者:張冰 單位:蘭州職業技術學院

中小企業會計論文:中小企業會計核算規范化探討

摘要:規范會計核算對于提高會計工作的效率,準確、及時的編制會計報表,從而滿足相關會計信息使用者的需求,保證會計工作的質量具有重要意義.本文通過對中小企業會計核算的研究,探討影響會計核算規范的不利因素,提出了優化會計核算的具體措施,以達到幫助企業提升經濟效益,改善經營管理水平,增強市場競爭力的目的.

關鍵詞:中小企業;會計核算;會計人員;小企業會計準則

中小企業有自身的特點、優勢,也有資金短缺、經營者素質等方面的局限性,容易出現企業法規制度缺失、崗位設置混亂、賬簿虛假,會計人員專業素質偏低,業務能力不強,缺乏職業判斷能力,導致會計信息不能真實反映企業的資金活動等問題,給企業的發展帶來了許多負面影響.所以應該充分發揮監督部門的作用,努力提高企業的管理水平提高單位負責人的素質,規范企業會計核算行為,確保會計核算質量,保證企業持續、穩定、健康發展.

1制約中小企業會計核算規范化的主要因素

1.1缺乏完善的相關法規和制度

中小企業缺乏完善的法規和相應的制度,經常會以口頭的形式由老板和部分管理者根據他們的需要制定一些沒能成文的制度,而重要的制度(內部牽制、稽核、成本核算等)基本上沒有,同時現有的制度在實際工作中執行率不高,如財產清查、財務收支審批、成本控制等基本制度,企業員工會變著形式去軟抵抗,造成制度不能有效地執行.這種混亂的管理模式不僅損害了企業自身的形象,還會給企業帶來一定的經濟損失,大量的人才流失,資金流失,資產浪費,費用增加,致使企業獲得的經濟利潤低,不能吸引投資者和投資政策.由于企業內部制度的缺失,使得監管部門對中小企業監督難上加難,現行的《會計法》、《小企業會計準則》、《稅收征管法》、《現金管理暫行條例》等一些法律法規對于弄虛作假以及會計核算中的不規范行為做了許多的規定與限制,但是制度法規和標準明顯落后于當前越來越快的經濟發展形勢,使得各種違反會計職業道德的行為頻頻發作.與此同時還存在對現有的相關法律法規制度宣傳力度不足的問題.比如我國2011年新頒布的《小企業會計準則》為中小企業的發展提供了有力的法律保障,鼓勵企業于2013年開始試行并逐步過渡到幾大類型企業全面使用,但是事實是《小企業會計準則》在許多企業都并沒有具體實施.

1.2崗位人員設置混亂、賬簿管理混亂

大多數企業特別是民營企業,在會計機構設置上非常簡單,名義上有會計室,但會計崗位機構不完整,僅僅設置了出納員、會計兩個崗位.大部分企業的會計來源主要是親戚、朋友,出納則是自己家的人擔任.即便是從外部招聘上崗,也會設置多項批閱手續加以限制.在一部分中小企業里,出納員擔任秘書、納稅申報會計等多種角色,甚至填制憑證.而會計可以當會計主管,審核、記賬、會計報表全面負責.沒有自己專門的權限,交叉工作,雖然會計法規中規定沒有會計從業資格證的人員不能擔任會計,但不少企業在向上級財政部門和稅務部門上報時,通常是用別人的會計從業資格證進行上報登記,這種嚴重違法的情況,給做假賬提供了有利的條件.還有的是為了節約成本,找社會上一些高資質的兼職會計,由于他們不在企業坐班,同時兼職多家,精力有限,只能根據老板提供的原始憑證做賬.很多企業設置賬簿的時候,只設置總分類賬和現金日記賬兩本賬,現金日記賬只用作流水賬使用,沒有其他的實際意義.而公司聘請的兼職會計則做兩套賬,即“外帳”和“內帳”.一套是用來專門應對稅務部門檢查的,即外賬,這套賬簿基本上按照稅務部門的要求編制,從而達到企業少交稅的目的.另外一套賬,主要用于內部管理,即內賬,而家族式企業一般只設置三本流水賬,即:庫存現金、應付賬款、應收賬款,內部核算形同虛設.而當企業需要銀行貸款時,還會有第三套賬,這套賬簿是用來顯示企業的經濟實力,目的則是獲取銀行的貸款.在中小企業賬簿設置和登記中經常會出現這樣的違規操作賬目混亂的現象.

1.3會計人員專業水平低、業務能力弱,缺乏職業判斷能力

企業會計人員學歷不是很高,有的是會計速成班畢業,有的是大專院校畢業,還可能是成人教育畢業的,只有很少一部分企業中引進少量的本科學歷和具有會計職稱的會計人員.由于大部分從業人員學歷低決定專業水平不高,實際操作業務能力不強,不能積極主動地學習,企業又很少安排對企業員工的上崗培訓,其知識和專業技能都得不到更新.一方面原有的會計道德素質參差不齊;另一方面,新員工進公司基本上就是交給老員工代訓,學的也是一些逃稅漏稅的手法和經驗.會計在賬務處理中接受老板的旨意,出現錯賬、亂賬、假賬.進一步加劇了企業會計核算的混亂.

1.4內部控制乏力,會計信息虛假

很多中小企業的內部管理無章可循,造成企業財務管理混亂,不能反映企業真實的財務情況.如此下去會導致中小企業融資難,由于企業資金短缺,再加上企業主的主觀意愿,造成財務會計人員不能按照要求詳細進行核算,致使企業約定俗成的“標準法”,難以實施,造成的結果是:會計的虛假信息.一方面不能真實地反映產品成本,另一方面虛增了企業利潤.對企業的經營決策起不到作用,反而會影響市場分析和定位.

1.5偷稅漏稅手法多樣化

企業要想能生存并發展,就要提高企業的利潤,節約開支.因此,越來越多的中小企業想方設法利用稅收籌劃的相關方法和渠道,為企業節省開支和費用,增加企業的利潤.在利益的驅使下,有的企業通過多列費用支出,如虛增企業員工的工資,虛報企業的辦公費,還有的有意模糊會計核算和服務的對象,把與企業經營管理和資金運動無關的一些發票進行報銷、列支,以此提高企業產品成本和相應的期間費用.有些企業想方設法尋找購買方不需要發票的小客戶,把產品銷售狀態控制在滯銷狀況中,從而少計產品銷售收入,或者把銷貨款打到私人賬戶中,不用計產品銷售收入,以規避稅款個別企業還利用國家出臺的政策,獲得財政部門撥付的政府補助資金,之后向主管部門提供假材料,證明這筆款項符合國家政府補助資金的要求,可以不計入收入,不需要交所得稅;更有一部分企業將自已搖身一變,變成了新公司.因為稅務問題會隨著企業注銷消失.再建的新公司原班人馬上任,原本的業務范圍正常運行,通過這樣的手段循環往復來確保自己的收益.

2優化中小企業會計核算的有效措施

2.1完善相關會計制度

要進一步加強和完善社會主義市場經濟體制,宏觀上有關部門要切實從中小企業的角度出發,制定出適應中小企業發展特點的會計法規、政策、條例等,完善會計和稅收體系.這些法律法規制定了,就要在企業中實施,要加強財政部門、稅務機關的監督、監管,建立財務預警制度.為了避免執法部門在執法時出現混亂,要注意各相關法規的銜接.從微觀的角度,改變所有者、經營者、管理層和員工的執法觀念和意識,做到領導不帶頭違法,給企業員工做表率,如果管理層有意違法,并要求會計人員配合,不能真實地反映會計核算工作情況,相關部門檢查出來以后,立即上交司法機關嚴肅處理,在實際工作中,政府部門應該視具體情況,包區包點一對一的給企業提供具體的業務指導,切實落實各項會計法律法規,讓企業自上而下都全面、系統地了解法律、法規,并嚴格執行.

2.2優化崗位和人員基礎設置,加強賬簿管理

企業要作到會計崗位設置合理化、規范化、專業化,明確崗位責任,使會計工作有程序,有步驟地實施.對于規模小的企業,為了控制成本,也可以選擇記賬公司,但要選擇專業的,資質好的公司,由企業收集、整理原始信息,保證票據真實合法,經過相關審核,公司如實地提供會計核算結果.公司要選擇適合自己業務的財務軟件,建立各種賬簿,真實反映會計指標,保證賬簿的真實和唯一,同時監管部門也要嚴懲重罰作假賬的企業和會計.

2.3提高會計人員業務能力和誠信度

企業在選用會計時,要求對方必須持有會計從業資格上崗證,盡可能聘請學歷高、經驗多的會計,不但要有理論和實際做賬經驗,還要熟練操作財務軟件和管理軟件.企業應該定期組織會計人員學習國家新出臺的準則、制度、法規等.要參加每年的會計繼續教育,學習知識,提升專業素質,增強職業判斷能力,可以實行競爭上崗,優勝劣汰,對于專業水準較高的會計人員,要給予相應的物質和精神獎勵.還要加大會計人員誠信教育,讓他們清楚自己應該干什么,不應該干什么,明確自己的職責,提高自身的職業道德素養.只有這樣,才不會被利益所誤導,不會去做假賬,不會實施偷稅、漏稅、逃稅等違法行為.

2.4強化內容控制和外部監督

首先要改變企業管理者的觀念,讓他們充分認識到內部控制的重要性和關鍵性.其次,自上而下成立一整套互相制約的內部控制制度,針對較薄弱的環節,強加控制和管理,把各種制度具體落到工作的每個細節.對資金管理、采購管理、成本核算及管理、支出管理、發票管理等進行精細化、專業化、規定,使會計工作者對會計核算有明確的標準,核算流程規范,控制過程詳實.提升會計內部控制管理水平和會計核算信息的真實性.工商、稅務、財政、銀行等各部門可以聯合起來,組建外部監管的網絡,對一些換湯不換藥的企業投機行為,要嚴厲打擊,同時嚴格審批手續,加強監督管理.

2.5加大稅務檢查力度

2015年國家先后出臺一些對中小企業的稅收優惠政策,因此,企業應該珍惜國家的政策扶持,堅決履行納稅的義務.對企業通過各種方法的漏稅、逃稅的行為,稅務機關應加大檢查的力度,提高審計質量,對納稅申報資料認真審核,特別是對發票要重點管理,抑制利用發票漏稅的不法行為,對違反稅法相關規定的企業,依據法律嚴格處理,給眾多的企業創造潔凈的稅收環境.

作者:陳永苗 單位:安徽廣播電視大學淮北分校

中小企業會計論文:中小企業會計管理問題及對策分析

摘要:近幾年,我國中小企業發展迅速,越來越多的中小企業躋身于市場經濟浪潮,在社會主義市場競爭中占據重要地位。為進一步適應經濟全球化的發展,必須轉變發展理念,創新會計管理方法,重視對會計管理問題的探究。基于此,本文在分析中小企業會計管理意義及存在問題的基礎上,重點探討了中小企業會計管理策略,以期進一步促進中小企業的發展。

關鍵詞:中小企業;會計管理;對策

近些年,隨著社會的進步與經濟的發展,中小企業規模不斷擴大、數量不斷增加,且在市場經濟的推動下,中小企業發展空間越來越廣闊。但是在中小企業的發展進程中,會計管理問題始終是企業面臨的重要問題。會計管理問題處理的好,將有利于企業的健康發展,同時也在很大程度上保證企業經濟安全。所以,加強對中小企業會計管理問題的研究,顯得更為重要。

一、中小企業會計管理的重要意義

(一)有利于促進企業經營管理水平的提高

中小企業會計管理工作通過多種方法、多種渠道獲得相應信息,通過對這些信息的進一步加工與整理,形成符合企業內部管理要求的特定數據,為管理者的相關工作提供重要依據,有利于企業計劃、決策等內容的有效實施。

(二)有利于促進企業經營決策的規范

企業會計管理人員通過對成本、資金以及利潤等信息資料的科學分析,全面了解與掌控企業內部情況,探討市場行情,將企業經營趨勢準確表達,同時放映出企業可能得到的經營效益,從而促進企業經營決策的科學與規范。

(三)有利于促進企業內部財務關系的協調

對于中小企業而言,會計管理的主要作用就是對會計事務進行計劃、協調、控制,通過財務預算的正確編制,保證企業各級管理人員明確部門目標與工作任務,與此同時,加強企業各職能部門的相互溝通與合作,進而保證企業整體目標與各職能部門目標相互統一、相互協調。

二、我國中小企業會計管理中存在的問題

(一)管理觀念陳舊

當前,許多中小企業屬于私營性質,企業內部領導者集權現象較為嚴重,且管理觀念陳舊,對會計管理工作缺乏深入的認識,導致部門間職責不分,存在越權行事、管理混亂等現象,財務監管不嚴,信息失真現象嚴重。另外,部分企業管理人員管理理念落后,因自身原因,未將會計管理納入企業管理機制中,缺乏先進的財務管理觀念,導致企業財務管理逐漸喪失其在企業管理中應發揮的作用。

(二)缺乏完善的監管機制

在中小企業中,財務監管工作屬于企業內部控制的一種重要形式,主要依賴于內部審計。通常情況下,完善的企業內部審計制度是保證企業得以正常運行、穩定發展的關鍵因素。但是,在部分中小企業中,內部審計工作僅僅流于表面形式,企業內部雖設立了內部審計的相應崗位,但并未引起企業管理人員的重視,審計工作質量難以得到保障。另外,企業管理人員對會計管理工作監管不嚴,久而久之出現一些違法亂紀行為,導致企業內部腐敗現象的發生。

(三)會計管理人員素質低下

因許多中小企業對會計管理工作缺乏正確的認識,且對其不夠重視,企業會計人員由企業領導親信擔任。這類人員未經企業專門系統的會計工作培訓,會計資質不夠,專業水平低下,在會計管理工作中僅憑自身意愿行事,工作具有極大的隨意性,導致企業會計管理工作的重要作用難以有效發揮。

三、中小企業會計管理有效策略

(一)吸取先進的會計管理經驗

對于中小企業而言,會計管理工作甚為重要。如今,在激烈的市場競爭中,中小企業需要承擔很多資金風險,且在企業的發展進程中,需要面對許多挑戰,因此,中小企業必須要吸取先進的會計管理經驗,促進企業會計管理工作的完善。例如,中小企業可學習先進企業的會計管理手段,采用科學技術手段對采取賬目進行完善;針對企業自身情況,對財務管理經驗進行適當學習,找到適合自身發展的財務管理方式,以推動企業的蓬勃發展。

(二)完善會計監管機制

對于中小企業而言,要想促進自身企業會計管理工作的有效發展,就必須完善會計監管機制。對于會計管理工作而言,涉及企業各個部門,參與的人員也較多,只有強化會計監管機制,才能有效保證企業會計管理工作的正常運行。完善企業會計監管機制需做好以下兩點:第一,完善財務憑證稽核制度。要想避免會計信息失真現象的發生,不僅需要會計人員較高的業務水平,還需要企業加強建設自身財務憑證稽核制度,通過制定有關制度約束會計部門、會計人員的行為。第二,會計管理人員加強自我監督。建立企業內部牽制制度,會計工作在上下級人員的相互合作中才能得以實現,如此一來,通過內部監督,能夠有效避免會計管理不良行為的發生。

(三)加強會計人員專業培訓,提高人員素質

一方面,中小企業可以面向社會征收業務水平高、專業能力強的會計人才。要求會計人員有從事會計、財務工作的相關經驗,且具備會計從業資格,工作態度認真,辦事能力較強。另一方面,對企業現有會計管理人員加強培訓,包括道德素養、業務能力等方面,通過定期培訓,提高會計人員思想道德素質,提升業務水平,提高其接受會計管理手段的創新,以保證會計管理工作的順利進行。

四、結語

綜上所述,我國中小企業會計管理存在各種各樣的問題,如果得不到及時、正確地解決,將會對企業的發展帶來嚴重的不利影響。因此,應對中小企業會計管理問題進行詳細分析,強化會計管理人員的責任意識,加強自身業務的學習,提高業務水平,同時尋求有效的問題解決策略,以促進企業會計管理工作的改進,從而推動企業的健康快速發展。

作者:胡聞帥 單位:嘉興學院南湖學院

中小企業會計論文:中小企業會計核算問題探討

摘要:自改革開放以來,我國社會主義經濟不斷發展,中小企業也應運而生。在競爭日益激烈的今天,中小企業在經濟的浪潮中也得到了相應的發展,并逐漸成為了市場經濟發展過程中的重要力量,同時也成為了我國國民經濟發展的基礎。由于中小企業其自身的特點,仍然存在著一些弊端影響其經濟長期穩定的發展。因此,中小企業想要加快其經濟發展的腳步,就必須強化會計規范管理。在會計工作中,會計的核算工作直接影響著企業的經濟發展,因此做好中小企業會計核算工作就顯得至關重要。本文分析了當下我國中小企業在會計核算中的不足之處,并提出了相應的解決措施。

關鍵詞:中小企業會計核算問題

我國中小企業指在中華人民共和國境內依法設立的有利于滿足社會需要增加就業、符合國家產業政策以及生產規模屬于中小型的各種所有制形式的企業。相對于大企業而言,中小企業的人員規模、資產規模以及經營規模都相對較小,此類單位通常可以由單個人或是少數人提供資金組成。這些因素導致中小企業會計信息存在諸多問題,在一定程度上影響了中小企業的發展,同時也不利于市場經濟的健康發展。追其原因中小企業會計核算行為不當是影響企業經濟發展重要因素之一,因此,希望會計核算工作能得到中小企業自身以及我國相關部門的重視,以此來促進中小企業快速發展。

一、我國中小企業會計核算存在的問題

(一)會計核算主體界限模糊不清

上文提到我國中小企業可以由單個人或是少數人進行投資而組成,這就使得中小企業經營權與所有權分離往往不如大企業那么明顯。就目前我國中小企業發展情況來看,尤其是中小企業中的民營企業,往往投資者就是經營者。對于這類企業而言,其負責人往往不會注重企業財產與個人家庭財產要分開進行使用。企業的負責人隨意的從公司賬上支走現金或是直接用其個人賬戶上的資金來維持企業的日常開銷,使得企業財產與個人資金發生占用的情況,這就給中小企業的會計核算工作帶來了巨大的挑戰。

(二)會計基礎工作薄弱

在我國部分中小企業中,會計人員在會計基礎方面的意識比較薄弱,沒有發揮其應有的作用,為日后的核算工作帶來了困擾。在我國中小企業中,其原始憑證缺失,或是原始憑證缺乏正確性、真實性以及合法性的現象普遍存在。中小企業在購置商品時,是否索取發票直接影響著其商品的價格,因此,部分企業為了節約其成本往往不會索要其正規的發票,導致中小企業原始憑證的缺失,影響了日后的記賬工作的順利進行。而在取得的原始憑證中,也有部分原始憑證不符合我國相關法律法規的要求,各項原始憑證要素的填寫時常出現漏填、少填、不填的現象;同時也會出現會計原始憑證填寫的經濟業務項目與實際發生項目內容不符的情況。這些因素都影響了會計信息質量的準確性,從而影響了會計核算工作的正常開展。

(三)會計制度不夠健全

正所謂無規矩不成方圓,中小企業也應該建立相應的會計制度來規范會計人員的行為。即使我國相關法律對于會計核算行為做了很多的規定與限制,但當下我國部分中小企業相關的會計法律法規已經嚴重滯后,其中的一些內容已經不再適應當下形勢發展的需求;中小企業在對會計人員進行管理時,由于管理方式的欠缺,管理觀念比較陳舊,在會計人員選擇上也是任人唯親,使會計制度嚴重缺失,造成了不規范會計行為的發生。這些不健全的會計制度,不但會使會計信息失真,同時也會導致會計核算時沒有真實有效的信息依據,不利于中小企業會計核算工作的開展。

(四)會計核算力量不足

我國中小企業大多是家族式經營模式,在其會計核算人員選擇上也都優先考慮企業負責人的親戚或是朋友,對其文化程度以及專業水平不夠重視。由于會計人員的知識面窄,相對來說經驗也較少,對于一些難度較高的核算問題就很難去完成,也在一定程度上影響了會計核算的精準度,從而也影響了企業的經濟發展。同時,部分中小企業為了節約企業成本,使相關的會計人員少之又少。這就使得會計核算人員要身兼數職,不但增加了其工作量,也大大的降低了其核算的效果和質量。

二、中小企業會計核算問題的解決措施

(一)加強會計法律法規的建設

隨著我國中小企業的迅速發展,我國相關上級部門應結合當下經濟發展形勢和中小企業的發展狀況,加強會計相關法律法規的建設與執行。從資金和政策等方面為中小企業創造良好的發展環境,通過相關法律法規的約束來改善中小企業的經營環境,從而促進中小企業的健康、穩定的發展。中小企業在開展會計核算工作時,要以已經建立的相關法律法規為依據,嚴格按照其法律法規的相關規定來開展會計核算工作,使會計核算行為更加標準化和規范化。以此來保證會計核算的準確性,進而促進中小企業經濟持續穩定的發展。

(二)規范會計基礎工作

中小企業在開展會計工作時,應該嚴格按照其會計制度以及法律法規的要求進行操作,從而更好的規范其會計核算的基礎工作,提高其會計核算的工作效率,以此來實現中小企業的長遠發展。由于在開展會計核算工作時,要以企業相關財務的票據作為依據,因此企業建立票據與印章的管理制度,為日后企業開展核算工作打下了良好的基礎。中小企業在開展會計工作中,要明確其各種票據購買、保管、領用以及注銷的程序和職責權限,同時要設置專門的登記簿,并嚴格按照規定來進行記錄。中小企業在購進票據時要及時進行登記,并妥善進行管理,詳細登記其用途。在相關人員領用票據時必須按照票據編號順序,以此來避免空白票據的遺失或是被盜用的現象發生。

(三)完善會計管理制度

中小企業在日常工作建立健全的會計管理制度是企業經營管理以及財務管理正常進行的有利保障。中小企業的會計人員通過對企業成本的預算、核算以及分析報表等形式,向中小企業的負責人匯報企業的經營情況和財務情況。企業負責人通過對當下企業經營情況和財務情況進行詳細的了解來制定企業下一步的發展目標,以此來促進企業的正常發展。因此,如果其會計管理制度不夠健全,就會使會計人員提供給企業負責人的企業經營信息以及財務信息失去其原本的真實性和科學性,在一定程度上阻礙了企業的經濟發展。所以為了保證其相關會計信息的準確性,中小企業要完善其會計管理制度,保證會計工作的順利進行。而內部稽查制度和內部牽制制度是會計管理制度的重要組成部分。通過內部稽查可以更好的審核會計憑證、復核會計賬簿;內部牽制可以使會計工作中不相容職的工作進行分離,起到相互制約的作用。

(四)提高會計電算化水平

由于我國信息化網絡的普遍的應用,使得中小企業會計工作不可避免的受到信息化的影響而發生了巨大的改變。因此會計電算化已經成為了企業發展的必然趨勢。而隨著經濟的進步,我國中小企業也在相應的擴大其規模,使得會計核算的工作量急劇上升,而以往的手工會計核算已經滿足不了企業的發展,因此在中小企業推行會計電算化尤為重要。由于中小企業會計核算人員大多是并非是專業的核算人員,導致會計電算化的普及程度處于較低水平。為了企業的發展,其管理者應該對企業會計電算化給予重視,在此基礎上加大會計電算化信息水平的投入,同時也要加強會計核算人員的培訓,使其全面的了解會計電算化相關知識,從而使中小企業及會計人員適應時代的發展。

(五)提高會計人員的綜合素質

中小企業在選擇會計人員時,要選擇其專業技術過硬的人員,避免由于會計人員受專業水平的限制而影響會計工作順利進行的情況發生。中小企業的會計工作和企業的經濟利益息息相關,而且人也是一切活動中的重中之重,因此,提高企業會計人員的綜合素質就至關重要。中小企業的相關人員要對其會計人員進行定期的理論知識和技能知識的培訓,使其不斷的提升自身的專業技能,便于日后更好的開展會計工作。同時也要加強會計人員的職業道德教育,使其在今后的工作中嚴格按照法律法規來規范自身的行為,避免徇私舞弊的現象發生。由此可見,提高會計人員的綜合素質對于促進企業的發展起著積極的推動作用。

三、結束語

綜上所述,中小企業在我國經濟市場中取得了一定的發展空間。然而企業的經濟受到會計核算工作的影響,因此相關企業要對其會計核算工作給予高度的重視,在實際工作中不斷的完善會計管理制度,為企業的發展打下良好的基礎。在中小企業會計核算工作中,盡管由于各種原因使其核算過程中存在著不完善之處,但是只要企業能認真分析其問題存在的原因,并找出相應的措施來解決問題,一定會使中小企業的會計核算工作正常有序的進行。本文也相應的提出了一些解決中小企業會計核算問題的必要措施,希望對中小企業的發展能有所幫助。同時也希望中小企業管理者在日常工作中探索出更多的解決會計核算問題的方式方法,使企業的經濟穩定的發展。

作者:陳文晶 單位:沈陽廣播電視大學

中小企業會計論文:中小企業會計監督問題及對策

【摘要】隨著市場經濟的健康發展,各項制度的完善,中小企業迎來了發展機遇,但是隨著發展,其自身內部的弊端日益凸顯出來,其中最為明顯的就是會計監管。當下,中小企業一定要將會計監管問題提上日程,如此一來才能保證其健康發展。

【關鍵詞】中小企業;監督;舉措

作為一個重要的部門,會計對于企業的發展起到了重要的作用。會計的主要工作是整理賬目及監督。所謂會計的監督工作,就是憑借其所掌握的各種數據信息,依靠科學方式展開操控,保證企業所開展的活動的合法性。

一、當前中小企業會計監督所面臨的問題

(一)企業自身會計監督所凸顯出的問題

1、會計職員沒有意識到監督的必要性。就中小企業而言,單位會計的工作內容是核實相關的經濟活動,并在核實的前提下開展監督。但是在具體的工作中,很多企業的職工沒有意識到監督的必要性。員工就覺得自己的工作就是整理賬目及核算,忽視了更為重要的監督職能。

2、企業的負責人同樣也未意識到監督的必要性。現階段,我國中小企業依舊采取的是領導負責制,管理權限都集中在領導人手里。某些負責人處于自己收益的考慮,不愿接受監督,完全憑借個人喜好查看賬目;而某些領導人聘用的會計職員并不是科班出身,缺乏管理知識,導致企業賬目雜亂不明晰。

3、企業自身構建的監督制度存在明顯缺陷。當前中小企業的發展速度很快,但是由于過分追求速度而忽視了某些重要的東西,如很多企業并為構建完善。某些企業名義上是頒布了各項制度,但在具體操作中并沒有落實,影響了企業的發展速度。

4、企業自身的核算工作不完善。中小企業通常是家族式的企業,因此領導者通常讓自己的親屬來負責會計工作,由于缺乏必要的知識,致使企業的賬目缺乏規范性,而其監管職能自然也就流于形式了。

(二)當前中小企業外在會計監督所面臨的問題。

1、完善會計監督制度。依據我國現有的規章制度,上級財政機關是管理會計工作的唯一部門,主要負責傳達政策、構建體系、給予理論指導、負責管理從業人員的證書等,而幾乎不關心會計的監督作用。久而久之,會計人員產生了這樣一種感覺:財政機關是管理從業姿勢的機關,不參與企業的具體活動。

2、我國各部門間缺乏必要的互動。依據規定有很多部門可以監督中小企業,如財政部、工商局等,但此類各部門平時很少溝通,缺少必要的聯動機制,彼此不能分享監督結果,導致出現了重復工作的弊端。所以,監督效果不是很明顯。

二、提高中小企業會計監督能力的相關對策

(一)中小企業內部需要開展的活動

1、提高會計工作者的監督意識。在單位上班的會計其監督的內容就是企業的自身環境,單位負責人首先要提高會計職員的監督意識,再憑借完善自身管理機構來制定人力資源方面的規范政策,為會計開展監督工作營造一個良好的氛圍。

2、構建企業自身的監管制度。企業自身的監督通常有兩方面的任務,即會計執行監督、對單位的稽核執行監督。企業不妨依據不同職務相分離的準則,在企業內部構建完善的會計部門并安排有能力之人負責,以達到各個部門互相分享、彼此監督的作用。

(二)當前完善中小企業外部會計監督的舉措

1、制定適合中小企業發展的法律法規。嚴密的會計法律法規不僅能夠為有關部門開展及處罰會計監管工作給予制度上的支持,還能夠有效激發職工開展會計監督工作。隨著我國各項制度的不斷完善,我國已經頒布了很多法律法規來確保中小企業的健康發展,且已逐漸落實,而大部分的中小企業也正在按照國家的法律政策逐步完善自己的會計監管制度。

2、提高企業外部的會計監督力度。會計外部監督的工作優秀是幫助國家各部門之間實現信息共享,在百分百完成自身監督工作的同時,避免出現無用功或者是重復工作。第一,財政機關要全力發揮其監督職能。財政機關要按照國家的法律來辦事,督促中小企業創建賬本,對于那些不按照規定辦事的企業要給予一定的懲罰;檢查那些從事會計工作職員的從業資格情況,整改培訓那些沒有取得從業資格的員工;對于企業中那些沒有遵照國家規范來開展會計核算及監督工作的職員予以批評,影響惡劣者要進行必要的懲罰。第二,應該激發國家審計部、工商局、證監會、稅務局、保監會等機關履行其監督職責,積極監督核實中小企業的所有經濟活動。審計部、稅務局主要是調查各中小企業是不是有偷稅漏稅等問題;金融機構主要是監督企業的資金情況,如購買設備、商品銷售等;工商局盡量想辦法幫助各中小企業提高自己的信譽度,贏得了良好的口碑,才能穩穩地占有一席之地,為企業發展提供一個透明、有序的良好環境。第三,于國家充分發揮其各部門職能的前提下,開展部門與部門間的合作,促使部門所掌握的信息可以實現共享,如此一來,即便是中小企業想要制作虛假的財務報表,財政部門也可以迅速識破,久而久之便不會有企業敢冒險,漸漸的企業的發展都走向了按照制度辦事的正軌。

三、結語

綜上所述,隨著我國各項制度的不斷完善,中小企業獲得了前所未有的發展機遇,嚴密的會計監督制度能夠及時發現企業在發展中的弊端,在企業發展過程中能夠為問題的解決提供了相應的保障,并且在當前經濟新常態背景下使企業做大做強有了堅強的依靠,因此中小企業需要采用有效的措施來科學解決會計監督中存在的一些問題,根據實際情況和各企業所面臨的現狀來著力構建科學合理的會計監督制度。

作者:田彩云 單位:河北興泰發電有限責任公司

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